Kucuk ve Orta Olcekli Isletmeler için e-Fatura

FIT e-Fatura & e-Arşiv Çözümü

©2015

1999’dan beri tek odağımız

var; Teknoloji.

FIT SolutionsHakkında

Türkiye’de 1999 yılında çalışmalarına başlayan FIT Solutions yenilikçi ve deneyimli ekibiyle inovatif teknoloji çözümleri ve hizmetleri sunan bir yazılım firmasıdır. Dijital dünyanın yeni evrimi olan ‘e-Dönüşüm®’ konseptinin yaratıcısı FIT Solutions, artmakta olan AR-GE ekipleri ile dünya trendlerini takip ederek, Türkiye’de e-dönüşümün öncülüğünü omuzlayan ilk 3 firma arasında yer almaktadır.

1999’dan Geleceğe

Firmaların elektronik dönüşüm süreçlerinde çözüm ortağı olan FIT Solutions, şirketlere e-İrsaliye, e-Arşiv, e-Bilet, vb. gibi ‘e-Dönüşüm®’ süreçlerinin düzenlenmesinde iş verimliliği artırıcı çözümler sunmaktadır.

e-Dönüşüm®’ün Lideri

Bugünkü hizmet ve çözüm portfolyosu ile FIT Solutions, “e-Fatura” ve “e-Defter” uygulamaları ile 300’ün üzerinde projeye imza atarak Türkiye’nin lider ‘e-Dönüşüm®’ markası olmayı başarmıştır.

En İyilerin Tercihi

20+ partner firma ile farklı sektörlerdeki yerel ve yabancı müşterilere İş Ortakları ile birlikte Ar-Ge ve inovasyon odaklı projeleri üreterek, yarattığı katma değer ile şirketleri ‘e-Dönüşüm®’ ortamına taşımaktadır.

İş Ortaklığı Yapısı

70

100

90

30

Türkiye’de e-DönüşümKanunlar, Tebliğler, Sirküler…

• e-İmza 5070 Sayılı Kanun ile Türkiye e-Dönüşüm sürecinin kanuni tabanını oluşturmaktadır.

• EFKS 6 Firma ile 2008 yılında başlayan ve 2015 yılı ile sona erecek ilk e-Fatura denemesi. Ayda 20 Milyondan Fazla Fatura’nın Elektronik Dönüşümü Sağlandı.

• e-Fatura 2010 5 Martta yayınlanan tebliğ ile ticari hayata giren ve 2014 yılında 19.000’den fazla şirketin kullanımında olan ve ayda 10 Milyondan fazla rakamlara ulaşan en aktif e-Dönüşüm Çözümü.

• e-Defter 2013 yılı ile aktif kullanıma geçen ve her ay on milyonlarca sayfa kağıt israfını önleyen çözüm ile 2015 yılında 19.000’den fazla mükellef Defteri Kebir ve Yevmiye defterlerini elektronik ortama taşıyarak yüz milyonlarca sayfa kağıdın kurtarılması sağlanacak.

• e-Arşiv 2015 yılı itibariyle EFKS kapsamında bulunan ve milyonlarca sayfa fatura oluşturan şirketler e-Arşiv çözümü ile faturalarının 2. nüshalarını yazdırma yükümlülüğü ortadan kalkacak ve bireysel müşterilerine hizmet faturalarını elektronik ortamda göndermeye başlayabilecek. Her ay on milyonlarca sayfa kağıt tüketimi ortadan kalkacak.

• e-Kayıt Saklama GİB ve VDK mükellefleri yakın takip etmek ve denetlemek amacıyla tüm Satın Alma, Stok, Üretim, Satış, İhracat, İthalat raporlarını üretme saklama çözümü.

• e-Ödeme 27 Haziran 2014 itibariyle yayınlanan tebliğ ile ticaret hayatının elektronik ödeme kuruluşları ve elektronik para kuruluşlarının yetkilendirilmesi sonucu faaliyetlerini elektronik para hizmetleri üzerinden yönlendirilmesine dayanan bir sistemdir.

• e-Mutabakat e-Mutabakat Sistemi e-posta, faks, telefon ile bilgi gönderimine ihtiyaç duymadan tek bir yönetim paneli üzerinden mutabakat yazışmaları yapılmasını sağlayan ve sonrasında KEP ile resmi olarak mutabakat mektuplarının gönderebileceği bir sistemdir.

