اإلدارية الكتابة مهارات

الحريري. محمد أالسابع الفصل

للتقرير النهائية اللمسات

المراجع- والمرفقات- المالحق

للتقرير - النهائية المراجعاتللتقرير- النهائي الشكل

األهداف

: النهائية اللمسات السابع الفصلللتقرير

المراجع •بجميع – قائمة على الجزء هذا يشتمل

التقرير متن في وردت التي المراجععائلة ألسماء وفق.ا أبجديا ترتيبا مرتبة

المراجع بين الفصل مراعاة مع المؤلفين، . بنوع جميعها وتكتب واألجنبية العربية . التقرير متن كتابة في المستخدم الخطالمتبعة الطرق من واحد نوع وسنأخذ

الكتب وهي المراجع لكتابة

كتاب!ا • المرجع كان :إذا• : / ثم العائلة باسم يبدأ المؤلفين المؤلف اسم

. . نقطة وتليها ا اختصاراته أو األولى األسماء• " " : تاريخ بدون يكتب النشر تاريخ وجود عدم حالة في النشر سنة

. نقطة تليها• . : حالة وفي نقطة ويليه المائل بالبنط عادة يكتب الكتاب عنوان

بنقطتين مسبوق.ا األصلي العنوان بعد يرد فإنه عنوانفرعي وجود. نقطة ":" وتليه رأسيتين

طبعة : • كل تذكر طبعة من أكثر على االعتماد حالة وفي الطبعة رقم. مستقً مرجع.ا لتمثل حدة على

• . : يكتب ناشر اسم وجود عدم حال وفي نقطة تليه الناشر اسم." ناشر" بدون

•. : نقطة تليه الناشر مكان

المراجع

والمرفقات المالحق

والمرفقات • المالحقوتشمل – ممكن، حجم أقل إلى المالحق اختصار يتم

قبل للبحث األصلية واإلحصاءات البيانات المالحقالباحث استخدمها أخرى بيانات أي تشمل كما تحليلها،

القارئ على يسهل وذلك النص، في ولمُ تضم\نبالتقرير الواردة األفكار ومتابعة القراءة في االستمرار

. معوقات دونالنص – متن في المالحق إلى اإلشارة وينبغيهامشية – بيانات أو تفصيلية بيانات تحتوي المرفقات

:مثلسابقة • دراسات عن تفصيلية معلوماتتاريخية • بياناتصور•تفصيلية • حسابات

الشخصية المراجعة

لتحويل أحاول • وسعك في ما كل تبذل نالقارئ نظر وجهة هي لتصبح نظرك وجهة

اعمال أكما من بالكثير تقوم تستطيع نكاآلتي : اتباع مع التنقيح

ال 1. ولى:أالقراءةخالل : من المسودة في الموجودة المادة افحص

كافية؟- 1 معلومات على تحتوي هل

االمثلة؟- 2 من المزيد الى يحتاج االمر هلالتفسير؟- 3 من مزيد الى تحتاج الحقائق هل

الشخصية المراجعة

الثانية :. 2 القراءة: التالية األسئلة نفسك على اطرح

؟- 1 واضحة بطريقة سرد التقرير هل؟- 2 محددة واضحة مرحلة في مقدم التقرير هل؟- 3 واضحا المراحل بين االرتباط هلبين- 4 ارتباط هنالك الموضوع؟ أهل جزاء

الشخصية المراجعة

الثالثة :. 3 القراءةوال العبارات تركيب العام أافحص والشكل سلوب

للتقرير:ومؤثرة؟ - صحيحة العبارات هلوواضحة؟ - ودقيقة صحيحة الكلمات هلالعبارات؟ - تحسين يمكن هل

الكتابة :أ. 4 عدالواضحة .أ غير العبارات كل صياغة عد

التدقيق - Proofreadingمراجعةزميل • بواسطة “.مراجعة ثالث ” طرف أوقام إكل • اذا معينة قصور نواحي تقيده نسان

الكلمات تكون فقد الشخصية لكتابته الناقد بدورالفهم صعبة تكون أالمختارة طويلة الو جمل

عليك أمعقدة و تمر قد دون أو أن خطاء.تالحظها

؟ • ذلك على التغلب يمكن وكيف العمل؟ فمامن المراجعة خالل من ذلك على التغلب يمكنان منه وتطلب قدراته في تثق لك زميل خالل

