Сальнікова І.І.

PowerPoint для початківця

Навчальний посібник

Видання третє

Шепетівка «ПП Шестопалов»

2008

2

УДК.004.451 (07) ББК.32.973.26-018.2я7

С52

Сальнікова І.І.

С52 PowerPoint для початківця. Навчальний посібник. / – Шепетівка: «ПП Шестопалов», 2008 – 112 с.

ІSBN 978-966-2017-23-06

Матеріал, викладений у книзі, відповідає вимогам діючих програм з інфо-рматики для загальноосвітніх навчальних закладів та 12-бальній системі оцінювання навчальних досягнень учнів. Рекомендується як посібник для загальноосвітніх навчальних закладів і

для самостійного вивчення. Просто і доступно описані основні відомості про створення комп’ютерних презентацій за допомогою програми PowerPoint. До кожної теми є вправи для закріплення набутих знань і навичок. Для широкого кола читачів, а також для учнів, студентів, вчителів та ви-

кладачів загальноосвітніх навчальних закладів.

УДК.004.451 (07) ББК.32.973.26-018.2я7

ІSBN 978-966-2017-23-06 © Сальнікова І.І., 2008

3

Передмова Ця книга для тих, хто хоче навчитися створювати презентації на персо-

нальному комп’ютері за допомогою програми PowerPoint, що входить до скла-ду пакету прикладних програм Microsoft Office. Вона може бути використана для самостійного вивчення або як посібник для різного роду комп'ютерних курсів та навчальних закладів, які мають сучасні IBM-сумiсні комп'ютери, що працюють під керуванням операційної системи Windows.

Ця книга може стати у нагоді людині будь-якого віку i фаху, якій у своїй основній роботі прийшов час використовувати комп'ютерні презентації. Для того, щоб розпочати роботу з PowerPoint, необхідно мати елементарні навики роботи з операційною системою Windows.

Кожна тема має питання для самоконтролю засвоєння матеріалу і вправи, щоб навчитися створювати різноманітні презентації. Вправи складаються із 12 послідовних дій, щоб оцінювати роботу за принципом: «скільки дій зробив – таку оцінку заробив».

Ця книга не претендує на повноту викладення матеріалу, але отримані з її допомогою знання і набуті при виконанні вправ навички дозволять впевнено працювати з програмою PowerPoint та створювати різноманітні презентації.

Крім цієї книги можна ще скористатися іншими, які пропонує видав-ництва «Аспект» (див. рекламу на останній сторінці):

«Основи комп’ютерної грамотності»; «Word’97&2000 для початківця»; «Excel’2000&XP для початківця»; «Windows’98&2000 для початківця»; «Internet для початківця»; «Power Point для початківця». Автор висловлює вдячність колегам з різних міст України: Буз І.А., Ка-

равановій Т.П., Кириловичу А.Г., Коровякіній Л.С., Кошеленко Т.А., Ривкін-ду Й.Я., Моісєєвій О.В., Черніковій Л.А., які своїми зауваженнями та пропози-ціями покращили текст книги.

Зміст 1. Вступ у PowerPoint .................................................................... 5

1.1. Призначення PowerPoint ..................................................................5 Вправа 1-1 «Знайомство з PowerPoint» ..........................................15

1.2. Базова технологія створення презентації ...................................16 Вправа 1-2 «Створення фону і тексту» ..........................................24

1.3. Графічні об’єкти ............................................................................25 Вправа 1-3 «Вставка малюнків» .....................................................31

1.4. Створення презентації на задану тему .......................................32 Вправа 1-4 «Створення структури презентації»............................39

4

1.5. Комплексна вправа «Створення презентації».............................40 1.6. Створення і форматування списків .............................................40

Вправа 1-6 «Створення і форматування списків» .........................43 1.7. Таблиці та діаграми .......................................................................45

Вправа 1-7 «Створення таблиць і діаграм»....................................48 1.8. Організаційна діаграма..................................................................48

Вправа 1-8 «Створення організаційної діаграми».........................52 1.9. Шаблон презентації .......................................................................53

Вправа 1-9 «Шаблон презентації». .................................................58 1.10. Комплексна вправа «Створення презентації» ..........................59

2. Показ слайдів ........................................................................... 61 2.1. Робота із упорядником слайдів.....................................................61

Вправа 2-1 «Робота з упорядником слайдів».................................66 2.2. Навігація в слайд-шоу ....................................................................67

Вправа 2-2 «Навігація в слайд-шоу» ..............................................69 2.3. Кнопки керування............................................................................70

Вправа 2-3 «Створення кнопок керування»...................................73 2.4. Довільний показ слайдів .................................................................74

Вправа 2-4 «Створення довільного показу» ..................................77 2.5. Автоматичний показ слайдів ........................................................78

Вправа 2-5 «Створення автоматичного показу»............................81 2.6. Комплексна вправа «Показ слайдів».............................................82

3. Анімація. Аудіо- та відеоефекти ........................................... 83 3.1. Ефекти зміни слайда......................................................................83

Вправа 3-1 «Вставка переходів та звуку» ......................................84 3.2. Анімація елементів слайда ............................................................85

Вправа 3-2 «Анімація об’єктів слайда»..........................................87 3.3. Звукові ефекти................................................................................88 3.4. Вставка відеокліпів ........................................................................92

Вправа 3-4 «Вставка відеокліпів»...................................................95 3.5. Комплексна вправа «Анімація» .....................................................96

4. Друкування і розповсюдження презентацій...................... 97 4.1. Друкування презентацій.................................................................97 4.2. Розповсюдження презентації на дисках ....................................103

Вправа 4-2 «Друкування і упаковка презентацій» ......................105 4.3. Збереження файла PowerPoint для Інтернету ..........................106

Вправа 4-3 «Друкування і упаковка презентацій» ......................109

5

1. Вступ у PowerPoint

1.1. Призначення PowerPoint

Можливості і область використання PowerPoint Презентація (англ. «presentation» – представлення) – це набір кольо-

рових карток-слайдів спеціального формату до певної теми. На кожному слайді можна розмістити довільну текстову і графічну інформацію.

Термін «презентація» (або «слайд-фільм») пов’язаний перш за все з інформаційними та рекламними функціями карток-слайдів, які розраховані на певну категорію глядачів: покупців, замовників, акціонерів, журна-лістів, читачів тощо. Теми презентацій не обмежуються пропозицією това-рів і послуг, інформацією про стан справ тощо. В школах та вузах за допо-могою презентацій можна створювати і демонструвати навчальні і довід-кові слайд-фільми, розповідати про роботу гуртків, клубів, наукових това-риств, демонструвати колекції та спортивні досягнення.

У пакет Microsoft Office для Windows входить додаток MS Power-Point, який призначений для створення і редагування довільної презен-тації. Техніка обробки презентацій тісно пов’ язана з уже відомою технікою редагування текстових документів. Але є й принципово важливі особливості технології, характерні саме для слайд-фільму як документа особливого призначення.

У процесі створення презентації потрібно проявити себе як сцена-рист, режисер, художник і вимогливий глядач. У порівнянні з MS Word, PowerPoint ставить підвищені вимоги до творчих здібностей автора, його художнього смаку.

Для успішної роботи з PowerPoint необхідно опанувати дві групи операцій: створення і редагування слайдів

та монтаж слайд-фільму.

Типові об’єкти презентації Об’єктом обробки PowerPoint є файл презентації, який має довільне

ім’я та розширення .ppt. В цей файл входять структурні елементи презен-тації – слайди разом з додатковою інформацією (нотатки і т. п.).

Слайд – це фрагмент презентації, в межах якого виконується робота над її об’єктами.

У свою чергу слайд можна розглядати як деяку систему, що складається із більш простих типових комп’ютерних об’єктів: малюн-ка, тексту, кліпу, звуку.

Працюючи над проектом презентації, необхідно визначитися: які фрагменти презентації будуть реалізуватися саме тим чи іншим засобом одного із чотирьох можливих варіантів типових об’єктів (текст, малюнок,

6

кліп, звук). Для роботи з вибраними об’єктами необхідно підібрати відпо-відні інструменти. Схема типових об’єктів презентації в середовищі PowerPoint має такий вигляд:

Групи інструментів середовища PowerPoint В процесі створення презентації використовуються декілька груп ін-

струментів середовища PowerPoint. Загальну уяву про них можна одержати із наведеної схеми.

Оскільки PowerPoint є складовою частиною Microsoft Office і ряд інструментів є стандартними, то зупинимося лише на інструментах ефектів анімації, які дозволяють встановлювати:

• різноманітні ефекти; • порядок анімації; • анімаційні переходи слайдів; • звуковий супровід ефектів тощо.

Більш детально властивості інструментів будуть розглянуті в процесі виконання практичних завдань.

Презентація

Слайд n Слайд 1 Слайд 2

Звук Текст Малюнок Кліп

Панель інструментів Меню Контекстне меню

«Стандартная»

Інструменти

«Форматирование» «Рисование» «Эффекты анимации»

7

Запуск і налагодження PowerPoint PowerPoint завантажується одним із способів, що надає Windows: • із меню «Программы» головного меню (Пуск); • з панелі Microsoft Office або панелі швидкого запуску; • з робочого столу Windows за допомогою яр-

лика PowerPoint; • з робочого столу Windows або з папки за

допомогою піктограми документа, створе-ного у програмі PowerPoint.

Через деякий час на екрані монітора з’явиться вікно додатка Windows PowerPoint з діалоговим вікном, де необхідно вибрати один із варіантів

створення презентації: за допомогою майстра, за допомогою шаблону або порожньої презентації.

Якщо вибрати варіант «Мастер автосодержания», то на екрані з’явиться діалогове вікно Майстра, який буде задавати питання: ваше ім’я, про що буде йти мова в презентації (навчання, реклама тощо) та ін. Користуючись вашими відповідями, Майстер за кілька кроків створить чернетку презентації з 8–15 слайдів, яка приблизно буде відповідати вашим задумам. Але таку презентацію доведеться редагувати.

При виборі варіанту «Шаблон оформления» можна взяти за основу своєї презентації один із готових шаблонів PowerPoint, які зберігаються у файлах з розширенням .pot. Після вибору такого варіанта на екрані з’явиться діалогове вікно «Создать презентацию». На вкладці «Презента-ции» представлені шаблони, які відображають стилі, теми, зміст презента-ції. На вкладці «Шаблоны оформления» можна вибрати певний стиль офо-рмлення (кольори, шрифти тощо).

Якщо вибрати «Пустую презентацию», то про створення «худож-нього образу» своєї презентації доведеться піклуватися особисто.

Не можна однозначно визначити переваги того чи іншого варіанту створення презентації. З одного боку Майстер рідко створює саме те, що потрібно. З іншого боку досить важко оформити слайд так, як це зробили художники-професіонали у шаблонах .pot.

Однозначно лише те, що «Мастер автосодержания» і «шаблон оформления» непридатні для створення творчих робіт, тому книга при-свячена переважно створенню презентації «з нуля». Вибравши «пустую презентацию», можна створити презентацію виключно за власним смаком.

8

Створення слайда Після вибору шаблону чи порожньої презентації на екрані, як прави-

ло, з’явиться діалогове вікно «Создание слайда», в якому можна вибрати схему розташування структурних елементів слайда. Вікно «Создание слай-да» пропонує 24 варіанти автомакетів, один з яких «Пустой слайд». Всі об’єкти автомакета можна редагувати, переміщувати, видаляти.

Автомакет – це шаблон слайда, на якому розташовані станда-ртні об’єкти: заголовок, маркірований список, діаграма чи малюнок.

Щоб не обмежува-ти себе конкретним ша-блоном, який все рівно доведеться редагувати, краще вибрати порож-ній слайд і формувати його самостійно.

Для цього потріб-но у вікні «Создание слайда» клацнути на нижньому правому прямокутнику «Пустой слайд» (див. малюнок) і натиснути кнопку «ОК», на екрані залишиться вікно наведеного вигляду.

9

Вікно PowerPoint за своєю структурою подібне до вікон інших додат-ків Windows: має рядок заголовка, рядок меню, панелі інструментів, робо-чу область і рядок стану.

Для зручності роботи на екран необхідно вивести всі необхідні пане-лі інструментів: «Стандартная», «Форматирование», «Эффекты анима-ции», «Рисование». Для встановлення панелей треба виконати команду меню «Вид» � «Панель инструментов» і у списку, що відкриється, вибра-ти потрібну панель інструментів.

Призначення панелей інструментів «Стандартная» – нічим не відрізняється від такої ж панелі інших

програм пакету Microsoft Office: дозволяє створювати, відкривати, запису-вати презентацію, копіювати, вирізати, вставляти об’єкти, відправляти презентацію на друк тощо.

«Форматирование» – дозволяє виконувати ряд дій, спільних для всіх додатків Microsoft Office. Це – вибір стилю, розміру, накреслення шрифтів, вирівнювання тексту тощо. Але особливістю панелі «Форматирова-ние» середовища PowerPoint є те, що вона має кнопки «Эффекты анимации» для виклику однойменної панелі та «Команды», роботу з якими буде розглянуто далі.

«Эффекты анимации» – крім ефектів анімації, дає можливість при-значати звуковий супровід.

«Рисование» – надає можливість створення основних графічних еле-ментів, використання WordArt, встановлення кольору заливки фону, ліній, тексту тощо.

Режими роботи із слайдами Ліворуч від горизонтальної смуги

прокручування є кнопки режимів роботи із слайдами. Вони дублюють відповідні команди з меню «Вид».

Звичайний режим – автоматично вмикається при створенні порожньої пре-зентації або презентації на основі шаблона дизайну. Вікно поділене на три частини: область слайда, поле структури і область нотаток. Перша з них містить загальний вигляд поточного слайда. Розташоване зліва поле струк-тури презентації є зменшеною копією режиму структури. В правій нижній частині вікна презентації знаходиться область нотаток, куди можна вноси-ти пояснювальний текст, який не з’являється на самому слайді, але який можна вивести на екран або надрукувати поряд зі слайдом.

Режим структури – в робочій області відображаються заголовки і текст слайдів у вигляді ієрархічної структури. Використовується цей ре-жим для ознайомлення зі структурою всієї презентації і в разі потреби її зміни (переміщення окремих розділів, а також їх вилучення).

10

Режим слайдів – у цьому режимі слайд займає робочу область PowerPoint, і на екрані одночасно відображаються засоби роботи з цим слайдом (меню, панелі інструментів, смуги прокручування). Режим слайдів використовується для створення і зміни поточного слайда.

Режим упорядника слайдів відображає загальну картину презента-ції. В робочій області відображаються лише ескізи слайдів.

У режимі упорядника виконується: • перегляд послідовності розташування слайдів у презентації; • перехід до роботи з потрібним слайдом (для цього досить двічі

клацнути мишею на ньому); • переміщення окремого слайда (групи слайдів) в інше місце пре-

зентації (перетягуванням виділеного за допомогою миші); • введення нового слайда перед виділеним; • вилучення виділеного слайда (за допомогою клавіші Delete); • встановлення інтервалів часу показу кожного слайда; • встановлення анімаційних ефектів переходу від одного

слайда до іншого. Режим показу слайдів – використовується для демонстрації пре-

зентації. В цьому режимі слайди виводяться в повноекранному режимі.

Для виходу з режиму показу слайдів потрібно натиснути кнопку Esc

За допомогою названих вище кнопок можна переходити з одного ре-жиму на інший під час підготовки слайдів.

Довідка PowerPoint Якщо виникають труднощі в роботі з програмою, то можна скориста-

тися довідковою системою. Щоб одержати довідку, можна натиснути кла-вішу F1 або виконати команди «Пуск» � «Справка». Початківців, як пра-вило, приваблює помічник, якого можна викликати у вікні PowerPoint ко-мандами «Справка» � «Показать помощника». На екрані з’явиться аніма-ційний Помічник: «Скрепыш», «Мурка», «Бобик» тощо. Помічник дозво-ляє провести пошук за запитом довільної форми (наприклад, «как аними-ровать текст»).

Зміна співвідношення елементів робочого поля При необхідності можна збільшити або зменшити розміри потрібного

елемента робочого поля презентації. Для цього потрібно встановити кур-сор миші на роздільну лінію так, щоб він перетворився на двонаправлену стрілку, притиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, перетягти роз-дільну лінію в потрібну сторону до одержання бажаного результату (див. попередній малюнок). Звичайно, збільшення одного елемента відбувається за рахунок зменшення відповідного другого і навпаки.

11

Встановлення масштабу Для кожного елемента робочого поля можна встановлювати різний

масштаб. Для слайда, зображеного на екрані, для поля структури чи області нотаток можна встановити такий масштаб, щоб було зручно з ним працювати.

Щоб встановити масштаб для того чи іншого елеме-нта робочого поля, необхідно:

• активізувати відповідне поле, клацнувши по ньому лівою кнопкою миші;

• натиснути кнопку u списку «Масштаб» на па-нелі інструментів, або виконати команду «Вид» � «Масштаб ...».

Якщо масштаб встановлюється для області слайда, то список масштабів буде мати такий вигляд, як зображе-но на малюнку.

Звичайно, кращим масштабом може бути 100%, 150% або 200%. Але тоді слайд може не поміститися на екрані, і доведеться користуватися сму-гами прокрутки, які з’являться на його робочому полі. Сам же слайд у зме-ншеному вигляді буде показано у вікні «Миниатюра».

Щоб закрити вікно «Миниатюра», досить клацнути на кнопці r у верхньому правому куті. Для встановлення вікна потрібно виконати ко-манду «Вид» � «Миниатюра».

Щоб надати слайду найбільш сприятливого для роботи вигляду, кра-ще встановити масштаб «По месту». В цьому випадку автоматично виби-рається такий масштаб, щоб слайд зайняв всю вільну від службової інфор-мації ширину екрана.

12

Збереження презентації Для збереження презентації необхідно клацнути на значку

«Сохранить», або у меню «Файл» виконати команду «Сохра-

нить». При першому виконанні команди «Сохранить» відкриєть-ся вікно «Сохранение документа», де PowerPoint запропонує ім’я файла Презентация1 (Презентация2, Презентация3...). Якщо користувач згоден з цим ім’ям, досить натиснути кнопку «Сохранить» або клавішу Enter – новий файл з таким ім’ям запишеться у папку «Мои документы».

Звичайно, можна зберігати всі свої файли у заданій «з мовчазної зго-ди» папці «Мои документы». Але з часом у цій папці збереться багато різ-номанітних документів, і важко буде знайти потрібний.

Для збереження створеної презентації у власній папці, яка має назву за тематикою або за прізвищем власника, необхідно виконати дії у такій послідовності:

• виконати команду «Сохранить» – з’явиться діалогове вікно «Со-хранение документа» наведеного вигляду;

• у поле «Имя файла» внести назву нового файла або залишити пропоноване (на малюнку «Презентация1»);

• відкрити список папок, клацнувши на кнопці 6; • у полі «Папка» відкрити потрібний диск і на ньому власну папку

(на малюнку «Поліщук»); • натиснути кнопку «Сохранить» – новий файл запишеться з влас-

ним ім’ям і розширенням .ppt у вказану папку; • вікно «Сохранение документа» закриється; • можна продовжити роботу із презентацією або закрити її і ви-

йти з PowerPoint.

13

Для збереження повторно відкритого файла з існуючим

іменем досить виконати команду «Сохранить»

Для збереження повторно відкритого файла з новим іменем треба виконати команду «Сохранить как…»

Формати збереження презентації Презентацію (нову чи існуючу) можна зберегти в ході роботи над

нею. Також можна зберегти копію презентації під іншим ім’ям або в іншо-му місці. Будь-яку презентацію можна зберегти у форматі HTML для пода-льшого перегляду і використання її в Інтернеті. Нарешті, презентацію мо-жна зберегти для подальшого відкриття її в режимі показу слайдів.

Щоб зберегти презентацію для подальшого відкриття її в режимі по-казу слайдів, необхідно виконати такі дії:

• в меню «Файл» вибрати команду «Сохранить как…»; • у списку «Тип файла» вибрати «Демонстрация PowerPoint». Файл, збережений у вигляді демонстрації, має розширення .pps. При

відкритті такого файла з робочого столу автоматично запускається показ слайдів. По завершенні показу PowerPoint закривається і відновлюється робочий стіл. Якщо для показу презентації запускається файл з розширен-ням .ppt, то по завершенні показу презентація залишається відкритою і доступною для змін.

Таблиця форматів файлів

Тип файла Розши-рення

Використовується для збереження

Презентація .ppt Звичайна презентація PowerPoint Демонстрація пре-зентації

.pps Презентація, яка завжди буде відкри-ватися в режимі показу слайдів

Метафайл Windows .wmf Слайди у вигляді графіки Малюнок у форматі GIF

.gif Слайди у вигляді малюнка для вико-ристання на Web-сторінках

Малюнок у форматі JPEG

.jpg Слайди у вигляді малюнка для вико-ристання на Web-сторінках

Структура, RTF .rtf Зміст презентації у вигляді структури Шаблон презентації .pot Презентації у вигляді шаблона Web-сторінка .htm Презентації для перегляду у Web-

оглядачі

Створення нової презентації Для створення нової презентації за допомогою меню потрібно: • виконати команду «Файл» � «Создать...»;

14

• у вікні «Создать презентацию», що відкриється, на вкладці «Об-щие» вибрати команду «Новая презентация»;

• натиснути кнопку «ОК» – з’явиться вже відоме діалогове вікно «Создание слайда».

Для створення нової презентації за допомогою панелі ін-струментів потрібно натиснути кнопку «Создать» на панелі ін-струментів «Стандартная».

Створення нового слайда Для створення нового слайда існує декілька способів: • на панелі інструментів «Стандартная» натиснути кнопку

«Новый слайд»; • на панелі інструментів «Форматирование» відкрити список «Ко-

манды», у якому виконати команду «Новый слайд...»; • виконати команди «Вставка» � «Новый слайд...»; • натиснути комбінацію клавіш Ctrl+M або клавішу Enter. Після кожної з вищевказаних дій буде з’являтися вікно діалогу «Раз-

метка слайда», в якому необхідно вибрати потрібну авторозмітку і натис-нути кнопку ОК.

Якщо ж очікуване вікно діалогу «Разметка слайда» не з’являється, то доведеться виконати команди «Формат» � «Разметка слайда». Ці дії доведеться повторювати щоразу після створення нового слайда.

Щоб вікно діалогу з’являлося автоматично після команди створення нового слайда, треба зробити такі кроки:

• виконати команди «Сервис» � «Параметры...»; • на вкладці «Вид» встановити прапорець «диалоговое окно при соз-

дании слайда».

Керування вікном PowerPoint У правому верхньому куті рядка заголовка екрана PowerPoint є кноп-

ки, за допомогою яких можна виконати такі дії: 0– згорнути вікно PowerPoint до значка на панелі задач, воно зникне

з екрана і звільнить робочий стіл для інших дій. Щоб повернутися до робо-ти з PowerPoint, досить клацнути на його значку на панелі задач.

2 – зменшити вікно PowerPoint до неповного екрана, щоб воно зай-мало менше місця на робочому столі і дало доступ до інших об’єктів.

1 – розгорнути вікно PowerPoint на весь екран. r – закрити вікно PowerPoint і завершити роботу програми. Такі самі кнопки має внутрішнє вікно презентацій. Наприклад, внутрішньою кнопкою r можна закрити вікно презента-

ції, не закриваючи вікно PowerPoint.

Завершення роботи Для завершення роботи з файлом презентації виконують команди

«Файл» � «Закрыть» або натискають нижню кнопку r;

15

Для виходу з програми PowerPoint виконують одну із наступних дій: • «Файл» � «Выход»; • клацнути по кнопці r закриття вікна програми PowerPoint.

Контрольні запитання 1 Що таке презентації? Яке призначення презентацій? 2 Що можна одержати в результаті створення презентації? 3 Де використовуються презентації? 4 З якими об’єктами працює PowerPoint? Що таке слайд? 5 Що необхідно з’ясувати, працюючи над проектом презентації? 6 Як запустити PowerPoint? 7 Як створити перший порожній слайд? 8 Які групи інструментів має середовище PowerPoint? 9 Як встановити потрібні панелі інструментів? 10 Які режими роботи із слайдами має PowerPoint? 11 Як виглядає вікно PowerPoint у звичайному режимі? 12 Як відмінити непотрібні дії? Як повернути помилково відмінені дії? 13 Як змінити співвідношення елементів робочого поля PowerPoint? 14 Як встановити потрібний масштаб відображення у кожній робочій

області вікна PowerPoint? 15 Коли з’являється вікно «Миниатюра»? Як з ним працювати? 16 Як встановити потрібний масштаб елементів робочого поля? 17 Як зберегти презентацію у папку «Мои документы»? 18 Як зберегти презентацію у власній папці? 19 Як визначити потрібний формат презентації при збереженні? 20 Як зберегти з існуючим іменем повторно відкриту презентацію? 21 Як зберегти повторно відкриту презентацію з новим ім’ям? 22 Як зберегти слайд як малюнок? 23 Як створити нову презентацію? 24 Як створити новий слайд? 25 Як налагодити виведення вікна діалогу «Разметка слайда»? 26 Які є засоби керування вікном PowerPoint? 27 Як закрити файл презентації? 28 Як завершити роботу програми PowerPoint?

Вправа 1-1 «Знайомство з PowerPoint» 1) Запустити PowerPoint. Створити порожню презентацію.

Вибрати «Пустой слайд». 2) Перевірити наявність на екрані панелей інструментів

«Стандартная», «Форматирование», «Эффекты анима-ции», «Рисование». Інші панелі відмінити.

3) Відмінити панель «Эффекты анимации» за допомогою од-нойменної кнопки на панелі «Форматирования». Повернути панель на попереднє місце.

