คณะผบรหารและเจาหนาทกองการพสด

ยนดตอนรบ

ทมงานจดการความร กองพสด

กรมชลประทาน

โครงสรางการบรหารองคกร

กองการพสด

64

ขาราชการ 40

ยมตว 2

ฝายบรหารงานทวไป

12 คน

กลมมาตรฐานฯ

11 คน

ฝายจดหา 1

9 คน

ฝายจดหา 2

9 คน

ฝายบญชพสด

12 คน

ฝายคลงพสด

11 คน

ลกจางประจ า/ชวคราว 24

การจดองคกร

1. งานธรการ 2. กลมมาตรฐานและระบบงานพสด

3. ฝายจดหา 1 4. ฝายจดหา 2

5. ฝายบญชพสด 6. ฝายคลงพสด

ภารกจหลก

1. ด าเนนการเกยวกบการพสดของกรมทางหลวง

2. ปฏบตงานรวมกบ หรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานทเกยวของ

หรอทไดรบมอบหมาย

งานในความรบผดชอบ 6 หนวยงาน

การพฒนางานดานเทคโนโลย

อบรมการใชระบบส านกงานอตโนมต เพอลดความสญเปลาและเพมประสทธภาพในการท างาน

โดยงานธรการเปนศนยกลางการด าเนนงาน

• ส านกงานอตโนมต

• การน าระบบคอมพวเตอรใชงานเพอลดความสญเปลา

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

เดม ใหม

คาจดท าเอกสาร

คาแรง

เดม การเวยนเอกสาร 6 ฝาย/เดอนเสยคาใชจาย

จดท าเอกสาร 2.50 บาท (คากระดาษ+หมกถายฯ+คาเสอมฯ) = 50x6x2.5 = 750 บาท/เดอน (750x12 = 9000)

คาแรงเจาหนาทฯคดเฉลยวนละ 1 ชม เปนเงน 50.-บาท = 50x23 = 1,150 บาท/เดอน (1150x12= 13800)

รวมเงนงบประมาณ/ป ทตองจาย (9000+13800) = 22,800 บาท

ใหม เฉลยคาแรงในการ scan และสงเอกสารในระบบประมาณวนละ 10 นาท 8.30x23 = 190.90 บาท/เดอน

รวมเงนงบประมาณ/ป (190.90x12) = 2,290.80 บาท

ประหยดงบประมาณได (22800-2290) = 20,510.- บาท/ป

ระบบเอกสารอเลกทรอนกส

เลอกเมนหนงสอเขา หรอหนงสอเวยนเขาใหม ระบบจะแสดงเอกสารทเขาใหม เจาหนาทลงทะเบยนรบเอกสาร ระบบจะจดเกบเอกสาร สามารถเรยกอานเมอใดกได ซงสามารถลดปรมาณการใชกระดาษในการเวยนหนงสอเพอใหเจาหนาททราบ และสามารถตรวจสอบไดดวยวาเจาหนาททานใดไมอานหนงสอเวยนเนองจากไมลงทะเบยนรบในระบบ ผสงสามารถตรวจสอบรายชอผลงทะเบยนรบหนงสอเวยนไดดวย

งบประมาณในการด าเนนงาน - คาจางเดนสาย LAN พรอมตดตงอปกรณฯ 58,100.- บาท - การตดตงระบบงาน/ฝกอบรมเจาหนาทไดรบความอนเคราะห . จากศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

ระบบส านกงานอตโนมต

ความคมคาในการใชระบบส านกงานอตโนมต

ระบบบารโคต

- สามารถตรวจสอบความมอยจรงของพสดไดดวยความรวดเรวโดยใช เครองยง Barcode

- ไมตองเสยเวลาในการเขยนรหสหมายเลขครภณฑลงบนครภณฑตางๆ

- เกดความเรยบรอยสวยงาม เปนระบบเหมอนกนทงประเทศ

- การตรวจสอบพสดโดยใชระบบ Barcode จะสามารถเปรยบเทยบกบฐานขอมลใหญของกรมฯ ในกรณ

พสดคลาดเคลอนไมตรงกนใหทราบโดยทนท

ประโยชน

การจดท า WEB SITE กองการพสดเพอสนองตอบนโยบายการบรหารจดการ

ภาครฐแนวใหม (รฐบาลอเลกทรอนกส(e-Government)) กองการพสดไดมอบหมายและสง นางนนทชา เศรษฐภทรากล ต าแหนงนกวชาการพสดช านาญการ เปนตวแทนหนวยงาน จดท า web site กองการพสดเขารวมในโครงการประกวด web site หนวยงานครบรอบ 100 ป สถาปนากรมทางหลวง โดยไดรบรางวลผพฒนาเวบไซดดเดนและชมเชย 10 หนวยงาน และน าผลงานดงกลาวปรบปรงเปน web site ของกองการพสดเพอเผยแพรขอมลขาวสาร โดยใหบรการดานขอมลขาวสารแกเจาหนาทในสงกดกรมทางหลวงและประชาชนทสนใจเปนการสงเสรมใหประชาชนมสวนรวมกบภาครฐยงขน

