pingpong.ki.se€¦ · Web viewPublicera rapporten på hemsidan eller exportera som PDF-fil, Word eller PowerPoint. Survey&Report är byggt med senaste tekniken på plattformen

Projekthantering | Tidsredovisning | Enkathantering | E-posthantering | HelpDesk | Publiceringsverktyg | Bokningssystem

ManualArtologik Survey&ReportVersion 4.1.188

© Artisan Global MediaManual

Artologik Survey&ReportSurvey&Report ar ett flersprakigt program for dig som vill skapa enkater snabbt och enkelt. Sakra en hog svarsfrekvens genom att skicka ut enkaten via e-post eller lagga en lank pa hemsidan. Med nagra klick har du ocksa klart din skraddarsydda rapport, som fylls pa nar respondenterna svarat. Publicera rapporten pa hemsidan eller exportera som PDF-fil, Word eller PowerPoint. Survey&Report ar byggt med senaste tekniken pa plattformen Microsoft ASP.NET.

Varfor Survey&Report? ● Latt att lara, enkelt att anvanda – hjalptexter och instruktionsvideor i programmet ● Webbenkater distribuerade via e-post eller lank pa hemsida – for snabb insamling av svar ● Snabb konstruktion av enkater – utga fran egna frage- och enkatmallar ● Stall foljdfragor baserade pa respondentens svar eller

kategoritillhorighet

● Flersprakiga enkater – nar respondenterna talar olika sprak ● Stora designmojligheter – matcha er grafiska profil ● Skapa rapporter med ett klick – alla diagram och tabeller du behover

Copyright and Trademark

Copyright © 2014 Artisan Global Media, Videum, SE 351 96 VAXJO, SWEDEN

Artisan Global Media has intellectual property rights relating to technology embodied in the product that is described in this document. This document and the product to which it pertains are distributed under licenses restricting their use, copying, distribution and decompilation. No part of the procduct or of this document may be reproduced in any form by any means without prior written authorixation of Artisan Global Media.

Artologik is a registered trademark of Artisan Global Media.

Manual

InnehallOm manualen.......................................................................................................9 Startsida................................................................................................................9

Enkatguide..........................................................................................................10

Startsida......................................................................................................................12 Ny enkat med guide....................................................................................................12 Skapa ny tom enkat med guide.............................................................................12 Skapa ny enkat fran mall med guide.....................................................................13 Hitta enkat...................................................................................................................13 Enkatstatus..................................................................................................................14 Respondenter..............................................................................................................14 Lagga till respondenter fran fil...............................................................................14 Lagga till respondenter fran databasen.................................................................15 Respondentlistan...................................................................................................15 Besvara enkat for respondents rakning...........................................................16 Redigera respondent........................................................................................16 Ta bort respondenter........................................................................................16 Enkat....................................................................................................................17 Ny enkat......................................................................................................................17 Skapa ny tom enkat...............................................................................................17 Kopiera enkat.........................................................................................................17 Skapa enkat fran enkatmall...................................................................................17 Hitta enkat...................................................................................................................18 Enkatstatus..................................................................................................................18 Ateroppna enkat....................................................................................................19 Arkivera enkat........................................................................................................19 Skapa fordefinierade rapporter..............................................................................19 Konstruktion.................................................................................................................20 Grundlaggande information...................................................................................20 Egenskaper......................................................................................................20 Inledningstext...................................................................................................30 Sidhuvud/sidfot.................................................................................................31 Tack-meddelande............................................................................................32 Mallar.....................................................................................................................33 Placering..........................................................................................................34 Ta bort en mall.................................................................................................34 Spara................................................................................................................34 Fragor....................................................................................................................34 Oversiktslaget..................................................................................................34 Skapa fraga......................................................................................................35 Redigera fraga.................................................................................................36 Kopiera fraga....................................................................................................36 Justera fraga....................................................................................................36 Ta bort fraga.....................................................................................................37 Fragesymboler.................................................................................................37 Skapa ny sida...................................................................................................37 Vaxla sida.........................................................................................................37 Importera fragor...............................................................................................38 Redigeringslaget..............................................................................................38 Oversatt enkat..................................................................................................51 Ordna...............................................................................................................51 Filter.................................................................................................................53 Filter och logik..................................................................................................58

ManualKvotering..........................................................................................................73 Design ...................................................................................................................76 Anpassa tema..................................................................................................76 Fliken Frageinstallningar..................................................................................80 Forhandsgranska...................................................................................................81 W ebbenkat.......................................................................................................81 Pappersenkat...................................................................................................81 Respondenter........................................................................................................82 Soka respondenter...........................................................................................83 Redigera respondenter....................................................................................84 Ta bort respondenter........................................................................................84 Besvara enkat for respondents rakning...........................................................85 Exportera

listan................................................................................................85 Avsluta konstruktion...............................................................................................86 Information.......................................................................................................86 Enkatens publiceringsperiod............................................................................86 Respondentenkater..........................................................................................86 Datainsamling..............................................................................................................86 Lagg till respondenter......................................................................................87 Redigera respondent........................................................................................98 Enkatspecifik inloggning................................................................................100 Utskick.................................................................................................................101 Skicka e-post..................................................................................................101 Brev................................................................................................................108 Pappersenkat.......................................................................................................109 Forbered.........................................................................................................110 Skapa.............................................................................................................113 Importera........................................................................................................114 Textsvar...............................................................................................................115 Export...................................................................................................................116 Stang enkat..........................................................................................................117 Lanka till publika enkater.....................................................................................118 Rapporter..........................................................................................................118 Ny rapport..................................................................................................................119 Organisationsbehorighet......................................................................................120 Rapportlasare......................................................................................................120 Ny grupperingsrapport...............................................................................................120 Hitta rapport...............................................................................................................120 Grundlaggande information.......................................................................................121 Egenskaper..........................................................................................................121 Organisationsbehorighet................................................................................122 Rapportlasare.................................................................................................122 Sidhuvud/sidfot....................................................................................................123 Redigera sidhuvud/sidfot...............................................................................123

Dataset ...................................................................................................................................124

Redigera variabel.................................................................................................125 Installningar for numeriska fragor..................................................................125 Installningar for datum/tid-fragor....................................................................126

Bearbeta variabel.................................................................................................127 Bearbeta flera variabler samtidigt..................................................................128 Generera rapport.................................................................................................128 Exportera.............................................................................................................129 Presentera variabler fran andra enkater..............................................................129 Lagga till dataset............................................................................................129 Ta bort dataset...............................................................................................129 Jamfora enkater...................................................................................................129 Skapa jamforelsedataset...............................................................................129 Presentera jamforelse i rapporten..................................................................131

ManualBeraknade variabler.............................................................................................131 Skapa beraknad variabel...............................................................................132 Redigera beraknad variabel...........................................................................133 Presentera frekvens av en beraknad variabel...............................................133

Analysfunktioner..................................................................................................134 Skapa analysfunktion.....................................................................................134 Exempel pa anvandningsomraden................................................................135

Textanalys............................................................................................................141 Skapa textanalysvariabel...............................................................................141 Redigera textanalysvariabel...........................................................................141 Grundlaggande information...........................................................................141 Ord.................................................................................................................142

Kategorier.......................................................................................................142 Omvandlingar.................................................................................................144 Exkluderingar.................................................................................................145 Listor..............................................................................................................146 Reguljara uttryck............................................................................................147

Rapportinnehall.........................................................................................................148 Rapportdelar........................................................................................................148 Lagg till rapportdel..........................................................................................148 Kopiera rapportdel..........................................................................................149 Ordna rapportdelar.........................................................................................149 Ta bort rapportdel...........................................................................................149 Block....................................................................................................................149 Lagg till block.................................................................................................149 Dela i tva kolumner........................................................................................149 Ordna block....................................................................................................150 Ta bort block..................................................................................................150 Element................................................................................................................150 Infoga element...............................................................................................150 Redigera tabell...............................................................................................150 Redigera diagram...........................................................................................155 Redigera textelement.....................................................................................173 Ta bort element..............................................................................................173 Forhandsgranska......................................................................................................173 Layout........................................................................................................................173 Skapa layout........................................................................................................173 Redigera och ta bort layout..................................................................................174 Redigera innehall.................................................................................................174 Exportera...................................................................................................................175 Exportera direkt....................................................................................................175 Spara exportdefinition..........................................................................................176 Distribution och delrapporter.....................................................................................176 Oversiktsvyn........................................................................................................176 Publiceringstid och atkomst.................................................................................177 Distribuera rapporten via e-post..........................................................................178 Skapa nytt utskick..........................................................................................178 E-posthistorik.................................................................................................178 Publik rapportvy...................................................................................................179 Delrapporter.........................................................................................................180 Skapa delrapport............................................................................................180 Redigera delrapport.......................................................................................182 Rapportlasare......................................................................................................183 Att logga in som rapportlasare..................................................................................183 Grupperingsrapporter................................................................................................185 Grundlaggande information.................................................................................186 Egenskaper....................................................................................................186 Enkater...........................................................................................................186 Urval...............................................................................................................191

ManualRapportinnehall....................................................................................................195 Lagga till tabeller och textelement.................................................................195 Redigera tabeller............................................................................................195 Redigera textelement.....................................................................................202 Ta bort tabeller och textelement....................................................................202

Forhandsgranska.................................................................................................202

Mallar.................................................................................................................202

Enkatmallar................................................................................................................202 Ny enkatmall........................................................................................................203 Kopiera enkatmall................................................................................................203 Hitta mall..............................................................................................................203 Grundlaggande

information.................................................................................203

Installningar....................................................................................................203

Behorighet......................................................................................................204 Fragor..................................................................................................................204 Design..................................................................................................................204 Forhandsgranska.................................................................................................205 Rapporter.............................................................................................................205

Ny fordefinierad rapport.................................................................................206 Koppla fordefinierad rapport..........................................................................206 Redigera fordefinierad rapport.......................................................................206

Fragemallar...............................................................................................................208 Redigera fragemall..............................................................................................208 Oversatt fragemall..........................................................................................209 Forhandsgranska fragemallar..............................................................................209 Behorighet............................................................................................................209 Rapportmallar............................................................................................................210 Redigera rapportmallar........................................................................................210 Spara andringar i rapportmall........................................................................210 Skapa ny rapportmall.....................................................................................210 Ta bort och byta namn pa rapportmall...........................................................210 Redigera rapportdelsmall...............................................................................210 Skapa ny rapportdelsmall..............................................................................214 Kopiera rapportdelsmall.................................................................................214 Ta bort och byta namn pa rapportdelsmall....................................................214 Enkatdesign...............................................................................................................214 Enkattema............................................................................................................214 Redigera tema................................................................................................215 Skapa nytt tema.............................................................................................215 Ta bort tema...................................................................................................215 Byta namn pa tema........................................................................................215 Behorighet......................................................................................................215 Sidhuvud..............................................................................................................216 Redigera.........................................................................................................216 Behorighet......................................................................................................218 Sidfot....................................................................................................................218 Redigera.........................................................................................................218 Behorighet......................................................................................................219 Tack-meddelande................................................................................................220 Redigera.........................................................................................................220 Behorighet......................................................................................................221 Rapportdesign...........................................................................................................222 Rapporttema........................................................................................................222 Redigera tema................................................................................................222 Skapa nytt tema.............................................................................................224 Ta bort tema...................................................................................................224 Behorighet......................................................................................................224 Sidhuvud..............................................................................................................225 Redigera.........................................................................................................225

ManualBehorighet......................................................................................................226 Sidfot....................................................................................................................227 Redigera.........................................................................................................227 Behorighet......................................................................................................228 Publik design.............................................................................................................228 Sidhuvud..............................................................................................................228 Redigera.........................................................................................................228 Administration..................................................................................................229 Anvandare.................................................................................................................229 Anvandare............................................................................................................229

Lista................................................................................................................229 Redigera.........................................................................................................230 Fran fil............................................................................................................232 Fran LDAP......................................................................................................235 Grupper................................................................................................................237 Lista................................................................................................................237 Redigera.........................................................................................................238 Respondenter............................................................................................................242 Respondenter......................................................................................................242 Lagg till respondenter....................................................................................245 Redigera respondent......................................................................................252 Respondentattribut..............................................................................................254 Respondentegenskaper.................................................................................254 Respondentkategorier....................................................................................255 Enkatspecifika kategorier...............................................................................257 Installningar.........................................................................................................258 Gruppspecifika installningar...........................................................................258 Ovriga installningar........................................................................................258 Hantera respondenter..........................................................................................259 Ta bort respondenter......................................................................................259 Hantera dubbletter.........................................................................................259 E-post och utskick.....................................................................................................260 Mallar...................................................................................................................260 E-post.............................................................................................................260 Brev................................................................................................................262 E-postnotifikation till enkatagare....................................................................263 Utskicksschema...................................................................................................264 Skapa nytt utskick..........................................................................................264 Fliken Lista.....................................................................................................264 Redigera utskick.............................................................................................264 E-postkonton........................................................................................................265 Inkommande e-post.......................................................................................265 Installningar...............................................................................................................266 Enkat....................................................................................................................266 Allmanna installningar....................................................................................266 Kategorier.......................................................................................................267 Applikation...........................................................................................................268 SSL......................................................................................................................269 Organisationer...........................................................................................................269 Lagga till organisation..........................................................................................270 Flytta organisation...............................................................................................270 Ta bort organisation.............................................................................................270 Organisationsinformation.....................................................................................271 Enkater, anvandare och respondenter................................................................271 Allmant om organisationer...................................................................................271 Koppla anvandare till organisationer..............................................................271 Anvandare som tillhor flera organisationer....................................................271 Ange organisationsbehorighet.......................................................................272 Sprak och oversattningar..........................................................................................272

ManualInstallningar.........................................................................................................272 Programsprak.................................................................................................273 Enkatsprak.....................................................................................................273 Oversattningsskript........................................................................................273

Oversattning.........................................................................................................274 Enkattexter.....................................................................................................274 Hjalptexter......................................................................................................274 Rapporttexter..................................................................................................275 Hjalptext rapport.............................................................................................275

Dokument- och bildarkiv............................................................................................276 Mina filer och Publika filer....................................................................................277 Sok och lista filer..................................................................................................277 Infoga

fil...............................................................................................................277

Egenskaper....................................................................................................277 Skapa mapp.........................................................................................................278 Ladda upp fil........................................................................................................278 Flytta och kopiera fil.............................................................................................278 Byt namn pa fil.....................................................................................................278 Byt ut fil................................................................................................................279 Ta bort filer och mappar.......................................................................................279 Bildredigering.......................................................................................................279

Rotera och vand bilden..................................................................................279 Storlek och beskarning..................................................................................280 Metadata........................................................................................................280

Textanalys.................................................................................................................281 Kategorilistor........................................................................................................281 Skapa ny lista.................................................................................................281 Redigera och ta bort lista...............................................................................282 Omvandlingslistor................................................................................................282 Skapa ny lista.................................................................................................282 Redigera och ta bort lista...............................................................................282 Exkluderingslistor.................................................................................................282 Skapa ny lista.................................................................................................282 Redigera och ta bort lista...............................................................................283 Reguljara uttryck..................................................................................................283 Pappersenkat............................................................................................................283 LDAP.........................................................................................................................284 Skapa och redigera LDAP-koppling....................................................................284 Anslutning......................................................................................................284 Installningar....................................................................................................285 Grupper..........................................................................................................285 Anvandare......................................................................................................286 Tillaggsmoduler.........................................................................................................286 Statistik......................................................................................................................286 Anvandaraktivitet.................................................................................................286 Enkataktivitet.......................................................................................................287 Hjalp...................................................................................................................288 Manual.......................................................................................................................288 Om.............................................................................................................................288

Manual | 9Om manualenI manualen beskrivs, forutom funktionerna i grundprogrammet, aven funktioner i tillaggsmodulerna SR-Advanced Survey, SR-Advanced Report, SR-Evaluate, SR-SSL och SR-LDAP. Det framgar av texten vilka funktioner som finns i respektive tillaggsmodul.

StartsidaStartsidan visas direkt efter inloggning i programmet, och kan aven tas fram genom att klicka pa Survey&Report ovanfor huvudmenyn.

Under rubrikerna Enkater och Rapporter hittar du de senaste enkaterna respektive rapporterna du har skapat. Du kan ga direkt till dessa genom att klicka pa dem. Dar finns ocksa genvagar till att skapa en ny enkat/rapport eller hitta en befintlig.

Har du redan valt en enkat och gar tillbaka till startsidan finns istallet genvagar till olika arbetsmoment under rubrikerna Konstruktion, Datainsamling och Rapporter.

Langre ner pa sidan hittar du instruktionsfilmer som guidar dig genom nagra olika arbetsmoment.

Langst ner i programfonstret finns ett falt dar genvagar till enkaterna och rapporterna du har arbetat med under den aktuella sessionen visas. Den enkat och den rapport du arbetar med for tillfallet visas med vit text, medan enkater och rapporter du har arbetat med tidigare under sessionen visas i gra text. Klicka pa en enkat eller en rapport for att fortsatta arbeta med den.

Nar programmet installeras finns fran borjan en enda anvandare (med anvandarnamnet admin) i systemet. Som en sakerhetsatgard bor denne anvandares losenord andras. Om du loggar in i programmet med rollen Superadministrator, visas hogst upp i programfonstret en sakerhetsvarning, Administratorslosenordet har inte andrats, sa lange losenordet inte har andrats. Varningen forsvinner nar losenordet andras. Du kan ocksa dolja varningen genom att klicka pa nagon av dessa knappar:

Bekrafta: varningen kommer inte att visas igen Dolj tillfalligt: varningen kommer att visas nasta gang en

superadministrator loggar in

© Artisan Global Media

Manual | 10

EnkatguideDu som har tillaggsmodulen SR-Evaluate har tillgang till menyn Enkatguide. Under denna meny kan du skapa enkater med hjalp av en guide dar du forst valjer vilken typ av enkat du vill skapa (webbenkat, pappersenkat eller bade och) samt om du vill utga fran en mall eller inte. Du gar genom de olika stegen under Enkatguide > Konstruktion genom att klicka pa knappen Nasta. Kom ihag att spara dina andringar pa de sidor dar det finns en

Spara-knapp. Genom att klicka pa knappen i menyn kan du valja om du vill visa och ga igenom alla stegen eller bara de viktigaste. I menyn visar en gron fargmarkering vilka steg som du har varit inne pa och sparat nagon andring, eller lamnat genom att klicka Nasta.

Nar det galler menyalternativen under Enkatguide > Konstruktion arbetar du med dem pa samma satt som nar du arbetar under menyn Enkat > Konstruktion. Se motsvarande avsnitt dar for mer information. Enda skillnaden ar menyalternativet Respondenter som saknas under Enkat > Konstruktion. Se avsnittet Enkatguide > Respondenter for mer information om hur du kopplar respondenter till enkaten via detta menyalternativ.

I menyn Enkatguide > Datainsamling visas enbart de menyalternativ som motsvarar den typ av enkat som du valde nar du skapade enkaten. I tabellen nedan ser du vilka menyer som visas for de olika enkattyperna:


Manual | 11Menyerna Export och Stang enkat visas alltid oavsett enkattyp, och menyn Textsvar visas om enkaten innehaller minst en textfraga dar respondenter gett svar.

Se motsvarande avsnitt under Enkat > Datainsamling for mer information.

Under menyn Enkatguide > Rapporter kan du skapa en rapport pa enkaten genom att klicka pa Ny rapport. Se avsnittet Rapporter > Ny rapport for mer information.

Om enkaten innehaller fragor hamtade fran en enkatmall, och denna enkatmall ar kopplad till s.k. fordefinierad rapporter, visas dessa rapporter under menyn Enkatguide > Rapporter. En fordefinierad rapport innehaller forvalda fragor en eller flera av de enkatmallar som enkaten anvander, och administratoren har i rapporten definierat hur dessa fragor ska presenteras. Du klickar pa en rapports namn for att skapa eller visa den. I exemplet nedan ar rapporten "Studenter" redan skapad, medan symbolen visar att rapporten "Larare" annu inte skapats.


Manual | 12Nar du klickat pa en fordefinierad rapport i menyn Enkatguide > Rapporter kommer du till fliken Forhandsgranska. Ovriga flikar pa sidan ar Exportera, Distribution och delrapporter och Redigera rapport. Genom att klicka pa fliken Redigera rapport kommer du till en sida som ar uppdelad i flikarna Egenskaper, Sidhuvud/sidfot, Dataset, Rapportinnehall, Layout, Exportera och Visa rapport. Fliken Visa rapport leder tillbaka till fliken Forhandsgranska. Se motsvarande avsnitt under Rapporter for mer information om vad du kan gora under de olika flikarna.

Startsida

Om du har tillgang till menyn Enkatguide, har du ocksa en startsida som ar anpassad for att darifran skapa enkater med guide, eller hitta enkater som skapats med guide. Du kommer till startsidan nar du loggar in i programmet, och aven nar du klickar pa Survey&Report ovanfor huvudmenyn.

Langst ner pa sidan har du de tva alternativen Ny enkat med guide och Hitta enkat... Se dessa avsnitt for mer information om hur du skapar en enkat med guide eller hittar en enkat skapad med guide.

De senaste enkaterna som du skapat, eller som du kopplats till som behorig anvandare, ser du ocksa under nagon av de tre rubrikerna Mina nya enkater skapade med guide, Mina pagaende enkater skapade med guide och Mina avslutade enkater skapade med guide. Klicka pa enkatens namn

for att ga till enkaten, eller klicka pa knappen for att se information om enkaten i fonstrets hogra del under Enkatinformation.

Ny enkat med guide

Om du saknar menyalternativet Ny enkat med guide beror det pa att administratoren angett att du med rollen Anvandare inte har ratt att skapa nya enkater med guide.

Skapa ny tom enkat med guide

1. Klicka pa Ny enkat med guide under Enkatguide.2. Valj vilken typ av enkat du vill skapa: Webbenkat, Pappersenkat

eller Webb- och pappersenkat. Ditt val paverkar vilka alternativ du senare kommer att ha tillgang till under menyn Datainsamling nar du arbetar med enkaten.

3. Klicka pa Ny tom enkat med guide. Om du saknar detta alternativ beror det pa att administratoren angett att du med rollen Anvandare endast har tillgang till Ny enkat fran mall med guide (se nedan).

4. Ange enkatnamn och ovrig grundlaggande information om enkaten. Se Enkat > Konstruktion > Grundlaggande information.

5. Klicka pa knappen Skapa enkat.6. Ga igenom stegen i guiden genom att klicka pa knappen Nasta.

Kom ihag att spara dina andringar pa de sidor dar det finns en Spara-knapp.


Manual | 13Skapa ny enkat fran mall med guide

1. Klicka pa Ny enkat med guide under Enkatguide.2. Valj vilken typ av enkat du vill skapa: Webbenkat, Pappersenkat

eller Webb- och pappersenkat. Ditt val paverkar vilka alternativ du senare kommer att ha tillgang till under menyn Datainsamling nar du arbetar med enkaten.

3. Klicka pa Ny enkat fran mall med guide.

4. Valj vilken enkatmall du vill basera din enkat pa genom att klicka

pa den. Hogst upp pa sidan kan du filtrera vilka enkatmallar som ska visas i listan, genom att valja en enkatkategori eller genom att

skriva in en soktext, och klicka pa knappen .

5. Ange enkatnamn, enkattyp, publiceringsperiod och om enkaten ska

stangas automatiskt nar publiceringsperioden avslutas. Ovrig grundlaggande information arver enkaten fran den enkatmall den baseras pa. Om du vill andra nagot kan du efter att ha skapat enkaten ga tillbaka till Grundlaggande information med hjalp av knappen Foregaende. Las mer om installningarna under Enkat > Konstruktion > Grundlaggande information.

6. Klicka pa knappen Skapa enkat.7. Ga igenom stegen i guiden genom att klicka pa knappen Nasta.

Kom ihag att spara dina andringar pa de sidor dar det finns en Spara-knapp.

Hitta enkat

Nar du klickar pa Hitta enkat... oppnas ett popup-fonster dar du ser de enkater skapade med guide som du har ratt att administrera. Enkaterna listas med denna information:

Enkattyp: (respondentenkat) eller (publik enkat) ID Enkatnamn Status Publiceringsperiod Agare (den som har skapat enkaten)

Du kan klicka pa rubrikerna for att sortera listan, stigande eller fallande, efter respektive rubrik.

Finns det ett stort antal enkater kan du anvanda sokfaltet hogst upp for att hitta en viss enkat. Skriv in hela eller del av enkatnamnet i faltet och klicka pa knappen Sok.

Du kan ocksa filtrera listan genom att valja status i valboxen, eller genom att markera onskad enkattyp, och klicka pa knappen Sok.

Valj enkat att arbeta med genom att klicka pa den. Du kan ocksa klicka pa knappen for att se information om bl.a. antal fragor och antal svar.


Manual | 14Enkatstatus

Denna sida visas nar du har valt en enkat under Hitta enkat... och darefter klickar pa ikonen till hoger om enkatnamnet under menyn Enkatguide.

Pa sidan ser du foljande information om enkaten:

Enkatnamn Kategori Enkattyp - Respondentenkat eller Publik enkat Tema - vilket tema som ar valt for enkatens utseende Publicerad - enkatens publiceringsperiod Enkatens URL - adressen till enkaten Antal fragor

Antal sidor Om konstruktionen ar avslutad Antal respondenter (endast respondentenkat) Onskat antal svar (endast publik enkat) Antal svar Svarsfrekvens Antal rapporter baserade pa enkaten Enkatstatus - Konstruktion, Pagaende, Avvaktar publicering,

Stangd eller ArkiveradLangst ner finns knappen Fortsatt som du klickar pa for att ga till det steg i

guiden som du senast besokte.

Beroende pa vilken status enkaten har finns ocksa knappar for att avsluta konstruktionen, samt ta bort, stanga, ateroppna eller arkivera enkaten. Las mer om dessa knappar i avsnittet Enkat > Enkatstatus. Dar finns ocksa information om de eventuella fordefinierade rapporter som visas pa sidan, och hur du skapar dessa med knappen Skapa rapporter.

Respondenter

Menyalternativet Respondenter skiljer sig delvis fran motsvarande alternativ under menyn Enkat. En skillnad ar att menyalternativet ar tillgangligt under menyn Enkatguide > Konstruktion sa lange konstruktionsfasen inte ar avslutad. Efter att konstruktionen avslutats aterfinns det som vanligt under Datainsamling.

Importen av respondenter sker pa tva satt: genom import fran fil, eller genom sokning i respondentdatabasen.

Lagga till respondenter fran fil

Klicka pa knappen Lagg till respondenter... I popup-fonstret som oppnas ar fliken Importera forvald. Importen sker sedan pa samma satt som under Enkat > Datainsamling. Se detta avsnitt for mer information.


Manual | 15Lagga till respondenter fran databasen

Du kan ocksa soka fram och lagga till respondenter som redan finns i programmets databas. Klicka pa knappen Lagg till respondenter... och valj fliIken Sok i popup-fonstret som oppnas. I sokfaltet hogst upp kan du skriva in onskad soktext. Som sokargument kan du anvanda hela eller del av fornamn, efternamn, organisation, e-post, adress, postnummer, stad, land, telefon och mobiltelefon. Klicka sedan pa knappen Sok. De respondenter som matchar din sokning listas. Se till att kryssrutan ar markerad vid den eller de respondenter du vill lagga till, och klicka pa knappen Lagg till.

Ett annat satt att soka fram respondenter ar att anvanda respondentkategori som sokargument. Under fliken Sok listas alla tillgangliga respondentkategorier. Klicka pa en respondentkategori du vill anvanda som sokargument, och markera kryssrutan vid den eller de underkategorier du vill inkludera i sokningen. Om respondentkategorin har mer an en underniva kan du klicka pa en underkategori, och i nasta kolumn markera dess underkategorier. Klicka pa knappen Sok for att lista matchande respondenter. Om du markerar mer an en respondentkategori kommer sokningen att resultera i alla respondenter som matchar nagon av dessa kategorier. Se till att kryssrutan ar markerad vid den eller de respondenter du vill lagga till, och klicka pa knappen Lagg till.

Nar du gjort en sokning och matchande respondenter listas kan du ocksa klicka pa knappen Lagg till... Du far da valja respondenter att lagga till genom att markera ett av foljande alternativ:

Alla respondenter: aven respondenter som inte markerats i listan Valda respondenter: endast respondenter som markerats i listan

Slumpmassigt - andel: Programmet gor ett slumpmassigt urval

bland respondenterna i listan. Ange ett varde mellan 0 och 1 som motsvarar sannolikheten for att en enskild respondent ska inkluderas i urvalet. Som exempel innebar vardet 0,6 att sannolikheten for varje respondent att inkluderas ar 60%, och resultatet blir darmed att ungefar 60% av det totala antalet respondenter i listan kommer att inkluderas i urvalet.

Slumpmassigt - antal: Programmet gor ett slumpmassigt urval bland respondenterna i listan, och valjer ut det angivna antalet respondenter.

Respondentlistan

Nar du har lagt till respondenter till enkaten listas de pa sidan. Vilken information som visas avgors av installningarna som du nar genom att

klicka pa knappen . Markera kryssrutan vid den information du vill visa i respondentlistan, och klicka OK. Sortera listan efter onskad kolumn genom att klicka pa dess rubrik.

Till vanster pa varje respondents rad indikerar en symbol om respondenten har besvarat enkaten:

Respondenten har inte oppnat enkaten


Manual | 16Respondenten har borjat besvara enkaten men inte skickat den

Respondenten har besvarat enkaten

Besvara enkat for respondents rakning

I vissa fall kan du behova besvara en enkat for en respondents rakning. Det kan t.ex. vara om du intervjuar nagon via telefon, eller om du fatt in svaren pa papper. Det ar da mojligt att mata in svaren i respondentens enkat. Langst till hoger pa respondentens rad finns en knapp som du klickar pa for att ga till enkaten. Knappens utseende varierar beroende pa om enkaten

aldrig oppnats , borjat besvaras , eller skickats in . Besvara fragorna och klicka pa knappen Skicka. Om enkaten inte har status

Pagaende, och darmed inte ar mojlig att besvara, visas ikonen . Redigera respondent

1. Klicka pa en respondent sa att dennes rad markeras i farg.2. Klicka pa knappen Redigera...3. Redigera onskade uppgifter i fonstret som oppnas, och klicka

Spara.

Ta bort respondenter

1. Markera kryssrutan vid den eller de respondenter du vill ta bort fran enkaten. Genom att markera/avmarkera kryssrutan i rubrikraden markerar/avmarkerar du samtliga respondenters kryssrutor.

2. Klicka pa knappen T a bort...3. Valj om du vill ta bort eller avregistrera respondenten fran enkaten.

Om du valjer att avregistrera respondenten kommer denne att sta kvar i respondentlistan med gramarkerad, genomstruken text. Valj detta alternativ om du vill gora det tydligt att respondenten har varit kopplad till enkaten, men inte ar det langre.

4. Bekrafta borttagningen med OK.

Borttagning av svar

Om du tar bort respondenter som har svarat hanterar programmet deras svar pa foljande satt:

Enkat med status Pagaende - respondentens svar tas bort Enkat med status Stangd eller Arkiverad - respondentens svar tas

inte bort


Manual | 17Enkat

Ny enkat

En ny enkat kan skapas pa tre olika satt.

Utga fran en tom enkat. Kopiera en befintlig enkat. Utga fran en enkatmall

Skapa ny tom enkat

1. Klicka pa Ny enkat under Enkat i huvudmenyn.2. Ange enkatnamn.3. Den ovriga informationen pa sidan kan du ange nu, eller vid ett

senare tillfalle. Se Grundlaggande information.

4. Klicka pa knappen Skapa enkat.

Kopiera enkat

1. Klicka pa nedatpilen vid Ny enkat i huvudmenyn.2. Valj Kopiera...3. I popup-fonstret klickar du pa den enkat du vill kopiera. For att

forhandsgranska enkaten klickar du pa ikonen till hoger pa raden. De enkater som ar tillgangliga i listan ar de som har installningen Far kopieras av alla aktiverad. Du kan ocksa kopiera de enkater som du sjalv har skapat, samt de som du har knutits till som behorig anvandare. Administratorer har ratt att kopiera alla enkater.

4. Ange enkatnamn. Programmet foreslar ett namn baserat pa den kopierade enkatens namn.5. Den ovriga informationen pa sidan kan du ange nu, eller vid ett senare tillfalle. Se Grundlaggande

information.6. Klicka pa knappen Skapa enkat.

Skapa enkat fran enkatmall

Enkatmallarna skapas av administratoren.

1. Klicka pa nedatpilen vid Ny enkat i huvudmenyn.2. Valj Mall...

3. I popup-fonstret klickar du pa den mall du vill utga ifran. For att

forhandsgranska mallen klickar du pa ikonen till hoger pa raden.

4. Ange enkatnamn. Programmet foreslar ett namn baserat pa den

anvanda mallens namn.

5. Den ovriga informationen pa sidan kan du ange nu, eller vid ett

Nar du expanderar menyn Enkat visas alternativen Ny enkat och Hitta enkat... Valj lampligt alternativ beroende pa om du vill skapa en ny enkat eller arbeta vidare med en befintlig.

Har du redan valt en enkat att arbeta med visas namn och status pa enkaten hogst upp i menyn. Du kan ga till sidan Enkatstatus for denna enkat

genom att klicka pa symbolen .


Manual | 18senare tillfalle. Se Grundlaggande information. 6. Klicka pa knappen Skapa enkat.

Hitta enkat

Nar du klickar pa Hitta enkat... oppnas ett popup-fonster dar de 50 senast skapade enkaterna listas. Klicka pa knappen Sok for att lista alla enkater utom de som ar arkiverade. Markera kryssrutan Inkludera arkiverade enkater om du vill visa aven dessa. Enkaterna listas med dessa rubriker:

Enkatnamn Status Enkattyp (respondentenkat eller publik enkat) Agare (den som har skapat enkaten) Kategori Svar (antal respondenter som besvarat enkaten)

Du kan klicka pa dessa rubriker for att sortera listan i bokstavsordning, stigande eller fallande, efter respektive rubrik.

Finns det ett stort antal enkater kan du anvanda sokfaltet hogst upp for att hitta en viss enkat. Skriv in onskat sokargument i faltet och klicka pa knappen Sok. Som sokargument kan du anvanda hela eller delar av enkatnamnet.

Det finns ocksa ett avancerat soklage som du nar genom att klicka pa

knappen bredvid knappen Sok. Du far dar mojlighet att soka pa enkatnamn, enkattyp (publik enkat eller respondentenkat), period inom vilken enkaten var publicerad, enkatkategori, status (konstruktion, avvaktar publicering, pagaende, stangd eller arkiverad), enkatsprak samt agare (den som har skapat enkaten). Gor onskade val och klicka pa knappen Sok.

Valj enkat att arbeta med genom att klicka pa den.

Enkatstatus

Denna sida visas nar du har valt en enkat under Hitta enkat... Du kan ocksa na sidan genom att klicka pa ikonen till hoger om enkatnamnet under

menyn Enkat.

Sidan Enkatstatus fungerar som en startsida for enkaten. Har kan du valja vad du vill arbeta med under rubrikerna Konstruktion, Datainsamling och Rapporter. Alternativen under de tva sistnamnda ar tillgangliga nar konstruktionsfasen ar avslutad.

Du ser dessutom foljande information om enkaten:

• Enkatnamn • Kategori

• Enkattyp - Respondentenkat eller Publik enkat


Manual | 19 Tema - vilket tema som ar valt for enkatens utseende Publicerad - enkatens publiceringsperiod Enkatens URL - adressen till enkaten Antal fragor Antal sidor Om konstruktionen ar avslutad Antal respondenter (endast respondentenkat) Onskat antal svar (endast publik enkat) Antal svar Svarsfrekvens Antal rapporter baserade pa enkaten Enkatstatus - Konstruktion, Pagaende, Avvaktar publicering,

Stangd eller ArkiveradBeroende pa vilken status enkaten har, finns foljande knappar langst ner:

Avsluta konstruktion... - endast om enkaten har status Konstruktion. Se avsnittet Avsluta konstruktion for mer information.

Ta bort - endast om enkaten har status Konstruktion, Avvaktar publicering, Stangd eller Arkiverad. Stang enkat... - endast om enkaten har status Pagaende eller Avvaktar publicering. Se avsnittet Stang

enkat for mer information.

Ateroppna enkat - endast om enkaten har status Stangd. Se information nedan. Arkivera enkat - endast om enkaten har status Stangd. Se information nedan.

Ateroppna enkat

En enkat som har status Stangd kan ateroppnas, och far da status Pagaende. Pa sidan Enkatstatus som du nar genom att klicka pa

du pa knappen Ateroppna enkat och bekraftar med OK. Arkivera enkat

klickar

Enkater som inte langre ar aktuella, men som du anda vill ha kvar i systemet, kan du arkivera. Du slipper pa sa satt att se dem nar du ska soka fram en enkat. I popup-fonstret Hitta enkat... visas i utgangslaget inte de arkiverade enkaterna, men du kan valja att se dem genom att markera kryssrutan Inkludera arkiverade enkater.

Samma sak galler sokningen efter rapporter under Hitta rapport... Rapporter baserade pa arkiverade enkater visas endast om du markerar kryssrutan Inkludera rapporter pa arkiverade enkater.

For att arkivera en enkat maste den ha status Stangd. Pa sidan Enkatstatus som du nar genom att klicka pa klickar du pa knappen Arkivera enkat

och bekraftar med OK.

Skapa fordefinierade rapporter

Rubriken Fordefinierade rapporter samt knappen Skapa rapporter visas om enkaten innehaller fragor fran enkatmallar. Till enkatmallar kan s.k.


Manual | 20fordefinierade rapporter kopplas. En fordefinierad rapport innehaller fragor fran en eller flera enkatmallar, och i rapporten har det definierats hur dessa fragor ska presenteras. Las mer om fordefinierade rapporter i avsnittet Mallar > Enkatmallar > Rapporter.

Under rubriken Fordefinierade rapporter visar en tabell vilka fordefinierade rapporter som finns, och vilka enkatmallar de hamtar fragor ifran. Markera kryssrutan vid de rapporter du vill skapa och klicka pa knappen Skapa

rapporter. Symbolen vid en rapport visar att rapporten redan skapats.

Konstruktion

Under Konstruktion arbetar du under foljande menyer:

Grundlaggande information dar du bland annat ger enkaten ett namn, anger publiceringsperiod och definierar inledningstext och sidhuvud/sidfot.

Fragor dar du konstruerar enkatens fragor. Dessutom kan du bland annat oversatta flersprakiga enkater, hantera sidbrytningar och skapa filter.

Design dar du valjer och redigerar det tema som ska anvandas for enkatens utseende. Forhandsgranska dar du kan se hur enkaten kommer att se ut nar respondenten besvarar den, och kan

testa eventuella filter. Avsluta konstruktion dar du gor vissa installningar i samband med att konstruktionsfasen avslutas och

enkaten blir pagaende.

Grundlaggande information

Egenskaper

Information

Ge enkaten ett namn i faltet Enkatnamn.

Valj om enkaten ska vara en Respondentenkat eller en Publik enkat. En respondentenkat kan bara besvaras av de respondenter som kopplats till den under Enkat > Datainsamling > Respondenter, medan en publik enkat kan besvaras av alla som far tillgang till enkatens lank.


Manual | 21Valj respondentenkat om du vill:

fa ett mer tillforlitligt resultat - du vet vilka som har svarat, och att ingen har svarat mer an en gang kunna skicka paminnelser fran programmet till de som inte svarat anvanda dig av respondentkategorier, dvs. kand bakgrundsfakta

Valj publik enkat om du vill:

• forenkla distributionen - enkaten far en lank, gemensam for alla, som du kan publicera pa en webbsida eller skicka via e-post

Valjer du respondentenkat far du mojlighet att markera kryssrutan Anonym respondentenkat. Om sa sker kommer respondenterna att vara anonyma, dvs. det gar inte att se vad var och en har svarat. OBS! Om enkaten ar markerad som anonym nar du avslutar konstruktionen, kan du inte angra detta i efterhand.

Sprak

Om enkaten ska vara ensprakig ser du till att detta sprak ar valt vid Standardsprak. Knappar och hanvisningar i enkaten kommer da att visas pa detta sprak.

Om respondenter som talar olika sprak ska besvara enkaten kan den goras flersprakig. Valj da Ja vid Flersprakig och markera onskade sprak i listan. Administratoren bestammer vilka sprak som ska finnas tillgangliga i denna lista, under Administration > Sprak och oversattningar > Installningar > Enkatsprak. Fragorna i en flersprakig enkat oversatts under Fragor > Oversatt enkat. Se detta avsnitt for mer information.

Sprak ar ett obligatoriskt falt i respondentuppgifterna, och varje respondent kommer automatiskt att fa enkaten pa sitt angivna sprak. Om enkaten inte ar oversatt till respondentens sprak kommer denne istallet att fa enkaten pa det sprak som valts vid Standardsprak.

Vid rubriken Agare star vilken anvandare som skapat enkaten.

Kategori

Valj vilken eller vilka kategorier enkaten ska tillhora, genom att markera kryssrutan vid onskade kategorier. Om en enkatkategori har underkategorier, klickar du pa knappen for att expandera den.

I fonstret Hitta enkat kan du i det avancerade soklaget anvanda enkatkategori som sokargument.


Manual | 22Installningar

Respondentinstallningar

Dessa installningar galler endast respondentenkater. Nar en respondent laggs upp anges dennes personliga data. Installningarna har avgor om respondenten ska se, och eventuellt aven kunna redigera, personlig data i samband med besvarandet av enkaten.

Ange om personlig data ska vara:

Dold - respondenten ser inte sin personliga data Synlig - respondenten ser sin personliga data, men kan inte

redigera den

Synlig och redigerbar - respondenten ser sin personliga data, och

kan redigera den

Under Synlig och Synlig och redigerbar kan du markera om installningen aven ska galla respondentkategorier (Inkludera kategorier) och respondentegenskaper (Inkludera egenskaper).

Om du valjer Ja pa installningen Lagg till kommentarsfalt i respondentlistan kommer det att vara mojligt att skriva in en kommentar pa varje respondent i respondentlistan. Detta kan vara anvandbart for de som intervjuar respondenter.

Nar en respondent forsoker ga till en enkat efter att ha skickat in den, far han/hon normalt meddelandet "Du har redan svarat pa den har enkaten". Installningen Tillat respondenter att andra sina svar efter att

de skickats in gor det mojligt for respondenterna att ga till enkaten och andra svaren, aven efter att enkaten skickats in. Installningen ar endast tillganglig pa icke- anonyma respondentenkater. Om du aktiverar denna mojlighet bor du informera respondenterna om att deras inskickade svar uppdateras sa snart de klickar Nasta sida (om enkaten ar flersidig) eller Spara - skicka senare, alltsa inte bara nar de klickar Skicka nu.

Installningar for publik enkat

Dessa installningar galler endast publika enkater. En publik enkat kraver ingen inloggning utan kan besvaras av alla som har tillgang till enkatens lank. For att forsvara for samma person att svara flera ganger kan man gora installningar som galler svar fran en och samma dator. Valj bland foljande alternativ:

Inga begransningar Endast ett svar Mojligt [angiven tid i formatet tt:mm] timmar efter senaste svar

Det sistnamnda alternativet kan vara anvandbart i det fall man forvantar sig att enkaten kommer att besvaras fran datorer som delas av manga. Da blir det omojligt att klicka pa skicka-knappen gang pa gang, men efter angiven


Manual | 23tid, nar nasta person formodas ha satt sig vid datorn, kommer det att vara mojligt igen att svara pa enkaten.

Vid Onskat antal svar kan du ange hur manga svar du forvantar dig att fa in. Svarsfrekvensen pa enkatens statussida kommer att beraknas pa detta antal.

Respondentkategorier

Ibland kanner man till fakta om respondenterna som man vill anvanda som bakgrundsvariabler i rapportdelen. For att slippa fraga om sadan, redan kand, information i enkaterna, kan administratoren definiera s.k. respontkategorier, med tillhorande underkategorier. Som exempel kan respondentkategorin Kon med underkategorierna Man och Kvinna skapas. I varje respondents uppgifter anges sedan korrekt varde for de olika respondentkategorierna.

OBS! Du maste lagga till respondentkategorierna innan du avslutar konstruktionen av enkaten. Detta kan inte goras nar enkaten ar pagaende.

Lagg till respondentkategorier

Respondentkategorier kan endast tillampas pa enkater av typen Respondentenkat.

1. Klicka pa knappen Lagg till... under rubriken Respondentkategorier2. I svart text ser du de generella kategorier som skapats under

Administration > Respondenter > Respondentattribut > Kategorier. Kategorier som visas i gron text ar s.k. enkatspecifika kategorier, se information nedan om hur sadana skapas.

3. Markera de kategorier du vill anvanda pa din enkat. Genom att klicka pa den nedatriktade pilen ser du vilka underkategorier en kategori har.

4. Klicka OK

Enkatspecifika kategorier

De respondentkategorier som ska vara mojliga att anvanda pa alla enkater, skapas under Administration > Respondenter > Respondentattribut > Kategorier. Om du pa den enkat du arbetar med vill anvanda en respondentkategori som inte finns upplagd sedan tidigare har du mojlighet att skapa en s.k. enkatspecifik respondentkategori. Anvand denna mojlighet om den nya respondentkategorin inte forvantas anvandas generellt

av alla anvandare, utan enbart pa den aktuella enkaten och kanske pa andra som du sjalv skapar i framtiden. Agaren till enkaten dar kategorin skapades, liksom administratorer, har mojlighet att anvanda den enkatspecifika kategorin pa andra enkater.

1. Klicka pa knappen Lagg till... under rubriken Respondentkategorier2. Klicka pa knappen Ny kategori...3. Klicka pa knappen4. Ange namn pa alla sprak som ar aktiva i programmet. Klicka pa


Manual | 24Spara.

5. Klicka pa den nya kategorin. Ytterligare en kolumn visas till hoger

om den forsta.

6. Klicka pa knappen ovanfor den andra kolumnen for att skapa den forsta underkategorin.7. Ange namn pa alla sprak och klicka pa Spara.8. Upprepa steg 6-7 for att skapa ovriga underkategorier.

Underkategorierna visas i den andra kolumnen.

9. Vill du skapa ytterligare en niva med underkategorier klickar du pa

en kategori i den andra kolumnen, och sedan pa knappenovanfor den tredje kolumnen. Pa sa satt kan du bygga upp en hierarkisk struktur i onskat antal nivaer. Varje niva symboliseras av en ny kolumn.

10. Klicka pa Spara.11. Markera kryssrutan vid kategorin under Enkatspecifika kategorier

och klicka OK

12. Kategorin visas i rod text i listan under rubriken

Respondentkategorier. Nar du klickar Spara andras fargen till gront. Kategorin ar nu skapad och anvands pa enkaten.

Administratoren kan redigera och ta bort de enkatspecifika kategorierna under Administration > Respondenter > Respondentattribut > Enkatspecifika kategorier. Se detta avsnitt for mer information.

Ta bort respondentkategorier

1. Markera kryssrutan vid en kategori du vill ta bort2. Klicka pa knappen Ta bort

Utseende

Sidhuvud/sidfot

Ange om sidhuvud/sidfot ska visas hogst upp och langst ner pa varje sida i enkaten. I valboxarna vid Sidhuvud och Sidfot kan du valja bland de mallar for sidhuvud och sidfot som har skapats under Mallar > Enkatdesign. I valboxen visas varje mall med ett ID-nummer till vanster, och en forhandsgranskning av dess utseende. Du kan ocksa valja alternativet Ingen om du inte vill visa sidhuvud/sidfot.

Nar du har valt ett sidhuvud eller sidfot blir ocksa fliken Sidhuvud/sidfot tillganglig. Dar far du mojlighet att

anpassa utseendet pa det sidhuvud/sidfot du har valt. Se detta avsnitt for mer information.

Om du har anpassat ett sidhuvud eller en sidfot under fliken Sidhuvud/sidfot, visas detta i valboxen med symbolen * istallet for ett ID-

nummer. Symbolen indikerar ocksa att det ar ett anpassat sidhuvud eller sidfot. Observera att programmet endast sparar det senast anpassade sidhuvudet/sidfoten. Om du valjer ett annat sidhuvud/sidfot, och anpassar det, forsvinner det forsta fran valboxen.


Manual | 25© Artisan Global Media

Enkattema

Enkatens utseende i form av t.ex. typsnitt och farger bestams av det tema som valjs vid Enkattema. Anvandare med ratt att redigera valt tema pa en enkat kan sedan gora andringar och skapa ett anpassat tema under Enkat > Konstruktion > Design.

Fragenumrering

Ange om, och i sa fall hur, fragorna ska numreras:

Ingen - lampligt att anvanda om du sjalv vill numrera fragorna, t.ex. 1a, 1b etc Decimal - fragorna numreras lopande: 1, 2, 3 etc Romersk - fragorna numreras lopande: I, II, III etc

Pa respektive fraga kan du senare valja om numrering ska visas eller inte.

Forloppsindikator

Ange om en forloppsindikator ska visas langst ner pa varje sida av enkaten, dar respondenten kan se hur stor del av enkaten som besvarats. Forloppet kan visas grafiskt i form av en liggande stapel med ett vaxande procenttal, eller som text:

Ingen - forloppsindikator visas inte Grafisk, Sidor - en grafisk forloppsindikator visar hur manga

procent av sidorna som besvarats, t.o.m. den sida respondenten

star pa

Grafisk, Fragor - en grafisk forloppsindikator visar hur manga

procent av fragorna som besvarats, t.o.m. den sida respondenten

star pa

Text, Sidor - sidan respondenten star pa, och det totala antalet

sidor, visas som text, t.ex. 2/5

Text, Fragor - antalet fragor t.o.m. sidan respondenten star pa, och

enkatens totala antal fragor, visas som text, t.ex. 8/20

En fraga per sida

Att markera kryssrutan En fraga per sida ar ett enkelt satt att skapa en sidbrytning efter varje fraga. For att bestamma var sidbrytningar ska skapas ga in under Enkat > Konstruktion > Fragor > Ordna.

Sidbrytning efter inledningstext

Markera denna kryssruta om du vill att forsta sidan i enkaten endast ska besta av inledningstexten, och att fragorna darmed ska borja pa sida tva. Inledningstexten skapar du under fliken Inledningstext.


Behorighet

Behoriga anvandare

Om du vill att anvandare utover dig sjalv ska kunna administrera enkaten kan du lagga till dem som behoriga anvandare. Anvandare som laggs till far darmed ocksa ratt att skapa och se rapporter baserade pa enkaten. Anvandare som via sin grupp har behorigheten Tillgang till enkater > Alla enkater ar i och med detta behoriga anvandare pa alla enkater, och behover inte laggas till.

Om ni har skapat organisationer under Administration > Organisationer kan du endast lagga till anvandare som tillhor minst en av de organisationer som du sjalv tillhor.

Du kan aven koppla anvandargrupper till enkaten, och darmed ge samtliga anvandare i gruppen behorighet till den.

Lagg till anvandare

1. 2.

3. Ta bort 1.

2.

Klicka pa knappen Lagg till...Markera kryssrutan vid de anvandare och grupper du vill knyta till enkatenKlicka OK

anvandareMarkera kryssrutan vid anvandaren eller gruppen du vill ta bort

Klicka pa knappen Ta bort

Installningen Far kopieras av alla avgor vem som ska ha ratt att kopiera enkaten via Ny enkat > Kopiera...

Ja - enkaten far kopieras av alla anvandare Nej - enkaten far enbart kopieras av anvandare som via sin grupp

har behorigheten Tillgang till enkater > Alla enkater, agare (den som har skapat enkaten) samt anvandare eller grupp som ar knuten till enkaten under Behoriga anvandare

Vid Antal respondentsvar som kravs for att kunna visa resultatet anger du hur manga respondenter som maste ha svarat innan det gar att skapa en rapport pa enkaten, och att exportera enkatsvaren fran Datainsamling > Export. Denna installning kan goras pa alla enkater oavsett typ, men anvands framforallt nar det galler anonyma enkater for att forhindra att resultatet kan visas nar endast ett fatal respondenter har svarat. Anonymiteten bevaras pa sa satt aven for de respondenter som svarar i ett tidigt skede.

Manual | 29• Ga till webbsida - ange webbsida som respondenten ska forflyttas till.

Om du valjer att ett tack-meddelande ska visas kan du bestamma hur detta ska se ut. I valboxen vid Tack-meddelande kan du valja bland de mallar for tack-meddelande som har skapats under Mallar > Enkatdesign. I valboxen visas varje mall med ett ID-nummer till vanster, och en forhandsgranskning av dess utseende. Du kan ocksa valja alternativet Enkelt om du vill visa ett meddelande med texten Tack for din medverkan. Denna text kan andras under Administration > Sprak och oversattningar > Oversattning > Enkattexter.

Nar du har valt ett tack-meddelande blir ocksa fliken Tack-meddelande tillganglig. Dar far du mojlighet att anpassa utseendet pa det tack- meddelande du har valt. Se detta avsnitt for mer information.

Om du har anpassat ett tack-meddelande under fliken Tack-meddelande, visas detta i valboxen med symbolen * istallet for ett ID-nummer.

Symbolen indikerar ocksa att det ar ett anpassat tack-meddelande. Observera att programmet endast sparar det senast anpassade tack- meddelandet. Om du valjer ett annat tack-meddelande, och anpassar det, forsvinner det forsta fran valboxen.

Enkatens URL

Under Enkatens URL kan du vid Adress se vilken URL som enkaten har. Programmet genererar adressen automatiskt, men om du vill kan du vid Anpassad URL andra adressens sista del. Skriv in onskad text och klicka pa Spara. Observera att den avslutande delen inte far inledas med survey eller report. URL:en maste ocksa vara unik, och den far inte innehalla tecknen &?#:%.

Publik forhandsgranskning

Innan du avslutar enkatkonstruktionen kanske du vill lata nagon annan forhandsgranska enkaten och godkanna den. Genom att valja Ja vid Aktiverad under Publik forhandsgranskning blir enkaten tillganglig via den lank som visas vid Adress. Vill du skydda enkaten med ett losenord valjer du Ja vid Losenordsskyddad, och skriver in onskat losenord i faltet darunder.

Den som gar till enkaten via lanken far ett meddelande om att enkaten visas i forhandsgranskningslage. Om respondentkategorier finns kopplade till enkaten finns i forhandsgranskningslaget knappen Respondentkategorier. Denna knapp kan anvandas for att se enkaten ur olika respondentkategoriers perspektiv. Detta ar anvandbart for att testa eventuella filter som visar/doljer fragor beroende pa kategoritillhorighet.

Nar konstruktionsfasen avslutas kommer den publika forhandsgranskningen automatiskt att inaktiveras. Det ar dock fortfarande mojligt att aktivera den igen genom att valja Ja vid Aktiverad.


Manual | 30Inledningstext

Inledningstexten visas ovanfor forsta fragan i enkaten och kan anvandas for att ge en inledande information till respondenten. Ar din enkat flersprakig skapar du en inledningstext for varje sprak som anvands. Valj forst onskat sprak i valboxen hogst upp. Du kan aven anvanda oversattningsgranssnittet, se nedan.

