ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «НАУМЕН»aisup.economy.gov.ru/start/docs/user_manual_v1.1.doc · Web viewформирование отчетности

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ«НАУМЕН КОНСАЛТИНГ»

СОГЛАСОВАНОЗаместитель директора Департамента государственного регулирования в экономике Министерства экономического развития Российской Федерации

П. В. Малков .2015

УТВЕРЖДАЮГенеральный директор общества с ограниченной ответственностью «Наумен консалтинг»

К. В. Варламов .2015

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОГРАММАМИ И ПРОЕКТАМИ МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ

Руководство пользователя

Москва, 2015

Содержание

1. Введение..........................................................................................................................7

1.1. Область применения 7

1.2. Краткое описание возможностей 7

1.3. Уровень подготовки пользователя 7

1.4. Перечень эксплуатационной документации, с которой необходимо

ознакомиться пользователю 7

2. Условные обозначения и сокращения..........................................................................9

3. Термины и определения..............................................................................................10

4. Назначение и условия применения.............................................................................12

4.1. Назначение системы 12

4.2. Условия применения 13

5. Пользовательский интерфейс......................................................................................14

5.1.1. Блок основного содержания..........................................................................14

5.1.2. Панель навигации...........................................................................................15

6. Подготовка к работе.....................................................................................................17

6.1. Состав и содержание дистрибутивного носителя данных 17

6.2. Порядок загрузки данных и программ 17

6.3. Порядок проверки работоспособности 18

7. Объекты системы.........................................................................................................19

8. Объект «Программа». Описание операций...............................................................20

8.1. Создание карточки программы 20

8.2. Изменение основных параметров 23

8.3. Добавление и изменение цели и задач программы 23

8.4. Добавление участника программы 24

8.5. Разбивка программы на этапы 25

8.6. Добавление предложения к программе 26

8.7. Выделение подпрограмм 26

8.8. Выделение мероприятий программы 26

8.9. Внесение индикаторов 26

8.10. Просмотр и перерасчет показателей финансирования 27

8.11. Просмотр списков претендентов 28

8.12. Добавление контракта 28

8.13. Добавление закупки29

2

8.14. Добавление лота 29

9. Объект «Подпрограмма». Описание операций.........................................................30

9.1. Создание карточки подпрограммы 30

9.2. Изменение основных параметров подпрограммы 32

9.3. Добавление программных мероприятий в подпрограмму 33

9.4. Просмотр и перерасчет показателей финансирования 35

10. Объект «Мероприятие». Описание операций.........................................................37

10.1. Создание карточки мероприятия 37

10.2. Изменение основных параметров мероприятия 39

10.3. Просмотр, изменение и перерасчет показателей финансирования

мероприятия 40

11. Объект «Предложение». Описание операций.........................................................42

11.1. Создание карточки предложения 42

11.2. Изменение основных параметров предложения 45

11.3. Выбор автора предложения 45

11.3.1. Выбор контактного лица..............................................................................45

11.3.2. Выбор организации......................................................................................45

11.3.3. Выбор организации и контактного лица....................................................45

11.4. Выбор мероприятия45

12. Объект «Лот». Описание операций..........................................................................47

12.1. Создание карточки лота 47

12.2. Изменение основных параметров лота 50

12.3. Изменение параметров закупки 51

12.4. Добавление к лоту мероприятия 52

12.5. Добавление и изменение цели, задач и планируемых результатов 52

12.6. Внесение результатов по итогам закупки53

12.7. Добавление к лоту предложения 54

13. Объект «Закупка». Описание операций...................................................................56

13.1. Создание карточки закупки 56

13.2. Изменение основных параметров закупки 58

13.3. Добавление в закупку приказа о проведении конкурса 59

13.4. Добавление в закупку лота 59

13.5. Добавление и изменение параметров предоставления документации

участникам закупки 59

3

13.6. Добавление и изменение параметров подачи заявок на участие в конкурсе

60

13.7. Добавление и изменение критериев оценки заявки 61

13.8. Добавление и изменение параметров организации закупки 61

13.1. Добавление и изменение данных об оплате контракта 62

13.2. Добавление и изменение данных об обеспечении заявки 63

13.3. Добавление и изменение данных об обеспечении исполнения контракта

63

14. Объект «Запрос». Описание операций.....................................................................65

14.1. Создание карточки Запроса 65

14.2. Изменение основных параметров запроса 66

14.3. Выбор автора запроса 67

14.4. Ввод ответа на запрос 67

15. Объект «Заявка». Описание операций.....................................................................68

15.1. Создание карточки заявки 68

15.2. Изменение основных параметров заявки 70

15.3. Просмотр данных лота 70

15.4. Ввод результатов закупки 70

15.5. Выбор головного исполнителя 71

15.6. Добавление соисполнителя 72

16. Объект «Контракт». Описание операций.................................................................74

16.1. Создание карточки контракта 74

16.2. Изменение основных параметров контракта 77

16.3. Добавление и изменение сроков контракта 79

16.4. Добавление и изменение параметров государственного контракта 79

16.5. Добавление и изменение мероприятия 80

16.6. Добавление и изменение головного исполнителя 81

16.7. Добавление и изменение соисполнителя 82

16.8. Работа с показателями финансирования контракта 82

16.8.1. Просмотр показателей общего финансирования.......................................82

16.8.2. Просмотр показателей финансирования по исполнителям......................83

16.8.3. Редактирование показателей финансирования по исполнителям...........83

16.8.4. Просмотр плановых платежей по контракту.............................................84

16.8.5. Внесение фактических платежей по контракту.........................................84

16.9. Публикация контрактов на портале раскрытия результатов работ 86

4

16.9.1. Обновление сведений об опубликованном контракте и изменение

состава отчетных материалов.....................................................................................................88

16.9.2. Снятие контракта с публикации на портале раскрытия результатов работ

90

17. Объект «Этап контракта». Описание операций......................................................92

17.1. Создание карточки объекта 92


17.3. Изменение сроков этапа контракта 95

17.4. Добавление документа 96

17.5. Изменение результатов работ 97

17.6. Просмотр и изменение показателей финансирования по этапу 98

18. Объект «Документ». Описание операций................................................................99

18.1. Создание карточки документа 99

18.2. Массовое добавление документов101


18.4. Добавление замечания 102

18.5. Добавление комментария 103

18.6. Массовая смена файла документов 103

18.7. Массовое сохранение документов103

19. Объект «Замечание». Описание операций.............................................................104

19.1. Создание карточки замечания 104


19.3. Изменение текста замечания 108

20. Объект «Комментарий». Описание операций.......................................................109

20.1. Создание карточки комментария 109

20.2. Добавление к комментарию файла 111

21. Объект «Организация». Описание..........................................................................113

22. Объект «Сотрудник». Описание.............................................................................115

23. Типовые операции....................................................................................................117

23.1. Выбор организации 117

23.2. Выбор сотрудника 119

23.3. Визирование объекта после экспертизы 122

23.4. Удаление карточки объекта 123

23.5. Удаление карточки объекта на вкладке объекта 123

23.6. Удаление карточки объекта на карточке объекта 123

5

23.7. Просмотр журнала 124

23.8. Просмотр прав доступа 125

23.9. Назначение пользователю роли на отдельный объект 125

23.10. Добавление файла к карточке объекта 126

23.11. Работа с отчетами 127

23.11.1. Создание отчета........................................................................................128

23.11.2. Просмотр отчета.......................................................................................129

23.11.3. Удаление отчета........................................................................................130

23.12. Фильтрация отображаемых данных 130

23.13. Отображение и скрытие полей в списках 131

23.14. Выгрузка списка данных в файл 132

23.15. Изменение состояния 133

23.16. Саморегистрация пользователем 134

23.17. Восстановление пароля пользователем 137

23.18. Массовая загрузка файлов 138

23.19. Массовое сохранение файлов 139

24. Аварийные ситуации................................................................................................140

25. Рекомендации по освоению....................................................................................141

25.1. Создание бизнес-объекта «Контракт» 141

25.2. Добавление к контракту документа 143

25.3. Создание комментария к документу 143

6

1. Введение

Настоящее руководство содержит описание практического использования системы

управления программами и проектами, регламентирующей процесс программной и

проектной деятельности в Минэкономразвития России (далее – «система»

или «АИС УП»).

1.1. Область применения

Разрабатываемая система автоматизирует деятельность подразделений

Минэкономразвития России, ответственных за реализацию целевых программ,

включающую исполнение контрактов, требующих сложных процедур согласования и

экспертизы. Система предназначена для использования в Минэкономразвития России и

имеет развитые свойства по ее настройке под конкретные регламенты подразделений

Минэкономразвития России.

1.2. Краткое описание возможностей

Система автоматизирует деятельность по следующим направлениям:

планирование программы;

формирование лотов;

проведение конкурсов;

организация экспертизы;

определение победителей конкурсов;

управление исполнением государственных контрактов;

формирование отчетности по реализации программы.

1.3. Уровень подготовки пользователя

Требования к уровню компетенции и квалификации пользователей в предметной

области системы определяются их должностными инструкциями и другими нормативно-

методическими документами, принятыми в организации.

1.4. Перечень эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться пользователю

Перед работой пользователю необходимо ознакомиться с данным руководством и с

регламентами работы пользователей с АИС УП в зависимости от роли пользователя:

Регламент главного менеджера по работе с АИС УП.

Регламент менеджера по работе с АИС УП.

Регламент исполнителя по работе с АИС УП.

7

Регламент эксперта по работе с АИС УП.

Пользователь, исполняющий роль администратора, должен также ознакомиться с

документом «Руководство технолога АИС УП».

8

2. Условные обозначения и сокращения

В документе приняты условные обозначения, приведенные в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Используемые условные обозначения

Обозначение Что означает«Добавить» Названия списков, кнопок, меню, ссылок и других

элементов пользовательского интерфейса системыНажмите на кнопку… Необходимо установить курсор на указанный элемент

и нажать левую кнопку «мыши»Нажмите на клавишу <ENTER>

Необходимо нажать клавишу на клавиатуре компьютера

ВНИМАНИЕ! Предостережение: операция требует особого вниманияПримечание. Замечание, которое рекомендуется принять к сведению

Сокращения, принятые в документы, приведены в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Используемые сокращения

Сокращение НаименованиеАИС УП Автоматизированная система управления программами и

проектами Минэкономразвития РоссииГК Государственный контрактДКУ Департамент корпоративного управления ЖЦ Жизненный циклКД Конкурсная документацияМинэкономразвития России

Министерство экономического развития Российской Федерации

ПК Приемочная комиссияРП Рабочий продуктТТ Технические требованияФЦП Федеральная целевая программа

9

3. Термины и определения

В настоящем документе используются следующие термины и определения:

Программа – инструмент, позволяющий решать социально-экономические задачи.

Договор – государственный контракт, заключаемый между Минэкономразвития

России и хозяйствующим субъектом.

Проект – деятельность, производимая хозяйствующим субъектом в рамках

договора с Минэкономразвития России.

Этап проекта – часть проекта, соответствующая этапу календарного плана

договора.

Государственный контракт - договор, заключенный заказчиком от имени

Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального

образования в целях обеспечения государственных или муниципальных нужд.

Риск – проблема, жизненная ситуация, которая влияет или может повлиять на ход

проекта, на его успешность.

Рабочий продукт (РП) – результат деятельности исполнителя в ходе проекта.

Например, документы, исходные и исполняемые коды программы и др.

Исполнитель – представитель хозяйствующего субъекта, выполняющий работы по

Договору.

Рецензент – представитель заинтересованной в проекте стороны, имеющий доступ

к детальной информации о ходе проекта и участвующий в проверке качества работ,

производимых Исполнителем.

Эксперт – представитель независимой организации, выполняющей работы по

экспертизе проектов на основании заключенного с ней государственного контракта на

выполнение этих работ.

Менеджер проекта – представитель Минэкономразвития России, отвечающий за

проведение работ по проекту.

Главный менеджер – представитель Минэкономразвития России, отвечающий за

проведение работ по всем проектам.

Посетитель – представитель заинтересованной в проекте стороны, имеющий

доступ к общей информации о ходе проекта.

Пользователь системы – физическое или юридическое лицо, использующее

программное обеспечение, входящее в состав системы.

Элементы интерфейса обозначаются терминами, приведенными в таблице 3.3.

10

Таблица 3.3 - Элементы интерфейса

Элемент интерфейса НазваниеКнопка

Поле для ввода текста (поле)

Включенный (установленный) флажокВыключенный (снятый) флажокРаскрывающийся списокПереключательПиктограмма (значок)Вкладка

11

4. Назначение и условия применения

4.1. Назначение системы

АИС УП предназначена для автоматизации следующих функций.

Планирование программы и бюджетирование, в том числе:

учет фактических данных по программе (сроки реализации, этапы, заказчики);

выделение подпрограмм и программных мероприятий;

учет финансовых показателей реализации программы, подпрограммы и

программных мероприятий;

учет натуральных индикаторов и показателей выполнения программы;

распределение выделенных бюджетных средств по проектам.

Формирование конкурсного лота, в том числе:

принятие решения о проведения конкурса;

подготовка и согласование ТТ на лот;

проведение экспертизы ТТ;

утверждение ТТ.

Подготовка и проведение конкурса, в том числе:

подготовка приказа о проведении конкурса и КД;

регистрация запросов на получение КД и заявок на участие в конкурсе;

вскрытие конвертов с заявками, а именно;

рассмотрение заявок;

оценка и сопоставление заявок;

Заключение контракта, в том числе:

подготовка проекта ГК и приложений;

согласование ГК и приложений с ДКУ;

проведение экспертизы ГК и приложений;

согласование ГК и приложений с другими заинтересованными департаментами;

подписание ГК.

