Создание и оформление документов

Создание и дизайн документов

.

Содержание

1. Правила дизайна

2. Создание документа

1. Правила дизайна*

*Раздел является переработанной книгой Робина Уильямса «Недизайнерская книга одизайне (дизайн и типографика для новичков)»

Четыре основных правила дизайна

Приближенность

Выравнивание

Повтор

Контраст

Четыре основных правила дизайна

Приближенность Элементы, которые относятся друг к другу, должны располагаться рядом. Они

являются единым целым, а не несколькими отдельными фрагментами. Это помогаеторганизовать информацию и уменьшает пустоты.

Выравнивание На странице ни что не должно размещаться случайно. Каждый элемент нужно

зрительно связывать с другими элементами. Это придает странице аккуратный,утонченный и чистый внешний вид.

Повтор Повторяйте наглядные детали оформления на протяжении всей работы. Можно

повторять цвет, контур, гарнитуру шрифта, размеры, линейки и т.д. Это помогаетповысить организованность текста и усилить единообразие.

Контраст Правило контраста заключается в том, чтобы избежать расположения на странице

одинаковых элементов. Если эти элементы: шрифт, цвет, размер, толщина штриха,контур, пробелы и т.д. – не означают одно и тоже, их следует оформлять по-разному.Нередко контраст – наиболее важное привлечение внимания к странице.

Согласно правилу приближенности, взаимосвязанныесмысловые элементы должны быть сгруппированы,расположены как можно ближе друг к другу, чтобы онивыглядели как одна логическая группа, а не наборбессвязных элементов.

Приближенность (1)


Рассмотрим на примере визитки

Дамир Закиев

PR-директор

РТ, г. Казань, а/я 777LLC «KommandCore»

(843) 227-40-58

Сколько раз взгляд остановился на визитке? Пять раз?



PR-директор


(843) 227-40-58

Внесем еще больший беспорядок

Что произошло?


А теперь сгруппируем

Дамир ЗакиевPR-директор

РТ, г. Казань, а/я 777

LLC «KommandCore»

(843) 227-40-58

Когда несколько элементов расположены рядом друг с другом, они скореезрительно становятся единым целым, а не воспринимаются отдельнымичастями. Как и в жизни, приближенность, или близость, предполагают некуюсвязь.


А теперь сгруппируем



LLC «KommandCore»

Группируя похожие элементы, вы делаете страницу более организованной. Вызнаете, откуда начинать чтение материала, и знаете, когда закончите читать. Ипробелы (пространство вокруг букв) тоже становятся более организованными.

(843) 227-40-58

PR-директор

Приближенность (1)Пример со списком

Приближенность (1)Пример со списком


Подведем итоги

Правило приближенности совсем не предполагает, чтоглавные элементы должны располагаться рядом.

Оно означает, что единые по смыслу элементы, которыеимеют своего рода коммуникативное сходство, должны бытьсвязаны также и зрительно.


Основная цель правила приближенности –организовать текст.

Другие правила тоже направлены на это, но даже только простая группировкавзаимосвязанных элементов автоматически создает ощущение организованности текста.

Если информация хорошо организована, вероятность того, что ее прочтут и запомнятболее высока. В результате достигается еще и побочный эффект – более привлекательные(более организованные) пробелы (так любимые дизайнерами).


Чего следует избегать

Избегайте расположения на одной странице слишком большого числаотдельных элементов

Не лепите информацию по углам или только в середине

Избегайте располагать одинаковые пробелы между элементами текста, заисключением случаев, когда каждая группа текста является частьюподраздела

Избегайте даже малейшей путаницы между заголовком, подзаголовком,подписями, рисунками и т.п. и прилегающим к ним материалом. Создайтеощущение единства элементов текста, располагая их как можно ближе другк другу

Не связывайте между собой элементы, которые не имеют отношения друг кдругу. Если элементы не связаны, отделите их друг от друга

Выравнивание (2)

Правило выравнивания гласит, что ничто не должно бытьрасположено на странице случайно. Каждый элемент текстадолжен быть зрительно связан с другими элементамистраницы.

Элементы на этой визитке выглядят так словно они случайно набросаны на нее


Рассмотрим на примере визитки


PR-директор


(843) 227-40-58



LLC «KommandCore»

(843) 227-40-58

Этот пример иллюстрирует хорошее распределение частей текста, ихгруппировку по принципу смысловой близости.

