35
ت ق و ل ا دارة ا ت ق و ل ا دارة ا اس ب ع مد ح م اث ب ع د. اس ب ع مد ح م اث ب ع د. ع م ت ج م ل ا ت ط ي ص صا& ت خ ا ب* ئ ا ن- ة وي ي ج ل ا اث ب ق لا خ* لا ا ي ص صا& ت خ ا ع م ت ج م ل ا ت ط ي ص صا& ت خ ا ب* ئ ا ن- ة وي ي ج ل ا اث ب ق لا خ* لا ا ي ص صا& ت خ ا ط ت ط خ ت ل ل عامة ل ا دارة لا ا- ة حادي تلا ا حة ص ل ا ارة ور ط ت ط خ ت ل ل عامة ل ا دارة لا ا- ة حادي تلا ا حة ص ل ا ارة ور وث ح ب ل وا اساث ب س ل وا وث ح ب ل وا اساث ب س ل وا

إدارة الوقت معدل يناير2009م

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: إدارة الوقت معدل يناير2009م

إدارة الوقـــت إدارة الوقـــت د. غياث محمد عباسد. غياث محمد عباس

- اختصاصي نائب الحيوية األخالقيات - اختصاصي اختصاصي نائب الحيوية األخالقيات اختصاصيالمجتمع المجتمع طب طب

وزارة الصحة االتحادية - اإلدارة العامة وزارة الصحة االتحادية - اإلدارة العامة للتخطيط والسياسات والبحوثللتخطيط والسياسات والبحوث

Page 2: إدارة الوقت معدل يناير2009م

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 22

ممكن سؤالين بايخين ممكن سؤالين بايخين قبل أن نبدأ؟قبل أن نبدأ؟

هل حددت هدفك في الحياة ومن هل حددت هدفك في الحياة ومنالحياة؟الحياة؟

55ماذا وأين تريد أن تكون بعد ماذا وأين تريد أن تكون بعد سنوات؟سنوات؟

ما هو الشيء الذي تخطط النجازه ما هو الشيء الذي تخطط النجازهبنهاية هذا العام؟ هذا الشهر؟ هذا بنهاية هذا العام؟ هذا الشهر؟ هذا

األسبوع؟ هذا اليوم؟األسبوع؟ هذا اليوم؟ هل تنتهي من تكاليفك في الزمن هل تنتهي من تكاليفك في الزمن

المحدد؟المحدد؟

Page 3: إدارة الوقت معدل يناير2009م

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 33

أهداف هذه الجلسةأهداف هذه الجلسة الوقت قيمة الوقت مناقشة قيمة مناقشة الوقت إدارة الوقت تعريف إدارة تعريف لوقتك كمستثمر لوقتك تقييمك كمستثمر تقييمك.. الوقت إدارة عن خاطئة ..مفاهيم الوقت إدارة عن خاطئة مفاهيم الوقت إدارة في أساسية الوقت مفاهيم إدارة في أساسية مفاهيم الوقت مضيعات على الوقت التعرف مضيعات على التعرف المضيعات لبعض مقترحة المضيعات حلول لبعض مقترحة حلول زمنك ترتيب على تعينك زمنك أدوات ترتيب على تعينك أدوات

Page 4: إدارة الوقت معدل يناير2009م

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 44

قالوا عن الوقتقالوا عن الوقت حياتنا في شيء ألي حياتنا يمكن في شيء ألي يمكن

فإنه الوقت إال ينتظر فإنه أن الوقت إال ينتظر أنوعندما ،Hقدما وعندما يمضي ،Hقدما يمضي

. H ابدا يعود ال .يذهب H ابدا يعود ال يذهب الموارد أنفس هو الموارد الوقت أنفس هو الوقت

يمكن فال اإلطالق يمكن على فال اإلطالق علىوال يتجدد وال وال شراؤه، يتجدد وال شراؤه،

وال استعماله إعادة وال يمكن استعماله إعادة يمكنضاع إذا تعويضه ضاع يمكن إذا تعويضه يمكن

Page 5: إدارة الوقت معدل يناير2009م

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 55

مفهوم إدارة الوقتمفهوم إدارة الوقت

المقصود بإدارة الزمن هو أن المقصود بإدارة الزمن هو أن المهام من قدر أكبر المهام تنجز من قدر أكبر تنجز