16

4) Ознайомитись з режимами перегляду слайдів, по черзі вста-новлюючи кожен із них. Вибрати режим «Обычный».

5) Змінити співвідношення елементів робочого поля на довіль-не, відновити попередній вигляд. Вибрати режим слайдів.

6) Зберегти презентацію для подальшої демонстрації з ім’ям Proba у власній папці. Закрити документ Proba, не закри-ваючи PowerPoint.

7) Створити нову презентацію, у вікні «Создание слайда» встановити прапорець «Больше не выводить это окно», натиснути кнопку «ОК».

8) Створити новий слайд, використовуючи однойменну кнопку панелі «Стандартная», відмінити створення слайда.

9) Створити новий слайд за допомогою кнопки «Команды» панелі «Форматирование». Змінити розмітку слайда на «Пустой слайд».

10) Збільшити масштаб слайда, щоб з’явилися смуги прокру-чування. Вивести на екран мініатюру слайда. Закрити вікно мініатюри. Вибрати масштаб «По месту».

11) Встановити масштаб слайда 125%, поля структури 70%, області нотаток 150%.

12) Зберегти презентацію з ім’ям ProbaNew у власній папці. За-крити вікно презентації. Налагодити автоматичну появу вікна діалогу «Создание слайда» під час створення нового слайда та нової презентації. Завершити роботу з програ-мою PowerPoint.

1.2. Базова технологія створення презентації

Постановка задачі на конкретному прикладі Досить часто доводиться розповідати про себе: чим займаюся, що

люблю, ким хочу стати або чого домогтися. Спробуйте розповісти про себе за допомогою презентації. На даному

етапі презентація повинна займати лише один слайд. Спочатку до вашої уваги приклад такої презентації, створеної однією із ваших ровесниць.

Цей слайд складається з таких елементів: 1) Текст; 7) Текст; 2) Об’єкт; 8) Текст; 3) Малюнок; 9) Малюнок; 4) Текст; 10) Текст;

17

5) Текст; 11) Малюнок; 6) Текст; 12-13) Малюнок.

Очевидно, що можна виділити три типи об’єктів: фон, текст, малю-нок. Тому роботу над слайдом можна розбити на декілька етапів: створен-ня фону, створення тексту, вставка графічних об’єктів.

Створення фону Вибір фону для слайдів презен-

тації виконується у діалоговому вікні «Фон», яке викликається командою «Формат» � «Фон».

Для зміни кольору фону слайда необхідно натиснути кнопку, що роз-криває список (див. малюнок), і виб-рати один із кольорів заданої кольо-рової схеми. Вибір інших кольорів виконується командою «Другие цве-та...» у цьому ж списку.

Команда «Способы заливки...» цього списку відкриває однойменне вікно, в якому на вкладках «Градиентная», «Текстура», «Узор», «Рису-нок» можна вибрати різні варіанти фону.

Текстуру і малюнок фону можна вибрати із файла. Щоб вибрати малюнок із файла, потрібно виконати такі дії: • у діалоговому вікні «Способы заливки» (див. малюнок далі) від-

крити вкладку «Рисунок»;

18

• натиснути кнопку «Рисунок…», відкриється вікно «Выбор рисун-ка» для пошуку файла з малюнком (як правило, спочатку пропо-нуються файли із папки «Мои рисунки»);

• якщо потрібний файл зберігається в іншому місці, потрібно від-

крити список папок і в ньому потрібну папку; • вибрати потрібний файл і натиснути кнопку «Вставка» – вибра-

ний малюнок відобразиться у вікні діалогу «Способы заливки»; • підтвердити вибір кнопкою «ОК». Малюнок повинен мати співвідношення сторін, яке співпадає з роз-

мірами слайда, інакше під час зміни масштабу він буде спотвореним.

Після вибору фону у вікні «Фон» необхідно натиснути кнопку «При-менить», щоб фон був використаний для поточного слайда, або «Приме-нить ко всем» – для всіх слайдів презентації. Вибір текстури із файла здій-снюється тим же шляхом, що й вибір малюнка.

Стандартні розміри слайда: 24 см – ширина, 18 см – висота

19

Створення тексту Для створення тексту в слайді необхідно: • виконати команди «Вставка» � «Надпись» або на пане-

лі «Рисование» натиснути кнопку «Надпись»; • перенести курсор миші на слайд і клацнути лівою кноп-

кою, в цьому місці з’явиться поле з курсором клавіатури; • ввести з клавіатури текст у поле, межі якого будуть розширю-

ватися по мірі набору тексту; • клацнути кнопкою миші поза межами тексту. Такий спосіб, коли ширина текстового поля автоматично збільшуєть-

ся під час введення тексту, ідеально підходить для тексту в один рядок. Щоб змінити розміри текстової

рамки, треба виконати наступні дії: • клацнути лівою кнопкою миші

по тексту; • розташувати курсор миші на

маркер зміни розміру так, щоб він перетворився на двосто-ронню стрілку;

• притиснути ліву кнопку миші і перетягувати маркер поки рамка не досягне потрібного розміру.

Щоб створити поле, яке буде містити декілька рядків тексту, треба: • виконати команди «Вставка» � «Надпись»;

20

• протягнути курсор, утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, так, щоб з’явилося поле потрібної ширини.

Якщо слово в тексті під час вводу не поміститься на рядку, воно буде переноситися на наступний.

Щоб перейти на наступний рядок до того, як це відбу-деться автоматично, і продовжити набирати текст у

поточному абзаці, треба натиснути Shift+Enter

Форматування тексту Змінити формат тексту можна за допомогою панелі інструментів

«Форматирование» або у вікні діалогу «Шрифт». Але в будь-якому випа-дку треба виділяти текст.

Текстові об’єкти мають два режими виділення: редагування і форма-тування. Якщо клацнути на тексті лівою кнопкою миші, то навколо тексту з’явиться рамка, а всередині – текстовий курсор, об’єкт перейде в режим редагування тексту. Якщо потім клацнути на рамці об’єкта або натиснути клавішу Esc, то об’єкт перейде в режим форматування (рамка змінить штрихування, а текстовий курсор зникне).

Для форматування текст можна виділити і звичайним про-тягуванням курсору при натиснутій лівій кнопці миші.

Щоб змінити формат шрифту треба: • виділити текст; • на панелі «Форматирование» в списках «Шрифт» і

«Размер» вибрати тип і розмір шрифту; визначити накреслення, натиснувши кнопки «Полужирный» і (або) «Курсив».

Щоб підібрати розмір шрифту, треба натиснути кнопку збільшення або зменшення розміру шрифту на панелі «Форматирование».

Щоб встановити спеціальні ефекти для шрифту (наприклад, підкрес-лення, колір, зсув) треба викликати вікно діалогу «Шрифт»:

• виконати команду «Формат» � «Шрифт»;

21

• у вікні «Шрифт» встановити необхідні ефекти (на панелі «Фор-матирование» можна встановити лише підкреслення і тінь);

• натиснути кнопку «ОК».

Щоб одержати швидкий доступ до палітри кольорів, тре-ба натиснути кнопку «Цвет шрифта» панелі «Рисование»

Щоб одночасно замінити один шрифт на інший у декількох тексто-вих рамках, треба зробити на-ступні кроки:

• виконати команди «Формат» � «Заме-на шрифтов...» – з’явиться вікно діалогу «Замена шрифтов»;

• у вікні діалогу із списку шрифтів, які використовуються в презен-тації, вибрати шрифт для заміни (на малюнку Arial);

• із списку доступних шрифтів вибрати шрифт, який буде викорис-таний для заміни (на малюнку Comic Sans MS);

• натиснути кнопку «Заменить». Команда «Регистр» меню «Формат»

виводить вікно «Регистр», у якому можна вибрати різні комбінації прописних і рядкових символів для виділеного тексту – увімкнути перемикач в потрібне положення і натиснути кнопку «ОК».

Форматування текстової рамки Можна задати горизонтальне і вертикальне положення тексту всере-

дині рамки, для цього необхідно виконати наступні дії: • клацнути правою кнопкою миші по тексту; • вибрати пункт контекстного меню «Формат прототипа…»; • перейти на вкладку «Надпись»; • у вікні діалогу «Формат автофигуры» відкрити список «Разме-

щение текста:»; • вибрати потрібний варіант вирівнювання тексту; • натиснути кнопку «Просмотр», щоб переглянути результат, не

закриваючи вікно діалогу; • після остаточного вибору варіанту вирівнювання тексту натисну-

ти кнопку «ОК».

Інтервали між рядками та абзацами Програма PowerPoint дозволяє керувати інтервалами між рядками в

межах абзацу та інтервалами між абзацами.

22

Щоб змінити міжрядковий ін-тервал або інтервал перед чи після абзацу, необхідно виконати такі дії:

• виділити абзац, у якому по-трібно змінити інтервали;

• виконати команди «Формат» � «Интервалы» – з’явиться вікно діалогу «Интервал»;

• вибрати одиницю виміру – пункти чи лінії;

• ввести нові значення для па-раметрів «Междустроч-ный», «Перед абзацем», «После абзаца»;

• натиснути кнопку «Просмотр», щоб, не закриваючи вікно діало-гу, переглянути як змінився вигляд тексту;

• натиснути кнопку «ОК» для остаточного підтвердження вибраних параметрів.

Щоб виділити абзац, досить встановити на нього курсор

Величина міжрядкового інтервалу не повинна бути меншою 0,75 лінії, оскільки можуть бути обрізані верхні

та нижні елементи літер

Копіювання параметрів форматування Якщо необхідно встановити формат тексту в інших рамках такий,

який вже існує хоча б в одній рамці, а саме: шрифт, стиль, розмір, ефекти, колір, вирівнювання, міжрядковий інтервал, інтервал між абзацами, то його можна скопіювати:

• клацнути текст, а потім рамку або виділити потрібний фрагмент тексту;

• на панелі «Форматирование» натиснути кнопку «Фор-мат по образцу», курсор матиме форму кісточки;

• клацнути текст, для якого необхідно використати форматування або виділити потрібний фрагмент.

Щоб використати зразок форматування для декількох текстових ра-мок чи фрагментів тексту, кнопку «Формат по образцу» треба клацнути двічі, а після завершення форматування клацнути ще раз, щоб припинити копіювання формату.

Команда «Отменить» У PowerPoint є декілька способів для виправлення допущених поми-

лок. Відмінити можна до 99 дій. Відмінити дію можна трьома способами: • виконати команди «Правка» � «Отменить»;

23

• натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Z; • скористатися кнопкою «Отменить» на па-

нелі інструментів «Стандартная». Якщо відкрити список команд «Отменить»,

то можна відмінити кілька команд одночасно. Відмінити помилково виконану дію можна

командою «Правка» � «Вернуть» або комбінацією клавіш Ctrl+Y.

Команда «Отменить» дозволяє відміняти дії в тій послідовності, в якій вони виконувалися

Під час роботи з важливим проектом доцільно зберігати різні його варіанти під різними іменами. Тоді ніколи не буде пізно повернутися до попередньої версії проекту.

Перевірка орфографії Перевірка орфографії може проводиться в усіх текстових рамках пре-

зентації, а можна перевірити окреме слово. Щоб проходила перевірка орфографії, треба: • виконати команди «Сервис» � «Параметры» – відкриється вікно

діалогу «Параметры»; • відкрити вкладку «Орфография и стиль», встановити прапорець

«автоматически проверять орфографию», натиснути «ОК». Для перевірки окремого слова потрібно вико-

нати наступні дії: • клацнути правою кнопкою миші по слову,

яке підкреслене хвилястою червоною ліні-єю – відкриється контекстне меню;

• вибрати в контекстному меню правильне написання слова.

Щоб перевірка орфографії відбулася в усіх текстових рамках презен-тації, необхідно виконати команди «Сервис» � «Орфография» або натис-

нути кнопку «Орфография» панелі інструментів «Стандартная» чи нати-снути клавішу F7. Процес перевірки зупиняється тоді, коли програма зна-

24

ходить слово, якого немає в словнику, а на екрані з’являється вікно діалогу «Орфография», в якому потрібно натиснути кнопку відповідної дії.

Якщо слово, написане неправильно, співпадає з існуючим у словни-ку, наприклад, «мило» і «шило», програма не запропонує варіанти заміни. Тому перед показом презентації треба перевірити текст на наявність зміс-тових помилок.

Програма PowerPoint може перевірити правильність розташування розділових знаків, використання прописних літер тощо. Ці функції будуть детально розглянуті пізніше разом із перевіркою стилів.

Контрольні запитання 1 Як вибрати фон для слайда? 2 Як фоном слайд зробити малюнок? 3 Які розміри має слайд? 4 Що таке кольорова схема слайда? 5 Як вставити текст у слайд презентації? 6 Як заповнити рамку автомакету текстом? 7 Як створити текстове поле? 8 Як змінити розміри текстової рамки? 9 Як форматувати текстову рамку? 10 Як виділити текст для редагування і форматування? 11 Як змінити формат шрифту? 12 Як для шрифту встановити спеціальні ефекти? 13 Як замінити шрифт у всіх текстових рамках? 14 Як виділити абзац для форматування? 15 Як форматувати абзаци? 16 Яка мінімальна величина міжрядкового інтервалу? 17 Як змінити величину міжрядкового інтервалу? 18 Як копіювати параметри форматування? 19 Як перевірити орфографію окремого слова? 20 Як перевірити орфографію всієї презентації?

Вправа 1-2 «Створення фону і тексту» 1) Запустити PowerPoint. Створити порожню презентацію.

Вибрати «Пустой слайд». Перейти в режим слайдів. 2) Виконати команду «Формат» � «Фон». Відкрити вікно

«Способы заливки...». 3) На вкладці «Градиентная» встановити перемикач «два цве-

та», вибрати довільні кольори у полях «Цвет1:» та «Цвет2:» з використанням «Другие цвета…». Переглянути варіанти «Тип штриховки», користуючись перемикачами; вибрати «горизонтальная» і натиснути «ОК». Розглянути «Заливка фона» у вікні «Фон». Натиснути «Применить».

25

4) Створити новий слайд. Застосувати фон «Текстура: Орех». 5) Створити новий слайд. Застосувати фон «Узор: Шпалера»,

колір штрихування і фону узору довільний. 6) Створити новий слайд. На вкладці «Рисунок» натиснути

кнопку «Рисунок», у вікні «Выбор рисунка» вибрати будь-який малюнок, натиснути «Вставка».

7) Зберегти файл з ім’ ям VpravaFon.pps у власній папці. Ярлик файла відправити на робочий стіл. Запустити демонстрацію.

8) Створити порожню презентацію. Вибрати «Пустой слайд». Перейти в режим слайдів. Застосувати фон за вла-сним смаком. Створити текстові об’єкти 1, 2, 4-8, 10 на зразок поданого слайда на початку п. 1.2.

9) Змінити місцезнаходження текстових об’єктів на власний розсуд. Провести перевірку орфографії.

10) Встановити формат тексту для об’єктів: (1) Arial, 32пт, курсив; (2) Book Antigua, 44пт, звичайний; (4,6,7,10) Time New Roman, 24пт, звичайний; назви Word і Excel – прописні літери з тінню; (8) Marigold, 28пт, прописні літери з тінню. Підібрати кольори шрифтів так, щоб текст гарно сприй-мався на встановленому фоні.

11) Провести форматування текстових рамок «Посередине по центру». Розташувати під кутом 450 текст «БОБКА».

12) Увімкнути режим показу слайдів, для виходу натиснути Esc. Розташувати об’єкти на слайді так, як показано на зразку. Командою «Сохранить как...» зберегти файл з новим ім’ям VpravaText. Закрити вікно PowerPoint.

1.3. Графічні об’єкти Графічні об’єкти PowerPoint не відріз-

няються від малюнків і автофігур Word. Щоб презентація була більш приваб-

ливою, бажано розмістити на слайдах малю-нки. Можна скористатися бібліотекою ClipArt або іншими сканованими малюн-ками, записаними на диск.

Щоб вставити малюнок необхідно: • виконати команду «Вставка» �

«Рисунок»;

26

• вибрати один із варіантів: «Картинки…», «Из файла…», «Со ска-нера или камеры…»;

• розташувати малюнок у потрібному місці слайда; • змінити розміри малюнка до необхідних. Користуючись інструментами малювання (панель «Рисование»),

вставлені малюнки можна редагувати або створювати власні, так звані геометричні примітиви.

Автофігури У PowerPoint є набір готових фігур, які

можна використовувати в презентаціях. Ці фігури можна комбінувати з іншими фігура-ми для створення більш складних форм. На панелі інструментів «Рисование» в меню «Автофигуры» є декілька категорій фігур, у тому числі прості і з’єднувальні лінії, основ-ні фігури, елементи блок-схеми, зірки і стрі-чки, а також виноски. Пункт «Другие автофигуры» відкриває розділ авто-фігур у колекції кліпів.

Щоб розташувати на слайді автофігуру, необхідно: • відкрити меню «Автофигуры» на панелі «Рисование» або викона-

ти команду «Вставка» � «Рисунок» � «Автофигура»; • вибрати потрібну групу фігур, а потім вибрати саму автофігуру; • розмістити фігуру на слайді (протягуванням миші по діагоналі

при натиснутій лівій кнопці);

Форматування автофігур Як правило, фігура має маркер зміни форми, який допомагає зміню-

вати атрибути фігури. У деяких фігур є декі-лька маркерів, в інших немає взагалі. На малюнку подано зразок зміни автофігури за допомогою маркера зміни форми.

Щоб змінити форму автофігури, треба: • виділити автофігуру; • притиснути жовтий трикутний мар-

кер лівою кнопкою миші і перетягнути його так, щоб автофігура набула бажаного вигляду;

• відпустити кнопку миші; • зняти виділення. Щоб змінити колір

чи заливку автофігури, колір, тип і штрих ліній, треба виділити автофігу-ру і скористатися інстру-

27

ментами, які розташовані в правій частині панелі «Рисование», або вікном діалогу «Формат автофигуры», яке викликається командами «Формат» � «Автофигура…».

Графічний об’єкт буде виразні-шим, якщо до нього додати тінь, чи зробити об’ємним.

Для цього потрібно: • виділити об’єкт; • на панелі «Рисование» натис-

нути кнопку «Тень» або «Объем» від-повідно;

• вибрати потрібний варіант; • налагодити вибраний варіант

тіні чи об’єму за допомогою відповід-них панелей;

• зняти виділення об’єкта. Об’єкт можна зафарбувати градієнтною заливкою,

текстурою або узором. Для цього треба виконати наступні дії: • виділити об’єкт; • на панелі «Рисование» відкрити список «Цвет за-

ливки»; • клацнути пункт «Способы заливки» – відкриється

діалогове вікно «Способы заливки»; • вибрати вкладку «Градиентная», а на ній – ко-

льори і тип штрихування; або вкладку «Тексту-ра» і клацнути текстуру; або вкладку «Узор» і клацнути узор;

• натиснути кнопку «ОК». Для заливки автофігури можна використовувати гра-

фічні файли: • виділити об’єкт; • на панелі «Рисование» відкрити список «Цвет за-

ливки»; • клацнути пункт «Способы заливки» – відкриється діалогове вікно

«Способы заливки»; • вибрати вкладку «Рисунок»; • натиснути кнопку «Рисунок» – відкриється вікно

діалогу «Выбор рисунка»; • вказати шлях до папки, яка містить графічний

файл; • виділити ім’я файла, натиснути кнопку «Вста-

вить»;

28

• у вікні «Выбор рисунка» натиснути кнопку «ОК». Щоб знайти графічні файли, треба: • у вікні діалогу «Выбор рисунка» виконати команди «Сервис» �

«Найти»; • у вікні діалогу «Найти» встановити прапорець «Просмотреть

вложенные»; • натиснути кнопку «Найти» – відкриється вікно діалогу «Выбор

рисунка», а в ньому всі папки, які мають графічні файли. Якщо відкрити папку C:\Program File\Common Files\Microsoft

shared\Clipart\cagcat50, то можна побачити файли колекції кліпів Office.

Вставка тексту в автофігуру В автофігури можна вставляти текст за допомогою наступних дій: • клацнути на фігурі правою кнопкою миші;

• у контекстному меню, що з’явилося, вибрати ко-манду «Добавить текс-товую строку»;

• ввести текст; • зняти виділення фігури,

клацнувши за межами рамки лівою кнопкою.

Введений текст стає частиною фігури, повертається та переміщується разом з нею.

Із декількох автофігур можна скласти малюнок. Але щоб малюнок був єдиним цілим, а не множиною елементів, які можуть рухатися незале-жно один від одного, автофігури треба об’єднати (згрупувати):

• виділити одну із автофігур, яка буде складовою малюнка; • притиснути клавішу Shift; • не відпускаючи клавішу Shift, виділити інші автофігури; • виконати команду «Действия» � «Группировать» – автофігури

об’єднаються у малюнок, який можна обробляти як єдине ціле: копіювати, переносити, змінювати його розміри.

Виділити всі елементи малюнка можна іншим способом: протягнути курсор при натиснутій лівій кнопці миші через увесь малюнок, починаючи з верхнього лівого кута і закінчивши в правому нижньому.

Щоб змінити елементи малюнка або доповнити малюнок новими елементами, необхідно:

• виділити малюнок;

Для швидкого форматування графічних об’єктів використо-вуються кнопки і команди панелі інструментів «Рисование»

29

• виконати команду «Действия» � «Разгруппировать»; • зняти виділення всіх елементів малюнка; • виділити елемент, який потребує змін; • змінити елемент малюнка; • виділити всі елементи малюнка; • виконати команду «Действия» � «Группировать», щоб знову

об’єднати елементи малюнка в єдине ціле. Якщо малюнок доповнюється новими елементами, то їх необхідно

приєднати до основного, виконавши останні дві дії.

Малюнок з екрана Щоб скопіювати малюнок з екрана, треба виконати такі дії: • вивести на екран будь-яким засобом потрібний малюнок; • натиснути і відпустити кнопку Print Screen – зображення з екрана

запишеться в буфер обміну; • завантажити програму Paint; • виконати команду «Правка» � «Вставить» – на екрані з’явиться

зображення малюнка; • зняти виділення всього зображення; • виділити потрібний фрагмент малюнка; • командою «Правка» � «Копировать» помістити виділений фра-

гмент у буфер обміну; • перейти у вікно PowerPoint, виконати команду «Правка» �

«Вставить», на слайді з’явиться зображення малюнка.

Переміщення і вирівнювання об’єктів У PowerPoint будь-який текст, як і малюнок, таблиця, діаграма, пред-

ставляє собою окремий об’єкт або автофігуру. Всі ці об’єкти можна пере-сувати, повертати, розфарбовувати, змінювати їх масштаб. Ці дії викону-ються вже відомими способами (редагування автофігур у Word).

Будь-якій наступній дії повинно передувати виділення об’єктів (кла-цнути на об’єкті лівою кнопкою миші, групу об’єктів треба виділяти при натиснутій клавіші Shift).

Пересунути – встановити курсор на рамку і при натиснутій лівій кнопці миші змінити місце розташування об’єкта.

Змінити розміри – встановити курсор на потрібний маркер рамки (стрілка стане двосторонньою) і при натиснутій лівій кнопці миші змінити розміри об’єкта.

Повернути об’єкт – на панелі «Рисование» виконати команду «Дей-ствия» � «Повернуть/отразить» � «Свободное вращение». Рамку об’єкта замінять чотири зелені кружечки, розташовані по кутах. Далі необ-хідно встановити курсор на один з таких кружечків і при натиснутій лівій кнопці миші повернути об’єкт.

30

Порядок розташування об’єктів, якщо вони накладаються один на одного, можна встановити, виконавши команди «Действия» � «Порядок» та вибрати потрібний варіант із вкладеного меню.

Вирівнювання і розподіл об’єктів відносно слайда здійснюється та-ким чином: спочатку треба виконати команди «Действия» � «Выров-нять/Распределить» � «Относительно слайда», а потім знову відкрити меню «Выровнять/Распределить» і вибрати варіант вирівнювання.

Прив’язування об’єктів у процесі малювання чи переміщення можна здійснювати по вузлах сітки або до інших фігур за допомогою пунктів ме-ню, яке відкривається командами «Действия» � «Привязать».

Лінійка та направляючі Горизонтальна і вертикальна лінійки служать для більш точного пе-

реміщення і вирівнювання об’єктів, а також для зміни відступів і позицій табуляції в тексті.

Якщо лінійки не показані на екрані, треба виконати в меню «Вид» команду «Линейка». Лінійки розташовані вздовж верхнього і лівого країв області слайда. Переміщення курсору або інструмента малювання відо-бражається на лінійках, забезпечуючи точні позиції на слайді.

Зовнішній вигляд лінійки залежить від виділеного на слайді об’єкта. Якщо виділено малюнок або автофігуру, початкова відмітка лінійки знахо-диться в центрі. Якщо виділений текст, нульова відмітка знаходиться зліва. Якщо виділений текст у текстовому полі, то на лінійці відображені марке-ри відступів і позиції табуляції для цього тексту.

Для кожного текстового поля передбачена своя лінійка і свої параметри відступів та табуляції

Крім лінійки для вирівнювання об’єктів, використовуються «Направ-ляющие». Щоб встановити направляючі, необхідно:

• виконати команду «Вид» � «Направляющие» – на слайді з’явиться розмітка у вигляді пунктирних ліній;

• перемістити направляючу в пози-цію, по якій необхідно вирівняти об’єкти (встановити курсор на лі-нію, притиснути ліву кнопку миші і перемістити її у потрібний бік);

• при потребі створити додаткові на-правляючі і розподілити їх по слайду.

