Đê tai : THỰC TRẠNG BÔ PHÂN KINH DOANH CUA CÔNG TY TNHH

VA XNK TÂN THINH

Lơi mơ đâu

Trong giai đoạn cạnh tranh gay gắt hiện nay, bản thân mỗi công ty trong quá trình hoạt

động phải luôn đánh giá, xem xét lại qua trình hoạt động qua đó đúc rút được kinh

nghiệm.

MUC LUC

..............................................................................................................................................4

1. TÔNG QUAN VÊ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MAI VA XNK TÂN THINH.......4

2. Quá trình hình thanh va phát triên cua công ty........................................................4

3. Chưc năng va nhiệm vu cua công ty........................................................................4

4. Cơ câu tô chưc công ty.............................................................................................5

5 Tông quan vê hoạt động kinh doanh cua công ty......................................................6

6. Muc tiêu cua công ty................................................................................................9

I. GIƠI THIÊU CHUNG

1. TÔNG QUAN VÊ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VA XNK TÂN THINH

1.1. Qua trinh hinh thanh va phat triên cua công ty

Công ty TNHH thương mại va XNK Tân Thịnh được thanh lập va hoạt động theo

luật công ty được quốc hội nước cộng hòa xã hội chu nghĩa Việt Nam thông qua ngay

21/12/1990. Công ty TNHH thương mại va XNK Tân Thịnh được uy ban nhân dân thanh

phố Ha Nội câp giây phép thanh lập,được sở kế hoạch va đầu tư Ha Nội câp giây chưng

nhận đăng ký kinh doanh với các đặc trưng như sau:

- Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại va xuât nhập khẩu Tân Thịnh.

- Tên giao dịch: Tan Thinh Export-Import And Trading Company Limited

- Tên viết tắt: Tan Thinh Co.,Ltd

- Địa chỉ: Số nha 481, Đường Hoang Hoa Thám, Quận Ba Đình, Ha Nội

- Điện thoại: (043) 7612314

- Fax:             (043) 7610094 

- Vốn điều lệ: 500.000.000 (năm trăm triệu đồng)

- Ngành nghề kinh doanh chính: Công ty chuyên buôn bán các mặt hang rượu

nhập khẩu Công ty TNHH thương mại va XNK Tân Thịnh đã hoạt động trên thị

trường được hơn 10 năm. Trong những ngay đầu mới thanh lập công ty đã gặp phải

rât nhiêu vân đê khó khăn, còn bỡ ngỡ khi mới gia nhập vao thị trường nơi ma đã

có rât nhiêu doanh nghiệp hoạt động trong cùng lĩnh vựcđược hình thanh trước đó

với kinh nghiệm day dạn. Hơn nữa xét vê qui mô thì đây la một công ty nhỏ, số vốn

huy động được còn hạn chế, kinh nghiệm còn non nớt, chưa có thương hiệu trên thị

trường va mới bước đầu tham giavao hội nhập kinh tế quốc tế nên thông tin có được

vê thị trường các nước bạn hang la rât ít.

Sau 14 năm hoạt động kê từ khi được thanh lập vao năm 1999 công ty đã có những

bước khởi sắc đáng kê. Hoạt động kinh doanh đã dần đi vao ôn định, công ty đã có

một lượng khách hang thân thiết, có những đối tác lam ăn tin cậy, uy tín cua công ty

ngay cang được nâng cao. Hiện nay Công ty đang trên đa phát triên va ngay cang lớn

mạnh với nhiêu loại mặt hang rượu có mẫu mã phong phú, đa dạng.

1.2. Chưc năng va nhiêm vu cua công ty

Hiện tại chưc năng chu yếu cua công ty la buôn bán va la nha phân phối các sản

phẩm rượu nhập khẩu. Thị trường ma công ty cung câp chu yếu la trên địa ban Ha Nội

va một số tỉnh thanh lân cận. Bên cạnh đó công ty cũng đang không ngừng nghiên cưu đê

nắm bắt những nhu cầu mới trên thị trường đê tìm cách thỏa mãn những nhu cầu đó.

Đi đôi với chưc năng trên thì công ty Tân Thịnh còn phải thực hiện những nhiệm

vu như sau:

- Thực hiện kinh doanh theo đúng nganh nghê đã được ghi trong giây phép kinh doanh.