Inledningstexten skapar du i en editor dar det finns knappar for:

Angra, Gor om Formatmall: Normal, Rubrik 1-6 Typsnitt Teckenstorlek Textfarg, Bakgrundsfarg Stil: Fet, Kursiv, Understruken Justering: Vanster, Centrerad, Hoger, Marginal Indrag: Oka, Minska Horisontellt streck

Numrerad lista, Punktlista Infoga bild, Infoga dokument Infoga lank, Ta bort lank

Infoga bilder

1. Stall markoren dar du vill infoga bilden och klicka pa knappen for att ga till bildarkivet.2. Klicka pa den mapp dar bilden du vill infoga ligger. Du kan ocksa

soka fram den genom att klicka pa knappen .

3. Markera bilden genom att klicka pa dess namn i listan, sa att dess

rad blir markerad i farg.

4. Klicka pa knappen Infoga.

Se avsnittet Administration > Dokument- och bildarkiv for information om hur du laddar upp bilder till bildarkivet.

Justera bilder

Du kan justera en bild sa att den lagger sig till hoger eller vanster, omgiven av eventuell text som finns i samma stycke. Hogerklicka pa bilden och valj Placering (Vanster eller Hoger) samt vilka marginaler du vill ha runt bilden.


Manual | 31Lanka till filer

1. Klicka pa knappen for att ga till dokumentarkivet.2. Klicka pa den mapp dar filen du vill lanka till ligger. Du kan ocksa

soka fram den genom att klicka pa knappen .

3. Markera filen genom att klicka pa dess namn i listan, sa att dess



Se avsnittet Administration > Dokument- och bildarkiv for information om hur du laddar upp filer till dokumentarkivet.

Lanka till webb- eller e-postadress

1. Markera texten eller bilden som ska utgora lanken. Nar det galler bilder racker det i vissa webblasare att du klickar pa bilden for att markera den, medan du i andra webblasare markerar bilden genom att halla ner muspekaren och dra fran den ena anden av bilden till den andra.

2. Klicka pa knappen .3. Valj fliken Hyperlank eller E-post beroende pa vilken typ av adress

du vill lanka till.

4. Skriv in onskad Adress.5. Klicka OK.

Oversatta inledningstext

Ar din enkat flersprakig skapar du en inledningstext for varje sprak som anvands. Nar du gjort inledningstexten pa

ett sprak kan du oversatta den till ovriga sprak genom att klicka pa knappen Oversatt. I fonstret som oppnas valjer du i den vanstra halvan spraket du vill oversatta fran, och i den hogra det sprak du vill oversatta till.

Som en hjalp nar du oversatter finns knappen mellan sprakfalten som du klickar pa for att fa en automatisk oversattning. Givetvis bor du kontrollera att den oversattning som foreslas ar korrekt. For att den automatiska oversattningen ska fungera maste koppling till en oversattningstjanst laggas in. Se avsnittet Sprak och oversattningar for mer information.

Sidhuvud/sidfot

Under Grundlaggande information > Egenskaper > Utseende kan du ange att sidhuvud och/eller sidfot ska visas pa varje sida i enkaten. Fliken Sidhuvud/sidfot blir tillganglig om du i nagon av valboxarna Sidhuvud och Sidfot valt en av de mallar for sidhuvud respektive sidfot som har skapats under Mallar > Enkatdesign. Fliken ar inte tillganglig om alternativet Ingen ar valt vid bade Sidhuvud och Sidfot.

Du kan under fliken Sidhuvud/sidfot gora onskade andringar av det valda


Manual | 32sidhuvudets/sidfotens layout.

Redigera sidhuvud/sidfot

Om din enkat ar flersprakig valjer du vilket sprak du vill anpassa sidhuvud/sidfot for. Klicka sedan pa nagon av knapparna Redigera sidhuvud eller Redigera sidfot, beroende pa vad du vill gora.

Sidhuvudet/sidfoten redigerar du i en editor dar du kan skriva och formatera text, samt infoga bilder och lankar. Se avsnittet Enkat > Konstruktion > Grundlaggande information > Inledningstext for information om hur du infogar och justerar bilder, och hur du lankar till filer, webb- eller e- postadresser.

I respondentenkaters sidhuvud/sidfot kan du aven infoga onskad respondentdata. I de fall dar samma person kopplas till enkaten som flera olika respondenter, ger den infogade datan personen information om vilken respondents enkat han/hon besvarar. Respondentdata som kan infogas ar fornamn, efternamn och organisation (klicka pa motsvarande knapp), samt respondentegenskaper och respondentkategorier (valj i valboxarna).

Klicka pa Spara nar du ar klar.

Oversatta sidhuvud/sidfot

Ar din enkat flersprakig kan du anpassa sidhuvud/sidfot for varje sprak som anvands. Nar du anpassat sidhuvudet eller sidfoten pa ett sprak kan du, innan du lamnar redigeringslaget, gora en oversattning till ovriga sprak genom att klicka pa knappen Oversatt. I fonstret som oppnas valjer du i den vanstra halvan spraket du vill oversatta fran, och i den hogra det sprak du vill oversatta till.


T ack-meddelande

Under Grundlaggande information > Egenskaper > Utseende kan du ange att ett tack-meddelande ska visas nar respondenten skickar enkaten. Fliken Tack-meddelande blir tillganglig om du i valboxen Tack-meddelande valt en av de mallar for tack-meddelande som har skapats under Mallar > Enkatdesign > Tack-meddelande. Fliken ar inte tillganglig om alternativet Enkelt har valts.

Du kan under fliken Tack-meddelande gora onskade andringar av det valda


Manual | 33tack-meddelandets layout.

Redigera tack-meddelande

Om din enkat ar flersprakig valjer du vilket sprak du vill redigera tack- meddelandet for i valboxen hogst upp.

Tackmeddelandet redigerar du i en editor dar du kan skriva och formatera text, samt infoga bilder och lankar. Se avsnittet Enkat > Konstruktion > Grundlaggande information > Inledningstext for information om hur du infogar och justerar bilder, och hur du lankar till filer, webb- eller e- postadresser.

Klicka pa Spara nar du ar klar.

Oversatta tack-meddelande

Ar din enkat flersprakig kan du anpassa tack-meddelandet for varje sprak som anvands. Nar du anpassat tack-meddelandet pa ett sprak kan du gora en oversattning till ovriga sprak genom att klicka pa knappen Oversatt. I fonstret som oppnas valjer du i den vanstra halvan spraket du vill oversatta fran, och i den hogra det sprak du vill oversatta till.


Mallar

Ett satt att skapa en enkat ar att basera den pa en enkatmall. Under menyn Enkat > Konstruktion > Mallar kan du lagga till enkatmallar med tillhorande fragor till din enkat, aven efter att enkaten skapats. Detta ar anvandbart om du vill kombinera fragor fran flera olika enkatmallar i samma enkat. Installningarna under Grundlaggande information eller valt tema under Design paverkas inte nar du lagger till ytterligare mallar. Enkatmallarna skapas under Mallar > Enkatmallar.

Granssnittet bestar av tva kolumner:

I den vanstra kolumnen Tillgangliga visas alla enkatmallar som kan kopplas till enkaten.

Ovanfor kolumnen kan du filtrera vilka enkatmallar som ska visas i listan, genom att valja en enkatkategori eller genom att skriva in en soktext, och

klicka pa knappen . Du kan forhandsgranska en mall genom att klicka pa miniatyrbilden till vanster om titeln.


Manual | 34Klicka pa knappen till hoger om mallens titel for att kopplas mallen till enkaten.

I den hogra kolumnen Valda ser du de enkatmallar som valts. Du kan lagga till hur manga mallar du vill till enkaten.

Om enkaten ar skapad baserad pa en enkatmall, kommer denna mall att raknas som huvudmall. Det ar inte mojligt att ta bort huvudmallen fran

enkaten, vilket symbolen visar. Placering

Du kan byta plats pa mallarna i kolumnen Valda genom att dra och slappa dem till en ny plats. Enkatmallarna kan

dock ha en fast placering, angiven i dess installningar under Mallar > Enkatmallar > Grundlaggande information > Installningar (Overst eller Nederst). Om flera mallar med samma installning for placering, t.ex. Overst, har kopplats till enkaten, avgor deras inbordes ordning i kolumnen Valda, i vilken ordning mallarnas fragor kommer i enkaten.

Klicka Spara eller Spara och forhandsgranska for att bekrafta placeringen. Om du forsoker spara en placering som inte overensstammer med mallarnas fasta placering, far du ett meddelande om att mallarnas ordning andrats enligt deras installningar for placering.

Ta bort en mall

For att ta bort en vald enkatmall klickar du pa knappen till hoger om mallen.

Spara

Nar du ar klar klickar du pa Spara. Genom att klicka pa Spara och forhandsgranska sparas dina andringar och du kan forhandsgranska enkaten i ett popup-fonster.

Fragor

Oversiktslaget

Nar du klickar pa menyn Fragor visas enkatens fragor i en oversikt. Om enkaten inte har nagra fragor sedan tidigare ar denna knapp det enda du ser:


Manual | 35Knappen anvands for att skapa forsta fragan.Om fragor finns visas dessa knappar till hoger om varje fraga:

Knapparna anvands for att:

Skapa ny fraga, ovanfor den aktuella Redigera fraga Kopiera fraga Justera fraga Ta bort fraga Skapa ny fraga, under den aktuella

Se information nedan om respektive knapps funktion.

Skapa fragaOm enkaten inte har nagra fragor sedan tidigare ar denna knapp det enda

du ser nar du klickar pa menyn Fragor:

Klicka pa knappen for att skapa forsta fragan.Finns redan skapade fragor visas knappar till hoger om varje fraga.

Klicka pa den oversta knappen om du vill skapa en ny fraga over

den aktuella fragan, eller pa den nedersta om du vill skapa en ny fraga under.

Vill du lagga till en fraga sist i enkaten kan du klicka pa knappen langst ner.


Manual | 36Du kommer till redigeringslaget for fragan, dar du bestammer fragetyp, samt anger fragetitel, svarsalternativ och installningar. Se avsnittet Redigeringslaget for mer information.

Klicka pa knappen Skapa.

Redigera fragaOm du vill gora en forandring pa en befintlig fraga klickar du pa knappen

for att komma till redigeringslaget. Se avsnittet Redigeringslaget for mer information.

Kopiera fraga

Ett enkelt satt att skapa en fraga ar att kopiera en befintlig. Detta ar sarskilt anvandbart om din nya fraga ska ha samma svarsalternativ som den befintliga fragan.

Klicka pa knappen vid fragan du vill kopiera. Vid varje fraga visas nu tva klistra-in-knappar. Klicka pa knappen for att klistra in den

kopierade fragan over aktuell fraga, eller pa knappen for att klistra in fragan under. En identisk kopia av fragan du kopierade infogas. Klicka pa

knappen for att redigera fragan.

Nar du klickar pa kopieringsknappen byter den utseende till och anvands for att avbryta kopieringen.

Justera fragaKlickar du pa knappen vid en fraga far du foljande val:

Hela radens bredd - fragan upptar hela enkatens bredd Till vanster - fragan upptar halva enkatens bredd och justeras till

vanster

Till hoger - fragan upptar halva enkatens bredd och justeras till

hoger

Om du valjer att vansterjustera en fraga och darefter hogerjusterar den nastkommande fragan, kommer de tva fragorna att dela rad.


Manual | 37Ta bort fragaKlicka pa knappen och bekrafta borttagningen med OK.

Fragesymboler

Filter ar ett satt att visa/dolja fragor beroende pa vad respondenten svarar. Om filter anvands visas foljande symboler i anslutning till fragorna som ingar i filtret:

Fragan ar dold fran start och visas forst nar respondenten har svarat pa ett visst satt

Fragan utgor villkor i ett filter Fragan ingar i ett filter

Las mer om att anvanda filter i avsnittet Filter. Ar fragan obligatorisk visas denna ikon:

Om enkaten ar skapad fran en enkatmall vars fragor ar lasta, visas

symbolen vid fragorna som ar hamtade fran mallen. Dessa fragor kan inte redigeras, tas bort eller flyttas.

Skapa ny sidaOm du vill lagga in en sidbrytning efter den sista fragan pa sidan klickar du

pa knappen Ny sida. En ny tom sida visas, och du klickar pa knappen

overst pa sidan for att skapa den forsta fragan pa den nya sidan. Sidan sparas forst nar en fraga har skapats pa den. Ett annat satt att skapa ny sida ar att ga in under fliken Ordna. Dar kan du ocksa pa ett enkelt satt andra ordningen pa fragorna och aven flytta dem mellan sidorna. Se avsnittet Ordna for mer information.

Vaxla sida

Om enkaten innehaller flera sidor vaxlar du mellan dem med hjalp av knapparna langst ner.


Manual | 38Olika satt att vaxla sida:

Klicka pa onskat sidnummer Ga en sida bakat eller framat med knapparna respektive Ga till forsta eller sista sidan i enkaten med knapparna

respektive Importera fragor

Genom att klicka pa knappen Importera fragor langst ner, kan du soka fram och importera fragor fran andra enkater. I fonstret som oppnas soker du forst fram den enkat dar fragan finns. Skriv in hela eller del av enkatnamnet i sokfaltet och klicka pa Sok. Lamnar du sokfaltet tomt kommer samtliga enkater att listas. Om du vill importera en fraga fran en arkiverad enkat markerar du kryssrutan Inkludera arkiverade enkater.

Klicka pa den enkat dar fragan finns. Enkatens fragor listas i hogra delen av fonstret. Du kan aven anvanda sokfaltet under rubriken Fragor for att hitta onskad fraga. Skriv in hela eller del av fragetiteln och klicka pa Sok.

Markera fragan eller fragorna du vill importera och klicka pa OK. Fragan/fragorna infogas langst ner i enkaten.

Redigeringslaget

Titel

I faltet Titel skriver du in fragans formulering. Har du valt att inte ha automatisk fragenumrering, skriver du in onskat fragenummer direkt fore fragan.

Fragetitlarnas generella utseende bestams av de installningar som gjorts under Konstruktion > Design. Du kan aven formatera enskilda fragetitlar

med knappen langst till hoger i faltet.

Fragetyp

Under denna rubrik valjer du en fragetyp som ar lamplig for den fraga du vill stalla. I valboxen Typ ar Standardfragor forvalt. Ovriga val i valboxen ar Informationstexter och Avancerade fragor. Det

sistnamnda valet ar enbart tillgangligt for den som har tillaggsfunktionen SR-Advanced Survey.

Standardfragor

For att underlatta valet ar fragetyperna grupperade under olika rubriker.


Manual | 39Enval

Anvands nar det ska vara mojligt att valja endast ett av svarsalternativen.

Ja/Nej - svarsalternativen Ja och Nej laggs in automatiskt

Radioknappar - alla svarsalternativ ar synliga

Valbox - tar mindre plats om det ar manga svarsalternativ

Vardering - lampar sig for betygsattning

Flerval

Anvands nar det ska vara mojligt att valja flera svarsalternativ.


Manual | 40Kryssrutor - alla svarsalternativ ar synliga

Flervalslista - tar mindre plats om det ar manga svarsalternativ. Informera garna i anslutning till fragan om att man haller ner Ctrl eller Shift for att markera flera alternativ.

Matris

Anvands nar samma uppsattning svarsalternativ ska anvandas till flera fragor.

Radioknappar - mojligt att valja endast ett av svarsalternativen

Kryssrutor - mojligt att valja flera svarsalternativ


Manual | 41Vardering - lampar sig for betygsattning

Ranking - anvands for rangordning. Varje svarsalternativ kan endast valjas en gang.

Numerisk

Anvands nar numeriska varden efterfragas.

Falt - ett falt dar svar endast kan ges med siffror

Intervall - ett intervall i form av ett franvarde och ett tillvarde anges med siffror


Manual | 42Skala - ett numeriskt varde anges pa en skala

Intervallskala - ett intervall i form av ett franvarde och ett tillvarde anges pa en skala

Multipel - ett numeriskt falt vid varje underfraga. Svar kan endast ges med siffror.

Text

Anvands nar svar ska ges med fri text.

Textfalt - ett falt dar texten skrivs pa en enda rad, lampligt for kortare textsvar

Textarea - ett storre falt med mojlighet till radbrytningar, lampligt for langre textsvar


Manual | 43Datum/tid

Anvands nar svar ska ges i form av datum och/eller klockslag.

Datum och tid - svar skrivs in i form av datum och/eller klockslag. Datum kan aven valjas i kalendern, medan tid kan valjas med pilarna.

Intervall - ett intervall mellan tva datum och/eller klockslag anges

Ovrigt

Bifogad fil - ger respondenten mojlighet att ladda upp en fil

Avancerade fragor

Valet Avancerade fragor i valboxen Typ ar enbart tillgangligt for den som har tillaggsfunktionen SR-Advanced Survey. For att underlatta valet ar fragetyperna grupperade under olika rubriker.

Enval

Bildkarta - respondenten svarar genom att klicka pa markerade zoner i en bild. Det ar mojligt att valja endast ett av svarsalternativen.


Manual | 44Flerval

Bildkarta - respondenten svarar genom att klicka pa markerade zoner i en bild (se ovan). Det ar mojligt att valja flera svarsalternativ.

Matris

Sida vid sida - tva matriser, sida vid sida. Kan t.ex. anvandas for att ge ett omdome om nagot, och samtidigt ange

om detta ar viktigt.

Oppen matris

Numerisk - ger mojlighet till onskat antal numeriska falt vid matrisens fragor

Text - ger mojlighet till onskat antal textfalt vid matrisens fragor

Datum - ger mojlighet till onskat antal datumangivelser vid matrisens fragor


Manual | 45Tid - ger mojlighet till onskat antal tidsangivelser vid matrisens fragor

Informationstexter

Du kan lagga in informationstexter var du vill i enkaten, t.ex. som en inledning till en grupp fragor, eller som en avslutning sist i enkaten.

1. Klicka pa knappen Lagg till fraga pa den plats i enkaten dar du vill lagga till informationstexten2. Valj Informationstexter i valboxen vid Typ3. Valj fragetyp: T ext eller Popup-text4. Skriv in en Titel, vilken kommer att visas som en rubrik5. Skapa texten i editorn. Om du valt typen Text kommer texten att

visas direkt under rubriken i enkaten. Typen Popup-text innebar att endast rubriken visas i enkaten, och att respondenten klickar pa knappen Visa for att lasa texten. Popup-text tar liten plats och lampar sig darfor for langre texter, och i de fall dar man vill att det ska vara ett aktivt val av respondenten att visa texten.

Installningar

Under rubriken Installningar kan foljande installningar goras. Nagra ar generella for alla fragetyper, medan andra finns tillgangliga beroende pa vald fragetyp.

Generella, tillgangliga for alla fragetyper:

Obligatorisk - fragan maste besvaras Dold fran borjan - fragan visas forst nar respondenten gett ett visst

svar enligt installningar i ett filter

Tillat kommentar fran respondenten - ett kommentarsfalt visas i

anslutning till fragan. Under rubriken Kommentarstext bestammer

du vilken rubrik kommentarsfaltet ska ha.

Visa numrering - Om Decimal eller Romersk valts vid

Fragenumrering under Grundlaggande information kommer fragorna att numreras automatiskt. Har bestammer du om fragenumret ska visas pa den aktuella fragan.

Export-ID - Endast tillganglig i tillaggsmodulen SR-Advanced



Survey. Vid export av data under Enkat > Datainsamling > Export kommer fragan att benamnas med det export-ID du anger har.

Specifika svarsalternativ

'Vet ej' - lagger till ett 'Vet ej'-alternativ pa fragan. Installningen ar tillganglig pa fragetyperna: Ja/Nej, Radioknappar, Valbox, Kryssrutor, Flervalslista, Matris - Radioknappar, Matris - Kryssrutor samt Matris - Ranking.

Valfritt svar - lagger till ett svarsalternativ som respondenten sjalv namnger. Installningen ar tillganglig pa fragetyperna: Radioknappar, Valbox, Kryssrutor och Flervalslista.

Begransa antal svarsalternativ

• Max antal svarsalternativ som respondenten far markera - installningen ar tillganglig pa fragetyperna Kryssrutor och Flervalslista. Aktiverar du installningen far du i faltet under ange max antal svarsalternativ som far markeras.

Orientering

• Horisontell eller Vertikal - bestammer om svarsalternativen presenteras horisontellt eller vertikalt. Valjer du Horisontell kan du aven valja Centrerad. Installningen ar tillganglig pa fragetyperna Radioknappar och Kryssrutor.

Vardering

• Visa etikett - installningen ar tillganglig pa fragetyperna Vardering och Matris - Vardering, och avgor om en dataetikett med det angivna svaret ska visas.

Numeriska installningar

Anvand granser - respondentens svar maste ligga inom de granser som anges vid Min och Max. Om svaret ligger utanfor visas ett meddelande om att svaret var ogiltigt. Installningen ar tillganglig pa fragetyperna Numerisk - Falt, Numerisk - Intervall samt Numerisk - Multipel.

Tillat decimaltal - avgor om respondenten kan svara med decimaltal, eller enbart med heltal. Installningen ar tillganglig pa fragetyperna Numerisk - Falt, Numerisk - Intervall samt Numerisk - Multipel.

Min, Max och Steg - Min och Max anvands dels i kombination med installningen Anvand granser (se ovan). Pa fragetyperna Skala och Intervallskala anger Min och Max skalans andpunkter, medan Steg anger skalans gradering.

Visa dataetikett, Visa prefix och Visa suffix - installningarna ar tillgangliga pa fragetyperna Skala och Intervallskala, och avgor om en dataetikett med det angivna svaret ska visas under skalan, samt om texter ska visas vid skalans andpunkter. Texterna skrivs in i

Manual | 47falten under Visa prefix och Visa suffix. Som prefix och suffix kan du t.ex. skriva in skalans Min- och Max-varde, eller kan du med text

beskriva skalans ytterligheter. Klicka pa knappen om du vill formatera texten.

Validering

Giltig e-postadress - installningen ar tillganglig pa fragetypen Textfalt, och innebar att respondentens svar maste ha giltigt format for e-postadress.

Begransat antal tecken - aktiverar du installningen far du vid Min och Max ange lagsta respektive hogsta antal tecken som respondenten far anvanda. Installningen ar tillganglig pa fragetyperna Textfalt och Textarea.

Datum/Tid

Datum och Tid - valj vad fragan ska innehalla genom att markera onskade kryssrutor. Installningen ar tillganglig pa fragetyperna Datum och tid samt Datum/tid - Intervall.

Anvand validering - aktiverar du installningen far du vid Fran och Till ange tidigaste respektive senaste tidsangivelse (datum och/eller tid) som respondenten far ange. Installningen ar tillganglig pa fragetyperna Datum och tid samt Datum/tid - Intervall.

Bildkarta (endast i tillaggsmodulen SR-Advanced Survey)

Visa svarsalternativ som text - avgor om respondenten ska kunna besvara fragan aven via de vanliga svarsalternativen, eller endast genom att klicka i bilden

Visa tooltips - avgor om svarsalternativets text ska visas som ett tooltip nar respondenten pekar pa zonen

Visa zoner - avgor om zonerna alltid ska vara synliga i bilden Visa zoner vid hovring - avgor om zonerna ska bli synliga nar

respondenten pekar pa dem, alternativt andra farg om zonerna alltid ar synliga

Matris - Sida vid sida (endast i tillaggsmodulen SR-Advanced Survey)

• Vilka fragetyper de tva matriserna ska ha valjer du i valboxarna

Fragetyp vanster matris och Fragetyp hoger matris.Oppen matris - Numerisk (endast i tillaggsmodulen SR-Advanced Survey)

• Validering - ange vad du vill validera summan av: Ingen, Rader, Kolumner eller Totalt. Ange sedan onskat varde vid Min-summa respektive Max-summa.

Oppen matris - Tid (endast i tillaggsmodulen SR-Advanced Survey)• Begransa till 24 timmar - aktiveras installningen kan respondenten


Manual | 48hogst ange 24 timmar per falt• Validering - ange vad du vill validera summan av: Ingen, Rader,

Kolumner eller Totalt. Ange sedan onskat antal timmar vid Min- summa respektive Max-summa.

Alternativ

Denna rubrik finns pa de fragetyper dar respondenten ska ha alternativ att valja bland. Fran borjan finns bara ett falt, avsett for det forsta alternativet.

Klicka pa knappen for att skapa nya falt for det antal alternativ som fragan ska ha. Du kan ocksa skapa nya alternativ genom att trycka pa tabb-

tangenten. For att ta bort ett alternativ klickar du pa knappen .

Skriv in alternativens text i falten. Om du vill kan du klicka pa knappenfor att formatera texten, t.ex. framhava ett visst ord med annan farg eller stil.

Alternativen far en vardesiffra som visas i faltet Varde. Denna vardesiffra kommer sedan att galla for alternativet i rapporter som skapas pa enkaten. Alternativen numreras automatiskt sa att det forsta far vardet 1, det andra 2 osv. Om du vill kan du andra sa att alternativen far onskat varde.

Vill du byta plats pa alternativen pekar du pa symbolen langst till vanster pa raden. Nar markoren andras till ett pilkors kan du halla ner vanster musknapp och dra alternativet till en ny plats.

Utover de har fasta alternativen kan du pa vissa fragetyper lagga till alternativen 'Vet ej' och Valfritt svar, se

Specifika svarsalternativ ovan.

Underfraga

I matriser anvands samma uppsattning svarsalternativ till flera fragor, vilka benamns underfragor. Underfragorna visas som radrubriker i matrisen, och alternativen som kolumnrubriker. I exemplet nedan har olika webblasare lagts in som underfragor.


Manual | 49Underfragorna skapas pa samma satt som svarsalternativen, se Alternativ ovan.

Fragetyper med speciella alternativ

Fragetyperna nedan ar enbart tillgangliga for den som har tillaggsfunktionen SR-Advanced Survey.

Matris - Sida vid sida

Fragetypen Matris - Sida vid sida innehaller tva matriser. Svarsalternativen i dessa skapas pa vanligt satt under rubrikerna Alternativ for vanster matris och Alternativ for hoger matris. Du kan ocksa ange en Titel for respektive matris.

Bildkarta

I denna fragetyp svarar respondenten genom att klicka pa zoner i en bild. Svarsalternativen skapas pa vanligt satt under rubriken Alternativ. Under varje svarsalternativ anger du om det ska motsvaras av en Cirkel eller en Rektangel i bilden, och om zonen ska vara Synlig.

Klicka pa Infoga bild och hamta bilden fran bildarkivet. Se avsnittet Dokument- och bildarkiv for mer information om hur du laddar upp och infogar bilder.

Placera zonerna pa onskad plats i bilden genom att peka pa dem, klicka och dra. For att se vilken zon som ett svarsalternativ motsvarar klickar du i faltet dar du skrev in svarsalternativet. Zonen markeras da i bilden. Forstora eller forminska en zon genom att klicka och dra pa fyrkanten vid dess ram.

Under Zonfarger valjer du vilka farger zonerna ska ha nar respondenten besvarar fragan. En zon kan ha olika farg enligt foljande:

Normal, Normal - svarsalternativet ar inte valt och markoren ar inte placerad over zonen Normal, Vald - svarsalternativet ar valt och markoren ar inte placerad over zonen Hovring, Normal - svarsalternativet ar inte valt och markoren ar placerad over zonen Hovring, Vald - svarsalternativet ar valt och markoren ar placerad over zonen


Manual | 50Klicka pa det fyrkantiga faltet vid onskad kombination, och valj farg fran paletten. Det gar ocksa att skriva in fargkoden direkt.

Designlaget

For att illustrera fragan med en bild eller en film, eller lagga till text for att ge ytterligare information kring fragan, gar du in under fliken Design.

Designblock

Bilder och text laggs in i sa kallade designblock. Valj under rubriken Designblock var sadana ska infogas:

Topp - over fragan Vanster - till vanster om fragan Hoger - till hoger om fragan Botten - under fragan

Designblocken Topp och Botten tacker hela enkatens bredd. Designblocken Vanster och Hoger kan du storleksforandra genom att dra i den streckade linjen som vetter in mot fragan.

Utover dessa finns designblocket Mitten dar sjalva fragan ligger. Aven i detta block kan text, bild och film laggas in.

Lagg till textarea

1. Klicka i ett infogat designblock och valj Lagg till textarea2. En textarea infogas. Klicka i det vita faltet for att oppna en editor.3. Skriv in och formatera texten i editorn. Klicka OK.4. Spara

Vill du redigera texten klickar du i det vita faltet for att oppna editorn

Lagg till bild

1. Klicka i ett infogat designblock och valj Lagg till bild.2. Valj bild att infoga. Se avsnittet Dokument- och bildarkiv for mer

information om hur du laddar upp och infogar bilder.

3. Spara


Manual | 51Lagg till film

1. Klicka i ett infogat designblock och valj Lagg till film.2. Valj film att infoga. Se avsnittet Dokument- och bildarkiv for mer

information om hur du laddar upp och infogar filmer.

3. Spara

Flytta textarea, bild och film

Genom att klicka och dra i textareans, bildens eller filmens namnlist kan du flytta den till en annan plats inom samma designblock, eller till ett annat designblock.

Ta bort textarea, bild och film

Klicka pa Ta bort i textareans, bildens eller filmens namnlist. Oversatt enkat

Om din enkat ar flersprakig gor du oversattningen har. Granssnittet ar indelat i tva halvor, en till vanster dar du valjer sprak att oversatta fran, och en till hoger dar du valjer sprak att oversatta till.

Varje fraga och varje svarsalternativ har en egen rad, med ett falt dar du

skriver in oversattningen. Till hoger i faltet finns ikonen som du klickar pa for att formatera texten, pa samma satt

som nar du konstruerar fragan under fliken Fragor.

Som en hjalp nar du oversatter finns knappen mellan sprakfalten, dels pa varje rad for att oversatta aktuell fraga eller svarsalternativ, dels hogst upp mellan sprakvalboxarna for att oversatta samtliga rader med ett enda klick. Givetvis bor du kontrollera att den oversattning som foreslas ar korrekt. For att oversattningen ska fungera maste koppling till en oversattningstjanst laggas in. Se avsnittet Sprak och oversattningar for mer information.

Om nagon respondent har ett angivet sprak som inte anvands i enkaten, eller om enkaten inte oversatts for detta sprak, kommer denne att fa besvara enkaten pa dess standardsprak.

Ordna

Under fliken Ordna kan du andra i vilken ordning fragorna presenteras. Du kan aven skapa nya sidor, och flytta fragorna mellan sidorna.


Manual | 52Flytta fraga

Nar du lagger markoren over en fraga forvandlas den till ett pilkors. Hall ner vanster musknapp och dra fragan till dess nya plats, antingen inom sidan eller till en annan sida, och slapp.

Skapa ny sida manuellt

Du kan skapa nya sidor fore eller efter befintlig sida genom att klicka pa knapparna eller .

Flytta sida

Finns det flera sidor kan du andra ordningen pa dem. Nar du lagger

markoren over sidans rubrik forvandlas den till ett pilkors. Hall ner vanster musknapp och dra sidan, med alla dess fragor, till dess nya plats. Sidnumreringen uppdateras automatiskt.

Ta bort sida

Klicka pa knappen for att ta bort en sida. Endast sidor som inte innehaller nagra fragor kan tas bort.

Skapa automatiska sidbrytningarKlicka pa knappen Sidbrytningar... for att oppna ett popup-fonster dar du

kan skapa automatiska sidbrytningar.Under Aktuella installningar visas nuvarande antal sidor och fragor. Under Automatiska sidbrytningar kan du skapa sidbrytningar pa tva satt:

Ange Antal sidor - antalet fragor pa varje sida anpassas automatiskt Ange Fragor pa varje sida - antalet sidor anpassas automatiskt Under Resultat efter automatisk

sidbrytning kan du se antal sidor och antal

fragor pa varje sida som sidbrytningen kommer att resultera i.


Manual | 53Filter

OBS! Nedanstaende text beskriver hur man arbetar under fliken Filter. Denna flik ar numera ersatt av fliken Filter och logik. Pa enkater dar det finns filter skapade pa det gamla sattet kommer dock fliken Filter att vara tillganglig

aven fortsattningsvis. Vi rekommenderar inte samtidig anvandning av de tva flikarna Filter respektive Filter och logik. Om du vill anvanda filter skapade under fliken Filter ska du inte skapa nagra logikdefinitioner under fliken Filter och logik.

Att anvanda filter ar ett satt att avgora vilka foljdfragor respondenterna ska svara pa, beroende pa vad de har svarat pa en eller flera nyckelfragor, eller beroende pa vilken respondentkategori de tillhor. Ett filter kan beskrivas som en vag genom enkaten med ett antal fragor att besvara.

Granssnittet under Filter ar uppdelat pa tva flikar. Under fliken Regler skapar du filtren och talar om vilka fragor som ska utgora villkor i dem. Under fliken Installningar avgor du sedan vilka fragor som ska besvaras langs den vag som ett filter utgor.

InstallningarUnder fliken Installningar visas i ett schema de filter som skapats under

fliken Regler.


Manual | 54For varje filter i schemat finns en lodrat rad dar du kan ange vilken status enkatens fragor ska ha om filtrets villkor ar uppfyllda, dvs. om de ska visas eller inte. Expanderar du en fraga genom att klicka pa den nedatriktade pilen, kan du aven ange status for de olika svarsalternativen, se Filtrera svarsalternativ nedan.

Du anger status genom att klicka pa fyrkanten som representerar fragan eller svarsalternativet. Fyrkanten vaxlar da farg. De olika fargerna har dessa betydelser:

SynligDoldStatus kan ej andras eftersom fragan utgor villkor i ett filter Fragans svarsalternativ har olika statusArver status fran foregaende filter vars villkor ar uppfyllda

Filtrera svarsalternativ

Klickar du pa den nedatriktade pilen vid en fraga expanderas dess svarsalternativ. Du kan sedan valja om varje svarsalternativ ska vara synligt eller dolt. Pa detta satt kan du lata respondenterna fa olika svarsalternativ att valja bland, beroende pa vad de har svarat pa filtrets villkorsfraga.

Exempel: En organisation genomfor kurser pa ett antal orter. Varje ort har sina egna kursledare. I en utvarderingsenkat som man skapar far respondenten forst valja ort och sedan kursledare. Genom att skapa ett filter for varje ort kan man da se till att respondenten bara kan valja bland kursledarna pa den ort som han/hon har valt.

Filtrens ordning

Langst till vanster i schemat star Inget filter vilket symboliserar fragans utgangslage, dvs. om den ska vara synlig eller dold fran borjan. Darefter presenteras filtren i ordning fran vanster till hoger. I vilken ordning filtren presenteras i schemat kan ha betydelse. Detta under forutsattning att tva filter ar konstruerade sa att badas villkor kan uppfyllas av samma respondent. Om de bada filtren har olika status angivna for samma fraga, kommer det filter som star langst till hoger att avgora om fragan ska vara synlig eller dold.


Manual | 55Exempel: Enkaten ovan har tva filter. Enligt Filter 1 ska Fraga C vara dold och enligt Filter 2 ska Fraga C vara synlig. Om en respondent svarar pa ett sadant satt att bada filtrens villkor ar uppfyllda kommer Fraga C att vara synlig. Filter 2, som star langst till hoger, kommer alltsa att avgora statusen pa Fraga C.

Nar det galler fragor som getts statusen Arver status fran foregaende filter vars villkor ar uppfyllda, arvs statusen

fran vanster till hoger. Fragan arver alltsa status fran det narmaste filtret till vanster, vars villkor ar uppfyllda.

Om du vill att filtren ska komma i en annan ordning kan du flytta pa dem. Nar du lagger markoren pa filtrets namn i schemat forvandlas den till ett pilkors. Hall ner vanster musknapp och dra filtret till dess nya plats och slapp.

Lagg till filter

Filtren skapas och definieras under fliken Regler. Ett annat satt att skapa filter ar att klicka pa Lagg till filter i schemat. Du forflyttas da till fliken Regler dar du namnger och definierar filtret. Se detta avsnitt for mer information.

Regler

Skapa filter och villkor

Skapa ett filter genom att klicka pa knappen . Finns det redan

skapade filter kan du klicka pa knapparna och for att skapa ett filter over eller under ett befintligt filter. I vilken ordning filtren ligger kan ha betydelse, se avsnittet Installningar. Du kan ocksa skapa filter under fliken Installningar genom att klicka pa Lagg till filter.

Ge filtret ett beskrivande namn, t.ex. "Besvaras av man", och klicka OK. Fonstret Lagg till villkor oppnas. Du definierar filtret genom att skapa ett


Manual | 56villkor som ska vara uppfyllt for att filtret ska galla. Ett villkor kan besta av en eller flera villkorsfragor. Gor sa har for att skapa villkoret:

1. Valj Fraga som ska utgora villkorsfraga. Valjer du en matrisfraga far du aven valja Underfraga. Som villkorsfragor kan du aven anvanda de respondentkategorier som kopplats till enkaten.

2. I valboxen Alternativ valjer du nagot av foljande: ar exakt

ar antingen ar intear varken

3. Markera sedan onskade svarsalternativ som ska galla i kombination med ditt val i punkt 2.4. Klicka OK.

Exempel 1: Du har valt en fraga av typen Ja/Nej som villkorsfraga, och vill skapa ett filter som tillampas for de som svarat Ja pa fragan. Du valjer ar exakt och markerar svarsalternativet Ja.

Exempel 2: Du har valt en fraga av typen Radioknapp som villkorsfraga, med svarsalternativen Mycket dalig, Dalig, Bra och Mycket bra, och vill skapa ett filter som tillampas for de som svarat Bra eller Mycket bra. Du valjer ar antingen och markerar svarsalternativen Bra och Mycket bra.

Filtret infogas och symboliseras av en rektangel med filternamnet uppe till vanster, och en rad med ikoner ute till hoger.

Villkorsfragan infogas som en gra rektangel i filtret under Villkor 1. En text anger vilken fraga och svarsalternativ som ar valda, och till hoger finns ikoner for att redigera, ta bort och lagga till villkorsfraga, se nedan.

Du kan nu ga tillbaka till fliken Installningar och valja vilka fragor som ska besvaras av de som svarar pa ett satt som uppfyller filtret. Se detta avsnitt for mer information.

Redigera och ta bort villkorsfraga

Klicka pa knappen for att redigera villkorsfragan, t.ex. andra fraga eller svarsalternativ som ingar.

Vill du ta bort villkorsfragan klickar du pa knappen .

Lagg till villkorsfraga

Du kan lata ett villkor besta av flera villkorsfragor.Exempel: I din enkat har du en fraga om kon, och en annan fraga om


Manual | 57nationalitet. Du vill skapa ett filter som tillampas for svenska kvinnor, och skapar darfor ett villkor som bestar av de tva fragorna Kon (ar exakt kvinna) och Nationalitet (ar exakt svensk).

Lagg till en villkorsfraga genom att klicka pa knappen i en redan infogad villkorsfraga. Definiera villkorsfragan (se punkt 2-5 under Skapa villkor). Den nya villkorsfragan infogas under den befintliga.

Om du lagger till ytterligare en villkorsfraga under den forsta kommer villkoret att kunna uppfyllas pa tva olika satt. I exemplet nedan kommer filtret att tillampas for kvinnor som arbetar i Sverige eller har svensk nationalitet.

Flera villkor i samma filter

Du kan ocksa lata ett filter besta av flera villkor. I sa fall racker det att ett av villkoren ar uppfyllt for att filtret ska tillampas.

Klicka pa knappen for att infoga annu ett villkor. Om det finns ett villkor sedan tidigare kommer det nya att benamnas Villkor 2.


Manual | 58I exemplet nedan kommer filtret att tillampas for alla som har svensk nationalitet eller arbetar i Sverige.

Redigera filternamn

Filternamnet kan du redigera genom att klicka pa knappen i raden med knappar langst till hoger i filtret.

Ta bort filter

Klicka pa knappen i raden med knappar langst till hoger i filtret, for att ta bort filtret. Bekrafta med OK.

Filter och logik

Nar du konstruerar en enkat kan du ha med fragor som bara vissa ska svara pa. Om du t.ex. i en enkat vander dig till olika yrkesgrupper, kanske du vill stalla ett antal specifika fragor som bara en viss yrkesgrupp ser och kan besvara. Detta och mycket annat kan du astadkomma under fliken Filter och logik.

Du anger har Villkor som ska vara uppfyllda for att vissa Atgarder ska utforas. Ett villkor kan antingen vara en fraga som ska vara besvarad pa ett visst satt, eller att respondenten som besvarar enkaten tillhor en viss respondentkategori. Atgarder som kan utforas ar att en fraga (eller vissa svarsalternativ pa en fraga) visas eller doljs, att respondenten hoppar till en fraga, att ett popup-meddelande visas, att respondenten flyttas till en webbsida, eller att respondenten inte kan ga vidare och skicka in enkaten.

Skapa logikFor att skapa en logik klickar du pa knappen eller pa knappen Lagg

till logik.

Ge logiken ett Namn. Namnet ar inget som respondenten ser, men for din egen skull bor du ge logiken ett namn som beskriver vad det ar som ska vara uppfyllt eller vad som ska handa, t.ex. Svarat X pa fraga Y, eller Visa fraga Z.


Manual | 59Aktivera endast vid inskickning

Kryssrutan Aktivera endast vid inskickning markerar du om du vill att atgarden ska utforas forst nar respondenten klickar pa Skicka-knappen. Detta kan vara anvandbart om du t.ex. gor en fragesportsenkat. Du kan da vilja ge en aterkoppling till de respondenter som har alla ratt, men de ska fa aterkopplingen forst efter att ha skickat in sina svar.

Om du kombinerar installningen Aktivera endast vid inskickning med atgarden Avsluta enkat och visa ett meddelande, kommer respondenten att fa meddelandet efter att ha klickat pa Skicka-knappen, men svaret kommer i det fallet inte att registreras.

Villkor

Under rubriken Villkor konstruerar du ett pastaende som ska vara uppfyllt. Pastaendet inleds med ordet Om, och i valboxarna darunder gor du onskade val. Ett exempel pa ett villkor kan se ut sa har:

Villkoret i exemplet ovan uppfylls alltsa om fragan Har du deltagit i nagon kurs under aret? ar besvarad med Ja.

Nasta steg ar att bestamma vilken atgard som ska utforas om villkoret uppfylls. I exemplet nedan kommer resultatet att bli att fragan Vilken kurs har du deltagit i kommer att visas.

Som villkor kan du anvanda fragor eller respondentkategorier. Gor onskat val i valboxen Valj typ.


Manual | 60Anvanda fraga som villkor

Valj Fraga i valboxen Valj typ.

I valboxen darunder valjer du sedan den fraga som ska utgora villkoret. Du kan anvanda alla fragetyper utom Datum/tid, Numerisk intervall och Numerisk intervallskala, och inte heller (i SR-Advanced Survey) Matris Sida vid sida, Oppen matris Datum och Oppen matris Tid. Underfragor i matriser kan ocksa anvandas som villkor, och du valjer da forst sjalva matrisfragan och sedan en underfraga.

Du specificerar sedan hur fragan ska besvaras for att villkoret ska anses uppfyllt. Nedan kan du lasa om hur detta gors beroende pa vilken fragetyp fragan har.

Fragetyper med svarsalternativ

Klicka i faltet Valj alternativ och valj ett av fragans svarsalternativ. Svarsalternativet visas i faltet.

Om fler svarsalternativ ska inga i villkoret klickar du i faltet bredvid det forsta svarsalternativet och valjer ett nytt. Upprepa proceduren vid behov. Vill du ta bort ett valt svarsalternativ klickar du pa krysset vid detta.

Efter att du har valt svarsalternativ valjer du ett av foljande alternativ i valboxen ovanfor:

ar exakt - respondenten ska ha valt exakt de(t) svarsalternativ som ingar i villkoret ar antingen - respondenten ska ha valt nagot av de svarsalternativ som ingar i villkoret ar inte - respondenten ska inte ha valt exakt de(t) svarsalternativ som ingar i villkoret

ar varken - respondenten ska inte ha valt nagot av de svarsalternativ som ingar i villkoret


Manual | 61Exempel 1, envalsfraga:

I ovanstaende exempel anvands fragan Har du deltagit i nagon kurs under aret? som villkor. Detta ar en Ja/Nej-fraga, och respondenterna som svarar Ja ska fa en foljdfraga. I detta fall fungerar det bade att valja ar exakt Ja och ar antingen Ja.

Exempel 2, envalsfraga

Fragan Roker du? i exemplet ovan ar av typen Radioknappar. De som svarar Ja, ofta eller Ja, ibland ska fa en foljdfraga, och i villkoret anvands da ar antingen.

Exempel 3, flervalsfraga:


Manual | 62I detta exempel utgors villkoret av fragan Vilka motionsformer agnar du dig at? Detta ar en flervalsfraga av typen Kryssrutor dar respondenterna far valja mellan sex olika svarsalternativ. De som valjer nagot av svarsalternativen Gym, Aerobics eller Simning ska fa en foljdfraga. Villkoret konstrueras da som i bilden ovan. I detta fall racker det att respondenten valjer ett av svarsalternativen, och det spelar ingen roll vilka ovriga svarsalternativ som respondenten valjer. Villkoret uppfylls t.ex. av den som svarar enbart Gym, men aven av den som svarar Aerobics, Simning och Lopning.

Numeriska fragetyperNumeriska fragetyper, forutom Numerisk intervall och Numerisk

intervallskala, kan anvandas som villkor. Du valjer da ett av dessa alternativ:

ar lika med - respondentens svar ska vara lika med det varde som angetts i villkoret ar inte lika med - respondentens svar ska inte vara lika med det varde som angetts i villkoret ar mindre an - respondentens svar ska vara mindre an det varde som angetts i villkoret ar storre an - respondentens svar ska vara storre an det varde som angetts i villkoret ar tom - respondenten ska inte ha besvarat fragan ar inte tom - respondenten ska ha besvarat fragan

Efter att ha valt nagot av de fyra forsta alternativen anger du i faltet darunder det varde som ska utgora villkoret.

I exemplet nedan uppfylls villkoret av respondenter som svarar 25001 eller hogre.

Textfragetyper

Aven textfragetyper kan anvandas som villkor. Du valjer da ett av foljande alternativ:

ar exakt - respondentens svar ska vara identiskt med den text som angetts i villkoret innehaller - respondentens svar ska innehalla den text som angetts


Manual | 63i villkoret

innehaller inte - respondentens svar ska inte innehalla den text

som angetts i villkoret. Villkoret uppfylls aven om fragan ar

obesvarad.

borjar med - respondentens svar ska borja med den text som

angetts i villkoret

slutar med - respondentens svar ska sluta med den text som

angetts i villkoret

ar tom - respondenten ska inte ha besvarat fragan ar inte tom - respondenten ska ha besvarat fragan

Efter att ha valt nagot av de fem forsta alternativen anger du i faltet darunder den text som ska utgora villkoret.

I exemplet nedan uppfylls villkoret av respondenter vars svar innehaller ordet arbetsmiljo.

Anvanda respondentkategori som villkor

Valj Respondentkategori i valboxen Valj typ. Alternativet Respondentkategori ar valbart endast om du kopplat minst en respondentkategori till enkaten.

I valboxen darunder valjer du sedan den respondentkategori som ska utgora villkoret.

Markera kryssrutan vid de(n) underkategori(er) som respondenten ska tillhora for att villkoret ska anses uppfyllt. Om du har hierarkiska respondentkategorier med underkategorier i flera nivaer klickar du pa for att expandera kategorin och kunna markera dess underkategorier.

Efter att du har valt underkategorier valjer du ett av foljande alternativ i valboxen ovanfor:

ar exakt - respondenten ska tillhora exakt de(n) underkategori(er) som ingar i villkoret ar antingen - respondenten ska tillhora nagon av de(n) underkategori(er) som ingar i villkoret ar inte - respondenten ska inte tillhora exakt de(n) underkategori(er) som ingar i villkoret ar varken - respondenten ska inte tillhora nagon av de(n) underkategori(er) som ingar i villkoret


Manual | 64I exemplet ovan kommer villkoret att uppfyllas av respondenter som tillhor underkategorin IT till respondentkategorin Avdelning.

Kombinera villkor

Ibland har man behov av att kombinera flera villkor. Exemplet nedan visar hur det kan goras i Survey&Report.

I en enkat forekommer fragorna Vilket land arbetar du i?, Vilken ar din nationalitet?, samt en fraga dar respondenterna far ange sitt kon. Vi vill stalla en foljdfraga till respondenter som svarar att de arbetar i Sverige eller har svensk nationalitet och som ar kvinnor. Vi borjar med att lagga till det forsta villkoret med fragan Vilket land arbetar du i? och klickar sedan pa

knappen till vanster under villkoret.

Vi far da mojlighet att lagga till ytterligare ett villkor, nu med fragan Vilken ar din nationalitet? som villkorsfraga. Nar vi har gjort det valjer vi Nagot av i valboxen hogst upp. Vi vill ju att villkoret ska uppfyllas om man arbetar i

Sverige eller har svensk nationalitet.


Manual | 65Slutligen ska vi lagga till fragan om kon. Vi klickar darfor pa knappeni mitten under de befintliga villkoren. Ett nytt block med villkor skapas da. Varje block kommer att beaktas separat vilket passar bra i vart exempel dar det racker att nagot av de tva forsta villkoren ar uppfyllda men dar det tredje villkoret alltid ska vara uppfyllt.

I valboxen uppe till vanster i det andra blocket valjer vi Och och lagger till fragan om kon. Hela villkoret kan nu utlasas som "Om fragan Vilket land arbetar du i? ar besvarad med Sverige eller om fragan Vilken ar din nationalitet? ar besvarad med Svensk och om fragan Kon ar besvarad med Kvinna" uppfylls villkoret.



Atgarder

Nar du har konstruerat villkoret ar det dags att bestamma vad som ska handa om villkoret uppfylls. Du kan valja bland foljande atgarder:

Dolj fragor Visa fragor Hoppa till en fraga Dolj delar av en fraga Visa delar av en fraga Visa en pop-up

Manual | 67 Ga till en webbsida Avsluta enkat och visa meddelande

Nedan kan du lasa om hur de olika atgarderna fungerar och hur du definierar dem.

Dolj eller visa fragor

Det man oftast vill astadkomma nar man skapar en logik ar att en eller flera fragor blir mojliga att besvara endast for vissa respondenter. Detta kan astadkommas genom att valja atgarden Dolj fragor pa en fraga som ar synlig fran borjan (och pa sa satt dolja den for de som inte ska svara pa den), eller atgarden Visa fragor pa en fraga som ar dold fran borjan (och pa sa satt visa den for de som ska svara pa den).

Huruvida en fraga ar dold eller synlig fran borjan avgors av en installning som finns tillganglig nar du skapar eller redigerar en fraga. Markera kryssrutan Dold fran borjan om fragan ska vara dold eller lamna den omarkerad om fragan ska vara synlig.

I valboxen Valj en atgard valjer du Dolj fragor eller Visa fragor. Du klickar sedan i faltet darunder for att valja den fraga som ska doljas eller visas. Om fler fragor ska doljas/visas klickar du i faltet bredvid den forsta fragan och valjer en ny. Upprepa proceduren vid behov. Vill du ta bort en vald fraga klickar du pa krysset vid denna.

I exemplet nedan ar villkoret att fragan Har du deltagit i nagon kurs under aret? ar besvarad med Ja. De som svarar Ja ska fa fragan Vilken kurs har du deltagit i? Enkatkonstruktoren har sett till att denna fraga ar dold fran borjan, och valjer sedan atgarden Visa fragor och valjer fragan Vilken kurs har du deltagit i?



Hoppa till en fraga

Om du vill att en respondent som uppfyller villkoret ska hoppa over ett antal fragor kan du som beskrivs ovan dolja de fragor som ska hoppas over. Ett annat satt ar att anvanda atgarden Hoppa till en fraga. Da kommer fragorna som ska hoppas over att forbli synliga, men respondenten forflyttas direkt till den fraga du valjer sa att den visas overst pa skarmen. I valboxen Valj en atgard valjer du Hoppa till en fraga. Du klickar sedan i faltet darunder for att valja den fraga som respondenten ska hoppa till.

Dolja eller visa delar av fragor

Denna atgard kan du anvanda for att lata ett villkor bestamma vilka svarsalternativ som ska visas pa en fraga.

I exemplet nedan bestammer svaret pa fragan Ange varldsdel vilka stader som blir synliga som svarsalternativ i fragan Ange stad. I exemplet ar villkoret att respondenten har svarat Europa pa villkorsfragan. Tva atgarder har sedan skapats. Den forsta doljer de svarsalternativ som inte ligger i Europa, medan den andra visar svarsalternativen Paris och London.

Manual | 69Visa en pop-up

Anvand denna atgard for att visa ett meddelande for den respondent som uppfyller villkoret. Meddelandet kommer att visas i ett popup-fonster direkt nar villkoret uppfyllts. Valj Visa en pop-up i valboxen Valj en atgard, och skriv in meddelandet i faltet nedanfor.


Manual | 70Ga till en webbsida

Valj denna atgard for att slussa respondenten vidare till en webbsida om villkoret uppfylls. Valj Ga till en webbsida i valboxen Valj en atgard, och skriv in webbsidans adress i faltet nedanfor. Genom att markera kryssrutan Oppna URL i nytt fonster kommer webbsidan att oppnas i ett nytt fonster (eller flik beroende pa webblasarinstallningarna). Lamnas kryssrutan omarkerad kommer webbsidan att oppnas i samma fonster dar enkaten tidigare visades.

Avsluta enkat och visa ett meddelande

Ibland kanske du vill undvika att fa in svar fran respondenter som svarar pa ett visst satt pa en fraga. Exempel: En enkat inleds med fragan Har du deltagit i kursen. Du ar bara intresserad av svar fran de som svarar Ja. For respondenter som svarar Nej later du atgarden Avsluta enkat och visa ett meddelande verkstallas. Dessa respondenter kommer da inte att kunna ga vidare i enkaten eller skicka in den. Istallet far de ett meddelande dar du upplyser om att de inte kan fortsatta besvara enkaten.

Valj Avsluta enkat och visa ett meddelande i valboxen Valj en atgard, och skriv in meddelandet i editorn nedanfor.

Kombinera flera atgarder

Om du vill kan du lata ett villkor resultera i att flera atgarder utfors. Efter att

du lagt till den forsta atgarden klickar du pa knappen under den befintliga atgarden for att lagga till ytterligare en atgard. I exemplet nedan kommer forst en pop-up att visas, och darefter hoppar respondenten till en fraga.


Manual | 71Om du vill andra i vilken ordning atgarderna utfors lagger du muspekaren pa

ikonen till vanster om en atgard och drar atgarden till en ny plats och slapper.

Observera att atgarden Avsluta enkat och visa ett meddelande inte kan kombineras med andra atgarder. Om du skapar en atgard av denna typ, och om det redan finns andra atgarder skapade, kommer du att fa en varning om att alla andra atgarder kommer att tas bort.

Logikoversikt

Nar du klickar pa fliken Filter och logik kommer du till en oversikt dar du ser de logikdefinitioner som har skapats. De listas med namn samt en eller flera ikoner som visar vilken typ av atgard som utfors om logikens villkor uppfylls. Nedan ser du vad respektive ikon symboliserar.

- en eller flera fragor visas eller doljs - ett meddelande visas

- respondenten hoppar till en fraga- respondenten forflyttas till en webbsida - enkaten avslutas


Manual | 72Redigera och ta bort logik

Klicka pa en logik i oversikten for att komma till dess redigeringslage. Nar du redigerar en logik kan du andra dess namn, villkor och atgarder. Vill du

ta bort ett villkor eller en atgard klickar du pa knappen till hoger om villkoret/atgarden. Vill du ta bort hela logiken klickar du pa knappen Ta bort.