Попередня лінія залишиться на своєму місці, а нова з’явиться там, де відпустили кнопку миші. Для розподілу направляючих по слайду корис-туються лінійкою. Наприклад, щоб розділити слайд на 9 рівних частин,

Для створення додаткової направляючої переміщують існуючу у потрібне місце при натиснутій клавіші Ctrl

31

необхідно встановити вертикальні направляючі в позиції 4 зліва і справа від центру горизонтальної лінійки (центром є 0), а горизонтальні направ-ляючі в позиції 3 від центру вертикальної лінійки.

Збереження слайда як малюнка Слайд можна зберегти у форматі GIF , щоб вставити у вигляді малю-

нка в інший додаток або на Web-сторінку. Для цього необхідно виконати такі дії: • вибрати слайд, який необхідно зберегти як малюнок; • у меню «Файл» вибрати команду «Сохранить как...»; • у полі «Тип файла» вибрати тип «Метафайл Windows» або «Рису-

нок в формате GIF»; • дати назву файлу і відкрити потрібну папку; • натиснути кнопку «Сохранить». При збереженні презентації в форматі HTML графічні об’єкти презе-

нтації автоматично перетворюються в файли формату GIF. Контрольні запитання 1 Як вставити малюнок у слайд презентації? 2 Як форматувати малюнок на слайді? 3 Як створити геометричні примітиви? 4 Як змінити заливку автофігури? 5 Як для заливки автофігури використати малюнок з графічного файла? 6 Як знайти графічні файли необхідні для заливки автофігури? 7 Як копіювати малюнок з екрана? 8 Як переміщувати та вирівнювати об’єкти на слайді? 9 Як об’єднати декілька автофігур в один малюнок? 10 Яке призначення лінійок? 11 Як користуватися лінійками? 12 Яке призначення направляючих? 13 Як створити потрібну кількість направляючих? 14 Як вивести на екран лінійки та направляючі? 15 Як зберегти слайд як малюнок?

Вправа 1-3 «Вставка малюнків» 1) Запустити PowerPoint. Створити порожню презентацію.

Вибрати «Пустой слайд». Пе-рейти в режим слайда.

2) Вивести лінійку і направляючі. Розділити слайд за допомогою направляючих ліній на 9 рівних частин.

3) Заповнити слайд і вирівняти об’єкти згідно зразка.

32

4) «?» замінити малюнками та геометричними примітивами за власним бажанням.

5) Змінити заливку геометричних примітивів, використовуючи градієнтну, узор, текстуру, графічні файли. Використати тіні та об’єм.

6) Вставити в геометричні примітиви текст. Зняти направ-ляючі. Зберегти файл з ім’ям ProbaNova у власній папці.

7) Відкрити з власної папки файл VpravaText. Перейти в ре-жим слайда.

8) Об’єкт (11) вставити із колекції Clip Gallery. 9) Об’єкт (9) копіювати з екрана. 10) Об’єкт (3) створити з використанням сканера, зберегти у

файл. На слайд вставити із файла. Якщо такої можливості немає, використати колекцію Clip Gallery.

11) Замінити текстові об’єкти (2) та (8) на об’єкти WordArt. 12) Зберегти файл з новим ім’ям VpravaPicture у форматі .ppt у

власній папці. Зберегти файл у форматі .pps, для імені вико-ристати власне прізвище. Закрити вікно PowerPoint. Від-правити ярлик файла *.pps на Робочий стіл. Запустити за допомогою ярлика показ презентації.

1.4. Створення презентації на задану тему За допомогою одного слайда важко створити якісну презентацію.

Тому наступним етапом знайомства з можливостями PowerPoint буде створення презентації, яка складається з декількох слайдів.

Постановка задачі на конкретному прикладі Завдання: За допомогою PowerPoint необхідно створити мульти-

медійну візитну картку вашого класу. Вона повинна відображати не лише інформацію про окремих учнів, а й давати загальну уяву про те, чим особ-ливий ваш клас.

Спочатку розглянемо приклад такої презентації. Її об’єм – 9 слайдів. Очевидно, що проект складається з 9 об’єктів (слайд №1, слайд №2,

слайд №3, ..., слайд №9). Для кожного з цих об’єктів задаються: фон, текс-ти, малюнки, перехід слайда.

Етап створення одного слайда вже пройдено, тому далі будуть роз-глядатися особливості презентації, яка складається із декількох слайдів.

PowerPoint дозволяє створювати презентації з великою кількістю слайдів.

33

Титульний слайд Будь-яку презентацію доцільно починати зі слайда-заголовка, який

ще називають титульним слайдом. Цей слайд містить тему презентації, підтему (за потребою) та інші елементи дизайну за вибором автора.

Якщо на початку створення презентації вікно діалогу «Создание слайда» не виводиться, то PowerPoint автоматично пропонує першим слайд з розміткою «Титульный слайд». В іншому випадку титульний слайд доведеться вибрати власноруч. У вікні діалогу «Создание слайда» він стоїть на першому місці.

Щоб заповнити титульний слайд треба: • активізувати поле з написом «Заголовок слайда», клацнувши по

напису лівою кнопкою миші, і ввести заголовок презентації (у нашому прикладі текст «Мій клас»);

• щоб додати до заголовка невелике пояснення, треба активізувати поле «Подзаголовок слайда» і ввести текст (наприклад, «10-В»).

Титульний слайд, як і будь-який інший, можна створювати «з нуля», вибравши за основу макет «Пустой слайд».

34

Наступний слайд Другим слайдом у презентації, яка подана як зразок, є слайд-зміст.

Але такий слайд краще створювати по завершенні роботи над презентаці-єю, оскільки PowerPoint надає можливість автоматичного створення слай-да-змісту, що буде розглянуто пізніше.

Наступні слайди у поданій презентації однотипні за авторозміткою – це «Только заголовок». Щоб кожного разу після команди створення нового слайда (див. тема 1.1) не треба було вибирати розмітку цього слайда, мож-на відключити появу вікна діалогу «Создание слайда» (зняти прапорець «диалоговое окно при создании слайда» у вікні «Параметры», яке викли-кається командами «Сервис» � «Параметры»).

У поданій презентації надано перевагу авторозмітці слайда «Только заголовок». Це пояснюється тим, що більш насичена об’єктами авторозмі-тка вимагає зайвого редагування. А от такий об’єкт, як заголовок слайда, дозволяє розрізняти слайди в області структури, тому брати за основу по-вністю порожній слайд також незручно. У випадку, якщо заголовок є зай-вим на слайді, видаляти його не треба, досить лише винести за межі слай-да. Під час показу заголовок не буде присутнім на слайді, але дозволить ідентифікувати слайд в області структури.

Структура презентації Структура презентації – це документ, який містить лише заголовки

слайдів, а також основний текст без графічних зображень і спеціального оформлення.

Режимом структури досить зручно скористатися, щоб зосередити свою увагу на словесному викладі ідеї презентації та підібрати оптимальну послідовність подачі матеріалу.

Коли презентація представлена у виг-ляді структури, на екрані з’являється панель структури, яка має кнопки для підвищення та пониження рівня заголовків, для перемі-щення блока тексту вгору чи вниз, для згор-тання та розгортання структури.

Режим структури схожий на звичай-ний, але область структури презентації збі-льшена, а область слайда і нотаток зменше-на. За потребою співвідношення елементів робочого поля можна, звичайно, змінювати.

Щоб у режимі структури доповнити презентацію ще декількома слайдами, необхідно виконати такі дії:

• вивести на екран панель інструментів «Структура», якщо вона не з’явилася автоматично;

Загальні прийоми роботи із структурою презентації аналогічні роботі в режимі структури документа Word

35

• на панелі «Структура» натиснути кнопку «Свернуть все», щоб залишилися лише заголовки слайдів;

• встановити текстовий курсор вкінець заголовка слайда після якого буде вставлятися новий і натиснути Enter – з’явиться наступний слайд;

• ввести текст заголовка нового слайда.

Повторюючи дві останні дії, створюють необхідну кількість слайдів.

Для переміщення слайда необхідно перетягти його значок, розташований зліва від заголовка,

в потрібне місце документа Розмітка нового слайда, який створюється в режимі структури, зав-

жди співпадає з розміткою попереднього. При необхідності розмітку слай-да можна змінити прямо в режимі структури.

Для цього необхідно виконати такі дії: • вибрати потрібний слайд; • виконати команду «Формат» � «Разметка слайда»; • вибрати потрібну авторозмітку і натиснути кнопку «Применить». У режимі структури досить зручно змінювати накреслення тексту і

порівнювати шрифти різних слайдів. Для зміни формату тексту в режимі структури виконують такі дії: • на панелі «Структура» натиснути кнопку «Развернуть все», щоб

вивести на екран текст всіх слайдів; • натиснути кнопку «Отобразить форматирование», щоб поба-

чити реальний шрифт і маркери всіх пунктів структури слайдів; • виконати необхідні зміни формату. Щоб повернутися до редагування структури і не відволікатися на фо-

рматування тексту, необхідно повторно натиснути кнопку «Отобразить форматирование». Елементи форматування зникнуть.

36

Імпорт структури Досить зручно створити структуру презентації в Microsoft Word, а

потім імпортувати її в PowerPoint. Розробка змісту в Word дозволяє корис-туватися усіма перевагами цього потужного текстового процесора.

Створюючи структуру в текстовому редакторі для подальшого її ви-користання в PowerPoint, треба пам’ятати такі правила:

• кожен заголовок повинен знаходитися в окремому абзаці; • у заголовках в два рядки повинен бути розрив рядка, а не абзац

(замість клавіші Enter треба натискувати Shift+Enter); • для заголовків і маркірованих списків треба вибирати такі стилі:

для заголовка – Заголовок 1, для елементів списку першого рівня – Заголовок 2, другого рівня – Заголовок 3 і т. д;

• текст не форматувати. Для імпорту структури, сформованої в програмі Word, необхідно ви-

конати такі дії: • відкрити текстовий файл у програмі Word; • виконати команду «Файл» � «Отправить» � «Microsoft

PowerPoint». Програма Word сама запускає PowerPoint, створює нову презентацію,

експортує текст у структуру презентації PowerPoint. Щоб вставити структуру в існуючу презентацію, необхідно вико-

нати такі дії: • відкрити існуючу презентацію; • виконати команди «Вставка» � «Слайды из структуры» – від-

криється вікно діалогу «Вставить структуру»; • вказати шлях до папки, в якій знаходиться структура; • виконати подвійне клацання по імені файла з структурою – струк-

тура імпортується в PowerPoint. Щоб створити нову презентацію із файла структури, треба ви-

конати такі дії: • у PowerPoint виконати команди меню «Файл» � «Открыть»,

з’явиться вікно «Открытие документа»; • із списку «Тип файлов» вибрати пункт «Все структуры»; • вказати шлях до файла із структурою; • вибрати потрібний файл і натиснути кнопку «Открыть» – Power-

Point перетворить файл структури в нову презентацію.

Структуру презентації можна імпортувати з будь-якого текстового процесора

Для імпорту файла формату RTF або ASCII необхідно виконати такі кроки:

• запустити PowerPoint; • у вікні діалогу натиснути «Отмена»;

37

• виконати команду «Файл» � «Открыть…»; • у списку «Тип файла» вікна діалогу відкриття файла вибрати варі-

ант «Все структуры»; • на дереві папок вибрати текстовий файл і натиснути кнопку

«Открыть». В результаті цих дій PowerPoint відкриє файл і виведе його на екран у

вигляді змісту презентації.

Підсумковий слайд Програма PowerPoint надає можливість на основі послідовності виб-

раних слайдів просто і оперативно створювати підсумковий слайд. Підсу-мковий слайд можна розташувати як до, так і після узагальненої ним суку-пності слайдів. Він може відігравати роль анотації презентації.

Щоб створити підсумковий слайд, необхідно виконати такі дії: • згорнути вміст усіх слайдів (Alt+Shift+A); • виділити потрібну сукупність слайдів (виділити другий слайд пре-

зентації, натиснути клавішу Shift і, не відпускаючи її, вибрати останній слайд);

• натиснути кнопку «Итоговый слайд» панелі інструментів «Стру-ктура» – підсумковий слайд з’явиться перед виділеною сукупніс-тю, тобто він стане слайдом 2 презентації;

• виділити слова «Итоговый слайд» і ввести заголовок слайда.

Якщо хоча б один слайд, який треба включити в підсумко-вий, використовує макет «Пустой слайд», команда ство-

рення підсумкового слайда буде недоступна

Кожен слайд повинен мати рамку заголовка, навіть якщо в ній немає тексту

Якщо утворилося два підсумкових слайди, а потрібно, щоб текст був розташований на одному, то треба виконати такі дії:

• виділити маркери на другому слайді; • натиснути кнопку «Вверх» панелі «Форматирование»

декілька разів, щоб дані елементи списку стали частиною списку, що знаходиться на першому слайді;

• за потребою можна зменшити розмір шрифту та інтервали. Підсумковий слайд можна розбити на декілька слайдів. Це

необхідно в тих випадках, якщо текст має формат незручний для читання під час показу. Дії такі ж, як і при об’єднанні, але вико-ристовується кнопка «Вниз» панелі «Форматирование».

Навігація по презентації У рядку стану, що внизу вікна PowerPoint, відображається номер по-

точного слайда. Номери слайдів і їх заголовки з’являються на екрані при переміщенні повзунка вертикальної смуги прокручування.

38

Щоб переходити до інших слайдів презентації, можна користуватися «гарячими» клавішами або кноп-ками, що на вертикальній смузі прокрутки:

• наступний слайд – Page Down; • попередній слайд – Page Up; • перший слайд – Ctrl+Home; • останній слайд – Ctrl+End.

Нотатки доповідача Кожен слайд презентації може мати особливий вигляд зовнішнього

представлення, який називається нотатками доповідача. Щоб створити нотатки під час роботи над презентацією, необхідно виконати такі дії:

• перейти в режим «Обычный»; • перейти до слайда, для якого не-

обхідно створити нотатки; • в нижній частині вікна презента-

ції знайти місцезаповнювач «Заметки к слайду»; • встановити курсор на місцезаповнювач; • ввести потрібний текст.

Сторінки нотаток На сторінці нотаток завжди присутні два об’єкти: сам слайд і нотат-

ки. Нотатки не виводяться на екран у режимі показу презентації та не друкують-ся разом зі слайдом. Але під час демонстрації презентації в локальній мережі допо-відач може читати нотатки з екрана свого комп’ютера. До того ж сторінки нотаток можна надрукувати і користуватися ними під час доповіді.

Щоб оформити сторінку нотаток, необхідно виконати такі дії: • перейти до слайда, для якого необхідно створити нотатки; • виконати команду «Вид» � «Страницы заметок» – відкриється

сторінка із зображенням слайда та областю нотаток; • у разі необхідності змінити розміри і розташування слайда та

поля нотаток; • додати в поле нотаток необхідні об’єкти: малюнки, текст тощо.

Контрольні запитання 1 Як створити новий слайд? 2 Що таке авторозмітка?

Щоб збільшити розмір області нотаток, треба за допомогою миші підняти верхню границю області

Для переходу між слайдами, на які потрібно додати нотатки, зручно користуватися областю структури

На сторінку нотаток можна додавати графічні об’єкти і малюнки

39

3 Що таке місцезаповнювач? 4 Як активізувати місцезаповнювач? 5 З якою метою використовують режим структури? 6 Як перейти в режим структури? 7 Як у режимі структури додати новий слайд? 8 Як у режимі структури переходити від одного слайда до іншого? 9 Як змінити порядок слайдів у режимі структури? 10 Як імпортувати структуру презентації з Word? 11 За якими правилами створюють структуру презентації в тексто-

вому редакторі для подальшого її використання в PowerPoint? 12 Як змінити розмітку слайда в режимі структури? 13 Як змінити формат тексту в режимі структури? 14 Що таке підсумковий слайд? 15 Як створити підсумковий слайд? 16 У яких випадках неможливо створити підсумковий слайд? 17 Як об’єднати два підсумкових слайди? 18 Як здійснювати навігацію по презентації? 19 Як створити нотатки доповідача під час роботи над презентацією? 20 Що таке сторінка нотаток, як створити сторінку нотаток?

Вправа 1-4 «Створення структури презентації» 1) Запустити PowerPoint. Вибрати титульний слайд. 2) Заповнити титульний слайд для свого класу згідно зразка. 3) Створити новий слайд. Вибрати автомакет «Только заголовок». 4) Заповнити слайд на зразок «Клас року». 5) Перейти в режим структури. Створити наступний слайд.

Ввести заголовок нового слайда. 6) Створити ще кілька слайдів і ввести заголовки згідно зразка. 7) Створити підсумковий слайд. Перемістити в кінець презе-

нтації. Розташувати після титульного. 8) Перейти в режим слайдів, заповнити слайди згідно зразка –

текст, малюнки, фон. 9) Для 2-3 слайдів створити нотатки. Зберегти файл з ім’ям

Class у власній папці. 10) Створити структуру презентації на основі документа Word,

вказаного вчителем (наприклад, РОБОТА-9 Базового курсу). 11) Створити титульний слайд, підсумковий слайд. 12) Заповнити слайди презентації за власним смаком. Зберегти

презентацію з ім’ям WORD_Structure у власній папці.

40

1.5. Комплексна вправа «Створення презентації» 1) Запустити PowerPoint. Створити порожню презентацію. У

вікні діалогу «Создание слайда» встановити прапорець «Больше не выводить это окно», натиснути кнопку «ОК».

2) Перейти в режим структури. Створити такі слайди: Пори року, Весна, Літо, Осінь, Зима.

3) Виділити перший слайд, перейти в режим слайда. Для підза-головка використати власні прізвище, ім’я, клас (групу).

4) Для титульного слайда вибрати фон із файла. 5) Створити фон для решти слайдів, використовуючи різні

способи заливки: «Градиентная», «Текстура», «Узор». 6) Встановити для всіх слайдів, крім титульного, розмітку

«Только заголовок». Вставити в слайди малюнки та геоме-тричні примітиви за власним смаком.

7) Форматувати малюнки так, щоб вони мали однаковий роз-мір, наприклад, 5,6 чи 7 см по ширині. Для геометричних примітивів використати різні способи заливки, зокрема ма-люнки із файлів.

8) Створити на кожному слайді текстові об’єкти, викорис-товуючи, наприклад, прислів’я, приказки, рядки пісень чи ві-ршів про відповідну пору року. Добавити текст в геометри-чні примітиви.

9) Форматувати текст за власним смаком. Замінити шрифт на інший одночасно на всіх слайдах.

10) Зберегти один із слайдів як малюнок з ім’ям файла Фрагмент. 11) Доповнити слайди нотатками. Створити підсумковий слайд. 12) Зберегти презентацію окремо для подальшої роботи і для

показу з ім’ям Seasons у власну папку. Завершити роботу PowerPoint. Запустити показ щойно створеної презентації. Завершити показ презентації.

1.6. Створення і форматування списків Основними текстовими елементами презентації є списки. На відміну

від Word списки PowerPoint з самого початку передбачаються багаторівневі.

Списки PowerPoint підтримують 5 рів-нів вкладення пунктів, які відповідають шес-ти рівням у режимі структури.

Пункти різного рівня відрізняються маркерами і величиною відступу від лівого краю.

41

Створення списків Для створення списків

можна скористатися стандарт-ною авторозміткою. П’ятна-дцять автомакетів із двадцяти чотирьох стандартних мають елементи списків, два з яких подані на малюнку.

Щоб власноруч створити списки, потрібно:

• натиснути кнопку «Надпись» на панелі «Рисование»;

• встановити курсор у потрібне місце слайда; • на панелі «Форматирование» натиснути кнопку «Нумерация» або

«Маркеры»; Далі створення списків має спільні риси як для автомакетів, так і для

створення «з нуля»: • ввести перший рівень списку; • натиснути клавішу Enter; • для зниження рівня списку натиснути на панелі «Форма-

тирование» кнопку «Понизить уровень»; • для підвищення рівня списку натиснути кнопку «По-

высить уровень»; • ввести елемент списку; • клацнути за межами текстової рамки.

Форматування списків Форматування списків включає зміну маркерів або типу нумерації,

зміну положення маркера, зміну відстані між маркером і текстом. Щоб змінити форму маркера, необхідно виконати такі дії: • клацнути лівою кнопкою миші в будь-якому місці рядка, маркер

якого треба змінити або виділити рядки протягуванням курсору, якщо їх декілька;

• виконати команди «Формат» � «Символ» – відкриється вікно ді-алогу «Список»;

• на вкладці «Маркированный» клацнути по стилю маркерів або на-тиснути кнопку «Знак», щоб підібрати інший маркер, чи «Рису-нок», щоб підібрати мальований маркер;

• у вікні діалогу «Символ» із списку шрифтів вибрати бажано той шрифт, який містить символи найбільш придатні для маркерів, наприклад, Windings або Webdings і вибрати символ; відповідно у вікні діалогу «Рисованный маркер» можна вибрати малюнок, який буде використаний як маркер;

42

• закрити вікно діалогу «Символ» (або «Рисованный маркер») кно-пкою «ОК»;

• змінити колір чи розмір маркера, якщо це необхідно; • у вікні діалогу «Список» натиснути кнопку «ОК». Тип нумерації списку можна вибрати із стандартного набору, що

пропонує вікно діалогу «Список» на вкладці «Нумерованный». Відступи можна змінювати за допомогою лінійки: • вивести на екран лінійку командою «Вид» � «Линейка», якщо

вона відсутня; • клацнути лівою кнопкою миші в межах списку – на екрані

з’явиться рамка навколо списку, а на лінійці – межі рамки і пов-зунки відступів списку по рівнях;

• встановити курсор у потрібний пункт списку; • перетягуванням повзунків змінити відступи

маркера та пункту списку (верхній трикутник – зміна відступів маркерів, нижній – зміна відступів пунктів, прямокутник – синхронна зміна відступів мар-кера і пункту списку).

Для форматування декількох пунктів одночасно їх необхід-но попередньо виділити

Для створення нового елемента списку необхідно встано-вити курсор вкінець існуючого списку і натиснути Enter.

Для переміщення елемента списку в іншу позицію необхідно встановити курсор зліва від нього

(курсор буде мати вигляд хрестика) і перемістити даний елемент у потрібне місце.

Переміщення тексту У PowerPoint, як і в інших програмах Office, існує два способи пере-

міщення тексту – «перетягнути і залишити» та «вирізати і вставити». Але увагу треба звернути на те, що текст на слайді є окремим об’єктом. Пере-міщення може відбуватися як в межах одного об’єкта так і між окремими об’єктами, а також шляхом відокремлення фрагменту в окремий об’єкт. Якщо фрагмент тексту відокремлюється в окремий об’єкт, то цей процес має такі кроки (спосіб «вирізати і вставити»):

• виділити фрагмент тексту, який треба перемістити; • виконати команди «Правка» � «Вырезать»; • виконати команди «Вставка» � «Надпись»; • встановити текстовий курсор в потрібне місце слайда; • виконати команди «Правка» � «Вставить»; • клацнути лівою кнопкою миші за межами рамки.

43

Перевірка стилів PowerPoint контролює чіткість сприйняття тексту в презентації, а са-

ме, чи не багато використано різноманітних шрифтів, чи не дрібний розмір шрифту, чи не багато маркірованих елементів у списку або слів у заголовку тощо.

Для того, щоб мати змогу контролювати стилі, необхідно: • вивести Помічника («Справка» � «Показать помощника»); • виконати команди «Сервис» � «Параметры» – відкриється вікно

діалогу «Параметры»; • перейти на вкладку «Орфография и стиль»; • встановити прапорець «проверять стиль». PowerPoint буде виявляти невідповідність стилів у

презентації і повідомляти за допомогою лампочки на слай-ді. Щоб подивитися коментар, необхідно клацнути лампо-чку лівою кнопкою миші.

Контрольні запитання 1 Що є основним текстовим елементом презентації? 2 Яка особливість списків PowerPoint? 3 Скільки рівнів підтримують списки PowerPoint? 4 Чим відрізняються рівні списку PowerPoint? 5 Як створити список? 6 Як змінити рівень списку? 7 Як змінити маркери у списку? 8 Як форматувати абзаци на слайді? 9 Як змінити шрифт? 10 Як змінити формат списку? 11 Як форматувати декілька пунктів списку одночасно? 12 Як доповнити список новим елементом? 13 Як перемістити елемент списку в іншу позицію? 14 Як перемістити фрагмент тексту? 15 Як перевіряти стилі?

Вправа 1-6 «Створення і форматування списків» 1) Запустити програму PowerPoint. Вибрати макет «Марки-

рованный список». 2) Ввести заголовок «Дата&час». Набрати список і розпод-

ілити його за рівнями вкладеності: � Рік � Місяць � День � Година � Хвилина

44

3) Змінити порядок списку на зворотній. 4) Створити новий слайд, макет «Текст в две колонки». Заго-

ловок – «Інформаційні технології». Набрати маркіровані списки наступного зразка:

�Мережа �Дискета �Комп’ютер �Миша �Windows �Джойстик �ОК �Слухавки 5) Зробити списки нумерованими латинськими прописними лі-

терами з крапкою. 6) Доповнити списки новими елементами. 7) Створити новий порожній слайд. Набрати і пронумерувати

вказаним чином такий багаторівневий список.

Апаратна частина Стандартна конфігурація

Системний блок Монітор Клавіатура & «миша»

Розширення конфігурації Принтер Сканер

Програмне забезпечення Операційні системи Пакети прикладних програм Системи програмування

8) Встановити міжрядковий інтервал 0,5 лінії, перед абзацом 0,5 лінії, після – 0.

9) Для першого рівня списку встановити розмір шрифту 32 пт, тінь тексту, для другого рівня – 24пт, для третього – 20пт. Замінити шрифт на Albertus Extra Bold.

10) Встановити маркери списків за взірцем. 11) Розбити список на дві окремі частини, вирівняти і розпо-

ділити за взірцем. Доповнити список на свій розсуд. 12) Вставити символи як окремі текстові об’єкти, підібрати

розміри і розташування за взірцем. Згрупувати об’єкти. Вставити заголовок за взірцем. Зберегти файл з ім’ям Spi-sok у власній папці як звичайну презентацію.