การจดการความร

กรมทางหลวงมนโยบายพฒนาหนวยงานตนแบบการจดการความรของกรมทางหลวงตามบนทกกองฝกอบรมท กอ.5/2021 ลงวนท 22 มถนายน 2550 โดยมวตถประสงคเพอ

1. กระตนใหบคลากรในหนวยงานเหนถงความส าคญของการจดการความร และมความรความเขาใจเกยวกบการจดการความรเปนไปในแนวทางเดยวกน

2. จดท าแผนการจดการความรและตดตามความกาวหนาการจดการความรของหนวยงาน3. สามารถก าหนดองคความรทจ าเปนของหนวยงานไดอยางเปนระบบ และด าเนนการได

อยางเหมาะสมเหนผลเปนรปธรรมชดเจน4. พฒนาหนวยงานใหเปนตนแบบการจดการความรส าหรบหนวยงาน อน ๆ ภายใน

กรมทางหลวงกรมไดพจารณาคดเลอกหนวยงานตนแบบการจดการความรของกรมทางหลวง 5

หนวยงาน ไดแก1. กองฝกอบรม 2. กองสารสนเทศ (ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ ในปจจบน)3. กองการพสด 4. ศนยสรางทางมหาสารคาม5. แขวงการทางกระบ

ความเปนมา

* นโยบายดานองคกร

- มงมนและสงเสรมการบรการจดการใหกรมทางหลวง

เปนองคกรชนน าดานงานทางทมสมรรถนะสงและ

ยดมนในหลกธรรรมาภบาล

* นโยบายดานผปฏบตงาน

- สนบสนนการพฒนาทรพยากรบคคลและ การแลกเปลยนเรยนร

อยางเปนระบบและตอเนอง

นโยบายดานการจดการความร กรมทางหลวง ป 2558

1. ใหทกหนวยงานมการสงเสรมความรความเขาใจในเรองการจดการความรใหกบบคลากรทกคนในหนวยงาน

การด าเนนการ

กองการพสดจดโครงการบรรยายเรอง การจดการความร

ผานเสยงตามสาย ตามโครงการสอสมพนธเสยงตามสาย โดย

เชญผเชยวชาญจากกองฝกอบรมบรรยายใหความร ในวนท 4 สงหาคม 2558

ก าหนดใหเจาหนาททกคนท ยาย/บรรจใหมทกองการพสดตงแตป 2555 เขา

รวมฟงการบรรยายในหองสงเพอซกถามปญหาและมความรในการจดการ

ความรอยางถกตอง

นโยบายผบรหารการจดการความร (CKO) ป 2558

2. ใหทกหนวยงานก าหนดนโยบายการด าเนนการจดการความรเปนสวนหนงของการปฏบตหนาทของบคลากร

การด าเนนการ

* ผอ านวยการ มบนทกแจงนโยบายการจดท าองคความรของหนวยงาน

ใหเจาหนาททกคนทราบ

* ผอ านวยการ เชญประชมมอบหมายใหหวหนากลม/ฝาย/งาน พจารณา

การใหความรวมมอในการจดท าองคความรของเจาหนาทในหนวยงาน

ประกอบการประเมนผลการปฏบตงาน

3. ใหทกหนวยงานมการจดการความรใหอยในรปแบบทสามารถเผยแพรและจดเกบในคลงความรได

การด าเนนการ

* กองการพสดจดสงองคความรทผานการพจารณาจากคณะท างาน

ดานท 9 สงกองฝกอบรมเพอเผยแพรในเวบไซตกรมทางหลวง

* กองการพสดสงเสรมใหเจาหนาทของหนวยงานท าเวบไซตของกองฯ

เพอเผยแพรขอมลขาวสาร และองคความรโดยผเขาชมสามารถเปดดขอมลไดโดยไมตดรหสผาน

* กองการพสดมการจดเกบชดองคความร/คมอการปฏบตงาน ไวทหอง

สมดของกองฯ (หอง GFMIS)

