WWW.PMREGION.RU

ПРЕДЛОЖЕНИЕ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ

WWW.PMREGION.RU

АК-47 в строительстве

WWW.PMREGION.RU

«АК-47 в управлении проектами!»

самый действенный инструмент в строительной отрасли.

Мы сделаем так, что через полтора месяца в вашей организации:

Утверждаются планы проектов

Есть еженедельная отчетность по статусу проекта

Ведется контроль плановых и учет фактических затрат в проекте

Для этого:

1. Проводим обучение сотрудников на отраслевой модели управления строительным или

инжиниринговым проектом - 90 000 рублей.

2. Запускаем корпоративную (автоматизированную) систему управления проектами на базе

MS Project Server - 150 000 рублей.

3. Проводим обучение сотрудников управлению проектами согласно отраслевой методике в

корпоративной системе управления проектами - 80 000 рублей.

Длительность запуска 1,5 месяца.

Через полтора месяца и затратив 320 000 рублей можно получить следующие отчеты и

возможности:

Устав и план проекта строительства

План производства работ

БДР (отчет о доходах расходах, прибылях убытках) по объекту и портфелю

БДДС (отчет о движении денежных средств) по объекту и портфелю

Процент завершения проекта и исполнение портфеля

Простроченные задачи проекта и ответственные

Показатели отставания, производительности

Единое хранилище документов проекта

Возможность организовать работу с данными проектов через интернет

многое другое.

«АК-47 в управлении проектами!» – это информационная система и работающие отраслевые

практики управления проектами в Вашей строительной или инжиниринговой компании. Самое

простое, надежное и проверенное решение по управлению проектами и контролю финансов в

строительстве на платформе решений от Alt-Invest и Microsoft,

Чтобы получить Технические задания на этапы, Договоры или консультации, пожалуйста,

свяжитесь с нами.

WWW.PMREGION.RU

1. Обучение сотрудников на отраслевой модели управления строительным или инжиниринговым

проектом

Результат работы - усвоенные сотрудниками компании лучшие отраслевые практики управления строительными или инжиниринговыми проектами. Участники проекта практикуются в работе с шаблонами и документами проекта, распределении ответственности и задач, планировании и сборе фактических данных в основных областях знаний управления проектами.

1. Структурирование проекта компании

№ СДР Название задачи Трудозатраты Затраты

1 1 Аудит 6 ч 9 000,00р.

2 1.1 Текущее состояние 1 ч

3 1.2 Основные фазы проекта 1 ч

4 1.3 Документы в проекте 2 ч

5 1.4 Используемый чек лист проекта 1 ч

6 1.5 Роли в проектах компании 1 ч

7 2 Проектирование 54 ч

8 2.1 Инициация проекта 2 ч 3 000,00р.

9 2.2 Структурирование проекта 52 ч

10 2.2.1 Устав и план пилотного проекта 36 ч

11 2.2.1.1 УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ 28 ч 42 000,00р.

12 2.2.1.1.1 Разработка WBS проекта 4 ч

13 2.2.1.1.2 Разработка OBS проекта 4 ч

14 2.2.1.1.3 Разработка RBS проекта 4 ч

15 2.2.1.1.4 Разработка КСГ проекта 4 ч

16 2.2.1.1.5 Разработка бюджета проекта 4 ч

17 2.2.1.1.6 Разработка графика финансирования проекта

4 ч

18 2.2.1.1.7 Подготовка тендерной и контрактной документации, торги, заключение и управление контрактами

2 ч

19 2.2.1.1.8 Администрирование проекта 2 ч

20 2.2.1.2 УПРАВЛЕНИЕ ПРОДУКТОМ ПРОЕКТА

8 ч 12 000,00р.

21 2.2.1.2.1 Согласование состава работ 8 ч

22 2.2.1.2.2 ПРЕДПРОЕКТНАЯ И ПРЕДИНВЕСТИЦИОННАЯ ПОДГОТОВКА

0 ч

23 2.2.1.2.3 ПРОЕКТИРОВАНИЕ И СОГЛАСОВАНИЕ

0 ч

24 2.2.1.2.4 ВВОД ОБЪЕКТА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ 0 ч

25 2.2.2 Отчеты по проекту 4 ч 6 000,00р.

26 2.2.3 Протоколы 4 ч 6 000,00р.

WWW.PMREGION.RU

27 2.2.4 Заявки на изменения 4 ч 6 000,00р.