Текст выровнен по центру.


PR-директор



LLC «KommandCore»

(843) 227-40-58

В этом примере текст по смыслу распределен также, но теперь он выровнен поправому краю.

Невидимая линия связала по смыслу две группы текста визуально.




LLC «KommandCore»

8 (905) 311-08-48


Примеры двух обложек


Сравните эти две обложки – какие ощущения возникают у вас?



Типичная обложка доклада. Такое стандартное выравнивание выдает скучную, почти любительскую работу и может повлиять на чье-либо первоначальное отношение ко всему докладу



Энергичное выравнивание текста по левому краю создает более утонченное впечатление от обложки. Хотя имя автора и стоит далеко от заглавия, невидимая линия выравнивания связывает два блока текста воедино


Ничто не должно быть расположено на странице случайно.

Каждый элемент должен иметь определенную зрительнуюсвязь с другими элементами на странице.


Единство – важное понятие в дизайне. Что бы все элементытекста выглядели едиными, взаимосвязанными, должнасуществовать некая зрительная связь между отдельнымиэлементами.

Даже если отдельные элементы страницы не расположенырядом друг с другом, они могут казаться связанными,родственными, едиными с другой информацией толькоблагодаря их местоположению.


Основная цель – объединить и организовать информациюна странице.

Как правило, именно строгое выравнивание (конечно всочетании с соответствующим шрифтом) придает текстулибо изысканный, либо официальный, либо смешной, либосерьезный вид.



Избегайте использования на одной странице более одного видавыравнивания (то есть не ставьте один текст в центр, другой в середину)

И пожалуйста, постарайтесь избавится от привычки выравнивать текст поцентру, за исключением случаев, когда вы создаете более официальную,уравновешенную (часто безликую) презентацию. Выбирайте выравниваниепо центру осознанно, не делайте этого случайно.


Повтор (3)

Правило повтора гласит, что следует повторять некиеэлементы оформления на протяжении всего проекта.

Повторяющимися элементами могут быть жирный шрифт,подчеркивание жирными линиями, какой-нибудьспециальный символ, цвет, элемент дизайна, особыйформат, пространственное расположение элементов текстаи т.д. Это может быть все что угодно – то, что читатель будетузнавать.

Повтор (3)

Повтор – это некая «последовательность».

Когда вы посматриваете восемь страниц рабочего отчета,именно благодаря повтору определенных элементов, ихпоследовательности вы понимаете, что эти восемь страницпринадлежат одному документу.

Правило повтора выходит за пределы простой естественнойпоследовательности – это сознательное объединение всехчастей оформления.



LLC «KommandCore»

(843) 227-40-58

Повтор (3)

Рассмотрим на примере двух визиток



LLC «KommandCore»

(843) 227-40-58

Повтор (3)

Оформление текста документа – хорошее начало для введения повторяющегосяэлемента. Поэтому постарайтесь сделать этот элемент более выразительным.

Повтор (3)

Повторы:жирный шрифт заголовковтонкий шрифт внутри разделаквадратные маркеры синего цветапробелы между блоками информациивыравнивание


Основная цель – объединить и добавить внешнейпривлекательности.

Не пренебрегайте внешней привлекательностью страницы:если текст выглядит интересно, вероятность того что егопрочтут, значительно возрастает.

Как это сделать?

Повтор (3)

Сначала найдите уже имеющиеся в тексте повторы а затемусильте их.

Например вы используете линию толщиной в 1 пункт дляподчеркивания низа страницы и каждого заголовка. Почемубы вам вместо нее не применить линию толщиной в четырепункта, чтобы повторяемый вами элемент стал болееэнергичным и эффектным?

Теперь подумайте, возможно ли ввести какой-нибудьповторяющийся элемент просто ради создания повтора?

У вас в тексте есть пронумерованные списки? А что еслиприменить для нумерации особо выделяющийся шрифт иливывернутые цифры? А затем повторить такое оформлениево всех пронумерованных списках документа?

Повтор (3)

Повтор сродни подчеркиванию одежды аксессуарами.

Повтор (3)


Постарайтесь избегать частого использования повторяющихся элементов,когда повторение начинает раздражать или подавлять

Повтор (3)

Контраст (4)

Контраст – один из самых эффектных способов придатьстранице интересный внешний вид, благодаря которомучитателю захочется обратить на страницу внимание, - и одиниз способов показать организованную соподчиненностьразличных элементов текста.

