Шинкарева И.Г. научный сотрудник Первого МГМУ им. И.М. Сеченова

Анализ основных ошибок по заполнению ФСН№ 61 «Сведения о контингентах больных ВИЧ-инфекцией» в 2010 году и разъяснения по формированию отчета за 2011год

Шинкарева И.Г. научный сотрудник

Первого МГМУ им. И.М. Сеченова

Основные ошибки при приеме отчетов за 2010год и предложения по их

предупреждениюПредложения по предупреждению

ошибок

Технические ошибки: отсутствие набивки части данных, несоответствие данных на носителях

Сверять идентичность заполнения бумажного и электронного носителей ДО представления отчета

Арифметические ошибки и ошибки контролей

Обеспечить ЛПУ методикой проведения контролей

Логические ошибки усовершенствование отчетной формы и инструкции

Расхождения с данными формы 1- МЕД ФСИН

Для обеспечения сопоставимости показателей внедрить ФСН № 61 в ЛПУ ФСИН субъектов РФ

Расхождения в межформенном контроле с ФСН № 32

Расхождение данных объяснять в пояснительной записке

Территории, в отчетах которых имелись расхождения в электронном и бумажном вариантах

КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ РЕСПУБЛИКА АЛТАЙ РЕСПУБЛИКА ТАТАРСТАН САРАТОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ОРЕНБУРГСКАЯ ОБЛАСТЬ КИРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ПСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ЯРОСЛАВСКАЯ ОБЛАСТЬ ТВЕРСКАЯ ОБЛАСТЬ БЕЛГОРОДСКАЯ ОБЛАСТЬ АМУРСКАЯ ОБЛАСТЬ РЕСПУБЛИКА КАБАРДИНО-БАЛКАРИЯ

Основные корректуры при приеме отчета№ таблицы

Число корректур

Число территорий

Территории-«лидеры» Основные ошибки

1000 180 33 Калужская область,

республика Алтай

Чеченская республика

1)Расхождения в набивке

2)Движение контингента

3)мужчины

1001 77 30 республика Дагестан, Курская область

Логические и арифметические ошибки

1003 68 20 Тульская, Новгородская области, Чеченская республика

1)Не учтены данные ФСИН

2)Накопление данных

2000 93 22 Ульяновская область Логические и арифметические ошибки

2002 34 17 Логические ошибки

2003 23 23 Графа 5 заполнена без учета рекомендаций

3000 53 17 Тверь (табл.не набита), республики Чеченская , Алтай


3007 29 16 республика Алтай, Иркутская область


Территории, в отчетах которых проведено наибольшее число корректур

Всего проведено более 600 корректур в 56 отчетах территорий;

Более 50% всех корректур проведено в отчетах 9 территорий;

Калужская область – форма переделана полностью, отчет принят со второго раза;

Республика Алтай - форма переделана полностью, отчет принят со второго раза;

территория Число корректур

Число таблиц

Чеченская республика

37 6

Ульяновская

область 32 4

Иркутская область 30 6

Республика Татарстан

24 6

Московская

область 24 7

Новгородская

область 22 5

Республика Коми 22 5

Наиболее типичные ошибки в отчетах

«Движение» больных в табл.1000

По строкам 12-14: гр.3 (всего) – гр. 11(умерли) – гр. 19 (число больных на конец года) = число выбывших и снятых с учета на конец отчетного года.

По стр.12-14: гр.3 отчетного года (всего) = гр.19 пред. г. + гр.7 отчетного года (впервые взяты под наблюдение)

Всех впервые поставленных на учет показывать в графах 7-10 (и с ранее известным диагнозом)

Всех повторно взятых на учет в отчетном году показывать в графах 3-6 Число лиц, повторно взятых на учет в отчетном году = гр.3 отчетного

года (всего) –гр.7отчетного года - гр.19 предыдущего года

Наиболее типичные ошибки в отчетах

Число мужчин в табл.1000

Табл. 1000, по всем графам (3-22) стр.5 – число мужчин из стр.4

стр.9 – число мужчин из стр. 6,7,8

стр.13 – число мужчин из стр. 12 (всего больных) КОНТРОЛЬ: стр.13 БОЛЬШЕ суммы стр.5+9, если в стр.1,2,3,10,11 есть

мужчины стр.13 РАВНА сумме стр.5+9, если в стр.1,2,3,10,11 нет мужчин.

