ОПЫТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕХНОЛОГИЙ

Октябрь/2016 1

Цели проекта• Управление проектно-техни-

ческойирабочейдокументациейпосхемеИнвестор(Заказчик)—Генподрядчик—Субподрядчик.

• Учетвидовизменений, груп-пировкапоизвещениям/раз-решениямнаизменение.

• Созданиеэлектронногоархиватехническойдокументации.

• Связьсбумажнымэкземпля-ром.

Управление проектной и рабочей документациейОсновнаязадачаавтоматизации,котораястоялапередспециали-стамиСТГпривнедрениисисте-мыAppius-PLMУПСД,—орга-низацияуправленияпроектнойирабочейдокументациейпосхемеИнвестор(Заказчик)—Генпод-рядчик—Субподрядчик.

Схемаподготовкипроекта:1. Инвестор определяет те

объекты, которыеон хочет

построить, нанимает илиопределяетЗаказчика.

2. ЗаказчикпозаданиюИнве-стора проектирует объект,разрабатывает проектнуюдокументацию, проходитэкспертизыивитогепере-дает ее Генподрядчику длястроительства.

3. Генподрядчик получаетутвержденный проект длястроительства, заключаетдоговорсЗаказчиком,вко-тором определены срокистроительстваобъекта,ука-занпереченьпередаваемойрабочейдокументации,составиобъектыстройки,бюджет.

4. Субподрядчик (может бытьодинилинесколько)заключаетсГенподрядчикомдоговорнастроительствокакой-либоча-стиобщегопроектаиреализу-етеговсогласованныесроки.

СТГвданнойсхемепринадле-житрольГенподрядчика.РаботавсистемеAppius-PLMУПСДпро-водитсявнесколькоэтапов:

1. Создание дерева проекта строительстваЗаказчиксогласноподписанно-мудоговорусГенподрядчикомофициальнопередаетпослед-немуоригиналыутвержденнойрабочейдокументациисполнымперечнемилисводнойведомо-стьюосновныхкомплектов(да-лее—СВОК), сопроводитель-нымписьмоминакладной.

Приполучениирабочейдо-кументацииоператорГенподряд-чикавглавномокнепрограммыв базе данных строит деревопроекта (рис.1), гдеединицейизмерения является комплектрабочейдокументации.Деревоформируетсясогласноперечнюкомплектов,которыеполученыотЗаказчика,далеекомплектыобъединяются в подобъекты,объектыистройки.

2. Загрузка документации в системуОператорГенподрядчикаскани-руетвсюполученнуюдокумента-цию,присваиваетфайламсоот-ветствующиеназванияизагру-

жаетихвсистему.Дополнитель-новпрограммудобавляютсявседокументы,которыеотмеченывпередаваемомперечненорма-тивнойдокументацииисвяза-нысостроительством (ГОСТы,СНиПы,сметы,накладные,офи-циальныеписьма,разрешения,согласования и т.д.). Всё этозагружается вдеревопроектаидляудобствапривязываетсяклистуобщихданных.Витогевбазехранитсяполнаяинфор-мация по каждому комплектурабочейдокументации(рис.2).

Параллельно с базой рабо-чейдокументацииформируетсябазанормативнойдокументации(рис.3).Даннаяструктурафор-

Внедрение системы «Appius-PLM Управление проектно-сметной документацией» в компании ЗАО «Стройтрансгаз»

Федор Бухтояров, Станислав Тимошин

ЗАО «Стройтрансгаз» (далее — СТГ) — одна из веду-щих строительных компаний России, выполняющая полный комплекс работ в рамках инфраструктур-ных проектов нефтегазовой отрасли. Ключевые на-правления деятельности компании: проектирование, строительство, реконструкция, ремонт и обслужива-ние объектов нефтегазовой инфраструктуры. В послужном списке ЗАО «Стройтрансгаз» все стра-тегические трубопроводные проекты России, в част-ности: система газопроводов «Сила Сибири»; систе-ма газопроводов «Южный Коридор»; система транс-портировки газа с Бованенковского месторождения и многие другие.

Обратная связь от заказчика«Для любой компании, которая занимается строительством, управляет документацией, такая система, как Appius-PLM УПСД, просто необходима. Она может существовать в каком-то более усеченном виде или более расширенном, но в любом случае такая система должна быть».