Исполнение контракта, в том числе:

мониторинг исполнения работ по проекту;

приемка очередного этапа работ по проекту;

приемка окончательных результатов проекта.

4.2. Условия применения

Рекомендуемая конфигурация технических средств рабочих мест пользователей

системы:12

процессор - Intel Core i3;

ОЗУ - 4 Гб;

свободное место на жестком диске - 1 Гб;

скорость подключения к серверной части - 5 Мбит/сек.

Для работы АИС УП на клиентском рабочем месте должно быть установлено

программное обеспечение со следующими характеристиками:

операционная система: Microsoft Windows, XP/Vista/7/8/8.1;

любой из веб-браузеров: Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Internet

Explorer.

13

5. Пользовательский интерфейс

Графический пользовательский интерфейс АИС УП является универсальным

автоматизированным рабочим местом для всех пользователей.

Графический интерфейс состоит из двух основных элементов (Рис. 5.1):

блока основного содержания;

панели навигации.

Рис. 5.1 Графический интерфейс

5.1.1. Блок основного содержания

Блок основного содержания используется для просмотра и изменения информации

об объектах АИС УП.

Панель навигации предназначена для выполнения следующих операций:

перехода к любому объекту, используя дерево объектов;

получения информации о пользователе;

быстрого перехода к объектам при помощи ссылок, добавленных

пользователем в раздел «Избранное»;

проведения поиска объектов.

Как говорилось выше, блок основного содержания показывает информацию об

объектах и позволяет выполнять с ними различные операции.

Название объекта указано в верхней части блока основного содержания и выделено

жирным (Рис. 5.2).

14

Координатная строкаНазвание карточки

панель

навигации

блок основного

содержания

Рис. 5.2 Блок основного содержания

Вверху над названием карточки находится координатная строка, указывающая

полный путь к текущей карточке в базе данных АИС УП. Название каждой карточки,

указанное в координатной строке, является активной ссылкой. Чтобы открыть карточку на

экране, щелкните на ее названии. В скобках «…» указывается название вкладки, на

которой находится вложенная карточка. Щелчок на названии вкладки выводит на экран

содержание вкладки.

Для удобства просмотра сведения в учетных карточках расположены на отдельных

вкладка (Рис. 5.3).

Рис. 5.3 Вкладки

Названия вкладок сообщают, какую информацию можно увидеть, перейдя на эту

вкладку. Чтобы перейти на вкладку, щелкните на ее названии.

5.1.2. Панель навигации

Панель навигации используется для проведения поиска и быстрого перехода к

формам и карточкам при помощи ссылок.

У панели навигации есть три функциональных режима:

стартовая страница;

избранное;

поиск.

Для переключения между режимами используются пиктограммы. Описание

каждого режима приведено в таблице 5.4.

Таблица 5.4 Режимы панели навигации

Вкладка Название Что означаетСтартовая страница

Содержит ссылку на стартовую страницу при входе в АИС УП. Ссылка формируется самим пользователем

Поиск Содержит поисковую форму, с помощью которой можно найти карточки объектов

Избранное В панели «Избранное» показывается список «горячих» ссылок, позволяющих быстро перейти к той или иной карточке. Список ссылок формируется самим пользователем

15

Поиск бизнес-объектов системы (кроме объекта «Контракт») осуществляется по

наименованию карточки объекта. Поиск контрактов осуществляется по расширенному

перечню атрибутов:

Краткое наименование;

Тема;

Номер;

Дата подписания;

Головной исполнитель.

При формировании выборки результатов поискового запроса система учитывает

особенности применения правил русского языка (изменение окончаний слов,

необязательность применения буквы «ё»).

16

6. Подготовка к работе

6.1. Состав и содержание дистрибутивного носителя данных

Поставляемый с системой компакт-диск содержит пакеты установки АИС УП для

различных ОС, представленные в таблице 6.5.

Таблица 6.5 – Содержание установочного диска

Наименование папки Комментарийaisup_for_linux Пакет установки для ОС Linuxaisup_for_windows Пакет установки для ОС Windowsaisup_for_solaris Пакет установки для ОС Solaris

6.2. Порядок загрузки данных и программ

Запуск АИС УП на сервере производится администратором системы.

Для входа в систему на рабочем месте пользователя выполните следующие

действия:

введите адрес для входа в адресную строку интернет-браузера;

нажмите на клавишу <ENTER>.

После выполнения этих действий на экране появится форма входа в систему ().

Рис. 6.4 Вход в систему

Введите системное имя (логин) в поле «Имя пользователя», пароль – в поле

«Пароль».

17

INCLUDEPICTURE

"http://aisup.economy.gov.ru/../Documents and

Settings/Nat

alia Pozhitkova/Local Settings/Tempora

ry Intern

et Files/Content.IE5/8RT3AEN5/Рисунки/attention.png" \

* MER

GEFORMATINET

ВНИМАНИЕ! При вводе имени и пароля обратите внимание на раскладку клавиатуры (русская/английская) и регистр символов (клавиша <CapsLock>).

После ввода имени и пароля нажмите кнопку «Войти». Если имя и пароль указаны

верно, то в окне интернет-браузера появится пользовательский интерфейс АИС УП.

6.3. Порядок проверки работоспособности

Прохождение авторизации, описанной выше, означает функционирование серверов

приложений, баз данных и наличие взаимодействия между ними, что является проверкой

работоспособности системы при запуске.

18

7. Объекты системы

Все действия в АИС УП основываются на операциях с объектами, хранящимися в

базе данных. Каждый объект представляет собой набор сведений о некой сущности

реального мира – программе, проекте, документе и т.д. Для хранения информации об

отдельных экземплярах объекта используется электронная учетная форма - карточка.

В системе используются следующие объекты:

программа;

подпрограмма;

мероприятие;

предложение;

закупка;

запрос;

лот;

заявка;

контракт;

этап контракта;

документ;

замечание;

комментарий;

сотрудник;

организация.

В последующих разделах описаны действия, которые производятся в системе над

объектами.

19

8. Объект «Программа». Описание операций

Объект «Программа» предназначен для учета в системе информации по

реализуемой федеральной целевой программе и данных, необходимых для обеспечения

планирования и контроля за реализацией программы.

8.1. Создание карточки программы

Для создания карточки программы выполните следующие действия:

а) перейдите на вкладку «Программы»;

б) нажмите на кнопку «добавить»;

в) в появившемся окне с формой «Добавление программы» заполните поля

следующими данными (Рис. 8.5):

1) заполните поле «Краткое наименование» названием создаваемой

программы;

2) укажите планируемые даты начала и окончания действия программы;

3) в поле «Наименование» введите полное наименование программы.

Рис. 8.5 Создание карточки программы

После заполнения полей формы нажмите на кнопку «Сохранить». Наименование

созданной карточки программы отобразится в виде ссылки в списке на вкладке

«Программы» (Рис. 8.6).

20

Рис. 8.6 Вкладка «Программы»

Для перехода к карточке программы щелкните по ее названию.

Открывшаяся карточка выбранной программы (Рис. 8.7) содержит следующие

вкладки:

«Подпрограммы»: вкладка содержит список подпрограмм программы;

«Финансы»: вкладка содержит финансовые характеристики, определенные

для программы;

«Индикаторы»: вкладка содержит список индикаторов программы,

подпрограмм и мероприятий;

«Документы»: вкладка содержит список общепрограммных документов;

«Мероприятия»: вкладка содержит перечень мероприятий программы;

«Предложения»: вкладка содержит список предложений, поступающих по

реализации проектов в рамках выполнения программы;

«Лоты»: вкладка содержит список лотов, созданных в рамках программы;

«Закупки»: вкладка содержит список закупок, проводимых в рамках

программы;

«Контракты»: вкладка содержит список контрактов, реализуемых в рамках

программа;

«Претенденты»: вкладка содержит списки персон, запросивших права

доступа на роли исполнителей и экспертов, занятых в программе;

«Права доступа»: вкладка содержит описание прав доступа для данного

экземпляра объекта «Программа»;

«Журнал»: вкладка содержит список действий, которые были осуществлены

пользователями над данными программы;

«Аналитика»: вкладка содержит аналитические отчеты по программе;

21

Карточка выбранной программы (Рис. 8.7) содержит следующие информационные

блоки:

«Основные параметры» включает информацию, введенную при создании

карточки программы;

«Цели и задачи»;

«Участники программы»;

«Подпрограммы»;

«Этапы программы».

Рис. 8.7 Карточка программы

На карточке программы выполняются следующие действия:

изменение основных параметров программы;

добавление и изменение цели и задач программы;

добавление участника программы;

выделение подпрограммы;

разбивка программы на этапы;

добавление предложения;

выделение мероприятий программы;

внесение индикаторов;

внесение показателей финансирования;

просмотр списков претендентов;

добавление контракта;

добавление закупки;

добавление лота;22

смена состояния программы.

8.2. Изменение основных параметров

В ходе работы с программой пользователю предоставляется возможность

редактировать информацию, внесенную в карточку при создании программы.

Имеется возможность изменить следующие основные параметры программы:

«Краткое наименование»;

«Наименование»;

«Описание»;

«Дата начала»;

«Дата окончания».

Для изменения основных параметров программы нажмите на кнопку

«редактировать» в блоке «Основные параметры» (см. Рис. 8.7). В открывшемся окне (Рис.

8.8) укажите в полях новые значения. Нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения

изменений.

Рис. 8.8 Изменение основных параметров программы

8.3. Добавление и изменение цели и задач программы

При работе с программой имеется возможность добавить и/или изменить

внесенные ранее данные.

Для добавления или изменения цели и задач программы нажмите на кнопку

«редактировать» в блоке «Цели и задачи» (см. Рис. 8.7). В открывшемся окне (Рис. 8.9)

заполните следующие поля или измените введенные ранее значения:

23

«Описание решаемой проблемы»;

«Цель»;

«Задачи»;

«Результаты».

Нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения изменений.

Рис. 8.9 Изменение цели и задач программы

8.4. Добавление участника программы

Для того чтобы добавить участника программы нажмите на кнопку «добавить» в

блоке «Участники программы» (см. Рис. 12.36). В открывшемся окне выберите из списка

организацию-участника и ее роль в реализации программы (Рис. 8.10). Нажмите на кнопку

«Добавить» для сохранения данных.

24

Рис. 8.10 Добавление участника программы

8.5. Разбивка программы на этапы

Программа может быть разбита на этапы. Объект «Этап программы» содержит

информацию по работам и результатам работ определенного этапа контракта, указанного

в календарном плане.

Для того чтобы создать карточку этапа программы нажмите на кнопку «добавить» в

блоке «Этапы программы» (см. Рис. 8.7). В появившемся окне с формой «Добавление

этапа программу» заполните следующие данные (Рис. 8.11):

поле «Номер» номером этапа программы;

поле «Содержание работ» кратким описанием работ этапа;

укажите планируемые даты начала и окончания этапа.

Нажмите на кнопку «Добавить» для сохранения введенных данных.

Рис. 8.11 Добавление карточки этапа программы

25

8.6. Добавление предложения к программе

К программе можно добавлять предложения, поступающие от заинтересованных

сторон, по реализации проектов в рамках выполнения программы.

Для того чтобы добавить предложение к программе выполните действия

согласно п. 11.1.

8.7. Выделение подпрограмм

К программе можно добавлять подпрограммы.

Для того чтобы добавить подпрограмму выполните действия, указанные в п. 9.1.

8.8. Выделение мероприятий программы

К программе можно добавлять мероприятия.

Для того чтобы добавить программное мероприятие выполните действия,

указанные в п. 10.1.

8.9. Внесение индикаторов

Для того чтобы внести индикаторы программы нажмите на кнопку «добавить» на

вложенной вкладке «Индикаторы программы» вкладки «Индикаторы». В открывшемся

окне введите название и тип индикатора (Рис. 8.12). Нажмите на кнопку «Добавить» для

сохранения данных.

Рис. 8.12 Добавление индикатора

После обновления страницы добавленный индикатор отобразится в одном из

списков в зависимости от типа индикатора.

Для того чтобы внести/откорректировать значения индикаторов нажмите на кнопку

«Редактировать» над списком индикаторов необходимого типа. В ячейки, ставшие

доступными для редактирования, внесите изменения и нажмите на кнопку

«Сохранить» (Рис. 8.13).

26

Рис. 8.13 Изменение значений индикаторов

Работа с индикаторами мероприятий и подпрограммы производится аналогичным

образом на вложенных вкладках «Индикаторы мероприятий» и «Индикаторы

подпрограмм» соответственно.

8.10. Просмотр и перерасчет показателей финансирования

Для просмотра показателей финансирования по программе откройте вкладку

«Финансы» (Рис. 8.14). В таблице выводятся в разбивке по годам, источникам

финансирования и статьям расходов следующие показатели:

в строке «Лимит» - сумма финансирования программы;

в строке «Запланировано» - сумма финансовых показателей по всем

дочерним для программы лотам;

в строке «Заключено» - сумма финансовых показателей по всем дочерним

для программы контрактам;

в строке «Освоено» - сумма всех фактических платежей, дочерних для

контрактов, дочерних для программы;

в строке «Остаток» - остаток средств по заключенным контрактам;

в строке «Фактический остаток» - остаток средств по итогам фактически

оплаченных работ.

