2

Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України,

Департамент освіти і науки, молоді та спорту Хмельницької обласної державної адміністрації,

Кам’янець-Подільський багатопрофільний навчально-реабілітаційний центр

КОМП’ЮТЕР У ЖИТТІ ВЧИТЕЛЯ

Посібник по використанню Microsoft Office Word і Microsoft Office Power Point.

2013 рік

3

Укладач: Касько Світлана Йосипівна – вихователь Кам’янець-Подільського багатопрофільного навчально-реабілітаційного центру, спеціаліст вищої категорії.

Рецензент: Боденчук Олександр Васильович. – інженер-програміст Кам’янець-Подільського багатопрофільного навчально-реабілітаційного центру, магістр педагогічних наук.

Посібник створено з метою надати допомогу в освоєнні комп’ютерних програм пакету Microsoft Office, а саме: Microsoft Office Word і Microsoft Office Power Point.

Посібник орієнтований на використання вчителями, вихователями та учнями старших класів.

4

Передмова

В епоху стрімкого розвитку і поширення комп’ютерних технологій створюються ситуації, коли вміння володіти комп’ютером є життєво необхідним, комп’ютер поширюється у всі сфери людської діяльності. Не є винятком і школа. Сьогодні в школі склалася така ситуація, коли вчитель, який не володіє комп'ютером або не має доступу до нього, вже не є повноцінним учасником освітнього процесу. Найчастіше у своїй роботі вчителю доводиться здавати електроні і друковані звіти, різні довідки і заяви, оформляти відкриті уроки і виховні заходи, тому педагогу необхідно вміти працювати у текстовому редакторі.

Із поширенням комп’ютеризації освітніх закладів ставляться вимоги до використання мультимедійних презентацій під час проведення уроків, забезпечення їх електронними наочностями. Іншим аспектом діяльності вчителя є атестація, яка окрім друкованої документації потребує і створення портфоліо вчителя. Для реалізації цих вимог вчителям необхідно володіти такими комп’ютерними програмами пакету Microsoft Office, як: Microsoft Office Word і Microsoft Office Power Point.

5

Загальні відомості про текстовий редактор Microsoft Word

Найбільш популярною програмою пакета Microsoft Office

2007 є програма Word. Програма призначена для створення і обробки текстових документів. Можливості програми дуже широкі: починаючи від створення коротких текстових документів (листів, заміток), до складних документів, що включають графічні елементи, таблиці, схеми, діаграми, формули і гіперсилки.

Текстовий процесор прискорює створення документа за рахунок скорочення кількості дій, що виконує користувач. Word автоматизує набір тексту, оформлення змісту, перевірку правопису.

Інтерфейс програми Microsoft Word Можливо, самим головним нововведенням в Office Word

2007 є те ж, що й в інших ключових програмах пакету: новий зовнішній вигляд вікна програми. Користувальницький інтерфейс спрощує пошук необхідних елементів (і пропонує тільки те, що потрібно користувачеві) за допомогою командних вкладок; контекстні ж вкладки відображаються при виділенні об’єкта.

Командні вкладки Word. Вкладка Главная містить команди, пов’язані з

буфером обміну, вибором шрифтів, настроюваннями абзацу, стилями й виправленням.

Вкладка Вставка містить інструменти для

додавання сторінок, таблиць, ілюстрацій, посилань, заголовків, колонтитулів, текстових об’єктів і символів у документ.

6

Вкладка Розмітка сторінки містить команди для

роботи з темами, фоновими зображеннями й інтервалами між абзацами в документі. Крім того, тут можна настроювати параметри сторінки й порядок розташування елементів на сторінці.

Вкладка Ссылки містить спеціальні елементи, що

використовують при створенні об’ємних, складних документів, статей, наукових праць і т.п.: зміст, виноски, цитати й бібліографії, заголовки, предметний покажчик.

Вкладка Рассылки – тут можна знайти все, що

необхідно при створенні, попередньому перегляді й злитті пошти.

Вкладка Рецензирование містить всі команди,

7

необхідні для перевірки документа й надання до нього доступу іншим користувачам з метою перегляду. Тут також є команди для додавання коментарів, відстеження й обробки змін, порівняння версій і захисту документа.

Вкладка Вид містить все необхідне для

відображення документа різними способами, починаючи з базових подань документа й закінчуючи набором засобів відображення для роботи з лінійками й сітками, а також для роботи з декількома документами в декількох вікнах.

Вкладка Надстройки містить інструменти

надбудов над додатками Microsoft Office.

Під командними вкладками розміщується робоче поле,

що обмежене зверху і зліва лінійками. Лінійки показують положення курсора на сторінці, поля сторінки; крім того, за допомогою бігунків, що знаходяться на горизонтальній лінійці

8

можна задавати відступи тексту, відступ першої стрічки абзацу. Внизу вікна програми міститься стрічка стану, в лівій

частині якої відображаються номер поточної та кількість сторінок в документі, число слів, мова введення, індикатор режиму запису макросу. В правій частині стрічки стану знаходяться ярлики режимів перегляду, повзунок маштабу відображення документу.

Стрічка стану може містити і інші елементи, для їх включення здійснюється задопомогою контекстного меню.

В лівому верхньому куті програми міститься кнопка з зображенням логотипу Office 2007 – вона відкриває меню Файл програми. В цьому меню містяться команди по роботі з файлами.

Управління документами Для роботи з документами користувач має у своєму

розпорядженні такі засоби, як програми Мой компьютер, Проводник, а також діалогові вікна управління документами програми. У всіх програмах пакета Microsoft Offiсe більшість команд управління документами зосереджено в меню Файл. Поряд з командами цього меню існує ряд способів прискореного відкриття, перегляду і пошуку документів, частина з них пропонується в головному меню Windows.

Текст можна вводити відразу після запуску програми. До першого збереження набір тексту здійснюється в вікні документа з іменем Документ 1, при збереженні (Файл\Сохранить…) користувач задає ім’я документа, папку, де він буде зберігатись, і тип документа. Якщо документ потрібно зберегти в іншому місці або під іншою назвою потрібно виконати — Файл\Сохранить как…

Друкування документів Після закінчення роботи з документом часто потрібно

отримати його паперову копію, тобто роздрукувати документ. Для виведення документа на друк використовується кнопка Печать панелі швидкого доступу. При використанні цієї кнопки документ виводиться на друк на принтер, що встановлений за замовчуванням.

9

У випадку, коли потрібно роздрукувати лише окремі сторінки або задати додаткові параметри, користуються командою Файл/Печать або комбінацією клавіш Ctrl+P.

Обробка тексту Робота в документах передбачає дві форми: редагування тексту (введення і виправлення); форматування.

Розмітка сторінки. Якщо відомо, який вигляд буде мати оформлений

документ, то перед початком роботи потрібно задати розмір паперу, орієнтацію сторінок, поля та інші параметри. Це спростить обробку документа і прискорить його форматування.

Параметри сторінки можуть бути змінені на будь-якому етапі підготовки документа. Крім того, набір параметрів може відноситись як для всього документа, так і для його частини.

Введення тексту. Позиція введення тексту позначається курсором

введення. При введенні чергового символу курсор зміщується вправо, показуючи на нову позицію вводу.

Word автоматично верстає стрічки в процесі набору тексту, тобто автоматично переносить на початок нової стрічки слова, що виступають за праве поле. Не слід натискати клавішу Enter у кінці кожної стрічки, її використовують тільки для створення нового абзацу.

Як правило документ починається титульною сторінкою. В Word 2007 є чудовий засіб швидкого і якісного створення титульних сторінок – це галерея професійно розроблених титульних сторінок, що доступна на командній вкладці Вставка в групі команд Страницы. Користувачеві достатньо вибрати один з варіантів і відредагувати його вміст.

