26

Презентация к вебинару А.Окулова "Управление проектами" от 16-02-16

  • Upload
    -

  • View
    756

  • Download
    1

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Презентация к вебинару А.Окулова "Управление проектами" от 16-02-16
Page 2: Презентация к вебинару А.Окулова "Управление проектами" от 16-02-16

Структура

1. Планирование2. С чего начать?3. Диаграммы AOA/AON4. Диаграммы Gantt и PERT/CPM5. Пример проекта на бумаге (PERT/CPM)

6. Пример проекта в Excel7. Пример проекта в Gantt8. Вопросы

Page 3: Презентация к вебинару А.Окулова "Управление проектами" от 16-02-16

Project Manager

Профессионал

Page 4: Презентация к вебинару А.Окулова "Управление проектами" от 16-02-16

Project Manager

Профессионал

Эксперт

Page 5: Презентация к вебинару А.Окулова "Управление проектами" от 16-02-16

Project Manager

Профессионал

Эксперт

Тим-Лидер

Page 6: Презентация к вебинару А.Окулова "Управление проектами" от 16-02-16

Project Manager

Профессионал

Эксперт

Тим-Лидер

Page 7: Презентация к вебинару А.Окулова "Управление проектами" от 16-02-16

Планирование• Представление проекта в виде

расписания/графика выполнения отдельных задач

• Отображение связей между задачами

• Определение критического пути

• Контролирование выполнения проекта

• Оценка времени выполнения проекта

• Оценка вероятности выполнения в срок

• Расчёт длительности проекта с точностью 95%

Page 8: Презентация к вебинару А.Окулова "Управление проектами" от 16-02-16

С чего начать?

1. Продумать и подготовиться к проекту

2. Составить список отдельных задач

3. Упорядочить задачи, учитывая связи и зависимости между ними

4. Определить критический путь

5. Разработать диаграммы PERT, CPM, Gantt Chart, а также построить модель в Excel

6. Внести изменения при необходимости

Page 9: Презентация к вебинару А.Окулова "Управление проектами" от 16-02-16

Gantt Chart

• Легко разобраться• Легко увидеть

прогресс• Легко внести

изменения

+• Можно запутаться• Трудно разобраться

в связях между задачами

-

Page 10: Презентация к вебинару А.Окулова "Управление проектами" от 16-02-16

Network Diagrams

AONActivity On Node

(Действие на узле)

AOAActivity On Arrow

(Действие на стрелке)

Page 11: Презентация к вебинару А.Окулова "Управление проектами" от 16-02-16

PERT/CPM

PERT - (Project Evaluation and Review Technique) - Техника Оценки и Анализа Проектов

CPM - (Critical Path Method) - Метод Критического Пути

Page 12: Презентация к вебинару А.Окулова "Управление проектами" от 16-02-16

PERT/CPM

Задача Длительность Предшественник

ABCDE

F

143274

10

AABB,C

D,E

Page 13: Презентация к вебинару А.Окулова "Управление проектами" от 16-02-16

PERT/CPM

• Видны зависимости между задачами

• Виден критический путь

+• Могут быть

сложными• Трудно увидеть

прогресс, даты, длительности

-

Page 14: Презентация к вебинару А.Окулова "Управление проектами" от 16-02-16

PERT/CPM

• LST - Позднее Время Начала• LFT - Позднее Время Конца

• EST - Раннее Время Начала• EFT - Раннее Время Конца

Page 15: Презентация к вебинару А.Окулова "Управление проектами" от 16-02-16

PERT/CPM

Критический путь - наиболее длительная последовательностьзадач от начала до конца проекта. Задачи на этом пути неимеют люфта. Длительность всего проекта зависит отдлительности критического пути.

Page 16: Презентация к вебинару А.Окулова "Управление проектами" от 16-02-16

Модель в Excel

Page 17: Презентация к вебинару А.Окулова "Управление проектами" от 16-02-16

Модель в Excel

Page 18: Презентация к вебинару А.Окулова "Управление проектами" от 16-02-16

Модель в Excel

Z = (D-μ)/SQRT(σ)D = μ+(Z*σ)

TE - (Time Estimation) - Оценка Времени = (Мин*4Сред*Макс)/6Variance - Дисперсия Дисперсия = ((Макс-Мин)/6)^2

Page 19: Презентация к вебинару А.Окулова "Управление проектами" от 16-02-16

Таблица распределений

Завершение в срок

Page 20: Презентация к вебинару А.Окулова "Управление проектами" от 16-02-16

Таблица распределений

Завершение с вероятностью 95%

Page 21: Презентация к вебинару А.Окулова "Управление проектами" от 16-02-16

Модель в Excel

TE - (Time Estimation) - Оценка Времени

Оценка Времени = (Мин*4Сред*Макс)/6

Variance - Дисперсия

Дисперсия = ((Макс-Мин)/6)^2

Slack - Люфт

Люфт = LFT - EFT

Page 22: Презентация к вебинару А.Окулова "Управление проектами" от 16-02-16

Модель в Excel

Завершение в указанный срок

D (Длительность)μ (Критический путь)σ (Сумма дисперсий)Z (из таблицы распределений)P (вероятность)

Z = (D-μ)/SQRT(σ)

Далее смотрим в таблицураспределений и находимзначение P соответствующеезначению Z

Page 23: Презентация к вебинару А.Окулова "Управление проектами" от 16-02-16

Модель в Excel

95% Вероятности завершения

D (Длительность)μ (Критический путь)σ (Сумма дисперсий)Z (из таблицы распределений)

D = μ+(Z*σ)

, где Z=1,645 (или 95%в таблице распределений)

Page 24: Презентация к вебинару А.Окулова "Управление проектами" от 16-02-16

Gantt Chart

Page 25: Презентация к вебинару А.Окулова "Управление проектами" от 16-02-16

Gantt Chart

Он-лайн: Bitrix24, Jira Software, Microsoft Project OnlineTargetprocess, Zoho Projects, Trello, Projectplace и так далее…

Офф-лайн: Microsoft Project, xPlan, становится все меньше..

Page 26: Презентация к вебинару А.Окулова "Управление проектами" от 16-02-16

Окулов Анатолий ДмитриевичРуководитель проекта «NPDM»

Тел.: +7 499 272 5275email: [email protected]