27

Рис. 8.14 Вкладка «Финансы» программы

Для перерасчета финансовых показателей программы нажмите на кнопку

«Пересчитать». Если в показателях были изменения, в таблице отобразятся новые данные.

8.11. Просмотр списков претендентов

Со списками претендентов: исполнителей (Рис. 8.15) и экспертов (Рис. 8.16) можно

ознакомиться на одноименных вложенных вкладках вкладки «Претенденты».

Рис. 8.15 Вложенная вкладка «Исполнители»

Рис. 8.16 Вложенная вкладка «Эксперты»

8.12. Добавление контракта

К программе можно добавлять контракты.

Для того чтобы добавить к программе контракт выполните действия


28

8.13. Добавление закупки

К программе можно добавлять закупки.



8.14. Добавление лота

К программе можно добавлять лоты.



29

9. Объект «Подпрограмма». Описание операций

Каждая программа может иметь несколько уровней детализации – подпрограмм,

привязанных к программе. Объект «Подпрограмма» содержит сведения о подпрограммах

программы.

9.1. Создание карточки подпрограммы

Для создания карточки подпрограммы выполните следующие действия:

а) перейдите на карточку программы, которой необходимо добавить

подпрограмму;

б) перейдите на вкладку «Подпрограммы»;

в) нажмите на кнопку «добавить»;

г) в появившемся окне с формой «Добавление подпрограммы» заполните поля

следующими данными (см. Рис. 9.17):

1) поле «Номер» номером подпрограммы;

2) поле «Наименование подпрограммы» полным наименованием

подпрограммы;

3) поле «Краткое наименование подпрограммы» кратким наименованием

подпрограммы;

4) укажите даты начала и окончания подпрограммы;

5) введите краткое описание подпрограммы;

6) укажите ответственного исполнителя подпрограммы;

7) укажите соисполнителей подпрограммы.

30

Рис. 9.17 Добавление карточки подпрограммы


созданной карточки подпрограммы отобразится в виде ссылки в списке на вкладке

«Подпрограммы» (Рис. 9.18).

Рис. 9.18 Вкладка «Подпрограммы»

Для перехода к карточке подпрограммы щелкните по ее названию. Открывшаяся

карточка выбранной подпрограммы блок «Основные параметры» (Рис. 9.19).

31

Рис. 9.19 Карточка подпрограммы

На карточке подпрограммы выполняются следующие действия:

изменение основных параметров подпрограммы;

добавление программных мероприятий в подпрограмму;

добавление индикаторов;

просмотр и перерасчет показателей финансирования

9.2. Изменение основных параметров подпрограммы

В ходе работы с подпрограммой пользователю предоставляется возможность

редактировать информацию, внесенную в карточку при создании подпрограммы.

Имеется возможность изменить следующие основные параметры мероприятия:

«Номер»;

«Наименование подпрограммы»;

«Краткое наименование подпрограммы»


«Дата окончания»;


«Ответственный исполнитель»;

«Соисполнители».

32

Для изменения основных параметров подпрограммы нажмите на кнопку

«редактировать» в блоке «Основные параметры» (см. Рис. 9.19). В открывшемся окне

(см. Рис. 9.20) укажите в полях новые значения. Нажмите на кнопку «Сохранить» для

сохранения изменений.

Рис. 9.20 Изменение основных параметров подпрограммы

9.3. Добавление программных мероприятий в подпрограмму

К подпрограмме можно добавлять мероприятия.

Для того чтобы добавить программное мероприятие на карточке подпрограммы

перейдите на вкладку «Мероприятия» (см. Рис. 9.21).

33

Рис. 9.21 Вкладка «Мероприятия» на карточке подпрограммы

Для добавления программного мероприятия нажмите на кнопку

«добавить» (см. Рис. 9.21). В открывшемся окне добавления программного мероприятия

(Рис. 9.22) укажите в полях необходимые значения. Нажмите на кнопку «Сохранить» для

сохранения изменений (подробнее см. п. 10.1).

34

Рис. 9.22 Добавление программного мероприятия

9.4. Просмотр и перерасчет показателей финансирования

Для просмотра показателей финансирования по подпрограмме откройте вкладку



в строке «Лимит» - сумма финансирования подпрограммы;


дочерним для подпрограммы лотам;

в строке «Заключено» - сумма финансовых показателей по всем дочерним

для подпрограммы контрактам;

в строке «Оплачено» - сумма всех фактических платежей, дочерних для

контрактов, дочерних для подпрограммы;




35

Рис. 9.23 Вкладка «Финансы» программы

Для перерасчета финансовых показателей подпрограммы нажмите на кнопку

«пересчитать». Если в показателях были изменения, в таблице отобразятся новые данные.

36

10. Объект «Мероприятие». Описание операций

Каждая программа может иметь несколько уровней детализации – мероприятий,

привязанных к программе. Объект «Мероприятие» содержит сведения о мероприятиях

программы.

10.1. Создание карточки мероприятия

Для создания карточки мероприятия выполните следующие действия:

а) перейдите на карточку программы, которой необходимо добавить мероприятия;

б) перейдите на вкладку «Мероприятия»;


г) в появившемся окне с формой «Добавление мероприятия» заполните поля

следующими данными (Рис. 10.24):

1) поле «Номер» номером мероприятия;

2) поле «Наименование» полным наименованием мероприятия;

3) укажите Ответственного исполнителя;

4) укажите Категорию;

5) укажите даты начала и окончания мероприятия;

6) введите краткое описание мероприятия;

7) укажите подпрограмму.

37

Рис. 10.24 Добавление карточки мероприятия


созданной карточки мероприятия отобразится в виде ссылки в списке на вкладке

«Мероприятия» (Рис. 10.25).

Рис. 10.25 Вкладка «Мероприятия»

Для перехода к карточке мероприятия щелкните по ее названию. Открывшаяся

карточка выбранного мероприятия содержит блок «Основные параметры» (Рис. 10.26).

38

Рис. 10.26 Карточка мероприятия

На карточке мероприятия выполняются следующие действия:

изменение основных параметров мероприятия;

добавление индикаторов;

внесение финансовых показателей.

10.2. Изменение основных параметров мероприятия

В ходе работы с мероприятием пользователю предоставляется возможность

редактировать информацию, внесенную в карточку при создании мероприятия.

Имеется возможность изменить следующие основные параметры мероприятия:

«Номер»;

«Наименование»;


«Дата окончания»;

«Описание».

Для изменения основных параметров мероприятия нажмите на кнопку

«редактировать» в блоке «Основные параметры» (см. Рис. 10.26). В открывшемся

окне (Рис. 10.27) укажите в полях новые значения. Нажмите на кнопку «Сохранить» для


39

Рис. 10.27 Изменение основных параметров мероприятия

10.3. Просмотр, изменение и перерасчет показателей финансирования мероприятия

Для просмотра показателей финансирования по мероприятию откройте вкладку



в строке «Лимит» - сумма финансирования мероприятия;


связанным лотам;

в строке «Законтрактовано» - сумма финансовых показателей по всем

связанным контрактам;

в строке «Освоено» - сумма всех фактических платежей, дочерних для

контрактов, связанных с мероприятием;




40

Рис. 10.28 Вкладка «Финансы» мероприятия

Для того чтобы изменить показатели финансирования по мероприятию выберете

значение «Редактирование» (Рис. 10.29). Введите в ячейки таблицы новые значения. Для

сохранения изменений нажмите на кнопку «Сохранить».

Рис. 10.29 Режим редактирования вкладки «Финансы» мероприятия

41

11. Объект «Предложение». Описание операций

Объект системы «Предложение» предназначен для сбора и анализа поступающих

предложений по реализации проектов в рамках выполнения программы.

11.1. Создание карточки предложения

Для добавления карточки предложения выполните следующие действия:

а) перейдите на карточку программы, которой необходимо добавить предложение;

б) откройте вкладку «Предложения»;


г) в появившемся окне с формой «Добавление объекта “Предложение”» заполните

следующие поля (Рис. 11.30):

1) «Входящий номер»;

2) «Дата поступления»;

3) «Тема»;

4) «Категория»;

5) «Описание»;

6) «Источники финансирования»;

7) «Статьи расходов»;

8) «Стоимость (тыс. руб.);

9) «Дата начала»;

10)«Дата окончания»;

11)«Ожидаемые результаты».

Нажмите на кнопку «Добавить».

42

Рис. 11.30 Добавление карточки предложения


созданной карточки предложения отобразится в виде ссылки в списке на вкладке

«Предложения» (Рис. 11.31).

Рис. 11.31 Вкладка «Предложения»

Для перехода к карточке предложения щелкните по ее названию.

Открывшаяся карточка выбранного предложения (Рис. 11.32) содержит следующие

вкладки:

«Файлы»;43

«Права доступа»;

«Журнал»;

«Аналитика».

Карточка предложения (Рис. 11.32) включает следующие информационные блоки:

«Основные параметры» содержит информацию, введенную при создании

карточки предложения;

«Автор предложения»;

«Мероприятия»;

«Предложение ФОИВ»;

«Результат экспертизы».

Рис. 11.32 Карточка предложения

На карточке предложения выполняются следующие действия:

изменение основных параметров предложения;

выбор автора предложения;

добавление мероприятия.

11.2. Изменение основных параметров предложения


«редактировать» в блоке «Автор предложения». В открывшемся окне измените значения

полей и нажмите на кнопку «Сохранить».

44

11.3. Выбор автора предложения

Автора предложения можно добавить одним из вариантов:

выбрать только контактное лицо;

выбрать только организацию;

выбрать организацию и контактное лицо (является сотрудником выбранной

организации).

11.3.1. Выбор контактного лица

Для выбора контактного лица нажмите на кнопку «выбрать контактное лицо» в

блоке «Автор предложения».

Для того чтобы выбрать контактное лицо выполните действия согласно п. 23.2.

11.3.2. Выбор организации

Для выбора организации нажмите на кнопку «выбрать организацию» в блоке

«Автор предложения».

Для того чтобы выбрать организацию выполните действия согласно п. 23.1.

11.3.3. Выбор организации и контактного лица

При выборе организации и контактного лица сначала выбирается организации, а

затем контактное лицо, которое является сотрудником выбранной организации.

Выбранные организация и контактное лицо отобразятся в блоке «Автор

предложения».

11.4. Выбор мероприятия

Для выбора мероприятия нажмите на кнопку «добавить» в блоке «Мероприятия»

(см. Рис. 11.32). В открывшемся окне (Рис. 11.33) заполните «Подпрограмму», а затем

«Программное мероприятие» значениями из списка. Нажмите на кнопку «Добавить».

Наименования выбранных мероприятий и подпрограмм отобразятся в блоке

«Мероприятия» в виде ссылок. При щелчке по любой из ссылок с названием мероприятия

(подпрограммы) происходит переход на карточку выбранного мероприятия

(подпрограммы).

45

Рис. 11.33 Выбор мероприятия

46

12. Объект «Лот». Описание операций

Объект системы «Лот» предназначен для ведения информации по лотам, по

которым будут формироваться закупки, и определяться победители.

12.1. Создание карточки лота

Для создания карточки лота выполните следующие действия:

а) перейдите на карточку программы, которой необходимо добавить лот;

б) перейдите на вкладку «Лоты»;


г) в появившемся окне с формой «Добавление лота» заполните следующие данные

(Рис. 12.34):

1) шифр лота;

2) укажите в списке «Код по классификатору» значение в соответствии с

классификатором товаров, работ и услуг;

3) выберите категорию лота;

4) укажите подпрограмму;

5) введите тему лота;

6) укажите статью расходов и источник финансирования лота;

7) введите лимитную стоимость лота;

8) введите даты начала и окончания поставки.

47

Рис. 12.34 Создание карточки лота

После занесения основных параметров лота нажмите на кнопку «Добавить».

Наименование созданной карточки лота отобразится в виде ссылки в списке на вкладке

«Лоты» (Рис. 12.35).

48

Рис. 12.35 Вкладка «Лоты»

Для перехода к карточке лота щелкните по его названию. Открывшаяся карточка

выбранного лота (Рис. 12.36) содержит следующие информационные блоки:


карточки лота;

«Закупка»;

«Мероприятия»;

«Цели, задачи и планируемые мероприятия»;

«Предложения».

Рис. 12.36 Карточка лота

На карточке лота выполняются следующие действия:

изменение основных параметров лота;

изменение параметров закупки;

добавление к лоту мероприятия;

добавление и изменение цели, задач и планируемых результатов;

49

внесение результатов по итогам закупки

выбор предложения.

12.2. Изменение основных параметров лота

В ходе работы с лотом пользователю предоставляется возможность редактировать

информацию, внесенную в карточку при создании лота.

Имеется возможность изменить следующие основные параметры лота:

«Шифр»;

«Подпрограмма»;

«Код по классификатору»;

«Тема»;

«Условия поставки»;

«Статья расходов»;

«Источник финансирования»;

«Лимитная стоимость (тыс. руб.)»;

«Дата начала поставки»;

«Дата окончания поставки».

Для изменения основных параметров лота нажмите на кнопку «редактировать» в

блоке «Основные параметры» (см. Рис. 12.36Рис. 12.36). В открывшемся окне (Рис. 12.37)

укажите в полях новые значения. Нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения

изменений.

50

Рис. 12.37 Изменение основных параметров лота

12.3. Изменение параметров закупки

Для изменения параметров закупки нажмите на кнопку «редактировать» в блоке

«Закупки» (см. Рис. 12.36). В открывшемся окне (Рис. 12.38) выберите из списка

«Закупка» значение. Нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения данных.

