第二第二章 章 文献信息基础知识文献信息基础知识

• 文献、文献检索文献、文献检索• 文献信息资源文献信息资源

第一节、文献、文献检索

• 一、文献•文献—记录有知识的一切载体都叫文献（中华人民共和国国家标准的定义）。

• 文献是以文字、图像、符号、声频、视频、代码等手段将信息、知识、情报记录或者描述在一定的物质载体上，并能起到存储和传播信息情报和知识作用的一切载体。

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文献、知识、信息的关系文献、知识、信息的关系

传递运用后

事物运动

知识

新的信息

信息

产生 人脑有序化 用于实践

文 献

记录在载体上

文献的构成要素• （ 1 ） 知识（信息）内容：指文献所记录的信息内容，是文献的本质特征。

• （ 2 ） 载体材料：指记录和传播信息内容的媒介体，

• （ 3 ）记录符号：指信息内容的表达手段和标识符号，包括文字、图形、编码、声频、视频、公式等信息符号。

• （ 4 ）记录方式：指将信息记录于载体之上的方式，包括书写、刻划、印刷、拍摄、录制、复印、计算机录入等。

二、文献检索• 文献检索是一个查找文献的过程。• 《中华人民共和国国家标准情报与文献工作基本述

语》 (GB4884-85) 对文献检索定义为 :“ 从存贮的文献中找出特定文献的过程” 。

• 联合国教科文组织《文献与情报工作辞典》 (1976 年版 ) 则定义为：“从一个文献集合中查找专门文献的活动、方法与程序” 。

• 两者表述方式虽有不同，但其内涵是一致的。即文献检索是从众多的文献群中查找出符合特定需要的文献信息的全部活动过程。

• 文献检索实际上就是要根据课题的要求 , 利用检索工具 , 按照一定的方法、途径、步骤，查找所需的文献。

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第二节、文献信息资源• 一、一、文献信息的含义• 文献信息—是文献上记录的信息，包括：

一是文献信息的内容信息（如学术思想、科学知识等），是主要部分；二是文献的外在形式和特征，如书名、著者等；三是指对文献内容的加工、提炼后的信息，如目录、题录等。

二、文献信息资源的类型二、文献信息资源的类型• 按出版形式分 按出版形式分 • 按加工深度分按加工深度分 (( 即文献信息的加工级次即文献信息的加工级次 ))

• 按载体性质分 按载体性质分

（一）按出版形式分（即印刷型文献信息）

• 按出版形式分

图 书

连续出版物

特种文献

期刊报纸年鉴

会议文献专利文献标准文献学位论文科技报告政府出版物产品资料产品资料科技档案

1 、图书（ book)

联合国教科文组织将图书定义为“除封面外不少于 49 页的非连续出版物”。

ISBN( 国际标准书号 ,International standard Book Number ）：根据国际标准化组织制定的文献工作国际标准分配给每一种图书的世界性的唯一代码标识。

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ISBN 的组成2007年以前 ISBN由 10位数组成 ISBN 7 — 5068 — 0351 — 8

　　　　　　　①　　　 ②　　　 ③　　　 ④第一段 组号 代表国家、地区、语种或其他分组标志。 0 和

1 为英语区， 2 为法语区， 3 为德语区， 4 为日本， 5 为前苏联及今俄罗斯， 7 为中国（台湾省 957）

第二段 出版者号 可设 1-7位数字，由国家或地区的 ISBN中心分配。

第三段 书名（书序）号 是出版者按出版顺序给所出版的每一种图书的编号。

第四段 校验位 数字或字母 X ，计算机录入校验用，本身无意义。

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ISBN 的组成2007年起，为 13 位，加了 978（即是 EAN 码

中图书类的代码），这样就可以把国际标准书号直接改变成“欧洲物品编码”（欧洲物品编码”（ EANEAN ），），使 ISBN 与 EAN 统一起来。如，国际标准书号“ ISBN 7-01-005477-0” 修改后就成为了欧洲物品编码“ ISBN 978-7-01-005477-3” 。 2007 年 1 月 1 日起在全球开始实施。