Elektronik Fatura Kayıt

Sistemi

Zorunluluk Kapsamı 40.000

Şirkete Çıkıyor


Şirkete Çıkıyor

2008

2010

2012

2014

2015

2016

2017

2018

202319.200 Şirket e-Fatura

Uygulamasını Zorunlu Kullanmaya Başladı

Türkiye’de e-Dönüşüm2004 - 2023

5070 Elektronik

İmza Kanunu

Elektronik İrsaliye Tebliği

Yayınlanması Bekleniyor

VUK 397 e-Fatura

Uygulaması Başladı

VUK 421 ile 19.000+ Şirket e-

Fatura ve e-Defter

Zorunluluğuna Girdi

19.200 Şirket e-Defter Uygulamasını Zorunlu Kullanmaya

Başladı.


Şirkete Çıkıyor


Şirkete Çıkıyor

Elektronik Kayıt Saklama Gereksinimi Zorunluluğu

Başladı

e-Mutabakat ‘ın 2015 yılında

hayata Geçirilmesi Bekleniyor.

e-Ödeme Tebliği ile Elektronik Para

Düzenlemeleri Hayata Geçirildi.

Zorunluluk Kapsamı

1.000.000 Şirkete Çıkıyor

2004

Yayınlanan e-Dönüşüm Gereksinimleri

e-Fatura e-Defter e-Arşiv e-Kayıt Saklama

Türkiye e-Dönüşüm

e-İmza

Kayıtlı e-Posta e-Denetim e-Bilet e-Ödeme e-Mutabakat

Referanslare-Fatura’da FIT Çözümünü Tercih Eden Müşterilerimiz

Sektörel Çalışma Grupları

PERAKENDE

ENER

Jİ DAĞITIM

PERAKEN

DE

OTO

MOTİV

TEKNOLO

Jİ

HIZLI TÜ

KETİM

AKARYA

KIT

KİM

YA

ULA

ŞIM

E-TİCARET

FİNANS

MED

YA

e-FaturaDünya’da Elektronik Fatura

2004 yılında yayımlanan Avrupa Birliği Konseyi’nin kararı ile tüm Birlik Ülkelerindeki elektronik fatura kullanımı yaygınlaşmaktadır.

Avrupa’da yılda yaklaşık 23 Milyar e-Fatura düzenlenmektedir.

Şirketlerin %41’i elektronik fatura kullanmaktadır.

Fortune 500 indeksine giren şirketlerin Amerika sınırları içindeki diğer şirketlerle yaptıkları alışverişlerde kağıt fatura kullanımı giderek azalmaktadır.

9e-FaturaTürkiye’de Nasıl Elektronik Fatura Kullanabilirim?

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın

Sunduğu Kullanım

Yöntemleri

1

2

GİB e-Fatura Portalı

GİB Uygulaması’

na Entegrasyon

Özel Entegratör

Amaç

Bilgi-İşlem altyapısı yeterli olmayan mükelleflerin Elektronik Fatura Uygulaması’ndan faydalanabilmesi

Bilgi-İşlem altyapısı yeterli mükelleflerin belirlenen standartlara uygun entegrasyonu sağlamaları koşulu ile Elektronik Fatura Uygulaması’ndan doğrudan kendi sistemleri aracılığı ile faydalanabilmesi

Bilgi-işlem sistemleri ile GIB Elektronik Fatura Uygulaması’nı aracı bir firma uzerinden kısa zaman ve düşük yatırım maliyeti ile entegre edilebilmesi

3

ParaşütTeknik entegrasyon ve kurulum gerektirmeden, online başvuru yöntemiyle kullanılır. KOBİ’lere uygun, pratik çözüm olarak hizmet verir.

GİB Uygulamasına Nasıl Entegre Olabilirim?

e-Fatura

Müşteri Kurum A

Tedarikçi Kurum A

Tedarikçi Kurum B

POSTA KUTUSU

MERKEZMüşteri Kurum B

HTTPS

Mali Mühür Sertifika Taşıyıcısı

e-FaturaArşivi

e-Fatura

Fatura

Faturalama Sistemi

GÖNDERİCİ BİRİM

Paraşüt’te e-Fatura hizmetini almak için ilave herhangi bir teknik entegrasyonçalışmasına gerek yoktur. Kullanıcı adı ve şifresi ile kullanmaya başlanır.Kolay arayüzü ve ekonomik fiyatlar ile e-Fatura gönderilip alınır.

e-Fatura Türkiye’de Elektronik Faturanın Faydaları

• Kağıt fatura kesilmesine gerek kalmaması

• Faturalaşma sürecindeki manuel işgücü gereksiniminin ortadan kalkması

• Fatura basım, postalama ve ulaştırma maliyetlerinin ortadan kalkması

• Kağıt fatura arşivinde sorgulama ihtiyacının ortadan kalkması

• “Kağıtsız Ofis” vizyonunun gerçekleştirilmesinde önemli bir aşama kaydedilmesi

• Kağıt tüketiminin azalması ile kurumsal çevre sorumluluğunun yerine getirilmesi

e-FaturaReferanslarımızdan Örnekler

e-Fatura Uygulaması’na kayıtlı Betek bayilerinin sayısı: 50+

Faturalama sürecinde tam zamanlı görev alan çalışan sayısı: 2

Fatura sayıları (ortalama): Yılda 200.000+

Bir sayfalık kağıt faturanın oluşturma ve gönderme maliyeti (ortalama)

Kağıt Maliyeti 4 Kr.Kartuş Maliyeti 1 Kr.Elektrik Maliyeti 1 Kr.Yön/İşçilik Maliyeti 10 Kr.Posta Maliyeti 1.50 Kr.Arşiv Depo Maliyet 1 Kr.

