Как получить максимальный эффект от участия в мероприятиях и проведения собственных ивентов и

как его оценить

Максимальный эффект – участие в мероприятии

Максимальный эффект от участия в мероприятии можно считать достигнутым, когда выполнена поставленная цель.

Цели: • Публичность, имидж, напоминание о себе существующим клиентам• Привлечение новых клиентов и развитие проектов-отношений с ними • Увеличение узнаваемости

Участие в мероприятии с точки зрения ПРОДВИЖЕНИЯ юридических услуг обоснованно при условии ТАРГЕТИНГА – поиска новых клиентов.

Не правильный, но тем не менее встречающийся подход топ-менеджеров:«я теперь посещаю все подряд конференции».

Перед тем, как посетить мероприятие, нужно определить круг ваших потенциальных клиентов или стейкхолдеров, узнать кто из них будет на мероприятии и работать исключительно с ними - работа с Целевой Аудиторией (ЦА).

Максимальный эффект – участие в мероприятии

Важен системный подход – поиск возможностей взаимодействия с определенной постоянной ЦА в течение периода времени.

Развитие связей – как отношения, над которыми надо работать.

После мероприятия «ведется долгая работа» - не 1 письмо «было приятно познакомиться», а поиск «точек пересечения», путей сотрудничества на протяжении долгого времени:

- пригласить в офис на встречу с управляющим- найти «общих клиентов» - провести совместный бизнес-ланч - пригласить на другое мероприятие

Максимальный эффект – участие в мероприятии

Какой формат участия лучше – «генеральный спонсор» или «гость в зале»?

Гость / докладчик / спонсор / участник вечернего приема и тп = любой формат участия в чьем-то мероприятии – это «повод для взаимодействия» с другими участниками.

Общий знакомый, который даст рекомендацию во время кофе-паузы – может оказаться более полезным, чем статус «генерального спонсора» или «докладчика».

Максимальный эффект – участие в мероприятии

Максимальный эффект НЕ РАВЕН максимальному бюджету на мероприятие.

Спонсорство конференций «Адама Смита» в течение года и организация 5 собственных конференций – возможно, усилит имидж ЮФ, увеличит количество RFP (request for proposal), но не гарантированно приведет новых клиентов.

Максимальный эффект – участие в мероприятии

Необходимо:

(1) знать ЧТО ВАЖНО вашей ЦА, (2) выполнить ОЖИДАНИЯ вашей ЦА (3) всегда применять индивидуальный подход (4) отличаться в качественно-лучшую сторону

Организация мероприятия

Организация мероприятияДля успешного мероприятия необходимы:

(1) актуальная тема(2) харизматичный докладчик (3) слаженная команда организаторов

Важны детали: удобное место проведения, кофе-паузы, презентации в распечатанном виде, герметично закрытая будка для переводчиков, если гостей более 200 – возможно проведение автоматической регистрации со штрих кодом, и тп.

Как делать НЕЛЬЗЯ: Маркетинг менеджер одной аудиторской компании: «чтобы гости не

расходились после второй части, мы специально не сделали перерыв на кофе!»

СтратегияФормат и частота проведения мероприятий зависят от маркетинговой стратегии фирмы, ресурсов, количества сотрудников вовлеченных в продвижение и привлечение клиентов.

Важно влияние управляющего партнера на процесс.

РезультатПромежуточный результат можно оценить на следующий день после проведения мероприятия: по количественным показателям.

Качественные показатели: увеличение узнаваемости фирмы, улучшение имиджа, новые клиенты – нужно рассматривать в комплексе общей маркетинговой деятельности и в долгосрочной перспективе.

Благодарю за внимание!