KHÓA “KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN”

Người ta thường đặt tên khóa huấn luyện là “kỹ năng quản lý thời gian”, nhưng thực chất đối tượng cần quản lý có phải là thời gian không? Nếu quản lý tốt thời gian thì chúng ta có được tăng thêm thời gian không?

Trong cuốn “Phát triển kỹ năng lãnh đạo”, John C. Maxwell đề cập đến một nguyên tắc để trở thành lãnh đạo xuất sắc phải biết “ưu tiên thứ tự” cho những mục tiêu. Một cuốn sách khác rất nổi tiếng “7 thói quen của người thành đạt”, Steven Covey dành một thói quen cho việc “Lập kế hoạch tuần”. Tại sao?

Những thuật ngữ “thắt cổ chai” hay “cỏng khỉ” đều liên quan đến người quản lý. Đôi khi quản lý lại trở thành nhân tố làm lãng phí thời gian của tập thể và cá nhân khác. Làm thế nào để không “cỏng khỉ” và thông được “cổ chai”?

Stress không phải lúc nào cũng có hại. Làm thế nào để stress trở thành bạn? Đấy là bài toán của việc quản lý bản thân. Chiến thắng bản thân là việc khó, sống có kỷ luật và làm việc theo kế hoạch là những thử thách lớn với đa số người. Quản lý thời gian tốt chung quy đó là phải quản lý bản thân mình?!

“Khóa kỹ năng quản lý thời gian” tập trung vào khía cạnh quản lý thời gian làm việc ở công sở nhằm tăng năng suất và đạt hiệu quả cao hơn. Bên cạnh đó, chúng tôi sẽ “đàm đạo” thêm một phần nhỏ làm thế nào để cân bằng cuộc sống.

Mục tiêu khóa học

Trong bối cảnh công sở, trước những yêu cầu về tăng năng suất và giảm lãng phí, trong thời gian một ngày học, khóa học sẽ giúp học viên đạt được những mục tiêu sau:

1. Học viên nhận thức sâu sắc về những giá trị của thời gian.

2. Học viên nhận thức tầm quan trọng và sự cần thiết của việc lập mục tiêu cho tập thể và cá nhân.

3. Học viên nắm bắt và hiểu được những nguyên lý trong việc quản lý thời gian.

4. Học viên nắm bắt và hiểu cách sử dụng những công cụ & kỹ thuật giúp họ quản lý, sắp xếp công việc tốt hơn.

ĐỀ CƯƠNG

Thời gian Nội dung Mục tiêu

- Giới thiệu

- Chia sẻ triết lý A-S-K

- Giảng viên

- Nhu cầu của học viên

- Tạo động lực học tập

Giá trị của thời gian

- Phi lý trí & mô hình người que- Giá trị của thời gian- Quản lý thời gian là gì?- Mục đích của quản lý thời gian- Hoạt động 1: MỤC TIÊU

- Nhận thức sâu sắc hơn những thiệt hại do lãng phí thời gian gây ra

- Tình trạng quản lý thời gian hiện tại của mỗi người

Nguyên tắc 1: Thiết lập mục tiêu

- Tại sao phải có mục tiêu- Bảng tầm nhìn

- 5 quy tắc vàng thiết lập mục tiêu

- Mục tiêu SMART

- Hoạt động 2: I must do it

- Nhận thức tầm quan trọng của việc xác định mục tiêu cho tập thể và mỗi cá nhân.

- Vai trò của người quản lý trong việc lập mục tiêu

- Nghỉ giải lao - Thư giản & làm quen

Nguyên tắc 2: Thứ tự ưu tiên

- Video clip: Big rock- Ma trận U/I- 20/80- Bí quyết “con ếch xấu xí”

- Nhận thức sâu sắc việc sắp xếp, tổ chức công việc hiệu quả.

