Платформа Docsvision

Платформа DocsvisionОснова системы управления

документами, задачами и бизнес-процессами

Архитектура платформы

• Ядро системы• Приложение «Управление документами» • Дополнительные модули

Модули интеграции Дополнительные клиенты Модули масштабирования Сервисные модули

• Дополнительные Конструкторы Конструктор бизнес-процессов Конструктор карточек Конструктор отчетов Конструктор согласований Конструктор уведомлений

Ядро системы

• Трехуровневая архитектура• Сервер баз данных – Microsoft SQL Server

Хранение всех данных и настроек системы Поддерживается отказоустойчивый кластер Windows Собственная технология масштабирования

• Сервер приложений – Microsoft Internet Information Service Stateless-архитектура Обслуживает запросы клиентов на доступ к данным Поддерживается NLB-кластер Windows для отказоустойчивости и масштабирования

• Workflow – сервис• Базовый клиент – .NET-приложение• Базовые конструкторы

Преимущества архитектуры платформы

• Трехуровневая архитектура обеспечивает широкие возможности по масштабированию системы

• Сервер приложений, реализованный в виде web\WCF сервиса обеспечивает быстрый доступ к системе как внутри организации, так и за ее пределами

• Возможность расширения функциональности за счет наличия публичного API и интерфейсов. Используются современные распространенные языки программирования (C#, VB.Net)

• Обладает всеми преимуществами SQL server: Безопасное хранение данных Высокая производительность Возможности масштабирования Большое количество специалистов SQL на рынке

Сервис Workflow

• «Движок» бизнес-процессов• Средства мониторинга и обработки событий в

системе• Маршрутизация объектов системы• Средства отчетов о работе процессов• Интеграция с другими системами (готовые

шлюзы, наличие АPI для написания собственных шлюзов)

Конструкторы

• Ключевая концепция Docsvision 5, обеспечение универсальности и адаптивности

• Ответ на требования заказчиков: экономичные, быстрые и легко модифицируемые решения

• Конструктор: набор базовых объектов + средства настройки• Изменение процесса создания решения: быстрое прототипирование• Изменение команды: предметный специалист вместо программиста • Сокращение времени и стоимости создания решения• Базовые объекты:

• Документы, Задания, Бизнес-процессы • Папки, Представления, Поисковые запросы• Справочники, Отчёты

Базовые конструкторы

• Конструктор поисковых запросов• Конструктор представлений• Конструктор правил нумерации• Конструктор справочников• Конструктор ролей

Конструктор ролей

• Роли определяются относительно: Роли пользователя в системе (должность, подразделение, функциональные задачи) Роли пользователя по отношению к данному документу (автор, согласующий,

читатель) Состояния документа по жизненному циклу

• Настройка ролей пользователей Статические роли Динамические роли

• Использование ролевой модели позволяет в контексте обработки: Определить права пользователя на объект и его части Определить интерфейс объекта

Дополнительные конструкторы

• Конструктор бизнес-процессов• Конструктор карточек

Конструктор разметок Конструктор состояний Конструктор скриптов

• Конструктор согласований• Конструктор отчетов

Конструктор карточек

Предназначен для создания и развития любых собственных приложений на базе платформы Docsvision и обеспечивает существенное сокращение времени их разработки.

Конструктор включает в себя следующие инструментыКонструктор разметок – инструмент позволяет полностью настраивать внешний вид карточек, изменять состав атрибутов, включая сложные элементы, настраивать ленту инструментовКонструктор состояний - обеспечивает возможность настройки этапов жизненного цикла документа Конструктор скриптов - Расширяет инструментарий конструкторов разметок и состояний. Позволяет дополнять логику поведения карточек пользовательскими сценариями, которые невозможно реализовать стандартными настройками.

