١

إدارة االجتماعات

:االنطباعات عن االجتماعات

العامة لكثري فكرة التعين ضرورة حصول االجتماعات ، ومع ذلك فإن ) ٩م ، ص ١٩٩٦(إن إدارة أي شـيء كما أشار كينان

نت مضيعة أو االجتماعات كا والتوجيه هي أن تلك مـن األشـخاص الذين شاركوا يف اجتماعات سيئة التنظيم وتفتقر إىل السيطرة

.كثرياً ما تدل أو تشري عباراهتم عن جوانب الضعف يف تلك االجتماعات وضياعاً للوقت ، عن االجتماعات ؟العباراتحتليل بعض ) : ١(نشـــــــاط

،وجيه وتفتقر إىل السيطرة والت التنظيم سيئة اجتماعاتبعض عبارات كثرياً ما يطلقها من حيضرون يف اجلـدول التايل ثالث

؟ إليه ما تدل أو تشريتسجل يف اخلانة اليت أمامها أن خالل دقيقة واحدة أقراء كل منها مث حاول

ما تـــدل أو تشيــــر إليـــــــــــــه

العبــــــــارة

ــــــــــــــــــالعب ارةــــــــــــــــــ

م

١ ال أرى مربراً لعقد االجتماع الجتماعداللة على عدم وجود هدف ل

٢ كان وجودي يف االجتماع شكليا يشري إىل أن نتيجة االجتماع كانت معدة سلفاً

٣ مل يكن يف االجتماع أي شيء خيصين إىل انه قد استثين من قرارات االجتماعإشارة

٢

-مبوضوعية توضح سوف انطباعات بعض من حيضرون االجتماعات ، وبتطبيق النشاط التايل التعرف على مت يف النشـاط السابق إدارة تطوير مهارتك ومعارفك خبصوص كنه من مساعدتك يف سوف مي هذا ، و موقفـك من االجتماعات لـلمدرب - اهللا بـأذن

.االجتماعات : من االجتماعات التعرف على موقفك) : ٢(نشاط

هل تعتقد أن االجتماعات ضرورية أم ال ؟ )أ

نيب أخرى ت ال نعم

؟أذكر يف ثالث نقاط باختصار مربرات إجابتك ) ب

١-.................................................. ...........................................

٢- .................................................. .......................................... .

٣- .................................................. ...........................................

ألسباب نتيجة لعدة فشلت االجتماعات( سوف يذكرها املدرب يف هناية النشاط سـجل أهم االستنتاجات اليت )ج

.:ا أمهه) عديدة

١- .................................................. ...........................................

٢- .................................................. ...........................................

٣- ........................................................................... ..................

٤- .................................................. ...........................................

٣

٥- .................................................. ...........................................

٦- .................................................. ...........................................

٧- .................................................. ...........................................

٤

: االجتماعاتمفهوم يف مكان معني للتداول والتشاور وتبادل أكثرعبارة عن جتمع شخصني أو " االجتماعات بأهنا ) هـ ١٤١٤( يعـرف العثـيمني

.١١٨ص" الرأي يف موضوع معني يف اقل وقت ممكن ا املرجوة منه األهدافقق حت" اليت ) م ١٩٩٧( السيد ، وآخرون ، كما أوضح ي فه ة الفعال اتأمـا االجـتماع

. ٢١٢ص " األعضاءوبرضى غالبية

:اعات أنواع االجتم ) ٢٦، ٢٥ ، ص ١٩٩٦(، كينان ) ٢١٢م ، ص١٩٩٧( ، السيد وآخرون ، ) ١١٩هـ ، ص ١٤١٤( يشري كل من العثيمني

:وتصنيفاهتا االجتماعات أنواعأهم ما يلي تعدد أسس تصنيفها ، وفيتبعاً للالجتماعات أنواع إىل وجود عدة :لزمن ا من حيث املدة أو -١

أو شهرية أو سنوية أو خالفه ، ويغلب عليها أسبوعية تعقد بصورة دورية قد تكون وهي اليت : اجـتماعات دورية -أ . احلكومية والشركات اإلدارات اللجان الدائمة واجملالس يف أمثلتهاالطابع الرمسي ومن