Важное правило, о котором необходимо помнить, создаваяэффектный контраст, - то, что контраст должен бытьсильным.

Контраст получается когда два элемента сильно отличаютсядруг от друга. Если две детали текста не совсем похожи,сделайте их разными.

Абсолютно разными.


Контраст можно создавать различными способами:противопоставлять крупный и мелкий шрифт; изящныйшрифт старого стиля и жирную рубленую гарнитуру; тонкийштрих и толстый; прохладный цвет и теплый; ровнуюверстку текста и рваную; горизонтальный элемент ивертикальный элемент…

Только не робейте.

Шрифт 14 и 16 кегля не создает контраста.

Синий не будет контрастировать с темно-синим.



Этот документ наряден и аккуратен, но в нем ничего нет такого, что бы привлекало взгляд.

Согласитесь, что эта страница притягивает ваш взгляд больше, чем предыдущая.


Контраст привлекает ваше внимание к странице, вашемувзгляду нравится контраст.

Контраст преследует две цели, и они неотделимы одна от другой.

Первая – стремление придать странице интересный внешний вид: поскольку еслистраница выглядит интересно, то больше вероятность что ее прочтут.

Вторая цель – помочь организовать информацию на странице. Читателю необходимо датьвозможность мгновенно понять как расположена информация на странице, как одна частьтекста перетекает в другую.



Не робейте! Если уж вы вводите контраст, то делайте это с акцентом

Избегайте контраста между толстой линией и еще более толстой линией

Избегайте контраста коричневого фона текста с черным заголовком

Не используйте два или более похожих шрифта

Если части текста не совсем похожи друг на друга, сделайте их совершенноразными


Краткий обзор четырех правил

Довольно безликий, но типичный титульныйлист бизнес-плана: чтобы заполнитьпространство всей страницы текст выровненпо центру, пробелы распределеныравномерно между строками.


Приближенность

Мы придвинули заголовок и подзаголовокдруг к другу и благодаря этому получилиединый, хорошо очерченный элемент текставместо четырех совершенно различных.Теперь понятно, что заголовок иподзаголовок, представленные на страницетесно связаны.

Расположив строку с именем автора и датойвнизу страницы, мы четко и сразу даемпонять, что хотя эта информация и связана спредыдущей, и вероятно, важна, она тем неменее не является частью заголовка.


Выравнивание

Даже не смотря на то, что имя авторарасположено далеко от заголовка,благодаря выравниванию междуэлементами существует совершенно четкаязрительная связь.


Повтор

Особый шрифт заголовка повторен приоформлении имени автора, что усиливает ихвзаимосвязь, несмотря на то, что онирасположены на странице далеко друг отдруга.

Маленькие треугольники были введеныспециально для создания эффекта повтора.

Цвет треугольника – тоже повторяющийсяэлемент.


Контраст

Здесь контраст создан с помощью введениятемно-синего прямоугольника

2. Создание документа (презентации)

Первый шаг создания

Первый шаг – определитесь с фоном презентации.

Ни в коем случае не используйте готовые фоны. Оптимально – простой белый или черный фон.

Вот, типовые фоны для презентаций. Что их связывает?

На их фоне любая информация теряется. Их нельзя использовать.

Это фоны, которые предлагает программа Keynote. Они гораздо лучше.

Эти фоны – отражение опыта Стива Джобса, который умеет готовить и проводить интереснейшие презентации. Он знает что предлагает.


И все таки самые оптимальные фоны для презентации –это простой белый фон или …


… или простой черный фон.

Второй шаг создания

Второй шаг – создание структуры слайда.

Необходимо слайд разделить на функциональные зоны:

место для заголовка слайда

место для размещения информации на слайде

поля слайда

прочие ваши фишки, например место для размещенияразных индикаторов вашей презентации (логотип, разделпрезентации) и т.д.

Место для размещения информации на слайде

Место для основного заголовка

Место для заголовка второго уровня

Место для размещения информации на слайде

Место для основного заголовка

Место для заголовка второго уровня

Лого (раздел)

Зона идентификации презентации и размещения индикаторов


Самый простой способ – сделать границы презентации.





Обратите внимание –объекты точно привязаны к линиям. Заголовок

привязан справа и снизу. Текст – справа и сверху.

