التعامل مع البيانات ببرنامج spss

êÞ^nÖ]<Ø’ËÖ]

cæ<sÚ^ÞÖ]<Ìè†Ãiخl^Þ^éfÖ]<Ù] Using SPSS & Data Entry

نظرة عامة على البرنامج. 1. 2 إدخال وحفظ البيانات. 2. 2

تعريف المتغيرات. 1. 2. 2

إدخال البيانات. 2. 2. 2

التعديالت على إدخال البيانات . 3. 2. 2

فتح ملفات أوراق عمل سابقة. 3. 2 SPSSفتح ملفات بيانات لنظام . 1. 3. 2

فتح أوراق عمل أنظمة إحصائية أخرى. 2. 3. 2

Spread Sheetsفتح ملفات بيانات لصحائف العمل . 3. 3. 2

فتح ملفات البيانات النصية. 4. 2

40تعريف البرنامج وإدخال البيانات ) 2(


êÞ^nÖ]<Ø’ËÖ] cæ<sÚ^ÞÖ]<Ìè†Ãiخl^Þ^éfÖ]<Ù]

Using SPSS & Data Entry ن أي إصدار يتطلب في البداية أن يكون هذا النظام قد م SPSS نظامإن استخدام

داخل الحاسوب الشخصي، فإذا تم ذلك فإن مؤشر Installationتم تركيبه وحفظه

سوف يظهر على سطح المكتب أو في قائمة برامج داخل Program Iconالنظام

ذا المؤشر قائمة ابدأ أو في كليهما، ومهما كان إصدار هذا النظام فإننا نبحث عن ه

، ويظهر مؤشر النظام عادة بإحدى النظامونفِعله باستخدام الفأرة ليتم تشغيل

. معتمدا على إصدار النظام1-2الصور التالية في شكل الذي يظهر على سطح المكتب في الحاسوب أو في SPSSنظام مؤشر : 1-2شكل

.11.0 و 8.0قائمة برامج داخل قائمة ابدأ من اإلصدارين

SPSS 11.0 .lnk

SPSS 8.0 for Windows

وعندما يتم تفعيل المؤشر وتشغيل النظام فإنه يفتح شاشته األساسية كما هو

التالي، ويجدر بالذكر أن هذه الواجهة لن تظهر مرة أخرى 2-2مبين في شكل

بعد فتح النظام ، فهي تظهر مرة واحدة كلما تم تشغيل النظام من جديد، كما أنه

كن إلغاء ظهور هذه الواجهة للدخول في محرر البيانات مباشرة وذلك باختيار يم

المربع في السطر السفلي من واجهة الشاشة والذي يمكنك به أن تطلب عدم ظهور

واجهة هذه الشاشة مرة أخرى، ومن واجهة هذه الشاشة مباشرة باإلمكان البدء

ضاً في قوائم أخرى في النظام، باختيار أحد ست خيارات متاحة هنا، وهي متاحة أي

.وباإلمكان اختيار أي منها في أي وقت كلما أردت ذلك


والواجهة التي تظهر SPSSمحرر البيانات الذي يظهر عند تشغيل نظام : 2-2شكل

.للمرة األولى لتشغيل البرنامج أو كلما أعيد تشغيله إذا لم يتم توقيفها

والذي عن طريقه Run the tutorialي فالخيار األول هو درس التعلم الذات

يمكنك تعلم استخدام النظام والتعرف ذاتياً على خصائصه وقوائمه المختلفة وذلك

إذا كانت لغتك اإلنجليزية تسمح بذلك ، فهذا الدرس سيساعدك على التعرف على

استخدامات النظام المختلفة وكيفية التعامل معها، وننصح القارئ بالتعود على قراءة

.هذا الدرس كلما أمكن ذلك

، فإذا كنت ترغب Type in dataوالخيار الثاني هو إدخال بيانات جديدة

في البدء بإدخال بيانات إحصائية جديدة للتحليل فإنه يمكنك البدء من هنا أو من

مكان آخر بعد ذلك، فهذا الخيار سوف يفتح لك صفحة جديدة تمكنك من تعريف

.خال البيانات بالطريقة التي سيتم شرحها فيما بعدمتغيراتك والبدء في إد


Run الثالث والرابع المتعلقان بتشغيل عملية بحث منشأة مسبقاً نوالخيارا

an existing query وبخلق عمليات بحث جديدة في أحد قواعد البيانات وبمساعدة

فهما يهدفان للبحث في Create new query using Database Wizardالمرشد

واختيار بيانات منها للتحليل باستخدام Databasesأحد أنظمة قواعد المعلومات

، وبالتالي فإن أحد هذه األنظمة على األقل يجب أن يكون موجوداً في SPSSنظام

الحاسوب، ولذلك فإن هذه الخيارات لن يتم التعامل معها اآلن ألنها خارج نطاق

.يسي من هذا الكتابالتحليل اإلحصائي والذي هو الهدف الرئ

Open an existing dataوالخيار الخامس يتعلق بفتح ملف بيانات قديم

source وبالتالي يجب أن يكون هناك ملف بيانات قديم تم خلقه من قبل ويكون ،

.عادة جاهز للتحليل أو إلضافة بيانات جديدة له أو إلجراء تعديالت عليه

Open another type ofأي نوع آخر والخيار السادس يتعلق بفتح ملف من

file أي أن هذا الخيار يتعلق بفتح ملف قديم محفوظ في أحد أقراص ذاكرة جهاز

الحاسوب وتم خلقه من قبل، وقد يكون هذا الملف ملف نتائج أو ملف برامج أو

.غيره، وبفتح هذا الملف يمكن البدء في التحليل مباشرة أو إجراء تعديالت عليه

:رة عامة على البرنامج نظ. 1.2 "شاشات" صفحات رئيسية يطلق عليها على ثالث SPSSيحـتوي نظـام

Screens ولكل منها غرض محدد ويتم بداخل كل منها التعامل مع نوع مختلف ،

:من المعلومات ، وهذه الشاشات هي

1- Data Editor 1 . شاشة البياناتمحرر البيانات أو 2- Output Viewer 2 . محرر النتائج أو المخرجات 3- Syntax Editor 3 .اتالتطبيقالبرامج أو محرر


وبمجرد تشغيل النظام عادة تفتح الشاشة األولى وهي شاشة محرر البيانات

Data Editor وهي األكثر استخداماَ، فال يتم التعامل من خاللها مع تخزين وحفظ

تح ملفات البيانات فقط بل يمكن أيضاً من خاللها إجراء جميع وتعـديل وإدخال وف

مـراحل التحليل، وهذه الشاشة تأخذ شكل ورقة عمل مقسمة إلى صفوف وأعمدة

التالي، وتحتوي على تعريف المتغيرات وكذلك على قيم هذه 3-2كمـا في شكل

. المتغيرات، وتظهر هذه الشاشة فارغة عند فتح ملف جديد

.حرر البيانات مخزن عليه مجموعة من البياناتم : 3-2شكل

وتفتح إما تلقائياً كلما Output Viewerوالشاشة الثانية وهي محرر النتائج

تم تنفيذ أي عملية تحليل للبيانات أو عند الطلب من قائمة ملفات، فتظهر بها جميع

، نتائج التحليل من جداول ورسومات بيانية ومؤشرات إحصائية وخالف ذلك

على هذه النتائج مثل حذف جزء غير Editingويمكن إجراء عمليات تعديل

مرغوب فيه من النتائج أو إضافة عناوين وتوضيحات سفلية وما إلى ذلك من

تعديالت وبسهولة شديدة وذلك بنقر الفأرة في المكان المراد تعديله وإجراء التعديل

يها بعض نتائج عمليات تحليل يبين محرر النتائج مبينا ف 4-2المطلوب ، وشكل

. لملف بيانات


.محرر النتائج أو المخرجات مخزن عليها مجموعة من النتائج : 4-2شكل

، وهي Syntax Editorأما الشاشة الثالثة فهي محرر البرامج أو التطبيقات

ر تفتح تلقائياً عندما يتم تحويل أحد األوامر من القوائم إليها وذلك بالنقر على األم

Paste الذي يظهر في جميع القوائم قبل أو بدالً من النقر على المربع OK لتنفيذ

األمر، ويمكن أيضاً فتح محرر التطبيقات مباشرة من قائمة ملفات واختيار األمر

. من القائمة، وبذلك يمكن كتابة األمر بهذه الشاشة مباشرة" فتح ملف جديد"

