國立宜蘭大學學位論文電子檔上傳說明會

地點：圖書館五樓多媒體中心大視聽室

大綱• 流程圖說明• 碩士論文電子檔編輯　注意事項與彙整成單一 PDF 檔• 檔案上傳國圖與電算中心• 紙本論文與授權書

本校碩士論文電子檔上傳說明流程圖

碩士論文電子檔編輯

電子檔編輯與合併

浮水印下載

浮水印插入編輯

碩士論文轉檔注項意事項

• 國立宜蘭大學校徽下載點• http://www.niu.edu.tw/eca/niu_mark.htm • 1. 請點選圖示按滑鼠右鍵→複製• 2. 圖樣如下 :

全文插入浮水印步驟 (一 )

• 下載學校校徽後，開啟論文檔案，選擇「格式」→「背景」 → 「列印浮水印」 （如下圖所示）

•點選圖片浮水印，再選取縮放比例，選擇刷淡！ 全文插入浮水印步驟 (二 )

碩士論文轉檔注意事項

編輯軟體 建議您使用 MS WORD2000 ， 2003 撰寫您的論文，並且請勿更改您「原本論文的版面設定」，以確保 PDF 轉檔的正確性。

字型設定 利用 WORD 撰寫論文並進行轉檔前，建議您使用內建預設字型，因若您使用的字型不在以下字型中，您轉出的 PDF 檔中，原本的字型可能無法顯現，故建議您使用下列字型來撰寫論文。

中文字型 - 標楷體，細明體，新細明體

英文字型 - Times New Roman ， Arial ， Arial Black ， Arial Narrow ， Bookman Old Style， Comic Sans Ms ， Courier New

碩士論文轉檔注意事項特殊符號的使用

您的論文中若有使用特殊符號，可使用以下的方法，以避免您的論文在轉檔後，特殊符號部分會有錯誤，因此建議您：插入特殊符號時請您務必使用 Symbol 字型。 若您需要的符號不在 Symbol 字型中，建議您使用 Word 中的 Microsoft 方程式編輯器來做編輯。

圖檔格式 若您的文件中有插入圖檔，為避免轉檔時產生錯誤，請您使用以下圖型檔案格式：*.jpg *.gif

避免使用 *.bmp ，避免檔案過大而發生轉檔錯誤

碩士論文電子檔轉檔• 單一轉檔說明：• 打開 word 論文檔案，點選檔案→列印

•選擇印表機名為“ Acrobat PDF Writer 或是 Creator”

→按下“確定”，待其出現一對話方塊

•轉檔完成後需要您輸入以下文件資訊

•輸入欄位內容後點選 Save ，儲存成 PDF 檔。

填入國立宜蘭大學○○系所

填入研究生姓名

填入論文題目

填入中文、英文關鍵字

•以學號儲存檔案， EX: 學號 .pdf 。

•以 Acorbat Reader重新開啟檔案，檢查是否能正確讀取。

碩士論文電子檔轉檔

碩士論文電子檔轉檔— (PDF軟體 )

碩士論文電子檔轉檔— (PDF軟體 )

• 輸入文件資訊，標題為（國立宜蘭大學○○系所）， 主題為（論文名稱、題目），作者，關鍵字等資訊。

多個 word 檔轉檔說明 (一 )• 合併多個 word檔案為一個檔案後，使用單一檔案轉檔方式轉檔。

多個 word 檔轉檔說明

多個 word 檔轉檔說明 (二 )• 使用單一檔案方式，將每個 .doc檔轉成.pdf檔

多個 word 檔轉檔說明 ( 三 )

•假設下述檔案為第一個檔案，開啟後選擇文件下插入頁面。

多個 word 檔轉檔說明 ( 四 )• 「選取欲插入的檔案」，點選想要開啟的檔案，

選擇「插入」按下「確定」合併頁面。

多個 word 檔轉檔說明 (五 )•選定檔案後會跳出訊息，編輯文件。

多個 word 檔轉檔說明 ( 六 )• 重覆動作直到檔案合併結束，以學號為檔名另存新檔。

• 開啟合併後的 PDF 檔案，檢查插入順序是否正確，在工作列中點選「檔案」，再開啟文件內容功能選擇摘要編輯文件資訊。

多個 word 檔轉檔說明 ( 七 )• 輸入文件資訊，標題為（國立宜蘭大學○○系所）， 主題為（論文名稱、題目），作者，關鍵字等資訊。

多個 word 檔轉檔說明 ( 八 )• 步驟八：文件資訊編輯後，以學號為檔名儲存檔案並關閉檔案。

• 步驟九：重新開啟 PDF 檔案，以 Acorbat Reader檢查是否能正確讀取。

研究生部分• 1.研究生下載查核單 -> 網頁需填入的資料• 2. 下載授權書並裝訂於論文內頁• 3.向系辦取得上傳論文的帳號密碼• 4. 上傳論文至電算中心與國家圖書館• 5.攜帶紙本論文、查核單與離校手續單至系辦 申請查核

• 6.攜帶紙本論文精裝本三冊、查核單與離校手 續單至圖書館辦理查核

註:查核單內容

系所部份• 1. 為研究生建立國家圖書館個人化服務帳號• 2.依查核單、紙本論文查核電算中心與國家圖書館的論文檔案

• 3.允許系所研究生，線上論文是否查核通過• 4.審核通過後，若想取消查核需檢索出論文，再予以取消查核通過

• 5.查核通過後，請研究生攜帶紙本論文精裝本三冊、查核單與離校手續單至圖書館辦理查核

電算中心

• 1.典藏學校博碩士數位論文

• 2. 建構與維護上傳學位論文之網頁

• 3. 建立研究生論文查閱系統

圖書館• 審核碩士論文電子檔上傳是否成功• 核對查核單資料• 收集研究生紙本論文三冊並整批繳交國圖• 管理國圖提供的上傳論文網頁

電子論文上傳

電算中心數位論文系統上傳網頁 http://computer.niu.edu.tw:8080/checkoutlogin/studentinformation/student.html

國家圖書館上傳網頁—http://etds.ncl.edu.tw/theabs/school/NIU0/

輸入相關資訊

上傳論文檔案

國家圖書館論文上傳網頁

系所建立研究生檔案

建立學生資料

系所學生資料維護

系所查核

系所論文查核 (一 )

系所論文查核 (二 )

系所查核通過圖書館

電算中心論文上傳

電算中心論文上傳

• 修改論文資料 : 更新網頁上所填入的論文資料• 上傳論文 : 將跳入下一個頁面，進行論文上傳，但只會顯示上傳多少 bytes 大小的檔案，您可以比對是否與上傳檔案大小一致，如下圖所示。

• 論文：這個 Item 可顯示所上傳的論文檔案，透過它可瞭解檔案是否上傳正確。

電算中心論文上傳

認證後可依項目檢索本校論文

紙本論文、查核單與離校手續單• 論文上傳經審核通過後，請攜帶離校手續單、紙本論文精裝本三冊與查核單，至圖書館三樓參考諮詢室繳交。

• 首先繳交時請收繳人簽名或蓋章於離校手續單上。

• 再至二樓流通櫃檯查詢是否有欠款或未還書，查詢後即可請櫃檯值班人員蓋章。

謝謝大家

林宜德 039-357400 ex 319 mail ydlin@niu.edu.tw