מחסן המפקד, ייצור מחסן המפקד, ייצור המכלולים ושינועהמכלולים ושינוע

עדו הלויעדו הלוי

רקערקע

- - 19951995מפקד מפקד • 13001300הוקם מחסן ייעודי עבור המפקד כ – הוקם מחסן ייעודי עבור המפקד כ – 1.1.

מ"ר בתלפיותמ"ר בתלפיות עובדים ייעודיים עבור המחסן עובדים ייעודיים עבור המחסן1818גויסו גויסו 2.2. כלי רכב לניוד והובלה )חלקם היו כלי רכב לניוד והובלה )חלקם היו 4646נשכרו נשכרו 3.3.

במטה ועבדו בשרות המחסן(במטה ועבדו בשרות המחסן(הפצת מהמחסן ללשכות האזוריות נעשתה הפצת מהמחסן ללשכות האזוריות נעשתה 4.4.

על ידי "רשות הדואר" דאז והשלמות על ידי "רשות הדואר" דאז והשלמות באמצעות כלי הרכב של המפקד.באמצעות כלי הרכב של המפקד.

רקערקע

– – 20062006חזרה כללית חזרה כללית •

נוסתה האפשרות לעבוד במיקור חוץנוסתה האפשרות לעבוד במיקור חוץ1.1.

לצורך הרכבה המכלולים נבחרת "המשקם", לצורך הרכבה המכלולים נבחרת "המשקם", 2.2.בתלפיותבתלפיות

הלמ"ס הפיצה את המכלולים בכלי הרכב הלמ"ס הפיצה את המכלולים בכלי הרכב 3.3.שברשותה.שברשותה.

הניסוי עבר בהצלחה והיווה בסיס לתכנון הניסוי עבר בהצלחה והיווה בסיס לתכנון 4.4.20082008מפקד מפקד

תהליך ההתקשרותתהליך ההתקשרות

מחקר שוקמחקר שוק•

ספקים ספקים33פנייה להצעות מחיר מ פנייה להצעות מחיר מ •

בקשה לפטור ממכרז – חשכ"לבקשה לפטור ממכרז – חשכ"ל•

סיכום נהלי עבודה ותיאום ציפיות עם סיכום נהלי עבודה ותיאום ציפיות עם •הזוכה – חברת "המשקם"הזוכה – חברת "המשקם"

אחסון והרכבהאחסון והרכבהמיקור חוץ ע"י חברת "המשקם". מיקור חוץ ע"י חברת "המשקם". • ₪. ₪. 326,000326,000אומדן עלות העסקה - אומדן עלות העסקה - •שיטת ההתקשרות – פטור ממכרז.שיטת ההתקשרות – פטור ממכרז.• או יותר מעובדיה, זכאים או יותר מעובדיה, זכאים 85%85%"חברה ממשלתית אשר "חברה ממשלתית אשר •

על פי דין לגימלה או לתגמול בשל נכות או לקיצבת זקנה על פי דין לגימלה או לתגמול בשל נכות או לקיצבת זקנה מן המוסד לביטוח לאומי, לרכישת שירותים או לביצוע מן המוסד לביטוח לאומי, לרכישת שירותים או לביצוע

עבודה, באישור החשב הכללי". עבודה, באישור החשב הכללי". התקשרות זו הסתמכה גם על אישורו של מר דינוביץ', התקשרות זו הסתמכה גם על אישורו של מר דינוביץ', •

ראש תחום פיקוח משקי ונהלים באגף החשב הכללי, ראש תחום פיקוח משקי ונהלים באגף החשב הכללי, שעל פי התקנה האמורה, רשאים משרדי הממשלה שעל פי התקנה האמורה, רשאים משרדי הממשלה

להתקשר עם חברת המשקם ללא צורך בהליך מכרז.להתקשר עם חברת המשקם ללא צורך בהליך מכרז.