لبحث مشاكل أو ) ليس هناك وقت حمدد لعقدها ( إليهاوهي اليت تعقد كلما دعت احلاجة : اجتماعات غري دورية -ب .مواضيع طارئة

: من حيث الشكل -٢ التصويت يف أسلوب( حمددة وأنظمةقوانني إجراءاهتايتحكم يف تكوينها ويف سري وهي اليت : اجـتماعات رمسـية -أ

) القرار ، عدد املرات اليت حيق للعضو فيها الكالم ، الفترة احملددة للعضو للكالم إصدار يف األغلبيةاالجتماع ، حق .

حمددة وتتسم باملرونة والسهولة ، وال يوجد هلا أنظمةوهي اليت ال حيكم تكوينها قوانني أو : رمسية اجـتماعات غري -ب . للمناقشة أو كيفية اختاذ القرار أصولقواعد أو

: من حيث املستوى -٣ .مثل اجتماعات اجلامعة العربية وهيئة األمم املتحدة : اجتماعات على املستوى العاملي أو الدويل -أ .مثل اجتماع جملس الوزراء وجملس الشورى : تماعات على مستوى الدولة اج -ب . واللجان يف الشركات اإلداراتمثل اجتماع جمالس : اجتماعات على مستوى املنظمات يف القطاع اخلاص -ج

٥

: االجتماعاتأمهية، ) ١٢٢، ١٢١، ص هـ ١٤١٤(عثيمني المن كما أشار كل تها تعـد االجتماعات من أكثر وسائل االتصال أمهية ، وتأيت أمهي يف حياة الشعوب سواء على مستوى األفراد أو يف دورها احليوي كوسيلة اتصال فعالة ) ٢١٢م ، ص ١٩٩٧( السـيد وآخرون ، و

:، حيث ميكن من خالهلا حتقيق األمور التالية على مستوى التنظيماتات املتعلقة باملواضيع الكبرية ، وذلك من خالل تنوع خربات التوصل إىل دراسات كاملة وشاملة ومستفيضة ومتأنية للقرار -١

.وختصصات األعضاء ونقاشاهتم البناءة القائمة على املشورة وتبادل الرأي التوصـل إىل قرارات مجاعية تتسم بالنضج والعمق والصدق واملوضوعية بعكس القرارات الفردية اليت تعتمد على قدرات -٢

. واملصاحل الشخصية شخصية وتتسم أحيانا بالتحيز .التنسيق بني خمتلف أوجه األنشطة واجلهود بني اإلدارات واألقسام داخل املنظمة الواحدة أو مع املنظمات األخرى -٣ ) .التدريب ( إتاحة الفرصة للموظفني حديثي اخلربة لالحتكاك مبن هو أقدم منهم خربة وممارسة وجتربة -٤ واملشتركني يف االجتماع لتوصيل آرائهم وتوجيهاهتم ووجهات نظرهم إىل بقية العاملني عن إتاحة الفرصة للقادة اإلداريني -٥

.طريق األعضاء املشاركني ، كما تتيح يف نفس الوقت توصيل مطالب وشكاوى العاملني .نع القرارات واملشاركة يف صوأفكارهم املشاركني من خالل إتاحة الفرصة هلم للتعبري عن آرائهم األعضاءرفع معنويات -٦

:املراحل الرئيسية لعملية إدارة االجتماعات م ، ص ص ١٩٩٦( كل من كينان يشري بطريقة فعالة ، و إدارهتا املرجوة ، فال بد من العمل على أهدافهالكي حتقق االجتماعات هي أساسيةىل ثالث مراحل االجتماعات تنقسم إ إدارة عملية أنإىل ) ٢١٨-٢١٢ص ص م ، ١٩٩٧(السيد وآخرون و، ) ٦٠-٣٥

:

.االجتماع مرحلة ما قبل انعقاد : األوىلاملرحلة

. االنعقاد االجتماع أثناءمرحلة : املرحلة الثانية

.مرحلة ما بعد االنعقاد : املرحلة الثالثة ، فإننا سوف نتطرق لكل منها الرئيسية واألدواروألمهية كل مرحلة من هذه املراحل ، واشتمال كل منها على عدد من اخلطوات

.بشيء من التفصيل

٦

عندما يطلب منك املدرب ذلك ؟ علماً أن إجابة )فقط ( أجب على كل فقرة من فقرات التمرين التايل ) :٣ (نشاط :الفقرة األخرية ومناقشة التمرين سوف تكون يف هناية اجللسة التدريبية

منها أن تعقد اجتماع لديك يف املدرسة؟حدد ثالثة مواضيع ميكن من أجل كل واحد )أ ١- .................................................................................... . ٢- .................................................................................... . ٣-............................ ......................................................... أختر أهم املواضيع السابقة من وجهة نظرك ، مث حدد من سوف تدعيه حلضور االجتماع ؟) ب

٢ ................................... . -١- . ..................................

٤............................. . ......-٣- . ..................................

٦ ................................... . -٥- . ..................................

٨ ................................... . -٧- ...... . ............................

:) توفرياً للوقت ال داعي لتكرار أي معلومات سابقة( قم بإعداد جدول أعمال لالجتماع ) ج١-. ................................................................... ٢- . ................................................................... ٣-. ................................................................... ٤-. ................................................................... ٥-. ................................................................... ٦-........ ............................................................ ٧-. ................................................................... هل ميكنك حتديد أهم النتائج اليت سوف يتم التوصل هلا من االجتماع ؟) د

٧

تبني أخرى ال نعم -١

أذكر مربرات إجابتك ؟-٢

.. ................................................................................... ..)أ

. ................................... ................................... ............) ب

٨

.مرحلة ما قبل انعقاد االجتماع : األوىلاملرحلة هـ ١٤١٤( ني العثيم وجيب فيها االهتمام بعدة أمور أو خطوات أشار إىل عدد منها كل من تسبق هذه املرحلة عقد االجتماع ،

وتلك ) ٢١٢م ، ص ١٩٩٧( السيد وآخرون ، وذكرها ) ٣٣-١٧ ، ص ص ١٩٩٦( كيـنان ، ) ١٣٠-١٢٥ ص ١١٩، ص : األمور أو اخلطوات هي

) عقد االجتماع أمر عن املسئول املدير( :حتديد اهلدف من االجتماع -١إىل عقد ذلك يدعو البعض "دا كبريا ، ولكن مع االجتماعات تستغرق وقتا وجه إن) ١٥، ١٤م ، ص ١٩٩٦( كينان بنيي

أن معا ميكن األشخاص مجع إن يرون ألهنمأو " تعطي النتائج ذاهتا أن مل يفكروا يف البدائل املناسبة اليت ميكن ألهنماجـتماع . وجتنب حتمل املسؤولية الشخصيةاألمور معتادا يف معاجلة وأسلوبايكون عنصر راحة نفسية

تبادل أو طرح بعض املعلومات :مثل الجتماعات ل أهدافوجود عدة ) ٢١٢م ، ص ١٩٩٧(د ، وآخرون يوضـح السي و مناقشة بعض أو العمل وأساليب العمل على القيام ببعض التغيريات يف طرق أو واآلراء بشـأن موضـوعات حمددة األفكـار

احلصول على أو ، األفراد أو املرتبطة بالعمل األمور توضيح بعض أو بعض التقارير حول موضوع معني إعداد أوالسياسـات ، اخل. …واملقترحات األفكار لبعض األفرادتأييد بعض

هل ؟ اهلدف منه أونفسه عن الغرض مسبقا قبل االجتماع ويسأل ملدير يفكر ا أن أمهية ويؤكد كال الكاتبني السابقني على هو أنسب وسيلة لتحقيق اهلدف ؟

) عقد االجتماع أو من ينيبهأمر عن املسئولاملدير ( :ف يدعى لالجتماع حتديد من الذي سو -٢ عنه ، آخر سوف ينيب شخصاً أمما إذا كان سوف يرأس االجتماع بنفسه يفكر يف حتديد أناملسئول جيـب على املدير

