Электронный документооборот

Системная интеграцияАвтоматизация бизнес- процессов

Описание продуктов и

услуг

Сервисы электронного документооборота

Организационно-распорядительный документооборот (ОРД)

Единое информационное пространство. Интеграция

Государственный заказ. Контракты

Корпоративный портал

2

34

1

ОРД

Автоматизация процессов документооборота и делопроизводства:

• Классическое делопроизводство

• Внутренний документооборот и контроль

исполнения

• Взаимодействие с потребителями

• Обратная связь

{1}

ОРД. Преимущества системы

• Использование современного стека технологий и компонент.

• Расширенные возможности по масштабированию приложений и организации распределенных вычислений.

• Кроссплатформенность (поддерживаемые СУБД: MySQL, Oracle, MS SQL; поддерживаемые операционные системы: Windows, *NIX , MacOS,).

• Имеет интерфейсы для интеграции с внешними системами (web-интерфейсы и java API).

{1}

ОРД. Лицензионные преимущества системы.

• Открытая платформа Alfresco, Open Source, LGPL.

• Открытый стек задействованных технологий.

• Отсутствие лицензирования «по пользователям»

• Отсутствие лицензирования «по процессорам, ядрам, серверам и т.д.»

• Отсутствие лицензирования «по экземплярам»

{1}

ОРД. Функции и возможности.

• Регистрация входящей корреспонденции (первичных, повторных документов, ответов на запросы от юридических лиц, приказов, распоряжений, писем вышестоящих организаций, служебных (докладных) записок на имя руководителя от структурных подразделений);

• Регистрация исходящей корреспонденции (ответов на входящие документы, запросов, уведомлений, исходящих служебных (докладных) записок от структурных подразделений на имя руководителя);

• Работа с такими типами документов, как: приказы, распоряжения, договоры, внутренние нормативные документы, финансовые документы, служебные записки, заявления, протоколы и заявки, и т.д. управление которыми автоматизировано от момента инициации и создания проекта документа до момента исполнения, включая процесс согласования и утверждения.

{1}

ОРД. Функции и возможности.

• Формирование уникального регистрационного номера документа в соответствии с едиными принципами нумерации документов;

• Актуальная информация о ходе работы с документом (статусы документа, история событий);

• Контроль исполнительской дисциплины;

• Формирование, представление на экране и печать выходных форм в виде карточек, справок, отчетов, протоколов;

• Поиск документов по значениям соответствующих атрибутов;

• Вывод результатов поиска в файл, на печать, в папку;

• Набор функций для поддержки работы с организационно-распорядительными документами

{1}

ОРД. Функции и возможности.• Поддержка потокового сканирования

• Различные виды статистической отчетности

• Прозрачный механизм заместителей

• Работа с шаблонами документов

• «Подписка» на документы

• Поддержка версионности документов

• Удобный пользовательский интерфейс и работа в интернет-браузере

• Разграничение прав доступа к документам.

• Возможность построения матрицы доступа к документам и функциям системы на основании оргштатной структуры организации.

{1}

ОРД. Функции и возможности.

• Надежное хранение документов в структурированном хранилище

• Система уведомлений, напоминающих/сообщающих пользователям о наступлении или приближении тех или иных событий.

• Возможность интеграции с аналогичной системой электронного документооборота или с системами электронного документооборота сторонних организаций, что позволяет создать в организации единое информационно-документационное пространство и автоматизировать бизнес-процессы, охватывающие все подразделения организации.

{1}

ОРД. Интерфейс.{1}

Интеграция. Единое информационное пространство.

Объединение территориально распределенных

систем электронного документооборота в единое

информационное пространство

межведомственного электронного

взаимодействия

{2}

Интеграция. Преимущества.

• Повышение эффективности управления в рамках всей структуры организации

• Ускорение и удешевление процессов взаимодействия

• Мониторинг ключевых показателей деятельности организации

{2}

Интеграция. Возможности.• Поддержка СМЭВ и МЭДО

• Объединение в единое информационное пространство множества организационных структур и подведомственных учреждений с системами различных производителей

• Организация обмена документами

• Организация обмена поручениями и отчетами по поручениям

• Сквозной контроль по статусам документов и поручений

• Автоматизация межведомственных процессов взаимодействия

• Интеграция со сторонними системами (например, поставщиками общих справочных данных)

{2}

Контракты.

Обеспечение сотрудников организации

едиными программными инструментами

управления и контроля исполнения

контрактов и аналитической обработки

данных по исполнению договоров.

{3}

Контракты. Возможности.

• Подготовка проектов договоров с использованием

шаблонов

• Согласование и подписание проектов договоров с

использованием электронной подписи (ЭП)

• Регистрация и надежное хранения договоров и связанных документов

• Контроль исполнения контрактов

• Мониторинг контрактов в разрезе статей бюджета

• Выдача и контроль исполнения поручений,

выданных по договору

{3}

Контракты. Возможности.

• Контроль комплектности отчетной документации по договорам

• Надежное хранение и оперативное использование отсканированных копий документов, создаваемых в процессе исполнения договора;

• Поиск и анализ комплектов договорных документов

• Формирование отчетности в различных разрезах

• Ведение реестра договоров

• Обеспечение доступа к хранимым договорам в соответствии с компетенцией сотрудников.

