加强汇交管理 强化平台建设保质高效服务社会

加强汇交管理 强化平台建设保质高效服务社会

黑龙江省地质资料档案馆黑龙江省地质资料档案馆

基本情况基本情况基本情况基本情况

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黑龙江省地质资料档案馆与黑龙江省地质博物馆是合属机构，隶属于省国土资源厅管理，为正处级事业单位。主要负责接收、验收汇交的地质资料和馆藏地质资料管理和利用服务工作，同时也为省厅开展地质资料管理有关工作提供技术支持。

基本情况基本情况基本情况基本情况

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目前，黑龙江省地质资料档案馆馆藏“九大类”成果地质资料，已达 5600 余种，约 19 万件，图文数字化工作已经完成。我馆每年验收成果地质资料约 100 种，实现了地质资料“三位一体”的汇交管理。

目 录目 录

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一、成果地质资料汇交管理情况

二、原始地质资料汇交情况

三、实物地质资料汇交情况

四、监管平台的建设和使用情况

一、成果地质资料汇交管理情况

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近年来，我省非常重视地质资料汇交工作，通过宣传教育提高汇交人依法汇交的自觉性；运用行政和技术双重手段增强汇交管理的刚性；通过建立“收、管、用”有效衔接机制，发挥汇交管理综合效能，在实践中收到较好效果。

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（一）开展宣传培训

成果地质资料汇交成果地质资料汇交

主要采取普遍性宣传、针对性培训、随机性灌输等多种方式，向管理相对人和相关负责人宣传地质资料管理，培训全省具有勘查资质单位和申请探矿权矿山企业的业务主管领导和负责汇交的具体工作人员，提醒汇交人依法履行汇交义务，基本杜绝恶意欠交地质资料的现象。

（二）强化汇交管理（二）强化汇交管理

矿业企业遴选

强化汇交人履行义务的自觉性

地勘单位年初报送汇交计划汇交人自查本单位汇交地质资料情况

基本实现了应交尽交、应收尽收

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一票否决

（三）严把入口提高质量（三）严把入口提高质量

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成果地质资料是地质工作成果的综合体现，真实反映每次地质工作成果是对地质资料的必然要求。地质资料区别于一般性档案管理的突出特点是地质技术。

验收中，我们坚持“以地质技术为先，以档案管理为辅”的原则，对汇交的地质资料是否符合地质技术编写规范作为质量验收的重点。

我馆资料接收、验收岗位人员具有一定的地质专业和档案管理专业知识，使我省的接收、验收汇交地质资料工作做到了严之有据、严之有理、严之有效，有效保证向全国地质资料馆汇交（转）工作质量。

（四）提高效率主动服务（四）提高效率主动服务

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为提高汇交工作质量，减少汇交人无效劳动，缩短汇交时间，节约制作成本。

派出负责资料接收、验收工作的同志参加成果地质报告专家审查会议。

在验收报告时，对文档资料存在的问题和处理意见，一次性告之汇交人。

二、原始地质资料汇交情况二、原始地质资料汇交情况

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汇交验收工作人员认真学习文件，仔细研读各行业工作标准，根据野外工作采取的主要手段和方法，通过实地查看项目单位形成的原始资料，与专家研究探讨确定需要汇交的原始资料范围，并多次向全国馆负责原始资料的领导和专家请教，制定了我省原始资料基本汇交要求，在国家原始资料相关汇交细则未出台前，我省本着“完整有序”原则验收原始资料。

二、原始地质资料汇交情况二、原始地质资料汇交情况

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对国家出资形成的地质勘查项目，省厅组织专家对项目实施过程中形成的全部原始资料、原始地质资料目录文件及文件归档整饰三方面检查，从完整、准确、系统、规格、清晰、载（体）质（量）、整饰七个方面进行验收。 验收合格后筛选出应汇交的原始资料，并出具原始资料验收意见书 汇交人按照原始地质资料汇交目录，对应原始资料进行扫描、刻盘，汇交。

原始资料专家审查意见表原始资料专家审查意见表

项目 审 核 内 容 是否合格 备注

一、地质档案文件目录

（一）原始资料按实际工作量提供文件的齐全性（地质、物化探、探矿工程及其他工作方法）（二）对原始资料分类归档的准确性，编号正确无误（同类材料，先主要后一般，时间早在前，晚在后的原则）