Ordna och gruppera logik

I oversikten under fliken Filter och logik listas de logikdefinitioner som har skapats. I vissa fall kan det ha betydelse vilken ordning de har i listan. Detta galler t.ex. om en respondent genom att ge ett visst svar pa en fraga uppfyller villkoren i tva olika logikdefinitioner. Eftersom logikdefinitionerna tillampas i tur och ordning med borjan uppifran kommer da forst den ovre logikens atgard att utforas och darefter atgarden i den logik som har en lagre placering. Notera dock att om den ovre logikens atgard ar att enkaten ska avslutas, kommer inte den lagre logikens atgard att utforas. Du kan andra en logiks placering genom att dra den till en ny plats.

Om du pa en enkat skapar sa manga logikdefinitioner att det blir svart att fa overblick over dem kan du dela in dem i olika logikgrupper.

Klicka pa knappen Lagg till logikgrupp for att skapa en ny grupp. Ge

gruppen ett namn och klicka pa knappen . Sa fort du har skapat den nya gruppen dyker en ny kolumn upp till vanster pa sidan. Denna kolumn kommer att innehalla de grupper du skapar. Din nya grupp listas under en grupp som kallas Standardgrupp. Denna grupp innehaller eventuella logikdefinitioner som skapats innan du skapade den nya gruppen.

Vill du byta namn pa Standardgrupp klickar du pa den, andrar namnet och klickar pa knappen . Pa samma satt kan du andra namn pa ovriga

grupper.

Nar du har mer an en grupp och vill skapa en ny logik far du borja med att klicka pa den grupp som logiken ska tillhora. Darefter skapar du logiken som beskrivits ovan. Vill du redigera en befintlig logik klickar du forst pa den grupp som den tillhor, och sedan pa onskad logik.

Du kan flytta en logik fran en grupp till en annan genom att dra den till en annan grupp och slappa. I exemplet nedan haller en logik pa att flyttas till Grupp 2.



Kvotering

I avsnittet Filter och logik kan du lasa om hur du definierar villkor som leder till att atgarder utfors om villkoren uppfylls. Exempel pa en sadan atgard kan vara att en dold fraga blir synlig for den respondent som besvarar en villkorsfraga pa ett visst satt.

Kvotering fungerar pa liknande satt. Aven har skapar du villkor som ska uppfyllas och atgarder som ska utforas. Dock specificerar du i en kvotering ocksa en kvoteringsgrans, dvs. hur manga respondenter som far uppfylla villkoret innan atgarden borjar tillampas. Syftet kan alltsa vara att begransa antalet respondenter som svarar pa ett visst satt, t.ex. vid anmalningar.

Exempel: Ett foretag skapar en enkat som ska fungera som ett anmalningsformular till en kurs. Det totala antalet platser pa kursen ar 45 och man efterstravar att det ska vara lika manga deltagare fran var och en av de tre regioner dar foretaget finns. Man skapar da en kvotering for var och en av regionerna dar man maximerar antalet deltagare fran regionen till 15. I bilden nedan ser du hur kvoteringen konstrueras for en av regionerna. Villkoret ar att fragan Vilken region tillhor du? besvaras med Vast, och atgarden som ska utforas ar att enkaten avslutas och att ett meddelande visas. Kvoteringsgransen har angetts till 15.

Manual | 74Skapa kvotering

For att skapa en kvotering klickar du pa knappen eller pa knappen Lagg till kvotering.

Ge kvoteringen ett Namn. Namnet ar inget som respondenten ser, men for


Manual | 75din egen skull bor du ge kvoteringen ett namn som beskriver ditt syfte med kvoteringen, t.ex. Max antal anmalningar fran man = 25.

Kvoteringsgrans och Nuvarande varde

I faltet Kvoteringsgrans anger du hur manga respondenter som kan uppfylla kvoteringens villkor innan kvoteringens atgard borjar tillampas.

Vid Nuvarande varde ser du hur manga svar som hittills kommit in som uppfyller kvoteringens villkor. Om antalet inkomna svar har uppnatt kvoteringsgransen, och du trots det vill tillata fler svar som uppfyller villkoret, kan du klicka pa knappen Nollstall for att aterstalla Nuvarande varde till 0.

Aktivera endast vid inskickning

Kryssrutan Aktivera endast vid inskickning markerar du om du vill att atgarden ska utforas forst nar respondenten klickar pa Skicka-knappen. I exemplet med anmalningsformularet kanske du vill att respondenterna ska kunna skicka in sin anmalan, trots att det maximala antalet platser fyllts, och att de direkt efter att ha skickat in enkaten far ett meddelande om att anmalan ar registrerad och att de star som reserv om nagon plats blir ledig. Du markerar da kryssrutan Aktivera endast vid inskickning och anvander atgarden Visa en pop-up for att formulera det meddelande som ska visas.

Om du kombinerar installningen Aktivera endast vid inskickning med atgarden Avsluta enkat och visa ett meddelande, kommer respondenten att fa meddelandet efter att ha klickat pa Skicka-knappen, men svaret kommer i det fallet inte att registreras.

Villkor

Under rubriken Villkor konstruerar du ett pastaende som ska vara uppfyllt. Pastaendet inleds med ordet Om, och i valboxarna darunder gor du onskade val. Se avsnittet Enkat > Konstruktion > Fragor > Filter och logik for information om hur du specificerar villkor.

Atgarder

Nar du har konstruerat villkoret ar det dags att bestamma vilken atgard som ska utforas om villkoret uppfylls. Se avsnittet Enkat > Konstruktion > Fragor > Filter och logik for information om hur du specificerar atgarder.

Kvoteringsoversikt

Nar du klickar pa fliken Kvotering kommer du till en oversikt dar du ser de kvoteringar som har skapats. De listas med namn samt en eller flera ikoner som visar vilken typ av atgard som utfors om kvoteringens villkor uppfylls. Nedan ser du vad respektive ikon symboliserar.

- en eller flera fragor visas eller doljs


Manual | 76- ett meddelande visas- respondenten hoppar till en fraga

- respondenten forflyttas till en webbsida

- enkaten avslutas

Redigera och ta bort kvotering

Klicka pa en kvotering i oversikten for att komma till dess redigeringslage. Nar du redigerar en kvotering kan du andra dess namn, kvoteringsgrans, villkor och atgarder. Vill du ta bort ett villkor eller en atgard klickar du pa

knappen till hoger om villkoret/atgarden. Vill du ta bort hela kvoteringen klickar du pa knappen Ta bort.

Ordna kvotering

I oversikten under fliken Kvotering listas de kvoteringar som har skapats. I vissa fall kan det ha betydelse vilken ordning de har i listan. Detta galler t.ex. om en respondent genom att ge ett visst svar pa en fraga uppfyller villkoren i tva olika kvoteringar. Eftersom kvoteringarna tillampas i tur och ordning med borjan uppifran kommer da forst den ovre kvoteringens atgard att utforas och darefter atgarden i den kvotering som har en lagre placering. Notera dock att om den ovre kvoteringens atgard ar att enkaten ska avslutas, kommer inte den lagre kvoteringens atgard att utforas. Du kan andra en kvoterings placering genom att dra den till en ny plats.

Design

Nar du skapade enkaten fick du under Grundlaggande information valja ett tema. Ett tema ar en mall som definierar utseendet pa enkaten som helhet, fragorna respektive fragetitlarna.

Under Design kan du byta tema om du vill. I valboxen Tema hogst upp kan du valja bland de olika teman som finns skapade. Du far direkt en forhandsgranskning av hur enkaten kommer att se ut med det valda temat. Klicka pa knappen Anvand som enkattema for att bekrafta valet av tema.

Anpassa tema

Till hoger om forhandsgranskningen finns fonstret Redigera tema, dar du under fliken Temainstallningar kan gora installningar for att forandra utseendet pa enkaten. For att kunna spara andringarna kravs att du har tillgang till knappen Spara temainstallningar. Denna knapp ar endast tillganglig sa lange enkaten ar i konstruktionsfasen,

och endast for anvandare som via sin grupp har rattigheten Spara temainstallningar.

Installningarna under fliken Temainstallningar ar grupperade under rubrikerna Enkat, Fraga och Fragetitel.


Manual | 77Installningar for enkatBredd - valj Auto om du vill att enkatens bredd ska anpassas till

webblasarfonstret, eller ange en fast bredd i pixlar

Marginal - utvandig marginal runt enkaten. Marginal uppe och nere anges vid Vertikal, medan marginal vid sidorna anges vid Horisontell. Kryssrutan Centrerad under Horisontell anvands for att centrera enkaten om du har satt en fast bredd i pixlar under Bredd.

Utfyllnad - invandig marginal mellan enkatens kant och frageblocken. Marginal uppe och nere anges vid Vertikal, medan marginal vid sidorna anges vid Horisontell.

Teckensnitt - valj bland Arial, Comic Sans MS, Courier new, Georgia, Helvetica, Impact, Lucida Sans, Tahoma, Times new roman och Verdana

Textstorlek - ange storlek i procent for all text i enkaten. Fragetitlarnas storlek kan anges separat, se Installningar for fragetitel nedan

Textfarg - valj farg genom att klicka pa den fargade fyrkanten, eller ange fargkod

Bakgrund - utseende pa bakgrunden runt om enkatformularet: Farg (Bakgrundsfarg), Overgang (Fran farg, Till farg) eller Bild, se nedan

Inre bakgrund - utseende pa enkatformularets bakgrund: Farg (Bakgrundsfarg) eller Bild, se nedan

Bakgrundsfarg - valj farg genom att klicka pa den fargade fyrkanten, eller ange fargkod

Fran farg, Till farg - valbart om du valt Overgang vid Bakgrund. Valj pa samma satt som ovan mellan vilka tva farger overgangen ska ske.

Bild - valbart om du valt Bild vid Bakgrund respektive Inre bakgrund. Klicka pa for att hamta en bild fran bildarkivet.

Upprepa - valbart om du valt Bild vid Bakgrund respektive Inre bakgrund. Valj om bilden ska visas pa en enda plats i bakgrunden (Ingen upprepning), eller om den ska laggas sida vid sida horisontellt (Upprepa horisontellt), vertikalt (Upprepa vertikalt) eller bade horisontellt och vertikalt (Upprepa). En bild med ett diskret monster kan vara effektfull att upprepa over hela bakgrunden.

Placering - valbart om du valt Bild vid Bakgrund respektive Inre bakgrund. Valj var bilden ska placeras, eller, om den upprepas, var den forsta bilden ska placeras.



Fixering - valbart om du valt Bild vid Bakgrund respektive Inre bakgrund. Valj om bilden ska ha en statisk plats i enkaten (Rullande) eller pa skarmen (Fixerad).

Kantlinjer

Runt enkaten kan du ha en ram bestaende av kantlinjer. Du valjer sjalv var du vill ha kantlinjer, och hur de ska se

ut, genom att ange Stil, Farg och Bredd under repektive rubrik: Ovre kantlinje, Nedre kantlinje, Vanster kantlinje och Hoger kantlinje.

Stil - valj typ av kantlinje, eller valj Ingen om du inte vill ha nagon kantlinje Farg - valj farg genom att klicka pa den fargade fyrkanten, eller ange

fargkodBredd - ange bredd: 0 (= ingen kantlinje) - 10

Installningar for fraga

Varje fraga utgor ett block som kan ha en ram runt sig och en bakgrundsfarg.

Rendering - valj Ram (standardram runt varje fraga) eller Anpassad (valj om du vill ha kantlinjer runt varje frageblock, och hur kantlinjerna ska se ut, samt om frageblocken ska ha en bakgrundsfarg). Valjer du alternativet Ram kommer fragetiteln att visas som en del av ramen. Eftersom vissa webblasare inte klarar av att gora radbrytningar i fragetiteln nar du har valt Ram, rekommenderas att du anvander Anpassad om du har langa fragetitlar, eftersom fragetiteln annars riskerar att bli avhuggen.

Marginal

Fragor - marginal under varje frageblock

Inre - invandig marginal i frageblocken

Svarsalternativ - marginal over och under varje svarsalternativ, samt over och under varje underfraga i matriser

Radavstand - avstand mellan svarsalternativens rader, rekommenderad installning ar Automatisk

Stil - mojlighet att formatera svarsalternativen: Fet, Kursiv, Understruken

Manual | 79Installningarna nedan ar valbara endast om Anpassad valts vid Rendering

Bakgrundsfarg - farg inne i frageblocken. Valj farg genom att klicka pa den fargade fyrkanten, eller ange fargkod. Om ingen farg anges anvands enkatens bakgrund (Inre bakgrund) eller bild som valts vid Lager 1 och Lager 2.

Lager

Det finns mojlighet att infoga bilder i frageblocken.Lager 1 - det undre lagret i frageblocket. Bild som laggs dar hamnar under

bild i Lager 2.Lager 2 - det ovre lagret i frageblocket. Bild som laggs dar hamnar over bild

i Lager 1.Bakgrund - valj under Lager 1 eller Lager 2 om en Bild ska infogas i

frageblocket, eller valj IngenBild - valbart om du valt Bild vid Bakgrund. Klicka pa for att hamta en

bild fran bildarkivet.

Upprepa - valbart om du valt Bild vid Bakgrund. Valj om bilden ska visas pa en enda plats i bakgrunden (Ingen upprepning), eller om den ska laggas sida vid sida horisontellt (Upprepa horisontellt), vertikalt (Upprepa vertikalt) eller bade horisontellt och vertikalt (Upprepa). En bild med ett diskret monster kan vara effektfull att upprepa over

hela bakgrunden.

Placering - valbart om du valt Bild vid Bakgrund. Valj var bilden ska placeras, eller, om den upprepas, var den forsta bilden ska placeras.

Kantlinjer

Ramen runt frageblocket bestar av kantlinjer. Du valjer sjalv var du vill ha kantlinjer, och hur de ska se ut, genom att ange Stil, Farg och Bredd under respektive rubrik: Ovre kantlinje, Nedre kantlinje, Vanster kantlinje och Hoger kantlinje.

Stil - valj typ av kantlinje, eller valj Ingen om du inte vill ha nagon kantlinje Farg - valj farg genom att klicka pa den fargade fyrkanten, eller ange

fargkodBredd - ange bredd: 0 (= ingen kantlinje) - 10


Manual | 80Installningar for fragetitel

Fragetitlarna kan ges en egen formatering.

Anvand frageunik formatering - installningen aktiverar eventuell

formatering som gjorts via knappen i redigeringslaget for fragan. Installningen maste aktiveras for att bilder som infogats i fragetiteln ska visas.

Marginal - ange avstandet mellan fragetiteln och svarsalternativen Teckensnitt - valj bland Arial, Courier new, Impact, Times new roman och

VerdanaTextstorlek - ange storlek i procent

Radavstand - avstand mellan fragetitlarnas rader, anvandbart om fragetitlarna ar sa langa att de upptar flera rader

Textfarg - valj farg genom att klicka pa den fargade fyrkanten, eller ange fargkod

Stil - mojlighet att formatera fragetitlarna: Fet, Kursiv, Understruken

Fliken FrageinstallningarI fonstret Redigera tema finns aven fliken Frageinstallningar.

Under rubriken Bredd pa underfragekolumn gor du installningar som ror fragetyper som har underfragor, dvs. matris-fragetyperna samt Numerisk - Multipel. Dessa fragetyper bestar av tva "kolumner", en for underfragans titel, och en for dess svarsalternativ. Den installning du gor ar vilken bredd i procent kolumnen med underfragans titel ska ha. Staller du t.ex. in att kolumnen med fragetiteln ska uppta 30% av enkatens bredd, kommer kolumnen med svarsalternativen att uppta 70%. Du kan pa sa satt se till att fordelningen blir lamplig, och att onodiga radbrytningar undviks.

Under rubriken Avstand mellan svarsalternativ gor du installningar som ror fragetyperna Ja/Nej, Radioknappar och Kryssrutor. Under fliken Temainstallningar gor du vid Fraga > Marginal > Svarsalternativ en generell installning for avstandet mellan svarsalternativen, men har under Frageinstallningar kan du gora denna installning per fraga. Installningarna du gor har paverkar aven avstandet mellan svarsalternativen pa fragor dar du har valt en horisontell orientering. Sa lange du inte har andrat installningen ar reglaget placerat langst till vanster med symbolen -. Detta innebar att den generella installningen under Temainstallningar tillampas.

Installningarna under denna flik kan goras generellt for hela enkaten, for


Manual | 81varje sida, eller for varje enskild fraga, under dessa rubriker:

Justera samtliga pa denna enkat Justera samtliga pa denna sida Tillgangliga pa denna sida - klicka pa for att ga till fragan

Klicka pa knappen Spara frageinstallningar for att spara andringarna. Forhandsgranska

W ebbenkat

Har ser du enkaten sasom den kommer att se ut for respondenten. Du kan till exempel testa eventuella filter som du har gjort for att se att fragorna visas eller doljs enligt filtrets installningar.

Ar din enkat flersprakig valjer du vilket sprak du vill forhandsgranska i flikarna hogst upp.

Pappersenkat

I tillaggsmodulen SR-Advanced Survey finns funktionen Pappersenkat. Om du planerar att skriva ut din enkat som en pappersenkat, kan du har forhandsgranska hur denna kommer att se ut vid utskrift. Installningarna pa denna sida kommer du senare att kunna gora aven under Datainsamling > Pappersenkat > fliken Forbered. Har har du dock mojlighet att fa en forhandsgranskning redan innan du avslutar konstruktionen av enkaten.

UtseendeValj Teckensnitt och Textstorlek som ska anvandas for fragetitlar och

svarsalternativ. Pa pappersenkaten kommer fragetitlarna att visas i fetstil.

Installningar

Vid inskanningen tolkar programmet svar som getts pa alternativfragorna. Om du aktiverar installningen Inkludera alla fragetyper, utover de skanningsbara alternativfragorna, skapas det utrymme i pappersenkaten for att besvara aven text-, datum- och numeriska fragor. Eventuella svar som respondenten skriver dar kan dock inte tolkas av programmet, utan far matas in manuellt.

Markerar du kryssrutan Linje mellan fragorna kommer en streckad linje att finnas mellan fragorna vid utskrift.

Instruktion for pappersenkat

For att respondenterna ska fa information om hur enkaten ska fyllas i skapar du har en instruktionstext som presenteras direkt efter enkatens ordinarie inledningstext vid utskrift. Du utgar fran en mall som skapats i administrationen, men kan redigera texten i editorn.


Manual | 82Den viktigaste informationen som respondenten behover ar hur svarsalternativen ska markeras i kryssrutorna. Foljande galler:

Korrekt markerat svarsalternativ

Inkorrekt markerat svarsalternativ, krysset ska vara mitt i rutan Inkorrekt markerat svarsalternativ, krysset ar alltfor

kraftigt Angrat val, svarsalternativet raknas inte som markerat

Under tiden du arbetar kan du spara dina andringar med knappen Spara. Nar du ar fardig kan du klicka pa knappen Forhandsgranska for att kontrollera att allt ser bra ut.

Respondenter

Du kopplar respondenter till enkaten under menyalternativet Respondenter. Innan konstruktionen av enkaten har avslutats hittar du denna meny under Enkat > Konstruktion. Efter att konstruktionen ar avslutad aterfinns menyn istallet under Enkat > Datainsamling.

Nar du klickar pa menyn Respondenter ser du de respondenter som har kopplats till enkaten. Kopplingen gor du genom att klicka pa knappen Lagg till respondenter... Se detta avsnitt for mer information.

Respondenterna listas med de rubriker som administratoren har valt ska visas som standard. Detta anges per grupp under Administration > Respondenter > Installningar > Gruppspecifika installningar. Om du klickar

pa knappen kan du sjalv valja vilka kolumner som ska visas genom att markera kryssrutan vid onskade falt.

Du kan sortera listan efter onskad kolumn genom att klicka pa dess rubrik. Du kan ocksa filtrera listan genom att klicka pa ikonen i rubriken pa onskad kolumn, och i textfaltet skriva in hela eller del av den text du onskar filtrera efter. Om du t.ex. filtrerar kolumnen E-post efter texten @artologik.com kommer endast de respondenter som har en e-postadress som innehaller denna text att visas. Ikonen indikerar att kolumnen redan ar filtrerad. Vill du ta bort filtreringen klickar du pa ikonen, lagger muspekaren over textfaltet, och klickar pa i ovre hogra hornet av faltet.

Langst till vanster finns en kolumn som visar om respondenten har svarat eller inte. Dar visas nagon av foljande symboler:

Respondenten har inte borjat besvara enkatenRespondenten har borjat besvara enkaten, men inte skickat in den


Manual | 83Respondenten har skickat in enkaten.

Om alternativet Svarsdatum markerats i fonstret som du nar genom att

klicka pa knappen , visas ocksa svarsdatumet bredvid symbolen pa de respondenter som skickat in enkaten. Detta galler ej anonyma enkater. Om enkaten ar anonym star det istallet Ja.

Langst till hoger finns tva ikoner. Klicka pa ikonen for att redigera respondenten. Se avsnittet Redigera respondent for mer information.

Ikonen anvander du for att besvara enkaten at respondenten. Se avsnittet Besvara enkat for respondents rakning nedan.

Om antalet respondenter i listan overstiger det antal som far plats pa sidan, kommer de att delas upp pa flera sidor. Vaxla mellan sidorna med hjalp av knapparna langst ner.

Det finns olika satt att vaxla sida:


respektive

Soka respondenter

Det finns mojlighet att soka efter kopplade respondenter, vilket ar sarskilt anvandbart om manga respondenter kopplats till enkaten.

Sokningen kan ske pa tva satt:Enkel sokning - ett enda sokfalt hogst upp dar du kan skriva in och soka efter:- Fornamn- Efternamn- Organisation- E-post- Adress- Postnummer- Stad- Land- Telefon- Mobiltelefon

Avancerad sokning - ett sokformular dar du valjer i vilket/vilka falt i respondentuppgifterna du vill gora din sokning:- ID- Fornamn

- Efternamn


Manual | 84- Organisation - E-post- Adress- Postnummer - Stad

- Land- Telefon- Mobiltelefon- Sprak- LDAP-kalla (endast i tillaggsmodulen SR-LDAP)- Handlaggare (om funktionen aktiverats under Administration > Installningar > Enkat > Allmanna installningar)- Respondenter som har andrat sina uppgifter- Respondentkategorier- Respondentegenskaper

Ga till den avancerade sokningen genom att klicka pa knappen bredvid knappen Sok.

I sokfalten kan du skriva in och soka efter hela eller del av ord. Sokningen anders ger t.ex. traff bade pa Anders och Andersson.

Redigera respondenter

Du redigerar en respondent genom att klicka pa knappen till hoger pa respondentens rad. Se avsnittet Redigera respondent for information om hur redigeringen av respondenter gar till. Se aven Snabbredigering nedan.

Snabbredigering

Med denna funktion gor du redigeringen direkt pa raden i respondentlistan. For att visa fler kolumner i listan, och darigenom fa mojlighet att redigera

dem pa detta satt, klickar du pa knappen och markerar kryssrutan vid de kolumner du vill visa.

1. Klicka pa knappen Paborja snabbredigering. Ikonen visas vid alla falt i listan som kan redigeras.2. Klicka pa faltet du vill redigera och gor din andring.3. Anvand tangenterna Tab (framat) och Shift + Tab (bakat) for att

snabbt hoppa radvis mellan falten. Anvand Enter (nerat) och Shift + Enter (uppat) for att redigera kolumn for kolumn. Andringarna sparas automatiskt nar du lamnar faltet.

4. Klicka pa knappen Avsluta snabbredigering for att lamna snabbredigeringslaget.


1. Markera kryssrutan vid den eller de respondenter du vill ta bort fran enkaten. Genom att markera/avmarkera kryssrutan i rubrikraden markerar/avmarkerar du samtliga respondenters kryssrutor.

2. Klicka pa knappen T a bort...3. Ett fonster oppnas dar alternativet Ta bort respondent fran enkaten


Manual | 85ar forvalt. Lat detta alternativ vara valt om du vill att respondenten ska forsvinna fran listan. Vill du ta bort respondenten fran enkaten, men vill att han/hon ska finnas kvar (genomstruken) i listan, valjer du alternativet Avregistrera respondent fran enkaten. Bekrafta borttagningen med OK.

Borttagning fran databasen

Samtidigt som du tar bort respondenter fran enkaten kan du aven ta bort dem fran respondentdatabasen. Endast respondenter som inte ar kopplade till nagon annan enkat kan tas bort pa detta satt. Om sadana respondenter har markerats for borttagning visas kryssrutan Ta bort fran databasen. Om du markerar denna kommer markerade respondenter som inte ar kopplade till nagon annan enkat att tas bort bade fran enkaten och respondentdatabasen.

Borttagning av svar

Om du tar bort respondenter som har svarat hanterar programmet deras svar pa foljande satt:

Enkat med status Pagaende - respondentens svar tas bort Enkat med status Stangd eller Arkiverad - respondentens svar tas

inte bort

Besvara enkat for respondents rakning

I vissa fall kan du behova besvara en enkat for en respondents rakning. Det kan t.ex. vara om du intervjuar nagon via telefon, eller om du fatt in svaren pa papper. Det ar da mojligt att mata in svaren i respondentens enkat. Pa respondentenkater finns en knapp langst till hoger pa respondentens rad som du klickar pa for att ga till enkaten. Knappens utseende varierar

beroende pa om enkaten aldrig oppnats , borjat besvaras , eller

skickats in . Besvara fragorna och klicka pa knappen Skicka. Sa lange enkaten ar i konstruktionsfasen gar det inte att besvara den, och knappen

har da detta utseende: .Om installningen Lagg till kommentarsfalt i respondentlistan aktiverats

under Enkat > Konstruktion > Grundlaggande information > Egenskaper >

Installningar, finns knappen som du klickar pa for att skriva in en kommentar om respondenten. Detta kan vara anvandbart for den som ringer upp respondenter for att intervjua dem, och vill gora en notering pa en

respondent som inte var antraffbar. Symbolen visar att en kommentar redan gjorts. Lagg muspekaren over symbolen for att se kommentaren i ett tooltip.

Exportera listan

For att exportera listan med respondenter till Excel, klickar du pa knappen Exportera. Om du forst gor en sokning kommer enbart de respondenter som matchar din sokning att exporteras.


Manual | 86Avsluta konstruktion

Att avsluta konstruktionen innebar att enkaten lases for redigeringar och far statusen Pagaende. Det gar fortfarande att andra publiceringsperiod, samt redigera texten i fragorna. Anledningen till detta ar att eventuella stavfel skall kunna korrigeras. I ovrigt ska enkaten skyddas sa att inga forandringar ska kunna goras efter att respondenter har borjat besvara den. Detta sakerstaller att alla respondenter far samma enkat att besvara.

Information

Har ser du enkatens Titel och Enkattyp (Respondentenkat, Anonym respondentenkat eller Publik enkat), samt URL till enkaten. Ar det en publik enkat leder URL:en direkt till enkaten. Om det ar en respondentenkat leder den till enkatens inloggningssida. Om enkaten ar flersprakig visas en lank for varje sprak i enkaten.

Enkatens publiceringsperiod

Ange start- och slutdatum for perioden nar enkaten ska vara mojlig att besvara. Skriv in datum, eller klicka pa kalendersymbolen och valj datum. Ar du inloggad pa svenska anges datum i formatet AAAA-MM-DD.

Respondentenkater

Om enkaten ar en respondentenkat kan du under rubriken Respondentkategorier se vilka respondentkategorier som eventuellt kopplats till enkaten. De respondentkategorier som du vill kunna anvanda som bakgrundsvariabler i rapporterna pa enkaten, maste kopplas till enkaten innan konstruktionen avslutas.

Har du valt att enkaten ska vara anonym visas information om detta pa sidan. Observera att denna installning inte kan andras efter att konstruktionen avslutats.

Datainsamling

Under Datainsamling arbetar du i foljande menyer:

Respondenter dar du kan koppla respondenter till enkaten. Kopplingen kan ske fran databas, fran enkat, fran e-postlista, fran fil eller (i tillaggsmodulen SR-LDAP) fran LDAP.

Utskick dar du kan skicka e-post till respondenterna for att informera om enkaten, paminna om att svara eller tacka for medverkan. Lank som leder direkt till enkaten kan skickas med.

Pappersenkat (endast i tillaggsmodulen SR-Advanced Survey) dar du skriver ut och skannar in enkater som besvaras pa papper.

Textsvar dar du kan redigera olampliga svar som givits pa textfragor. Export dar du kan exportera enkatens radata for vidare bearbetning i annat program. Stang enkat dar du kan andra enkatens status till stangd nar du har fatt in tillrackligt manga svar.



Lagg till respondenter

For att koppla respondenter till din enkat klickar du pa knappen Lagg till respondenter... I popup-fonstret som oppnas kan du koppla respondenter pa sex olika satt:

Via knappen Ny respondent Via fliken Fran respondentdatabas - sok fram och koppla

respondenter som ar inlagda i programmets respondentdatabas

Via fliken Fran enkat - koppla respondenter som varit med i en

tidigare enkat

Via fliken Fran en e-postlista - skriv eller klistra in en lista med e-

postadresser

Via fliken Fran fil - koppla respondenter via en importfil Via fliken Fran LDAP - koppla respondenter fran en katalogtjanst.

Kraver tillaggsmodulen SR-LDAP. Se respektive avsnitt for mer information. Ny respondent

Anvand denna metod for att lagga till enstaka respondenter som inte finns sedan tidigare i respondentdatabasen. Ska du lagga till ett storre antal nya respondenter, eller respondenter som redan finns i respondentdatabasen, anvander du istallet nagot av de andra satten.

1. Klicka pa knappen Ny respondent.2. Fyll i personlig data om respondenten. Minst ett av falten Fornamn,

Efternamn eller E-post maste fyllas i.

3. Markera kryssrutan Lagg till som enkatspecifik respondent om

respondenten enbart ska laggas till pa den aktuella enkaten. Respondenten kommer da bara att vara tillganglig for de som har ratt att administrera enkaten. Om du vill att respondenten ska sparas i den generella respondentdatabasen, ska kryssrutan vara omarkerad.

4. Ange ocksa varden for onskade respondentkategorier och respondentegenskaper.5. Under Inloggningsuppgifter kan du klicka pa knappen Hantera inloggning om du vill bestamma vilket

anvandarnamn och losenord respondenten ska ha. Se Hantera inloggning under Redigera respondent for mer information. Detta steg kan hoppas over, och respondenten tilldelas da anvandarnamn och losenord som genereras av programmet.

6. Klicka pa Spara. Respondenten ar nu kopplad till enkaten och aterfinns respondentlistan.

Om ni har skapat organisationer under Administration > Organisationer, och om du har valt att respondenten ska laggas till i den generella respondentdatabasen, kan du under rubriken Organisationsbehorighet bestamma vilka organisationer som ska ha tillgang till respondenten, genom att markera kryssrutan vid onskade organisationer. Den organisation du sjalv tillhor (eller den som ar vald i organisationsvalboxen, om du tillhor flera organisationer) ar redan markerad. For att kunna ge en organisation behorighet, maste du sjalv tillhora denna organisation.

Manual | 88Om ni har en hierarki med organisationer i flera nivaer, kommer eventuella overliggande organisationer till markerade organisationer att automatiskt bli valda. Symbolen till hoger om en organisation indikerar att

organisationen har tillgang till respondenten, medan ovriga organisationer har symbolen .

Fran respondentdatabas

Den som kopplar en ny respondent till en enkat kan valja att lagga till respondenten som enkatspecifik, eller att lagga till respondenten i respondentdatabasen. Respondenter kan ocksa importeras direkt till respondentdatabasen under Administration > Respondenter och finnas tillgangliga att kopplas till enkater. Under fliken Fran respondentdatabas kan du soka fram respondenter som finns sparade i respondentdatabasen, och koppla dem till din enkat.

Sokningen kan ske i tva olika soklagen:

Enkel sokning - ett enda sokfalt hogst upp dar du kan skriva in och soka efter:- Fornamn- Efternamn

- Organisation - E-post- Adress- Postnummer - Stad

- Land- Telefon- Mobiltelefon

Avancerad sokning - ett sokformular dar du kan anvanda alla falt i respondentuppgifterna i din sokning:- ID- Fornamn

- Efternamn- Organisation- E-post- Adress- Postnummer- Stad- Land- Telefon- Mobiltelefon- Sprak- LDAP-kalla (endast i tillaggsfunktionen SR-LDAP)- Handlaggare (om funktionen aktiverats under Administration > Installningar > Enkat > Allmanna installningar)- Respondentkategorier- Respondentegenskaper



Manual | 89I textfalten kan du skriva in och soka efter hela eller delar av ord. Sokningen anders ger t.ex. traff bade pa Anders och Andersson.

1. Ange onskade sokvillkor och klicka pa knappen Sok. Respondenter som matchar din sokning visas i en lista. Om du inte angett nagra sokvillkor listas samtliga respondenter i respondentdatabasen som annu inte kopplats till enkaten.

2. Se till att kryssrutan ar markerad vid de respondenter du vill koppla till enkaten. Genom att markera/avmarkera kryssrutan i rubrikraden markerar/avmarkerar du samtliga respondenters kryssrutor.

3. Bestam om respondenterna ska laggas till som enkatspecifika respondenter, eller inte. Markerar du kryssrutan Lagg till som enkatspecifika respondenter langst ner i fonstret, kommer respondenterna att kopieras fran den generella respondentdatabasen och laggas i en enkatspecifik databas. Det innebar att de eventuella andringar du gor i en respondents uppgifter pa den har enkaten, inte paverkar den ursprungliga respondenten i respondentdatabasen.

4. Klicka pa knappen Lagg till. Respondenterna ar nu kopplade till enkaten och aterfinns i respondentlistan.

Slumpmassigt urval av respondenter

Om du vill kan du lata programmet gora ett slumpmassigt urval av de respondenter du sokt fram. Klickar du pa knappen bredvid knappen

Lagg till, oppnas en dialogruta dar du valjer nagot av foljande alternativ:

Alla respondenter: alla respondenter du sokt fram laggs till, aven de som inte har markerad kryssruta Valda respondenter: de respondenter som har markerad kryssruta laggs till Slumpmassigt - andel: Programmet kommer att slumpmassigt valja ut och lagga till ett antal

respondenter som motsvarar ungefar den procentandel du har angett. Eftersom den procentandel du skriver in bestammer sannolikheten for varje respondent att inkluderas i urvalet, kommer antalet respondenter som laggs till att endast ungefar motsvara den angivna procentandelen. Ju storre antal respondenter programmet har att valja bland, desto narmare den angivna procentandelen kommer urvalet att bli.

Slumpmassigt - antal: Programmet kommer att slumpmassigt valja ut och lagga till det antal respondenter du angett.

Klicka OK for att lagga till respondenterna.

Fran enkat

Anvand detta kopplingsalternativ om din enkat riktar sig mot en grupp som tidigare varit med i en enkat. Ett exempel kan vara en medarbetarundersokning som gors arligen. Du kan da valja att koppla respondenterna fran fjolarets enkat till arets.

1. Sok fram den enkat fran vilken du vill koppla respondenter. Skriv in


Manual | 90onskat sokargument i sokfaltet hogst upp och klicka pa knappen Sok. Som sokargument kan du anvanda hela eller delar av enkatnamnet. Det finns ocksa ett avancerat soklage som du nar

genom att klicka pa knappen bredvid knappen Sok. Du far dar mojlighet att soka pa enkatnamn, enkattyp (publik enkat eller respondentenkat), period inom vilken enkaten var publicerad, enkatkategori, status (konstruktion, avvaktar publicering, pagaende, stangd eller arkiverad), enkatsprak samt agare (den som har skapat enkaten). Gor onskade val och klicka pa knappen Sok.

2. Valj enkat att hamta respondenter fran genom att klicka pa den. Enkatens respondenter visas i en lista.3. Se till att kryssrutan ar markerad vid de respondenter du vill koppla till enkaten. Genom att

markera/avmarkera kryssrutan i rubrikraden markerar/avmarkerar du samtliga respondenters kryssrutor.4. Bestam om respondenterna ska laggas till som enkatspecifika respondenter, eller inte. Markerar du

kryssrutan Lagg till som enkatspecifika respondenter langst ner i fonstret, kommer de respondenter som finns sparade i den generella respondentdatabasen att kopieras darifran och laggas i en enkatspecifik databas. Det innebar att de eventuella andringar du gor i en respondents uppgifter pa den har enkaten, inte paverkar den ursprungliga respondenten i respondentdatabasen. Respondenter som lagts till som enkatspecifika respondenter pa den ursprungliga enkaten, kommer att laggas till som enkatspecifika aven pa den aktuella enkaten, oavsett om kryssrutan markeras eller inte.


Om du vill kan du lata programmet gora ett slumpmassigt urval av respondenterna som var kopplade till originalenkaten. Klicka i sa fall pa

knappen bredvid knappen Lagg till, och valj nagot av alternativen som innebar att ett slumpmassigt urval gors. Se avsnittet Slumpmassigt urval av respondenter under Lagg till respondenter > Fran respondentdatabas for mer information.

Fran en e-postlista

Detta alternativ anvander du om du har en lista med e-postadresser som du snabbt vill koppla till enkaten. Fran den lista du infogar genererar programmet respondenter som du sedan kan koppla till enkaten. Respondenter som du lagger till pa detta satt blir alltid enkatspecifika, dvs. du kan inte spara dem i respondentdatabasen.

1. Skriv eller klistra in e-postadresserna i faltet under E-postadresser. Anvand kommatecken, semikolon, mellanslag eller ny rad som avgransare.

2. Klicka pa knappen Nasta.

Pa sidan visas den lista med respondenter som programmet genererat utifran e-postlistan. Forutom kolumnen E-post visas aven kolumnerna Fornamn och Efternamn. Programmet genererar


Manual | 91automatiskt fornamn och efternamn om e-postadressen har formatet [email protected]. Fornamn och efternamn kommer aven att genereras om respondenten anges i detta format i steg 1: "Fornamn Efternamn" <e-postadress>, t.ex. "Sven Andersson" <[email protected]", eller "Efternamn, Fornamn" <e-postadress>, t.ex. "Andersson, Sven" <[email protected]>.

Nar du anvander detta satt att koppla respondenter kan du inte lagga till tva respondenter med samma e-postadress. Om en respondent ar gramarkerad och har ikonen betyder det att denne respondents e-postadress forekommer hos en annan respondent, antingen i listan du haller pa att importera eller bland redan kopplade respondenter.

3. Se till att kryssrutan ar markerad vid de respondenter du vill koppla till enkaten. Genom att markera/avmarkera kryssrutan i rubrikraden markerar/avmarkerar du samtliga respondenters kryssrutor.


Om du vill kan du lata programmet gora ett slumpmassigt urval av

respondenterna i e-postlistan. Klicka i sa fall pa knappen bredvid knappen Lagg till, och valj nagot av alternativen som innebar att ett slumpmassigt urval gors. Se avsnittet Slumpmassigt urval av respondenter under Lagg till respondenter > Fran respondentdatabas for mer information.

Fran fil

Detta ar ett bekvamt satt att snabbt importera nya respondenter till enkaten. Importen sker via en fil som har nagot av foljande filformat:

Text (.txt) Text (.tab) Text (.csv) Excel (.xls) Excel (.xlsx)

Under rubriken Exempelfiler hittar du foljande exempelfiler:

import.txt import.tab import.csv import.xls import.xls (inkl. kategorier och sprakkoder) - innehaller information

om giltiga varden for respondentkategorier och sprak

import.xlsx (med flerval av kategorier) - OBS! har speciella egenskaper, vilka beskrivs nedan under

rubriken Flerval av underkategorier

Filerna innehaller en rubrikrad med de tillgangliga falten i



respondentuppgifterna, samt de respondentkategorier som ar kopplade till enkaten.

Om du vill kan du utga fran en exempelfil nar du gor i ordning din importfil. Radera da de exempelpersoner som finns dar och fyll pa med dina respondenter. Rubrikraden ska du behalla eftersom den oversta raden i filen kommer att betraktas just som en rubrikrad, och darfor inte importeras. Lat rubrikerna behalla sina namn, eftersom programmet da automatiskt kommer att kunna matcha kolumnerna mot motsvarande falt i programmet.

Du kan givetvis ocksa skapa din egen importfil, utan att utga fran en exempelfil. Du kanske har dina respondenter i nagon form av register som du kan exportera till en Excel-fil. I sa fall strukturerar du denna fil sa att den har en rubrikrad. Du bestammer sjalv vilka kolumner som ska finnas i filen. Du maste dock se till att importfilen innehaller kolumner for de falt i respondentuppgifterna som administratoren har definierat som nyckelfalt. Nyckelfalten ar de falt i respondentuppgifterna som gor en respondent unik, dvs. tva respondenter kan inte ha identiska varden pa dessa falt. Darfor maste importfilen innehalla kolumner som kan matchas mot dessa falt. Det har ingen betydelse i vilken ordning kolumnerna kommer.

Vid importen kommer du att manuellt kunna matcha kolumnerna i importfilen mot falten i programmet, men om du vill att matchningen ska ske automatiskt ser du till att kolumnrubrikerna har exakt samma namn som motsvarande falt i programmet. Som exempel kommer en kolumn med rubriken E-post att matchas mot faltet E-post, medan en kolumn med rubriken E-postadress inte matchas automatiskt.


Aven information om vilken/vilka respondentkategorier respondenten ska tillhora kan anges i importfilen. Pa en respondentkategori kan flerval vara tillatet, dvs. en respondent kan tillhora flera av dess underkategorier. Det ar ocksa mojligt att skapa respondentkategorier med underkategorier i flera nivaer i en hierarkisk struktur.

Om du endast har respondentkategorier med enval, och med underkategorier i endast en niva, kan du skapa din egen importfil eller utga fran nagon av de fem forsta exempelfilerna, pa det satt som beskrivs ovan.

Om du daremot vill importera respondenter som ska tillhora mer an en underkategori pa samma respondentkategori (respondentkategorier med flerval, och/eller respondentkategorier med underkategorier i flera nivaer) maste du anvanda den sista exempelfilen, import.xlsx (med flerval av kategorier). Se avsnittet Flerval av underkategorier nedan.

Flerval av underkategorier

Klicka pa lanken Import.xlsx (med flerval av kategorier) under Exempelfiler och oppna filen. Observera att kolumnrubrikernas ordning inte far andras nar du anvander denna fil for att gora importen.

Manual | 93Skriv eller klistra in respondenternas uppgifter i filen. For varje respondent maste minst en av kolumnerna Fornamn, Efternamn eller E-post fyllas i.

Respondentkategorierna hittar du i kolumn O och framat. Efter att ha klickat i en cell kan du med pilen valja bland de varden som ar tillatna:

I celler som har ett ogiltigt varde kommer en symbol att visas:

Om en respondentkategori har underkategorier i flera nivaer, har varje niva en egen kolumn. I exemplet nedan har respondentkategorin Avdelning underkategorier i tva nivaer. Pa forsta nivan har underkategorin Forsaljning

valts och pa andra nivan underkategorin Svenska marknaden:

Om en respondentkategori tillater flerval kan du i filen koppla en respondent till flera av dess underkategorier. I exemplet nedan skrivs respondenten Anna in pa rad 2 (kolumn F-N har dolts). Genom att lamna de fem nyckelfalten Fornamn, Efternamn, Organisation, E-post och Sprak tomma pa rad 3, eller genom att pa denna rad ange identiska uppgifter i nyckelfalten som pa raden ovanfor, talar du om att aven denna rad tillhor Anna. Pa sa satt kan hon kopplas bade till underkategorin Forsaljning (rad 2) och Ekonomi (rad 3) i respondentkategorin Avdelning. Observera dock att Annas ovriga uppgifter (kolumn A-N) anges pa rad 2 i exemplet.

I varje kolumnrubrik finns en pil som du kan klicka pa for att oppna en snabbmeny med sorterings- och filtreringskommandon. Du kan filtrera listan, t.ex. for att snabbt hitta en respondent i listan, eller dolja eventuella tomma rader. Sorteringsfunktionen ska du inte anvanda om det finns respondenter vars uppgifter ligger pa flera rader, eftersom raderna da kommer att sorteras felaktigt.


Manual | 94Nar du gjort i ordning importfilen sparar du den. Las mer nedan om hur du laddar upp filen och importerar respondenterna. Detta sker via en guide med de tre stegen Ladda upp fil, Forhandsgranska och Importera respondenter.

Ladda upp fil

1. Gor i ordning importfilen enligt ovan och spara den pa din dator.2. Klicka pa och bladdra fram filen.3. Klicka pa knappen Ladda upp fil och fortsatt. Du gar da vidare till

nasta steg: Forhandsgranska.

Forhandsgranska

Har du laddat upp en Excel-fil som innehaller flera kalkylblad, valjer du i valboxen Valt kalkylblad det kalkylblad som innehaller dina respondenter. Pa sidan visas en forhandsgranskning av filens respondenter. Om antalet respondenter i listan overstiger det antal som far plats pa sidan, kommer de att delas upp pa flera sidor. Vaxla mellan sidorna med hjalp av knapparna langst ner.

Ovanfor listan visas eventuella varningar och felmeddelanden om foljande:

Fel: Ett eller flera nyckelfalt i programmet ar ej matchade - maste atgardas Varning: En eller flera kolumner i filen ar ej matchade - om det inte atgardas kommer inte kolumnens

innehall att importeras Varning: Filen innehaller en eller flera ogiltiga e-postadresser - om det inte atgardas kommer du inte att

kunna skicka e-post till respondenten Varning: Filen innehaller en eller flera ogiltiga sprakkoder - om det inte atgardas kommer respondenten

att sakna angivet sprak, och fa enkaten pa dess standardsprak Varning: Filen innehaller fler tecken i nagon kolumn an vad det matchande faltet tillater - om det inte

atgardas kommer innehallet att forkortas till det hogsta tillatna antalet tecken (se nedan) Varning: Filen innehaller en eller flera dubbletter, dvs. respondenter med identiska uppgifter i

nyckelfalten - endast en av dessa respondenter kommer att importeras

Felmeddelandet om att nyckelfalt ej har har matchats maste du atgarda genom att klicka pa knappen Matcha falt for import, innan du kan ga vidare genom att klicka Nasta. Nyckelfalten ar de falt i respondentuppgifterna som gor en respondent unik, dvs. tva respondenter kan inte ha identiska varden pa dessa falt. Se avsnittet Matcha falt for import nedan for information om hur matchningen gar till.

Varningsmeddelandena talar om att det finns saker som du bor atgarda innan du gar vidare. Det ar dock mojligt att ignorera varningarna och ga vidare genom att klicka Nasta.

Nar det galler begransningen for hur manga tecken falten i


Manual | 95respondentuppgifterna kan innehalla, galler foljande:

16 tecken - Postnummer 64 tecken - Anvandarnamn, Losenord, Telefon och Mobiltelefon 128 tecken - E-post, Stad, Land och Doman 255 tecken - Fornamn, Efternamn, Organisation och Adress

Om importen innehaller fler tecken an sa for nagot falt, kommer innehallet att forkortas till det hogsta tillatna antalet tecken.

I kolumnen langst till vanster i listan visas ikonen vid de respondenter som har ogiltiga varden. Ikonen visas ocksa i faltet som har ett ogiltigt varde. Vid respondenter som ar dubbletter, och som alltsa inte kommer att importeras, visas ikonen . Genom att klicka pa ikonen i rubrikraden i kolumnen langst till vanster kan du filtrera listan sa att du enbart ser de respondenter som behover atgardas. Valj bland dessa alternativ:

Visa giltiga Visa ogiltiga Visa dubbletter

For att redigera ett ogiltigt varde klickar du pa respondentens rad. Ikonen visas da i varje falt. Klicka pa ikonen i det falt du vill redigera, och skriv in det nya vardet. For att exkludera en respondent som du inte vill importera

klickar du forst pa dennes rad, och sedan pa ikonen i kolumnen langst till vanster. Respondenten visas da med gra, genomstruken text. Du kan

inkludera respondenten igen genom att klicka pa ikonen .

Innan du klickar pa Nasta valjer du ocksa om respondenterna ska laggas till som enkatspecifika respondenter, eller inte. Markerar du kryssrutan Lagg till som enkatspecifika respondenter langst ner i fonstret, kommer respondenterna inte att sparas i den generella respondentdatabasen, utan enbart som respondenter pa den aktuella enkaten. De kommer alltsa bara att vara tillgangliga for de som har ratt att administrera enkaten.

Klicka pa knappen Nasta for att ga vidare till sista steget: Importera respondenter. Om ni anvander organisationer, och om du har valt att respondenterna ska laggas till i den generella respondentdatabasen, kommer du dessforinnan till ett steg dar du bestammer vilka organisationer som ska ha tillgang till respondenterna, se avsnittet Organisationsbehorighet nedan.

Matcha falt for import

Vid behov kan du klicka pa knappen Matcha falt for import for att se till att kolumnerna i filen matchas mot ratt falt i programmet. Om kolumnerna i importfilen har exakt samma namn som motsvarande falt i programmet kommer ratt matchning att ske automatiskt. Som exempel kommer en kolumn med rubriken E-post att matchas mot faltet E-post, medan en kolumn med rubriken E-postadress inte matchas automatiskt.


Manual | 96I kolumnen Kolumnnamn (fran filen) visas kolumnrubrikerna fran importfilen till vanster, tillsammans med det falt i programmet som kolumnen for tillfallet ar matchad mot. Bokstaven K till vanster i faltet indikerar att faltet ar en respondentkategori, medan respondentegenskaper symboliseras av bokstaven E. Vissa falt ar markerade med en nyckelsymbol. Dessa ar nyckelfalt, vilket innebar att tva respondenter inte kan ha identiska varden pa samtliga dessa falt. Nyckelfalten maste alltid matchas mot en kolumn i importfilen for att importen ska kunna genomforas.

Om ett falt ar matchat mot fel kolumnrubrik gor du sa har for att matcha det ratt:

1. Peka pa faltet du vill flytta. Markoren forvandlas till ett pilkors.2. Dra faltet till ratt kolumnrubrik och slapp. Det falt som kolumnen

tidigare var matchad mot ersatts och flyttas till kolumnen Tillgangliga falt for matchning. I denna kolumn visas de falt som for tillfallet inte ar matchade mot nagon kolumn i importfilen.

For att lattare upptacka eventuella ej matchade kolumner, kan du markera kryssrutan Dolj matchade kolumner.

Bekrafta matchningen genom att klicka OK.

Organisationsbehorighet

Detta steg ar tillgangligt endast om ni har skapat organisationer under Administration > Organisationer, och om du har valt att respondenterna ska laggas till i den generella respondentdatabasen. Du kan da har bestamma vilka organisationer som ska ha tillgang till respondenterna, genom att markera kryssrutan vid onskade organisationer. Den organisation du sjalv tillhor (eller den som ar vald i organisationsvalboxen, om du tillhor flera organisationer) ar redan markerad. For att kunna ge en organisation behorighet, maste du sjalv tillhora denna organisation.

Om ni har en hierarki med organisationer i flera nivaer, kommer eventuella overliggande organisationer till markerade organisationer att automatiskt bli valda. Symbolen till hoger om en organisation indikerar att organisationen har tillgang till respondenterna, medan ovriga organisationer har symbolen .

Importera respondenter

I det avslutande steget ar det dags att importera respondenterna.

I listan av respondenter markerar du kryssrutan vid de respondenter du vill importera. Genom att markera/avmarkera kryssrutan i rubrikraden markerar/ avmarkerar du samtliga respondenters kryssrutor.

Om du har valt att respondenterna ska laggas till i den generella respondentdatabasen, dvs. kryssrutan Lagg till som enkatspecifika respondenter lamnades omarkerad i foregaende steg, indikerar


Manual | 97symbolen vid respondenten att denne redan finns i respondentdatabasen, dvs. det finns en respondent i databasen med identiska uppgifter vad galler de falt som definierats som nyckelfalt. Genomfor du importen av denne respondent kommer den befintliga respondenten att uppdateras med uppgifterna fran importfilen. Endast falt som ar matchade mot en kolumn i importfilen kommer att uppdateras. Uppdatering av inloggningsuppgifter (anvandarnamn och losenord) kommer inte att ske pa respondenter som ar kopplade till pagaende enkater, eller som ar importerade via LDAP (i tillaggsmodulen SR-LDAP).

Klicka pa knappen Lagg till. Respondenterna ar nu importerade till enkaten. Om du vill kan du lata programmet gora ett slumpmassigt urval av

respondenterna i importfilen. Klicka i sa fall pa knappen bredvid knappen Lagg till, och valj nagot av alternativen som innebar att ett slumpmassigt urval gors. Se avsnittet Slumpmassigt urval av respondenter under Lagg till respondenter > Fran respondentdatabas for mer information.

Fran LDAP

Detta alternativ finns bara tillgangligt for den som har tillaggsmodulen SR- LDAP. Funktionen mojliggor import av respondenter fran en katalogtjanst. For att importen ska fungera maste nodvandiga installningar ha gjorts under Administration > LDAP. Se detta avsnitt for mer information.

1. Valj LDAP-kalla i valboxen hogst upp.

2. Under rubriken Sok hittar du ett eller flera sokfalt. Vilka sokfalt som

finns, och i vilka attribut i katalogtjansten sokningen gors, bestams under Administration > LDAP. Skriv in onskat sokargument. Anvand tecknet * som jokertecken. Klicka pa knappen Sok.

3. Anvandarna som matchar din sokning listas. Anvandarna har

nagon av dessa symboler: (finns inte sedan tidigare i

respondentdatabasen), (finns redan i respondentdatabasen).

4. Markera kryssrutan vid den eller de respondenter du vill koppla till

enkaten. Genom att markera/avmarkera kryssrutan i rubrikraden

markerar/avmarkerar du samtliga respondenters kryssrutor.

5. Klicka pa knappen Importera markerade respondenter.

Respondenterna ar nu kopplade till enkaten och aterfinns i respondentlistan.

Om ni har skapat organisationer under Administration > Organisationer oppnas popup-fonstret Organisationsbehorighet nar du klickar pa Importera markerade respondenter. Dar kan du bestamma vilka organisationer som ska ha tillgang till respondenterna, genom att markera kryssrutan vid onskade organisationer. Den organisation du sjalv tillhor (eller den som ar vald i organisationsvalboxen, om du tillhor flera organisationer) ar redan markerad. For att kunna ge en organisation behorighet, maste du sjalv tillhora denna organisation.

Om ni har en hierarki med organisationer i flera nivaer, kommer eventuella overliggande organisationer till markerade organisationer att automatiskt bli


Manual | 98valda. Symbolen till hoger om en organisation indikerar att organisationen har tillgang till respondenten, medan ovriga organisationer har symbolen .

Redigera respondent

Nar du klickar pa ikonen till hoger pa respondentens rad i respondentlistan oppnas ett popup-fonster dar du kan redigera respondentens information. I popup-fonstret finns ocksa fliken Enkater dar du kan se vilka enkater respondenten ar kopplad till, och fliken Meddelandehistorik dar de e-postmeddelanden som har skickats till respondenten listas.

Redigera onskad information om respondenten. Under Respondentinformation redigerar du personlig data om respondenten.

ID - tilldelas automatiskt av programmet Visningsnamn - blir automatiskt Efternamn, Fornamn Fornamn Efternamn Organisation E-post Adress Postnummer Stad Land T elefon Mobiltelefon LDAP-adress - om respondenten importerats via LDAP. Kraver

tillaggsfunktionen SR-LDAP

Sprak - valj bland aktiva respondentsprak Respondenttyp - valj Respondent eller Enkatlasare. Som

Enkatlasare kan man inte besvara, utan endast se, enkaten, samt

fa utskick om den.