45

1.7. Таблиці та діаграми На слайдах PowerPoint можна розташовувати таблиці, діаграми та

інші об’єкти роз’яснювального характеру. Інколи вдало побудований графік набагато краще продемонструє

суть проблеми, ніж декілька речень тексту.

Створення і форматування таблиць

У PowerPoint використовуються таблиці, які повністю аналогічні таблицям Word

Існує декілька способів ство-рення таблиць. Вибір способу зале-жить від складності таблиці:

• проста таблиця (однакова кіль-кість рядків і стовпчиків) створюється за допомогою кнопки «Добавить табли-цу» панелі «Стандартная» або ко-манди «Вставка» � «Таблица…»;

• складна таблиця (комірки рі-зної висоти, різна кількість стовпців у рядках тощо) розкреслюється вручну за допомогою інстру-мента «Нарисовать таблицу» панелі «Таблица и границы»;

У PowerPoint можна користуватися спеціальною авто-розміткою, яка так і називається «Таблица».

Для створення таблиці на слайді за допомогою авторозмітки треба: • задати одним із відомих способів створення нового слайда; • у вікні діалогу «Создание слайда» вибрати «Таблица»; • активізувати поле заголовка і з клавіатури ввести текст; • двічі клацнути на значку таблиці в полі «Вставка таблицы»; • у вікні діалогу «Вставка таблицы» задати кількість стовпців та

рядків, натиснути «ОК» – на слайді з’явиться таблиця, курсор ма-тиме вигляд олівця;

• за потребою домалювати лінії таблиці, змінити розміри стовп-чиків (рядків), об’єднати потрібні комірки;

• після проведених змін таблицю можна заповнювати інформацією.

Щоб перейти у потрібну комірку, досить на неї перевести курсор миші і клацнути

Команди для форматування таблиці зібрані на панелі «Таблицы и границы». На панелі містить-ся кнопка «Таблицы», яка схожа за своїми функціями на однойменний пункт меню вікна програми Word.

46

Якщо таблиця виділена, в меню «Формат» з’являється пункт для форматування таблиці – «Таблица…»

Щоб одержати більш потужні можливості форматуван-ня таблиці, необхідно додати таблицю Word

Вставка таблиці Word у презентацію • відкрити слайд, до якого необхідно включити таблицю; • виконати команду «Вставка» � «Рисунок» � «Таблица Mi-

crosoft Word...»; • ввести потрібну кількість рядків і стовпців, натиснути «ОК»; • ввести дані в комірки таблиці; • клацнути мишею поза межами таблиці, щоб повернутися в

PowerPoint.

Щоб внести зміни в таблицю, треба активізувати її, двічі клацнувши мишею

Для форматування таблиці використовуються інструменти і меню Word

Діаграми і графіки Для розташування на слайді PowerPoint діаграми необхідно йти од-

ним із наступних шляхів, які схожі на шляхи розміщення таблиць: • скористатися відповідною авто розміткою; • виконати команду «Вставка» � «Диаграмма»; • скористатися кнопкою «Добавление диаграммы» панелі «Стан-

дартная». Після будь-

якої із вище перера-хованих дій на екра-ні з’явиться діаграма Microsoft Graph і таблиця зв’язаних з нею даних. У таб-лиці показано, куди потрібно вводити підписи рядків і стовпців, а також дані. Крім того, у вікні PowerPoint зміниться панель інструментів «Стандартная» – з’являться кнопки для роботи з діаграмою.

Далі базова діаграма редагуєть-ся: в комірки базової таблиці встав-ляються власні дані. При зміні тексту або чисел діаграма набуде вигляду, який відповідає новим даним

47

Введення даних у таблицю Microsoft Graph В Microsoft Graph перший рядок і перший стовпець таблиці даних за-

резервовані для тексту, який описує зміст відповідного рядка або стовпчи-ка. У випадку точкової діаграми (XY) або діаграми у вигляді кружків пер-ший рядок або перший стовпець містить значення.

Щоб розпочати введення даних, необхідно: • переключитися на таблицю; щоб переключитися між таблицею

даних і діаграмою, не приховуючи таблицю даних, необхідно клацнути таблицю або діаграму відповідно; якщо таблиця даних прихована, викликати її можна, натиснувши кнопку «Режим таблицы»;

• клацнути комірку і ввести текст або число; • для повернення в PowerPoint необхідно клацнути за межами

діаграми.

Вставка діаграми Microsoft Excel у презентацію • відкрити слайд, на якому потрібно розташувати діаграму

Microsoft Excel; • в меню «Вставка» вибрати пункт «Объект»; • для створення нової діаграми треба встановити перемикач у положення

«Создать новый» і вибрати об’єкт «Диаграмма Microsoft Excel»; • щоб вставити вже створену діаграму, треба встановити перемикач

у положення «Создать из файла» і ввести ім’я відповідного файла або скористатися кнопкою «Обзор…» для пошуку потрібного файла;

• для зміни діаграми користуються інструментами і меню Mi-crosoft Excel;

• для повернення в PowerPoint треба клацнути за межами діаграми.

Контрольні запитання 1 Як створити на слайді просту таблицю? 2 Як створити на слайді складну таблицю? 3 Як створити таблицю за допомогою авторозмітки? 4 Які існують засоби форматування таблиць у PowerPoint? 5 Як одержати більш потужні засоби форматування таблиць? 6 Як створити діаграму або графік у PowerPoint? 7 Як заповнити зв’язану з діаграмою таблицю даних? 8 Як розташувати на слайді діаграму Microsoft Excel?

48

Вправа 1-7 «Створення таблиць і діаграм» 1) Створити порожню презентацію. Вибрати авторозмітку

«Таблица». Перейти в режим слайдів. 2) Ввести заголовок «Якість навчання». Створити таблицю

розміром у 5 стовпчиків на 6 рядків. 3) Об’єднати, де потрібно комірки, заповнити і форматувати

таблицю «Якість навчання» згідно наведеного вище зразка. Зберегти файл з ім’ям Tab у власній папці.

4) Створити новий слайд. Вибрати авторозмітку «Диаграм-ма». Ввести заголовок «Аналіз успішності». Запустити Microsoft Graph.

5) Заповнити таблицю даних згідно взірця. 6) Вибрати лінійчату діаграму, дані розташувати по сто-

впцях. Встановити ціну основних поділок шкали значень рівно 1. Вийти в PowerPoint. Зберегти файл з ім’ям Dia-gram у власній папці.

1.8. Організаційна діаграма Організаційна діаграма – це блок-схема взаємопов’язаних прямокут-

ників, яка наочно зображує структуру організації (на-приклад, школи) або генеалогічне дерево сім’ ї, ілюструє бізнес-структури і, навіть, структури дисків комп’ютера (наприклад, панель папок програми «Проводник»).

Побудова організаційної діаграми Щоб додати організаційну діаграму на слайд, можна скористатися

спеціальною авторозміткою. На слайді з’явиться місцезаповнювач із запи-сом «Вставка организационной диаграммы». Подвійне клацання по кнопці місцезаповнювача відкриває додаток Microsoft Organization Chart.

Якщо вибрати порожній слайд, то для запуску додатка Microsoft Or-ganization Chart необхідно виконати команду «Вставка» � «Рисунок» � «Организационная диаграмма».

49

Заповнення організаційної діаграми • на місце «Имя» ввести, наприклад, прізвище директора школи; • для активізації «Должность» натиснути клавішу �, ввести «Ди-

ректор школи»; • перейти до блоку нижчого рівня структури, користуючись комбі-

нацією Ctrl+�; • на місце «Имя» ввести прізвище завуча, «Должность» – ЗНВР

(заступник з навчально-виховної роботи); • перейти до блоку справа, користуючись комбінацією Ctrl+�; • «Имя» – прізвище ще одного заступника, «Должность» – ЗВР (за-

ступник з виховної роботи); • для третього блоку: «Имя» – прізвище завгоспа та «Должность» –

завгосп.

Перехід у межах прямокутного блоку оргдіаграми здійснюється клавішею управління курсором �, �

Перехід від одного прямокутного блоку оргдіаграми до іншого здійснюється клавішами управління курсором

�, �, �, � у комбінації з клавішею Ctrl Для зміни введеного тексту в блоці організаційної діаграми, необхідно: • клацнути лівою кнопкою миші по необхідному блоку; • повторним клацанням перевести блок у режим редагування тексту; • виділити потрібний текст; • виконати потрібні зміни; • клацнути за межами блоку.

50

Вставка і переміщення блоків Організаційну діаграму, як і будь-який інший об’єкт презентації, мо-

жна змінювати. В організаційній діаграмі розрізняють декілька типів блоків. Вони

представлені кнопками на панелі інструментів, які виконують наступні дії: «Подчиненный» – додає блок на рівень нижчий від вибраного; «Сотрудник» – додає блок зліва або справа від вибраного на тому ж

рівні підпорядкованості; «Руководитель» – додає блок на рівні вибраного, пересуваючи виб-

раний блок на рівень нижче і з’єднує його з новим блоком; «Помощник» – приєднує блок до лінії збоку, нижче вибраного блоку. Щоб додати додаткові блоки, необхідно: • двічі клацнути на організаційній діаграмі (відкриється модуль Or-

ganization Chart і в ньому завантажиться діаграма); • натиснути кнопку з відповідним типом блоку; • курсором-кнопкою натиснути блок, відносно якого буде встанов-

лений новий (наприклад, щоб додати заступника директора по початковій школі, необхідно натиснути кнопку «Сотрудник» та активізувати блок одного із існуючих заступників, біля якого буде розташований новий, або натиснути кнопку «Подчиненный» та активізувати блок директора школи);

• одиночним клацанням перевести новий блок у режим редагування; • заповнити створений блок; • клацнути поза межами діаграми. Додамо декілька блоків різних типів і одержимо організаційну діаг-

раму колективу школи.

Щоб видалити непотрібний блок організаційної діаграми, необхідно його виділити, а потім натисути клавішу Delete

Блоки діаграми можна не тільки додавати і видаляти, а й переміщати, змінювати схему підпорядкування.

51

Зміна схеми підпорядкування Нехай, наприклад, класовод Руденко Т. П. тепер буде підпорядкована

заступнику по молодшій школі. Для зміни організаційної діаграми виконують наступні кроки: • розташувати курсор на блок класовода Руденко Т. П.; • натиснути кнопку миші і перетягнути блок поверх блока ЗМШ,

трохи нижче, щоб блок підсвітився і курсор перетворився на ви-гляд кнопки «Подчиненный»;

• відпустити кнопку миші.

Форматування блоків Організаційну діаграму, як і інші об’ єкти, можна форматувати,

змінюючи фон і рамки блоків, товщину з’ єднувальних ліній та інші параметри.

Виділення декількох блоків чи з’єднувальних ліній організа-ційної діаграми при натиснутій клавіші Shift

Щоб змінити стиль організаційної діаграми, необхідно виділити блоки і в меню «Стиль» вибрати відповідну групу.

Щоб змінити фон блоку, необхідно виділити блок і виконати команду «Рамка» � «Цвет...», вибрати колір із запропонованої палітри та натиснути ОК.

Для створення тіні треба виділити потрібні блоки. Командою «Рамка» � «Тень» відкрити меню типів тіні для блоків, вибрати один з них.

Стандартна рамка блоку досить тонка і невиразна. Для створення спеціальної рамки блоку виділяють потрібні блоки, виконують по черзі команди меню «Рамка»: «Стиль обрамления», «Цвет обрамления...», «Ли-ния обрамления», де вибирають потрібні ва-ріанти стилю, кольору та лінії.

Товщина, стиль і колір з’єднувальних ліній регулюються після їх виділення коман-дами пункту меню «Линии».

Якщо необхідно додати в організаційну діаграму додаткові лінії та прямокутники, які не вписуються в ієрархічну структуру, то:

• виконати команду «Вид» � «По-казать инструменты рисо-вания…», якщо інструменти від-сутні у вікні;

• вибрати необхідний інструмент (призначення пояснюється в таблиці); • намалювати бажаний елемент організаційної діаграми;

– малює вертикальні і горизонтальні прямі лінії;

– малює похилі прямі лінії;

– додає з’єднувальні лінії між двома блоками;

– малює додаткові прямокутники.

52

В діаграму можна вносити додаткові написи. Для цього необхідно: • натиснути кнопку «Текст» ; • клацнути в верхньому лівому кутку діаграми і ввести текст; • натиснути кнопку «Выделение»; • виділити введений текст; • встановити потрібний формат у вікні «Выбор шрифта»,

яке з’являється по команді «Текст» � «Шрифт...»; • вибрати колір тексту з палітри кольорів, яка з’являється

по команді «Текст» � «Цвет...»; • розташувати текст у потрібному місці, вибравши один з варіантів

меню «Текст»: «Слева», «Справа», «По центру». Щоб завершити роботу з організаційною діаграмою, треба: • виконати команду «Файл» � «Обновить»<назва презентації>.ppt; • закрити вікно Microsoft Organization Chart.

Організаційну діаграму збільшують/зменшують, перетя-гуючи маркери рамки об’єкта

Контрольні запитання 1 Що таке організаційна діаграма? 2 Яке призначення організаційної діаграми? 3 Як додати на слайд організаційну діаграму? 4 Як заповнити блоки організаційної діаграми? 5 Як пересуватися по організаційній діаграмі? 6 Як змінити вже введений текст? 7 Які типи блоків використовуються в організаційній діаграмі? 8 Як додати блок в організаційну діаграму? 9 Як видалити блок в організаційній діаграмі? 10 Як переміщати блоки, змінювати схему підпорядкування? 11 Як виділяти блоки організаційної діаграми? 12 Як змінювати формат організаційної діаграми? 13 Як додати в організаційну діаграму додаткові лінії та блоки, які не

вписуються в ієрархічну структуру? 14 Як внести додаткові написи? 15 Як завершити роботу з організаційною діаграмою? 16 Як збільшити/зменшити розміри організаційної діаграми на слайді?

Вправа 1-8 «Створення організаційної діаграми» 1) Запустити PowerPoint. Створити порожню презентацію.

Вибрати «Пустой слайд». Перейти в режим слайдів. 2) Запустити додаток Microsoft Organization Chart. 3) Заповнити існуючі блоки, згідно наведеного вище взірця

«Працівники школи». 4) Додати і заповнити блок ще одного заступника. 5) Додати і заповнити підлеглі блоки згідно взірця. 6) Змінити стиль діаграми згідно взірця.

53

7) Змінити підпорядкування блоку «класовод». 8) Змінити фон блоків, встановити тінь на власний розсуд. 9) Замінити рамки блоків спеціальними на власний розсуд. 10) Змінити товщину, стиль і колір з’ єднувальних ліній на

власний розсуд. 11) Створити заголовок діаграми. 12) Вийти в PowerPoint. Зберегти файл з ім’ям Org_Diagram у

власній папці.

1.9. Шаблон презентації PowerPoint має два типи шаблонів: • шаблони оформлення; • шаблони змісту. Шаблони оформлення мають певні стилі форматування і кольорові

схеми, які можна застосувати до будь-якої презентації.

Всі слайди презентації можна оформити по-різному, але якісно оформлена презентація повинна мати єдиний

стиль оформлення Шаблони змісту включають таке ж форматування і кольорові схеми,

як і шаблони оформлення, плюс слайди з текстом на певні теми. Новий шаблон можна додати в «Мастер автосодержания», він буде доступний при наступному використанні майстра.

Будь-які слайди можна змінити у відповідності до потреб чи створити свої шаблони на основі існуючої презентації

Найпростіший спосіб зміни зовнішнього вигляду презентації – це ви-

користання другого шаблону. Зміна шаблону викликає модифікацію кольо-

54

рової схеми, від якої залежать кольори елементів презентації, впливає на дизайн фону і приймає з мовчазної згоди параметри форматування тексту.

Переглянути шаблони можна у вікні «Применить шаблон оформле-ния», яке з’являється по команді «Формат» � «Применить шаблон оформления».

Щоб змінити шаблон існуючої презентації, необхідно виконати наступні дії:

• відкрити презентацію; • виконати команду «Формат» � «Применить шаблон оформ-

ления»; • у вікні діалогу переглянути запропоновані варіанти оформлення; • вибрати варіант, який найбільше підходить для теми презентації; • натиснути кнопку «Применить». Шаблони, які постачаються в комплекті PowerPoint, створені профе-

сійними художниками і забезпечують елегантність і привабливість презен-тацій, але мають ряд недоліків. Для фону у шаблонах використовуються малюнки, тому подальша робота із зразками слайда може не дати резуль-татів, оскільки PowerPoint надає переваги форматуванню кожного слайда окремо порівняно із загальним оформленням. Крім цього, деякі шаблони мають анімацію елементів мальованого фону, що сповільнює демонстра-цію презентації.

У PowerPoint можна створювати індивідуальний дизайн і визначати елементи, які повинні бути однаковими

для всіх слайдів

Вибір стандартної кольорової схеми Всі елементи слайда (заголовок, текст, посилання, тіні тощо) мають

призначення кольорів. Разом вони створюють кольорову схему слайда і можуть бути підібрані із заданих варіантів у вікні «Цветовая схема», яке викликається командою «Формат» � «Цветовая схема слайда...».

Окремим елементам слайда мо-жна призначити колір за бажанням користувача. Для цього на вкладці «Специальная» вікна «Цветовая схе-ма» необхідно вибрати потрібний елемент, натиснути кнопку «Изме-нить цвет» і вибрати колір із стан-дартної палітри Windows.

Все це можна встановити як для одного слайда, так і для всіх слайдів презентації одночасно.

55

Щоб скорегувати кольорову схему слайда чи всієї презентації, потрі-бно вибрати одну із стандартних схем PowerPoint:

• виконати команду «Формат» � «Цветовая схема слайда...» ; • у вікні діалогу «Цветовая схема» на вкладці «Стандартная» ви-

брати варіант кольорової схеми; • для перегляду натиснути кнопку «Просмотр»; • якщо стандартна кольорова схема задовольняє, натиснути кнопку

«Применить».

Якщо стандартні кольорові схеми не задовольняють, можна створити власну

Створення спеціальної кольорової схеми Для створення власної кольорової схеми потрібно: • виконати команду «Формат» � «Цветовая схема слайда...» ;

• у вікні діалогу «Цветовая схема» перейти на вкладку «Спе-циальная»;

• створити власну схему: встановити кольори для фону, заголовка, тексту тощо;

• переглянути її за допомогою кнопки «Просмотр»; • щоб призначити нову кольорову схему слайда, треба натиснути

кнопку «Применить»; • якщо нову схему потрібно використати для всієї презентації, то

натискається кнопка «Применить ко всем»; • щоб зберегти створену кольорову схему для подальшого викорис-

56

тання в інших презентаціях, треба натиснути кнопку «Добавить как стандартную схему».

Зразки слайдів, видач і нотаток У шаблон оформлення презентації, крім кольорової схеми, входять

зразки слайдів, титульного слайда, сторінок нотаток і видач, які визнача-ють стандартне оформлення цих елементів. Змінюючи зразок, можна мо-дифікувати одночасно всі слайди презентації.

Зразок слайдів містить такі компоненти: • колір фону; • параметри форматування шрифтів, заголовків, маркірованих спи-

сків, які приймаються з мовчазної згоди; • додаткові об’єкти, що розміщуються на задньому плані слайда; • три спеціальні поля: дата, номер слайда, текст нижнього ко-

лонтитула.

Для створення зразка слайда існує дві команди – «Образец слайдов» і «Образец заголовков»

Команда «Образец заголовков» використовується для визначення зразка титульного слайда, вигляд усіх інших слайдів презентації визначає «Образец слайдов».

Щоб змінити зразок слайда, необхідно виконати такі дії: • у вікні PowerPoint виконати команду «Вид» � «Образец» �

«Образец слайдов» – на екрані з’явиться зразок слайда з місцеза-повнювачами, в яких розташовані підказки;

• встановити тип, накреслення і розмір шрифту, задати параметри абзаців, змінити розміри областей зразка, вставити малюнок або намалювати який-небудь графічний елемент;

• натиснути кнопку «Добавление нового образца заголовков» – на екрані з’явиться зразок титульного слайда;

• змінити за потребою формат зразка титульного слайда.

Зразок титульного слайда створюється лише після зразка слайда, який визначає вигляд усіх інших слайдів

57

Всі розташовані в зразку елементи з’являться на кожному новому слайді і відобразяться на всіх інших, якщо зразок

створюється в існуючій презентації Щоб змінити зразок нотаток, необхідно виконати такі дії: • у вікні PowerPoint виконати команду «Вид» � «Образец» �

«Образец заметок» – на екрані з’явиться зразок слайда з місце-заповнювачами, в яких розташовані підказки;

• якщо потрібно, змінити розміри і розташування слайда; • додати у зразок нотаток необхідні об’єкти: малюнки, геометричні

примітиви, текст, колонтитули, дату, час, номер сторінки.

Видачі містять тільки слайди і не включають жодних нотаток

Щоб змінити зразок видач, необхідно виконати такі дії: • виконати команду «Вид» � «Образец» � «Образец выдач» – на

екрані з’явиться зразок видач з місцезаповнювачами, в яких роз-ташовані підказки;

• вивести на екран панель видач, за допомогою якої визначити кількість слайдів на сторінці;

• вставити в зразок необхідні об’єкти: графічні примітиви, текст, колонтитули, дату, час, номер сторінки; вставлені об’єкти будуть присутні тільки на видачах, зразок слайдів залишиться без змін;

• перейти в режим структури або у звичайний режим показу слайдів.

Створення власних шаблонів Щоб створити власний шаблон, необхідно виконати такі дії: • відкрити існуючу презентацію або створити нову, яка буде осно-

вою для створення нового шаблону оформлення; • надати презентації потрібного вигляду; • у меню «Файл» вибрати команду «Сохранить как...»; • у полі «Имя файла» ввести ім’я нового шаблону оформлення; • у полі «Тип файла» вибрати пункт «Шаблон презентации»; • натиснути кнопку «Сохранить». Шаблон буде збережений у папці Windows\Application

Data\Microsoft\Шаблоны і з’ явиться на вкладці «Общие» вікна «Соз-дать презентацию» після виконання команди «Файл» � «Создать...» у вікні PowerPoint.

Роль шаблону може відігравати будь-яка презентація, при збереженні якої був вибраний тип файла

«Шаблон презентации»

58

Зміна формату порожньої презентації Інколи доводиться змінювати формат порожньої презентації, який

приймається за мовчазною згодою. Наприклад, якщо постійно викорис-товується єдина кольорова схема або на всіх слайдах презентації треба відображати емблему організації.

Щоб змінити формат порожньої презентації, треба виконати такі дії: • відкрити існуючу презентацію або створити нову; • надати презентації потрібного вигляду; • у меню «Файл» вибрати команду «Сохранить как...»; • у полі «Имя файла» ввести «Новая презентация»; • у полі «Тип файла» вибрати пункт «Шаблон презентации»; • натиснути кнопку «Сохранить». • у вікні діалогу натиснути кнопку «Да», щоб замінити існуючу

презентацію на нову.

Контрольні запитання 1 Які типи шаблонів має PowerPoint? 2 Що являє собою шаблон оформлення? 3 Що представляє собою шаблон змісту? 4 Як створити власний шаблон? 5 Як створити презентацію на основі шаблону? 6 З яких елементів складається шаблон? 7 Що таке кольорова схема? 8 Як змінити кольорову схему слайда? 9 Як змінити кольорову схему презентації? 10 Як створити власну кольорову схему? 11 Як створити зразок слайда? 12 Як створити зразок титульного слайда? 13 Яка презентація може відігравати роль шаблону? 14 Як змінити формат порожньої презентації?

Вправа 1-9 «Шаблон презентації». 1) Відкрити з власної папки презентацію Class. 2) Змінити зразок слайдів: шрифт зразка заголовка Arial Black,

40пт, текст Arial, 28пт. 3) Змінити зразок титульного слайда: заголовок – Arial Black,

54пт, тінь тексту; підзаголовок – Arial, 40пт, курсив. 4) Змінити кольорову схему шляхом вибору із набору стандар-

тних кольорових схем. 5) Додати у зразок слайда графічний елемент з ім’ям класу згі-

дно зразка (див. приклад презентації «Мій клас»). На титу-льному слайді видалити графічний елемент.

59

6) Переглянути введені зміни в режимі слайдів. Презента-цію зберегти командою «Сохранить как...» з ім’ ям Class_2 у власній папці. Закрити презентацію, не закри-ваючи PowerPoint.

7) Створити нову порожню презентацію. Створити власний зразок слайда, титульного слайда.

8) Створити власну кольорову схему. 9) Створити власні зразки видач і нотаток. 10) Презентацію зберегти як шаблон, для імені використати

власне прізвище. 11) На основі створеного шаблону створити презентацію, яка

має 5 або більше слайдів. Не менше, ніж для 2 слайдів ство-рити сторінки нотаток.

12) Зберегти презентацію у звичайному режимі та у режимі показу слайдів з ім’ям New.

1.10. Комплексна вправа «Створення презентації» 1) Запустити програму PowerPoint. Створити нову порожню

презентацію. 2) Додати титульний слайд, ввести в нього заголовок і під-

заголовок. 3) Додати слайд із двома списками. Заповнити слайд текстом. 4) Перший список зробити нумерованим. Другому списку цього

ж слайда задати маркери з бібліотеки ClipArt. 5) Додати новий слайд з авторозміткою «Таблица». Розмір

таблиці довільний. Об’єднати декілька комірок. Розбити одну комірку на декілька.

6) Заповнити таблицю текстом. Форматувати границі таб-лиці і текст за власним смаком.

