الأرشفة الإلكترونية

مجلة مكتبة امللك فهد الوطنية مج 16, ع1, احملرم - جمادى اآلخرة 1431هـ / ديسمبر 2009 - يونيو 2010م

األرشفة اإللكترونيةمنوذج تطبيقي لالستخدام التقني بجامعة امللك عبد العزيز

)معامل علم النفس بكلية اآلداب والعلوم اإلنسانية - شطر الطالبات(

املقدمة: شهد العقد األخير من القرن العشرين تطورات هائلة في مجال تكنولوجيا املعلومات واالتصاالت ؛ ما أدى إلى ظهور شبكات احلاسب اآللية التي سهلت تبادل ملفات البيانات وسرعة نسخها والوصول إليها، وحتديث ما

بها من معلومات، كما أن نظم قواعد البيانات سمحت باسترجاع كمية كبيرة منها بسرعة وسهولة.

واإلدارة اجليدة هي التي تعمل على تنظيم وترتيب ومعاجلة وثائقها وفًقا لألنظمة العلمية املناسبة، كما البيانات والوثائق وتيسير تداولها واسترجاعها التكنولوجية احلديثة في معاجلة تسعى لإلفادة من الوسائل

واإلفادة من محتوياتها بطريقة إيجابية وفاعلة،

اإللكترونية وقاعدة البيانات املركزية ؛ ما سهل على من وأنشطتها أحجامها اخللتللاف على املنظمات

الوصول إليها .

وفي هذا الصدد "يكتسب اإلعداد الفني للوثائق الفهارس إنللشللاء على يساعد كللونلله كبيرة أهمية

لذا وجدت كثير من األنظمة والبرامج التي تقوم على األرشفة واألرشيف اإللكتروني،التي مت تطويرها وحتديثها لكي تخدم الوضع احلالي واملستقبلي، إذ ميتاز نظام حفظ امللفات اآللي املتكامل باستخدام أحدث األجهزة وآالت املسح الضوئي ونظم األرشفة

هدى بنت محمد العمودي

بكالوريوس مكتبات ومعلومات من كلية اآلداب والعلوم اإلنسانية بجامعة امللك عبدالعزيز ، عام 1980م.

- ماجستير في التخصص نفسه ، ومن اجلامعة ذاتها ، عام 1986م.

- دكتوراة مكتبات ومعلومات من قسم املكتبات واملعلومات بجامعة اإلمام محمد بن سعود اإلسامية، عام 1996م.

- تعمل حالياً : أستاذاً مشاركاً بقسم علم املعلومات بجامعة امللك عبدالعزيز بجدة .

هدى بنت محمد العمودي66


التقنيات على املعتمدة البيانات وقواعد واألدلللة احلديثة التي من شأنها إعام املستفيدين مبضمون

الوثائق وتسهل عليهم الوصول إليها ")1(.

وفي منظومة جامعة امللك عبد العزيز شرع قسم علم النفس في سعيه لاعتماد املؤسسي واألكادميي إلى استخدام تكنولوجيا احلاسب اآللي في تكوين نظام أرشيفي حلفظ املستندات الورقية )االختبارات النفسية بشقيها العقلية والشخصية، ومناذج دراسة

احلالة( إلكترونياً وتصفحها بعد أرشفتها آلياً.

معامل قسم آلي إلدارة برنامج لذا مت تصميم علم النفس وما حتتويه من أجهزة وأدوات من خال تللقللدمي عللدة مللشللروعللات فللي خطة مللرنللة متوسطة واملقاييس بللاالخللتللبللار االحللتللفللاظ يللتللم إذ ؛ امللللدى والنماذج الورقية على شكل وثائق وملفات إلكترونية املستخدمة حلفظ املساحة توفير على يساعد ما األوراق ويقلل من األوراق املستخدمة، وحتول املهام ضمان مللع إلكترونية مهام إلللى والللورقلليللة اليدوية اجلودة والتقومي املستمر. وهذا النظام يهتم بحوسبة من للطالبات املعمل يقدمها التي األعمال جميع استعارة وبحث وتصفح إلكتروني وتطبيق، وهو نظام يصبح فيه لكل أداة أو جهاز أو اختبار رقم خاص به، يعد مبثابة الرابط الذي يعرف به ويدل على مكان وجوده. وينجز هذا البرنامج بتعاون جميع منسوبات وقسم املعلومات تقنية وعمادة النفس، علم قسم

علم املعلومات.

أواًل : الدراسة املنهجية : 1:1- مشكلة الدراسة:

التجربة واستعراض وصف في الدراسة تهتم تقدم تقني،كما نفس لبناء معمل علم التطبيقية ملا يجب أن تكون عليه املعامل من خالها منوذجاً التقنية في ظل التطورات املتاحقة في تكنولوجيا وفي التعليمية، العملية في وتطبيقاتها املعلومات وظائف املعمل )األنظمة اآللية وتطوراتها(، وخدماته البيانات، قللواعللد فللي والللبللحللث اآلللليللة، )اإلعلللللارة واإلحللصللائلليللات والللتللقللاريللر( ؛ لللذا حتللاول الدراسة

اإلجابة عن السؤال اآلتي:

ما واقع تطبيق االستخدام التقني في معامل علم التقنية تطبيق العمل في مشروع وما مراحل النفس؟

مبعامل علم النفس؟ وما نتائج التحول إلى التقنية؟

1: 2 - أهمية الدراسة :

وحتلل تصف أنها فللي الللدراسللة أهمية تكمن تعليمية بلليللئللة فلللي تللنللفلليللذهللا مت واقللعلليللة جتلللربلللة تخصصية )معامل قسم علم النفس( بكلية اآلداب والعلوم اإلنسانية بجامعة امللك عبدالعزيز – شطر الطالبات –؛ إذ مت فيها حتويل املعمل الورقي بكل وثائقه ومستنداته إلى معمل إلكتروني يدار بواسطة احلاسب اآللي،إذ يقوم نظام اإلدارة التقني بحفظ ومقاييس، )اختبار، املختلفة بأنواعها املستندات وأرشيف( بيانات، قواعد )في إلكترونًيا ومنللاذج( استعارة من ل داخله تتم ل التي العمليات وتنظيم لبعض والتصحيح التطبيق مع إلكتروني. وتصفح االختبارات واملقاييس النفسية إلكترونًيا ؛ لذلك تنبع

67 األرشفة اإللكترونية: منوذج تطبيقي لالستخدام التقني بجامعة امللك عبد العزيز


أهمية هذه الدراسة، من استثمار اجلانب التطبيقي املعلومات في: توظيف عمليات ملواد تخصص علم التنظيم الفني، وحتليل وتصميم النظم )دورة حياة تطوير النظام(، وإدخال التقنية في بناء معمل تقني،

وبحث واسترجاع مخرجات معلوماتية .

3:1- أهداف الدراسة: تتلخص أهداف الدراسة في األتي:

التعرف إلى واقع معامل قسم علم النفس . )1التعرف إلى الدوافع واألسباب نحو التوجه إلى )2

استخدام التقنية في معامل علم النفس .الوثائق واألدوات واألجهزة التعرف إلى طبيعة )3

املتوافرة في املعامل .التعرف إلى اجلهات املشاركة في املشروع . )4

التعرف إلى مراحل العمل في املشروع . )5استخدام من املتوقعة املخرجات إلى التعرف )6

التقنية.

4:1- تساؤالت الدراسة: لتحقيق أهداف هذه الدراسة، مت طرح مجموعة

من األسئلة البحثية، وهى كاآلتي: إلى التوجه نحو النفس علم قسم دوافلللع مللا )1

استخدام التقنية في معاملها ؟ التقنية تطبيق مللشللروع فللي العمل مللراحللل مللا )2

مبعامل علم النفس ؟ الوثائق أرشللفللة نحو املطبقة العمل خطة مللا )3

)االختبارات النفسية، مناذج دراسة احلالة(؟ ملللا طللبلليللعللة الللوثللائللق الللتللي خللضللعللت لألرشفة )4

اإللكترونية ؟

لتحقيق تصميمها التي مت البيانات قواعد ما )5الهدف املرجو منها ؟

ما مخرجات العمل من قواعد البيانات التي مت )6إنشاؤها لتحقيق الهدف من إدخال التقنية ؟

5:1- حدود الدراسة ومجالها: تغطي الدراسة احلدود التالية:

الـــــحــدود املــوضــوعــيــة: تصف الللدراسللة جميع 1ـ معامل في التقنية إلدخللال التطبيقية املراحل برنامج تصميم فللي متثلت التي النفس، علم يتيح االسللتللعللارة، والتصفح ل آلللي ل فهرس آلللي اآللي لاختبارات النفسية )بشقيها الشخصي بعد أرشفتها، والعقلي ومنللاذج دراسللة احلالة(

والتقومي اآللي لضمان اجلودة في األداء .

الـحـدود املكانيـة: تقتصر الدراسة على التطبيق 2ـ ومعمل علم النفسي القياس التقني في معمل النفس التجريبي بكلية اآلداب والعلوم اإلنسانية

بجامعة امللك عبد العزيز – شطر الطالبات .

في اللللدراسلللة تطبيق مت الــزمــانــيــة: ــحــدود الـــ 3ـ ميدان معمل القياس النفسي والتجريبي خال العام اجلامعي الدراسي الصيفي من الفصل األول من الدراسي 1429/1428هللل،والللفللصللل

العام اجلامعي 1430/29هل.

6:1- منهج الدراسة وإجراءاتها:تتمثل إجراءات الدراسة في اآلتي:

الـجانب النظري: ويتمثل في املراجعة الشاملة .1ألحدث ما نشر من إنتاج فكري باللغتني العربية



واحملفوظات الللوثللائللق مللجللال فللي واألجللنللبلليللة واألرشفة اإللكترونية، سواء املطبوع منها، أو ما هو متوفر على قواعد بيانات، أو املنشور على بناء إطار فكري مهم اإلنترنت من أجل شبكة اإللكترونية املواقع الدراسة، كذلك تصفح لهذه الدولي املجلس مثل: األرشيفية املراكز لبعض لألرشيف، http://www.ica.org/، والفرع العربي وجمعية لألرشيف، الدولي للمجلس اإلقليمي األرشيفيني، وجمعية األرشيفيني األستراليني.

الدراسة أهللداف لتحقيق التطبيقي: اجلانب .2

Case study مت استخدام منهج دراسة احلالةشللامللل حملتويات مسح مت فللقللد ،Method

به املتعلقة والوثائق النفس، علم قسم معامل مللن قلللرارات إداريلللة سللواء ما صللدر منها من

الكلية أو القسم نفسه .

مجتمع الدراسة: وقد مت اعتماد البيئة التقنية .3 ملعامل علم النفس كمجتمع للدراسة التطبيقية متعددة. بلليللانللات قللواعللد تصميم خلللال مللن وحتقيقا لذلك مت جرد املعامل وفرز محتوياتها ألرشفتها متللهلليللداً لتصنيفها خللطللة ووضللللع للفهرس حاسوبية برامج وتصميم إلكترونًيا، اآللي ميكن املستفيد من التصفح اآللي للوثائق

ومن ثّم استعارتها، وتقومي آلي ألداء املعمل.

4. خطوات تنفيذ الدراسة:

1. املعايشة الفعلية لواقع معامل علم النفس .

2. متابعة املراحل املختلفة لتطبيق التقنية.

5. أدوات الدراسة:

جمع بهدف املللقللصللودة العلمية املاحظة .1املعلومات عن موضوع الدراسة .

املقابلة بهدف استقصاء آراء القائمني على .2املعامل .

7:1 مصطلحات الدراسة:

تللعللريللفللات واضحة اللللدراسلللة إعلللطلللاء حتللللاول ومحددة لبعض املصطلحات األكثر استخداًما، ومن

هذه املصطلحات:

1- األرشيف: التي الوثائق فيه أو حتفظ توضع الذي »املكان يعني أنه كما أوالرسمية، القانونية بالصفة تتميز أيضاً مجموعة الوثائق احملفوظة في ذلك املكان«)2(.

2- الوثائق اإلدارية:

»هي أي وسيط يحمل بيانات عامة أو خاصة، يجري تداوله خال العمل العام خدمة لهذا العمل، ويرجع إليه لطلب معلومات معينة، ويرى اإلبقاء عليه بصفة مؤقتة أو دائمة لدى فرد أو هيئة، ملا يحمله

من قيم ثانوية عاوة على قيمته األولية« )3( .

3 - األرشيف اإللكتروني:

امللفات وإدخللللال نللقللل عللن عملية »عللبللارة هللو التقليدية إلى الوسائط املختلفة للحواسيب، بحيث ميكن تخزينها لفترات طويلة، مثل الشرائط املمغنطة كأداة الضوئية، بحيث تستعمل كذلك األقراص أو



مساندة إذا ما فقدت امللفات األصلية من وسائط التخزين الورقية أو التقليدية« )4( .

بأن: الللقللول الللدراسللة ميكن إجللللراءات وحسب ومعاجلتها الوثائق مسح هي اإللكترونية األرشفة وتخزينها في وسائط إلكترونية وربط هذه الوسائط بقاعدة بيانات الفهرس؛ مبا يسمح بالنفاذ مباشرة

من الفهرس إلى صورة الوثيقة مباشرة .

4- إدارة األرشيف:

وصيانتها وحللفللظللهللا األرشلليللفلليللة املللللواد جللمللع والعملية النظرية والدراسات لاستعمال وترتيبها

املتعلقة بتلك اإلجراءات )5(.

5- االختبار النفسي:

»مجموعة من الظروف املقننة أو املضبوطة تقوم في للسلوك ممثلة عينة على للحصول معني بنظام

ظروف أو متطلبات بيئة معينة« )6(.

6- علم القياس النفسي :

القياس النفسي فرع من فروع علم النفس »يهتم بقياس مظاهر السلوك والتوصل إلى تقدير كمي أو

كيفي أحياًنا لهذه املظاهر« )7(.

7- استمارة دراسة الـحالة:

ويعني احلللالللة، دراسللللة عملية فللي تستخدم احلالي املللرض تاريخ على احلالة تاريخ مصطلح للمريض، الطبي التاريخ تشكل التي األمللراض أو ودراسة احلالة تشير إلى عملية جمع البيانات وإلى

البيانات نفسها واستخدامها إكلينيكًيا )8( .

8- علم النفس التجريبي:

هللو أحلللد فللللروع علللللم الللنللفللس األسللاسلليللة التي تستهدف ابتكار طرق جديدة للبحث العلمي وتطوير أساليب إجراء وتصميم التجارب العلمية، مبا يقيد

تقدم وتطور مناهج البحث في علم النفس )9(.

9. معمل القياس النفسي:

على الطلبة تدريب فيه يتم الللذي املختبر هو النفسية االخللتللبللارات وتصحيح وتفسير تطبيق

بجميع أنواعها .

10. معمل النفس التجريبي:

هللو املللخللتللبللر اللللذي يللتللم فلليلله تصميم وإجلللراء التجارب املعملية املهتمة بدراسة الظواهر النفسية

املختلفة مثل: التعلم واإلدراك .

8:1- الـــــــدراسات الـــــــسابقـــة:يزخر اإلنتاج الفكري بعدد من الدراسات التي تناول بعضها واألرشلليللف، الوثائق فلك فللي تللدور املساندة والعلوم ومدارسه وتطوره األرشيف علم األرشيفية الللوثللائللق على ركللز اآلخلللر وبعضها للله، وصيانتها حفظها وطللرق ووصفها ترتيبها وطللرق ودراسات حفظها، فللي الفيلمية املصغرات ودور لألرشيفات اإللكترونية املواقع على ركزت أخرى تغيير في اإلنترنت ودور اإلنترنت، على القومية تناولت التي الللدراسللات أمللا معها. التعامل واقللع واألرشيف األرشيفات في التكنولوجيا استخدام يتم وسللوف مللحللدودة، فهي وتطبيقاته اإللكتروني عللرض الللدراسللات األكللثللر ارتللبللاطللاً باملوضوع حتت



: والللثللانللي العربية، الللدراسللات : األول قللطللاعللني: من يتدرج زمني ترتيب وفللي األجنبية الللدراسللات

األقدم إلى األحدث .

1 :8: 1- الدراسات العربية: أول هذه الدراسات، دراسة ناصر اجلهيمي)10( التي نشرها عام 2001م وقدم فيها آلية عمل نظام وجدوى النظام ومزايا اإللكترونية، الوثائق إدارة )امللفات، التقليدية احلللفللظ أوعلليللة مللن الللتللحللول وامليكروفيلم، وامليكروفيش( إلى نظام إدارة الوثائق اإللكترونية، وقواعد البيانات املرتبطة بإدارة الوثائق

التاريخية .

