Inducción proceso de selección

Coordinación Nacional de SelecciónGerencia de operaciones

PROCESO DE SELECCIÓN


Proceso mediante el cual se inicia la búsqueda de candidatos (as) con base en la solicitud de una empresa usuaria o cliente, tomando como referente las necesidades de la organización por medio de un perfil de cargo, en el cual se describe los requisitos técnicos y humanos solicitados.

Por medio de la aplicación de pruebas psicotécnicas y entrevista se determina si el candidato cumple o no con las características necesarias para desarrollar exitosamente su labor.

¿QUÉ ES EL PROCESO DE SELECCIÓN?

Coord. Nal de selecciónGerencia de operaciones


PROCESO SELECCIÒN

OBJETIVO

Seleccionar personal competente en el tiempo establecido, cumpliendo con los requisitos de las empresas usuarias y clientes.



• Realizar las actividades incluidas en el control y verificación del proceso relacionadas en el Plan Integral de Seguimiento y Control del proceso de Selección.

• Reclutar y evaluar candidatos para los diferente perfiles establecidos.

• Gestionar los pedidos recibidos.• Seleccionar el personal de la ciudad principal y el personal a

distancia (fuera de la ciudad sede)• .Evaluar al personal por contratación directa.• Solicitar documentación y otros requisitos al candidato

seleccionado para su vinculación.• Realizar actividades de gestión y mejoramiento.

• Tomar acciones Correctivas, Preventivas o de Mejora. frente a los resultados de indicadores del procesos, Servicios No conformes detectados, Hallazgos de Auditorias Internas, Externas y empresas usuarias.

P A

VH

CICLO PHVA


• Revisar clientes activos.• Identificar las diferentes fuentes de

reclutamiento para los cargos de mayor rotación

• Generar redes con entidades educativas a nivel técnico y profesional, cajas de compensación y otras entidades que puedan contribuir con el reclutamiento

• Preferiblemente construir guías para las empresas clientes con alta criticidad de acuerdo especificaciones negociadas.-Actualizarlamatrizdeperfilesdelosclientesdeacuerdoalosdiferentes pedidos que se reciban..

Indicadores de Gestión SELECCIÓN DE

PERSONAL


CUMPLIMIENTO DE CANDIDATOS SOLICITADOS

CUMPLIMIENTO DELTIEMPO DE RESPUESTA

CALIDAD EN EL SUMINISTRO DE PERSONAL

NIVEL DE CIRERRE DE PEDIDOS


¿QUÉ PROCESOS INTERACTÚAN?

Selección

Otros

Alcaldías

Cajas de compensació

n

Instituciones académicas

SUBPROCESO: RECLUTAMIENTOSELECCIÓN DE PERSONAL



SUBP

ROCE

SO:

RECL

UTA

MIE

NTO

SUBP

ROCE

SO:

PRES

ELEC

CIÓ

NSU

BPRO

CESO

: SE

LECC

IÓN

PROCESO SELECCIÓN

RECLUTAMIENTO• Conjunto de procedimientos que tienden a atraer candidatos

potencialmente cualificados y capaces de ocupar cargos en una organización.

• Divulga y ofrece al mercado las vacantes de empleo que se necesita cubrir.

• Tiene por objeto inmediato atraer candidatos, para establecer con ellos el proceso de selección oportuno.

InternoExternoMasivo

PRESELECCIÓN• Se seleccionan las hojas de vida que cumplen con las exigencias del perfil del

cargo en cuanto a formación académica, experiencia laboral específica y total, ciudad de residencia.

• Se llaman los candidatos preseleccionados para iniciar el proceso de aplicación de pruebas psicotécnicas de acuerdo al cargo requerido y entrevista por parte del psicólogo.

• Elaboración de informe de selección.• Entrevista jefe inmediato o responsable de la solicitud.• Realización de estudio de seguridad (visita domiciliaria, Poligrafía, consulta

antecedentes, verificación de referencias laborales-personales-academicas)

SELECCIÓN• Se elige el candidato con mayor ajuste al perfil de acuerdo a lo evidenciado

durante el proceso de preselección. • Examen medico de ingreso.• Recolección de documentación.• Realización de inducción.• Ingreso a la empresa usuaria o cliente.




Proveedor estudio de seguridad Empresa

usuaria

Comercial / Proyectos

Servicio al cliente

Selección

SUBPROCESO: PRESELECCIÓNSELECCIÓN DE PERSONAL




Selección

• Comercial / Proyectos• Servicio al cliente• SSO• Contratación

Empresa

usuaria

SUBPROCESO: SELECCIÓN DE PERSONALSELECCIÓN DE PERSONAL



ESTRUCTURA FUNCIONAL DEL PROCESO

Coord. Nal. Selección

Claudia Ximena Dominguez

Cali OPERACIONALES

Coord. SelecciónYvonne Leguizamon

Bogotá

Coord. OficinaGloria Mixcy

GonzalesIbagué

FUNCIONALES

Coord. OficinaCarolina Martinez

Medellin

Coord. OficinaLina Vallejo

Pereira

Coord. OficinaLuz Angelith Villegas

Barranquilla

Coord. OficinaAndrea Carolina

TibaduizaBucaramanga

Sharon Sandoval

•Banagrario

Carolina Enciso

•Banagrario•UACT•Indumil

Lina Fernanda Fernandez

•FNA

Juan Pablo Pabon

•Otros clientes

Lorena Cerro

•Suba

Janeth Triana

•Sodexo

Luis Fernando Urreste

•Banagrario

Jennifer Saa

•FNA• Otros clientes

Jenny Rivera

•4-72

Christian Osorio

•Sodexo

Barranquilla

Katherine Moreno

•FNA•Indumil

Carlos Arturo Salazar

•Banagrario•4-72

MedellínAndrea Martinez

•4-72

Susana Gomez

•Banagrario•FNA

Lizeth Romero

•Sodexo.

Pereira Ibagué

Juliana Meza•Todos los clientes

Jey Dusfrany Nuñez

•Todos los clientes


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