Финансовые отчеты в режиме онлайн как инструмент

диагностики бизнес-процессов

Алексей Залезский, 2015

Большинство процессов организации оперирует с сохраняющимися величинами: ТМЦ и ответственностью, к которым применим подход двойной записи.

Хорошо организованный процесс может сообщить информацию о своем состоянии в любой момент времени.

Основные идеи

Немного терминологииДата 1 Дата 2

Активы 1 Доходы Активы 2

- - -Обязательства 1 Расходы Обязательства 2

= = =Капитал 1 + Прибыль = Капитал 2

Строим финансовые отчеты в режиме онлайн:

Суть подхода

Дата 1 Дата 2

Активы 1 Доходы Активы 2

Обязательства 1 Расходы Обязательства 2

Капитал 1 + Прибыль ? Капитал 2

Баланс существует в любой момент времени для всей совокупности состояний процессов:

Что значит «онлайн» #1

Момент 1 Момент 2 Момент 3

Активы 1 Активы 2 Активы 3

Обязательства 1 Обязательства 2 Обязательства 3

Капитал 1 Капитал 2 Капитал 3

Пример #1Активы Значение

Остатки РСч 1 500

Остатки в кассах 85Деньги в пути 290Задолженность клиентов 1 150ОбязательстваАвансы клиентов 120

Нераспознанные поступления на РСч 200

Глубина аналитики статей баланса должна обеспечивать проверку любого значения в моменте:

Что значит «онлайн» #2

Активы Обязательства

А1 О1

А11 О11

… …

А12 О12

А13 О13

А2 О2

… …

Пример #2Активы Значение

Остатки на складе 2 200

В зоне приемки 0 В зоне хранения 1 890 Подшипник 2217 >> 21 Ячейка 01.040.12.07 9 Ячейка 01.040.13.22 8 … … В зоне погрузки 190 … …

Применение метода. Первый шаг

Применение метода. Перспектива

Утро Вечер

Активы утром Доходы за день

Активы вечером

- - -Обязательства

утромРасходы за

деньОбязательства

вечером

= = =Капитал

утром +Прибыль за день = Капитал

вечером

Про автоматизацию

Диагностика

Работа с информацией без автоматизации

Выявление несхождений и противоречий

Процессы

Формализация процессов

Оптимизация процессов

Автоматизация

Формирование задачи на автоматизацию

Автоматизация

Убираем субъективность оценки

Можно использовать как критерий качества от первичной оценки до финального описания

Легко обучать новых бизнес-аналитиков

Помогают все владельцы процессов

Можно использовать в компаниях практически любого размера и специфики

Преимущества метода

Спасибоза внимание!

www.imetrika.ru