Рис. 12.38 Изменение параметров закупки

51

12.4. Добавление к лоту мероприятия

Для добавления к лоту мероприятия нажмите на кнопку «выбрать» блока

«Мероприятия» (см. Рис. 12.36). В открывшемся окне (Рис. 12.39) заполните поле

«Подпрограмму», а затем «Мероприятие» значениями из списка. Для сохранения

выбранного значения нажмите на кнопку «Добавить». Наименования выбранного

мероприятия и подпрограммы отобразятся в блоке «Мероприятия» в виде ссылок. При

щелчке по ссылке с названием мероприятия (подпрограммы) происходит переход на

карточку выбранного мероприятия (подпрограммы).

Рис. 12.39 Добавление к лоту мероприятия

12.5. Добавление и изменение цели, задач и планируемых результатов

Для добавления или изменения цели, задач и планируемых результатов нажмите на

кнопку «редактировать» в блоке «Цели, задачи и планируемые результаты» (см. Рис.

12.36). Имеется возможность изменить значения в следующих полях:

«Описание решаемой проблемы»;

«Цель»;

«Задачи»;

«Планируемые результаты».

В открывшемся окне (Рис. 12.40) укажите в полях новые значения. Нажмите на

кнопку «Сохранить» для сохранения изменений.

52

Рис. 12.40 Изменение цели, задач и планируемых результатов

12.6. Внесение результатов по итогам закупки

Для добавления результатов закупки нажмите на кнопку «результаты по итогам

закупки» (см. Рис. 12.36). В открывшемся окне (Рис. 12.41) введите средний балл и

рейтинг закупки для заявок по лоту. Для сохранения данных нажмите на кнопку

«Сохранить».

53

Рис. 12.41 Введение результатов закупки в лот

12.7. Добавление к лоту предложения

Для добавления к лоту предложения нажмите на кнопку «выбрать предложение»

одноимённого блока (см. Рис. 12.36). В открывшемся окне укажите критерии поиска и

нажмите на кнопку «Найти» (Рис. 12.42).

54

Рис. 12.42 Поиск предложений

В открывшемся окне установите флажок в строке предложения и нажмите на

кнопку «Завершить» (Рис. 12.43).

Рис. 12.43 Выбор предложения

Наименования выбранного предложения отобразится в одноимённом блоке в виде

ссылки. При щелчке по ссылке с названием предложения происходит переход на карточку

выбранного предложения.

55

13. Объект «Закупка». Описание операций

Объект системы «Закупка» предназначен для хранения и обработки информации о

конкурсах, проводимых при реализации программы.

13.1. Создание карточки закупки

Для создания карточки конкурса выполните следующие действия:

а) перейдите на карточку программы, в рамках которой будет проходить конкурс;

б) перейдите на вкладку «Закупки»;


г) в появившемся окне с формой «Добавление объекта “Закупка”» заполните


1) «Название»;

2) «Категория»;

3) «Номер закупки»;

4) «Источник финансирования»;

5) «Торги для субъектов малого предпринимательства».

Рис. 13.44 Создание карточки закупки

После занесения основных параметров закупки нажмите на кнопку «Добавить».

Наименование созданной карточки закупки отобразится в виде ссылки в списке на

вкладке «Закупки» (Рис. 13.45).

56

Рис. 13.45 Вкладка «Закупки»

Для перехода к карточке закупки щелкните по ее названию. Открывшаяся карточка

выбранной закупки (Рис. 13.46) содержит следующие информационные блоки:


карточки закупки;

«Лоты»;

«Срок, место и порядок предоставления документации участникам

закупки»;

«Подача заявок»;

«Критерии оценки заявок»;

«Организация закупки»;

«Оплата контракта»;

«Обеспечение заявки»;

«Обеспечение исполнения контракта».

57

Рис. 13.46 Карточка закупки

На карточке закупки выполняются следующие действия:

изменение основных параметров закупки;

добавление лота в закупку и приказа о проведения конкурса;

добавление и изменение параметров предоставления документации

участникам;

добавление и изменение параметров подачи заявок на участие в конкурсе;

добавление критериев оценки заявки;

добавление и изменение параметров организации закупки;

добавление данных об оплате контракта;

добавление данных об обеспечении заявки;

добавление данных об обеспечении исполнения контракта.

13.2. Изменение основных параметров закупки

Для изменения основных параметров закупки нажмите на кнопку «редактировать»

в блоке «Основные параметры» (см. Рис. 13.46). В открывшемся окне измените значения,

следующих полей:

«Название»;

«Номер закупки»;

«Источник финансирования»;

«Торги для субъектов малого предпринимательства».

58

13.3. Добавление в закупку приказа о проведении конкурса

Для добавления в закупку приказа о проведении конкурса нажмите на кнопку

«указать приказ о проведении» блока «Основные параметры» (см. Рис. 13.46). В

открывшемся окне выберите документ и нажмите на кнопку «Сохранить» (Рис. 13.47).

Рис. 13.47 Добавление в закупку приказа о проведении конкурса

13.4. Добавление в закупку лота

Для добавления лота в закупку нажмите на кнопку «добавить» блока

«Лоты» (см. Рис. 13.46). В открывшемся окне (Рис. 13.48) выберите одно или несколько

значений из списка «Лоты». Нажмите на кнопку «Сохранить». Наименования выбранных

лотов отобразятся в блоке «Лоты» в виде ссылок. При щелчке по любой из ссылок с

названием лота происходит переход на карточку этого лота.

Рис. 13.48 Добавление лота в закупку

13.5. Добавление и изменение параметров предоставления документации участникам закупки

Для добавления или изменения параметров предоставления документации

участникам закупки нажмите на кнопку «редактировать» в блоке «Срок, место и порядок

предоставления документации участникам закупки» (см. Рис. 13.46). В открывшемся окне

(Рис. 13.49) заполните следующие поля или измените введенные ранее значения:

«Место»;59

«Порядок».

«Дата окончания предоставления документации».

«Официальный сайт, на котором размещена документация»;

«Бесплатное предоставление документации».

Нажмите на кнопку «Сохранить».

Рис. 13.49 Добавление и изменение параметров предоставления документации участникам закупки

13.6. Добавление и изменение параметров подачи заявок на участие в конкурсе

Для добавления или изменения параметров подачи заявок на участие в конкурсе

нажмите на кнопку «редактировать» в блоке «Подача заявок» (см. Рис. 13.46). В

открывшемся окне (Рис. 13.50) заполните следующие поля или измените введенные ранее

значения:

«Место подачи заявок»;

«Порядок подачи заявок»;

«Дата начала подачи заявок»;

«Дата окончания подачи заявок».


60

Рис. 13.50 Добавление и изменение условий подачи заявок на участие в конкурсе

13.7. Добавление и изменение критериев оценки заявки

Для добавления или изменения критериев оценки заявки нажмите на кнопку

«редактировать» в блоке «Критерии оценки заявок» (см. Рис. 13.46). В открывшемся окне

заполните поле «Критерии оценки» (Рис. 13.51).


Рис. 13.51 Добавление и изменение критериев оценки заявки

13.8. Добавление и изменение параметров организации закупки

Для добавления или изменения параметров организации закупки нажмите на

кнопку «редактировать» в блоке «Организация закупки» (см. Рис. 13.46). В открывшемся

окне (Рис. 13.52) заполните следующие поля или измените введенные ранее значения:

«Дата и время вскрытия конвертов»;

«Место вскрытия конвертов»;

«Дата рассмотрения заявок»;

«Место рассмотрения заявок»;

61

«Дата подведения итогов закупки».

«Место подведения итогов закупки»;


Рис. 13.52 Добавление и изменение параметров организации закупки

13.9. Добавление и изменение данных об оплате контракта

Для добавления или изменения данных об оплате контракта нажмите на кнопку

«редактировать» в блоке «Оплата контракта» (см. Рис. 13.46). В открывшемся окне

заполните/измените поля (Рис. 13.53).


62

Рис. 13.53 Добавление и изменение данных об оплате контракта

13.10. Добавление и изменение данных об обеспечении заявки

Для добавления или изменения данных об обеспечении заявки нажмите на кнопку

«редактировать» в блоке «Обеспечение заявки» (см. Рис. 13.46). В открывшемся окне

заполните/измените поля (Рис. 13.54).


Рис. 13.54 Добавление и изменение данных об обеспечении заявки

13.11. Добавление и изменение данных об обеспечении исполнения контракта

Для добавления или изменения данных об обеспечении исполнения контракта

нажмите на кнопку «редактировать» в блоке «Обеспечение исполнения контракта»

(см. Рис. 13.46). В открывшемся окне заполните/измените поля (Рис. 13.55).


63

Рис. 13.55 Добавление и изменение данных об обеспечении исполнения контракта

64

14. Объект «Запрос». Описание операций

Объект «Запрос» предназначен для хранения и обработки информации о запросах

на получение конкурсной документации и разъяснение конкурсной документации.

14.1. Создание карточки Запроса

Для создания карточки Запроса выполните следующие действия:

а) перейдите на карточку Закупки;

б) нажмите на кнопку «добавить»;

в) в появившемся окне с формой «Добавление запроса» заполните следующие

данные (Рис. 15.60):

1) «*Подан на лоты»;

2) «Описание»;

3) «Входящий номер»;

4) «Дата поступления».

Рис. 14.56 Создание карточки Запроса

После заполнения полей формы нажмите на кнопку «Добавить». Наименование

созданной карточки заявки отобразится в списке на вкладке «Запросы» (Рис. 15.61).

65

Рис. 14.57 Вкладка «Запросы»

Для перехода к карточке заявки щелкните по ее названию. Открывшаяся карточка

выбранного запроса (Рис. 15.62) содержит следующие информационные блоки:


карточки Запроса;

«Автор запроса»;

«Ответ на запрос».

Рис. 14.58 Карточка Запроса

В созданной карточке выполняются следующие действия:

изменение основных параметров запроса;

выбор автора запроса;

создание ответа на запрос.

14.2. Изменение основных параметров запроса

В ходе работы с запросом пользователю предоставляется возможность

редактировать информацию, внесенную в карточку при создании.

66

Имеется возможность изменить следующие основные параметры запроса:

«*Подан на лоты»;


«Входящий номер»;

«Дата поступления».




изменений.

14.3. Выбор автора запроса

В блоке «Автор запроса» (см. Рис. 15.62) пользователь имеет возможность выбрать

организацию и контактное лицо организации, запрашивающей информацию на

получение конкурсной документации, разъяснение конкурсной документации,

регистрацию в конкурсе.

Для выбора организации, производящий запрос, необходимо нажать на кнопку

«выбрать организацию»; при выборе сотрудника организации – кнопку «выбрать

контактное лицо». В обоих случаев после нажатия на кнопку на экране отображается

стандартная для Системы форма поиска. Необходимо выполнить поиск данных в

соответствие с действиями, приведенными в п.п. 23.1 (для поиска организации),

п.п. 23.2 (для поиска контактного лица).

14.4. Ввод ответа на запрос

Для того чтобы ввести текста ответа на запрос нажмите на кнопку «редактировать»

в блоке «Ответ на запрос» (см. Рис. 15.62). В открывшемся окне (Рис. 15.63) введите текст.

Для сохранения данных нажмите на кнопку «Сохранить».

Рис. 14.59 Добавление результата закупки

67

15. Объект «Заявка». Описание операций

Объект «Заявка» предназначен для хранения и обработки информации о заявках,

поступающих на конкурс по указанному лоту. Объект системы «Заявка» является

вложенным для объекта «Лот». Заявка создается для лота при наличии включения данного

лота в объект «Конкурс».

15.1. Создание карточки заявки

Для создания карточки заявки выполните следующие действия:

а) перейдите на карточку лота, которому необходимо добавить заявку;

б) перейдите на вкладку «Заявки»;


г) в появившемся окне с формой «Добавление заявки» заполните следующие


1) укажите номер заявки;

2) введите тему заявки;

3) введите дату и время подачи заявки;

4) укажите даты начала и окончания поставки;

5) введите заявленную стоимость.

Рис. 15.60 Создание карточки заявки

68

После заполнения полей формы нажмите на кнопку «Добавить». Наименование

созданной карточки заявки отобразится в списке на вкладке «Заявки» (Рис. 15.61).

Рис. 15.61 Вкладка «Заявки»

Для перехода к карточке заявки щелкните по ее названию. Открывшаяся карточка

выбранной заявки (Рис. 15.62) содержит следующие информационные блоки:


карточки заявки;

«Лот»;

«Результат закупки»;

«Головной исполнитель»;

«Соисполнители».

Рис. 15.62 Карточка заявки

В созданной карточке выполняются следующие действия:

изменение основных параметров заявки;69

просмотр данных лота;

ввод результатов закупки;

выбор головного исполнителя;

выбор соисполнителя.

15.2. Изменение основных параметров заявки

В ходе работы с заявкой пользователю предоставляется возможность редактировать

информацию, внесенную в карточку при создании заявки.

Имеется возможность изменить следующие основные параметры заявки:

«Номер»;

«Тема»;

«Дата и время подачи заявки»;

«Дата начала поставки»;

«Дата окончания поставки»;

«Заявленная стоимость (тыс. руб.)».




изменений.

