Embed Size (px)
Citation preview
© Copyright 2013 ABBYY
ВОВЛЕЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА ПУТЕМ НЕСТАНДАРТНЫХ КОРПОРАТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Ольга Бронникова
Руководитель службы корпоративных коммуникаций ABBYY
4.03.2015
Содержание
●Особенности внутренней аудитории ABBYY
●Общие тенденции организации внутренних
мероприятий в ABBYY
●Праздники силами сотрудников: 23 февраля
●ABBYY Staff Meeting 2011:
– Подготовка
– Трудности
– Результаты
Специфика внутренней аудитории ABBYY
• В московском офисе компании работает примерно 800 сотрудников
• 60% сотрудников московского офиса ABBYY – это исследователи и разработчики.
• Остальные 30% – маркетинг, продажи, бэк-офис.
Общие тенденции организации мероприятий в ABBYY
● Минимальный бюджет
● Во всех мероприятиях участвуют все сотрудники
московского офиса: в среднем 600-650 участников
● Участие во всех этих праздниках - добровольное
● Максимальное вовлечение разных категорий сотрудников
как в процесс подготовки праздника, так и к активному
участию непосредственно на самом празднике
● Компания, ее история, ее деятельность – главная тема
для сюжета
● Внимание должно уделяться всем целевым группам с
учетом их особенностей.
Компания и ее деятельность - основная тема для креатива. Примеры.
•ABBYY Advertising Awards
•Деловая игра про
разработку инновационных
продуктов «Проект YY»
•Поздравление с НГ от
«новых офисов ABBYY» в
Тибете, на Марсе и тп
Проект «ABBYY Advertising Awards»
● Аудитория «разработчики, скорее «интраверты»: домашнее задание - создать рекламные ролики для ABBYY: реклама наших продуктов, наших услуг, HR-бренда ABBYY. Ролики показывали на празднике.
● Аудитория «продавцы, PR, скорее «экстраверты»: импровизация на сцене: съемка немного кино.
Зонирование площадки по интересам
•На время дискотеки
более спокойная часть
аудитории может
поиграть в:
•Брейн-ринг
•Блеф-клуб
•«Мафию»
•Казино
и мн.др.
8 марта и 23 февраля в офисе ABBYY
● Одна из самых любимых традиций сотрудников
● Реализация – силами сотрудников с минимальным привлечением подрядчиков и профессионалов в области организации мероприятий
● Возможность выразить благодарность, уважение и восхищение по отношению к женской/мужской половине компании
● Возможность проявить креативность и самореализоваться
● Место проведения – офис.
23 февраля, 2012 год. ABBYY Airlines
Встреча утром в офисе: • Девушки в форме стюардесс • Контроль металлодетектором • Конфеты «Взлетные» • Посадочные талоны на
вечерний полет с ABBYY Airlines
Сувенирная продукция: бортовой журнал и подарки
Завтрак на борту
Оформление праздника: фото-баннер и флаги
Напитки и товары DutyFree
Бар Cloud # 7
Мастер-классы и клубы по интересам
ABBYY Стафф-митинг. Предыстория
Стафф-митинг - любимая традиция компании. Масштабный дорогостоящий выезд сотрудников с родственниками, детьми и домашними животными.
● На время кризиса решили сделать перерыв, заменив весьма эффектным бюджетным проектом «Лето с ABBYY». ● За время вынужденного трехлетнего перерыва численность сотрудников московского офиса выросла на 50%: с 400 до 600 с лишним человек. ● Изменился средний возраст сотрудников, они стали значительно моложе сотрудников ВК. ● Когда проект разрешили возобновить, задача была очень ответственная, важно было выдержать планку, поставленную Летом, и сделать ивент интересным для 600 очень разных личностей.
Цели и задачи проекта
●Перемешать сотрудников разных офисов и департаментов компании, установить больше неформальных связей
●Адаптация новичков, погружение в корпоративную культуру ABBYY, демонстрация открытости, креативности, взаимовыручки
●Заслужить лояльность родственников сотрудника.
Разработка концепции: сложности и решения
● Краткие сроки: 2 месяца -> одним не справиться, нужна помощь сотрудников
● Ограниченные ресурсы: без агентства -> нужна помощь с креативом, концепция, в которой есть место для креатива сотрудников
● Большие ожидания -> нужна масштабная акция, чтобы каждому было интересно
● Ограниченный бюджет: не можем позволить себе дорогой антураж -> остается только увлечь сильной идеей
● Разношерстная и разновозрастная аудитория -> нужна тема, хорошо знакомая всем.
Проект «Волшебная палочка»
Тему продиктовала площадка: турцентр Суздаль, где снимали эпизоды из «Чародеев». Развить креативную концепцию помогла история с участием ABBYY в грантовой программе Сколково.
Правительство решило, что перспективные разработки в области чародейства и волшебства значительно эффективнее, чем НИИЧАВО смогут реализовывать успешные российские коммерческие компании, такие как ABBYY. Видимо, они располагают секретом, помогающим им творить волшебство и создавать команду, способную на настоящие чудеса. Чтобы продемонстрировать, как команда ABBYY это делает, мы предлагаем собраться в команды и сыграть в игру. Результатом игры будет фильм, который можно будет показать кому угодно, кто захочет учиться у ABBYY ее магии.
Вовлечение сотрудников
Заранее договорились с неформальными лидерами о том, что они возглавят команды
Выделили сотрудника только для работы с командами
Условия игры
В игре каждая команда получила небольшой бюджет, который могла потратить по своему усмотрению для наиболее эффективного участия в игре.
I. Офисный этап игры: задания, загадки по книге Стругацких.
II. Мастер-классы на стафф-митинге в следующих направлениях:
● Магия творчества (лаборатория «Творческая магия»)
● Магия здорового образа жизни, физкультуры и спорта (лаборатория «Вечная молодость»)
● Магия интеллекта (лаборатория «Сила мысли»)
● Магия любознательности и непрерывного исследования (лаборатория «Абсолютное знание»)
● Магия активной командной работы (лаборатория «Команда»)
● Магия детства («Лаборатория детского смеха»)
Мастер-классы
22
Магия детства
Магия творчества
Магия командной
работы Магия детства
Магия интеллекта
Результаты проекта
• Самая разнообразная, интересная и насыщенная
программа в истории компании
• Самая захватывающая игра
• Самое крупное корпоративное мероприятие в истории
компании
• Все шероховатости и накладки отошли на второй план, тк
ответственность за них была общей.