تعود إلى إمكانية حفظ تلك األوامر وجدير بالذكر أن أهميه محرر البرامج

التي يتكرر استخدامها كثيراً في ملف وتنفيذ جميع األوامر المحفوظة في الملف في

كل مرة باستخدام أمر واحد فقط، فقد يكون هناك مجموعة من األوامر يتم تنفيذها

يوميا على أحد الملفات بعد تحديث بيانات هذا الملف بشكل يومي، ويجب التنويه

Command Syntaxهنا على مراعاة أن يكون المستخدم ملماً بأشكال األوامر

وكيفية وقواعد كتابتها للتمكن من استخدام مزايا محرر البرامج، ولذلك فإن

أدناه 5-2استخدام هذا المحرر ضئيل للمستخدم المبتدئ أو البسيط، ويوضح شكل

ن حفظها في ملف وفتحها محرر التطبيقات وبه مجموعة من األوامر التي يمك

.وإغالقها عند الحاجة إليها


.محرر التطبيقات مخزن عليه أحد البرامج : 5-2شكل

Data Manipulation: إدخال وحفظ البيانات . 2.2البد من اإلشارة هنا إلى أن جميع العمليات على البيانات من إدخال وتعديل

فقط، فيجب Data Editorبيانات وطباعة ومراجعة يجب أن تتم من خالل محرر ال

أن يفتح أوالً هذه المحرر قبل البدء في العمليات على البيانات، وهناك ثالث

مراحل أساسية في عمليات التعامل مع البيانات، حيث يجب تعريف المتغيرات

أوالً، ثم إدخال البيانات وحفظها ثانياً، ثم إجراء التعديالت على أي من المتغيرات

ت كمرحلة أخيرة ، وكما تم ذكره سابقاً فإن المتغيرات يتم تمثيلها باألعمدة والبيانا

ويتم تمثيل المشاهدات أو مفردات الدراسة بالصفوف في ورقة عمل البيانات،

.وسوف نتحدث هنا عن كل مرحلة من هذه المراحل بالتفصيل


Define Variables:تعريف المتغيرات . 1.2.2

يد إلدخال مجموعة بيانات في هذا الملف ال بد في عند فتح ملف بيانات جد

البداية من تعريف متغيرات الدراسة، ويجدر بالذكر أن طريقة تعريف المتغيرات

، ففي جميع اإلصدارات SPSSقد تطورت في اإلصدارات المختلفة من نظام

10.0 و 8.0 و 7.5 و 7.0 مثل اإلصدارات Version 11السابقة لإلصدار

حالياً في األسواق فإن طرق تعريف المتغيرات بها متشابهة تماماً بينما المنتشرة

11.0 و 10هناك اختالف كبير رغم أنه شكلي بين تلك اإلصدارات وإصداري

من هذه الناحية، ولهذا فإننا سنبدأ بتوضيح طرق تعريف المتغيرات في اإلصدارات

، 11.0طور في اإلصدار للتبسيط ثم نوضح الت 8.0القديمة وبالتحديد اإلصدار

ويجب التنويه هنا على أنه دائماً وفي جميع اإلصدارات ال بد أن نبدأ بتعريف

المتغيرات الواحد تلك اآلخر إلى أن ننتهي من جميع المتغيرات قبل البدء في إدخال

. البيانات، كذلك يمكننا دائما وفي أي مرحلة تعديل التعريف الخاص بأي متغير

دارات القديمة يمكن البدء دائماً بتعريف المتغيرات وفتح في جميع اإلص

إما عن طريق النقر المزدوج على المربع Define Variable" تعريف متغير"قائمة

في الصف األول في عمود هذا المتغير والمخصص لكتابة اسم المتغير فوق كلمة

VAR أو باستخدام قائمة بيانات Data محرر البيانات في القائمة الرئيسية لشاشة

6-2 من تلك القائمة كما في شكل Define Variable" تعريف متغير "واختيار أمر

Define Variable" تعريف متغير " نافذة تين تفتح طريق ال باستخدام أي من وأدناه ،

Variable فنبدأ بكتابة اسم المتغير في مربع االسم . أدناه 7-2الموضحة في شكل

Name فوق االسم المختار تلقائياً وهو في هذه النافذة في هذه النافذة VAR00001

وهناك قواعد وشروط يحب . VARأو أي رقم آخر اختير تلقائياً بعد كلمة

:مراعاتها عند اختيار اسم ألي متغير، وهذه الشروط يمكن تلخيصها فيما يلي


.8.0في إصدار " تعريف متغير"طريقة الوصول إلى نافذة : 6-2شكل

.8.0في إصدار " تعريف متغير"نافذة : 7-2شكل


حيث ال يمكن أن تكون أسماء (يجب أن يكون االسم بحروف التينية فقط .1

المتغيرات بحروف عربية أو أي لغة أخرى بينما يمكن استخدام الحروف

.العربية في أماكن أخرى من النظام الرمز قد (charactersيجب أال يزيد اسم أي متغير عن ثماني رموز .2

).يكون حرف أبجدي أو رقم أو عالمة .@ يجب أن يبدأ االسم بحرف أبجدي أو بالعالمة .3 .أو عالمة عشرية (.) يجب أال ينتهي االسم بنقطة .4يمكن أن يحتوي االسم على أي حرف أبجدي أو رقم أو أي من العالمات .5

@ ، # ، _ ، $. :ال يجب أن يحتوي االسم على أي من العالمات .6

a. فراغ.( ) b. و ؟ و ! أي من العالمات الخاصة مثل. *

ANDمثل ( ال يجب أن يكون االسم أي من الكلمات المستخدمة كمفاتيح .7

SPSSنظام ، والتي يستخدمها ) ALL و BY و EQ و NOTو

.كأوامر حسابية ز ال يمي SPSSنظام وجدير بالذكر أنه في تعريف اسم المتغير فإن

حيث lower case والحروف الصغيرة upper caseكبيرة بين الحروف ال

تخزن األسماء دائماً بحروف صغيرة في النظام، بينما في أماكن أخرى من

النظام مثل دليل المتغير فإنه يحفظ في النظام ويظهر في النتائج كما كتب

ف تماماً، وبكتابة اسم المتغير في نافذة تعريف متغير يمكننا اآلن استكمال تعري

المتغير باختيار أي من المربعات أدنى االسم في تلك النافذة لفتح نوافذ جديدة،

فتفتح نافذة نوع Type أي باختيار المربع بتعريف نوع المتغير فإذا بدأنا

أدناه ، ويمكن بها 8-2المتغير وتظهر قائمة أنواع المتغيرات كما في الشكل

:اختيار أحد أنواع المتغيرات المتاحة وهي


. ، وذلك للتعبير عن المتغيرات الكميةNumericعددي .1 ، وذلك للتعبير عن المتغيرات المالية والمحاسبية Commaفاصلة .2

.التي تحتوي على فواصل تفصل اآلالف ، وذلك للتعبير عن متغيرات كمية تفرض فيها Dot عالمة عشرية .3

.العالمة العشرية عند موقع معين ، وذلك للتعبير عن المتغيرات Scientific Notation رمز علمي .4

.Eالكمية التي يستخدم بها القوة على شكل الرمز . ، وذلك للمتغيرات التي تأخذ شكل تاريخ Date تاريخ .5 ، وذلك للتعبير عن متغيرات مالية ومحاسبية Dollar أمريكي والرد .6

.تحتوي عالمة الدوالر األمريكي الستخدام عمالت محلية ، وذلك Custom Currencyعملة أخرى .7

.أخرى خالف الدوالر األمريكي في المتغيرات المالية والمحاسبية

.، وذلك للتعبير عن المتغيرات الوصفيةString حروف أبجدية .8

افذة بنية والشكل العام لهذا المتغير كما يظهر أيضا في حوار نفس الن

Variable Format وهي تعبر عن كيفية ظهور هذا المتغير على الشاشة ،

Variableوكيفية طباعته، فالمتغيرات الكمية تتطلب تحديد عرض المتغير Width أي عدد الخانات الالزمة لظهور هذا المتغير وتحديد عدد الخانات

العشرية، مع مالحظة أن عرض المتغير يتضمن عدد العشرية السابقة للعالمة

األرقام العشرية باإلضافة إلى العالمة العشرية وكذلك عدد األرقام الصحيحة ،

Variable Widthبينما في المتغيرات الوصفية يجب تحديد عرض المتغير

فقط، أي عدد خانات المتغير والتي يمكن كتابة أي مجموعة من الحروف أو

و العالمات بداخلها، أما بالنسبة للمتغيرات التي تأخذ أشكاالً أخرى مثل األرقام أ

متغيرات التاريخ والمتغيرات المالية والمحاسبية فيقوم النظام بإعطاء نماذج لبنية

. والشكل العام للمتغير لكي يتم اختيار أحد هذه النماذج وتطبيقها على ذلك المتغير


في داخل نافذةVariable Typeنافذة نوع المتغير : 8-2شكل

.8.0في اإلصدارات القديمة، الصورة من إصدار " تعريف متغير"