- Xây dựng, tô chưc thực hiện kế hoạch kinh doanh va kế hoạch khác có liên quan đáp

ưng yêu cầu va nhiệm vu cua công ty

- Thực hiện các cam kết trong hợp đồng mua bán ngoại thương, hợp đồng kinh tế

- Thực hiện tốt chính sách cán bộ,chế độ quản lý tai sản, lao động tiên lương, sử dung

phân công lao động hợp lý, đao tạo, bồi dưỡng cho cán bộ công nhân viên cua công

ty đê không ngừng nâng cao trình độ văn hoá, nghiệp vu chuyên môn

- Tuân thu các qui định cua Nha nước vê bảo vệ công ty, bảo vệ môi trường, bảo vệ di

tích lịch sử, văn hoá, danh lam thắng cảnh cua đât nước, trật tự va an toan xã hội.

- Mở sô sách kế toán, ghi chép sô sách theo qui định cua pháp lệnh thống kê kế toán va

chịu sự kiêm tra cua cơ quan thuế, tai chính.

- Nộp thuế va thực hiện các nghĩa vu khác theo qui định cua pháp luật.

1.3. Cơ câu tô chưc công ty

Công ty TNHH thương mại va XNK Tân Thịnh la một công ty có quy mô nhỏ do

đó việc tô chưc bộ máy hoạt động cua công ty tương đối đơn giản. Sau một thời gian

tham gia vao thị trường, quy mô cua công ty ngay cang được mở rộng hơn, công ty cũng

đã tạo công ăn việc lam cho hơn 20 lao động góp phần lam giảm tỉ lệ thât nghiệp ở nước

ta va góp phần vao việc đẩy mạnh tăng trưởng nên kinh tế.Trong tương lai công ty sẽ còn

mở rộng hơn nữa, sẽ có những đóng góp tích cực cho sự phát triên chung cua cả nước.

Cơ câu tô chưc bộ máy cua công ty được biêu diễn qua sơ đồ sau:

Giám đốc

Phó giám đốc Phó giám đốc

Phòng kế toán

Phòng xuât nhập khẩu

Phòng kinh doanh

Phòng hang va kho dự trữ

Sơ đồ: Tổ chức bộ máy tại công ty TNHH thương mại và XNK Tân Thịnh

1.4. Tông quan vê hoat đông kinh doanh cua công ty

1.4.1. Đặc điểm sản phẩm kinh doanh của công ty

Theo như trong giây phép đăng ký kinh doanh thì công ty TNHH thương mại va

XNK Tân Thịnh được phép kinh doanh xuât nhập khẩu các mặt hang tiêu dùng, trong đó

mặt hang kinh doanh chính hiện nay cua công ty la các sản phẩm rượu nhập khẩu. Đây la

một trong những mặt hang được xếp vao nhóm hang tiêu thu đặc biệt va mặt hang nay

cũng chu yếu hướng tới phuc vu nhu cầu cua một giới nhât định đó la nam giới.

Ở Việt Nam hiện nay nếu so sánh thị phần rượu ngoại với rượu nội thì rượu ngoại

chiếm tỉ trọng thị phần cao hơn khoảng 80% bởi vì theo tâm lí chung người Việt Nam

thích dùng các loại rượu ngoại hơn, đặc biệt rượu ngoại thường được người tiêu dùng lựa

chọn lam qua biếu trong các dịp lễ tết do vậy ma nhu cầu vê rượu ngoại ngay cang tăng

cao.Mặt khác theo đa tăng lên vê mưc sống va thu nhập thì người tiêu dùng sẽ có xu

hướng sử dung các loại rượu có chât lượng cao, thỏa mãn được nhu cầu cua bản thân

đồng thời cũng sẽ lựa chọn những loại rượu ma họ cho la tốt cho sưc khỏe như các loại

rượu vang chính vì vậy trong tương lai rượu ngoại sẽ ngay cang được ưa chuộng hơn đặc

biệt la các loại rượu vang nhập khẩu.