Еще один важный момент –

поля слайда должны давать больше воздуха!

Чтобы информация не лепилась по краям.

Третий шаг – создание сетки слайда.

Место для размещения информации необходимо разделитьна сетку, для придания в дальнейшем всему документуупорядоченности и гармонии.

Третий шаг создания


1х1,63

В дальнейшем все объекты, вставляемые в это поле должныпривязываться к этим границам.

Назначение сетки не только выравнивание элементов. Сеткапомогает делать объекты пропорциональными, то естьобладающими четкими и заметными пропорциями.

1х1

1х3

2х3


Как правило если пропорции выдерживаются на всехслайдах для объектов, сама презентация смотрится напорядок лучше, чем если эти пропорции не выдерживаются.

2х2,62х3


Например вот так




Или так…


Или так…


В нашей сетке для презентации каждый прямоугольниксделан с использованием пропорций золотого сечения.


Почему так интересно золотое сечение?

Потому что эта природная константа встречаетсяпрактически во всех природных объектах. Напримеррасстояние между тремя ветками дерева или цветкасоответствует пропорции золотого сечения.

Именно поэтому для человека, эта природная гармонияестественна и очень приятна для глаза. Не важны возраст,пол, культура, раса. Глаз любого человека воспримет такиевещи как гармоничный элемент мира.

Эта пропорция, выраженная численно, составляет 1 × 1,618.


Не зря эти пропорции отражены во многих великихтворениях человечества.


Можно вместо сетки использовать рамки для объектовсоответствующие пропорциям золотого сечения.

Это может быть удобнее, так как сетка не учитываетрасстояние между объектами. А перемещая такие рамки послайду, мы всегда сможем их выровнять относительно другдруга при этом заложить равное расстояние между собой.


1х1,63 1х1,63

1х1,631х1,63



1х1,63 1х1,63

1х1,631х1,63



Четвертый шаг – определиться с цветами, которые мы будемиспользовать в презентации.

Например, для заголовка, основного и вспомогательноготекста, списков (маркированных и нумерованных), таблиц,графиков, диаграмм и т.д.

Какие цвета вам нравятся?

Четвертый шаг создания

Здесь важное правило – не более одного основного цветадля текста (например белый), один цвет для заголовков(например оттенок синего) и один-два вспомогательныхцветов для выделения в тексте или на схемах.

Не более!!!

Четвертый шаг создания

Пятый шаг создания

Пятый шаг – создание стиля презентации. То есть выбратьшрифт, размер и цвет текста, который будет использоваться.

Необходимо создать стили заголовка и основного текста,стили списков (маркированных и нумерованных), стилитаблиц, графиков, диаграмм…

Основной заголовок

Основной текст (шрифт Calibri, 14 размер, белый цвет), основной текст (шрифтCalibri, 14 размер, белый цвет), основной текст (шрифт Calibri, 14 размер,белый цвет)

Вспомогательный текст (шрифт Calibri, 14 размер, серый цвет),вспомогательный текст (шрифт Calibri, 14 размер, серый цвет),вспомогательный текст (шрифт Calibri, 14 размер, серый цвет)

маркированный список




1. нумерованный список




Основной заголовок









Основной текст (шрифт Calibri, 14 размер, белый цвет), основной текст (шрифтCalibri, 14 размер, белый цвет), основной текст (шрифт Calibri, 14 размер,белый цвет)

Вспомогательный текст (шрифт Calibri, 14 размер, серый цвет),вспомогательный текст (шрифт Calibri, 14 размер, серый цвет),вспомогательный текст (шрифт Calibri, 14 размер, серый цвет)

Стили таблиц

Заголовок Заголовок Заголовок Заголовок

Текст Текст Текст Текст







Стили таблиц

Заголовок Заголовок Заголовок Заголовок








0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

1 кв 2 кв 3 кв 4 кв

Восток Запад Север

Стили диаграмм

Стили диаграмм

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

1 кв 2 кв 3 кв 4 кв

Восток Запад Север

Заключение

Применяя эти знания можно сделать любой документ, будьэто презентация, таблица или простой текст не простокрасиво оформленными.

Прежде всего используя эти правила мы сможем визуальноструктурировать информацию таким образом, чтобылюбому человеку было удобно, интересно и приятно еевоспринимать.

P.S. Продолжение следует…

Lively management of projects

www.KommandCore.com

Business

Создание и оформление документов