Редагування тексту. Ніхто не застрахований від помилок. Може бути

пропущена кома, неправильно написане слово або невдало сформульоване речення; крім цього, у процесі підготовки документа може виникнути необхідність вставити, видалити або перемістити в інше місце фрагмент тексту або малюнок.

10

У процесі набору тексту опечатки можна виправляти, використовуючи клавіші Backspase або Delete, але на практиці їх частіше всього виявляють у процесі редагування або при читанні надрукованого документа.

Переміщення по документу Переміщення здійснюється за допомогою миші або

клавіатури. При використанні миші для переміщення курсора в

потрібну позицію потрібно встановити в цю позицію вказівник і натиснути ліву кнопку миші. У межах документа переміщення виконується не тільки від абзацу до абзацу, а й по сторінках. Для цього можна скористатись вертикальною полосою прокрутки (при перетягуванні бігунка полоси прокрутки є можливість слідкувати за сторінками).

При використанні клавіатури для переміщення по документу можна використовувати стрілки переміщення курсора, а також комбінації клавіш:

Комбінація клавіш Призначення Home На початок стрічки End На кінець стрічки PageDown На екран вниз PageUp На екран вверх Ctrl + → На слово вправо Ctrl + ← На слово вліво Ctrl + ↑ На абзац вверх Ctrl + ↓ На абзац вниз Ctrl + Home На початок документа Ctrl + End На кінець документа Після розміщення курсора вводу в тому фрагменті тексту,

що потребує виправлення, можна приступати до редагування. За замовчуванням у Word встановлено режим Вставки: по мірі вставки нових символів текст справа від курсора зміщується вправо. Для заміни старого тексту новим (вводити символи

11

поверх існуючих) слід встановити режим Заміни. Для переключення між цими режимами використовують клавішу Insert (для цього слід активувати відповідну опцію параметрів програми Word).

Виділення тексту. При роботі з текстовим редактором слід дотримуватись

правила: перед переміщенням, форматуванням, видаленням текст або графічне зображення потрібно виділити.

Виділити частину документа можна за допомогою миші, переміщуючи вказівку при натиснутій лівій кнопці маніпулятора, використовуючи клавіші управління курсором або комбінації клавіш переміщення з клавішею Shift. Виділення здійснюється як у прямому, так і в зворотному напрямку.

Фрагмент лишається виділеним, поки користувач не почне вводити новий текст або не виділить інший фрагмент. Маркування також знімається при виконанні клацання за межами виділеного фрагмента.

Декількома клацаннями миші можна виділяти слова або абзаци: для виділення слова потрібно двічі клацнути на ньому мишею, потрійне клацання виділяє поточний абзац.

Для виділення великих фрагментів тексту зручніше використовувати полосу виділення, розміщену з лівої частини вікна редактора: вказівка миші в цій зоні приймає вигляд стрілки, направленої вправо вверх. Клацання виділяє стрічку, подвійне клацання – абзац, потрійне – весь текст. Весь текст також можна виділити при натисканні в полосі виділення при натиснутій клавіші Ctrl або комбінації клавіш: Ctrl+A, Ctrl+5 (на цифровому блоці).

Виділений фрагмент можна видалити, перемістити, скопіювати, без цих операцій неможливо обробляти великі за об’ємом документи.

Якщо в процесі редагування або форматування виникла помилка, то операцію можна відмінити. У Word реєструються всі операції редагування і форматування, відмінені зміни також можуть бути відновленими. Ці операції виконують кнопки Отменить і Вернуть.

12

Форматування документів Існує два способи форматування тексту у Word: пряме

форматування виділених фрагментів тексту і стильове форматування. Ці способи не виключають, а доповнюють один одного.

Пряме форматування символів Символами прийнято вважати літери, цифри, спеціальні

символи, знаки пунктуації і пробіли. При виводі на екран тексту нового документа використовується шрифт, встановлений у Word за замовчуванням. Для зміни зовнішнього вигляду символів потрібно їх виділити, а потім провести потрібне форматування. Якщо активізувавти команду, не виділивши текст, то нові параметри будуть призначатися з позиції курсора.

Для зміни параметрів шрифту призначені інструменти групи команд Шрифт командної вкладки Главная; вимикач цієї групи команд відкриває діалогове вікно Шрифт де можна задавати вигляд, розмір шрифту, його накреслення, ефекти, а також міжсимвольний інтервал і анімацію.

Пряме форматування абзаців. Зовнішній вигляд документа багато в чому залежить від

форматування окремих абзаців. Абзац у Word – будь-яка частина документа, після якої стоїть маркер абзацу.

Під форматуванням абзаців розуміють виконання таких операцій:

вирівнювання тексту; задання величини відступів абзацу; установка міжстрічкового інтервалу; визначення відстані між абзацами; вибір фону і контуру абзацу тощо. Параметри форматування абзацу встановлюються

командами групи команд Абзац командної вкладки Главная, на вкладках діалогового вікна Абзац (відкривається вимикачем цієї групи команд), координатної лінійки і комбінаціями клавіш.

Ділові папери часто містять переліки (списки), вони є марковані і нумеровані. У маркованих списках пункти мають рівну значимість, у нумерованих – різні за значимістю.

13

Створювати марковані і нумеровані списки можна за допомогою кнопок Маркеры, Нумерация, Многоуровневый список групи команд Абзац. Ці кнопки відкривають відповідні бібліотеки, де можна визначати формат номера та маркера, створювати багаторівневі списки.

Стильове форматування.

Стилем називають групу параметрів, що має ім’я. Стиль форматування може містити багато різних параметрів абзаців і символів, він зберігається разом з документом.

Стильове форматування робить підготовку документів більш простою: користувач оперує готовими стилями, що економить час і уніфікує оформлення документів організації. Стильове форматування здійснюється за інструментів групи команд Стили командної вкладки Главная.

Нумерація сторінок встановлюється за допомогою команди Номер страницы групи команд Колонтитулы. Ця команда відкриває галерею де можна вибрати формат номера, його положення на сторінці а також спосіб його вирівнювання.

Багатоколонна верстка.

У Word існує можливість верстки тексту в декілька колонок у межах полоси набору. У газетах і багатьох журналах полоса набору розбивається на декілька колонок, текст послідовно вводиться в них з переходом до наступної колонки після заповнення поточної.

Для розбиття тексту на колонки можна скористатись командою Колонки групи команд Параметры страницы командної вкладки Разметка страницы. Текст на колонки можна розбити як перед набором, так і безпосередньо в процесі форматування. Слід мати на увазі, що команда Другие колонки… має більш широкі можливості: крім розбиття тексту на колонки, можна задавати їх розмір, відстань між колонками, встановлювати роздільник (лінія між колонками).

14

Графічні об’єкти в документі. Ілюстрації підвищують наглядність багатьох текстових

документів. У текст можна вставляти малюнки бібліотеки графіки Microsoft, малюнки, створені в інших програмах, малюнки SmartArt, діаграми, а також прямокутники, фігурні стрілки, виноски, та ін.

Розмір і форма малюнка змінюються за допомогою спеціальних маркерів, які з’являються після виділення об’єкта (для виділення потрібно клацнути його мишею). При цьому також відкривається командна вкладка Работа с рисунками/Формат за допомогою команд якої можна змінювати параметри малюнка (установлювати тінь, форму малюнка, його положення стосовно тексту, та ін.)

У процесі оформлення документа важливо правильно встановити точний розмір малюнка, відстань між текстом і малюнком, його положення по відношенню до тексту, особливо коли одна сторінка містить декілька малюнків. Ці та інші параметри можна задати за допомогою команд командної вкладки Работа с рисунками.

WordArt.

WordArt – колекція стилів тексту, що можна додавати до документів Word для створення декоративних ефектів, таких як затінений чи дзеркальний текст. За допомогою цього засобу можна створити фігурний текст (наприклад, заголовок) або простий логотип.

