مهارات إدارة الوقت

مهارات إدارة الوقت

مرحبا مرحبا بالمشاركينبالمشاركين

مرحبا مرحبا بالمشاركينبالمشاركين

22

أهداف الدورةأهداف الدورة . تعرف على أهمية الوقت1.تعرف على خصائص 2.

. الوقتتعرف على مضيعات 3.

. الوقتتدرب على كيفية التخلص 4.

مضيعات الوقت. منتعرف على مسببات تأجيل 5.

العمل .

: بنهاية الدورة سوف يكون المشارك قد

33

تدرب على كيفية التخلص من تدرب على كيفية التخلص من 6.6.نزعة التأجيل.نزعة التأجيل.

تعرف وتدرب على التخطيط تعرف وتدرب على التخطيط 7.7. . . السليم إلدارة الوقتالسليم إلدارة الوقت

. . تعرف على االجتماعات الفعالةتعرف على االجتماعات الفعالة8.8.

تعرف على التفويض الفعال .تعرف على التفويض الفعال .9.9.

تابع...أهداف الدورة

تابع...أهداف الدورة

44

الهدف األساس أن تصبح الهدف األساس أن تصبح مديرا ماهرا لوقتكمديرا ماهرا لوقتك

55

الوقت الذي تأخذه الوقت الذي تأخذه بعض النشاطاتبعض النشاطاتشهر واحدشهر واحد

شهر واحدشهر واحد

شهر واحدشهر واحد

شهور شهور66

سنتانسنتان

سنة سنة2.52.5

سنواتسنوات44

سنة سنة1515

سنوات سنوات1010

سنة سنة2020

انتظار إشارات انتظار إشارات المرورالمرور

الوقت الذي تقضيه الوقت الذي تقضيه في محل الحالقةفي محل الحالقة

ضغط أرقام ضغط أرقام الهاتفالهاتف

الوقت الذي تقضيه الوقت الذي تقضيه في الحمامفي الحمام

قراءة الكتبقراءة الكتب

الصالةالصالة

تناول الطعامتناول الطعام

كسب الرزقكسب الرزق

مشاهدة التلفزيونمشاهدة التلفزيون

النومالنوم

66

الوقت الوقت أهمـية أهمـية

77

الوقت الوقت خصائص خصائص

الخلود، • مقياس ألنه الوقت من أطول شيء يوجد الخلود، ال مقياس ألنه الوقت من أطول شيء يوجد ال . المرء يريده ما لتحقيق كافيا ليس ألنه منه أقصر . وال المرء يريده ما لتحقيق كافيا ليس ألنه منه أقصر وال

من • C كثيرا إن الوقت، بدون عمله يمكن من الشيء C كثيرا إن الوقت، بدون عمله يمكن الشيء . ضياعه على يأسفون C جميعا لكنهم يتجاهلونه . الناس ضياعه على يأسفون C جميعا لكنهم يتجاهلونه الناس

يبدو • كان وإن والوتيرة، السرعة بنفس الوقت يبدو يسير كان وإن والوتيرة، السرعة بنفس الوقت يسيراالنتظار أو الضجر أو بالسعادة للشعور تبعا ذلك االنتظار غير أو الضجر أو بالسعادة للشعور تبعا ذلك غير

. غيره . أو غيره أو

• . تحويله أو الوقت تغيير يمكن . ال تحويله أو الوقت تغيير يمكن ال

88

الوقت ... الوقت ... خصائص تابعخصائصفال • منه مضى ما وأما تجميعه، يمكن ال نادر مورد فال هو منه مضى ما وأما تجميعه، يمكن ال نادر مورد هو

. اإلنسان يملك ما أنفس فهو يعوض وال . يعود اإلنسان يملك ما أنفس فهو يعوض وال يعوديستطيع • وال بالتساوي الناس كل يمتلكه مورد يستطيع الوقت وال بالتساوي الناس كل يمتلكه مورد الوقت

