Case Closed

Meer ontdekken begint met anders kijken.

Op dezelfde manier naar iets kijken zorgt

weliswaar steeds weer voor herkenning, maar

zelden voor nieuwe inzichten. Dat is precies de

reden waarom de professionals van Kadenza

vanuit meerdere gezichtspunten naar ogen-

schijnlijk hetzelfde onderwerp kijken. Wie zich

die inspanning getroost weet dat geen twee

situaties identiek zijn. En dat elke situatie en elk

probleem om een geheel eigen aanpak vraagt.

Onze specialisten hebben jarenlange

ervaring op het gebied van business intelligence

en datawarehousing vraagstukken. Deze erva-

ring weten zij naadloos te koppelen aan hun

vermogen nieuwe oplossingen aan te dragen.

Zo creëren wij samen met onze klanten en met

de inzet van geautomatiseerde hulpmiddelen

een stevig fundament onder de bedrijfsvoering.

Waar structuren en onderlinge verbanden

helder en logisch zijn.

Benieuwd welke oplossingen

wij voor uw organisatie kunnen aan-

dragen? Kijk op www.kadenza.nl

Hilversumseweg 371251 EW LarenTelefoon (035) 539 44 90info@kadenza.nl

KADENZA. HAVING A CLUE

FutureCase

Meer ontdekken begint met anders kijken.

Op dezelfde manier naar iets kijken zorgt

weliswaar steeds weer voor herkenning, maar

zelden voor nieuwe inzichten. Dat is precies de

reden waarom de professionals van Kadenza

vanuit meerdere gezichtspunten naar ogen-

schijnlijk hetzelfde onderwerp kijken. Wie zich

die inspanning getroost weet dat geen twee

situaties identiek zijn. En dat elke situatie en elk

probleem om een geheel eigen aanpak vraagt.

Onze specialisten hebben jarenlange

ervaring op het gebied van business intelligence

en datawarehousing vraagstukken. Deze erva-

ring weten zij naadloos te koppelen aan hun

vermogen nieuwe oplossingen aan te dragen.

Zo creëren wij samen met onze klanten en met

de inzet van geautomatiseerde hulpmiddelen

een stevig fundament onder de bedrijfsvoering.

Waar structuren en onderlinge verbanden

helder en logisch zijn.

Benieuwd welke oplossingen

wij voor uw organisatie kunnen aan-

dragen? Kijk op www.kadenza.nl

Hilversumseweg 371251 EW LarenTelefoon (035) 539 44 90info@kadenza.nl

KADENZA. HAVING A CLUE

CONTENT CASE mdj09.indd 2-3 08-06-2007 14:11:38

Meer ontdekken begint met anders kijken

Op dezelfde manier naar iets kijken zorgt

weliswaar steeds weer voor herkenning,

maar zelden voor nieuwe inzichten. Dat is

precies de reden waarom de professionals

van Kadenza vanuit meerdere gezichtspunten

naar ogenschijnlijk hetzelfde onderwerp kijken.

Wie zich die inspanning getroost weet dat

geen twee situaties identiek zijn. En dat elke

situatie en elk probleem om een geheel eigen

aanpak vraagt.

Onze specialisten hebben jarenlange ervaring

op het gebied van business intelligence

en datawarehousing vraagstukken. Deze

ervaring weten zij naadloos te koppelen

aan hun vermogen nieuwe oplossingen aan

te dragen. Zo creëren wij samen met onze

klanten en met de inzet van geautomatiseerde

hulpmiddelen een stevig fundament onder de

bedrijfsvoering. Waar structuren en onderlinge

verbanden helder en logisch zijn.

Benieuwd welke oplossingen wij

voor uw organisatie kunnen

aandragen?

www.kadenza.nl

KADENZA. HAVING A CLUEHilversumseweg 37, 1251 EW Laren

Telefoon (035) 539 44 90

info@kadenza.nl

KADE_ASICS_mv04.indd 2-3 14-05-2007 09:27:45

Juiste beslissingen nemen op basis van scherpe inzichten

Wie over de juiste informatie beschikt, is beter

in staat een onderneming langs het mijnenveld

van bedreigingen, richting succes te laveren.

Effectieve systemen die zorgen voor heldere

managementinformatie, die gerichte planning

en control mogelijk maken.

Maar budgetteren en plannen vragen meestal

een ondernemingsbrede inspanning, gevoed

vanuit verschillende locaties. Dat betekent:

een gecontroleerde omgeving waarin op

centraal niveau inzicht bestaat wie wanneer

een bijdrage aan het proces levert en waarin

heldere en betrouwbare registratie voorop

staat.

Door onze jarenlange ervaring zijn wij in staat

ondernemingen te helpen bij het optimaliseren

van het planning en control proces.

Daarbij maken we gebruik van de producten en

applicaties van Business Objects en Cognos.

