บทท 4 Convention

sBy : อ. นำ�ขวญ วงศประทม

Topic;• คว�มหม�ยของ Conventions• ประโยชน Conventions• แนวโนม Conventions• Conventions 3.0• ประเภท Conventions• หวงโซมลค�และผมสวนเกยวของท

สำ�คญของConventions• องคกรทเกยวของ• ลกค� Conventions

Conventions คอ ?

• มลกษณะคล�ยกบ Meetings แตจะแตกต�งกนท จำ�นวนผเข�รวมประชม(ขน�ดก�รประชม) ซงจะมม�กกว�ตงแตหล�ยรอยจนไปถง หมนคน และใชเวล�ในก�รเตรยมง�นไม ตำ�กว� 2 ปสวนใหญแลวจะเปนก�รจดประชม

ระดบประเทศ ภมภ�ค จนถงระดบ น�น�ช�ต มกเปนก�รจดโดยสม�คม

หรอองคกรระดบน�น�ช�ตหรอระดบ รฐบ�ล

Watching the baptism at the International Convention in East Rutherford, New Jersey.

ประโยชนจ�กก�รประชมองคกร

ประโยชนมห�ศ�ลทไดรบจ�กก�รจดง�นประชมวช�ชพ ไมว�จะเปนท�งด�นร�ยจ�ยตอหวของผแทนทสงกว�ก�รทองเทยวเชงพกผอนเปนอย�งม�ก คว�มรทไดรบจ�กก�รจดประชม ภ�พพจนและก�รรบรจ�กต�งช�ตถงศกยภ�พของประเทศในก�รจดง�น

แนวโนมสถตConventionsทวปยโรปยงคงเปนทวปทมสวนแบงก�รจดง�นประชมวช�ชพสงทสด

Convention 3.0• ประสทธภ�พคอหวใจ

• ผแทนทเข�รวมง�นประชมวช�ชพในปจจบนมคว�มค�ดหวงและตองก�รง�นประชมวช�ชพทมขน�ดเลกลงและใชระยะเวล�ในก�รเข�รวมง�นสนลง ดงนนกำ�หนดก�รหรอโปรแกรมในง�นประชมวช�ชพนนๆจ�เปนทจะตองสนลง มคว�มกระชบม�กขนและตรงประเดน

แนวโนมของอตส�หกรรมConventions• เทคโนโลย (Technology)

แนวโนมของอตส�หกรรมConventions• แอพลเคชนส�หรบโทรศพทมอถอ สอสงคมออนไลน และอนเตอรเนตไรส�ย

Evernote (แอพ บนทกก�รประชม ทงภ�พ เสยง ขอคว�ม)

แนวโนมของอตส�หกรรมConventions• ก�รประชมแบบ Virtual Conference

แนวโนมของอตส�หกรรมConventions• คว�มยงยน (Sustainability)

ประเภทของConventions

• ก�รแบงต�มวตถประสงคของก�รประชม

• ก�รแบงต�มจ�นวนผเข�รวมประชม

• แบงต�มคว�มถของก�รจดก�รประชม

• แบงรปแบบของง�นต�มประเภทของผเข�รวมง�น

ก�รแบงต�มวตถประสงคของก�รประชม

• ง�นประชมประเภท Congress มกจะมวตถประสงคเพอแจงผลหรอสอส�ร รวมถงใหโอก�สในก�รอภปร�ย โตแยงในประเดนต�งๆ

• ก�รประชมประเภท Conference มกจะมวตถประสงคเพอแจงถงประเดนและใหไดขอสรปเกยวกบประเดนต�งๆทไดน�เสนอ

• ก�รประชมประเภท Convention มกจะมวตถประสงคเพอแจง สอส�ร กระตน หรอเพอแสดงคว�มคดเหนระหว�งผเข�รวมประชม

ก�รแบงต�มจำ�นวนผเข�รวมประชม

• โดยทวไปแลวก�รประชมแบบ Conference มกจะมขน�ดทเลกกว�ก�รประชมประเภท Convention และ Congress

ก�รแบงต�มคว�มถของก�รจดก�รประชม

1 )ก�รประชมประเภท Convention มกจะมก�รจดเปนประจำ�ทกป ในขณะทก�รประชมแบบ Congress อ�จจะมก�รจดเปนประจำ�ทกป ทกครงป หรอต�มคว�มจำ�เปน

2)ก�รประชมทเรยกว� Conference มกจะมกำ�หนดก�รเรองวนเวล�และสถ�นทลวงหน�ทแนนอนและมก�รหมนเวยนสถ�นทในก�รจดง�นเปนประจำ�ไปต�มคว�มตองก�รของสม�คมเจ�ของง�น

ก�รแบงต�มประเภทของผเข�รวมง�น

• ICCA ไดมก�รแบงประเภทของก�รประชมโดยใชผเข�รวมประชมเปนเกณฑ โดยประกอบไปดวยองคกรและสม�คม

• •ก�รประชมองคกรน�น�ช�ตมกจะประกอบไปดวย ก�รประชมภ�ยใน(Internal Meeting) ก�รประชมภ�ยนอก (External Meeting) ก�รประชมทงภ�ยในและภ�ยนอก (Combined Meeting)

• •ก�รประชมสม�คมน�น�ช�ตไดถกแบงออกเปนก�รประชมสม�คมน�น�ช�ตของภ�ครฐ และก�รประชมสม�คมน�น�ช�ตทไมใชภ�ครฐ