ويجدر بالذكر إلى أنه لالنتقال من نافذة إلى أخرى من نوافذ تعريف متغير

وفي جميع النوافذ األخرى المشابهة يجب إغالق نافذة العمل المفتوحة باختيار

بعض الحاالت إذا تمت عملية التغيير بنجاح في OK أو األمر Continueاألمر

إذا كان هناك خطأ أو أن التغيير غير مرغوب به ثم Cancelأو باختيار األمر

بعد ذلك اختيار األمر الجديد للوصول إلى النافذة المرغوب فتحها، كما يجدر

وذلك في Helpبالذكر إلى أنه يمكن استخدام المساعدة في أي وقت باختيار األمر

أي نافذة ، وسيقوم هذا األمر بتوصيلك إلى المساعدة حول استخدام هذا األمر أو

.االنتقال منه إلى أي أمر آخر

مقيد بوجود عدد كبير من Variable Nameورغم أن اسم المتغير

الشروط على اختياره إال أننا ننصح باختيار اسم ذو داللة ليشير إلى معنى المتغير

مثال ..، var1, var2, var3, var4 ننصح باختيار األسماء وما يدل عليه ، فال

للتعبير عن متغيرات الدراسة خاصة عندما يكون عدد المتغيرات كبير، فنفضل بدالً

وهكذا لسهولة ...،age, address, mar_statمن ذلك استخدام األسماء

يضاً التعرف على هذه المتغيرات فيما بعد، وعلى الرغم من ذلك فإنه يمكن أ

التعبير عن ما يشير إليه كل متغير صراحة ويظهر أمام أو بدال من اسم المتغير

.هذا الدليل في النتائج أو حتى في محرر البيانات


يتم اختيار األمر Variable Label دليل المتغير وللوصول إلى نافذة تعريف

Labels ،فاختيار مربع من نافذة تعريف متغير السابقةLabels افذة تعريف من ن

Variable دليل المتغير أعاله سوف يفتح نافذة لتعريف 7-2متغير في شكل

Label أدناه لتقوم ليس فقط بتعريف دليل للمتغير بل أيضاً 9-2 كما في الشكل

دليل لكل قيمة إذا كانت عدد القيم التي يأخذها المتغير محدودة وكل قيمة تشير إلى

فذة بكتابة دليل المتغير ويفضل أن تكون على شكل معنى محدد، فنبدأ في هذه النا

جملة مختصرة وذات معنى لإلشارة إلى داللة ومعنى هذا المتغير كظاهرة، فيمكن

Opinion on administrative“أو ”Age of wife at first marriage“مثالً كتابة

change” الزوجة عند عمر "وكذلك يمكن كتابة دليل المتغير باللغة العربية مثل

وهكذا ، مع مالحظة عدم " رأي المبحوث في التغيير اإلداري "أو " الزواج األول

(" ").لزوم أن يكون االسم داخل األقواس

في داخل نافذة Variable Labelsنافذة دليل المتغير : 9-2شكل


بة دليل المتغير فإنه يمكن الخروج من هذه النافذة باستخدام فإذا ما تم كتا

أو المتابعة في كتابة دليل لكل قيمة إذا تطلب األمر ، Continueاألمر استمر

الحالة " وتعريف دليل المتغير على أنه mar_statفيمكن مثالً تعريف متغير باسم

:حيث يأخذ هذا المتغير القيم" االجتماعية

.أرمل . 4مطلق ، . 3 متزوج ، .2أعزب ، .1


يتم إدخال دليل ”mar_stat“فبعد فتح نافذة تعريف دليل المتغير للمتغير

في المساحة المخصصة لدليل المتغير ثم االنتقال إلى " الحالة االجتماعية "المتغير

ة ثم االنتقال بالفأرة إلى المساح " 1" وكتابة Valueالمساحة الخاصة بالقيمة أمام

ومن ثم اختيار " أعزب" وكتابة Value Labelالمخصصة بدليل هذه القيمة أمام

وتنتقل إلى األسفل، ونكرر نفس الخطوات 1 ليحفظ دليل القيمة Addاألمر إضافة

في باقي القيم وعند االنتهاء من جميع القيم والتأكد من انتقالها جميعاً وبدقة إلى

للحفظ والخروج من هذه Continue األمر استمر المساحة السفلية من النافذة نختار

. النافذة

ويجدر بالذكر إلى أن دليل المتغير والقيم أيضاً يساعد على قراءة نتائج

التحليل والجداول بدقة خاصة إذا كانت هذه النتائج ستقرأ بواسطة شخص آخر،

بسهولة دون فيستطيع القارئ التعرف على المتغيرات وما تشير إليه قيم المتغيرات

ولكن هذه األدلة جميعا ال يتم . العودة إلى من قام بإدخال البيانات أو التحليل

التعامل معها أثناء التحليل بل يتم التعامل فقط مع اسم المتغير والقيم التي تأخذها

المتغيرات ، ولذلك فإن عملية إعطاء دليل للمتغير وقيمه أو عدم إعطاؤه ليس لها

. التحليلتأثير على نتائج

القيم واآلن، بعد تعريف اسم ودليل المتغير وحجمه يمكن أيضاً تعريف

وهي مفردات من مجتمع الدراسة لم تأخذ قيم لسبب ما Missing Valuesالمفقودة

مثل رفض المبحوث اإلجابة عن أحد األسئلة أو أن أحد األسئلة غير مناسب

المبحوثين أناس لم يسبق لهما للمبحوث كالسؤال عن عدد األبناء وكان من بين

وبذلك فإن هناك نوعين من البيانات المفقودة، النوع األول يطلق .. الزواج، وهكذا

ويقوم النظام نفسه بالتعرف عليها System Missingعليه قيم مفقودة في النظام

ويتضح الفرق بينهما من خالل التسمية User Missingوقيم مفقودة بالمستخدم

ل النظام مع أي قيمة تم القفز عنها ولم تعطى قيمة على أنها قيمة مفقودة حيث يتعام

، بينما يمكن للمبحوث تعريف (.)في النظام وتظهر في محرر البيانات على الشكل


أو قيمة أخرى أو 0 أو 9999 أو 9قيماً مفقودة بأن يخصص لها قيمة معينة مثل

عن قيمة حقيقية يأخذها المتغير، مجموعة أخرى من القيم التي ال يمكن أن تعبر

ويعتبر تعريف القيم المفقودة ضروري في حساب بعض المؤشرات اإلحصائية

مفردات وأن أحد المتغيرات يأخذ القيم 5ولتوضيح ذلك يمكن أن نتصور عينة من

وأن أحد القيم مفقودة، فلحساب المتوسط الحسابي لهذا المتغير 3 و 4 و 8 و 5

، وإذا 20ع القيم مقسوماً على عددها نجد أن مجموع القيم هو والذي يساوي مجمو

على 20لم يتم تعريف القيمة الخامسة على أنها مفقودة فإن المتوسط سينتج بقسمة

، وهذا متوسط خاطئ، أما إذا تم تعريف القيمة المفقودة بشكل صحيح 4 فينتج 5

جة ستكون أدق في وهذه النتي 5 ليكون 4 على 20فإن المتوسط سينتج بقسمة

.التعبير عن متوسط الظاهرة محل الدراسة

قيم مفقودة ولتعريف القيم المفقودة بالمستخدم نبدأ باختيار األمر تعريف

Missing Values في نافذة تعريف متغير Define Variables 7-2 في شكل

شكل المبينة في Define Missing Valuesتعريف قيم مفقودة أعاله لتفتح نافذة

دال يوج . 1: أدناه، ونقوم بتنفيذ أحد الخيارات المتاحة وهي على الترتيب 2-10

أي قيمة . 3، )بحد أقصى ثالث قيم مختارة (قيم مفقودة متقطعة . 2قيماً مفقودة ،

.أي قيمة في مدى معين باإلضافة إلى أحد القيم المختارة. 4في مدى معين،

في داخل Define Missing Valuesلمفقودة نافذة تعريف القيم ا : 10-2شكل

.8.0في اإلصدارات القديمة، الصورة من إصدار " تعريف متغير"نافذة


أعاله 7-2ثمـة نافـذة أخرى في خيارات ونوافذ تعريف متغير في شكل

Define Columnمتبقـية ليكون تعريف المتغير كامالً وهي تحديد حجم المتغير

Format إلى المتغير كعمود في ورقة عمل محرر البيانات ، وبالتالي ، وهنا ينظر

يظهـر تأثير هذا التحديد مباشرة في ورقة العمل، وهو يختلف عن تعريف عرض

المتغيـر الموجود في نافذة تعريف نوع المتغير في أن التحديد هنا شكلي وليس له

ها رغم أن المتغير تأثيـر علـى العمليات الحسابية ، فقد ال تظهر القيم العشرية كل

يظـل محتفظاً بقيمته، وينتج ذلك عندما يكون حجم المتغير المحدد أقل من عرضه

يبين نافذة تحديد حجم متغير ويبدو بها أيضاً كيفية تنسيق 11-2الصحيح، وشكل

ظهور القيم في عمود المتغير في ورقة العمل ، فيمكننا اختيار التنسيق إلى اليسار

. ى اليمينأو التوسيط أو إل

في داخل نافذة Define Column Formatنافذة تحديد حجم المتغير : 11-2شكل


هناك توجيهات أخرى يمكن تحديدها والخاصة بمستويات القياس

Measurement Levels ه في في إطار تعريف المتغير وتقع في أسفل نافذت