15.3. Просмотр данных лота

В блоке «Лот» (см. Рис. 15.62) пользователь имеет возможность ознакомиться с

данными лота, по которому подана заявка. Наименование лота и закупки являются

ссылками. Щелчок по ссылке открывает карточку лота, по которому подана заявка, либо

карточку закупки, в которой участвует лот.

15.4. Ввод результатов закупки

Для добавления результатов закупки нажмите на кнопку «редактировать» в блоке

«Результат закупки» (см. Рис. 15.62). В открывшемся окне (Рис. 15.63) введите средний

балл и рейтинг заявки. Для сохранения данных нажмите на кнопку «Сохранить».

70

Рис. 15.63 Добавление результата закупки

15.5. Выбор головного исполнителя

Для добавления головного исполнителя нажмите на кнопку «выбрать головного

исполнителя» в блоке «Головной исполнитель» (см. Рис. 15.62). Откроется окно

поиска (Рис. 15.64).

Рис. 15.64 Поиск головного исполнителя

Поиск организации, являющейся головным исполнителем, производится

аналогично поиску организации (см. п. 23.1).

Найденная или добавленная организация отобразится в блоке «Головной

исполнитель» (см. Рис. 15.62). Наименование головного исполнителя является ссылкой.

Щелчок по ссылке открывает карточку организации.

После выбора организации, являющейся головным исполнителем, пользователь

имеет возможность выбрать руководителя работ, являющегося сотрудником выбранной

организации.

Для выбора сотрудника нажмите на кнопку «выбрать руководителя работ» в блоке

«Головной исполнитель» (см. Рис. 15.62). Откроется окно поиска (Рис. 15.65).

71

Рис. 15.65 Поиск руководителя работ

Поиск сотрудника производится аналогично поиску контактного лица (см. п. 23.2).

Найденный или добавленный сотрудник, а также его реквизиты (рабочий телефон,

факс и электронная почта) отобразятся в блоке «Головной исполнитель» (см. Рис. 15.62).

Наименование в строке «Руководитель работ» является ссылкой. Щелчок по ссылке

открывает карточку сотрудника.

15.6. Добавление соисполнителя

Для добавления организации, являющейся соисполнителем работ, нажмите на

кнопку «добавить соисполнителя» в блоке «Соисполнители» (см. Рис. 15.62). Откроется

окно поиска (Рис. 15.66).

Поиск организации, являющейся соисполнителем, производится аналогично поиску


Найденная или добавленная организация отобразится в блоке «Соисполнители»

(см. Рис. 15.62). Наименование соисполнителя является ссылкой. Щелчок по ссылке

открывает карточку организации.

72

Рис. 15.66 Поиск соисполнителя

73

16. Объект «Контракт». Описание операций

Контракт в системе может быть создан на основании лота, по которому уже

проведен конкурс и определены победители по поданным заявкам. По каждой заявке,

признанной победившей по лоту, создается контракт.

16.1. Создание карточки контракта

Для создания карточки контракта выполните следующие действия:

а) перейдите на карточку программы, в рамках которой будет создаваться

контракт;

б) перейдите на вкладку подпрограммы, в рамках которой будет создаваться

контракт;

в) перейдите на вкладку «Контракты»;

г) нажмите на кнопку «добавить»;

д) в появившемся окне с формой «Добавление контракта» введите следующие


1) название контракта в поле «Краткое наименование»;

2) укажите подпрограмму;

3) укажите категорию контракта в раскрывающемся списке «Категория»;

4) заполните поле «Шифр» шифром контракта;

5) заполните поле «Тема» темой контракта;

6) укажите плановые даты начала, окончания и срок выполнения контракта;

7) из списка «Источники финансирования» выберите источники

финансирования;

8) из списка «Статья расходов» выберите статью расхода;

9) в поле «Стоимость» (тыс. руб.) укажите стоимость контракта;

10)в поле «Процент аванса (%)» укажите процент аванса по контракту;

11)введите номер в поле «Номер».

Примечание. Если введены плановая дата начала и плановый срок в днях – система

рассчитает плановую дату окончания. Если введены плановая дата начала и плановая дата

окончания – система рассчитает плановый срок в днях.

74

Рис. 16.67 Создание карточки контракта

После занесения основных параметров контракта нажмите на кнопку «Добавить».

Наименование созданной карточки контракта отобразится в виде ссылки в списке на

вкладке «Контракты» (Рис. 16.68).

75

Рис. 16.68 Вкладка «Контракты»

Содержимое вкладки «Контракт» представлено следующими информационными

блоками (Рис. 16.69):

«Основные параметры» отображает текущее состояние карточки контракта

и данные, введенные при ее создании;

«Этапы контракта»: содержит список этапов проекта со сроками реализации

и их состояния;

«Сроки контракта»: содержит планируемые и фактические даты начала и

окончания проекта;

«Государственный контракт»: отображает информацию о договоре,

заключенном в рамках контракта;

«Мероприятия»: отображает мероприятия и подпрограммы, в рамках

которых проводится проект;

«Головной исполнитель»: отображает данные о головном исполнителе

контракта;

«Соисполнители»: отображает данные о соисполнителях по проекту;

«Цели, задачи и планируемые результаты»: отображает цели, задачи и

планируемые результаты контракта.

76

Рис. 16.69 Карточка контракта

На карточке контракта выполняются следующие действия:

изменение основных параметров;

добавление и изменение этапов контракта;

добавление и изменение сроков контракта;

добавление и изменение мероприятия;

добавление и изменение головного исполнителя;

добавление и изменение соисполнителя;

добавление и изменение организаций;

добавление и изменение предоставленных отчетов;

изменение состояния.

16.2. Изменение основных параметров контракта

В ходе работы с контрактом пользователю предоставляется возможность

редактировать информацию, внесенную в карточку при создании контракта.

Имеется возможность изменить следующие основные параметры контракта:

«Краткое наименование»;

«Шифр»;

«Тема»;

«Подпрограмма»;

«Источники финансирования»;

77

«Статьи расходов»;

«Стоимость (тыс. руб.)»;

«Процент аванса» (%);

«Процент софинансирования (%)».

Для изменения основных параметров контракта нажмите на кнопку


(Рис. 16.70) укажите в полях новые значения. Нажмите на кнопку «Сохранить» для


Рис. 16.70 Изменение основных параметров контракта

16.3. Добавление и изменение сроков контракта

В блоке «Сроки контракта» отражаются плановые и фактические даты начала и

окончания контракта. Для изменения или добавления данных нажмите на кнопку

78

«редактировать» в блоке «Сроки контракта». В открывшемся окне (Рис. 16.71) измените

плановые и/или добавьте и/или измените фактические даты:

«Плановая дата начала»;

«Плановый срок в днях»;

«Плановая дата окончания»;

«Фактическая дата начала»;

«Фактическая дата окончания».

Примечание. При изменении плановой даты начала или планового срока в днях – система

рассчитает новое значение поля «Плановая дата окончания». При изменении плановой

даты окончания – система рассчитает новое значение поля «Плановый срок в днях».

Нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения данных.

Рис. 16.71 Редактирование сроков контракта

16.4. Добавление и изменение параметров государственного контракта

В блоке «Государственный контракт» отражаются номер контракта, дата

подписания, основание заключения и номер реестровой записи. Для изменения или

добавления данных нажмите на кнопку «редактировать» в блоке «Государственный

контракт». В открывшемся окне (Рис. 16.72) измените или добавьте данные:

«Номер»;

«Дата подписания»;

«Основание заключения»;

«Номер реестровой записи».

Нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения данных.

79

Рис. 16.72 Добавление и изменение параметров государственного контракта

16.5. Добавление и изменение мероприятия

К контракту можно добавить мероприятие. Для добавления или изменения

мероприятия нажмите на кнопку «добавить» блока «Мероприятия». В открывшемся

окне (Рис. 16.73) выберите из списка «Подпрограмму», а затем «Мероприятие»

значениями или воспользуйтесь поиском. Нажмите на кнопку «Добавить».

Рис. 16.73 Выбор программного мероприятия

16.6. Добавление и изменение головного исполнителя

Для добавления или изменения головного исполнителя по текущему контракту

нажмите на кнопку «выбрать головного исполнителя» блока «Головной исполнитель». В

открывшемся окне (Рис. 16.74) заполните поля и произведите поиск организации

исполнителя, нажав на кнопку «Найти». В открывшейся форме нажмите «Выбрать» для

добавления организации в контракт.

80

Для добавления или изменения менеджера контракта от исполнителя по текущему

контракту нажмите на кнопку «выбрать менеджера контракта от исполнителя» блока

«Головной исполнитель». В открывшемся окне (Рис. 16.75) заполните поля и нажмите на

кнопку «Найти» для поиска сотрудника. В открывшейся форме нажмите «Выбрать» для

добавления сотрудника в контракт.

Рис. 16.74 Добавление и изменение головного исполнителя по контракту

Рис. 16.75 Добавление и изменение менеджера контракта от исполнителя

16.7. Добавление и изменение соисполнителя

Для добавления или изменения соисполнителей по текущему контракту нажмите на

кнопку «выбрать» блока «Соисполнители». В открывшемся окне (Рис. 16.76) заполните

поля и произведите поиск организации соисполнителя, нажав на кнопку «Найти». В

открывшейся форме нажмите «Выбрать» для добавления организации в контракт.

81

Рис. 16.76 Добавление и изменение соисполнителя контракта

16.8. Работа с показателями финансирования контракта

Для работы с финансовыми показателями контакта перейдите на вкладку

«Финансы». В системе с финансовыми показателями контракта выполняются следующие

операции:

просмотр показателей общего финансирования;

редактирование показателей общего финансирования;

пересчет показателей общего финансирования;

просмотр показателей финансирования по исполнителям;

редактирование показателей финансирования по исполнителям;

просмотр плановых платежей по контракту;

внесение фактических платежей по контракту.

16.8.1. Просмотр показателей общего финансирования

Для просмотра показателей финансирования по контракту перейдите на вложенную

вкладку «Общее финансирование» (Рис. 16.77). В таблице показатели выводятся в

разбивке по годам, источникам финансирования и статьям расходов.

82

Рис. 16.77 Вид вкладки «Общее финансирование» контракта

16.8.2. Просмотр показателей финансирования по исполнителям

Для просмотра показателей финансирования по исполнителям с вложенной вкладки

«Общее финансирование» перейдите на вкладку «Финансирование по

исполнителям» (Рис. 16.78).

Рис. 16.78 Вложенная вкладка «Просмотр» вкладки «Финансирование по исполнителям» контракта

16.8.3. Редактирование показателей финансирования по исполнителям

Для изменения показателей финансирования по исполнителям перейдите на

вложенную вкладку «Финансирование по исполнителям» и выберете «редактирование».

Введите в ячейки таблицы новые значения. Для сохранения изменений нажмите на кнопку


83

16.8.4. Просмотр плановых платежей по контракту

Для работы с платежами по контракту с вкладки «Финансы» перейдите на вкладку

«Платежи» (Рис. 16.79). В блоке «Плановые платежи» ознакомьтесь с плановыми

показателями платежей по контракту.

Рис. 16.79 Вложенная вкладка «Платежи» вкладки «Финансы» контракта

16.8.5. Внесение фактических платежей по контракту

Для того чтобы добавить платежи нажмите на кнопку «добавить». В открывшемся

окне (Рис. 16.80) заполните необходимые поля.

После заполнения полей нажмите на кнопку «Добавить». Созданный платеж

отобразится в списке.

84

Рис. 16.80 Добавление платежа

Для редактирования параметров платежа нажмите на кнопку «редактировать». В

открывшемся окне введите новые значение и нажмите на кнопку «Сохранить» для

сохранения изменений (Рис. 16.81).

Рис. 16.81 Окно изменений параметров платежа

85

Для корректировки суммы платежа выберите из списка значение

«редактирование» (Рис. 16.82). После обновления страницы поля для ввода платежей

станут доступными для редактирования. Введите в поля новые значения выплат. Для

сохранения изменений нажмите на кнопку «Сохранить».

Рис. 16.82 Внесение данных платежа

Для пересчета показателей нажмите на кнопку «пересчитать». Если показатели

финансирования в карточках других объектов были изменены, в таблице отобразятся

пересчитанные данные.

16.9. Публикация контрактов на портале раскрытия результатов работ

Для того чтобы опубликовать контракт на портале публикации результатов работ

нажмите на кнопку «опубликовать» на основной вкладке контракта. В открывшемся окне

(Рис. 16.83) заполните поле «Год реализации».

86

Рис. 16.83 Публикация контракта

После заполнения поля нажмите на кнопку «Выбрать публикуемые документы». В

открывшемся окне отметьте документы, которые необходимо опубликовать на портале и

нажмите кнопку «Опубликовать на портале» (Рис. 16.84).

87

Рис. 16.84 Окно со списком документов контракта

После обновления страницы контракт будет опубликован на портале раскрытия

результатов работ.

16.9.1. Обновление сведений об опубликованном контракте и изменение состава отчетных материалов

Для того чтобы обновить сведения о контракте и изменить состав отчетных

материалов на портале раскрытия результатов работ, необходимо выполнить следующие

действия:

на карточке Контракта нажать на кнопку «переопубликовать» (Рис. 16.85);

88

Рис. 16.85 Кнопка «переопубликовать»

в отобразившемся окне выбрать из списка год реализации и нажать на

кнопку «Выбрать публикуемые документы» (см. Рис. 16.84);

включить флажки в строках документов, которые подлежат публикации, и

нажать на кнопку «Переопубликовать» (Рис. 16.86).

