Электронная карта в образовании

ecard.dit.mos.ru

Комплект ИС Проход и питание

2Состав оборудования, передаваемого в ОО, и

перечень пользователей оборудования в ОО

Турникеты, ограждения, АРМ охранника

АРМ оператора питания

Информационныйтерминал

АРМ администратора / школьный сервер

Рабочее место сотрудника ЧОП

Рабочее место сотрудника поставщика

питания

Рабочее место сотрудника ОУ,

ответственного за ИС ПП

3Состав оборудования, передаваемого в

ДОО

АРМ администратора ОУ – рабочее место сотрудника ДОО АРМ контроллера входа – рабочее место сотрудника ЧОП Инфопанель - монитор сенсорный Контроллер замка , который может управлять одним замком в двух

направлениях, либо двумя замками в одном направлении Два считывателя. Один работает на вход в здание, другой на выход и

подключаются к контроллеру замка. Дверной электромеханический замок.

Контроллер Считыватель Замок

4

Порядок обеспечения прохода в ДОО с

использованием ИС Проход и питание

Регистрация детей и их законных представителей, включая фотографирование

Регистрация представителей детей, включая фотографирование и регистрацию

документа удостоверяющего личность

Привод ребенка в здание ДОУ и учет представителя

Увод ребенка из здания ДОУ и учет представителя

Вход/выход в/из здание(я) сотрудника

Порядок обеспечения прохода в ДОО с

использованием ИС Проход и питание размещен на

сайте http://ecard.dit.mos.ru/)

5

Регламент предоставления питания за счет средств

бюджета города Москвы в ДОО с использованием

ИС Проход и питание

Формирование заявки поставщику питания на поставку продуктов

Ежедневная оплата льготного плана питания по всем пришедшим детям,

платного питания по всем сотрудникам, регистрация суточной пробы в

столовой ДОУ

Пополнение лицевого счета сотрудника

РЕГЛАМЕНТ размещен на сайте http://ecard.dit.mos.ru/

в разделе «Информационные материалы для

сотрудников»

6Этапы реализации внедрения проекта «Проход и

питание» в ОО и ДОО

Передача электронных карт в образовательную организацию, обучениеответственных сотрудников на местах

6

Подписание отчетных документов по передаче оборудования и ПО5

Начало эксплуатации услуг с помощью информационной системы «Проход и питание» по электронной карте

7

Монтаж и пуско-наладка оборудования4

Обследование объекта (здания ОО)1

Разработка рабочего проекта

2

Поставка оборудования3

7Согласование протокола обследования для

подготовки рабочего проекта

Обследование школы и согласование мест размещенияоборудования

1

Предоставление поэтажных планов БТИ и общих сведенийоб ОО

2

Подписание протокола обследования школы3

Исполнитель по ГК

Образовательная организация

Образовательная организация

8Согласование рабочей документации в ГКУ

Дирекции ДОгМ

Проведение расчета пожарной эвакуации4

Подготовка рабочего документа (проекта) на основе расчетапожарной эвакуации и согласование с МЧС5

Согласование рабочей документации в ГКУ Дирекции ДОгМ

6

Передача экземпляра рабочего документа (проекта) в ОО под роспись ответственного сотрудника

7

Исполнитель по ГК

Исполнитель по ГК

Исполнитель по ГК, ДОгМ

Исполнитель по ГК, ОО

9 Реализация проекта ИС ПП в ОО и ДОО

Подготовительные мероприятия

Монтажные работыШкола в акте о приемке монтажа фиксирует отсутствие претензий к

качеству работ

Пуско-наладка и инсталляция

Подписание технического акта о выполненных

работах

Подготовка документов по передаче оборудования на

баланс ОУ

12

3

Подписание документов

Предоставление карт и информационных

материалов

4Подписание актов о передаче

карт и информационных материалов

Начало работ по подготовке к запуску

услуг

10Поставка, монтаж оборудования и установка ПО.

Подписание отчетных документов.

Поставка оборудования1

Монтаж локально-вычислительной сети (ЛВС)2

Установка и проверка работоспособности (пуско-наладка)оборудования

3

Подписание отчетных документов в рамках ГК навнедрение (3 очередь):

• Технический акт о выполненных работах.4

Исполнитель по ГК

Исполнитель по ГК

Исполнитель по ГК

Исполнитель по ГК, образовательные

организации

11 Подготовка к запуску услуг в ОО

Раздать карты, проинформировать родителей о работе с лицевым счетом

учащегося

Заявка через единую службу поддержки (8(495)539-38-38)

Сверка списков учащихся, внесение информации о льготах

Выдача карт и информационных

материалов

Обучение ответственных сотрудников

Актуализация данных

1

2

3

Готовность к запуску услуг

12 Подготовка к запуску услуг в ДОО

Список обучающихся и законных представителей

обучающихся в ДОО/СКОШ по утвержденной форме –

подготовить по запросу и передать исполнителям ГК

Заявка через единую службу поддержки (8(495)539-38-38)

Сверка контингента ДОО

Выдача карт и информационных

материалов

Обучение ответственных сотрудников

Актуализация данных

1

2

3

Готовность к запуску услуг

13Ключ доступа к сервисам и услугам Проход и

питание

При внедрении системы и эксплуатации услуг вОО передаются сервисные электронные карты (по официальной заявке от ОО).

