第 4章 电子表格

4.1 Excel 概述 表格是人类处理数据的一种有力工具，用计算机处理表格的软件叫电子表格。通用的电子表格有： Multiplan 、 Visicalc 、 Lotus-123 、 Excel 。一、 Excel 的功能 1. 具有很强的制表能力 2. 采用公式或函数自动处理数据 3. 根据工作表中数据自动生成各种图表

4.1 Excel 概述 (1) 4. 具有很强的数据分析和管理能力 5. 超级链接和 Web 浏览二、 Excel 的启动 1. 开始 /程序 /Microsoft Excel 2. 双击桌面上 Microsoft Excel 图标 3. 双击桌面上我的电脑→ C:\Program Files→Microsoft Office→ Office→Excel 文件名→ Microsoft Excel 应用程序窗口

4.1 Excel 概述 (2)

三、 Excel 的窗口组成 1. 标题栏 2. 菜单栏 3. 工具栏 (视图 /工具栏 ) 4. 编辑栏 (视图 /编辑栏，名字框，取消按钮，输入按钮，编辑公式按钮，编辑区域 ) 5. 工作簿窗口 (文档窗口 ) ⑴标题栏 (工作簿名称 )

4.1 Excel 概述 (3) ⑵工作表 (256 列 *65536 行 ) ①列标为 A,B,┅,AA,AB,┅,IV ②行号为 1,2,3,┅,65536 ③行与列的交叉处称为单元格 ⑶工作表的切换 (工具 /选项→常规 ) 最多有 255 张工作表 ⑷滚动条与滚动框 ⑸窗口边框 6. 状态栏 (视图 /状态栏 )

4.1 Excel 概述 (4)四、 Excel 的退出五、鼠标的操作 1. 左指箭头 (标题栏、菜单栏等 ) 2. Ｉ形指针 (编辑区域，双击单元格 ) 3. 空心十字指针 (选择单元格 ) 4. 实心十字指针 (移至单元格右下角 ) 5. 带箭头十字指针 (改变行宽和列高 ) 6. 中间带空隙双箭头指针 ( 水平或垂直分隔窗口 )

4.2 工作表的基本操作 (1)

一、工作簿与工作表 1. 建立新工作簿 (文件 /新建 ,新建按钮 ) 2. 打开已存在的工作簿 ⑴文件 /打开 ,打开按钮 ⑵改变默认工作目录 (工具 /选项→常 规选项卡→默认工作目录) 3. 保存工作簿 ⑴文件 /保存或另存为 (*.xls)

4.2 工作表的基本操作 (2) ⑵保存工作环境文件 文件 /保存工作区 (*.xlw) 4. 关闭工作簿 (文件 /关闭 )二、单元格的选择 单元格是工作表的基本存储单元，单元格地址是由列标和行号组成的，又称单元格引用。如： A1、 IV65536 。 1. 选择一个单元格 (单击 ,活动单元格 ) 2. 选择一组单元格 (活动单元格在左上角 )

4.2 工作表的基本操作 (3) ⑴单个范围的单元格选择 (拖曳 ) ⑵多重范围的单元格选择 (Ctrl+ 拖曳 ) ⑶选择行或列 (单击行号或列标 ) ⑷选择整个工作表 (单击全选框 ) 4. 选择特殊单元格 (编辑 /定位 ,F5)三、数据类型与数据输入 1. 数据类型 ⑴常量 ①数值 :123,-256.34,1.223E+15

4.2 工作表的基本操作 (4) ②文字 :A101, 地址 ,‘123 ③日期和时间 : 1998-12-30, 1998/12/30, 10:15:00, 2:00 PM ⑵公式 :=A1+SUM(A6:A12) 2. 数据输入 ⑴输入数值 ( 默认右对齐 ) ⑵输入文字 (默认左对齐 ) ⑶输入日期与时间 (Ctrl+; Ctrl+Shift+:)

4.2 工作表的基本操作 (5) ⑷输入系列数据 ①输入系列数值 ( 拖曳 ,编辑 /填充 ) ②输入系列文字 ③自定义数据系列 (工具 /选项→自定义序列 )四、公式与函数 1. 公式 ⑴公式＝操作数＋运算符 ①操作数：可以是数值、文字、单元格地址、函数或其它公式

4.2 工作表的基本操作 (6)②运算符及其优先级

优先顺序 运算符 名称 1 : 冒号 2 空格 3 , 逗号 4 - 负号 5 % 百分号 6 ̂ 乘方 7 *, / 乘除 8 +,- 加减 9 & 文字连接符 10 =,<,>,<=,>=,<> 比较运算符

4.2 工作表的基本操作 (7)