لها لها المخطط المخطط لها المقرر الزمن لها في المقرر الزمن في قبل لها المخطط قبل بالطريقة لها المخطط بالطريقة

. التنفيذ .بداية التنفيذ بداية

Page 6: إدارة الوقت معدل يناير2009م

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 66

عبارات شائعة ومفاهيم عبارات شائعة ومفاهيم خاطئةخاطئة

للزمن تضييع الزمن للزمن إدارة تضييع الزمن إدارة التزم لماذا يتأخر الكل كان التزم إذا لماذا يتأخر الكل كان إذا

بمواعيدي؟بمواعيدي؟ مشاكل بال يسير وقتي كان مشاكل إذا بال يسير وقتي كان إذا

الطريقة في افكر أن احتاج الطريقة لماذا في افكر أن احتاج لماذابها؟ أقضيه بها؟ التي أقضيه التي

!! زمن؟ عندي ما يكفي ال !! الزمن زمن؟ عندي ما يكفي ال الزمن برنامجي اكتب أن احتاج برنامجي ال اكتب أن احتاج ال

قوية قوية فذاكرتي فذاكرتي

Page 7: إدارة الوقت معدل يناير2009م

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 77

مفاهيم أساسية في مفاهيم أساسية في إدارة الوقتإدارة الوقت

الوقت نفس هو لديك الذي الوقت الوقت نفس هو لديك الذي الوقتالجميع لدى الجميع الذي لدى الذي

الوقت إدارة في فشلك أسباب الوقت أكثر إدارة في فشلك أسباب أكثر! أنت !سببها أنت سببها

آخرين فإن لوقتك تخطط لم آخرين إذا فإن لوقتك تخطط لم إذالك لك سيخططونه سيخططونه

ألوقاتنا ادارتنا أساليب ألوقاتنا تختلف ادارتنا أساليب تختلفشخصياتنا شخصياتنا باختالف باختالف

لنا تنفع واحدة طريقة توجد لنا ال تنفع واحدة طريقة توجد اليناسبك ما فاختر يناسبك جميعا ما فاختر جميعا

Page 8: إدارة الوقت معدل يناير2009م

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 88

إدارة الوقت خطوة ... إدارة الوقت خطوة ... خطوةخطوة

اآلن؟ زمنك يذهب أين اآلن؟ حدد زمنك يذهب أين حدد الزمن مضيعات على الزمن تعرف مضيعات على تعرف زمنك تضييع في تتسبب زمنك كيف تضييع في تتسبب كيف

) الداخلية) (المضيعات الداخلية) المضيعات يحاولون من على تتغلب يحاولون كيف من على تتغلب كيف

زمنك؟ زمنك؟ تضييع تضييع لوقتك لوقتك خطط خطط

Page 9: إدارة الوقت معدل يناير2009م

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 99

أين يذهب الزمن؟أين يذهب الزمن؟

Page 10: إدارة الوقت معدل يناير2009م

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 1010

Page 11: إدارة الوقت معدل يناير2009م

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 1111

كيف تتسبب في تضييع كيف تتسبب في تضييع زمنك؟زمنك؟

) ال ) قول على القدرة (عدم ال ) قول على القدرة عدم والتأجيل والتسويف، والتأجيل التردد، والتسويف، التردد، سقف غياب أو خطط، وجود سقف عدم غياب أو خطط، وجود عدم

. العمل لتسليم محدد .زمني العمل لتسليم محدد زمني واقعية غير أو واضحة غير واقعية أهدافك غير أو واضحة غير أهدافك لتحقيق المطلوب الزمن تقدير لتحقيق سوء المطلوب الزمن تقدير سوء

األهدافاألهداف النشاطات من كبير عدد انجاز النشاطات محاولة من كبير عدد انجاز محاولة

بسرعةبسرعة عملك مكان ترتيب عملك عدم مكان ترتيب عدم زمنك بترتيب االهتمام زمنك عدم بترتيب االهتمام عدم

Page 12: إدارة الوقت معدل يناير2009م

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 1212

من غيرك يضيع زمنك؟من غيرك يضيع زمنك؟ المؤجلة المؤجلة المهام المهام الهاتفية الهاتفية المكالمات المكالمات المتوقعين غير المتوقعين الزوار غير الزوار ( وغير المجدولة وغير ) االجتماعات المجدولة االجتماعات