Электронная карта является толькоидентификатором. Вся информация поучащемуся / сотруднику (ФИО, номер лицевогосчета, льгота по питанию, фотография) хранитсяв системе.

.

Электронная карта — ключ доступа к услугам исервисам в электронном виде для обучающихсяв образовательных организациях городаМосквы.

14 Сервисы информирования для родителей

СМС, e-mail -информирование

Мобильное приложение «Мой ребенок в школе»

Московский портал государственных услуг города Москвы (МПГУ)

Сервис по запросуUSSD *377*888#

15Способы пополнения лицевых счетов обучающихся

и сотрудников

Услуги оплаты питания доступны через несколько минут после пополнения любым способом

Через терминалы с помощью банковской

картой

Через терминалы с помощью наличных

Онлайн-оплатаМобильное приложение

16Портал «Электронная карта в образовании» - единая

база знаний для всех участников проекта

Информационные материалы:буклеты, стенды.

Адрес портала «Электронная картав образовании» ecard.dit.mos.ru

17 Информационные материалы по проекту ИС ПП

Информационные материалы для ДОгМ:

http://ecard.dit.mos.ru/docs/dogm

Необходима авторизация:

Логин и пароль для входа необходимо

получить в Дирекции ДОгМ

Информационные материалы для родителей:

http://ecard.dit.mos.ru/docs

18

Обучение в системе дистанционного обучения города

Москвы для ответственных сотрудников ОО и ДОО,

поставщиков услуг

Порядок получения доступа к обучению:

1. Регистрация новых сотрудников ОО на http://reg.educom.ru/.

19 Доступные курсы на sdo.mos.ru

2. Всем слушателям ОО назначаются

все три вида курсов одновременно:

3. Состав курса: теоретическая часть по

функционалу, практические задания,

обязательная к заполнению анкета по

итогам.4. У курсов нет срока действия, после

прохождения курсов они попадают в раздел

завершенные, слушатель при необходимости

может в любой момент вернуться к

просмотру курса.

5. Всем слушателям ДОО назначаются

курсы:

Работа с АРМ контролера прохода в

ДОО.

Работа с АРМ ответственного по

питанию в ДОО.

6. Курсы для представителя поставщика

питания:

Работа с АРМ представителя поставщика

питания.

7. Курсы для окружной дирекции:

Работа с АРМ представителя окружной

дирекции.

20 Сервисное сопровождение системы

Возникновение инцидента

Заявка в ЕСП8 (495) 539-38-38

Решение инцидента на

объекте

Удаленное решение

инцидента

Закрытие инцидента

21Руководителю образовательной организации

необходимо

Издать Приказы:

• о назначении ответственного сотрудника за внедрение ИС ПП

• о назначении ответственных сотрудников за эксплуатацию услуг Проход

и питание с использованием электронных карт

Необходимо обеспечить контроль за исполнением Приказов:

• Заказ и отгрузка льготного питания должна производиться согласно

утвержденного ДОгМ Регламента предоставления услуг по питанию.

Отгрузка льготного питания должна осуществляться ежедневно.

• Организация входа и выхода в ОО и ДОО с обязательным

использованием обучающимися, сотрудниками, законными

представителями воспитанников и посетителями электронных карт в

соответствии с утвержденным в ДОгМ порядком обеспечения в ОО и

ДОО с использованием ИС ПП.

ГКУ Дирекция ДОгМ (Отдел информационно-технического обеспечения

образовательных организаций):Костельный Валентин Григорьевич,Ламин Игорь Витальевич

Телефон 8 (499) 144-93-19ГБОУ «ТемоЦентр» (Отдел внедрения информационных систем в

образовании):Астапенко Ирина ГеннадьевнаСергушкин Павел БорисовичСурикова Юлия Владимировна

Телефон 8 (495) 651-92-95ГКУ Дирекция ДОгМ (Отдел питания и медицинского сопровождения):Иванова Марина ИвановнаПоплевин Дмитрий Владимирович

Телефон 8 (925) 464-70-68

E-mail: ecard@educom.ru

22 Контактная информация

facebook.com/smartMoscowdit.mos.ru

ecard.dit.mos.ru

twitter.com/emoskva