1.4.2. Vôn va tai sản của công ty

Vốn cua công ty TNHH thương mại va XNK Tân Thịnh chu yếu được hình thanh

từ hai nguồn cơ bản đó la nguồn tự bô sung từ lợi nhuận hang năm va nguồn đi vay từ

các tô chưc tín dung, các cơ quan va tô chưc khác. Tháng 12 năm 2009 tông vốn lưu động

va vốn cố định cua công ty la 6.764.000.000 đồng trong đó vốn lưu động la 5.526.000.000

đồng bao gồm chu yếu la giá trị hang hoá, tiên mặt, tiên gửi ngân hang va một số tai sản

khác chiếm 81,7% trong tông vốn. Ngoai vốn lưu động chiếm chu yếu trong tông vốn

kinh doanh cua công ty thì vốn cố định cũng la một điêu kiện không thê thiếu khi

tiến hanh kinh doanh bao gồm: Cửa hang, văn phòng, phương tiện vận chuyên xếp dỡ va

các thiết bị văn phòng.

1.4.3. Lưc lương lao đông công ty

Trong 4 năm giai đoạn 2010-2013, cơ câu lao động công ty khá ôn định. Số lượng nhân

viên được giữ khá ôn định. Đội ngũ nhân viên bán hang cũng không có thay đôi đáng kê,

cu thê được thê hiện ở bảng dưới đây:

Số lượng lao đông (ngươi)

2010 2011 2012 2013

Nhân viên bán hang

Trực tiếp 2 2 2 2

Gián tiếp 10 10 11 11

Nhân viên khác 10 10 9 10

Tông số 22 22 22 23

Nguồn: Phòng kế toán

Trong đội ngũ nhân viên bán hang, ngoai 2 nhân viên bán hang trực tiếp không cần có trình độ học vân cao, cơ câu nhân viên bán hang gián tiếp theo trình độ học vân được thê hiện ở bảng sau: (Nguồn: Phòng kế toán)

Trinh đô hoc vân 2010 2011 2012 2013

Đại học 1 1 2 2

Cao đăng 3 4 3 4

Dưới Cao đăng 6 5 6 5

Tông cộng 10 10 11 11

1.4.4. Kêt quả kinh doanh

Trong những năm gần đây hoạt động kinh doanh cua công ty TNHH thương mại

va XNK Tân Thịnh luôn có những chuyên biết tích cực, doanh thu từ hoạt động nhập

khẩu liên tiếp tăng qua các năm. Có được những thanh tựu nay la nhờ vao sự nỗ lực va cố

gắng cua các thanh viên trong công ty đưa công ty ngay cang phát triên va tạo được chỗ

đưng trên thị trường.

Tuy nhiên trong nên kinh tế thị trường luôn có sự cạnh tranh gay gắt giữa các công

ty với nhau, do đó công ty muốn tồn tại va phát triên được buộc phải xây dựng cho mình

một chiến lược kinh donah hướng vao nên kinh tế thị trường, phuc vu kịp thời các nhu

cầu cua thị trường, có kế hoạch đâu vao đầu ra hợp lý va phù hợp với tiêm lực cua công

ty.

Đê ôn định kinh doanh đảm bảo việc lam va thu nhập ngay cang tăng cho người

lao động, công ty đã rât cố găng đê mở rộng thị trường va nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Ta có bảng số liệu doanh thu (DT), vốn (K) va lao động (L) cua công ty qua các năm dưới

đây:

Năm DT K L2004 6636.445 1246 656.6372005 6908.539 1276.69 674.5752006 7184.881 1301.4 691.5962007 7465.091 1346.6 703.0862008 7771.160 1374.1 721.92009 8074.235 1380.4 746.522010 8381.056 1402.4 766.9792011 8800.109 1467.32 784.9292012 9240.114 1700.3 756.582013 9702.12 1689.59 799.93

Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty qua các năm (đơn vị: triệu đồng)

Mưc tăng trưởng doanh thu qua các năm từ 2010-2013 khá ôn định va đạt mưc khoảng 5%. Nếu tiếp tuc tăng trưởng ôn định như thế thì doanh thu năm 2014 dự tính đạt khoảng 10187.226 triệu đồng.

1.4.5. Phương thưc tiêu thu sản phẩm

Công ty TNHH thương mại va XNK Tân Thịnh thực hiện tiêu thu hang hóa nhập khẩu

theo 2 phương thưc sau:

- Phương pháp trực tiếp:

Công ty đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng ma không thông qua bât kỳ khâu trung

gian nao. Người tiêu dùng có thê mua sản phẩm cua công ty tại cửa hang tại tầng 1 cua

công ty hoặc sẽ có nhân viên mang hang đến tận tay người tiêu dùng trong phạm vi Ha

Nội.