أعاله، إذ أن هناك ثالث مستويات للقياس أهمها المستوى القياسي 7-2شكل

Scale Level والذي يعرف أغلب المتغيرات الكمية ، والمستوى الترتيبي

Ordinal Level والمستوى االسمي Nominal Level الذين قد يعرفان

:فة كما يليمتغيرات كمية أو وصفية ، ويمكن تعريف مستويات القياس المختل

وهي متغيرات كمية تأخذ قيماً حقيقية في مدى معين :المتغيرات القياسية

.أو قد تكون قيماً نسبية أي نسب مئوية


وهي متغيرات قد تكون وصفية ولكنها تأخذ قيماً : المتغيرات الترتيبية

يمكن ترتيبها بمنطق معين ، مثل منخفض ، متوسط ، مرتفع ، وممتاز ، جيد جداً،

وقد يكون المتغير كمياً إال أنه يمثل فئات لمتغير ... جيد ، مقبول ، راسب وهكذا

ولكنها تظل ... ، 3 ، 2 ، 1وصفي كأن تستبدل قيم المتغيرات السابقة باألعداد

.تشير إلى متغيرات وصفية

وهي متغيرات وصفية باألساس حتى لو أعطيت قيماً : المتغيرات االسمية

قيم الوصفية للتحول إلى متغيرات كمية ، فستظل متغيرات اسمية عددية كرموز لل

طالما ال يوجد منطق ما من ترتيب القيم، مثل النوع ذكر و أنثى حتى لو عبرنا

.أنثى=2ذكر و =1عن هذا المتغير بالدليل

وتحديد مستوى المتغير ال يكون ضرورياً إال في حاالت محدودة من التحليل

لوباً استخدام الرسومات البيانية لهذا المتغير، إذ يتم التعامل أهمها عندما يكون مط

مع المتغيرات ذات المستويات الترتيبية واالسمية على أنها أبواب وفئات لظاهرة

، وهذه لها أصناف معينة من الرسومات البيانية ، categoricalاقتران

غير قد تعرف بدقة ، وباالنتهاء من كل بنود ونوافذ تعريف المتغير يكون هذا المت

.ويتم المتابعة لتعريف باقي المتغيرات بالمثل

فإنه يجب تحديد كل SPSS من نظام 11.0واآلن، إذا عدنا لإلصدار

المفاهيم السابقة تماماً ولكن من خالل نافذة واحدة خاصة بذلك وتقع بداخل محرر

أو واجهتين هما إلى شاشتين Data Editorالبيانات، فهنا ينقسم محرر البيانات

ويمكن Variable View وواجهة المتغيرات Data Viewواجهة البيانات

التنقل بين الواجهتين عن طريق النقر على اسم ورقة العمل الخاصة بالواجهة أسفل

الشاشة، كما تفتح واجهة المتغيرات أيضاً تلقائيا بالنقر المزدوج على مربع االسم

Data Editorلصف األول من محرر البيانات الخاص بأي من المتغيرات في ا

نفسها تتكرر 8.0وجميع األسماء والتعريفات المذكورة أعاله والخاصة باإلصدار

. بنفس المعنى ونفس االستخدام 11.0في اإلصدار


Variable Viewواجهة تعريف المتغيرات : 12-2شكل

.11.0 في إصدار Data Editorبداخل محرر البيانات

ي هذا المحرر نجد أن كل متغير من متغيرات الدراسة يجب تعريفه في فف

صف واحد من صفوف الشاشة، وبذلك يكون لدينا مشهداً عاماً عن جميع

المتغيرات، ويمكن من خاللها نسخ تعريف أو جزء من تعريف أي من المتغيرات

المفاهيم ونقله إلى متغير آخر، ويتم تعريف المتغيرات واحداً تلو اآلخر بنفس

:، فنجد أنه يجب تعريف كل من8.0والطرق التي تم توضيحها فيما سبق لإلصدار

،Nameاسم المتغير • ،Typeنوع المتغير • ،Widthعرض المتغير • ،Decimalsعدد األرقام العشرية • ،Labelدليل المتغير • ،Valuesدليل القيم • ،Missingالقيم المفقودة •


، Columnsحجم المتغير • ،Alignتنسيق المتغير • .Measureمستوى القياس •

وهذه المفاهيم تم توضيحها جميعاً فيما سبق ، وللمساعدة في تعريف

المتغيرات بمجرد اختيار بعض الخاليا الخاصة ببعض التعريفات ألي من

مثل نافذة نوع المتغير ودليل 8.0المتغيرات تفتح نافذة تشبه نظيرتها في إصدار

عريف القيم المفقودة، وهناك خاليا أخرى تساعدك في اختيار قيمة محددة القيم وت

من بين القيم المحدودة المتاحة مثل عرض المتغير والقيم العشرية وحجم المتغير

والتنسيق ، وهناك خاليا أخرى يمكنك الكتابة بداخلها مباشرة مثل اسم المتغير

.ودليل المتغير

Data Entry: إدخال البيانات . 2.2.2

وفوق أسماء ) 3-2كما في شكل (Data Editorفي شاشة محرر البيانات

المتغيرات يوجد خلية على شكل مستطيل أبيض سنطلق عليها اسم خلية الكتابة

Cell Editor وعند كتابة أي قيمة في أي خلية من خاليا البيانات أو اإلشارة إليها ،

الذي يمكن اختياره من نافذة صغيرة تبرز (بالفأرة سوف تظهر تلك القيمة أو دليلها

في خلية الكتابة، ) عند اإلشارة إلى الخلية طالما تم تعريف دليل قيم لذلك المتغير

فإن القيمة المكتوبة في خلية الكتابة Enter( ) وإذا ما تم اختيار المفتاح إدخال

د ما إذا كان مرغوباً سوف تحفظ في خلية البيانات للقيمة المشار إليها، ويمكن تحدي

في القائمة Viewفي ظهور القيم أو دليلها من خالل الذهاب إلى قائمة عرض

في أعلى الشاشة ومن هذه القائمة الفرعية يمكن SPSS نظامالرئيسية من قوائم

للتنقل بين ظهور الدليل أو القيم ذاتها ، فإذا Value Labelsاختيار دليل القيم

في القائمة فهذا يعني أن الدليل سيظهر ولن Value Labelsوجدت عالمة بجانب

.تظهر القيم، أما إذا حذفت العالمة فإن القيم هي التي تظهر وليس الدليل


ويكن االنتقال من خلية إلى أخرى أثناء عملية إدخال البيانات بعدة مفاتيح

، ، ، ومجموعة المفاتيح Enterفي لوحة المفاتيح وهي المفاتيح إدخال

. ، ، وكذلك عن طريق االنتقال بواسطة الفأرة إلى أي موضع تريده.

تدخل قيم المتغيرات الكمية والوصفية عادة باستخدام لوحة المفاتيح وتكتب

في الخاليا المحددة لها ويتم االنتقال من خليلة إلى أخرى باستخدام أي من المفاتيح

السابقة، ويمكن إدخال البيانات مفردة تلو األخرى باستكمال بيانات جميع قيم

المتغيرات الخاصة بكل مفردة في السطر المخصص لها، ويمكن أيضا إدخال

البيانات متغير تلو اآلخر إذا توفرت جميع بيانات المتغير أمامنا في ورقة، وإذا

يم تظهر بمجرد النقر على أي خلية وجد دليل قيم ألي من المتغيرات فإن قائمة الق

ويجب هنا . من خاليا هذا المتغير ومن ثم يمكن اختيار القيمة الصحيحة وإدخالها

ال تتعامل إال مع الثماني حروف األولى فقط SPSSنظام مالحظة أن معظم أوامر

من قيم المتغيرات الوصفية الطويلة التي تأخذ أكثر من ثماني حروف، لذا فإننا

. بين المتغيرات الوصفية الطويلة والمتغيرات الوصفية القصيرة سنميز

خاليا فارغة داخل البيانات إذ أن ورقة العمل في د ال يوج SPSSفي نظام

محرر البيانات مستطيلة، لذا فإنه في حالة القفز عن أي قيمة من قيم أي متغير

أنها قيمة مفقودة ، وسيتعامل النظام مع هذه القيمة على (.) سوف تظهر القيمة

جميع القيم SPSS ، وسوف يستبعد نظام System Missing Valueبالنظام

المفقودة بالنظام من حساب المقاييس اإلحصائية مثل الوسط الحسابي واالنحراف

.المعياري لتلك الظواهر التي تحتوي على هذه القيم

نظام ورغم ذلك، فإنه قد يحدث أن المستخدم يرغب في أن يفرض على

SPSS ،أن يتعامل مع بعض القيم الموجودة على أنها مفقودة لتحقيق غرض معين

فعلى سبيل المثال لنفترض أنه في أحد االستبيانات المتعلقة باستطالع الرأي كانت

, A , B , C , D: فئات كالتالي 5 إجابات محتملة ألحد األسئلة صنفت في 5هناك

E حيت تشير فئة E وفئة " بةرفض اإلجا" إلىD عدم التمكن من فهم السؤال" إلى" ،


أن يتعامل مع هاتين الفئتين على أنهما SPSSنظام ولسبب ما يريد الباحث من

بيانات مفقودة دون دمج هاتين الفئتين معاً أو مع القيم المفقودة بالنظام األخرى أو

) SPSSام نظبلغة (فقدان أي معلومات عن أي من هاتين الفئتين، أي أن الباحث

-userيرغب في أن يتعامل النظام مع بعض الفئات على أنها قيم مفقودة بالمستخدم

missing valuesعلى أن تنحى جانباً في بعض خطوات التحليل .