Примечание. После нажатия кнопки «Выбрать публикуемые документы» система

сопоставляет загруженные в систему материалы по контракту и материалы по контракту,

опубликованные на портале раскрытия. Если после публикации отчетный документ был

изменен (замена основного файла, изменение наименования или типа документа), то в

столбце «Комментарий» будет отображаться соответствующее уведомление. Если после

публикации отчетный документ был удален из системы, то он будет отображаться в блоке

«Удаленные документы».

89

Рис. 16.86 Окно со списком документов контракта

После обновления страницы контракт будет повторно опубликован на портале

раскрытия результатов работ.

16.9.2. Снятие контракта с публикации на портале раскрытия результатов работ

Для того, чтобы снять контракт с публикации на портале раскрытия результатов

работ, необходимо выполнить следующие действия:

на карточке Контракта нажать на кнопку «снять с публикации» (Рис. 16.87);

90

Рис. 16.87 Кнопка «снять с публикации»

в отобразившемся, стандартном для системы окне подтверждения, нажать на

кнопку «ОК»;

в открывшемся окне «Операция завершена успешно» нажать на кнопку

«Закрыть».

После обновления страницы контракт будет снят с публикации на портале

раскрытия результатов работ.

91

17. Объект «Этап контракта». Описание операций

Объект «Этап контракта» предназначен для учета в системе информации по этапам

заключенных контрактов.

17.1. Создание карточки объекта

Для создания карточки этапа контракта выполните следующие действия:

а) перейдите на карточку контракта, в рамках которой будет создаваться этап

контракт;

б) перейдите на вкладку «Этапы контракта»;


г) в появившемся окне с формой «Добавление этапа контракта» введите

следующие данные (Рис. 17.88):

1) номер этапа в поле «Номер»;

2) тип этапа, в раскрывающемся списке выберите одно из значений:

выполнение работ;

оказание услуг;

поставка товара.

3) наименование этапа в поле «Наименование»;

4) основное содержание работ по этапу;

5) описание этапа;

6) стоимость;

7) плановую дату начала этапа в поле «Дата начала (план)»;

8) плановый срок в днях;

9) плановую дату окончания этапа в поле «Дата окончания (план)»;

10)дату сдачи отчетной документации.

Примечание. Если введены плановая дата начала и плановый срок в днях – система

рассчитает плановую дату окончания. Если введены плановая дата начала и плановая дата

окончания – система рассчитает плановый срок в днях.

92

Рис. 17.88 Форма добавления этапа контракта

После занесения основных параметров этапа контракта нажмите на кнопку

«Добавить». Наименование созданной карточки этапа контракта отобразится в виде

ссылки в списке на вкладке «Этапы контракты» (Рис. 17.89).

Рис. 17.89 Вкладка «Этапы контракта» карточки контракта

Содержимое вкладки «Этап контракта» представлено следующими

информационными блоками (Рис. 17.90):

«Основные параметры» отображает текущее состояние карточки этапа

контракта и данные, введенные при ее создании;

93

«Сроки этапа»: отображают плановые и фактические временные периоды

этапа;

«Документы»: отображает список документов, относящихся к этапу.

Рис. 17.90 Вкладка «Этап контракта» карточки этапа контракта


Для изменения основных параметров этапа контракта нажмите на кнопку

«редактировать» в блоке «Основные параметры» (см. Рис. 17.90), либо пиктограмму « »

(«Редактировать») в строке с наименованием карточки этапа контракта на вкладке «Этапы

контракта». В открывшемся окне укажите в полях новые значения (Рис. 17.91). Нажмите

на кнопку «Сохранить» для сохранения изменений.

94

Рис. 17.91 Окно изменения основных параметров этапа контракта

17.3. Изменение сроков этапа контракта

Для изменения временных параметров этапа контракта нажмите на кнопку

«редактировать» блока «Временные параметры» (см. Рис. 17.90). В открывшемся окне

измените, при необходимости, планируемые сроки этапа и введите фактические (Рис.

17.92).

Примечание. При изменении плановой даты начала или планового срока в днях – система

рассчитает новое значение поля «Плановая дата окончания». При изменении плановой

даты окончания – система рассчитает новое значение поля «Плановый срок в днях».

Для сохранения внесенных изменений нажмите на кнопку «Сохранить».

95

Рис. 17.92 Окно изменения сроков этапа контракта

17.4. Добавление документа

Для того чтобы внести данные о результатах работ по этапу контракта нажмите на

кнопку «добавить» блока «Документы» (см. Рис. 17.90). В открывшемся окне введите

название документа, выберите из списка его категорию и вид (Рис. 17.93). Для сохранения

внесенных изменений нажмите на кнопку «Добавить».

96

Рис. 17.93 Окно добавления документа

17.5. Изменение результатов работ

Для изменения результатов работ по этапу контракта щелкните пиктограмму « »

(«Редактировать») в строке с наименованием результата работ блока «Результаты работ»

(см. Рис. 17.90). В открывшемся окне измените название документа (Рис. 17.94). Для

сохранения внесенных изменений нажмите на кнопку «Сохранить».

97

Рис. 17.94 Окно изменения результатов работ

17.6. Просмотр и изменение показателей финансирования по этапу

Для просмотра показателей финансирования по этапу контракта перейдите на

вкладку «Финансы» карточки этапа контракта (Рис. 17.95).

Рис. 17.95 Вкладка «Финансы» карточки этапа контракта

Для перехода в режим редактирования финансовых показателей выберете

«редактировать» в выпадающем списке над таблицей финансов.

В режиме редактирования укажите значения «Заключено» и «Оплачено» для

данного этапа и нажмите кнопку «Сохранить».

98

18. Объект «Документ». Описание операций

Объект системы «Документ» может являться вложенным объектом для одного из

следующих объектов:

«Программа»;

«Контракт»;

«Этап контракта»;

«Лот»;

«Конкурс»;

«Предложение».

18.1. Создание карточки документа

Для создания карточки документа выполните следующие действия:

1) перейдите на карточку объекта, которому необходимо добавить документ;

2) откройте вкладку «Документы»;

3) нажмите на кнопку «добавить»;

4) в появившемся окне с формой «Добавление объекта ”Документ”» заполните


поле «Каткое наименование»;

поле «Категория»;

поле «Номер»;

поле «Вид документа»;

поле «Описание»;

поле «Наименование»;

поле «Основной файл»;

поле «Планируемая дата готовности».

Нажмите на кнопку «Добавить».

99

Рис. 18.96 Создание карточки документа

После занесения основных параметров документа нажмите на кнопку «Добавить».

Наименование созданной карточки документа отобразится в виде ссылки в списке на

вкладке «Документы» (Рис. 18.97).

Рис. 18.97 Вкладка «Документы»

Для перехода к карточке документа щелкните по ее названию. Открывшаяся

карточка выбранного документа (Рис. 18.98) содержит блок «Основные параметры»,

включающий информацию, введенную при создании карточки документа.

В поле «Размер основного файла» отображается рассчитанный системой размер

основного файла документа с подходящей единицей измерения (Кбайт/Мбайт/Гбайт).

100

Рис. 18.98 Вкладка «Документ»

При публикации документа на портале раскрытия результатов работ и портале

раскрытия результатов НИОКР по расширению основного файла система определит

формат документа:

а) DOC, DOCX, DOT – Microsoft Word;

б) XLS, XLSX – Microsoft Excel;

в) PPT, PPTX – Microsoft PowerPoint;

г) PDF – Adobe Acrobat;

д) BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG, TIFF – Изображение;

е) 7z, RAR, TAR, ZIP, ZIPX – Архив.

18.2. Массовое добавление документов

Для массового добавления документов выполните следующие действия:

а) перейдите на карточку объекта, которому необходимо добавить документ;

б) откройте вкладку «Документы»;

в) нажмите на кнопку «добавить документы»;

г) в появившемся окне с формой «Добавление документов» заполните следующие

поля (Рис. 18.99):

1) «Наименование»;

2) «Вид документа»;

101

3) поле «Основной файл»;

Нажмите на кнопку «Прикрепить».

В списке загружаемых документов отобразится выбранный документ.

Для удаления из списка неверно указанного документа нажмите на пиктограмму

удаления « ».

После того как список будет сформирован нажмите на кнопку «Добавить».

Рис. 18.99 Форма добавления документов

Наименования созданных карточек документов отобразятся в виде ссылок в списке

на вкладке «Документы» (см. Рис. 18.97).


Для изменения основных данных по документу нажмите на кнопку

«редактировать» блока «Основные параметры» (Рис. 18.98). В открывшемся окне

измените необходимые параметры и нажмите на кнопку «Сохранить».

18.4. Добавление замечания

По мере разработки документа по нему можно давать замечания. Замечания

хранятся в объекте «Замечания», который является дочерним для объекта «Документы».

Для добавления замечания к документу выполните действия, приведенные в п. 19.1.

102

18.5. Добавление комментария

По мере разработки документа к нему можно добавлять комментарии. Для

добавления комментария к документу выполните действия, приведенные в п. 20.1.

18.6. Массовая смена файла документов

Для массовой смены файла документов выполните следующие действия:

перейдите на карточку объекта, которому необходимо сменить файл

документов;

откройте вкладку «Документы»;

установите флажки у документов, файлы которых необходимо изменить;

нажмите на кнопку «сменить файл документов»;

в открывшейся форме «Смена файлов документов» нажмите на кнопку

«обзор» выберете необходимые файлы на жестком диске персонального компьютера;

нажмите на кнопку «Сохранить».

После закрытия формы «Смена файлов документов» файлы выбранных документов

будут изменены.

18.7. Массовое сохранение документов

Для массового сохранения основных файлов документов выполните следующие

действия:

перейдите на карточку объекта, документы которого необходимо сохранить;

откройте вкладку «Документы»;

установите флажки у документов, файлы которых необходимо сохранить;

нажмите на кнопку «сохранить выбранные документы»;

укажите место на жестком диске персонального компьютера, где будет

создан архив с выбранными документами;


После завершения загрузки в указанном месте на жестком диске компьютера будет

создан архив, содержащий файлы выбранных документов.

103

19. Объект «Замечание». Описание операций

Объект «Замечание» предназначен для хранения замечаний по документам, заявкам

и лотам.

19.1. Создание карточки замечания

Для создания карточки замечания выполните следующие действия:

а) перейдите на карточку объекта, для которого необходимо добавить замечание;

б) перейдите на вкладку «Замечания»;


г) в появившемся окне с формой «Добавление объекта «Замечание» заполните

следующие данные (Рис. 19.100):

1) введите тему замечания;

2) выберите из списка критичность замечания;

3) введите текст замечания;

4) включите, при необходимости, флажок «На исполнении».

104

Рис. 19.100 Создание карточки замечания

После занесения основных параметров замечания нажмите на кнопку «Добавить».

Наименование созданной карточки замечания отобразится в виде ссылки в списке на

вкладке «Замечания» (Рис. 19.101).

105

Рис. 19.101 Вкладка «Замечания»

Для перехода к карточке замечания щелкните по ее названию. Открывшаяся

карточка выбранного замечания (Рис. 19.102) содержит следующие информационные

блоки:


карточки замечания;

«Текст замечания»: в блоке отображается текст замечания.

106

Рис. 19.102 Карточка замечания

На карточке замечания выполняются следующие действия:

изменение основных параметров;

изменение текста замечания;

изменение состояния.


В ходе работы с замечанием пользователю предоставляется возможность

редактировать информацию, внесенную в карточку при создании замечания.

Имеется возможность изменить следующие основные параметры замечания:

поле «Тема»;

поле «Критичность».

Для изменения основных параметров замечания нажмите на кнопку

«редактировать» в блоке «Основные параметры» (см. Рис. 19.102). В открывшемся

окне (Рис. 19.103) укажите в полях новые значения. Нажмите на кнопку «Сохранить» для


107

Рис. 19.103 Изменение основных параметров замечания

19.3. Изменение текста замечания

Для изменения текста замечания нажмите на кнопку «редактировать» блока «Текст

замечания» (см. Рис. 19.102). В открывшемся окне (Рис. 19.104) выберите из календаря

или измените имеющуюся фактическую дату готовности документа. Нажмите на кнопку


Рис. 19.104 Изменение текста замечания

108

20. Объект «Комментарий». Описание операций

Объект «Комментарий» предназначен для организации обсуждения объектов.

Комментарий можно добавить к объекту, у которого на карточке имеется вкладка

«Комментарии».

Список ролей пользователей, обладающих правом на добавление комментария,

определяется настройками прав доступа.

20.1. Создание карточки комментария

Для добавления карточки комментария выполните следующие действия:

перейдите на карточку объекта, которому необходимо добавить

комментарий;

откройте вкладку «Комментарии»;

нажмите на кнопку «Добавить»;

в открывшемся окне введите тему комментария в поле «Тема» и текст

комментария в поле «Комментарий». Если хотите, чтобы комментарий не был доступен

для просмотра, включите флажок «Скрытый» (Рис. 20.105).

После заполнения полей нажмите на кнопку «Добавить».

Если необязательно поле «Тема» не заполнено, то в списке комментариев в строке

«Тема» выводятся первые пятьдесят символов содержания поля «Комментарий».

Рис. 20.105 Добавление комментария

Наименование созданного комментария отобразится в блоке «Комментарии» в виде

ссылки (Рис. 20.106). Количество комментариев отображается в скобках после названия

вкладки, например: «Комментарии (2)» - список состоит из двух комментариев.