- Làm thế nào để không bị “quá nhiều việc”

- Nghỉ trưa - Nghỉ ngơi

Nguyên tắc 3: Vượt qua sự trì hoãn & gia tăng sự tập trung

- Khởi động - Tạo không khí lớp

- Trì hoãn là gì?- Vượt qua sự trì hoãn- Tối thiểu hóa những xao lãng- Cách dùng e-mail, điện thoại, giấy note, lịch để bàn

- Tâm & Thân

- Nhận biết những thói quen làm mất thời gian

- Ý thức và tạo những thói quen tích cực để sử dụng thời gian hiệu quả

Nguyên tắc 4: Gia tăng nội lực

- Kaizen và hoàn thiện bản thân- CTC > CVC- Đọc sách, hội thảo, youtube

- Gia tăng sự tập trung

- Nhu cầu Maslow- Xây dựng triết lý sống- Kinh nghiệm quản trị

o Thiết lập tầm nhìn & mục tiêuo KPI quý & đánh giáo Huấn luyệno Sử dụng nhân lựco Thiết lập quy trìnho Tổ chức dự áno Tạo động lựco Giảm lãng phí (7W & 5S)o Khắc phục & Cải tiến

- Hoạt động: SỨC MẠNH TIỀM ẨN- Hoạt động: Đồng hồ sinh học- Hoạt động: Tại sao- Hoạt động: Điểm mạnh

- Ý thức về việc gia tăng kiến thức, kỹ năng, để làm việc có hiệu quả cao

- Nghỉ giải lao - Thư giản & làm quen

Nguyên tắc 5: Kế hoạch tuần

- Tại sao là kế hoạch tuần?- Cách thức lập kế hoạch tuần- Hoạt động: Lập kế hoạch tuần

- Ứng dụng công cụ “kế hoạch tuần”

- Thực hành lập kế hoạch tuần

Nguyên tắc 6: Làm việc nhóm

- Nguyên tắc Tầm Quan Trọng- Kể chuyện: anh thợ xây và đống gạch

- Nhận thức tầm quan trọng của làm việc nhóm trong quản trị thời gian

Nguyên tắc 7: Thái độ tích cực

- Thái độ tiêu cực thường thấy- Quản trị sự thay đổi (4A)- Biểu đồ tâm lý: SIN- Công thức thành công- Never give up (video clip)- Kỷ luật

- Xây dựng thái độ tích cực để sống cân bằng, hạnh phúc, và thành công

- Kết thúc khóa học- Giới thiệu sách

- Lợi ích của đọc sách và những cuốn sách nên đọc về đề tài quản lý thời gian

Thời lượng chuẩn: 02 ngày (Sáng: 8h – 11h30; Chiều 13h – 17h)

- Chương trình đã được rút giảm còn 01 ngày

Phương pháp huấn luyện

- Giảng tập trung

- Xem video clip

- Phân tích tình huống

- Các hoạt động nhóm, trải nghiệm và phân tích bài học

Tài liệu khóa học

- Tài liệu học viên

- Tài liệu đọc tham khảo

Thông tin khóa học

- Số lượng học viên tối đa: 30 học viên

- Để thực hiện các hoạt động nhóm hiệu quả, diện tích phòng học tối thiểu cần là 40m2

- Máy chiếu, màn chiếu, micro, ánh sáng đầy đủ, loa gắn máy tính.

- Bảng trắng hoặc flipchart. Giấy A1 và bút lông đủ dùng cho 05 nhóm.

- Bàn ghế được xếp thành 05 nhóm.

Giảng viên

- Họ và tên: Đỗ Xuân Hòa - Đơn vị công tác: Trung tâm Đào tạo – Viet Capital bank

- Cử nhân Khoa Quản lý Công nghiệp – Đại học Bách Khoa TPHCM

- Chứng chỉ Trainer chuyên nghiệp - Khuê Văn Academy

- Chức vụ: Giám đốc

- Email: hoadx@vietcapitalbank.com.vn

- Mobile: 0989 772 404