חלוקת אחריותחלוקת אחריות

אחסון פריטים מספקים במחסן יעודי אחסון פריטים מספקים במחסן יעודי •למפקד בחברת המשקםלמפקד בחברת המשקם

הרכבת ערכותהרכבת ערכות•הרכבת מכלוליםהרכבת מכלולים•אספקה ללשכותאספקה ללשכות•פירוק המחסן והעברת הציוד הנותר פירוק המחסן והעברת הציוד הנותר •

למחסני הלמ"סלמחסני הלמ"ס

תפעול שוטףתפעול שוטף

תיאום עבודה מול מנהל המפעל ומנהל האזורתיאום עבודה מול מנהל המפעל ומנהל האזור•

הקמת תשתית תקשורת של הלמ"ס במחסן הקמת תשתית תקשורת של הלמ"ס במחסן •המשקםהמשקם

מינוי פרויקטור של חברת המשקם הקל את מינוי פרויקטור של חברת המשקם הקל את •התקשורתהתקשורת

תוכניות עבודה מפורטות נופקו מידי שבועתוכניות עבודה מפורטות נופקו מידי שבוע•

איכותאיכות

ISOISO 9002 9002למשקם הסמכת למשקם הסמכת •

תוכננה אבטחת איכות של הלמ"ס.תוכננה אבטחת איכות של הלמ"ס.•

בפועל לא בוצעה בגלל מחסור בכ"א.בפועל לא בוצעה בגלל מחסור בכ"א.•

בדיעבד, בקרת האיכות של המשקם בדיעבד, בקרת האיכות של המשקם •– הוכיחה את עצמה.– הוכיחה את עצמה.

צוות העובדיםצוות העובדים

עובדי המשקם ותגבור על פי הצורך עובדי המשקם ותגבור על פי הצורך66גרעין של גרעין של •

צוות קבוע של עובדי למ"ס שכלל ראש צוות, צוות קבוע של עובדי למ"ס שכלל ראש צוות, • נהגים נהגים66מחסנאי ו – מחסנאי ו –

נוכחות בכל שעות הפעילות של עובד למ"סנוכחות בכל שעות הפעילות של עובד למ"ס•

שינועשינוע

מכוניות מסחריות )ואן( לשרות מכוניות מסחריות )ואן( לשרות 33התקבלו התקבלו •המחסןהמחסן

בכל מכונית צוות של נהגיםבכל מכונית צוות של נהגים•

ביקורים ביקורים 22החל מפתיחת הלשכות האזוריות החל מפתיחת הלשכות האזוריות • 11בשבוע שכללו העברת מכלולים ודואר )אילת בשבוע שכללו העברת מכלולים ודואר )אילת

פעם בשבוע(פעם בשבוע(

יום אחד בשבוע ללא תכנון נסיעותיום אחד בשבוע ללא תכנון נסיעות•

אבני דרך עיקריותאבני דרך עיקריות

20082008התחלת הרכבת ערכות ביוני התחלת הרכבת ערכות ביוני •החל מיולי אספקת מכלול לשכה אזורית ללשכותהחל מיולי אספקת מכלול לשכה אזורית ללשכות• אספקת מכלולים להדרכה אספקת מכלולים להדרכה 20082008 באוגוסט באוגוסט 1515החל מ החל מ •

של סגל ניהולי למלון במעלה החמישהשל סגל ניהולי למלון במעלה החמישההחל מאוקטובר אספקת מכלולים ללשכות האזוריותהחל מאוקטובר אספקת מכלולים ללשכות האזוריות•שיבושים באספקה כתוצאה משינויים בכוח האדםשיבושים באספקה כתוצאה משינויים בכוח האדם•20082008 לדצמבר לדצמבר 1515סיום אספקה וסגירת המחסן ב סיום אספקה וסגירת המחסן ב •

מסקנותמסקנות

העסקת מינימום כוח אדם נדרש לפרויקטהעסקת מינימום כוח אדם נדרש לפרויקט•

מקום אחסון נרחב וגמיש ללא עלות נוספת, מקום אחסון נרחב וגמיש ללא עלות נוספת, •הכל כלול במחירהכל כלול במחיר

תיאום טוב בין הצוותיםתיאום טוב בין הצוותים•

חוסר בכוח אדם לביצוע בקרת איכות על חוסר בכוח אדם לביצוע בקרת איכות על •פעילות המשקםפעילות המשקם

גיוס הנהגים היה מוצלח.גיוס הנהגים היה מוצלח.•

סיכוםסיכום

מיקור החוץ של המחסן ושירותי מיקור החוץ של המחסן ושירותי •ההרכבה היו הטובים ביותרההרכבה היו הטובים ביותר

הייתה גמישות מירביתהייתה גמישות מירבית•

שיתוף פעולה פורה עם חברת שיתוף פעולה פורה עם חברת •המשקםהמשקם

כל המשלוחים יצאו בזמן!כל המשלוחים יצאו בזמן!•