{3}

Контракты. Подготовка и контроль исполнения контракта.

{3}

Контракты. Интерфейс.{3}

Корпоративный портал

Для кого:

• Государственный сектор

• Образовательные учреждения

• Бизнес

Для чего:

• Обеспечить прозрачное взаимодействие сотрудников компании.

• Ускорить процесс вовлечения новых сотрудников в работу.

• Повысить уровень корпоративной культуры.

{4}

Корпоративный портал. Возможности.

Информационные возможности:

• Библиотека документов• Разграничение прав• Доступ вне зависимости от способа доступа сотрудника к

порталу• Постоянный доступ к документам• Возможность поддерживать версионность и актуальность

документации

Повышение скорости и простоты управления персоналом

повышение вертикальной интеграции компании путем публикации сообщений, адресованных определенным группам сотрудников или всему коллективу организации. Это дает возможность руководителям подразделений оперативно доводить до подчиненных данные о принимаемых решениях, а сотрудникам ощущать себя вовлеченными в общие процессы компании.

{4}

Корпоративный портал. Возможности.

Оптимизация коллективной работы

многократно упрощает организацию обратной связи сотрудников с руководством, позволяет открыто и обстоятельно обсудить актуальные проблемы компании, провести опросы и голосования, упростить адаптацию новых сотрудников, наглядно демонстрируя принятые в компании правила и процедуры

Повышение мобильности коллектива

Добавьте сюда смс и e-mail оповещение, голосовые сервисы, дополнительные функции документооборота, выполняемые по расписанию и вы получите информационную инфраструктуру, которая позволит сотрудникам работать удаленно, а в самых сложных случаях и полном отсутствии связи с сотрудником перераспределяет его задачи в соответствии с установленными правилами. 

{4}

Корпоративный портал. Преимущества.

{4}

Портал Liferay широко используется уже в течении многих лет за рубежом, набирая все большую популярность и у нас в стране. В 2010 году, аналитическое агентство Gartner в своем отчете «Магический квадрант в области построения горизонтальных корпоративных порталов» признало портал Liferay лидером в области построения горизонтальных корпоративных порталов, наравне с продуктами таких гигантов индустрии как Microsoft, IBM, SAP и Oracle. В 2011 году Liferay подтвердил свои лидерские позиции.

Корпоративный портал. Преимущества.

{4}

Корпоративный портал. Преимущества.

{4}

К достоинствам Liferay относятся:

• Наличие лицензии с открытым исходным кодом (единственный продукт с данной лицензией из вошедших в число лидеров). Это позволяет начать внедрение с минимальными затратами на лицензирование, в дальнейшем перейдя на корпоративную лицензию только при наличии такой необходимости;

• Решение Liferay — единственное независимое портальное решение из числа лидеров. Все остальные компании предлагают портал как часть своих вертикальных решений — с одной стороны это означает тесную интеграцию с другими продуктами данного поставщика, с другой стороны — вы не можете просто поставить один портал — придется приобретать необходимую инфраструктуру от того же поставщика (что влечет за собой дополнительные расходы на внедрение);

Корпоративный портал. Преимущества.

{4}

• Широкие возможности по интеграции в инфраструктуру предприятия — портал Liferay не требует для своей работы решений какого-то одного поставщика — вы можете максимально использовать для внедрения Liferay существующую инфраструктуру — любые сервера, широкий спектр поддерживаемых операционных систем и баз данных, интеграция с различными LDAP серверами (в том числе ActiveDirectory) позволяет интегрировать Liferay в существующую инфраструктуру без каких-либо дополнительных затрат и максимально задействовать существующиесистемы;• Корпоративная поддержка — отличительной особенностью Liferay от других решений с лицензией с открытым исходным кодом является наличие корпоративной лицензии с корпоративной поддержкой. Данная лицензия и поддержка покупаются только если у вас есть в этом серьезная необходимость — например если вы используете портал в критически важных приложениях. Различные уровни поддержки вплоть до «24 на 7»,поддержка через интернет и по телефону (в том числе на русском языке) - все это обеспечит необходимую уверенность в стабильности работы вашего решения;

Корпоративный портал. Преимущества.

{4}

• Простота в установке при широких возможностях для масштабирования — тестовая установка Liferay занимает 5 минут при минимальных системных требованиях (любой более-менее современных компьютер). При этом Liferay обладает широкими возможностями по масштабированию — вплоть до сотен тысяч транзакций в секунду;

• Богатый функционал — сразу после установки Liferay предлагает более 60-ти готовых к использованию компонент: для построение внешнего и внутреннего веб-сайта (управление страницами, содержимым, документами), для организации взаимодействия (форумы, блоги, вики), организации корпоративных социальных сетей и многое другое. При необходимости можно установить компоненты третьих фирм, разработать собственные.

Корпоративный портал. Интерфейс.

{4}

Корпоративный портал. История внедрения.

{4}

Контакты.

Спасибо за внимание!

ООО «Неологика»192019, Россия, Санкт-Петербург

ул. Седова, д. 12,Офис 319

Тел.: +7 (812) 644-44-50 +7 (921) 443-11-37

E-mail: office@neologica.ru

{∞}