فعند تحليل نتائج أحد اختبارات التحصيل كمثال قد يرغب الباحث في اعتبار

: التحليل في بعض مراحلهالنتائج التالية كقيم مفقودة بالمستخدم ويسقطها من

.20 و 0أي درجة تقع بين )1(

.حاالت خرج بها الطلبة من قاعة االختبار دون كتابة أي إجابة )2(

:لتعريف هذه الحاالت على أنها قيم مفقودة بالمستخدم يمكن اتباع الخطوات التالية

دة افتح محرر البيانات ومن ثم واجهة المتغيرات وانتقل إلى نافذة القيم المفقو •

Missing Values التالي13-2 التي ستفتح نافذة تعريف القيم المفقودة في الشكل :

Variable Viewنافذة القيم المفقودة ضمن واجهة المتغيرات : 13-2شكل

.11.0 في إصدار Data Editorبداخل محرر البيانات

دم وجود عندما تفتح هذه النافذة سوف تظهر اإلشارة إلى الخيار األول وهو ع •

قيم مفقودة، وتغييرها يأتي من خالل النقر على الخيار المناسب وهو الخيار الثلث

.في حالتنا


ange plus one optional R بالنقر على الخيار الثالث سيفتح هذا الخيار وهو •

discrete missing value حيث سنعرف القيم المفقودة على أنها جميع القيم في

هنا ، وهي -9إلضافة إلى قيمة أخرى سنختارها الرقم با 20 و 1المدى بين

مناسبة ألنها ال يمكن أن تكون درجة حقيقية لطالب، وبذلك كان خيارنا لتعريف

القيم المفقودة هو جميع القيم في مدى محدد باإلضافة إلى قيمة متقطعة ، ويجدر

تكون تلك القيمة بالذكر أنه يمكن اختيار أي قيمة من ضمن القيم المتقطعة بحيث ال

حقيقية من بين البيانات، كما أن القيمة المفقودة المتقطعة يمكن أن تكون وصفية

إذا كان المتغير نفسه وصفي، أما تعريف القيم ) ال تزيد عن ثماني حروف (قصيرة

.المفقودة على أنها أي قيمة في مدى محدد فهو خاص فقط بالمتغيرات الكمية . لى تعريف المتغيرات ومواصلة تعريف المتغير للعودة إOKاختر المربع •

Data Editing: التعديالت على البيانات . 3.2.2

يقدم محرر البيانات عدداً كبيراً من المهام المفيدة التي يمكن تنفيذها والتي ال

تخدم في عمليات تصحيح األخطاء في البيانات أو المتغيرات التي تم إدخالها فقط

، فهو يقدم Data Entryة أيضاً أثناء عملية إدخال البيانات بل لها فوائد عظيم

طرق للمساعدة في إدخال قيم يتم تكرارها بكثرة ومهام أخرى تسهل في إدخال

:البيانات، وسنذكر هنا بعض هذه المهام

أثناء عمليات إدخال البيانات أو تعديلها يحسن التعود على حفظ ورقة :حفظ الملف

تحاشياً ) دقيقة مثالً 15 أو 10كل ( بها في فترات متقاربة العمل في ملف خاص

لحدوث أي مشكلة طارئة أثناء العمل وضياع المجهود الذي تم بذله، ويتم تحديد

أعاله، ويمكن أن تتم عملية . 1.2.2اسم للملف بالشروط التي تم ذكرها في بند

و Controlتاحين بالضغط على المف ) بنفس االسم (الحفظ في نفس الملف المفتوح

S معاً أو بالذهاب إلى قائمة ملف File في القائمة الرئيسية في محرر البيانات

، ويمكن كذلك الحفظ ولكن في ملف باسم جديد باختيار األمر Saveواختيار األمر

Save As من قائمة ملفات Fileفي القائمة الرئيسية لمحرر البيانات .