109

Визуально список комментариев может отображаться в виде таблицы (Рис. 20.106)

и в виде дерева (Рис. 20.107). Для перехода от одного вида изображения к другому

нажмите на кнопку «Отобразить как таблицу»/«Отобразить как дерево».

Рис. 20.106 Таблица комментариев

Рис. 20.107 Дерево комментариев

При щелчке по ссылке происходит переход к карточке выбранного комментария

(Рис. 20.108).

Карточка комментария содержит следующие информационные блоки:

«Комментарий» включает информацию, введенную при создании карточки

комментария и временные параметры;

«Файлы».

110

Рис. 20.108 Карточка комментария

На карточке комментария выполняются следующие действия:

добавление к комментарию файла;

добавление к комментарию ссылки на файл.

20.2. Добавление к комментарию файла

Для добавления к комментарию файла нажмите на кнопку «добавить файл» в блоке

«Файлы» (см. Рис. 20.108). В открывшемся окне (Рис. 20.109), нажав на кнопку «Обзор»,

выберите файл, который необходимо добавить к комментарию. Можно также ввести в

поле «Файл» полный путь к файлу. Далее заполните поле «Описание» (необязательно).

После заполнения полей формы нажмите на кнопку «Добавить».

111

Рис. 20.109 Добавление файла к комментарию

Наименование выбранного файла отобразится в блоке «Файлы» в виде ссылки

(см. Рис. 20.108). При щелчке по ссылке с наименование файла происходит открытие

присоединенного файла.

112

21. Объект «Организация». Описание

Объект «Организация» предназначен для учета организаций.

Ссылки для перехода на карточку организации (организации-заказчика, головного

исполнителя и т.д.) расположены на карточках объектов в блоках, отображающих данные

об организациях.

Вкладка «Организация» имеет вид, аналогичный представленному на Рис. 21.110.

Рис. 21.110 Вкладка «Организация» карточки организации (начало)

Содержимое вкладки «Организация» представлено следующими

информационными блоками:

«Основные параметры» отображает информацию, введенную при создании

карточки организации;

«Местонахождение организации»: отображает данные о местоположении

организации;

«Банковские реквизиты»: отображает информацию о банковских реквизитах

организации;

«Филиалы»: включает список филиалов организации;

«Подразделения»: отображает список подразделений, входящих в

организацию;

«Должности»: содержит список должностей, занятых сотрудниками;

«Дополнительные параметры»: отображает основание деятельности

руководителя организации.113

На вкладке «Связанные контракты» содержится список связанных с организацией

контрактов, в которых:

организация выбрана в качестве «Заказчика»;

организация выбрана в качестве «Головного исполнителя»;

организация выбрана в качестве «Соисполнителя».

В списке связанных с организацией контрактов пользователю отображаются только

те контракты, к которым пользователь имеет доступ согласно предоставленным правам

доступа (по ссылке из списка пользователь может перейти на карточку контракта).

На вкладке «Связанные контракты» пользователю доступны стандартные действия

над списком объектов:

выгрузить список в файл формата Microsoft Excel (см. пункт 23.14);

настроить отображение полей объектов списка (см. пункт 23.13);

настроить параметры фильтрации (см. пункт 23.12);

сохранить текущие настройки списка (применение текущих настроек списка

после завершения пользовательской сессии и повторном входе в систему).

114

22. Объект «Сотрудник». Описание

Объект «Сотрудник» содержит данные о персонах, учитываемых как исполнителей

определенных ролей, а также пользователей АИС УП.

Ссылки для перехода на карточку сотрудника расположены на карточках объектов

в блоках, отображающих данные об организациях и сотрудниках.

Вкладка «Сотрудник» имеет вид, аналогичный представленному на Рис. 22.111.

Рис. 22.111 Вкладка «Сотрудник» карточки сотрудника

Содержимое вкладки «Сотрудник» представлено следующими информационными

блоками:

«Личные данные» отображает информацию, введенную при создании

карточки сотрудника;

«Контактная информация»: отображает контактные данные сотрудника;

«Место работы»: отображает место работы сотрудника.

На вкладке «Связанные контракты» содержится список связанных с сотрудником

контрактов, в которых:

персона выбрана в качестве «Менеджера контракта»;

персона выбрана в качестве «Менеджера контракта от исполнителя».

В списке связанных с сотрудником контрактов пользователю отображаются только

те контракты, к которым пользователь имеет доступ согласно предоставленным правам

доступа (по ссылке из списка пользователь может перейти на карточку контракта).

115

На вкладке «Связанные контракты» пользователю доступны стандартные действия

над списком объектов:

выгрузить список в файл формата Microsoft Excel (см. пункт 23.14);

настроить отображение полей объектов списка (см. пункт 23.13);

настроить параметры фильтрации (см. пункт 23.12);

сохранить текущие настройки списка (применение текущих настроек списка

после завершения пользовательской сессии и повторном входе в систему).

116

23. Типовые операции

23.1. Выбор организации

При поиске организации (организации-заказчика, головного исполнителя и т.д.)

используются одни и те же формы.

Поиск можно производить одним из способов:

введите в поля «Название», «ИНН», «Регион», «Город» критерии поиска

(достаточно заполнить одно поле). Нажмите на кнопку «Найти» (Рис. 23.112).

Рис. 23.112 Окно поиска организации

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Выбрать» (Рис. 23.113). Если найдено

больше одного значения, включите выключатель в необходимой строке нажмите на

кнопку «Выбрать».

Рис. 23.113 Список найденных организаций

117

не заполняя поля, нажмите на кнопку «Найти» (см. Рис. 23.113). В

открывшемся окне со списком всех организаций включите выключатель в необходимой

строке и нажмите на кнопку «Выбрать» (Рис. 23.114).

Рис. 23.114 Список всех организаций

Если организация не была найдена, ее можно добавить в список и после этого

выбрать в качестве организации.

Для добавления организации выполните следующие действия:

а) в окне поиска нажмите на кнопку «Добавить» (см. Рис. 23.114);

б) в открывшемся окне заполните следующие поля (Рис. 23.115):

1) в полях «Наименование организации» и «Сокращенное наименование»

введите полное и сокращенное наименования организации;

2) из раскрывающегося списка «Категория» выберите категорию организации;

3) при наличии у создаваемой организации головной организации, выберите ее

название из раскрывающегося списка «Головная организация»;

4) укажите для организации ИНН и КПП;

5) введите значения классификаторов ОКПО, ОКОНХ, ОКФС, ОКОПФ,

ОКВЭД, ОКАТО и ОКОГУ;

6) укажите телефон, факс и адрес электронной почты создаваемой


118

Рис. 23.115 Окно добавления организации заказчика

После заполнения полей формы нажмите на кнопку «Выбрать».

23.2. Выбор сотрудника

При поиске сотрудника (менеджера проекта, менеджера проекта от исполнителя,

руководителя работ и т.д.) используются одни и те же формы.

Поиск можно производить одним из способов:

119

введите в поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» критерии поиска (достаточно

заполнить одно поле). Нажмите на кнопку «Найти» (Рис. 23.116).

Рис. 23.116 Окно поиска сотрудника

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Выбрать» (Рис. 23.117). Если найдено

больше одного значения, включите выключатель в строке необходимого менеджера

проекта и нажмите на кнопку «Выбрать».

Рис. 23.117 Список найденных сотрудников

нажмите на кнопку «Найти» (см. Рис. 23.116). В открывшемся окне со

списком всех сотрудников включите выключатель в необходимой строке и нажмите на

кнопку «Выбрать» (Рис. 23.118).

120

Рис. 23.118 Список всех сотрудников

Если сотрудник не был найден, его можно добавить в список и после этого выбрать

в качестве сотрудника.

Для добавления сотрудника выполните следующие действия:

в окне поиска нажмите на кнопку «Добавить» (см. Рис. 23.118);

в открывшемся окне введите личные данные, контактную информацию о

менеджере проекта и выберите адрес постоянной регистрации (Рис. 23.119);

после заполнения полей формы нажмите на кнопку «Завершить».

121

Рис. 23.119 Окно добавления сотрудника

23.3. Визирование объекта после экспертизы

Для ряда объектов системы производится процедура визирования объекта.

Для проставления визы по факту окончания экспертизы объекта нажмите на кнопку

«завизировать» на вкладке <наименование объекта>. Данное действие зафиксируется в

122

журнале событий. Просмотреть отметку о визировании объекта с указанием даты,

времени, сотрудника, проводившего ревизию, можно на вкладке «Журнал» карточки

объекта (на Рис. 23.120 для примера приведен журнал событий документа).

Рис. 23.120 Вкладка «Журнал» карточки объекта

23.4. Удаление карточки объекта

В системе имеется возможность произвести удаление карточки объекта

следующими способами:

на вкладке объекта;

на карточке объекта.

23.5. Удаление карточки объекта на вкладке объекта

Для того чтобы удалить карточку объекта выполните следующие действия:

откройте вкладку со списком карточек объекта, экземпляр которого

необходимо удалить;

включите флажки в строках удаляемых карточек;

нажмите на кнопку «удалить выбранное»;

в появившемся окне подтвердите удаление нажатием кнопки «ОК».

123

INCLUDEPICTURE "C:\\

Users\\

AE85~1\\

Admin\\

Local Settings\\

Documents and

Settings\\

Natalia

Pozhitkova\\Local Settings\\

Temporary Intern

et Files\\Content.IE5\\8RT3AEN5\

\Рисун

ки\\attention.png" \* MER

GEFORMATINET

ВНИМАНИЕ! Действия, связанные с удалением карточки объекта, требует особого внимания. При удалении карточки удаляется информация об объекте, а также все хранящиеся в ней карточки других объектов.

23.6. Удаление карточки объекта на карточке объекта

Для того чтобы удалить карточку объекта выполните следующие действия:

откройте карточку объекта, которую необходимо удалить (Рис. 23.121);

нажмите на кнопку «удалить»;

в появившемся окне подтвердите удаление нажатием кнопки «ОК» (после

удаления карточки произойдет переход на вкладку объекта).

124

INCLUDEPICTURE "C:\\

Users\\

AE85~1\\

Admin\\

Local Settings\\

Documents and

Settings\\

Natalia

Pozhitkova\\Local Settings\\

Temporary Intern

et Files\\Content.IE5\\8RT3AEN5\

\Рисун

ки\\attention.png" \* MER

GEFORMATINET

ВНИМАНИЕ! Действия, связанные с удалением карточки объекта, требует особого внимания. При удалении карточки удаляется информация об объекте, а также все хранящиеся в ней карточки других объектов.

125

Рис. 23.121 Удаление карточки объекта на карточке объекта

23.7. Просмотр журнала

В системе для каждого объекта производится автоматическая запись событий,

связанных с этим объектом. Все события, относящиеся к объекту, хранятся в журнале.

Для того чтобы просмотреть журнал перейдите с карточки объекта на вкладку

«Журнал» (Рис. 23.122).

При записи информации в журнал фиксируется следующие параметры:

дата и время события;

название произошедшего события;

пользователь, который внес информацию в систему;

краткое содержание события.

Рис. 23.122 Журнал объекта

23.8. Просмотр прав доступа

В системе для каждого объекта имеется возможность просмотра прав доступа к

выбранному объекту.126

Для того чтобы просмотреть права доступа выполните следующие действия:

перейдите на карточку объекта;

откройте вкладку «Права доступа»;

перейдите на вложенную вкладку «Матрица прав» (Рис. 23.123).

На вкладке представлена матрица прав, в названиях столбцов которой

отображаются роли пользователей, а в названиях строк – действия, которые могут

производить пользователи с карточкой объекта. Наличие знака «v» на пересечении

столбца и строки означает, что роли, указанной в столбце, доступно действие, указанное в

строке.

Просмотреть доступные действия пользователя для определенного состояния

объекта можно, щелкая по вложенным вкладкам с названиями состояний объекта.

Рис. 23.123 Вкладка «Матрица прав»

23.9. Назначение пользователю роли на отдельный объект

В системе имеется возможность назначить пользователю роль на отдельный объект.

Для того чтобы назначить пользователю роль выполните следующие действия:

перейдите на карточку объекта;

откройте вкладку «Права доступа»;

перейдите на вложенную вкладку «Назначение ролей» (Рис. 23.124);

127

Рис. 23.124 Вкладка «Назначение ролей»

нажмите на кнопку «добавить»;

в открывшемся окне выберите название роли из списка «Роль» (Рис. 23.125);

укажите в поле «Пользователь» фамилию пользователя или воспользуйтесь

кнопкой «Найти»;

Рис. 23.125 Добавление назначения на роль

после заполнения поля «Пользователь» нажмите на кнопку «Добавить»

(выбранному пользователю будет назначена роль в данном объекте).

23.10. Добавление файла к карточке объекта

В системе имеется возможность добавить к карточке объекта файл. Добавить файл

можно к карточке объекта, у которой есть вкладка «Файл», либо в одном из

информационных блоков карточки есть ссылка «добавить файл».

Порядок действий по добавлению файла по ссылке в блоке карточки приведено

при описании соответствующих карточек.

Для добавления файла к карточке объекта, используя вкладку «Файл» выполните

следующие действия:

перейдите на карточку объекта;128

откройте вкладку «Файлы» (Рис. 23.126);

нажмите на кнопку «добавить файл»;

Рис. 23.126 Вкладка «Файлы»

в открывшемся окне, нажав на кнопку «Browse…», выберите файл, который

необходимо добавить к карточке объекта. Можно также ввести в поле «Файл» полный

путь к файлу. Далее заполните поле «Описание» (необязательно) и нажмите на кнопку

«Добавить». Наименование выбранного файла отобразится в списке в виде ссылки

(см. Рис. 23.127). При щелчке по ссылке с наименование файла происходит открытие

файла.