عدد املشاركني كلما كان أن يتذكر أنه كلما قل ) ١٥، ١٤م ، ص ١٩٩٦(كما أشار كينان عليه جيب كـال احلالتني ويف املزمع دعوهتم األعضاءيف شروط عدة من توافر ) ٢١٣م ، ص ١٩٩٧(كما أوضح السيد ، وآخرون ان يـتأكد أفضـل ، و

: ما يلي أمههحلضور االجتماع يكون ذا صلة باملوضوعات املطروحة للنقاش يف االجتماع أن )أ . باملوضوع واإلملام تتوافر لديه اخلربة أن )ب .ر لديه الرغبة واحلافز للمشاركة يف االجتماع تتوافأن )ج . يكون قادرا على العمل اجلماعي أن )د . يكون من النوع الذي يفرض رأيه على اآلخرين أال )ه . )خجول وغري منفتح اجتماعيا ( اآلخرين أمام يكون من النوع الذي ال يستطيع التحدث أال )و

ن يلم خبطوات أ،أو من يكلفه برئاسة االجتماع مر عقد االجتماع ئول عن أ لمدير املس لبالنسبة ويضاف إىل الشروط السابقة وأن يكون فعاالً ، والرئيس الفعال كما أشار العثيمني ، ) ذكرها الحقاً أو سريد اليت سبق ذكرها (إدارة االجتماعات ومبادئ ة يف إعطاء الفرص جلميع األعضاء حبيث يتيح هو الذي يبين عالقته مع بقية األعضاء على التعاون والثقة واملساوا ) " هـ١٤١٤

. ١٢٧ص" لكل عضو أن يعرب عن آرائه وأفكاره حبرية الدعوات إرسال :أمهها أموريف عدة ) ٢١٣م ، ص ١٩٩٧(السيد ، وآخرون وتفـيد هـذه اخلطـوة السابقة كما أشار

اختيار ، و لتحضري لالجتماع بشكل جيد واملعلومـات لـلمدعوين لالجـتماع قبل عقده بوقت كايف وبذلك يتمكنون من ا .وترتيب مكان االجتماع

) رئيس االجتماع والسكرتري: ( االجتماع أعمال جدول إعداد -٣يؤكد على ) ٢٧م ، ص ١٩٩٦(، ونظرا لذلك فإن كينان االجتماع إجناحيف جدا دور كبري االجتماع أعمالجلـدول يكون عبارة أنكني قبل االجتماع مثل البيانات اليت توزع يف الشوارع ، بل جيب عبارة عن ورقة توزع على املشار يكون أال

٩

كما يبني مبعظم وقت االجتماع ، أمهيةومتنع استغراق اقل املواضيع عـن وثيقة عمل تعمل كدليل يبقي اجلميع يف مسار معني املشاركني فيه ، ومواضيع وأمساءن حدوثه ، اهلدف من االجتماع وتارخيه ومدته ومكا : املثايل هي األعمال نقـاط جدول أن

. تستجدأخرى أعمال وأياملناقشة الروتينية ، ومواضيع النقاش الصعبة أو القابلة للجدل ، النسبية ، وحتديد ألمهيتها ترتيب املوضوعات يف تناوهلا وفقا أمهيةعلى ) ٢١٣م ، ص ١٩٩٧( كما يؤكد السيد ، وآخرون

: االجتماع أعمال جدول إعداد، وعلى مراعاة القواعد التالية عند ) ذلك أمكنإن ( ناقشة كل موضوعوقت م .االقتصار على املوضوعات ذات الصلة باهلدف من االجتماع )أ . املشاركني عن املوضوعات املطروحة للنقاش األفرادمراعاة ما يعرفه )ب وتركيزهم ميكن احلفاظ عليه األفراد انتباه أناسات إىل تشري الدر ( العمل على عدم إطالة زمن االجتماع قدر االمكان )ج