Handlaggare (om funktionen aktiverats under Administration >

Installningar > Enkat > Allmanna installningar) - den systemanvandare som ar ansvarig for respondenten. Markeras kryssrutan Respondenten ar dold ar det enbart handlaggaren samt administratorer som ser respondenten.

De respondentkategorier som ar generella i systemet, och de enkatspecifika respondentkategorier som kopplats till enkaten, visas och kan redigeras under rubriken Kategorier. Respondentkategorierna anvands for att lagga in kand bakgrundsfakta om respondenten, och kan sedan anvandas i rapportdelen for att gora korstabuleringar och filtreringar.

For varje respondentkategori kan du valja onskad underkategori i en valbox. Om respondentkategorin bestar av underkategorier i flera nivaer visas under valboxen ett plustecken med en linje som utgar fran valboxens undersida:


Manual | 99Klicka pa plustecknet for att visa en valbox dar du valjer underkategori pa nasta niva:

I exemplet nedan visas en respondentkategori som inte har underkategorier i flera nivaer, men dar det ar mojligt att valja flera underkategorier pa samma niva. Plustecknet har da en linje som utgar fran valboxens kortsida:

Klicka pa plustecknet for att visa en valbox dar du gor ytterligare ett val pa samma niva:

Klicka pa knappen for att ta bort ett valt alternativ.

Respondentegenskaperna som du hittar under rubriken Egenskaper ar skapade av administratoren. Respondentegenskaperna ar textfalt som ger mojlighet att lagga in extra information, utover den personliga data som finns under Respondentinformation.

Inloggningsuppgifterna, dvs. anvandarnamn och losenord som respondenten anvander for att logga in till enkaten, kan andras. Se Hantera inloggning nedan.

Hantera inloggning

Nar du redigerar en respondent, eller lagger till en ny, kan du under Inloggningsuppgifter klicka pa knappen Hantera inloggning om du vill bestamma vilket anvandarnamn och losenord respondenten ska ha. Detta steg kan hoppas over, och respondenten tilldelas da anvandarnamn och losenord som genereras av programmet. Vid faltet Anvandarnamn finns tva

knappar. Klicka pa om du vill att programmet ska generera ett

anvandarnamn. Har du sjalv skrivit ett anvandarnamn klickar du pafor att validera att det ar giltigt, dvs. att det inte anvands av nagon annan.


Manual | 100Vid faltet Losenord finns ocksa tva knappar. Klicka pa for att generera ett losenord. Du kan ocksa skriva in ett

eget losenord. Knappen

visar losenordet i klartext, vilket kan vara anvandbart i de fall du vill distribuera inloggningsuppgifterna pa annat satt an genom e-post fran programmet. Faltet Doman ar tillgangligt for den som har tillaggsfunktionen SR-LDAP. Detta falt fylls i automatiskt nar en respondent importeras via LDAP.

Enkatspecifik inloggning

Nar en respondent laggs till eller importeras till programmet far denne ett anvandarnamn och ett losenord, antingen bestamt av den som lagger till respondenten eller automatiskt genererat av programmet. Respondenten anvander sedan dessa inloggningsuppgifter for att logga in till de enkater som han eller hon kopplas till.

Om du vill kan du pa varje enskild enkat bestamma att respondenterna anvander en enkatspecifik inloggning, istallet for sin vanliga inloggning.

Exempel: En larare ska genomfora en undersokning i en skolklass. Enkaten distribueras via brev som delas ut till eleverna, med enkatens adress, anvandarnamn och losenord. For att forenkla inloggningen, och undvika krangliga anvandarnamn och losenord, tillampar lararen enkatspecifik inloggning med anvandarnamnen Elev1, Elev2, Elev3 osv. samt ett losenord som ar gemensamt for alla.

Valj Ja vid Tillampa om du vill anvanda enkatspecifik inloggning. Installningar for anvandarnamn

Borja med att valja vid Typ om anvandarnamnen ska genereras Slumpmassigt eller med Lopnummer.

Valjer du Slumpmassigt kommer programmet att generera ett anvandarnamn for varje respondent med det Antal tecken du angivit. Anvandarnamnets langd far vara mellan 4 och 64 tecken. Vid Tecken bestammer du om anvandarnamnet ska besta av endast bokstaver, endast siffror, eller bade bokstaver och siffror.

Om du istallet valjer Lopnummer far du vid Monster bestamma hur anvandarnamnen ska se ut. Lopnumret (1, 2, 3 osv.) kan kombineras med ett prefix och/eller ett suffix som du skriver in i falten fore respektive efter [n] som symboliserar lopnumret. I exemplet ovan skrivs alltsa ordet Elev in i faltet till vanster om [n] vilket resulterar i anvandarnamnen Elev1, Elev2, Elev3 osv.

Installningar for losenordNar det galler losenord valjer du om detta ska genereras Slumpmassigt eller

vara Fast, dvs. samma for alla respondenter.



Valjer du Slumpmassigt kommer programmet att generera ett losenord for varje respondent med det Antal tecken du angivit. Losenordets langd far vara mellan 4 och 64 tecken. Vid Tecken bestammer du om losenordet ska besta av endast bokstaver, endast siffror, eller bade bokstaver och siffror.

Vill du att alla respondenter ska logga in med samma losenord valjer du Fast, och skriver in det onskade losenordet vid Fast losenord.

Utskick

Skicka e-post

Du informerar respondenterna om att det finns en enkat att besvara genom att skicka e-post fran programmet. I meddelandet skickar du med en lank som respondenten klickar pa for att komma direkt till enkaten.

Du kan gora utskick av olika typer, t.ex. forsta utskick, paminnelser och tackbrev. Ar din enkat flersprakig kan du

gora utskicken pa samtliga sprak som anvands.

Granssnittet under Skicka e-post ar uppdelat pa tre flikar. Under fliken Lista, se nedan, kan du se status pa redan skapade utskick. Nar du skapar nya utskick eller redigerar befintliga forflyttas du till nasta flik, vars namn varierar beroende pa i vilket lage du befinner dig. Se avsnittet Redigera utskick for information om hur utskick skapas och redigeras under denna flik. Under den tredje fliken Inkommande e-post ser du de inkommande e- postmeddelanden som utskicken fran denna enkat har genererat, dels eventuella svarsmeddelanden som respondenterna har skickat (genom att klicka Svara), dels meddelanden om att utskicket inte kunde levereras.

Skapa nytt utskickKlicka pa knappen Nytt utskick. Knappen finns langst ner under fliken Lista. Valj utskickstyp bland foljande:

Forsta utskick - utskicket gar till alla respondenter. Lagger du till respondenter efter att utskicket gjorts, far dessa utskicket automatiskt.

Paminnelse - utskicket gar till alla respondenter som vid utskickstillfallet inte har skickat in enkaten. Galler endast respondentenkater.

Alla respondenter - utskicket gar till alla respondenter Respondenter som har svarat - utskicket gar till alla respondenter

som vid utskickstillfallet har skickat in enkaten. Anvands t.ex. om du vill tacka for medverkan. Galler endast respondentenkater.

Gor installningar for utskicket och skapa meddelandet. Se avsnittet Redigera utskick for mer information.

Manual | 102Lista

Under fliken Lista ser du de utskick som skapats for enkaten. Utskicken listas med dessa rubriker:

StatusEj skickat - utskicket har ett skicka-datum som annu inte har

infallit

Ej skickat - utskicket ar skapat baserat pa ett utskicksschema och har inte bekraftats

Skickat - utskicket skickades korrekt till alla mottagare Skicka-datum saknasFel - minst en mottagare har inte fatt utskicketFel - ingen mottagare har fatt utskicket

Typ av utskick - Forsta utskick, Paminnelse, Respondenter som har svarat eller Alla respondenter. Datum - datum nar det skickades, eller kommer att skickas. Aven klockslag, om detta angetts. Amne Fel - antal respondenter som inte fick utskicket nar det sandes Vilande - antal respondenter som vantar pa att utskicket ska

sandas

Skickat - antal respondenter som fatt utskicket Detaljer - klicka pa for att visa information om utskicket, se nedan

Dessutom finns knappar for att pausa och kopiera utskicket, se nedan.

Klicka pa knappen Uppdatera for att se forandringar som skett sedan du gick in pa sidan.

Visa information om utskicket

Under rubriken Detaljer finns knappen som du klickar pa for att visa information om utskicket. Respondenterna (mottagarna) listas har med status (se Lista ovan), ID och namn. Om utskicket ar sant,

visas aven till vilken e-postadress utskicket sandes, och nar utskicket skedde. Du kan sortera listan efter onskad kolumn genom att klicka pa dess rubrik. Klicka pa knappen Uppdatera for att se forandringar som skett sedan du oppnade informationsfonstret. Respondenter som inte fick utskicket nar det sandes visas i rott. Se Skicka om meddelande, nedan, for information om hur du korrigerar e-postadress och skickar om meddelandet.


Manual | 103Skicka om meddelande

Om utskicket till nagon respondent misslyckades visas dennes namn i rott. Klicka pa respondenten for att korrigera eventuellt felaktig e-postadress, och skicka om meddelandet.

I fonstret som oppnas finns knappen Visa fel som du klickar pa for att se vad det ar som har gatt fel. Felet kan bero pa felaktiga e-postinstallningar, vilket i sa fall maste korrigeras under Administration > E-post och utskick > E-postkonton, eller pa felaktig e-postadress till respondenten.

Om det ar fel pa e-postadressen klickar du pa knappen Redigera utskick, korrigerar e-postadressen, och klickar sedan pa knappen Skicka om meddelande. Bekrafta att du vill skicka om meddelandet med OK. Vill du spara den korrigerade e-postadressen i respondentens uppgifter, svarar du OK pa fragan om du vill uppdatera respondentens e-postadress.

Om meddelandet har skickats om till en respondent visas ikonen langst till vanster pa respondentens rad i informationsfonstret. Klicka pa denna for att expandera och se en rad for varje forsok att skicka.

Utskicksschema

Om ett utskicksschema forberetts under Administration > E-post och utskick > Utskicksschema, kommer schemats utskick att skapas automatiskt nar enkaten skapas. Utskicken listas da under fliken Lista, men maste bekraftas for att de ska skickas. Sa lange utskicket inte har bekraftats visas

symbolen under Status. Du kan bekrafta ett enskilt utskick genom att

klicka pa knappen till hoger pa raden. Vill du bekrafta flera utskick samtidigt ser du till att dess kryssrutor ar markerade, och klickar pa knappen Bekrafta utskick.

Pausa och kopiera utskick

Langst till hoger pa raden for ett utskick finns knappar for att pausa och kopiera utskicket. Om utskicket ar skapat baserat pa ett

utskicksschema visas knappen , istallet for pausknappen, sa lange utskicket inte bekraftats.

Alla utskickstyper kan pausas sa lange de inte har skickats. Sa lange ett utskick ar pausat kommer det inte att skickas, aven om det skicka-datum du angett infaller. Gar du daremot in i redigeringslaget och klickar pa Spara och skicka kommer det att skickas aven om det ar pausat. Utskick av typen Forsta utskick kan pausas aven efter att det skickats, vilket gor att inga nya respondenter som laggs till far det. For att starta sandningen av utskicket

igen klickar du pa knappen .Kopieringsfunktionen ar praktisk att anvanda om du t.ex. vill gora flera


Manual | 104paminnelseutskick som ska skickas vid olika tidpunkter. Gor sa har for att kopiera ett utskick:

1. Om utskicket du vill kopiera annu inte har skickats maste du pausa

det genom att klicka pa knappen for att kunna kopiera det. Utskick av typen Forsta utskick maste alltid pausas for att kunna kopieras.

2. Klicka pa knappen vid det ursprungliga meddelandet for att kopiera det. En identisk kopia av utskicket skapas.

3. Redigera det nya utskicket genom att klicka pa det, se Redigera utskick. Ange ett skicka-datum eller klicka pa Spara och skicka for att skicka det direkt.

Utskickstypen Forsta utskick innebar att eventuella nya respondenter som laggs till efter att utskicket gjorts, far utskicket nar de laggs till. Genom att anvanda paus- och kopieringsfunktionen kan du se till att respondenter som laggs till i efterhand far ett annat forsta utskick an det som de ursprungliga respondenterna fick. Detta kan vara anvandbart om du vill ge de nya respondenterna nagon ytterligare information. Kopiera i sa fall det forsta utskicket pa det satt som beskrivs i punkt 1-3 ovan. Eventuella nya respondenter som laggs till kommer att fa det nya utskicket, daremot inte de respondenter som redan fatt det ursprungliga utskicket.

Ta bort utskick

Markera kryssrutan vid det eller de utskick du vill ta bort. Genom att markera/avmarkera kryssrutan i rubrikraden markerar/avmarkerar du samtliga utskick. Observera dock att endast utskick som annu inte ar sanda kan tas bort. Klicka pa knappen Ta bort.

Redigera utskick

Under denna flik redigeras nya och befintliga utskick innan de sparas. For att skapa ett nytt utskick klickar du pa knappen Nytt utskick under fliken Lista.

Installningar for utskicketTyp av utskick - valj utskickstyp bland foljande:

Forsta utskick - utskicket gar till alla respondenter. Lagger du till respondenter efter utskickstillfallet, far dessa utskicket automatiskt.

Paminnelse - utskicket gar till alla respondenter som vid utskickstillfallet inte har skickat in enkaten. Galler endast respondentenkater.

Alla respondenter - utskicket gar till alla respondenter som vid utskickstillfallet ar kopplade till enkaten. Respondenter som besvarat enkaten - utskicket gar till alla respondenter som vid utskickstillfallet har

skickat in enkaten. Galler endast respondentenkater. Anvands t.ex. om du vill tacka for medverkan.


Manual | 105Skicka till - valj vilka som ska fa utskicket: Alla, Endast respondenter eller Endast enkatlasare. Som enkatlasare kan man inte besvara, utan endast se, enkaten, samt fa utskick om den.

E-postkonto - Under Administration > E-post och utskick > E-postkonton maste minst ett e-postkonto laggas in for att utskicken ska kunna sandas. Om flera e-postkonton lagts in valjer du har vilket av dem du vill anvanda for utskicket.

Information om avsandare - valj vilket avsandarnamn, avsandaradress och svarsadress du vill anvanda for utskicket. Valjer du Standard anvands uppgifterna som angetts i installningarna for e-postkontot. Genom att valja Anpassa far du mojlighet att ange ett annat avsandarnamn, avsandaradress och svarsadress for just det har utskicket.

OBS! Om du anger en annan avsandaradress an den avsandaradress som ar angiven i e-postkontots installningar, kommer programmet inte att kunna ta emot meddelanden om ej levererbara utskick, och kommer darmed inte att kunna visa felindikering pa utskick som inte natt alla mottagare.

Svarsadressen ar den adress som eventuella svarsmeddelanden skickas till, nar respondenten klickar Svara. Om du anger en annan svarsadress an den svarsadress som ar angiven i e-postkontots installningar, kommer eventuella svarsmeddelanden inte att visas under fliken Inkommande e- post.

Skicka datum - ange datum och klockslag nar utskicket ska sandas. Datum kan skrivas in, eller valjas genom att klicka pa kalendersymbolen. Datumformatet ar beroende av vilket sprak du loggat in med. Loggar du in pa svenska anges datum med formatet AAAA-MM-DD. Klockslag skrivs in, eller stegas fram med pilarna efter att du stallt markoren i tim- eller minutfaltet. Anges inget klockslag kommer utskicket att sandas klockan 00:00. Efter att du angett tidpunkt klickar du pa knappen Spara. OBS! Klickar du pa knappen Spara och skicka kommer utskicket att skickas direkt.

Skickat datum - har ser du datum och klockslag nar utskicket sandes. Har det annu ej skickats star det Ej skickat.

Skapa e-postmeddelande

Sprak - ar din enkat flersprakig kan du har valja bland de sprak du har angett for enkaten under Enkat > Konstruktion > Grundlaggande information. Efter att ha valt sprak kan du i fonstrets nedre del redigera e- postmeddelandet som ska skickas till de respondenter som har det valda spraket angivet som sitt sprak. Se avsnittet Utskick i flersprakiga enkater nedan.

Amne - skriv in det som ska sta i meddelandets amnesrad.Bifogade filer - vill du bifoga en fil till meddelandet klickar du pa och


Manual | 106hamtar filen fran Dokumentarkivet. Se avsnittet Dokument- och bildarkiv for mer information om hur du laddar upp och infogar filer. For att ta bort en

bifogad fil klickar du pa .

Meddelande - Sjalva meddelandet skapas i en editor dar du kombinerar text du skriver sjalv med data som hamtas fran aktuell enkat och respondent. Om en mall definierats under Administration > E-post och utskick > Mallar > E-post, far du mallens innehall att utga ifran, men detta kan redigeras vid behov.

Enkatdata som kan infogas:

• Enkatens adress - lank till publik enkat eller till respondentenkats inloggningssida

• Enkatnamn• Startdatum och Slutdatum - enkatens publiceringsperiod

Respondentdata som kan infogas:

Enkatens adress med inloggning - lank till respondentenkat som for varje respondent leder direkt till enkaten med automatisk inloggning.

Fornamn och Efternamn - for att gora meddelandet mer personligt. Anvandarnamn och Losenord - for att gora det mojligt for

respondenten att logga in via enkatens inloggningssida.

E-post - respondentens e-postadress. URL for avregistrering - for att gora det mojligt for respondenten att

via en lank i meddelandet avregistrera sig fran enkaten.

Respondentegenskaper Respondentkategorier (endast de kategorier som kopplats till

enkaten)

Infogad data symboliseras i editorn av bildikoner. Saval infogad data som text du skrivit sjalv kan

markeras, och formateras med editorns formateringsknappar. I editorn finns ocksa knappar for att infoga bilder och lankar.

Istallet for att infoga lanken genom att klicka pa Enkatens adress med inloggning, kan du lata ett ord i texten utgora lanken. Om du t.ex. vill skriva: "Klicka har for att besvara enkaten", gor du sa har for att ordet "har" ska leda direkt till enkaten med automatisk inloggning:

1. Markera ordet "har"2. Klicka pa for att oppna lankhanteraren3. Skriv *url* i faltet Adress. Vill du att lanken ska leda till enkatens

inloggningssida utan automatisk inloggning skriver du *urlnologin*.

4. Klicka OK


Manual | 107Spara och skicka utskick

Nar du ar klar med meddelandet klickar du pa nagon av spara-knapparna langst ner. Anvand knappen Spara om du vill spara andringarna och tala om att utskicket ska sandas vid tidpunkten angiven under Skicka datum. Knappen Spara och skicka nu anvander du om du vill gora utskicket omedelbart. Tidpunkten under Skicka datum andras da till aktuell tid.

Utskick i flersprakiga enkater

Ar din enkat flersprakig har du mojlighet att skapa meddelandet pa alla de sprak du har angett for enkaten under Enkat > Konstruktion > Grundlaggande information. For varje sprak kan du skapa ett meddelande med sprakspecifik amnesrad, meddelandetext och bifogade filer. Om nagon respondent har ett angivet sprak som inte anvands i enkaten, eller om inget meddelande skapats for detta sprak, kommer denne att fa meddelandet for enkatens standardsprak.

For att skapa ett sprakspecifikt meddelande valjer du detta sprak under Sprak, och formulerar sedan amnesrad och meddelandetext, samt bifogar eventuella filer. Se Skapa e-postmeddelande ovan for mer information.

Nar du sedan vill skapa ett meddelande for ytterligare ett sprak kan du anvanda knapparna Oversatt amne och Oversatt meddelande. Du far da upp ett fonster med ett granssnitt for att oversatta amnesraden respektive meddelandetexten. I den vanstra halvan av fonstret valjer du spraket du vill oversatta fran (kallspraket), och i den hogra det sprak du vill oversatta till.

Som en hjalp nar du oversatter finns knappen mellan sprakfalten. Om du anvander denna nar du oversatter meddelandetexten kommer enkat- och respondentdata som infogats i kallsprakets meddelande att aven infogas i det oversatta meddelandet. Nar det galler text som du har skrivit sjalv bor du givetvis kontrollera att den oversattning som foreslas ar korrekt. For att oversattningen ska fungera maste koppling till en oversattningstjanst laggas in. Se avsnittet Administration > Sprak och oversattningar for mer information.

Spara oversattningen genom att klicka OK. Forhandsgranska meddelande

Klicka pa knappen Forhandsgranska for att se hur meddelandet kommer att se ut nar respondenten tar emot det. Om respondentdata, t.ex. Fornamn, infogats, kommer forhandsgranskningen att visa exempel pa en enda respondents meddelande. Varje respondent kommer forstas att se sin egen respondentdata.


Manual | 108Ta bort utskick

Klicka pa knappen Ta bort och bekrafta borttagandet med OK. Endast utskick som inte ar sanda kan tas bort.

Utskicket kan aven tas bort under fliken Lista. Se detta avsnitt for mer information.

Inkommande e-post

Under denna flik kan du se de eventuella inkommande e-postmeddelanden som utskicken fran denna enkat har genererat. Har visas tva typer av meddelanden:

Svarsmeddelanden som respondenterna har skickat genom att klicka Svara. Dessa meddelanden visas ej har om utskickets svarsadress har andrats, och inte heller om respondenten har raderat den referenskod som genereras langst ner i meddelandet nar respondenten klickar Svara.

Meddelanden om att utskicket inte kunde levereras. For att visa dessa meddelanden markerar du kryssrutan Visa e-post gallande olevererbara utskick. Dessa meddelanden visas ej har om utskickets avsandaradress har andrats.

Bredvid Inkommande e-post i sjalva fliken ser du antalet meddelanden inom parentes. Symbolen indikerar att det har kommit in nya meddelanden. Symbolen forsvinner sa fort nagon anvandare har besokt fliken.

Meddelandena listas under dessa rubriker:

Ursprungligt meddelande: Amnesrad och utskickstyp for det meddelande som orsakade det inkommande meddelandet

Ursprunglig mottagare: Det ursprungliga meddelandets mottagare. Kolumnen visas endast om du valt att visa e-post gallande olevererbara utskick.

Fran: Det inkommande meddelandets avsandare Amne: Det inkommande meddelandets amnesrad Mottaget: Datum och klockslag nar meddelandet inkom

Symbolen langst till hoger pa raden indikerar att det ar ett meddelande om att utskicket inte kunde levereras.

Du kan sortera listan genom att klicka pa onskad rubrik.

Klicka pa ett meddelande for att lasa det. Nar du har oppnat ett meddelande kan du anvanda knapparna Tillbaka och Nasta for att ga till foregaende respektive nasta meddelande.

Brev

Om nagra respondenter saknar e-postadress, men anda forvantas kunna besvara enkaten via webben, kan du gora ett utskick till dessa via vanligt brev. Funktionen Brev ar tillganglig i tillaggsmodulen SR-Advanced Survey.



Lista

Under fliken Lista visas alla respondenter som ar kopplade till enkaten. Markera kryssrutan vid den eller de respondenter du vill skriva ut brev till. Genom att markera/avmarkera kryssrutan i rubrikraden markerar/avmarkerar du samtliga respondenters kryssrutor.

Klicka sedan pa knappen Skapa PDF. En PDF-fil skapas som innehaller ett brev till varje respondent som du markerat i listan. Brevets innehall bestams under Redigera utskick, se detta avsnitt for mer information. Hogst upp i brevet visas respondentens namn och adress, under forutsattning att detta angivits i respondentuppgifterna.

Oppna PDF-filen i lampligt program och skriv ut den.

Redigera utskick

Brevets innehall skapar du i en editor dar du kombinerar text du skriver sjalv med data som hamtas fran aktuell enkat och respondent. Om en mall definierats under Administration > E-post och utskick > Mallar > Brev, far du mallens innehall att utga ifran, men detta kan redigeras vid behov. Ar din enkat flersprakig skapar du en brevtext for varje sprak som anvands. Valj forst onskat sprak i valboxen.


• Enkatens adress - lank till publik enkat eller till respondentenkats inloggningssida

• Enkatnamn• Startdatum och Slutdatum - enkatens publiceringsperiod





E-post - respondentens e-postadress.

Infogad data symboliseras i editorn av bildikoner. Saval infogad data som text du skrivit sjalv kan markeras, och formateras med editorns formateringsknappar. I editorn finns ocksa knappar for att infoga bilder och lankar.

Pappersenkat

Ibland kan det vara svart for en respondent att besvara enkaten online, t.ex. om denne saknar dator eller e-postadress. Det kan ocksa vara sa att du vill genomfora en undersokning pa ett mote i ett konferensrum utan datorer. I sadana fall gar det utmarkt att anvanda sig av funktionen Pappersenkat,


vilken ar en del av tillaggsmodulen SR-Advanced Survey. Du kopplar da respondenterna till enkaten precis som vanligt, men du skriver ut den och later dem fylla i den pa papper. De ifyllda pappren skannas in till en PDF-fil som analyseras av programmet, och svaren registreras.

Funktionen Pappersenkat ar ocksa mojlig att anvanda for publika enkater. Du anger da det antal pappersenkater du vill skriva ut.

Nar du skapar din enkat bor du tanka pa att det endast ar fragor med svarsalternativ som kan tolkas av programmet vid inskanning fran en pappersenkat. Ovriga fragetyper kommer att skannas in som en bild och far sedan registreras manuellt i enkaten.

Arbetet med pappersenkater sker i tre steg under flikarna Forbered, Skapa och Importera. De tva sistnamnda flikarna blir tillgangliga forst nar du har bekraftat installningarna under fliken Forbered.

Forbered

Innan du skriver ut dina enkater bestammer du under denna flik bl.a. vilket typsnitt och textstorlek som ska anvandas, samt vilka fragetyper som ska inkluderas. Eftersom programmet maste veta exakt var pa pappret en fraga ligger gar dessa installningar inte att andra efter att de har bekraftats. Du redigerar har ocksa den

instruktionstext som respondenten behover for att fylla i enkaten korrekt.

UtseendeValj Teckensnitt och Textstorlek som ska anvandas for fragetitlar och

svarsalternativ. Pa pappersenkaten kommer fragetitlarna att visas i fetstil. Vid Formatering bestammer du hur eventuella bilder i enkaten ska hanteras:

Enbart text: bilder inkluderas inte HTML: bilder inkluderas Bilder som Alt-text: bildernas alt-texter visas istallet for bilderna (se

Administration > Dokument- och bildarkiv for information om hur alt-texten kan redigeras nar en bild infogas)

Nar en fraga redigeras kan s.k. designblock anvandas for att ge information i anslutning till fragan (se Enkat > Konstruktion > Fragor > Redigera fraga > Design for mer information). Markera kryssrutan vid Designblock i fragor om du vill att detta innehall ska inkluderas i pappersenkaten.

Installningar

Vid inskanningen tolkar programmet svar som getts pa alternativfragorna. Om du aktiverar installningen Inkludera alla fragetyper, utover de skanningsbara alternativfragorna, skapas det textrutor i pappersenkaten for att besvara aven text-, datum- och numeriska fragor. Eventuella svar som respondenten skriver dar kan dock inte tolkas av programmet, utan far matas in manuellt. Om du aktiverar denna installning far du ocksa

Manual | 111bestamma om du vill att textrutorna ska ha ett rutmonster (markera i sa fall kryssrutan Teckenrutor i textfragor), och hojden pa textrutorna (skriv in onskat antal vid Antal rader i textfragor).

Markerar du kryssrutan Linje mellan fragorna kommer en streckad linje att finnas mellan fragorna vid utskrift.

Nar pappersenkaten skrivs ut kommer varje respondents enkat som standard att inledas med ett forsattsblad (eller flera, om innehallet inte far plats pa en sida). Forsattsbladet har respondentens namn och adress hogst upp, foljt av enkatens inledningstext och en instruktion for hur man fyller i pappersenkaten (se nedan). Om du inte vill att detta forsattsblad ska skrivas ut markerar du kryssrutan Skriv inte ut forsattsblad.

For att fa enkaten att rymmas pa ett farre antal papper, kan du prova att avmarkera kryssrutan Sidbrytning efter instruktionstext. Da kommer enkaten att borja direkt efter instruktionstexten pa forsattsbladet.

Under fliken Importera laddas de inskannade pappersenkaterna upp, och analyseras. Genom att markera kryssrutan Ta bort alla uppladdade PDF- filer nar enkaten stangs, ser du till att filerna som laddats upp tillenkaten inte upptar onodig plats pa servern nar de inte langre behovs (efter att enkaten stangts).

Hogst upp pa varje sida i pappersenkaten visas en streckkod. Denna innehaller information om vilken enkat och respondent sidan tillhor, sidans nummer och enkatens sprak. Om du vill kan du lata programmet skriva ut viss information i klartext direkt under streckkoden, for att pa sa satt lattare kunna identifiera t.ex. vilken respondent som en viss sida tillhor. Vid Text under streckkod kan du valja bland foljande alternativ:

Ingen: Ingen text skrivs ut Respondentnamn: Respondentens for- och efternamn Kod: Streckkoden omvandlad till en kod med siffror och bokstaver Anpassa: Valj vilken information som ska skrivas ut (se nedan)

Valjer du Anpassa designar du texten i textfaltet undertill. Klicka pa

knappen till hoger om textfaltet for att fa tillgang till knappar for att infoga Kod, Fornamn, Efternamn och Organisation, samt valboxar for att infoga eventuella respondentkategorier som anvands pa enkaten och

eventuella respondentegenskaper som skapats i programmet.

Matrisinstallningar

Om enkaten innehaller minst en matrisfraga, hittar du knappen Matrisinstallningar langst ner. Matrisfragor bestar av tva "kolumner", en for underfragans titel, och en for dess svarsalternativ. Genom att klicka pa knappen Matrisinstallningar bestammer du vilken bredd i procent kolumnen med underfragans titel ska ha. Staller du t.ex. in att kolumnen med fragetiteln ska uppta 30% av enkatens bredd, kommer kolumnen med svarsalternativen att uppta 70%. Du kan pa sa satt se till att fordelningen blir lamplig, och att onodiga radbrytningar undviks.


Manual | 112Instruktion for pappersenkat

For att respondenterna ska fa information om hur enkaten ska fyllas i skapar du har en instruktionstext som presenteras direkt efter enkatens ordinarie inledningstext vid utskrift. Du utgar fran en mall som skapats i administrationen, men kan redigera texten i editorn. Ar din enkat flersprakig skapar du en instruktionstext for varje sprak som anvands. Valj forst onskat sprak i valboxen.

Den viktigaste informationen som respondenten behover ar hur svarsalternativen ska markeras i kryssrutorna. Foljande galler:

Korrekt markerat svarsalternativ

Inkorrekt markerat svarsalternativ, krysset ska vara mitt i rutan

Inkorrekt markerat svarsalternativ, krysset ar alltfor kraftigt

Angrat val, svarsalternativet raknas inte som markerat

I instruktionstexten kan du ocksa infoga data som hamtas fran aktuell enkat och respondent. Du kan t.ex. infoga enkatens adress och respondentens anvandarnamn och losenord, for att gora det mojligt for respondenten att svara via webben istallet.


Enkatens adress - lank till publik enkat eller till respondentenkats inloggningssida Enkatnamn Startdatum och Slutdatum - enkatens publiceringsperiod


Fornamn och Efternamn - for att gora meddelandet mer personligt. Organisation Anvandarnamn och Losenord - for att gora det mojligt for


Enkatens adress med inloggning - lank till respondentenkat som for

varje respondent leder direkt till enkaten med automatisk

inloggning.

Respondentegenskaper

Respondentkategorier (endast de kategorier som kopplats till

enkaten)



Bekrafta

Under tiden du arbetar kan du spara dina andringar med knappen Spara. Nar du ar fardig kan du klicka pa knappen Forhandsgranska for att kontrollera att allt ser bra ut innan du bekraftar installningarna. Klicka sedan pa knappen Bekrafta. Ett meddelande visas om att installningarna inte kommer att kunna andras efter att du har bekraftat. Du kommer inte heller att kunna redigera enkatens fragor. Klicka pa OK om du vill ga vidare.

Du kan nu fortsatta arbeta under flikarna Skapa och Importera. Under fliken Forbered kommer det fortfarande att vara mojligt att redigera instruktionstexten. Installningarna kan dock inte andras.

Skapa

Skapa PDF

Under fliken Skapa listas respondenterna som ar kopplade till enkaten. Du kan har skriva ut enkaten till de respondenter som ska besvara den pa papper. Markera kryssrutan vid onskade respondenter eller klicka pa kryssrutan i rubrikraden for att markera samtliga. Kryssrutan vid respondenter som redan har svarat ar inte mojlig att markera.

Om enkaten ar publik finns inga respondenter kopplade till den, utan du anger bara det antal pappersenkater du vill skriva ut.

Klicka sedan pa knappen Skapa PDF. En PDF-fil med valda respondenters enkater, eller det angivna antalet enkater om det ar en publik enkat, skapas. Pa forsta sidan visas en lista over respondenterna som ingar i filen. Darefter foljer en uppsattning sidor for varje respondent. Forst kommer ett forsattsblad (eller flera om utrymmet kraver det) med respondentens namn, enkatens inledningstext, samt instruktioner for hur pappersenkaten fylls i. Sedan foljer ett antal sidor med fragorna i enkaten. Observera att du under fliken Forbered kan bestamma att forsattsblad inte ska skrivas ut, eller att enkatfragorna ska borja direkt efter instruktionstexten pa forsattsbladet.

Enkatsidorna har en streckkod hogst upp som innehaller information om enkat, respondent, sida och sprak. Det ar endast fragor med svarsalternativ som kommer att analyseras automatiskt vid inskanning fran en pappersenkat. Dessa fragetyper presenteras i PDF-filen med en kryssruta vid varje svarsalternativ. Respondenten valjer ett svarsalternativ genom att satta ett kryss i rutan. Vill man angra ett svar kan man fylla hela rutan, vilket kommer att tolkas som att alternativet inte markerats.

Om installningen Inkludera alla fragetyper, utover de skanningsbara alternativfragorna gjorts under fliken Forbered kommer aven ovriga fragetyper att vara mojliga att besvara pa pappret. Dessa fragor kommer att skannas in som en bild och far sedan registreras manuellt i enkaten.

Manual | 114Skriv ut

Oppna PDF-filen i lampligt program, t.ex. Adobe Reader, och skriv ut den. Det rekommenderas att utskriften sker pa laserskrivare, och i svartvitt.

Importera

Skanna enkater

Nar respondenterna har fyllt i enkaten skannar du in pappren och sparar som en PDF-fil. Rekommenderade

skannerinstallningar ar 300 dpi och svartvitt.

Vid skanningen har det ingen betydelse vilken ordning sidorna kommer i, eftersom varje sida innehaller streckkodsinformation om respondent och sida. Det gor inte heller nagot om pappret vants med sidhuvudet pa fel hall i scannern. Vid analysen vander programmet bilden ratt.

Importera enkaterUnder fliken Importera klickar du pa knappen Ladda upp fil, och sedan pa

knappen . Markera och oppna PDF-filen och klicka OK. Du kan ladda upp flera filer samtidigt. Filerna laddas upp och listas under rubriken Filer med statusen Ny. Markera kryssrutan vid filerna och klicka pa knappen Analysera filer. I hogra delen av fonstret far du information om analysens resultat, t.ex. Giltig - hittade sida 1, Streckkoden kunde inte lasas, Fel vid analysering av fragor, var vanlig se 'Teknisk logg' for mer information, etc. Klickar du pa lanken Teknisk logg visas mer detaljerad, teknisk information.

Nar analyseringen ar klar andras statusen pa filen till Analyserad, och respondenterna som programmet har hittat listas under Skannade respondenter. Ar enkaten anonym visas inga namn, utan det star istallet Dold under Namn och E-post. I en publik enkat kallas respondenterna Respondent #1, Respondent #2 osv.

Vid varje respondent visas nagon av foljande statusikoner:

Visa felInga fel - vantar pa att skickas Skickad

Ikonen visas alltsa pa respondenter dar nagot fel upptackts. Som ”fel” betraktas foljande:

En eller flera obligatoriska fragor ar inte besvarade En eller flera envalsfragor har besvarats med fler an ett alternativ En eller flera sidor saknas


Manual | 115Klicka pa for att se vilka fel som upptackts.

For att korrigera felen klickar du pa langst ut till hoger pa raden for att oppna enkaten. Klicka pa Fel uppe till vanster for att visa felen. For var och en av de skannade sidorna finns en knapp (Sida 1, Sida 2 osv.). Klicka pa sidorna for att se hur det skannade pappret ser ut, och vad respondenten har svarat. Korrigera sedan de felaktiga fragorna direkt i enkaten och klicka

pa knappen Skicka. Respondentens status andras nu till .

De respondenter dar inga fel upptacktes visas med symbolen . Dessa respondenters enkater kan du skicka in med en knapptryckning. Markera kryssrutan vid dem och klicka pa knappen Skicka.

Om du valde installningen Inkludera alla fragetyper, utover de skanningsbara alternativfragorna nar du forberedde pappersenkaten, skapades det utrymme i pappersenkaten for att besvara aven text-, datum- och numeriska fragor. Eventuella svar som respondenten har skrivit dar kan inte tolkas av programmet, utan far matas in manuellt. Detta kan goras pa

samma satt som nar du korrigerar fel, dvs. du kan klicka pa for att oppna enkaten, och sedan pa knappen for onskad sida, t.ex. Sida 1. Studera den inskannade bilden av svaret och mata in det i enkaten. Klicka pa knappen Skicka nar alla svar ar inmatade.

Ett snabbare satt att mata in textsvar ar att gora det via menyn Enkat > Datainsamling > Textsvar. Se detta avsnitt for mer information.

Textsvar

Denna meny ar tillganglig om enkaten innehaller minst en textfraga som har besvarats. Du kan har redigera textsvar som innehaller olamplig text.

Om ni har tillaggsmodulen SR-Advanced Survey kan du ocksa anvanda denna meny for att mata in textsvar som givits i pappersenkater.

I valboxen hogst upp valjer du den fraga vars textsvar du vill redigera. Du kan redigera svar som givits pa fragetyperna Textfalt och Textarea, samt valfria svarsalternativ (Om annat, specificera) och kommentarsfalt pa fragor som har sadana. Fragorna listas i valboxen med fragetitel, och under fragetiteln klickar du pa Svar om det ar en textfraga eller ett valfritt svarsalternativ, eller Kommentarer om det ar ett kommentarsfalt.

Textsvaren pa fragan du valde listas pa sidan. Till hoger om varje svar visas tva knappar. Symbolen indikerar att svaret annu inte ar godkant. Klickar

du pa denna knapp andras den till symbolen . Du talar pa detta satt om att du har tittat pa svaret och godkant det.


Manual | 116Vill du redigera svaret klickar du pa knappen till hoger om svaret. I fonstret som oppnas visas det svar som respondenten har givit i vanstra delen under Originaltext. I hogra delen under Bearbetad text kan du redigera svaret. Nar du ar klar klickar du pa nagon av knapparna Spara och

godkann (symbolen kommer att visas) eller Spara (symbolen kommer att visas).

Om det finns svar som har givits via en pappersenkat, visas textsvaret som en skannad bild av textrutan. Klickar du pa knappen visas bilden under

Originaltext, och du kan mata in svaret under Bearbetad text.

I listan visas svar som har redigerats med gul bakgrund. Om du klickar pa svaret expanderas faltet sa att originaltexten visas. Svar som godkants utan att redigeras visas med gron bakgrund.

Ovanfor listorna finns tre kryssrutor som du kan markera/avmarkera for att filtrera listan:

Nya: Visa svar som varken redigerats eller godkants Bearbetade: Visa svar som redigerats Godkanda: Visa svar som godkants

Nar du skapat en rapport pa enkaten kan du under Rapporter > Datainsamling bestamma om du i rapporten vill visa de bearbetade textsvaren eller de ursprungliga. Se detta avsnitt for mer information.

Export

Under denna meny exporterar du enkatens radata for vidare bearbetning i annat program. Lagg marke till skillnaden mot knappen Exportera under Rapporter > Dataset, dar du kan exportera aven bearbetad data.

Valj under rubriken Exportera vilket filformat exportfilen ska ha:

Excel 97-2003 (.xls) Excel 2007 (.xlsx) Text (valj i valboxen vilken faltavgransare filen ska ha: tab,

kommatecken, semikolon eller mellanslag) Under Exportinstallningar valjer du vad du vill exportera:

Fragor och svarsalternativ

Svar

- Svarsvarden

- Fragor och svar som vanligt text

Exportera respondentdata

Export av respondentdata ar mojligt endast i respondentenkater. Ar respondentenkaten anonym ar respondentkategorier den enda respondentdata som kan exporteras.



Nar det galler fragor av typen Oppen matris - Tid (endast tillganglig i tillaggsmodulen SR-Advanced Survey) kommer svaren att exporteras som antal minuter. Om svaret "01:30" getts kommer det alltsa att sta "90" i exportfilen.

Valjer du att exportera respondentdata far du under rubrikerna Respondentinformation, Respondentegenskaper och Respondentkategorier markera vilken respondentdata du vill inkludera i exporten.

Respondentinformation:

• Respondent-ID • Visningsnamn • Fornamn• Efternamn

• Organisation • E-post• Adress• Postnummer • Land

• Telefon• Mobiltelefon • Sprak

Respondentegenskaper:

Samtliga respondentegenskaper som ar skapade kan exporteras.

Respondentkategorier:

De respondentkategorier som kopplats till enkaten under Enkat > Konstruktion > Grundlaggande information kan exporteras.

Stang enkat

Om tillrackligt antal svar har kommit in ar det dags att stanga enkaten. Under Enkat > Konstruktion > Grundlaggande information finns mojlighet att tala om att enkaten ska stangas automatiskt nar publiceringsperioden avslutas. Om du valt att inte aktivera denna installning far du istallet stanga enkaten manuellt under denna meny.

Pa sidan visas information om enkaten, och dess status vad galler enkatkonstruktion, datainsamling och rapporter. Framforallt informationen under rubriken Status - datainsamling ar intressant att studera innan du bestammer om det ar dags att stanga enkaten.

Information:

• Enkatnamn • Kategori• Enkattyp

• Tema

Manual | 118Publicerad Enkatens URL

enkatkonstruktion:

Antal fragorAntal sidorKonstruktion avslutad - Ja eller Nej

datainsamling:

Antal respondenter (endast respondentenkat) Onskat antal svar (endast publik enkat)Antal svarSvarsfrekvens - i procent

rapporter:

Antal rapporterKlicka pa knappen Stang enkat och bekrafta med OK.

Lanka till publika enkater

Om du vill publicera en lank till en publik enkat pa er webbplats bor du tanka pa att sa kallade tredjeparts-cookies i vissa fall kan forhindra att enkaten oppnas. Detta kan intraffa om enkaten oppnas som del av en webbsida, sa for att undvika detta konstruerar du lanken sa att enkaten oppnas i ett nytt fonster.

Det ar aven mojligt att lata enkaten oppnas i samma fonster om nagot av foljande kriterier ar uppfyllda:

Den publika enkaten har endast en sida Enkatens URL har samma doman som webbplatsen

RapporterNar du expanderar menyn Rapporter visas alternativen Ny rapport och Hitta rapport... Valj lampligt alternativ beroende pa om du vill skapa en ny rapport eller arbeta vidare med en befintlig.

Nar du har skapat eller valt en rapport arbetar du i foljande menyer:

Grundlaggande information dar du bland annat ger rapporten ett namn och valjer vilken enkat den ska baseras pa

Dataset dar du kan redigera och bearbeta variablerna Rapportinnehall dar du redigerar rapportens tabeller, diagram och

texter

Forhandsgranska dar du ser hur rapporten ser ut

• •

Status -

• • •

Status -

• • • •

Status -

•


Manual | 119 Layout dar du forbereder exporten Exportera dar du gor exporten Distribution och delrapporter dar du distribuerar rapporten via e-

post och lank, samt skapar delrapporter som visar svaren fran ett urval av respondenter

Ny rapport

Den information du anger i samband med att du skapar en ny rapport kan senare redigeras under Rapporter > Grundlaggande information.

1. Under rubriken Information borjar du med att ange ett Rapportnamn.2. Valj vilken Enkat du vill basera rapporten pa.3. Om enkaten du valde ar flersprakig valjer du vilket av enkatens

Sprak som ska anvandas i rapporten.

4. Genom att markera kryssrutan Generera rapportinnehall

automatiskt skapas rapporten med tabeller, diagram och texter enligt den rapportmall som valjs nedan. Om kryssrutan avmarkeras far du istallet generera rapporten fran menyn Dataset, vilket kan vara lampligt om du forst vill bearbeta variablerna, eller kanske utelamna nagon fraga. Se avsnittet Dataset for mer information.

inklistrad bild

5. Valj vilken Mall som ska tillampas i rapporten. Rapportens element (tabeller, diagram och texter) genereras med de installningar som gjorts i mallen.

6. Valj Tema for rapporten. Temat styr rapportens utseende t.ex. vad galler teckenformat i tabellerna och farger i diagrammen.

7. Rapporten kommer att fa en lank som du sedan kan publicera under Rapporter > Distribution och delrapporter. Programmet genererar adressen automatiskt, men om du vill kan du anpassa adressens

sista del genom att skriva in onskad text vid Anpassad URL.8. Ange om sidhuvud/sidfot ska visas hogst upp och langst ner pa varje sida i rapporten nar den

exporteras. I valboxarna vid Sidhuvud och Sidfot under rubriken Utseende kan du valja bland de mallar for sidhuvud och sidfot som har skapats under Mallar > Rapportdesign. I valboxen visas varje mall med ett ID-nummer till vanster, och en forhandsgranskning av dess utseende. Du kan ocksa valja alternativet Ingen om du inte vill visa sidhuvud/sidfot. Nar du har valt ett sidhuvud eller sidfot blir ocksa fliken Sidhuvud/sidfot tillganglig. Dar far du mojlighet att anpassa utseendet pa det sidhuvud/sidfot du har valt. Se detta avsnitt for mer information. Om du har anpassat ett sidhuvud eller en sidfot under fliken Sidhuvud/sidfot, visas detta i valboxen med symbolen *

istallet for ett ID-nummer. Symbolen indikerar ocksa att det ar ett anpassat sidhuvud eller sidfot. Observera att programmet endast sparar det senast anpassade sidhuvudet/sidfoten. Om du valjer ett annat sidhuvud/sidfot, och anpassar det, forsvinner det forsta fran valboxen.

9. Klicka pa knappen Skapa rapport.


Manual | 120Organisationsbehorighet

Om ni har skapat organisationer under Administration > Organisationer kan du under rubriken Organisationsbehorighet bestamma vilka organisationer som ska ha tillgang till enkaten, genom att markera kryssrutan vid onskade organisationer. Dessa behorigheter kan du aven tilldela senare under Rapporter > Grundlaggande information, se detta avsnitt for mer information.

Rapportlasare

I tillaggsmodulen SR-Advanced Report finns anvandarrollen Rapportlasare. En rapportlasare har endast tillgang till rapportdelen i Survey&Report. Under Distribution och delrapporter kopplar du de rapportlasare som ska ha tillgang till rapporten. Redan nar du skapar rapporten kan du dessutom ge rapportlasare ytterligare behorigheter nar det galler rapporten och enkaten den baseras pa. Dessa behorigheter kan du aven tilldela senare under Rapporter > Grundlaggande information, se detta avsnitt for mer information.

Ny grupperingsrapport

I SR-Advanced Report har du mojligheten att skapa sa kallade Grupperingsrapporter. Se detta avsnitt for mer information om hur du kan anvanda grupperingsrapporter for att jamfora resultat fran flera enkater.

1. Klicka pa Ny grupperingsrapport i menyn Rapporter.2. Ange ett Rapportnamn.3. Valj ett Tema for rapporten. Temat bestammer rapportens

utseende vad galler typsnitt och farger.

4. Klicka pa knappen Skapa rapport.

Uppgifterna du anger nar du skapar rapporten kan senare redigeras under Grundlaggande information.

Hitta rapport

Nar du klickar pa Hitta rapport... oppnas ett popup-fonster dar de 50 senast skapade rapporterna listas. Klicka pa knappen Sok for att lista alla rapporter utom de som ar baserade pa arkiverade enkater. Markera kryssrutan Inkludera rapporter pa arkiverade enkater om du vill visa aven dessa. Enkaterna listas med dessa rubriker:

Rapportnamn Enkat (som rapporten baseras pa) Enkatkategori Agare (den som har skapat rapporten)

Skapad (datum nar rapporten skapades)

Du kan klicka pa dessa rubriker for att sortera listan i bokstavsordning, stigande eller fallande, efter respektive rubrik.

Finns det ett stort antal rapporter kan du anvanda sokfaltet hogst upp for att


Manual | 121hitta en viss rapport. Skriv in onskat sokargument i faltet och klicka pa knappen Sok. Som sokargument kan du anvanda hela eller delar av rapportnamn, enkat, enkatkategori eller agare.

Det finns ocksa ett avancerat soklage som du nar genom att klicka pa

knappen bredvid knappen Sok. Du far dar mojlighet att soka pa rapportnamn, enkatnamn (enkat som rapporten baseras pa), rapporttyp (rapporter eller grupperingsrapporter, det sistnamnda i SR-Advanced Report), vilken eventuell fordefinierad rapport som rapporten baseras pa, period inom vilken rapporten skapades, enkatkategori, rapportsprak samt agare (den som har skapat rapporten). Gor onskade val och klicka pa knappen Sok.

Valj rapport att arbeta med genom att klicka pa den.

Grundlaggande information Egenskaper

Har kan du se, och till viss del redigera, den information du angav i samband med att du skapade rapporten. Se avsnittet Ny rapport for information om hur du skapar en rapport.

Det som ar redigerbart ar:

Rapportnamn Mall - den mall som tillampas i rapporten. Rapportens element

(tabeller, diagram och texter) genereras med de installningar som gjorts i mallen. Byter du mall kommer rapporten att genereras om automatiskt nar du klickar Spara. OBS! Eventuella andringar som du gjort under Rapportinnehall kommer da att skrivas over.

Tema - temat styr rapportens utseende vad galler teckenformat i tabellerna och farger i diagrammen. Anpassad URL - nar rapporten skapas far den en lank som du sedan kan publicera under Rapporter >

Distribution och delrapporter. Programmet genererar adressen automatiskt, men om du vill kan du anpassa adressens sista del genom att skriva in onskad text vid Anpassad URL.

Sidhuvud/sidfot - ange om sidhuvud/sidfot ska visas hogst upp och langst ner pa varje sida i rapporten nar den exporteras. I valboxarna vid Sidhuvud och Sidfot under rubriken Utseende kan du valja bland de mallar for sidhuvud och sidfot som har skapats under Mallar > Rapportdesign. I valboxen visas varje mall med ett ID-nummer till vanster, och en forhandsgranskning av dess utseende. Du kan ocksa valja alternativet Ingen om du inte vill visa sidhuvud/sidfot. Nar du har valt ett sidhuvud eller sidfot blir ocksa fliken Sidhuvud/sidfot tillganglig. Dar far du mojlighet att anpassa utseendet pa det sidhuvud/sidfot du har valt. Se detta avsnitt for mer information. Om du har anpassat ett sidhuvud eller en sidfot under fliken Sidhuvud/sidfot, visas detta i valboxen med symbolen *

istallet for ett ID-nummer. Symbolen indikerar ocksa att det ar ett anpassat sidhuvud eller sidfot. Observera att programmet endast sparar det senast anpassade sidhuvudet/sidfoten. Om du


Manual | 122valjer ett annat sidhuvud/sidfot, och anpassar det, forsvinner det forsta fran valboxen.

Klicka pa knappen Spara om du vill spara eventuella andringar. Dessutom ser du information om:

Enkat som rapporten ar baserad pa

Sprak som anvands i rapporten Agare - den som har skapat rapporten Skapad - datum nar rapporten skapades Senast andrad - datum nar rapporten senast andrades


Om ni har skapat organisationer under Administration > Organisationer kan du under rubriken Organisationsbehorighet bestamma vilka organisationer som ska ha tillgang till rapporten, genom att markera kryssrutan vid onskade organisationer. Den organisation du sjalv tillhor (eller den som ar vald i organisationsvalboxen, om du tillhor flera organisationer) ar redan markerad. For att kunna ge en organisation behorighet, maste du sjalv tillhora denna organisation.

Om ni har en hierarki med organisationer i flera nivaer, kommer eventuella overliggande organisationer till markerade organisationer att automatiskt bli valda. Symbolen till hoger om en organisation indikerar att organisationen har tillgang till rapporten, medan ovriga organisationer har symbolen .

For att en anvandare i en kopplad organisation ska ha tillgang till rapporten kravs att denne via sin grupp har behorigheten Tillgang till rapporter > Alla rapporter.

Rapportlasare

I tillaggsmodulen SR-Advanced Report finns anvandarrollen Rapportlasare. En rapportlasare har endast tillgang till rapportdelen i Survey&Report. Under Distribution och delrapporter kopplar du de rapportlasare som ska ha tillgang till rapporten och eventuella delrapporter som skapats. Se

Rapporter > Distribution och delrapporter for mer information. Under Grundlaggande information kan du dessutom ge rapportlasare ytterligare behorigheter nar det galler rapporten och enkaten den baseras pa. Foljande behorigheter kan tilldelas:

Se grundlaggande information, sasom svarsfrekvens, aven for opublicerade rapporter - Detta innebar att rapportlasarna kan se svarsfrekvens for rapporter de ar knutna till, aven om rapporten i sig inte ar publicerad an. De kan dock inte se sjalva rapporten forran den ar publicerad.

Se och exportera respondenter som ar kopplade till huvudenkaten, enligt val nedan - Aktiverar man denna installning innebar det att rapportlasarna ocksa kan se och exportera respondenter som ar kopplade till den enkat som rapporten baseras pa. Nar du aktiverat denna installning valjer du vilka respondenter de ska ha ratt till:


Manual | 123- Alla respondenter - alla rapportlasare kan se och exportera information om alla respondenter som ar knutna till huvudenkaten. - Respondenter som matchar de delrapportsurval som rapportlasaren far se - For varje delrapport kan urval goras betraffande vilka respondenters svar som en rapportlasare kan se (t.ex. en viss underkategori till en respondentkategori). Detta alternativ innebar att rapportlasarna endast kan se respondenter som matchar dessa urval.- Respondenter som matchar respondentkategorier kopplade till rapportlasaren - I anvandaradministrationen kan du koppla varje rapportlasare till de olika respondentkategoriernas underkategorier. Detta alternativ innebar att en rapportlasare endast kan se respondenter som matchar de underkategorier som han/hon ar kopplad till.

• Far aven besvara dessa respondenters enkater - Installningen ger rapportlasaren ratt att besvara enkaterna at de respondenter som han/hon har ratt att se.

Sidhuvud/sidfot

Under Rapporter > Grundlaggande information > Egenskaper far du ange om sidhuvud och sidfot ska visas hogst upp och langst ner pa varje sida i rapporten nar den exporteras. Fliken Sidhuvud/sidfot blir tillganglig om du i nagon av valboxarna Sidhuvud och Sidfot valt en av de mallar for sidhuvud respektive sidfot som har skapats under Mallar > Rapportdesign. Fliken ar inte tillganglig om alternativet Ingen ar valt vid bade Sidhuvud och Sidfot.

Du kan under fliken Sidhuvud/sidfot gora onskade andringar av det valda sidhuvudets/sidfotens layout.