4. ใหทกหนวยงานน าความรจากคลงพสดกรมทางหลวงมาใชในการปฏบตงานหรอพฒนางานใหมประสทธภาพเพมขน

การด าเนนการ

* กองการพสดไดจดท าองคความรตงแตป 2551-ปจจบน จ านวน 18 เรอง

และน าองคความรเสนอคณะท างานดานท 9 พจารณาปรบองคความร

เปนคมอการปฏบตงาน จ านวน 7 เรอง และน าองคความรทจดท า

ในอดตมาปรบปรงพฒนาใหเปนปจจบนและสอดคลองกบระเบยบ

ส านกนายกฯ วาดวยการพสด จ านวน 2 เรอง

5. ใหทกหนวยงานก าหนดแนวทางสงเสรมสรางแรงจงใจในการด าเนนการจดการความรใหกบบคลากร

การด าเนนการ

* ผอ านวยการฯ ก าหนดนโยบายใหแตละหนวยงานจดท าองคความร

อยางนอยหนวยงานละ 1 เรอง เพอสงคณะท างานฯ พจารณาคดเลอก

เปนองคความรของกองการพสด

* เชญประชมคณะท างานฯ ก าหนดแนวทางสรางแรงจงใจ โดยมอบ

ประกาศเกยรตคณใหแกหนวยงานทไดรบคดเลอกองคความรดเดน

และเปนองคความรประจ าปงบประมาณของกองการพสด

นโยบายการผลกดนหนวยงานใหเปนองคกรแหงการเรยนร

สงเสรมและผลกดนใหเจาหนาทของหนวยงานมความรครอบคลมงาน

ดานการพสดอยางถกตองสามารถใหบรการดานวชาการแกเจาหนาท

ในสงกดกรมทางหลวงได

* จดท าขนตอนการปฏบตงาน (work manual)

* ทกกลม/ฝาย/งาน มการจดท าองคความรของหนวยงานอยางนอยปละ 1 เรอง เพอสง

คณะท างานการจดการความรกองการพสด พจารณาคดเลอกเปนองคความรของกองฯ

* จดสงเจาหนาทบรรยายใหความรดานการพสดแกหนวยงานตาง ๆ ในสงกดกรมทางหลวง

* พเลยงสอนงานรนนอง/หมนเวยนเจาหนาทปฏบตงานเพอเรยนรงานครบวงจร

และมโอกาสเรยนรงานจากรนพเปนการฝกทกษะ/เพมประสบการณในการท างาน

นายศกดชย ข าเจรญผอ านวยการกองการพสด

1. ผอพ.แตงตงคณะท างานการจดการความรของกองการพสด

2. คณะท างานฯ นดประชมแจงนโยบายมอบหมายใหกลม/ฝาย/งาน ด าเนนการ

3. กลม/ฝาย/งาน แตงตงคณะท างานพรอมสงส าเนาค าสงแตงตงใหคณะท างานทราบ/ก าหนดแผนการจดการความร

4. กลม/ฝาย/งาน ด าเนนการจดท าองคความรตามแผน/แลวเสรจสงชดความรเสนอคณะท างานฯ พจารณา

5. คณะท างานพจารณาชดความร

6. คณะท างานฯ น าชดความรฉบบ สมบรณเสนอ คณะท างานดานท 9เพอพจารณาชดความร หากชดความรสมบรณน าเผยแพรทางเวบไซตกรมทางหลวง/หนวยงาน

ขนตอนการจดท าองคความรภายในหนวยงาน

องคความร

คมอ

การพจารณารบรององคความรกรมทางหลวง

คณะท างานฯ 10 ดาน พจารณาความถกตองผลงานความรทหนวยงานตาง ๆ จดท าขน

ปรบปรงแกไข พฒนาตอยอด

เสนอรองอธบด/วศวกรใหญในสายงานทเกยวของกบองคความรเพอพจารณาใหความเหนชอบ

เสนออธบดอนมตเพอก าหนดเปนนโยบายแนะแนวทางระดบกรม

เผยแพรองคความรไปยงผปฏบตงานเกยวของและผสนใจ

หนวยงานตาง ๆ น าเสนอผลงานความรทจดท าขน

การจดเกบความรในคลงความร KM WEBSITE

การจดการความร

กจกรรมสมมนาแลกเปลยนเรยนร เพอสรางกลม CoP ป 2551 โดยกองการพสดรวมกบกองฝกอบรม

• เรมท าครงแรกเมอป 2550 จ านวน 2 เรองไดแก1. การจดซอโดยวธการประกวดราคาดวยวธการทางอเลกทรอนกส