7) Створити новий слайд. Вибрати авторозмітку «Диаграм-ма». Ввести заголовок слайда, запустити Microsoft Graph.

8) Заповнити таблицю даних. Тип діаграми вибрати самостій-но. Повернутися в PowerPoint.

9) Створити новий слайд. Вибрати авторозмітку «Организа-ционная диаграмма». Ввести заголовок слайда, запустити Microsoft Organization Chart.

60

10) Створити, наприклад, панель папок програми «Провод-ник». Форматувати блоки і з’ єднувальні лінії діаграми на власний розсуд.

11) Відкрити зразок слайда і додати на кожен слайд малюнок-логотип. У полі дати зразка слайда ввести дату і час ство-рення презентації. Вибрати кольорову схему із стандартно-го набору. Закрити зразок слайда.

12) Створити підсумковий слайд. Зберегти презентацію для демонстрації з ім’ям K-Vprava-2 у власну папку. Завершити роботу PowerPoint. Запустити показ щойно створеної пре-зентації. Завершити показ презентації.

61

2. Показ слайдів Перед показом слайдів треба визначити, в якому режимі буде прохо-

дити показ – з автоматичною зміною кадрів чи ручною, в повноекранному режимі чи у віконному. При підготовці автоматичної демонстрації презен-тації необхідно визначити, чи зможуть користувачі самі здійснювати пере-хід між слайдами.

2.1. Робота із упорядником слайдів Режим упорядника слайдів дає можливість працювати з презен-

тацією в цілому. В ньому вікно документа містить сукупність мініатюр усіх слайдів.

Щоб перейти в режим упорядника слайдів, треба виконати команду «Вид» � «Сортировщик слайдов» або натиснути кнопку «Режим сор-тировщика слайдов» у нижньому лівому куті вікна PowerPoint.

У режимі упорядника слайдів панель «Форматирование» замінюєть-ся на панель «Сортировщик слайдов». Якщо панель «Сортировщик слай-дов» не з’явилася автоматично, то вивести її можна командою «Вид» � «Панели инструментов» � «Сортировщик слайдов».

Кількість слайдів, які знаходяться на екрані в режимі упорядника, можна змінювати, збільшивши або зменшивши масштаб.

Щоб відобразити більшу кількість слайдів у режимі упорядника, треба зменшити масштаб

Щоб розгледіти слайди більш детально, треба збільшити масштаб

Щоб зменшити або збільшити масштаб, треба виконати, наприклад, команди меню «Вид» � «Масштаб» і у вікні діалогу задати значення ма-сштабу. В режимі упорядника слайдів не можна встановити масштаб біль-ше 100%.

Якщо при зміні масштабу досить повільно перемальовуються слайди, то треба натиснути кнопку «Отобразить форматирова-ние» на панелі «Стандартная» і повторити операцію. Відображатися бу-дуть лише заголовки слайдів, і упорядник буде працювати швидше.

За допомогою упорядника можна: • створювати підсумковий слайд; • перевіряти презентацію на наявність помилок і однорідність

дизайну;

62

• змінювати шаблон презентації; • змінювати кольорову схему і фон групи слайдів; • дублювати, копіювати і переставляти слайди; • приховувати слайди; • переміщувати слайди між презентаціями; • налагоджувати і переглядати ефекти переходів та анімаційні ефе-

кти, що призначені для електронних слайд-фільмів.

Створення підсумкового слайда Створення підсумкового слайда в режимі упорядника, а не в режимі

структури, має деяку перевагу: не треба згортати структуру, а досить виді-лити лише ті слайди, які необхідно включити до підсумкового.

А порядок дій такий: • при натиснутій клавіші Ctrl треба виділити слайди, які будуть

включені у підсумковий; • на панелі інструментів «Сортировщик слайдов» натиснути кнопку

«Итоговый слайд» – перед першим виділеним слайдом з’явиться підсумковий слайд;

• перемістити підсумковий слайд у потрібне місце презентації; • подвійним клацанням по слайду перевести підсумковий слайд у

звичайний режим для подальшого форматування.

Зміна порядку слайдів і копіювання слайдів Під час показу слайди відображаються в тому порядку, в якому вони

розташовані в презентації. Тому перед показом треба уважно продумати порядок слайдів.

Переставляти слайди можна за допомогою миші, команд меню або кнопок панелі інструментів.

Щоб змінити місце розташування слайда, зручно користуватися тех-нологією Drag and Drop (перетягнути і відпустити) за допомогою миші.

Для цього необхідно виконати такі дії: • розташувати курсор на слайді, який необхідно перемістити

або скопіювати; • натиснути ліву кнопку миші і пересувати вертикальну лінію пози-

ції вставки в нове положення (для копіювання необхідно тримати притиснутою клавішу Ctrl);

• відпустити кнопку миші – слайд розташується на місці вер-тикальної лінії.

За допомогою цієї ж технології можна перемістити або скопіювати групу слайдів.

Щоб перемістити або скопіювати групу слайдів, спочатку їх треба виділити

63

Виділити суміжні слайди можна двома способами. Перший. Встановити курсор поруч з першим слайдом послідовності і

при натиснутій лівій кнопці миші протягнути курсор через всі слайди. Другий. Виділити перший слайд послідовності і при натиснутій кла-

віші Shift виділити останній. Несуміжні слайди треба виділяти при натиснутій клавіші Ctrl. При зміні порядку слайди автоматично будуть перенумеровані.

Вставка, дублювання і видалення слайдів У режимі упорядника слайдів зручно вставляти, дублювати і видаля-

ти слайди, тому що можна спостерігати вплив виконаних змін на загальний вигляд презентації.

Щоб вставити новий слайд, необхідно виконати такі дії: • виділити слайд, після якого буде розташований новий; • натиснути кнопку «Новый слайд» на панелі «Стандартная»; • у вікні діалогу вибрати потрібну авторозмітку і натиснути «ОК»; • для заповнення слайда перейти в один із режимів: «Обычный»,

«Режим слайдов» або «Режим структуры».

Подвійне клацання на слайді здійснює перехід з режиму упорядника в звичайний режим

Для видалення слайда чи групи слайдів необхідно виконати такі дії: • виділити слайд чи групу слайдів; • натиснути клавішу Delete (слайди, які залишилися будуть пере-

нумеровані ). Для дублювання слайда чи групи слайдів необхідно: • виділити слайд чи групу слайдів; • виконати команду «Дублировать» меню «Правка».

Приховування слайдів Якщо для демонстрації всієї презентації не вистачає часу або аудито-

рії не потрібно подавати детальне пояснення теми, то презентацію можна скоротити за рахунок приховування слайдів. Приховані слайди залиша-ються у файлі презентації і при по-требі їх можна продемонструвати, відповідаючи на питання глядачів.

Щоб приховати слайд або групу слайдів, необхідно:

• перейти в режим упорядника слайдів;

• виділити потрібний слайд чи групу слайдів;

• на панелі інструментів «Сор-тировщик слайдов» натиснути кнопку «Скрыть слайд» або клацнути правою

64

кнопкою по виділеному слайді і в контекстному меню вибрати команду «Скрыть слайд», номер прихованого слайда буде перекреслений (див. малюнок).

Щоб відмінити приховування слайда чи групи слайдів, треба повто-рити ті ж команди що і для приховування слайда.

Приховати слайд чи групу слайдів можна не лише в режимі упоряд-ника, а й у будь-якому іншому.

Для приховування слайдів у будь-якому режимі треба виконати команду «Показ слайдов» � «Скрыть слайд»

Щоб вивести на екран прихований слайд під час демонстрації презе-нтації, необхідно:

• клацнути правою кнопкою миші в будь-якому місці екрана; • у контекстному меню вибрати «Переход»; • із вкладеного меню вибрати «Выбор слайда по имени»; • із вкладеного списку вибрати потрібний слайд (номер приховано-

го слайда відображається в дужках).

Переміщення слайдів між презентаціями Щоб перемістити слайди з однієї презентації в іншу, необхідно: • відкрити потрібні презентації; • увімкнути режим упорядника слайдів; • розташувати вікна презентацій поруч, виконавши команду «Упо-

рядочить все» меню «Окно»; • далі дії такі ж, як і в межах однієї презентації.

Використання буфера обміну Для копіювання чи перенесення слайдів як у межах однієї презента-

ції, так і між різними презентаціями можна скористатися буфером обміну. Для цього необхідно виконати такі дії:

• виділити слайд у вікні упорядника слайдів; • натиснути кнопку «Копировать» на панелі «Стандартная» або

виконати команду «Копировать» меню «Правка» чи контекстно-го меню (для переміщення – «Вырезать»);

• встановити курсор у необхідному місці упорядника слайдів; • натиснути кнопку «Вставить» на панелі «Стандартная» або

виконати однойменну команду меню «Правка» чи контекст-ного меню.

Вставка слайдів із файлів Існує ще один спосіб як скопіювати слайди з однієї презентації в ін-

шу. Порядок дій такий: • відкрити презентацію, в яку потрібно помістити слайди; • у режимі упорядника виділити той слайд, за яким будуть слідува-

ти вставлені слайди; • виконати команди «Вставка» � «Слайды из файлов…» – відкри-

ється вікно діалогу «Поиск слайдов»;

65

• натиснути кнопку «Обзор…» – відкриється вікно пошуку файлів «Обзор»;

• указати шлях до папки, яка містить файли із слайдами; • вибрати потрібний файл, натиснути кнопку «Открыть» – у вікні

діалогу «Поиск слайдов» з’являться зменшені зображення перших трьох слайдів; щоб переглянути інші слайди даного файла, треба скористатися смугою прокручування;

• натиснути кнопку «Вставить все», якщо потрібно вставити весь файл, або виділити потрібні слайди і натиснути кнопку «Вставить»;

• натиснути кнопку «Закрыть» – у поточній презентації з’являться

слайди з іншої презентації. Вікно діалогу «Поиск слайдов» має два режими перегляду і підбору

слайдів. Для перемикання режимів використовуються спеціальні кнопки, розташовані у вікні. Якщо потрібно переглянути слайди, то у першому вікні треба користуватися смугою прокручування, у другому – клацати заголо-вки слайдів у списку. Якщо потрібно вибрати слайди, то у першому вікні досить клацнути потрібні слайди лівою кнопкою миші, у другому – клацнути заголовок потрібного слайда (якщо декілька слайдів, то утримуючи Ctrl).

Щоб швидко здійснювати переходи між презентаціями для підбору потрібних слайдів, треба помістити презентації в папку «Избранное». Щоб додати відкриту кнопкою «Обзор…» презентацію в папку «Избранное», досить натиснути кнопку «Поместить в папку «Избранное»«.

Щоб переглянути презентацію із папки «Избранное», треба: • у вікні діалогу

«Поиск слайдов» перейти на вкладку «Избранное»;

• у списку «Файлы» клацнути потрібну презентацію;

• натиснути кнопку «Показать».

66

Контрольні запитання 1 Які можливості надає упорядник слайдів? 2 Як перейти в режим упорядника слайдів? 3 Чим особливе вікно PowerPoint у режимі упорядника слайдів? 4 Як встановити потрібний масштаб? 5 Як створити підсумковий слайд? 6 Як змінити місце розташування слайда? 7 Як скопіювати слайд? 8 Як виділити групу слайдів? 9 Як вставити новий слайд у режимі упорядника? 10 Як перейти з режиму упорядника у звичайний режим? 11 Як вилучити слайд чи групу слайдів? 12 Як дублювати слайд чи групу слайдів? 13 Як приховати слайд або групу слайдів? 14 Як відмінити приховування слайдів? 15 Як показати прихований слайд під час демонстрації презентації? 16 Як підготувати вікно PowerPoint для перенесення або копіювання

слайдів з однієї презентації в іншу? 17 Як проводити пошук слайдів в інших презентаціях? 18 Як скопіювати або перемістити слайд з однієї презентації в іншу?

Вправа 2-1 «Робота з упорядником слайдів» 1) Запустити PowerPoint. Відкрити презентацію Klass_2. 2) Перейти в режим упорядника слайдів. Вимкнути/увімкнути

панель інструментів «Сортировщик слайдов». 3) Видалити слайди 1-3, відмінити видалення. Видалити пер-

ший і останній слайди, відмінити видалення. 4) Вставити новий слайд після слайда «Наш класний керівник». 5) Заповнити слайд на тему, наприклад, «Вчителі-філологи». 6) Двічі продублювати слайд «Як ми відпочиваємо». 7) Заповнити нові слайди іншими малюнками подорожі по рід-

ному краю. 8) Новостворені слайди зробити прихованими. Відмінити при-

ховування слайдів. Повторити приховування. 9) Відкрити з власної папки файл презентації My_Name. Копі-

ювати слайд із розповіддю про себе у презентацію Klass_2. Закрити файл презентації My_Name.

10) Відкрити з чужої папки файл презентації My_Name. Копіювати слайд із розповіддю про іншого учня у презентацію Klass_2.

11) Копіювати за допомогою буфера обміну ще декілька слайдів із файлів презентацій, що знаходяться в чужих папках.

67

12) Зберегти файл з новим ім’ ям Class_3. Запустити показ слайдів. Закрити файл презентації. Завершити роботу PowerPoint.

2.2. Навігація в слайд-шоу Під час демонстрації презентації PowerPoint можна переходити не

лише до наступного слайда, а до будь-якого слайда поточної презентації. Є декілька засобів навігації – це вікно навігатора, список заголовків слайдів.

Навігатор слайдів Щоб під час демонстрації слайд-фільму скористатися навігатором

слайдів, треба виконати такі кроки: • запустити показ

слайдів; • клацнути правою кно-

пкою миші в будь-якому місці екрана, щоб з’явилося кон-текстне меню;

• виконати команду «Переход»;

• із вкладеного меню вибрати «Навигатор слайдов» – з’явиться вікно діалогу навіга-тора слайдів (заго-ловок слайда, з якого викликалося контек-стне меню буде виділений синім кольором, а внизу вікна буде вказаний заголовок слайда, який демонструвався до цього);

• вибрати слайд, клацнувши по за-головку лівою кнопкою миші;

• натиснути кнопку «Перейти» – ві-кно навігатора закриється, на екрані з’явиться вибраний слайд.

Список заголовків слайдів Навігацію по слайд-фільму можна

здійснити також користуючись списком заголовків слайдів, який можна виклика-ти тим же способом, що й вікно навігато-ра: із контекстного меню виконати ко-манду «Переход» � «Выбор слайда по имени».

68

На малюнку зображено список заголовків слайдів. Перший слайд є поточним (він позначений спеціальним значком), восьмий – слайд, на який необхідно перейти, він з’явиться на екрані після натискання лівої кнопки миші.

Заголовки слайдів допомагають визначати положення слайдів під час їх показу

Якщо необхідно, щоб слайд демонструвався без заголовка, то його необхідно приховати за об’єктом (наприклад, за малюнком), вибравши колір шрифту такий, як і колір фону. Інший спосіб – перетягнути рамку заголовка за межі слайда, і заголовок не буде відображатися під час демон-страції презентації.

Кнопка контекстного меню Доступ до контекстного меню можна одержати не

лише клацанням правою кнопкою миші, а й за допомо-гою значків у лівій нижній частині екрана Значки з’являються, якщо перемістити курсор по екрану.

Якщо значки не з’ являються, необхідно у вікні PowerPoint вико-нати такі дії:

• виконати команду «Сервис» � «Параметры»; • на вкладці «Вид» встановити прапорець «показывать кнопку кон-

текстного меню». Якщо клацання правою кнопкою миші не викликає контекстне меню,

а повертає попередній слайд, то необхідно на вкладці «Вид» встановити прапорець «контекстное меню при щелчке правой кнопкой».

Клавіші навігації Навігацію можна здійснювати не лише за допомогою миші та команд

контекстного меню, а й за допомогою спеціальних клавіш, перелік яких подано в таблиці.

Дія Комбінація клавіш Перехід до наступного слайда або запуск наступної анімації

N, Enter, Page Down, пропуск, клавіші управління курсором із стрілками «вправо», «вниз».

Повернення до попереднього слайда або запуск попередньої анімації

P, Page Up, Backspace, клавіші управління курсором із стрілками «вліво», «вгору».

Перехід до слайда [номер] [номер]+ Enter Завершення показу слайдів Esc, Ctrl+Break

Під час демонстрації презентації можна одержати довідку про вико-ристання управляючих клавіш після натискання клавіші F1.

Контрольні запитання 1 Які засоби навігації має PowerPoint? 2 Як вивести вікно навігатора? 3 Як вивести список заголовків слайдів під час показу презентації?

69

4 Яку роль відіграють заголовки слайдів у навігації? 5 Як приховати заголовок на слайді? 6 Як викликати контекстне меню під час демонстрації слайдів? 7 Як налагодити різні варіанти виклику контекстного меню? 8 За допомогою яких клавіш можна перейти до наступного слайда

або запустити наступну анімацію? 9 За допомогою яких клавіш можна повернутися до попереднього

слайда або запустити попередню анімацію? 10 Як перейти до слайда з заданим номером? 11 Як завершити показ слайдів?

Вправа 2-2 «Навігація в слайд-шоу» 1) Відкрити з власної папки файл презентації Class_3. 2) До всіх слайдів, які не мають заголовків, додати приховані

заголовки. Зберегти зміни. 3) Запустити показ слайдів. 4) Вивести на екран вікно діалогу «Навигатор слайдов». Дати

відповіді на такі питання: Як позначений поточний слайд? Який слайд був показаний перед поточним? Чи має презен-тація приховані слайди?

5) Перейти до останнього слайда. 6) Вивести на екран список заголовків слайдів. Як позначений

поточний слайд? Запустити показ слайда «Наші улюблені предмети». Продовжити показ слайдів.

7) Вивести на екран список заголовків слайдів. Перейти у вікно «Навигатор слайдов». Вибрати слайд для показу за власним бажанням.

8) Викликати контекстне меню за допомогою значків у лівій нижній частині екрана, по черзі виконати команди «Далее», «Назад», «Экран» � «Черный экран», «Экран» � «Нор-мальный экран».

9) Вивести вікно діалогу «Записная книжка», у вікні діалогу натиснути кнопку «Отмена».

10) Вивести вікно діалогу «Заметки докладчика», у вікні діалогу натиснути кнопку «Закрыть».

11) Перейти до наступного слайда за допомогою клавіатури. Перейти до першого слайда за допомогою клавіатури. Виве-сти довідку про використання спеціальних клавіш для наві-гації під час показу слайдів. Закрити довідку.

12) Припинити показ. Вивести чорний екран. Завершити показ слайдів. Завершити роботу PowerPoint.

70

2.3. Кнопки керування Для зручності роботи з презентаціями можна створювати кнопки ке-

рування. Під час демонстрації вони допоможуть здійснити перехід до на-ступного слайда, повернення до попереднього тощо. Такі переходи здійс-нюються швидше, вони менш помітні, ніж переходи по заголовках, так як глядачі не бачать на екрані меню.

Створення кнопок керування Створення кнопок керування складається з таких кроків: • перейти на слайд, на якому необхідно створити кнопку керування; • на панелі «Рисование» натиснути кнопку «Автофигури» і з вкла-

деного меню вибрати пункт «Управляющие кнопки», кно-пки керування можна знайти і в меню «Показ слайдов»;

• вибрати потрібну кнопку;

• утримуючи ліву кно-пку миші, обвести курсором рамку, яка визначить розміри майбутньої кнопки;

• відпустити кнопку миші – на екрані з’явиться вікно діалогу «Настройка действия»;

• у вікні діалогу натиснути кнопку «ОК» – параметри кнопки бу-дуть прийняті з мовчазної згоди.

Кожна кнопка керування має свої параметри, які приймаються з мов-чазної згоди. Наприклад, кнопка «Далее» містить гіперпосилання на насту-пний слайд, а кнопка «Домой» - на перший слайд презентації.

Дію, яку виконує кнопка керування з мовчазної згоди, можна змінити, вибравши іншу в полі «Перейти по гиперссылке»

Щоб змінити дію, яку виконує кнопка керування, необхідно: • клацнути правою кнопкою миші кнопку керування; • виконати команду «Гиперссылка» � «Изменить гиперссылку…»; • у вікні діалогу «Настройка действия» із списку «Перейти по ги-

перссылке» вибрати іншу дію, натиснути «ОК».

Створення налагоджуваних кнопок керування Якщо стандартний набір кнопок керування не задовольняє потреби,

можна створити кнопки керування на свій розсуд. Для створення нестандартної кнопки виконують такі дії: • вибрати із меню кнопок керування першу (порожню) кнопку –

«настраиваемая»;

71

• утримуючи ліву кнопку миші, обвести курсором рамку, яка визна-чить розміри майбутньої кнопки;

• відпустити кнопку – на екрані з’явиться вікно діалогу «Настрой-ка действия», але цього разу поля в ньому будуть незаповнені;

• увімкнути перемикач «Перейти по гиперссылке»; • відкрити кнопкою список доступних варіантів переходу; • із списку вибрати слайд, на який потрібно перейти, викорис-

товуючи посилання; • натиснути кнопку «ОК» – вікно діалогу закриється, на слайді

з’явиться кнопка керування.

Кнопки керування працюють лише під час демонстрації презентації

Щоб впевнитися, що кнопка працює правильно, треба натиснути кнопку керування, PowerPoint відкриє слайд, який вказаний при налаго-дженні кнопки керування.

Щоб кнопка керування мала звуковий супровід, необхідно: • у вікні діалогу «Настройка действия» встановити прапорець біля

пункту «Звук:»; • відкрити список звуків і вибрати потрібний (це може бути станда-

ртний звук або звук із файла).

Будь-який елемент слайда можна перетворити на кнопку керування, оскільки діалогове вікно «Настройка действия»

доступне для будь-якого виділеного об’єкта

Форматування кнопок керування Кнопки керування можна форматувати, змінювати їх розміри, місце

розташування на слайді тощо. Щоб кнопка керування була опуклою, необхідно маркер зміни форми

перетягнути вправо. Щоб змінити розмір кнопки ке-

рування, необхідно перетягнути будь-який маркер зміни розміру

Щоб на кнопці керування ство-рити напис необхідно:

• у контекстному меню кнопки керування вибрати пункт «Добавить текстовую строку»;

• набрати текст; • виділити текст і підібрати

потрібний формат шрифту; • клацнути за межами кнопки.

72

Додаткові функції кнопок керування Кнопки керування дозволяють не лише здійснювати переходи між

слайдами поточної презентації, а й переходити до інших презентацій, запу-скати програми, відкривати Web-сайти, відтворювати файли мультимедіа тощо. Щоб кнопка керування запускала демонстрацію іншої презентації, необхідно виконати дії:

• у контекстному меню кнопки керування вибрати пункт «Ги-перссылка…»;

• у вікні діалогу «Настройка действия» увімкнути перемикач «Пе-рейти по гиперссылке:»;

• відкрити кнопкою список доступних варіантів переходу; • із списку вибрати «Другая презентация PowerPoint…»; • у вікні «Гиперссылка на другую презентацию PowerPoint» вибра-

ти потрібну презентацію, натиснути «ОК»; • у вікні «Гиперссылка на слайд» вибрати слайд, з якого необхідно

розпочати показ іншої презентації, натиснути «ОК». Щоб кнопкою керування запускати програму, необхідно: • у контекстному меню кнопки керування вибрати пункт «Ги-

перссылка…»; • у вікні діалогу «Настройка действия» увімкнути перемикач «За-

пуск программы:»; • ввести повне ім’я файла запуску програми або знайти цей файл у

вікні «Выберите программу для запуска» (кнопка «Обзор…»);

Приховані кнопки керування Інколи необхідно перейти на певний слайд або повернутися до попе-

реднього так, щоб глядачі цього не помітили, а інколи кнопка керування просто зайва в інтер’єрі слайда. Щоб вирішити цю проблему, необхідно кнопку керування зробити невидимою.

Щоб кнопка керування була невидимою, необхідно виконати такі дії: • створити кнопку у вигляді простого прямокутника (оскільки кно-

пка буде невидимою, то краще зробити її якомога більшою); • присвоїти потрібну функцію; • видалити контур і заливку об’єкта. Кнопку можна налагодити так, щоб вона реагувала на курсор миші, тобто дія

відбувалася під час проходження курсора над кнопкою, а не при натисканні на неї.

Щоб кнопка реагувала на курсор, необхідно функцію «Перейти по гиперссылке: « визначати на вкладці

«По наведении указателя мыши», а не на вкладці «По щелчку мыши» в діалоговому вікні «Настройка действия»

Контрольні запитання 1 Які переваги мають кнопки керування? 2 Які бувають кнопки керування? 3 Як створити кнопку керування?

73

4 Як задаються параметри кнопкам керування? 5 Як змінити дію, яку виконує кнопка керування? 6 Як створити налагоджувану кнопку керування? 7 Коли відбувається дія кнопки керування? 8 Як впевнитися, що кнопка керування працює правильно? 9 Як створити звуковий супровід для кнопки керування? 10 Які елементи слайда можна перетворювати на кнопки керування? 11 Як форматувати кнопки керування? 12 Які додаткові функції мають кнопки керування? 13 Як створити приховану кнопку керування? 14 Як налагодити кнопку керування, щоб вона реагувала на курсор миші?

Вправа 2-3 «Створення кнопок керування» 1) Запустити PowerPoint. Відкрити з власної папки файл пре-

зентації Class_3. 2) На першому слайді створити кнопку керування «Далее». 3) Копіювати кнопку «Далее» на наступний слайд. Поруч

створити кнопку «Назад». 4) Форматувати керуючі кнопки таким чином: ширина 3см,

висота 2 см, колір вибрати на власний смак, опуклі. Групу-вати кнопки.

5) Кнопку «Далее» на першому слайді зробити прихованою, яка б реагувала на курсор миші, а не на клацання.