Redigera sidhuvud/sidfot

Klicka pa nagon av knapparna Redigera sidhuvud eller Redigera sidfot, beroende pa vad du vill gora. Sidhuvudet/sidfoten redigerar du i en editor dar du kan skriva och formatera text, samt infoga bilder och lankar. Se avsnittet Enkat > Konstruktion > Grundlaggande information > Inledningstext for information om hur du infogar och justerar bilder, och hur du lankar till filer, webb- eller e-postadresser.

Det finns ocksa knappar som du kan klicka pa for att infoga sidnummer respektive totalt antal sidor.

Sidnummer Totalt antal sidor

Klicka pa Spara nar du ar klar. Pa sidan visas en forhandsgranskning av sidhuvudet/sidfoten.


Manual | 124Dataset

Nar du skapar en rapport skapas samtidigt ett dataset dar fragorna fran enkaten omvandlas till s.k. variabler. Andra variabler som ingar i datasetet ar eventuella respondentkategorier som kopplats till enkaten, Respondentsprak (om enkaten ar flersprakig finns denna variabel under rubriken Flersprakig) och Datum och Tid nar respondenten svarade (under rubriken Svarsdatum).

Om du (innan du skapar rapporten) aktiverar installningen Tillat variabeln 'Enskilda svar' i rapportens dataset, under Enkat > Konstruktion > Grundlaggande information > Egenskaper > Behorighet, kommer aven rubriken Enskilda svar att finnas i datasetet. Darunder finns variabeln Respondenter (om rapporten ar baserad pa en icke-anonym respondentenkat) samt variabeln Anonymiserade. Dessa variabler kan anvandas for att visa varje enskild respondents svar separat. Du kan i rapporten t.ex. anvanda variabeln som bakgrundsserie pa en fraga, och darigenom skapa en korstabell dar svaren visas grupperade per respondent. Du kan ocksa anvanda variabeln som urval i en delrapport, och darigenom skapa en rapport som innehaller en enskild respondents svar. Variabeln Respondenter presenterar respondenterna med for- och efternamn, medan respondenterna i variabeln Anonymiserade betecknas med Svar #1, Svar #2 etc.

Innan du borjar redigera din rapport kan du har bearbeta variablerna. Du kan t.ex. andra formuleringen pa fragorna och svarsalternativen, eller sla ihop flera svarsalternativ till ett.

Nar du klickar pa Dataset visas enkatens fragor i en tradstruktur. Klicka pa plustecknet vid en fraga for att expandera den. Expanderar du en matrisfraga visas dess underfragor som i sin tur kan expanderas. Du kan

ocksa klicka pa knappen for att expandera samtliga fragor. Under varje fraga visas dess variabler. Sjalva fragan visas i bla text och med symbolen

framfor, forutom textfragor som istallet visas med symbolen . Intervallfragor (numeriska eller datum/tid) presenteras som tva variabler, en for "fran"-vardet och en for "till"-vardet. Matrisfragor innehaller en variabel for varje underfraga, samt en variabel som summerar samtliga matrisens underfragor.

Om en fraga innehaller ett valfritt svarsalternativ, "Om annat, specificera",

kommer detta att visas som en egen variabel med symbolen framfor. Samma sak galler om fragan har ett kommentarsfalt. Anledningen till att dessa visas som egna variabler ar att de innehaller text som respondenten sjalv har skrivit, och att man darfor ska kunna presentera dem i en egen tabell i rapporten.

Klickar du pa en variabel visas den under rubriken Information i hogra delen av fonstret. Kryssrutan Inkludera variabeln nar rapporten genereras avgor om variabeln kommer med i rapporten nar du klickar pa knappen Generera rapport, se avsnittet Genera rapport, nedan. Summeringsvariabeln i en matrisfraga kommer inte att vara inkluderad i utgangslaget, och inte heller


Manual | 125variablerna for respondentkategorier, Respondentsprak, Datum och Tid. Variabler som du valt att inte inkludera i rapporten visas med gra text i tradstrukturen. Siffrorna inom parentes indikerar ocksa hur manga av en fragas variabler som ar inkluderade. Vid en matrisfraga med fyra underfragor star det t.ex. (4/5) om de fyra underfragorna ar inkluderade, men inte summeringsvariabeln.

Har finns ocksa dessa knappar: Redigera variabel

Bearbeta variabel

Las nedan om vad dessa funktioner innebar.

Om enkaten som rapporten ar baserad pa innehaller minst en textfraga har du, under Enkat > Datainsamling > Textsvar, mojlighet att redigera de svar som har givits pa enkatens textfragor. Detta kan vara anvandbart om svaren innehaller olamplig text. Har textsvar redigerats pa enkaten, visas kryssrutan Anvand bearbetade textsvar. Markera kryssrutan om du vill att de svar som har redigerats under menyn Textsvar ska visas i rapporten. Lat kryssrutan vara omarkerad om du istallet vill visa de ursprungliga svaren.

Redigera variabel

Genom att klicka pa en variabel, och darefter pa knappen i hogra delen av fonstret, oppnar du popup-fonstret Redigera variabel dar du kan andra formuleringen pa fragans titel och pa dess svarsalternativ. Gor andringarna direkt i falten och bekrafta med OK.

Vill du andra formateringen pa fragetiteln eller pa ett svarsalternativ klickar du pa langst till hoger i faltet.

Installningar for numeriska fragor

For numeriska fragor kan du gora installningar for hur de numeriska vardena ska presenteras: hur manga intervall som ska visas, vid vilket minvarde det lagsta intervallet ska borja och vid vilket max-varde det hogsta intervallet ska sluta, samt vilka etiketter (namn) intervallen ska ha.

Om ingen forandring av installningarna gors kommer antalet intervall som visas i rapporten att vara 10. Vilka min- och max-varden som programmet kommer att tillampa beror pa om det vid enkatkonstruktionen sattes granser som svaren skulle halla sig inom. Fragetyperna Skala och Intervallskala innebar alltid att granser tillampas.

Fragor dar granser angetts vid enkatkonstruktionen: Programmet anvander de angivna granserna Fragor dar granser inte angetts vid enkatkonstruktionen: Programmet foreslar granser baserat pa det

lagsta respektive



hogsta svar som respondenterna gett

Exempel: Pa en fraga har respondenterna angett varden mellan 8 och 94. Om inga granser satts vid konstruktionen av fragan kommer det lagsta intervallet att bli 7-15 och det hogsta 88-96. Programmet ser alltsa till att tacka in samtliga svar, och presenterar dem i tio lika stora intervall. Har daremot granserna 1-100 satts i fragan kommer de tio intervallen att bli fran 1-10 upp till 91-100.

For att gora egna installningar gor du sa har:

1. Se till att kryssrutan Automatisk vid Granser ar avmarkerad.2. Ange vid Granser onskade varden vid Min (det varde som det

lagsta intervallet ska borja vid) och vid Max (det varde som det

hogsta intervallet ska sluta vid).

3. Ange hur manga Intervall du vill visa.4. Har du angett min- och max-varde som innebar att nagra

respondenters svar kan forvantas ligga utanfor granserna, kan du markera kryssrutorna vid Visa svar under min-grans, respektive Visa svar over max-grans. Da kommer tva extra intervall att skapas som tacker in aven dessa svar.

5. Se till att kryssrutan Automatisk ar markerad vid Etiketter, och klicka pa knappen Skapa etiketter.6. Nya intervall skapas och presenteras i nedre delen av fonstret. Genom att avmarkera kryssrutan

Automatisk vid Etiketter kan du gora manuella forandringar av vilka varden som avgransar intervallen, och aven vilka etiketter (namn) de ska ha.

7. Klicka OK for att spara andringarna.

Installningar for datum/tid-fragor

For datum/tid-fragor kan du gora installningar for hur svarsvardena ska presenteras: hur manga intervall som ska visas, vid vilket datum/tid det lagsta intervallet ska borja (min-varde) och vid vilket datum/tid det hogsta intervallet ska sluta (max-varde), samt vilka etiketter (namn) intervallen ska ha.

Om ingen forandring av installningarna gors kommer antalet intervall som visas i rapporten att vara 10. Vilka min- och max-varden som programmet kommer att tillampa baseras pa det lagsta (tidigaste) respektive hogsta (senaste) svar som respondenterna gett.

For att gora egna installningar gor du sa har:

1. Se till att kryssrutan Automatisk vid Granser ar avmarkerad.2. Ange vid Granser onskade varden vid Min (det datum/tid som det

forsta intervallet ska borja vid) och vid Max (det datum/tid som det

sista intervallet ska sluta vid).

3. Ange hur manga Intervall du vill visa.4. Har du angett min- och max-varde som innebar att nagra

respondenters svar kan forvantas ligga utanfor granserna, kan du markera kryssrutorna vid Visa svar under min-grans, respektive Visa svar over max-grans. Da kommer tva extra intervall att skapas som tacker in aven dessa svar.

Manual | 1275. Se till att kryssrutan Automatisk ar markerad vid Etiketter, och klicka pa knappen Skapa etiketter.6. Nya intervall skapas och presenteras i nedre delen av fonstret. Genom att avmarkera kryssrutan

Automatisk vid Etiketter kan du gora manuella forandringar av vilka varden som avgransar intervallen, och aven vilka etiketter (namn) de ska ha. Istallet for "2010-01-01 - 2010-12-31" kanske du vill att etiketten ska ha namnet "2010".

7. Klicka OK for att spara andringarna.

Bearbeta variabel

Variablerna kan bearbetas pa olika satt, beroende pa vilken fragetyp det galler. Alla variabler utom textvariabler kan bearbetas.

Alternativfragor (enval, flerval, matris) - svarsalternativen kan bearbetas Numeriska fragor - de etiketter med numeriska intervall som skapats kan bearbetas

Datum/tid-fragor - de etiketter med datumintervall som skapats kan bearbetas

Bearbetningen kan t.ex. innebara att flera svarsalternativ eller intervall slas ihop till ett, eller att vissa svarsalternativ eller intervall utelamnas.

Exempel: Pa en fraga av typen Vardering har respondenterna fatt satta ett betyg mellan 1 och 9. I rapporten vill man enbart visa betygen 1-3 (negativ installning) samt 7-9 (positiv installning). Vid bearbetningen skapas den nya etiketten "Negativ" under vilken betygen 1, 2 och 3 grupperas, medan betygen 7, 8 och 9 grupperas under den nya etiketten "Positiv". Betygen 4, 5 och 6 far ingen ny etikett, och utelamnas darmed.

Klicka pa en variabel, och darefter pa knappen i hogra delen av fonstret, for att oppna popup-fonstret Bearbeta variabel.

I faltet Titel kan du ge den bearbetade variabeln ett beskrivande namn. Programmet foreslar variabelns ursprungliga benamning med ordet "Bearbetad" framfor.

Under rubriken Ursprungliga etiketter visas variabelns svarsalternativ (om det ar en alternativfraga) eller variabelns intervall (om det ar en numerisk fraga eller datum/tid-fraga). Du bearbetar variabeln genom att fora over de ursprungliga etiketterna till nya etiketter som du skapar i fonstrets hogra del.

Under rubriken Nya etiketter skriver du in den nya etikettens benamning i

faltet Namn. Klicka pa om du vill formatera namnet. Dra och slapp onskade ursprungliga etiketter till faltet under etikettnamnet. I exemplet i bilden nedan slas svarsalternativen "Instammer helt" och "Instammer" ihop under den nya etiketten "Instammer".


Manual | 128Klicka pa for att skapa nasta etikett. Ange ett namn for etiketten och dra onskade etiketter till den. I falten under Varde kan du ange de vardesiffror som etiketterna ska ha i rapporten. For att ta bort en etikett som

du har skapat klickar du pa . Etiketter som har kopplats till den aterfors da till listan under Ursprungliga etiketter.

En speciell typ av bearbetning ar att vanda pa ordningen pa svarsalternativens vardesiffror. Du kanske t.ex. har en fraga med fyra svarsalternativ dar "Mycket bra" har varde 1 och "Mycket dalig" har varde 4. Genom att klicka pa knappen Vand vardeordning skapar du nya etiketter med samma namn som de ursprungliga, men dar vardesiffrorna har omvand ordning. "Mycket bra" far alltsa varde 4 och "Mycket dalig" varde 1.

Bekrafta bearbetningen genom att klicka OK. Den bearbetade variabeln listas nu under fragan i tradstrukturen.

Bearbetade variabler som du inte langre vill ha kvar kan tas bort. Klicka pa variabeln och darefter pa i fonstrets hogra del. Bekrafta

borttagningen med OK.Bearbeta flera variabler samtidigt

Nar du bearbetar en variabel kan du samtidigt gora samma bearbetning for andra liknande variabler. Om du t.ex. bearbetar en underfraga i en matris kan du samtidigt gora bearbetningen for matrisens ovriga underfragor.

I fonstret Bearbeta variabel listas under titelfaltet samtliga variabler som har samma antal etiketter (svarsalternativ eller intervall). Markera kryssrutan vid de variabler som du vill att bearbetningen ska galla for, och gor sedan bearbetningen pa det satt som beskrivs ovan.

Generera rapport

Nar du klickar pa knappen Generera rapport langst ner, genereras rapporten med de variabler som du har valt att inkludera, dvs. dar kryssrutan Inkludera variabeln ar rapporten genereras har markerats. Rapportens innehall (tabeller, diagram och texter, och installningar for dessa) baseras pa den rapportmall som ar vald under menyn

Grundlaggande information. Observera att om du tidigare genererat


Manual | 129rapportinnehallet, och darefter gjort andringar under menyn Rapportinnehall, kommer andringarna att skrivas over med rapportmallens innehall.

Exportera

Klickar du pa knappen Exportera gor du en export av datasetet till Excel. I Excel-filen visas i en flik datasetets variabler med svarsalternativ, och i en annan de svar som respondenterna gett.

Lagg marke till skillnaden mot den export du gor under Enkat > Datainsamling > Export. Dar exporteras enkatens radata med exakt de variabler som fanns i enkaten. I exporten har under Dataset kommer alltsa aven eventuella bearbetade variabler med.

Nar det galler fragor av typen Oppen matris - Tid (endast tillganglig i tillaggsmodulen SR-Advanced Survey) kommer svaren att exporteras som antal minuter. Om svaret "01:30" getts kommer det alltsa att sta "90" i exportfilen.

Presentera variabler fran andra enkater

I tillaggsmodulen SR-Advanced Report ar det mojligt att lagga till dataset fran andra enkater, och valja att presentera dessa enkaters fragor i rapporten. Detta ar anvandbart om du vill jamfora resultatet pa en fraga med resultatet pa motsvarande fraga i en tidigare enkat.

Lagga till dataset

Klicka pa knappen Lagg till dataset. I fonstret som oppnas klickar du pa den enkat vars dataset du vill lagga till. Nar datasetet lagts till visas det som en flik i overkanten pa fonstret. Klicka pa fliken for att visa datasetet, och fa mojlighet att redigera och bearbeta dess variabler. Datasetets variabler ar nu mojliga att lagga till som serier nar du redigerar en tabell eller ett diagram under Rapporter > Rapportinnehall. Aven dar visas dataseten som olika flikar (i fonstret Lagg till serie).

Ta bort dataset

For att ta bort ett dataset klickar du pa dess flik, och sedan pa symboleni fliken. Bekrafta borttagningen med OK. OBS! Om variabler fran datasetet lagts till som serier i rapporten kommer dessa inte langre att visas.

Jamfora enkater

I tillaggsmodulen SR-Advanced Report finns mojlighet att jamfora flera enkater med varandra. Har du t.ex. en enkat som skickas ut varje ar, kan du jamfora svaren fran enkaterna for varje ar i en och samma rapport.

Skapa jamforelsedataset

For att kunna jamfora enkater med varandra borjar du med att sla ihop enkaternas dataset till ett "jamforelsedataset":

1. Skapa en rapport som baseras pa en ”huvudenkat” for jamforelsen.2. Under Rapporter > Dataset klickar du pa knappen Lagg till dataset


Manual | 130och darefter pa en enkat vars dataset du vill lagga till. Upprepa proceduren om du vill lagga till fler enkaters

dataset. Varje dataset visas som en flik i overkanten pa fonstret.

3. Du ska nu skapa ett jamforelsedataset dar alla dataseten kombineras. Se till att datasetet for huvudenkaten ar valt (fliken langst till vanster) och klicka pa knappen Jamforelseadministration. I fonstret som oppnas valjer du vilka variabler fran huvudenkaten du vill ha med i din jamforelse. Se till att kryssrutorna ar markerade framfor de variabler du vill inkludera och klicka OK.

4. I fonstret Jamforelseadministration visas huvudenkatens dataset till vanster och jamforelsedatasetet, med de variabler du nyss valde, till hoger. Klicka OK for att stanga fonstret. Jamforelsedataset skapas och visas som en ny flik, Jamforelse, langst till hoger.

5. Klicka pa fliken for nasta dataset du vill ska inga i jamforelsen, och sedan pa knappen Jamforelseadministration. Klicka pa knappen Automatisk... for att lata programmet gora en automatisk matchning av variabler med samma namn, i det valda datasetet (till vanster i fonstret) och jamforelsedatasetet (till hoger).

6. Om du expanderar dataseten genom att klicka pa knappen

visas ikonen vid varje variabel som har matchats. Klicka pa ikonen for att se vilken variabel i det andra datasetet den matchats med. For en variabel som inte har matchats, vilket kan bero pa att fragan inte var exakt likadant formulerad i enkaterna, kan du gora matchningen manuellt genom att dra den fran datasetet till vanster till motsvarande variabel i jamforelsedatasetet. Drar du istallet variabeln till faltet med plus-symbolen langst ner, lagger du till den som en ny variabel i jamforelsedatasetet. Du kan ocksa gora detta genom att klicka pa pluset, markera kryssrutan vid variabeln och klicka OK.

7. Vid de variabler som har matchats men dar matchningen av

etiketterna inte ar komplett visas ikonen . Expendera variabeln i jamforelsedatasetet for att kontrollera matchningen. Etiketter som matchats har symbolen , medan etiketter som inte matchats har en rod symbol. Exempel:

- Etiketten Vet ej finns i jamforelsedatasetet men inte i datasetet till vanster

- Etiketten Vet ej finns i datasetet till vanster men inte i jamforelsedatasetet

Att en etikett inte matchats kan bero pa att den inte var exakt likadant formulerad i enkaterna. Genom att klicka pa knappen

oppnar du ett fonster dar du kan matcha etiketterna manuellt genom att dra dem fran Ej matchade etiketter till motsvarande etikett under Jamforelsevariabelns etiketter. Drar du istallet etiketten till faltet med plus-symbolen langst ner, lagger du till den som en ny etikett i jamforelsedatasetet. Du kan ocksa ta bort en etikett fran jamforelsedatasetet genom att klicka pa

knappen . Observera att du da aven tar bort eventuella matchningar med denna etikett som gjorts fran andra dataset. Klicka OK for att bekrafta andringarna.

8. Har du lagt till fler dataset som ska inga i jamforelsen upprepar du steg 5, och vid behov aven 6 och 7.



Presentera jamforelse i rapporten

Nar du skapat ett jamforelsedataset enligt beskrivningen ovan kan du infoga dess variabler i din rapport, och valja att anvanda en bakgrundsserie for att dela upp svaren fran de olika dataseten.

Vill du i rapportens alla fragor gora en jamforelse mellan enkaterna gor du sa har:

1. Klicka pa fliken Jamforelse for att ga till jamforelsedatasetet2. Klicka pa knappen Generera rapport. Bekrafta med OK att du vill

generera rapporten.

3. Ga till menyn Rapportinnehall. Den rapport du ser dar visar just nu

de sammanlagda svaren fran alla de inkluderade enkaterna. 4. For att kunna jamfora de olika enkaterna ska du anvanda en

bakgrundsserie som delar upp svaren fran de olika dataseten. Klicka pa knappen Hantera bakgrundsserier och sedan pa fliken Jamforelse. Expandera Bakgrundsvariabler och markera radioknappen vid Bakgrundsvariabel: Dataset. Klicka OK.

Om du vill gora jamforelsen endast pa vissa fragor i enkaten gor du istallet sa har:

1. Generera rapporten baserad pa huvudenkaten. Om du inte gjorde det redan nar rapporten skapades kan du gora det genom att klicka pa knappen Generera rapport fran enkatens dataset.

2. Ga till menyn Rapportinnehall. Infoga ett nytt block pa fragan som du vill jamfora och lagg till en tabell eller ett diagram i blocket.

3. I redigeringslaget for tabellen/diagrammet klickar du pa knappen

Lagg till... under Serier och sedan pa fliken Jamforelse for att visa jamforelsedatasetet. Markera kryssrutan vid onskad variabel och klicka OK.

4. Klicka pa knappen Lagg till... under Bakgrundsserier och sedan pa fliken Jamforelse for att visa jamforelsedatasetet. Expandera Bakgrundsvariabler och markera kryssrutan vid Bakgrundsvariabel: Dataset. Klicka OK.

Under Mallar > Rapportmallar > Redigera rapportmallar kan du definiera en mall for hur variabler som infogas fran jamforelsedatasetet ska presenteras. Installningarna gors under SR-Advanced Report > Jamforelse. Se avsnittet Redigera rapportmallar for mer information. En tabelltyp som lampar sig for jamforelse mellan olika enkater ar Forandring. Se avsnittet Rapporter > Rapportinnehall for information om denna tabelltyp.

Beraknade variabler

I tillaggsmodulen SR-Advanced Report finns en funktion for att skapa beraknade variabler. Funktionen later dig gora matematiska och statistiska berakningar av variablerna, och pa sa satt skapa nya variabler. Du kan t.ex. skapa en ny variabel som summerar ett antal variabler.

Observera att berakningarna i en beraknad variabel utfors pa respondentniva. Programmet returnerar alltsa ett svarsvarde per respondent for den beraknade variabeln. Detta innebar att det ar mindre lampligt att

Manual | 132anvanda beraknade variabler om du vill rakna ut ett medelvarde pa en population av flera respondenter. Da kommer programmet namligen att forst rakna ut ett medelvarde per respondent, och sedan ett medelvarde pa respektive respondents medelvarde. Eftersom detta kan ge ett avrundningsfel rekommenderas att du i detta fall istallet skapar en sa kallad analysfunktion. Las mer i avsnittet Analysfunktioner nedan.

Skapa beraknad variabel

Klicka pa knappen Ny beraknad variabel. I fonstret som oppnas skriver du in en Titel for variabeln. Den berakning som ska goras for variabeln skapar du i faltet Uttryck. Den eller de variabler som ska inga i uttrycket hamtar du in fran tradstrukturen i fonstrets vanstra del. Expandera fragan som innehaller variabeln, och dubbelklicka pa variabeln. Variablerna benamns var1, var2 osv. Variabler som redan infogats i uttrycket visas i bla text i tradstrukturen. Om uttrycket ar korrekt skrivet visas Status: OK i faltet under uttrycket.

For att skapa uttrycket kan du hamta in funktioner fran en lista. Foljande funktioner finns tillgangliga:

abs - absolut varde, omvandlar negativa tal till positiva, t.ex. "-5" blir "5" ceiling - avrundar uppat till narmaste heltal, t.ex. "5,25" blir "6" exclude - exkluderar svar som givits pa ett visst svarsvarde floor - avrundar nerat till narmaste heltal, t.ex. "5,75" blir "5" ln - logaritm med basen e log - logaritm med basen 10

max - maxvarde mean - medelvarde sum - summering min - minvarde rnd - slumpvarde round - avrundat varde sqrt - kvadratrot

Dubbelklicka pa en funktion for att infoga den i uttrycket. Funktionen infogas med sin beteckning, t.ex. sum for summering, foljt av tva parenteser (). Placera markoren inom parenteserna och infoga onskade variabler genom att dubbelklicka pa dem. Funktionerna sum, mean, max och min beraknar vardet av flera variabler (eller numeriska varden), vilka du avdelar med kommatecken. Ovriga funktioner beraknar vardet av endast en variabel (eller numeriskt varde).

Du kan ocksa infoga siffror och operatorer i uttrycket genom att klicka pa knapparna i kalkylatorn. Foljande knappar finns tillgangliga:

En numerisk del med siffror och decimaltecken De fyra raknesatten Upphojt till: ** - som exempel skrivs "5 upphojt till 2" som 5**2 Pi Parenteser: () Storre an: >, mindre an: < Storre an eller lika med: >=, mindre an eller lika med: <= Lika med: ==


Manual | 133 Inte lika med: != Och: && Eller: ||

Slutfor skapandet av den beraknade variabeln genom att klicka OK. Den aterfinns nu langst ner i datasetets tradstruktur under Beraknade variabler.

Exempel:

Foljande exempel visar hur uttrycket ska se ut om den beraknade variabeln ska berakna summan av de tre variablerna var2, var6 och var10:

sum(var2,var6,var10)

Fordelen med att skriva uttrycket pa ovanstaende satt ar att variabler som saknar varde ignoreras. Om t.ex. en respondent har svarat pa var2 och var6, men inte pa var10 (saknat varde), kommer denna respondents summa att beraknas pa endast var2 och var6.

Uttrycket kan ocksa skrivas sa har:

var2+var6+var10

I detta fall kommer eventuella saknade varden att hanteras pa ett annat satt. I exemplet med respondenten som hade ett saknat varde pa var10, kommer detta att innebara att respondenten far ett saknat varde aven pa den beraknade variabeln som helhet. Denne respondents svar pa var2 och var6 kommer alltsa inte att inga i berakningen.

Nar det galler saknade varden finns ocksa mojlighet att sjalv tala om vilket varde som ska anvandas i de fall en respondent inte har svarat pa en fraga som ingar i en beraknad variabel. Detta anger du i sa fall genom att i datasetets tradstruktur klicka pa den aktuella fragans variabel (OBS! Inte sjalva den beraknade variabeln), och i hogra delen av fonstret ange onskat varde i faltet Varde som anvands om

svar saknas (endast i beraknade variabler).

Redigera beraknad variabelFor att redigera en beraknad variabel klickar du pa den i datasetets

tradstruktur, dar den aterfinns under Beraknade variabler. Klicka sedan pa

knappen for att oppna ett fonster dar du kan redigera variabelns

Titel och Uttryck.Presentera frekvens av en beraknad variabel

Vill du presentera resultatet av en beraknad variabel i en frekvenstabell eller ett frekvensdiagram, har du mojlighet att gora installningar for hur vardena ska presenteras: hur manga intervall som ska visas, vid vilket min-varde det lagsta intervallet ska borja och vid vilket max-varde det hogsta intervallet ska sluta, samt vilka etiketter (namn) intervallen ska ha. Las under rubriken Redigera variabel > Installningar for numeriska fragor, om hur du gor dessa



installningar.

Analysfunktioner

Som beskrivits ovan innebar beraknade variabler att berakningarna utfors pa respondentniva. Vill du gora en berakning, t.ex. av medelvarde, pa svaren fran en population av respondenter skapar du istallet en analysfunktion.

Andra berakningar som kan goras ar index, dvs. att medelvardet pa en eller flera variabler omvandlas till ett varde mellan 0 och 100, eller hur manga procent som har svarat positivt, t.ex svarsalternativen 4 eller 5 pa en femgradig skala. Las mer om specifika anvandningsomraden nedan.

Analysfunktionen returnerar ett varde som under menyn Rapportinnehall presenteras i en speciell typ av tabell respektive diagram, vid namn Analysfunktion.

Skapa analysfunktion

Klicka pa knappen Lagg till analysfunktion... I fonstret som oppnas skriver du in en Titel. Den berakning som ska goras skapar du i faltet Uttryck. Den eller de variabler som ska inga i uttrycket hamtar du in fran tradstrukturen i fonstrets vanstra del. Expandera fragan som innehaller variabeln, och dubbelklicka pa variabeln. Variablerna benamns var1, var2 osv. Variabler som redan infogats i uttrycket visas i bla text i tradstrukturen. Om uttrycket ar korrekt skrivet visas Status: OK i faltet under uttrycket.

For att skapa uttrycket kan du hamta in funktioner fran en lista. Foljande funktioner finns tillgangliga:

remap - omvandlar ett varde till ett annat varde, anvands for att skapa index, se avsnittet Index nedan flip - anvands for att vanda vardeordningen, se exempel under Index nedan correl - anvands for att berakna korrelation, dvs. sambandet mellan tva variabler chisquare - anvands for att gora ett chi-tva-test, dvs. om svarens fordelning overensstammer med det

forvantade count - raknar antal svar pa en variabel, anvands t.ex. for att berakna procentandel positiva respcnt - raknar antal svarande pa en variabel; pa en envalsfraga ar det samma sak som count, men pa

en flervalsfraga kan en respondent (respcnt= 1) ge tva svar (count = 2) skewness - anvands for att mata om fordelningen ar icke- symmetrisk abs - absolut varde, omvandlar negativa tal till positiva, t.ex. "-5" blir "5" ceiling - avrundar uppat till narmaste heltal, t.ex. "5,25" blir "6"

exclude - exkluderar svar som givits pa ett visst svarsvarde excludetop - exkluderar ett antal av de hogsta svaren excludebottom - exkluderar ett antal av de lagsta svaren floor - avrundar nerat till narmaste heltal, t.ex. "5,75" blir "5" ln - logaritm med basen e log - logaritm med basen 10


max - maxvarde mean - medelvarde sum - summering min - minvarde rnd - slumpvarde round - avrundat varde sqrt - kvadratrot

Dubbelklicka pa en funktion for att infoga den i uttrycket. Funktionen infogas med sin beteckning, t.ex. mean for medelvarde, foljt av tva parenteser (). Placera markoren inom parenteserna och infoga onskade variabler genom att dubbelklicka pa dem. I funktioner som ska berakna vardet av flera variabler (eller numeriska varden), avdelar du dessa med kommatecken.

Du kan ocksa infoga siffror och operatorer i uttrycket genom att klicka pa knapparna i kalkylatorn. Foljande knappar finns tillgangliga:

En numerisk del med siffror och decimaltecken De fyra raknesatten Upphojt till: ** - som exempel skrivs "5 upphojt till 2" som 5**2 Pi Parenteser: () Storre an: >, mindre an: < Storre an eller lika med: >=, mindre an eller lika med: <= Lika med: == Inte lika med: != Och: && Eller: ||

Genom att klicka pa knappen Testa ser du vilket varde som analysfunktionen kommer att returnera. Slutfor skapandet av analysfunktionen genom att klicka OK. Den aterfinns nu langst ner i datasetets tradstruktur under Analysfunktioner.

Exempel pa anvandningsomraden

Medelvarde

Sa har ska uttrycket skrivas om du vill rakna ut medelvarde pa variablerna var2, var6 och var10:

mean(var2,var6,var10)

Om du vill berakna medelvarde pa variabler som har ett "Vet ej"-alternativ – eller en annan typ av svarsalternativ som inte ska paverka medelvardet – kan du med hjalp av funktionen exclude valja att exkludera detta svarsalternativ fran din utrakning. Detta gor du genom att tala om att det aktuella alternativets varde ska exkluderas. Nedan ser du hur uttrycket ska skrivas om svarsalternativet med varde 0 ska exkluderas fran variablerna var2, var6 och var10.

Manual | 136mean( exclude(var2,0), exclude(var6,0), exclude(var10,0) )

Om medelvardet ska beraknas pa variabler dar svarsalternativens varden har "felaktig" ordning, dvs. det mest negativa svarsalternativet har hogst varde och vice versa, kan du med hjalp av funktionen flip vanda pa vardenas

ordning. I vart exempel har variablerna foljande svarsalternativ (med vardet inom parentes): Mycket Bra (1), Bra (2), Daligt (3) och Mycket daligt (4). Nedan ser du hur uttrycket ska skrivas om variablerna var2, var6 och var10 ska fa omvanda svarsalternativvarden. Siffrorna 4 och 1 i uttrycket indikerar alltsa svarsalternativens hogsta respektive lagsta varde.

mean( flip(var2,4,1), flip(var6,4,1), flip(var10,4,1) )

Om du vill kombinera de tva foregaende uttrycken (om variablerna bade har ett "Vet-ej"-alternativ och "felaktig" vardeordning), ska uttrycket skrivas sa har:

mean(flip(exclude(var2, 0),4,1), flip(exclude(var6, 0),4,1), flip(exclude(var10, 0),4,1) )

Index

Index kan beraknas pa manga olika satt, men den berakning som beskrivs har innebar att medelvardet pa en eller flera fragor omvandlas till ett indexvarde mellan 0 och 100.

For att skapa ett index pa en enskild variabel klickar du pa den i datasetet,

och darefter pa ikonen ute till hoger. I snabbmenyn som visas valjer du Index. En analysfunktion som beraknar index for den aktuella variabeln skapas da, och visas under variabeln i datasetet.


Manual | 137Nar du skapar ett index pa en enskild variabel kan du alltsa lata programmet gora det at dig utan att behova fundera pa hur berakningen gar till. Vill du se hur funktionen som utfor indexberakningen ser ut, klickar du pa

indexvariabeln och darefter pa ikonen . Uttrycket kan t.ex. se ut sa har:

remap(mean(var2), 1,4,0,100)

Funktionen ovan raknar alltsa ut medelvardet, mean, pa variabeln var2. Det funktionen ocksa gor ar att omvandla, remap, detta medelvarde till ett indexvarde mellan 0 och 100. Funktionens sista del 1,4,0,100 talar om att originalvariabelns svarsalternativ har 1 respektive 4 som hogsta respektive lagsta varde, och att det omvandlade vardet ska vara som lagst 0 och som hogst 100.

I avsnittet Medelvarde ovan beskrivs hur man med hjalp av funktionen exclude kan exkludera ett "Vet-ej"-alternativ sa att det inte ingar i medelvardesberakningen. Skapar du en analysfunktion for en enskild variabel via snabbmenyn, lagger programmet automatiskt till exclude i uttrycket om variabeln har ett svarsalternativ med varde 0. Uttrycket ser da ut sa har:

remap(mean(exclude(var2,0)), 1,4,0,100)

Vill du skapa ett index som beraknas pa flera variabler klickar du pa knappen Lagg till analysfunktion... och skapar analysfunktionen pa vanligt satt. I avsnittet Medelvarde gavs ett antal exempel pa hur uttrycket som beraknar medelvardet ska skrivas, beroende pa hur variablerna ser ut. Eftersom indexberakningen baseras pa ett medelvarde som sedan omvandlas till ett varde mellan 0 och 100, kan vi anvanda samma uttryck som i medelvardesexemplen, men bygga pa dem med remap-funktionen.

Sa har ska uttrycket skrivas om du vill berakna ett index pa variablerna var2, var6 och var10 (vars svarsalternativ har vardena 1-4):

remap(mean(var2,var6,var10), 1,4,0,100)

Om du vill skapa ett index pa variabler som har ett "Vet ej"-alternativ – eller en annan typ av svarsalternativ som inte ska paverka indexet – kan du med hjalp av funktionen exclude valja att exkludera detta svarsalternativ fran din utrakning. Detta gor du genom att tala om att det aktuella alternativets varde ska exkluderas. Nedan ser du

hur uttrycket ska skrivas om svarsalternativet med varde 0 ska exkluderas fran variablerna var2, var6 och var10

remap(mean( exclude(var2,0), exclude(var6,0), exclude(var10,0) ), 1,4,0,100)



Om indexet ska beraknas pa variabler dar svarsalternativens varden har "felaktig" ordning, dvs. det mest negativa svarsalternativet har hogst varde och vice versa, kan du med hjalp av funktionen flip vanda pa vardenas ordning. I vart exempel har variablerna foljande svarsalternativ (med vardet inom parentes): Mycket Bra (1), Bra (2), Daligt (3) och Mycket daligt (4). Nedan ser du hur uttrycket ska skrivas om variablerna var2, var6 och var10 ska fa omvanda svarsalternativvarden. Siffrorna 4 och 1 i uttrycket indikerar alltsa svarsalternativens hogsta respektive lagsta varde.

remap(mean( flip(var2,4,1), flip(var6,4,1), flip(var10,4,1) ), 1,4,0,100)

Om du vill kombinera de tva foregaende uttrycken (om variablerna bade har ett "Vet-ej"-alternativ och "felaktig" vardeordning), ska uttrycket skrivas sa har:

remap(mean( flip(exclude(var2, 0),4,1), flip(exclude(var6, 0),4,1), flip(exclude(var10, 0),4,1) ), 1,4,0,100)

Berakna andel positiva

Funktionen count kan anvandas for att berakna andel svar som givits pa ett eller flera svarsalternativ, i forhallande till hur manga svar som givits pa variabeln som helhet.

Exempel: I en undersokning fick respondenterna svara pa fragor dar svarsalternativen hade vardena 1-5. Vid analysen av resultatet ar man intresserad av att studera hur stor procentandel som valt svarsalternativen med varde 4 eller 5. Man skapar da en analysfunktion vars uttryck skrivs sa har for en enskild variabel (i exemplet variabeln var2):

count(var2,4,5)/count(var2)*100

Siffrorna 4 och 5 i uttrycket indikerar alltsa vilka svarsalternativvarden som ska raknas.

Om berakningen ska goras pa flera variabler (i exemplet variablerna var2, var6 och var10) skrivs uttrycket sa har:

(count(var2,4,5)+count(var6,4,5)+count(var10,4,5)) /(count(var2)+count(var6)+count(var10))*100

Manual | 139Snabbfunktioner

Nar du klickar pa en variabel i datasetet far du tillgang till ett antal ikoner ute

till hoger, bland annat ikonen . Klickar du pa den far du mojlighet att valja bland foljande snabbfunktioner:

• Index• Chi-tva• Snedfordelning • Korrelation...

Valjer du dar en av funktionerna skapas automatiskt en analysfunktion dar variabeln du klickat pa ingar. Den skapade analysfunktion listas under originalvariabeln i datasetet.

Du kan lasa mer om index ovan. Har beskrivs kortfattat ovriga snabbfunktioner:

Chi-tva

Anvands for att mata om fordelningen ar forvantad eller inte. I uttrycket anger du varje svarsalternativs forvantade procentandel av svaren.

Exempel: Pa en variabel (var1) med svarsalternativen 1-5 forvantades fordelningen bli enligt foljande:

1: 8% 2: 23% 3: 38% 4: 24% 5: 7%

Uttrycket skrivs da sa har:

chisquare(var1,8,23,38,24,7)

Om det faktiska utfallets fordelning overensstammer helt med den forvantade fordelningen, returnerar analysfunktionen Chi-tva vardet 0. Ju hogre varde, desto mer avviker utfallets fordelning mot den forvantade.

Snedfordelning

Anvands for att mata om fordelningen ar icke-symmetrisk, dvs. om huvuddelen av svaren ligger till vanster (positiv snedfordelning) eller hoger (negativ snedfordelning) om mitten.

Exempelvis kommer analysfunktionen Snedfordelning att returnera ett positivt varde vid denna fordelning...


Manual | 140...medan fordelningen nedan kommer att ge ett negativt varde.

Uttrycket for Snedfordelning skrivs sa har for variabeln var1:

skewness(var1)

Korrelation

Anvands for att mata sambandet mellan tva variabler. Resultatet blir ett varde mellan -1 (negativt samband) och +1 (positivt samband). Om korrelationen ar 0 finns inget samband mellan variablerna.

Exempel: I en undersokning fick respondenterna uppge sin inkomst, hur mycket man sparade varje manad, och hur mycket man konsumerade. Vid analysen av resultatet vill man undersoka om det finns nagot samband mellan inkomst och sparande, respektive konsumtion och sparande.

For att jamfora variabeln Inkomst (var1) med variabeln Sparande (var2) skrivs uttrycket sa har:

correl(var1,var2)


Manual | 141I undersokningen returnerade denna analysfunktion ett positivt varde. Man kunde alltsa se att det fanns ett positivt samband mellan inkomst och sparande, dvs. ju hogre inkomst, desto hogre sparande.

Daremot fick man ett negativt varde nar man jamforde variabeln Konsumtion med variabeln Sparande. Det fanns alltsa ett negativt samband, dvs. ju hogre konsumtion, desto lagre sparande.

Textanalys

Den som har tillaggsmodulen SR-Advanced Report har mojlighet att skapa textanalysvariabler. I rapporten visar en textanalysvariabel frekvensen av ord, eller kategorier av ord, i de svar som getts pa textvariabler, dvs.

textfragor, oppna svarsalternativ och kommentarer.

Skapa textanalysvariabel

1. I datasetets tradstruktur expanderar du fragan som innehaller textvariabeln2. Klicka pa textvariabeln for att markera den3. Klicka pa ikonen i hogra delen av fonstret for att oppna popup-fonstret Textanalys4. Skriv in en Titel under fliken Grundlaggande information5. Klicka OK. Om du vill kan du dessforinnan redigera variabeln, se

Redigera textanalysvariabel nedan.

Redigera textanalysvariabel

1. I datasetets tradstruktur expanderar du fragan som innehaller textanalysvariabeln2. Klicka pa textanalysvariabeln for att markera den3. Klicka pa ikonen i hogra delen av fonstret for att oppna popup-fonstret Textanalys4. Redigera variabeln under de fem flikarna som beskrivs nedan5. Klicka OK


Skriv in en Titel for variabeln. Valj vid Visa om variabeln ska visa frekvensen av Ord eller av Kategorier. I faltet vid Max antal ord/kategorier som ska visas i resultatet anger du det hogsta antal ord/kategorier som variabeln ska presentera frekvensen av. Ett annat satt att begransa hur manga ord/kategorier som maximalt ska visas ar att ange onskat antal i faltet Min antal ganger ordet/kategorin maste forekomma. Ord/kategorier som forekommer farre antal ganger kommer inte att visas i rapporten.

I valboxarna till hoger i fonstret kan du importera s.k. kategorilistor, omvandlingslistor och exkluderingslistor. Las mer om anvandandet av listor under rubrikerna Kategorier, Omvandlingar, Exkluderingar samt Listor nedan.


Manual | 142Ord

Under denna flik presenteras samtliga ord som respondenterna har skrivit in i sina svar, och hur manga ganger varje ord forekommer (Antal). Om du skapat kategorier kan du i kolumnen till hoger se om orden tillhor nagon kategori, och i sa fall vilken. Las mer under rubriken Kategorier nedan. I kolumnen langst till vanster symboliseras ordet av en gra eller fargad kvadrat. Fargerna har foljande betydelse:

Omvandlingsord - en regel har skapats som omvandlar flera ord till detta samlingsbegrepp. Klicka pa ordet for att se i fonstrets hogra del vilka ord som ingar. Las mer under rubriken Omvandlingar nedan.

Ord som omvandlats - detta ord utgor en del av ett omvandlingsord och visas endast i listan om kryssrutan Visa ord som omvandlats markerats. Klicka pa ordet for att se i fonstrets hogra del vilket omvandlingsord det ar del av.

Ord som exkluderats - en regel har skapats som exkluderar detta ord, dvs. forhindrar att det visas i resultatet. Ordet visas endast i listan om kryssrutan Visa ord som exkluderats markerats. Las mer under rubriken Exkluderingar nedan.

Du kan sortera listan, t.ex. i bokstavsordning eller efter antal, genom att klicka pa nagon av kolumnrubrikerna. I listan visas 100 ord pa varje sida. Vaxla mellan sidorna med hjalp av knapparna langst ner.

Olika satt att vaxla sida: Klicka pa onskat sidnummer

Ga en sida bakat eller framat med knapparna respektive

Ga till forsta eller sista sidan med knapparna respektive

Kategorier

Istallet for att presentera frekvensen av enskilda ord kan du valja att presentera frekvensen av kategorier av ord. Detta val gor du under fliken Grundlaggande information.

Du kan skapa kategorierna direkt i redigeringslaget for variabeln, men du kan ocksa importera en s.k. kategorilista till variabeln. En kategorilista innehaller ett antal kategorier som definierats och sparats for att kunna anvandas generellt i programmet. Las mer om att skapa och importera kategorilistor under rubriken Listor nedan.



Skapa kategorierDet finns tva satt att skapa kategorier: under fliken Ord samt under fliken

Kategorier.Alternativ 1 - skapa en kategori under fliken Ord:

1. Markera i listan de ord som ska tillhora kategorin genom att klicka pa dem. I fonstrets hogra del ser du vilka ord som markerats.

2. Skriv in ett namn pa kategorin i faltet Kategori3. Klicka pa knappen Skapa regel under faltet Kategori

Alternativ 2 - skapa en kategori under fliken Kategorier:

1. Skriv in ett namn pa kategorin i faltet Kategori2. Valj vilka ord som ska inga i kategorin genom att i faltet darunder

skriva in ett Reguljart uttryck. For exempel, se nedan.

3. Klicka pa knappen Skapa

Exempel: Du vill att orden "Stockholm", "Goteborg" och "Malmo" ska tillhora kategorin "Svenska stader". Det reguljara uttrycket ska da skrivas pa foljande satt:

^(stockholm|goteborg|malmo)$

Uttrycket inleds alltsa med tecknet ^ och avslutas med tecknet $. Inom parenteserna skriver du sedan in orden avdelade med lodrata streck (tecknet |). Uttrycket ar inte skiftlageskansligt, dvs. det matchar ord oavsett om de innehaller versaler eller gemener. Fler exempel pa hur ett uttryck kan skrivas hittar du under rubriken Reguljara uttryck nedan.

Redigera och ta bort kategorier

Kategorierna som skapats kan redigeras under fliken Kategorier. I listan till vanster klickar du pa kategorin du vill redigera. Gor onskade forandringar i faltet Reguljart uttryck och klicka pa knappen Uppdatera.

I uttrycket i exemplet ovan kan vi alltsa lagga till ytterligare stader genom att skriva in dem inom parenteserna avdelade med lodratta streck:

^(stockholm|goteborg|malmo|uppsala|linkoping|vasteras)$

Fler exempel pa hur ett uttryck kan skrivas hittar du under rubriken Reguljara uttryck nedan.

Under fliken Ord gor du sa har for att lagga till fler ord till en befintlig kategori:

1. Markera i listan de ord som ska adderas till kategorin genom att


klicka pa dem. I fonstrets hogra del ser du vilka ord som markerats.

2. Skriv in namnet pa en befintlig kategori i faltet Kategori3. Klicka pa knappen Skapa regel under faltet Kategori

For att ta bort en kategori markerar du den i listan till vanster och klickar pa knappen Ta bort.

Omvandlingar

Att omvandla ord innebar att sla ihop flera ord till ett nytt ord. Du kanske t.ex. vill presentera frekvensen av alla ord dar ett visst grundord ingar oavsett vilken andelse det har, eller i vilka sammansattningar det ingar. Du kan aven skapa omvandlingar som tacker in felstavningar och alternativa stavningar av ett ord. Ett ord som omvandlats kan inga i en kategori.

Du kan skapa omvandlingarna direkt i redigeringslaget for variabeln, men du kan ocksa importera en s.k. omvandlingslista till variabeln. En omvandlingslista innehaller ett antal omvandlingar som definierats och sparats for att kunna anvandas generellt i programmet. Las mer om att skapa och importera omvandlingslistor under rubriken Listor nedan.

Skapa omvandlingarDet finns tva satt att skapa omvandlingar: under fliken Ord samt under fliken

Omvandlingar.Alternativ 1 - skapa en omvandling under fliken Ord:

1. Markera i listan de ord som ska omvandlas genom att klicka pa dem. I fonstrets hogra del ser du vilka ord som markerats.

2. Skriv in ett namn pa omvandlingen i faltet Nytt ord.3. Klicka pa knappen Skapa regel under faltet Nytt ord

Alternativ 2 - skapa en omvandling under fliken Omvandlingar:

1. Skriv in ett namn pa omvandlingen i faltet Nytt ord2. Valj vilka ord som ska omvandlas genom att i faltet darunder skriva

in ett Reguljart uttryck. For exempel, se nedan.


Exempel: Du vill att alla ord som borjar med "support", t.ex. "supporten", "supportens" och "supporttekniker" ska presenteras som det nya ordet "Support".

Det reguljara uttrycket ska da skrivas pa foljande satt:

^support

Uttrycket ar inte skiftlageskansligt, dvs. det matchar ord oavsett om de innehaller versaler eller gemener. Fler exempel pa hur ett uttryck kan skrivas hittar du under rubriken Reguljara uttryck nedan.


Redigera och ta bort omvandlingar

Omvandlingarna som skapats kan redigeras under fliken Omvandlingar. I listan till vanster klickar du pa omvandlingen du vill redigera. Gor onskade forandringar i faltet Reguljart uttryck och klicka pa knappen Uppdatera.

Las mer under rubriken Reguljara uttryck nedan.Under fliken Ord gor du sa har for att lagga till fler ord till en befintlig

omvandling:

1. Markera i listan de ord som ska adderas till omvandlingen genom att klicka pa dem. I fonstrets hogra del ser du vilka ord som markerats.

2. Skriv in namnet pa en befintlig omvandling i faltet Nytt ord3. Klicka pa knappen Skapa regel under faltet Nytt ord

For att ta bort en omvandling markerar du den i listan till vanster och klickar pa knappen Ta bort.

Exkluderingar

Om du under fliken Grundlaggande information valjer att presentera frekvensen av ord (istallet for kategorier), ar du formodligen inte intresserad av att se frekvensen av vanliga ord som "och", "i" och "en". Genom att skapa Exkluderingar kan du se till att sadana ord doljs.

Du kan skapa exkluderingarna direkt i redigeringslaget for variabeln, men du kan ocksa importera en s.k. exkluderingslista till variabeln. En exkluderingslista innehaller ett antal exkluderingar som definierats och sparats for att kunna anvandas generellt i programmet. Las mer om att skapa och importera exkluderingslistor under rubriken Listor nedan.

Skapa exkluderingarDet finns tva satt att skapa exkluderingar: under fliken Ord samt under fliken

Exkluderingar.Alternativ 1 - skapa en exkludering under fliken Ord:

1. Sortera garna listan efter frekvens genom att klicka pa rubriken Antal, sa att det vanligaste ordet hamnar overst

2. Markera i listan de ord som ska exkluderas genom att klicka pa dem. I fonstrets hogra del ser du vilka ord som markerats.

3. Klicka pa knappen Skapa regel under rubriken Exkludering

Alternativ 2 - skapa en exkludering under fliken Exkluderingar:

1. Valj vilka ord som ska exkluderas genom att i faltet till hoger skriva in ett Reguljart uttryck. For exempel, se nedan.



Exempel: Du vill att orden "och", "i", "en", "ar", "av", "det", "som", "pa", "att" och "for" ska exkluderas.

Det reguljara uttrycket ska da skrivas pa foljande satt:

^(och|i|en|ar|av|det|som|pa|att|for)$

Uttrycket inleds alltsa med tecknet ^ och avslutas med tecknet $. Inom parenteserna skriver du sedan in orden avdelade med lodrata streck (tecknet |). Uttrycket ar inte skiftlageskansligt, dvs. det matchar alla ord oavsett om de innehaller versaler eller gemener. Fler exempel pa hur ett uttryck kan skrivas hittar du under rubriken Reguljara uttryck nedan.

Redigera och ta bort exkluderingar

Exkluderingarna som skapats kan redigeras under fliken Exkluderingar. I listan till vanster klickar du pa exkluderingen du vill redigera. Gor onskade forandringar i faltet Reguljart uttryck. Klicka pa knappen Uppdatera.

Las mer under rubriken Reguljara uttryck nedan.Under fliken Ord gor du sa har for att lagga till fler ord till en befintlig

exkludering:

1. Markera i listan de ord som ska adderas till exkluderingen genom att klicka pa dem. I fonstrets hogra del ser du vilka ord som markerats.

2. Klicka pa knappen Skapa regel under rubriken Exkludering

For att ta bort en exkludering markerar du den i listan till vanster och klickar

pa knappen Ta bort. Listor

Om du ofta gor samma kategoriseringar, omvandlingar eller exkluderingar i dina textanalyser kan du skapa listor som kan importeras och tillampas varje gang du redigerar en textanalysvariabel. Du kan skapa kategorilistor, omvandlingslistor och exkluderingslistor, och lata varje lista innehalla en eller flera definitioner av den kategorisering, omvandling eller exkludering som ska goras.

Skapa och redigera lista

Listorna kan skapas och redigeras under Administration > Textanalys dar du hittar flikar for Kategorilistor, Omvandlingslistor och Exkluderingslistor. Se dessa avsnitt for mer information.

Nar du redigerar en textanalysvariabel kan du ocksa spara de definitioner du har gjort for variabeln, som en lista. Under flikarna Kategorier, Omvandlingar och Exkluderingar finns knappen Spara lista som du klickar pa efter att ha fyllt i ett Namn i faltet ovanfor. Listan sparas och kan nu


importeras till andra textanalysvariabler. Du kan ocksa redigera den under Administration > Textanalys.

Importera lista

Nar du redigerar en textanalysvariabel i popup-fonstret Textanalys kan du importera de skapade listorna och tillampa dem pa den aktuella variabeln. Under fliken Grundlaggande information hittar du en valbox under var och en av rubrikerna Kategorilista, Omvandlingslista och Exkluderingslista. Listorna kan ocksa importeras under de tre flikarna Kategorier (kategorilistor), Omvandlingar (omvandlingslistor) och Exkluderingar (exkluderingslistor). Valj onskad lista i valboxen och klicka pa knappen Importera lista.

Listornas definitioner ar nu importerade och du hittar dem under respektive flik dar du kan redigera eller ta bort dem.

Reguljara uttryck

Ovan beskrivs hur du skapar kategorier, omvandlingar och exkluderingar. Detta gors enklast under fliken Ord, men vill du gora mer avancerade definitioner kan du under respektive flik skriva s.k. reguljara uttryck. I ett reguljart uttryck anvands olika tecken for att soka efter ord och fraser i en text. Har ges (i fetstil) nagra exempel

pa hur reguljara uttryck kan skrivas.

rod - matchar alla ord som innehaller "rod", t.ex. "rod", "roda", "brod" och "groda"

Tecknet ^ markerar inledningen pa ordet:^rod - matchar alla ord som borjar pa "rod", t.ex. "rod" och "roda"

Tecknet $ markerar avslutningen pa ordet:rod$ - matchar alla ord som slutar pa "rod", t.ex. "rod" och "brod"

Tecknen ^ och $ kan kombineras for att matcha hela ord: ^rod$ - matchar exakt ordet "rod"

Tecknet | anvands for att avdela tva alternativ:rod|bla - matchar alla ord som innehaller "rod" eller "bla", t.ex. "rod", "groda", "bla" och "azurblatt"

Paranteser ( ) anvands for att gruppera alternativ som ska kombineras med andra tecken:^(rod|bla) - matchar alla ord som borjar pa "rod" eller "bla", t.ex. "rod", "roda", "bla" och "blaa"

(rod|bla)$ - matchar alla ord som slutar pa "rod" eller "bla", t.ex. "rod", "brod", "bla" och "azurbla"^(rod|bla)$ - matchar exakt orden "rod" och "bla"

Parenteser kan aven anvandas inne i ett ord for att ange tva alternativa stavningar:

Manual | 148^kolleg(e|o)r$ - matchar exakt orden "kolleger" och "kollegor" Sok efter en exakt fras genom att omge den med tecknen ^ och $: ^god service$ - matchar exakt frasen "god service"

Rapportinnehall

Nar du skapar en rapport valjer du en rapportmall som styr vilket rapportinnehall som ska genereras. Under denna meny kan du sedan redigera innehallet efter behov.

Rapportinnehallet ar uppbyggt av foljande bestandsdelar:

Rapportdel - varje fraga i enkaten utgor en rapportdel, men du kan ocksa skapa nya, egna rapportdelar och infoga fragor till dessa.