دراسة عباس)11( بشار نشر 2002م عام وفي هللللدف ملللن خللالللهللا اإلجلللابلللة علللن األسللئلللللة التي عاتق على امللقاة اجلديدة املهمات مامح تشكل األرشيفيني في القرن احلادي والعشرين، والتقنيات وأمن واسترجاعها، الوثائق حفظ فللي احلديثة )الفيزيائية، اإللكترونية اإللكترونية،وبنيتها الوثائق الوثائق حفظ نظام تصميم ومللراحللل واملنطقية(، التشغيل، ومرحلة التمهيدية، اإللكترونية)املرحلة الوثائق، حلليللازة ومرحلة الللوثللائللق، تقومي ومرحلة األرشيفي والبحث اخلصوصية، حماية ومشكلة النظم مبزايا الدراسة وختم إلكترونية(، بيئة في

الرقمية في األرشيف.

كما نشر الباحث دراسة أخرى عام 2003م)12( البلدان العمل األرشيفي في ركز فيها على مفهوم املتقدمة الذي يعتمد على رعاية الوثائق من حلظة

احلكومية اجلللهللات وسللائللر اإلدارات فللي إنشائها والعامة، ومتابعة هذه الوثائق حتى يتقرر مصيرها ويرى باإلتاف. أم الدائم باحلفظ سللواء النهائي الباحث أن األرشيف العربي يواجه حتديات أساسية على مشارف األلفية الثالثة، أهمها حتدي استيعاب التطورات التكنولوجية اجلديدة وخاصة في مجال املناسب املعلومات واالتصاالت، واختيار تكنولوجيا من هذه التكنولوجيا لظروف عمل املراكز األرشيفية العربية . كما عرض لتجارب رائللدة في استخدام الللوثللائللق واألرشيف الللرقللملليللة فللي مللراكللز الللنللظللم وأشار الرقمية، النظم ومزايا الوطنية واملكتبات أمللور: احلفاظ املوازنة بني ثاثة أنه البد من إلى عند االستخدام، وسهولة والتكلفة، الوثائق، على ثم الرقمية. النظم نحو األرشيفية املؤسسة توجه معاجلة في املستخدمة الرقمية للوسائط عرض والتجهيزات، والضوئية(، )املغناطيسية، الوثائق والبرمجيات، وأرشيف اإلنترنت. وخرج بتوصية أن ر نفسها ملواجهة على دور األرشيف العربية أن حتضِّاحتماالت املستقبل، وأن تبني أبحاثاً جديدة حتدد الثالثة،ومعايير األلفية في األرشيف معايير فيها السرية وطرق إتاحة الوثيقة وحقوق استرجاعها.

وفي عام 2006م نشرت إميان باناجة )13( دراسة هدفت منها عرض جتربة إمارة منطقة مكة املكرمة في تطبيق األرشيف اإللكتروني، إضافة إلى التعرف أثناء التي واجهت اإلمارة املعوقات والصعوبات إلى التحول إلى األرشيف اإللكتروني.وقد خرجت الباحثة الوثائق النتائج من أهمها: أن أرشفة مبجموعة من



إلكترونًيا بإمارة منطقة مكة املكرمة ساعد على رفع كفاءة العمل واألداء بصورة أفضل، وفتح آفاقاً جديدة وللدوائر للمواطنني احلكومية اخلدمات تقدمي في بلللضلللرورة مواصلة اللللدراسلللة األخللرى.كللمللا أوصلللت باإلمارة، اإللللكللتللرونللي األرشلليللف الستكمال اجلللهللد املؤسسة؛ بيانات وقاعدة الداخلية بالشبكة وربطه اإلدارات جميع قبل من منه االستفادة ميكن حتى األجهزة بني التعاون ضللرورة مع بللاإلمللارة، العاملة مجال في الدولة داخللل احلكومية وغير احلكومية

إدارة املعلومات في العصر اإللكتروني. بجاجة)14( الكرمي عبد نشر نفسه العام وفللي cybrarians اإللللكللتللرونلليللة اللللدوريلللة فللي دراسللتلله احلكومة أهللملليللة حلللول مبللقللدمللة بللدأهللا ،journal

اإللللكللتللرونلليللة، ثلللم علللرض للللللمللراحللل الللتللي ميلللر به األرشلليللف منذ إنللتللاجلله إلللى تللاريللخ حتللديللد مصيره تواجه عملية احلفظ في التي والتحديات النهائي، األرشيف اإللكتروني، ثم أنواع الوسائط املستخدمة الدراسة وختم عمرها، وطللول احلفظ عملية في

بتحديد سياسة إلدارة األرشيف اإللكتروني .

الله عللبللد بللن نشر سيف 2006م، علللام وفلللي لتجربة دراسللة عللرض فيها منوذجاً )15( اجلابري حفظ في عمان سلطنة في احلكومية املؤسسات األرشلليللف اإلداري، وتللطللور مللراحللل احلللفللظ،. وقد وأقسام األرشيف مصطلح بتعريف الدراسة بدأت الوثائق اإلدارية ، ثم جتربة وزارة اإلسكان والكهرباء واملياه وأنظمة إدارة وحفظ الوثائق بها، ونظام حفظ

التقليدي احلفظ نظام من ابتداء العقارية الوثائق وصوالً إلى نظام احلفظ الضوئي للوثائق العقارية، التجربة وأوجه الدراسة بعرض إيجابيات وختمت القصور فيها، مع تقدمي بعض االقتراحات والتوصيات الازمة لتطوير التجربة مستقبًا، منها ربط جميعها بأنظمة الوزارة اآللية في نظام واحد متكامل تتم من خاله إدارة وتنظيم وأرشفة جميع الوثائق املوجودة

بالوزارة وبالتحديد الوثائق العقارية.

ونظراً ألهمية موضوع األرشفة اإللكترونية في جمعية عقدت فقد ، واملعلومات املكتبات قطاع السنوي مؤمترها السعودية واملعلومات املكتبات الللرابللع في الللريللاض عللام 1427هلللل/ 2006م حتت تناولت اإللللكللتللرونلليللة"، املللعلللللومللات إدارة " عللنللوان: األوراق بللعللض فيها وقللدمللت مللن احملللللاور، عللللدداً ومساعد الللعللريللشللي جللبللريللل ورقلللة منها العلمية، العربية اإللكترونية األرشفة بعنوان"برامج الطيار

واملعربية")16( التي سلطت الضوء فيها على برامج والتعريف واملعربة، العربية اإللكترونية األرشللفللة في املسحي املنهج استخدم وقللد ومبكوناتها. بها املتاحة اإللكترونية األرشللفللة ونللظللم بللرامللج رصللد في سوق البرامج العربية من خال تصميم قائمة مراجعة تضمنت أهم املعايير التي ينبغي توافرها على حدة برنامج كل بسمات للخروج البرامج في بهدف وضع فيه، والقوة الضعف جوانب وتوضيح معايير عامة ميكن اإلفادة منها في اختيار وتركيب

أي نظام أو برنامج خاص باألرشفة اإللكترونية.



)17( اجلهيمي ناصر قللدم نفسه املللؤمتللر وفللي ورقة بحثية استعرض فيها مشروع أرشفة مصادر التاريخ السعودي التي تبنتها دارة امللك عبدالعزيز املرجوة واألهلللداف العلمي املللشللروع هللذا وأهمية املواد إتللاحللة فللي اللللدارة كما عرضت جتربة منه، آلًيا بعد معاجلتها فنًيا، من خال تصميم نظام آلي يسمح من خاله للباحثني باالسترجاع، وخرجت بني التعاون زيادة أهمها: توصيات، بعدة الدراسة جميع اجلهات احلكومية والدارة في جميع املجاالت، الباحثني تواصل وأهمية التقني، املجال وخاصة واألكادمييني من ذوي االهتمام التاريخي مع الدارة.

)18( ورقلللة عمل كما قللدمللت سلللوزان األفللغللانللي عن األرشيف اإللكتروني، من حيث تعريفه ومزاياه مشروع تبني عليها،وقواعد يقوم التي والللركللائللز األرشفة اإللكترونية، ومراحل العمل فيها، وعوامل جناحه وفعاليته، والصعوبات التي تعترضه كمشكلة املصطلحات. وتوحيد اللغة وضبط املعومات أمن املوظفني على تللدريللب إلللى الللورقللة أيللًضللا تطرقت التعامل مع األرشيف اإللكتروني، ومجاالت التعاون األرشفة مجال في العربية الوثائقية املللراكللز بني بضرورة بتوصية الللدراسللة وختمت . اإللكترونية اهتمام جميع الدوائر بأرشفة وثائقها ومستنداتها؛

توفيراً للوقت واجلهد .

نظم 2006م /3 / ل 23 19 مللن الفترة وفللي االحتاد العربي للمكتبات واملعلومات )اعلم( بالتعاون السابع مللؤمتللره اجلللزائللري الوطني األرشلليللف مللع عشر باجلزائر حتت عنوان: "الشراكة بني املكتبيني

األوراق من عللدد فيه قدمت الللذي واألرشيفيني"، البحثية، منها ورقة عبد املالك بن السبتي)19( التي مؤسسات على املعلومات تقنيه تأثير فيها ناقش األرشللليلللف، فللقللد أوضللللح أن أحلللد أسلللبلللاب دخول التقنية إلى هذه املؤسسات هو الوصول السريع إلى رقمنتها خللال من األصلية األرشيفية املستندات ومعاجلتها في قواعد البيانات إلتاحتها للمستفيدين منها، مع ضرورة توفر األنظمة والقوانني التي تضبط األفراد مصالح حقوق لتحفظ وإتاحتها معاجلتها

واملؤسسات املوجودة ضمن ملفات األرشيف.

ودراسة أخرى قدمها سيف اجلابري)20( بعنوان املعلومات توثيق فللي وأهميته اإللكتروني التوقيع الدراسة حاولت وقد اإللكترونية. الوثائق وأرشفة في التوثيقي ودوره اإللكتروني بالتوقيع التعريف الذي اإللكترونية، واألرشللفللة اإللكترونية احلكومة يتحقق من خاله املصداقية والصبغة القانونية على التعامات واملراسات التي تتم آلًيا، وعادة ما يكون هذه لتأكيد معها املتعامل باجلهة للتعريف مشفًرا القانونية التعامات في االحتيال ولتجنب الهوية تطبيق فللي أهميته الللدراسللة وأبللللرزت والللتللجللاريللة. واإلجراءات معاماتها، بتوثيق اإللكترونية احلكومة التي تسبق اعتماد واستخدام التوقيع اإللكتروني، ومن استخدامها ميكن التي اإللكترونية التواقيع أشكال املفتاحية والللبللطللاقللة الللسللر وكلمة املستخدم اسللم والبطاقة الذكية وبصمة العني ونبرة الصوت وصورة الوجه ... إلخ وقد أوضحت الدراسة بعض السلبيات الدراسة واختتمت نللوع. كل تطبيق تواجه قد التي



بضرورة توفر البنية التحتية اإللكترونية التي جتمع املؤسسات احلكومية للقيام مبهامها وخدمة عمائها الضروري ومللن عالية. بكفاءة ألهدافها والللوصللول تللنللظللم اسللتللخللدام التوقيع الللتللي الللقللوانللني إصللللدار اإللكتروني كما أكدت على ضرورة االهتمام باجلانب الفني واملهني الذي يحقق األمان وضبط استخدامه لتتمشى مع التطورات اإليجابية في عالم تكنولوجيا

املعلومات واحلكومة االلكترونية.

كما قدم ناصر السويدان )21( دراسة ركز فيها على طرق ترتيب األرشيف املتوقف غير النشط،أو ما ،WORKFLOW يعرف باسم تنظيم حركة سير العملوكان التركيز على بحث طرق ترتيب األرشيف PROVENANCE، ومعرفة النشأة حسب مبدأ مدى صاح أنظمة التصنيف املوضوعي مثل ديوي ومعايير أدوات إلللى .باإلضافة األرشلليللف لتنظيم الوصف ومعايير املداخل ورؤوس املوضوعات، كما استعرضت الدراسة بعض مراكز األرشيف العاملية اململكة في للوثائق الوطني املركز لدور مع عرض اإلدارة مبعهد الللوثللائللق ومللركللز السعودية العربية الدراسة وختمت اخلارجية. وزارة ووثائق العامة النتائج،أهمها:دخول تقنية املعلومات مبجموعة من في نشاطات عللدة في األرشلليللف. وكللان الستخدام التقنية مزايا كثيرة منها؛ احلفاظ على الوثائق دون حجبها وسهولة االسترجاع وفقاً للموضوع والتوفير الواقع ظللهللور إلللى بللاإلضللافللة التخزين، مللكللان فللي

األرشيفية على اإلنترنت .

وفي عام 2007م نشر حافظي زهير)22( دراسة حول التحويل الرقمي واألرشفة اإللكترونية ملقتنيات أرشيف بلدية قسنطينة باجلزائر، وقد بدأت الدراسة بتوضيح بعض املفاهيم واملصطلحات ، مع توضيح البلدية، أرشيف اآللي في للتطبيق الوضع احلالي وتوضيح مراحل عملية امليكنة كما متت في أرشيف الدراسة خللرجللت النهاية وفللي قسنطينة، بلدية اإلحصائيات من مجموعة وقدمت النتائج ببعض

حول األرشيف.

وفي سبتمبر من عام 2007م نشر محمد عزت بالوثيقة التعريف منها هللدف دراسلللة )23( آمللنللة كما اإللكترونية، األرشيفيات ونظم اإللكترونية، اإللكتروني األرشيف نظام ملتطلبات مقترحاً قدم أنشطة وحتللللليللل املللبللدئلليللة، )اللللدراسلللة فللي املتمثل الوثائق،والتقومي مللتللطلللللبللات وحتلللديلللد اللللعلللملللل، وسياسات املللوجللودة، األنظمة وتقييم األرشلليللفللي، نظم احلفظ، وتصميم نظم احلفظ(، وقواعد إدارة إدارة عمل وخطة اإللكترونية، األرشيفيات ونظم إلدارة األساسية واملبادئ اإللكترونية، األرشيفيات

نظم األرشيفيات اإللكترونية.

وفللللي أكللتللوبللر ملللن اللللعلللام نللفللسلله نللشللر أشرف الشريف)24( دراسة هدف منها إلى وضع عدد من في اإللكترونية الوثائق إلدارة األساسية املللبللادئ العمل انتهاء بعد وأرشفتها احلكومية املنظمات اإلداري منها ووضع خطة عمل لتطبيق هذه املبادئ لتحقيق: ممارسة الازمة عملًيا ووضع اإلجراءات



أفضل من خال إجراءات إلدارة الوثائق اإللكترونية من بداية تدوينها وحفظها وإتاحتها، وتنمية وحتسني العمليات الفنية من تقومي واستبعاد وتصنيف وفهرسة ألرشفة عمل خطة ووضلللع اإللللكللتللرونلليللة، للوثائق للبحث قيمته يثبت مللا ونقل اإللكترونية الوثائق الدراسة استعرضت كما الوطنية. األرشيفات إلى اإللكتروني،ودورة األرشيف نظام تطبيق مستويات الوثيقة اإللكترونية. إن هذه الدراسة هدف حياة Manager الللوثللائللق إدارات مللديللري تللزويللد منها والتكنولوجيا، املعلومات نظم ورؤسللاء Records

الوطنية باألرشيفات املستفيدين إدارات ومديري اإللكترونية الللوثللائللق إدارة فللي الرئيسة بللاملللبللادئ

وتطبيقاتها .

نللشللرت شمسة نفسه الللعللام مللن ديسمبر وفللي واحملتوى الللوثللائللق إدارة عللن دراسلللة املللسللافللر)25( اإللللكللتللرونللي الللتللي أنللشللئللت مللع مللشللاريللع احلكومة وتتناول فتعرفه عللمللان سلطنة فللي اإللللكللتللرونلليللة مفاهيمه وماهيته، كما تتطرق إلى برمجيات إدارة اإلنترنت، على احلكومية املؤسسات فللي الوثائق من الللوثللائللق حلليللاة بلللدورة املتعلقة القضايا وأهلللم الرقمي على شبكة اإلنترنت. وقد خال احملتوى الوثائق إدارة واقع لدراسة االستبانات استخدمت املواقع تلك في املتواجد اإللكتروني واحملللتللوى للتوصل إلى وضع تصور إلنشاء إدارة الوثائق واحملتوى اإللكتروني بغية الوصول لتوحيد محتواها اإللللكللتللرونللي ملللن خلللال بلللوابلللة ملللشلللروع احلكومة

اإللكترونية في سلطنة عمان.

2008م)26( عللام عيسوي أحمد عصام ونشر في الوطنية األرشيفات خدمات " بعنوان دراسته القومية الوثائق دار منوذج املعرفة: مجتمع عصر الوطنية علللللى األرشلليللفللات ركلللزت املللصللريللة"الللتللي وذلك املعلومات، مجتمع ظل في اجلديد ودورهللا كما مبللصللر، القومية الوثائق دار على بالتطبيق تقوم أن يجب التي اخلدمات الللدراسللة تستعرض تعرض ثم املعلومات، مجتمع في الوثائق دار بها املصرية، الوثائق دار تواجه التي املشكات أهللم ثم تتناول بالتفصيل خدمات دار الوثائق، وتتلخص فيما يلي: خدمات الوثائق: وهي تقدم للوثائق بهدف الوثائق بني مشتركة وخدمات وصيانتها، حفظها واملستفيدين: وهي تلك اخلدمات التي تقدمها الدار للمحافظة على الوثائق من جانب، ومن جانب آخر

خلدمة الباحثني وتيسير سبل اإلفادة من الوثائق.

