االلكترونية األرشفةالمعلومات وأمن

عامة مفاهيم

إعداد يوسف محمد

المعلومة

اتصال أو ورقة أو خبر كل هيبالعين رؤية أو هاتفي رقم أو هاتفي

أو باللمس أو باألذن استماع أوأو ورقية وثيقة أو فكرة أو بالذوق

آخر طرف بها يهتم الكترونية

المعلومة أهمية

غيرك تهم تهمك ال التي المعلومةقد لديك عادية تبدو قد التي المعلومة

قرارات عليها ويبني اآلخر منها يستفيد

لذلكعلى للمحافظة ملحة ضرورة هناك

فقط بالمعنيين معرفتها وحصر المعلومة

المعلومات حفظ

: منها عديدة وسائل

الورقيةالعادية االلكترونيةالمشفرة االلكترونية

المعلومات لحفظ شهيرة وسائل

: األكثر يزال ال وهو البشري الدماغالحفظ وسائل بين تعقيدا

أن إلى الدراسات وتشير واالسترجاعال اآلن حتى المستخدمة طاقته

سوى العقل % 3تشكل أمكانية منالبشري

الداخلي للوسط تخزين وسيلة وهوالخارجي وللوسط

المعلومات لحفظ شهيرة وسائل

من وتوابعها الصناعية األقمارالساعة مدار على تسجل برمجيات

من األرضية الكرة على يجري ما كلمكتوبة أو مسموعة أو مرئية حركة

تحفظ مراقبة أنظمة خالل منعند استرجاعها وتعيد المعلومات

وتحاكي الطرق وبأيسر الطلب. العمل آليات في البشري العقل

المعلومات لحفظ شهيرة وسائل

: بدائية برمجية منظومة ايرث غوغلالمصورة المعلومات لحفظ وقديمةاستخدمها ، والمسموعة والمكتوبة

الخمسينات في األمريكي الجيشحاليا الماضي القرن من والستينات

دقة ... العالم غير للهواة متاحة صارتتوصل بما مقارنة بسيطة تخزينها

. حاليا العلم إليه

المعلومات لحفظ شهيرة وسائل

تراقبك GPSأنظمة التي المتطورةتحت .... كنت أينما الساعة مدار على ... أنظمة على تعتمد خارجها أو األرض

والتخزين والتصوير والمراقبة التتبعوالمكتوب الصوتي والتدوين

عالية وبدقة الطلب عند واالسترجاعوعالية بصرية بتقنيات مزودة وهيوفوق حمراء وتحت حرارية الدقة

البنفسجية

المعلومات لحفظ شهيرة وسائل

برمجيات من شاكلها وما والتويتر الفيسبوكعلى مجاني وبشكل للمعلومات وجمع أرشفة وسائل

المعلومات بيع خالل من ربحا وتحقق الساعة مدار..... بها يهتم لمن

والتويتر: الفيسبوك في حسابا تسجل عندما فمثالمنطقتك تحديد ببراءة البرنامج منك يطلب وغيرها

.... خياري وهذا بدقة الجغرافيةالخاطئة التعبئة حال في أو التعبئة عدم حال وفيأو للفيسبوك استخدامك خالل ومن يقوم للحقول

ومن منك لديه المخزنة المعلومات بمقاطعة التويتربدراسة ويقوم بدقة موقعك بتحديد ويقوم أصدقائك

التي والمعلومات البرامج خالل من شخصيتكمع بها تتراسل أو تتناقلها أو تتناولها أو تستخدمها

الغير أو األصدقاء

المعلومات لحفظ شهيرة وسائل

: تخزين وسيلة االلكتروني البريدأي حذف يمكن وال للمعلومات مهمة

لو حتى الشبكة عبر تمر رسالةحذفتها.

مهمة: تخزين وسيلة الدردشةرسالة أي حذف يمكن وال للمعلومات

. حذفتها لو حتى الشبكة عبر تمر

المعلومات لحفظ شهيرة وسائل

الحذف؟ يتم ال لماذا

.... وهي الشبكة استخدمت ألنك ببساطة.... ثالث طرف

ما شخص مع دردشة أجريت إذا فمثالأطراف ثالثة الدردشة بهذه يشترك

والشبكة معه تتحدث الذي والشخص أنتالبرنامج مشغل أو البحث محرك أو

المعلومات لحفظ شهيرة وسائل

الذي الشخص مع اتفقت لو وحتىمراسالت معه تجري أو معه تتحادث

حذف على الكترونية ... تهم.... ألنها تحذف لن المعلومات

..... حتى منها يستفيد قد ثالث شخصبحذف اآلخر والشخص أنت قمت لو

تخزينك وسائط من المعلوماتالمؤقتة.

المعلومات لحفظ شهيرة وسائل

كل في المنشرة الكميرات... العالم.. في مكان

والساحات والفنادق المطاعم فيوالمدارس والتواليتات النوم وغرف

والمؤسسات والجامعات ... مكان كل وفي والفضاء والبحار

وعلى يمينك وعلى وخلفك أمامكرغما شيء كل تؤرشف يسارك

عنك.....

المعلومات أمن

األرشفة نظامالحفظ نظاماالسترجاع نظام

الحماية نظام

المعلومات تعدد التي األخطار

لحظة كل تتطور التي الفيروساتالعبث

) الورقية) للوثائق الحرائقالسرقةاالختراقوالتزوير التحوير

التوجيه إعادةاإلرهابية االعتمال

االلكترونية األرشفة

والمستندات الوثائق تحويل هيوثائق إلى ورقية وثائق من

أي في السترجاع قابلة الكترونيةالمستخدم به يرغب وقت

المعلومات حفظ

....... عن ..... بعيد آمن مكان في ورقي أرشيف الورقيةالعبث أو النيران مصادر أو التلف أو التخريب

صور ... + أصلية الحفظ أماكن تعدد

وبعيدة... ..... أمنة أماكن في الكتروني أرشيف االلكترونيةالعبث أو النيران مصادر أو التلف أو التخريب عن

متعددة ... نسخ الحفظ أماكن تعدد

على للحصول بالسكانر يمسح أن يجب االلكتروني الحفظوجود حال في االدخال بواسطة أو األصل طبق صور

االلكتروني التوقيع

........ والملف الورقي الملفااللكتروني

متشابهان ومتطابقان

المعلومات استرجاع سهولةاألرشفة في عنصر أهم والوثائق

االلكترونيةإذ.....

لم إذا األرشفة من فائدة الوبدقة بسرعة المعلومات نستعد

بين تناقض وجود عدم يجبواألرشيف الورقي األرشيف

االلكتروني

التصنيف نظام نفس استخدام يمكنواألرقام ويمكن

االسترجاع سهولة شرط تشفيرها

عامة مناقشة

لإلصغاء شكرا