Block - "behallare" for element (se nedan). Ett block kan uppta hela

rapportdelens bredd, eller delas i tva lika breda kolumner.

Element - diagram, tabeller och text

Rapportdelar

Nar rapporten skapas, skapas samtidigt en rapportdel for varje fraga i enkaten.

Overst i rapporten infogas automatiskt en rapportdel med enkatens namn som en rubrik, och darunder information om Antal respondenter, Antal svar och Svarsfrekvens. Innehallet i denna rapportdel ligger i ett textelement, och kan redigeras, se Redigera textelement nedan.

Lagg till rapportdel

Vid behov kan du lagga till fler rapportdelar. Detta kan goras pa tva olika satt:

1. Skapa en ny, tom rapportdel:Till hoger om varje rapportdel finns knappar for att infoga en ny,

tom rapportdel ovanfor eller under den befintliga. Nar rapportdelen lagts till innehaller den ett enda tomt block. Se avsnitten Lagg till block och Infoga element for information om hur du fyller rapportdelen med innehall.

2. Skapa en rapportdel genom att valja en variabel fran rapportens dataset:

Nar du skapar en rapport skapas samtidigt ett dataset dar fragorna fran enkaten omvandlas till s.k. variabler. Andra variabler som kan inga i datasetet ar t.ex. eventuella respondentkategorier som kopplats till enkaten och respondentsprak (om enkaten ar flersprakig).

Klicka pa knappen Lagg till fler rapportdelar... I popup-fonstret som oppnas markerar du, under Tillgangliga rapportdelar, kryssrutan vid


Manual | 149den fraga du vill infoga. Vill du infoga en variabel som inte ar en fraga, markerar du kryssrutan vid dess rubrik, t.ex. Respondentkategorier. Under Valda variabler ser du till att kryssrutan vid den onskade variabeln ar markerad. Har du markerat en matrisfraga under Tillgangliga rapportdelar far du under Valda variabler expandera underfragorna for att se dess variabler, och valja vilka som ska inkluderas. Matrisfragor innehaller ocksa en variabel som summerar samtliga matrisens underfragor.

Klicka OK. Rapportdelen skapas med det innehall som ar definierat i rapportmallen, och infogas langst ner i rapporten.

Kopiera rapportdel

Rapportdelarna kan kopieras, vilket kan vara anvandbart om du vill presentera en fraga pa olika satt, och under olika rubriker. Kopiera

rapportdelen genom att klicka pa knappen . Vid varje rapportdel visas nu tva klistra-in-knappar. Klicka pa for att klistra in den kopierade

rapportdelen ovanfor aktuell rapportdel, eller pa knappen for att klistra in rapportdelen under. En identisk kopia av rapportdelen du kopierade infogas. Nar du klickar pa kopieringsknappen byter den utseende

till och anvands for att avbryta kopieringen.

Ordna rapportdelar

Vid behov kan du flytta rapportdelarna och presentera dem i en annan ordning. Klicka pa knappen Ordna rapportdelar. Nar du lagger markoren over en rapportdel forvandlas den till ett pilkors. Hall ner vanster musknapp och dra rapportdelen till dess nya plats. Klicka pa knappen Ordna rapportdelar igen for att ga tillbaka till normallaget.

Ta bort rapportdelKlicka pa for att ta bort rapportdelen. Bekrafta borttagandet med OK.

Block

Lagg till block

For att kunna infoga ett nytt element (diagram, tabell eller text) maste du forst lagga till ett block. Klicka i ett befintligt tomt block, eller pa ett befintligt element, och valj Nytt block ovanfor eller Nytt block nedanfor i snabbmenyn.

Ett tomt block infogas och symboliseras av denna bild .

Dela i tva kolumner

Om du vill att tva element, t.ex. en tabell och ett diagram, ska ligga sida vid sida i rapporten kan du dela ett block i tva kolumner. Klicka i ett tomt block och valj Dela i tva kolumner. Blocket bestar nu av tva delar i vilka element


Manual | 150kan infogas. Om du angrar dig och vill ha bara en kolumn, klickar du i blocket och valjer Sla ihop kolumner.

Ordna blockVid behov kan du flytta blocken inom rapportdelen, och presentera dem i en

annan ordning. Klicka pa knappen till hoger i rapportdelen. Nar du lagger markoren over ett block forvandlas den till ett pilkors. Hall ner vanster

musknapp och dra blocket till dess nya plats. Klicka pa knappen igen for att ga tillbaka till normallaget.

Ta bort block

Endast tomma block kan tas bort. Innehaller blocket ett element far du forst ta bort detta, se Ta bort element nedan. Klicka i det tomma blocket och valj Ta bort. Bekrafta med OK.

Element

Element ar ett samlingsbegrepp for tabeller, diagram och text. Med tabeller och diagram presenterar du resultatet, medan textelementen anvands for att kommentera och illustrera resultatet.

Infoga element

For att kunna infoga ett nytt element (tabell, diagram eller text) maste du forst lagga till ett block, se Lagg till block ovan. Klicka i ett tomt block och valj Lagg till text, Lagg till tabell eller Lagg till diagram. Elementet laggs till och du hamnar direkt i redigeringslaget for elementet.

Redigera tabellI redigeringslaget for tabell ar granssnittet indelat i rubrikerna Installningar,

Serier, Bakgrundsserier, Filterserier och Forhandsgranska.Under Installningar kan du skriva in en Rubrik om du vill att en sadan ska

visas ovanfor tabellen. Genom att klicka pa far du mojlighet att formatera rubriken. Vid Typ valjer du vilken tabelltyp du vill anvanda. Se avsnitten Frekvenstabell, Statistisk tabell, Datatabell och Forandring nedan, for beskrivning av de olika tabelltyperna och dess installningar.

Under Serier och Bakgrundsserier bestammer du vilken eller vilka fragor som som ska presenteras i tabellen, och under Filterserier vilka respondenters svar som ska visas. Se avsnitten Serier, Bakgrundsserier och Filterserier nedan for mer information.

Langst ner under Forhandsgranska far du direkt en forhandsgranskning av de andringar du gor.

Klicka pa Spara for att bekrafta andringarna, eller Avbryt om du vill ga tillbaka till oversiktslaget utan att spara.



Frekvenstabell

Valj Frekvens vid Typ under Installningar for att skapa en frekvenstabell. I

frekvenstabellen kan foljande resultat visas:

Antal svar Fordelning (%) Kumulerat antal svar Kumulerad fordelning (%)

Valj vad som ska visas i tabellen genom att markera onskade kryssrutor vid Falt.

Vid Procentsummering finns installningar som galler for korstabeller dar Fordelning eller Kumulerad fordelning visas. I korstabellen visas en summering av varje rad och kolumn, samt en totalsummering langst ner till hoger. Installningen avgor var summeringen av fordelningen ska visas som 100 %, i summeringen av Kolumner, Rader eller Totalt. For att skapa en korstabell lagger du till en bakgrundsserie, se Serier nedan. Dar hittar du ocksa information om hur du visar en summeringskolumn langst till hoger i korstabellen.

Ange Antal decimaler som decimaltal i tabellen ska presenteras med. Statistisk tabell

Du valjer Statistisk vid Typ under Installningar om du vill presentera resultatet i en statistisk tabell. Du kan visa foljande resultat i en statistisk tabell:

Min Max Medelvarde Median Undre kvartil Ovre kvartil Standardavvikelse Variationskoefficient

Vad som ska visas i tabellen valjer du genom att markera onskade kryssrutor vid Falt.

Ange Antal decimaler som decimaltal i tabellen ska presenteras med.

Datatabell

Denna tabelltyp lampar sig for att presentera variabler dar respondenten har skrivit egen text, t.ex. fragor av typen Textfalt, valfria svarsalternativ ("Om annat, specificera") , eller kommentarer. Valj Data vid Typ under Installningar for att presentera resultatet i en datatabell.

Manual | 152Vid Max antal rader anger du hur manga respondentsvar som ska visas i rapporten. Om du valjer farre rader an det finns respondentsvar kommer det under tabellen att sta hur manga svar som visas av totalt antal svar.

Forandring

I SR-Advanced Report finns ocksa mojlighet att valja tabelltypen Forandring. Denna tabelltyp anvands for att visa hur resultatet pa en fraga forandrats fran en enkat till en annan. Tabelltypen kraver minst en serie och en bakgrundsserie. Las mer under Rapporter > Dataset om hur du skapar ett s.k. jamforelsedataset dar tva eller flera enkater med motsvarande fragor jamfors, och hur du anvander detta dataset for att presentera jamforelser i rapporten.

Utgangslaget ar tre pilar enligt foljande:

En gron pil 45 grader uppat for att visa en positiv medelvardesforandring pa mer an 0.5

En bla horisontell pil for att visa en medelvardesforandring pa mindre an 0.5

En rod pil 45 grader nedat for att visa en negativ medelvardesforandring pa mer an 0.5

Om du markerar kryssrutan Pilbeskrivning kommer en beskrivning av vilka forandringsvarden pilarna motsvarar att visas under tabellen.

Ange Antal decimaler som decimaltal i tabellen ska presenteras med.

Redigera pil

Du kan redigera pilarnas farg och vinkel, bestamma om de ska anvandas for att visa en okning, minskning eller en forandring inom ett angivet intervall, samt vilket forandringsvarde de ska motsvara. Vid Pilar klickar du pa pilen du vill redigera for att expandera dess installningar.

Valj farg genom att klicka pa den fargade fyrkanten, eller ange fargkod.

Valj vinkel pa pilen genom att skriva ett varde. Vardet 0 ger en vagratt pil, ett positivt varde ger en uppatriktad pil och ett negativt varde en nedatriktad pil. Exempelvis ger vardet -90 en pil som pekar rakt nedat.

I valboxen vid Typ valjer du om pilen ska visas nar det skett en Okning, en Minskning eller en Forandring inom ett intervall. Dessutom far du ange villkor for nar pilen ska visas. For okningar och minskningar anger du ett varde som okningen/minskningen ska overstiga. Valjer du Forandring i valboxen far du ange ett intervall som forandringen ska ligga inom. Se till att det inte finns "glapp", d v s att det finns varden som faller utanfor villkoren. Om sa ar fallet kommer ingen pil att visas. Istallet skrivs forandringsvardet


Manual | 153ut i tabellen.

Lagg till och ta bort pilar

Vill du ha fler pilar, t.ex. for att visa olika grader av okning eller minskning, klickar du pa knappen Lagg till ny pil. Nar du lagt till pilen kan du redigera den som beskrivits ovan.

For att ta bort en pil klickar du pa knappen .

Serier

Nar du skapar en rapport skapas samtidigt ett dataset dar fragorna fran enkaten omvandlas till s.k. variabler. En enkatfraga kan besta av flera variabler:

Sjalva fragan Valfritt svarsalternativ ("Om annat, specificera), om fragan

innehaller ett sadant

Kommentar, om respondenten getts mojlighet att kommentera

fraganVariablerna kan aven bearbetas pa olika satt, se avsnittet Dataset. Nar en

variabel presenteras visuellt i en rapport kallas den for serie.

Nar rapporten skapades bildade varje enkatfraga en rapportdel, och denna fragas variabler infogades samtidigt till elementen i rapportdelen. De listas under rubriken Serier med benamningarna "Serie 1",

"Serie 2" osv. Om

kryssrutan ar markerad ar serien aktiv och visas i tabellen.

Installningar for serier

Om du klickar pa pilen expanderas serien och foljande rubriker visas:

Kalla - genom att klicka pa oppnar du popup-fonstret Redigera variabel dar du kan andra formuleringen pa fragans titel och pa dess svarsalternativ. Gor andringarna direkt i falten och bekrafta med OK.

Titel - har kan du redigera den titel som visas overst till vanster i tabellen. Klicka pa for att formatera titeln.

Etiketter - markera kryssrutan vid de svarsalternativ du vill visa i tabellen. Klicka i kryssrutan vid Markera alla for att markera/avmarkera samtliga kryssrutor.


Manual | 154Lagg till serie

Om du vill presentera ytterligare fragor i anslutning till tabellen klickar du pa knappen Lagg till... I fonstret som oppnas visas enkatens fragor i en tradstruktur. Klicka pa plustecknet vid en fraga for att expandera den. Expanderar du en matrisfraga visas dess underfragor som i sin tur kan expanderas. Langst ner finns ocksa eventuella respondentkategorier som kopplats till enkaten samt, om enkaten ar flersprakig, variabeln Flersprakig

> Respondentsprak. Du kan ocksa klicka pa for att expandera hela tradet. Under varje fraga och respondentkategori visas dess variabler. Markera kryssrutan vid den variabel du vill lagga till. Langst ner till vanster valjer du om variabeln ska laggas till pa Alla element i rapportdelen eller pa Endast detta element. Klicka OK. Den nya serien visas i listan och aven i en ny tabell som visas under den befintliga i forhandsgranskningen. Varje serie visas alltsa i en separat tabell.

Bakgrundsserier

Om du vill kan du korstabulera fragan med en annan fraga i en korstabell. Korstabuleringsfragan lagger du till under Bakgrundsserier pa samma satt som beskrivs ovan under Lagg till serie. Nar du har lagt till serien visas den i listan, och tabellen under forhandsgranskning uppdateras och visar nu en korstabell.

Generell bakgrundsserie

I oversikten som du kommer till nar du klickar pa Rapportinnehall finns knappen Hantera bakgrundsserier. Du kan klicka pa denna om du vill lagga till en generell bakgrundsserie som anvands pa alla fragor. Du slipper darigenom gora det pa varje enskild rapportdel.

I fonstret som oppnas visas enkatens fragor i en tradstruktur. Klicka pa plustecknet vid en fraga for att expandera den. Expanderar du en matrisfraga visas dess underfragor som i sin tur kan expanderas. Langst ner finns ocksa eventuella respondentkategorier som kopplats till enkaten samt, om enkaten ar flersprakig, variabeln Flersprakig > Respondentsprak. Du

kan ocksa klicka pa for att expandera hela tradet. Under varje fraga och respondentkategori visas dess variabler. Markera kryssrutan vid den variabel du vill anvanda som generell bakgrundsserie i rapporten. Den kommer da att laggas till som bakgrundsserie i samtliga tabeller och diagram i rapporten, och markeras som aktiv. Om du inte langre vill anvanda den generella bakgrundsserien klickar du pa knappen Hantera bakgrundsserier igen och valjer Ingen generell bakgrundsserie. Bakgrundsserien inaktiveras da i samtliga tabeller och diagram.

Installningar for bakgrundsserier

Kalla - genom att klicka pa oppnar du popup-fonstret Redigera variabel dar du kan andra formuleringen pa

fragans titel och pa dess svarsalternativ. Gor andringarna direkt i falten och bekrafta med OK.


Manual | 155Titel - har kan du redigera den titel som visas som rubrik for kolumnerna i korstabellen. Klicka pa for att formatera titeln.

Etiketter - markera kryssrutan vid de svarsalternativ du vill visa som kolumner i korstabellen. Klicka i kryssrutan vid Markera alla for att markera/ avmarkera samtliga kryssrutor.

Installningar - genom att markera kryssrutan vid Visa summeringskolumn lagger du till kolumnen Summa langst till hoger i korstabellen.

Filterserier

Under menyn Distribution och delrapporter kan du skapa s.k. delrapporter, dvs. rapporter som endast visar svaren fran ett urval av respondenter. En delrapport filtrerar hela rapporten med alla dess fragor, men du kan ocksa filtrera enskilda tabeller och diagram genom att anvanda filterserier. Som exempel kanske du vill att en tabell eller ett diagram endast ska visa kvinnornas svar. Du kan da anvanda variabeln ”Kon” som en filterserie.

Variabeln du vill filtrera med lagger du till under Filterserier pa samma satt som beskrivs ovan under Lagg till serie.

Installningar for filterserier


Titel - nar det galler filterserier har detta falt ingen funktion.

Etiketter - bestam vilket urval du vill visa genom att se till att kryssrutan ar markerad vid onskade alternativ. Klicka i kryssrutan vid Markera alla for att markera/avmarkera samtliga kryssrutor. I exemplet dar endast kvinnornas svar ska visas avmarkerar du kryssrutan vid ”Man”, och later kryssrutan vid ”Kvinna” vara markerad.

Redigera diagram

I redigeringslaget for diagram ar granssnittet indelat i rubrikerna Diagraminstallningar, Axlar, Serier, Bakgrundsserier, Filterserier och Forhandsgranska.

Under Serier och Bakgrundsserier bestammer du vilken eller vilka fragor som som ska presenteras i diagrammet, och under Filterserier vilka respondenters svar som ska visas. Se avsnitten Serier, Bakgrundsserier och Filterserier nedan for mer information.

Langst ner under Forhandsgranska far du direkt en forhandsgranskning av de andringar du gor.


Manual | 156Klicka pa Spara for att bekrafta andringarna, eller Avbryt om du vill ga tillbaka till oversiktslaget utan att spara.

DiagramtyperFor att valja diagramtyp gar du in under Serier, expanderar fragan som

presenteras i diagrammet genom att klicka pa och gor ditt val vid Diagramtyp. Som du kan lasa i avsnittet Serier nedan kan flera fragor infogas till diagrammet, och om sa har skett valjer du diagramtyp pa den

oversta serien som har markerats som aktiv . I vissa fall kan du valja annan diagramtyp for ovriga serier, t.ex. kan Stapel kombineras med Linje. Symbolen till vanster om Diagramtyp avgor om diagramtypen du valjer samtidigt

ska andras pa alla andra serier: , eller bara pa den aktuella

serien: . Klicka pa symbolen for att vaxla lage.

Valj onskad typ i valboxen Diagramtyp. Diagramtyperna ar indelade i foljande grupper:

Stapel och liggande stapel Linje Cirkel och ring Yta Punkt Kumulering Polara

Nar du har valt diagramtyp visas darunder ocksa specifika installningar for diagramtypen. Till vanster om vissa installningar finns en symbol som avgor om installningen du valjer samtidigt ska andras pa eventuella andra serier:

, eller bara pa den aktuella serien: . Klicka pa symbolen for att vaxla lage.

En installning som ar gemensam for alla diagramtyper ar Etikett. Har valjer du om etiketter ska visas inne i diagrammet och vad de i sa fall ska visa:

Ingen Procent Varde Etikett (benamning) Varde och procent Etikett och varde Etikett och procent Etikett, varde och procent

Nedan presenteras de olika diagramtyperna och dess installningar.

Stapel och liggande stapel

Diagramtyperna i denna grupp har foljande installningar:


Manual | 157Stil - bestammer utseendet pa staplarna

• Cylinder• Relief• Kil• Ljust till morkt

Liggande stapel

Staplad liggande stapel


Manual | 158Staplad liggande stapel 100%

Stapel

Staplad stapel


Manual | 159Staplad stapel 100%

Linje

I denna grupp har diagramtyperna foljande installningar: Bredd - linjens bredd i pixlar (1-10)Rundning (endast for Kurva) - varde mellan 0-2

Linje


Manual | 160Kurva

Steglinje

Cirkel och ring

Diagramtyperna i denna grupp har foljande installningar: Stil - bestammer utseendet pa diagrammet

• Standard

Mjuk kant - 3D-effekt Konkav - 3D-effekt

Bryt ut - kan anvandas for att framhava en sektor genom att bryta ut den fran diagrammet. Klicka pa pilen vid Bryt ut och markera den eller de


Manual | 161sektorer som ska brytas ut.

Samla (endast for Cirkel av cirkel och Ring av ring) - ange ett procenttal mellan 1 och 50. Sektorer som ar mindre (i procent av helheten) an angivet procenttal kommer att visas i det sekundara diagrammet.

Etikettstil - om du valt att Etikett ska visas bestammer du har hur etiketten ska visas:

Inom - inne i sektorn Utom - utanfor sektorn

Cirkel

Cirkel av cirkel


Manual | 162Ring

Ring av ring

Yta

I denna grupp ar det endast for diagramtypen Kurvyta som en installning kan goras:

Rundning - varde mellan 0-2


Manual | 163Yta

Staplad yta

Staplad yta 100%


Manual | 164Kurvyta

Punkt

For denna grupp finns inga specifika installningar.

Punkt


Manual | 165Bubblor

Kumulering

For denna grupp finns inga specifika installningar.

Pyramid


Manual | 166Tratt

Polara

Diagramtypen Spindel har foljande installningar: Stil

Fylld - omradet som avgransas av linjen ar fyllt Linje - en linje utan punkter Punkter - en linje med punkter pa axlarna

Omrade - utseende pa diagrammets bakgrund • Cirkel

• PolygonEtikettstil - etiketternas orientering vid axelns andpunkt, om du

valt att

etiketter ska visas under Axlar

• Cirkular• Radiell• Horisontell


Manual | 167Spindel

DiagraminstallningarSkriv in en Rubrik om du vill att en sadan ska visas ovanfor diagrammet.

I valboxen Beskrivning kan du valja om du vill att en ruta ska visas, dar det forklaras vad diagrammets farger star for, och var den i sa fall ska placeras, Topp, Hoger, Botten eller Vanster. Vill du inte visa forklaringsrutan valjer du Inaktiverad. Fargerna i diagrammet bestams av rapporttemat. Vill du sjalv bestamma vilka farger som ska anvandas i diagrammet markerar du kryssrutan vid Anpassa fargschema och klickar sedan pa knappen Fargschema. Valj farg genom att klicka pa den fargade fyrkanten, eller genom att ange en fargkod. Vill du aterstalla det ursprungliga fargschemat

klickar du pa knappen .

Genom att markera kryssrutan Tillat automatiska layoutforbattringar ser du till att programmet automatiskt gor vissa forandringar for att forbattra diagrammets layout. Exempel pa forbattringar kan vara att beskrivningsrutan flyttas om den har placerats olampligt, att stora tal skrivs om i t.ex. tusental, och att langa etiketter forkortas. Om du vill undvika att etiketternas texter forkortas bor alltsa kryssrutan avmarkeras.

Valj vid Typ vad diagrammet ska visa: Frekvens (antal svar) eller Medelvarde. Har kan du ocksa valja den specifika diagramtypen Positioneringsdiagram (se nedan).

Installningen Procentsummering galler for tabeller som innehaller en bakgrundsserie, och dar du har valt att visa Procent som etikett i tabellen. Installningen avgor pa vilken niva summeringen av procentvardena ska bli 100%: Kolumner, Rader eller Totalt.

Ange Antal decimaler som decimaltal i diagrammets etiketter ska


Manual | 168presenteras med.

Om du markerar kryssrutan Omvand vid Dataordning presenteras fragans svarsalternativ i omvand ordning.

Genom att markera kryssrutan Vaxla vid Rad/kolumn kan du flytta data fran kategoriaxeln till vardeaxeln, och vice versa. Detta ar anvandbart i diagram som har en bakgrundsserie om du vill byta plats pa serierna sa att bakgrundsserien visas pa kategoriaxeln, istallet for den primara serien. I diagram som har bara en serie kan du markera kryssrutan om du vill att fragans svarsalternativ ska presenteras med olika farger.

Genom att andra vardet vid Forhallande andrar du diagrammets hojd i forhallande till bredden. Vardet kan anges inom intervallet 0,2 - 4, dar vardet 1 ger samma hojd som bredd. Diagrammets bredd avgors av blocket som det ligger i, och upptar darmed antingen hela eller halva rapportens bredd.

Markera kryssrutan vid 3D for att visa den valda diagramtypen tredimensionellt.

Positioneringsdiagram

Vid Typ under Diagraminstallningar kan du valja Positioneringsdiagram. Detta innebar att diagrammet visas som ett punktdiagram med tva vardeaxlar. Du anvander positioneringsdiagrammet for att visa medelvardena av tva relaterade fragor som en enda punkt i diagrammet.

Exempel: En enkat innehaller en fraga dar respondenterna far ge betyg pa en produkts olika egenskaper (pris, kvalitet och design), och en annan fraga dar de far svara pa hur viktig de anser att varje egenskap ar for dem. I diagrammet visas varje egenskap som en punkt som ar placerad efter vilket medelvarde den har fatt pa fragorna om betyg och vikt. I exemplet nedan har t.ex. Kvalitet medelvardet 2,5 pa axeln som visar betyg, och medelvardet 4 pa axeln som visar vikt.

De tva fragorna som ska presenteras som en punkt i diagrammet laggs in



under Serier respektive Bakgrundsserier (se avsnittet Serier nedan for information om hur du lagger till serier). Medelvardet for den fraga du lagger under Serier kommer att visas pa den horisontella axeln, och medelvardet for den fraga du lagger under Bakgrundsserier kommer att visas pa den vertikala axeln. For att programmet ska kunna matcha fragorna maste de ha samma Titel. Se avsnittet Installningar for serier nedan for information om hur du redigerar faltet Titel.

AxlarValj vid Typ vilken gradering skalan ska ha:

Linjar (varde) Procent (procentuell fordelning) Logaritmisk bas 10 Logaritmisk bas 2 Logaritmisk bas e

Om du markerar kryssrutan Automatisk vid Skala anpassas skalans gradering automatiskt efter det hogsta vardet. Avmarkerar du kryssrutan far du sjalv ange skalans gradering med varde for Min, Max och Steg.

Om kryssrutan Tillat automatisk forminskning vid Texter ar markerad kan textstorleken pa etiketterna komma att forminskas automatiskt. Om du vill att etiketterna ska aterges med full textstorlek ska du avmarkera denna kryssruta, och eventuellt aven kryssrutan Tillat automatiska layoutforbattringar under Diagraminstallningar.

Vid Kategori-axel och Varde-axel markerkar du kryssrutan om du vill visa etiketter pa respektive axel. Om du markerar kryssrutan Visa avancerade installningar kan du, under rubrikerna Kategoriaxel respektive Vardeaxel, gora ytterligare installningar som ror etiketternas Textstorlek och Vinkel. Vid Etiketter kan du valja bland foljande installningar:

Sprid ut: Etiketterna visas i alternerande rader (se diagrammet som visar bruten skala nedan) Forkorta: Etiketterna kan komma att forkortas Bredvid axeln: Galler positioneringsdiagram. Etiketterna pa den

horisontella axeln visas som standard under diagrammet. Genom att markera kryssrutan visas de istallet intill den horisontella axeln.

Kryssrutan Tillat bruten skala kan du markera for att forbattra lasbarheten i diagram med stor skillnad mellan hoga och laga varden, se bild nedan.

Manual | 170Serier

Nar du skapar en rapport skapas samtidigt ett dataset dar fragorna fran enkaten omvandlas till s.k. variabler. En

enkatfraga kan besta av flera variabler:

Sjalva fragan Valfritt svarsalternativ ("Om annat, specificera), om fragan

innehaller ett sadant

Kommentar, om respondenten getts mojlighet att kommentera

fraganVariablerna kan aven bearbetas pa olika satt, se avsnittet Dataset. Nar en

variabel presenteras visuellt i en rapport kallas den for serie.

Nar rapporten skapades bildade varje enkatfraga en rapportdel, och denna fragas variabler infogades samtidigt till elementen i rapportdelen. De listas under rubriken Serier med benamningarna "Serie 1", "Serie 2" osv. Om

kryssrutan ar markerad ar serien aktiv och visas i tabellen.

Installningar for serier

Om du klickar pa pilen expanderas serien och foljande rubriker visas:


Titel - har kan du redigera den titel som visas som serienamn i diagrammets beskrivningsruta. Klicka pa for att formatera titeln.

Installningarna som ror diagramtyp ar utforligt beskrivna i avsnittet Diagramtyper ovan.


Manual | 171Etiketter - markera kryssrutan vid de svarsalternativ du vill visa i diagrammet. Klicka i kryssrutan vid Markera alla for att markera/avmarkera samtliga kryssrutor.

Lagg till serie

Om du vill presentera ytterligare fragor i diagrammet klickar du pa knappen Lagg till... I fonstret som oppnas visas enkatens fragor i en tradstruktur. Klicka pa plustecknet vid en fraga for att expandera den. Expanderar du en matrisfraga visas dess underfragor som i sin tur kan expanderas. Langst ner finns ocksa eventuella respondentkategorier som kopplats till enkaten samt, om enkaten ar flersprakig, variabeln Flersprakig > Respondentsprak. Du

kan ocksa klicka pa for att expandera hela tradet. Under varje fraga och respondentkategori visas dess variabler. Markera kryssrutan vid den variabel du vill lagga till. Langst ner till vanster valjer du om variabeln ska laggas till pa Alla element i rapportdelen eller pa Endast detta element. Klicka OK. Den nya serien visas i listan och diagrammet under Forhandsgranska uppdateras.

Expanderar du den nya serien genom att klicka pa kan du gora installningar for den. Diagramtypen bestams normalt av det val som ar gjort

pa den oversta serien som har markerats som aktiv . I vissa fall kan du valja annan diagramtyp for ovriga serier, t.ex. kan Stapel kombineras med Linje.

Bakgrundsserier

Om du vill kan du lata diagrammet visa en korstabulering. Fragan du vill korstabulera med lagger du till under Bakgrundsserier pa samma satt som beskrivs ovan under Lagg till serie. Nar du har lagt till serien visas den i listan, samtidigt som diagrammet under Forhandsgranskning uppdateras. Ett diagram med bakgrundsvariabel kan se ut som i bilden nedan.


Manual | 172Generell bakgrundsserie

I oversikten som du kommer till nar du klickar pa Rapportinnehall finns knappen Hantera bakgrundsserier. Du kan klicka pa denna om du vill lagga till en generell bakgrundsserie som anvands pa alla fragor. Du slipper darigenom gora det pa varje enskild rapportdel.

I fonstret som oppnas visas enkatens fragor i en tradstruktur. Klicka pa plustecknet vid en fraga for att expandera den. Expanderar du en matrisfraga visas dess underfragor som i sin tur kan expanderas. Langst ner finns ocksa eventuella respondentkategorier som kopplats till enkaten samt, om enkaten ar flersprakig, variabeln Flersprakig > Respondentsprak. Du

kan ocksa klicka pa for att expandera hela tradet. Under varje fraga och respondentkategori visas dess variabler. Markera kryssrutan vid den variabel du vill anvanda som generell bakgrundsserie i rapporten. Den kommer da att laggas till som bekgrundsserie i samtliga tabeller och diagram i rapporten, och markeras som aktiv. Om du inte langre vill anvanda den generella bakgrundsserien klickar du pa knappen Hantera bakgrundsserier igen och valjer Ingen generell bakgrundsserie. Bakgrundsserien inaktiveras da i samtliga tabeller och diagram.

Installningar for bakgrundsserier


Titel - nar det galler bakgrundsserier i diagram har detta falt ingen funktion.

Etiketter - markera kryssrutan vid de svarsalternativ du vill visa i diagrammet. Klicka i kryssrutan vid Markera alla for att markera/avmarkera samtliga kryssrutor.

Filterserier

Under menyn Distribution och delrapporter kan du skapa s.k. delrapporter, dvs. rapporter som endast visar svaren fran ett urval av respondenter. En delrapport filtrerar hela rapporten med alla dess fragor, men du kan ocksa filtrera enskilda tabeller och diagram genom att anvanda filterserier. Som exempel kanske du vill att en tabell eller ett diagram endast ska visa kvinnornas svar. Du kan da anvanda variabeln ”Kon” som en filterserie.

Variabeln du vill filtrera med lagger du till under Filterserier pa samma satt som beskrivs ovan under Lagg till serie.

Installningar for filterserierKalla - genom att klicka pa oppnar du popup-fonstret Redigera

variabel dar du kan andra formuleringen pa fragans titel och pa dess


Manual | 173svarsalternativ. Gor andringarna direkt i falten och bekrafta med OK.

Titel - nar det galler filterserier har detta falt ingen funktion.

Etiketter - bestam vilket urval du vill visa genom att se till att kryssrutan ar markerad vid onskade alternativ. Klicka i kryssrutan vid Markera alla for att markera/avmarkera samtliga kryssrutor. I exemplet dar endast kvinnornas svar ska visas avmarkerar du kryssrutan vid ”Man”, och later kryssrutan vid ”Kvinna” vara markerad.

Redigera textelementFor textelement bestar redigeringslaget av en editor dar du kan skriva in och

formatera text, samt infoga bilder och lankar. Klicka pa Spara nar du ar klar. Ta bort element

Vill du ta bort ett element klickar du pa det och valjer Ta bort. Bekrafta med OK.

Forhandsgranska

Har kan du se en forhandsgranskning av rapporten, med de installningar som gjorts under Rapportinnehall. Detta ar ett snabbt satt att titta pa rapporten medan du arbetar i programmet.

Vill du visa rapporten for andra rekommenderas att du istallet skapar en webbpresentation. Se avsnitten Layout och Exportera for mer information om hur du gor detta. Dar kan du aven lasa om hur du exporterar rapporten till redigerbara Word- eller PowerPoint-filer, eller till det utskriftsvanliga formatet PDF.

Layout

Skapa layout

Forsta gangen du klickar pa Layout oppnas automatiskt popup-fonstret Ny layout. Har du tidigare skapat en layout kan du klicka pa knappen Ny layout for att skapa ytterligare layouter. I popup-fonstret skapar du den nya layouten pa foljande satt:


Nar du ska exportera rapporten arbetar du i ett flode dar du forst skapar en layout under menyn Layout. Du gar sedan vidare till menyn Exportera dar du kan gora exporten direkt, men aven spara exportdefinitioner som behovs for att du under menyn Distribution och delrapporter ska kunna ge andra mojlighet att exportera rapporten.

Om du skapat en layout du ar nojd med kan du anvanda den for export till flera filformat, t.ex. PDF och Word. Du kan ocksa skapa flera layouter som du exporterar till samma filformat, t.ex. tva exporter till PDF, en med sidhuvud, och en utan.


1. Ge layouten ett Namn.2. Valj Format: Papper A4 som lampar sig for export till PDF eller

Word, eller nagot av formaten Skarm (4:3), Skarm (16:9) eller Skarm (16:10) som ar anvandbart for export till PowerPoint eller W ebbpresentation.

3. Valj Orientering: Staende (framforallt for PDF och Word) eller Liggande (det normala valet for PowerPoint ochW ebbpresentation).

4. Valj Tema for layouten. Se avsnittet Mallar > Rapportteman > Redigera tema for information om hur teman skapas.

5. Ange om du vill ha Marginaler och hur breda de i sa fall ska vara. Du valjer nagot av alternativen Inga, Smal, Mattlig, Normal eller Bred.

6. Valj slutligen om du vill visa Sidhuvud och Sidfot. Du kan valja Inget, Standard (definierat under Administration

> Installningar > Rapport > Sidhuvud/sidfot) eller Anpassat (definierat for den aktuella rapporten under Rapporter > Grundlaggande information > Sidhuvud/sidfot).

7. Du kan under rubriken Exempel i hogra delen av fonstret se hur de installningar du gor betraffande Format, Orientering, Marginaler, Sidhuvud och Sidfot paverkar utseendet. Klicka OK for att spara layouten.

Redigera och ta bort layout

For att andra de installningar du angav nar du skapade layouten klickar du pa knappen Redigera layout. Klicka pa knappen Ta bort om du vill ta bort layouten.

Redigera innehall

I valboxen Layout hogst upp pa sidan finns de layouter du har skapat. Valj den layout som du vill fylla med innehall, dvs. tabeller, diagram och texter, enligt de installningar som gjorts under Rapportinnehall.

Det snabbaste sattet att infoga rapportinnehallet ar att klicka pa knappen Generera automatiskt. Finns det innehall infogat sedan tidigare kommer detta att ersattas, vilket du far en varning om. Bekrafta med OK for att infoga innehallet. Pa varje sida infogas sa manga hela rapportdelar som far plats. Sidbrytningar inom en rapportdel uppstar endast om den inte ryms inom en sida.

Som beskrivits i avsnittet Rapportinnehall bestar rapportdelarna av olika block som kan ha en eller tva kolumner, och som kan innehalla tabeller, diagram och text. Nar du redigerar innehallet har under Layout kan du flytta blocken genom att dra och slappa dem till en ny plats, inom samma sida, eller till en annan sida.

Du kan ocksa gora installningar for ett block genom att klicka pa det med vanster musknapp. I snabbmenyn som oppnas finns tre val som innebar att du kan:

Ta bort blocket Andra storlek pa diagram som finns i blocket. Placera muspekaren

Manual | 175over Andra storlek och dra i reglaget for att andra vardet. Diagrammen infogas automatiskt i storlek 100%, men du kan minska ner till 50% for att t.ex. fa plats med fler rapportdelar pa en sida. Nar du minskar storleken pa ett diagram behaller det proportionerna mellan bredd och hojd.

• Andra marginalen under blocket. Placera muspekaren over Marginaler och dra i reglaget for att andra vardet.

Istallet for att generera innehallet automatiskt kan du infoga blocken manuellt, ett och ett.

1. Klicka pa en tom yta pa den sida dar du vill infoga blocket. Du ser att sidan ar markerad nar den far en bla ram.

2. I vansterspalten visas samtliga rapportens block. Klicka pa blocket du vill infoga.

3. Blocket infogas pa den markerade sidan. Om sidan redan innehaller block, infogas det nya blocket underst.

For att skapa en ny sida langst ner klickar du pa knappenhoger om varje sida finns ocksa knappar for att skapa ny sida over eller under en befintlig sida.

. Till

Vill du ta bort en sida, och eventuellt innehall, klickar du pa knappen .

Nar du ar klar med redigeringen av innehallet klickar du pa knappen Spara. Du kan nu ga vidare till menyn Exportera. Se detta avsnitt for mer information om hur du exporterar rapporten.

Exportera

Nar du ska exportera rapporten arbetar du i ett flode dar du forst skapar en layout under menyn Layout. Du gar sedan vidare till menyn Exportera dar du kan gora exporten direkt, men aven spara exportdefinitioner som behovs for att du under menyn Distribution och delrapporter ska kunna ge andra mojlighet att exportera rapporten.

Exportera direkt

1. I valboxen Layout ser du de layouter som skapats under menyn Layout. Valj den layout du vill anvanda for exporten. Under rubriken Layoutexempel i hogra delen av fonstret ser du en forhandsgranskning av hur layouten ser ut vad betraffar format, orientering, marginaler, sidhuvud och sidfot.

2. Valj i vilket format du vill gora exporten: Word 2007, PowerPoint 2007, PDF eller Webbpresentation. Export till Word 2007 och PowerPoint 2007 kan aven oppnas i OpenOffice version 3.0 och senare.

3. Klicka pa knappen Exportera, och valj att oppna eller spara filen.


Manual | 176Spara exportdefinition

Under menyn Distribution och delrapporter kan du distribuera rapporten via e-post och lank. Den som far rapporten distribuerad till sig kan ocksa ges mojlighet att exportera den. For att detta ska vara mojligt maste du har under menyn Exportera spara s.k. exportdefinitioner. Se avsnittet Distribution och delrapporter for mer information om hur distributionen gar till.

1. Klicka pa knappen Ny exportdefinition. Om knappen inte ar klickbar kan du ga vidare till punkt 2.2. I valboxen Layout ser du de layouter som skapats under menyn Layout. Valj den layout du vill anvanda

for exportdefinitionen. Under rubriken Layoutexempel i hogra delen av fonstret ser du en forhandsgranskning av hur layouten ser ut vad betraffar format, orientering, marginaler, sidhuvud och sidfot.

3. Valj vilket format exportdefinitionen ska ha: Word 2007, PowerPoint 2007, PDF eller Webbpresentation. Export till Word 2007 och PowerPoint 2007 kan aven oppnas i OpenOffice version 3.0 och senare.

4. Skriv in ett Namn under rubriken Sparade exportdefinitioner.5. Klicka pa knappen Spara.

De sparade exportdefinitionerna listas med information om format, namn, layout, orientering, sidhuvud och sidfot. Till hoger finns en knapp med filformatets symbol som du klickar pa for att oppna eller spara filen. Klicka

pa knappen for att ta bort den sparade exportdefinitionen.For att byta namn pa en exportdefinition klickar du pa dess rad i listan. Gor

andringen i faltet Namn och klicka pa Spara. Distribution och delrapporter

Under menyn Distribution och delrapporter kan du gora rapporten tillganglig via en lank som du kan skicka till de mottagare som du vill ska ta del av rapporten. Rapporten kommer att vara tillganglig under den publiceringsperiod som du anger.

Har kan du ocksa skapa sa kallade delrapporter, dvs. rapporter som endast visar svaren fran ett urval av respondenter. Delrapporterna kan goras tillgangliga via lank pa samma satt som huvudrapporten.

Oversiktsvyn

Nar du klickar pa menyn Distribution och delrapporter kommer du till en oversikt dar huvudrapporten visas hogst upp. Huvudrapporten ar den rapport som visar samtliga respondenters svar. Darunder visas de eventuella delrapporter som skapats, och du har aven mojlighet att skapa nya. Las mer om delrapporter nedan.

Varje skapad rapport symboliseras av en "box" i oversikten. I boxen visas foljande information:


Manual | 177 Namn pa rapporten Publicerad - den period da rapporten ar tillganglig via lanken. Las

nedan om hur du gor installningar for publiceringstid och atkomst.

Adress - lanken som leder till rapporten Urvalslistor - endast for delrapporter, se nedan

Till hoger i boxen visas ett antal symboler och knappar. Symbolerna visar om rapporten ar publicerad respektive losenordsskyddad. Tva av knapparna ar endast tillgangliga pa delrapporter.

Rapporten ar publicerad

Rapporten ar losenordsskyddad

Rapporten ar losenordsskyddad och dess lank ger atkomst till ytterligare rapporter

Gor installningar for publiceringstid och atkomst Distribuera rapporten via e-postRedigera delrapportTa bort delrapport

Publiceringstid och atkomst

Installningar for publiceringstid och atkomst gors pa samma satt for bade

huvudrapporten och delrapporterna. Klicka pa knappen i rapportens box for att komma till installningarna.

Under rubriken Publicerad anger du vid Fran respektive Till under vilken period rapporten ska vara publicerad. Datum kan skrivas in, eller valjas genom att klicka pa kalendersymbolen. Datumformatet ar beroende av vilket sprak du loggat in med. Loggar du in pa svenska anges datum med formatet AAAA-MM-DD. Klockslag skrivs in, eller stegas fram med pilarna efter att du stallt markoren i tim- eller minutfaltet. Aktuellt datum och klockslag ar forifyllt vid Fran. Om faltet vid Till lamnas tomt kommer rapporten att publiceras tills vidare.

Vid Losenord kravs under rubriken Atkomst valjer du om rapporten ska vara losenordsskyddad eller inte. Valjer du Ja, anvand detta losenord anger du onskat losenord i det underliggande faltet.

Under Rapporter > Exportera har du mojlighet att spara s.k. exportdefinitioner. De exportdefinitioner du sparat dar visas under rubriken


Manual | 178Mojliggor export. Genom att har markera en exportdefinition gor du den tillganglig att anvanda for den som far rapporten distribuerad till sig. Denne far da en ikon att klicka pa for att exportera rapporten. Under rubriken Dataset (Excel) kan du markera kryssrutan vid rapportnamnet for att gora

det mojligt att via ikonen exportera rapportens radata till Excel. Excel- filen kommer att innehalla de variabler som du valt att inkludera under Rapportinnehall.

Genom att markera onskade rapporter under rubriken Ge atkomst till kan du bestamma att den som gar in pa lanken till rapporten aven ska ha ratt att se dessa rapporter. Du kan t.ex bestamma att den som gar in pa en

delrapport aven ska fa atkomst till huvudrapporten, eller till nagon annan delrapport.

Om du har tillaggsmodulen SR-Advanced Report kan du aven koppla sa kallade Rapportlasare till rapporten. Se rubriken Rapportlasare nedan for mer information.

Distribuera rapporten via e-post

Nar du har publicerat rapporten kan du distribuera den via e-post. Klicka pa knappen for att komma till e-posthanteringen.

Skapa nytt utskick

1. Klicka pa knappen Nytt utskick. Star det redan Nytt utskick hogst upp i fonstret kan du ga direkt till steg 2.

2. Under Administration > E-post och utskick > E-postkonton maste minst ett e-postkonto laggas in for att utskicken ska kunna sandas. Om flera e-postkonton lagts in valjer du vid Fran vilket av dem du vill anvanda for utskicket.

3. Valj vid Skicka till vilka som ska fa utskicket: Alla, Endast respondenter, Endast enkatlasare eller Andra kontakter. Valjer du Andra kontakter far du sjalv ange mottagaradresser i falten Till,

Kopia samt Hemlig kopia. Vid varje falt finns ikonen som du klickar pa for att hamta mottagare bland de systemanvandare som har angivna e-postadresser.

4. Ange ett Amne5. Sjalva meddelandetexten skriver och formaterar du i editorn under

Meddelande. Har finns ocksa knappar for att infoga Rapporttitel (huvudrapportens namn), Delrapporttitel (endast pa delrapporter), Rapportens adress (kom ihag att infoga denna), samt Losenord (om rapporten ar losenordsskyddad).

6. Klicka sedan pa Skicka. Om du istallet vill spara utskicket som ett utkast och skicka det senare, klickar du pa Spara. Utskicket listas under rubriken E-posthistorik.

E-posthistorik

Under rubriken E-posthistorik ser du de utskick som skapats tidigare. De listas med datum och klockslag nar de skickades, samt amne. Klicka pa ett utskick for att visa det. Du kan utga fran ett befintligt utskick, redigera det, t.ex. ange andra mottagare, och skicka det pa nytt genom att klicka pa Skicka. Det nya utskicket listas under rubriken E-posthistorik.


Manual | 179Publik rapportvy

Rapportens lank leder till en vy dar rapporten visas och kan skrivas ut. Langst upp, alternativt till vanster, ligger ett verktygsfalt. Bestam dess placering genom att klicka pa knappen . I verktygsfaltet finns alltid

knappen som du anvander for att skriva ut rapporten. Beroende pa vilka installningar rapportkonstruktoren gjort, kan ocksa dessa knappar finnas:

Knappen visas om rapporten ar en s.k. delrapport, dvs. en rapport som visar svaren fran ett urval av respondenter. Knappen visas ocksa om rapporten du gatt in pa ar huvudrapporten, dvs. rapporten som innehaller alla respondenters svar, och denna samtidigt ger atkomst till minst en delrapport. Du klickar pa den for att valja vad du vill att rapporten ska visa. Fonstret som oppnas har tva halvor. I vanstra delen valjer du vilken rapport och vilken urvalslista du vill visa. Ger lanken tillgang till huvudrapporten kan du valja denna hogst upp for att visa alla respondenters svar. Delrapporterna visas som rubriker i listan och under varje rubrik de urvalslistor som skapats for delrapporten. Nar du markerar en urvalslista visas i fonstrets hogra del de variabler som fungerar som urval i urvalslistan. Genom att markera kryssrutorna for variablernas alternativ bestammer du vilka respondenters svar

som ska visas i rapporten. Om kryssrutan for ett alternativ ar ifylld och gramarkerad betyder det att du inte kan valja bort det.

Ikonerna nedan visas om en exportdefinition for det aktuella filformatet har sparats under Rapporter > Exportera, och om denna exportdefinition markerats under rubriken Mojliggor export, se Publiceringstid och atkomst ovan. Ikonerna anvands for att exportera rapporten till motsvarande filformat. Om en delrapport exporteras kommer filen att innehalla det urval

du har valt genom att klicka pa knappen . Filen kommer att inledas med ett forsattsblad som visar vilket urval den innehaller.

Exportera rapporten till Word 2007. Dokumentet kan ocksa oppnas i OpenOffice, version 3.0 eller senare.

Exportera rapporten till PowerPoint 2007 Exportera rapporten till PDFOppna rapporten som en webbpresentation

Finns flera exportdefinitioner for ett filformat visas en nedatriktad pil vid knappen. Lagg muspekaren over knappen och valj bland de exportalternativ som visas.


Manual | 180Exportera rapportens radata till Excel.

Delrapporter

En delrapport visar svaren fran ett urval av respondenter. Som urval kan enkatens fragor och respondentkategorier anvandas. Om du t.ex. har Kon som en fraga eller respondentkategori i enkaten kan du skapa en delrapport som visar mannens svar, och en annan delrapport som visar kvinnornas.

I en delrapport kan du ocksa gora det mojligt for den som tittar pa rapporten att sjalv valja vilka urval som rapporten ska visa.

Skapa delrapport

Klicka pa knappen for att skapa en ny delrapport. Du kommer till redigeringslaget dar du borjar med att ange ett namn.

Nasta steg ar att bestamma vilken eller vilka variabler som ska anvandas som urval i delrapporten. Klicka pa knappen Lagg till variabel for att oppna enkatens dataset. I datasetet ser du enkatens fragor och respondentkategorier i en tradstruktur. Klicka pa plustecknet vid den fraga du vill anvanda som urvalsvariabel, for att expandera den. Vill du anvanda en respondentkategori expanderar du forst Respondentkategorier langst ner och sedan den onskade respondentkategorin. Du kan ocksa klicka pa

knappen for att expandera samtliga fragor och respondentkategorier. Under varje fraga visas dess variabel. Har du bearbetat en variabel under menyn Dataset visas aven den bearbetade variabeln, och ar mojlig att valja. Markera kryssrutan vid onskade variabler och klicka OK.

Nar du skapar delrapporten skapas samtidigt en s.k. urvalslista. Denna har namnet Standard och visas i ett grafiskt schema tillsammans med den eller de variabler du har lagt till. Urvalslistan symboliseras av en lodrat kolumn dar du kan ange vilken status variablernas alternativ ska ha i rapporten, dvs. vilka urval som ska vara mojliga att gora. For att visa en variabels alternativ klickar du pa den nedatriktade pilen till hoger pa variabelns rad. Dar finns ocksa alternativet [Ej angivet] vilket motsvarar de respondenter som inte svarat (om variabeln ar en fraga) eller som saknar varde (om variabeln ar en respondentkategori). Du anger status genom att klicka pa fyrkanten som representerar variabeln eller nagot av dess alternativ. Fyrkanten vaxlar da symbol. De olika symbolerna har dessa betydelser:

Variabeln/alternativet kommer att vara mojligt att valja som urval

Variabeln/alternativet kommer automatiskt att vara valt som urval, och gar inte att valja bort

Variabeln/alternativet kommer inte att vara mojligt att valja som urval


Manual | 181Symbolen visas pa sjalva variabeln om dess alternativ har olika status

Symbolen visas pa sjalva variabeln om dess alternativ har olika status, och nagot alternativ har statusen

I exemplet nedan har variabeln Vilken avdelning tillhor du? lagts till.

Samtliga alternativ har symbolen vilket betyder att den som tittar pa rapporten kommer att ha mojlighet att valja vilken eller vilka avdelningar som rapporten ska visa.

Vill du lagga till en ytterligare urvalslista, utover urvalslistan Standard, klickar du pa knappen Lagg till urvalslista. Skriv in ett namn pa urvalslistan som beskriver vilket urval den tillater, t.ex. "Visa endast kvinnor" eller "Valj man/kvinnor". Klicka OK. Den nya urvalslistan visas i schemat och du kan ange vilka urval som ska vara mojliga att gora i den, pa samma satt som beskrivs ovan.

Exemplet nedan innehaller tre variabler och tva urvalslistor.


Manual | 182Urvalslistan Valj man/kvinnor kommer att gora det mojligt for den som tittar pa rapporten att gora ett urval baserat pa variabeln Kon. Det gar alltsa att visa endast mannens svar, endast kvinnornas svar, eller bade mannens och

kvinnornas svar. Ovriga variabler har symbolen vilket innebar att de automatiskt kommer att vara valda, och inte gar att valja bort.

I urvalslistan Visa endast Produktion Goteborg kommer den som tittar pa rapporten inte att kunna gora nagra egna val. Istallet kommer ett enda urval, kontoret Goteborg och avdelningen Produktion, vara mojligt att visa.

Redigera delrapport

I oversikten klickar du pa knappen i delrapportens box for att komma till redigeringslaget. Dar har du samma mojligheter som nar du skapar delrapporten, dvs. du kan byta namn pa rapporten, samt lagga till variabler och urvalslistor.

Du kan ta bort variabler som du inte behover genom att klicka pa knappen och bekrafta med OK.


Manual | 183Aven urvalslistor kan tas bort med knappen . For att byta namn pa urvalslistan klickar du pa knappen .

Rapportlasare

I tillaggsmodulen SR-Advanced Report finns mojligheten att anvanda sig av rollen Rapportlasare. En rapportlasare ar en anvandare som enbart har tillgang till rapportdelen i Survey&Report, och dar enbart de publicerade rapporter som han/hon har kopplats till.

Genom att klicka pa knappen vid en rapport far du mojlighet att koppla onskade rapportlasare till rapporten. Klicka pa knappen Lagg till... under rubriken Rapportlasare, markera kryssrutan vid de rapportlasare som ska kopplas till rapporten, och klicka OK.

Rapportlasare som kopplas till huvudrapporten ser automatiskt alla respondenters svar i denna rapport. Kopplar

du en rapportlasare till en delrapport far du valja vilka respondenters svar som han/hon ska se. Nar du har lagt till en rapportlasare klickar du pa dennes namn i listan. I fonstrets hogra del visas den eller de variabler som anvands som urval i delrapporten, i ett grafiskt schema. For varje variabel i schemat finns en lodrat rad dar du kan ange vilken status dess alternativ ska ha i rapporten, dvs. vilka urval som rapportlasaren ska ha mojlighet att gora. Se rubriken Skapa delrapport ovan for information om de olika urvalsinstallningarna.

I en rapportlasares anvandarprofil kan du stalla in vilka respondentkategorier/underkategorier som han/hon ska ha ratt att se i rapporterna som standard. Om en respondentkategori anvands som urval i delrapporten kommer programmet for varje rapportlasare att foresla hans/hennes standardinstallningar for denna kategori, men du har mojlighet att andra installningarna specifikt for varje rapport.

For att ta bort en rapportlasares koppling till rapporten markerar du denne i listan och klickar pa knappen Ta bort.

Nar rapporten publiceras blir den tillganglig dels via rapportens lank, dels for rapportlasare som loggar in i programmet. Genom att markera kryssrutan Rapporten ar tillganglig endast for rapportlasare, inte publikt via rapportens lank sparrar du mojligheten att komma at rapporten via lanken.

Att logga in som rapportlasare

Nar du loggar in i programmet som rapportlasare kan du se de rapporter och den information du blivit tilldelad. Alternativet Hitta rapport... ar valt i menyn och pa sidan visas en lista over de rapporter du har ratt att se, utom de som ar baserade pa arkiverade enkater. Markera kryssrutan Inkludera rapporter pa arkiverade enkater om du vill visa aven dessa. Rapporterna listas med foljande rubriker:

• Rapportnamn (huvudrapporten) • Delrapporter


Manual | 184Du kan klicka pa rubriken Rapportnamn for att sortera listan i bokstavsordning efter namn, stigande eller fallande.

Finns det ett stort antal rapporter kan du anvanda sokfaltet hogst upp for att hitta en viss rapport. Skriv in onskat sokargument i faltet och klicka pa knappen Sok. Som sokargument kan du anvanda hela eller delar av rapportnamn eller delrapportsnamn.

Nar du klickar pa en rapport i listan ser du grundlaggande information om de rapporter (huvudrapporten och/eller delrapporter) du har ratt att se:

Onskat antal svar Antal svar

• Svarsfrekvens

Klicka pa ikonen vid onskad rapport for att visa den. Har du tillgang till flera delrapporter av samma rapport kan du i menyn valja onskad delrapport i valboxen och sedan klicka pa Visa rapport.