مركز نظم اإللكترونية، األرشفة وألهمية موضوع الوثائق والبحوث بوزارة شؤون الرئاسة وجامعة اإلمارات العربية املتحدة في دولة اإلمارات العربية املتحدة مبدينة 2008/2/21م، مؤمتراً أبو ظبي في الفترة من 19 – عن "املوارد البشرية في األرشيفات واملكتبات ومراكز القضايا من ناقش فيه عللدداً الللذي ،)27( " املعلومات األرشيف علوم تعليم في احلديثة االجتاهات منها: العاملني وتأهيل البشرية، امللللوارد واملكتبات،وتنمية في املجال وتدريبهم واملواءمة بني أعداد اختصاصيي

األرشيف وسوق العمل .

واملعلومات املللكللتللبللات جللمللعلليللة نللظللمللت كللمللا



السعودية في الفترة 6-1429/5/7هللل املوافق11- الوثائق إلدارة اخلللامللس املنتدى 2008/5/12م التقاء بللهللدف ،)28( اللللريلللاض مبللديللنللة إلللكللتللرونللًيللا اخلبراء واملهتمني وأصحاب القرار لتبادل اخلبرات والصعوبات التحديات إلللى والتعرف واملعلومات التي تواجه إدارة الوثائق واحملتوى ومناقشة احللول واالطاع على أفضل املمارسات والتجارب الرائدة محلًيا وعاملًيا. وقد قدمت فيها الكثير من األوراق العلمية ذات العاقة مبوضوع البحث، منها: دراسة نبيل كوشك عن "تكامل نظم إدارة الوثائق واحملتوى مللع نللظللم املللعلللللومللات اجللللغلللرافللليلللة،"ودراسلللة جمال اإللكترونية الوثائق نظام عن"استخدام عللطللوان عن السريحي حسن ودراسللللة الللفللعللاللليللة"، لللزيللادة "األرشلللفلللة فللي الللصللحللافللة: رؤيلللة مللن وجللهللة نظر

خدمات املعلومات ". وأحدث هذه الدراسات دراسة أحمد الغرابي)29( من املاجستير درجة على للحصول بها تقدم التي محمد اإلملللام بجامعة واملعلومات املكتبات قسم فهد امللك مكتبة ونشرتها اإلسللاملليللة سعود ابللن الوطنية عام 1429هل / 2008م - ضمن السلسلة األولى من مطبوعاتها - تناول فيه الباحث واقع السعودية العربية اململكة في اإللكترونية األرشفة فللي الللللللوزارات واملللؤسللسللات شللبلله احلللكللوملليللة، من األرشفة نظم عليها تقوم التي التجهيزات حيث: والبرمجيات األجهزة من ومتطلباتها اإللكترونية، املعلومات، تنظيم فللي املتبعة والللطللرق املللسللاعللدة، فيها، العاملني وواقللع اإللكترونية، أرشفتها ونظم

واملعوقات التي حتد من تطبيق األرشفة اإللكترونية، األرشفة أهمية املسئولني فيها جتاه ووجهات نظر األعمال لللتللطللويللر أسللللاس كللمللطلللللب اإللللكللتللرونلليللة لتحقيق املسحي املنهج استخدم وقد اإللكترونية. جمع في االستبانة على الدراسة،واعتمد أهللداف حكومية جهة مللقللدارهللا)37( عينة مللن البيانات املقابلة أداتللي الستخدام باإلضافة حكومية وشبه واملللاحللظللة، كللمللا سللعللى لللبللنللاء مللعلليللار عللربللي لنظم األرشفة اإللكترونية معتمًدا فيه على مراجعة أدبيات املوضوع، وما جمعه من الزيارات امليدانية للشركات املزودة لألنظمة، وختمت الدراسة بجملة من النتائج والتوصيات من أهمها: على املركز الوطني للوثائق واحملفوظات باململكة العربية السعودية إعادة النظر )النصوص عموًما الوثائقي التشريعي اجلانب في يعمل جاهًدا إلصدار وأن والتنظيمية(، التشريعية واألرشفة الوثيقة بخصوص واضللحللة تشريعات داخل بالعمل ويلزم اجلميع تعمم وأن اإللكترونية،

إطارها .

1-8-2- الدراسات األجنبية :

)30( التي Cook أقدم هذه الدراسات، دراسة كوك

نشرت عام 1983م ؛ إذ ناقشت موضوع التطور في أمتتة إدارة األرشيف على ضوء األرشيفيني وموظفي دراسة وهي واملعلومات. املكتبات وعلماء املتاحف مسحية تناولت اإلنتاج الفكري املتخصص باملوضوع متبوًعا بتحليل للمشاكل احملددة املتضمنة الوصف األرشيفي )تراكمات جديدة واحلاجة للوصف عند



مختلف املستويات(. كما تناولت الطبيعة اخلاصة القراءة إمكانية لتحقيق والسيطرة الوثائق إلدارة لألرشيفيني املهنية واالستجابة لألرشيفات، اآللية واملشاكل احلالية. وانتهت الدراسة بتوصية بضرورة تطوير املعايير التي حتكم السيطرة على هذا النوع

من الوثائق .

)31(Needham في عام 2002م نشرت نيدهام

دراسللتللهللا الللتللي أشلللارت فيها إلللى اسللتللخللدام قسم املجموعات اخلاصة خلدمات املعلومات في جامعة »CALM2000 األرشيفات إدارة »نظام برمنجهام اجلامعة. بهذه األرشيفية املجموعات إدارة ليؤهل وامللللشلللروع طلللور جللانللب الللفللهللرس املللبللاشللر املتاح على احلصول إمكانية جلعل CALM لـ للجمهور فهرس لتسجيات بعد على من أو مباشرة إتاحة األرشيف، وقد بدأت في سبتمبر 2000 وانتهت في مايو 2001م. وهناك عدد من املراجعات التاريخية املختلفة. ونتائجه املختلفة ومراحله املشروع لهذا برمنجهام جامعة فللي املباشر األرشلليللف وفللهللرس تقدم مصدراً بحثياً مهماً للمستفيدين من خدمات أنه يقدمها ملجتمع البحث العريض املعلومات، كما على املستوى احمللي والعاملي. وميكن االطاع عليه http://calm.bham.ac.uk/ من خال هذا الرابط

/DServeA

دراسة )32( Bond بوند في عام 2006م نشر

هللدف منها إلللى تللقللدمي فللكللرة عللامللة لللطللرق رقمنة خرائط واشنطن القدمية وحفظها على شكل مجاميع

رقمية، وبناء قاعدة معلومات عملية، باإلضافة إلى اختبار التكاليف احلقيقية إلدارتها واحلفاظ عليها. هذه الدراسة عبارة عن اختبار لألدوات واالختيارات املشروعات مللع وللعمل البيانات وراء ملللا املتاحة البحثية الداعمة ملبادرة الوصول احلر لألرشيفات املرتبطة التكاليف تبعات حتمل أنها كما .)OAI(

؛ تاريخية ديناميكية صللورة 964 تصوير مبشروع إذ توضح مشروع خرائط واشنطن القدمية كيفية قواعد بني تندمج املتعددة األدوات جعل وإمكانية الدراسة وترتكز ذلللك. حتقيق وكيفية املعلومات common-sense الللشللائللع احللللس مللفللهللوم علللللى يعملون الذين للمهنيني الرقمية املكتبات لقضايا على التخطيط أو التحسني للمجاميع الرقمية. كما تصف األفكار التي من شأنها تعزيز وتهيئة الوصول للمجموعات الرقمية خال وبعد املنح التي أسهمت

في إقامتها.

أما دراسة يو Yu التي نشرت عام 2007م)33(، بإدارة اخلاصة املفاهيم مناقشة إلى هدفت فقد حقوق امللكية الفكرية الرقمية لألرشيفات اخلاصة إلدارة النظام بنية وتصميم التاريخية. باجلرائد حقوق امللكية الرقمية جلعل محتوى األخبار التاريخية حتت سيطرة حقوق امللكية. وقد استعرضت اإلنتاج وأظهرت النظام. وحتليل الدراسة مجال الفكري للمصادر الفكرية امللكية حقوق إدارة إن النتائج الرقمية تضمنت عدة مستويات من آليات أو تقنيات التطبيق واملعايير التي تعد أكثر تعقيداً من الشكل املادي أو امللموس. هذه الدراسة جمعت بني مزايا



امللكية حقوق إلدارة الربط وعللدم الربط منوذجي الفكرية الرقمية للصحف التاريخية. وهي ال تبسط نظام اإلدارة فقط وإمنا تضمن حقوق امللكية عندما هذه ليستعرض متنوعة بوابات املستفيد يستخدم لهذه العلمية اإلضللافللة وتتمثل الرقمية. املللصللادر بنائًيا مبسًطا إلدارة الدراسة بأنها صممت هيكًا حقوق امللكية الرقمية حلماية احملتويات الرقمية ، كذلك ممارسة هذه احلقوق لضمان وحفظ استخدام

الصحف التاريخية على اخلط املباشر.

فقد استعرضت )34( Pierre بيير أما دراسللة

التجربة الفرنسية بإتاحة الوصول للنشر واألرشفة. واتضح من خال هذه الدراسة في العلوم الطبيعية أن معظم املقاالت تنشر في الدوريات العاملية وعلى املؤلفني أن يتقيدوا بالسياسات اخلاصة بالناشرين العلوم فللي بينما جللنللسلليللاتللهللم، عللن الللنللظللر بللغللض اإللكترونية البوابات تنشئ واإلنسانية االجتماعية لتتيح النشر اإللكتروني بسياسات وصول مختلفة. األرشيفات مللسللتللودعللات بلللدء ملللن اللللرغلللم وعلللللى املفتوحة في فرنسا 2001م، إال أنه من عام 2006م قادت السياسة االستباقية وكاالت البحث الرئيسة نحو أعمالهم أو أنشطتهم لتنسيق واجلللامللعللات HAL )Hyper( برنامج األرشفة العامة الذي يدعىArticles on Line ويدار من املركز الوطني للبحث

CNRS )Centre National pour العلمي املسمى بلبوابات وتشمل ،)la Recherché- Scientifique

فردية سواء كانت موضوعية أو مؤسساتية. وتخزن و احلللر، للوصول التسجيات غالبية اآلن HAL

متثل ما بني 10- 15% من املخرجات الفرنسية.

تللصللف هلللذه الللللدراسللللة الللتللي نللشللرهللا جوكي مشروع املنشورات واألرشيفات النرويجية

)35(Joki

نللرويللجلليللاً مدعوماً اإللللكللتللرونلليللة اللللذي يللعللد جللهللداً Project for Electronic Publications حكومياً يتاح ، and Institutional Archives PEPIA

إلى املؤسساتية املعلومات مستودعات خاله من اجلامعية والكليات النرويجية اجلامعات مختلف ومؤسسات البحث األخرى، من خال التكتل الذي الدراسة منهجية أمللا ،BIBSYS ببسيس يللديللره الللذي عوجلت املللشللروع أوجلله بعض فقد عرضت لتعطي مقدمة مختصرة عنه واملشاكل ذات العاقة في املؤسسات من متنوعة ملجموعة التكتل لتنشأ منصة برنامج واحد. وقد خرج هذا املشروع بالتالي بإمكانية احتاد خدمات املؤسسات املتنوعة وإنشاء في املؤسساتي املعلوماتي املستودع لتطوير تكتل منصة برنامج واحد. بعد وصف متطلبات املرحلة األولية، وجد أن معظم املؤسسات لديها املتطلبات األساسية نفسها على الرغم من أنها تبدو مختلفة. هذه املتطلبات غالباً ترتكز على االندماج مع أنظمة اإلدارة تعلم وأنظمة البحث توثيق وأنظمة املكتبة دي برنامج مع جيدة اخلبرة أن واتضح املفضلة. سبيس Dspace املتاح مجاناً، ولكن أن يتحد عمل البرنامج في منصة تطوير البرنامج املوجود بالفعل أكثر تعقيداً مما قدر. وتعد آليات إدارة املستفيد في هذا البرنامج بسيطة جداً، ما أدى إلى استخدامها التشغيل تكلفة انللخللفللاض وبللالللتللالللي سللهللولللة، بكل



الرؤية املشروع هذا أضللاف وقد التكتل. ألعضاء الكثير من املؤسسات من رؤية التي متكن الشاملة

الفوائد للعمل اجلماعي بتحقيق حلول أفضل .

)36(

Sundstrand دراسلللة الللدراسللات، أحللدث عملت التي رينو نيفادا جلامعة فيها عللرض التي على التحول إلى أنظمة األمتتة للتخزين واالسترجاع لتحقيق فعالية التكلفة في خطة طويلة املدى. وكان بهذه يرتبط ما وهللو املكتبة مجموعات من ضمن اللللدراسلللة قللسللم املللجللمللوعللة اخلللاصللة اللللذي يشمل سعت التي األرشيفية ومجموعاتها مخطوطاتها املكتبة إلى أن يكون ضمن هذا النظام اآللي للحفاظ عليها بغض النظر عن عدد مرات استخدامه، وهذه الدراسة أبرزت قرارات املوظفني واهتماماتهم خال

التخطيط لهذا املشروع.

هذه من قليًا أن يتضح السابق العرض من الدراسات عرضت مناذج ملشاريع أخذت بالتحول في ركللز منها وكثيًرا اإللكترونية، األرشللفللة نحو مجملها على اجلوانب النظرية لألرشفة اإللكترونية، على تنعكس التي واملللملليللزات مفهومها، حيث مللن في احلديثة بالتكنولوجيا األخللذ عند املنظمات الوثائق واسترجاعها، والتجهيزات الازمة، تخزين

وأنظمة األرشفة املتاحة .

ثانيًا : الدراسة النظرية: متهيد:

في ظل التطورات املتاحقة في تقنية املعلومات وفهرستها الوثائق تنظيم في ودورهللا ووسائطها،

أن جتد يجب األرشيفية املؤسسات فإن وحفظها، وأهميتها كمؤسسة يتاءم الذي والدور املكانة لها معلوماتية فاعلة في البيئة احمليطة،ولكي تقوم هذه أن حتقق يجب وفاعلية بكفاءة بدورها املؤسسات املؤسسات وأعللمللال أداء تطوير أولللهللمللا: أمللريللن، استراتيجية وضللع وثانيهما: اجلللاريللة، األرشيفية للعمل داخل املؤسسات األرشيفية البحثية )أرشيف الللللدولللللة(، لللذلللك يللجللب االهللتللمللام بللإقللامللة النظم األرشلليللفلليللة اآلللليللة املللعللتللمللدة علللللى احلللاسللب اآللي ووسائل االتصاالت لإلفادة منها في حفظ وتخزين صلللور الللوثللائللق بللواسللطللة مللاسللحللات ضللوئلليللة وبث املعلومات التي حتويها األوعية األرشيفية، التي تعد باجلدية األرشيفي التسامها اإلداري العمل جوهر

والصحة والثبات واملوضوعية )37( .

1:2- الـحاجة إلى التحول إلى األرشيف اإللكتروني:إن الواقع يفرض على املؤسسات األرشيفية التخلي عن النظم التقليدية وأن تعمل على تطوير اجتاهاتها وحتسني أدائها. وأن تتعامل إدارات األرشيف مع نظم املعلومات احلديثة وتعمللللللل على االستفادة من األدوات والوسائل التقنية املختلفة التي من شأنها رفع معدالت إن األرشيفية. األنشطة أداء في والكفاءة السرعة التحول إلى التقنية يجب أن يغطي احلاجات احلالية خطة إطلللار فللي األرشلليللفلليللة للمؤسسة واملستقبلية

متدرجة األولويات. مع اإلحاطة مبا يلي:

االستعانة إللللللى فللعللللليللة حلللاجلللة هلللنلللاك هللللل -بالتكنولوجيا ؟

هللل الللنللظللام املللتللطللور سيكون مللقللبللوالً مللن قبل -



اإلدارة واملستفيد )موظف أو جمهور(؟هللل الللعللائللد مللن الللنللظللام املللقللتللرح يللبللرر تكاليف -

تنفيذه؟متوافرة للتطوير املطلوبة التكنولوجيا هللل -

ومتاحة؟هل تتوافر العناصر الفنية املتخصصة لتطبيق -

األساليب واألنظمة؟هل تتوافر كل احلقائق املتعلقة باملوقف، وقدرات -

األرشيف ومتغيراته املختلفة ؟

التعرف فللي: فيتمثل للتطوير العام اإلطللار أمللا إللللى مللشللكللات األرشللليلللف احلللاللليللة، والللتللعللرف إلى األهللللداف املللطلللللوب اسللتلليللفللاؤهللا، وحتللديللد احلاجة احلالي، النظام بدائل أفضل واختيار التقنية، إلى النظام احلالي، مزاياه، وعيوبه، وحتديد مواصفات ووصف النظام املقترح، وكيفية عمله، وفترة التنفيذ احلالية واإلمكانات الزمني، والتسلسل والعمليات واملستقبلية التي ميكن توظيفها والعوامل املتحكمة التقنية مللن تطوير في فللي ذلللك، ومللدى مللا حتققه األداء)38(. إن استخدام احلاسبات اآللية في أرشفة

املعلومات يساعد في )39(:

توحيد البيانات وجعلها حتت تصرف األقسام -املختلفة بتشغيلها وفقا الحتياجاتها.