المجدولة(المجدولة( المكاتب في الملفات عن المكاتب البحث في الملفات عن البحث

التنظيم التنظيم سيئة سيئة ( أو زمالء، رؤساء، أو ) الزمالء زمالء، رؤساء، الزمالء

مرؤوسين(مرؤوسين(

Page 13: إدارة الوقت معدل يناير2009م

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 1313

Page 14: إدارة الوقت معدل يناير2009م

بهدوء بهدوء ابدأ ابدأ ، شئ كل لعمل كافي وقت يوجد ، ال شئ كل لعمل كافي وقت يوجد ال

ببساطه الحقيقة هذه ببساطه تقبل الحقيقة هذه تقبل . . مهمتك على وركز اهدأ ذهنك مهمتك . . صفى على وركز اهدأ ذهنك . . صفى

الزائد . فالتوتر آخر شئ أي الزائد . تجاهل فالتوتر آخر شئ أي تجاهلعليه . هى مما أصعب تبدو مهمتك عليه . يجعل هى مما أصعب تبدو مهمتك يجعل

الكمال تنشد أن تحاول الكمال ال تنشد أن تحاول السهل . . ال السهل فمن فمنالعمل لجعل المحاوالت فخ فى تقع العمل أن لجعل المحاوالت فخ فى تقع أن

H قليال H أفضل قليال أفضل بشرية طبيعة ألنها إنتاجك عيوب بشرية تقبل طبيعة ألنها إنتاجك عيوب تقبل لإلنتاج كموقع عملك مكان مع لإلنتاج تعامل كموقع عملك مكان مع تعامل

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 1414

Page 15: إدارة الوقت معدل يناير2009م

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 1515

H ايجابيا H كن ايجابيا كن

سوف تنظيمية عملية كل في أنه سوف تذكر تنظيمية عملية كل في أنه تذكرفي تبدأ أن قبل سيئة األشياء في تبدوا تبدأ أن قبل سيئة األشياء تبدوا

التحسن.التحسن. تتبع أن تستطيع ال أنك حقيقة تتبع تقبل أن تستطيع ال أنك حقيقة تقبل

. غيرك يتبعها التي الطريقة .نفس غيرك يتبعها التي الطريقة نفس .. طريق دائما فهناك اإلرادة توفرت طريق .. إذا دائما فهناك اإلرادة توفرت إذا وتحتاج بطيئة، عملية السلوك وتحتاج تغيير بطيئة، عملية السلوك تغيير

...!! .. H ايجابيا كن تحبط ال وقت !!...إلى .. H ايجابيا كن تحبط ال وقت إلى

واليك بعض األفكار للسيطرة على واليك بعض األفكار للسيطرة على زمنكزمنك

Page 16: إدارة الوقت معدل يناير2009م

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 1616

للتخلص من لصوص للتخلص من لصوص ” شريرة“” شريرة“أفكار أفكار الزمنالزمن

الزوارالزوار:: للزيارات مواعيد للزيارات حدد مواعيد حدد وقتك ضيق عن وقتك اعتذر ضيق عن اعتذر المكتب خارج أمكن ما الزائر المكتب مقابلة خارج أمكن ما الزائر مقابلة ،Hوقوفا زائرك وقوفاH، قابل زائرك تحييه قابل أن بعد تجلس تحييه فال أن بعد تجلس فال مكان في عملك وخطة حائط ساعة مكان ضع في عملك وخطة حائط ساعة ضع

واضحواضح ،الطويلة االعتذارات أو التعليقات الطويلة، تحاشى االعتذارات أو التعليقات تحاشى عبارات بأقصر الرد على نفسك ب nعبارات ودر بأقصر الرد على نفسك ب nودر

ممكنةممكنة

Page 17: إدارة الوقت معدل يناير2009م

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 1717

تابعتابعالتخلص من لصوص الزمن...التخلص من لصوص الزمن...الهواتف الهواتف . الهاتف على بالرد غيرك .تكليف الهاتف على بالرد غيرك تكليف بلطف نفسك ف oوعر التحية زمن ر nبلطف قص نفسك ف oوعر التحية زمن ر nقص

. المجامالت وقلل .ووضوح، المجامالت وقلل ووضوح، الهواتف وأرقام بأسماء قائمة ر oالهواتف وف وأرقام بأسماء قائمة ر oوف

استعماال استعماال األكثر األكثر في مسبقا المكالمة موضوعات في حدد مسبقا المكالمة موضوعات حدد

أثناء بعينك وراجعها الهاتف، جوار أثناء ورقة بعينك وراجعها الهاتف، جوار ورقةالمكالمة.المكالمة.

