КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

2

Планируете переезд? Это отлично, значит, компания растет и развивается, видны новые перспективы для бизнеса.

Именно в этот момент есть шанс сделать труд еще более эффективным. Есть два способа, которыми можно распланировать будущее место работы:

1. Решать проблемы размещения самотеком, по мере их поступления на основе советов и личного опыта

сотрудников

2. Воспользоваться неизбежными переменами для инвестиций в повышение производительности

бизнеса и запас для правильного роста. Вовлечь сотрудников в перемены с использованием

современнейших технологий организации пространства

Предлагаем сделать ваш новый офис эффективным!

Эффективный офис Это офис, где каждый сотрудник работает с максимальной отдачей, получая только

положительные впечатления, а площадь, занятая под рабочие места сотрудников оптимальна.

Современный офис – это эффективное рабочее пространство. Оно спроектировано с учетом

понимания всех бизнес-процессов, ограничений помещения и опыта взаимодействия друг с другом, с

партнерами и заказчиками.

Офисное пространство учитывает индивидуальность сотрудников, учитывает различные стили

работы. Наконец, оно легко перестраивается и может менять функциональность. Оно помогает

удобно работать и легко развиваться.

Некоторые примеры типичных проблем в офисах

Беспорядок на рабочих местах, захламленность кабинетов

Затраты времени на поиск нужных документов, информации

Излишние запасы, занимающие значительное место для хранения и теряющие со временем свою актуальность

Отсутствие нужных в настоящий момент расходных материалов

Перемещение клиентов по внутренним кабинетам офиса, необходимость посещения удаленных друг от друга кабинетов

Часто взаимодействующие сотрудники сидят довольно далеко и периодически ходят друг к другу

Нерационально расположенный принтер заставляет всех сотрудников каждый раз пересекать все помещение, забирая распечатанный документ

У клиента отсутствует возможность ориентироваться в помещении офиса (нет навигации) и он вынужден заглядывать в кабинеты и задавать вопросы для поиска сотрудников

У сотрудников отсутствует целостное видение картины процессов, протекающих в офисе (есть информация о собственном участке работы и, возможно, о смежных участках)

3

Решая проблемы, мы создаем возможности для получения экономического эффекта от мероприятий.

Достигаемый эффект при организации эффективного офиса Повышение эффективности использования имеющихся площадей до 30%

Экономия трудозатрат сотрудников – на 10-40%

Повышение производительности труда сотрудников – до 30%

Рост удовлетворенности клиентов

Сокращение расходов за счет устранения потерь (перепроизводство, запасы, ненужные движения,

транспортировка, ожидание, потери интеллекта, брак, лишняя обработка)

Повышение удовлетворенности и лояльности сотрудников

Визуальное преображение офиса

Современный имидж.

Примеры компаний работающих в эффективных офисах

План реализации: № Этап: Результат:

1 Подготовка команды Команда сформирована. Проведен тренинг.

2 Диагностика: анализ текущего состояния, потерь. Определение функциональных зон.

Выявлены основные источники потерь в офисе. Сформирована схема функциональных зон.

3 Разработка целевого плана офиса. Сбор голосов. План рационального расположения. Планирование.

Проведен опрос сотрудников. Разработан план рационального расположения и оснащения. Подготовлены планировочные решения.

4 Разработка средств визуализации и элементов навигации нового офиса

Разработаны, утверждены и подготовлены элементы визуализации и навигации

5 Внедрение 5s: методики рациональной

Проведен тренинг «5S». Сотрудники обучены методике рациональной

4

организации рабочих мест и поддержания достигнутого состояния

организации рабочих мест и поддержания достигнутого состояния

6 Закрытие проекта Проведено торжественное закрытие проекта. Подведены итоги. Вручены сертификаты.

Ресурсы заказчика Поддержка руководителя

Выделение времени сотрудников (команда, руководитель команды)

Помещение для обучения и командной работы

Материалы для обучения (проектор, флипчарт, расходные материалы)

Срок реализации проекта: 2-3 месяца

С Уважением,

Чулков Михаил Сергеевич

ООО «Региональные проекты»

89501890880

http://pmregion.ru/

http://pmregion.ru/cip_execution/and-office-economical-office/