（三）填写地质档案文件目录数据的规范性

1 ．封面格式2 ．目录索引表3 ．文件目录续表

4 ．文件备考表

二、原本档案的检查验

收

（一）文件和原始资料完整

1 ．野外地质勘查工作所形成的所有原始材料及质量检查记录等（地质、物化探、探矿工程及其他工作方法）2 ．野外原始资料验收文件3 ．各种工作方法技术阶段小结4 ．采样登记薄，测试送样单，实验分析测试鉴定报告等5 ．标本、样品、薄片、光片等登记薄6 ．室内综合整理所形成的文字图件等7 ．项目立项、设计、招投标过程形成的中间性文件等

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原始资料专家审查意见表原始资料专家审查意见表

项目 审 核 内 容 是否合格 备 注

二、原本档案的检查验

收

（二）材料和数据准确

1 ．原始数据准确、不能涂改，符合客观实际。文字、图件选择优质纸质，利于保存，电子数据选择优质光盘、磁盘载体保存2 ．应归档的材料不欠缺，不应归档的材料不混入3 ．阅卷材料类别按阅卷方法，准确、合理，编号正确无误：成册装订文件和图件需加盖档号章4 ．原始档案中重要的地质信息需着墨：点号、岩层产状、地层代号、坐标等信息

三、文件整饰

（一）各类文件材料能够装订成册的一律用绳成册装订，厚度不超过 2CM ，并编制页码，封面统一格式（二）图面注记整洁美观、文字记录字迹工整清晰

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三、实物地质资料汇交情况三、实物地质资料汇交情况

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近年来，我省顺利完成实物地质资料专项清理试点工作，高标准进行库房建设，组织开展实物地质资料野外验收工作，实物地质资料管理成绩显著。

近年来，我省顺利完成实物地质资料专项清理试点工作，高标准进行库房建设，组织开展实物地质资料野外验收工作，实物地质资料管理成绩显著。

（一）有效开展试点（一）有效开展试点

编写工作报告 5个

清理岩心4980米 副样

9268件

标本724块

光薄片90件

2008—2012 年

专项清理试点单位

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（二）完善库房建设 （二）完善库房建设

预计 2个库房将于 2014年下半年建设完成。

2005

2013

2014库房建设情况

在我省的西部（齐齐哈尔市昂昂溪区）和我省中部（哈尔滨市阿城市区） 2座实物地质资料库，总投资 2500万元，总建筑面积 3000平方米。

在我省阿城市玉泉镇建设完成了300平方米放射性实物地质资料及标准源库房。

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（三）开展实物验收 （三）开展实物验收

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2009 年制定了我省实物地质资料野外验收工作程序、标准、质量要求，建立了专家库，确定了保管装具及保管库房。2010 年试行实物地质资料汇交管理，依据相关法规对新形成的实物地质资料开展验收、接收工作，对三大类地质资料同步汇交进行有益探索，实现了我省地质资料管理上的新突破。

（三）开展实物验收 （三）开展实物验收

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要求项目单位在年初报送汇交地质资料计划的基础上，对于当年结束全部项目野外工作的地勘项目，要在野外验收之前 30天向省厅报送汇交实物地质资料有关材料，厅储量处会同省地质资料档案馆审查报件后及时将处理结果反馈申请人，需要汇交省馆保存的实物资料由省馆派出专家现场接收，不需汇交省馆的，则按相关要求处置。 目前已经验收、入库各类实物地质资料岩矿心20360米。

四、运用监管平台，强化资料汇交 四、运用监管平台，强化资料汇交

确保地质资料汇交数量与质量，认真做好各项法规、制度的宣传工作，主动热情的向汇交单位耐心讲解汇交资料的程序、方法。及时纠正汇交资料存在的问题，严格按国家标准验收资料。

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在软件使用过程中，克服了数据不够完善、数据的格式不符合模板要求等诸多困难，并且根据实际工作情况对软件使用提出建设性意见，为完善平台建设起到应有的作用。

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完成补录数据：探矿权 789条，项目信息 109条，发放催交通知书 152个。对监管平台导入的以往项目信息，指定专人对探矿权人及地质勘查单位所承担的地质勘查项目，逐一核对，共计完成对34个勘查单位， 1193个项目的核查工作。

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监管平台 试用情况

汇交凭证补录及相关数据处理情况

（三）监管平台汇交验收发证（三）监管平台汇交验收发证

发放凭证验收

补充

修改接收

实物地质资料回执

成果地质验收确认

原始地质资料的验收确认

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实现了成果、原始和实物地质资料同步验收汇交，确保了地质资料的有机联系，信息资源快捷传送，提高了工作效率与质量，使地质资料汇交管理迈上新台阶。