التخلص من البيانات التي ال فائدة منها. -

األقسام فللي الللبلليللانللات تللنللاقللص مللن التخلص -املختلفة .

األقسام لطلبات السريعة االستجابة حتقيق -

املطلوب الللتللشللغلليللل يللجللري املللسللتللفلليللدة حلليللث إلكترونياً .

حتقيق األمان للبيانات واملعلومات بتكاليف أقل -ووفقاً ألنظمة أكثر إحكاماً.

النظام من التحول في األساسية االجتــاهــات -2:2

القدمي إلى الـجديد :

عندما تقرر إدارة الوثائق في أي منظمة التحول أربعة اجتاهات اإللكتروني، فإن هناك النظام إلى

لهذا التحول، هي )40(:

النظام عن بالتوقف ويبدأ املباشر. التحويل .1القدمي واستخدام النظام اجلديد.

مكونات تقسيم على املرحلي:ويعتمد التحويل .2النظام اجلديد إلى نظم جزئية، ومن ثم تفعيل

األجزاء واحداً بعد اآلخر.التحويل املتوازي: وتتم من خال عمل النظامني .3معا،حتى يثبت النظام اجلديد كفاءته، ومن ثم

توقيف القدمي. التحويل التجريبي: ويتم عن طريق تنفيذ النظام .4وجتريبه في قسم أو إدارة داخل املنظمة، فإذا جنح فيها مت تعميمه على بقية أقسام وإدارات

املنظمة. إن أنسب الطرق للتحول من األرشيف التقليدي إلى األرشيف اإللكتروني هي التحول الفوري، خاصة إذا كانت املنظمة من احلجم املتوسط أو الصغير، الوثائق حفظ ثللم ومللن تثبيته سيتم الللنللظللام ألن املتوازي التحويل طريقة إلللى بأنواعها،باإلضافة



إن املنظمة. داخللل العمل توقف عدم تضمن التي التوجه اليوم يرى أن هناك حاجة لإلبقاء على النظم

الورقية واإللكترونية معا،وذلك لعدة أسباب )41(:

تكلفة عملية التحويل. .1وإمكانية بالوثائق الوثوق درجة صعوبة حماية .2

إتاحتها مستقبًا .ألسباب اإللكترونية بالوثائق االعللتللراف عللدم .3

قانونية .صعوبة كشف االحتيال في النظم اإللكترونية . .4

صعوبة التمويل لصيانة النظام وتبديل األجهزة .5أو تطوير البرامج.

في تطبيقه مت الللذي التحول أن الباحثة وتللرى على يرتكز ل الللدراسللة موضوع ل النفس علم معامل املعامل في هذه العمل زال ما إذ املللتللوازي، التحويل التقليدي والنظام اإللكتروني معاً. يسير وفق النظام إن هذه املرحلة مرحلة التحويل، هي املرحلة السادسة مبرحلة تبدأ التي الوثيقة حياة دورة في واألخلليللرة التكوين، فاالستخدام، فالتقومي، فاحلفظ، فاإلتاف،

ثم التحويل .الذي مير مبرحلتني مهمتني هما)42( :

املللرحلللللة األولللللى: حتللويللل الللوثللائللق الللورقلليللة إلى الضوئية املاسحات باستخدام أجهزة النظام اآللي

واحلاسبات اآللية والطابعات .

بللنللاء قللواعللد املعلومات الللثللانلليللة: هللي املللرحلللللة مللن حيث واألنللظللمللة إلدارتللهللا الللبللرامللج باستخدام

احلفظ والبحث واالسترجاع .

3:2 - الوثائق واحملفوظات واألرشيف اإللكتروني في

اململكة العربية السعودية:

موضوع تناولت التي الللدراسللات من كثير أجريت العربية اململكة فللي الللرسللملليللة واحملللفللوظللات الللوثللائللق السعودية، أحدثها دراسة عبدالعزيز احلربي)43( بعنوان: العربية اململكة فللي الرسمية الللوثللائللق وتنظيم "إدارة جدة"، محافظة أمانة على تطبيقية دراسللة السعودية: ودراسة هدى العبد العالي بعنوان" طرق حفظ الوثائق في دور الوثائق واملكتبات في مدينة الرياض" )44(، وقد خرجت كلتا الدراستني إلى عدم مواكبة تلك اإلدارات ملضامني ومواد نظام الوثائق واحملفوظات الصادر من بتنظيم اخلللاص واحملللفللوظللات للوثائق الوطني املللركللز األجهزة في حتفظ التي الرسمية الوثائق مع التعامل احلكومية كافة . وكل ما يجري العمل به من إجراءات )للحفاظ على الوثائق واحملفوظات، وصيانتها، وفهرستها، وتصنيفها، مبا يكفل سرعة االهتداء إليها( هي إجراءات قائمة على اجتهادات شخصية نتيجة عدم تفعيل التنفيذ

ألنظمة املركز الوطني للوثائق واحملفوظات.

1:3:2 - املركز الوطني للوثائق واحملفوظات:

املركز أنللشللى الللسللعللوديللة الللعللربلليللة اململكة فللي الوطني للوثائق واحملفوظات مبوجب املادة )2( من وتاريخ م/55 رقم امللكي باملرسوم الصادر نظامه ديوان برئيس إداريللللاً ويرتبط 1409/10/23هللللللل، هيئة أعماله ويشرف على الللوزراء، رئاسة مجلس تراه مللا وتللقللتللرح تنفيذها وتللتللابللع سياسته تللرسللم لتحقيق واإلجللراءات واللوائح األنظمة من مناسًبا

أهدافه ، ليتولى )45(:



الوثائق واحملفوظات وفهرستها وتصنيفها 1. جمع وترميزها وحفظها وصيانتها وتنظم تداولها .

2. جتميع األنظمة واللوائح والتعليمات واالتفاقيات واملعاهدات واإلشراف على طباعتها .

بعد وتنفيذها للنظام التنفيذية اللوائح 3.إعلللداد إقراراها .

4.إصدار دليل تصنيف للوثائق واحملفوظات ودليل ترميز شامل لألجهزة احلكومية .

5. إلشراف واملتابعة الفنية لعمليات احلفظ في األجهزة احلكومية والعمل على حماية الوثائق.

الوثائق عللللن وامللللعلللللللوملللات اللللبللليلللانلللات تلللوفللليلللر .6للمستفيدين.

7. حتقيق التنسيق والتكامل مع األجهزة احلكومية املعنية بالوثائق .

األجهزة مع الوثائق مجال في التعاون حتقيق .8املختصة دولًيا .

العناصر إيجاد العمل مع اجلهات املختصة على .9الوطنية املؤهلة في مجال الوثائق.

10.اإلشراف على إتاف الوثائق واحملفوظات التي يتقرر إتافها.

املركز ملللوقللع وتصفحها الباحثة اطلللاع ومللن اإلنترنت شبكة عبر واحملفوظات للوثائق الوطني لألرشفة منظمة تللشللريللعللات وجللللود عللللدم يللتللبللني اإللللكللتللرونلليللة للللللوثللائللق واحملللفللوظللات فللي مختلف

الوزارات واملؤسسات احلكومية وشبه احلكومية .

ولعل ذلك يرجع كما يشير الغرابي)46( إلى حداثة األرشفة اإللكترونية، وبالتالي لم يصدر أي تنظيم أو

تشريع يختص بها ويتناولها بشكل دقيق سوى بعض التعاميم الداخلية واإلجللراءات اإلداريللة في بعض الوزارات واجلهات احلكومية وشبه احلكومية التي األرشيفية وثائقها حلفظ اآللية بالتقنيات أخللذت

وتنظميها واسترجاعها.

وشبه احلــكــومــيــة الـــــجــهــات بــعــض جتــــارب -2:3:2

اململكة فــي اإللكترونية األرشــفــة نحو الـحكومية

العربية السعودية:

تللسللتللعللرض اللللدراسلللة منللللاذج لللبللعللض اجلهات السعودية )احلكومية وشبه احلكومية( التي أخذت

بتقنية األرشفة اإللكترونية:

:1- إمـــــــــــارة منطقة مكة املكرمة )47(

مركز في اإللكترونية األرشللفللة مشروع يرجع املكرمة مكة منطقة بللإمللارة واحملللفللوظللات الوثائق إلى عام 1417هل، الذي يشرف عليه مركز الوثائق اآللي النظام استخدم إذ ؛ باإلمارة واحملفوظات من واملنتج BYTE QUEST اإللكترونية لألرشفة قبل شركة BYTE QUEST الكندية، بعد أن قامت عدة جتارب بإجراء باإلمارة اآللللي احلاسب إدارة وإجراء إمكانياته وخصائصه ودراسللة النظام على عدة عروض من قبل الشركة عن خصائص وإمكانية النظام وآلية عمله. إن معظم الوثائق التي خضعت كانت بلللاإلدارة أرشفتها ومت اإللكترونية لألرشفة عبارة عن خطابات ورقية صادرة من ديوان اإلمارة. وقد بلغ عددها 1.728.530 وثيقة حتى نهاية عام 1425هلللل، إذ مت تخزينها في األرشيف اآللللي بعد



لم أنه إال تسجيلها في نظام االتصاالت اإلداريللة؛ الورقي الشتماله على األرشيف االستغناء عن يتم وثائق رسمية وخطابات معتمدة وموثقة، تعد مرجعاً قانونياً وأساسياً لبعض اإلدارات في ديوان اإلمارة ويتم الرجوع إليها عند احلاجة، كما أن هناك بعض املعامات التي تتضمن مرفقات غير مؤرشفة آلياً، يدوي مفهرس أرشيف بها في االحتفاظ حيث مت اإلمارة لدى توجد وال احلاجة. وقت إليه للرجوع نية إلتاف هذه الوثائق واملستندات. ومما ال شك فيه أن أرشيف اإلمارة يعد من األرشيفات الكبيرة وخبرة كبيرة ألنظمة حتتاج التي بوثائقها والغنية عالية ومعروفة عاملياً، وذلك للحفاظ على استمرارية التطوير في احلاضر واملستقبل إلى جانب استكمال واجهت التي والصعوبات املشكات ومن املشروع. التحول إلى األرشيف اإللكتروني بإمارة منطقة مكة

املكرمة:

أمن املعلومات: حيث يتطلب ذلك توفير احلماية أ- ونظام الوثائق على االطللاع وسرية لألجهزة الصاحيات اخلللاص، وربللط األرشيف بنظام بللاإلمللارة، ما شكل عائقاً االتللصللاالت اإلداريلللة أمام انتشار نظام األرشيف في جميع اإلدارات

العاملة بديوان اإلمارة.

اإللكترونية: السجالت وفقدان ضياع إمكانية ب- تطبق إدارة األرشيف اإللكتروني باإلمارة بعض اإلجراءات األمنية حلماية املقتنيات األرشيفية Back اإللكترونية، من ذلك النسخ االحتياطيup للوثائق، وذلك باسلتخدام وحلدات تخزينية

تؤخذ Tape unit املمغنطة األشللرطللة علللللى بطريقة دورية يومياً وحتفظ في مكان خاص، مللحللتللويللات األرشيف اسللتللعللادة بللحلليللث ميللكللن اآللي في أي وقت في حالة حدوث مشكلة أو دورياً النظام فحص يتم كما لألرشيف؛ تلف مبقتضى عقد صيانة مبرم مع الشركة املنتجة ألخذ باستمرار ومتابعته حتديثه ويتم للنظام

احليطة من حدوث مشاكل مفاجئة .

:2- وزارة الداخلية )48(

مشروعها خللال مللن الداخلية وزارة هدفت إلى منها الللصللادرة والتعليمات األنظمة ألرشفة الوقت فللي الصحيحة املللعلللللومللات علللللى احلللصللول األمن رفللع مستوى جللانللب إلللى املللنللاسللب، والشكل للوثائق. وقد مر املشروع مبراحل عدة، متثلت في: والتصوير والفرز والتجميع البحث، فريق تشكيل للوثائق، واختيار النظام، وخطة التصنيف والترميز، اجلودة وضمان آلياً، الوثائق وحفظ الفهرسة ثم والللبللحللث اآلللللي. أمللا مللكللونللات الللنللظللام آللللي فهي: شبكات محلية، أجهزة حاسب آلي، وآالت مساندة، وقاعدة التنفيذية، والبرامج الوثائق، إدارة ونظام األمن مستوى ولرفع احلماية. وبللرامللج البيانات، التشفير استخدام إلللى اللللوزارة عمدت لوثائقها للوثائق املنقولة عبر شبكات االتصال، وحفظ نسخ

احتياطية على أقراص ضوئية في مكان آخر .

3- وزارة الــــــــــــعدل )49( :

تقنية إلدخلللال التوجه مللن الللعللدل وزارة هدفت



إلى إلكترونًيا العقارية الوثائق حفظ في املعلومات أكثر العمل، وسرعة اإلجناز لعدد تبسيط إجراءات من املعامات وتطوير العمل،وتقدمي خدمات حكومية ضوئي مسح إجلللراء إلللى عللمللدت لللذا ؛ إلكترونية إضافة صللك، سجل )1500000( قللرابللة لسجات املدخلة، بالصورة إلدخللال حقول 13 حقًا مرتبطة وهلللذه متللثللل أهلللم احلللقللول امللللوجلللودة بللالللصللك، هذه احلقول هي: )بطاقة املالك، واسم املالك، واملساحة،

واملخطط،ورقم القطعة، وكاتب العدل ...(.

:4- املؤسسة العامة للتقاعد )50(

هدفت املؤسسة من مشروع األرشيف اإللكتروني إلى حتويل مستندات املتقاعدين ومستندات اإلدارات وتخزينها اإللكتروني الشكل إلللى املؤسسة داخللل اليومية، األعمال لتقليل تخزين، وحدة في مركزياً ملوظفي للمستندات الللوصللول صاحية إعطاء مع املؤسسة كل حسب اختصاصه. وقد قامت املؤسسة لتكون اآلللللي للحاسب املنهل شللركللة مللع بللالللتللعللاون الشركة املنفذة للمشروع، ومت اختيار نظام بروجكت النظام ليكون بنتلي شركة من ProjectWise وايز املعتمد. وقد أجنز خال املرحلة األولى منه حتويل أكثر من 30 مليون مستند ورقي متثل أكثر من 600 ألف منهي خدماته إلى الشكل اإللكتروني ومن ثم حفظها في نظام يسهل الوصول إلى الوثيقة املطلوبة. وفي املرحلة الثانية من املشروع مت أرشفة أكثر من 12 مليون مستند ورقي تخص إدارات املؤسسة غير املؤسسة قامت كما باملتقاعدين. مباشرة املعنية األرشيف بنظام وربطها اآللية تطبيقاتها بتطوير

اإللكتروني حتى يتمكن املوظف املختص من االطاع على املستندات املطلوبة إلنهاء صرف االستحقاق .

:5- معهد اإلدارة العامة )51(

اإلدارة مبعهد للوثائق اإللكتروني احلفظ مر بعدة مراحل بدأت بجمع الوثائق وفهرستها يدويا، ثم استخدام احلاسب اآللي في معاجلتها، ثم تطوير البرنامج وتصميم نسخة جديدة من نظام الوثائق، واملرحلة األخيرة تتمثل في االنتقال من بيئة احلاسب الشخصية،وتطوير احلللاسللبللات بيئة إلللى املللركللزي أسلوب التخزين وعملية النسخ االحتياطي، وتخزين األدلة الصلبة،واستخدام األقلللراص على امللفات الوثائق عللدد بلغ وقللد الللصللور. لتخزين الفرعية

املصورة ضوئياً باملعهد:

على وثلليللقللة 86118 = اإلداريلللللة االتلللصلللاالت -365666 صورة .

الوثائق احلكومية = 56000 وثيقة على 150970 -صورة .

علللللى 47254 ملللللف 4309 = املللوظللفللني ملللللف -صورة.

نتائج للدارسني = 36830 نتيجة على 39930 -صورة .

محاضر وقرارات مجلس اإلدارة = 220 جلسة -على 4865 صورة .