Сергей Белоусько, начальник отдела проектно-сметной документации производственно-технического управления департамента обустройства ЧНГКМ ЗАО «Стройтрансгаз».

Федор Бухтояров

Начальник управления проектов авто-матизации ЗАО «Стройтрансгаз».

Станислав Тимошин

Руководитель проекта внедрения ГК APPIUS.

Рис. 1. Дерево проектов

ОПЫТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕХНОЛОГИЙ

2 Октябрь/2016

мированияэлектронногоархи-варабочейдокументацииобе-спечитвдальнейшембыстрыйпоискисортировкучертежейинормативныхдокументовпоза-даннымкритериям(рис.4).

3. Деление проекта по Субподрядчикам Сформированноенапервомэта-педеревопроектаделитсянаподобъектыиотдельныечасти

повидамработ:геодезические,подготовительные, земляные,свайные, устройство скважини т.д. Далее для реализациикаждоговидаработГенподряд-чик привлекает специализи-рующихсянаотдельныхвидахдеятельностиСубподрядчиковипередаеткаждомутучастьра-бочейдокументации,котораяне-обходимадлястроительства.Наданномэтапезаключаютсядо-

говорасубподрядасуказаниемперечняпередаваемойдокумен-тацииисоздаютсяпакетырабо-чейдокументациидляпередачи.Операторформируетвбазена-кладныедляпередачи.СцельюоперативноговзаимодействиядлявсехСубподрядчиковобе-спечиваетсядоступ к системезасчетиспользованиясредствудаленногоподключения,сете-войинфраструктурыит.д.

Учет изменений в рабочей документацииВ случае идеального строи-тельствавыпущенныйпервона-чальнопроектныминститутомкомплектрабочейдокументацииостаетсянеизменнымнапротя-жениивсегоцикларабот,авре-мястроительстванеменяетсясмоментаначалаидополногоего завершения.Вреальностижеситуацияобстоитабсолютноиначе.

Послеполученияосновногокомплектарабочейдокумента-

цииисозданиядеревапроектана протяжении всего жизнен-ногоцикластройкикакого-либообъектаГенподрядчикполучаетизменения, касающиеся раз-личных подразделов. Такимобразом,есливначалестрои-тельствасуществуетодинком-плект,токегоконцуонможетпретерпетьнесколькодесятковизменений,которыетакжефик-сируютсявсистеме.Любоеиз-менениерабочейдокументацииприкладывается к основномукомплекту,ивбазеформирует-сяактуальноедеревопроектасучетомпоследнихкорректиро-вок.ДанныйпроцессвключаетиСубподрядчиков,которымдо-ступнылюбыеизменениявси-стеме,таккаквпоследствииимбудутпереданыоригиналывсехдокументоввбумажномвидесо-гласнодоговорамсубподряда.

Основныепричиныизмененийрабочейдокументации:• ошибкипроектирования;• требованияэксплуатирующей

организации;• заменаоборудованияит.д.

ВмоментпередачирабочейдокументацииотЗаказчикаГен-подрядчикувдоговорестрогообозначенысрокиреализациипроекта,которыесерьезнона-рушаютсяспоявлениемизмене-ний.Этопроисходитвследствиезатяжногопроцессавыясненияпричинкорректировокиопреде-лениязонответственностимеж-дуЗаказчиком,ГенподрядчикомиСубподрядчиками.Наданномэтапе перед Генподрядчикомостро встает вопрос монито-рингадвижениядокументации:сроковполученияипередачи,когдаикакиевидыизмененийбыли получены, статус их от-работкии т.д.Операторамне-обходимоформироватьразныевидыотчетови статистикдляпредоставления руководству.Основная статистика в СТГопределяетсяпоСВОК,котораяотображаетинформациюотом,сколькокомплектовдокумента-циидолжнобытьподоговору,сколько получено по факту исколькосизменениями.Учиты-вая,чтообъемыстроительства

Рис. 2. Изменения комплекта и файлы листов

Рис. 3. База нормативной документации

Рис. 4. Связь комплекта РД с НТД

ОПЫТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕХНОЛОГИЙ

Октябрь/2016 3

в СТГ составляют десятки исотниобъектов,жилыхзданийисооружений,компрессорныхстанций,формированиеотчетовпроизводитсяпостоянновци-клическомрежимеипредстав-ляетсобойпроцессуправлениярабочейдокументацией.Систе-маAppius-PLMУПСДпозволяетвеститочныйучетсроков,ком-поноватьразличныеактуальныеотчеты,статистикииосущест-влятьмониторингполученияипередачидокументациивлюбоймомент.Помнениюначальникаотделапроектно-сметнойдоку-ментацииЗАО«Стройтрансгаз»БелоуськоСергеяВалентинови-ча,осуществитьданныйпроцессбезсистемынепредставляетсявозможным.