- Phương pháp gián tiếp:

Công ty bán sản phẩm cua mình cho các cửa hang bán buôn, bán lẻ, các cửa hang nay sẽ

lây hang cua công ty theo giá bán buôn va hưởng chênh lệch giá khi bán cho người tiêu

dùng cuối cùng.

Kết quả tiêu thụ hàng theo hình thức phân phối

Phương thưc phân phối

Năm 2012 Năm 2013

Giá trị

(triệu đồng)

Tỷ trọng % Giá trị

(triệu đồng)

Tỷ trọng %

Trực tiếp 1067.197 15.4 1030.365 15.2

Gián tiếp 7248.906 87.6 7701.543 88.2

Tông 8316.103 100 8731.908 100

1.5. Muc tiêu cua công ty

a. Mục tiêu ngắn hạn

Dưới những chuyên biến cua nên kinh tế Việt Nam va thế giới theo chiêu hướng

tích cực từ năm 2013, việc người tiêu dùng Việt Nam ngay cang sử dung va có điêu kiện

sở hữu rượu ngoại la hoan toan nằm trong tầm tay.

b. Mục tiêu dài hạn

Thói quen chuộng sử dung rượu ngoại tăng nhanh trong những năm gần đây. Tât

yếu xuât hiện rât nhiêu các công ty đua theo mô hình kinh doanh nay nhằm lân chiếm thị

phần thị trường nhập khẩu rượu ngoại. Điêu nay bắt buộc Tân Thịnh phải có những chiến

lược mang tính lâu dai va cu thê đê có thê đưng vững va mở rộng quy mô trên thị trường.

Với lợi thế la một doanh nghiệp thanh lập vao năm 1999, tưc la đã có 14 năm am

hiêu va nhạy bén với thị trường nhập khẩu rượu Việt Nam, Tân Thịnh cần phải có những

thay đôi đê giữ vững được “phong độ” đó. Công ty Tân Thịnh đê ra muc tiêu dai hạn

trong 10 năm tới như sau:

- Xây dựng được đội ngũ kinh doanh chuyên nghiệp, đáp ưng nhanh chóng nhu cầu cua

người tiêu dùng, nắm bắt va khai thác tốt tiêm năng thị trường xuât khẩu rượu. Đưa

chât lượng dịch vu lên mưc chuyên nghiệp.

- Trở thanh một trong những công ty chiếm thị phần cao trong thị trường xuât nhập

khẩu rượu miên Bắc, bên cạnh đó mở rộng các chi nhánh ở các tỉnh miên Trung, miên

Nam.

- Trở thanh địa chỉ tin cậy cho bât cư khách hang nao có niêm yêu thích với dòng sản

1.6 .Thưc trạng nguồn lao đông của công ty: Hiện công ty có 11 nhân viên kinh doanh

va 1 quản lý đi kèm. sau một thời gian lam việc, nhân viên cần bô sung những kiến thưc

mới, phương cách lam việc mới đê bắt kịp được xu hướng, nâng cao năng suât lam việc.

Nhìn lại quá khư công ty đã từng thực hiện nhiêu biện pháp tăng năng suât lao động một

trong những biện pháp công ty đã thực hiện khóa đao tạo vao năm 2010 như sau

STT Năng suât(triệu đồng/năm)

Kinh nghiệm(năm)

Trình độ Đao tạo

1 545.7 3.2 1 0

2 616.89 4.2 2 1

3 599.54 3.5 1 1

4 542.85 2.5 1 0

5 599.02 2.8 2 1

6 643.76 4 3 1

7 574.48 3.3 2 0

8 579.87 3.8 1 0

9 594.85 3.5 1 1

10 540.25 2 1 0

Sau khóa đao tạo nhân viên bộ phận kinh doanh cua công ty đã tăng năng suât, mang lại

hiệu quả cao nên được đánh giá tốt. Hiện nay công ty đang muốn quay lại phương pháp

đao tạo nay.

1.7 giải pháp đề xuất

- Tiếp tuc thực hiện các khóa đao tạo nâng cao năng suât lao động

- thực hiện việc giao chỉ tiêu doanh số cho nhân viên

- tuyên thêm nhân viên kinh doanh

- động viên khuyến khích nhân viên: bầu chọn nhân viên kinh doanh suât sắc tháng, tặng

thưởng…