6) Копіювати кнопки керування з другого слайда на всі слайди презентації.

7) На останньому слайді кнопку «Далее» замінити кноп-кою «Домой».

8) Створити кнопку керування на власний смак, яка не входить до стандартного набору кнопок керування. На кнопці зро-бити напис.

9) На слайді «Наші улюблені предмети» на малюнку із зобра-женням комп’ютера створити кнопку керування, яка запуска-тиме програму-тренажер Wmouse (розташувати на миші).

10) Копіювати кнопку на клавіатуру цього ж малюнка. Змі-нити призначення кнопки, щоб вона запускала програму-тренажер Key.

11) Перетворити малюнок школи на кнопку керування, що запу-скає презентацію Org_Diagram.

12) Зберегти презентацію з новим ім’ям Class_4. Запустити де-монстрацію презентації. Перевірити роботу кнопок керування. Завершити демонстрацію. Завершити роботу PowerPoint.

74

2.4. Довільний показ слайдів Довільний показ слайдів – це демонстрація в середині іншої демон-

страції. З цією метою деяким частинам презентації надаються імена, а по-тім під час показу здійснюються переходи до цих частин.

Створення довільного показу Щоб створити довільний показ, необхідно виконати такі дії: • виконати команду «Показ слайдов» � «Произвольный показ…» –

відкриється вікно «Произвольный показ»; • натиснути кнопку «Создать», щоб відкрити діалогове вікно «За-

дание произвольного показа»; • у полі «Имя произвольного показа» ввести ім’я (з мовчазної згоди

буде надане ім’я «Произвольный показ 1» і т.д.); • у списку «Слайды презентации» виконати подвійне клацання по

кожному слайду (або вибрати слайд і натиснути кнопку «Доба-вить»), який необхідно включити в довільний показ, вибрані слайди з’являться у списку «Слайды произвольного показа»;

• у вікні «Задание произвольного показа» натиснути кнопку «ОК»; • у вікні «Произвольный показ» натиснути кнопку «Закрыть». Щоб внести зміни в довільний показ слайдів, необхідно викона-

ти такі дії: • виконати команду «Показ слайдов» � «Произвольный показ…»; • у вікні «Произвольный показ» виділити ім’я показу, який необ-

хідно змінити; • натиснути кнопку «Изменить…» – відкриється вже відоме вікно

«Задание произвольного показа»; • із списку «Слайды произвольного показа» видалити не-

потрібні слайди (подвійним клацанням або виділити і натиснути кнопку «Удалить»), додати потрібні слайди;

• змінити за потребою порядок слайдів у довільному пока-зі (виділити слайд і перемістити його за допомогою кнопки вгору чи вниз справа від списку «Слайды произвольного показа»);

• натиснути кнопки «ОК» і «Закрыть». Щоб видалити непотрібний довільний показ, треба: • виконати команду «Показ слайдов» � «Произвольный показ…»; • у вікні «Произвольный показ» виділити ім’я показу, який необ-

хідно видалити; • натиснути кнопку «Удалить» і «Закрыть».

Запуск довільного показу Довільний показ запускається з будь-якого режиму PowerPoint. Щоб переглянути довільний показ, необхідно виконати такі дії: • виконати команду «Показ слайдов» � «Произвольный показ…»; • вибрати ім’я довільного показу, який треба переглянути;

75

• натиснути кнопку «Показать» – на екрані з’явиться перший слайд довільного показу;

• користуючись навігаційними кнопками (див. таблицю вище), пе-реглянути слайди довільного показу.

Перехід до довільного показу Щоб під час демонстрації презентації перейти до довільного показу,

необхідно виконати такі дії: • клацнути правою кнопкою миші на поточному слайді, щоб викли-

кати контекстне меню; • вибрати пункти «Переход» � «Произвольный показ»; • вибрати із вкладеного списку потрібний довільний показ – відкри-

ється перший слайд довільного показу; • щоб переглянути усі інші слайди довільного показу, треба натис-

нути клавішу Page Down.

Щоб зручно було повертатися до основного показу, на останньому слайді довільного показу треба розмістити

кнопку керування

Щоб зручно було переходити від одного довільного показу до іншого, треба після останнього слайда довільного пока-

зу розмістити чорний слайд Щоб розмістити в кінці показу чорний слайд, треба виконати такі дії: • виконати команду «Сервис» � «Параметры»; • на вкладці «Вид» встановити прапорець «завершать черным

слайдом».

Слайд-зміст довільних показів Кнопку керування, яка переводить хід презентації на довільний по-

каз, можна замінити гіперпосиланням. Гіперпосилання – це виділений текст, клацання на якому дозволяє

перейти на інший слайд чи запустити довільний показ. На гіперпосиланні курсор миші перетворюється в зображення руки.

Слайд-зміст – це слайд, який містить список гіперпосилань тем дові-льних показів. Кожен елемент списку – це посилання на довільний показ, що має відношення до певної теми презентації.

Якщо клацнути на елементі списку під час показу презентації, PowerPoint відобразить довільний показ, а потім повернеться до слайда із змістом довільних показів.

Слайд-зміст дозволяє розділити презентацію на логічні частини, а та-кож допомагає глядачам слідувати за ходом думок автора під час показу.

Створення слайд-змісту довільних показів Слайд-зміст створюється для існуючих довільних показів, для чого

необхідно виконати такі дії: • створити новий слайд, вибрати автомакет «маркированный список»;

76

• ввести заголовок слайда; • ввести елемент списку – назву довільного показу; • виділити текст одного з елементів списку; • клацнути правою кнопкою миші на виділеному тексті і вибрати

пункт контекстного меню «Настройка действия…»; • увімкнути перемикач «Перейти по гиперссылке»; • відкрити список і вибрати пункт «Произвольный показ…»; • у вікні діалогу «Связать с произвольным показом» вибрати показ,

до якого необхідно перейти; • встановити прапорець «Показать и вернуться», ця команда пове-

ртає після довільного показу до слайд-змісту; • закрити діалогові вікна кнопками «ОК» – елемент списку стане

підкресленим. Це означає, що він перетворився на гіперпосилання; • ввести наступні елементи списку і перетворити їх на гіперпосилання.

Гіперпосилання працюють лише під час показу презентації

Помітки на слайді під час показу Щоб зосередити увагу глядачів на певному об’єкті слайда, можна під

час показу робити на слайді помітки – курсором миші як маркером малю-вати лінії, стрілки тощо. Такі помітки носять тимчасовий характер і зни-кають при переході до наступного слайда.

Щоб внести рукописні помітки, необхідно: • під час показу слайдів викликати будь-яким відомим способом

контекстне меню і виконати команду «Указатель» � «Перо» або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+P – курсор-стрілка перетво-риться на маркер;

• щоб змінити колір маркера, необхідно в контекстному меню виконати команду «Указатель» � «Цвет рисунка» і вибрати колір;

• перемістити маркер в те місто слайда, де потрібно зробити поміт-ки, притиснути ліву кнопку миші і провести курсором;

• щоб стерти помітки на слайді, треба натиснути клавішу Е або викона-ти команду контекстного меню «Экран» � «Стереть карандаш»;

• вийти з даного режиму можна одним із способів: натиснути кла-вішу Esc або комбінацію клавіш Ctrl+А.

Нотатки під час показу слайдів Під час показу глядачі можуть задавати питання або висловлювати

свої ідеї, які необхідно буде опрацювати, крім того, можуть з’явитися вла-сні ідеї вдосконалення презентації. Щоб не втратити ідеї до завершення показу, їх можна занотувати під час показу. Це робиться так:

• клацнути правою кнопкою миші і виконати команду «Заметки докладчика» – з’явиться вікно діалогу «Заметки докладчика»;

77

• ввести з клавіатури потрібний текст; • натиснути кнопку «Закрыть» – PowerPoint збереже нотатки

автоматично. Вікно «Заметки докладчика» може залишатися на екрані протягом

усього показу. Щоб перейти до наступного слайда, треба клацнути на слайді за межами вікна «Заметки докладчика». Вікно можна перемістити в інше місце екрана, перетягнувши лівою кнопкою миші за рядок заголовка. Якщо до слайда вже є нотатки, їх буде видно у вікні діалогу, яке було викликане під час показу.

Щоб переглянути нотатки після показу слайдів, треба вико-нати команду «Вид» � «Страни-цы заметок».

Контрольні запитання 1 Який показ слайдів називається довільним? 2 Як створити довільний показ? 3 Як внести зміни в довільний показ? 4 Як видалити непотрібний довільний показ? 5 В якому режимі PowerPoint можна переглянути довільний показ? 6 Як переглянути довільний показ? 7 Як перейти до довільного показу під час демонстрації презентації? 8 Як повернутися до основного показу по закінченні довільного? 9 Як перейти до наступного довільного показу? 10 Як розмістити в кінці довільного показу чорний слайд? 11 Що таке слайд-зміст довільних показів? 12 З якою метою створюють слайд-зміст довільних показів? 13 Як створити слайд-зміст довільних показів? 14 Як елементи списку перетворити на гіперпосилання? 15 Як зробити помітки на слайді під час показу? 16 Як зробити нотатки під час показу? 17 Як переглянути нотатки після показу слайдів?

Вправа 2-4 «Створення довільного показу» 1) Відкрити з власної папки презентацію Class_4. 2) Копіювати слайди з презентацій My_Name, які знаходяться

в папках однокласників. 3) Створити довільний показ Ученики, який містить слайди-

розповіді про учнів класу. 4) Створити довільний показ Учителя, який містить слайди-

розповіді про вчителів.

78

5) Впорядкувати у довільному показі Ученики слайди за прі-звищами в алфавітному порядку.

6) Для всіх довільних показів на останньому слайді довільного показу створити кнопку керування, яка б повертала до ос-новного показу.

7) Для всіх довільних показів: після останнього слайда довіль-ного показу розташувати чорний слайд.

8) Переглянути довільні покази один за одним. Переглянути довільні покази, повертаючись до основного показу.

9) Створити слайд-зміст довільних показів. Після кожного довільного показу повертатися до слайд-змісту.

10) Запустити показ слайдів. Зробити помітки червоним кольо-ром на будь-якому слайді, стерти помітки, зробити поміт-ки різними кольорами.

11) Зробити нотатки під час показу слайдів. Завершити показ. 12) Переглянути нотатки, які були створені під час показу.

Зберегти файл презентації з новим ім’ям ClassNew.

2.5. Автоматичний показ слайдів Існує ряд причин, через які доводиться створювати презентації, що

працюють в автоматичному режимі, наприклад, розповсюдження на дис-ках, відправлення електронною поштою або просто небажання клацати мишею для переходу від слайда до слайда.

Автоматичний показ слайдів – це зміна слайдів через певні проміжки часу без стороннього втручання

Після завершення автоматична презентація запускається повторно

Створення автоматичного показу слайдів Створюючи автоматичну презентацію, необхідно мати уявлення про

умови її проведення. Залежно від цих умов треба визначити, які елементи треба включити в презентацію, які засоби управління можна довірити ко-ристувачам, як уникнути можливості неправильного використання.

Для створення автоматичного показу слайдів, необхідно: • створити презентацію або відкрити існуючу; • виконати команду «Показ слайдов» � «Настройка презента-

ции…» – відкриється вікно діалогу «Настройка презентации»; • увімкнути перемикач «Показ слайдов» у режим «автоматический

(полный экран)» – прапорець «непрерывный цикл до нажатия клавиши Esc» встановиться автоматично.

79

• увімкнути перемикач «Смена слайдов» у режим «по времени»; • натиснути кнопку «ОК»; • виконати команду «Показ слайдов» � «Смена слайдов…» – від-

криється вікно діалогу «Смена слайдов»; • для параметру «Продвижение» встановити прапорець «автома-

тически после», визначити час показу слайда в секундах;

• натиснути кнопку «Применить ко всем» – всі слайди презентації матимуть однаковий час показу; щоб час показу встановити лише для поточного слайда, треба натиснути кнопку «Применить».

Під час автоматичного показу глядачам доведеться чекати появи на-ступного слайда, адже вони не зможуть скористатися ні клацанням миші, ні спеціальними клавішами. В розпорядженні глядачів можуть бути лише кнопки керування, яким призначено гіперпосилання переходу до наступ-ного слайда.

Щоб зберегти пе-рехід між слайдами че-рез певні проміжки часу і глядачі могли корис-туватися клацанням миші та спеціальними клавішами, необхідно:

• у вікні діалогу «Настройка презента-ции» перемикач «Показ слайдов» увімкнути в режим «управляемый докладчиком»;

• перемикач «Смена слайдов» уві-мкнути в режим «вручную»;

80

• у вікні діалогу «Смена слайдов» для параметра «Продвижение» встановити прапорці «по щелчку» і «автоматически после», перехід до наступного слайда буде здійснюватися залежно від того, яка дія викону-ється раніше.

Установка інтервалів часу показу слайдів Існує декілька варіантів установлення різних інтервалів часу показу

для кожного слайда. Перший спосіб – час показу кожного слайда встанов-люється вручну і потім запускається показ слайдів для перевірки. Другий спосіб передбачає використання засобів репетиції, який дозволяє автома-тично записувати інтервали під час репетиції. При необхідності їх можна змінити і повторити репетицію з новими значеннями.

Щоб встановити вручну час показу окремо для кожного слайда, не-обхідно виконати такі дії:

• перейти відомим способом у режим упорядника слайдів (саме в цьому режимі на екрані показані мініатюри всіх слайдів презен-тації, внизу кожної мініатюри відображений час, протягом якого слайд буде залишатися на екрані, час можна задавати для декіль-кох слайдів одночасно);

• вибрати один або декілька слайдів, для яких необхідно встановити інтервал часу;

• виконати команду «Показ слайдов» � «Смена слайдов…» – від-криється вікно діалогу «Смена слайдов»;

• для параметру «Продвижение» встановити прапорець «автома-тически после», визначити час показу слайда в секундах;

• натиснути кнопку «Применить»; • повторити попередні дії для всіх слайдів, для яких потрібно встановити

(змінити) інтервал часу; вікно діалогу «Смена слайдов» у режимі упоря-дника можна викликати іншим способом – клацнути правою кнопкою миші на потрібному слайді (чи виділеній групі слайдів), у контекс-тному меню виконати команду «Смена слайдов…»;

• запустити режим показу слайдів для перегляду інтервалів показу.

Репетиція показу слайдів Щоб визначити час показу слайдів під час репетиції, необхідно: • виконати команду «Показ слайдов» � «Настройка времени…» –

з’явиться перший слайд, у верхньому лівому куті екра-на відкриється панель ін-струментів «Репетиция» ;

• перейти до наступного слай-да за допомогою кнопки «Далее» панелі інструментів «Репетиция» або за допо-

81

могою будь-якої клавіші, яка виконує дану функцію; • продовжувати виконувати ті ж дії протягом усього показу слайдів

до появи вікна діалогу, в якому PowerPoint поставить запитання, чи потрібно зберегти час зміни для кожного слайда і викорис-товувати його під час показу презентації;

• натиснути кнопку «Да», щоб зберегти встановлені інтервали часу, або кнопку «Нет», щоб повторити репетицію.

За допомогою кнопок панелі інструментів «Репетиция» можна також робити паузи між слайдами, показувати слайди повторно. PowerPoint за-пам’ятовує час показу кожного слайда і встановлює відповідні інтервали часу. Якщо який-небудь слайд у ході репетиції показаний декілька разів, наприклад, у довільному показі, для презентації приймається останній ін-тервал його показу.

Контрольні запитання 1 Який показ слайдів називається автоматичним? 2 З якою метою створюють автоматичні покази? 3 Як створити автоматичний показ? 4 Як встановити часові інтервали показу слайда вручну? 5 Як провести репетицію показу слайдів? 6 Як перейти до наступного слайда під час репетиції? 7 Як увімкнути паузу під час репетиції? 8 Як повторити репетицію слайда? 9 Як зберегти результати репетиції?

Вправа 2-5 «Створення автоматичного показу» 1) Відкрити з власної папки файл презентації ClassNew. При-

значити автоматичну демонстрацію презентації із показом слайдів «по времени».

2) Призначити показ із зміною всіх слайдів через рівні проміж-ки часу, наприклад, через 5 секунд.

3) Змінити проміжок часу показу декількох слайдів, наприклад, перший слайд показувати 3 секунди, слайд із змістом презе-нтації – 10 секунд.

4) Запустити показ. Користуючись усіма можливими засоба-ми керування переглянути презентацію. Які засоби були не-доступні? Додати до автоматичного показу можливість керувати мишею та спеціальними клавішами.

5) Розпочати репетицію показу. Провести репетицію для декількох слайдів. Призупинити репетицію. Продовжи-ти репетицію. Повернутися до попередніх слайдів. Про-

82

вести репетицію показу для всіх слайдів. Зберегти ре-зультати репетиції.

6) Провести репетицію повторно. Зберегти нові результати репетиції. Зберегти файл презентації. Провести показ слайдів. Завершити роботу PowerPoint.

2.6. Комплексна вправа «Показ слайдів» 1) Запустити програму PowerPoint. Створити нову порожню

презентацію. 2) Додати титульний слайд. Ввести заголовок «Мій фотоаль-

бом», в підзаголовку – прізвище, ім’я, клас (група). 3) Додати новий слайд із заголовком, об’єктом і текстом.

Ввести заголовок, вставити фото, ввести текст. 4) У зразок слайдів додати кнопки керування. 5) Створити не менше 20 слайдів із розміткою «Заголовок,

об’єкт, текст». На слайдах розташувати власні фото, фо-то друзів, пейзажі, фото свійських тварин тощо. Фото можна замінити малюнками із колекції Microsoft Office.

6) Вставити слайди з інших презентацій. Перейти в ре-жим упорядника, створити підсумковий слайд «Ката-лог фотоальбому».

7) Створити довільні покази. Створити слайд-зміст довіль-них показів. Після кожного довільного показу поверта-тися до слайд-змісту.

8) Встановити автоматичний показ слайдів. Провести репе-тицію показу. Зберегти результати репетиції.

9) Додати до автоматичного показу можливість керувати мишею та спеціальними клавішами.

10) Зберегти файл презентації з ім’ям Photo для демонстрації у власну папку. Закрити презентацію. Завершити роботу з PowerPoint.

11) Запустити показ презентації. Запустити декілька довільних показів. Перевірити наявні засоби навігації під час показу.

12) Під час показу робити помітки на слайдах. Зробити нотат-ки під час показу слайдів. Завершити показ. Переглянути нотатки, які були створені під час показу. Завершити ро-боту PowerPoint.

83

3. Анімація. Аудіо- та відеоефекти Застосувати анімацію під час показу слайдів – завдання нескладне.

Але зробити це вдало непросто. Застосовуючи анімаційні ефекти, не треба зловживати ними.

Нічого так не відволікає увагу і не дратує, як презентація, зміст якої не виправдовує використання великої кількості

анімаційних ефектів

Зловживання анімацією говорить про непрофесійний підхід до створення презентації і відсутність смаку у її автора

3.1. Ефекти зміни слайда Основною вважається анімація, яка використовується до всього слай-

да під час переходу до наступного. Ефект зміни одного слайда іншим називається переходом. Переходи

використовуються, наприклад, на телебаченні. Ефекти переходу (анімації) допомагають привернути увагу глядачів

до презентації, завдяки ним презентація набуває професійного вигляду.

Застосування ефектів переходу до слайда • перейти в режим упорядника слайдів (можна використовувати і

звичайний режим, але упорядник слайдів має деякі переваги); • виділити слайд, для якого треба підібрати ефект переходу (можна

один і той же ефект використати для декількох слайдів, виділив-ши несуміжні слайди при натиснутій клавіші Ctrl, а діапазон слайдів, утримуючи клавішу Shift);

• виконати команду меню «Показ слайдов» � «Смена слайдов…» – з’явиться вже відоме вікно діалогу «Смена слайдов»;

• відкрити список ефектів і клацнути потрібний ефект, який відразу відобразиться у вікні діалогу на спеціальному екрані ефектів;

• увімкнути перемикач швидкості ефекту в потрібний режим: «медленно», «средне», «быстро»;

• натиснути кнопку «Применить» – вибраний ефект продемонструється для виділеного слайда (чи для одного слайда виділеної групи); щоб один і той же ефект використовувати для всіх слайдів, треба натиснути кнопку «Применить ко всем»; під слайдом, який має анімаційний ефект, з’явиться значок анімації;

• якщо до цього часу не визначено, в якому режимі будуть здійсню-ватися переходи, треба встановити прапорці для параметра «Продви-жение»; переходи можуть здійснюватися «по щелчку» миші (Power-Point встановлює з мовчазної згоди), «автоматически после» за-даного проміжку часу (в секундах); можна задавати обидва ва-ріанти, спрацює той, який здійсниться раніше;

84

• щоб переглянути ефект переходу, необхідно виділити потрібний слайд і виконати команду «Показ слайдов» � «Просмотр анимации».

Щоб створити глобальний ефект для всієї презентації, треба застосувати його для зразка слайда

Контрольні запитання 1 Яке основне правило застосування анімації? 2 Яка анімація вважається основною? 3 Що називають переходом? 4 Яке призначення переходів? 5 Як створити ефект переходу для слайда? 6 Як створити однакові ефекти переходу для групи слайдів? 7 Чому саме в режимі упорядника слайдів зручно створювати ефек-

ти переходу? 8 У яких режимах можуть здійснюватися переходи? 9 Як переглянути ефект переходу ? 10 Як у режимі упорядника слайдів позначаються слайди, що мають

ефекти переходу?

Вправа 3-1 «Вставка переходів та звуку» 1) Відкрити з власної папки файл презентації ClassNew. Пере-

йти в режим упорядника слайдів. 2) Для першого і третього слайдів застосувати ефект перехо-

ду «Прямоугольник наружу» в режимі «медленно», звуковий ефект «Барабан».

3) Для другого слайда застосувати ефект переходу «Наплыв вниз» у режимі «средне».

4) Для інших слайдів застосувати ефекти за власним смаком. 5) Перейти на слайд «Наші артисти». Вставити звук із фай-

ла. Винести значок за межі слайда, встановити автомати-чне відтворення звуку.

6) Перейти на слайд «Як ми відпочиваємо». Вставити звук із файла, відтворення звуку «по щелчку». Перемістити значок звуку в нижній лівий куток слайда.

7) Додати анімацію значку звуку «Вылет/снизу-слева», звуко-вий ефект «Автогонки», анімація автоматично через 1секунду після появи слайда.

8) Призначити відтворення звуку протягом показу всіх слайдів про відпочинок.

9) Записати голосовий супровід слайда «Наш класний керівник».

85

10) Показ слайдів про вчителів озвучити з компакт-диска. Зна-чок звуку розташувати на слайді «Наш класний керівник». Порядок анімації – після голосового супроводу.

11) Провести репетицію показу слайдів. 12) Зберегти результати роботи. Здійснити показ слайдів. За-

вершити показ. Завершити роботу PowerPoint.

3.2. Анімація елементів слайда

Створення анімації тексту З метою створення ефектів анімації для тексту можна скористатися

панеллю «Эффекты анимации», де розташовані стандартні ефекти: «пи-шущая машинка», «лазерный эффект» тощо.

Розташовані в тексті стандартні ефекти мають стандартне озвучу-вання. Для перегляду вибраного варіанта досить натиснути кнопку «Про-смотр анимации» – з’явиться відповідне вікно, у якому здійсниться вибра-ний анімаційний ефект.

Можна вибрати новий анімаційний ефект і знову натиснути кнопку «Просмотр анимации». Закривається вікно натисканням кнопки r.

Для використання нестандартних ефектів необхідно виділити весь текст і на панелі «Эффекты анимации» натиснути кнопку «Настройка анимации». На екрані з’явиться вікно з відповідною назвою.

Далі порядок дій такий: • на вкладці «Видоизменение» вибрати ефект та його параметри; • вибрати необхідний звуковий супровід; • встановити параметри «После анимации»; • вибрати варіант появи тексту;

86

• на вкладці «Порядок и время» вибрати один з варіантів: «по щелч-ку» або «автоматически» і встановити час, якщо вибрали останній варіант.

Встановлений ефект можна замінити знову, виділивши весь текст і натиснувши кнопку «Настройка анимации».

Для використання звуків із стандартного набору потрібно дати ко-манду «Другие звуки...» і вказати ім’я звукового файла та шлях до нього.

Не треба використовувати різких звуків. Крім того, звуковий супро-від повинен відповідати варіанту появи тексту. Якщо здійснити виведення тексту по літерах, то звук може не встигати прозвучати до появи наступної літери і це дасть негативний ефект.

Налагодження анімації малюнків Ефект анімації малюнка можна вибрати на панелі «Эффекты анима-

ции» після його виділення або натиснути копку «Настройка анимации» для подальшого налагодження нестандартного ефекту.

Можна йти іншим шляхом: • клацнути на об’єкті правою кнопкою миші; • у контекстному меню вибрати «Настройка анимации...» – відкри-

ється вже відоме вікно «Настройка анимации»; • у вікні на вкладці «Видоизменение» вибрати ефект і звук та вста-

новити параметри «После анимации»;

• на вкладці «Порядок и время» вибрати один з варіантів: «по щелчку» або «автоматически» і встановити час, якщо виб-рано останній варіант.

87

Запуск демонстрації презентації Для запуску демонстрації досить натиснути клавішу F5 або

кнопку «Показ слайдов» у нижній частині екрана. Якщо після перегляду презентації щось не сподобалося і не-

обхідно внести зміни в оформлення слайдів, треба скористатися відомими способами налагодження анімації тексту та малюнків у вікні «На-стройка анимации» (до речі, згадане вікно викликається ще й третім способом: команда «Показ слайдов» � «Настройка анимации»). На вкла-дці «Порядок и время» визначається відповідно порядок анімації (за допо-могою стрілок вгору/вниз).