Het leidt telkens tot oplossingen die hun

vruchten afwerpen voor de financiële afdeling,

maar ook voor afdelingen die de veranderingen

in de markt eerder kunnen zien, zoals sales

en inkoop.

Benieuwd welke oplossingen

wij voor uw organisatie kunnen

aandragen?

www.kadenza.nlHilversumseweg 37, 1251 EW LarenTelefoon (035) 539 44 90info@kadenza.nl

KADE LEASEPLAN mdj10.indd 2-3 08-06-2007 14:29:49

FutureCase

FutureCase

Woonplus case Ruiterseeds case

De diverse afdelingen en vestigingen van De Ruiter Seeds werken nauw samen bij het ontwikkelen, tes-ten, produceren en distribueren van een zo breed mogelijk assortiment aan rassen en zaden. Het hoofdkantoor in Nederland omvat een onderzoeksla-boratorium, een zaadverwerkingsafdeling, een ver-pakkingsafdeling en een centraal opslagcentrum.

AanleidingDe Ruiter Seeds staat rechtstreeks in contact met de afnemers (plantenkwekers en telers) via een we-

De kracht van het bedrijf ligt in specialisatie. Dankzij de concentratie op een beperkt aantal gewassen heeft het bedrijf diepgaande kennis en ervaring opge-bouwd. Gecombineerd met forse investeringen in onderzoek en ontwikkeling, leidt dit tot een continu aanbod van nieuwe en verbeterde rassen. “De ont-wikkeling en productie van zaden wordt in belangrijke mate gestuurd door signalen vanuit de markt”, ver-telt Mark van Dijke, Informatie Analist en BI-project-leider bij De Ruiter Seeds. “De wensen en behoeften kunnen per land of regio sterk verschillen. Op basis daarvan ontwikkelen wij rassen met specifieke resi-stenties en eigenschappen die ze geschikt maken voor verschillende teeltmethoden en klimaatomstan-digheden. Dit gebeurt in veredelingsstations in Ne-derland, Spanje, Israël en Frankrijk.”

ons geadviseerd en geholpen bij het maken van een schema en bij de implementatie van een dimensio-neel gemodelleerde datamart. Dimensies en feiten worden zodanig aan elkaar gekoppeld dat de data-base snel te bevragen is. Het nieuwe systeem heeft gedurende een pilot-periode van twee maanden scha-duw gedraaid met het oude systeem. Op die manier konden eventuele bugs en problemen tijdig gesigna-leerd en opgelost worden, zonder dat dit het plan-ningsproces in gevaar bracht.”

analyses aanzienlijk. Tevens zijn in het nieuwe sy-steem een aantal optimalisaties meegenomen die de kwaliteit van de cijfers verhogen. “Kadenza heeft ons prima geadviseerd en begeleid in de oplossing van ons probleem”.

Resultaten technischDe supply chain datamart helpt De Ruiter Seeds om het ingewikkelde planningsproces geautomatiseerd en systematisch te laten verlopen. De datamart is ontwikkeld met Business Objects Data Integrator op een SQL-server database. De rapportageomgeving is, evenals de standaardrapportage, ontwikkeld in Busi-ness Objects versie Xi. Van Dijke: “Kadenza heeft

‘Wij moeten vaak meer dan een jaar vooruit kijken om aan de

verwachte verkopen te kunnen voldoen.’

‘De nieuwe supply chain datamart gaat een grote kwaliteitsverbetering realiseren.’

De Ruiter Seeds is gespecialiseerd in de veredeling, productie en verkoop van hybride

zaden van tomaat, komkommer, paprika, meloen, aubergine en onderstammen voor

beschermde teelten. Het bedrijf is één van de meest vooraanstaande en onafhankelijke

bedrijven in groentezaden en maakt gebruik van de nieuwste technologieën om nog beter

smakende en gezondere rassen te veredelen. ‘Met ons nieuwe BI-systeem is de

betrouwbaarheid van de rapportages en

analyses aanzienlijk verbeterd.’

Mark van Dijke, Informatie Analist en BI-projectleider

bij De Ruiter Seeds

nis over deze nieuwste versie. Een belangrijk selec-tiecriterium was dan ook dat de nieuwe BI-partner ervaring had met de Xi-versie. Daarnaast was erva-ring met ETL en specifiek de Business Objects tool Data Integrator een criterium. Kadenza had aantoon-bare kwaliteiten op beide terreinen en voldeed daar-mee aan de criteria. De klik met de consultants van Kadenza en de positieve berichtgeving in de markt zorgden voor een definitieve keuze van Kadenza als nieuwe BI-partner”.

