BRAIN FORCEBusiness Productivity Platform

Visie op Het Nieuwe Werken met SharePoint

Bart LensSharePoint Architect

SharePoint (SharePoint On-Premise)

Office 365 (SharePoint Online)

Telefoon: +31 (0) 6 50 69 74 32 Mail/IM : bart.lens@brainforce.nlLinkedIn : BartLens

Voorstellen;

Uitdagingen, Portalisering, Fasering

Wat kan BRAIN FORCE voor u doen?

Verkrijgen van de visie

Deelprojecten definiëren met visie

Prioritering aanbrengen (IO Roadmap)

Gelegenheid voor vragen

Agenda; van 17:00 tot 20:00

Business uitdagingen én status quo Beantwoord

en van business

behoeften

• Complexiteit inzichtelijk maken

• Samenwerken met klanten en partners

• Ondersteunen van nieuwe werkstijlen

• Voldoen aan wet- en regelgeving

Grip houden op IT kosten

en complexiteit

• Integratie van bedrijfsapplicaties• Beschikbaarheid en schaalbaarheid• Innovatie ondersteunen• Beschermen van bedrijfsinformatie

Privé en Werk

Visie Theo

digital generation

A La Carte: SamenwerkingOndersteunt; Productiviteit, samenwerking en communicatie

SharePoint  Intranet/extranet

SharePoint  Intranet/extranet/website

SharePoint  Intranet/extranet/website/community

SharePoint  eBRAIN Desktop as a service (DaaS)

SharePoint  eDiscovery ZoekCentrum

A La Carte: InformatiemanagementOndersteunt; Zaakgericht werken, Informatiemanagement en Centralisatie

SharePoint SharePoint2013 / SQL 2012 Business Intelligence PoC

SharePoint Document management

SharePoint Project management

SharePoint Contract management

SharePoint Change management

SharePoint CRM / verkoop informatie systeem

A La Carte: BedrijfscontinuïteitOndersteunt; Advies, Implementatie en Beheer

SharePoint Consultancy; Advies, Implementatie en Beheer

Premier support of SharePoint Strippenkaart

SharePoint Remote Beheer

SharePoint Health Assessment

SharePoint IMPACT Organisatie Advies Assessment

SharePoint Scrum Agile Projectmanagement

SharePoint BFIF FRAMEWORK

Op basis van de IO roadmapSchetsen we een functionele ideale omgeving

Passende op de verschillende stadia aan behoeften zijn onze framework componenten beschikbaar

Deze zijn vertaald in onze Dienstencatalogus

8 Governance Scrum beheer, Security

1 Visie en Scope

Werkgroepen overlegRollen en taken plan

3 Design

Schetsen functiesPersonas & Scenarios

2 Inventariseren

Inzicht in behoeftenEnquête & interviews

6 Framework

Uitrol Framework componenten vanuit de persona’s en roadmap

BFIF Framework

5 Workshops

Prioriteiten in beeld Samenspraak met betrokken ICT teams en medewerkers

Plan van aanpak

4 ICT Scans

Wat staat er nu?

Wat is er nodig om de missing links in te vullen?

SharePoint Roadmap

Toelichting IO werkwijze

7 Adoptie

CommunicatieplanTrainingen & opleidingIngebruikname

wat is onze visie?Aansluiten bij de ‘missie’ ; Meedenken

Inspirerende visie op de toekomst

Waarom is wat we willen belangrijk?Wat zien we als resultaat?Wat hebben we nodig om dat resultaat te bereiken?Wat moeten we kunnen om dat resultaat te bereiken?Wat gaan we als eerste doen?

Wat speelt er binnen zijn

organisatie?

Welke behoefte leeft er?

Hoe wil mijn medewerker werken?

Wat heeft hij hiervoor nodig?interviews met 7 gebruikers

enquête met 40 vragen en stellingen

Online enquête + Interviews

42%flexTaken

road

Kennis

08:00

10:00

12:00

14:00

16:00

18:00

Mail doornemen

Document uitwerken

VergaderingLunch

Informatie overleggen

Naar huis

Kennis werker

31%task werker

25%flex werker

2%road werker

61% geeft aan dat plaatsonafhankelijk werken belangrijk is

Persona’s: De behoeftes in kaart.

Hoe werk ik samen?

Hoe deel ik mijn kennis?

Wanneer wordt er van mij iets verwacht?

Is er nieuws?Wie weet wat?

Ik ben een kenniswerkerWaar vind ik wat ik nodig heb?

….

IO Roadmap Unified Infrastructuur

BasicCentraliseren

Team sitesProjecten sites

Zoeken

StandardizedStructureren

Documenten centrumProjecten centrum

Zoek centrum

RationalizedSamenwerken

WorkflowsSocial sites

Metadata taxonomie

DynamicOpen innovatie

Virtual desktopBusiness intelligenceBusiness automation

15

PERSONA’S IN BEELD

SCENARIO’S voor SAMENWERKEN

Terugkoppeling

Maak een document op basis van een template en deel deze met een aantal collega’s

①

③

②

Rules of Engagement• documenten

delen op een gedeelde locatie

• geen documenten verzenden

IT capabilities• Collaboration

• Workspaces• Project

Management• Enterprise Content

Management• Information

Management

Business• sneller

reageren op markontwikkelingen

• marktleider blijven

Skills• maken van

documenten (uit bestaand template)

• opslaan en delen van documenten in een gedeelde omgeving

• feedback geven en verwerken

scenario Samenwerken aan documenten om effectiever, efficienter en sneller tot resultaat te komen

cultuur veranderingminder e-mailen, meer samenwerken wereldwijd; (open) communicatie

De vier fases van Adoptie

IngebruiknameBewustwording

Beschikbaarheid Adoptie

De richting vanuit MT is: Realiseer een toekomstbestendig intranet voorzien van templates voor gestructureerd werken.

Stellingen geven mogelijk deelprojecten aan:

Bepalen van de scope (en deelprojecten)

• Hoe vind je informatie op SharePoint en daarbuiten?

• Houd een dag bij hoe je zoekt en komt tot informatie die je

nodig hebt?

• Met wie deel je informatie (via SharePoint en andere

middelen)?

• Welke informatie zet je op dit moment op SharePoint?

• Wat zijn de top-5 verbeterpunten voor de SharePoint

omgeving?

Standariseren

Q2 2013 Q2 2013 Q4 2013 2014 2014

Informeren

SamenwerkenCommunicatie

Zoeken en vinden

Virtu

al D

eskto

p

Centraliseren InnoverenAutomatisere

nSharePoi

ntSearch

Bu

siness P

rod

uctiv

ity

ContentTypes

Formulieren

workflows

Social Sites

SharePoint

Sites

WordTemplat

esPublieke

SiteSocial Sites

Document

CentrumLync365

Projecten Portal

Social Sites

Bepalen van de prioritering (IO Roadmap)

Budget?Sponsors?Noodzaak van de verandering?Time to value?Volwassenheids / Fase?Beschikbare technologie?Doelgroepen?

Cultuur ?Verwachte houdbaarheid?Governance?Scope?Project ownership?

Inzicht in Urgentie en Waarde

Communicatie

Samenwerken

Integratie

We doen het samen