32

Эффективный старт проекта + риски проекта

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Слайды с моего мастер-класса Зимней школы Открытого Университета Сколково

Citation preview

ЦЕ

ЛИ

ТР

ЕН

ИН

ГА

СТЕЙКХОЛДЕРЫ

ОПРЕДЕЛИТЬ ОЖИДАНИЯ

СФОРМУЛИРОВАТЬ ЦЕЛИ

УПРАВЛЯТЬ РИСКАМИ

ПРОЕКТ ЭТО…

ЗАЧЕМ НУЖНО УПРАВЛЕНИЕ

ПРОЕКТ – УНИКАЛЬНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ…

НАПРИМЕР

Здание Сиднейской оперы

Здание – памятник ЮНЕСКО

Открыто в 1973 году с участием королевы Елизаветы

В 2003 присуждена Притцкеровская премия

Символ Австралии

1966 – отставка датского

архитектора Йорна Утсона

1967 – новый архитектор проекта

1973 – окончание проекта

1959 – начало проекта

ИТОГО:

Бюджет проекта превышен в 10 раз

Длительность проекта – 14 лет

1962 – бюджет превышен в 2 раза

СТЕЙКХОЛДЕРЫ

ВНЕШНИЕ

ВНУТРЕННИЕ

Враг: использует любую

возможность, чтобы

подорвать ваши усилия

Циник: периодически

создает мелкие

проблемы

Сочувствующий: не

вовлечен; в ожидании

того, как все сложится

Доброжелатель:

готов предложить

поддержку

Друг: готов брать

ответственность за

достижение успеха

НЕГАТИВНОЕ ОТНОШЕНИЕ ПОЗИТИВНОЕ ОТНОШЕНИЕ

СТ

ЕП

ЕН

Ь В

ЛИ

ЯН

ИЯ

ЛА

СТ

И)

АНАЛИЗ СТЕЙКХОЛДЕРОВ

ЭФФЕКТИВНЫЙ СТАРТ

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ

ПРОДУКТ ПРОЕКТА

СТРУКТУРА УСТАВА ПРОЕКТА

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

• отвечают на вопрос: зачем мы запускаем проект?

(повышение, улучшение, расширение и т.п.)

ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ

• отвечают на вопрос: как мы будем измерять достижение?

(рубли, проценты, штуки за промежуток времени)

ПРОДУКТ ПРОЕКТА

• отвечает на вопрос: что хотим создать?

(люди, оборудование, документация, и т.п.)

Кто не рискует – тот не

пьет шампанское!

С этим, как правило, согласны

3 из 10 выживших.

ЧТО такое риск.

КАК управлять рисками.

Идентификация

Оценка

Предотвращение

Мониторинг

УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ ПРОЕКТА

Более 70% руководителей считают, что управление рисками

необходимо

Более 90% руководителей считают, что управление рисками

приносит существенную пользу компании

Управление рисками входит в топ-3

важнейших компетенций

УПРАВЛЕНИЕРИСКАМИ

УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ

наименее

развитая компетенция

УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ ПРОЕКТА

Риск – «подводная скала»

(испано-португальский)

Риск – потенциальная

возможность

неблагоприятных ситуаций и

связанных с ними

последствий в виде какого-

либо ущерба, связанная с

неопределенностью.

Согласно стандарту PMBOK :

Риск – неопределенное событие или условие, наступление которого может

иметь как положительное, так и отрицательное влияние на проект.

РИСКИ И НЕОПРЕДЕЛЕННОСТЬ

ГРАНИЦЫ УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ

Полная

неопределенность

Полная

определенностьОбщая

неопределенность

Специфическая

неопределенность

(“Неизвестные

неизвестные”)

(“Известные

неизвестные”)(“Известные”)

НЕТ ИНФОРМАЦИИ НЕПОЛНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПОЛНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

ИЗМЕРЕНИЕ РИСКА

ИДЕНТИФИКАЦИЯ СТРАТЕГИЧЕСКИХ РИСКОВ

• Первый вопрос: какое событие или условие может привести к

досрочному прекращению проекта?

• Второй вопрос: какое событие или условие приведет к прекращению

финансирования этого проекта?

• Третий вопрос: Какое событие или условие сделает этот проект

невыгодным для заказчика?

• Четвертый вопрос: Какое событие или условие сделает невозможным

достижение целей этого проекта?

средний высокий высокий

низкий средний высокий

низкий низкий средний

ПРОФИЛЬ РИСКОВ

вероятность

по

след

ств

ия

1

1

2

2 3

3

ПОСЛЕДСТВИЯ

1 – малые

2 – средние

3 – большие

ВЕРОЯТНОСТЬ

1 – малая

2 – средняя

3 – высокая

Избежание + -

Минимизация + +

Передача + +

Принятие - +

МЕРОПРИЯТИЕ А В А + В + ?

МЕТОДЫ РЕАГИРОВАНИЯ НА РИСКИ

Р *

Михаил СОФОНОВКОРПОРАТИВНЫЕ ТРЕНИНГИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

[email protected]

www.sofonov.ru

(926) 408 28 38