Для перегляду анімації слайда у вікні «Настройка анимации» досить натиснути кнопку «Просмотр».

Вправа 3-2 «Анімація об’єктів слайда» 1) Запустити із власної папки файл Vprava_Picture. 2) Вивести відомим способом панель «Эффекты анимации». 3) Відкрити вікно «Настройка анимации». 4) У вікні «Настройка анимации» зняти всі прапорці в області

«Объекты для анимации:». Натиснути «ОК». 5) Встановити для одного текстового об’єкта (наприклад,

«Інформатика – мій улюблений предмет») за допомогою па-нелі «Эффекты анимации» стандартний ефект анімації (наприклад, «Пишущая машинка»). Переглянути дію вибра-ного ефекту.

6) Познайомитися з іншими стандартними ефектами аніма-ції, вибираючи їх для одного й того ж об’єкта і щоразу вми-каючи режим показу.

7) Призначити для різних об’єктів слайда різні стандартні ефекти анімації. Увімкнути режим показу.

8) У вікні «Настройка анимации» зняти всі прапорці в області «Объекты для анимации:». Встановити прапорці, задаючи поря-док анімації. Для перегляду натиснути кнопку «Просмотр».

9) Змінити порядок анімації за допомогою стрілок «Вго-ру/вниз».

10) На вкладці «Видоизменение» підібрати для кожного об’єкта нестандартні ефекти та звуки.

11) Встановити для окремих текстових об’ єктів різні варі-анти появи тексту.

88

12) Увімкнути режим показу слайдів. Після перегляду зберегти командою «Сохранить как...» презентацію з новим ім’ям My_Name у своїй папці.

3.3. Звукові ефекти Щоб оживити показ слайдів, можна додати звукові ефекти.

Можна відтворити навіть запис з музичного диска, вставленого в дисковод CD-ROM.

Вставка звуку із файла Щоб вставити звук із файла, необхідно: • у режимі слайдів (можна у звичайному режимі) перейти на слайд,

на якому потрібно вставити звук; • виконати команди «Вставка» � «Фильмы и звук» � «Звук из

файла…» – відкриється вікно «Вставка звука»; • вказати шлях до диска або папки із звуковим файлом; • вибрати звуковий файл і натиснути кнопку «ОК» – з’явиться вік-

но, в якому програма запитає, чи автоматично відтворювати звук під час показу слайда;

• якщо потрібно, щоб звук відтворювався автоматично під час пока-зу слайда, треба натиснути кнопку «Да», а якщо потрібно, щоб звук відтворювався після клацання мишею, треба натиснути кно-пку «Нет», значок звукового файла з’явиться в центрі слайда;

• перетягнути значок звукового файла в потрібне місце слайда або перемістити за його межі, щоб не було видно під час показу; якщо значок буде знаходитися за межами слайда, то потрібно впевнитися, що звук буде відтворю-ватися автоматично;

• щоб прослухати, як відтворюється звук, треба запустити показ слайда (F5), якщо відтворення встановлене «по щелчку», тре-ба клацнути на значку лівою кнопкою миші; інший спосіб – у режимі слайдів клацнути правою кнопкою миші на значку звуку і виконати команду «Звук», або просто двічі клацнути значок зву-кового файла.

Налагодження відтворення звуку Щоб налагодити анімацію значка звуку, необхідно: • виділити значок звуку і виконати команди «Показ слайдов» �

«Настройка анимации…» – відкриється вже відоме вікно «На-стройка анимации»;

• якщо звуковий файл буде відтворюватися після клацання миші (це визначалося під час вставки звукового файла), відповідно значок звукового файла буде знаходитися на слайді, то на вкладці «Ви-

89

доизменение» для значка можна встановити ефекти анімації і ви-значити параметри значка після анімації;

• щоб звук відтворювався протягом показу декількох слайдів, необ-хідно на вкладці «Настройка мультимедиа» встановити прапорець «Ис-пользовать порядок анимации», перемикач «При этом:» увімкнути в ре-жим «продолжить показ слай-дов», а перемикач «Закон-чить:» в режим «после <но-мер> слайда»;

• кнопка «Дополнитель-но…» відкриває вікно діалогу «Параметры звука», в якому можна задати неперервне від-творення і побачити час від-творення звуку (інший варіант виклику вікна – клацнути пра-вою кнопкою на значку звуко-вого файла і виконати команду «Изменить Звуковой объект»).

• закрити діалогові вікна кнопками «ОК».

Голосовий супровід показу слайдів Для показу слайдів можна записати голосовий супровід, що може бу-

ти корисним в таких випадках: • для презентацій в Інтернеті; • для занесення запису презентації в архів з метою неодноразової

демонстрації; • для автоматичного показу слайдів.

Для запису голосового супроводу на комп’ютері повинна бути встановлена звукова плата з підключеним

до неї мікрофоном Запис може здійснюватися до проведення показу слайдів або під час

презентації; в останньому випадку записуються коментарі присутніх. Якщо голосовий супровід розрахований не на всю презентацію, крім

нього можна записати окремі звуки і коментарі до вибраних слайдів.

Оскільки голосо-вий супровід має біль-ший пріоритет, ніж всі інші звуки, включені в показ слайдів, то буде відтворюватися лише голосовий супровід.

90

Запис голосового супроводу • вибрати в меню «Показ слайдов» команду «Звукозапись»; • встановити параметри звуку – натиснути кнопку «Изменить каче-

ство…» і у вікні «Выбор звука» встановити необхідні атрибути (на малюнку показані оптимальні атрибути);

• налагодити гучність мікрофона – натиснути кнопку «Громкость микрофона…» і виконати вказівки з вікна «Проверка микрофона»;

Після встановлення атрибутів звуку і налагодження мікрофона необ-хідно у вікні «Запись речевого сопровождения» виконати одну із таких дій:

• натиснути ОК, щоб вставити в слайд голосовий супровід у вигляді впровадженого об’єкта і розпочати запис;

• спочатку встановити прапорець «Связать речевое сопровождение с:» і за допомогою кнопки «Обор...» вказати шлях до презентації, щоб вставити в слайд голосовий супровід у вигляді зв’язаного об’єкта і розпочати запис.

Після перегляду всього показу слайдів і запису голосового супроводу з’явиться вікно діалогу з повідомленням.

Щоб зберегти час показу слайдів разом з голосовим супроводом, не-обхідно натиснути кнопку «Да», щоб зберегти лише голосовий супровід, треба натиснути кнопку «Нет».

У правому нижньому кутку кожного слайда, який має голо-совий супровід, з’явиться значок звуку.

Під час показу слайдів голосовий супровід відтворюється автоматично

Для запуску показу слайдів без голосового супроводу необхідно вибрати в меню «Показ слайдов» команду «Настройка презентации» і встановити прапорець

«без речевого сопровождения»

У ході показу слайдів не чути інших звуків, вставлених у слайди, оскільки під час запису голосового супроводу не допускається одночасний запис і відтворення звуків

Якість звуку голосового супроводу буде кращою, якщо голосовий супровід записати не в програмі PowerPoint, а окремим файлом і вставити на потрібні слайди для озвучування слайда чи групи слайдів.

Звук з компакт-диска Під час показу слайдів можна відтворювати звукові доріжки диска,

що знаходиться в CD-ROM комп’ютера. Музика може супроводжувати показ одного слайда, групи слайдів або навіть всієї презентації.

Для відтворення запису з компакт-диска під час показу слайдів необ-хідно виконати такі дії:

• у режимі слайдів перейти на слайд, під час показу якого необхідно відтворити звук з CD;

91

• виконати команди «Вставка» � «Фильмы и звук» � «Запись с компакт-диска…» – з’явиться вікно діалогу «Параметры фильма и звука»;

• ввести номери доріжок, які необхідно відтворити, наприклад, на малюнку задано тре-тю доріжку із часом відтворення 3 хвилини 27 секунд (номери до-ріжок співпадають з порядком відтворення пісень на CD);

• натиснути кно-пку «ОК» – з’явиться вікно діалогу, в якому необхідно визначити, чи автоматично буде від-творюватися звук;

• якщо потрібно, щоб звук відтворювався автоматично під час показу слайда, треба натиснути кнопку «Да», а якщо потрібно, щоб звук відтворювався після клацання мишею, треба натиснути кнопку «Нет», значок звукового файла з’явиться в центрі слайда;

• перетягнути значок звукового файла в потрібне місце. Відтворення доріжки диска починається з певною затримкою – це

час, який потрібний системі, щоб звернутися до CD-ROM. Таке звернення відбувається повільніше, ніж до вінчестера.

Коли у вікні діалогу «Параметры фильма и звука» визначається но-мер доріжки, PowerPoint не записує назву диска. Тому під час відтворення буде програватися доріжка з вказаним номером будь-якого диска, вставле-ного в CD-ROM. Користувачеві треба пам’ятати який саме диск потрібний у тому чи іншому випадку.

Всі параметри анімації звукового кліпу використовуються і до дорі-жки CD. Якщо слайд має інші анімаційні об’ єкти, то необхідно зміни-ти порядок анімаційних ефектів так, щоб музика почала звучати до за-пуску анімації.

Контрольні запитання 1 У яких випадках записують голосовий супровід презентації? 2 Які пристрої апаратної частини необхідно мати для запису

голосового супроводу? 3 Коли записується голосовий супровід? 4 Як записати в презентацію, яка має голосовий супровід, інші звуки?

92

5 Що буде відтворюватися під час показу слайдів, якщо записані і голосовий супровід, і інші звуки?

6 Як записати голосовий супровід? 7 У вигляді яких об’єктів можна записати голосовий супровід

показу слайдів? 8 Як зберегти лише голосовий супровід? 9 Як зберегти голосовий супровід і час показу слайдів? 10 Як можна розпізнати, що слайд має голосовий супровід? 11 У якому режимі відтворюється голосовий супровід під час по-

казу слайдів? 12 Як запустити голосовий супровід без показу слайдів? 13 Як вставити звук із файла? 14 Як відтворити звукову доріжку диска, що знаходиться в CD-ROM

комп’ютера? 15 Як налагодити анімацію значка звуку?

3.4. Вставка відеокліпів Вдало підібрані відеокліпи прикрасять будь-яку презентацію. Можна

використовувати готові відеокліпи з бібліотеки чи з файла, а можна – ство-рені самостійно.

Програма PowerPoint надає можливість вставляти і відтворювати клі-пи різних форматів таких, як: AVI (Audio Video Interleave), WMV і MPEG (Moving Picture Expert Group). Програма PowerPoint розпізнає і файли Mac-romedia Flash, але працювати з такими файлами початківцям непросто.

Вставка відеокліпу Щоб вставити відеокліп із файла, необхідно: • у режимі слайдів (можна у звичайному режимі) перейти на слайд,

на який необхідно вставити відеокліп, або створити новий слайд; • виконати команди «Вставка» � «Фильмы и звук» � «Фильм из

файла» – відкриється вікно «Вставка фильма»; • визначити шлях до диска або папки, де знаходиться файл

з кліпом; • вибрати кліп і натиснути кнопку «ОК» – з’явиться вікно, в якому

програма запитає, чи автоматично відтворювати фільм під час по-казу слайда;

• якщо потрібно, щоб фільм відтворювався автоматично під час по-казу слайда, треба натиснути кнопку «Да», а якщо потрібно, щоб фільм запускався після клацання мишею, треба натиснути кнопку «Нет» – перший кадр кліпу з’явиться в центрі слайда;

• перемістити кліп у потрібне місце слайда; кліп можна перетягнути за межі слайда, щоб він не відволікав увагу глядачів до моменту його демонстрації, але в даному випадку треба впевнитися, що кліп буде відтворюватися автоматично;

93

• щоб переглянути відтворення фільму, треба запустити показ слай-дів (F5 або «Вид» � «Показ слайдов»), якщо фільм не відтворю-ється автоматично, то треба клацнути на ньому кнопкою миші; інший спосіб – у звичайному режимі (або режимі слайдів) клац-нути правою кнопкою миші на кліпові і виконати команду «Фильм», або просто двічі клацнути на кліпові.

Треба пам’ятати, що в PowerPoint буде знаходитися лише перший кадр відеокліпу, тобто PowerPoint містить лише посилання на файл, де знаходиться відеокліп. Якщо перемістити презентацію, посилання на кліп порушується.

Переносити презентацію на інший комп’ютер (або на інший диск чи в іншу папку) треба разом із файла-

ми, на які у презентації є посилання Якщо в презентацію вставляються відеокліпи, то краще спочатку

створити папку презентації, розташувати в ній саму презентацію і скопію-вати всі файли, які будуть використовуватися в презентації, а потім у пре-зентації зробити потрібні посилання. Тоді скопіювати або перемістити презентацію в інше місце разом з файлами, які використовуються, буде досить просто: треба скопіювати або перемістити папку презентації.

Щоб не відволікати увагу глядачів (адже кадр буде знаходитися на екрані певний час), краще створити кнопку керування, якою можна буде запускати відеокліп. Кнопкою керуванням можна користуватися навіть тоді, коли інші засоби керування показом недоступні. Мова йде про авто-матичний режим показу.

Щоб створити кнопку керування для запуску відеокліпу, необхідно: • виконати команди «Показ слайдов» � «Управляющие кнопки»; • вибрати кнопку керування «фильм»; • розмістити кнопку на слайді; • у вікні діалогу «Настройка действия» увімкнути режим «Перей-

ти по гиперссылке:»; • відкрити список і вибрати пункт «Другой файл…» – відкриється

вікно діалогу «Гиперссылка на другой файл»; • відкрити папку чи диск, де знаходяться відеокліпи; • вибрати потрібний відеокліп; • натиснути кнопки «ОК».

Налагодження відтворення відеокліпа Крім вирішення питання, як буде запускатися відеокліп під час пока-

зу слайда автоматично чи після клацання мишею, є ще деякі аспекти від-творення відеокліпу, які визначаються у вікні «Настройка анимации»:

• у режимі слайдів виконати команду «Показ слайдов» � «На-стройка анимации»;

• на вкладці «Порядок и время» визначити порядок анімації і як бу-де запускатися кліп «по щелчку» чи «автоматически»;

94

• щоб затримати початок автоматичного показу відеокліпу, треба встановити час затримки (див. малюнок), інколи це потрібно, щоб глядачі встигли познайомитися з іншими елементами слайда;

• перейти на вкладку «Видоизменение», вибрати ефект і звук появи першого кадру кліпу;

• встановити прапорець «Скрывать, когда нет воспроизведения», щоб не відволікати увагу глядачів від інших, не менш важливих, об’єктів слайда (якщо кліп знаходиться на слайді);

• на вкладці «Настройка мультимедиа» можна задати використан-ня порядку анімації, встановивши відповідний прапорець; у випа-дку, якщо кліп потрібно демонструвати протягом показу декіль-кох слайдів, треба увімкнути перемикач «При этом:» у режим «продолжить показ слайдов», а перемикач «Закончить:» у ре-жим «после <номер> слайда»;

• кнопка «Дополнитель-но…» відкриває вікно діалогу «Параметры фильма», в якому мо-жна задати додаткові параметри відображення, побачити повну адресу файла і час де-монстрації (інший варіант виклику вікна – клацнути правою кно-пкою на кліпові і виконати команду «Изменить Объект-фильм»);

• закрити діалогові вікна кнопками «ОК». Кліп – це анімація. Налагодження анімації кліпу – це налагодження

анімації входу і виходу кліпу. Тому ефекти анімації кліпу треба налагоджу-вати так, щоб не заплутати глядачів і правильно подати зміст презентації.

Звукові і відеофайли із колекції Інструмент «Коллекция картинок» призначений для керування фай-

лами мультимедіа: • знаходження файлів мультимедіа, які зберігаються на даному

комп’ютері; • використання файлів мультимедіа із галереї Microsoft Office; • завантаження звукових та відеофайлів, які знаходяться на сайті

Office Online. Щоб скористатися звуковими чи відеофайлами із колекції, необхідно

виконати такі дії: • виконати команди «Вставка» � «Фильмы и звук» � «Фильм из

коллекции…» або «Звук из коллекции…» – з’ явиться вікно ді-алогу «Вставка фильма» або «Вставка звука» відповідно;

• відкрити папку потрібного розділу...

95

Якщо відкрита папка із колекції є порожньою, що ймовірно, то стан-дартна колекція не встановлена на даному комп’ютері. Якщо комп’ютер підключений до Інтернету, то можна підключитися до Web-вузла Clip Gallery Live, знайти і завантажити з нього потрібний фільм чи звук.

Щоб завантажити фільм чи звук з Web-вузла Clip Gallery Live, необ-хідно виконати такі дії:

• у вікні «Вставка фильма» (або «Вставка звука») натиснути кноп-ку «Клипы в Интернете»;

• у вікні «В Интернете можно найти…» натиснути кнопку «ОК» – завантажиться Web-сторінка з кліпами;

• вибрати потрібні кліпи, вони автоматично будуть заванта-жені в колекцію.

Контрольні запитання 1 Кліпи яких форматів можна вставляти і відтворювати в

PowerPoint? 2 Як вставити відеокліп із файла? 3 Що з’являється на слайді після вставки відеокліпу? 4 Де буде знаходитися відеокліп після вставки його на слайд? 5 Як правильно перенести на інший комп’ютер файл презентації, яка

має посилання на відеокліпи? 6 Які є способи запуску відеокліпу під час показу слайдів? 7 Що називають анімацією відеокліпу? 8 Як налагодити анімацію відеокліпу? 9 Як скористатися звуковими чи відеофайлами із колекції? 10 Як завантажити фільм чи звук з Web-вузла Clip Gallery Live?

Вправа 3-4 «Вставка відеокліпів» 1) Відкрити з власної папки файл презентації Class_New. 2) Створити новий слайд, наприклад, «Факультативи та

гуртки». 3) Вставити на щойно створений слайд відеокліп із файла.

Відтворення – автоматично під час показу. 4) Налагодити анімацію кліпу за власним смаком. 5) Створити на будь-якому іншому слайді кнопку керування,

яка запускає відеокліп. 6) Вставити відеокліп із колекції. Зберегти файл презентації.

Запустити показ слайдів. Завершити показ. Завершити ро-боту PowerPoint.

96

3.5. Комплексна вправа «Анімація» 1) Запустити програму PowerPoint. Відкрити презентацію

Photo для подальшої роботи. 2) Налагодити ефект переходу між слайдами, наприклад, на-

плив вправо-вниз із середньою швидкістю. 3) Налагодити автоматичне пересування, наприклад, через 5

секунд. Озвучити ефект переходу стандартним звуком із списку звуків.

4) Призначити налагоджений ефект для всіх слайдів. Перегля-нути результат у режимі показу.

5) Налагодити інші ефекти переходу і супроводжуючі звуки, які краще будуть підходити для даної презентації.

6) У режимі упорядника вибрати декілька слайдів, яким при-значити інші ефекти переходу і супроводжуючі звуки.

7) Налагодити анімацію заголовків слайдів. 8) Налагодити анімацію різних елементів слайдів. 9) Вставити хоча б один відеокліп. Налагодити анімацію пер-

шого кадру відеокліпу. 10) Вставити в декілька слайдів звукові кліпи. Налагодити ані-

мацію значка звуку. 11) Озвучити групу слайдів одним звуковим файлом. Записати

голосовий супровід для декількох слайдів. 12) Зберегти презентацію для демонстрації з новим ім’ям

Photo_1. Завершити роботу з програмою PowerPoint. Запу-стити демонстрацію презентації. Переглянути презента-цію. Завершити демонстрацію.

97

4. Друкування і розповсюдження презентацій

4.1. Друкування презентацій Друкований варіант презентації має свою перевагу – незалежність від

комп’ютера, але і недоліки досить суттєві – неможливість відобразити еле-ктронні ефекти. Тому презентації переважно створюються для демонстра-ції на комп’ютері (або проекційному екрані) і досить рідко потрапляють на папір. Але трапляються випадки, коли перед демонстрацією необхідно розповсюдити матеріали серед глядачів або навпаки роздати матеріали після презентації для подальшого опрацювання.

Щоб вдало надрукувати презентацію, краще скористатися програмою Adobe Acrobat, але можна це зробити і в PowerPoint.

Типи друкованих документів Надрукувати слайди можна декількома способами: по одному слайду

на сторінці, по 2, 3, 4, 6 чи 9 слайдів на сторінці. Можна надрукувати слай-ди з нотатками та структурою. Залежно від цього розрізняють такі типи друкованих документів:

• «Слайды» – друкування слайдів по одному на кожній сторінці; • «Выдачи» – друкування декількох слайдів на одній сторінці, кіль-

кість і розташування задається; • «Заметки» – друкування сторінок нотаток, на кожній з яких роз-

ташований один слайд і текст нотаток до слайда; • «Структура» – виведення на принтер лише структури презента-

ції, яка співпадає із тією, що відображається в режимі перегляду структури.

Друкування слайдів Щоб надрукувати один слайд на сторінці, необхідно: • вибрати пункт меню «Файл» � «Печать» – відкриється діалогове

вікно «Печать»; • вибрати діапазон друку (всі слайди, поточний чи вибірково декі-

лька слайдів); • впевнитися, що в списку «Печатать:» указані слайди; • встановити внизу вікна «масштабировать по листу»; • впевнитися, що в принтері є папір; • натиснути кнопку «ОК». Щоб задати діапазон слайдів, краще це зробити так: • перейти в режим упорядника слайдів; • виділити слайди, які потрібно надрукувати; • виконати команду «Файл» � «Печать»;

98

• у вікні «Печать» увімкнути перемикач «Диапазон печати» в ре-жим «выделенное».

Відправити презентацію на друк можна також за допомогою кнопки «Печать» панелі інструментів «Стандартная», але тоді вікно діалогу «Печать» не з’являється на екрані перед друком, і параметри друку зміни-ти не можливо.

Відміна друку Для відміни або призупинення друку після того, як у вікні «Печать»

була натиснута кнопка «ОК» або «Печать» на панелі «Стандартная», потрібно виконати такі дії:

• двічі клацнути по значку принтера на панелі задач Windows – від-криється вікно черги на друк;

• клацнути правою кнопкою миші по назві документа і виконати команду контекстно-го меню:

«Отменить» – відмінити друк, документ буде видалений з черги; «Приостановить» – тимчасово призупинити друк;

99

«Продолжить» (з’являється в контекст-ному меню, якщо друк призупинено) продов-жити тимчасово призупи-нений друк;

• закрити вікно черги на друк.

Розмір і орієн-тація слайда

Перед виведенням слайдів на папір необхідно визначити їх розмір і орієнтацію:

• виконати команду «Файл» � «Параметры страницы» – відкри-ється вікно діалогу «Параметры страницы»;

• із списку «Размер слайдов» вибрати один із стандартних розмірів, при виборі пункту «Произвольный» за допомогою лічильника «Ширина» і «Высота» можна задавати довільні розміри слайда, але треба пам’ятати співвідношення сторін слайда 4:3, щоб не спотворити зображення;

• якщо презентація є продовженням іншого документа, зміни-ти нумерацію слайдів за допомогою лічильника «Нумеровать слайды с: «;

• вибрати потрібну орієнтацію (для слайдів переважно використо-вують положення перемикача «Альбомная», а для нотаток, видач і структури – «Книжная»);

• натиснути кнопку «ОК».

Орієнтацію слайдів «Книжная» краще вибрати перед розробкою слайдів, інакше доведеться корегувати

компонування об’єктів презентації

Попередній перегляд слайдів перед друком Всю презентацію: слайди, структуру, нотатки, видачі – можна надру-

кувати в кольорі, відтінках сірого або в чорно-білому режимі без сірого. Більшість презентацій призначені для демонстрації в кольорі, але слайди і видачі, як правило, друкуються на чорно-білому принтері.

При виведенні кольорової презентації на чорно-білий принтер PowerPoint автоматично перетворить кольори

у відтінки сірого

Перед друком презентації бажано переглянути вигляд слайдів і видач, і змінити вигляд чорно-білих об’єктів для по-кращення сприйняття.

Для перегляду треба виконати одну із наступних дій:

100

• для перегляду слайдів у відтінках сірого натиснути кнопку «Про-смотр в оттенках серого» на панелі «Стандартная»;

• для перегляду слайдів в чорно-білому режимі без сірого необхідно натиснути клавішу Shift і, утримуючи її, на-тиснути кнопку «Просмотр в черно-белом режиме» на панелі «Стандартная»;

Для зміни вигляду чорно-білих об’єктів: • правою кнопкою миші клацнути на об’єкті, який необхідно змінити; • виконати команду контекстного меню «Черно-белый»; • вибрати один із варіантів вкладеного меню.

Щоб змінити одночасно декілька об’єктів, необхідно їх виділити при натиснутій клавіші Shift , а потім встано-

вити відповідний режим

На одному слайді можна компонувати параметри чорно-білого режиму

Форматування сторінки видачі Сторінка видачі може містити 2, 3, 4, 6 або 9 слайдів. Також на сторі-

нку видачі можна додаяти заголовок, номер сторінки, рамки. Всі ці задачі виконуються на зразку видач.

Видачі з трьома слайдами мають на сторінці справа від слайдів місце, призначене для того, щоб глядачі мали змогу робити помітки для кожного слайда.

Щоб підготувати сторінки видач необхідно: • виконати команди «Вид» � «Образец» � «Образец

выдач» або клацнути кнопку режиму упорядника слайдів, утримуючи клавішу Shift – з’явиться зразок видач і пане-лі інструментів «Образец» і «Выдачи»;

• на панелі інструментів «Выдачи» натиснути кнопку, яка відпові-дає потрібній кількості слайдів на сторінці видачі;

• заповнити потрібні колонтитули (назва презентації, дата, номер сторінки тощо);

• за потребою можна додати фон («Формат» � «Фон на выда-чах…»);

• по завершенні роботи натиснути кнопку «Закрыть» на панелі ін-струментів «Образец».