يمتلك ) إنسان فكل زيادته، يمتلك )احد إنسان فكل زيادته، اليوم( 2424احد في اليوم( ساعة في ساعةاألسبوع( )168168)) في األسبوع( )ساعة في . 87668766ساعة السنة( في . ساعة السنة( في ساعة

•. يتوقف ال .الوقت يتوقف ال ..الوقتبالمنشأة، • األخرى الموارد عن الوقت بالمنشأة، يختلف األخرى الموارد عن الوقت يختلف

إحالله يمكن ال أنه ذلك والمعدات، واألموال إحالله كالعمالة يمكن ال أنه ذلك والمعدات، واألموال كالعمالةاستئجاره أو بيعه أو شراؤه أو تخزينه، استئجاره أو أو بيعه أو شراؤه أو تخزينه، أو

99

أركان الحياةالركن الشخصي.الركن الشخصي.•

الركن المهني.الركن المهني.•

الركن المالي.الركن المالي.•

الركن الصحي.الركن الصحي.•

السعادة تكمن في التوازنالسعادة تكمن في التوازن

1010

إدارة الوقت تعنيإدارة الوقت تعني إدارة الذات إدارة الذات

1111

الهامة األسئلة س : هل لديك برنامج منظم لتحديد األهدافس : هل لديك برنامج منظم لتحديد األهداف•

وتحقيقها؟وتحقيقها؟

س : هل سجلت أهدافك وكتبتها؟س : هل سجلت أهدافك وكتبتها؟•

س : هل حددت إطاراd زمنياd لتنفيذك األهداف س : هل حددت إطاراd زمنياd لتنفيذك األهداف •وتحقيقها؟وتحقيقها؟

الناجحون 3% وهم بهذا فعليا يقومون الناس من .فقطواقعية هدف الخيال الحلم حقيقة

1212

األحالم أساس اإلبداع

األحالم أساس اإلبداع

1313

أطلق العنان لخيالك

أطلق العنان لخيالك

1414

أي طريق تريدأي طريق تريد

أن تسلك؟ أن تسلك؟

أي طريق تريدأي طريق تريد

أن تسلك؟ أن تسلك؟

1515

تحديد األهداف تحديد األهداف الطريق نحو ادارة الوقتالطريق نحو ادارة الوقت

1616

إدارة الوقتإدارة الوقت

عمليـــة االســـتفادة من الـــوقت المتـــاح عمليـــة االســـتفادة من الـــوقت المتـــاح ــوفرة ــية المت ــواهب اـلشخص ــوفرةوالم ــية المت ــواهب اـلشخص ــدينا ؛ والم ــدينا ؛ ل ل

ــتي ـنســعى ــتي ـنســعى لتحـقيــق األهــداف المهمــةـ ال لتحـقيــق األهــداف المهمــةـ الــا ، ـــا فـيـ حياـتن ــا ،إليه ـــا فـيـ حياـتن ــة عـلى إليه ــعـ ـالمحافظ ــة عـلى م ــعـ ـالمحافظ م

تحـقيــــق التــــوازن بيـن ـمتطلبــــات العمــــل تحـقيــــق التــــوازن بيـن ـمتطلبــــات العمــــل ــاة ــاةوالـحي ــد والـحي ــات ـالجس ــة ،ـ وبين ـحـاج ــد ـالخاص ــات ـالجس ــة ،ـ وبين ـحـاج ـالخاص

والـروح والـعقل .والـروح والـعقل .

1717

فوائد االستثمار فوائد االستثمار األمثل للوقتاألمثل للوقت

التخطيط الوظيفي.التخطيط الوظيفي.•

القراءة. القراءة. •

التواصل. التواصل. •

الراحة. الراحة. •

التفكير .التفكير .•

1818

أنواع الوقتأنواع الوقت

ــه أو • ــعب تنظيم ــوع األول : وقت يص ــه أو الن ــعب تنظيم ــوع األول : وقت يص النتوجيهه. توجيهه. يمكنيمكن ـ ـ إدارـته لكن إدارـته لكن

ــه • ــ ــاني : وقت يمكن تنظيم ــ ــوع الث ــ ــه الن ــ ــاني : وقت يمكن تنظيم ــ ــوع الث ــ النوإدارته .وإدارته .