Для створення об’єкта WordArt потрібно скористатись командою WordArt групи команд Текст командної вкладки Вставка:

Таблиці Word

Word 2007 надає можливість користувачам застосовувати удосконалені, а також зовсім нові засоби створення і обробки таблиць. Для створення нової таблиці призначена команда Таблица командної вкладки Вставка.

15

Кнопка відкриває прототип таблиці, де визначається

число стрічок і стовбців; при виборі команди Вставить таблицу… з’являється діалогове вікно, де потрібно задати кількість стовбців і стрічок таблиці.

Всі клітинки таблиці порожні і мають однаковий розмір, у подальшому користувач має можливість змінити структуру таблиці і розмір її елементів відповідно до об’єму інформації, що буде в ній міститись.

У Word передбачено два альтернативних способи редагування і форматування таблиць: за допомогою миші і за допомогою інструментів командних вкладок:

1. Работа с таблицами/Конструктор,

16

2. Работа с таблицами/Макет.

Вибір того чи іншого способу залежить від користувача.

У більшості випадків використання миші прискорює роботу, при цьому внесення змін за допомогою миші більш наглядне. Якщо необхідно доповнити таблицю новими даними або видалити зайві, об’єднати декілька клітинок, вставити або видалити стрічки або стовбці, доцільно застосовувати команди контекстного меню таблиці.

Вставка стовпців і рядків Вставка стовпців і рядків здійснюється за допомогою

групи команд Строки и столбцы командної вкладки Макет або контекстного меню таблиці; при цьому потрібно виділити стрічки (стовбці) таблиці і викликати контекстне меню.

Розглянемо детальніше вставку стовпців і рідків: 1. За допомогою вкладки Макет. Встановлюємо

курсор в таблиці - Вибираємо - Робота с таблицями – Макет – Вставить справа.

17

2. За допомогою контекстного меню: Встановлюємо курсор в таблиці – Натискаємо праву клавішу миші – Вибираємо вставить – Вставить столбцы справа.

Зміна ширини стовбця. Ширину стовбця легко змінити за допомогою миші. Для

цього слід розмістити вказівку миші на обмежувальній лінії (вигляд вказівки миші при цьому зміниться) і при натиснутій лівій кнопці перетягнути в потрібному напрямку.

Зміна висоти стрічки. Висота стрічки залежить від об’єму і параметрів

форматування введеної інформації, а також від відстані між абзацами в клітинці. У деяких випадках необхідно задати висоту стрічки, що відрізняється від встановленої за замовчуванням. Для цього слід виконати дії, аналогічні зміні ширини стовпця.

Розділення і об’єднання клітинок. Таблиця часто має заголовок (шапку), який має бути

загальним для декількох стовбців. Найпростішим способом у даному випадку є об’єднання декількох клітинок для отримання

18

клітинки більшої величини. Для об’єднання клітинок потрібно їх виділити і скористатись командою Объединить ячейки командної вкладки Макет (аналогічна команда міститься і в контекстному меню таблиці).

Для розділення клітинки таблиці на декілька призначена

команда Разбить ячейки.

Видалення клітинок, стрічок, стовбців. Для видалення клітинок, стрічок, стовпців необхідно

виділити відповідну ділянку і скористатись командами. Удалить групи команд Строки и столбцы командної вкладки Макет (або командами контекстного меню).

19

Виділені ділянки не можна видалити за допомогою

клавіш Delete або Backspacе. Ці клавіші використовують для видалення тільки вмісту клітинок.

Розбивка таблиць. Таблицю можна розділити на частини. Це може бути

необхідно, якщо між частинами таблиці повинен міститись текст або малюнок або таблиця розміщується на декількох сторінках. Для розбивки таблиці потрібно встановити курсор у першій стрічці другої частини таблиці і натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Enter або скористатись командою Разбить таблицу командної вкладки Макет.

Форматування таблиць. Форматування таблиці, як і будь-якого абзацу,

здійснюється за допомогою інструментів командної вкладки Главная. Word також має засіб автоматичного форматування

20

таблиць – це група команд Стили таблиц командної вкладки Работа с таблицами/Конструктор. Вона відкриває галерею, де потрібно вибрати потрібний формат – у результаті Word автоматично виконає форматування таблиці відповідно до вибраного зразка.

Малюнки та інші графічні об'єкти в Microsoft Word 2007

Документ Microsoft Word може містити різні графічні об'єкти: малюнки з графічних файлів і малюнки з колекції кліпів Microsoft Office, організаційні і звичайні діаграми. В деякій мірі до графічних об'єктів можна віднести також написи і об'єкти WordArt. Нарешті, засобами Word можна створювати нескладні малюнки.

Для вставки в документ графічних об'єктів використовують елементи групи Ілюстрації і деякі елементи групи Текст вкладки Вставка.

Для роботи з малюнками з графічних файлів і колекції кліпів в Microsoft Word застосовують контекстну вкладку Формат групи вкладок Робота з малюнками. Ця вкладка автоматично відображується при виділенні малюнка. Для виділення малюнка слід клацнути по ньому мишею. Ознакою виділення є маркери малюнка.

Для видалення малюнка досить виділити його і натиснути

21

клавішу Delete. Вставка малюнків

Вставка малюнка з графічного файлу Microsoft Word дозволяє вставляти в документ малюнки з

графічних файлів усіх основних графічних форматів : jpeg, bmp, gif, tiff та ін.

1. Встановіть курсор туди, де знаходитиметься малюнок, що вставляється. При необхідності потім малюнок можна буде перемістити в інше місце.

2. Натисніть кнопку Малюнок у вкладці Вставка. 3. У вікні Вставка малюнка перейдіть в теку з потрібним

графічним файлом. 4. Двічі клацніть по значку файлу малюнка або Виділіть

значок і натисніть кнопку Вставити.

Вставка малюнка з колекції кліпів Microsoft Office Кліпами в Microsoft Office називають мультимедійні

файли: малюнок, звук, анімація або фільм. Можна користуватися як колекцією кліпів, що поставляється разом з Microsoft Office, так і, за наявності підключення до інтернету, веб-колекцією з сайту Microsoft.

1. Встановіть курсор туди, де знаходитиметься малюнок, що вставляється. При необхідності потім малюнок можна буде

22

перемістити в інше місце. 2. Натисніть

кнопку Кліп у вкладці Вставка, після чого з'явиться область завдань Кліп.

3. У полі Шукати введіть ключове слово шуканого малюнка. Клацніть стрілку поля Переглядати і виберіть ті колекції, в яких вимагається провести пошук. Клацніть стрілку поля Шукати об'єкти і встановите прапорець поряд з назвами тих видів кліпів, які вимагається знайти. Натисніть кнопку Почати.

4. У області завдань Кліп будуть відображені ескізи знайдених малюнків. Клацніть по ескізу, щоб вставити малюнок в документ.

Якщо за допомогою ключових слів не вдалося знайти

потрібний малюнок, можна скористатися Організатором кліпів. 1. У нижній частині області завдань Кліп клацніть

посилання Упорядкувати кліпи, після чого відобразиться вікно Організатор кліпів Microsoft.

2. Використовуючи список колекцій в лівій частині

23

вікна, виберіть відповідний розділ (тему) малюнків. 3. При натиснутій лівій кнопці миші перетягнете ескіз

малюнка з вікна Організатора кліпів у вікно документу Word.

Зміна положення малюнка в документі Зміна режиму обтікання

Спочатку малюнок вставляється безпосередньо в текст документу як вбудований об'єкт без обтікання текстом.

Для того, щоб малюнок можна було вільно переміщати в документі, слід встановити для нього один з режимів обтікання текстом.

1. Виділіть малюнок. 2. Клацніть по

кнопці Обтікання текстом в групі Упорядкувати вкладки Формат.

3. У меню, що з'явилося, виберіть один з варіантів обтікання.

24

Для малюнка можна вибрати один із стилів обтікання : Навколо рамки, По контуру, За текстом, Перед текстом або інший.