التغيير على أي قيمة بسهولة بالنقر بالفأرة على يمكن إجراء :تغيير بعض القيم

تلك القيمة ليتم تعليم القيمة وإعادة كتابتها ثانية، وإذا كانت القيمة طويلة فيمكن

إجراء أي تعديل على أحد الحروف أو مجموعة منها بإدخالها أو حذفها أو تغييرها

النقر على مكان التعديل في وذلك بالنقر على الخانة الموجود بها تلك القيمة أوالً ثم

في المستطيل األبيض " خلية الكتابة "القيمة التي ستجدها أعلى ورقة العمل في

.العلوي من محرر البيانات

يمكن من خالل محرر البيانات تحيد قيمة أو مجموعة من : تحديد قيم ومتغيرات

أو قطعها أو القيم أو متغير أو مجموعة من المتغيرات تمهيداً لنسخها أو نقلها

حذفها بسهولة، فتتم مباشرة تحديد القيمة الوحيدة بمجرد النقر عليها بالفأرة بينما

يمكن السير لتحديد مجموعة من القيم على شكل مستطيل بالضغط على مفتاح

في لوحة المفاتيح أثناء االنتقال بالفأرة من القيمة في بداية المنطقة Shiftالرفع

لقيمة األخيرة في هذه المنطقة وبهذا سوف تظهر المنطقة التي المراد تحديدها إلى ا

تم تحديدها مظللة ، وإذا أردنا تحديد متغير وحيد فإنه يمكن النقر بالفأرة على اسم

هذا المتغير في الصف العلوي ، وبالمثل يمكن تحديد مجموعة من المتغيرات

في لوحة Shift الرفع بتحديد المتغير األول في المجموعة ثم الضغط على مفتاح

المفاتيح ثم في هذه األثناء تحديد المتغير األخير في المجموعة وبهذا ستظهر

.المتغيرات التي تم تحديدها وجميع قيمها مظلله

بعد تحديد القيم أو المتغيرات المراد نسخها كما تم توضيحه :نسخ قيم ومتغيرات

ظها في الذاكرة تمهيداً لنقلها في أعاله ، يمكن نسخ تلك القيم أو المتغيرات وحف

مكان أو أمكنة أخرى بطريقتين، الطريقة األولى تتضمن الذهاب إلى القائمة

منها، copy لتظهر قائمة فرعية يتم اختيار األمر Editالرئيسية واختيار األمر

أو الضغط على C ثم Controlوالطريقة الثانية هي الضغط على المفتاحين

نفس الوقت، وبأي من الطريقتين يتم نسخ الجزء المحدد والمظلل من المفتاحين في


ورقة عمل محرر البيانات وحفظه في الذاكرة سواء كان ذلك الجزء قيمة وحيدة أو

.مجموعة من القيم أو متغير وحيد أو مجموعة من المتغيرات

القيم يمكن نسخ وفي نفس الوقت استبعاد المنطقة المظللة من :قطع قيم ومتغيرات

وحفظها في ذاكرة الجهاز تمهيداً ) أي قطعها (أو المتغيرات من مكانها األصلي

األولى تتضمن لنقلها إلى مكان آخر أو أمكنة أخرى أيضا بطريقتين، الطريقة

لتظهر القائمة الفرعية ومنها يتم Editالذهاب إلى القائمة الرئيسية واختيار األمر

أو X ثم Controlلثانية هي الضغط على المفتاحين ، والطريقة ا Cutاختيار األمر

الضغط على المفتاحين في نفس الوقت، وبأي من الطريقتين يتم قطع الجزء المحدد

والمظلل من ورقة عمل محرر البيانات وحفظه في الذاكرة سواء كان ذلك الجزء

.قيمة وحيدة أو مجموعة من القيم أو متغير وحيد أو مجموعة من المتغيرات

يمكن لصق المنطقة التي تم نسخها من القيم أو المتغيرات :لصق قيم ومتغيرات

والمحفوظة في ذاكرة الجهاز في أي مكان أو أمكنة يراد نسخها هناك أيضا

Editاألولى تتضمن الذهاب إلى القائمة الرئيسية واختيار األمر بطريقتين، الطريقة

منها، والطريقة الثانية هي الضغط Pasteلتظهر قائمة فرعية يتم اختيار األمر

أو الضغط على المفتاحين في نفس الوقت، وبأي V ثم Controlعلى المفتاحين

من الطريقتين يتم لصق الجزء المحفوظ في ذاكرة الجهاز باستخدام أمر نسخ أو

أمر قطع في المكان المحدد من ورقة عمل محرر البيانات سواء كان ذلك الجزء

أو مجموعة من القيم أو متغير وحيد أو مجموعة من المتغيرات، قيمة وحيدة

ويمكن تكرار عملية لصق نفس المنطقة عدة مرات، ويفيد هذا األمر في إدخال

األجزاء المتشابهة من ورقة العمل بسهولة وسرعة مهما كان حجمها طالما أنه يراد

.تكرار نفس القيم


اد المنطقة المظللة من القيم أو المتغيرات بالمثل يمكن استبع :حذف قيم ومتغيرات

األولى من مكانها وحذفها نهائيا دون حفظها في ذاكرة الجهاز بطريقتين، الطريقة

لتظهر قائمة فرعية يتم Editتتضمن الذهاب إلى القائمة الرئيسية واختيار األمر

في لوحة Del منها، والطريقة الثانية هي الضغط على المفتاح Clearاختيار األمر

المفاتيح، وبأي من الطريقتين يتم حذف الجزء المحدد والمظلل من ورقة عمل

حفظه في الذاكرة سواء كان ذلك الجزء قيمة وحيدة أو دونمحرر البيانات

.مجموعة من القيم أو متغير وحيد أو مجموعة من المتغيرات

التي تحتوي على يمكن البحث عن الخلية :البحث عن قيم محددة في ورقة العمل

قيمة محددة من القيم في ورقة العمل والوصول إليها بسهولة أيضاً بطريقتين،

لتظهر Editاألولى تتضمن الذهاب إلى القائمة الرئيسية واختيار األمر الطريقة

منها، والطريقة الثانية هي الضغط على Findالقائمة الفرعية يتم اختيار األمر

في لوحة المفاتيح في نفس الوقت، وبأي من الطريقتين F و Controlالمفتاحين

.سيذهب مؤشر الفأرة إلى الخلية التي تحتوي تلك القيمة مباشرة

يمكن إدخال متغير جديد أو :إدخال متغيرات جديدة وحشرها بين متغيرات قديمة

أكثر بين متغيرات قديمة وذلك بتحديد المتغير القديم الذي سيسبقه متغير جديد أو

Data الذهاب إلى القائمة الرئيسية واختيار األمر ثم) كما سبق (متغيرات الجديدة

، وبهذه الخطوات يتم Insert Variableلتظهر قائمة فرعية يتم منها اختيار األمر

إدخال متغير واحد جديد في ورقة عمل محرر البيانات وقبل المتغير الذي تم

.غيرات بتكرار هذه العمليةتحديده، ويمكن إدخال أي عدد من المت

يمكن إدخال مفردة :جديدة وحشرها بين مفردات قديمة ) حاالت(إدخال مفردات

جديدة أو أكثر بين مفردات قديمة وذلك بتحديد المفردة القديمة التي ستسبقها المفردة

لتظهر Data الذهاب إلى القائمة الرئيسية واختيار األمر ثم) كما سبق (الجديدة

، وبهذا تدخل مفردة جديدة واحدة Insert Caseفرعية يتم منها اختيار األمر قائمة

.تسبق تلك المفردة، ويمكن إدخال أي عدد من المفردات بتكرار هذه العملية


وبهذه األوامر يمكن إلغاء أي :إلغاء أو تكرار العمليات السابقة في ورقة العمل

البيانات واستعادة أي تغيير تم على عملية تمت بالخطأ على ورقة العمل في محرر

الذهاب إلى القائمة الرئيسية ورقة العمل تم من جراء تلك العملية وذلك عن طريق

منها، وكذلك Undo لتظهر قائمة فرعية يتم اختيار األمر Editواختيار األمر

يمكن تكرار آخر عملية تمت أو آخر أمر تم على ورقة العمل وذلك عن طريق

لتظهر قائمة فرعية يتم اختيار Editى القائمة الرئيسية واختيار األمر الذهاب إل

منها، ، ويمكن إعادة تكرار ذلك أي عدد من المرات ، ويفيد هذا في Redoاألمر

.توفير الوقت الالزم إلجراء بعض العمليات أثناء عملية إدخال البيانات

:فتح ملفات أوراق عمل سابقة . 3.2 نتعرف على عمليات فتح ملفات بيانات تم تخزينها في هذا القسم سوف

SPSSنظام وحفظها مسبقاً وكذلك التعامل مع هذه الملفات ، ويجدر بالذكر هنا أن

نفسه SPSSنظام يستطيع التعامل مع ملفات البيانات سواء كانت مخزنة بواسطة

من أو بواسطة أي من مجموعة كبيرة ) sav.*أي يأخذ الملف اسم على الشكل (

، )أي أن اسم الملف بملحق مختلف (األنظمة اإلحصائية وقواعد المعلومات

وسنتعرف هنا على هذه المجموعة من األنظمة وقواعد البيانات التي يمكن لنظام

SPSS فتح وتحويل ملفاتها إلى ملفات خاصة بنظام SPSS وكذلك على كيفية فتح

ففي أحيان كثيرة يكون تحويل ملفات البيانات المحفوظة بكل من هذه المجموعة،

الملفات بين البرامج ذات فائدة عظيمة للمستخدم إذ تمكنه هذه الخاصية من تطبيق

أكثر من برنامج على نفس البيانات واالستفادة من مزايا جميع هذه البرامج فضالً

عن تمكينه من استخدام بيانات كانت قد خزنت في السابق بواسطة نظام آخر، ومن

أن نذكر هنا أنه إذا لم يكن نظام البيانات األصلي مذكوراً من بين هذه المفيد

Microsoftاألنظمة فإن البيانات األصلية يمكن تحويلها إلى نظام آخر مثل

Excel الذي يقبل فتح عدد أكبر من بيانات الملفات حيث يمكن لنظام SPSS فتح

.بسهولة Microsoft Excelملف البيانات المخزن بواسطة نظام


وكذلك أغلب األنظمة SPSSويجدر بالذكر أيضاً أنه عن طريق نظام

اإلحصائية وأوراق العمل األخرى يمكن تخزين الملف في ورقة العمل إلى ملف

بلغة نظام آخر ليتم التعامل معه مباشرة ، وهذا يتم بسهولة عن طريق اختيار

، ويجب )14-2شكل " (اسمحفظ ملف ب "النظام المطلوب من قائمة ملفات ونافذة

يقوم تلقائياً بوضع 8.0 وكذلك اإلصدار 11.0 باإلصدار SPSSنظام مالحظة أن

نظام لكي يتم التعرف عليه فيما بعد، بينما ملفات sav.ملحق لالسم عبارة عن

SPSS باإلصدارات السابقة تستخدم الملحق .sys وكذلك اإلصدارات ذات بيئة ،

، بينما por.مثل ماكنتوش لها أسماء بملحق مختلف مثل تختلف عن بيئة ويندوز

. وهكذاxls. تستخدم الملحق Excelورقة عمل

في القائمة الرئيسيةFileضمن قائمة ملفات " حفظ ملف باسم"نافذة : 14-2شكل

.11.0 في إصدار Data Editor بداخل محرر البيانات


:سه نفSPSS لنظام فتح ملفات بيانات.1.3.2

نظام في ملف بواسطة إذا كانت البيانات التي تريد تحليلها مخزنة مسبقاً

SPSSكما يليبعدة طرق بسهولة وفتح الملف الخاص بها فيمكن الحصول عليها:

مجرد النقر المزدوج على اسم ملف ظاهر سواء على سطح المكتب أو من .1

كاشف أو عن طريق ال My Computerخالل شاشة جهاز الكمبيوتر

Explorer سوف يقوم بتفعيل نظام SPSSوفتح الملف المطلوب مباشرة .

