LOGO

TIME

MANAGEMENT

Nội dung

Tầm quan trọng của time1

Bạn thực sự đầu tư vào phần tư nào?2

Bạn đã làm chủ bản thân mình Chưa?3

Thực hiện lịch công tác của bạn?4

Tại sao có người làm rất nhiều

việc mà vẫn vẫn có time đánh

gôn chơi tennis?

Có người lại kêu ko có time?

Tổng thống cũng 24h/day

quét rác cũng 24h/day

Làm sao sd time hiệu quả

Đâu là điều khác biệt

Chúng ta không thay đổi được thời

gian nhưng chúng ta có thể kiểm

soát được time

Bạn kiểm soát được time bạn sẽ

làm chủ được bản thân

THỜI GIAN BỊ LÃNG PHÍ KHI NÀO?

Khi nó không hướng

đến mục tiêu đã xác

định.

Nếu bạn ngủ 12 tiếng 1

ngày, tôi sẽ nói là bạn đang

lãng phí thời gian

THỜI GIAN BỊ LÃNG PHÍ KHI NÀO?

Nếu một người bạn lãng phí 6h

Bạn lãng phí: 6h*365=2190h

Giả sử bạn sống 80 năm:

80*2190=175200h

Vậy 175200/24/365= 20 năm

Bạn thử tưởng tượng chúng ta

tận dụng 20 năm để làm rất rất

nhiều việc

HIỆU QUẢ CỦA VIỆC ƯU TIÊN

CÔNG VIỆC.

Chúng ta đều có 24h/day vậy làm sao để làm

việc hiệu quả?

Bạn làm chủ bản thân bằng cách ưu tiên cho

công việc nào là quan trọng

Bạn thường tập trung làm những việc nhỏ nhặt

như đi chơi, đi xem ca nhạc hoặc không làm

việc gì cả.

Bạn luôn trì hoãn

"Khi nào tôi có thời gian, tôi sẽ..."

Nhưng cuối cùng lại không bao giờ làm việc

đó

HIỆU QUẢ CỦA VIỆC ƯU TIÊN CÔNG VIỆC.

Khẩn cấp Không khẩn cấp

Hướng tới mục tiêu • Hoàn thành dự án

• Làm bài tập về nhà

• Các vấn đề cấp bách

• Khủng hoảng

• Đọc sách

• Xây dựng mqh

• Lập kế hoạch tương lai

Không hướng tới mục

tiêu

• Các hoạt động quần

chúng

• Trả lời điện thoại, báo

cáo

• Vấn đề bức xúc

• Đột xuất

• Vui chơi giải trí

• Việc vặt tốn time

• Thư từ, điện thoại

Kết quả

I.

• Stress

• Kiệt sức

• Luôn phải chữa cháy

• Quản trị hủng hoảng

II.

III. IV.

Kết quả

I. II.

III.

• Chỉ tập trung vào mục tiêu ngắn

hạn

• Xử lý khủng hoảng

• xem nhẹ mục tiêu

• Cho mình là nạn nhân

• Các mối quan hệ nông cạn

IV.

Kết quả

I. II.

III. IV.

• Hoàn toàn vô trách nhiệm

• Bị đuổi việc

• Phụ thuộc người khác

Kết quả

II

• Tiền đồ, tương lai

• Chủ động

• Sự cân bằng

• Kỷ luật

II

Người thành công không phải chú tâm vào

vấn đề khó khăn mà chú tâm vào cơ hội

Để thành công cho sứ mệnh của mình bạn

đã làm gì bây giờ?

Hãy dùng nguyên lý Pareto(80/20)

Người thành công không phải chú

tâm vào vấn đề khó khăn mà chú tâm

vào cơ hội

Bạn phải chủ động mới tiến hành

phần tư thứ 2

Phải biết nói “không” trong nhiều

trường hợp

Bạn mắc lỗi nhiều nhất là thiếu tính

kỷ luật

Bạn không thể nói không ở phần tư III và IV

nếu như bạn không có một quyết tâm “có”

lớn đang bùng cháy trong lòng

Sức mạnh của ý chí độc lập

Sự tự giác của bản thân

Đừng xếp thứ tự hãy ưu

tiên việc quan trọng

Hãy sáng tạo đừng đồ họa

Hãy quản lý bản thân để để

ưu tiên những việc quan

trọng nhất

Tính chặt chẽ: tầm nhìn-tuyên

ngôn sứ mệnh cá nhân-mục tiêu

Tính cân bằng: sức khỏe-gia đình-

nghề nghiệp- bản thân

Tập trung vào phần tư thứ hai:

hãy hoạch định lịch tuần để có tầm

nhìn hơn

Con người: xem trọng mqh với con người

Tính linh hoạt: bạn là ông chủ của bạn, đừng

làm thuê cho chính bạn

Tính gọn nhẹ: mang theo được bên mình

Nhận diện vai trò: cá nhân, người con, ông

chủ, trưởng phòng

Lựa chọn mục tiêu: một hoặc 2 kết quả quan

trọng có thể hoàn thành trong tuần

Lịch công tác tuần: hãy sắp xếp thứ tự ưu tiên

quan trọng nhất trong tuần

Điều chỉnh kế hoạch hàng ngày: có thể thay

đổi tùy hoàn cảnh

Cho bạn tầm nhìn dài hạn

hơn

Nếu nó gắn với sứ mệnh bản

thân thì cho chúng ta thay

đổi sâu sắc hơn.

Càng đầu tư phần tư thứ hai

thì càng thanh công hơn

Thực hiện kế hoạch một cách linh động, phù

hợp

Đôi khi phải theo giá trị sống của bản thân

mình

Đừng dùng bản đồ hãy

dùng la bàn

Hãy tập trung vào kết

quả và mqh sau đó

mới là time

Bạn làm gì khi gặp áp lực về time

1

Giao phó

2

mệnh lệnh

3

Ủy quyền.

Câu trả lời là hãy giao phó

Nếu bạn làm việc đó thật tốt và nhân viên

của bạn cũng làm tốt việc này. Nhưng bạn

sợ nhân viên làm tốt hơn và được thăng tiến

vậy bạn có sẵn sàng ủy quyền cho người

khác làm không?