للموضوع . المتحيز غير القارئ دور يأخذ

التدقيق: - مراجعة تابعProofreading

دون • كله ذلك يفعل ان يستطيع زميلك انهو ذلك الن العمل بهذا للقيام معين تدريب

المنطق مع المتمشي العام االحساس .مجردالعمل • عدم هو للباحثين الشائعة األخطاء من

التدقيق مراجعة على

اليها النظر توجيه يمكن التي االقتراحاتالزميل قبل من

المعنى:•واضح؟ التقرير كاتب يقصده الذي المعنى هل

االتي :إ اتخذ كذلك يكن لم ذااللبس؟- 1 لك سببت التي النقاط لزميلك وضحتقصده؟: أاس- 2 الذي ما لهواضحة- 3 تكون التي العبارات بعض معه جرب

لكليكما؟

اليها النظر توجيه يمكن التي االقتراحاتالزميل قبل من

العام • :التنظيم

في هي زميلك عند الصعوبة تكون ربماكذلك االمر كان اذا للتقرير العام التنظيم

: اآلتي في فناقشه؟- 1 يقوله ان يحاول الذي ما؟- 2 بارز بشكل الرئيسة االفكار يضع ان اساله؟- 3 بالكامل الفقرات بعض تبديل الى نحتاج هل

اليها النظر توجيه يمكن التي االقتراحاتالزميل قبل من

الكلمات :• اختيارإلخفاء ضخمة كلمات التقرير كاتب يستخدم هل

داخلها؟ المعانياالتي : عليه فاقترح كذلك االمر كان اذا

وابسط- 1 اوضح بكلمات الرنانة الكلمات تغييرمنها.

واي- 2 الحاجة عن الزائدة الكلمات استبعاد. اخرى غامضة كلمات

اليها النظر توجيه يمكن التي االقتراحاتالزميل قبل من

الجمل • :تركيب؟ ومعقدة الالزم من اطول الجمل هل

ال إ كان ال أذا علية فاقترح كذلك تي:آمراو- 1 قصيرتين جملتين الى الطويلة العبارات شطر

اكثر .ال- 2 منفصلة أضع عبارات في الرئيسة .فكار

اليها النظر توجيه يمكن التي االقتراحاتالزميل قبل من

االنتقال :•ال اخرى؟ أهل الى نقطة من بسهولة تنتقل فكار

االتي :إ عليه اقترح مفاجئة قفزات هنالك كانت ذا1. بالسابق- التالي المعنى تربط عبارات او كلمات وضع2. ربط- كوسيلة انتقالية فقرة بمثابة كاملة عبارة اضافة

اليها النظر توجيه يمكن التي االقتراحاتالزميل قبل من

التجريد:•بالمزيد الفكرية التعميمات لشرح حاجة هنالك كانت اذا

ال عليه فاقترح الملموسة الماديات تي :آمن1. المحددة- االمثلة من المزيد وضعالثقات- .2 من نصوص اقتباستحمل- 3 التي الكلمات من بدال ملموسة كلمات اضافة