3: 3:2 - توجه جامعة امللك عبد العزيز نحو األرشفة

اإللكترونية:

حتاول جامعة امللك عبد العزيز جعل إدارة الوثائق



اإللللكللتللرونلليللة و نظم احلللفللظ االلللكللتللرونللي جلللزءاً من وبناء للمعلومات أوسع يتطلب وصول ما ؛ منظومتها والتوجه لها، معرفية قاعدة بوصفها مشتركة ذاكللرة من املعرفة يدعم اإللكترونية الوثائق استخدام نحو بالوثائق املقيدة املعلومات إلى السهل الوصول خال

اإللكترونية.

في أساسية ركيزة باعتبارها الوثائق وألهمية الطويل، املللدى على املنظمات داخللل العمل تطوير وتاريخ 16652 رقللللم إداري قللللرار صللللدر فللقللد للوثائق الدائمة اللجنة بتشكيل 1427/11/5هللللل، رقم إداري قللرار ثم صدر باجلامعة. واحملفوظات 13335/ ق وتاريخ 4/ 11 /1428هل، بإعادة تشكيل اللجنة برئاسة وكيل اجلامعة، حيُث أوكل إلى اللجنة

املهام التالية )52(:

تللكللون اللللللجللنللة مللرجللًعللا رئلليللًسللا لللشللؤون وثائق -1ألنظمة األمللثللل التطبيق يكفل مبللا اجلللامللعللة، وسياستها ولللوائللحللهللا واحملللفللوظللات الللوثللائللق

وخططها وبرامجها وإجراءاتها.

والتنظيمية النظامية الللدراسللات بعمل التوجيه -2واإلجرائية املتعلقة باجلامعة؛ لتبسيط أداء العمل املتماثلة األعمال وتبسيط اإلجللراءات واختصار واقتراح املعايير الشكلية واملوضوعية إلنتاج الوثائق اللللضلللروري منها وحتسني واالسللتللغللنللاء عللن غلليللر

نوعيتها؛ لتحقيق السياسة العامة للوثائق.

دراسة مشاريع اللوائح واخلطط املتعلقة بوثائق -3اجلامعة املقدمة من اللجان املتخصصة.

ضمان التنسيق والتكامل في أداء اللجان وفرق -4العمل بواجباتها.

واإلتاف التقومي أعمال جلان على اإلشللراف -5وتوجيهها وإجازة نتائج أعمالها.

البيانات واكتمال ودقللة صحة على اإلشلللراف -6للوثائق الللوطللنللي للمركز املللقللدمللة واملللعلللللومللات

واحملفوظات عن وثائق اللجامعة .

وقد عقدت اللجنة عدة اجتماعات لوضع تصور إال باجلامعة، واحملفوظات الوثائق ملستقبل واضللح أنها لم تسفر حتى اليوم عن إجنازات ملموسة. أيضاً رقم إلكترونياً تعميماً اجلامعة وكيل سعادة أصللدر 2193 وتاريخ 1430/4/16هل )53(، مبني على تعميم وزير التعليم العالي يؤكد فيه أن يكون حفظ الوثائق احلكومية وتعقيمها وترميمها عن طريق املركز الوطني للوثائق واحملفوظات وفقاً ملهامه املنصوص عليها في

نظام املركز ونظام الوثائق واحملفوظات.

مسئولة أول علليللنللت الللطللالللبللات شللطللر وفللللي ملللركللز احملللفللوظللات والللوثللائللق بللللاإلدارة الللعللامللة في 1417/11/1هل، لتتولى اإلشراف على حفظ امللفات حسب جهاتها اإلدارية وفرزها وتنظيمها. ورغبة من عميدة شطر الطالبات في رفع كفاءة العمل واألداء في مركز احملفوظات والوثائق قررت استخدام تقنية االتصاالت واملعلومات للتحول من األرشيف اليدوي إلللى الللنللظللام اآلللللي لللألرشللفللة اإللللكللتللرونلليللة، لتوفير املعلومات الدقيقة واحلديثة والسريعة لدعم اتخاذ إضافة متميزة، أرشيفية خدمات وتقدمي القرار،



في ظل متوافر غير بللات الللذي احليز توفير إلللى باألرشيف. التخزين امللفات ووحدات أعداد تزايد هدى وعضوية برئاستها بحث فريق تشكيل فتم هيئة عضو باناجة وإميللان – الباحثة – العمودي على أشرفتا اللتني املعلومات علم بقسم التدريس جميع مراحل املشروع بالتعاون مع طالبات القسم، وطبيعة للمركز الفعلي الللواقللع دراسلللة حيث: مللن الوثائق احملفوظة فيه ومن ثم اختيار نظام األرشفة نظام البحث على فريق اختيار وقع وقد املناسب، أرشفة وإدارة الوثائق ADOS. الذي ميتاز بسهولة وإمكانية واالسللتللرجللاع التخزين ودقللة االستخدام مللتللابللعللة ومللراقللبللة مللسللتللخللدمللي الللنللظللام، وحتديد النظام، مدير خللال من مستخدم كل صاحيات البيانات قاعدة مبساندة النظام هللذا يعمل حيُث MSSQL. ويقوم النظام على مبدأ قراءة الوثائق

ومن ثم تخزينها في بيئة مخصصة وضمن معايير فهرسة آلية دقيقة؛ ما يسهل على املستفيد عملية املطلوبة العمليات وإجللراء الوثائق هللذه استرجاع عليها كافًة، ومن ثم نشرها للمستخدمني النهائيني ليتم االستفادة منها بالشكل املطلوب وبأقصى سرعة مستخدم لكل املتاحة الصاحيات وضمن ممكنة 2008 أرشفة مت وبالفعل املنشأة. سياسة وحسب وثيقة إلكترونيللة من أصللل 6929 معاملة محفوظة

في98 ملًفا خللللال عام 1427هل )54( .

ثالثًا : الدراسة التطبيقية: والتحسني بالتطوير الللنللفللس علللللم قللسللم يهتم التطويرية خطواتها في واجلامعة الكلية ومواكبة

صممت ولذلك األكادميي؛ واالعتماد التقنية نحو الهدف لتحقيق امللللدى آللليللة قصيرة بللرامللج عللدة بلللني منسوبي اللللتلللعلللاون الللعللمللل وتللعللزيللز وتلليللسلليللر ومنسوبات القسم، إضافة إلى وضع رؤية مستقبلية

للعملية التعليمية بالقسم.

1:3 - نشأة قسم علم النفس:

اجتماعه فللي للجامعة األعلللللى املللجلللللس أصلللدر 1413هل / 9 /17 بتاريخ املنعقد واألربعني اخلامس املوافق 3/10/ 1993م قراراً بإنشاء قسم علم النفس العام مللن اعللتللبللاراً اإلنللسللانلليللة والللعلللللوم اآلداب بكلية من ج( /17( املللادة إلللى استنادا 1414هلللل، اجلامعي نظام اجلامعة، وافتتح القسم في شطر الطالبات في أما الطاب فقد مت 1414هللل، الفصل األول من عام عام األول من الفصل في منهم األولللى الدفعة قبول

1418هل )55( .

2:3- معامل قسم علم النفس:

)17(طالبة، بل األولللى دفعته بقبول القسم بدأ الطالبات،وتخرجت لتدريب معمًا ميتلك ال وهو التدريب تدريبهن بلللدون والثانية األوللللى الللدفللعللة املناسب، ومن العام اجلامعي 1430/1429هللل قدم لتطوير التطبيقية دوراتللله أول خلريجاته القسم

قدراتهن املعملية .

الثامن باملبنى معمان بالقسم ملحق وحالياً، معمل هما: اإلنسانية والعلوم اآلداب لكلية التابع القياس النفسي ؛ ومعمل علم النفس التجريبي يتم

من خالهما )56( :



واملقاييس بللاالخللتللبللارات الللطللالللبللات تللعللريللف -النفسية وأنواعها ومجاالت استخدامها لقياس

سمات الشخصية والقدرات العقلية.

تدريب الطالبات على كيفية إعداد االختبارات -وتقنينها وتطويرها لتائم البيئة احمللية .

تدريب الطالبات على استخدام الكمبيوتر في علم -النفس والتعرف إلى أحدث االختبارات اإلحصائية املختلفة املصممة حلساب ثبات وصدق املقاييس

النفسية من خال احلاسب اآللي.

التي املعملية التجارب بأهم الطالبات تعريف -التجريبي النفس أجريت على مدى تطور علم وأهميتها وكيفية التوصل إليها، وتدريب الطالبات على تطبيقها وتفسير النتائج وحتليلها، وربطها

بنتائج الفرد على جتارب أخرى .

تدريب الطالبات على أساليب البحث التجريبية -في علم النفس، والبدء من املاحظة والتجربة

للتوصل إلى القانون .

احلصول يتم الللتللي التعليمية األفلللام عللرض -التي املختلفة النفس علم جمعيات من عليها

تهتم برعاية الشخصية ومنوها .

املختلفة التلفزيونية البرامج وحتليل دراسلللة -وتأثيرها على السلوك .

العملية فـــي الــنــفــس عــلــم قــســم مــعــامــل دور -3:3

التعليمية:

تطبيقية عملية طبيعة للله النفس علم قسم

واختبارات ومقاييس أجهزة إلللى يحتاج ومعملية من فللإن لللذا ؛ واملعامل الكليات باقي عن تختلف أهم أدوات املرشد النفسي أو األخصائي اإلكلينيكي مناهجه أهم ومن النفسية، واملقاييس االختبارات البحث املاحظة والتجريب ودراسة احلالة أن في

مهمة معمل علم النفس تتلخص في الدور التالي:

متطلب لها التي للمقررات العملي التدريب <التدريب امليداني)1(، عملي تطبيقي كمقررات

ومشروع التخرج .

تعريف الطالبة بأهم أدوات األخصائي واملرشد <النفسي.

والسماح التطبيقية االختبارات الطالبة إعارة <باالطاع عليها و تصفحها داخل املعمل .

تدريب الطالبات على استخدام وتطبيق األجهزة <تطبيقي، جانب لها التي امللللواد فللي واملقاييس وليس لها ساعات معملية بهدف إكساب الطالبة الصدق وحللسللاب نفسي، اختبار إعلللداد مللهللارة والثبات، ومهارة إعداد وحتليل استمارة دراسة احلالة واستمارات الصحة النفسية لاختبارات

املختلفة.

الللعللمللل لألخصائي أخللاقلليللات إللللى الللتللعللرف <النفسي.

اكتساب مهارة إجراء التجارب املعملية وتطبيق <االختبارات النفسية .

املشاركة في الدورات والبرامج املختلفة لقسم <علم النفس .



القيام باألبحاث وتقنني االختبارات لتائم البيئة <السعودية .

التقنية استخدام مــشــروع فــي العمل مــراحــل -4:3معامل علم النفس:

احلاسبات تقنية استخدام إلى املشروع يهدف اآللية في معامل علم النفس )القياسي، التجريبي(، للطالبات وأعضاء لتقدمي خدمات معملية متطورة الللهلليللئللة الللتللدريللسلليللة، وسللعللي الللقللسللم نللحللو اجلودة في التقني التقدم ومواكبة األكللادميللي، واالعتماد حفظ الوثائق وتخزينها واسترجاعها،وإنشاء الفهرس اآللي، ووضعه على قواعد بيانات، الذي ميكن من: اإلعارة اآللية، والتصفح اآللي لاختبارات النفسية ووضع أرشفتها، طريق عن والعقلية( )الشخصية عند استدعائها من ميكن بها خللاص ترميز نظام احلاجة، والتقومي اآللي الذي يهدف من خاله إلى والتقارير املعامل وإصدار اإلحصائيات أداء تقومي مبا ل القسم على املشرفني متكن التي املختلفة، التي األبحاث نوع يحددوا أن ل معلومات من يتيح يقدمها القسم، أو شراء أو تصميم اختبارات معينة

أو تطوير املقررات الدراسية .

1:4:3- املرحلة األولية: )التجهيزات املادية(:

1. صيانة األجهزة القدمية من احلاسبات اآللية .

2. دهان املعمل وصيانة الكهرباء وحتسني اإلضاءة ورش املعامل وتوفير إمكانات املكان املناسبة.

وتسليمهم املعلومات تقنية عللمللادة مللع 3.الللتللعللاون الللبلليللانللات وتصميم قلللاعلللدة وخللطللة عللنللاصللر

البرنامج اآللللي الذي يتيح اإلعللارة والتصفح اآللي والتقومي اإللكتروني.

أجهزة )5( بللل: النفسي القياس معمل تللزويللد .4آلي، و)2( ماكينة تصوير، و)2( ماسح حاسب قرطاسية ومستلزمات طابعات، و)5( ضوئي، الصق، وورق ملللللللون، وورق تللصللويللر، )ورق

ودباسات ...(.

2:4:3- مراحل املشروع: )التنفيذ اآللي(:

مت تقسيم العمل إلى عدة مراحل،هي: املرحلة األولى: التوثيق اإللكتروني. -

املرحلة الثانية: األرشفة اإللكترونية. -إلكترونية متكاملة)تصفح الثالثة: خدمات املرحلة -

آلي، وإعارة آلية، وتقومي آلي(.املرحلة األولى: التوثيق اإللكتروني :

تضمنت هذه املرحلة القيام ببعض من اخلطوات، وهي:

اخلطوة األولى: اجلرد )دراسة وضع املعامل( . -اخلطوة الثانية:الفرز والتصنيف )مرحلة ترتيب -

وتنظيم محتويات املعمل( .اخلطوة الثالثة: الفهرس اآللي )إدخال البيانات -

باحلاسب اآللي( .اخلطوة الرابعة:املراجعة النهائية . -

الـخطوة األولى: الـجرد )دراسة وضع املعامل(:

القائم، الوضع دراسة في املرحلة هذه وتتمثل عن طريق جرد محتويات املعامل، فقد صدر قرار



إداري من املشرفة على القسم بتشكيل جلنة جلرد محتويات املعامل- برئاسة )زيري إبراهيم( عضو )فاطمة املعيدة وعضوية بالقسم، التدريس هيئة وتتولى اخلطيب(، )نسمة املعمل ومديرة الغامني( النفس علم معملي محتويات وتصنيف وفللرز جرد اختبارات من التجريبي، النفس وعلم القياسي ومقاييس وأجهزة وأدوات ومناذج وأقراص مدمجة املعامل مديرة قامت اللجنة عمل ولتوثيق .CDs

جلرد Microsoft Excel إكللسللل ملللللف بتصميم محتويات املعمل تضمن 12 حقًا هي:

)النوع، الرقم، العدد، الرقم اخلاص، الغرفة،اسم الوصف، احلالة، احملتويات، املبنى، الدور، املعمل، )1( ملف جرد رقللم الشكل ويللوضللح مللاحللظللات(.

األثاث والتجهيزات باملعامل.

وبعد انتهاء عملية اجلرد، قامت اللجنة بتصنيف وثائق علم النفس إلى خمس تصنيفات أساسية، هي:

القدرات واختبارات الشخصية، سمات اختبارات العقلية، ومناذج دراسات احلالة والتقارير النفسية، بدأ ثم ومللن الللشللرح. منللاذج و املعملية، والتجارب تنفيذ اخلطوة الثانية متهيداً لتسجيل بياناتها في قاعدة البيانات. ويوضح اجلدول رقم)1( تصنيفات

وثائق علم النفس .

ترتيب )مرحلة والتصنيف الفرز الثانية: الـخطوة

وتنظيم محتويات املعمل(

ضم املعمل كماً كبيراً من االختبارات والنماذج؛ نسخ مصورة(، واآلخللر أصول )بعضها االختبارات وصنفت إلى نوعني: اختبارات شخصية،واختبارات صناديق داخللل محفوظة االختبارات هللذه عقلية، وحقائب، وعدد منها بدون وعاء يضمها. أما مناذج دراسة احلالة والتقارير النفسية فقد كانت في حالة

جيدة ومحفوظة داخل ملف خاص بها .الشكل رقم )1( ملف جرد أثاث وجتهيزات املعامل



الـجدول رقم )1( تصنيفات وثائق علم النفس% العدد وثائق علم النفس

%64 211 اختبارات سمات الشخصية

%14 47 اختبارات القدرات العقلية

%15 51 مناذج دراسات احلالة والتقارير النفسية

%5 15 التجارب املعملية

%2 6 مناذج الشرح%100 330 املجموع

مت وضع خطة للعمل، وهي:

فرز االختبارات، وتسجيل بياناتها في استمارات ورقية، صممت لتسجيل بيانات االختبارات، بحيث يخصص لكل اختبار استمارة خاصة به، ومت اختيار اللون األزرق لاختبارات الشخصية، واللون الوردي

لاختبارات العقلية .