1919

تصنيف مضيعات تصنيف مضيعات الوقتالوقت

في التخطيط.في التخطيط.•في التنظيم. في التنظيم. •في التوظيف. في التوظيف. •في التوجيه. في التوجيه. •في االتصال .في االتصال .•في صنع القرار.في صنع القرار.•في الرقابة .في الرقابة .•

2020

تأجيل العملتأجيل العمل

الخوف من اإلخفاق.الخوف من اإلخفاق.•الملل والسآمة.الملل والسآمة.•عدم وجود الرغبة في عدم وجود الرغبة في •

المشروع.المشروع.صعوبة العمل أو المشروع.صعوبة العمل أو المشروع.•

2121

  .................................................................................................. .................................... .......................... .................................... .......................... .................................... ......................................................................................................................................... .................................... ...

..........................

  ......................................................................................................... ..................................... ............................ ..................................... ............................ ..................................... ............................ ..................................... ...............................................................................................................

............

  .................................................................................................. .................................... .......................... .................................... .......................... .................................... ......................................................................................................................................... .................................... ...

..........................

  ......................................................................................................... ..................................... ............................ ..................................... ............................ ..................................... ............................ ..................................... ...............................................................................................................

............

2222

اليومية اليومية القائمة القائمةألعمالك إعدادك في مراعاتها تجدر التي الخصائص أبرز من ألعمالك إن إعدادك في مراعاتها تجدر التي الخصائص أبرز من إن

يلي : ما اليومية يلي :ونشاطاتك ما اليومية ونشاطاتك

أو • عمل لكل المخصص بالوقت يتصل فيما واقعية تكون أو أن عمل لكل المخصص بالوقت يتصل فيما واقعية تكون أننشاط .نشاط .

اليوم ) • هذا في بها القيام تنوي التي األعمال فقط تتضمن اليوم ) أن هذا في بها القيام تنوي التي األعمال فقط تتضمن أناأليام في إنجازها سيتم التي األخرى األعمال أن األيام بمعنى في إنجازها سيتم التي األخرى األعمال أن بمعنى

منفصلة ( . أخرى قوائم على ستظهر منفصلة ( .التالية أخرى قوائم على ستظهر التالية

المفاجئة .• واألحداث للمهام خالية تترك أوقات تتضمن المفاجئة .أن واألحداث للمهام خالية تترك أوقات تتضمن أن

المتجانسة .• أو المتشابهة والمهام الواجبات فيها تتجمع المتجانسة .أن أو المتشابهة والمهام الواجبات فيها تتجمع أن

2323

لهذا • الهامة ألهدافك إنجازك من تمكنك C أعماال تتضمن لهذا أن الهامة ألهدافك إنجازك من تمكنك C أعماال تتضمن أنالسنة أو الشهر أو السنة األسبوع أو الشهر أو األسبوع

أو • بها عهدت قد أنشطة أو أعمال أية على تشمل أو أال بها عهدت قد أنشطة أو أعمال أية على تشمل أاللآلخرين . لآلخرين .فوضتها فوضتها

الذروة .• ساعات لألنشطة جدولتك في تستثمر الذروة .أن ساعات لألنشطة جدولتك في تستثمر أن

وعناية .• بدقة تحديدها تم التي األولويات تعكس وعناية .أن بدقة تحديدها تم التي األولويات تعكس أن

إنجازها • تم التي واألنشطة المهام تلك إليها يضاف إنجازها أن تم التي واألنشطة المهام تلك إليها يضاف أنعن متكاملة صورة إعطاء بهدف عليها توضح لم عن والتي متكاملة صورة إعطاء بهدف عليها توضح لم والتي