Eventuellt har du ocksa tillgang till respondentinformation. I sa fall ser du

ikonen vid huvudrapporten. Klicka pa denna knapp eller pa Respondenter i menyn for att ga till respondentlistan dar du kan se respondenter som ar kopplade till huvudenkaten och aven exportera respondentlistan.

Nar du valjer att visa rapporten kommer du till en vy dar rapporten visas och kan skrivas ut. Langst upp, alternativt till vanster, ligger ett verktygsfalt. Bestam dess placering genom att klicka pa knappen . I verktygsfaltet finns

alltid knappen som du anvander for att skriva ut rapporten och ikonen

som du klickar pa for att oppna rapporten i ett nytt fonster. Beroende pa vilka installningar

rapportkonstruktoren gjort, kan ocksa dessa knappar finnas:

Knappen visas om rapporten ar en s.k. delrapport, dvs. en rapport som visar svaren fran ett urval av respondenter. Du klickar pa den for att valja vad du vill att rapporten ska visa. Fonstret som oppnas har tva halvor. I vanstra delen finns fran borjan endast urvalslistan Default, vilken ar markerad. I fonstrets hogra del visas de variabler som fungerar som urval i delrapporten. Genom att markera/avmarkera kryssrutorna for variablernas alternativ bestammer du vilka respondenters svar som ska visas i rapporten. Om kryssrutan for ett alternativ ar ifylld och gramarkerad betyder det att du inte kan valja bort det. Klicka OK for att visa rapporten med det nya urvalet. Du kan ocksa spara egna urvalslistor. Se till att onskade kryssrutor ar markerade, skriv in ett namn pa urvalslistan i faltet Save as... och klicka pa knappen Save. Den nya urvalslistan visas i fonstrets vanstra del. Markera den och klicka OK for att visa rapporten med detta urval.

Exportera rapporten till Word 2007. Filen kan ocksa oppnas i


Manual | 185OpenOffice, version 3.0 eller senare.

Exportera rapporten till PowerPoint 2007. Filen kan ocksa oppnas i OpenOffice, version 3.0 eller senare.

Exportera rapporten till PDFOppna rapporten som en webbpresentation

Finns flera exportdefinitioner for ett filformat visas en nedatriktad pil vid knappen. Lagg muspekaren over knappen och valj bland de exportalternativ som visas.

Exportera rapportens radata till Excel.

Grupperingsrapporter

Genom att skapa en grupperingsrapport kan du presentera resultatet fran flera enkater i samma rapport. Resultaten visas i en tabell och kan grupperas pa det satt du onskar, t.ex. efter enkatkategori, respondentkategori eller tidsperiod.

Enkaterna vars resultat du vill visa i en grupperingsrapport maste vara baserade pa en enkatmall.

Nedan ser du exempel pa en grupperingsrapport dar medelvardet for fragan "Vad tyckte du om kursens innehall" presenteras. Raderna i tabellen visar en gruppering efter enkatkategori ("Marknadsforing" och "Ekonomi"), medan kolumnerna ar grupperade efter respondentkategori ("Grundniva" och "Avancerad niva").


Du skapar en grupperingsrapport via Rapporter > Ny grupperingsrapport, och darefter arbetar du under foljande menyer:

• Grundlaggande information > Egenskaper: Ange rapportnamn, tema, publiceringsperiod och behoriga rapportlasare

Manual | 186 Grundlaggande information > Enkater: Bestam vilka enkater du vill presentera i rapporten Grundlaggande information > Urval: Definiera vilka urval rapportlasarna ska kunna gora nar de tittar pa

rapporten Rapportinnehall: Bestam rapportens innehall Forhandsgranska: Visa rapporten, och exportera den till Excel


Egenskaper

Nar du skapade rapporten angav du ett rapportnamn samt valde ett rapporttema. Under Grundlaggande information > Egenskaper kan du redigera rapportnamnet och andra temat om du vill.

Har kan du ocksa koppla rapportlasare till rapporten. De kopplade rapportlasarna kommer att se rapporten nar de loggar in i programmet, under den period rapporten ar publicerad.

Publiceringsperiodens start- och slutdatum kan du ange genom att skriva in det, eller genom att valja datum i kalendrarna. Nar du ar inloggad pa svenska anges datum i formatet AAAA-MM-DD. Du maste ange ett startdatum for att rapporten ska publiceras. Om du lamnar slutdatumet blankt kommer rapporten att vara publicerad tills vidare.

Under Rapportinnehall kan du gora installningar for vilka svar rapportlasarna har ratt att se i rapporten. Se detta avsnitt for mer information.

New help page: [key=_Custom,735] Enkater

Under fliken Enkater bestammer du vilka enkater som ska inkluderas i din grupperingsrapport. Du kan basera urvalet pa foljande kriterier:

Enskilda enkater Enkater som besvarades inom en angiven period Enkater som var publicerade inom en angiven period Enkater som har respondenter kopplade till angivna

respondentkategorier

Enkater som tillhor angivna enkatkategorier Enkater som ar baserade pa angivna enkatmallar

Observera att de enkater vars resultat du vill visa i grupperingsrapporten maste vara baserade pa enkatmallar.

Lagg till urvalsvillkor

Klicka pa knappen for att lagga till det forsta villkoret. I popup-



fonstret Lagg till urvalsvillkor... valjer du vilken typ av villkor du vill anvanda, i valboxen Villkor. Nedan hittar du information om hur du anvander de olika urvalsvillkoren.

Enkater

Anvand detta villkor for att ange enskilda enkater som ska inkluderas eller exkluderas i rapporten.

1. Valj Enkater i valboxen Villkor.2. I valboxen direkt darunder valjer du om enkaterna du markerar ska

inkluderas eller exkluderas.

3. Under rubriken Enkater klickar du pa knappen Sok for att lista alla

enkater. Du kan ocksa filtrera sokningen genom att valja en enkatkategori som ar kopplad till enkaten,

eller genom att ange en soktext som matchar enkatnamnet, innan du klickar pa knappen Sok.

4. Markera kryssrutan vid onskade enkater. Genom att markera/avmarkera kryssrutan i rubrikraden markerar/avmarkerar du samtliga enkater.

5. Klicka OK.

Svar

Anvand detta villkor for att inkludera enkater som har besvarats inom en angiven period. Observera att alla svar som givits pa de enkater som matchar detta villkor kommer att inkluderas i rapporten, inte bara de svar som givits inom den angivna perioden. Dock kan du under fliken Urval bestamma att du i rapporten bara vill inkludera svar fran en angiven period.

1. Valj Svar i valboxen Villkor.2. Under rubriken Svar anger du start- och slutdatum for perioden,

antingen genom att skriva in datum eller genom att valja i kalendrarna. Nar du ar inloggad pa svenska anges datum i formatet AAAA-MM-DD. Du kan ange endast ett startdatum eller ett slutdatum, om du vill att perioden ska vara obegransad i borjan eller slutet.

3. Klicka OK.

Publicerad

Anvand detta villkor for att inkludera enkater som var publicerade under en angiven period.

1. Valj Publicerad i valboxen Villkor.2. Under rubriken Publicerad anger du start- och slutdatum for

perioden, antingen genom att skriva in datum eller genom att valja i kalendrarna. Nar du ar inloggad pa svenska anges datum i formatet AAAA-MM-DD. Du kan ange endast ett startdatum eller ett slutdatum, om du vill att perioden ska vara obegransad i borjan eller slutet.

3. Klicka OK.

Manual | 188Respondentkategorier

Anvand detta villkor for inkludera eller exkludera enkater som har angivna respondentkategorier kopplade till sig och med respondenter kopplade till dessa respondentkategorier.

1. Valj Respondentkategorier i valboxen Villkor.2. I valboxen direkt darunder valjer du ett av foljande alternativ:

3. Under rubriken Respondentkategorier klickar du pa for att expandera en kategori du vill anvanda som villkor, och markerar kryssrutan vid onskade underkategorier. Du kan ocksa markera kryssrutan vid Markera alla for att valja alla underkategorier. Om du har hierarkiska respondentkategorier med flera nivaer, kommer alla underkategorier pa alla nivaer under Markera alla att bli valda.

4. Klicka OK.

Enkatkategorier

Anvand detta villkor for att inkludera eller exkludera enkater som ar kopplade till angivna enkatkategorier.

1. Valj Enkatkategorier i valboxen Villkor.2. I valboxen direkt darunder valjer du ett av foljande alternativ:


Manual | 191Redigera och ta bort villkor

Till hoger om varje villkor finns knappar som du kan klicka pa for att redigera villkoret , eller ta bort det . Om du vill ta bort en hel grupp med villkor klickar du pa ikonen i hogra delen av gruppen.

Visa matchande enkaterFor att se vilka enkater som uppfyller dina villkor klickar du pa knappen Visa

matchande enkater... langst ner pa sidan. Du kan ocksa visa de enkater som matchar en enskild grupp genom att klicka pa knappen i hogra

delen av gruppen. Urval

Under fliken Urval kan du definiera eventuella urval som anvandarna som tittar pa rapporten ska kunna gora. Till exempel kan du gora det mojligt att valja en viss respondentkategori vars svar ska visas i rapporten.

Urvalen du skapar har kommer att bli tillgangliga under menyn Forhandsgranska, samt aven nar en rapportlasare som kopplats till rapporten loggar in och tittar pa rapporten. Observera att nar urvalen listas under fliken Urval, efter att du skapat dem, ar det du ser bara en forhandsgranskning av hur urvalsgranssnittet kommer att se ut nar en anvandare tittar pa rapporten.

Skapa urval

Klicka pa knappen for att skapa ett urval. I valboxen Urval kan du valja bland foljande alternativ:

Enkater - urval pa enkater Svar - urval pa svar givna inom en viss period Publicerad - urval pa enkater som var publicerade inom en viss

period

Respondentkategori - urval pa svar fran en viss respondentkategori Enkatkategori - urval pa enkater som tillhor en viss enkatkategori

De olika urvalskriterierna beskrivs detaljerat nedan.



Enkater

Anvand detta urval for att gora det mojligt att valja vilka enkater som ska visas i rapporten. Det kommer att vara mojligt att valja bland alla de enkater som du har valt att inkludera under fliken Enkater. Nar du tittar pa rapporten (under menyn Forhandsgranska eller som rapportlasare) kommer urvalet att utgoras av ett sokfalt dar du kan skriva hela eller del av enkatnamnet innan du klickar pa knappen Sok.

Nar du skapar eller redigerar detta urval kan du gora dessa installningar:

Valj Enval om endast en enkat at gangen ska kunna valjas, eller valj Flerval om du vill tillata att flera enkater kan valjas. I det senare fallet kan du begransa hur manga enkater (Min och Max) som ska kunna valjas.

Genom att markera kryssrutan Obligatorisk tvingar du anvandaren att gora ett val innan han/hon tittar pa rapporten.

Svar

Anvand detta urval for att gora det mojligt att filtrera rapporten sa att endast svar fran en viss period visas. Nar du tittar pa rapporten (under menyn Forhandsgranska eller som rapportlasare) kommer urvalet att utgoras av tva datumvaljare dar du kan valja start och slut pa den period du vill visa i rapporten.


Om du vill begransa vilka datum som kan valjas som start och slut pa perioden, anger du ett Fran-datum och/eller ett Till-datum under Datumgranser. Genom att markera kryssrutan Dold kommer den angivna perioden att tillampas automatiskt, och anvandaren kommer inte sjalv att kunna valja period.

Under Intervall for datumurval valjer du Dag, Vecka, Manad eller Ar. Vad du valjer har avgor vad anvandaren kommer att kunna valja nar han/hon klickar pa datumvaljaren. Om du t.ex. valjer Manad kommer anvandaren att kunna klicka pa onskad manad, och det forsta datumet i manaden (om borjan pa perioden anges) eller sista datumet i manaden (om slutet pa perioden anges) kommer automatiskt att valjas.

Publicerad

Anvand detta urval for att gora det mojligt att lata rapporten visa enbart enkater som var publicerade under en viss period. Rapporten kommer dock forstas enbart att visa enkater som du har valt att inkludera i rapporten, under fliken Enkater. Nar du tittar pa rapporten (under menyn Forhandsgranska eller som rapportlasare) kommer urvalet att utgoras av tva datumvaljare dar du kan valja start och slut pa den period du vill visa i rapporten.



Om du vill begransa vilka datum som kan valjas som start och slut pa perioden, anger du ett Fran-datum och/eller ett Till-datum under Datumgranser. Genom att markera kryssrutan Dold kommer den angivna perioden att tillampas automatiskt, och anvandaren kommer inte sjalv att kunna valja period.

Under Intervall for datumurval valjer du Dag, Vecka, Manad eller Ar. Vad du valjer har avgor vad anvandaren kommer att kunna valja nar han/hon klickar pa datumvaljaren. Om du t.ex. valjer Manad kommer anvandaren att kunna klicka pa onskad manad, och det forsta datumet i manaden (om borjan pa perioden anges) eller sista datumet i manaden (om slutet pa perioden anges) kommer automatiskt att valjas.

Respondentkategori

Detta urval gor det mojligt att filtrera rapporten sa att enbart svar fran en viss respondentkategori visas. Nar du tittar pa rapporten (under menyn Forhandsgranska eller som rapportlasare) kommer urvalet att utgoras av en valbox dar du kan valja en eller flera av denna respondentkategoris underkategorier.


Valj Enval om endast en underkategori at gangen ska kunna valjas, eller valj Flerval om du vill tillata att flera underkategorier kan valjas. I det senare fallet kan du begransa hur manga underkategorier (Min och Max) som ska kunna valjas.


Under rubriken Respondentkategori borjar du med att i valboxen valja den respondentkategori du vill anvanda som urval. Om du har hierarkiska respondentkategorier med underkategorier i flera nivaer, kan du valja vilken niva som helst som har underkategorier. Markera sedan kryssrutan vid de underkategorier som anvandarna ska kunna valja bland. Observera att rapportlasare som tittar pa rapporten inte kan valja andra respondentkategorier an de som de har i sitt respondentfilter. Genom att markera kryssrutan Dold kommer det urval du har gjort att tillampas automatiskt, och anvandaren kommer inte sjalv att kunna valja kategorier.

Enkatkategori

Anvand detta urval for att gora det mojligt att lata rapporten visa enbart enkater som tillhor en viss enkatkategori. Rapporten kommer dock forstas enbart att visa enkater som du har valt att inkludera i rapporten, under fliken Enkater. Nar du tittar pa rapporten (under menyn Forhandsgranska eller som rapportlasare) kommer urvalet att utgoras av en valbox dar du kan valja en eller flera av denna enkatkategoris underkategorier.

Manual | 194Nar du skapar eller redigerar detta urval kan du gora dessa installningar:

Valj Enval om endast en underkategori at gangen ska kunna valjas, eller valj Flerval om du vill tillata att flera underkategorier kan valjas. I det senare fallet kan du begransa hur manga underkategorier (Min och Max) som ska kunna valjas.


Under rubriken Enkatkategori borjar du med att i valboxen valja den enkatkategori du vill anvanda som urval. Endast enkatkategorier som har underkategorier kan anvandas. Om du har enkatkategorier med underkategorier i flera nivaer, kan du valja vilken niva som helst som har underkategorier. Markera sedan kryssrutan vid de underkategorier som anvandarna ska kunna valja bland.

Redigera, ta bort och andra ordning pa urval

Nar du har skapat ett urval listas det under fliken Urval. Vad du ser i denna oversikt ar bara en forhandsgranskning av hur urvalsgranssnittet kommer att se ut nar en anvandare tittar pa rapporten. Eventuella begransningar av vilka urval som ska vara mojliga att valja, definierar du nar du skapar eller redigerar urvalet.

For att redigera ett urval klickar du pa ikonen till hoger om urvalet. Se information om hur redigeringen gar till under Skapa urval ovan.

Klicka pa ikonen for att ta bort urvalet. Bekrafta med OK.

Om du vill kan du andra den ordning i vilken urvalen presenteras. Nar du lagger markoren over ett urvals rubrik forvandlas den till ett pilkors. Hall ner vanster musknapp och dra urvalet till dess nya plats och slapp.

Rapportinnehall

En grupperingsrapport bestar av en eller flera tabeller dar du kan gruppera resultatet radvis och kolumnvis enligt dina onskemal, t.ex. efter enkatkategori, respondentkategori eller tidsperiod. Under Rapportinnehall skapar och redigerar du dessa tabeller. Du kan ocksa lagga till textelement, sasom rubriker, till rapporten.

Lagga till tabeller och textelement

Nar du skapar en grupperingsrapport skapas automatiskt en tabell under menyn Rapportinnehall. Om du vill lagga till fler tabeller, eller textelement, klickar du pa den befintliga tabellen och valjer Nytt block ovanfor eller Nytt block nedanfor. Ett nytt block infogas da och symboliseras av symbolen nedan.


Manual | 195Klicka sedan pa det tomma blocket och valj Lagg till tabell eller Lagg till text. Redigera tabeller

For att redigera en tabell klickar du pa den och valjer Redigera...

I redigeringslaget kan du bestamma vilken data du vill presentera i rapporten, under Tabelldata, och hur dessa data ska grupperas radvis och kolumnvis, under Radgruppering respektive Kolumngruppering. Dessutom har du mojlighet att bestamma vilka svar som rapportlasare ska ha ratt att se, genom att valja onskad installning under Filtrering av svar, samt om summeringarna ska filtreras, genom att valja onskad installning under Filtrering av

summeringar.

Medan du redigerar tabellen kan du forhandsgranska resultatet genom att klicka pa knappen Forhandsgranska i nedre vanstra hornet, utan att behova spara andringarna.

Radgruppering och Kolumngruppering

Under dessa rubriker bestammer du hur resultatet ska grupperas radvis och kolumnvis: efter Enkater, Svar, Respondentkategori eller Enkatkategori.

Klicka pa knappen Lagg till... for att lagga till en gruppering, eller klicka pa

ikonen for att redigera en befintlig gruppering, och valj onskat grupperingskriterium i valboxen Gruppera efter. Nedan hittar du information om de olika grupperingskriterierna. For att ta bort ett grupperingskriterium klickar du pa knappen Ta bort.

Gruppera efter Enkater

Varje enkat som inkluderas i rapporten kommer att utgora en rad eller en kolumn. Markera kryssrutan Inkludera summering for att visa en rad/kolumn som visar summan for alla enkater.

Gruppera efter Svar

Resultatet kommer att grupperas efter nar svaret gavs: per dag, vecka, manad eller ar. Valj onskat intervall vid Gruppering. Markera kryssrutan Inkludera summering for att visa en rad/kolumn som visar summan av alla svar.

Gruppera efter Respondentkategori

Under rubriken Respondentkategori borjar du med att i valboxen valja den respondentkategori du vill anvanda som grupperingskriterium. Om du har



hierarkiska respondentkategorier med underkategorier i flera nivaer kan du valja vilken niva som helst som har underkategorier. Markera sedan kryssrutan vid de underkategorier vars resultat du vill presentera som rader/ kolumner. Markera kryssrutan Inkludera summering for att visa en rad/kolumn som visar summan for respondentkategorin. Valj sedan om summeringen ska inkludera Alla kategorier eller Endast kategorier som valts nedan. Om respondentkategorin har underkategorier i flera nivaer kommer en summeringsrad/-kolumn att visas for varje niva. Markera kryssrutan Lagg till en rad/kolumn for svar fran respondenter som saknar varde pa den aktuella kategorin, om du vill inkludera svar givna av respondenter som saknar kategorivarde.

Efter att du har skapat grupperingen kan du expandera den genom att klicka

pa

• • •

•

. Du far da tillgang till foljande installningar:

Visa kategorirubrik - respondentkategorins hogsta niva kommer att visas som en rubrikrad/-kolumnExkludera kategorier som saknar svar (markerad som standard) - inga tomma rader/kolumner kommer att visas

Tillampa rapporturval - Om du under Grundlaggande information > Urval har gjort det mojligt for rapportlasarna att

(innan de tittar pa rapporten) valja bland den aktuella respondentkategorins underkategorier, innebar installningen Tillampa rapporturval att endast den underkategori de valjer att gora urval pa kommer att visas som en rad/kolumn, och att alla andra underkategorier kommer att doljas

Filtrera population - om du valjer att visa svarsfrekvens i tabellen, avgor denna installning om svarsfrekvensen kommer att beraknas pa alla respondenter (kryssrutan avmarkerad) eller endast pa respondenterna i den aktuella respondentkategorin (kryssrutan markerad)

Inkludera summering - se ovan Gruppera efter Enkatkategori

Under rubriken Enkatkategori borjar du med att i valboxen valja den enkatkategori du vill anvanda som grupperingskriterium. Endast enkatkategorier med underkategorier kan anvandas. Om du har enkatkategorier med underkategorier i flera nivaer kan du valja vilken niva som helst som har underkategorier. Markera sedan kryssrutan vid de underkategorier vars resultat du vill presentera som rader/kolumner. Markera kryssrutan Inkludera summering for att visa en rad/kolumn som visar summan for hela enkatkategorin. Om enkatkategorin har underkategorier i flera nivaer kommer en summeringsrad/-kolumn att visas for varje niva.

Efter att du har skapat grupperingen kan du expandera den genom att klicka

pa

• •

. Du far da tillgang till foljande installningar:

Visa kategorirubrik - enkatkategorins hogsta niva kommer att visas som en rubrikrad/-kolumnExkludera kategorier som saknar svar (markerad som standard) -

•

Manual | 197inga tomma rader/kolumner kommer att visas

Tillampa rapporturval - Om du under Grundlaggande information >

Urval har gjort det mojligt for rapportlasarna att (innan de tittar pa rapporten) valja bland den aktuella enkatkategorins underkategorier, innebar installningen Tillampa rapporturval att endast den underkategori de valjer att gora urval pa kommer att visas som en rad/kolumn, och att alla andra underkategorier kommer att doljas

Inkludera summering - se ovan T abelldata

Har bestammer du vad som ska presenteras i tabellen, t.ex. medelvardet pa en fraga, antal svar och svarsfrekvens pa en enkat, eller lankar till en fordefinierad rapport eller till de enskilda respondenternas svar.

Klicka pa knappen Lagg till... for att lagga till data, eller klicka pa

ikonen for att redigera befintlig data. Darefter valjer du vilken typ av data som ska presenteras. Nedan finner du information om de olika alternativen. For att ta bort data klickar du pa knappen Ta bort.

Fraga

Valj Fraga i valboxen Data. Valj den enkatmall som innehaller fragan och valj sedan fragan. I valboxen Typ valjer du Frekvens, Svarsvarden eller Medelvarde beroende pa vad du vill presentera. Se mer information om dessa alternativ nedan. Langst ner i fonstret visas fragans svarsalternativ. Om du vill exkludera nagot av dem avmarkerar du dess kryssruta.

Frekvens - Valj detta alternativ for att presentera Antal svar och/eller Fordelning (%) for fragans

svarsalternativ. Markera kryssrutan Inkludera summering for att visa en summeringskolumn.

Om du vill kan du lata svarsalternativen representeras av olika farger. Expandera fragan under Tabelldata genom att klicka pa

och klicka pa ikonen vid Farg. Valj Textfarg och/eller Bakgrundsfarg genom att klicka pa den fargade rektangeln eller genom att skriva in en fargkod. Nedan ser du ett exempel pa en fraga som presenteras med antal svar, fordelning, summeringskolumn samt olika bakgrundsfarger for svarsalternativen.

Svarsvarden - Valj detta alternativ om du vill presentera antal svar for svarsalternativen, pa det satt som illustreras i exemplet nedan. Du kan lata svarsalternativen representeras av olika farger, se Frekvens ovan.


Manual | 198• Medelvarde - Valj detta alternativ om du vill presentera fragans medelvarde.

Antal svar

Valj Antal svar i valboxen Data om du vill presentera Antal svar och Svarsfrekvens. Se exemplet nedan.

Lank till fordefinierad rapport

I grupperingsrapportens tabeller kan du infoga lankar till rapporter pa de enkater vars resultat presenteras i tabellen. For att detta ska vara mojligt maste foljande villkor vara uppfyllda:

En sa kallad fordefinierad rapport maste vara skapad till den enkatmall som enkaten baseras pa. Se avsnittet Mallar > Enkatmallar > Fordefinierade rapporter for mer information.

En rapport, baserad pa den fordefinierade rapporten, maste vara skapad till enkaten. Lanken till rapporten maste vara publicerad, under Rapporter > Distribution och delrapporter.

Valj Lank till fordefinierad rapport i valboxen Data. Valj sedan onskad fordefinierad rapport.

Bestam vilka svar du vill presentera i rapporten:

Inkludera alla svar - rapporten kommer att inkludera alla svar som givits pa enkaten. Observera att alla svar kommer att inkluderas i rapporten, aven om du har satt begransningar under Filtrering av svar, se detta avsnitt nedan.

Tillampa grupperingsfilter i rapporten - rapporten kommer enbart att visa de svar som motsvarar den cell i tabellen dar rapportlank- ikonen visas.

Exempel: Bilden nedan visar en tabell dar resultatet av enkaten SB02 presenteras, grupperad kolumnvis efter respondentkategorin Kon. Tabellen presenterar antal svar (kolumnen Svar) och lankar till en fordefinierad rapport vid namn SB (kolumnen Rapport). I bilden ar en rapportlank-ikon markerad i kolumnen Man. Om installningen Tillampa grupperingsfilter i


Manual | 199rapporten ar vald, kommer denna rapportlank att leda till en rapport som endast visar de fem svar som ar givna av man. Om istallet installningen Inkludera alla svar ar vald, kommer rapporten att visa de elva svar som har givits av man och kvinnor.

Lagg markoren over ikonen for att se namnet pa rapporten som ett tooltip.

Markera kryssrutan Oppna som PDF om du vill att rapporten ska oppnas som en PDF-fil. Om du later kryssrutan

vara avmarkerad kommer rapporten att oppnas som en webbsida.

Lank till svar

Med detta alternativ kan du lanka till de besvarade enkaterna, och pa sa satt gora det mojligt att se de enskilda respondenternas svar.

Valj Lank till svar i valboxen Data. Kolumnen Lankar kommer att visas i

tabellen, och i denna kolumn ikonen som utgor lank till ett popup-fonster dar de respondenter listas som motsvarar den cell i tabellen dar ikonen visas. Om enkaten ar anonym eller publik kommer respondenterna att benamnas Anonym respondent #1, Anonym respondent #2 osv. Vid varje respondent hittar du lanken Visa svar... Klicka pa denna lank for att titta pa respondentens besvarade enkat.

I exemplet nedan kommer den markerade ikonen att visa svaren fran de fem man som besvarade enkaten SB02.

Filtrering av svar

Genom att gora installningar under Filtrering av svar kan du begransa vilka svar en rapportlasare ser nar han/hon tittar pa rapporten. Programmet jamfor da rapportlasarens och respondentens respondentkategorier for att avgora om respondentens svar ska vara synligt for rapportlasaren eller inte. Jamforelsen tar hansyn till foljande:


Manual | 200 Vilket varde respondenten hade pa de respondentkategorier som ar kopplade till enkaten, nar han/hon

besvarade enkaten. Vilket varde rapportlasaren har pa dessa respondentkategorier i sitt respondentfilter, nar han/hon tittar

pa rapporten.

Du kan valja bland foljande installningar:

Ingen - alla svar inkluderas. Fullstandig - Om respondenten har ett varde pa en kategori maste

rapportlasaren ha samma varde pa kategorin i sitt respondentfilter for att se respondentens svar. Inga svar fran publika enkater inkluderas.

Respondentenkater - fungerar pa samma satt som Fullstandig for respondentenkater, men alla svar fran publika enkater inkluderas ocksa.

Dynamisk - Om respondenten har ett varde pa en kategori maste rapportlasaren ha samma varde, eller sakna varde, pa kategorin i sitt respondentfilter for att se respondentens svar. Alla svar fran publika enkater inkluderas.

Exemplet nedan klargor skillnaden mellan Fullstandig och Dynamisk. I tabellen ser du vilka varden en rapportlasare samt nagra olika respondenter har pa tva respondentkategorier. For varje respondent kan du ocksa se om hans/hennes svar kommer att vara synliga for rapportlasaren vid installningarna Fullstandig respektive Dynamisk.



Filtrering av summeringar

Som tillagg till Filtrering av svar kan du under Filtrering av summeringar valja separat vilka svar som ska visas for rapportlasarna i summeringsrader/-kolumner.

Exempel: Ett foretag genomfor en medarbetarundersokning i hela foretaget. Resultaten grupperas efter respondentkategorin Avdelning, och Filtrering av svar stalls in sa att avdelningscheferna bara kan se sin egen avdelnings resultat. Dessutom inkluderas en summeringskolumn, och Filtrering av summeringar satts till Ingen. Pa sa satt kan varje avdelningschef jamfora sin egen avdelnings resultat med resultatet for hela foretaget.

Under Filtrering av summeringar kan du valja bland foljande installningar:

Ingen - alla svar inkluderas. Respondentfilter - resultatet filtreras efter rapportlasarens

respondentfilter, och hansyn tas till vilken installning som valts

under Filtrering av svar.

Rapporturval - resultatet filtreras i enlighet med det urval

rapportlasaren har gjort innan han/hon tittade pa rapporten. Vilka rapporturval som ska vara mojliga att gora bestams under Grundlaggande information > Urval.

Fullstandig - En kombination av de tva installningarna ovan. Resultatet filtreras i enlighet med bade respondentfiltret och rapporturvalet.

Redigera textelement

Om du vill lagga till text, som t.ex. rubriker, i rapporten kan du lagga till textelement, se Lagga till tabeller och textelement ovan. For att redigera ett befintligt textelement klickar du pa det och valjer Redigera... Textelementen redigeras i en editor dar du kan skriva och formatera text, samt infoga bilder och lankar. Klicka pa Spara nar du ar klar.

Ta bort tabeller och textelementOm du vill ta bort en tabell eller ett textelement klickar du pa det och valjer

Ta bort. Bekrafta med OK. Forhandsgranska

Anvand denna meny for att titta pa rapporten, eller for att fa en forhandsgranskning av hur den kommer att se ut nar rapportlasarna tittar pa den. Har kan du ocksa skriva ut rapporten, eller exportera den till Excel.

Om du har skapat rapporturval, under Grundlaggande information > Urval, har du mojlighet att gora ett urval innan du klickar pa knappen Visa rapport. Det kan ocksa vara obligatoriskt att gora ett urval. Efter att du klickat pa knappen Visa rapport kan du ga tillbaka till urvalsvyn genom att klicka pa knappen Andra urval.

Klicka pa knappen Skriv ut for att skriva ut rapporten. Genom att klicka pa knappen Spara som Excel exporterar du rapporten till Excel. Varje tabell i

Manual | 202rapporten kommer att utgora ett separat kalkylblad i Excelfilen.

Mallar Enkatmallar

Ett av satten att skapa en ny enkat ar att utga fran en enkatmall, se Ny enkat. Efter att enkaten skapats kan du dessutom lagga till fler enkatmallar, med tillhorande fragor, till enkaten. Under menyn Enkatmallar skapar och redigerar du dessa mallar.

En enkatmall skapas pa samma satt som en enkat. Du anger grundlaggande information, skapar fragor och bestammer design.

Under Enkatmallar kan du ocksa skapa och anvanda s.k. fordefinierade rapporter. Du bestammer vilka av enkatmallens fragor som ska inga i rapporten, och hur de ska presenteras. Dessa fordefinierade rapporter kan du sedan enkelt skapa for enkater dar enkatmallen anvands.

Ny enkatmall

1. Klicka pa Ny enkatmall under Enkatmallar i huvudmenyn.2. Ange mallnamn.3. Den ovriga informationen pa sidan kan du ange nu, eller vid ett

senare tillfalle. Se Grundlaggande information.

4. Klicka pa knappen Skapa mall.

Kopiera enkatmall


Du kan

1. 2.

3. 4.

5.

ocksa skapa en enkatmall genom att kopiera en befintlig enkatmall.

Klicka pa Kopiera enkatmall... under Enkatmallar i huvudmenyn.I popup-fonstret klickar du pa den enkatmall du vill kopiera. For att forhandsgranska enkatmallen klickar du pa ikonen till hoger pa raden.Ange mallnamn. Programmet foreslar ett namn baserat pa den kopierade enkatmallens namn.Den ovriga informationen pa sidan kan du ange nu, eller vid ett senare tillfalle. Se Enkat > Konstruktion > Grundlaggande information.Klicka pa knappen Skapa mall.

Hitta mall

Nar du klickar pa Hitta mall i menyn oppnas ett popup-fonster dar du ser alla enkatmallar som du har ratt att administrera. Klicka pa en mall for att redigera den.

For att soka efter en enkatmall skriver du in hela eller del av namnet i sokfaltet och klickar pa knappen Sok. Du kan ocksa sortera listan genom att

Manual | 203klicka pa onskad rubrik.


Har redigerar du enkatmallens Egenskaper, Inledningstext , Sidhuvud/sidfot och Tack-meddelande. Fliken Egenskaper ar i sin tur indelad i underflikarna Grundlaggande information, Installningar, Utseende, Behorighet och Publicering. Se motsvarande avsnitt under Enkat > Konstruktion for mer information.

Installningar

Under fliken Installningar och rubriken Mallinstallningar kan du valja vilken Placering mallen med tillhorande fragor ska ha, i det fall flera mallar kopplas till samma enkat. Du kan valja att mallen ska ha placering Overst eller

Nederst i enkaten, eller att placeringen ar Fri. Om flera mallar med samma installning for placering, t.ex. Overst, kopplas till en enkat, kommer du att kunna valja deras inbordes placering.

Installningen Enkatmallens fragor ar lasta innebar att enkatmallens fragor inte kan redigeras eller tas bort i enkater som anvander mallen. Daremot kan nya fragor laggas till.

Installningen Las fragorna for redigering under Enkatmallar > Fragor, sa snart mallen anvants i en enkat innebar att fragorna i sjalva enkatmallen inte kan redigeras eller tas bort. Det ar inte heller mojligt att lagga till nya fragor.

Behorighet

Under fliken Behorighet och rubriken Anvandare som kopplas till enkat kan du lagga till anvandare och grupper som du vill ska laggas till som behoriga anvandare pa enkater som skapas baserade pa enkatmallen.

Om ni har skapat organisationer under Administration > Organisationer kan du under fliken Behorighet och rubriken Organisationsbehorighet ocksa bestamma vilka organisationer som ska ha tillgang till enkatmallen.

Valj vilka organisationer som ska ha tillgang till enkatmallen, genom att markera kryssrutan vid onskade organisationer. Den organisation du sjalv tillhor (eller den som ar vald i organisationsvalboxen, om du tillhor flera organisationer) ar redan markerad. For att kunna ge en organisation behorighet, maste du sjalv tillhora denna organisation.

Om ni har en hierarki med organisationer i flera nivaer, kommer eventuella underliggande organisationer till markerade organisationer att automatiskt bli valda. Eventuella overliggande organisationer blir daremot inte automatiskt valda. Nar kryssrutan har utseendet , betyder det att organisationen inte ar vald, men att den har underorganisationer som ar valda. Vill du att aven overliggande organisationer till den organisation du markerade ska ha tillgang till enkatmallen, markerar du kryssrutan Gor mallen tillganglig for overliggande organisationer.

Symbolen till hoger om en organisation indikerar att organisationen har tillgang till enkatmallen, medan ovriga organisationer har symbolen .


Manual | 204Klicka slutligen pa knappen Spara. Fragor

Under denna meny skapar du enkatmallens fragor. Se avsnittet Enkat > Konstruktion > Fragor och dess underrubriker for mer information.

Om installningen Las fragorna sa snart mallen anvants i en enkat aktiverats under Grundlaggande information > Egenskaper > Installningar, och om mallen anvants i minst en enkat, kommer fragorna i enkatmallen inte att

kunna redigeras eller tas bort. Detta indikeras av symbolen vid varje fraga. Nya fragor kan inte heller laggas till.

Design

Har valjer och redigerar du enkatmallens tema. Ett tema ar en mall som definierar utseendet pa enkaten som helhet, fragorna respektive fragetitlarna. Se avsnittet Enkat > Konstruktion > Design for mer information.

Forhandsgranska

Under denna meny kan du forhandsgranska hur en enkat baserad pa enkatmallen kommer att se ut for respondenten. Du kan till exempel testa eventuella filter som du har gjort for att se att fragorna visas eller doljs enligt filtrets installningar.

Ar din enkat flersprakig valjer du vilket sprak du vill forhandsgranska i flikarna hogst upp.

Rapporter

Under Enkatmallar kan du ocksa skapa s.k. Fordefinierade rapporter, dvs. rapporter som innehaller fragor fran en eller flera enkatmallar och i vilka det definierats hur dessa fragor ska presenteras. Pa en enkat som anvander en enkatmall kopplad till en fordefinierad rapport, kommer rapporten att finnas tillganglig, och kan enkelt skapas med ett klick.

Exempel: Ett universitet forbereder tva enkatmallar som ska anvandas for kursutvarderingar: "Kursspecifika fragor" och "Allmanna fragor". Bada enkatmallarna innehaller saval fragor med svarsalternativ som fritextfragor. Nar kursutvarderingsenkaten (som anvander bada enkatmallarna) ar besvarad vill man snabbt kunna skapa tre rapporter med olika innehall beroende pa vilka den ska presenteras for. Rapporten som studenterna ska se ska innehalla alla fragor, utom fritextfragorna, fran bada enkatmallarna. Lararna ska se alla fragor fran enkatmallen "Kursspecifika fragor", och rektorn ska se alla fragor fran enkatmallen "Allmanna fragor". De tre fordefinierade rapporterna "Studenter", "Larare" och "Rektor" skapas och kopplas till de enkatmallar de ska hamta fragor fran. Pa kursutvarderingsenkaten kommer darmed tre fordefinierade rapporter att finnas tillgangliga.

For de som har tillaggsmodulen SR-Evaluate listas de fordefinierade rapporterna under menyn Enkatguide > Rapporter. I exemplet nedan ar


Manual | 205rapporten "Studenter" redan skapad, medan symbolen visar att rapporten "Larare" annu inte skapats. Du klickar pa en rapports namn for att skapa eller visa den.

Rapporterna kan ocksa skapas fran enkatens statussida, dar en tabell visar vilka fordefinierade rapporter som finns, och vilka mallar de hamtar fragor ifran. Markera kryssrutan vid de rapporter du vill skapa och klicka pa

knappen Skapa rapporter. Symbolen vid en rapport visar att rapporten redan skapats.

Las mer nedan om hur du skapar och redigerar fordefinierade rapporter, och kopplar dem till enkatmallar.

Ny fordefinierad rapport

1. Valj den enkatmall som den fordefinierade rapporten ska kopplas till, genom att klicka pa Mallar > Enkatmallar > Hitta mall. Ska den fordefinierade rapporten kopplas till flera enkatmallar valjer du en av dessa mallar. Nar den fordefinierade rapporten ar skapad kan du sedan koppla den till ovriga enkatmallar, se Koppla fordefinierad rapport nedan.

2. Klicka pa Ny fordefinierad rapport under Enkatmallar > Fordefinierade rapporter.3. Ange ett namn i faltet Fordefinierad rapport.4. Ange ovriga installningar for den fordefinierade rapporten, se

avsnittet Rapporter > Ny rapport for mer information.

5. Klicka pa knappen Skapa rapport.6. Den fordefinierade rapporten ar nu skapad och samtidigt kopplad

till den enkatmall du valde i steg 1. Du kan nu ga in under fliken Rapportinnehall och bestamma vilka fragor fran enkatmallen som ska vara inkluderade i den fordefinierade rapporten, och hur de ska


Manual | 206presenteras. Se Redigera Fordefinierad rapport > Rapportinnehall nedan.

Koppla fordefinierad rapport

Den fordefinierade rapporten kommer automatiskt att kopplas till den enkatmall som ar vald nar du skapar den fordefinierade rapporten. Vill du koppla den fordefinierade rapporten till en annan enkatmall, valjer du denna genom att klicka pa Mallar > Enkatmallar > Hitta mall. Under Enkatmallar > Fordefinierade rapporter visas alla

fordefinierade rapporter som skapats. Symbolen framfor rapporten indikerar att den annu inte kopplats till den valda enkatmallen. Klicka pa den fordefinierade rapporten, ange onskade installningar under fliken Egenskaper, och klicka sedan pa knappen Skapa rapport. Den fordefinierade rapporten ar nu kopplad till den valda enkatmallen. Du kan nu ga in under fliken Rapportinnehall och bestamma vilka fragor fran enkatmallen som ska vara inkluderade i den fordefinierade rapporten, och hur de ska presenteras. Se Redigera Fordefinierad rapport > Rapportinnehall nedan.

Redigera fordefinierad rapport

Nar du har skapat eller kopplat en fordefinierad rapport till en enkatmall kan du redigera den under flikarna Egenskaper, Sidhuvud/sidfot, Dataset och Rapportinnehall. Se motsvarande rubrik nedan for mer information.

Egenskaper

Har kan du se, och till viss del redigera, den information du angav i samband med att du skapade rapporten. Se avsnittet Rapporter > Grundlaggande information > Egenskaper for mer information.

Sidhuvud/sidfot

Under fliken Egenskaper far du ange om sidhuvud och sidfot ska visas hogst upp och langst ner pa varje sida i rapporten. Om du vid Typ valjer alternativet Anpassat har du under fliken Sidhuvud/sidfot mojlighet att sjalv definiera utseendet. Las mer i avsnittet Rapporter > Grundlaggande information > Sidhuvud/sidfot.

Notera att en fordefinierad rapport kan vara kopplad till flera enkatmallar, och att den fordefinierade rapporten kan ha olika installningar for sidhuvud/sidfot pa de olika enkatmallarna. Om en enkat anvander flera enkatmallar, och dessa har olika installningar for sidhuvud/sidfot, kommer installningen for den enkatmall som ar placerad forst i enkaten (overst i listan under Konstruktion > Mallar) att galla.

Dataset

Nar du skapar eller kopplar en fordefinierad rapport till en enkatmall skapas samtidigt ett dataset dar fragorna fran enkatmallen omvandlas till s.k. variabler. Innan du borjar redigera din rapport kan du har bearbeta variablerna. Se avsnittet Rapporter > Dataset for mer information.


Manual | 207Om du lagger till eller tar bort fragor i enkatmallen, kommer den fordefinierade rapporten inte att uppdateras automatiskt sa att dessa fragor inkluderas/exkluderas. For att astadkomma detta maste du darfor aterskapa datasetet sa att det overensstammer med enkatmallens fragor. Klicka pa knappen Aterskapa dataset och bekrafta med OK. OBS! Eventuella andringar du gjort under Rapportinnehall kommer da att skrivas over, vilket innebar att du far ga in under Rapportinnehall och pa nytt bestamma vilka fragor som ska vara inkluderade och hur de ska presenteras. Andringen paverkar fordefinierade rapporter som skapas efter att andringen gjordes, men inte rapporter som redan ar skapade nar andringen gors.

Du kan ta bort och lagga till svarsalternativ pa enkatmallens fragor, utan att behova aterskapa datasetet. Om fragorna ingar i s.k. beraknade variabler (i SR-Advanced Report) maste du dock aterskapa datasetet for att de beraknade variablerna ska ge ett korrekt resultat.

Rapportinnehall

Har bestammer du vilka fragor fran enkatmallen som ska vara inkluderade i den fordefinierade rapporten, och hur de ska presenteras. Nar du skapar eller kopplar den fordefinierade rapporten till enkatmallen far dusamtidigt, under fliken Egenskaper, valja en rapportmall att basera den pa. Under Rapportinnehall kommer det da att genereras tabeller, diagram och texter for samtliga fragor i enkatmallen, enligt den valda rapportmallens installningar. Du kan sedan redigera rapportinnehallet efter behov. Nedan beskrivs kortfattat hur du tar bort fragor, tabeller och diagram. Se Rapporter > Rapportinnehall for detaljerad information om hur du redigerar innehallet.

Ta bort fraga

Varje fraga presenteras i en s.k. rapportdel. Klicka pa knappen for att ta bort rapportdelen/fragan. Bekrafta med OK.

Ta bort tabell/diagram

Klicka pa tabellen/diagrammet och valj Ta bort. Bekrafta med OK. Du kan sedan ocksa ta bort det block som tabellen/diagrammet var placerat i. Klicka

pa det tomma blocket, symboliserat av ikonen och valj Ta bort. Bekrafta med OK.

Fragemallar

For att underlatta enkatkonstruktionen kan du skapa fragemallar. Om du i dina enkater ofta anvander fragor med samma uppsattning svarsalternativ kan du skapa en fragemall som innehaller dessa svarsalternativ, och slipper darigenom skriva in dem varje gang.


Manual | 208Redigera fragemall

Under menyn Redigera fragemall skapas och redigeras fragemallarna. Fragemallarna konstrueras for respektive fragetyp. I listan till vanster visas de olika fragetyperna i en tradstruktur med huvudrubrikerna Standardfragor, Avancerade fragor (endast tillgangligt for den som har tillaggsfunktionen SR-Advanced Survey), samt Informationstexter. Expanderas huvudrubrikerna visas underrubriker som fragetyperna ar grupperade under, Enval, Flerval, Matris osv. Expandera aven dessa for att se dess fragetyper.

Expandera hela tradet genom att klicka pa ovanfor listan, eller klicka pa

for att minimera det. Klicka pa en fragetyp for att i fonstrets hogra del se eventuella fragemallar som redan ar skapade for fragetypen, och fa mojlighet att skapa nya.

Fragemallarna skapar du pa samma satt som du skapar fragor i en enkat. Se avsnitten Oversiktslaget och Redigeringslaget under Fragor for mer information.

Om ni anvander Organisationer, kan du under fliken Behorighet bestamma vilka organisationer som ska ha tillgang till varje fragemall. Se detta avsnitt for mer information.

Oversatt fragemall

Genom att klicka pa ikonen vid en fragetyp kan du oversatta den fragetypens fragemallar till de enkatsprak som har aktiverats i programmet.

Granssnittet ar indelat i tva halvor, en till vanster dar du valjer sprak att oversatta fran, och en till hoger dar du valjer sprak att oversatta till. Varje fraga och varje svarsalternativ har en egen rad, med ett falt dar du skriver in

oversattningen. Till hoger i faltet finns ikonen som du klickar pa for att formatera texten.

Som en hjalp nar du oversatter finns knappen mellan sprakfalten, dels pa varje rad for att oversatta aktuell fraga eller svarsalternativ, dels hogst upp mellan sprakvalboxarna for att oversatta samtliga rader med ett enda klick. Givetvis bor du kontrollera att den oversattning som foreslas ar korrekt. For att oversattningen ska fungera maste koppling till en oversattningstjanst laggas in. Se avsnittet Administration > Sprak och oversattningar > Installningar > Oversattningsskript for mer information.

Forhandsgranska fragemallar

Klicka pa denna meny for att se en forhandsgranskning av samtliga fragemallar som ar skapade for alla fragetyper.


Manual | 209Behorighet

Om ni har skapat organisationer under Administration > Organisationer, ar

fliken Behorighet tillganglig nar du klickar pa knappen for att redigera en fragemall. Du kan under denna flik bestamma vilka organisationer som ska ha tillgang till den fragemall du redigerar.

Valj vilka organisationer som ska ha tillgang till fragemallen, genom att markera kryssrutan vid onskade organisationer. Den organisation du sjalv tillhor (eller den som ar vald i organisationsvalboxen, om du tillhor flera organisationer) ar redan markerad. For att kunna ge en organisation behorighet, maste du sjalv tillhora denna organisation.

Om ni har en hierarki med organisationer i flera nivaer, kommer eventuella underliggande organisationer till markerade organisationer att automatiskt bli valda. Eventuella overliggande organisationer blir daremot inte automatiskt valda. Nar kryssrutan har utseendet , betyder det att organisationen inte ar vald, men att den har underorganisationer som ar valda. Vill du att aven overliggande organisationer till den organisation du markerade ska ha tillgang till fragemallen, markerar du kryssrutan Gor fragemallen tillganglig for overliggande organisationer.

Symbolen till hoger om en organisation indikerar att organisationen har tillgang till fragemallen, medan ovriga organisationer har symbolen .

Klicka slutligen pa knappen Spara. Rapportmallar

Redigera rapportmallar

Nar du skapar en ny rapport far du valja en rapportmall att utga ifran. Rapportmallen avgor hur rapportens element (tabeller, diagram och texter) presenteras i rapporten. Har skapar och redigerar du de rapportmallar som ska vara mojliga att valja bland.

Du valjer rapportmall att redigera i valboxen hogst upp. Fran borjan finns endast en rapportmall med namnet Standard, men du kan skapa fler vid behov, se Skapa ny rapportmall nedan.

En rapportmall definieras genom att du talar om hur varje fragetyp (radioknappar, kryssrutor etc.), liksom ovriga variabler, ska presenteras. Detta gor du i sa kallade rapportdelsmallar. Fran borjan finns en enda rapportdelsmall, med namnet Standard, for varje fragetyp, men du kan skapa fler om du har behov av att kunna presentera fragetypen pa olika satt, t.ex. med olika diagramtyper, i olika rapportmallar. Nar du sedan sparar rapportmallen valjer du en rapportdelsmall for varje fragetyp.

Spara andringar i rapportmall

1. Valj rapportmall i valboxen hogst upp2. Expandera samtliga fragetyper genom att klicka pa knappen


Manual | 2103. Gor onskade redigeringar i rapportdelsmallarna, se Redigera rapportdelsmall nedan4. Markera under varje fragetyp radioknappen vid den rapportdelsmall du vill anvanda5. Klicka pa knappen Spara

Skapa ny rapportmall

1. Expandera samtliga fragetyper genom att klicka pa knappen2. Skapa nya rapportdelsmallar om du behover, eller redigera de

befintliga, se Redigera rapportdelsmall nedan

3. Markera under varje fragetyp den rapportdelsmall du vill anvanda4. Klicka pa knappen Spara som...5. Ge rapportmallen ett namn och klicka OK

Ta bort och byta namn pa rapportmallValj rapportmall i valboxen hogst upp. Till hoger om valboxen finns tva

knappar. Byt namn pa rapportmallen genom att klicka pa . Skriv in det nya namnet och klicka OK. Vill du ta bort den klickar du och bekraftar

med OK.

Redigera rapportdelsmall

I vanstra delen av fonstret visas de olika fragetyperna i en tradstruktur. Dar visas ocksa rubrikerna Respondentkategorier, Flersprakig, Svarsdatum samt SR-Advanced Report (om du har denna tillaggsmodul). Fragetyperna ar grupperade under huvudrubrikerna Standardfragor och Avancerade fragor (den sistnamnda tillganglig endast for den som har tillaggsmodulen SR-Advanced Survey) och underrubriker for Enval, Flerval etc. Klicka pa plustecknet for att expandera en rubrik eller en fragetyp, eller klicka pa

knappen for att expandera alla fragetyperna.

Under varje fragetyp finns fran borjan en rapportdelsmall med namnet Standard. Dar finns ocksa alternativet Anvand generell, som du valjer om du vill att fragetypen ska presenteras pa det satt som definierats under rubriken Generell som du hittar i tradstrukturen direkt under Standardfragor och (om du har SR-Advanced Survey) Avancerade fragor. Att definiera en generell rapportdelsmall underlattar arbetet om du vill presentera alla (eller de flesta) fragetyper pa samma satt.

For varje fragetyp finns ocksa knappar for att skapa ytterligare satt att presentera fragetypen:

Skapa en ny tom rapportdelsmallSkapa en kopia av en befintlig rapportdelsmall

Se Skapa ny rapportdelsmall och Kopiera rapportdelsmall nedan for mer


Manual | 211information.

Klicka pa rapportdelsmallen for att redigera den. En vy visas som paminner om oversikten som du finner under Rapporter > Rapportinnehall.

Rapportdelsmallen byggs upp av foljande bestandsdelar:

Block - "behallare" for element. Ett block kan uppta hela eller halva rapportens bredd. Element - diagram, tabeller och text Block

Lagg till block

For att kunna infoga ett nytt element (diagram, tabell eller text) maste du forst lagga till ett block. Klicka i

ett befintligt tomt block, eller pa ett befintligt element, och valj Nytt block ovanfor eller Nytt block nedanfor i snabbmenyn.

Ett tomt block infogas och symboliseras av denna bild.

Dela i tva kolumner

Om du vill att tva element, t.ex. en tabell och ett diagram, ska ligga sida vid sida i rapporten kan du dela ett block i tva kolumner. Klicka i ett tomt block och valj Dela i tva kolumner. Blocket bestar nu av tva delar i vilka element kan infogas. Om du angrar dig och vill ha bara en kolumn, klickar du i blocket och valjer Sla ihop kolumner.

Ta bort block

Endast tomma block kan tas bort. Innehaller blocket ett element far du forst ta bort detta, se Ta bort element nedan. Klicka i det tomma blocket och valj Ta bort. Bekrafta med OK.

Element

Element ar ett samlingsbegrepp for tabeller, diagram och text. Med tabeller och diagram presenterar du resultatet, medan textelementen anvands for att kommentera och illustrera resultatet.


Manual | 212Infoga element

For att kunna infoga ett nytt element (tabell, diagram eller text) maste du forst lagga till ett block, se Lagg till block ovan. Klicka i ett tomt block och valj Lagg till text, Lagg till tabell eller Lagg till diagram. Elementet laggs till och du hamnar direkt i redigeringslaget for elementet.

Redigera element

Klicka pa ett element och valj Redigera... for att komma till redigeringslaget for elementet. Se avsnittet Rapporter > Rapportinnehall for detaljerad information om hur du redigerar tabeller, diagram och textelement.

Nar du redigerar ett textelement som ska innehalla fragetitel eller variabeltitel har du i editorn tillgang till knappar for att infoga Fragetitel (fragans titel i enkaten), Fragenummer samt Variabeltitel (variabelns titel i datasetet).

I textelement kan du aven infoga Underfragetitel. I SR-Advanced Report finns ett antal matrisfragetyper som kraver att du infogar bade {Underfragetitel} och {Variabeltitel} for att korrekta rubriker ska visas i rapporten. Dessa fragetyper ar:

Matris - Sida vid sida Oppen matris - Numerisk Oppen matris - T ext Oppen matris - Datum Oppen matris - Tid

Ta bort element

Vill du ta bort ett element klickar du pa det och valjer Ta bort. Bekrafta med OK.

Variabelinstallningar

Uppe till hoger i varje block finns knappen . Nar du klickar pa den kan du gora installningar som avgor for vilka variabeltyper blocket ska visas. Vilken installning som har valts visas med en symbol i blockets

ovre vanstra horn.

Alla - blocket visas for alla variabeltyper Numerisk - blocket visas for alla fragetyper som kan ha ett numeriskt varde, dvs. alternativfragor,

numeriska fragor och datum/ tid-fragor. Text - blocket visas for fragetyper som innehaller endast text, dvs. Textfalt och Textarea.

Valj lamplig installning for de olika blocken. Blocket med fragetiteln vill du


Manual | 213formodligen visa for alla variabler, ett block med frekvenstabell, statistisk tabell eller diagram ar endast relevant for numeriska variabler, medan ett block med en datatabell anvands for att visa textvariabler.

I installningarna finns ocksa tva kryssrutor som paverkar visningen av fragetyper som har flera variabler, t.ex. Matris. Aven dessa installningar resulterar i att symboler visas i blockets ovre vanstra horn.

Upprepa for alla variabler - ett block visas for varje variabel (i fragetyper med flera variabler). Nar en matrisfraga med fem underfragor presenteras kommer alltsa fem block att visas, ett for varje underfraga.

Endast aktiv vid flera variabler - blocket kommer endast att visas om fragan har flera variabler.