Переміщення малюнка

Малюнки, оформлені в режимі обтікання текстом, можна перетягувати мишею.

1. Наведіть покажчик миші на будь-яку частину малюнка, окрім маркерів, так, щоб біля нього відобразилася чотирьохспрямована стрілка.

2. Натисніть на ліву кнопку миші і перетягнете малюнок. В процесі перетягання малюнок відображуватиметься в блідих тонах.

Щоб малюнок переміщався строго по горизонталі або по вертикалі, під час його перетягання утримуйте натиснутою клавішу Shift.

Розміщення малюнка на сторінці

Можна задати точне положення

малюнка на сторінці. 1. Виділіть малюнок. 2. Клацніть по кнопці Положення в групі Упорядкувати

25

вкладки Формат. 3. У галереї, що з'явилася, виберіть один з варіантів

розташування. При наведенні покажчика миші на вибираний варіант розташування спрацьовує функція передперегляду, і малюнок відображується у вказаному місці документу.

Для точнішого розташування малюнка і налаштування

параметрів обтікання текстом в галереї кнопки Положення слід вибрати команду Додаткові параметри розмітки.

У вкладці Положення малюнка вікна Додаткова розмітка можна вибрати вирівнювання малюнка або настроїти положення малюнка на сторінці відносно елементів документу : країв сторінки, полів, колонок тексту і так далі

У вкладці Обтікання текстом вікна Додаткова розмітка

можна вибрати особливості розташування тексту відносно

26

малюнка і змінити відстань від малюнка до оточуючого тексту.

Зміна розміру малюнка Змінити розмір малюнка можна вручну перетяганням

його маркерів. 1. Виділіть малюнок. 2. Наведіть покажчик миші на маркер малюнка так,

щоб він перетворився на двонаправлену стрілку. 3. Натисніть на ліву кнопку миші і перетягнете

маркер. Якщо вимагається змінити розмір малюнка в якому-небудь одному напрямі, перетягнете прямокутний маркер, розташований на одній із сторін малюнка. Якщо розмір малюнка вимагається змінювати пропорційно по висоті і ширині, перетягнете кутовий маркер. В процесі зміни розміру малюнок відображуватиметься в блідих тонах.

27

Розмір малюнка можна встановити з високою точністю. 1. Виділіть малюнок. 2. У вкладці Формат в групі Розмір встановите значення

висоти і ширини малюнка у відповідних лічильниках. Якщо ці лічильники не відображуються, клацніть по стрілці кнопки Розмір.

За умовчанням розміри малюнка змінюються із

збереженням пропорцій. Зміна розміру зображення

Можна зменшити розмір зображення малюнка, тобто "обрізувати краї" малюнка.

1. Виділіть малюнок. 2. У вкладці Формат в групі Розмір натисніть кнопку

Обрізання. Якщо ця кнопка не відображується, клацніть по стрілці кнопки Розмір.

3. Маркери малюнка наберуть іншого вигляду. Зміниться і зовнішній вигляд покажчика миші.

4. Натисніть на ліву кнопку миші і перетягнете маркер. Якщо вимагається змінити розмір зображення в якому-небудь одному напрямі, перетягнете маркер, розташований на одній із сторін малюнка. Якщо розмір зображення вимагається змінювати пропорційно по висоті і ширині, перетягнете кутовий маркер.

28

Поворот малюнка Повернути малюнок на довільний кут можна вручну

перетяганням його маркера повороту. 1. Виділіть малюнок. 2. Наведіть покажчик миші на маркер повороту малюнка

так, щоб поруч з'явилася кругова стрілка. 3. Натисніть на ліву кнопку миші і перетягніть маркер

повороту. В процесі повороту зміниться зовнішній вигляд покажчика миші, і малюнок відображуватиметься в блідих тонах.

Для повороту малюнка на 90 градусів в ту або іншу

сторону, а також для віддзеркалення малюнка можна скористатися вкладкою Формат.

1. Виділіть малюнок.

29

2. У групі Упорядкувати натисніть кнопку Повернути і виберіть варіант повороту або віддзеркалення малюнка.

Точне налаштування параметрів малюнка Можна точно настроїти розмір малюнка і розмір

зображення, а також кут повороту малюнка. 1. Виділіть малюнок. 2. У вкладці Формат клацніть по кнопці групи Розмір.

Якщо кнопка не відображується, клацніть по стрілці кнопки Розмір. При роботі в інших вкладках можна клацнути по малюнку правою кнопкою миші і в контекстному меню вибрати команду Розмір.

3. У вкладці Розмір вікна Розмір встановите необхідні параметри.

Для відновлення початкових параметрів малюнка у

вкладці Розмір вікна Розмір слід натиснути кнопку Скидання.

30

Налаштування зображення малюнка Налаштування яскравості і контрастності Яскравість і контрастність зображення настроюється

елементами групи Змінити вкладки Формат. 1. Виділіть малюнок. 2. Клацніть по кнопці Яскравість (Контрастність) в групі

Змінити вкладки Формат. 3. У галереї, що з'явилася, виберіть один з варіантів

яскравості (контрастності). При наведенні покажчика миші на вибираний варіант спрацьовує функція передперегляду, і малюнок відображується з вибраними параметрами.

Для точного налаштування параметрів яскравості і

контрастності слід в галереї яскравості або контрастності вибрати команду Параметри налаштування малюнка. У розділі Малюнок вікна Формат малюнка можна встановити необхідні значення.

31

Налаштування кольорів Можна змінити колір малюнка. 1. Виділіть малюнок. 2. Клацніть по кнопці Перефарбувати в групі Змінити

вкладки Формат. 3. У галереї, що з'явилася, виберіть один з варіантів

колірного оформлення малюнка. При наведенні покажчика миші на вибираний варіант спрацьовує функція передперегляду, і малюнок відображується з вибраними кольорами.

Можна встановити відображення малюнка у відтінках

сірого кольору або сепії, освітлити малюнок для використання його в якості підкладки тексту, можна вибрати один з темних або світлих варіантів.

Колір темних і світлих варіантів визначається вибраною темою документу і автоматично змінюватиметься при виборі іншої теми.

Для повернення до початкових кольорів в галереї слід вибрати варіант Без перефарбовування.

Оформлення малюнка. Установка рамки Рамка встановлюється однаково для усіх малюнків,

незалежно від режиму обтікання. 1. Виділіть малюнок. 2. Клацніть по кнопці Межа малюнка в групі Стилі

малюнків вкладки Формат. 3. У галереї, що з'явилася, виберіть колір лінії.

32

4. Клацніть ще раз по кнопці Межа малюнка, виберіть команду Товщина і в підпорядкованій галереї виберіть товщину лінії.

5. При необхідності клацніть ще раз по кнопці Межа малюнка, виберіть команду Штрихи і в підпорядкованій галереї виберіть тип штрихової лінії.

6. При роботі з галереєю меж діє функція передперегляду, і при наведенні покажчика миші на вибираний варіант малюнок відображується з вибраними параметрами рамки.

Параметри рамки можна встановлювати у будь-якому порядку.

Для налаштування особливих параметрів лінії рамки в підпорядкованій галереї команди Товщина або Штрихи виберіть команду Інші лінії. У розділах Тип лінії і Колір лінії вікна Формат малюнка можна встановити необхідні значення.

33

Для видалення будь-якої рамки слід клацнути по кнопці Межа малюнка в групі Стилі малюнків вкладки Формат і в галереї, що з'явилася, вибрати команду Немає контура.

Вибір форми малюнка Зміна форми може мати сенс в основному для малюнків з

графічних файлів. Наприклад, прямокутному малюнку можна надати овальної форми.

1. Виділіть малюнок. 2. Клацніть по кнопці Форма малюнка в групі Стилі

малюнків вкладки Формат. 3. У галереї, що з'явилася, виберіть форму малюнка. При

роботі з галереєю форм функція передперегляду не діє.

