ADAPTIVE INSIGHTS –

SUUNNITTELUJÄRJESTELMÄN ESITTELY

eCraft Referre

2015

Sisältö

1 eCraft Referre

2 Adaptive Insights

3 Demo

4 Yhteystiedot

2

eCraft Referre

3

eCraft – konserni- Liikevaihto 13 meur

- Työntekijöitä 125

- Espoo, Vaasa, Malmö

- Kotimainen henkilöomistus

Liiketoiminta-alueet:

BI ja liiketoiminnan ohjaaminen- Liikevaihto 2,5 meur

- Työntekijöitä 21

- Espoo, Vaasa

- Omistus avainhenkilöt/emoyhtiö

Erityisosaaminen:

Sisältö

1 eCraft Referre

2 Adaptive Insights

3 Demo

4 Yhteystiedot

4

Adaptive Insights on maailman johtava pilvi-

pohjainen liiketoiminnan ohjauksen järjestelmä

5

2 800asiakasta

200+kumppania

90%+kasvu

85maata

#1 osuus

• Automaattiset

päivitykset 3-4

kertaa vuodessa.

• Nopea käyttöönotto

ilman IT tukea ja

laitehankintoja.

• Käytettävissä

selaimella mistä

tahansa.

Adaptive Insights on SaaS-palveluna käytettävä

kattava liiketoiminnan ohjauksen järjestelmä

6

Erottautumistekijät

360 asteen näkymä – mennyt, nykyhetki, tulevaisuus

Tehokkaat ja joustavat ominaisuudet

Vaivaton käyttäjäkokemus

Pilvipalvelun edut

Jatkuva kehitys

Adaptive Insights:n ominaisuudet -

yhteenveto

7

Helppokäyttöiset ja tehokkaat

syöttösivut

Pääkäyttö ja kehitys ilman

ohjelmointia

Selainpohjainen raportointi ja

ad-hoc toiminnallisuudet

Prosessinhallinta ja workflow

Adaptive Insights on moderni vaihtoehto niin

excel-työkaluille kuin perinteisille järjestelmille

8

Adaptive Insights nousi Gartnerin tutkimuksessa

leaders lohkon rajalle vuonna 2015

9

Gartner Magic Quadrant for Corporate Performance Management Suites. April 2015

“Adaptive Insights' customers

surveyed for this Magic

Quadrant have consistently

given the vendor high ratings.

Adaptive ranked within the

top quartile for overall vendor

satisfaction.

Its survey ratings are also

among the highest for ease of

implementation and lower-

than-expected

implementation cost. “

Gartnerin raportissa Adaptive on voittaja kaikissa

helppokäyttöisyysosioissa

10

Taloudellinen

budjetointi ja

suunnittelu

Ylläpidon ja

päivitysten

helppous

Implementoinnin

helppous

Helppo-

käyttöisyys

Adaptive received

high scores for all

ease-of-use

capabilities and for

financial budgets

and plans

#1

#1

#1

#1

Critical Capabilities for Corporate Performance Management Suites 27 July 2015

Gartnerin tutkimuksessa Adaptive on kärjessä sekä

kokonaistyytyväisyydessä että lisäarvon tuotossa

11

Gartner 8/2014. User Survey Analysis: Customers Rate Their CPM Vendors.

Adaptiven jatkuva käyttö onnistuu asiakkaalta

ilman jatkuvaa ulkopuolista erityisosaamista

12

Gartner 8/2014. User Survey Analysis: Customers Rate Their CPM Vendors.

Sisältö

1 eCraft Referre

2 Adaptive Insights

3 Demo

Loppukäyttäjän näkymä, syöttö ja raportointi

Pääkäyttö: Ajuritietoja hyödyntävä syöttöpohja ja sen ylläpito

Raportointi: Html, OfficeConnect ja Discovery

Prosessinhallinta: Workflow ja Process Tracker

4 Yhteystiedot

13

Tuloslaskelma / tase kokoaa yhteen eri osa-alueiden

syöttösivuilla tehdyt yksityiskohtaiset suunnitelmat

14

14

Myynti ajuripohjaisesti tuote ja asiakastasolla Tuloslaskelma ja tase

Kiinteät kulut tilitasolla

Henkilökulut henkilö- tai henkilöryhmätasolla

Syöttöpohjien määrä tarpeen

mukaan

Perussyöttösivutyyppi sopii hyvin muun muassa

kiinteiden kulujen suunnitteluun

15

Perussyöttösivutyyppi (standard sheet)• Syöttö suoraan tileille.