Дляоперативностиотслежи-ванияизмененийвсистемеиме-етсятакжераздел«Конструкцииметаллические», где хранитсядокументацияпооборудованию,котороенеобходимоизготовитьдляосуществлениястроитель-ства. К этому разделу открытдоступ для производителейданного типаоборудования, скоторыми Субподрядчики за-ключаютдоговоранаизготов-ление,еслиононеотноситсякпоставке Генподрядчика. Дан-ныймомент связанс тем, чтововремяизготовленияразлич-ных металлических конструк-циймогутпроизойтиизмененияданногооборудования:покон-фигурации, по креплению, потолщинеметаллаит.д.,ичто-быпроизводительмогбыстросориентироваться в соответ-

ствиисизменившимисятребо-ваниями(рис.5).Единственнымминусомприорганизациидосту-павсистемунатекущиймоментявляетсяограниченностьпроиз-водителейметаллическихкон-струкций в интернет-ресурсахизачастую—отсутствиеунихлицензий«1С».

В обязательном порядке всистему также подключаютсяштабыстроек—этотеобъек-ты,гдефактическипроисходитстроительство.Такимобразом,наместестройкитакжевсегдаможнонайти,открытьираспе-чатать скан-копию последнейверсиинеобходимогочертежа.Приэтомвсистемевсегдахра-нится сканированная версияэкземплярадокументации, гдеЗаказчикставитштамп«Впро-изводстворабот».Есликто-тоизучастниковстроительстваза-ходитвпрограммуиневидитштампа«Впроизводстворабот»,ондолженэтотчертежпроигно-рировать.

Вследствие такойорганиза-циирабочейдокументациивси-стемепокаждомукомплектуипокаждомуизменениюформи-руетсяотдельнаяистория,кото-раяотображает,чтопроисходитсданнойдокументацией:номеризменения,когдаонополученоикогдапередано,скольковсегоизменений, действующий илианнулированный чертеж, воз-вратчертежей.Весьжизненныйциклрабочейдокументациирас-пространяетсянавсехееучаст-никовотначалапроектаидоегозавершения.

Рассмотрение и согласование документацииРассмотрениепроектнойира-бочей документации — этоотдельный бизнес-процесс, вкоторомоператорможетбытьегоинициаторомилиисполните-лем.Вслучаеинициациитакогобизнес-процессаоператорфор-мируетвсистемезадачу,отправ-ляетееответственнымзакакое-либо конкретное направлениеспециалистам и дает команду«Отработать».Ответственный,вбольшинствеслучаевэтона-чальниксоответствующегоотде-ла,даетзаданиеподчиненным,иониначинаютизучатьдокумен-тацию.Всезамечания,ошибки,неточности,которыеобнаружи-ваются,такжевносятсявсисте-му.Далееавтоматическифор-мируетсяписьмонаЗаказчикасуказаниемвсехобнаруженныхнедоработок(рис.6).

Бизнес-процессрассмотренияпосвоейсутипредставляетсо-бойвходнойконтрольрабочейдокументации.Онзаключаетсявпроверкекорректностиуказа-ниявсехпараметроввконструк-торскихчертежах,соответствиязаложенныхматериаловихна-личиюупроизводителейипо-ставщиковит.д.Всеэтиданныеоченьважны, так какпроцесспроектированияиутверждениядокументации может длитьсядостаточно продолжительноевремя,иногданескольколет,иуказанныемоделиоборудованиямогутбытьснятыспроизвод-стваи замененыболеесовре-

менными,сдругимипараметра-ми,наличиематериаловможетнесоответствоватьнастоящейситуациинарынкепромышлен-ныхтоваровит.д.

Функциювходногоконтроляв СТГ выполняет подразделе-ние по подготовке производ-ства.Ответственныесотрудни-киизучаютнапредметошибокполучаемыеотЗаказчикаведо-мостиработвнутрикомплектоврабочейдокументации,состав-ляютведомостидлязаказама-териалов, проверяютрабочуюдокументацию.

