Universiteti Publik “Haxhi Zeka”Fakulteti i BiznesitPejë

Lënda: Menaxhimi i operacioneve Tema: Menaxhimi dhe planifikimi i kapacitetit

Prof. Dr. Sokol Domniku Ass. Msc. Fëllanze Pula Punuan:

Edona KrasniqiDrenushe KajtaziLeutrim Gërvalla

Nikollë Nuhi

Pejë, Dhjetor 2013

Përmbajtja

Hyrje Vendimet për kapacitetin e karakterit strategjik Planifikimi afatgjatë dhe afatshkurtër të kapacitetit Matja e kapacitetit dhe treguesve të efektivitetit dhe përdorimit të

tij Procesi i planifikimit të kapacitetit Sfida e planifikimit të kapacitetit për shërbime Përfundimi Literatura

Hyrje

Menaxhimi dhe planifikimi i kapacitetit luajnë rol të veçantë në biznes.Pytjet që lidhen me planifikimin e kapacitetit janë

1. Çfarë lloj kapaciteti nevojitet?2. Sa kapacitet nevojitet?3. Kur ky kapacitet nevojitet?

Faktorët e tjerë lidhen me llojin e produktit apo shërbimit dhe nëse ndryshimet e stilit janë të rëndësishme(p.sh automjetet dhe veshjet.).

Kpaciteti mund të shikohet në një nga dy mënyrat:1. Si sasia në maksimum e outputit për njësi kohe, ose 2. Si njësi të burimeve në dispozicion.

Vendimet për kapacitetin e karakterit strategjik

Për një numër arsyesh vendimet për kapacitetin janë ndër më kryesoret e gjithë vendimeve të projektit që menaxherët duhet të marrin. Në fakt vendimet për kapacitetin mund të jenë kritike për një organizatë sepse:

Vendimet e kapacitetit kanë një ndikim real në aftësinë e organizatës për të përmbushur kërkesat e ardhshme për produkte e shërbime.

Vendimet e kapacitetit ndikojnë në koston e operimit. Kapaciteti zakonisht është determinuesi kryesor i kostos

fillestare. Vendimet për kapacitetin mund të ndikojnë mbi

konkurueshmërinë. Globalizimi ka arritur rëndësinë dhe kompleksitetin e

vendimeve të kapacitetit,etj.

Planifikimi afatgjatë dhe afatshkurtër te

kapacitetit Planifikimi i kapacitetit është procesi i përcaktimit të sasisë së

outputit që mund të arrihet nga njësia prodhuese. Nëse kompania nuk planifikon në mënyrë korrekte kapacitetin, ajo ose nuk do të kete aftësi outputi të mjaftueshëm për të përmbushur kërkesat e klienteve ose do të ketë kapacitet për të përmbushur kërkesat e klientëve ose do të ketë kapacitet të tepërt që do të qëndroj pa u shfrytëzuar.

Ekonomitë e shkallës Shpërndarja e kostos fikse Reduktimi i kostos së ndërtimit Shkurtimi i kostos së materialeve të blera Gjetja e avantazheve të procesit Disekonomitë e shkallës Fabrikat e fokusuara Matja e kapacitetit

Planifikimi afatgjate i kapacitetit Planifikimi afatgjatë i kapacitetit duhet të lidhet ngusht me

drejtimin strategjik të organizatës-çfarë produktesh apo shërbimesh ofron organizata. P.sh; shumë mallra dhe shërbime janë sezonale gjë që qon në mos përdorimin e kapacitetit jashtë sezonit.

Kërkesat për kapacitet rrallë herë janë statike; ndryshimet tek tregjet dhe linjat e produktit si dhe në konkurencë do të kërkojnë që firma të planifikoi me rritjen apo reduktimin afatgjatë të kapacitetit. Strategji të tilla kërkojnë përcaktimin e sasisë, të kohës dhe formës së ndryshimeve të kapacitetit.

Menaxhimi afatshkurter i kapacitetit Kur në periudha afatshkurtra kërkesa e kalon kapacitetin, firma

duhet ose të rrisë përkohësisht kapacitetin e saj, ose duhet të jetë në gjendje që të plotësojë të gjithë kërkesën. Në mënyrë të ngjashme, nëse kërkesa bie nën kapacitet atëherë qëndrimi i kotë i burimeve do të reduktoj fitimin.

