Развитие Docsvision в 2012-2013 гг

Развитие СЭД Docsvision в

2012 - 2013 году

Сергей Курьянов, «ДоксВижн»Директор по развитию

www.docsvision.comСлайд: 2

Тренды отрасли (Docflow 2012)

• Насыщение рынка ДОУ• От классического ДОУ– к автоматизации гибких интегрированных

процессов, «от управления документам к управлению деятельностью»

• Вовлечение менеджмента, 100% охват • Акцент на интерфейс, проблема User Experience в СЭД• Масштабирование проектов, расширение контекстов

использования• Переход к юридически значимым документам• Аналитика, принятие управленческих решений• Мобилизация • Социализация• Облака


План

• СЭД выходят из «гетто» канцелярии…!• ЭЮЗД – привыкайте к новой аббревиатуре!• Мобилизация - реальный тренд или модное увлечение?• Что «там за облаками…»?• Big Data, а нам это надо?• Социализация, геймификация… какая фишка следующая?


СЭД - реальная автоматизация управления


Новые функциональные области СЭД

• Традиционные задачи СЭД перестали быть двигателем продаж… Что будут покупать? Решение конкретных прикладных задач заказчиков Автоматизация управленческого процесса, а не

документооборот

А значит =>• Новые классы покупателей, новые классы пользователей • Новые требования к организации интерфейса• Новые функциональные возможности


Решение конкретных прикладных задач заказчиков

• В платформе Docsvision 5 реализованы разнообразные механизмы Адаптивный интерфейс (конструкторы) Новая среда разработки и настройки Существенно упрощено создание новых библиотек (конструктор

приложений)

• Сформирована линейка продуктов «Приложения и АРМы»o Управление документамиo Управление совещаниямиo Обращения гражданo Мобильные АРМ на планшетах и смартфонах

В Roadmap 3 новых продукта до нового года Учет функциональности прикладных решений в мобильных АРМ’ах


Специализация и упрощение интерфейса

• Реализованы механизмы ролевой организации интерфейса пользователя в приложениях Docsvision 5

• Существенно упрощены интерфейсы Управления документами 5.1

• Обязательный этап UX тестирования в проектировании приложений

• Реализация UX ориентированных специализированных ARM: ТОП Менеджер для iPad, Менеджер для Outlook, Ассистент для Android Легкий клиент






ЭЮЗД


Электронный Юридически Значимый Документооборот – ведущий тренд российского рынка СЭД на ближайшие годы

• ФЗ_63 и пр… - достаточная нормативная база для организации ЮЗД

• Счета фактуры – реализован полный набор нормативных актов

• Накладные, акты – будет готов в ближайшее время• «Дорожная карта»: Повышение качества регуляторной

среды для бизнеса - снятие всех ограничений на использование ЭД и подготовка необходимой нормативной базы для использования ЭД в судопроизводстве до марта 2016

• Docsvision – член экспертного совета по вопросам совершенствования электронного документооборота в органах государственной власти при Министерстве связи и массовых коммуникаций России


Что сделано за год

• Партнерами Docsvision реализован ряд проектов по интеграции со СМЭВ и МЭДО

• Предложение «Юридически значимый документооборот и ЭЦП в системе Docsvision», совместно с СКБ Контур

• Совместно с компанией ECMGroup разработан шлюз Docsvision 5 – Диадок


Мобилизация СЭД


СЭД в удобном формате в любом месте• Наличие мобильного клиента - обязательный компонент

при выборе системы• Оптимальный интерфейс для руководителей и ключевых

пользователей системы• Поддержка BYOD• Проблемы:

Необходима инфраструктура управления мобильными устройствами

Разнообразие платформ и высокая динамика рынка



• Создана команда разработки мобильных решений• ТОП менеджер для IPAD 4.5, 5.0 и 5.1• Ассистент для Android (совместно с компанией

«Программные технологии»)• Реализовано 5 проектовПланируется:• Расширение линейки продуктов (ТОП менеджер для

Iphone и Windows 8)• Поддержка ЭЦП и шифрования• Новый сервер мобильного доступа• …• Главный вопрос: как стимулировать спрос?



• Создана команда разработки мобильных решений• ТОП менеджер для IPAD 4.5, 5.0 и 5.1• Ассистент для Android (совместно с компанией «Программные

технологии»)• Реализовано 5 проектовПланируется:• Расширение линейки продуктов (ТОП менеджер для iPhone и

Windows 8)• Поддержка ЭЦП и шифрования на мобильном клиенте• Новый сервер мобильного доступа



Опыт похода в «облака»

• 4EasyCM.com – реальный опыт построения Multitenant SaaS СЭД для малых компаний

• Рыночное тестирование показало отсутствие реального платежеспособного спроса функциональности простой СЭД

• Получен реальный Feedback по организации интерфейса самообучающих «легких решений»

• Облачное направление продуктов Docsvision будет развиваться!


Что дальше

• Развитие сервиса live.docsvision.com в качестве облачной демоверсии

• Расширение представленных там продуктов• Подготовка решения Docsvision 5 в

инфраструктуре IaaS• Возможность реализации корпоративного SaaS на

базе накопленного опыта



Big Data – ведущий тренд ECM в мире

• IDC оценивает емкость рынка в 2013 г. В 10 млрд. USD• Очень большие объемы разнородной информации –

ручные процессы не возможны• Обработка неподготовленной информации• Управление знаниями• Усиливается роль технологий искусственного интеллекта


Опыт Docsvision

• Нет запроса от клиентов: Мало накопленных данных Российские СЭД работают преимущественно с частично

структурированными данными По мере перехода к ЭЮЗД количество неструктурированных данных

будет сокращаться• Штучные проекты с данной тематикой• Решение – Электронная библиотека от Digital Design на базе

Docsvision Формирование единого пространства доступа к корпоративным данным Автоматическое структурирование и загрузка поисковых данных в

репозитарий на базе DV с использованием DV workflow Общий поиск Подключение инструментов искусственного интеллекта


Модные тренды


Отрасль в поисках новых идей

• Социализация: Придание интерфейсу приложения привычного «обычному

человеку» внешнего вида Использование инструментов групповых взаимодействий:

теги, голосование, обсуждения, инициализация контекстно ориентированных взаимодействий, журнализация

Интеграция СЭД с внутрикорпоративными соц. сетями• Геймификация:

Способ вовлечение персонала в использование приложений СЭД

Баллы, соревнования, призы, виртуальные артефакты…

Спасибо за внимание!

«ДоксВижн» 199155, Санкт-Петербург,наб. р. Смоленки, д. 33

+7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32

[email protected] www.docsvision.com

Documents

Развитие Docsvision в 2012-2013 гг