28 2.2.5 Анализ проекта по завершению 4 ч 6 000,00р.

29 ИТОГО 60 ч 90 000,00р.

WBS проекта – структура декомпозиции работ проекта; OBS проекта – организационная структура проекта; RBS проекта – структура декомпозиции ресурсов проекта; КСГ проекта – календарно-сетевой график проекта; РД – руководящий документ;

В процессе подготовки проекта рассматриваются следующие области знаний управления

проектами:

Введение в управление проектами

Проекты и программы.

Особенности управления различными типами проектов.

Причины неудач и критические факторы успеха проекта.

Современная методология управления проектами

Особенности проекта, как объекта управления.

Классификация проектов.

«Открытые» и традиционные проекты. Жизненный цикл проекта.

Принципы организации управления проектом.

Основные группы процессов управления проектом.

Инициация проекта.

Планирование проекта

Организация выполнения и контроль проекта.

Процессы завершения проекта.

Ключевые управленческие документы

Управление интеграцией проекта

Участники проекта. Анализ стейкхолдеров проекта. Команда проекта. Команда управления проектом.

Проектные роли. Организационная структура. Виды организационных структур. Функциональная, проектная и матричная структуры. «Матричный» конфликт – причины и следствия.

Принципы выбора оргструктуры

Определение проекта.

Рамки проекта: временные, функциональные, стоимостные. Анализ заинтересованных сторон. Учет интересов участников проекта.

Выбор стратегии реализации проекта. Устав проекта

Управление содержанием проекта

План проекта. Структура и назначение.

Иерархическая структура работ проекта. Проблемы менеджера проекта при разработке ИСР проекта.

Управление сроками проекта

Сетевое моделирование проекта. Логическая структура работ.

Разработка расписания проекта. Оптимизация расписания.

Ресурсные конфликты. Способы выравнивания ресурсов.

Анализ проекта по методу критического пути. Ранние и поздние сроки выполнения проекта. Резервы работ.

Календарное планирование проекта. Общий алгоритм создания календарного графика проекта.

WWW.PMREGION.RU

Управление стоимостью проекта

Затраты в проекте. S-кривая

Оценка стоимости ресурсов в проекте

Формирование, утверждение бюджета проекта

Управление рисками проекта

Риски. Неопределенность в проекте. Классификация рисков.

Процессы управления рисками. Цикличность процессов управления рисками.

План (политика) управления рисками.

Идентификация рисков

Управление коммуникациями проекта

План управления коммуникациями

Совещания на проекте. Оптимальная периодичность совещаний на проекте. Организация эффективного совещания.

Управление человеческими ресурсами проекта

Команда проекта. Структура команды проекта.

Проектные роли. Заказчик проекта. Функциональный (технический) заказчик. Куратор (спонсор) проекта. Администратор проекта. Другие проектные роли.

Управление поставками в проекте

Планирование закупок в проекте

Управление качеством в проекте

Стоимость соответствия и несоответствия качеству. Оптимальная стоимость качества.

Обеспечение и контроль качества.

Аудит управления качеством в проекте.

Принципы построения системы контроля проекта. Система отчетности.

Методы и виды контроля. Простой и детальный контроль проекта.

Учетная и прогнозная функции контроля.

Управление изменениями.

Запросы на изменения. Уровни принятия решений. Архив изменений.

WWW.PMREGION.RU

2. Запуск корпоративной (автоматизированной) системы управления проектами на базе MS

Project Server

Целью работы является установка системы управления проектами в компании, создание системы

управления учетными записями и разграничения прав доступа к ресурсам, организации коллективного

хранения документов.

Создаваемая система обеспечивает:

Централизованное управление учетными записями пользователей, создание групп безопасности

на основе ролей или по организационным признакам.

Коллективную работу с документами на основе веб приложения. Удобный доступ к файловым

ресурсам с возможностью гибкой настройки прав доступа. Простой и быстрый поиск информации.

Обеспечение надежного хранения файлов, используя процедуры резервного копирования и

восстановления.

Возможность вести календарные планы проектов

Вести учет затрат проектов

Управлять рисками, проблемами и вопросами проектов

Сумма договора по работам данного этапа составляет 150 000 рублей. Из них:

Развертывание инфраструктурного программного обеспечения - 60 000 рублей.

Установка и настройка для реализации строительных или инжиниринговых проектов системы

управления проектами MS Project Server - 90 000 рублей.