) .إذا مل تزد املدة يف املتوسط عن ساعتني يكونون يف حالة يقظة ذهنية بني الساعة التاسعة األفراد أنتشري الدراسات إىل ( اختيار الوقت املالئم لعقد االجتماع )د

بني الساعة الثانية بعد الظهر واخلامسة –اولوا غذاء خفيفا إذا تن –والنصـف صباحا والساعة الثانية عشرة ظهرا أو ) .مساء

) الرئيسإشرافسكرتري االجتماع حتت ( :اختيار وتنظيم قاعة االجتماع -٤(كينان كل من أشاريتطلب جناح االجتماعات توفر عدد من العوامل املهمة يف مكان االجتماع ، ومن تلك العوامل كما

مناسبة حجم القاعة لعدد : وتلك العوامل هي ) ٢١٥-٢١٣م ، ص ص ١٩٩٧(، السيد وآخرون ) ٣٠، ٢٩م ، ص ١٩٩٦املشـاركني ، مناسبة ترتيب مائدة ومقاعد االجتماعات ، توافر كافة األجهزة واألدوات الالزمة لعرض املوضوعات ، توافر

.جلوس املشاركني أماكندرجة اإلضاءة والتهوية واحلرارة املالئمة ، خطة وبطاقات حتدد ذلك يعتمد إىل حد كبري على اهلدف من أنإىل ) ٢١٤م ، ص ١٩٩٧(وخبصـوص شكل االجتماع يشري السيد وآخرون

. اكرب قدر من التفاعل بني اجملتمعنيحيث يتيحانالشكل الدائري والبيضاوي االجتماع ، وان انسب شكلني مها ) الرئيسإشرافسكرتري االجتماع حتت ( : لالجتماعة واملعلومات الالزم الدعوة وإرسال إعداد -٥

. ان يرفق هبا جدول أعمال االجتماعقبل موعد عقد االجتماع بوقت كاف ، و يكون ذلك أن ويراعي

١٠

االنعقاد االجتماع أثناءمرحلة : املرحلة الثانية توقف جناح إدارة ، وي ) احملددة لبداية وهناية اجللسة الفترة ( الجتماع عقد ا فترة الفعاليات اليت تتم خالل هـي تشـمل كافـة و

وأعضاء هلا يف املرحلة السابقة ، كما يعتمد على مدى تفهم كل من رئيس اإلعدادعلى مدى جودة االجـتماع يف هـذه املـرحلة . املطلوبة منهم وتنفيذها على الوجه املطلوب لألدواراالجتماع

: الجتماع اأعضاء املطلوبة من األدوار : أوال .معرفة اهلدف من االجتماع والدور الذي يلعبه فيه -١ .قراءة املعلومات املرتبطة مبوضوعات االجتماع قبل حضوره حىت يشارك يف االجتماع بفعالية -٢ .، أو االعتذار وإنابة عضو آخر ملم باملوضوع يف احلضور عنه احلضور إىل مكان االجتماع يف الوقت املناسب -٣ . االنعقاد إال ألسباب ضرورية يأذن هبا رئيس االجتماع أثناءاعة االجتماعات عدم مغادرة ق -٤ .بشكل موضوعي وخايل من التحيز أو التعصب إبداء الرأي واملناقشة ، وأن تكون لمشاركة يف لناالستئذا -٥ . االجتماع أثناءاالستفسار عن املعلومات أو املوضوعات غري الواضحة أو غري املفهومة -٦ .إليهم واإلصغاءاد العايل لتقبل اآلخرين االستعد -٧ .االبتعاد عن االجتاهات السلبية حنو االجتماع أو بعض املوضوعات املطروحة فيه للنقاش -٨ . النقاش أو االستفسار أثناءااللتزام بآداب احلديث مع اآلخرين -٩

: املطلوبة من رئيس االجتماع األدوار أهم: ثانيا وتوجيه جلنة السكرتارية ، األعضاءقبل حضور الجتماع ل الالزمةالتجهيزات ملعلومات و التعلـيمات وا مـراجعة كافـة -١

.يف الوقت واملكان احملدد عضاء املشاركنياستقبال األب :أن يستحضر يف ذهنه املراحل األربع اليت مير هبا االجتماع وأن يعمل على االستفادة منها ، وتلك املراحل األربع هي -٢