SPSSنظام واجهة الشاشة الرئيسية التي تظهر عند تشغيل : 14-2شكل

.11.0 في إصدار Data Editor فوق محرر البيانات


إذا كان الملف المراد فتحه من بين الملفات التي تم التعامل معها حديثاً فقد .2

على Start داخل قائمة ابدأ Documents اسم الملف في قائمة ملفات يظهر

سطح المكتب، ولذلك فإنه يمكن بسهولة العودة إلى نفس الملف الذي تم العمل

ومنها اختيار ملفات Startبه وتخزينه حديثاً بمجرد الذهاب إلى قائمة ابدأ

Documents تح، ويذلك سوف ومن ثم اختيار اسم الملف من القائمة التي ستف

. وفتح الملف المطلوب مباشرةSPSSيتم تفعيل نظام

إذا لم يتم توقيف ظهور واجهة الشاشة الرئيسية التي تظهر عند تشغيل نظام .3

SPSS فتح ملف بيانات موجود " فيمكن اختيار "Open an existing data

source السابق 14-2كما في شكل ( من هذه الواجهة عند تشغيل النظام (

.واختيار الملف المطلوب من قائمة الملفات ليفتح هذا الملف

من محرر البيانات بعد تشغيل النظام SPSSنظام يمكن أيضاً فتح ملف .4

في محرر Fileوأثناء العمل في أي وقت من خالل الذهاب إلي قائمة ملفات

ومنها قائمة هذه ال من Open "فتح ملف "ارياخت ثم Data Editorالبيانات

أنواع تحتوي على الفرعية والتي قائمةال من Data "ملف بيانات "رياختا

، فتفتح Other و Script و output و Syntaxو Dataالملفات المتاحة

اسم الملف الذي تريد ةباكت، وب ) 15-2كما في الشكل (لك نافذة فتح ملف

من أو اختيار الملف المطلوب Filename في الخانة المقابلة لكلمة فتحه

البيانات ملف تحيف سوف Open "فتح ملف "لنقر على األمر االنافذة نفسها ثم ب

طلوب، الحظ أن اسم المجلد الذي يحتوي على الملف المطلوب فتحه الم

Look موجوداًً في المستطيل األبيض العلوي في النافذة ذاتها أمام تعليمات in كن ذلك بالنقر على اسم ، فإذا كان هناك حاجة لتغيير اسم المجلد فإنه يم

المجلد المكتوب في هذه الخانة لتفتح قائمة المجلدات ليتم اختيار المجلد

المطلوب من هذه القائمة، وعند الوصول إليه تجد الملف المطلوب داخل

.النافذة


File في قائمة ملفات Open Fileنافذة فتح ملف بيانات : 15-2شكل

.11.0 في إصدار Data Editor داخل محرر البيانات

:أوراق عمل أنظمة إحصائية أخرى فتح .2.3.2

وبعض األنظمة SPSSنظام يمكن تحويل ملفات البيانات من وإلى

ليتم قراءتها بواسطة SPSSنظام اإلحصائية األخرى، فكما يمكن حفظ ملفات

فتح ملف بيانات مخزن بواسطة أي SPSSأنظمة إحصائية أخرى فإنه يمكن لنظام

من عدد من األنظمة اإلحصائية األخرى ، من بين تلك األنظمة جميع إصدارات

الجديدة والقديمة باإلضافة إلى Systat القديمة وجميع إصدارات نظام SPSSنظام

التعرف عليها، وتتم عملية فتح ملف البيانات من SPSSأنظمة أخرى يمكن لنظام

، وذلك من محرر SPSSنظام سطة هذه األنظمة بسهولة تماماً كأنها خزنت بوا

البيانات بعد تشغيل النظام وأثناء العمل في أي وقت، ويتم بعد ذلك الذهاب إلي

Open "فتح ملف "ارياخت ثم Data Editorفي محرر البيانات Fileقائمة ملفات

تحتوي الفرعية والتي قائمةال من Data "ملف بيانات "ريااختومنها قائمة هذه ال من

، فتفتح Other و Script و output و Syntax و Dataأنواع الملفات المتاحة على

، ومن أسفل النافذة أمام تعليمات ) التالي 16-2كما في الشكل (لك نافذة فتح ملف

نختار نوع الملف األصلي من القائمة التي تفتح Files of type" أنواع الملفات "


يظهر نوع الملف األصلي من ضمن هذه بالنقر على مستطيل التعليمات، وإذا لم

في الخانة فتحه داريكتب اسم الملف الذي ، ثم ي All Filesالقائمة فإننا نختار

أو يختار الملف المطلوب من النافذة نفسها بعد التأكد من Filename المقابلة لكلمة

أنك اخترت الحافظة والمجلد الذين يحتويان الملف من المربع األبيض في أعلى

تحيف سوف Open "فتح ملف "لنقر على األمر ا، ثم ب Look in النافذة أمام تعليمات

طلوب، البيانات المملف

في نافذة فتح ملف بيانات Files Typeموقع قائمة أنواع الملفات : 16-2شكل

Open File في قائمة ملفات File داخل محرر البيانات Data Editor.

:Spread Sheets لصحائف العمل ت فتح ملفات بيانا.3.3.2

من أكثر األنظمة استخداما في Spread Sheetsتعتبر صحائف العمل

تخزين البيانات لنظراً لما تتمتع به من سهولة في االستخدام وإجراء بعض

الحسابات البسيطة ونظراً لتوفر أنظمتها في جميع أجهزة الكمبيوتر اآلن لكون نظام

Microsoft Excel ر جزءاً أساسياً من مجموعة يعتبMicrosoft Office التي

Microsoft ، وبذلك أصبحت مجموعة Microsoftصممت بواسطة شركة


Office مرافقة لبيئة ويندوز Windows وموجودة على جميع أجهزة الحاسوب

الشخصية ، كما أن انتشار هذا النظام جعل كثيراً من اإلحصائيين يستخدمونه األمر

من إدخال بعض األوامر التي تقوم بتطبيق بعض األساليب اإلحصائية الذي مكن

عليه، وهناك أيضاً بعض األنظمة األخرى التي تقوم بأعمال مماثلة ولكنها اآلن أقل

وانتشاره في Excelانتشاراً في الوقت الحالي حيث كانت منتشرة قبل تطور

هنا كيفية تحويل ، وسنوضح Lotusالخمس سنوات األخيرة فقط مثل برنامج

Microsoft وبالتحديد تحويلها من SPSSنظام الملفات من هذه الصحائف إلى

Excel نظام إلىSPSS حيث تبقى عمليات التحويل من األنظمة األخرى مشابهة

: بطريقتين SPSSنظام إلى Microsoft Excelتماماً، ويمكن تحويل ملف

عن طريق الذهاب إلي قائمة SPSSوهي مباشرة من نظام : الطريقة األولى

هذه من Open "فتح ملف "ارياخت ثم Data Editorفي محرر البيانات Fileملفات

الفرعية ، فتفتح لك نافذة فتح قائمةال من Data "ملف بيانات "ريااختومنها قائمة ال

أنواع "، ومن أسفل النافذة أمام تعليمات ) السابق 16-2كما في الشكل (ملف

نختار نوع الملف األصلي من القائمة التي تفتح بالنقر على Files of type" اتالملف

فتح " ، فتظهر في نافذة (Excel *.xls)مستطيل التعليمات وهو في هذه الحالة

كتب اسم الملف الذي التي حفظت في هذا المجلد ، ثم ي Excelجميع ملفات " ملف

أو يختار الملف المطلوب من النافذة Filename في الخانة المقابلة لكلمة فتحه داري

نفسها بعد التأكد من أنك اخترت الحافظة والمجلد الذين يحتويان الملف من المربع

"فتح ملف "لنقر على األمر ا، ثم ب Look in األبيض في أعلى النافذة أمام تعليمات

Open أدناه 17-2تظهر نافذة جديدة لخيارات فتح الملفات كما في شكل سوف ،

ويتعلق بنقل أسماء Read Variable Namesوفي هذه النافذة خيارين، األول

إلى تعريف المتغيرات Microsoft Excelالمتغيرات من الصف األول لورقة عمل

Microsoft ، إذ ال نستطيع تعريف المتغيرات في SPSSنظام في ورقة عمل

Excel نظام تماماً مثلSPSS غيرات في الصف األول بل عادة تكتب أسماء المت


من ورقة العمل، فإذا كان الوضع كذلك فإنه يتم اختيار الخيار األول ووضع

فيتعلق بتحديد المنطقة في Rangeالعالمة عليه كما في الشكل، أما الخيار الثاني

المرغوب في نقلها، فيتم تحديد الخلية األولى في Microsoft Excelورقة عمل

، )أي القطر الرئيسي لهذه المنطقة (األخيرة في أسفل اليمين أعلى اليسار والخلية

.ولتحويل الملف كله يكون باإلمكان ترك هذا الخيار دون الكتابة به

في نافذة فتح ملف بيانات Opening File Optionsخيارات فتح ملف : 17-2شكل

Open Data File عند فتح ملف Microsoft Excel بواسطة نظام SPSS.

Microsoft Excel يمكن نسخ أعمدة من البيانات من ورقة عمل :لطريقة الثانية ا

عن طريق تحديد هذه األعمدة في ورقة عمل SPSSنظام إلى ورقة عمل

Microsoft Excel نظام وتظليلها بنفس طريقة تحديد األعمدة فيSPSS التي تم

ديد أسماء ولكن بدون تح ) 18-2شكل (السابق . 3.2.2توضيحها في بند

، وبعد ذلك يتم نسخ الجزء الذي تم Microsoft Excelالمتغيرات في ورقة عمل

SPSSنظام ولصقه في ورقة عمل Microsoft Excel عمل تحديده في ورقة

وذلك باستخدام أي من طرق النسخ واللصق التي تم توضيحها في ذلك البند، إال أن

لذلك يجب تعريفها بالطريقة SPSSظام نالمتغيرات لن تأتي معرفة إلى ورقة عمل

، وكذلك Define Variableالمعتادة عن طريق استخدام نافذة تعريف المتغيرات

نظام يجب أخذ الحيطة عند نقل متغيرات وصفية مثل األسماء وتعريفها جيداً في

SPSSبعد نقلها .


