В.Н.Якимец, Д.с.н., к.т.н., профессор МФТИ

Азы разработки проектов НКО:определения, алгоритм, этапы,

рецепты, схемы, факторы успешности, новации

В.Н.Якимец,

Д.с.н., к.т.н., профессор МФТИ

20.04.23 В.Якимец, [email protected] 2

Проект – это:• от projectus (лат) – брошенный вперед• что-либо, что задумывается или планируется (слов.

Вебстера)• некоторое предприятие с изначально

установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта (PMI, США)

• отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов (Ассоц. менеджеров Великобритании)

• комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач, с четко определенными целями ... (МБРР)

20.04.23 3

• деятельность по преобразованию

социальной действительности, результатом которой является создание специфических социальных или культурных продуктов или услуг, приносящих пользу обществу (ЦГ).

Социальный проект -Социальный проект -

В.Якимец, [email protected]

Общий алгоритм разработки социального проекта

1. Выявление и описание социальной проблемы, ЦГ 2. Допроект. анализ и формулировка проблемы (3) 3. Обоснование целесообразности, необходимости и

актуальности решения социальной проблемы 4. Формулировка целей социального проекта по

разрешению социальной проблемы (5 свойств)5. Составление перечня задач социального проекта и

методов их решения 6. Наброски плана реализации социального проекта

(задачи, очередность, отв.исп., сроки, средства). Варианты визуализации

7. Оценка ресурсообеспеченности, составление бюджета проекта, расчет вариантов

8. Оценки ожидаемой эффективности соц.проекта. 20.04.23 В.Якимец, [email protected] 4


Основная идея проектакто

организация –цель деят-сти, опыт, знания, ресурсы. для кого

благополучатели – люди, жизнь которых улучшится в результате реализации проекта.

почему проблемы благополучателей или внешние, препятствующие/тормозящие/оказывающие

негативное воздействие что хочет сделать

конкретные шаги по решению проблемкак

описание способов/методов решения проблемчто произойдет в результате

конкретные показатели того, что в результате решения проблем жизнь благополучателей улучшилась

сколько денег / ресурсов для это необходимо


Пример• Идея: «обеспечить пожилых людей горячим питанием»• кто – наша организация, ее опыт, ресурсы• для кого – лица в возрасте 80 лет и старше и больные,

которым врач прописал домашний режим.• (территориально – 1-2 микрорайона или жители города)• почему – они нуждаются в таком виде помощи / в городе

отсутствуют службы, оказывающие такую услугу• как – 1 раз в день горячее питание будет привозить

сотрудник /доброволец организации• что произойдет в результате - % людей, регулярно

получающих горячее питание.• Мониторинг и оценка - Кто и как будет контролировать

своевременность доставки горячего питания, обеспечивать обратную связь с благополучателями, как эту инфо будут анализировать, как будут оценивать деят-сть по проекту.

• Цель – улучшение здоровья пожилых людей в возрасте 80 лет и старше и больных, соблюдающих домашний режим.


Проблема - 1

А. Большинство проектов ННКО ориентировано на

ликвидацию,

разрешение

или ослабление

некой реальной

социально-значимой проблемы


Проблема - 2

Б. При разработке проектов НКО под проблемой понимается :

ПРОТИВОРЕЧИЕ между необходимым

(желаемым) состоянием и текущим; ПОТРЕБНОСТЬ целевой группы (целевой

группы и/или НКО) в создании / развитии какого-то конкретного продукта

Смешанный вариант

SMART- описание целейSpecific – конкретизированы Measurable - измеримы

Achievable - достижимы

Result-oriented- намечен результат

Time-bounded – связаны временем



Характеристики целей проектов

Содержательный конструктив

Измеримость

Достижимость

Ожидаемый результат

Временные свойства

Этические свойства


Характеристики целей проектов - 1

Содержательный конструктив

отражение нужд целевой группы

обязательства по проекту

ожидаемая деятельность

суть схемы для решения проблемы

«намек» на стратегию


Характеристики целей проектов -3

Измеримость

• в количественных единицах

• в процентном отношении

• в улучшении качества объекта, процесса, ...



Достижимость

соответствие возможностям

адекватность ожиданиям

отсутствие внешних факторов



Временные свойства

период развития проекта

(долго-, средне-, краткосрочный)

предполагаемое время

достижения цели



Этические свойства

понятность для окружающих

стимулы для исполнителей

не разрушает миссию

Это цель?

Основной целью является снижение проблемы с трудовой занятостью молодежи в период финансово-экономического кризиса и в пост кризисный период на Дальнем Востоке, Забайкалье и Респ.Бурятия.