Застосування ефектів оформлення

Ефекти оформлення змінюють зовнішній вигляд малюнка в документі.

1. Виділіть малюнок. 2. Клацніть по кнопці Ефекти для малюнка в групі

Змінити вкладки Формат. 3. У галереї, що з'явилася, виберіть один з типів ефектів,

а потім в підпорядкованій галереї - конкретний варіант. При наведенні покажчика миші на вибираний варіант спрацьовує функція передперегляду, і малюнок відображується з вибраним ефектом.

34

Можна застосовувати одночасно декілька ефектів.

Наприклад, для малюнка в документі вибрані ефекти світіння і віддзеркалення.

Заливка малюнка

Для малюнків, що мають прозорі ділянки зображення (частіше це малюнки з колекції кліпів) можна встановити заливку, змінити колір фону. У вкладці Формат немає елементу, який безпосередньо встановлював би заливку.

1. Клацніть по малюнку правою кнопкою миші і в контекстному меню виберіть команду Формат малюнка.

2. У розділі Заливка вікна Формат малюнка виберіть колір або спосіб заливки.

35

Вибір стилю малюнка При оформленні малюнка можна скористатися наявними

заготівлями (стилями) Microsoft Word. Слід мати на увазі, що при виборі стилю відміняються усі налагоджені раніше параметри рамки малюнка, вибрані форми, ефекти і заливки.

1. Виділіть малюнок. 2. Клацніть по кнопці галереї стилів в групі Змінити

вкладки Формат. 3. У галереї виберіть один з варіантів оформлення

малюнка. При наведенні покажчика миші на вибираний варіант спрацьовує функція передперегляду, і малюнок відображується у вибраному стилі.

Відновлення параметрів малюнка Для відмови від всякої зміни в оформленні малюнка

натисніть кнопку Скидання параметрів малюнка в групі Змінити вкладки Формат.

36

Створення презентації в PowerPoint 2007 Запустіть программу PowerPoint. Для цього увійдіть в

меню Пуск – усі програми - Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint 2007. Після запуску PowerPoint відкривається вікно програми.

В області Слайд можна працювати безпосередньо над окремими слайдами.

Пунктирні лінії позначають рамки на слайді, в яких можна вводити текст або вставляти рисунки, діаграми та інші об'єкти.

На вкладці Слайди подано ескізи кожного повнорозмірного слайда, який відображається в області Слайди. Якщо клацнути будь-який ескіз на вкладці Слайди, відповідний слайд відобразиться в області Слайд. Перетягуючи ескізи мишею, можна змінювати порядок слайдів у презентації. Також на вкладці Слайди можна додавати й видаляти слайди.

В області Нотатки можна ввести нотатки про поточний слайд. Ці нотатки можна роздати глядачам або звертатися до них у режимі доповідача під час показу презентації.

Вгорі екрана містяться три корисні кнопки. Скасувати — ця кнопка скасовує останню

37

внесену зміну. (Щоб переглянути підказку із зазначенням дії, яку можна скасувати, наведіть вказівник миші на цю кнопку. Щоб відкрити меню з переліком інших недавніх змін, які теж можна скасувати, клацніть стрілку праворуч від кнопки Скасувати .) Дію можна також скасувати, натиснувши клавіші CTRL+Z.

Повернути або Повторити — ця кнопка повторює або повертає останню зміну залежно від того, яку дію щойно виконано. (Щоб переглянути підказку із зазначенням дії, яку можна повторити або повернути, наведіть вказівник миші на цю кнопку). Зміну також можна повторити або повернути, натиснувши клавіші CTRL+Y.

Довідка Microsoft Office PowerPoint — ця кнопка відкриває вікно Довідка: PowerPoint. Довідку також можна відкрити клавішею F1.

Найменування та збереження презентації Як і в будь-якій програмі, результатам вашої роботи,

тобто презентації, бажано негайно присвоїти ім'я та зберегти її, а потім періодично зберігати внесені зміни впродовж роботи.

1. Натисніть кнопку Microsoft Office , виберіть пункт Зберегти як, а потім виконайте одну з таких дій.

Якщо презентація буде відкриватися лише в Office PowerPoint 2007, виберіть пункт Презентація PowerPoint.

Якщо презентацію потрібно відкривати як у Office PowerPoint 2007, так і в раніших версіях PowerPoint, виберіть пункт Презентація PowerPoint 97-2003.

2. У діалоговому вікні Зберегти як виберіть у списку Папка папку або інше розташування, в якому має бути збережено презентацію.

3. У полі Ім'я файлу введіть ім'я презентації або прийміть пропоноване ім'я, після чого натисніть кнопку Зберегти.

Починаючи з цього моменту можна натискати клавіші CTRL+S або кнопку Зберегти вгорі екрана, щоб у будь-який час швидко зберегти презентацію.

38

Додавання, переміщення та видалення слайдів Єдиний слайд, який існує на початку роботи над

презентацією, містить дві рамки. Перша з цих рамок має формат заголовка, а друга — підзаголовка. Розташування рамок на слайді зветься макетом. У Office PowerPoint 2007 також є інші типи рамок, зокрема рамки для рисунків і графіки SmartArt.

Додаючи до презентації новий слайд, для нього можна одразу вибрати макет. Для цього виконайте такі дії.

1. На вкладці Слайди клацніть місце під єдиним слайдом, уже присутнім у презентації.

2. На вкладці Основне у групі Слайди клацніть стрілку поруч із кнопкою Створити слайд.

З'явиться колекція

з ескізами різноманітних доступних макетів слайдів.

Назва кожного макета вказує на вміст, для якого його розроблено.

Рамки, в яких відображаються кольорові піктограми, можуть містити текст, але, клацнувши ці піктограми, також можна автоматично вставляти об'єкти, зокрема рисунки SmartArt і картинки.

3. Клацніть макет, який потрібно застосувати до нового слайда.

39

Новий слайд з'явиться на вкладці Слайди, де його буде відображено як поточний, і в області Слайд. Повторіть ці дії стільки разів, скільки нових слайдів потрібно додати.

Визначення потрібної кількості слайдів Щоб обрахувати кількість слайдів, потрібних для

презентації, зробіть конспект матеріалу, який ви бажаєте викласти, а потім поділіть матеріал на окремі слайди. Потрібно створити принаймні:

головний титульний слайд; вступний слайд, на якому перелічено основні тези або

розділи презентації; по одному слайду для кожної тези або розділу,

наведених на вступному слайді; підсумковий слайд, на якому повторено список

основних тез або розділів презентації. Застосування до слайда нового макета

Щоб змінити макет наявного слайда, виконайте такі дії. 1. На вкладці Слайди клацніть слайд, до якого потрібно

застосувати новий макет. 2. На вкладці Основне у групі Слайди натисніть кнопку

Макет і виберіть потрібний макет. Копіювання слайда

Якщо потрібно створити два слайди з подібним макетом і вмістом, можна заощадити зусилля, створивши один слайд, який містить усе форматування та вміст, спільний для обох слайдів, скопіювати цей слайд, а потім додати до обох копій унікальні елементи.

1. На вкладці Слайди клацніть правою кнопкою миші слайд, який потрібно скопіювати, і виберіть команду Копіювати в контекстному меню.

2. Не залишаючи вкладку Слайди, клацніть правою кнопкою миші місце, на якому потрібно вставити нову копію слайда, і виберіть у контекстному меню команду Вставити.

Копію слайда також можна вставити з однієї презентації в іншу презентацію.

40

Змінення порядку слайдів На вкладці Слайди клацніть слайд, який потрібно

перемістити, і перетягніть його на нове місце. Щоб вибрати кілька слайдів, клацніть один із них,

натисніть клавішу CTRL і, утримуючи її, клацніть решту слайдів, які потрібно перемістити.

Видалення слайда На вкладці Слайди клацніть правою кнопкою миші

слайд, який потрібно видалити, і виберіть команду Видалити слайд у контекстному меню.