. غرضها انتهاء بمجرد المكالمة rانه. غرضها انتهاء بمجرد المكالمة rانه

فضال ال تكذب تحت أي ظرف

Page 18: إدارة الوقت معدل يناير2009م

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 1818

أنت ورئيسك حافظ أنت ورئيسك حافظ على على زمنك...ووظيفتك!زمنك...ووظيفتك! اطلب بوضوح في بداية العمل أن اطلب بوضوح في بداية العمل أن

يكون لديك وصف وظيفي واضحيكون لديك وصف وظيفي واضح حدد معه مسبقا المهام المطلوبة حدد معه مسبقا المهام المطلوبة

منك وزمنهامنك وزمنها ابق رئيسك على اطالع بما تقوم به ابق رئيسك على اطالع بما تقوم بهساعد في إعداد وإنجاح االجتماعاتساعد في إعداد وإنجاح االجتماعاتساعد رئيسك في بناء فريق ناجحساعد رئيسك في بناء فريق ناجح

Page 19: إدارة الوقت معدل يناير2009م

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 1919

إدارة األوراق ...اكسب نصف إدارة األوراق ...اكسب نصف عمركعمرك

مفاهيم تحتاج إلى تصحيحمفاهيم تحتاج إلى تصحيح

الورقية غير المكاتب نحو الورقية االتجاه غير المكاتب نحو االتجاه. األوراق إدارة أهمية من .يقلل األوراق إدارة أهمية من يقلل

المكتب على المكدسة المكتب األوراق على المكدسة األوراق. العمل وكثرة باألهمية .توحي العمل وكثرة باألهمية توحي

ورقة وكل أي مراجعة المدير ورقة على وكل أي مراجعة المدير على. اإلدارة من تخرج أو .ترد اإلدارة من تخرج أو ترد

. هذه ضع اآلن الوقت لدي . ليس هذه ضع اآلن الوقت لدي ليسإليها وسأعود مكان، أي في إليها الورقة وسأعود مكان، أي في الورقة

.H H.الحقا الحقا

Page 20: إدارة الوقت معدل يناير2009م

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 2020

مقترحات إلدارة أوراقكمقترحات إلدارة أوراقك عليك يتعين الذي المكان في تفكر أن عليك قبل يتعين الذي المكان في تفكر أن قبل

من .. كان إذا فيما فكر فيه ما ورقة من .. حفظ كان إذا فيما فكر فيه ما ورقة حفظأصال . بها تحتفظ أن أصال .الضروري بها تحتفظ أن الضروري

عن فيها تبحث التي األماكن عدد قل عن كلما فيها تبحث التي األماكن عدد قل كلماتضيع .. التي األشياء عدد قل تضيع .. أشيائك التي األشياء عدد قل أشيائك

لديك.لديك.. المهمالت سلة استخدام فن .أتقن المهمالت سلة استخدام فن أتقن األوراق إدارة مشكالت لحل خطوة األوراق أول إدارة مشكالت لحل خطوة أول

مع فيه للتعامل لك ثابت موقع تحديد مع هي فيه للتعامل لك ثابت موقع تحديد هياألوراق.األوراق.

ال أو الورقة؟ وضعت أين تدري تكن لم ال إذا أو الورقة؟ وضعت أين تدري تكن لم إذاالقيمة عديمة فهي تجدها، أن القيمة تستطيع عديمة فهي تجدها، أن تستطيع

. لك .بالنسبة لك بالنسبة

Page 21: إدارة الوقت معدل يناير2009م

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 2121

Page 22: إدارة الوقت معدل يناير2009م

إلدارة ضرورية إلدارة مهارات ضرورية مهاراتالوقتالوقت

( وقصير متوسط، بعيد، وقصير ) التخطيط متوسط، بعيد، التخطيطالمدى(المدى(

( النجاز الطرق انسب المشاريع النجاز ) إدارة الطرق انسب المشاريع إدارةالتكاليف(التكاليف(