Доработки

Учет документации по договорамДляудобстваучетарабочейдо-кументациивСТГбыласфор-мированасводнаятаблицауче-тавсехдоговоровисовместносо специалистами компанииAPPIUSразработанполностьюновый интерфейс в програм-ме,позволяющийпривязыватькомплектРДкдоговору(рис.7).Ранеевкомпанииприсутство-вал толькопообъектныйучет,таккакэтотвидучетаведетЗа-казчиксовместноспроектныминститутом.

Рис. 6. Карта маршрута БП рассмотрения документации

Рис. 5. Поиск комплектов РД марки КМ

ОПЫТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕХНОЛОГИЙ

4 Октябрь/2016

Учет видов изменений — разрешения на изменениеКакужебылоотмеченовыше,впроцессестроительствавоз-никаетбольшоеколичествоиз-мененийрабочейдокументации,иГенподрядчикунеобходимопо-нимать,почемуувеличиваетсясрокстроительстваипокакимпричинамоннесетдополнитель-ныезатраты.

ПередспециалистамиСТГиAPPIUSстоялазадачаопреде-ленияключевыхтиповошибокдляпониманияосновныхвидовизмененийиформированиянаихосноверазличныхотчетовистатистик.Проектныйинститутформируетизмененияврабо-чейдокументациинакаком-либоосновании, котороеназывает-сяизвещением (рис.8).Такимобразом, различные виды из-вещенийвпоследствииможносортировать по следующимкритериям:«ОшибкаЗаказчи-ка»,«ОшибкаГенподрядчика»,

«Ошибка Субподрядчика»,«Ошибкаэксплуатирующейор-ганизации»—истроитьграфи-кистатистики.

Данныевидыотчетов абсо-лютноточнопоказывают,ктоипокакимпричинамзадерживаетстроительство в тот или инойпериодвременииктодолженнестизаэтоответственность.

Электронный и бумажный архивВСТГсистемаAppius-PLMУПСДв основном используется дляуправления рабочей докумен-тациейкакактуализированныйэлектронныйархив.Бумажныеархивывбольшинствеслучаеврасполагаютсяпоместунахож-дения заказчика (рис. 9).Прииспользовании сотрудникамиоригиналов в бумажном ар-хиве в системе фиксируютсяегоконтактныеданные,датаипричинавыдачидокументации.Такжеспомощьюфункциипо-искавпрограммелегкоможноотыскатьфактическоеместона-

хождениеоригинала, таккаквбазеуказанинвентарныйномериточноеместохранения(стел-лаж,полка).

География и проект в цифрахСТГпланируетустановитьсисте-муAppius-PLMУПСДвовсехгео-графическихточках,гдеимеютсяобъектыстроительстваданногообщества.На текущиймоментдоступвсистемуимеюттесо-трудники,которымонположенпоопределеннымнормативнымбюрократическиммоментам,ите,ктозадействованвпроцессепроизводства (рис. 10). В на-стоящее время в ЗАО «Строй-

трансгаз» в программе посто-янноработаетприблизительно60человек,авсегоподключено181(сучетомСубподрядчиков,специалистоввштабахстроеки т.д.).Подключениеосущест-вляетсянезависимооттого,гдетерриториальнонаходятсяспе-циалисты,имеютсяудаленныепользователи.Помередобавле-ниявсистемуновыхобъектовру-ководствоСТГвовлекаетвработуновыхсотрудников.

Насегодняшнийденьвсисте-мехранятсяданныепоследую-щимобъектамстроительства:• «ОбустройствоЧаяндинского

м/р»—около5тыс.основныхкомплектов;

Рис. 7. Договоры

Рис. 8. Журнал разрешений

Рис. 9. Место хранения бумажного образца

Рис. 10. График входа пользователей в систему

ОПЫТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕХНОЛОГИЙ

Октябрь/2016 5

• «Магистральныйгазопровод“Сила Сибири”» — около4тыс.комплектов;

• «Дожимнаякомпрессорнаястан-циянаЗаполярномНГКМ»—около300комплектов.Сучетомтого,чтовсреднем

одинкомплектпретерпеваеттриизменения, общее количествокомплектоввсистемесоставляетпорядка28тыс.комплектов.Этовесьмасолиднаяцифрадлястольмолодойорганизации,какСТГ.