)اسم التالية: بالبيانات االستمارات تعبئة مت عدد ، السنة الناشر، / املكتبة املؤلف، االختبار، أو عقلية(، النوع )شخصية الصور، ،عدد األصول الفئة )أطفال، راشدين، مسنني(، ماحظات تشتمل على: هل فيه : دليل ، أسئلة ، ورقة إجابة ، مفاتيح تصحيح ، معايير( وتعد بيانات ببليوجرافية تساعد على حفظ واسترجاع االختبارات. مت فرز نحو %95 من االختبارات، ماعدا قلة منها مت استبعادها ألنها عنوان، )دون املعالم محددة وغير ناقصة أوراق ودون مللؤلللف، وغلليللر مللحللدد اللللنلللوع(، كللمللا وجدت تتمثل والتنظيم الترتيب عملية في صعوبات عدة بعض وتشابه الللواحللد، االختبار نسخ تعدد فللي:

االختبارات في مسمياتها مع اختاف مؤلفيها .

الـخطوة الثالثة: الفهرس اآللي )إدخال البيانات إلى الـحاسب اآللي( :

مت العمل في هذه اخلطوة مبرحلتني:

االستمارة بلليللانللات تفريغ مت ــــى: األول املــرحــلــة املوجودة البيانات قاعدة في اختبار بكل اخلاصة قاعدة من اخلامس )امللف اإلكسل، برنامج ضمن إنشاء قاعدة تضم جدوالً إذ مت األولللى(، البيانات إلللى علللدة حللقللول، وهلللي: )رقلللم االختبار، مقسًما املؤلف، الصور، عدد األصللل، عدد االختبار، اسم الناشر، الطبعة، نوع االختبار، الفئة، تصنيف الفئة، هل يوجد في االختبار : دليل، أو تعليمات، أو ورقة أسئلة، أو ورقة إجابة، أو مفاتيح تصحيح، أو معايير،

أو ماحظات، التوقيع(.

االختبارات، هللذه تصنيف األخــــرى: واملــرحــلــة التي االختبارات على مسلسلة أرقللام بوضع كانت الصندوق في وضعها ثم آللليللاً، بياناتها إدخللال مت املللخللصللص لللهللا بللعللد كللتللابللة اسلللم االخللتللبللار ورقمه تقسيم لكل أعطي وقللد الصندوق، على املسلسل رقم مييزه ويستدل به على الفرع الذي تفرع منه :

هذه التقسيمات هي:

الرقم )1( = االختبارات الشخصية . الرقم )2( = االختبارات العقلية.

الرقم )3( = التجارب املعملية. الرقم )4( = مناذج دراسة احلالة .

الرقم )5( = وسائل اإليضاح. وقللللد اسللتللخللدمللت الللتللفللريللعللات لللكللل نللللوع من االختبارات، فمثًا الرقم املسلسل )1-4( يدل على



قاعدة فللي تسلسله رقللم اخللتللبللارات شخصية، أنلله االحتفاظ مع ،)4( الشخصية االختبارات بيانات يتم والباقي بالصندوق، إلى خمس نسخ بنسختني االحتفاظ به أسفل الدوالب مع كتابة اسم االختبار ورقللملله على الللصللنللدوق اخلللشللبللي، بللاإلضللافللة إلى واكتشاف وترتيبه وتصنيفه فللرزه مت مللا مراجعة األخطاء، ثم معاجلتها يدوياً وآلياً عن طريق البيانات املدخلة في قاعدة البيانات. وقد تبني من التصنيف منسوخة محدودل عددها ل االختبارات بعض توفر والتعرف قراءتها مت ،CDs مدمجة أقللراص على إلى محتوياتها والتأكد من وجود بياناتها في قاعدة البيانات، ثم إعادة تسمية الل CDs باسم االختبار مع الورقية، األصلية النسخة مع وإرفللاقلله ورقمه األقراص إلكترونية على إلى وجود نسخة اإلشارة املدمجة في االستمارة الورقية وفي قاعدة البيانات مت ذلللك وبعد باملاحظات. املخصصة اخلانة في خانة إضللافللة إذ مت اخللللللف، مللن الصناديق ترقيم خاصة برقم الصندوق في اجلدول مع إدخال أرقام الصناديق في احلاسب في اخلانة اخلاصة بذلك. كما مت طباعة أسماء االختبارات وأرقامها على ورق الصق، بالتالي مت استبدال األوراق الاصقة املكتوبة بللخللط اللليللد علللللى كللل صللنللدوق بللاجلللديللدة الللتللي مت

طباعتها باحلاسب اآللي )اسم االختبار ورقمه(.

الـخطوة الرابعة: املراجعة النهائية :

احتوى املعمل على خمسة دواليب كل دوالب، به <ثاثة أرفف، وشمل كل رف تسعة صناديق كل صندوق به اختباران. وخصصت أربعة دواليب

ودوالب لكثرتها، نظراً الشخصية لاختبارات واحد لاختبارات العقلية.

هي املرحلة هللذه فللي املرسومة اخلطة كانت <حفظ أصلللول اخللتللبللارات الللرف األول مللن كل وأصول وردي للللون ذات حللقللائللب فللي دوالب لون ذات حقائب في الثاني الللرف اختبارات أزرق، أما الرف الثالث في احلقائب اخلضراء

هذا بالنسبة لاختبارات الشخصية .

أما االختبارات العقلية فقد احتوى كل صندوق <حتمل حقيبة فللي يوضع أحدهما لونني على اللون األصفر، واآلخر يوضع في حقيبة حتمل

اللون األبيض .

كما مت التمييز بني الصناديق التي حتتوي على <اختبارات على وحتللتللوي شخصية، اخللتللبللارات األحمر باللون الصللق وضللع طريق عن عقلية بلله اختبار شخصي، كللل صللنللدوق على واجللهللة الذي الصندوق على األصللفللر باللون والصللق يحتوي على اختبار عقلي، أما الاصق األخضر فيدل على التجارب املعملية متييزاً للصناديق

من أول وهلة ، وهذه املرحلة تطلبت ما يلي:

التأكد من أن البيانات في االستمارة وفي قاعدة -البيانات صحيحة ومتطابقة مع بعض .

التأكد من أن االختبار مدون في قاعدة البيانات -ويحمل رقماً مسلسًا .

حفظ نسخة واحدة مكتملة، سواء كانت األصلية - CDs أو املصورة من أصل والنسخة اإللكترونية



إن وجد في حقيبة ملونة.حفظ النسخ األخرى في ملفات شفافة مع كتابة -

رقم االختبار .االحلللتلللفلللاظ بلللثلللاث نلللسلللخ إللللللى خلللملللس نسخ -

بالصندوق.االحتفاظ بالنسخ الزائدة في درج موجود أسفل -الدوالب بعد كتابة اسم االختبار ورقمه عليها .

الللتللأكللد مللن كللتللابللة مللعلللللومللات الللنللسللخ الزائدة -وعددها في االستمارة وفي قاعدة البيانات.

تصوير النسخ الناقصة . -التأكد من أن االختبارين في كل صندوق مرتبة -

بشكل صحيح .التأكد من وجود االستمارة مع كل اختبار داخل -

الصندوق .التأكد من أن اسم االختبار ورقمه ملصق على -

الصندوق .التأكد من أن للصندوق رقماً من اخللف. -

التأكد من أن الصناديق مركبة بشكل صحيح. -التأكد من أن الدوالب بشكل عام مرتب وشكله -

جميل .الدوالب أسفل اخلشبية الصناديق من التأكد -

مرتبة ومدون عليها اسم االختبار ورقمه.

على االخلللتلللبلللارات مللراجللعللة لعملية وتللسللهلليللًا تسعة على اسللتللمللارة حتللتللوي تصميم األرفلللف، مت جللداول كل جللدول خللاص بصندوق من الصناديق

احملفوظ بداخلها االختبارات .

املرحلة الثانية: األرشفة اإللكترونية :

إدارة على للقائمني خلليللارات هللنللاك كللان اآللي والنظام األرشفة نظام الختيار املعامل

للمعامل بالنسبة لألرشفة اإللكترونية.

اآللي األرشللفللة نظام اسللتللخللدام األول: اخلــيــار العامةل شطر وثائق اإلدارة املستخدم في أرشيف مسبقاً اخليار هللذا استبعاد مت وقللد ل، الطالبات الرتفاع تكلفة النظام، وعدم مواءمته لطبيعة وثائق احلالة(، دراسللة ومنللاذج )االختبارات، النفس علم باإلضافة إلى عدم رغبة القائمني على املعامل في إتاحة قواعد بياناتها عبر موقع القسم على شبكة حلقوق وحماية االختبارات خلصوصية اإلنترنت التي القسم مللواد لطبيعة وأيضاً الفكرية، امللكية

تستوجب استخدامها من قبل املتخصصني.

؛ لألرشفة جديد نظام شللراء الثاني: اخلــيــار املوردين بعض مبخاطبة املعامل مديرة قامت إذ لألنظمة، وبالفعل مت اختيار وشراء " برنامج نظام ميتاز إذ ؛ الدولية املعارف شركة من " األرشيف الوثائق، الفهارس واألدلة، وإدارة بل: جتهيز النظام الصور، وحترير واالسترجاع، والبحث والتصفح، الضوئية، املاسحات جميع مع والتعامل والنشر، الواحدة، الللوثلليللقللة الللصللفللحللات فللي تللعللدد ويللدعللم وإمكانية خدمة البحث املتطور، مع إمكانية ضغط زود كما البيانات، قللاعللدة حجم وتصغير امللفات نسخة جتهيز على يعمل مساعد ببرنامج النظام وقت إليها للرجوع البيانات قاعدة من احتياطية



تبني للنظام، التجريبي االستخدام وبعد احلاجة. أن: اخلانات في النظام محدودة، وال يتفق مع صيغة PDF في تخزين صور الوثائق، إضافة إلى عدم توافق

النظام مع طبيعة االختبارات واملقاييس النفسية .

يفي آللللي بللرنللامللج بتصميم اللللقلللرار كلللان للللذا الفعلية االحتياجات ويلبي املعامل هذه مبتطلبات بني لللقللاءات عقد مت عليه وبللنللاء مستقبا، منها مديرة املعامل ومنسوبات من عمادة تقنية املعلومات منه الللهللدف يعكس آلللي لبرنامج بتصور للخروج وهو: تطوير اخلدمات املقدمة من معامل قسم علم النفس إلكترونياً لتلبية احتياجات العملية التعليمية واإلفادة القصوى من اإلمكانات املتاحة للوصول إلى

"معمل تقني متميز ".

مرت هذه املرحلة بخطوتني، هما:اخلطوة األولى: أرشفة مناذج دراسة احلالة.

اخلللطللوة الللثللانلليللة: أرشللفللة االخللتللبللارات الشخصية والعقلية .

الـخطوة األولى: أرشفة مناذج دراسة الـحالة:

في هذه املرحلة مت تفريغ مناذج دراسة احلالة ومراجعتها امللفات اخلاصة بها وترتيبها يدوياً من مع قائمة احملتويات املوجودة في كل ملف ومعرفة قاعدة إعللداد مت وقد منها. الناقصة النسخ عدد ببرنامج الللنللمللاذج هلللذه لتسجيل خللاصللة بلليللانللات Microsoft Office Excel أوفيس ميكروسوفت دراسة منللاذج بيانات كافة إدخلللال مت إذ ؛ 2003

احلالة املوجودة وعددها " 51 " إلى احلاسب، حيث

الصادر /اجلهة الناشر واسللم النموذج، اسم دون عنها االختبار، وعدد كل من الصور واألصول لكل إعداد ومت إنشائه. وتاريخ االختبار، ونوع اختبار، النماذج املطلوب أرشفتها. ثم التأكد من جودة أوراق التصوير، وتصوير النسخ الناقصة. ومن ثمة إدخال احلاسب إلللى جهاز اختبار كللل مللن واحلللدة نسخة )صفحة صفحة(، وذلك بغرض حفظها عن طريق طريق وعللن »scanner« الضوئي املاسح جهاز احلفظ عملية متت »Adobe Reader« برنامج في مجلد، بعد كتابة اسم النموذج ورقمه، مت مراجعة النسخة املخزنة ومقارنتها بالصفحات األصلية قبل االنتقال الختبار آخر. مت إعادة االختبار إلى امللف اخلاص به. ويوضح الشكل رقم )2( ملفات مناذج

دراسة احلالة بعد أرشفتها .

ــارات الشخصية أرشــفــة االخــتــب الــثــانــيــة: الـــــخــطــوة والعقلية :

في هذه املرحلة مت حفظ االختبارات واملقاييس النفسية إلكترونياً عن طريق إدخال صور االختبارات بواسطة جهاز املاسح الضوئي وحفظها في برنامج

»Adobe Reader«، وتخزين كل اختبار حسب أرقام االختبار يحفظ ذلك من االنتهاء وبعد ، صفحاته االختبارات، جميع في ....وهللكللذا ورقمه باسمه على أن يتم إدراجها الحقاً بعد املراجعة في قاعدة التصفح األساسية )املرحلة الثالثة(. ويوضح الشكل رقم )3( ملفات االختبارات الشخصية والعقلية بعد

أرشفتها .



متكاملة الكترونية خــدمــات الثالثة: املرحلة )تصفح آلي، استعارة آلية، تقومي آلي( :

من البد كان املنشود اآللي البرنامج ولتصميم إنشاء اثنتني )2( من قواعد البيانات وذلك باالعتماد

:Excel على ملفات اإلكسل

القاعدة األولى: قاعدة بيانات علم النفس، وتشتمل

بنيتها على 14 جدوالً كما يوضحها الشكل التالي:

الشكل رقم )2( مناذج دراسة الـحالة التي مت حفظها إلكترونًيا برقم النموذج واسمه

الشكل رقم )3( االختبارات واملقاييس النفسية التي مت حفظها إلكترونًيا برقم االختبار واسمه



وألغراض االسترجاع مت تصميم مجموعتني من األسئلة - أطلق عليها في القاعدة االستعام- ومت

ويوضح للقاعدة، املكونة باجلداول بينهما الربط الشكان )6،5( تصميم هاتني املجموعتني .

الشكل رقم )6( تصميم االستعالم الثاني بالقاعدة

الشكل رقم )4( بنية قاعدة علم النفس

الشكل رقم )5( تصميم االستعالم األول بالقاعدة



محتوى امللف اسم امللف امللفات

1- بيانات شخصية : ) االسم ، الرقم، الهاتف ، اجلوال ، البريد اإللكتروني ( ، القسم: )علم النفس ، علم االجتماع ، دراسات الطفولة ، أخرى ( ل بيانات أكادميية ) املستوى،

املادة ، األستاذة( 2- مواعيد : ) الفصل ، الشهر ، العام ، التاريخ ، الساعة( ، معلومات االستعارة : اسم

االختبار ، نوع االستعارة .

شكل الشاشة امللفاألول

ويتضمن ) 18 ( حقًا ، موزعة كالتالي : رقم مسلسل 1 )

بيانات شخصية : ) االسم ، الرقم ، الهاتف ، اجلوال ( 2 )بيانات أكادميية : ) املستوى ، املادة ، األستاذة ( 3 )

مواعيد : ) الفصل ، الشهر ، العام ، التاريخ ، الساعة ( 4 )معلومات االستعارة : ) االختبار املستعار ، نوع االستعارة ، ماحظات ( 5 )

أسماء طالبات القسم

امللفالثاني

ويتضمن : ) 3 ( حقول ، هي : رقم املقرر ، مسمى املقرر ، رمز املقرر مقررات علم النفس امللف الثالث

وتتضمن)حقلني( هما : رمز الدرجة األكادميية ، االسم الكامل لعضو هيئة التدريس أعضاء هيئة التدريس

امللفالرابع

ويعد مبثابة فهرس حملتويات املعامل ، وقد تتضمن هذا امللف ) 23 ( حقًا ، هي: رقم االختبار، اسللم ، االختبار تصنيف رقللم ، لاختبار املسلسل الرقم ، الللدوالب رقللم الصندوق ) احملفوظ به االختبار ( ، عدد أصول االختبار ، عدد صور االختبار، املؤلف ، املكتبة / الناشر ،السنة ، النوع ، تصنيف النوع ، الفئة ، تصنيف الفئة ، دليل األسئلة ،

اإلجابة ، مفاتيح تصحيح املعايير ، الوضع احلالي ، ماحظات ، التوقيع . احتوى هذا امللف على بيانات )330( اختباراً ومقياساً،موزعة كالتالي :

عدد) 211( اختبارات شخصية ، صنفت إلى )45( نوعاً مثل ؛ املهارات ، مستوى الطموح، مفهوم الذات . ، و)12( فئة مثل ؛ األطفال ، الشباب، املسنني ، وهذه الفئات صنفت إلى

) 23( صنفاً، مثل ؛ املرأة ، املكفوفني ، املتزوجون ، الطفولة املبكرة . النضج العقلية، القدرات ؛ مثل نوعاً إلللى)21( ، صنفت عقلية اختبارات )47( عدد العقلي، أساليب التفكير ، و)8( فئات مثل ؛ األطفال ، الراشدين ، املراهقني ، وهذه الفئات

صنفت إلى )10( أصناف مثل ؛ األشخاص العاديني واملعوقني نفسياً . عدد )51( مناذج دراسة احلالة

عدد )15( جتارب معملية . عدد )6( مناذج شرح .