2. ระบบ GFMIS ในงานพสด

องคความรเรองท 1 ไดรบเลอกใหรวมกจกรรมตลาดนดความรครงท 1

ปงบประมาณ 2551

• ป 2552 จดท าองคความร 6 เรองไดแก* การแกไขเปลยนแปลงสญญา* การก าหนดคณลกษณะเฉพาะ* การเลอกซอสนคาดวยระบบ E-Shopping

* การโอนครภณฑ* การท าลายเอกสาร* การรบพสด

องคความรทง 6 เรองไดรบคดเลอกใหรวมกจกรรมตลาดนดองคความรของกรมทางหลวงครงท 2 ปงบประมาณ 2552

การจดการความร

• ป 2553 จดท าองคความร 1 เรองไดแก- หนาทของคณะกรรมการในงานพสด ประกอบดวย กรรมการเปดซองสอบราคา , กรรมการรางขอบเขตของงาน, กรรมการประกวดราคาตามโครงการ , กรรมการตรวจรบพสด

กรมทางหลวงไดคดเลอกองคความรดงกลาวเปน 1 ใน 3 องคความรของกรมฯประจ าปงบประมาณ 2553

• ป 2554 1 เรองไดแก - การจ าหนายพสดดวยวธการขายทอดตลาด

การจดการความร

• ป 2555 โครงการจดการความร 6 เรอง โดยใหกลม ฝาย งาน จดท าองคความรหนวยงานละ 1 เรองเพอท าการแลกเปลยนเรยนรกนภายในองคกร โดยไดรบคดเลอกจากคณะท างานการจดการความรดานท 9 ใหออกบธแสดงนทรรศการ ตลาดนดความร ครงท 4 กรมทางหลวง

การจดการความร

* ป 2556 จดท าองคความร 3 เรอง ไดแกระบบ e-GP การจดซอโดยวธประกวดราคาดวยวธการทางอเลกทรอนกสระบบ e-GP การจดซอ/จาง โดยวธสอบราคา ระเบยบวาดวยการลาของขาราชการ ลกจางประจ า พนกงานราชการ และลกจางชวคราว

• คณะท างานการจดการความร ดานท 9 (ระเบยบบรหาร) ไดคดเลอกองคความรล าดบท 1-2 ของกองการพสดแสดงในนทรรศการตลาดนดความร ครงท 5 ประจ าปงบประมาณ 2556

* กองการพสดไดรบถวยรางวลหนวยงานสงเสรมการเรยนรดเดน จากกรมทางหลวง

การจดการความร

• ป 2557 โครงการจดการความร 2 เรอง ไดแกคมอการแกไขเปลยนแปลงสญญา (ปรบปรงครงท 1)

แนวทางและวธปฏบตในการขยายอายสญญา การงด หรอลดคาปรบงานจางองคความรทง 2 เรองไดรบงบประมาณสนบสนนจากกองฝกอบรม เสนอใหจดโครงการแลกเปลยนเรยนรชมชนนกปฏบต CoP เพอท าการแลกเปลยนเรยนรและรบฟงขอเสนอแนะจากผปฏบตงานดานการพสด โดยกองการพสดน าความร ขอเสนอแนะ/ความเหน มาปรบปรงตอยอดองคความรใหสมบรณ และน าเสนอคณะท างานดานท 9 เพอขอความเหนชอบปรบองคความรเปนคมอการปฏบตงานเผยแพรใหเจาหนาทในสงกดกรมทางหลวงใชปฏบตเปนแนวทางเดยวกน และคณะท างานการจดการความร ดานท 9 (ระเบยบบรหาร) ไดคดเลอกองคความรทง 2 เรอง ของกองการพสดแสดงในนทรรศการตลาดนดความร ครงท 6 ประจ าปงบประมาณ 2557

การจดการความร

การจดการความร

• ป 2558 โครงการจดการความร 1 เรอง คอ การบอกเลกสญญาและลงโทษผทงงาน เพอใหองคความรมเนอหาสมบรณ ถกตอง กองการพสดไดของบประมาณสนบสนนจากกองฝกอบรมจดโครงการแลกเปลยนเรยนรชมชนนกปฏบต CoP เพอท าการแลกเปลยนเรยนรและรบฟงขอเสนอแนะจากผปฏบตงานดานการพสด โดยไดรบเกยรตจาก นายเทพฤทธ แกวบญม นตกรช านาญการพเศษ และ นายมนตร ธรรมวฒน นตกรช านาญการพเศษ จากส านกกฎหมาย เปนวทยากรรวมในโครงการเพอน าความรทไดมาปรบปรงองคความรใหมเนอหาสมบรณ น าเสนอคณะท างานดานท 9 เพอขอความเหนชอบปรบองคความรเปนคมอการปฏบตงานเผยแพรใหเจาหนาทในสงกดกรมทางหลวงใชปฏบตเปนแนวทางเดยวกนตอไป และยงไดรบการคดเลอกจากคณะท างานดานท 9 จดนทรรศการตลาดนกความรครงท 7 โดยไดรบรางวลผลงานความรดเดนดานระเบยบบรหาร รางวลรองชนะเลศ อนดบ 1