ISBN 与 EAN 的对应关系为： 978 + ISBN 前 9码 + EAN 检查码

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图书分类图书根据功能不同，又可分为：阅读性图书 阅读性图书 参考工具书参考工具书检索工具书检索工具书

2 、连续出版物• 期刊期刊• 报纸报纸• 年鉴年鉴

1 ）期刊 (periodical):• 定义 : 期刊又称杂志 (journal or magazine) ，是一种

定期或不定期的连续出版物，有固定的刊名，固定的出版形式，分卷分期，连续出版 ,

• 特点：• A 、内容新颖、及时、 广 泛• B 、期刊一般不修订再版。• C 、科技期刊是最重要的一次文献。• D 、 有 I ＳＳＮ ( 国际标准刊号 ); 等• 如 ISSN1005 － 8230 ，前七位 (1005-823) 为出版物

序号，最后一位 (0) 为校验码。• CN( 国内统一刊号 ,China Number) ，如： CN11-

1541/G2 ，前 6 位 (11-1541) 是报刊登记号 (地区号－序号 ) ，斜线后 (G2) 是分类号。

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核心期刊• 少数刊载某一学科大量高质量专业论文的期刊。• （ 1 ）刊载专业文献密度高，信息含量高；• （ 2 ）水平较高，代表本学科的最新发展水平； • （ 3 ）利用率和被引率较高。 • 《全国中文核心期刊要目》

• 该书每 4 年修订一次 ,已出版了 1992 年版、 1996 年版、 2000 年版， 2004 版和 2008年版

2）报纸 (Newspaper)

• 定义 : 指定期出版的、报导时事新闻为主的出版物。。

• 特征 : 有 ISSN 和 CN ；内容丰富，报导及时，传播面广。

• 类型：按出版周期分，有日报、双日报、周报、旬报等；按范围划分，有全国性报纸、地方性报纸、系统性报纸等；按内容划分，有综合性报纸、专业性报

33 、特种文献、特种文献 • 科技报告科技报告 (technological report) (technological report)

• 专利文献专利文献 (patent)(patent)

• 标准文献标准文献 (standard) (standard)

• 会议文献会议文献 (conference paper) (conference paper)

• 学位论文学位论文 (dissertation) (dissertation)

• 政府出版物政府出版物 (government publication) (government publication)

• 产品资料产品资料 (product information) (product information)

• 科技档案科技档案 (technological file)(technological file)

（ 1 ）科技报告 (technological report)

• 也称研究报告或技术报告，它是科学研究的阶段进展或最终结果的报告。包括报告书、技术杂记、备忘录等。

• 特点：每份报告自成一册，内容详细、全面、新颖，

（（ 22 ）专利文献）专利文献 (patent)(patent)

• 是指实施专利制度的国家及国际性的专利组织在审批专利过程中所产生的官方文件及其出版物的总称。主要有专利说明书、权利要求书、专利分类表、专利公报、专利索引等。

• 特点：技术新颖、可靠；内容详尽，报道迅速；数量庞大，重复率高；依法保护，过期失效；分类规范，格式统一；等等，

  （ 3 ） 标准文献(standard)含义 : 标准化组织或有关机构对工农业产品

和工程建设的质量、规格和检验方法等方面所作的技术规定，是生产和建设的共同依据。•特点 :•（ 1 ）标准的制订、审批程序有专门规定，并有固定的代号，格式整齐划一；•（ 2 ）一个标准一般只能解决一个问题；•（ 3 ）时效性强；•（ 4 ）不同种类、不同级别的标准在不同范围内执行；•（ 5 ）有一定的法律效力和约束力；

　

（ 4 ）会议文献 (conference paper)

• 指在国际国内各种学术会议上交流或以论文集形式出版的文献。有两种类型：一是会前文献，即会前发表的论文或报告，有的还有开幕词、闭幕词、会议简报等；另一是会后文献，即会后发表的论文集等。

• 特点：针对性较强；信息较新颖、传递较及时；学术水平较高，

（ 5 ）学位论文(dissertation)

• 是指高等院校或科研机构的大学生或研究生或其它人员为取得学位进行公开答辩而撰写的论文。

• 特点：内容较新颖、全面，具有一定的深度及创造性；多以单行本形式存放在授予学位的单位或图书馆中。

（ 6 ）政府出版物 (government publication)