หวงโซมลค�และผมสวนเกยวของทสำ�คญ

ของConventions

หวงโซมลค�• สม�คมวช�ชพต�งๆลวนมก�รนดพบและ

ประชมกนต�มกำ�หนดก�รต�งๆทกำ�หนดไวลวงหน�เพอชวยใหก�รเรมตนว�งแผนก�รจดง�น

• ประชมวช�ชพเปนไปอย�งมระบบ

Convention and Visitors Bureau (CVB)

• บทบ�ทหน�ทของ CVB โดยรวมนนคอก�รสนบสนนสงเสรมอตส�หกรรมไมซในประเทศท CVB นนตงอย

Professional Convention Organizer (PCO) 1. Commercial PCO 2. Non-Commercial PCO 3. Single PCO 4. Association Management Company หรอ AMC

สถ�นทจดง�น• Conference Center คอ อ�ค�รสถ�นทท

ถกออกแบบขนม�โดยเฉพ�ะทเพอทจะสงเสรมใหเกดบรรย�ก�ศในก�รแลกเปลยนคว�มคดระหว�งบคคลใหเปนไปอย�งสะดวก

• Convention Center หม�ยถงสถ�นททใชจดประชมประเภทต�งๆรวมถงจดง�นแสดงสนค�และนทรรศก�รน�น�ช�ต โดยทไมมหองพก

• โรงแรมจะใหบรก�รสถ�นทและหองพกเปนหลก โดยนอกจ�กนอ�จจะมก�รใหบรก�รท�งด�นหองประชมหรอสถ�นทส�หรบก�รจดง�น รวมถงอ�ห�รและเครองดม และสงอำ�นวยคว�มสะดวกอนๆอย�งไรกดดวยขอจำ�กดของสถ�นทสงผลใหโรงแรมไมส�ม�รถจดง�นประชมวช�ชพขน�ดใหญได

สม�คมน�น�ช�ตทมบทบ�ทในอตส�หกรรมก�รประชมวช�ชพ

• International Congress and Conference Association (ICCA)

• Meeting Professional International (MPI)

• International Association of Professional Congress Organizers (IAPCO)

• Convention Industry Council (CIC)

เข�ใจลกค�Conventions• ก�รประชมสม�คม Associations

Conferences •ก�รประชมผแทนสม�คมวช�ชพ สม�ชกกลมก�รค� และอตส�หกรรม

• วตถประสงค– กจกรรมประจ�ของสม�คม โดยเฉพ�ะก�ร

เลอกตงกรรมก�รสม�คม– กจกรรมด�นส�รตถะ เชน ก�รประชมผลง�น

วช�ก�ร ร�ยง�นคว�มก�วหน� เวทแลกเปลยนคว�มคดเหนระหว�งสม�ชก ฯลฯ

• สวนใหญ เมอง/ ประเทศ และสม�คมประจ� ประเทศหนงๆ ทตองก�ร เปนเจ�ภ�พตองประมลสทธ(Bid) เพอเปนเจ�

ภ�พ• เมอง/ ประเทศ และสม�คมประจำ�ประเทศ เปนผรบผด

ชอบค�ใชจ�ย งบประม�ณจดง�นและงบประช�สมพนธ

ร�ยละเอยดค�ใชจ�ยConvention

• มแหลงร�ยได 3 ท�งหลก

โปรแกรมและกจกรรมยอย

• ประชมรวม (Plenary session) มกเรมดวยก�รกล�วป�ฐกถ�ของบคลสำ�คญ

• ก�รประชมกลมยอย (breakout หรอ parallel sessions)

• ง�นสมมน� หรอ ประชมเชงปฏบตก�ร• ก�รเยยมชมนทรรศก�ร• ก�รแสดงสนค�• กจกรรมอนๆของสปอนเซอร

พธเปด และก�รกล�วป�ฐกถ� Opening ceremony

Plenary session

ก�รประชมกลมยอย (breakout /parallel sessions)

แบบpanel presentation/ discussion

ก�รแสดงนทรรศก�รแบบPoster session

กรณมผประสงครวมแสดงนทรรศก�รจำ�นวนม�ก

ก�รแสดงสนค�ตวอย�ง (Exhibition & Table Top Displays)

กจกรรมอนๆ

• ก�รประชมท�งไกล (teleconference)

• ก�รดง�น• กจกรรมสงสรรค

(networking)•โปรแกรมส�หรบผตดต�ม (ส�ม ภรรย� เดกฯลฯ)

• โปรแกรมทองเทยว กอน และหลง ก�รประชม

• ง�นแถลงข�ว

Q & A

คำ�ถ�มท�ยบทท 41) Conventions คออะไร มลกษณะอย�งไร 2) Conventionsมประโยชนอย�งไรบ�ง3) Conventions 3.0 มคว�มแตกต�ง จ�ก Conventions โดยทวไปอย�งไร4) จงบอกคว�มแตกต�งของ Conventionsแตละประเภทว�แตกต�งกนอย�งไร

ง�นกลม• แบงกลมศกษ� องคกรทเกยวของกบ

Conventions ดงตอไปน1) TCEP 2) International Congress and

Conference Association (ICCA)3) Meeting Professional

International (MPI)4) International Association of

Professional Congress Organizers (IAPCO)

5) Convention Industry Council (CIC)