. مجردة معانيتحمل- 4 التي الكلمات من بدال ملموسة كلمات اضافة

. مجردة معاني

عشر الحادي الفصل

النهائي الشكل.للتقرير

للتقرير النهائي الشكل

الفنية • التقارير او االعمال تقاريركالمذكرات احيانا تكتب القصيرة

طبيعة ذات تكون عندما خاصة االداريةالمطولة. الرسمية التقارير لكن روتينية

تماما مختلف شكل الى تحتاجأقسام • عدة إلى التقارير هذه وتقسم

التالي : منها الرئيسة واألقسام منفصلة

للتقرير النهائي الشكل

العنوان- :1 صفحةباحر الصفحة هذه اعلى الرئيس العنوان فيكتب

ان يجب التقرير بأحرف مقارنة وسميكة كبيرةنوع امكن ولو التقرير مضمون العنوان يحمل

)... جدوى ) دراسة ، مقترحات التقريرال الجزء في اسم أيكتب الصفحة من سفل

هذا تجهيز تم الذين االشخاص او الشخصوالتاريخ . التقرير معد واسم لهم التقرير

للتقرير النهائي الشكل

المحتويات :- 2 فهرستمكين - هو المحتويات فهرس كتابة من الهدف

من التقرير القارئ محتويات على االطالعيود الذي الموضوع تحديد وبالتالي بسرعة

قراءته .محددة - والفرعية الرئيسة المحتويات بنود اجعل

مبهمة . تكون ان من بدال ومعبرةحالة - في المحتويات جدول عن التغاضي يمكن

. القصيرة التقارير

للتقرير النهائي الشكل

وال- 3 الجداول شكال :أقائمةتقريرك - في واشكال جداول لديك كان اذا

فهرس ب تعرف خاصة صفحة لها خصصيتم بحيث صفحة لكل او واالشكال الجداول

التقرير . في ورودها لترتيب وفقا ترتيبهاالجداول - فهرس في التنظيم نفس تتبع ان يجب

واالشكال .الكثير إ- على يحتوي وال قصيرا التقرير كان ذا

او الجداول هذه الغاء فباستطاعتك االشكال من. واحدة صفحة في دمجها

للتقرير النهائي الشكل

المستخلص- :4كتابة - الى المطولة التقارير بعض تحتاج

طول ويعتمد التقرير بداية في يكون مستخلصنفسه . التقرير حجم على المستخلص

وما - واهدافه الموضوع المستخلص يوضح ان البد. موجزة سهلة بلغة نتائج من اليه التوصل تم

للتقرير النهائي الشكل

المقدمة- :5الى - تقسيمها ويمكن ، التقرير لموضوع تقديما تمثل

. التقرير حجم على اعتمادا اقسام ثالثة او قسمينهي :- المقدمة واقسام

بالموضوع- .1 مختصر تعريفالتقرير .أ- 2 كتابة هدافالمقدم- 3 الجهة او التقرير طالب عن معلومات على تشمل قد

. التقرير اليها

مالحظة ما أمع إليصال وكافية موجزة المقدمة تكون ان يجب نهمن تريد

. للقارئ معلومات

للتقرير النهائي الشكل

الموضوع- :6 صلبويقسم أيبد- مباشرة المقدمة بعد التقرير موضوع

الرئيسة االجزاء وتحتوي رئيسة، اجزاء عدة الىكل وتحمل فرعية، اجزاء كانت االجزاءعلى سواء

. مغزى ذات جانبية عناوين منها الفرعية او الرئيسةالتي أللعناوين - فهي التقارير كتابة في خاصة همية

االساس االفكار بين المنطقية العالقة تحددواالقسام .

لتوضيح - ومميزه واضحة طرق استخدام يجبمختلفة . بخطوط او صندوق في كوضعها العناوين

للتقرير النهائي الشكل

:الخاتمة- 7 التوصيات/ ان - يمكن اذ ، التقرير ختام القسم هذا يمثل

او الخاتمة اسم يحمل ان او وصفيا عنوانا يحمللهذا رئيسة عناصر ثالثة وهنالك التوصيات

وهي : القسمالموضوع- .1 عن مختصرة فكرةنتائج- .2 من الية التوصل تم ماتوصيلها- .3 التقرير معد يود التي التوصيات

للتقرير النهائي الشكل

: المالحق- 8التي - البحتة بالمعلومات القسم هذا يختص

. ربما آو التقرير في الواردة االفكار تدعمالتفاصيل كثيرة او مطولة مواد على تحتوي

التقرير داخل ادراجها و) يصعب االستبانات مثل) والجداول والمذكرات المقابالت اسئلة

ال - فهارس تضمين المالحق أويمكن في شكالايضا.

للتقرير النهائي الشكل

9: المراجع-النظام - حسب المراجع ترتيب يتم عامة بصورة

ال البحوث في و أالمتبع عنها تم كاديمية الحديثالفصل في .أول

للتقرير النهائي الشكل

مثل - الرسمية التقارير تحتوي ان الممكن ومنوخطاب الداخلية العنوان وصفحة الغالف

تحويل وخطاب موافقة خطاب وكذلك تفويض. والتفاصيل والمفردات المحتويات وقائمة

تخاطب - بانك بالك في ضع التقرير كتابة عند. مختلفة اقسام في القراء من متباينة نوعيات

األسئلة

السابع الفصل