Клиническая стадия заболеван

ия

№ стр

Всего состояло под наблюдением больных с данным заболеванием

В том числе взято под наблюдение в отчетном

году

Всего умерло больных из состоявших на учете в

отчетном году(гр.3-6)

в том числе от ВИЧ-инфекции

(из гр. 11-14)

Состоит под диспансерным наблюдением на конец

отчетного года

Всего

из них детей в возрасте:

Всего


Всего


Всего


Всего


0-7 лет

8-14 лет

15-17 лет

0-7 лет

8-14 лет

15-17 лет

0-7 лет

8-14 лет

15-17 лет

0-7 лет

8-14 лет

15-17 лет

0-7 лет

8-14 лет

15-17 лет

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

2 А 1

2 Б 2

2 В 3

Субкл. 3 4

в.т.ч. муж. 5

4 А 6

4 Б 7

4 В 8

в.т.ч. Муж. 9

Терм. 510

Ст. не устан.

11

Всего(сумма стр. 1-4, 6-8, 10-11)

12

в т.ч. (из стр. 12)Муж..

13

- жители города

14

Межформенный контроль с ФСН № 32 по числу родившихся живыми детей у женщин с ВИЧ-инфекцией

территория Ф.32, т.2248,1,02

Ф.61, т.3003,1,02

Разница ф.32-ф.61

Российская Федерация

10400 10719 -319

Московская область

484 619 -135

Москва 668 587 81

Ленинградская область

184 260 -76

Санкт- Петербург

542 531 11

Тверская область

61 152 -91

Межформенный контроль с ФСН № 32 по числу родов у женщин с ВИЧ-инфекцией и числу родившихся живыми детей

Число стр.1,графы 02, т.3001, ф.61 «Сведения о контингентах больных ВИЧ-инфекцией» должно быть сопоставимо с числом стр.1, графы 04, табл.2210, формы

№ 32 «Сведения о медицинской помощи беременным, роженицам и родильницам».

Число стр.1,графы 02, т.3003, ф.61 «Сведения о контингентах больных ВИЧ-инфекцией» должно быть сопоставимо с числом стр.1, графы 02, табл.2248, формы

№ 32 «Сведения о медицинской помощи беременным, роженицам и родильницам».

Расхождение данных следует объяснить в пояснительной

записке к форме.

Некоторые дополнительные разъяснения

по формированию отчета за 2011год

Отчет за 2011 год будет проводиться

по прежней форме, но будет наполнен

дополнительным содержанием

С 2011 года в сводный отчет субъекта РФ

будет входить

сводный отчет ЛПУ ФСИН субъекта РФпо форме №61

По данным ФСН № 61

По состоянию на конец 2010 г. в учреждениях ФСИН России содержались 64094 больных ВИЧ-инфекцией (13% от общего числа).

Контингент ФСИН среди всех больных ВИЧ-инфекцией в Архангельской области составил 59%, в республике Мордовия – 56%, в Кировской области – 50%, в Псковской области и республике Коми – по 40%.

В 2010 г. в учреждениях ФСИН России выявлено 8926 больных ВИЧ-инфекцией (14,3% от всех впервые выявленных в 2010 году в РФ).

Контингент ФСИН, из числа всех впервые зарегистрированных в субъекте РФ, составил:

в республике Карелия (34%), в Новосибирской области (32%), в республике Коми (30%), в г. Санкт-Петербург (29%), в Мурманской области (26%).