Рис. 23.127 Добавление файла к карточке объекта

23.11. Работа с отчетами

В системе пользователь имеет возможность создавать различные отчеты. Отчет

генерируется в виде таблицы на основе заранее созданного шаблона. Подробные действия

по созданию и настройки шаблонов отчетов приведены в документе «Руководство

технолога».

129

В системе шаблоны отчетов и сгенерированные на их основе отчеты расположены

на вкладке «Аналитика» карточки объекта. Вкладка «Аналитика» содержит следующие

информационные блоки (Рис. 23.128):

«Системные отчеты»;

«Пользовательские отчеты.

Рис. 23.128 Вкладка «Аналитика»

Пользователь имеет возможность создания, просмотра и удаления отчета.

23.11.1. Создание отчета

Для того чтобы создать отчет выполните следующие действия:

откройте карточку объекта, для которого необходимо создать отчет;

перейдите на вкладку «Аналитика»;

щелкните на названии шаблона отчета, которое является ссылкой;

на открывшейся вкладке «Отчеты» нажмите на кнопку «добавить

отчет» (Рис. 23.129);

Рис. 23.129 Список построенных отчетов

в появившемся окне введите название отчета и выберите способ

представления (Рис. 23.130).

130

Рис. 23.130 Окно добавления отчета

нажмите на кнопку «Добавить». После генерации созданный отчет

отобразится в списке построенных отчетов.

23.11.2. Просмотр отчета

Для того чтобы просмотреть отчет на вкладке «Отчеты» щелкните на названии

шаблона отчета (см. Рис. 23.129). В появившемся отчете состав данных и их

представление зависят от настройки шаблона отчета (Рис. 23.131).

Рис. 23.131 Вид отчета

131

23.11.3. Удаление отчета

Удалить отчет можно одним из следующих способов:

на карточке отчета нажмите на кнопку «удалить» (см. Рис. 23.131);

на вкладке «Отчеты» установите флажок в необходимой строке и нажмите

на кнопку «удалить выбранное» (см. Рис. 23.129).

Далее в появившемся окне подтвердите удаление отчета нажатием кнопки «ОК».

23.12. Фильтрация отображаемых данных

В системе имеется возможность настроить фильтр для отображения данных,

представленных в списках. Фильтрация данных позволяет пользователю выводить на

экран данные с выбранными характеристиками. Для создания фильтра нажмите на кнопку

«настроить фильтр» на вкладке со списком объектов (Рис. 23.132).

Рис. 23.132 Вкладка со ссылкой «настроить фильтр»

На экране появится окно настройки параметров фильтрации (Рис. 23.133).

Рис. 23.133 Окно настройки параметров фильтрации

В списке «Добавить фильтр» выберите название поля запроса (столбца), по

которому будет идти фильтрация, и добавьте этот фильтр нажатием кнопки «Добавить». В

фильтр можно добавить сразу несколько полей. На приведенном рисунке уже добавлены

поля «Наименование полное» и «Дата и время подачи заявки».

132

Далее для каждого поля укажите в строке с его названием значение, которое будет

сравниваться со значениями аналогичных полей запросов.

Если включенное в фильтр поле представляет собой список значений, выберите

значение, которое должно быть у данных, представленных на экране. В том случае, когда

поле представляет собой текстовую строку, укажите в ней слово или слова, которые

должны присутствовать в этом поле запроса. Для поля типа «дата» укажите верхнюю и

нижнюю границы периода времени.

После заполнения полей нажмите на кнопку «ОК». На экране отобразится список

данных с учетом указанных параметров фильтрации.

Для отмены фильтрации запросов по определенному полю, удалите поле из

фильтра, щелкнув на пиктограмме « » рядом с полем.

23.13. Отображение и скрытие полей в списках

В системе имеется возможность вывода выбранных полей для отображения

данных, представленных в списках. Для указания полей, подлежащих показу и/или

скрытию, нажмите на кнопку «отобразить /скрыть поля» (Рис. 23.134).

Рис. 23.134 Вкладка со ссылкой «отобразить /скрыть поля»

На экране появится окно настройки отображения полей (Рис. 23.135).

133

Рис. 23.135 Окно настройки отображения полей

Включите флажки в необходимых строках.

С помощью стрелок « INCLUDEPICTURE "C:\\Users\\AE85~1\\Admin\\Local

Settings\\Temporary Internet Files\\МЧС\\Рисунки\\РП\\Базовые_20.PNG" \*

MERGEFORMATINET » и « INCLUDEPICTURE "C:\\Users\\AE85~1\\Admin\\Local

Settings\\Temporary Internet Files\\МЧС\\Рисунки\\РП\\Базовые_19.PNG" \*

MERGEFORMATINET » можно производить перемещение полей в списке вниз или

вверх соответственно.

После установки параметров нажмите на кнопку «ОК».

23.14. Выгрузка списка данных в файл

В системе имеется возможность выгрузки данных в файл формата «xls». Для того

чтобы выгрузить данные нажмите на кнопку «выгрузить в Excel» (Рис. 23.136).

134

Рис. 23.136 Вкладка со ссылкой «выгрузить в Excel»

В появившемся стандартном окне операционной системы нажмите на кнопку

открытия или сохранения файла.

23.15. Изменение состояния

Состояния жизненных циклов карточек различных категорий типов объектов, как

правило, отличаются друг от друга. Изменение состояний карточек различных категорий

типов объектов производится по одинаковой схеме.

При создании карточки объекта ей автоматически присваивается первое состояние

жизненного цикла. Текущее состояние карточки объекта отображается на карточке в

блоке «Основные параметры» (Рис. 23.137).

Рис. 23.137 Отображение состояния карточки объекта

Изменить состояние карточки объекта можно одним из способов.

для быстрой смены состояния щелкните одну из ссылок, соответствующую

переходу между состояниями (количество и названия ссылок отличаются для карточек

различных объектов).

135

ссылки возможных переходов расположены под ссылкой «сменить

состояние» (см. Рис. 23.137). Выводятся только ссылки, соответствующие доступным для

текущего состояния карточки объекта переходам.

после обновления страницы в блоке «Основные параметры» будет

отображаться новое состояние карточки объекта. Ссылка, соответствующая переходу в

текущее состояние, перестанет отображаться.

сменить состояние карточки объекта можно и следующим образом.

Щелкните ссылку «сменить состояние». В появившемся окне «Сменить состояние»

выберите значение из списка «Состояние заполнения» и нажмите на кнопку

«Изменить» (Рис. 23.138).

Рис. 23.138 Изменение состояния карточки объекта

23.16. Саморегистрация пользователем

Для саморегистрации пользователя необходимо перейти на страницу входа в

АИС УП и щелкнуть по ссылке «запросить права доступа» (Рис. 23.139).

Рис. 23.139 Стартовая страница АИС УП

Выбрать способ саморегистрации (Рис. 23.140).136

Рис. 23.140 Форма выбора способа саморегистрации

Ввести номер контракта и дату подписания контракта в качестве кода

авторизации (Рис. 23.141).

Рис. 23.141 Форма запроса прав доступа

Выбрать способ запроса прав доступа «Запрос для зарегистрированного

пользователя» или «Регистрация нового пользователя».

137

Зависимости от выбранного способа запроса прав доступа, пользователь вводит

свой логин и пароль либо заполняет карточку саморегистрации (если у него нет логина и

пароля). Система запоминает данного претендента, заносит его в список претендентов на

указанную им роль (Рис. 23.142).

Рис. 23.142 Форма регистрации нового пользователя

138

При удачном прохождении саморегистрации, персона попадает в список

претендентов, который управляется менеджерами контрактов. У пользователей с ролью

менеджер контракта будет возможность либо «утвердить» либо «отклонить» претендента.

При утверждении, персона становится полноценным пользователем. При отклонении,

персона-претендент удаляется из списка претендентов и из системы (если ранее не была

зарегистрированным пользователем).

23.17. Восстановление пароля пользователем

Для восстановления пароля пользователем необходимо перейти на страницу входа

в АИС УП и щелкнуть по ссылке «восстановить пароль» (Рис. 23.143).

Рис. 23.143 Стартовая страница АИС УП

Открывается форма восстановления пароля (Рис. 23.144).

139

Рис. 23.144 Форма восстановления пароля

В открывшейся форме необходимо указать системное имя (логин) в поле «Имя

пользователя», ввести код доступа и нажать на кнопку «Подтвердить». После этого на

Ваш основной электронный адрес, указанный при регистрации, будет выслано письмо с

описанием процедуры восстановления пароля.

23.18. Массовая загрузка файлов

Для прикрепления к карточке объекта нескольких файлов выполните следующие

действия:

перейдите на карточку объекта, файлы которого необходимо загрузить;

перейдите на вкладку «Файлы» и нажмите на кнопку «Добавить

файлы» (Рис. 23.145).

140

Рис. 23.145 Форма добавления файлов

В появившейся форме загрузки нажмите на кнопку «Обзор» и выберите

необходимые файлы на жестком диске персонального компьютера.

Нажмите на кнопку «Прикрепить», выбранный вами файл отобразится в

списке загружаемых файлов.

Для удаления из списка неверно указанного файла нажмите на пиктограмму

удаления « ».

После того как список будет сформирован нажмите на кнопку «Добавить».

23.19. Массовое сохранение файлов

Для массового сохранения файлов выполните следующие действия:

перейдите на карточку объекта, файлы которого необходимо сохранить;

откройте вкладку «Файлы»;

установите флажки у файлов, которых необходимо сохранить;

нажмите на кнопку «сохранить все файлы»;

укажите место на жестком диске персонального компьютера, где будет

создан архив с выбранными файлами;


После завершения загрузки в указанном месте на жестком диске компьютера будет

создан архив, содержащий выбранные файлы.

141

24. Аварийные ситуации

При появлении сообщений об ошибках при выполнении дальнейших действий

руководствуйтесь указаниями, приведенными в этих сообщениях. В случае неустранения

ошибки выполните рекомендации, приведенные в таблице 24.6.

Таблица 24.6 - Нештатные ситуации и способы ликвидации последствий

Нештатная ситуация

Возможные последствия

Способ ликвидации последствий

Исполнитель

Система выдает пользователю сообщение об ошибке

Данные, введенные пользователем, не сохранятся

Обратиться к администратору Системы с подробным описанием сообщения системы и действиями, предшествующими появлению ошибки

Администратор системы

Система не отвечает на запросы пользователя

Данные, введенные пользователем, не сохранятся; работа пользователя в системе прервана на неопределенный срок

Обратиться к администратору системы с описанием проблемы и временем ее проявления

Администратор системы

142

25. Рекомендации по освоению

Для освоения системы выполните следующий контрольный пример.

Войдите в систему, выполнив действия п. 6.2.

25.1. Создание бизнес-объекта «Контракт»

Для добавления карточки Контракта выполните следующие действия:

а) перейдите на вкладку «Контракты»;

б) щелкните на ссылке «добавить»;

в) в появившемся окне с формой «Добавление контракта» заполните следующие

поля (Рис. 25.146):

1) «* Краткое наименование» значением «Контракт 2015»;

2) «Подпрограмма» значением «Подпрограмма «Информационная среда»»;

3) «* Категория» значением «Государственный контакт»;

4) «* Шифр» значением «2121-10-09»;

5) «Тема» значением «Разработка Системы»;

6) «* Плановая дата начала» значением «11.01.2015»;

7) «* Плановая дата окончания» значением «31.12.2015»;

8) «Источник финансирования» значением «Бюджет РФ».

9) «Статьи расходов» значением «Инвестиции»;

10)«Стоимость (тыс. руб.)» значением «3000»;

11)«Процент аванса (%)» значением «30»;

12)«Номер» значением «13».

143

Рис. 25.146 Добавление карточки «Контракт 2015»

г) После занесения основных параметров контракта нажмите на кнопку

«Добавить». Введенный контракт добавится в список контрактов, откроется

карточка контракта.

144

25.2. Добавление к контракту документа

Для добавления документа к контракту выполните следующие действия:

а) откройте вкладку «Документы» карточки контакта;

б) щелкните на ссылке «добавить»;

в) в появившемся окне с формой «Добавление документа» заполните следующие

поля (Рис. 25.147):

1) «* Краткое наименование» значением «Контракт»;

2) «Номер» значением «12»;

3) «* Вид документа» значением «Государственный контракт»;

4) «Наименование» значением «Проект государственного контракта»;

5) «Описание» значением «Проект ГК»;

6) «Основной файл» файлом с жесткого диска;

7) «Планируемая дата готовности» значением «22.11.2015»;

Рис. 25.147 Добавление карточки Документа

г) после занесения параметров документа нажмите на кнопку «Добавить».

Введенный документ отобразится в списке.

25.3. Создание комментария к документу

Для добавления комментария к документу выполните следующие действия:

а) перейдите на вкладку «Комментарии»;

б) нажмите на кнопку «добавить»;145

в) в блоке «Добавить комментарий» заполните следующие поля (Рис. 25.148):

1) «Тема*»; значением «Тема»;

2) «Комментарий»; значением «Замечание исправлено».

г) после заполнения полей нажмите на кнопку «Добавить». Добавленный

комментарий отобразится на вкладке.

Рис. 25.148 Добавление карточки комментария к карточке документа

146