Друкування сторінок видачі Після форматування сторінок видачі необхід-

но виконати такі дії: • командою «Файл» � «Печать» відкрити

діалогове вікно «Печать»; • вибрати діапазон слайдів для друкування;

101

• із списку «Печатать:» вибрати пункт «Выдачи»; • якщо на сторінці видачі розташовано чотири слайди і більше, уві-

мкнути перемикач «Порядок» в потрібне положення – «горизон-тальный» або «вертикальный»;

• щоб навколо кожного слайда була рамка, треба встановити прапо-рець «обрамление слайдов»;

• натиснути кнопку «ОК».

Друкування нотаток На будь-якій друкованій сторінці нотаток слайд знаходиться в верх-

ній частині, а нотатки – в нижній. Попередній вигляд сторінок нотаток виконують командою «Вид» � «Страницы заметок».

Щоб надрукувати сторінки нотаток необхідно: • виконати команди «Файл» � «Печать»; • вибрати діапазон слайдів, які необхідно надрукувати; • із списку «Печатать:» вибрати пункт «Заметки»; • натиснути кнопку «ОК».

Друкування структури Надрукувати структуру можна тільки в тому вигляді, в якому вона

відображена в режимі «Структура». Наприклад, якщо в режимі структури відображені лише заголовки, то будуть надруковані лише заголовки, а як-що структура розгорнута повністю, то будуть надруковані заголовки і еле-менти маркірованих списків.

Щоб надрукувати структуру необхідно: • увімкнути режим структури; • вивести панель «Структура» («Вид» � «Панели инструментов» � «Структура»);

• задати потрібний варіант відображення структури;

• виконати команди «Файл» � «Печать»; • у діалоговому вікні «Печать» із списку

«Печатать:» вибрати «Структуру»; • натиснути кнопку «ОК».

Щоб надрукувати лише структуру заголовків слайдів, потрібно на панелі «Структура» натиснути кнопку

«Свернуть все»

Щоб надрукувати структуру тексту усіх рівнів, потрібно на панелі «Структура» натиснути кнопку

«Развернуть все»

Щоб відобразити форматування, потрібно на панелі «Структура» натиснути кнопку «Отобразить

форматирование»

102

Колонтитули Щоб разом із структурою на сторінках видачі чи нотаток надру-

кувати колонтитули, треба: • вибрати в меню «Вид» команду «Колонтитулы» – відкриється ві-

кно діалогу «Колонтитулы»; • щоб додати колонтитули в структуру, видачі чи нотатки, необхід-

но перейти на вкладку «Заметки и выдачи»; • встановити потрібні параметри; • натиснути кнопку «Применить ко всем».

Колонтитули вставляються у видачі, на сторінки нота-ток і в друковану структуру

Відправка презентації в Word Вбудовані інструменти PowerPoint дають можливість відправляти

слайди електронною поштою, вставляти презентації в документи Word або перетворювати у Web-сторінки.

Для відправки презентації в документ Word необхідно виконати такі дії:

• відкрити потрібну презентацію; • виконати команду «Файл» � «От-

править» � «Microsoft Word...»; • у розділі «Разметка страницы в

Microsoft Word» вікна діалогу «Пе-ренос в Microsoft Word» вибрати ва-ріант розташування слайдів і нота-ток на сторінках документа Word;

• увімкнути перемикач «Перенос слайдов в документ Microsoft Word» у потрібний режим;

• натиснути «ОК». «Вставить» – вставляє в документ

Word копію презентації, яка зберігається в документі;

«Вставить связь» – зв’язує документ Word з презентацією. При цьому зміст презентації розташований у вікні Word, але вихідна інформація зберігається у файлі даних PowerPoint. Та-кий режим дає можливість одночасного оновлення презентації і документа Word, але, щоб перенести презентацію на інший комп’ютер, необхідно копіювати не лише документ Word, а й саму презентацію, пов’язану з цим документом.

Після відправки презентації у Word відкривається документ Word, в якому знаходиться презентація. Користуючись широкими можливостями текстового редактора, можна:

103

• додати пояснення до слайдів і надрукувати їх на принтері; • на сторінці видачі змінити розміри відображення слайдів та послі-

довність їх розташування; • розташувати на сторінці декілька слайдів з нотатками; • додати текст нотаток і відредагувати нотатки тощо.

Контрольні запитання 1 Які переваги і недоліки має друкований варіант презентацій? 2 Як задати параметри сторінки для виведення слайдів на друк? 3 Які типи друкованих документів можна створити в PowerPoint? 4 Яка орієнтація сторінок встановлюється для кожного типу друко-

ваного документа? 5 Як надрукувати слайди з книжною орієнтацією сторінки? 6 Які існують спеціальні режими параметрів друкування? 7 Як надрукувати слайди? 8 Як виконати форматування сторінки видачі? 9 Як надрукувати видачі? 10 Як надрукувати нотатки? 11 Які особливості друкування структури? 12 Як надрукувати презентацію з програми Word? 13 Які існують режими переносу слайдів у Word? 14 Які можливості надає Word для підготовки презентацій до друку?

4.2. Розповсюдження презентації на дисках Якщо демонстрацію слайдів планується здійснювати на іншому

комп’ютері, то презентацію необхідно упакувати і записати на дискету чи на жорсткий диск іншого комп’ютера, що знаходиться в мережі. Для цього користуються майстром упаковки.

Майстер упаковки презентації має такі функції: • упаковує всі файли і шрифти, які використовуються в презентації; • дає можливість включати в пакет засоби демонстрації презентацій

на комп’ютерах, на яких не встановлено Microsoft PowerPoint; • дає можливість включати в пакет зв’язані файли і використані

шрифти TrueType.

Упаковка презентації Для упаковки презентації необхідно виконати такі дії: • відкрити презентацію, яку необхідно спакувати; • виконати команду «Файл» � «Упаковать…» – з’явиться вікно

майстра упаковки; • натиснути кнопку «Далее»; • слідувати вказівкам майстра, вибираючи на кожному кроці потрі-

бні параметри упаковки. Під час роботи з майстром користуються такими кнопками: «Далее» – перейти на крок уперед; «Назад» – повернутися на крок назад;

104

«Отмена» – закриває вікно і відміняє всі попередні установки; «Готово» – завершує роботу майстра і упаковує презентацію на дис-

кету чи інший диск, вказаний користувачем; «?» – допомагає одержати довідку з питань роботи майстра. При роботі з майстром необхідно пройти чотири етапи.

Робота з майстром упаковки

На першому етапі визначається, яка презентація буде упаковуватися – активна чи якась інша. Активна – презентація, з якої запущено майстра; якщо якась інша презентація, то треба ввести її повне ім’я або знайти по-трібну презентацію за допомогою кнопки «Обзор…».

На другому етапі визначається адреса презентації: пропонується Диск А:\, інакше треба увімкнути перемикач «Выбрать назначение:» і ввести потрібну адресу або визначити її за допомогою кнопки «Обзор…».

На третьому етапі за потребою вносяться в пакет зв’язані файли і використані шрифти TrueType. Потрібні позиції помічаються прапорцями.

На четвертому етапі для приєднання до пакету засобів демонстрації презентації потрібно увімкнути перемикач у відповідне положення.

Після завершення роботи майстра за вказа-ною адресою з’являться додаток pngsetup та файли prez0.pp1, prez0.ppz.

Розпаковка презентації Щоб переглянути упаковану презентацію, спочатку її треба розпаку-

вати. Для розпаковки презентації треба виконати такі кроки: • вставити диск або підключити потрібний диск у мережі, який міс-

тить упаковану презентацію; • відкрити папку, яка містить упаковану презентацію; • запустити додаток pngsetup, з’явиться вікно «Установка мастера

упаковки»; • у рядку «Конечная папка:» вказати адресу та ім’я папки для роз-

паковки презентації і натиснути «ОК». Адреса та ім’ я кінцевої папки повинні мати лише цифри та літери латинського ал-фавіту, не містити пропусків та складатися із назв довжиною не більше, ніж 8 символів.

Презентація не буде упакована, якщо її назва або вказана адреса містять українські та російські літери

Якщо за вказаною адресою вже є упакована презентація, то вона буде замінена поточною

Якщо після використання майстра упаковки в презента-цію були внесені зміни, то для поновлення пакета необ-

хідно знову запустити майстра

105

Щоб відразу запустити демонстрацію презентації, необхідно у вікні діалогу, яке з’явиться після розпаковки презентації, натиснути кнопку «Да». Щоб запустити демонстрацію презентації пізніше, необхідно:

• відкрити папку, в яку була розпакована презентація; • клацнути правою кнопкою миші по піктограмі презентації і в кон-

текстному меню вибрати команду «Показать». Якщо команда «Показать» недоступна, то на даному комп’ютері не

встановлено ні Microsoft PowerPoint, ні засобів демонстрації презентацій, а презентація була упакована без засобів демонстрації. Контрольні запитання 1 Як перенести презентацію на інший комп’ютер? 2 Які функції має майстер упаковки презентації? 3 Як упакувати презентацію? 4 Які кнопки є у вікні майстра упаковки? 5 Які можуть бути причини того, що презентація не упаковується? 6 Що необхідно зробити для оновлення упакованої презентації? 7 Як переглянути упаковану презентацію? 8 Як розпакувати презентацію? 9 Які вимоги до імені кінцевої папки розпаковки презентації? 10 Як відразу запустити розпаковану презентацію? 11 Як пізніше запустити розпаковану презентацію? 12 Що може бути причиною того, що презентація не запускається?

Вправа 4-2 «Друкування і упаковка презентацій» 1) Запустити PowerPoint, відкрити будь-яку існуючу презен-

тацію, вставити в принтер папір формату А5, встановити альбомну орієнтацію.

2) Встановити розміри слайда 12:9, орієнтація альбомна, встановити відповідну нумерацію.

3) Переглянути слайд у відтінках сірого. Переглянути слайд у чорно-білому режимі. Підібрати оптимальний варіант дру-ку. Надрукувати поточний слайд.

4) Вибрати довільні три слайди. Підготувати сторінку видачі з трьома слайдами. Вставити верхній колонтитул з назвою презентації.

5) Переглянути сторінку видачі в чорно-білому відображенні. Надрукувати сторінку видачі.

6) Перейти в режим структури. Вивести панель структури. Відобразити лише структуру заголовків презентації. Відо-бразити всю структуру презентації.

7) Відобразити в режимі структури форматування тексту, відмінити форматування. Надрукувати сторінку стру-ктури презентації.

106

8) Відобразити презентацію у вигляді сторінок нотаток. До-дати на сторінки нотаток нумерацію і поточну дату. Вве-сти текст нотаток для декількох слайдів, якщо жоден із слайдів презентації не має нотаток. Надрукувати сторінку нотаток для одного із слайдів.

9) Створити на диску C:\ (або D:\) папки Proba_1 і Proba_2. Відкрити власну папку, вибрати із власної папки презен-тацію, підготувати презентацію до запису на інший диск.

10) Упакувати презентацію разом із зв’ язаними файлами у папку Proba_1.

11) Розпакувати презентацію в папку Proba_2, не запускаючи її на демонстрацію.

12) Запустити демонстрацію розпакованої презентації. Завершити роботу з PowerPoint. Видалити папки Proba_1 і Proba_2.

4.3. Збереження файла PowerPoint для Інтернету Якщо необхідно розмістити презентацію в Інтернеті чи відправити

електронною поштою, то краще зберегти презентацію як HTML-файл. Така презентація повністю збереже кольорову схему, шрифти, фон, ефекти переходів і анімації тощо.

Презентацію PowerPoint можна зберегти як HTML-файл або як веб-сторінку і переглядати за допомогою будь-якого броузера. Це дає можли-вість переглядати презентацію на комп’ютерах, на яких не встановлена програма PowerPoint і розмістити презентацію в Інтернет.

Броузер, звичайно, не зможе відтворити ефекти анімації так чітко, як це робить PowerPoint, але це не завадить користувачам, які не мають PowerPoint, одержати достатню уяву про інформацію, яку намагався доне-сти автор презентації.

Щоб зберегти презентацію як HTML -файл, необхідно: • виконати команди «Файл» � «Сохранить как...»; • ввести ім'я презентації в рядку «Имя файла:»; • із списку «Тип файла:» вибрати «Веб-страница»; • у списку «Папка:» вибрати папку для збереження презентації; • натиснути кнопку «Сохранить».

Створення Web –сторінки за допомогою PowerPoint Створення Web-сторінки за допомогою PowerPoint подібне до ство-

рення слайд-шоу для показу на екрані. Отже, загальні вказівки щодо ство-рення презентації необхідно враховувати і під час створення Web-сторінки за допомогою PowerPoint, а саме:

107

• підібрати таку кольорову схему, щоб контраст між фоном слайда, текс-том та іншими об’єктами сприймався без зайвого напруження очей;

• форматувати краще не окремі слайди, а зразок слайдів, щоб пре-зентація мала однотипний дизайн;

• не треба зловживати ефектами, щоб не затьмарити зміст презентації. За допомогою PowerPoint можна створювати Web–сторінки, але вона

поступається своїми можливостями програмам, які спеціально призначені для створення Web–сайтів та Web–сторінок. Тому PowerPoint слід викори-стовувати лише в тому випадку, якщо інші засоби створення Web–сайтів та Web–сторінок відсутні.

Збереження файла PowerPoint для Інтернет Якщо необхідно розташувати презентацію в Інтернеті або відправити

електронною поштою користувачам, які не мають програми PowerPoint, презентацію необхідно зберегти як HTML -файл або як веб-сторінку.

В такому файлі збережуться кольорова схема, шрифти, фон, ефекти переходів і анімація, які використовуються в презентації.

Щоб зберегти файл презентації як Web-сторінку, необхідно: • виконати команди «Файл» � «Сохранить как веб-страницу…» –

відкриється вікно діалогу «Сохранение документа»; • натиснути кнопку «Опубликовать…» – з’явиться нове вікно діа-

логу «Публикация веб-страницы»; • в області «Объект для публикации» необхідно увімкнути переми-

кач «Слайды», щоб за допомогою лічильників визначити, які слайди необхідно зберегти для веб-сторінки, якщо непотрібно зберігати всю презентацію;

• зняти прапорець «Вывести заметки докладчика»;

108

• перемикач «Поддержка обозревателя» увімкнути в положення «Все перечисленные обозреватели», презентацію можна буде пе-реглянути за допомогою будь-якого броузера;

• натиснути кнопку «Изменить» і у вікні діалогу, яке з'явилося, ввести назву презентації, яка буде відображатися у рядку заголов-ка броузера, натиснути ОК;

• натиснути кнопку «Обзор...» і у вікні діалогу, яке з'явиться визна-чити шлях до папки, де буде зберігатися файл, натиснути ОК;

• натиснути кнопку «Веб-параметры...» – з'явиться вікно діалогу «Параметры веб-документа», у якому на вкладці «Общие» треба встановити чи зняти потрібні прапорці;

• якщо користувачеві потрібно самому переходити від слайда до слайда, то на вкладці «Общие» треба встановити прапорець «До-бавить панель смены слайдов» і вибрати колір панелі та шрифту із списку «Цвета:»;

Щоб користуватися панеллю навігації, всі слайди повинні мати заголовок

• щоб розташувати в одній папці презентацію і допоміжні файли, треба перейти на вкладку «Файлы» і зняти прапорець «Создать папку для вспомогательных файлов»;

• у вікні діалогу «Параметры веб-документа» натиснути ОК, а у вікні діалогу «Публикация веб-страницы» - кнопку «Опубликовать»;

• якщо у вікні діалогу «Публикация веб-страницы» був встановле-ний прапорець «Открыть опубликованную веб-страницу в обо-зревателе», то перегляд почнеться відразу після закриття вікна діалогу «Публикация веб-страницы».

Попередній перегляд презентації Презентацію, збережену як веб-сторінку, можна переглянути за до-

помогою будь-якого броузера. Підключення до Інтернету під час попере-днього перегляду не потрібне, тому що веб-сторінка зберігається на вінче-стері. Щоб переглянути презентацію як веб-сторінку у вікні програми PowerPoint, необхідно:

• виконати команду «Вид» � «Панели инструментов» � «Веб-узел»;

• на панелі інструментів вибрати «Переход» � «Открыть гиперссылку»; • у полі «Адрес» ввести шлях до файла та ім'я файла, для цього мо-

жна скористатися кнопкою «Обзор...»; • після натискання кнопки ОК закриється вікно діалогу «Открытие

объекта в Интернете» і відкриється вікно броузера, в якому з'явиться перший слайд презентації;

• щоб переглянути інші слайди, треба скористатися панеллю наві-гації, яка розташована зліва у вікні броузера.

109

Щоб впевнитися, що презентація в Інтернеті буде виглядати і працювати так, як потрібно, треба

переглянути її в декількох різних броузерах

Способи збереження веб-сторінки в PowerPoint Існує різниця між використанням команд «Файл» � «Сохранить как

веб-страницу» та «Файл» � «Сохранить как...» і вибором типу файла як веб-сторінки. Якщо зберегти презентацію як веб-сторінку першим спосо-бом, то формат відкритої презентації не зміниться, якщо зберегти другим способом, то формат відкритої презентації змінюється на HTML.

Питання для самоперевірки 1 Навіщо презентацію зберігати як веб-сторінку? 2 Які недоліки має презентація, збережена як веб-сторінка? 3 Чи впливають недоліки на зміст презентації? 4 Як зберегти презентацію у вигляді HTML -файла? 5 Що необхідно враховувати під час створення Web–сторінки за до-

помогою PowerPoint? 6 У яких випадках для створення веб-сторінки користуються про-

грамою PowerPoint? 7 Які дії необхідно виконати, щоб зберегти презентацію як веб-сторінку? 8 Що треба зробити, щоб для перегляду презентації як веб-сторінки

можна було використовувати будь-який броузер? 9 Які дії необхідно виконати під час збереження презентації, щоб гля-

дачі мали змогу користуватися панеллю навігації? 10 Які проблеми можуть виникнути при користуванні панеллю навігації? 11 Чи потрібне підключення до Інтернету при попередньому перегля-

ді презентації як веб-сторінки? 12 Як у броузері відкрити презентацію? 13 Як впевнитися в тому, що презентація в Інтернеті буде працюва-

ти як того бажав автор? 14 Чим відрізняються команди «Сохранить как веб-страницу» та

«Сохранить как...» і вибір типу файла як веб-сторінки?

Вправа 4-3 «Друкування і упаковка презентацій» 1) Створити на диску D:\ (або С:\) нову папку з ім'ям PP_net.

Ярлик папки відправити на робочий стіл. 2) Відкрити з власної папки будь-яку презентацію. Перевірити,

щоб кожен слайд мав заголовок. 3) Відкрити вікно броузера, наприклад, Internet Explorer.

Виконати команди «Сервис» � «Свойства обозрева-теля...». У вікні діалогу «Свойства обозревателя» від-крити вкладку «Дополнительно». Перевірити, щоб у

110

розділі «Мультимедиа» були встановлені всі прапорці, натиснути («Применить») ОК.

4) Запустити попередній перегляд презентації як веб-сторінки («Файл» � «Предварительный просмотр веб-страницы»).

5) Переглянути презентацію, користуючись лівою панеллю на-вігації. Закрити вікно броузера. Внести в презентацію зміни, якщо це потрібно.

6) Командою «Сохранить как...» зберегти презентацію як веб-сторінку у щойно створену папку PP_net. Закрити всі вікна.

7) Відкрити вікно броузера, у якому в рядку адреси ввести шлях до щойно збереженого файла та його ім'я, наприклад, C:\PP_net\Photo.htm, натиснути Enter. Переглянути презен-тацію, закрити вікно броузера.

8) Відкрити папку PP_net, відкрити і переглянути папку для додаткових файлів. Повернутися у папку PP_net, згорнути папку PP_net на панель задач.

9) Відкрити з власної папки будь-яку іншу презентацію. Пере-вірити, щоб кожен слайд мав заголовок. Командою «Сохра-нить как веб -страницу...» зберегти презентацію як веб-сторінку у папку PP_net. Вікно презентації не закривати.

10) У вікні PowerPoint встановити панель «Веб-узел», якщо вона не з'явилася автоматично. За допомогою кнопки «Переход» перейти у вікно броузера. Повернутися із вікна броузера (кнопка «Назад») у вікно PowerPoint.

11) На панелі «Веб-узел» у вікні PowerPoint натиснути кнопку «Далее». Вікно броузера перевести «Во весь экран» (F11). Відмінити «Во весь экран» (F11). Повернутися у вікно PowerPoint.

12) Зберегти презентації як нові веб-сторінки з іншими веб-параметрами у папку PP_net. Переглянути збережені презе-нтації. Закрити всі вікна.

111

ВИДАВНИЦТВО «АСПЕКТ» ПРОПОНУЄ :

Серію посібників «Для початківця»: � «Основи комп’ютерної грамотності (Windows’XP, Word’XP, Paint, Internet)»,

Шестопалов Є.А., 2008, – 176 с. � «Word’97&2000 для початківця», Шестопалов Є.А., 2005, – 112 с. � «Excel’2000&ХР для початківця», Шестопалов Є.А., 2008, – 112 с. � «Windows’ХР початківця», Шестопалов Є.А., Моісєєва О.В., 2006, – 160 с. � «Internet для початківця», Шестопалов Є.А., Ковшун М.І., 2008, – 176 с. � «Power Point для початківця», Сальнікова І.І., 2008, – 112 с.

Серію посібників для 11-річних середніх навчальних закладів: � «Інформатика. Короткий курс. 10 клас», Шестопалов Є.А., 2008, – 176 с. � «Короткий курс. 11 клас», Сальнікова І.І., Шестопалов Є.А., 2008, – 208 с. � «Інформатика. Базовий курс. 10 клас», Шестопалов Є.А., 2007, – 160 с. � «Інформатика. Основи алгоритмізації. та програмування. 10 клас», Карава-

нова Т.П., 2008, – 192 с. � «Інформатика. Збірник вправ та задач з алгоритмізації та програмування.

10-11 класи», Караванова Т.П., 2007, – 152 с. � «Інформатика. Базовий курс. 11 клас», Шестопалов Є.А., Сальнікова І.І.,

2007, – 336 с. � «Інформатика. Практичні та тематичні роботи і проекти. 10-11 класи», Саль-

нікова І.І., Шестопалов Є.А., 2008, – 160 с.

Серію посібників для 12-річних середніх навчальних закладів: � «Інформатика. Початковий курс. 4 клас», Антонова О.П., 2008, – 144 с. � «Інформатика. Цікаві задачі. 2-9 класи», Антонова О.П., 2008, – 96 с. � «Інформатика. Вступ до програмування мовою ЛОГО. 5 клас», Пахомо-

ва Г.В., 2007, – 136 с. � «Програмування мовою ЛОГО. 6 клас», Пахомова Г.В., 2007, – 136 с. � «Інформатика. Базовий курс. 7 клас», Шестопалов Є.А., 2008, – 176 с. � «Інформатика. Базовий курс. 8 клас», Шестопалов Є.А., Сальнікова І.І.,

2008, – 208 с. � «Інформатика. Web-дизайн. 8 клас.», Ковшун М.І., 2007, – 112 с. � «Інформатика. Базовий курс. 9 клас», Шестопалов Є.А., Пилипчук О.П.,

2008, – 176 с. � «Інформатика. Visual Basic. 9 клас», Бондаренко О.О., 2007, – 200 с. � «Turbo Pascal. Спецкурс. 10-12 клас», Бондаренко О.О., 2008, – 272 с. � «Мова програмування С++. Спецкурс. 10-12 клас «, Лехан С.А., 2007, – 160 с.

Серию учебных пособий на русском языке: � «Информатика. Основы программирования в ЛОГО. 5 класс», Пахомо-

ва А.В., 2007, – 136 с. � «Информатика. Базовый курс. 10 класс», Шестопалов Е.А., 2007, – 144 с. � «Информатика. Базовый курс, 11 класс (ч. 2 и 3)», Шестопалов Е.А., Саль-

никова И.И., 2008, – 320 с.

Контрольно-діагностичну систему Test-W2 � Друкована інструкція з експлуатації + CD-R: Test-W2 з банком тестів. Алго.

ЛогоМиры (Демо). Тренажери. Календарні плани для 7-11 класів тощо.

112

Для замовлення книг звертайтесь за адресою: Шестопалов Євген Анатолійович, вул. Тургенєва, буд. 31,

м. Шепетівка, Хмельницької обл., 30400 дом. тел. 8-03840-4-73-07, моб. тел. 8-066-283-66-18

E-mail: aspekt@sh.km.ua, Ознайомитися з посібниками і зробити замовлення

можна також із мого сайту www.aspekt-edu.kiev.ua

ННааввччааллььннее ввииддаанннняя

Сальнікова Ілона Іванівна

PowerPoint для початківця

Редактор Т.А. Кошеленко Рецензент І.А. Буз

Обкладинка Є.Ю. Фрейліхман Коректор Н.В. Філінюк

Підписано до друку 30.07.2008 р. Формат 60х84/16. Папір офсетний.

Ум. друк. аркуш 7.0 Зам. Наклад 1000.

Видавець – Шестопалов Є.А. вул. Тургенєва, буд. 31, м. Шепетівка, Хмельницька обл., 30400

Тел: (03840)-4-73-07, E-mail: aspekt@sh.km.ua Свідоцтво про внесення до Державного реєстру

суб’єкта видавничої справи ДК № 2170 від 26.04.2005 р.

Шепетівська міжрайонна друкарня. 30400, м. Шепетівка, Старокостянтинівське шосе, 11

Свідоцтво ХЦ № 008 від 9.10.2000 р. Тел. (03840) 5-15-30