Додавання й форматування тексту Серед усіх типів вмісту на слайдах презентації PowerPoint

найчастіше використовується текст — у заголовках, написах і списках.

Щоб додати текст до слайду, клацніть рамку, до якої потрібно додати текст, а потім введіть або вставте потрібний текст.

Форматування маркованих списків У деяких рамках, але не в усіх, текст автоматично

форматується як маркований список. На вкладці Основне у групі Абзац виконайте такі дії.

Щоб перетворити маркований список на текст без маркерів або навпаки, виділіть потрібний текст і натисніть кнопку Маркери .

Щоб змінити стиль маркерів у маркованому списку, клацніть стрілку біля кнопки Маркери , а потім виберіть потрібний стиль.

Ці зміни також можна внести за допомогою мініпанелі інструментів — зручної невеличкої, напівпрозорої панелі інструментів, яка з'являється, якщо виділити текст. Щоб мініпанель стала добре помітною, наведіть вказівник миші на неї. Клацніть будь-яку команду на мініпанелі інструментів, щоб скористатися нею.

Порада: Мініпанель інструментів також можна відкрити, клацнувши правою кнопкою миші невиділений текст.

41

Змінення вигляду тексту Існує багато способів змінити зовнішній вигляд тексту на

слайді — починаючи від простих команд на вкладці Основне для форматування шрифту, стилю, розміру, кольору та параметрів абзацу й до складніших функцій, зокрема анімації або перетворення на рисунки SmartArt.

Додавання нотаток для доповідача Якщо на слайді надто багато тексту, він стає складним

для розуміння й відволікає увагу користувача. Але як запам'ятати та донести до слухачів інформацію, не виводячи її на слайд?

Рішенням цієї дилеми є нотатки доповідача, які можна ввести в області Нотатки для кожного слайда. Нотатки дають змогу звільнити слайди від надміру матеріалу, водночас нагадуючи, що потрібно викласти під час презентації.

Порада: Надто докладний текст можна в будь-який момент вирізати з області Слайд і вставити в область Нотатки, щоб зберегти доступ до нього.

Застосування до презентації більш підхожого оформлення

Перейдемо до загального вигляду презентації. Який візуальний стиль вам потрібен? Яке враження має справляти презентація, щоб бути зрозумілою та привабливою для глядачів?

У Office PowerPoint 2007 пропонується широкий вибір тем оформлення, які полегшують змінення загального вигляду презентації. Тема — це зібрання елементів оформлення, які забезпечують характерний, узгоджений зовнішній вигляд усіх документів Office завдяки використанню спеціальних сполучень кольорів, шрифтів і ефектів.

Office PowerPoint 2007 автоматично застосовує тему Office до презентацій, створених за шаблоном «Нова презентація», але можна в будь-який час застосувати замість неї іншу тему.

42

Застосування іншої теми до презентації

На вкладці Конструктор у групі Теми клацніть тему документа, яку потрібно застосувати.

Примітки: Щоб побачити, як виглядатиме поточний слайд після

застосування певної теми, наведіть вказівник миші на ескіз цієї теми.

Щоб переглянути ескізи додаткових тем, клацніть стрілки праворуч від рядка ескізів.

Якщо не вказано інше, теми в Office PowerPoint 2007

застосовуються до всієї презентації. Щоб змінити вигляд лише виділених слайдів, клацніть на вкладці Слайди кожен потрібний слайд, утримуючи натиснутою клавішу CTRL. Коли слайди буде виділено, клацніть правою кнопкою миші потрібну тему та виберіть у контекстному меню команду Застосувати до виділених слайдів.

Якщо згодом ви вирішите використати іншу тему, просто клацніть цю тему, щоб застосувати її.

Додавання картинок, рисунків SmartArt та інших об'єктів

Ви бажаєте створити найефективнішу з можливих візуальну презентацію — і зазвичай одного лише тексту та маркованих списків для цього недостатньо. Крім того, багато різновидів інформації неможливо досить зрозуміло передати в

43

абзаці тексту або маркованому списку.

У Office PowerPoint 2007 можна використовувати звукові

та візуальні матеріали багатьох інших типів, зокрема таблиці, рисунки SmartArt, картинки, фігури, діаграми, музику, фільми, звуки й анімації. Крім того, у презентації можна використати гіперпосилання — для оперативнішого переміщення як у межах презентації, так і до зовнішніх розташувань — а також налаштувати привабливі переходи між слайдами.

Додавання картинки 1. Клацніть рамку, в яку потрібно вставити картинку. Якщо не виділити рамку або виділити таку рамку, яка не

може містити зображень, картинку буде вставлено в центрі слайда.

2. На вкладці Вставлення у групі Зображення клацніть команду Графіка.

Відкриється область завдань Картинки. 3. В області завдань Картинки знайдіть потрібну

картинку та клацніть її. Тепер картинку можна перемістити, змінити її розмір,

повернути, додати до неї текст і внести інші зміни.

44

Порада: Щоб пошукати додаткові картинки на веб-сайті Microsoft Office Online, виберіть посилання Картинки на вузлі Office Online внизу області завдань Картинки.

Перетворення тексту слайдів на рисунки SmartArt

Рисунки SmartArt — це візуальне подання інформації з широкими можливостями настроювання. Перетворивши текст слайдів на рисунки SmartArt, ви швидко отримаєте професійно розроблені ілюстрації. Наприклад, одним клацанням можна перетворити на рисунок SmartArt слайд порядку денного.

На вибір пропонується багато вбудованих макетів

графіки, за допомогою яких можна ефективно висловити думки або ідеї.

Щоб перетворити наявний текст на рисунок SmartArt, виконайте такі дії.

1. Клацніть рамку з текстом, який потрібно перетворити. 2. На вкладці Основне у групі Абзац натисніть кнопку. Перетворити на рисунок SmartArt . 3. У колекції, щоб дізнатися, як виглядатиме рисунок

SmartArt разом із текстом, наведіть вказівник миші на один з ескізів. Колекція містить макети рисунків SmartArt, найкраще придатні для маркованих списків. Щоб переглянути все зібрання макетів, виберіть посилання Інші рисунки SmartArt.

45

Знайшовши рисунок SmartArt, який вам сподобався, клацніть його, щоб застосувати до тексту.

Тепер рисунок SmartArt можна перемістити, змінити його розмір, повернути, додати до нього текст, застосувати інший експрес-стиль і внести інші зміни.

Хоча створити рисунок SmartArt для наявного тексту надзвичайно легко, можна скористатися іншим способом: спочатку вставити бажаний рисунок SmartArt, а потім додати текст до нього.

1. Клацніть рамку, в якій потрібно вставити рисунок SmartArt.

Якщо не виділити рамку або виділити таку рамку, яка не може містити зображень, рисунок SmartArt буде вставлено в центрі слайда.

2. На вкладці Вставлення у групі Зображення клацніть команду SmartArt.

3. У лівій частині діалогового вікна Вибір рисунка SmartArt виберіть потрібний тип рисунка.

4. У середній частині клацніть потрібний макет рисунка та натисніть кнопку ОК.

Порада: Для попереднього перегляду будь-якого макета клацніть його. Макет із поясненням буде відображено у правій частині діалогового вікна.

Додавання заливки до фігури у графічному об’єкті SmartArt

1. Виконайте одну з таких дій: Щоб додати заливку до однієї фігури, клацніть цю

фігуру. Щоб додати однакову заливку одразу до кількох фігур,

клацніть першу фігуру, а потім натисніть і утримуйте клавішу CTRL, клацаючи інші фігури, до яких слід додати заливку.

Щоб додати заливку до всіх фігур у графічному об’єкті SmartArt, клацніть графічний об’єкт SmartArt, а потім натисніть сполучення клавіш CTRL+A, щоб виділити всі фігури.