⑵在单元格中输入公式时，先输入等号 ,然后再输入公式本身 , 如 :＝ 20 ＋ 6 2. 在公式中使用单元格地址 ⑴相对地址 (A1) 相对地址表示某一单元格相对于当前单元格的相对位置。当把一个含有单元格地址的公式复制到新位置时，公式中的单元格地址会改变。 ⑵绝对地址 ($A$1)

4.2 工作表的基本操作 (8) 绝对地址是单元格在工作表中的绝对位置。当把含有单元格地址的公式复制到新位置时，单元格地址保持不变。 ⑶混合地址 ($A1,A$1) 混合地址是前两种地址的混合。 3. 函数 函数是 Excel预先定义好的公式。函数由函数名、一对圆括号和几个参数组成，例如 :＝ SUM(A1,A2,A3) 。 函数名输入时，字母的大小写等效，各参数之间必须用逗号分隔。

4.2 工作表的基本操作 (9) 4.粘贴函数 插入 /函数，粘贴函数按钮 常用函数 (10个 ) SUM,AVERAGE,IF,COUNT,MAX,SIN等 5. 自动求和 (求行或列的总和 )五、数据编辑 1. 数据的修改 ⑴选择单元格→输入新数据 ⑵选择单元格→在编辑栏中修改

4.2 工作表的基本操作 (10) 2. 数据的删除与清除 ⑴单元格数据的删除 ( 编辑 /删除 ) ⑵选择区域数据删除 ( 编辑 /删除 ) ⑶行和列的删除 ( 编辑 /删除 ) ⑷数据的清除 ( 编辑 /清除→子菜单 ) 3. 单元格的插入 (插入 /单元格 ) 4. 数据的复制 5. 数据的移动 6. 数据的查找和替换 (编辑 /查找或替换 )

4.2 工作表的基本操作 (11)六、数据格式编排 1.常用格式 (格式 /单元格 ) 2.自动套用格式(格式 /自动套用格式) 3.设置行高(鼠标，格式 /行 /行高 ) 4.设置列宽(鼠标，格式 /列 /列宽 ) 5.保护数据 ⑴保护工作簿(工具 /保护 /保护工作簿) ⑵保护工作表(工具 /保护 /保护工作表) ⑶保护单元格(格式 /单元格 /保护 )

4.2 工作表的基本操作 (12)七、工作表的管理 1. 选择工作表 (单击工作表标签 ,Ctrl) 2. 重命名工作表 (格式 /工作表 /重命名 ) 3.插入新工作表 (插入 /工作表 ) 4.删除工作表 (编辑 /删除工作表 ) 5. 移动和复制工作表 ⑴编辑 /移动或复制工作表 ⑵选择工作表标签→拖曳 (加 Ctrl) 6.拆分窗口和冻结窗口 (窗口菜单 )

4.3 图表 (1)

一、什么是图表 在 Excel 中，根据工作表上的数据生成的图形仍存放在工作表中 ,这种含有图形的工作表称为图表。 图形具有直观形象的优点，它可以反映数字看不出的趋势和异常情况。如用直方图显示每月的销售额等。 几个图表术语：

数据点

数据系列

图例

标题

4.3 图表 (2)二、建立图表 1. 建立图表方式 ⑴嵌入图表 (图表放在原工作表中 ) ⑵独立图表 (图表放在新工作表中 ) 2. 建立图表过程 ⑴在工作表中选择数据点 ⑵选择 [ 插入 /图表 ]菜单命令 ⑶图表向导 1 ：图表类型 ⑷图表向导 2 ：图表数据源

4.3 图表 (3) ⑸图表向导 3 ：图表选项 ⑹图表向导 4 ：图表位置 ⑺单击 [ 完成 ]按钮建立图表 3. 图表工具栏三、编辑图表 1. 改变大小 ( 拖曳控点 ) 2. 移动图表 (拖曳图表 ) 3.复制图表 (Ctrl+ 拖曳图表 ) 4.删除图表 (编辑 /清除→全部 )

4.3 图表 (4)

5. 重设图表类型、数据源、图表选项和位置 ( 右击图表→快捷菜单 )四、编辑图表数据 1.向图表添加数据 ⑴嵌入图表 :选择数据系列拖到图表 ⑵独立图表 :复制→粘贴 2.更新图表数据 (链接关系 ) 3.删除图表数据

4.3 图表 (5)

五、设置图表格式 (右击对象 ) 1. 图表标题格式 2. 图表区格式 3. 图形区格式 4. 数据系列格式 5.坐标轴格式 6.网格线格式 7. 图例格式

4.3 图表 (6)六、用图表分析数据 1.趋势线：趋势线显示数据的趋势，通常用来研究预测分析问题。建立趋势线方法是 :在图表中选择数据系列→图表 /添加趋势线→添加趋势线对话框→选择合适设置。 2.误差线：误差线通常用于工程和统计数据领域，以相对于数据大小的方式显示误差大小。建立误差线方法是 :在图表中选择数据系列→格式 /数据系列→数据系列格式对话框→误差线 Y选项卡。