TOPLAM 1.77 Kr.

Yılda 350.000 TL’den fazla maliyet avantajı

Yılda 120.000

kağıt faturae-Fatura’ya dönüştü.

13

Küçük işletmeler için neden e-Fatura?

İşletme Sahibi

Zamanını kendi yeteneklerini daha verimli kullanabilecek,şirkete katma değer sağlayan alanlara kaydırabilecek

bir işletme sahibi

İş, ürün, hizmet

Satılan ürün, yapılan iş veya verilendanışmanlık sonunda hak edilen bir ücret

Kağıt Fatura Senaryosu

14


Basım

Yapılan iş sonrasında alınacak ücret içinkesilen kağıt fatura

Gönderim

Basılan kağıt faturanınkargo ile gönderimi


15


Teyit

Kargo ile gönderimi yapılan faturanıntelefon veya mail ile teyit edilmesi

Bekleme Süreci

Kurumsal firmanın aldığı yüzlerce veyaBinlerce fatura arasından, aylar sürebilecek

ödenme listesine girmesi


Pratik Çözüm: ParaşütKurumsal firmaya fatura kesen küçük işletmeler

• Faturayı mail ile gönderebilir

• Ulaşıp ulaşmadığını takip etmek zorunda kalmaz

• İletim hızının artmasıyla erken tahsilat yapar

• Kabul / Red işlemlerini kolayca takip eder

• Tüm işlemleri Anlık olarak kontrol eder

• Kontrolü tek bir ekrandan sağlar

Pratik Çözüm: ParaşütParaşüt sistemini kullananlar, ek bir işleme gerek kalmaksızın, istedikleri takdirdee-Fatura ve e-Arşiv faturasını, uygun fiyatlarla hemen kullanmaya başlayabilirler.

• Yatırım, teknik entegrasyon ve kurulum süreci yok

• Kolay kullanılabilir ve güzel bir ara yüz

• 9,99TL’den başlayan, küçük işletmelere uygun paketler

• Tüm paketlerde otomatik arşivleme

• Hazır raporlar

Paraşüt: e-Fatura KampanyasıE-Fatura’ya Paraşüt'ten başvuran İlk 1000 kullanıcı 2015 boyunca ücretsiz e-Fatura gönderip

alıyor.


İş Gücü

Basım

Arşivleme

Kargo

Zaman

Noter Onay

İş Verimliliği Denetim Kolaylığı

20

e-Arşiv Zorunluluğu

2014 yılı toplam cirosu 5 Milyon TL üzerinde olanve internet üzerinden satış yapmış bütün kurumlaryıl sonuna kadar e-Arşiv’e geçmek zorundadırlar.

21

e-Arşiv Nedir?• Kurumların son tüketiciye kestikleri tüm faturaların elektronik olarak

düzenlenmesini, iletilmesini ve arşivlenmesini sağlar.• Kurumlar arası faturalaşmada, e-Fatura’ya kayıtlı olmayan kuruma dahi e-

Arşiv kullanarak elektronik fatura düzenlenmesini sağlar.• Kağıt düzenlenen tüm faturaların da ikinci nüshalarının elektronik olarak on

yıl boyunca arşivlenmesine olanak sağlar.

22

Kimler e-Arşiv’e Geçmeli?

1. Regülasyon kapsamında zorunlu olan kurumlar.

2. Zorunlu olmasa dahi özellikle hizmet satışı yapan kurumlar; aylık kağıt fatura gönderim maliyetinden kurtulabilir.

3. Kağıt da olsa çok sayıda fatura düzenleyen firmalar; sadece ikinci nüshasını bile elektronik olarak arşivleyebileceği için büyük oranda tasarruf edebilirler.

23

e-Arşiv’in İrsaliye Yerine Kullanılması

• Malın teslimi anında verilmesi

• Satıcı veya yetkilisinin ıslak imzası

• “İrsaliye yerine geçer” ibaresi

24

e-Arşiv’de neden FIT?

Teşekkürler

fitsolutioncompanyfitsolutions.com.tr fit__solutions company/fit-consulting

Business

Kucuk ve Orta Olcekli Isletmeler için e-Fatura