2. На вкладці Формат розділу Знаряддя для малюнків SmartArt клацніть у групі Стилі фігур стрілку поруч з елементом

46

Заливка фігури та виконайте одну з таких дій:

Щоб додати або змінити колір заливки, виберіть

потрібний колір або, якщо колір не потрібен, виберіть пункт Без заливки.

Щоб змінити на колір, відсутній у кольорах теми, виберіть пункт Інші кольори заливки, а потім виберіть потрібний колір на вкладці Звичайні або створіть власний на вкладці Спектр. Настроювані кольори та кольори на вкладці Звичайні не оновляться, якщо пізніше змінити тему документа.

Щоб додати або змінити рисунок заливки, виберіть пункт Рисунок, знайдіть папку, в якій міститься потрібний рисунок, виберіть файл і натисніть кнопку Вставити.

Щоб додати або змінити градієнт заливки, укажіть на пункт Градієнт і виберіть потрібний варіант.

Щоб змінити градієнт, виберіть пункти Інші градієнти та виберіть потрібні параметри.

Щоб додати або змінити текстуру заливки, укажіть на пункт Текстура та виберіть потрібну текстуру.

Щоб змінити текстуру, виберіть пункт Інші текстури та виберіть потрібні параметри.

Щоб додати заливку тла для всього графічного об’єкта SmartArt, виконайте одну з таких дій:

1. Клацніть правою кнопкою межу графічного об’єкта SmartArt і виберіть у контекстному меню пунктФормат об’єкта.

2. Виберіть пункт Заливка та вкажіть потрібні параметри.

Додавання заливки до тексту у графічному об’єкті SmartArt

1. Виділіть у фігурі графічного об’єкта SmartArt текст, до якого слід додати заливку.

47

Щоб додати однакову заливку до тексту одразу в кількох фігурах, виділіть текст у першій фігурі, а потім натисніть і утримуйте клавішу CTRL, виділяючи текст в інших фігурах.

2. На вкладці Формат розділу Знаряддя для малюнків SmartArt клацніть у групі Стилі WordArtстрілку поруч з елементом Заливка тексту та виконайте одну з таких дій:

Щоб додати або змінити колір заливки, виберіть

потрібний колір або, якщо колір не потрібен, виберіть пункт Без заливки.

Щоб змінити на колір, відсутній у кольорах теми, виберіть пункт Інші кольори заливки, а потім виберіть потрібний колір на вкладці Звичайні або створіть власний на вкладці Спектр. Настроювані кольори та кольори на вкладці Звичайні не оновляться, якщо пізніше змінити тему документа.

Щоб додати або змінити рисунок заливки, виберіть пункт Рисунок, знайдіть папку, в якій міститься потрібний рисунок, виберіть файл і натисніть кнопку Вставити.

Якщо виділити кілька окремих фрагментів тексту й застосувати до них заливку з рисунком, у кожен виділений фрагмент буде вставлено окремий рисунок. Рисунок не розподіляється між виділеними фрагментами.

Щоб додати або змінити градієнт заливки, укажіть на пункт Градієнт і виберіть потрібний варіант.

Щоб змінити градієнт, виберіть пункт Інші градієнти та виберіть потрібні параметри.

Щоб додати або змінити текстуру заливки, укажіть на пункт Текстура та виберіть потрібну текстуру.

Щоб змінити текстуру, виберіть пункт Інші текстури та виберіть потрібні параметри.

48

Застосування ефекту до фігури у графічному об’єкті SmartArt

Легкий і простий спосіб додати професійне поєднання ефектів до графічного об’єкта SmartArt — застосувати експрес-стиль. Експрес-стилі для графічних об’єктів SmartArt (або стилі SmartArt) складаються із рельєфу, тіней, стилів ліній, градієнтів і об’ємних проекцій фігур, їх можна застосувати до графічного об’єкта SmartArtабо до окремих фігур, виконавши наведені нижче кроки. Експрес-стилі окремих фігур називаються стилями фігур, а експрес-стилі графічного об’єкта SmartArt називаються стилями SmartArt. І стилі SmartArt, і стилі фігур відображаються в ескізах у колекції експрес-стилів. Якщо навести вказівник на ескіз, можна побачити, як застосування експрес-стилю вплине на графічний об’єкт SmartArt або фігуру.

1. Виконайте одну з таких дій: Щоб застосувати ефект до однієї фігури, клацніть

фігуру, до якої слід додати ефект. Щоб додати однаковий ефект одразу до кількох фігур,

клацніть першу фігуру, а потім натисніть і утримуйте клавішу CTRL, клацаючи інші фігури, до яких слід додати ефект.

Щоб застосувати ефект до графічного об’єкта SmartArt, клацніть графічний об’єкт, а потім натисніть сполучення клавіш CTRL+A, щоб виділити всі фігури.

2. На вкладці Формат розділу Знаряддя для малюнків SmartArt виберіть у групі Стилі фігур елементЕфекти для фігур і виконайте одну з таких дій:

Щоб додати або змінити вбудоване поєднання ефектів,

укажіть на пункт Заготовка та виберіть потрібний ефект. Щоб змінити вбудований ефект, виберіть пункт

Параметри об’ємної фігури та вкажіть потрібні параметри.

49

Щоб додати або змінити тінь, укажіть на пункт Тінь і виберіть потрібну тінь.

Щоб змінити тінь, виберіть пункт Параметри тіні та вкажіть потрібні параметри.

Щоб додати або змінити відбиття, укажіть на пункт Відбиття та виберіть потрібний варіант відбиття.

Щоб додати або змінити світіння, укажіть на пункт Світіння та виберіть потрібний варіант.

Щоб настроїти кольори світіння виберіть пункт Інші кольори світіння та вкажіть потрібний колір. Щоб застосувати колір, який не входить до кольорів теми, виберіть пункт Інші кольори та вкажіть потрібний колір на вкладці Звичайні або створіть власний на вкладці Спектр. Настроювані кольори та кольори на вкладці Звичайні не оновляться, якщо пізніше змінити тему документа.

Щоб додати або змінити згладжування, укажіть на пункт Згладжування та виберіть потрібний розмір.

Щоб додати або змінити межу, укажіть на пункт Рельєф і виберіть потрібний рельєф.

Щоб змінити рельєф, виберіть пункт Параметри об’ємної фігури та вкажіть потрібні параметри.

Щоб додати або змінити об’ємне обертання, укажіть на пункт Об’ємне обертання та виберіть потрібне обертання.

Щоб змінити обертання, виберіть пункт Параметри обертання об’ємної фігури та вкажіть потрібні параметри.

Щоб створити власний ефект, додавши одразу кілька окремих ефектів, повторіть крок 2. До однієї фігури не можна додати одразу кілька ефектів заливки, проте можна додати заливку та інші ефекти, наприкладЗгладжування або Рельєф.

Якщо ефект потрібно застосувати до фігур, які об’єднано в одну велику фігуру, наприклад, як у макетіЛаманий список зі зсунутими рисунками типу Список, виділіть перед додаванням ефекту всі пов’язані між собою фігури.

У наведеному нижче прикладі, виділено всі пов’язані фігури в більшій фігурі. Якщо потрібно додати ефект лише до однієї з пов’язаних фігур, наприклад маленької круглої фігури

50

(покажчик місця заповнення для рисунка із сонцем і горами), переконайтеся, що вибрано лише одну фігуру. Якщо потрібно додати ефект до всієї великої фігури, виділіть усі пов’язані фігури, як показано нижче. Зауважте, що ефект застосовується до кожної фігури окремо, а не до групи фігур.

Щоб додати ефект до тла всього графічного об’єкта

SmartArt, виконайте такі дії: 1. Клацніть правою кнопкою межу графічного об’єкта

SmartArt і виберіть у контекстному меню пунктФормат об’єкта. 2. Виберіть пункти Тінь, Формат об'ємної фігури або

Об’ємне обертання та вкажіть потрібні параметри.