• Rivit voidaan vaihtaa tilikartasta organisaatiotasoihin yhdellä painalluksella.

Solukommentit

sis. tekijä ja

aika

Syöttö summatasoille

aika- ja tilisuunnassa

(breakback)

Toteumatiedot

auttavat

syöttämistä

Logiikkaa voidaan

automatisoida

kaavoilla

Tilisaldoille on

helppo tehdä

jaottelu lennossa

Rivipohjainen syöttösivutyyppi on erinomainen

muun muassa henkilöstökulujen suunnitteluun

16

Rivipohjainen syöttösivutyyppi (modelled sheet)• Syötettävät sarakkeet (ajurit) määritettävissä tarpeen mukaan.

• Pääkäyttäjä määrittää taustalla laskettavat lopputulokset ja niidet logiikat (esim.

henkilösivukulut).

• Loppukäyttäjä voi keskittyä suunnitteluun liiketoiminnan termein ja näkee

lopputuloksen tuloslaskelmaennusteesta.

Syöttösarakkeet

(ajurit) on vapaasti

määritettävissä

Henkilökulujen suunnittelu

henkilötasolla. Myös

henkilöryhmätasolla suunnittelu on

mahdollista

Lopputulokset esim. palkka, sotu-

maksu, lomapalkkavaraus,

rekrytointikustannus jne.

linkitetään tuloslaskelmatileille.

Monidimensiosyöttösivua käytetään usein myynnin

suunnitteluun usean seurantakohteen suhteen

17

Monidimensioinen syöttösivutyyppi (cube sheet)• Syöttö mahdollista usean dimension suhteen esim. myynti tuotteittain,

asiakkaittain ja maittain.

• Syöttönäkymää voidaan helposti kääntää eri asentoon pivot-taulukon tapaan.

Näkymää voidaan vaihtaa

vetämällä haluttu

dimensio riville

Syöttösivulle voidaan rakentaa

monipuolisesti liiketoimintalogiikkaa.

Tässä esimerkissä lasketaan

muuttuvat kulut

oletustuotekustannusten avulla.

Liiketoimintalogiikka

rakennetaan

laskentakaavojen ja

oletustietojen avulla.

Käyttäjän

muokkaama

syöttönäkymä

Sisältö

1 eCraft Referre

2 Adaptive Insights

3 Demo

Loppukäyttäjän näkymä, syöttö ja raportointi

Pääkäyttö: Ajuritietoja hyödyntävä syöttöpohja ja sen ylläpito

Raportointi: Html, OfficeConnect ja Discovery

Prosessinhallinta: Workflow ja Process Tracker

4 Yhteystiedot

18

Vaihe 1: Perustetaan ajuripohjaisen syöttösivun

tilit ja niiden perustiedot ja laskentakaavat

19

Ajuri ja laskentatilejä

voidaan perustaa mallin

vaatima määrä.

Laskentatilien kaavat

tallennetaan tilin

perustietoihin. Erityisiä

ohjelmointitaitoja ei tarvita.

Tileille määritetään niimi,

tyyppi, summautumislogiikat,

tarkkuus ja mahdollinen

laskentakaava.

Ajuripohjaisten syöttösivujen tekeminen ja ylläpito Adaptivessa on helppoa ja nopeaa

eikä vaadi IT- tai ohjelmointitaitoja.

Vaihe 2: Valitaan syöttösivulla käytettävät

dimensiot ja niiden arvot

20

Käytettävät

dimensiot otetaan

käyttöön vetämällä

listasta oikealle.

Käytettävissä

olevat

dimensioarvot

valitaan raksimalla

valintalistoista.