2013 年度全省清查探矿权人及勘查单位地质勘查项目欠交地质资料情况统计表

2013 年度全省清查探矿权人及勘查单位地质勘查项目欠交地质资料情况统计表

序号 探矿权人与勘查单位名称

勘查项目核查情况 勘查项目汇交情况

清查 核准 待查 合计 已交 待交 欠交 不交 需核实 合计

1 黑龙江省煤田地质勘查设计研究院 13 10 3 13 　 　 10 　 3 13

2 黑龙江兴隆矿业咨询有限公司 2 2 　 2 　 　 　 2 　 2

3 黑龙江省地质科学研究所 43 42 1 43 3 9 19 11 1 43

4 黑龙江发现者矿产勘查有限公司 31 26 5 31 1 6 4 15 5 31

5 黑龙江省地质调查总院齐齐哈尔分院 23 18 5 23 2 1 11 9 23

6 黑龙江黑龙矿业股份有限公司 22 22 　 22 2 2 　 19 1 22

7 黑龙江省地质矿产测试应用研究所 29 19 10 29 15 1 7 1 5 29

8 黑龙江省第四地质勘察院 30 24 6 30 4 　 15 5 6 30

9 黑龙江省有色金属地质勘查研究总院 61 50 11 61 10 　 3 35 13 61

10 黑龙江省煤田地质二○四勘探队 42 28 14 42 11 2 　 17 14 42

11 黑龙江省区域地质调查所 67 39 28 67 9 　 7 23 28 67

12黑龙江省恒瑞地质勘查技术有限责任公司 65 41 24 65 2 　 15 24 24 65

13 黑龙江省地球物理勘察院 31 31 　 31 4 3 8 16 　 31

14黑龙江省第二水文地质工程地质勘察院 20 20 　 20 2 16 2 20

15 黑龙江省齐齐哈尔矿产勘查开发总院 173 147 26 173 27 　 6 114 26 173

16 黑龙江省有色金属地质勘查七○七队 24 24 　 24 1 　 　 23 　 24

17 黑龙江省有色金属地质勘查七○二队 47 43 4 47 4 3 　 36 4 47

2013 年度全省清查探矿权人及勘查单位地质勘查项目欠交地质资料情况统计表

2013 年度全省清查探矿权人及勘查单位地质勘查项目欠交地质资料情况统计表

序号 探矿权人与勘查单位名称

勘查项目核查情况 勘查项目汇交情况

清查 核准 待查 合计 已交 待交 欠交 不交 需核实 合计

18 黑龙江省地质调查研究总院 9 5 4 9 3 　 　 　 6 9

19 黑龙江省矿业集团有限责任公司 25 20 5 25 7 　 13 5 25

20 黑龙江省第六地质勘察院 97 81 16 97 26 5 50 16 97

21 黑龙江省第五地质勘察院 69 53 16 69 28 　 　 25 16 69

22 哈尔滨洪森地质勘查有限公司 28 21 7 28 　 8 13 7 28

23 黑龙江省有色金属地质勘查七○六队 10 8 2 10 7 　 1 2 10

24 黑龙江省煤田地质一○八勘探队 21 21 21 2 　 9 10 21

25中国建筑材料工业地质勘查中心黑龙江总队 35 32 3 35 9 　 18 5 3 35

26 黑龙江省煤田地质勘察院 9 8 1 9 4 　 1 3 1 9

27 黑龙江省有色金属地质勘查七○三队 41 41 　 41 5 　 7 29 　 41

28 黑龙江省煤田地质一一○勘探队 19 14 5 19 3 　 8 2 6 19

29 黑龙江绥化金博地质矿业有限责任公司 31 29 2 31 　 　 2 27 2 31

30 黑龙江润泽矿业有限责任公司 25 22 3 25 　 　 22 3 25

31 黑龙江省有色金属地质勘查七○一队 21 19 2 21 3 　 4 13 1 21

32 黑龙江省煤田地质物测队 4 1 3 4 　 　 1 　 3 4

33 黑龙江省隆源地质勘查有限公司 12 10 2 12 2 　 　 8 2 12

34 黑河市金鹏矿业开发有限责任公司 14 14 　 14 　 　 　 14 　 14

　 合 计119

3 985 208119

3 196 26 174 589 212119

3

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以上是我们工作中的一些粗浅认识和做法，我们在工作中取得的一些成绩，与部储量司、全国地质资料馆的领导和指导分不开。与兄弟省市馆蔵机构的支持分不开。在此向各位领导和同志们多年来对我省工作的大力支持表示衷心的感谢。

Thank you !Thank you !

谢 谢 大 家谢 谢 大 家