План работ:

№ СДР Название задачи

1 3 Технические мероприятия

2 3.1 Контроль соответствия оборудования техническим требованиям

3 3.2 Получение ключей для пробного использования

4 3.3 Установка операционных систем и виртуализация

5 3.4 Установка СУБД

6 3.5 Установка системы документооборота

7 3.6 Установка системы управления проектами

8 3.7 Настройка безопасного доступа пользователей

9 3.8 Настройка удаленного доступа пользователей

10 3.9 Настройка системы восстановления (резервного копирования и архивирования)

11 3.10 Настройка рабочих мест пользователей

WWW.PMREGION.RU

3. Обучение сотрудников управлению проектами согласно отраслевой методике в

корпоративной системе управления проектами

В результате работы сотрудники на примере собственного проекта получат навыки отражения в ИСУП

(информационная система управления проектами) реализации контрактов строительства или создания

объектов. Смогут быстро планировать и вносить фактические данные, получать и формировать

отчетность, проводить анализ текущего состояния проекта и информировать руководителей о текущей

ситуации, вести реестры рисков и работать с документами проекта через веб. интерфейс.

Сумма договора по работам данного этапа составляет 80 000 рублей.

Чтобы скачать "Методическое пособие по работе в системах MS Project Pro и MS Project

Server", получить Техническое задание, Договор или консультацию, пожалуйста, свяжитесь с нами.

1. Программа

Роль

Тема Руковод

итель

ОУП

РП Админи

стратор

проекта

Начальн

ик

отдела,

группы

Участ

ник

проек

та

Эконо

мист

Microsoft Project Professional V V V V V

Основные термины и понятия

Треугольник проекта

Интерфейс

Создание нового проекта V V V V V

Создание проекта

Фиксирование сведений о проекте

Календари проекта

Ввод задач проекта

Типы зависимостей

Создание зависимостей

Веха

Вставка и удаление гиперссылки для задачи

Планирование повторяющихся задач

Работа с ресурсами V V V V V

Ввод ресурсов проекта

Редактирование сведений о ресурсе

Группы ресурсов

Календари и рабочее время ресурсов

Назначение ресурсов задачам

Планирование типов задач

Анализ и выравнивание загрузки ресурсов

Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов

Ручное выравнивание ресурсов

WWW.PMREGION.RU

Поиск перегружающих задач

Пример выравнивания загрузки

Замена ресурсов

Перенос трудозатрат в сверхурочные

Представления в Microsoft Project V V V V V

Работа с представлениями

Метод критического пути

Фиксирование крайнего срока

Определение критического пути проекта

Фильтрация данных

Группировка данных

Анализ и выравнивание загрузки ресурсов

Управление временем в проекте V V V V V

Описание работ

Последовательность работ. Оценка продолжительности работ

Контроль и управление графиком проекта

Управление затратами в проекте V V V V V

Планирование стоимости

Бюджетирование

Контроль стоимости в проекте

Контроль выполнения проекта V V V V V

Работа с базовыми планами

Очистка базового плана

Отслеживание

«Диаграмма Ганта с отслеживанием»

Использование ресурсов в разных проектах

Импорт и экспорт информации V V V V V

Понятие импорта и экспорта информации

Использование Microsoft Excel для импорта и экспорт

Отчеты V V V V V

Свойства отчетов

Обзор отчетов

Наглядные отчеты

Создание и подключение пула ресурсов V V V V V

Создание и подключение пула ресурсов

Использование связки «клиент-сервер»

Использование Microsoft Project как отдельного приложения

Использование пула ресурсов в проекте

Работа с пулом ресурсов

Совместная работа

WWW.PMREGION.RU

Длительность 16 часов

Управление корпоративными проектами и

программами проектов с помощью Microsoft

Project и Server

V V V V V

Введение в методологию и инструменты Project

Семейство Microsoft Project

Архитектура решения

Общие настройки

Корпоративный пул ресурсов

Добавление проекта в портфель

Управление ресурсами проекта

Совместная работа V V V V V V

Управление рисками V V V V V V

Управление вопросами V V V V V V

Работа над проектными задачами V V V V V V

Отчет о выполненной работе за период V V V V V V

Центр проектов V V V V

Анализ проектов и ресурсов V V V V

Длительность 8 часов

Для первоначального знакомства с нами и нашими подходами вы можете воспользоваться

начальными вариантами совместной работы

Шаг 1. Деньги VS Стройка

Шаг 2. Ключевой проект

WWW.PMREGION.RU