األولويات األولويات تحديد تحديدالتواصلالتواصل ( تسليم المهام، توزيع تسليم ) التفويض المهام، توزيع التفويض

االعمال(االعمال( القرارات القرارات اتخاذ اتخاذ الشخصي الوقت الشخصي إدارة الوقت إدارة

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 2222

Page 23: إدارة الوقت معدل يناير2009م

... عملية ...خطوات عملية خطوات

. أمامك واجعلها اكتبها أهدافك أمامك . حدد واجعلها اكتبها أهدافك حدد إلنجاز منطقى زمنى تسلسل إلنجاز ضع منطقى زمنى تسلسل ضع

هدف هدف كل كل يجب التى بالمهام قائمة يجب جهز التى بالمهام قائمة جهز

إنجازهاإنجازها قبل مهمة لكل عملك خطوات قبل حدد مهمة لكل عملك خطوات حدد

تبدأ تبدأ أن أن كل إلنجاز الالزم الوقت كل احسب إلنجاز الالزم الوقت احسب

مهمة مهمة . . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 2323

Page 24: إدارة الوقت معدل يناير2009م

عملية عملية خطوات خطوات

له تخطط فيما وفكر له توقف تخطط فيما وفكر توقف على خططك تدوين عادة على طور خططك تدوين عادة طور

الورقالورق التأخيرات لبعض Hإضافيا Hوقتا التأخيرات أفسح لبعض Hإضافيا Hوقتا أفسح

الحدوث مؤكدة الحدوث الروتينية مؤكدة الروتينية . للتأخيرات انتبه يتوقع ال ما للتأخيرات . توقع انتبه يتوقع ال ما توقع

آخرون معك يشترك آخرون عندما معك يشترك عندمابمشروعكبمشروعك

اقضي اليوم نهاية اقضي فى اليوم نهاية دقائق دقائق 1010فىالغد لعمل الغد للتحضير لعمل للتحضير

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 2424

Page 25: إدارة الوقت معدل يناير2009م

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 2525

... أبدأ؟ بأيها المهام ... حددنا أبدأ؟ بأيها المهام حددنا

عاجل؟ أم عاجل؟ مهم أم مهم

Page 26: إدارة الوقت معدل يناير2009م

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 2626

مهم أم عاجل؟مهم أم عاجل؟التأخير، : : مهم وعاجلمهم وعاجل التأخير، تحاشى تحاشى

فورا فورا ابدا ابدا

اتممه اتممه : : مستعجل وغير مهممستعجل وغير مهمبسرعة أتممه بسرعة اآلن أتممه اآلن

غير مهم وغير عاجلغير مهم وغير عاجل : :تجاهل فوoض، تجاهل أجoل، فوoض، أجoل،

له : : مهم وغير عاجلمهم وغير عاجل له خطط خطط H زمنيا سقفا له H وضع زمنيا سقفا له وضع

Page 27: إدارة الوقت معدل يناير2009م

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 2727

قبل أن تبدأ...تذكر نظرية قبل أن تبدأ...تذكر نظرية السجق!!السجق!!

تستطيع تستطيع لن لنتتعامل تتعامل أن أن

ما زمنك ما مع زمنك معتقسمه تقسمه لم لم

اسبوع52فصول=4 شهر=12سنة=

ساعة168 أيام=7أسبوع=

Page 28: إدارة الوقت معدل يناير2009م

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 2828

قسpم زمنك...ضعها على قسpم زمنك...ضعها على الورقالورق

التخطيط أدوات استعمال التخطيط يمكنك أدوات استعمال يمكنك) قانت ) مخطط مثل والشهور (للسنة قانت ) مخطط مثل والشهور للسنة

Page 29: إدارة الوقت معدل يناير2009م

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 2929

ماذا تريد أن تفعل بنهاية ماذا تريد أن تفعل بنهاية هذا األسبوع؟هذا األسبوع؟

ŗŶƆŞƃŒũ ƒƆŤƃŒŇœŶŕŧƕŒŇœśƚ śƃŒƇƒƈśƙŒťšƕŒŘŕŪƃŒ

8.00

9.00

10.00

11.00

12.00

01.00

02.00

03.00

04.00

05.00

06.00

07.00

08.00

Page 30: إدارة الوقت معدل يناير2009م

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 3030

خطط ليومك...ولكن خطط ليومك...ولكن تذكر!!تذكر!!