• 是由政府所属机构出版，政府指定的专门机构印刷发行的文件。

• 类型 :行政性文件和科技文献两种。科技文献主要包括科技报告、科普技术资料和技术政策等（约占 30%—40% ）；行政性文件包括政府法律、法令、方针政策、指示、决议和各种调查统计资料等。

• 特点• （ 1 ）内容广泛，涉及各学科领域。• （２）资料可靠性强。• （３）售价低廉。

（ 7 ）产品资料 (product information)

• 是指各国厂商为了推销自己的产品而印发的宣传性技术资料，一般包括产品目录、产品样本、产品说明书、产品便览、产品总览等。它多是对定型产品的性能、构造原理、用途、使用方法、操作规程、产品规格等所作的具体说明。

• 特点：数据较可靠；图文并茂，形象直观；大多免费提供。

（ 8 ）科技档案 (technological file)

• 是指在生产设计、技术开发、产品试制以及科学研究过程中所形成的文件和资料。主要包括：研究和设计的任务书、协议书、技术指标、研究计划、技术措施和审批文件等。

• 特点：内容翔实、准确可靠；具有较强的保密性；借阅较为严格。

• 是指在生产设计、技术开发、产品试制以及科学研究过程中所形成的文件和资料。主要包括：研究和设计的任务书、协议书、技术指标、研究计划、技术措施和审批文件等。

• 特点：内容翔实、准确可靠；具有较强的保密性；借阅较为严格。

（二）文献信息的加工级次

按文献的加工级次分

一次文献 二次文献

三次文献零次文献

1 、零次文献• 未经正式出版的原始材料• 如 :论文草稿、谈话记录、实验记录、书

信……

22 、一次文献、一次文献• 也称原始文献，它是以著者在科研生产中的原始材料写成的文章。

• * 对知识的第一次加工；具有创造性；• *大多数期刊论文、科技报告、学位论文……

3 、 二次文献是对一次文献进行加工整理而成的具有报道和检索作用的文献；

* 对知识的第二次加工；有序化；提供一次文献线索；

* 目录、题录、文摘等检索工具。• 二次加工 : 是指人们对一次文献的外部特征

（篇名、著者、刊名等）和内容特征（主题词、分类号等）进行加工、提炼、浓缩处理 .

4 、 三次文献• 对知识的再加工；提供文献检索；• 它是以二次文献为工具，以一次文献的内

容为基础，广泛地选用一次文献，并对其进行深入的分析、研究、综合而编写成的文献 .

如综述、述评、教科书、百科全书、数据手册、年鉴、文献指南等参考工具书。

（三）文献信息的载体类型

印刷

型文献

缩微型文献

声像

型文献

电子

型文献

按载体类型主要分为

1 、印刷型（ printed form ）

1 、印刷型（ printed form ）

• 载体：纸张• 实例：教科书• 记录手段：油印、石印、铅印、胶印、复印

• 特点：可直接阅读，方便使用，不受时空限制；存储密度低 ,占用空间大，保管和贮藏较困难，且也难于实现机械化和自动化。

2   、 缩微型（ micro form)

– 实例：缩微胶卷、缩微胶片(卡片 )

– 记录手段：光学缩微技术– 载体：感光材料 – 特点：存储密度高 ,占用体积小；成

本低；易于保管和贮藏 ;

阅读和检索不便，需要借助于专门的阅读机。

3 、声像型（ audio-visual form ）

• 载体：磁性材料、感光材料• 实例：录像带、幻灯片、唱片等• 记录手段：磁记录、光学技术• 特点：内容直观真切，形象生动，表达力强，

传播效果好。• 不能直接阅读，需要借助先进的技术设备，且制作成本较高。

4、电子型（ electronic form ）

• 电子型又叫机读型或计算机阅读型，• 载体：磁性材料• 实例：磁盘、光盘• 记录手段：计算机输入• 特点：存储密度高、速度快；易复制；检索方便。但不能直接阅读，制作成本较高。

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小结• 文献及文献检索的概念• 按不同方式划分：文献各分为哪些类型及各自的特点是什么？