Рабочий план реализации проекта

Виды работМай

(1 месяц)Июнь

(2 месяц)Июль

(3 месяц)Август

(4 месяц)Сентябрь(5 месяц)

Проведение рекламной компании

Набор и отбор слушателей

курсов

Подготовка слушателей

курсов

Оценка

Отчеты


Бюджет проекта

1. Общая стоимость проекта и запрашиваемый у донора объем финансирования.2. Бюджет должен быть расписан по статьям:

• оплата труда (включает заработную плату штатных и внештатных сотрудников),

• гонорары - с указанием доли рабочего времени от полной ставки в %, оплата разовых услуг консультантов по договору,

• обязательные налоги и страхование - до 40,5% от фонда заработной платы); • прямые основные расходы (аренда помещений, оборудование, офисные

расходные материалы, командировки, связь, типографские расходы и др.); • непрямые расходы (если имеются); • размер вкладов в натуральной форме (включая добровольный труд); • уже изысканных средств из других источников (желательно в денежном

эквиваленте). 3. Кроме того, в данный раздел необходимо включить детальное

описание каждой из статей бюджета, привести обоснование расходов, указать источники поступления имеющихся средств (денежных и в натуральной форме).


ОПЛАТА ТРУДА ПЕРСОНАЛА: Долж

-ность

оплата труда

$\мес.%

времени

длитель- ность работы

всегоимеет

сяТребует-ся

1директор проекта

$500 40% 12 мес. $2400 - $2400

1первый

ассистент$400 100% 12 мес. $4800 $1600 $3200

1второй

ассистент$300 100% 8 мес. $2400 - $2400

1 бухгалтер $400 25% 12 мес. $1200 $1200 -

Итого по персоналу: $10800 $2800 $8000


КОНСУЛЬТАНТЫ И ДРУГИЕ УСЛУГИ: количество

в качестве кого

оплата труда $\

день

количест- во дней

всего имеетсятребует

ся

2

Консультант по

учебно- методической работе

$60 10 $1200 - $1200

3Ведущий семинара

$100 5 $1.500 - $1.500

1Литератур

ный редактор

$30 20 $600 $200 $400

1Техническ

ий сотрудник

$25 15 $375 $375 -

Итого по консультантам и другим услугам:

$3675 $575 $3100


Обязательные отчисления с фонда зарплаты Итого по персоналу: $10800 $2800 $8000

Итого по консультантам и другим услугам:

$3675 $575 $3100

Теперь нужно сложить цифры в соотв.столбцах. У Вас получится: всего - $14475; имеется - $3375; требуется - $11100. От каждой суммы Вы высчитываете, например, 38,5%: от суммы всего - $5573(округл.); от суммы имеется - $1300 (округл.); от суммы требуется - $4273 (округл.).

ВСЕГО ИМЕЕТСЯ ТРЕБУЕТСЯ

$5573 $1300 $4273

В бюджете это может выглядеть так: СОЦИАЛЬНОЕ, МЕДИЦИНСКОЕ СТРАХОВАНИЕ И ДРУГИЕ

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ВЫПЛАТЫ (38,5% ОТ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ):

ИТОГО НА ОПЛАТУ ТРУДА:


$20048 $4675 $15373


2. ПРЯМЫЕ ОСНОВНЫЕ РАСХОДЫ.

Данный раздел бюджета проекта включает в себя:

• Аренда помещений и коммунальные услуги.

• Аренда и покупка оборудования.

• Расходные материалы.

• Командировочные и транспортные расходы.

• Прочие расходы.


АРЕНДА ПОМЕЩЕНИЙ И КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ:


Помещение для офиса - 1 комната 26 кв. м., $200 за 1 кв. м. на 12 мес.

$5200 $5200 -

Коммунальные услуги (20% от стоимости аренды)

$1040 $1040 -

Складское помещение - 20 кв.м. - $150 на 1 мес.

$150 $150 -

Междугородние телефонные переговоры

$500 - $500

Электронная почта, Интернет

$600 - $600

Почтовые расходы по рассылке

$5000 $3500 $1500

ИТОГО: $12490 $9890 $2600


АРЕНДА И ПОКУПКА ОБОРУДОВАНИЯ:


Компьютер $1200 - $1200

Факс Panosonic

$300 $300 -

Принтер HP Laser Jet6L

$480 - $480

Сканер (используется на 20%)

$160 $160 -

Копировальный аппарат Sharp (используется на 50%)

$200 $200 -

ИТОГО: $2340 $660 $1680


РАСХОДНЫЕ МАТЕРИАЛЫ:


Бумага, бумага для факса

$300 $100 $200

Подписка на научно-методический журнал

$100 $100 -

Покупка наглядных пособий для семинаров

$250 - $250

Канцелярские товары $150 $50 $100

Картриджи для принтера, порошок для множительного аппарата

$250 - $250

ИТОГО: $1050 $250 $800


КОМАНДИРОВОЧНЫЕ И ТРАНСПОРТНЫЕ РАСХОДЫ:


Билеты в оба конца для ведущего семинара в Новгороде

$100 - $100

Суточные ведущего семинара в Новгороде (6 суток по $50 в сутки)

$300 - $300

Билеты в оба конца для участников семинара из Архангельска (5 чел., $170 на чел.)

$850 $425 $425

Суточные иногородних участников семинаров в Москве (15 чел., $50/сутки * 6 суток)

$4500 $1000 $3500

ИТОГО: $5750 $1425 $4325


ПРОЧИЕ РАСХОДЫ: ВСЕГО ИМЕЕТСЯ

ТРЕБУЕТСЯ

Помещение для семинаров в Москве ($800/мес.)