لليوم . لليوم .األنشطة األنشطة

... تابع اليومية ...القائمة تابع اليومية القائمة

2424

جدول تخطيطفترة التنفيذفترة التنفيذ المسـؤولـونالمسـؤولـون

المــواردالمــواردالمدةالمدة المهامالمهام الرقـمالرقـم

أخـرىأخـرى ماليـةماليـة بشريـةبشريـة

2525

الخبير مهارة × المدرب مهارة × ال وعي

ال مهارة × وعيال مهارة × ال وعيوعي

مدرج مدرج التعلمالتعلم

2626

إدارة االجتماعات

2727

االجتماعاتاالجتماعات

االجتماـعات الفعاـلة هي اـلتي تحـقق االجتماـعات الفعاـلة هي اـلتي تحـقق ــل ــا فيـ أق ــوة مـنه ــداف ـالمرج ــل األه ــا فيـ أق ــوة مـنه ــداف ـالمرج األهوـقت ـممكن وبرضا غـالبـية اأـلعضاء. وـقت ـممكن وبرضا غـالبـية اأـلعضاء.

2828

إدارة لعملية الرئيسة إدارة المراحل لعملية الرئيسة المراحل االجتماعاتاالجتماعات

األولى : • األولى : المرحلة انعقاد المرحلة قبل ما انعقاد مرحلة قبل ما مرحلة . .االجتماعاالجتماع

الثانية : • الثانية : المرحلة االنعقاد المرحلة أثناء االنعقاد مرحلة أثناء مرحلة..االجتماع االجتماع

الثالثة : • الثالثة : المرحلة االنعقاد المرحلة بعد ما االنعقاد مرحلة بعد ما . .مرحلة

2929

لتفويضا

3030

أنواع المهام مهام الينبغي تفويضها.1.

مهام يمكن تفويضها.2.

مهام الينبغي االنشغال 3.بها.

3131

نصيحة في 12إدارة الوقت

األولى : ترتيب أشياءك وتنظيمها .

الثانية : اختيار أقصر الطرق للوصول للمراد .

.1 × 3الثالثة : استخدم طريقة الرابعة : استغل الوقت الضائع .

3232

الخامسة : حاول توجيه قدراتك .السادسة : عدل من سلوكك العشوائي

)ديمومة األعمال واالنتظام فيها( .

ــوف" - ال ــوقت "سـ ــاك ولص الـ ــابعة : إيـ ــوف" - ال السـ ــوقت "سـ ــاك ولص الـ ــابعة : إيـ السـ

يـشترط ـطول اـلوقت للـقدرة على اإلنـجاز .. يـشترط ـطول اـلوقت للـقدرة على اإلنـجاز ..

الثامنة : احذر لصوص الوقت . الثامنة : احذر لصوص الوقت .

نصيحة في 12إدارة الوقت

3333

التاـسعة : هـيا نعلم اآلـخرين أن ـيوفروا التاـسعة : هـيا نعلم اآلـخرين أن ـيوفروا

لنا الوقت .لنا الوقت .

العاشرة: استثمر الوقت.العاشرة: استثمر الوقت.

ــا ــة عشــرة:اســتخدم التكنولوجي ــا الحادي ــة عشــرة:اســتخدم التكنولوجي الحادي

لتوفير الوقت.لتوفير الوقت.

الثانـية عـشرة: ـخذ موـعد ـمع نفسك.الثانـية عـشرة: ـخذ موـعد ـمع نفسك.

نصيحة في 12إدارة الوقت

نهاية دورة مهارات نهاية دورة مهارات إدارة الوقتإدارة الوقت

مع تمنياتنا لكم مع تمنياتنا لكم بالتوفيق بالتوفيق والسداد ،،،والسداد ،،،

مع تمنياتنا لكم مع تمنياتنا لكم بالتوفيق بالتوفيق والسداد ،،،والسداد ،،،