إال rr rr إال )وال تقولن لشيءt إني فاعلss ذلك غدا )وال تقولن لشيءt إني فاعلss ذلك غداwك إذا نسيت( wك إذا نسيت(أن يشاء الله واذكر رب أن يشاء الله واذكر رب

. بالبكور يومك .بداية بالبكور يومك بداية يمكنك ظاهر مكان في جدولك يمكنك ضع ظاهر مكان في جدولك ضع

وقت طوال واضح بشكل وقت رؤيته طوال واضح بشكل رؤيتهالعمل.العمل.

من كجزء اليومي لجدولك من انظر كجزء اليومي لجدولك انظرواألسبوعي األسبوعي، واألسبوعي الجدول األسبوعي، الجدول

. وهكذا الشهري، الجدول من .كجزء وهكذا الشهري، الجدول من كجزء. للراحة Hكافيا Hوقتا لنفسك .امنح للراحة Hكافيا Hوقتا لنفسك امنح المتكررة المكتبية األعمال زمن المتكررة حدد المكتبية األعمال زمن حدد

Page 31: إدارة الوقت معدل يناير2009م

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 3131

خطط ليومك...ولكن خطط ليومك...ولكن تذكر!!تذكر!!

المهام عدد تقدير في تفرط المهام ال عدد تقدير في تفرط التؤديها أن يمكن تؤديها التي أن يمكن التي

ونهاية بداية في زمن ونهاية خصoص بداية في زمن خصoصوالترتيب للمراجعة والترتيب اليوم للمراجعة اليوم

إنتاجا األكثر األوقات إنتاجا حدnد األكثر األوقات حدnدأو األصعب المهام لها أو واجعل األصعب المهام لها واجعل

األثقلاألثقل نسبة وقدر يوم، كل أداءك نسبة راجع وقدر يوم، كل أداءك راجع

وضعته لما وضعته تنفيذك لما تنفيذك إذا باإلحباط تشعر أو تنهزم إذا ال باإلحباط تشعر أو تنهزم ال

. ضئيلة تنفيذ نسبة . أحرزت ضئيلة تنفيذ نسبة أحرزت

Page 32: إدارة الوقت معدل يناير2009م

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 3232

أدوات تساعدك لتخطيط أدوات تساعدك لتخطيط يومكيومك : استعمل اليومية المهام : قائمة استعمل اليومية المهام قائمة

السنة تقويم أو السنة مذكرة تقويم أو مذكرة

Page 33: إدارة الوقت معدل يناير2009م

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 3333

أدوات تنظيم وقت الكترونيةأدوات تنظيم وقت الكترونية

الجوالالجوال برنامج برنامجMS OutlookMS Outlook تقويم البريد االلكتروني تقويم البريد االلكتروني

Page 34: إدارة الوقت معدل يناير2009م

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 3434

: إضافية وقراءات :مصادر إضافية وقراءات مصادر

. . . الله من يوسف الدين شيخ د الوقت . إدارة . . الله من يوسف الدين شيخ د الوقت إدارةالثالثة الثالثة الطبعة م. م. 20042004الطبعة

Lecture notes on time management. By Dr. Lecture notes on time management. By Dr. Siddigi, WHO.Siddigi, WHO.

Management Training Manual. Prepared Management Training Manual. Prepared by: Dr. Walid A. Abubaker, Technical by: Dr. Walid A. Abubaker, Technical Advisor, WHO. Advisor, WHO.

www.academictips.org/acad/www.academictips.org/acad/timemanagement.htmltimemanagement.htmlwww.enterpreneur.comwww.enterpreneur.comwww.fehredsudan.org/trainingwww.fehredsudan.org/traininghttp://www.ifmsa.org/training/materials.html

Page 35: إدارة الوقت معدل يناير2009م

. . يناير عباس محمد غياث د الوقت . إدارة . يناير عباس محمد غياث د الوقت مم20092009إدارة 3535

إن دقات قلبr المرءr قائلة لهالحياة دقائق وثواني