Aanpak KadenzaEind 2006 pakten de consultants van Kadenza aller-eerst een aantal losse projecten op. Daarmee leer-den zij de problematiek van De Ruiter Seeds goed kennen. Om het bevragen van de database te ver-eenvoudigen voor de gebruiker moesten diverse uni-verses worden gebouwd. “Een universe is een schil om de databases waarop de eindgebruiker eenvoudig analyses en rapporten kan maken”, legt Van Dijke uit. In de zomer van 2007 werd een start gemaakt met het opzetten van het nieuwe BI-systeem voor het managen van de supply chain. Kadenza werd ge-vraagd een omgeving te realiseren waarin de beno-digde gegevens automatisch konden worden gegene-reerd. Het betreft een supply chain datamart met productie-, voorraad-, forecast- en shipmentgege-vens. Daar bovenop moest een rapportageomgeving (universe) en een standaardrapportage worden ge-

rapportages gemaakt”. Het handmatige aspect van deze werkwijze voldeed niet meer aan de eisen van moderne bedrijfsvoering. Daarom was De Ruiter Seeds op zoek naar een goede oplossing om infor-matie systematisch en automatisch te verzamelen en te bundelen in rapporten. De oplossing werd ge-zocht in een BI-systeem voor supply chain manage-ment, waarbij deze handmatige bewerkingen tot het verleden behoren. Alle beschikbare informatie over de supply chain wordt daarin verzameld en rapporta-ges en analyses kunnen eenvoudig worden gegene-reerd.

Waarom Kadenza“Samen met een BI-partij werkten wij al aan diverse projecten”, licht Van Dijke toe. “Het vertrek van onze vaste consultant bij dat bedrijf was aanleiding voor ons om een nieuwe leverancier te selecteren”. Kadenza was al bekend bij de organisatie en kwam, samen met twee andere leveranciers, in aanmerking om een voorstel in te dienen. “Wij waren al gestart met een project waarin versie Xi van Business Ob-jects werd gebruikt”, vervolgt Mark van Dijke. “Dit project verliep zeer moeizaam door gebrek aan ken-

bouwd. Hiermee kan alle informatie over de supply chain eenvoudig worden opgevraagd door de plan-ners. Deze functionele omgeving maakt het ook mo-gelijk om op elk willekeurig moment in de tijd terug te kijken naar de cijfers in het verleden om genomen beslissingen te evalueren.

Resultaten business“Gezien de lange planningscyclus van onze zaden beschikken we nu nog niet over concrete resultaten”, vertelt Mark van Dijke. “Maar ik ben ervan overtuigd dat de nieuwe supply chain datamart een grote kwali-teitsverbetering gaat realiseren. Alle informatie over de leveringen, verwachte verkoop, productie en voor-raad wordt in het centrale ERP-systeem opgeslagen. De BI-schil die daaromheen gebouwd is, maakt het opvragen van de juiste informatie uit de database makkelijk en beheersbaar”. Door het nieuwe BI-sy-steem hebben de planners van De Ruiter Seeds nu veel minder werk om rapportages samen te stellen. Dit werk nam voorheen gemiddeld tien procent van hun tijd in beslag. De vrijgekomen tijd wordt nu benut voor analyses en besluitvorming. Het vervangen van de handmatige bewerkingen op de Excel-sheets ver-betert de betrouwbaarheid van de rapportages en

reldwijd distributienetwerk van eigen verkoopkanto-ren, aangevuld met exclusieve distributeurs in ver-schillende landen. Het is de uitdaging van het bedrijf om de juiste zaden op het juiste moment beschik-baar te hebben voor de markt. In dit proces speelt supply chain management een grote rol. “Het telen van zaden is een langdurig en onzeker proces”, gaat Mark van Dijke verder. “Vanwege het beperkte aantal zaaimomenten per jaar moeten we vaak meer dan een jaar vooruit kijken om aan de verwachte verko-pen te kunnen voldoen. Het is evident dat de gevol-gen van een slechte oogst desastreus kunnen zijn voor de beschikbaarheid van zaden. Het werken met levend materiaal kent een specifieke problematiek waarbij externe invloeden de teelt en de productie van zaden sterk kunnen beïnvloeden. Dat heeft direct gevolgen voor de voorraad zaden, zowel voor de kwantiteit als voor de kwaliteit daarvan”.

ProbleemstellingInzicht in voorraad, geplande verkoop en productie is van groot belang om op tijd de juiste zaden te kun-nen produceren en te kunnen leveren. Van Dijke: “Het inzichtelijk maken van de voorraad in relatie tot de geplande productie en leveringen was een inge-wikkeld en tijdrovend proces. Hiervoor gebruikten wij een planningsproces op basis van Excel-sheets. In-formatie van diverse productiesites en bedrijfsonder-delen werd vanuit het ERP-systeem geladen in de Excel-sheets. Met die gegevens werden analyses en

‘Onze planners benutten nu hun vrijgekomen tijd voor analyses en besluitvorming.’

‘Kadenza heeft ons prima geadviseerd en

begeleid in de oplossing van ons probleem.’