Vaihe 3: Laskennan lopputulokset kytketään

tilikartan tileille kaavalla tai suoralla linkillä

21

Syöttösivu on valmis käytettäväksi

vaiheiden 1 ja 2 jälkeen

TAI suoralla linkityksellä

Kytkentä kaavalla voidaan

tehdä erikseen

yksikkökohtaisesti

Kytkentä linkillä säilyttää

täyden porautuvuuden

esim. raporteilta

syöttösivun tietoihin

saakka.

Kytkentä tilikarttaan kaavalla

Sisältö

1 eCraft Referre

2 Adaptive Insights

3 Demo

Loppukäyttäjän näkymä, syöttö ja raportointi

Pääkäyttö: Ajuritietoja hyödyntävä syöttöpohja ja sen ylläpito

Raportointi: Html, OfficeConnect ja Discovery

Prosessinhallinta: Workflow ja Process Tracker

4 Yhteystiedot

22

Adaptiven tuoteperhe sisältää raportoinnin

erilaisiin tarpeisiin monipuoliset ratkaisut

23

Adaptiven raportoinnin avulla luvuista on helppo

saada kokonaiskuva sekä porautua yksityiskohtiin

24

Kausi ja yksikkö voidaan

valita suoraan raportilta

Raportilta voidaan

porautua minkä

tahansa dimension

suhteessa

Luvuista

porautuminen

dimensioeritteluun

sekä audit trail -

raportille

Adaptive reporting mahdollistaa monipuolisten

raporttien tekemisen drag-and-drop menetelmällä

25

Valitse ja vedä raportille

mikä tahansa

suunnitelumallin tili,

versio, dimensio, valuutta

jne.

Adaptiven report builder on käytettävissä myös loppukäyttäjille raporttien

muokkaamiseen• Ad-hoc raporttien tekeminen report builderin avulla on helppoa ja nopeaa.

• Raporttien tekeminen ei vaadi ohjelmointia tai muita erityistaitoja.

Raporttielemenit voidaan

laittaa rivelle, sarakkeisiin

tai suodattimiin

OfficeConnect Excel add-in:n avulla luodaan

vapaasti muotoiltuja esityskelpoisia raportteja

26

Adaptive:n täysin integroitu Discovery-moduli

mahdollistaa tiedon monipuolisen visualisoinnin

27

Sisältö

1 eCraft Referre

2 Adaptive Insights

3 Demo

Loppukäyttäjän näkymä, syöttö ja raportointi

Pääkäyttö: Ajuritietoja hyödyntävä syöttöpohja ja sen ylläpito

Raportointi: Html, OfficeConnect ja Discovery

Prosessinhallinta: Workflow ja Process Tracker

4 Yhteystiedot

28

Workflow - Hyväksyntäprosessi

29

Workflow-toiminnallisuuden avulla

yksikön ennustetiedot voidaan lähettää

ylemmälle tasolle hyväksyttäväksi.

Yleisnäkymästä nähdään yhdellä

silmäyksellä yksikköjen syötön ja

hyväksynnän tila.

Tilamuutoksiin voidaan liittää viesti ja

niille voidaan asettaa sähköposti-

ilmoitus.

Jokaiselle versiolle on oma workflow.

Process Tracker – Prosessinhallinta

30

Suunnitteluprosessin vaiheita voidaan seurata Process Tracker –työkalun avulla.

• Visuaalinen kuva prosessin kokonaisvaiheesta.

• Tehtävälista voidaan suodattaa käyttäjäkohtaiseksi.

• Prosessivaiheet voidaan kopioida seuraavan vastaavan prosessin pohjaksi.

Process Tracker - Tehtävien hallinta

31

Tehtäviin voidaan liittää tiedostoja esim.

ohjeistusta.

Tehtäviin voidaan lisätä viestejä, jotka

dokumentoituvat ketjuksi.

Tehtävien suoritusaika ja tekijä dokumentoituu

järjestelmään.

Toiminto huomioi aikavyöhykkeet.

Sisältö

1 eCraft Referre

2 Adaptive Insights

3 Demo

4 Yhteystiedot

32

Mikko KupiainenManager, Adaptive Insights solutions

Mikko.kupiainen@ecraft.com

+358 44 3345 082

@MikkoKupiainen

@ecraftreferre