ويف هذه املرحلة يدرس املشاركون بعضهم بعضا ويسعون ملعرفة مرحلة البدء باالجتماع ، : ع جتماتشـكيل اال )أ .مواقف اآلخرين وخلفياهتم

يف هذه املرحلة يبدأ املشاركون باالنفتاح واالهنماك يف مناقشات ، و مـرحلة النقاش والرد : املـرحلة العاصـفة )ب .اع وحتديات كالمية ، قد تؤدي إىل سوء تنظيم االجتم

فيها تتطور األفكار ويتم الوصول إىل تسويات ، وترسيخ إطار عام ، و مرحلة العمل بإنتاجية : مـرحلة التطبـيع )ج . واضح ميكن اجلميع من معرفة ما هو مطلوب منهم

.مرحلة النتائج ، وفيها يولد اجملتمعون إمجاعا وحيصلون على النتائج : مرحلة األداء )د بأنفسهم للتعريف الفرصة هلم وإتاحة، الترحيب باملشاركني : مع مراعاة النواحي التالية احملدد افتتاح االجتماع يف الوقت -٣

التعريف باملواضيع احملددة ونتائج اجللسة السابقة ، مراجعة االجتماع أو وأمهية الـتذكري هبدف وحصـر الغائـبني ، و، .التأكيد على االلتزام بالوقت ، وللمناقشة

.االجتماع عضاء أاالتفاق مع ب، وذلك االجتماعلوقائع جلسة نة صياغة وجلاختيار مقرر -٤واستثارة محاسهم ودافعيتهم إبداء وجهات نظرهم على األعضاءتشجيع يف الوقت احملدد ، و األعمالطـرح موضوعات -٥

.للمشاركة يف النقاش . اليت تثار يف االجتماع األسئلة العناية الكافية لنوع إعطاء -٦إيقاف النقاشات اجلانبية ، استئثار بعض املشاركني بالكالم لفترة طويلة ( اش ومنعه من االحنراف عن هدفه توجـيه الـنق -٧

) .اخل .... .حفظ النظام داخل االجتماع ، واحلسم يف مواجهة أي حماوالت للخروج باالجتماع عن هدفه -٨

١١

.فرد باالحنراف عنها فرض آداب احلديث وقواعد املناقشة على املشاركني وعدم السماح ألي -٩املعارض ، واملتعايل ، واملتعصب ، (اختـيار األسـلوب املالئم للتعامل مع املشاركني وفقاً لنمط شخصية كل فرد منهم -١٠

) .اخل.... والثرثار ، واملنطوي بأول ، وتدوينها أوال نقاط االتفاق ن ع اإلعالنوذلك من خالل ،نتائج الإمجاع على للحصول على بلـورة النقاشـات -١١

.احملتملة لالتفاق نتائج اقرب ال عن واإلعالنوإعادة مناقشة نقاط االختالف إعادة تذكري األعضاء بأهداف : ، ويراعى يف ذلك يف الوقـت احملـدد بشكل مثري حلماس األعضاء اختـتام االجـتماع -١٢

، توجيه الشكر لألعضاء على ما االجـتماع ومـا حتقق منها ، تلخيص أهم ما توصل إليه االجتماع من نتائج وقرارات .بإجناز ما أوكل إليه من مهام ، إبالغ األعضاء مبوعد االجتماع القادم إن لزم األمر تكليف األعضاء قدموه ،

.مرحلة ما بعد االنعقاد : املرحلة الثالثة :ما يلي وهي املرحلة اليت تلي انتهاء جلسة االجتماع ، ويتم فيها القيام بعدة خطوات أمهها

: توثيق االجتماع : أوالًهـ ، ١٤١٤(إعداد حمضر مطبوع بذلك ، وجيب أن يتضمن احملضر كما أشار كل من العثيمني فور انتهاء االجتماع جيـب :النقاط التالية ) ٢١٨م ، ص١٩٩٧(، والسيد وآخرون ) ٤٩م ، ص١٩٩٦(، وكينان ) ١٣١ص