Rregullimet afatshkurtra të kapacitetit mund të bëhen në një varietet mënyrash të cilat janë: Shtimi dhe shkëmbimi i pajisjeve Shitja e kapacitetit të pa përdorur Ndryshimi i kapacitetit dhe skedulimeve të fuqisë puntore Ndryshimi i aftësive të fuqisë puntore Zhvendosja e punës në periudhat më të lira Ndryshimin e çmimit të mallrave dhe shërbimeve Dhënja e informacioneve të klientëve Reklamat dhe promocioni Rezervimet

Matja e kapacitetit dhe treguesve të efektivitetit dhe përdorimit të tij

Procedura tre hapëshe për marrjen e vendimeve për planifikimin e kapacitetit është:

Hapi1: Indetifikimi i kërkesave për kapacitet Hapi2: Zhvillohen alternativat e kapacitetit Hapi3: Vlerësohen alternativat për kapacitetin

Asnjë njësi e vetme matëse nuk mund të aplikohet për të gjitha llojet e situatave. Në përgjithësi kapaciteti mund të shprehet në një nga dy mënyrat: me imputin apo outputin.

Procesi i planifikimit të kapacitetit

Procedura tre hapëshe :

Indetifikimi i kërkeses për kapacitet Zhvillimi alternativ i kapacitetit Vlerësimi i alternativave për kapacitetin

Pema e vendimit:

Momentet e vendimit-Momentet e vendimit- paraqiten nëpërmjet nyjeve Alternativat e vendimitAlternativat e vendimit – degët nga momentet e vendimeve Vendndodhja e ngjarjeveVendndodhja e ngjarjeve – kërkesa lartë apo e ulët Rezultatet –Rezultatet – fitimi i pritur për çdo alternativë.

Analiza financiare

Dy termat kryesore në analizën financiare janë:

Fluksi i parasë (cash-flow)-Fluksi i parasë (cash-flow)- I referohet ndryshimit ndërmjet parave të marra nga shitjet e P/SH dhe burimeve tjera (shitjes se pajisjes së vjetër), dhe parave të shpenzuara për punën e gjallë, materiale e shpenzimet e tjera.

Vlera neto prezente NVP-Vlera neto prezente NVP- shprehë në vlerë aktuale shumën e të gjithë cash-flow të ardhshëm të investimit që propozohet.

Analiza break-even Pika kritike e rentabilitetit llogaritë sasinë e mallrave që një

kompani duhet ta shesë për të mbuluar koston e saj. Kjo prerje quhet break-even.

Qe arrihet kur Kosto totale = të ardhura totale F+ (VC) Q = PQ apo : Q=F / (P-VC)

Analiza break-even

Pika kritike e rentabilitetit llogaritë sasinë e mallrave që një kompani duhet ta shesë për të mbuluar koston e saj. Kjo prerje quhet break-even.

Kosto totale = të ardhura totale

F+ (VC) Q = PQ apo : Q=F / (P-VC)

Sfida e planifikimit të kapacitetit per sherbimet

Për shkak të natyrës së tyre, planifikimi i kapacitetit për shërbimet mund të paraqes sfida të veçanta.

Faktorët kryesorë në planifikimin e kapacitetit të shërbimit janë:

Nevoja për të qenë pranë klientit- dislokimi Pamundësia për të ruajtur shërbimin- koha (vendet në avion,

tren, kinema etj.) Shkalla e ndryshueshmërisë së kërkesës (bankat në ditë të

ndryshme kanë vëllim të ndryshëm të kërkesës për shërbime).

Përfundimi

Nga ky punim seminarik arritëm në perfundim se planifikimi i kapacitetit ka rëndësinë e tij në menaxhim ku ka të ndara dhe çështjet kryesore dhe vlenë të përmendën dhe disa prej tyre: Vendimet Planifikimi afatgjatë dhe afatshkurtër Matja e kapacitetit Procesi i planifikimit, dhe Sfidat e planifikimit.

Atëherë për një planifikim të kapacitetit sa më efektiv duhet të dimë matësit kryesorë dhe hapat e tij ku vlenë të theksohen indetifikimi, zhvillimi dhe vlersimi.

Gjithashtu planifikimi i kapacitetit përballet me sfidat deri për shërbimet dhe ka strategjitë e menaxhimit të kërksës ku përdoren për të larguar kufizimet e kapacitetit, në këtë mënyrë organizatat që të arrijnë një përshtatje më të mirë të kërkesës dhe të ofertës.

Literatura

Prof. Dr. Suzana Panariti “Menaxhimi i operacioneve” -(Menaxhimi dhe planifikimi i kapacitetit).

JU FALEMINDERIT..