Печать«по карточкам»

Семинар TerraLink

17.12.2014www.nicotech.ru

Из чего складывается комплексное управление печатью

1. Аутсорсинг печати (MPS):• оптимизация и создание процессов для

повышения эффективности печати• выявление всех явных и скрытых затрат• организация бесперебойной и эффективной

печати как услуги

2. Решение специфических задач:• обеспечение информационной безопасности• мониторинг использования печатающей техники• кластерная печать• печать из нетипичных программных сред и т.п.

17.12.2014www.nicotech.ru

Проблемы управления печатью

Не имеют представления о стоимости печати

Печатающая техника используется неэффективно

Не озадачиваются распределением нагрузок

Не уделяется должное внимание вопросам безопасности и контроля

Существенная часть расходов оказывается скрытой:! стоимость электроэнергии! амортизация и обслуживание оборудования! административные расходы ! стоимость потерянного рабочего времени из-за

простоя! обработка счетов от поставщиков товаров и услуг! поддержание собственного запаса расходных

материалов

17.12.2014www.nicotech.ru

Как печатают в России

• Печатают за рабочий день:≤ 10 листов – 20% сотрудников

11–50 листов – 61% сотрудников

51–100 листов – 12% сотрудников

> 100 листов – 7% сотрудников

• 42% печатают больше, чем год назад

• 70% опрошенных использует одну сторону листа

• ≈50% участников опроса не беспокоит число печатаемых страниц.

Опрос ВЦИОМ (2013 г.)

17.12.2014www.nicotech.ru

Во сколько обходится печать?

На обеспечение печати тратится около 3% оборота, или $600~700 ежегодно на одного сотрудника (Gartner)

Явные расходы

• Принтеры, бумага, расходные материалы, обслуживание

Скрытые расходы (>50%)

• Расходы на ИТ-инфраструктуру, задействованную в печати (электроэнергия, амортизация и обслуживание)

• Административные расходы (потери рабочего времени, обработка счетов, поддержание запаса расходных материалов,

утилизация бумажных документов)

• Злоупотребления и воровство

• Утечка информации (хищение конфиденциальных документов)

17.12.2014www.nicotech.ru

Безопасная и управляемая печать

Рабочая станция

Сервер хранения заданий, сбора статистики и отчетности

Интернет или

электронная почтаМобильное устройство

Однажды, в студёную

зимнюю пору я из лесу

вышел, был сильный мороз.

Гляжу – поднимается

медленно в гору лошадка,

везущая хворосту воз.

Файл Правка Вид Окно ?

Однажды, в студёную зимнюю пору я из лесу вышел, был сильный мороз. Гляжу – поднимается медленно в гору лошадка, везущая хворосту воз.

Файл Правка Вид Окно ?

Открыть

Сохранить

ПечатьПечать

Файл

Идет печать…

АВТОРИЗАЦИЯ

НА УСТРОЙСТВЕ

(КАРТА, ДАКТИЛОСКОПИЯ, QR…)

Печать

17.12.2014www.nicotech.ru

Отправить на

печать…

ОКОК

17.12.2014www.nicotech.ru 7

Выгоды для заказчика

Управление использованием документов и связанными затратами

• Отсутствие повторной печати

• Резкое снижение объёмов печати личных документов

17.12.2014www.nicotech.ru

Не перекармливайте шредер!

Выгоды для заказчика

Общее снижение расходов и управляемая модель бюджетирования

• Перенаправление заданий на более производительные устройства

• Контроль использования цветной печати и принудительная конвертация в ч/б

• Принудительное включение опций (дуплекс, экономичный режим)

17.12.2014www.nicotech.ru

Выгоды для заказчика

Закрытие брешей в информационной безопасности

• Отсутствие на принтерах невостребованных распечаток

• Контроль за действиями пользователей

• «Зонтик безопасности» над печатаемыми из СЭД данными

17.12.2014www.nicotech.ru

Они умеют хранить секреты

Политики и печать по правилам

Политики печати• Контроль доступа к цветной печати

• По пользователям, группам или приложениям

• Ограничения пользователей• Цвет, формат бумаги, часы работы,

размер файла и т.д.

• Принудительные политики• Конвертация цвета в ч/б

• Односторонний в двусторонний

• Выбор лотков («если в названии документа есть …, то брать из такого-то лотка»)

Кредитная система / квоты• Для кост-центров (групп пользователей)

• Для отдельных пользователей

Перенаправление заданий по заданным условиям

• Название драйвера («если в названии есть слово «color», отправляем на … принтер»)

• Название документа

• Кол-во страниц

• Имя пользователя

• Состояние принтера

• Лоток

• …

17.12.2014www.nicotech.ru

PIN Swipe Proximity Smartcard

Двухфакторная аутентификация (напр. PIN + пароль)Самостоятельная регистрация

Полная поддержка PKI

Аутентификация пользователей

Печать, копирование или сканирование не начинаются, пока пользователь не авторизуется на принтере.

17.12.2014www.nicotech.ru

Преимущества SecureJet

• Возможна работа без сервера печати: Идентификаторы («тикеты») заданий с метаданными хранятся на SQL-сервере- Экономия на сервере печати и его эксплуатационных расходах- Печать возможна даже при сбоях сети- Минимальный трафик

• Поддержка VDI, VMWare и Citrix

• Поддержка PKI-смарткарт

• Совместимость с SAP

• Возможность двухфакторной аутентификации

• Использование AD, LDAP, локального кэша

• «Нулевая» конфигурация в SecureJet Enterprise

• Исчерпывающий учёт благодаря Track Green Server

• Combo reader = Prox + Contact

17.12.2014www.nicotech.ru

Безопасность• Контроль всех действий

пользователей, связанных с печатью и копированием

• Документ не попадёт «не в те» руки

Экономия• Сокращение объёмов печати

за счёт «ненужных» документов

• Общее сокращение затрат на печать (до 30%)

17.12.2014www.nicotech.ru

Основные выгоды

• Воспитание у пользователей ответственного отношения к использованию печати

Спасибо за внимание

17.12.2014www.nicotech.ru