بيان باالختبارات واملقاييس

النفسية

امللف اخلامس

ويتضمن حقلني : التكرار ، التقارير ، حتديد أي مواعيد ، حتديد أي معلومات التقارير ) طلب : األول

والنسب ، املقارنة بني بيانات املواعيد ( . الثاني : الصاحيات ) تصنيف / حذف / تعديل ، أخذ البيانات للتصدير إكسل، حفظ

نسخ وفتح من أي مكان ( .

اإلحصائيات امللف السادس

تضم قاعدة علم النفس، )6( ملفات، واعتمدت على االختيار من متعدد. هذه امللفات هي:



بعد االنتهاء من إعداد امللفات السابقة وتخزين باسم قسم بيانات قاعدة إنشاء بها، مت البيانات الستة امللللللفللات بللني فيها الللربللط ومت النفس علم

لتسهيل عمليات اإلدخال واالسترجاع.

2003( أكسس ببرنامج متللت فقد البرمجة أمللا Access( ومت الربط بني العناصر املختلفة وفق اآلتي:

- لكل اختبار جداول يتضمن بيانات خاصة بها.

هناك جدول رئيس به جميع البيانات وجداول -النوع، تصنيف النوع، االختبار، )اسللم فرعية

الفئة، الوضع احلالي(.

اجلللداول الفرعية تتكون من املوضوع ومفتاح -اجللللداول مبفاتيح الربط بني إذ مت املللوضللوع، واجهة )8( رقللم الشكل ويللوضللح املللواضلليللع.

االستخدام لقاعدة علم النفس.

الشكل رقم )7( ملف االختبارات النفسية ويوضح الشكل رقم )7( ملف االختبارات النفسية، كما يظهر في أسفل الشاشة باقي ملفات القاعدة .

الشكل رقم )8( واجهة االستخدام لقاعدة علم النفس



سلسلة الواجهات )النوافذ( املتتابعة تعكس كيفية تصفح هذه االختبارات:1. عند الضغط على إيقونة تصفح االختبارات العقلية يظهر الشكل رقم )9(، الذي يتضمن )6( خيارات:

2. عند الضغط على خيار جميع االختبارات العقلية الذي يعد مبثابة فهرس آلي باالختبارات العقلية، سيظهر الشكل رقم )10( :

اختيار من متعدد

ميكن استعراض جميع االختبارات العقلية بتمرير

املؤشر على السجل



3. عند الضغط على الـخيار الثاني الذي يعطي فرصة التصفح باسم االختبار، سيظهر الشكل رقم )11(:

ميكن استعراض أسماء االختبارات العقلية

بالتمرير

4. عند الضغط على اخليار الثالث الذي يعطي تصنيف االختبارات حسب النوع ، شاماًل حقول الوصف نفسها في الواجهات األخرى ، سيظهر الشكل رقم )12( :

مت تصنيف االختبارات العقلية إلى 21 نوعًا

ميكن استعراضها بالتمرير



مت تصنيف االختبارات العقلية إلى 8 فئات ميكن

استعراضهاً بالتمرير

5. عند الضغط على اخليار الرابع الذي يعطي تصنيف االختبارات حسب الفئة، سيظهر الشكل رقم )13(:

سيظهر الفئة، تصنيف حسب االختبارات تصنيف يعطي الذي الـخامس الـخيار على الضغط عند .6 الشكل رقم )14(:

مت تصنيف االختبارات العقلية إلى 10 فئات ميكن

استعراضهاً بالتمرير



وياحظ على هذه الواجهات تكرار جميع احلقول

مع اختاف املداخل األساسية ؛ إذ ال تعطي إضافة

كللان مللن املمكن تصميم ، إذ بللني احلللقللول مميزة

واجهة واحدة حتوي جميع هذه اخليارات الستة في

حقل واحد تعتمد على االختيار من متعدد.

احلالية ميكن صللورتلله فللي اآلللللي البرنامج وهلللذا

الطالبة من الوصول لاختبارات، إال أنه قد يتطلب منها

خبرة سابقة أو االعتماد على احملاولة واخلطأ للوصول

إلى االختبارات في ظل عدم توفر أيقونة مساعدة .

االستعارة بيانات قاعدة الثانية: القاعدة

)اإلعارة اآللية( :

النفسي القياس معمل قاعدة عليها ويطلق

وهللي تعتمد أساساً على القاعدة األولللى ، وتضم

بنيتها )15( جدوالً يوضحها الشكل التالي:

يتضح بالتمرير وضع االختبارهل هو كامل

أو كامل تنقصه املعاييرأو كامل ينقصه الدليل واملعايير

7. عند الضغط على اخليار السادس الذي يعطي تصنيف االختبارات حسب الوضع احلالي، سيظهر الشكل رقم )15(:



الشكل رقم )16( بنية قاعدة بيانات االستعارة

الشكل رقم )17( النماذج بقاعدة بيانات االستعارة

وإلدخال البيانات مت تصميم ثمانية مناذج، كما في الشكل التالي:



1- اإلعارة اآللية: تقرير االستعارة : رغبة في دعم العملية التعليمية، وربط اجلانب يدعم أن مللن البللد كللان الفعلي بالتطبيق النظري التي حتقق السهولة البرنامج اآللي، اإلعارة اآللية إعارة استمارة وقللد مت تصميم االسللتللرجللاع. فللي يدوية ورقية تسجل عليها الطالبة: اسمها، ورقمها اجلللامللعللي، واملللسللتللوى الللدراسللي، اسللم االخللتللبللار أو املللقلليللاس، ورقلللم االخللتللبللار، والللسللبللب فللي اإلعللللارة، الطالبة توقيع ، اإلرجللاع وتاريخ وتاريخ االستعارة،

عند اإلرجاع .

ثم حتفظ استمارات اإلعارة داخل ملف مرتب يعاد ثللم املستعيرات، الطالبات بأسماء هجائياً

االختبار حسب رقمه وترتيبه نفسه داخل الدوالب.

الللذي مت تصميمه اآللية اإلعلللارة برنامج أمللا وفق برنامج اإلكسل ؛ فقد مت الربط مبلف أسماء والفصل العلمي القسم الطالبات من خال حقول االستعارة ونوع االختبار واسم واملستوى الدراسي واليوم والشهر واسم املادة واسم األستاذة، وإعداد

قائمة منسدلة لتسهيل عمليات اإلدخال .

وفي حالة اإلعارة: يتطلب من الطالبة املستعيرة الرقم بياناتها على احلاسب اآللي )االسللم، إدخال اجلامعي، رقم الهاتف، اجلوال، البريد اإللكتروني(، متعدد من اختيار وفق فتسجل البيانات باقي أما مثل: اسم االختبار، نوع االختبار، اسم املادة، اسم

الشكل رقم )18( واجهة االستخدام قاعدة معمل القياس النفسي

وتتضمن واجهة هذه القاعدة على إيقونتني: األولى خاصة باإلعارة اآللية، واألخرى بتقومي أداء املعامل .



األستاذة(، وبالتالي يقلل من عدد األوراق ويسهل حفظ البيانات.

القاعدة للطالبة املستعيرة أن تستشير وميكن األولى، التي ميكن من خالها استرجاع رقم االختبار ومللوضللعلله عللن طللريللق عللدة مللداخللل: نللوع االختبار، عنوان االختبار، الفئة املوجه لها االختبار، تصنيف الفئة. وعن طريق هذه املداخل ميكن الوصول إلى رقم

االختبار، واستعارته آلًيا من قاعدة بيانات اإلعارة.

الطالبات تعريف فللي الللقللاعللدة أهمية وتللبللرز توجه يتغير وبذلك إعارتها، مت التي باالختبارات الطالبة للتدريب إلى مسار آخر، ويقلل من تكرار اسللتللخللدام االخللتللبللار أو املللقلليللاس نفسه أكللثللر من على املعمل إدارة يساعد كما نفسها، للمادة مللرة متابعة استعادة املقاييس واالختبارات من الطالبات

للحفاظ عليها.

عدد تعكس إذ مهماً؛ مؤشراً القاعدة هذه وتقدم الطالبات املستعيرات، ونوعية االختبارات املعارة، وأكثر تولي التي الدراسية واملللقللررات استعارة، االختبارات التدريس هيئة وأعضاء متطلباتها، من جزءا التدريب العملية فللي التطبيقي اجلللانللب على يللركللزون الللذيللن التعليمية، كما توضح املواد التي لم يعتمد لها في اخلطة وبالتالي املعمل، وتستخدم معملية ساعات الدراسية

ميكن التوصية بتخصيص ساعات معملية لها .

وقد بلغ عدد االختبارات التي مت إعارتها آلياً في الفصل الدراسي األول 1430/1429هل، )288( استخدام وبللعللد طللالللبللة. )118( قبل مللن اخللتللبللاًرا مدى قلليللاس يتم النفسية لللاخللتللبللارات الطالبات خال من املعملية اخلدمات مستوى عن رضاهن االستبانة التي يتم حتليليها آلياً واإلفادة من نتائجها في تطوير البرنامج وحتسينه. ويوضح الشكل رقم

)19( واجهة برنامج اإلعارة اآللية .الشكل رقم )19( واجهة برنامج اإلعارة اآللية



2- استبانة قياس رضا مستخدمي معامل علم النفس: الهدف من تصميم هذه االستمارة اآللية قياس للطالبات املقدمة املعملية اخلللدمللات جللودة مللدى وقد وحتسينه. التدريب مستوى لرفع املللتللدربللات العناصر لعدد من تقييماً تضمنت هذه االستبانة وفق ثاثة محاور، هي: التجهيزات، وإدارة املعمل،

االختيار علللللى التقييم واعللتللمللد الللتللدريللب. وبلليللئللة الرقمي من متعدد )من1 – 5(، وأيضاً ترك للطالبة للتطوير، مقترحات أو ماحظات أي إبللداء حرية والتواصل مع القائمني على املعامل. ويوضح الشكل مستخدمي رضا قياس استبانة واجهة )20( رقم

معامل علم النفس.

شبكة إنشاء مت القاعدتني هاتني تصميم بعد محلية مبعمل القياس النفسي،إذ مت حتميل قاعدتي املتوفرة اآلللليللة احلاسبات أجللهللزة على البيانات واإلدخلللال اإلضللافللة عمليات تتم بحيث باملعمل،

واالسترجاع بيسر وسهولة.

عدم الللدراسللة تطبيق خللال مللن للباحثة وظهر إمكانية تصفح النص الكامل لاختبارات؛إذ البد من غلق النظام والقيام بفتح املجلد الذي يضم االختبارات املؤرشفة في صيغة PDF. ومن املمكن من وجهة نظر الباحثة إتاحة إمكانية التصفح من خال تغيير نوع

الشكل رقم )20( واجهة استبانة قياس رضا مستخدمي معامل علم النفس



البيانات في احلقل اخلاص باسم االختبار وذلك على النحو التالي:

الشكل رقم )21( بنية الـجدول الـخاص باالختبارات

الشكل رقم )22( جدول االختبارات في وضع التصميم



الشكل رقم )23( التصميم املقترح لـجدول االختبارات

ولكي يتيح فتح النص الكامل ينبغي تصميمه بحيث يكون نوع حقل »اسم االختبار » hyperlink ويتم ربطه مبلف PDF اخلاص باالختبار .

ثم يتم حترير الرابط بالشكل رقم )24( :



إن استخدام برامج احلاسبات اآللية وتوظيفها

في قطاع متخصص كعلم النفس يعد جتربة رائدة

في التطوير وحتسني البرامج التعليمية واخلدمات

منها تكون التي األجللزاء فمجموعة منها، املقدمة

الللبللرنللامللج اآللللللي عللكللس الللركللائللز األسللاسلليللة لعلم

وتنظيمها االختبارات مجموعة باقتناء املعلومات

خال مللن اسللتللرجللاعللهللا لتيسير الللفللنللي التنظيم

مجموعة من اإلجراءات الفنية واإلدارية هدفت إلى

واحد متمثل كيان املستفيد بشكل جيد في خدمة

في معامل علم النفس .

5:3- نتائج الدراسة: أسفرت الدراسة في مجملها عن مجموعة من

النتائج، أهمها:

مت توظيف عمليات التنظيم الفني للمعلومات .1مبا يتفق مع احتياجات االختبارات النفسية في برنامج آلي يسهل عمليات اإلدخال واإلضافة من الكثير يوفر ما لاختبارات، واالسترجاع

الوقت واجلهد ورفع كفاءة العمل .

استخدام التقنية لتسهيل استرجاع االختبارات .2النفسية وإمكانية تصفحها في آن واحد من قبل أكثر من طالبة لتوفير الوقت، والتغلب على نقص

ثم يتم اختيار امللف املطلوب بالشكل رقم )25(



وإمكانية لطباعتها، أحياناً واألحللبللار األوراق تخزينها على وسائط التخزين املختلفة.

برامج استخدام تطبيق في رائللدة تعد جتربة .3احلاسبات وتوظيفها في قطاع متخصص كعلم النفس حتديداً االختبارات العقلية والشخصية، واخلدمات التعليمية البرامج لتطوير وحتسني

املقدمة منها .

الللنللظللام اإللللكللتللرونللي إمللكللانلليللات متعددة وفلللر .4للبحث؛ إذ تستطيع الطالبة االطاع على بيانات االختبارات بواسطة الكثير من عناصر الوصف اخلاصة بها )نوع االختبار، عنوان االختبار، الفئة املوجه لها االختبار، تصنيف الفئة( ، أما عملية باالسترجاع، وتسمح عملية فهي االسترجاع واالطاع الفوري لكل أنواع االختبارات املخزنة

في احلاسب اآللي بعد أرشفتها.

علم معامل فللي تطبيقه مت الللذي التحول إن .5النفس، موضوع الدراسة ل يرتكز على التحويل املتوازي؛ إذ ما زال العمل في هذه املعامل يسير وفق النظام التقليدي والنظام اإللكتروني معاً ؛ إذ إنه في حالة احلاجة إلي اختبار ما ميكن االطلللاع على صلللورة االخللتللبللارات فللي شكلها الورقي، كما ميكن أيضاً طباعة هذه االختبارات

بالشكل اإللكتروني .

العقلية االخلللتلللبلللارات واجلللهلللات علللللى لللوحللظ .6اختاف مللع احلللقللول جميع تللكللرار والنفسية إضافة مميزة تعطي إذ ال األساسية؛ املداخل

بني احلقول، إذ كان من املمكن تصميم واجهة الستة في واحللدة حتوي جميع هذه اخليارات

حقل واحد يعتمد على االختيار من متعدد.

ال حتوي واجهات االستخدام في هذا البرنامج .7اآللللللي علللللى أيللقللونللة مللسللاعللدة تللوضللح كيفية االختبارات بللني واالخلللتلللافلللات االسلللتلللخلللدام، بينها ما في والللروابللط وفئاتها، وتصنيفاتها

لدعم استخدام البرنامج.

الكامل النص تصفح إمكانية القاعدة تتيح ال .8والقيام النظام غلق مللن البللد إذ لاختبارات املؤرشفة االختبارات يضم الللذي املجلد بفتح تصوراً الباحثة قدمت وقللد ،PDF صيغة في تصفح مللن املستفيد ميكن للقاعدة مقترحاً

النص الكامل بدون غلق القاعدة .

ال يقتصر استخدام هذا البرنامج على طالبات .9النفس علم بقسم التدريسية الهيئة وأعضاء املعرفني في البرنامج ؛ إذ يتيح إمكانية إضافة

أي مستخدم جديد إلى البرنامج.

البرنامج باستخدام املعلوماتي الوعي حتقق .10اآللي في األداء التعليمي لرفع كفاءة خريجات يتطلبها التي باملهارات وتزويدهم النفس علم

سوق العمل املتمركز على التقنية اآلن.

تعريف اآللية في اإلعللارة أهمية قاعدة تبرز .11الطالبات باالختبارات التي مت إعارتها، وبذلك آخر، مسار إلى للتدريب الطالبة توجه يتغير ويقلل من تكرار استخدام االختبار أو املقياس



يساعد كما نفسها للمادة مرة من أكثر نفسه املقاييس اسللتللعللادة متابعة على املعمل إدارة

واالختبارات من الطالبات للحفاظ عليها.

12. ما زال البرنامج اآللي املستحدث في معامل علم النفس في طور التجريب ؛ إذ لم تستكمل بعد عملية ربط بعض امللفات مع بعضها الستثمارها

االستثمار األمثل.