Застосування ефекту до тексту у графічному об’єкті SmartArt

Легкий і простий спосіб додати професійне поєднання ефектів до тексту графічного об’єкта SmartArt —застосувати експрес-стиль. Експрес-стилі для тексту називаються стилями WordArt. Стилі WordArt відображаються в ескізах у галереї експрес-стилів. Якщо навести вказівник на ескіз, можна побачити, як застосування стилю WordArt вплине на текст у графічному об’єкт SmartArt.

1. Виділіть у фігурі графічного об’єкта SmartArt текст, до якого слід додати ефект.

Щоб додати однаковий ефект до тексту одразу в кількох розташуваннях, виділіть текст у першому розташуванні, а потім натисніть і утримуйте клавішу CTRL, виділяючи інший текст.

51

2. На вкладці Формат розділу Знаряддя для малюнків SmartArt виберіть у групі Стилі WordArtелемент Текстові ефекти та виконайте одну з таких дій:

Щоб додати або змінити тінь, укажіть на пункт Тінь і

виберіть потрібну тінь. Щоб змінити тінь, виберіть пункт Параметри тіні та

вкажіть потрібні параметри. Щоб додати або змінити відбиття, укажіть на пункт

Відбиття та виберіть потрібний варіант відбиття. Щоб додати або змінити світіння, укажіть на пункт

Світіння та виберіть потрібний варіант. Щоб настроїти кольори світіння виберіть пункт Інші

кольори світіння та вкажіть потрібний колір. Щоб застосувати колір, який не входить до кольорів теми, виберіть пункт Інші кольори та вкажіть потрібний колір на вкладці Звичайні або створіть власний на вкладці Спектр. Настроювані кольори та кольори на вкладці Звичайні не оновляться, якщо пізніше змінити тему документа.

Щоб надати тексту рельєфного вигляду, укажіть на пункт Рельєф і виберіть потрібний рельєф.

Щоб змінити рельєф, виберіть пункт Параметри об’ємної фігури та вкажіть потрібні параметри.

Щоб додати або змінити об’ємне обертання, укажіть на пункт Об’ємне обертання та виберіть потрібне обертання.

Щоб змінити об’ємне обертання, виберіть пункт Параметри обертання об’ємної фігури та вкажіть потрібні параметри.

Щоб додати або змінити викривлення чи напрямок тексту, укажіть на пункт Трансформація та виберіть потрібне викривлення або напрямок.

52

Додавання переходу між слайдами Переходи між слайдами — це подібні до анімації ефекти,

які відтворюються, якщо перейти від одного слайда до наступного. У Office PowerPoint 2007 пропонується багато типів переходів, зокрема стандартні ефекти вицвітання, розчинення, вирізання та появи, а також багато незвичайних ефектів переходу, таких як «годинникова стрілка» та «шашки».

На вкладці Анімація у групі Перехід до цього слайда клацніть потрібний перехід.

Примітки: Щоб побачити, як виглядатиме поточний слайд після

застосування певного переходу, наведіть вказівник миші на ескіз цього переходу.

Щоб переглянути ескізи додаткових переходів, клацніть стрілки праворуч від рядка ескізів.

Якщо згодом ви вирішите використати інший перехід,

просто клацніть цей перехід, щоб застосувати його. У групі Перехід до цього слайда можна вибрати інші

параметри, які керують швидкістю переходу, дають змогу додати звук або застосувати цей перехід до всіх слайдів презентації.

Перевірка правопису й попередній перегляд презентації

Коли всі слайди набудуть бажаного вигляду, для остаточного оформлення презентації слід виконати ще два кроки.

Перевірка правопису у презентації Навіть якщо в Office PowerPoint 2007 автоматично

ввімкнуто засіб перевірки правопису, не завадить перевірити правопис ще раз, коли роботу над презентацією завершено.

1. Натисніть клавіші CTRL+HOME, щоб перейти на

53

початок презентації. 2. На вкладці Рецензування у групі Правопис клацніть

команду Орфографія. Якщо засіб перевірки Office PowerPoint 2007 знайде

орфографічні помилки, буде відображено діалогове вікно, в якому виділено перше неправильно написане слово, знайдене засобом перевірки. Ваша справа — вказати, як виправити кожну помилку, яку знайде програма. Після виправлення одного неправильно написаного слова програма виділяє чергове неправильне слово, і так далі.

Попередній перегляд презентації в режимі показу слайдів

Щоб переглянути презентацію на комп'ютері саме в такому вигляді, як її буде подано глядачам, виконайте такі дії.

1. На вкладці Показ слайдів у групі Розпочати показ слайдів виконайте одну з таких дій.

Щоб почати показ із першого слайда презентації, натисніть кнопку З початку.

Щоб почати зі слайда, який зараз відображено в області Слайд, натисніть кнопку

З поточного слайда. Презентацію буде відкрито в режимі показу слайдів. 2. Для переходу до наступного слайда клацайте мишею. Порада: Щоб у будь-який час повернутися до звичайного

режиму, натисніть клавішу ESC. Зрозуміло, презентацію можна переглянути на будь-

якому етапі її створення. Збереження у форматі PDF або XPS

Office PowerPoint 2007 підтримує експортування файлів у такі формати:

Portable Document Format (PDF) Формат PDF — це фіксований електронний формат файлу, який зберігає форматування документа й надає можливість спільного використання файлів. Він також гарантує, що під час перегляду або друкування файлу буде збережено потрібне форматування, а дані у файлі неможливо буде легко змінити. Цей формат також

54

корисний для документів, які відтворюватимуться за допомогою комерційних методів друкування.

XML Paper Specification (XPS) Формат XPS — це електронний формат файлів, який зберігає форматування документа й надає можливість спільного використання файлів. Він також гарантує, що під час перегляду або друкування файлу буде збережено потрібне форматування, а дані у файлі неможливо буде легко змінити.

Для отримання додаткових відомостей див. такі розділи: Збереження файлу у форматі PDF Збереження файлу у форматі XPS

55

Зміст 1. Загальні відомості про текстовий редактор Microsoft Word …2 2. Командні вкладки Word ………………………………………..2 3. Друкування документів ………………………………………...5 4. Введення тексту ………………………………………………...6 5. Редагування тексту ……………………………………………..6 6. Переміщення по документу ……………………………………7 7. Виділення тексту ……………………………………………….8 8. Форматування документів ……………………………………..9

9. Графічні об’єкти в документі ………………………….……..11 10. Таблиці Word …………………………………………….……11 11. Форматування таблиць ………………………………………..16 12. Малюнки та інші графічні об'єкти в Microsoft Word 2007 .....17 13. Вставка малюнків ……………………………………………...18 14. Зміна положення малюнка в документі ………………………20 15. Переміщення малюнка ………………………………………...21 16. Зміна розміру малюнка ………………………………………..23 17. Поворот малюнка ……………………………………………...25 18. Точне налаштування параметрів малюнка …………………..26 19. Оформлення малюнка. Установка рамки …………………....28 20. Вибір форми малюнка ………………………………………...30 21. Застосування ефектів оформлення …………………………...30 22. Заливка малюнка ……………………………………………....31 23. Вибір стилю малюнка ………………………………………....32 24. Створення презентації в PowerPoint 2007 ……………………33 25. Найменування та збереження презентації …………………...34 26. Додавання, переміщення та видалення слайдів ……………..35 27. Додавання й форматування тексту …………………………...37 28. Додавання картинок, рисунків SmartArt та інших об'єктів …39 29. Перетворення тексту слайдів на рисунки SmartArt ………….41 30. Додавання заливки до фігури у графічному об’єкті SmartArt 42 31. Застосування ефекту до фігури у графічному об’єкті

SmartArt ………………………………………………………....45 32. Додавання переходу між слайдами …………………………...49 33. Попередній перегляд презентації в режимі показу слайдів …50 34. Збереження у форматі PDF або XPS ………………………….50

56