Электронное взаимодействие СРО и членов СРО

необходимый шаг на пути к информационной открытости

Генеральный директорУсова Ю.В.

Создавая лучшее, объединяем вместе

Создавая лучшее, объединяем вместе

Общий цикл автоматизации

Дополнительные модули:  Реестр - обеспечивает ведение реестра

членов, журнал учёта выписок и др. Контроль - Плановые и внеплановые

проверки Управление договорами – дополнительно

адаптирован под экспертную деятельность

С чего начать?

Определить цели проекта, для понимания, чего вы собираетесь достичь

Прописать всю иерархию бизнес процессов и виды документов

Перенести все процессы в блок-схемы для анализа автоматизации

Сформировать техническое задание

Выбрать платформы СЭД на основе ТЗ

Разработать Положение о СЭД и документообороте в целом

Просчитать затраты на внедрение, модернизацию платформы и добавление новых участников документооборота

Автоматизация бизнес процессов

Автоматизация бизнес процессов

Схема таблиц справочника в БД

Схема маршрутасогласования договора

Создавая лучшее, объединяем вместе

Типовые маршруты

Согласование документа:

Согласование и регистрация информационных писем:

Создавая лучшее, объединяем вместе

Типовые маршруты

Запуск задания по типовому маршруту:

Создавая лучшее, объединяем вместе

Модуль Реестра

Создавая лучшее, объединяем вместе

Модуль Проверок

Создавая лучшее, объединяем вместе

Отчёты

Для создания выборки данных из СЭД, необходимо создать SQL-запрос или через средуIS-Builder- внутренний язык программирования в СЭД Directum

Регулярные Разовые

Раскрытие информации:

На сайт в раздел «Раскрытие информации» В государственные органы: Росреестр,

Минэкономразвития России и др. По запросу членов и третьих лиц Органам управления и

специализированным органам СРО

Создавая лучшее, объединяем вместе

Интеграция СЭД Directum и ЛКО

Создавая лучшее, объединяем вместе

Интеграция СЭД Directum и ЛКО

Публичная часть раскрытие информации Личный кабинет

Создавая лучшее, объединяем вместе

Схемы интеграции справочников Directum

с объектами 1С

Субконто

Код Наименование

Виды начислений

Код Наименование

Взаиморасчеты

Код Directum КандидатВРеестр Табл.часть: Вид начисления Начислено Оплачено Долг

Начисления

Код Directum КандидатВРеестр Табл.часть: Вид начисления Сумма Дата ИД

Контрагенты

Код Наименование Полное наименование ЮрФизЛицо ИНН КПП Документ удост. личность Код Directum

ОСВ

Кандидаты

Персона/Организация Наименование КодПерсоныОрганизации КандидатВРеестр Табл.часть: Вид начисления Начислено Дата Оплачено Долг ИД Полное наименование ДирНаименование ЮрФизЛицо ИНН КПП ПаспортныеДанные Код Directum

Реестр СМАОс

ДирПерсона Наименование КодПерсоны Персона КандидатВРеестр Табл.часть: Вид начисления Начислено Дата Оплачено Долг ИД

Реестр СМАО

ДирОрганизация Наименование КодОрганизации Организация КандидатВРеестр Табл.часть: Вид начисления Начислено Дата Оплачено Долг ИД

Персоны

Код Полное наименование Краткое наименование ЮрФизЛицо ИНН Паспортные данные

Организации

Код Наименование Полное наименование ИНН КПП ЮрФизЛицо

И Н

Т Е

Г Р А

Ц И

Я

1С DIRECTUM

Синхронизация взносов

Создавая лучшее, объединяем вместе

Схемы интеграции справочников Directum

с объектами 1С

Контрагенты

Код Наименование Полное наименование ЮрФизЛицо ИНН КПП Документ удост. личность Код Directum

ОСВ

Персоны

Код Полное наименование Краткое наименование ЮрФизЛицо ИНН Паспортные данные

Организации

Код Наименование Полное наименование ИНН КПП ЮрФизЛицо

И Н

Т Е

Г Р А

Ц И

Я

1С DIRECTUM

Валюты

Код Код ISO Наименование Крат. наименование

Валюты

Код Код Наименование Полное наименование

Номенклатурные группы

Код Наименование ...

Номенклатурные группы

Код Наименование

Договоры

Номер договора Дата договора Вид договора Наименование Наша организация Номенклатурная группа Валюта Владелец Оплаченная сумма

Договоры контрагентов

Номер договора Оплаченная сумма

Синхронизация информации по договорам

Создавая лучшее, объединяем вместе

Преимущества выбора

Исключение несанкционированного доступа• Доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами (в отличие от бумажного

документа)• Шифрование текстов документов (пароль, сертификат)• Протоколирование всех действий пользователя (чтение, изменение, подписание)

Предотвращение потери документов• Оригиналы бумажных документов не ходят по организации и не теряются• Для электронных документов автоматически создаются резервные копии – потери

исключаются• Удалить документ может только администратор ИС, все остальные участники СЭД могут

удалить только ссылку на документ

Соответствие законодательству – подписание документов ЭЦП, СЭД Directum имеет сертификаты ФСТЭК и ФСБ

Сокращение издержек - Персонал, почтовые расходы, бумага\канцелярия и др.

Удалённый доступ – как через веб интерфейс так и через виртуальную частную сеть (VPN)

Создавая лучшее, объединяем вместе

Результат Плановая проверка Росреестра пройдена без замечаний

Росреестр по итогам плановой выездной проверки не выявил в деятельности СМАО нарушений требований законодательства Российской Федерации о саморегулируемых организациях и оценочной деятельности.Росреестром были отмечены позитивные изменения в деятельности Партнерства по введению процедур, способствовавших наиболее полному, эффективному и качественному выполнению функций саморегулируемой организации оценщиков. СМАО стало также первой СРО оценщиков, в отношении которой проверка проводилась в системе электронного документооборота.  Отсутствие жалоб на действия СРО

Введенное в практику взаимодействия с членами Партнерства использование электронных документов позволило не только эффективно выстроить работу всех подразделений организации и успешно осуществлять законодательно установленные функции СРО, а также минимизировать затраты членов СМАО, реализовать уникальные проекты по аккумулированию лучшей практики и обмену опытом.

Создавая лучшее, объединяем вместе

Спасибо за внимание!

Вопросы?

Генеральный директор НП «СМАОс»

Усова Юлия Владимировна

Тел.: 8 (495) 604 4170

Моб.: 8 (915) 366 9949

E-mail: usova@smao.ru