4.4 图片与图形对象 (1)

一、图片 1. 在工作表中插入图片 插入 /图片 /剪贴画或来自文件 2.创建图表和单元格的图片 ⑴选定图表或单元格范围 ⑵Shift+ 编辑 /复制图片 ⑶复制图片对话框

4.4 图片与图形对象 (2)

⑷在工作表或其它文档中选择合适位置→单击粘贴按钮 3. 图片的编辑 ⑴图片的缩放 ( 拖曳控制点 ) ⑵图片的移动 (拖曳 ) ⑶图片的复制 (Ctrl+ 拖曳 ) ⑷图片的删除 (Del)

4.4 图片与图形对象 (3)二、图形 Excel 为用户提供了各种图形元素 , 如直线、矩形、椭圆和自选图形，并可对绘制的图形设置一些格式效果。 1.绘图工具栏 (常用工具栏→绘图按钮 ) 2.绘制图形 (与 Word97 相同 )三、编辑图形对象 1. 选择图形对象 2. 改变图形对象大小

4.4 图片与图形对象 (4) 3. 移动图形对象 4.复制图形对象 5.删除图形对象 6. 图形对象的旋转和翻转 7. 图形对象的置前和置后四、设置图形对象格式 1.设置图片格式 (格式 /图片 ) 2.设置自选图形格式 (格式 /自选图形 ) 3.阴影和三维效果

4.5 打印工作表和图表

一、打印预览 文件 /打印预览 ,[打印预览 ]按钮二、设置打印格式 (文件 /页面设置 ) 1.页面选项卡 2.页边距选项卡 3.页眉 /页脚选项卡 4. 工作表选项卡 5. 图表选项卡三、打印输出 (文件 /打印 )

4.6 数据清单 (1)一、数据清单概述 数据清单，又称工作表数据库。它是指在工作表中，由行和列围起的一片数据区，包括一个字段行和若干个记录行。二、创建和编辑数据清单 1. 建立数据清单 分两步：建立字段行和输入各记录行。 ⑴输入各字段名→格式化 ⑵输入各个记录

4.6 数据清单 (2)

①直接输入数据 ②数据 /记录单 2. 编辑记录 ⑴直接编辑数据 ⑵用记录单编辑记录 3.添加记录 4.删除记录 5. 条件查找记录

4.6 数据清单 (3)三、数据排序 排序是根据数据清单的列内容重新调整各行的位置， Excel提供三级排序： 主要关键字 次要关键字 递增或递减 第三关键字 排序的操作步骤是：选择任何单元格→数据 /排序→排序对话框四、数据筛选 数据筛选是指在众多的数据当中挑出满足给定条件的数据。

4.6 数据清单 (4) 1. 自动筛选 ⑴在数据清单中选一单元格 ⑵数据 /筛选 /自动筛选 ⑶字段行中有筛选箭头 ⑷解除自动筛选 ①数据 /筛选 /自动筛选 ②数据 /筛选 /全部显示→自动筛选记号 2. 高级筛选 使用高级筛选可以建立更复杂的条件来筛选数据清单中的数据。

4.6 数据清单 (5) ⑴逻辑与 ①建立条件区域 (数学为 70至 85,同行 ) ②选定清单中任一单元格 ③数据 /筛选 /高级筛选 ④高级筛选对话框 ⑵逻辑或 班级为 1或 2,异行 ⑶复合筛选 班级 1平均成绩 70分以上 ,同行 班级 2平均成绩 80分以上 ,同行

异行

4.6 数据清单 (6) ⑷解除筛选 (数据 /筛选 /全部显示 )五、分类汇总 分类汇总就是将数据分类进行统计。 ⑴选择数据清单中任一单元格 ⑵数据 /分类汇总 ⑶分类汇总对话框 (班级 ,均值 , 平均成绩 ) ⑷分级显示 ( 数据 /组及分级显示 )六、数据透视表 1.什么是数据透视表

4.6 数据清单 (7) 数据透视表是一种交互式的数据表格，它可以对大量数据快速汇总并建立交叉列表。 2. 建立数据透视表 ⑴选择 [数据 /数据透视表 ]菜单命令 ⑵数据透视表向导 1 ：数据源 ⑶数据透视表向导 2 ：选定区域 ⑷数据透视表向导 3 ：设计数据透视表 ⑸数据透视表向导 4 ：显示位置

4.6 数据清单 (8)

七、频率分布统计 统计一组数据在各个数值区间的分布，其建立过程是： ⑴建立统计间距区域 ⑵选择输出区域 ⑶Frequency(统计数据 ,分段点 ) ⑷Shift+Ctrl+Enter 组合键