.ان انعقاده عنوان يشري إىل موضوع االجتماع وتاريخ ومك . املشاركني األشخاصقائمة بأمساء . الذين مل حيضروا األشخاصاعتذارات .اسم رئيس االجتماع .األعمالجدول .األعمالعن ما مت القرار عليه يف كل بند يف جدول ملخص . التنفيذية اإلجراءات على باألمساءخالصة توزيع املسئوليات .الجتماع التايل حتديد هناية االجتماع وموعد ا

استعمال صيغة املاضي ، وصف : على مراعاة النواحي التالية عند كتابة حمضر االجتماع ) ٤٩م ، ص ١٩٩٦(ويؤكـد كينان من األوىل األحرف العريضة وجبانبه باألحرف تنفيذي إجراء إىل أي اإلشارة آراء شخصية ، إعطاءاحلقـائق والوقائع فقط بدون

.ملسئول عنه اسم أو مركز الشخص ا احلاضرين بالتوقيع عليه ومن مث األعضاء فانه يقوم وكافة األخطاء احملضر وتأكد الرئيس من خلوه من إعدادوبعد االنتهاء من

. املشاركني يف االجتماع األعضاءتوزيع نسخة منه على كل

: تقييم االجتماع : أوال ام رئيس كل اجتماع وكافة األعضاء املشاركني بتقييمه كل على أمهية قي ) ٢١٨م ، ص ١٩٩٧(يؤكـد السـيد وآخـرون

اجـتماع بعد االنتهاء منه ، وذلك هبدف التعرف على املشكالت اليت تعرض هلا االجتماع والعمل على تفاديها يف االجتماعات .املقبلة

–ستمارة تقييم االجتماع هي الطلب من األعضاء ملء ا ) ٥٠م ، ص ١٩٩٦(والطـريقة البسيطة لفعل ذلك كما أشار كينان : قبل مغادرهتم مكان أو مقر االجتماع ، وتتضمن االستمارة األسئلة التالية – ملؤها أكثر من دقيقة قاليت ال يستغر

.كال / هل كان هذا االجتماع مفيدا لك ؟ نعم • .كال / هل متكنت من قول كل ما تريد قوله يف االجتماع ؟ نعم •

١٢

.كال / ارة االجتماع ؟ نعم هل أنت راض عن كيفية إد • .كال / هل تعرف ما يتوجب عليك فعله نتيجة لالجتماع ؟ نعم • .كال / هل لديك أي تعليقات أخرى ؟ نعم •

:متابعة تنفيذ القرارات املتخذة : ثالثا : مها أساسينيعنصرين مدى جناح تلك االجتماعات ، وكثريا ما يتوقف ذلك على على لالجتماعات دائما اإلمجاليةاحلصيلة تعرب

. )٤٩م ، ص١٩٩٦، كينان ( بأول أوال إليهم املهام املوكلة بإجناز املشاركني يف االجتماع األعضاءقيام مدى -١ما جاء فيها بتنفيذ ، وقيامهم ذوي العالقة واألشخاصاجلهات مـدى وصـول القرارات اليت مت اختاذها يف االجتماع إىل -٢

. ) ٢١٨م ، ص١٩٩٧، السيد وآخرون (

:أهم املراجع ، املنظمة العربية " تدريبات وأنشطة"، تنمية املهارات القيادية والسلوكية ) م١٩٩٧(السـيد ، إمساعـيل حممد ، وآخرون -١

.للتنمية اإلدارية ، القاهرة ، مطابع شركة " ماهيتها ، أمهيتها ، أساليبها"، االتصاالت اإلدارية ) هـ١٤١٤(العثـيمني ، فهد بن سعود بن عبدالعزيز -٢

.الصفحات الذهبية احملدودة ، الرياض ، الدار العربية للعلوم ، الطبعة األوىل " ترمجة مركز التعريب والربجمة "، قواعد إدارة االجتماعات ) م١٩٩٦(كينان ، كيت -٣

.، لبنان

com.fiseb.www