Выгоды от внедрения• Актуализированная рабочая

документацияпопоследнемуизменениюнаходитсявместахстроительства;

• оптимизацияпроцессадостав-кидокументации;

• сокращение временных из-держеквполучении/передачедокументации;

• оперативное формированиеотчетовпотипамизменений.

Планы на будущее

Архив исполнительной документацииЛогическоезавершениестрои-тельства—этоформированиеисполнительнойдокументации.Всечертежисоштампом«Впро-изводстворабот»вбумажноморигиналевконечномсчетена-ходятсявштабестройки.Поза-

вершениистроительствананихставитсяштамп«Выполненопопроекту», и всядокументацияподшивается в томаисполни-тельнойдокументации.

СейчасвСТГработавсистемезаканчиваетсявмоментзавер-шениястроительстваобъекта.Вбазеонобозначаетсяспеци-альнымсимволом«Объектпо-строен»,иоператорпереводитего статус в состояние «По-строен». На текущий моментисполнительнаядокументациятолько частично передается вэлектронномвиде.

Инвестор для ЗАО «Строй-трансгаз» — головная компа-ния«Газпром»—сделалаобя-зательнымтребованиемвсвоихдоговорахпредоставлениеис-полнительнойдокументациивэлектронном виде. Таким об-разом,передСТГстоитзадачасформировать передаточнуюисполнительнуюдокументациювполномобъемевэлектронномвиде вместе с информацион-нойсистемойивдальнейшемпередатьэксплуатирующейор-ганизации для использованиякак архив. Такая комплекснаяинформационная система бу-дет полностью разработана всоответствии с техническимирегламентамиСТО«Газпром»,ГОСТами,СНиПамиидругиминормативными документами,необходимыми технически-

миусловиямиибудет такжевполномобъемеудовлетворятьтребованиям«Системыменедж-ментакачества».Онапозволитбыстроотсортироватьданные,сформироватьлюбойотчетилистатистику по документации,найтисканированныекопииэтихдокументоввэлектронномвидеи т.д. Все это обеспечит экс-плуатирующейорганизациипридальнейшейреконструкцииилив случае аварийной ситуацииоперативныйпоисклюбогочер-тежаиликакой-либоконкретнойзаписивжурналестроительстваипоможетвыявитьдостоверныеданные.

Архив построенных объектовПри100-процентномзаверше-ниистроительстваСТГплани-рует формировать отдельнуюбазу долгосрочного храненияпоготовымобъектам,вкоторойотдельнобудетсодержатьсявсяинформациятолькопопостро-еннымобъектам.Дляудобстваорганизациипоискаонанебудетсвязанасосновнойрабочейба-зойдокументации.

Авторский надзор Дляоперативногоучастияпро-ектного института, которыйсоздаетпроект,впроцессерас-смотрениядокументацииипривнесении изменений, коррек-

тировокрабочейдокументациив качествеплановнабудущееСТГрассматриваетвозможностьдобавлениявсистемуфункцииавторскогонадзора.

Данный функционал будетинтересен также проектныминститутам.Внастоящеевре-мя разработчики компанииAPPIUSпостояннодорабатыва-ют системув соответствии соструктуройработыконкретногопроектногоинститута,исходяизтехническогозаданияизаданиянапроектирование,атакжепо-следующегоегоделениянасо-ответствующиемаркичертежейисоответствующиеотделы.Вта-кихслучаяхAppius-PLMУПСДфункционируетвсоответствиис порядком работы отдельновзятогопроектногоинститута,егорегламентамиизаведеннойструктуройуправлениятехниче-скимдокументооборотом.

Проектный офисПриразвитиивбудущемтакихорганизаций, как проектныйофис,которыеврамкаходно-го предприятия или холдингаявляютсяЗаказчикамипопро-ектированию, проектируют,самостоятельноосуществляютстроительствоисдаютготовыеобъектывэксплуатацию,систе-маAppius-PLMУПСДстанетдлянихнезаменимыминформаци-оннымресурсом.

Комплекс для машиностроения и приборостроения

ERP/MESкомпонент

Компоненты к CAD

Управление ЭСИ

APPIUS-PLM Архив КТД

APPIUS- Технология

www.appius.ru, тел. +7(495)916-71-56Авторизированный разработчик и партнер Autodesk® ® ®, SolidWorks , Siemens , АСКОН