Данные о больных ВИЧ-инфекцией за 2010 год, содержащихся/выявленных в учреждениях ФСИН России по данным ФСН №61 и формы 1-МЕД ФСИН России

Форма 1-МЕД ФСИН России

ФСН № 61 Росстата

Разница

Всего зарегистрировано больных на конец 2010 года

55423 64094 + 8407 в ФСН № 61(13%)

Впервые выявлено больных

7210 8926 + 1716 в ФСН № 61(19%)

Совместное письмо МЗ СР РФ и ФСИН России «О представлении данных о контингентах больных ВИЧ-инфекцией,содержащихся /выявленных в учреждениях ФСИН России,в соответствии с формой федерального статистического наблюдения № 61 «Сведения о контингентах больных ВИЧ-инфекцией»

Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации и Федеральная служба исполнения наказаний в целях более полного учета лиц больных ВИЧ-инфекцией, в том числе содержащихся в учреждениях ФСИН России, информирует:

Сведения о больных ВИЧ-инфекцией, содержащихся в учреждениях ФСИН России должны быть представлены в соответствии с формой федерального статистического наблюдения № 61 «Сведения о контингентах больных ВИЧ-инфекцией», утвержденной постановлением Росстата от 09.01.2008 г. № 1 (далее - форма № 61), в территориальный Центр СПИД субъекта Российской Федерации.


В связи с этим предлагается: 1. Головным медицинским подразделениям (группам,

отделениям, отделам, управлениям) системы ФСИН России в субъектах Российской Федерации, осуществляющим учет больных ВИЧ-инфекцией, содержащихся в учреждениях ФСИН России субъекта Российской Федерации, представлять данные о контингентах больных ВИЧ-инфекцией в территориальные Центры СПИД по форме № 61 до 10 января после отчетного года.

2. Медицинским подразделениям ФСИН России субъекта Российской Федерации совместно с территориальным Центрам СПИД проводить сверку сведений о контингентах больных ВИЧ-инфекцией, содержащихся в учреждениях ФСИН России субъекта.

3. Территориальным Центрам СПИД включать сверенные данные в форму № 61 и представлять ее органу управления здравоохранением субъекта Российской Федерации до 10 февраля после отчетного года.


4. Медицинским подразделениям ФСИН России субъектов Российской Федерации представлять форму № 61 в Управление организации медико-санитарного обеспечения ФСИН России до 20 января после отчетного года.

5. Органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере здравоохранения представлять в Минздравсоцразвития России сводные отчеты по форме № 61 по субъекту Российской Федерации в целом, включая отчет ФСИН России субъекта Российской Федерации, и отдельно отчет по форме № 61 ФСИН России субъекта Российской Федерации, в порядке и в сроки, установленные Минздравсоцразвития России.

Заместитель директора ФСИН России_________Н.П. Криволапов Заместитель Министра здравоохранении и социального развития

Российской Федерации_______________ В.И. Скворцова

Порядок интеграции данных ФСИН в ФСН № 61 субъекта РФ

Медицинское подразделение ФСИН субъекта представляет сводный отчет в территориальный ЦПБСПИД

Проводится сверка данных о контингентах ФСИН субъекта РФ с данными Центра ПБСПИД.

Данные, представленные в сводный отчет в МЗ СР РФ и в ОУМСО ФСИН России, должны быть ИДЕНТИЧНЫ.

Территориальные Центры ПБСПИД суммируют отчеты от всех ЛПУ, которые осуществляют лечение и диспансерное наблюдение за больными ВИЧ-инфекцией, включая сводный отчет головного медицинского подразделения системы ФСИН России в субъекте РФ.


ВАЖНО: Для исключения двойного учета : 1 больной ВИЧ-инфекцией должен быть представлен в отчете

как «1 больной». Для этого необходимо: Предварительно очистить отчет (т.1000) от лиц, фактически

находящихся на других территориях, в другом ведомстве (ФСИН)- снять с учета;

При формировании данных отчета за 2011 год, показывать фактическое число больных, содержащихся в учреждениях пенитенциарной системы субъекта РФ – по данным сводного отчета ФСИН субъекта РФ


ВАЖНО: Табл.1003, стр.1, графы 1,2,8,9,10,11,17,18: ЦПБ СПИД в сводном отчете заполняет как прежде, на

гражданское население, (т.е. из отчета ФСИН берет данные только из граф 3-7 и 12-16);

Медицинское подразделение ФСИН субъекта в своем сводном отчете заполняет все таблицы, в том числе и таблицу 1003 полностью на свой контингент.