Конструктор согласований

• Возможность быстрого конструирования сложных комбинированных маршрутов согласования без применения программирования

• Поэтапный принцип создания маршрута согласования, позволяющий комбинировать все возможные типы согласования, для любых согласующих лиц

• Гибкая настройка условий запуска процессов• Различные способы вычисления согласующих и настроек заданий на разных

этапах• Возможность работы согласующего лица в любых клиентах Docsvision,

например, Легкий клиент или Менеджер для Outlook – без необходимости дополнительных доработок

• Интеграция с основной платформой – возможности по расширению функционала, развитие продукта совместно с развитием основной платформы Docsvision

www.docsvision.comСлайд: 12

Встроенное приложение «Управление документами»

• Массовое приложение – для всех сотрудников, работающих с электронными документами

• Фокус – на удобство повседневной работы сотрудников • Основа для более специализированных приложений• Основные функции электронного документооборота:

Ручной и автоматизированный ввод документов Надежное хранение и удобная классификация Гибкое разграничение прав доступа Изменение документов, сохранение версий и комментариев Поиск по штрихкоду, атрибутам и тексту документов Согласование, подписание, утверждение, ознакомление Наложение электронной подписи на документ, на атрибуты и действия Работа с заданиями: их создание, исполнение, контроль Совместная работа в рабочих группах

Инструменты для работы в рабочих группах

Зачем?•Чтобы повысить эффективность управления контентом в подразделениях – там, где он непосредственно создается•Чтобы устранить разрыв между хаосом с рабочими документами в файловых помойках и электронной почте и жестким порядком в хранилище СЭД•Чтобы руководитель группы мог формировать единое информационное пространство и правила работы с контентом без проведения корпоративных изменений

Пример

• Руководитель отдела продаж формирует группу• Образует структуру папок (Прайсы, ТКП, Проспекты,

Демоматериалы)• Размещает очередной прайс, посылая его на

ознакомление всем членам группы• Сотрудник размещает ТКП и отправляет его на

согласование руководителю отдела• Все видят упорядоченный контент с версиями и статусами

документов


Юридически значимый документооборот и ЭЦП

• Версионность файлов• Управление доступом

Дискреционная безопасность Мандатная безопасность Управление доступом на основе ролевой модели

• Поддержка ЮЗЭДО Полное соответствие ФЗ-63 Готовность к сертификации ФСТЭК Поддержка разных видов ЭЦП

o Простаяo Усиленнаяo Квалифицированная

Интеграция с сертифицированными операторами электронного документооборота (Диадок)


Дополнительные клиенты

• Легкий (web) клиент• Outlook клиент• SharePoint клиент• Приложение Топ-Менеджер для iPad• Приложение Mobile Informer для Android


Средства масштабирования

• Кластер сервиса управления процессами• Кластер сервера приложений• Кластер сервера баз данных Microsoft SQL• Модуль межфилиального обмена

Интеграция с другими системами

• Клиентский или серверный APIПлатформа .Net и язык С#

• Через файловую системуИмпорт/экспорт XML-файлов

• Интеграция по бизнес-процессам (готовые шлюзы Workflow)

• Шлюз к SharePoint• Шлюз к 1С• Шлюз к почте• Шлюз к файловой системе

• Интеграция с MS Office


Ключевые преимущества платформы Docsvision

• Гибкость – Настройте процессы работы с документами и заданиями под вашу специфику с помощью конструкторов Docsvision.

• Масштабируемость – Развивайте решение, подключайте новых сотрудников, территориально удаленные офисы – и все это без потери единства управления.

• Интегрируемость – Сквозные бизнес-процессы часто проходят не только через разные подразделения, но и через разные информационные системы. Используйте готовые шлюзы к самым распространённым системам: MS SharePoint, 1C:Предприятие, MS Outlook.

• Безопасность – Разграничьте права доступа к документам, заверяйте важные документы электронно-цифровой подписью, используйте средства криптографической защиты, исключите возможность потери важных документов, организуя хранение в электронном виде.

Спасибо за внимание!

«ДоксВижн» 199178, Санкт-Петербург,наб. р. Смоленки, д. 33

+7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32

www.docsvision.com

Business

Платформа Docsvision