Автоматизация документооборота

На базе ПП “Парус 8”

Региональный Центр компетенции в машиностроении и ОПК «Корпорации Парус»

Автоматизируемые процессы

Ведение картотеки документов

Согласование документов

Контроль исполнения документов

Исполнение порученных задач

Учет входящей/исходящей корреспонденции

Уведомление пользователей

Регулирование учетных процессов

Ведение архива картотеки документов

Автоматизируемые процессы

Карточка

документа

(Приказ)

Регистрация

Согласование

Подписание

Исполнение

Работа

завершена

Зап

уск

зад

ач

Событие (Согласование)

Список

задач

Событие (Согласование)

Событие

(Согласование)

Направлено

Принят

в работу

Возвращ.

на дораб.Согласован

Результат

Автоматизируемые процессыСхема отработки документа и формирование потока задач

Карточка

документа

(Приказ)

Регистрация

Согласование

Подписание

Исполнение

Работа

завершена

Зап

уск

зад

ач

Событие (Согласование)

Список

задач

Событие (Согласование)

Событие

(Согласование)

Направлено

Принят

в работу

Возвращ.

на дораб.Согласован За

пус

к за

дач

Событие A

Список

задач

Событие D

Событие

(Уведомление)

РезультатРезультат

Автоматизируемые процессыСхема отработки документа и формирование потока задач

Автоматизируемые процессыWEB-интерфейс системы

Автоматизируемые процессыКонтроль исполнения документа (приказа)

WEB. Документы на контроле

Автоматизируемые процессыКонтроль исполнения документа (приказа)

Отчет о нарушении сроков исполнения документов

Функциональная архитектура системы

Процессы и документооборот

Управление деловыми процессами

Управление финансамиФинансовое

планированиеБухгалтерский учет, учет по

МСБУСведение отчетности

Управление производством

Планирование и учет в

проектах

Планирование и учет в дискретном производстве

УправлениеТОиР

Маркетинг и логистикаУправление

ЗСРУправление клиентами

Управление автотр-ом

Управление имуществом

Управление складом

Управление персоналом

Управление персоналом и штатное расписание

Расчет заработной платы Табельный учет

Планирование и учет в передельном производстве

Аналитика и мониторинг

Парус -OLAP Сервис «интерактивной отчетности»

Автоматизируемые процессыВыводы

Автоматизация документооборота позволяет:

• Обрабатывать документы строго в соответствии с утверждённым

регламентом;

• Отслеживать текущее состояние обработки документов и поручений;

• Выявлять нарушителей регламента по исполнителям;

• Быстрый доступ к архиву документов.

И как следствие – общее повышение исполнительской дисциплины.

Автоматизируемые процессыИнтегрированное решение

Интегрированная системы УДП на базе Парус 8 позволяет внедрить

систему регламентов в области управления:

• Договорами;

• Финансами;

• Закупками;

• Складами;

• Производством;

• Персоналом.

УДП – Назначение модуля

Ведение электронного архива документов

Учет и настройка маршрутов (жизненных циклов) процессов и документов с учетом: Состояний в каждой точке маршрута

Временных регламентов для каждой точке маршрута

Прав доступа пользователей в каждой точке маршрута

Уведомлений пользователей в каждой точке маршрута

Проведение документов по этапам их жизненного цикла и обеспечение контроля на каждом из этапов

Проведение произвольных процессов, не связанных с документами, по этапам их жизненного цикла и обеспечение контроля на каждом из этапов

Управление логикой бизнес-процессов учетных модулей

УДП – Особенности модуля

Возможность организации хранения документов как внутри системы, так и на внешних ресурсах

Широкий спектр средств уведомления пользователей Интеграция с почтовыми серверами для обеспечения нотификации

пользователей о событиях системы Интеграция с SMS-шлюзами для обеспечения нотификации

пользователей о событиях системы Собственные средства уведомления пользователей

Интеграция с учетными бизнес-процессами, ведущимися в системе Мониторинг состояния документов и событий УДП из учетных

регистров системы Возможность учитывать состояние события или документа УДП, при

проведении учетных действий в системе

Возможность работы как через WIN-клиента, так и через WEB-клиента

УДП

УДП – Архитектура модуля

Картотека документов

Список рассылки

Список уведомлений

Список задач

Список согласования

Типы документов

Процессы(события)

Архивкартотеки

документов

Виды документов

Типы электронных документов

Типы событийМаршруты

событий

Статусысобытий

Архивсобытий

Прочие модули

Хранилище документов

БД Парус

Внешнее хранилище (сетевой ресурс)

Оп

ред

елен

ие

реа

кци

и с

ист

емы

н

а п

ояв

лен

ие

до

кум

ента

Хранение твердой копии документа

Определение жизненного цикла

документа

Хранение исполненных документов и событий

Учетные характеристики

в зависимости от типа

Дополнительные свойства

Контроль состояния связанных событий,

изменение логики процесса в

зависимости от состояния

Регистры и процессы

Москва, 129164, г. Москва, ул. Ярославская, дом 8, корп. 3

parusprom.wordpress.com+7 (495) 518-48-85+7 (495) 510-80-85+7 (495) 617-65-60

Региональный Центр компетенции в машиностроении и ОПК «Корпорации Парус»