Таблица 2002 заполняется как прежде, так как данные ФСИН уже включены в нее .

Формула для расчета гражданского контингента, представленного в сводном отчете

В отчете ФСИН: Табл.1003,1,03 = табл.1000,12,19 Т.е. - число табл.1003, стр.1, гр.3(из числа зарегистрированных-

ФСИН) будет равно числу табл.1000, стр.12, гр.19 (состоит под диспансерным наблюдением на конец отчетного года)

Таким образом: В сводном отчете субъекта «гражданский контингент» можно

будет рассчитать по формуле: Табл. 1000, стр.12, гр.19 – т.1003,стр.1,гр.3 = число лиц,

наблюдающихся ЛПУ муниципальных образований

Спасибо завнимание !

Контактный телефон 499-268-25-66

E-mail: [email protected]

[email protected]

Эпидемическая ситуация и анализ контингентов больных ВИЧ-инфекцией в 2010 году по данным отчетов ФСН №61

Показатели распространенности и заболеваемости ВИЧ-инфекции в РФ в 1999-

2010 гг. (на 100 тыс.нас.)

19

53,5106,2

129,8146,8 158,8

229,9248,3

279,3299,6

320,5348

13,538,4

55,3 30,422,5 19,9 27,5 29,1 34,6 41,3 43,9 44,1

050

100150200250300350400

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010

Распространенность Заболеваемость

Заболеваемость ВИЧ-инфекцией в 2010 годупо федеральным округам РФ (на 100тыс. населения)

35,7

43,5

68,8

54,3

93,4

102,8

11,4

19,217,5

44,1 44,3

76,8

8,4

17,1

77,2

53,8

20,3

55,1

14,815,4

35,941,1

29,134,6

54,2

63,1

5,7

0,0

20,0

40,0

60,0

80,0

100,0

120,0

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ЦЕHТРАЛЬHЫЙ Ф

О

CЕВЕРО-ЗАПАДHЫЙ Ф

О

ПРИВОЛЖСКИЙ Ф

О

УРАЛЬСКИЙ ФО.

СИБИРСКИЙ ФО

ДАЛЬHЕВОСТОЧHЫЙ Ф

О

СЕВЕРО-КАВКАЗСКИЙ ФО

ЮЖ

HЫЙ Ф

О

общая мужчины женщины

Частота регистрации поздних стадий у больных ВИЧ-инфекцией в России (%)

3,3

1,80,9 1,3

2,53,8

4,8

7,98,7 9,1

10,811,9

0

2

4

6

8

10

12

14

Структура вторичных заболеваний больных ВИЧ-инфекцией в Российской Федерации в 2010 году (по шифру МКБ-10 В20,В21,В22)

90%(79523)

9%(7507)

1%(1111)

инфекционные и паразитарные болезни

злокачественные новообразования

другие уточненные болезни

Причины смерти больных ВИЧ-инфекциейв 2010 году

4970; 39%

7770; 61%

умерли от ВИЧ-инфекции умерли от др. причин

Заболеваемость и смертность от ВИЧ-инфекции на 100000 населения в Российской

Федерации в 1999-2009 гг.

3,5

13,5

38,4

55,4

44,1

32,6

1,81,90,2 0,1 0,2 0,3 0,4 0,6 1,3

43,941,3

34,6

29,127,5

19,922,3

30,4

0

10

20

30

40

50

60

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010

смертность заболеваемость

В ряде территорий с низким уровнем заболеваемости ВИЧ-инфекцией в 2010 г. абсолютное число новых случаев увеличилось более чем в 1,5 раза: Чукотский автономный округ (1,7 раз), Амурская область (2 раза), республика Тыва (4 раза), Еврейская автономная область (4,2 раза), Магаданская область (5 раз).

Дети, от числа больных ВИЧ-инфекцией, выявленных в 2010 г., составили 1,6 % (1012). Показатель заболеваемости на 100 тыс. детей соответствующего возраста по возрастным группам составил: дети до 7 лет - 5,5, от 8 до 14 лет - 0,6, от 15 до 17 лет - 6,1.

Documents

Шинкарева И.Г. научный сотрудник Первого МГМУ им. И.М. Сеченова