โครงการแลกเปลยนเรยนร

จดโครงการแลกเปลยนเรยนรของหนวยงานทกป

เพอสงเสรมใหเจาหนาทของหนวยงานทกคนมความรครอบคลมทกดานอาท ดานการพสด การเงนระบบงานสารบญ งานการเจาหนาท ระบบงานสารสนเทศ การใชเทคโนโลยยคใหม ผบรหารจงมนโยบายใหเจาหนาทของหนวยงานทผานโครงการฝกอบรมหลกสตรตาง ๆ และองคความรทแตละกลม/ฝาย/งาน ด าเนนการ น าความรมาแลกเปลยนเรยนรภายในหนวยงาน เปนประจ าทกป บางโครงการเปดโอกาสใหเจาหนาทจากหนวยงานอนเขารวมโครงการดวย

โครงการสอสมพนธเสยงตามสาย

เพอสรางความสามคคคความรใหกบเจาหนาททกคน ผอพ. มนโยบายใหจดโครงการสอสมพนธเสยงตามสาย โดย ผอ. และเจาหนาทของหนวยงาน หมนเวยนกนพดคยแลกเปลยนความร สาระเพอสขภาพ อกทงยงเชญเจาหนาทจากหนวยงานอนมาเปนแขกรบเชญพดคยใหความรในเรองอน ๆ เชน เชญเจาหนาทผเชยวชาญดานการจดการความร จากกองฝกอบรมมาบรรยาย/แลกเปลยนความคดเหน ผานระบบเสยงตามสาย ตามก าหนดการออกอากาศ

อบรม e-GP ระยะท 3

• กองการพสด รวมกบกองฝกอบรม จดโครงการฝกอบรม หลกสตร “การพฒนาระบบ การจดซอจดจางภาครฐดวยวธการทางอเลกทรอนกส (e-GP) ส าหรบเจาหนาทหนวยงานน ารองสวนกลางในเขตพนทกรงเทพฯมหานคร เพอใหผปฏบตงานดานการจดซอจดจางในหนวยงานสามารถด าเนนการจดซอ/จาง ดวยวธการทางอเลกทรอนกส (e-GP) ระยะท 3 ไดอยางถกตอง

เนองจากการยนเอกสารทเกยวของกบการจดซอ/จดจาง ภาครฐตองกระท าผานระบบอเลก-ทรอนกสเทานน ดงนนเพอใหผประกอบการมความร ความเขาใจสามารถเขาด าเนนการในระบบ ไดอยางถกตอง เปดโอกาสในการแขงขนราคาไดอยางกวางขวางและมความคลองตว กองการพสดจงจดโครงการบรรยายใหความรในหวขอ “ผคาภาครฐในระบบ e-GPระยะท 3เมอวนท 6 สงหาคม 2558 โดยมผสนใจเขารวมโครงการ จ านวน 43 หนวยงาน รวม 129 คน

ผคาภาครฐในระบบ e-GP ระยะท 3

• เพอใหสอดคลองกบนโยบายกรมทางหลวงและแผนการจดการความร ผอ านวยการ กองการพสด มนโยบายใหทกหนวยงานในสงกดกองการพสดจดท าองคความรอยางนอยหนวยงานละ 1 เรอง เสนอคณะท างานการจดการความรกองการพสด เพอคดเลอกเปนองคความรดเดนของหนวยงาน และมอบประกาศเกยรตคณใหกบหนวยงานผจดท าองคความรทไดรบการคดเลอก ไดแกองคความรเรอง การบอกเลกสญญาและลงโทษผทงงาน ของฝายจดหา 1

การสรางแรงจงใจในการจดการความร

ปญหาในการจดการความร

สวสด

ความรมาจากคน คนเราอาจมความสามารถตางกนในการสรางความรแตทกคนมโอกาสเทากนในการแลกเปลยนขอมล และประสบการณ

อนจะน าไปสความร