6:3- مقترحات الدراسة:

مجموعة استخاص ميكن الللدراسللة هللذه من كفاءة رفللع في اإلسللهللام شأنها من املقترحات من

اخلدمات املقدمة من خال البرنامج اآللي:

أعضاء لتمكني داخلية شبكة إلنشاء السعي -1واألقسام النفس علم بقسم الللتللدريللس هيئة املتوقع إفادتها من املعامل كقسم علم االجتماع وقسم دراسات الطفولة من استرجاع املعلومات التي يحتاجون إليها و متكنهم من احلصول على نسخ من االختبارات املرغوبة من داخل مكاتبهم

دون احلاجة إلى االنتقال إلى املعامل.

إتاحة علللللى الللنللفللس علللللم قللسللم يلللحلللرص أن -2بعد اإلنترنت عبر بياناته قواعد إلى الوصول يتفق مبا وتفعيلها الازمة، التعديات إجللراء واالعتماد للجودة حتقيًقا العاملية املعايير مع إليها املستفيدات وصللول وتسهيل األكللادميللي،

مللن خلللال تللخللصلليللص)اسللم املللسللتللخللدم، كلمة مرور( لكل مستفيدة .

7:3- توصيات الدراسة:

الدراسة عنها أسفرت التي النتائج ضللوء في توصي الباحثة مبا يلي:

بلللنلللاء مللعللامللل تقنية الللتللقللنلليللة فلللي اسللتللثللمللار .1للللللتللخللصللصللات الللتللي تللعللد املللعللامللل جللللزءا من تقني، ببليوجرافي معمل مللثللل ؛ متطلباتها تقني، عام رأي مركز تقني، أستوديو صحفي

معمل جغرافي تقني )أرشفة اخلرائط( .

إعداد دراسة تقوميية ملعامل علم النفس تعتمد .2للكشف األكادميي االعتماد معايير على فيها

عن ما حققته هذه املعامل في هذا االجتاه.

إعداد دراسة استطاعية ملستخدمي البرنامج .3للكشف التدريس هيئة وأعضاء الطالبات من عللن مللدى اإلفلللادة منه ومعرفة مللواطللن القوة واالسترجاع البحث عمليات فللي والللضللعللف

اآللي.

عمل دراسة تقوميية عن فاعلية األداء من خال .4حتليل استبانات قياس رضا مستخدمي معامل اإلحصائيات نتائج النفس،واستثمار علم قسم

لقياس مدى جودة وكفاءة اخلدمات املعملية .



1- محمد السنباني . الوثائق وأهميتها ودورها في خدمة ذو – العلمي واملجتمع.-اعلم.- ع 3،2)رجللب البحث احلجة 1429هل/ يولية- ديسمبر 2008م(، ص 360.

2- سلوى مياد. األرشيف: ماهيته وإدارته.- القاهرة: دار الثقافة للطباعة والنشر، 1986م، ص2

3- جمال اخلولي . مدخل لدراسة األرشيف.- اإلسكندرية: دار الثقافة العلمية ،2000م ص21 .

العربية املوسوعة الشامي. وأحللمللد الله حسب سيد -4واحلاسبات.- واملعلومات املكتبات علوم ملصطلحات

القاهرة : املكتبة األكادميية ، 2001م . مج1، ص188.العربية املوسوعة الشامي. وأحللمللد الله حسب 5-سلليللد ملصطلحات علوم املكتبات واملعلومات واحلاسبات .-

القاهرة : املكتبة األكادميية ، 2001م. مج1،ص188 القاهرة: -. 6 ط النفسي.- القياس فللرج. صفوت -6

مكتبة االجنلواالمريكية،2007م . ص 99 .7- محمد شحاتة. قياس الشخصية.- ط2 .- اإلسكندرية:

دار املعرفة اجلامعية ، 1998م. ص 17.القاهرة: -. اإلكلينيكي النفس علم مليكة. لويس -8

مكتبة فيكتوركرلس ، 1997م . جل 1، ص 1059- عبد الفتاح القرشي ، جنيب الصبوة . التجريب في علم النفس .- الكويت : دار القلم ، 1994م، ص 35.

الوثائق إلدارة احلللديللث النظام . اجلهيمي نللاصللر -10التاريخية وقواعد بياناتها .- العربية 3000.- س 2،

ع 3 )2001م (، ص 128 – 131. 11- بشار عباس . الوثيقة اإللكترونية: أمن الوثائق وبنيتها امللك مكتبة مجلة -. واالسترجاع احلفظ وتقنيات فهد الوطنية .- مج 8 ، ع 1 )احملرم– جمادى اآلخرة 1423هل / مارس – أغسطس 2002م (، ص 183 –

. 197والتوجه نحو الثالثة األلفية »أرشيف . 12- بشار عباس النظم الرقمية » .- العربية 3000.- ع1 )2003م (.

متاح على :http://arabcin.net/al_arabia_mag/modules. php?name=News&file=article&sid=158

( accessed on : 11/5/2009 )13- إميان باناجة . »األرشيف االلكتروني ومدى تطبيقه في إمارة منطقة مكة املكرمة : دراسة حالة«.- عالم

املخطوطات والنوادر .- )2006م(.حلفظ سياسة حتللديللد نحو بللجللاجللة. الللكللرمي عبد -14 cybrarians -.األرشيف اإللكتروني في املدى الطويل

journal.- ع 6 )سبتمبر 2005م( .- متاح على :

http://journal.cybrarians.info/no6/archive.htm [accessed on : 12/5/2009]اإللكترونية األرشفة « الله اجلابري. بن عبد 15- سيف والكهرباء اإلسكان وزارة جتربة عمان: سلطنة في )سبتمبر 8 ع .cybrarians journal-.»واملللللليلللللاه

2006(. متاح على : http://journal.cybrarians.info/no8/e-archive.htm[accessed on: 12/5/2009]األرشفة »برامج الطيار. مساعد العريشي، جبريل -16اإللللكللتللرونلليللة الللعللربلليللة واملللعللريللة«.- بللحللث مللقللدم إلى املؤمتر الرابع جلمعية املكتبات واملعلومات السعودية؛ في عللقللد اللللللذي اإللللكللتللرونلليللة« املللعلللللومللات »إدارة الرياض في الفترة من )6-1427/3/12هلللل املوافق

4-2006/4/10م ( .17- ناصر اجلهيمي. »خطوات إدارة املعلومات اإللكترونية املؤمتر إلللى مقدم بحث العزيز«.- عبد امللك بللدارة »إدارة السعودية؛ واملعلومات املكتبات الرابع جلمعية املعلومات اإللكترونية« الذي عقد في الرياض في الفترة

من )6-1427/3/12هل املوافق 4-2006/4/10م( .18- سلللوزان األفللغللانللي. »األرشلليللف اإللللكللتللرونللي تطلعات وآملللللال«.- بحث مللقللدم إلللى املللؤمتللر الللرابللع جلمعية املعلومات »إدارة ؛ السعودية واملللعلللللومللات املكتبات من الفترة في الرياض في الذي عقد االلكترونية«

)6-1427/3/12هل املوافق 4- 2006/4/10م( .املعلومات »تكنولوجيا . السبتي بللن املللالللك عللبللد -19وتطبيقاتها في األرشيف« في : الشراكة بني املكتبيني لاحتاد السابع عشر املللؤمتللر وقللائللع واألرشلليللفلليللني؛ مع بالتعاون )اعلللللم( واملللعلللللومللات للمكتبات العربي

الهوامش



األرشلليللف الوطني اجلللزائللري )اجلللزائللر: 19 ل 23 / 3/ 2006( / إعداد سعد الزهري.- القاهرة : الدار املصرية اللبنانية؛ االحتاد العربي للمكتبات واملعلومات

)اعلم(، 2007م، ص 111 -124 .20- سيف اجلابري. »التوقيع اإللكتروني وأهميته في توثيق املعلومات وأرشفة الوثائق االلكترونية« في: الشراكة بني املكتبيني واألرشيفيني؛ وقائع املؤمتر السابع عشر لاحتاد العربي للمكتبات واملعلومات )اعلم( بالتعاون مع األرشيف الوطني اجلزائري ) اجلزائر: 19 ل 23 / 3/ 2006 ( / إعداد سعد الزهري .ل القاهرة : الدار املصرية اللبنانية؛ االحتاد العربي للمكتبات واملعلومات

)اعلم( ، 2007م، ص 125 -139 .لألرشيف« املوضوعي »التنظيم الللسللويللدان. ناصر -21في: الشراكة بني املكتبيني واألرشيفيني؛ وقائع املؤمتر واملعلومات للمكتبات العربي لاحتاد عشر السابع )اعلللللم( بللالللتللعللاون مللع األرشلليللف الللوطللنللي اجلزائري ) اجلللزائللر: 19 ل 23 / 3/ 2006م ( / إعللداد سعد الزهري.- القاهرة : الدار املصرية اللبنانية ؛ االحتاد ص 2007م، ، )اعلللللم( واملعلومات للمكتبات العربي

. 216 - 19522- حافظي زهير. وسائل التكنولوجيا احلديثة ودورها في تطوير اخلدمات األرشيفية : أرشيف بلدية قسنطينة من األمتتة إلى الرقمنة .- cybrarians journal .- ع

13 )يونيو 2007( . - متاح على : http://journal.cybrarians.info/no13/archives.htm[accessed on : 12/5/2009]

: االلكترونية األرشلليللفللات نظم . آمنة عللزت 23-محمد حتديد املتطلبات وقواعد اإلدارة .- العربية 3000.-

س7، ع 24)سبتمبر 2007م (، ص77– 100.االلللكللتللرونلليللة في الللوثللائللق »إدارة الللشللريللف. أشلللرف -24املنظمات احلكومية: املعايير واإلجراءات«.- اعلم-ع1

)شوال 1428هل /أكتوبر 2007م(، ص 23 -52.دراسة اإللكترونية: الوثائق »إدارة املسافر. شمسة -25سلطنة في احلكومية الوثائق محتوى على تطبيقية )ديسمبر 27 ع ،7 س -.3000 العربية عللمللان«.-

2007م(، ص 90 - 111.الوطنية األرشلليللفللات خللدمللات علليللسللوي. أحللمللد عللصللام -26القومية الللوثللائللق دار منلللوذج : املعرفة مجتمع عصر فللي

املصرية.- cybrarians journal.- ع 16 )يونيو 2008م( متاح على:

http://journal.cybrarians.info/no16/archives.htm [accessed on : 12/5 /2009]27- جاسم محمد جرجس . »املوارد البشرية في األرشيفات واملكتبات ومراكز املعلومات ؛ تقرير علمي«.- اعلم.- ع 3،2 ) رجب – ذو احلجة 1429هل / يوليه – ديسمبر

2008م ( ص 369 – 394.28- http://www.edocforum.com/default.

asp?id=396 ( accessed on:2/5 /2009) اململكة فللي اإللكترونية األرشللفللة الللغللرابللي. أحللمللد -29العربية السعودية : دراسة لواقع الوزارات واملؤسسات شبة احلكومية.- الرياض : مكتبة امللك فهد الوطنية،

2008م، 288 ص.30- Cook, Michael. “Applying Automated

Techniques to Archives Administration: A commentary on the present situation and areas of likely”. Journal of Documentation, Vol.39,Issue 2.(1983). PP.73-84.

31- Needham, Linda.” The development of the Online Archive Catalogue at the University of Birmingham using CALM 2000”. Program: electronic library and information systems .Vol.36,No.1 (2002.) PP.23-29.

32- Bond, Trevor James. Sustaining a digital collection after the grants: the Early Washington Maps Project . OCLC Systems & Services, Vol. 22, No. 1 (2006). pp. 56-66

33- Yu, Shien-Chiang. »Constructing a DRM framework for historical newspaper archives«. The electronic Library, vol.25,No.6 (2007). PP. 778-789.

34- Baruch, Pierre «Open access developments in France: the HAL Open Archives System« . Learned Publishing, Vol. 20, No. 4 (October 2007) , pp. 267-282.

35- Joki, Sverre Magnus Elvenes. «PEPIA: a Norwegian collaborative effort for institutional repositories«. OCLC Systems & Services. Vol. 23,No.2(2007)PP. 204-209

36-Sundstrand, Jacquelyn K. “ Placing



Manuscript and Archival Collections into an Automated Storage and Retrieval System at the University of Nevada, Reno” .-Journal of Archival Organization. Vol.6, Issue 1&2 (August 2008). PP. 71-80 .

الله . رؤية عامة للمؤسسات األرشيفية 37- محمد جاد ودورها في عصر العوملة .- العربية 3000 .- س 2 ،

ع 3)2001م(، ص 193 – 195.38- ناهد حمدي. »استراتيجية اإلدارة العلمية لألرشيف املعلومات«.- وتللكللنللولللوجلليللا الللتللقللللليللدي أألداء بلللني

العربية3000.- ع1 )2002م(، ص118 - 119.في الكمبيوتر استخدام . مكداشي عمر مللدبللك، جللورج -39األرشيف.- بيروت: دار الرتب اجلامعية ، 1985م، ص 84.

40- أحمد الغرابي . مصدر سابق، ص 75 -77.41- محمد عزت آمنة . مصدر سابق، ص 90.

42-عبد الغفور قارئ. »دورة حياة الوثائق : بحث تطبيقي وحفظها وتنظيمها واحملللفللوظللات الوثائق ترتيب فللي ،5 واسترجاعها«.- عالم املخطوطات والنوادر .- مج ذو احلجة 1421هللل / أكتوبر 2000م- ع 2 ) رجب –

مارس 2001م (، ص 511 - 518 .في الرسمية الوثائق وتنظيم إدارة احلربي. العزيز عبد -43أمانة على تطبيقية دراسللة : السعودية العربية اململكة محافظة جدة.- )رسالة ماجستير(.- جدة : كلية اآلداب

والعلوم اإلنسانية ،قسم املكتبات واملعلومات ،2005م .44- هدى العبد العالي . »طرق حفظ الوثائق في دور الوثائق الرياض«.- )رسالة ماجستير(.- واملكتبات في مدينة الرياض: كلية اآلداب التابعة لرئاسة تعليم البنات، قسم

املكتبات واملعلومات ،1420 هل / 2000م .45- http://www.ncda.gov.sa/Detail.asp?InS

ectionID=1706&InNewsItemID=132646( accessed on: 4/ 5 /2009)

46- أحمد الغرابي . مصدر سابق، ص 110.47- إميان باناجلة . مصدر سابق .

48- عبد العزيز احلسينان . »جتربة األرشفة االلكترونية لألنظمة والتعليمات : جتربة وزارة الداخلية« .-عرض عقد الذي إلكترونياً الوثائق إدارة منتدى إلى مقدم في مدينة الرياض في الفترة من 19-1427/11/20هل

املوافق 10-11/ 12/ 2006م . متاح على :

http://www.edocforum.com/2006/uploads/Document/day1/MinistryOfInteriorExperience.ppt

( accessed on: 4/ 5 /2009)

حفظ في العدل وزارة »جتربة . الشيخ آل سلمان -49إدارة إلى منتدى . - عرض مقدم العقارية« الثروة في الرياض مدينة في عقد الذي إلكترونياً الوثائق املللوافللق 10 -11/ الفترة من 19-1427/11/20هلللللل

12/ 2006م . متاح على : http://www.edocforum.com/2006/uploads/

Document/day1/MinistryOfJustice.pps ( accessed on: 4/ 5 /2009)

50-فهد الشبل . »أرشفة الوثائق في املؤسسة العامة للتقاعد«.- عرض مقدم إلى منتدى إدارة الوثائق إلكترونياً الذي عقد في مدينة الرياض في الفترة من 18- 19 /10/ 1426هل

املوافق 20 – 21 /2005/11م. متاح على : www.edocforum.com/2005/uploads/

Document/ppa.ppt( accessed on: 4/ 5 /2009)

51-منصور التمساح . »احلفظ اإللكتروني للوثائق : جتربة معهد اإلدارة العامة « .- عرض مقدم إلى منتدى إدارة في الرياض مدينة في عقد الذي إلكترونياً الوثائق 21 – املوافق 20 الفترة من 18- 1426/10/19هللللل

/2005/11م . متاح على : http://www.edocforum.com/2005/uploads/

Document/edarah.ppt( accessed on: 4/ 5 /2009)

52-قرار إداري رقم 13335/ق وتاريخ 1428/11/4هل .53- تعميم إلكتروني رقم 2193 وتاريخ 1430/4/16هللل .

متاح على :http://www.kau.edu.sa/administration/osgafa/

edarya/Tamem/frame.asp( accessed on: 14/ 5 /2009)54-سمر السقاف ، هدى العمودي ، إميان باناجة . » تطوير العمل في أرشيف اإلدارة العامة بشطر الطالبات إلى أرشفة إلكترونية «.- بحث مدعم رقم ) 643 / 427(

غير منشور .55-http://art.kau.edu.sa/content.aspx? SiteID=125&Ing=A

R&cid=1328&URL=www.kau.edu.sa.

55- نسمة اخلطيب . معامل قسم علم النفس. »مطويات«.

Education

الأرشفة الإلكترونية