$800 $800 -

Проведение рекламной компании в прессе

$1000 $1000 -

Видеосъемка одного из семинаров

$1000 $1000 -

Раздаточные материалы

$300 - $300

ИТОГО: $3100 $2800 $300


3. НЕПРЯМЫЕ РАСХОДЫ. • К непрямым относят "расходы, которые трудно связать

с конкретной деятельностью или проектом, но они необходимы для нормального функционирования организации и успешного выполнения ее задач".

• Стоимость износа основных фондов, амортизации капитального оборудования, оплата труда административных работников, общие коммунальные расходы (телефон, газ, электричество, лифт, антенна и др.) могут быть квалифицированы как непрямые.

• Доноры не любят, когда в сметах проектных заявок указаны непрямые расходы. В основном, донорские организации финансируют первые две статьи бюджета проектов. Поэтому, прежде чем подавать проект выясните: финансирует данный донор непрямые расходы или нет?


Ф1: формальные условия - мандат; форма; сроки; др.

Ф2: Критерии "НЕТ"

Ф3: Критерии отбора (иногда со шкалами)

Ф4:

C i N i Si

n

( ) ( )

1

Процедура прохождения заявок на гранты("самовар" с четырьмя фильтрами)

ПОБЕДИТЕЛИ КОНКУРСА

В.Якимец, 1995Заявки


Успешный социальный проект

• Выявленные острые потребности ЦГ или плохо решаемая социально значимая проблема (в сфере деятельности НКО)

• «Своя» плодотворная идея ( в контексте миссии НКО)

• Цель проекта – ясно сформулирована, достижима, измерима, этична

• Задачи и ожидаемые результаты (услуги)• Ресурсы доступны, диверсифицированы• Методы освоены, созданы, эффективны


Новации в сфере социальных проектов

• Социальное партнерство (2-секторный и 3-секторный варианты)– 5 типов

• Аутсорсинг социальных проектов бизнеса (в т.ч. в режиме СИ бизнеса)

• Социальный франчайзинг

• Социальное предпринимательство

• ……..


D.Пять целевых назначений механизмов социального инвестирования:

1. конкурентные и соревновательные процессы

2. поддержка в развитии и продвижении перспективных социальных технологий

3. выращивание необходимых и эффективных институтов

4. развитие и поддержка коммуникаций между бизнесом, властью и обществом

5. стратегическая поддержка отраслей социальной сферы и территорий


Социальное предпринимательство (http://www.nb-forum.ru)

Предпринимательская деятельность, нацеленная на смягчение или решение социальных проблем, характеризующаяся следующими основными признаками:

• Социальное воздействие (social impact) — нацеленность на решение/смягчение существующих социальных проблем, устойчивые позитивные измеримые социальные результаты;

• Инновации - применение новых, уникальных подходов, позволяющих увеличить социальное воздействие;

• Самоокупаемость и финансовая устойчивость — способность социального предприятия решать социальные проблемы до тех пор, пока это необходимо и за счет доходов, получаемых от собственной деятельности;

• Масштабируемость и тиражируемость — увеличение масштаба деятельности социального предприятия (на национальном и международном уровне) и распространение опыта (модели) с целью увеличения социального воздействия;

• Предпринимательский подход — способность видеть провалы рынка, находить возможности, аккумулировать ресурсы, разрабатывать новые решения, оказывающие долгосрочное позитивное влияние на общество в целом


Публикации Социальное партнерство и развитие институтов гражданского общества в

регионах и муниципалитетах: практика межсекторного взаимодействия.-М.:«Школа НКО», 2007

Как заставить социальные инвестиции работать на Ваш бизнесВ.Голубева, Ю.Слащева, С.Трофименко, В.Якимец. - М.: АКОС, 2007

Библиотека лучших практик в области взаимодействия гражданскогообщества и власти на региональном и местном уровне / Под ред.Акрамовской А.Г. - М.: ЗАО «Гриф и К», 2007.

Социальная ответственность компаний. Эффективные технологииуправления социальными инвестициями. –М.: АСИ, 2005 Якимец В. Социальные инвестиции российского бизнеса: механизмы,примеры, проблемы, перспективы. –М.:КомКнига, 2005 Доклад о социальных инвестициях в России. Роль бизнеса в общественномразвитии.А.Акопян,Е.Балацкий,С.Графский,А.Дынин,Е.Иванова,М.Либоракина,

С.Литовченко, Дж.Мун, В.Петров, М.Флямер,В.Якимец. АМР,ПРООН, 2004 Якимец В.Межсекторное социальное партнерство: основы, теория,

принципы, механизмы. Едиториал УРСС, М., 2004. Ивченко С., Либоракина М., Сиваева Т. Город и бизнес: формирование

социальной ответственности российских компаний. М., ИЭГ,2003, 133 с.Корсаков М., Коновалова Л., Якимец В. Управление корпоративными социальными программами. -М.: АМР, 2003

Documents

В.Н.Якимец, Д.с.н., к.т.н., профессор МФТИ