نها إلى أو جزء مMicrosoft Excelنسخ جميع محتويات ورقة عمل : 18-2شكل

.SPSS ونظام Microsoft Excel، وتبدو هنا شاشتي SPSSنظام ورقة عمل


وباستخدام الطريقة الثانية يمكن نقل محتويات ملف أو جزء من هذه

المحتويات تم حفظه باستخدام أي من عدد كبير من األنظمة وأوراق العمل والتي

باستخدام الطريقة األولى ، قادراً على فتحها SPSSنظام من الممكن أال يكون

وعدد كبير من Sylk و Lotusوكذلك بهذه الطرق يمكن نقل محتويات ملفات

، فإذا لم تنجح الطريقة األولى في نقل الملف المطلوب Dbaseقواعد المعلومات

.فسيكون عادة باإلمكان استخدام الطريقة الثانية

: Text and ASCII Format النصيةبياناتال فتح ملفات .4.2

كثيراً ما يكون لدينا بيانات محفوظة بشكل نص عادي بسيط وهو ما يطلق

، إذ أن بيانات كهذه تنتج عن طريق إدخالها ASCII Format أو Textعليه

Word Processorsبواسطة مجموعة كبيرة من األنظمة ومحررات النصوص

كبيرة من البيانات المحفوظة وكنتائج لعدد كبير من األنظمة، كذلك فإن هناك كمية

في مراكز المعلومات واإلنترنت بهذه الطريقة، ونظراً ألن معظم األنظمة

اإلحصائية واألنظمة األخرى يمكنها التعرف وقراءة مثل هذه البيانات فإن هذه

.الطريقة تعتبر من الطرق الشائعة في حفظ البيانات

فإنه Text Dataنص البسيط فإذا كانت البيانات في الملف محفوظة بشكل ال

:SPSSيمكن إتباع الخطوات التالية لقراءة هذا الملف بواسطة نظام

اختر File من ورقة العمل في محرر البيانات ومن قائمة ملف :الخطوة األولى

كما في Open file" فتح ملف " لتفتح نافذة Read Text Data" اقرأ بيانات نصية "

ر اسم الملف الذي ترغب في فتحه مع مالحظة اسم السابق، ثم اخت 15-2شكل

المجلد الذي يحتوي هذا الملف، سيقوم هذا األمر اآلن بفتح معالج النص كما في

أدناه، وسوف يظهر جزء من النص في الملف في أعلى هذا المعالج 19-2شكل

للتحقق منه، وعادة في الخطوة األولى يمكنك االستعانة بقواعد تعريف الملفات

المخزنة مسبقاً في ملف لهذا الغرض وتطبيقها، وهذا يتم من خالل كتابة أو اختيار


Does your text file match aاسم هذا الملف بعد اإلجابة على السؤال

predefined format? في المعالج بالنقر على Yes ،فتفتح خانة اسم الملف

.قواعد جيدة لتعريف Noولكن لغرض التوضيح هنا سنختار اإلجابة

في الخطوة األولى Text Import Wizardمعالج البيانات النصية : 19-2شكل

.11.0 إصدار SPSSنظام من فتح ملف بيانات نصي في

كما في ( وهنا يطلب إعطاء معلومات عن المتغيرات قيد التحويل :الخطوة الثانية

Fixed formatعرض ، وما إذا كانت المتغيرات على شكل ثابت ال )20-2شكل

، أو على شكل لكل الحاالتله ة المخصصةعمدكل متغير يقع في األأن عني وهذا ي

ويعني أنه ليس بالضرورة أن تكون المتغيرات في نفس Delimitedمنفصل

األعمدة ولكن يفصل بين قيم المتغيرات مسافات أو فواصل أو عالمات الجدولة أو

فظ المتغيرات بنفس الترتيب لجميع الحاالت، وكذلك تح ) -(أي إشارة أخرى مثل

وتحتوي على دليل Delimitedعلى شكل منفصل وفي هذا المثال كانت البيانات

.SPSSللمتغيرات في الصف األول ويمكن استخدامها كأسماء للمتغيرات في نظام


في الخطوة الثانية Text Import Wizardمعالج البيانات النصية : 20-2شكل

.11.0 إصدار SPSSنظام تح ملف بيانات نصي في من ف

أي الصفوف -وتتضمن االستفسار عن معلومات حول المشاهدات :الخطوة الثالثة

في ورقة العمل، وحيث أنه تحدد في الخطوة السابقة أن الصف األول في الملف

يحتوي على أسماء المتغيرات فسيتم قراءة المشاهدات بدءاً من الصف الثاني في

الملف، ويحتاج المعالج أيضاً أن يتحدد عدد المتغيرات التي يجب أن يقرأها لكل

متغيرات، ومن الممكن إعطاء 7، ففي هذا المثال كان هناك )21-2شكل (مشاهدة

. تعليمات بأن كل سطر في الملف يعبر عن مشاهدة بدالً من تحديد عدد المتغيرات

طريقة تمكن معالج النصوص بها من وتتضمن عرض ألفضل :الخطوة الرابعة

التعرف على الملف وتخمين الفواصل بين القيم وقراءته ليتيح لك مجاالً للتغيير إن

، ولكن في )22-2شكل (كان هناك أي خطأ في إعطاء التعليمات أو في التخمين

هذا المثال تمكن المعالج من التعرف على المتغيرات وال داعي ألي تغيير، الحظ

. يعني وجود قيمة مفقودةن وجود قيمة بين فاصلتين متتاليتيأن عدم


في الخطوة الثالثة Text Import Wizardمعالج البيانات النصية : 21-2شكل

.11.0 إصدار SPSSنظام من فتح ملف بيانات نصي في

في الخطوة الرابعة Text Import Wizardمعالج البيانات النصية : 22-2شكل

.11.0 إصدار SPSSنظام لف بيانات نصي في من فتح م


وبها تظهر هيئة البيانات التي تمكن معالج النصوص من :الخطوة الخامسة

التعرف عليها لقراءة كل متغير وأي المتغيرات ستظهر في النسخة النهائية،

واختر ) 23-2شكل (ولتغيير شكل أي متغير أنقر فوق اسم المتغير في هذه النافذة

الذي تريده من القائمة التي ستظهر، وإللغاء أي متغير والطلب Formatل الشك

من Do Not Importبعدم احتواء ورقة العمل عليه اختر المتغير ومن ثم اختر

.القائمة

في الخطوة الخامسة Text Import Wizardمعالج البيانات النصية : 23-2شكل

.11.0ر إصداSPSSنظام من فتح ملف بيانات نصي في

وهي الخطوة النهائية لمعالج النصوص، وبها يمكنك حفظ :الخطوة السادسة

التعليمات التي قمت بتحديدها في ملف مستقل الستخدامها في حاالت مماثلة إن

أردت ذلك، ويمكنك أيضاً تحويل وحفظ تلك التعليمات كجزء من محرر البرامج

في أي وقت، وعندما تنتهي قم واستدعائها command syntaxوالتعليمات

لتنتهي من العملية وتفتح ورقة العمل ) 24-2شكل (Finish" إنهاء"بالضغط على

).25-2(كما في شكل


في الخطوة السادسة Text Import Wizardمعالج البيانات النصية : 24-2شكل

.11.0 إصدار SPSSنظام واألخيرة في تعليمات فتح ملف بيانات نصي في

بعد االنتهاء من تعليمات وفتح ملف Data Editorمحرر البيانات : 25-2شكل

.11.0 إصدار SPSSنظام بيانات نصي باستخدام معالج البيانات النصية في


وفي النهاية يجدر مالحظة أن معالج البيانات النصية يمكنه تحويل جميع

ت أسماء لها ملحقات مختلفة أشكال البيانات النصية والتي عادة تحفظ في ملفات ذا

معتمدة على البرنامج الذي قام بحفظ الملفات األصلية، ولذلك فربما ال يظهر اسم

ملف البيانات األصلي في قائمة فتح ملف نظراً ألن النوع المحدد للبيانات ليس هو

في أدنى All Filesنوع الملف المطلوب ، فإذا كان الوضع كذلك فيحسن اختيار

وسيقوم معالج البيانات النصية بالتعرف ) أعاله 16-2 شكل أنظر(ح ملف نافذة فت

على نوع الملف ومعالجته طالما تم إيجاده ، كذلك يمكن تحديد نوع الملف من بين

أنواع البيانات النصية المتاحة في القائمة إن أمكن ذلك ، وأنواع البيانات النصية

txt. وتحمل الملحق Textالنصوص المتاحة في القائمة نوعين فقط هما ملفات

، وفي جميع الحاالت يطلق على هذه dat. وتحمل الملحق Dataوملفات البيانات

ومن بينها كما ذكر سابقاً ما حفظت متغيراته ASCII Dataاألنواع من البيانات

في أعمدة ثابتة ومن بينها ما تتغير مواقع األعمدة التي حفظت بها متغيراته إال أنه

. أن تكون هناك عالمات معينة لتفصل قيم هذه المتغيراتيجب