De fem blocken i rapportdelsmallen Standard har som standard dessa installningar:

Textelement for fragetitel Textelement for variabeltitel Frekvenstabell och diagram (block med tva kolumner) Statistisk tabell Datatabell

Blocket med variabeltiteln har alltsa symbolen vilket innebar att det endast kommer att visas pa fragor med flera variabler. I en matrisfraga kommer darmed varje underfraga att fa underfragans titel som rubrik.

Aktivera alla serier

Nar du gar in i redigeringslaget for en tabell eller ett diagram ser du under Serieinstallningar kryssrutan Aktivera alla serier. Markera denna om du vill att alla variabler (i fragetyper med flera variabler, t.ex. Matris) ska visas tillsammans i tabellen eller diagrammet. Vill du daremot presentera variablerna var for sig later du kryssrutan vara avmarkerad och ser istallet till att installningen Upprepa for alla variabler ar vald pa blocket. Da kommer, som namnts ovan, blocket att upprepas for varje variabel.

Skapa ny rapportdelsmall

1. Expandera fragetypen2. Klicka pa knappen3. Ge rapportdelsmallen ett namn och klicka pa OK. Lat garna

namnet beskriva vad rapportdelen innehaller, t.ex "Endast

frekvenstabell och stapeldiagram".

4. Rapportdelsmallen visas nu under fragetypen, och du kan direkt

borja redigera den, se Redigera rapportdelsmall ovan


Manual | 214

Kopiera rapportdelsmall

1. Klicka pa rapportdelsmallen du vill skapa en kopia av, sa att dess innehall visas i fonstrets hogra del2. Expandera fragetypen dar du vill skapa kopian3. Klicka pa knappen4. Ge rapportdelsmallen ett namn och klicka pa OK. Lat garna

namnet beskriva vad rapportdelen innehaller, t.ex "Endast

frekvenstabell och stapeldiagram".

5. Rapportdelsmallen visas nu under fragetypen, och du kan vid

behov redigera den, se Redigera rapportdelsmall ovan

Ta bort och byta namn pa rapportdelsmall

Till hoger om varje rapportdelsmall finns tva knappar. Byt namn pa rapportdelsmallen genom att klicka pa . Skriv in det nya namnet och klicka OK. Vill du ta bort den klickar du och bekraftar med OK.

Enkatdesign Enkattema

Ett tema ar en mall som definierar utseendet pa enkaten som helhet, fragorna respektive fragetitlarna. Under denna meny skapar du de enkatteman som ska vara mojliga att valja bland nar en enkat skapas.

Om ni anvander Organisationer, kan du under fliken Behorighet bestamma vilka organisationer som ska ha tillgang till varje enkattema. Se detta avsnitt nedan for mer information.

Redigera tema

Valj i valboxen Tema hogst upp det tema du vill redigera. Fran borjan finns bara ett tema med namnet Standard. Se information nedan om hur du skapar nya teman.

I valboxen Forhandsgranska valjer du en enkat som ska visas pa sidan. Nar du redigerar temat ser du direkt i enkaten en forhandsgranskning av andringarna.

For att gora andringar i temat anvander du verktygsladan till hoger i fonstret. Under fliken Design finns installningar under rubrikerna Enkat, Fraga och Fragetitel. Se avsnittet Enkat > Konstruktion > Design for information om hur redigeringen gar till.

Bekrafta andringarna genom att klicka pa Spara. Skapa nytt tema

Du skapar ett nytt tema genom att spara en kopia av ett befintligt tema. 1. Valj i valboxen Tema hogst upp det tema du vill utga ifran.


Manual | 2152. Klicka pa knappen Spara som...3. Ge det nya temat ett namn och klicka OK.

Det nya temat ar nu valt i valboxen Tema och kan redigeras, se ovan. Ta bort tema

Endast teman som inte anvands pa nagon enkat kan tas bort.

1. Valj i valboxen Tema hogst upp det tema du vill ta bort.2. Klicka pa knappen Ta bort och bekrafta borttagningen med OK.

Byta namn pa tema

1. Valj i valboxen Tema hogst upp det tema du vill byta namn pa.2. Klicka pa knappen till hoger om valboxen Tema.3. Ange onskat namn pa samtliga sprak och klicka OK.

Behorighet

Agare och behoriga anvandare

Under fliken Behorighet bestammer du vilka som ska ha ratt att anvanda temat pa enkater de administrerar. Om inga anvandare eller grupper angetts under Behoriga anvandare kommer temat att kunna anvandas av alla. Gor sa har for ange behoriga anvandare:

1. Klicka pa knappen Lagg till2. Markera kryssrutan vid onskade anvandare och/eller grupper3. Klicka OK

Vill du ta bort en anvandare eller grupp fran listan over behoriga anvandare markerar du dess kryssruta och klickar pa Ta bort.

I valboxen vid Agare ar den som skapade temat forvald. Som administrator har du ratt att ange en annan anvandare (som har ratt att administrera enkatteman) som agare. Agaren har alltid ratt att anvanda temat, aven om denne inte finns med i listan over behoriga anvandare.


Om ni har skapat organisationer under Administration > Organisationer, kan du under rubriken Organisationsbehorighet bestamma vilka organisationer som ska ha tillgang till det tema du redigerar.

Valj vilka organisationer som ska ha tillgang till temat, genom att markera kryssrutan vid onskade organisationer. Den organisation du sjalv tillhor (eller den som ar vald i organisationsvalboxen, om du tillhor flera organisationer) ar redan markerad. For att kunna ge en organisation behorighet, maste du sjalv tillhora denna organisation.


Manual | 216Om ni har en hierarki med organisationer i flera nivaer, kommer eventuella underliggande organisationer till markerade organisationer att automatiskt bli valda. Eventuella overliggande organisationer blir daremot inte automatiskt valda. Nar kryssrutan har utseendet , betyder det att organisationen inte ar vald, men att den har underorganisationer som ar valda. Vill du att aven overliggande organisationer till den organisation du markerade ska ha tillgang till temat, markerar du kryssrutan Gor temat tillgangligt for overliggande organisationer.

Symbolen till hoger om en organisation indikerar att organisationen har tillgang till temat, medan ovriga organisationer har symbolen .

Klicka slutligen pa knappen Spara.

Observera att om du vill tilldela anvandare behorighet till temat via deras organisationstillhorighet, ska du inte koppla nagra anvandare eller grupper under Behoriga anvandare (se ovan). Om du har kopplat behoriga anvandare, ar det endast dessa som har behorighet till temat. Det kravs dessutom att dessa anvandares organisationer har valts under Organisationsbehorighet.

Sidhuvud

Redigera

Nar du administrerar en enkat kan du valja att ett sidhuvud ska visas pa varje sida i enkaten. Under denna meny skapar du de sidhuvuden som ska finnas att valja pa under Enkat > Konstruktion > Grundlaggande information >

Egenskaper > Utseende.

Om ni anvander Organisationer, kan du under fliken Behorighet bestamma vilka organisationer som ska ha tillgang till varje sidhuvud. Se detta avsnitt for mer information.

Skapa nytt sidhuvud

1. Klicka pa knappen Skapa ny.2. Utforma sidhuvudet i editorn. Du kan skriva och formatera text,

samt infoga bilder och lankar. Se avsnittet Enkat > Konstruktion > Grundlaggande information > Inledningstext for information om hur du infogar och justerar bilder, och hur du lankar till filer, webb- eller e-postadresser.

3. Klicka pa Spara.

Sidhuvudet skapas automatiskt pa alla enkatsprak som ar aktiva i systemet. Vill du ha ett annorlunda sidhuvud pa nagot av spraken, valjer du spraket i valboxen ovanfor editorn, gor andringarna, och klickar pa Spara. Genom att

klicka pa knappen bredvid valboxen talar du om att sidhuvudet for det sprak som ar valt ska anvandas pa alla sprak.


Manual | 217Skapa kopia av sidhuvud

1. Valj sidhuvudet du vill kopiera, i valboxen hogst upp.2. Klicka pa knappen Skapa kopia.3. Valj ett sprak du vill redigera sidhuvudet for.4. Gor onskade andringar.5. Klicka pa Spara.

Vill du att den andring du gjorde ska tillampas pa alla sprak, klickar du pa

knappen . Upprepa annars steg 3-5 ovan for ovriga sprak.

Redigera sidhuvud

1. Valj sidhuvudet du vill redigera, i valboxen hogst upp.2. Valj ett sprak du vill redigera sidhuvudet for.3. Gor onskade andringar.4. Klicka pa Spara.

Vill du att den andring du gjorde ska tillampas pa alla sprak, klickar du pa knappen . Upprepa annars steg 2-4 ovan for ovriga sprak.

Ta bort sidhuvud

1. Valj sidhuvudet du vill ta bort, i valboxen hogst upp.2. Klicka pa knappen T a bort.3. Bekrafta borttagningen med OK.

Om du tar bort ett sidhuvud som anvands, kommer sidhuvudet samtidigt att tas bort fran eventuella enkater dar det anvands. Dessa enkater kommer istallet att fa alternativet Ingen valt vid Sidhuvud.

Behorighet

Denna flik ar tillganglig om ni har skapat organisationer under Administration > Organisationer. Du kan da har bestamma vilka organisationer som ska ha tillgang till det sidhuvud som ar valt i valboxen hogst upp.

Valj vilka organisationer som ska ha tillgang till sidhuvudet, genom att markera kryssrutan vid onskade organisationer. Den organisation du sjalv tillhor (eller den som ar vald i organisationsvalboxen, om du tillhor flera organisationer) ar redan markerad. For att kunna ge en organisation behorighet, maste du sjalv tillhora denna organisation.

Om ni har en hierarki med organisationer i flera nivaer, kommer eventuella underliggande organisationer till markerade organisationer att automatiskt bli valda. Eventuella overliggande organisationer blir daremot inte automatiskt valda. Nar kryssrutan har utseendet , betyder det att organisationen inte ar vald, men att den har underorganisationer som ar valda. Vill du att aven overliggande organisationer till den organisation du


Manual | 218markerade ska ha tillgang till sidhuvudet, markerar du kryssrutan Gor tillganglig for overliggande organisationer.

Symbolen till hoger om en organisation indikerar att organisationen har tillgang till sidhuvudet, medan ovriga organisationer har symbolen .

Klicka slutligen pa knappen Spara. Sidfot

Redigera

Nar du administrerar en enkat kan du valja att en sidfot ska visas pa varje sida i enkaten. Under denna meny skapar du de sidfotter som ska finnas att valja pa under Enkat > Konstruktion > Grundlaggande information > Egenskaper > Utseende.

Om ni anvander Organisationer, kan du under fliken Behorighet bestamma vilka organisationer som ska ha tillgang till varje sidfot. Se detta avsnitt for mer information.

Skapa ny sidfot

1. Klicka pa knappen Skapa ny.2. Utforma sidfoten i editorn. Du kan skriva och formatera text, samt

infoga bilder och lankar. Se avsnittet Enkat > Konstruktion > Grundlaggande information > Inledningstext for information om hur du infogar och justerar bilder, och hur du lankar till filer, webb- eller e-postadresser.

3. Klicka pa Spara.

Sidfoten skapas automatiskt pa alla enkatsprak som ar aktiva i systemet. Vill du ha en annorlunda sidfot pa nagot av spraken, valjer du spraket i valboxen ovanfor editorn, gor andringarna, och klickar pa Spara. Genom att

klicka pa knappen bredvid valboxen talar du om att sidfoten for det sprak som ar valt ska anvandas pa alla sprak.

Skapa kopia av sidfot

1. Valj sidfoten du vill kopiera, i valboxen hogst upp.2. Klicka pa knappen Skapa kopia.3. Valj ett sprak du vill redigera sidfoten for.4. Gor onskade andringar.5. Klicka pa Spara.




Manual | 219Redigera sidfot

1. Valj sidfoten du vill redigera, i valboxen hogst upp.2. Valj ett sprak du vill redigera sidfoten for.3. Gor onskade andringar.4. Klicka pa Spara.


Ta bort sidfot

1. Valj sidfoten du vill ta bort, i valboxen hogst upp.2. Klicka pa knappen T a bort.3. Bekrafta borttagningen med OK.

Om du tar bort en sidfot som anvands, kommer sidfoten samtidigt att tas bort fran eventuella enkater dar den anvands. Dessa enkater kommer istallet att fa alternativet Ingen valt vid Sidfot.

Behorighet

Denna flik ar tillganglig om ni har skapat organisationer under Administration > Organisationer. Du kan da har bestamma vilka organisationer som ska ha tillgang till den sidfot som ar vald i valboxen hogst upp.

Valj vilka organisationer som ska ha tillgang till sidfoten, genom att markera kryssrutan vid onskade organisationer. Den organisation du sjalv tillhor (eller den som ar vald i organisationsvalboxen, om du tillhor flera organisationer) ar redan markerad. For att kunna ge en organisation behorighet, maste du sjalv tillhora denna organisation.

Om ni har en hierarki med organisationer i flera nivaer, kommer eventuella underliggande organisationer till markerade organisationer att automatiskt bli valda. Eventuella overliggande organisationer blir daremot inte automatiskt valda. Nar kryssrutan har utseendet , betyder det att organisationen inte ar vald, men att den har underorganisationer som ar valda. Vill du att aven overliggande organisationer till den organisation du markerade ska ha tillgang till sidfoten, markerar du kryssrutan Gor tillganglig for overliggande organisationer.

Symbolen till hoger om en organisation indikerar att organisationen har tillgang till sidfoten, medan ovriga organisationer har symbolen .



Manual | 220Tack-meddelande

Redigera

Nar en enkat administreras kan du valja att ett tack-meddelande ska visas efter att respondenten skickat in enkaten. Under denna meny skapar du de tack-meddelanden som ska finnas att valja pa under Enkat > Konstruktion > Grundlaggande information > Egenskaper > Publicering.

Om ni anvander Organisationer, kan du under fliken Behorighet bestamma vilka organisationer som ska ha tillgang till varje tack-meddelande. Se detta avsnitt for mer information.

Skapa nytt tack-meddelande

1. Klicka pa knappen Skapa ny.2. Utforma tack-meddelandet i editorn. Du kan skriva och formatera

text, samt infoga bilder och lankar. Se avsnittet Enkat > Konstruktion > Grundlaggande information > Inledningstext for information om hur du infogar och justerar bilder, och lankar till filer, webb- eller e-postadresser.

3. Klicka pa Spara.

Tack-meddelandet skapas automatiskt pa alla enkatsprak som ar aktiva i systemet. Vill du ha ett annorlunda tack-meddelande pa nagot av spraken, valjer du spraket i valboxen ovanfor editorn, gor andringarna, och klickar pa

Spara. Genom att klicka pa knappen bredvid valboxen talar du om att tack-meddelandet for det sprak som ar valt ska anvandas pa alla sprak.

Skapa kopia av tack-meddelande

1. Valj tack-meddelandet du vill kopiera, i valboxen hogst upp.2. Klicka pa knappen Skapa kopia.3. Valj ett sprak du vill redigera tack-meddelandet for.4. Gor onskade andringar.5. Klicka pa Spara.



Redigera tack-meddelande

1. Valj tack-meddelandet du vill redigera, i valboxen hogst upp.2. Valj ett sprak du vill redigera tack-meddelandet for.3. Gor onskade andringar.4. Klicka pa Spara.



Manual | 221Ta bort tack-meddelande

1. Valj tack-meddelandet du vill ta bort, i valboxen hogst upp.2. Klicka pa knappen Ta bort.3. Bekrafta borttagningen med OK.

Om du tar bort ett tack-meddelande som anvands, kommer tack- meddelandet samtidigt att tas bort fran eventuella enkater dar det anvands. Dessa enkater kommer istallet att fa alternativet Enkelt valt vid Tack- meddelande.

Behorighet

Denna flik ar tillganglig om ni har skapat organisationer under Administration > Organisationer. Du kan da har bestamma vilka organisationer som ska ha tillgang till det tack-meddelande som ar valt i valboxen hogst upp.

Valj vilka organisationer som ska ha tillgang till tack-meddelandet, genom att markera kryssrutan vid onskade organisationer. Den organisation du sjalv tillhor (eller den som ar vald i organisationsvalboxen, om du tillhor flera

organisationer) ar redan markerad. For att kunna ge en organisation behorighet, maste du sjalv tillhora denna organisation.

Om ni har en hierarki med organisationer i flera nivaer, kommer eventuella underliggande organisationer till markerade organisationer att automatiskt bli valda. Eventuella overliggande organisationer blir daremot inte automatiskt valda. Nar kryssrutan har utseendet , betyder det att organisationen inte ar vald, men att den har underorganisationer som ar valda. Vill du att aven overliggande organisationer till den organisation du markerade ska ha tillgang till tack-meddelandet, markerar du kryssrutan Gor tillganglig for overliggande organisationer.

Symbolen till hoger om en organisation indikerar att organisationen har tillgang till tack-meddelandet, medan ovriga organisationer har symbolen .

Klicka slutligen pa knappen Spara. Rapportdesign

Rapporttema

Ett rapporttema bestammer utseendet pa rapporten vad galler textformatering i fragetitlar och tabeller, samt farger i diagram. Du har har mojlighet att skapa och redigera olika rapportteman. Nar du sedan skapar en rapport far du valja vilket tema du vill anvanda.

Redigera tema

Valj i valboxen Tema hogst upp det tema du vill redigera. Fran borjan finns bara ett tema med namnet Standard. Se information nedan om hur du skapar nytt tema.


Manual | 222For att gora andringar i temat anvander du verktygsladan till hoger i fonstret. Installningarna under fliken Design ar grupperade under olika rubriker, se

nedan for mer information. Klicka pa till hoger om rubriken for att visa installningarna. I forhandsgranskningen pa sidan kan du direkt se vilken effekt dina andringar far. Nar du ar nojd klickar du pa knappen Spara.

Installningar for hela rapportenUnder rubriken Rapport gor du installningar som galler hela rapporten, utom

for diagramtexterna som har egna installningar.Teckensnitt - valj bland Arial, Comic Sans MS, Courier new, Georgia,

Helvetica, Impact, Lucida Sans, Tahoma, Times new roman och Verdana Textstorlek - ange storlek i procent for innehallet i tabellerna, samt for

fragerubrikerna

Textfarg - valj generell textfarg genom att klicka pa den fargade fyrkanten, eller ange fargkod. Du har sedan mojlighet att ange specifik textfarg for tabellernas olika delar, se nedan.

T abellinstallningar

Installningar kan goras for tabellernas olika delar. Du hittar installningarna under dessa rubriker:

Tabell: rubrikrad - den rad i tabellen som visar rubriker sasom Antal svar och Medelvarde Tabell: rader - de rader i tabellen som innehaller data. For att oka lasbarheten kan du lata varannan rad

vara olikfargad genom att ange installningar for Alternerande radfarger Tabell: summeringsrad - raden langst ner i tabellen som visar summeringarna Korstabell: rubrik - bakgrundsvariabelns fragerubrik i en korstabell

Korstabell: svarsalternativ - bakgrundsvariabelns svarsalternativ i

en korstabellInstallningarna du kan gora ar foljande:


Textfarg - valj textfarg genom att klicka pa den fargade fyrkanten, eller ange fargkod.

Stil - valj Fet, Kursiv och/eller Understruken


Manual | 223Diagram

Under rubriken Diagram kan du gora installningar for vilket teckensnitt som ska anvandas i diagrammen, samt vilka farger som ska anvandas, dels i sjalva diagrammet, dels i den omgivande bakgrunden.

Teckensnitt - valj det teckensnitt som ska anvandas for diagrammens texter, dvs. i beskrivningen samt i texterna vid axlarna.

Fargschema - valj det fargschema du vill anvanda for sjalva diagrammet, t.ex. staplarna i ett stapeldiagram eller sektorerna i ett cirkeldiagram. Valj bland ett antal standardscheman, eller skapa ett eget, se Skapa anpassat fargschema nedan.

Bakgrund - utseende pa diagrammets bakgrund: Farg (Bakgrundsfarg) eller Overgang (Fran farg, Till farg), se nedan


Fran farg, Till farg - valbart om du valt Overgang vid Bakgrund. Valj pa samma satt som ovan mellan vilka tva farger overgangen ska ske

Skapa anpassat fargschema

1. Valj [Skapa nytt anpassat fargschema] i valboxen Fargschema2. Skriv in ett Namn pa fargschemat. Klicka pa knappen for att

ange namnet pa alla aktiva sprak.

3. Klicka pa knappen4. Valj den forsta fargen genom att klicka pa den fargade fyrkanten,

eller ange fargkod

5. Ange ovriga farger genom att upprepa steg 3-4. Vill du ta bort en

farg klickar du pa knappen

6. Klicka pa knappen for att spara fargschemat

Ta bort anpassat fargschema

1. Valj fargschema att ta bort i valboxen Fargschema. Endast anpassade fargscheman kan tas bort.2. Klicka pa knappen och bekrafta borttagningen med OK

Diagrambeskrivning

Har kan du gora installningar for textstorlek och textfarg i diagrammens beskrivning.


Manual | 224Diagramaxlar

Har kan du gora installningar for textstorlek och textfarg i diagrammens axeltexter.

Skapa nytt temaDu skapar ett nytt tema genom att spara en kopia av ett befintligt tema.

1. Valj i valboxen Tema hogst upp det tema du vill utga ifran.2. Klicka pa knappen Spara som...3. Ge det nya temat ett namn och klicka OK.

Det nya temat ar nu valt i valboxen Tema och kan redigeras, se ovan. Ta bort tema

1. Valj i valboxen Tema hogst upp det tema du vill ta bort.2. Klicka pa knappen Ta bort och bekrafta borttagningen med OK.

Behorighet

Om ni har skapat organisationer under Administration > Organisationer, kan du under fliken Behorighet och rubriken Organisationsbehorighet bestamma vilka organisationer som ska ha tillgang till det tema du redigerar.

Valj vilka organisationer som ska ha tillgang till temat, genom att markera kryssrutan vid onskade organisationer. Den organisation du sjalv tillhor (eller den som ar vald i organisationsvalboxen, om du tillhor flera organisationer) ar redan markerad. For att kunna ge en organisation behorighet, maste du sjalv tillhora denna organisation.

Om ni har en hierarki med organisationer i flera nivaer, kommer eventuella underliggande organisationer till markerade organisationer att automatiskt bli valda. Eventuella overliggande organisationer blir daremot inte automatiskt valda. Nar kryssrutan har utseendet , betyder det att organisationen inte ar vald, men att den har underorganisationer som ar valda. Vill du att aven overliggande organisationer till den organisation du markerade ska ha tillgang till temat, markerar du kryssrutan Gor temat tillgangligt for overliggande organisationer.

Symbolen till hoger om en organisation indikerar att organisationen har tillgang till temat, medan ovriga organisationer har symbolen .



Manual | 225Sidhuvud

Redigera

Nar du administrerar en rapport kan du valja att rapporten ska ha ett sidhuvud pa varje sida nar den exporteras. Under denna meny skapar du de sidhuvuden som ska finnas att valja pa under Rapporter > Grundlaggande information.

Om ni anvander Organisationer, kan du under fliken Behorighet bestamma vilka organisationer som ska ha tillgang till varje sidhuvud. Se detta avsnitt for mer information.

Skapa nytt sidhuvud

1. Klicka pa knappen Skapa ny.2. Utforma sidhuvudet i editorn. Du kan skriva och formatera text,

samt infoga bilder och lankar. Se avsnittet Enkat > Konstruktion > Grundlaggande information > Inledningstext for information om hur du infogar och justerar bilder, och hur du lankar till filer, webb- eller e-postadresser. Det finns ocksa knappar som du kan klicka pa for

att infoga sidnummer respektive totalt antal sidor .

3. Klicka pa Spara.

Sidhuvudet skapas automatiskt pa alla enkatsprak som ar aktiva i systemet. Vill du ha ett annorlunda sidhuvud pa nagot av spraken, valjer du spraket i valboxen ovanfor editorn, gor andringarna, och klickar pa Spara. Genom att

klicka pa knappen bredvid valboxen talar du om att sidhuvudet for det sprak som ar valt ska anvandas pa alla sprak.

Skapa kopia av sidhuvud

1. Valj sidhuvudet du vill kopiera, i valboxen hogst upp.2. Klicka pa knappen Skapa kopia.3. Valj ett sprak du vill redigera sidhuvudet for.4. Gor onskade andringar.5. Klicka pa Spara.



Redigera sidhuvud

1. Valj sidhuvudet du vill redigera, i valboxen hogst upp.2. Valj ett sprak du vill redigera sidhuvudet for.3. Gor onskade andringar.4. Klicka pa Spara.



Manual | 226knappen . Upprepa annars steg 2-4 ovan for ovriga sprak.

Ta bort sidhuvud

1. Valj sidhuvudet du vill ta bort, i valboxen hogst upp.2. Klicka pa knappen Ta bort.3. Bekrafta borttagningen med OK.

Om du tar bort ett sidhuvud som anvands, kommer sidhuvudet samtidigt att tas bort fran eventuella rapporter dar det anvands. Dessa rapporter kommer istallet att fa alternativet Ingen valt vid Sidhuvud.

Behorighet

Denna flik ar tillganglig om ni har skapat organisationer under Administration > Organisationer. Du kan da har

bestamma vilka organisationer som ska ha tillgang till det sidhuvud som ar valt i valboxen hogst upp.

Valj vilka organisationer som ska ha tillgang till sidhuvudet, genom att markera kryssrutan vid onskade organisationer. Den organisation du sjalv tillhor (eller den som ar vald i organisationsvalboxen, om du tillhor flera organisationer) ar redan markerad. For att kunna ge en organisation behorighet, maste du sjalv tillhora denna organisation.

Om ni har en hierarki med organisationer i flera nivaer, kommer eventuella underliggande organisationer till markerade organisationer att automatiskt bli valda. Eventuella overliggande organisationer blir daremot inte automatiskt valda. Nar kryssrutan har utseendet , betyder det att organisationen inte ar vald, men att den har underorganisationer som ar valda. Vill du att aven overliggande organisationer till den organisation du markerade ska ha tillgang till sidhuvudet, markerar du kryssrutan Gor tillganglig for overliggande organisationer.

Symbolen till hoger om en organisation indikerar att organisationen har tillgang till sidhuvudet, medan ovriga organisationer har symbolen .

Klicka slutligen pa knappen Spara. Sidfot

Redigera

Nar du administrerar en rapport kan du valja att rapporten ska ha en sidfot pa varje sida nar den exporteras. Under denna meny skapar du de sidfotter som ska finnas att valja pa under Rapporter > Grundlaggande information.

Om ni anvander Organisationer, kan du under fliken Behorighet bestamma vilka organisationer som ska ha tillgang till varje sidfot. Se detta avsnitt for mer information.


Manual | 227Skapa ny sidfot

1. Klicka pa knappen Skapa ny.2. Utforma sidfoten i editorn. Du kan skriva och formatera text, samt

infoga bilder och lankar. Se avsnittet Enkat > Konstruktion > Grundlaggande information > Inledningstext for information om hur du infogar och justerar bilder, och hur du lankar till filer, webb- eller e-postadresser.

3. Klicka pa Spara.

Sidfoten skapas automatiskt pa alla enkatsprak som ar aktiva i systemet. Vill du ha en annorlunda sidfot pa nagot av spraken, valjer du spraket i valboxen ovanfor editorn, gor andringarna, och klickar pa Spara. Genom att

klicka pa knappen bredvid valboxen talar du om att sidfoten for det sprak som ar valt ska anvandas pa alla sprak.

Skapa kopia av sidfot

1. Valj sidfoten du vill kopiera, i valboxen hogst upp.2. Klicka pa knappen Skapa kopia.3. Valj ett sprak du vill redigera sidfoten for.4. Gor onskade andringar.5. Klicka pa Spara.



Redigera sidfot

1. Valj sidfoten du vill redigera, i valboxen hogst upp.2. Valj ett sprak du vill redigera sidfoten for.3. Gor onskade andringar.4. Klicka pa Spara.


Ta bort sidfot

1. Valj sidfoten du vill ta bort, i valboxen hogst upp.2. Klicka pa knappen T a bort.3. Bekrafta borttagningen med OK.

Om du tar bort en sidfot som anvands, kommer sidfoten samtidigt att tas bort fran eventuella rapporter dar det anvands. Dessa rapporter kommer istallet att fa alternativet Ingen valt vid Sidfot.


Manual | 228Behorighet

Denna flik ar tillganglig om ni har skapat organisationer under Administration > Organisationer. Du kan da har bestamma vilka organisationer som ska ha tillgang till den sidfot som ar vald i valboxen hogst upp.

Valj vilka organisationer som ska ha tillgang till sidfoten, genom att markera kryssrutan vid onskade organisationer. Den organisation du sjalv tillhor (eller den som ar vald i organisationsvalboxen, om du tillhor flera organisationer) ar redan markerad. For att kunna ge en organisation behorighet, maste du sjalv tillhora denna organisation.

Om ni har en hierarki med organisationer i flera nivaer, kommer eventuella underliggande organisationer till markerade organisationer att automatiskt bli valda. Eventuella overliggande organisationer blir daremot inte automatiskt valda. Nar kryssrutan har utseendet , betyder det att organisationen inte ar vald, men att den har underorganisationer som ar valda. Vill du att aven overliggande organisationer till den organisation du markerade ska ha tillgang till sidfoten, markerar du kryssrutan Gor tillganglig for overliggande organisationer.

Symbolen till hoger om en organisation indikerar att organisationen har tillgang till sidfoten, medan ovriga organisationer har symbolen .

Klicka slutligen pa knappen Spara. Publik design

Sidhuvud

Redigera

I de fall dar respondenten inte gar till enkaten via en direktlank, kommer han eller hon istallet till en inloggningssida dar anvandarnamn och losenord anges. Fran inloggningssidan kan respondenten ocksa ga till en portal med lankar till alla enkater som han eller hon har kopplats till. Detta forutsatter att administratoren aktiverat denna mojlighet under Administration > Installningar > Enkat > Allmanna installningar.

Sidhuvudet pa portalsidan och inloggningssidan kan du sjalv designa for alla sprak som ar aktiva i programmet. Valj forst i valboxen ovanfor editorn det sprak du vill redigera sidhuvudet for.

Utforma sedan sidhuvudet i editorn. Du kan skriva och formatera text, samt infoga bilder och lankar. Se avsnittet Enkat > Konstruktion > Grundlaggande information > Inledningstext for information om hur du infogar och justerar

bilder, och hur du lankar till filer, webb- eller e-postadresser.

Klicka slutligen pa Spara.


Manual | 229

Administration

Anvandare Anvandare

Har administrerar du de anvandare som ska kunna logga in och arbeta i programmet. Granssnittet ar indelat i flikarna Lista, Redigera och Fran fil. Om du har tillaggsmodulen SR-LDAP har du aven tillgang till fliken Fran LDAP.

Lista

Under fliken Lista hittar du anvandare som redan ar skapade. Du kan soka fram en anvandare genom att skriva ett sokargument i faltet hogst upp, och klicka pa knappen Sok. Det gar att soka pa hela eller del av fornamn, efternamn, visningsnamn och anvandarnamn. Traffar som matchar din sokning visas i listan.

Du kan sortera listan efter onskad kolumn genom att klicka pa dess rubrik. Du kan ocksa filtrera listan genom att klicka pa ikonen i rubriken pa onskad kolumn, och i textfaltet skriva in hela eller del av den text du onskar filtrera efter. Ikonen indikerar att kolumnen redan ar filtrerad. Vill du ta bort filtreringen klickar du pa ikonen, lagger muspekaren over textfaltet, och klickar pa i ovre hogra hornet av faltet.

Lagg till anvandare

Klicka pa knappen Lagg till anvandare. Du forflyttas till fliken Redigera dar du skriver in den nya anvandarens uppgifter, samt tilldelar grupp- och organisationstillhorigheter. Se avsnittet Redigera for mer information.

Redigera anvandare

Klicka pa en anvandare i listan for att komma till redigeringslaget for anvandaren. Se avsnittet Redigera for mer information.

Ta bort anvandare

Markera kryssrutan vid den eller de anvandare du vill ta bort. Om du klickar pa kryssrutan i rubrikraden markerar/avmarkerar du samtliga anvandare. Klicka pa knappen Ta bort och bekrafta med OK.

Redigera

Nar du klickar pa anvandaren under Lista forflyttas du till fliken Redigera som da far anvandarens namn.



Redigera onskad information om anvandaren. Under Anvandaruppgifter redigerar du personlig data om respondenten.

• Visningsnamn • Fornamn• Efternamn• Adress

• Postnummer • Stad• Land• Telefon

• Mobiltelefon • Fax• E-post

Vid Samtidigt aktiva enkater kan du satta en begransning som forhindrar anvandaren att skapa fler enkater, om han eller hon redan ar kopplad som behorig anvandare till det antal pagaende enkater som du angett vid Begransa till [angivet antal] enkater. Du kan ocksa valja Ingen begransning.

Under Installningar ser du anvandarens Anvandarnamn, vilket inte kan andras. Klickar du pa knappen Andra Losenord far du ange det nya losenordet och bekrafta det. Spara for att verkstalla andringen.

Ditt eget losenord andrar du dock inte har, utan genom att klicka pa ditt namn hogst upp till hoger ovanfor programmets arbetsyta. I menyn som oppnas valjer du Andra losenord. I denna meny kan du aven redigera ditt for- och efternamn, visningsnamn och e-postadress under Min profil, byta programsprak, samt Logga ut ur programmet.

Grupptillhorighet

Vid Grupper markerar du kryssrutan vid den eller de grupper som anvandaren ska tillhora. Att arbeta med grupper ar ett satt att tilldela rattigheter till anvandare. Pa varje grupp anges namligen vilka rattigheter som gruppens medlemmar ska ha, t.ex. vilka menyer i programmet, och vilka funktioner, de ska ha atkomst till.

Nar ni borjar anvanda programmet finns endast grupperna Administratorer, Anvandare, Intervjuare (om ni har tillaggsmodulen SR-Advanced Survey), och Rapportlasare (om ni har tillaggsmodulen SR-Advanced Report). I avsnittet Administration > Anvandare > Grupper kan du lasa om hur du skapar nya grupper, och om vilka rattigheter du kan tilldela en grupp.

Grupptillhorighet kan aven anges direkt i importfilen, om du valjer att importera anvandarna fran fil. Se avsnittet Fran fil for mer information.

Manual | 231Genom att markera kryssrutan vid Superadministrator ser du till att anvandarens grupptillhorighet endast bestammer vilka menyer i programmet anvandaren ska ha tillgang till. Nar det galler funktioner kommer anvandaren som superadministrator att ha obegransade rattigheter i systemet.

Det maste alltid finnas minst en superadministrator.

Organisationstillhorighet

Om ni har skapat organisationer under Administration > Organisationer bestammer du vid Organisation vilken eller vilka organisationer som anvandaren ska tillhora. Via sin organisation kommer anvandaren att fa tillgang till:

Att anvanda de mallar som ar kopplade till organisationen Att se de respondenter som ar kopplade till organisationen, och

kunna koppla dessa till enkater

Att administrera de enkater som ar kopplade till organisationen

(kraver att anvandaren via sin grupp har behorigheten Tillgang till

enkater > Alla enkater)

Att administrera de rapporter som ar kopplade till organisationen

(kraver att anvandaren via sin grupp har behorigheten Tillgang till rapporter > Alla rapporter)

Markera kryssrutan vid den eller de organisationer som anvandaren ska tillhora. Minst en organisation maste valjas. Om ni har en hierarki med organisationer i flera nivaer, kommer eventuella underliggande organisationer till markerade organisationer att automatiskt bli valda.

Om du valjer att en anvandare ska tillhora flera organisationer far du ocksa ange vilken av dem som ska vara primar organisation, genom att markera

symbolen till hoger om organisationen. Anvandare som ar kopplade till tva eller fler organisationer har i programmets ovre hogra horn tillgang till en

valbox med symbolen . Vid inloggning kommer anvandarens primara organisation att vara vald i valboxen. I valboxen kan anvandaren valja en organisation som han/hon vill arbeta med, och kommer darefter endast att se enkater, rapporter, mallar och respondenter kopplade till den valda organisationen.

Organisationstillhorighet kan aven anges direkt i importfilen, om du valjer att importera anvandarna fran fil. Se avsnittet Fran fil for mer information.



Respondentfilter

Om du har tillaggsmodulen SR-Advanced Report har du nar du redigerar anvandare med rollerna Anvandare, Rapportlasare eller Intervjuare tillgang till knappen Redigera respondentfilter. Nar du klickar pa denna knapp kan du koppla anvandaren till de respondentkategorier/underkategorier som skapats i programmet. Beroende pa vilken grupp anvandaren tillhor, ger kopplingen olika rattigheter nar det galler de respondenter som tillhor de aktuella kategorierna:

Anvandare - pa de enkater som anvandaren har ratt att administrera kommer denne enbart att kunna se och koppla respondenter fran de kategorier som han/hon kopplats till.Rapportlasare - I delrapporter kan respondentkategorier anvandas som urval for att bestamma vilka respondenters svar varje rapportlasare ska se. Nar rapportlasaren knyts till en delrapport dar en respondentkategori anvands som urval, kommer de underkategorier som rapportlasaren ar kopplad till att vara forvalda i urvalet. Detta kan dock andras pa varje rapport.

Intervjuare - nar intervjuaren knyts till en enkat kommer denne att kunna besvara enkaten at de respondenter som tillhor de kategorier som han/hon ar kopplad till.

1. Klicka pa knappen Redigera respondentfilter2. Klicka pa en respondentkategori i listan till vanster3. I listan till hoger markerar du kryssrutan vid de underkategorier du

vill koppla anvandaren till.

4. Upprepa steg 2-3 for ovriga respondentkategorier. I listan till

vanster kan du for varje respondentkategori se antalet underkategorier som har valts, t.ex. (1/4) om en av totalt fyra underkategorier har valts. Respondentkategorier dar minst en underkategori har valts visas i fetstil. Observera att pa respondentkategorier dar du inte valt nagon underkategori kommer alla underkategorier att betraktas som valda.

5. Bekrafta med OK6. Klicka pa knappen Spara

Respondentfilter kan aven anges direkt i importfilen, om du valjer att importera anvandarna fran fil. Se avsnittet

Fran fil for mer information.

Fran fil

Du kan lagga till flera anvandare pa samma gang genom att importera dem fran fil. For att importen ska fungera maste importfilen baseras pa den mall som finns i programmet.

Klicka pa lanken UserImport.xlsx vid Mall och oppna mallfilen. Kolumnrubrikernas ordning far inte andras.

Skriv eller klistra in anvandarnas uppgifter i filen. Det enda obligatoriska faltet ar Anvandarnamn (kolumn A).

I kolumn D, med rubriken Grupper, anger du vilken eller vilka grupper

Manual | 233anvandaren ska tillhora. Att arbeta med grupper ar ett satt att tilldela rattigheter till anvandare. Pa varje grupp anges namligen vilka rattigheter som gruppens medlemmar ska ha, t.ex. vilka menyer i programmet de ska ha atkomst till.

Efter att ha klickat i cellen kan du med pilen valja bland de varden som ar tillatna:

Om faltet Grupper (kolumn D) lamnas blankt, eller om ett ogiltigt varde angetts, kommer anvandaren att importeras till gruppen Anvandare. I celler som har ett ogiltigt varde kommer en symbol att visas:

En anvandare i Survey&Report kan tillhora flera grupper. I exemplet nedan skrivs anvandaren Anna in pa rad 2 med gruppen Intervjuare. Genom att lamna faltet Anvandarnamn blankt pa rad 3, eller genom att ange samma anvandarnamn som pa raden ovanfor, talar du om att aven denna rad tillhor Anna och du kan dar ange gruppen Rapportlasare. Observera dock att Annas ovriga anvandaruppgifter (kolumn A-M) anges pa rad 2 i exemplet.

I kolumn N, med rubriken Organisation, anger du vilken eller vilka organisationer anvandaren ska tillhora. Detta ar aktuellt endast om du har skapat organisationer under Administration > Organisationer. Via sin organisation kommer anvandaren att fa tillgang till de mallar, enkater, rapporter och respondenter som ar kopplade till organisationen.

Efter att ha klickat i cellen kan du med pilen valja bland de varden som ar tillatna:


Manual | 234Om faltet Organisation (kolumn N) lamnas blankt, eller om ett ogiltigt varde angetts, kommer anvandaren att importeras till Huvudorganisation.

Nar du ska ange tillhorighet till en organisation som ligger pa en lagre niva i organisationsstrukturen anvander du tecknet > mellan nivaerna. I exemplet ovan ligger organisationen IT direkt under Huvudorganisation, och organisationen Support som en underorganisation till IT. Bilden visar det korrekta sattet att ange tillhorighet till Huvudorganisation, IT respektive Support.

Du kan koppla en anvandare till flera organisationer. I bilden nedan ser vi samma anvandare som ovan, men nu med kolumnerna B-M dolda. Eftersom faltet Anvandarnamn lamnades tomt pa rad 3 tillhor aven denna anvandaren Anna. I exemplet kopplas hon alltsa till de tva organisationerna Support och Utveckling som bada ar underorganisationer till organisationen IT. Organisationen Support kommer att bli anvandarens primara organisation eftersom den skrivs in pa anvandarens oversta rad.

I varje kolumnrubrik finns en pil som du kan klicka pa for att oppna en snabbmeny med sorterings- och filtreringskommandon. Du kan filtrera listan, t.ex. for att snabbt hitta en anvandare i listan, eller dolja eventuella tomma rader. Sorteringsfunktionen ska du inte anvanda om det finns anvandare vars uppgifter ligger pa tva rader, eftersom raderna da kommer att sorteras felaktigt.

Om ni har tillaggsmodulen SR-Advanced Report kan du i importfilen aven koppla anvandaren till de respondentkategorier/underkategorier som skapats i programmet. Beroende pa vilken grupp anvandaren tillhor, ger kopplingen olika rattigheter nar det galler de respondenter som tillhor de aktuella kategorierna. Las mer om

denna funktion, Respondentfilter, i avsnittet Redigera.

Respondentkategorierna hittar du i kolumn O och framat. Pa samma satt som i kolumnerna for grupper och organisationer kan du klicka i en cell och valja med pilen bland de varden som ar tillatna:


Manual | 235Likasa kan du koppla en anvandare till flera underkategorier. I bilden nedan ser vi samma anvandare som ovan, men nu med kolumnerna B-N dolda. Eftersom faltet Anvandarnamn lamnades tomt pa rad 3 tillhor aven denna anvandaren Anna. I exemplet kopplas hon alltsa till de tva underkategorierna Ekonomi och Salj i respondentkategorin Avdelning.

Nar du har gjort i ordning din importfil och sparat den, klickar du pa knappen och bladdrar fram filen. Klicka pa knappen Ladda upp fil och

sedan pa OK.Under Anvandare att importera listas anvandarna i filen med Fornamn,

Efternamn, E-post, Anvandarnamn och Grupper. Nya anvandare visas med symbolen . Om anvandarnamnet redan finns i systemet, visas

symbolen vid anvandaren. Om du valjer att importera en existerande anvandare, kommer anvandarens uppgifter, inklusive grupp- och organisationstillhorighet, att skrivas over med uppgifterna i filen.

Genom att klicka pa knappen vid en anvandare kan du i fonstret Redigera respondentfilter kontrollera eventuella kopplingar till respondentkategorier/underkategorier som forberetts i importfilen, och andra vid behov. Se avsnittet Respondentfilter for mer information om hur du redigerar respondentfilter.

Se till att kryssrutan ar markerad vid de anvandare du vill importera. Genom att markera/avmarkera kryssrutan i rubrikraden markerar/avmarkerar du samtliga anvandares kryssrutor. Klicka pa knappen Importera markerade anvandare. Anvandarna ar nu importerade till programmet.

Fran LDAPDetta alternativ finns bara tillgangligt for den som har tillaggsfunktionen SR-


Manual | 236LDAP. Funktionen moljiggor import av anvandare fran en katalogtjanst. For att importen ska fungera maste nodvandiga installningar ha gjorts under Administration > LDAP. Se detta avsnitt for mer information.

1. Valj LDAP-kalla i valboxen hogst upp.2. Under rubriken Sok visas ett eller flera sokfalt, beroende pa

installningarna i LDAP-konfigurationen. Skriv in onskade sokargument i sokfalten. Tecknet * kan anvandas som ett jokertecken for att representera noll, ett eller flera valfria tecken.

3. Beroende pa konfigurationsinstallningarna kan ocksa valboxarna Anvand gruppering och Gruppera efter visas. Valj onskad gruppering i valboxen Anvand gruppering, och markera darefter kryssrutorna vid onskade val i valboxen Gruppera efter.

4. Klicka pa knappen Sok.5. Anvandare som matchar sokningen listas pa sidan. Anvandarna

har nagon av dessa symboler: (finns inte sedan tidigare i

programmets databas), (finns redan i programmets databas).

6. Markera kryssrutan vid den eller de anvandare du vill importera.

Genom att markera/avmarkera kryssrutan i rubrikraden

markerar/avmarkerar du samtliga anvandares kryssrutor.

7. Klicka pa knappen Importera markerade anvandare.8. I popup-fonstret som oppnas markerar du under Grupper den eller

de grupper som de importerade anvandarna ska tillhora. Att arbeta med grupper ar ett satt att tilldela rattigheter till anvandare. Pa varje grupp anges namligen vilka rattigheter som gruppens medlemmar ska ha, t.ex. vilka menyer i programmet de ska ha atkomst till. Om du importerar anvandare som redan finns i databasen, har du mojlighet att bestamma att deras nuvarande grupptillhorighet att ersattas med de installningar du gor har, genom att markera kryssrutan Uppdatera befintliga anvandare.

9. Under rubriken Organisationsbehorighet markerar du kryssrutan vid den eller de organisationer som de importerade anvandarna ska tillhora. Detta ar aktuellt endast om du har skapat organisationer under Administration > Organisationer. Via sin organisation kommer anvandaren att fa tillgang till de mallar, enkater, rapporter och respondenter som ar kopplade till organisationen.

Om du importerar anvandare som redan finns i databasen, har du mojlighet att bestamma att deras nuvarande organisationstillhorighet ska ersattas med de installningar du gor har, genom att markera kryssrutan Uppdatera befintliga anvandare.

Om LDAP-importen konfigurerats sa att organisationstillhorigheten styrs av ett LDAP-attribut, finns kryssrutan Behall LDAP-definierad organisation om sadan finns. Markera denna kryssruta om du vill att organisationstillhorigheten for de anvandare du importerar ska styras av deras varde pa LDAP-attributet. Om en anvandare saknar varde pa organisationsattributet, kommer daremot denne att kopplas till den eller de organisationer som markeras i popup- fonstret.

10. Klicka OK.


Manual | 237Grupper

I Survey&Report tilldelar du rattigheter till anvandare genom att knyta dem till en eller flera grupper. Pa varje grupp anges namligen vilka rattigheter som gruppens medlemmar ska ha, t.ex. vilka menyer i programmet de ska ha atkomst till.

Under fliken Grupper administrerar du dessa anvandargrupper, och bestammer vilka rattigheter varje grupp ska ha.

Grupper kan ocksa kopplas till enkater, och gruppens medlemmar far darmed ratt att administrera enkaten.

Lista

Under fliken Lista hittar du befintliga grupper. De oversta grupperna ar s.k. systemgrupper, dvs. de finns med fran borjan nar programmet installeras. Systemgrupperna ar:

Administratorer Anvandare Intervjuare (endast for den som har tillaggsmodulen SR-Advanced

Survey)

Rapportlasare (endast for den som har tillaggsmodulen SR-

Advanced Report)

Systemgrupperna har symbolen , medan eventuella grupper som ni har skapat sjalva har symbolen .

Lagg till grupp

Klicka pa knappen Lagg till grupp. Du forflyttas till fliken Redigera dar du skriver in den nya gruppens namn och eventuell beskrivning, samt tilldelar anvandarrattigheter som ska galla for alla medlemmar i gruppen. Har kan du ocksa koppla anvandare till gruppen. Se avsnittet Redigera for mer information.

Redigera grupp

Klicka pa en grupp i listan for att komma till redigeringslaget for gruppen. Se avsnittet Redigera for mer information.

Ta bort grupp

Markera kryssrutan vid den eller de grupper du vill ta bort. Om du klickar pa kryssrutan i rubrikraden markerar/avmarkerar du samtliga grupper. Klicka pa knappen Ta bort grupp(er) och bekrafta med OK.

Systemgrupperna kan inte tas bort.


Manual | 238Redigera

Nar du klickar pa en grupp under Lista forflyttas du till fliken Redigera som da far gruppens namn.

Under Egenskaper kan du redigera gruppens namn, samt eventuell beskrivning. Om du har flera aktiva sprak i programmet, och vill oversatta

namn respektive beskrivning klickar du pa knappen . Du far da upp ett fonster med ett granssnitt for att gora oversattningen. I den vanstra halvan av fonstret valjer du spraket du vill oversatta fran (kallspraket), och i den hogra det sprak du vill oversatta till. For att gora en automatisk oversattning

klickar du pa knappen mellan sprakfalten. Du bor givetvis kontrollera att den oversattning som foreslas ar korrekt. For att den automatiska oversattningen ska fungera maste koppling till en oversattningstjanst laggas in. Se avsnittet Sprak och oversattningar for mer information. Spara oversattningen genom att klicka OK.

Anvandare

Under rubriken Anvandare listas anvandare som redan ar kopplade till gruppen. Anvandarna listas med fornamn, efternamn och anvandarnamn. Du kan sortera listan efter onskad kolumn genom att klicka pa dess rubrik. Du kan ocksa filtrera listan genom att klicka pa ikonen i rubriken pa onskad kolumn, och i textfaltet skriva in hela eller del av den text du onskar filtrera efter. Ikonen indikerar att kolumnen redan ar filtrerad. Vill du ta bort filtreringen klickar du pa ikonen, lagger muspekaren over textfaltet, och klickar pa i ovre hogra hornet av faltet.

Har kan du ocksa lagga till anvandare till gruppen via knappen Lagg till..., eller ta bort anvandare genom att markera deras kryssruta och klicka pa knappen Ta bort.

Anvandarrattigheter

Under rubriken Anvandarrattigheter kan du tilldela rattigheter pa gruppniva. Alla anvandare som tillhor gruppen far automatiskt rattigheterna. Under olika rubriker (se nedan) listas programmets olika menyer, samt ett antal specifika funktioner, som du kan ge gruppens medlemmar tillgang till. Nar du har gett gruppen onskade rattigheter klickar du pa Spara.

For varje meny/funktion anger du vilken av foljande installningar som ska galla for gruppen:

Ingen: gruppen har ej tillgang till menyn/funktionen Se: gruppen har tillgang till att se menyn/funktionen Redigera: gruppen har tillgang till att redigera menyn/funktionen Neka: gruppens medlemmar har ej tillgang till menyn/funktionen,

aven om de tillhor andra grupper som har tillgang till den



Om en anvandare tillhor flera grupper med olika installningar for en meny/funktion, galler den installning som har hogst prioritet enligt denna prioritetsordning:

1. Neka2. Redigera 3. Se4. Ingen

Exempel 1: En anvandare tillhor tva grupper. Den ena gruppen har installningen Ingen pa en viss meny/funktion, och den andra har installningen Redigera. Eftersom installningen Redigera har hogre prioritet kommer anvandaren att ha ratt att redigera menyn/funktionen.

Exempel 2: En anvandare tillhor tva grupper. Den ena gruppen har installningen Neka pa en viss meny/funktion, och den andra har installningen Redigera. Eftersom installningen Neka har hogre prioritet kommer anvandaren ej att ha tillgang till menyn/funktionen.

De sammanlagda rattigheter en anvandare har, hamtas alltsa fran alla de grupper som han/hon ar medlem i. Ni kan darfor konfigurera systemgruppen Anvandare med de rattigheter som ni vill att alla anvandare ska ha som grundrattigheter, och lata alla anvandare tillhora denna grupp, och darutover skapa egna grupper for att ge utvalda anvandare tillgang till specifika menyer/funktioner. I dessa gruppers installningar valjer ni installningen Redigera pa de menyer/funktioner som ni vill ge gruppens medlemmar tillgang till. Pa ovriga funktioner kan ni lata installningen Ingen vara vald, eftersom anvandarna redan har grundrattigheterna i egenskap av medlemmar i systemgruppen Anvandare. Pa sa satt kan ni anvanda grupperna ni skapar sjalva for att ge utvalda anvandare extra rattigheter, utover de rattigheter de har som medlemmar i gruppen Anvandare.

Relaterade rattigheter

Mellan vissa anvandarrattigheter finns en inbordes relation. Det kan innebara att en anvandare, for att fa tillgang till en viss meny/funktion, maste ha en eller flera andra rattigheter. Exempel: For att en anvandare ska ha ratt att skapa fragor pa en enkat maste han/hon tillhora en grupp som har installningen Redigera pa menyn Fragor. Dock maste anvandaren ocksa tillhora en grupp som har installningen Se pa menyn Enkat och menyn Konstruktion, eftersom Fragor ligger under dessa menyer.

Eftersom en anvandare kan fa sina rattigheter fran flera olika grupper, ar installningarna som man gor pa en enskild grupp helt oberoende av varandra. dvs. det faktum att du valjer en viss installning for en viss meny/funktion paverkar inte automatiskt installningen for nagon annan meny/funktion. Kom darfor ihag att ge gruppen du redigerar nodvandiga rattigheter, t.ex. till eventuella overliggande menyer.

Under de olika rubrikerna nedan kan du bland annat lasa mer om de rattigheter som har relationer till andra rattigheter.

Manual | 240Menyn Enkat

Har ger du gruppen tillgang till menyn Enkat, och de olika menyalternativ som finns under den. Grundlaggande rattighet till menyn ger du genom att valja installningen Se pa Menyn Enkat, samt pa undermenyerna

Konstruktion och/eller Datainsamling.

Dessutom kan du bestamma om gruppen ska ha ratt att spara de installningar som kan goras under var och en av de tva flikarna Temainstallningar och Frageinstallningar, i fonstret Redigera tema under menyn Konstruktion > Design. For att anvandare ska ha tillgang till dessa flikar kravs att de, via sina grupper, aven har installningen Redigera pa menyn Design.

OBS! For att anvandare ska kunna skapa enkater kravs att de, via sina grupper, har installningen Redigera bade pa rattigheten Skapa nya enkater och pa Grundlaggande information.

Tillgang till enkater

Under denna rubrik bestammer du om gruppen ska ha tillgang till Tilldelade enkater (de enkater anvandarna kopplats till som behoriga anvandare) eller Alla enkater. Om ni har skapat organisationer under Administration > Organisationer, kommer anvandare som via sin grupp har rattigheten Alla enkater endast att se de enkater som ar kopplade till hans/hennes organisation(er).

Ovriga funktioner du hittar har ar Valja kolumner i respondentlistan (tillgang

till knappen dar du valjer vilka kolumner som ska visas i respondentlistan), Snabbredigera respondenter (tillgang till knappen Paborja snabbredigering som later dig redigera respondenternas uppgifter direkt i respondentlistan), och Importera respondenter fran LDAP (endast i tillaggsmodulen SR-LDAP). For att anvandare ska ha tillgang till dessa funktioner kravs att de, via sina grupper, aven har tillgang till menyn Respondenter.

Menyn Rapporter

Har ger du gruppen tillgang till menyn Rapporter, och de olika menyalternativ som finns under den. Grundlaggande rattighet till menyn ger du genom att valja installningen Se pa Menyn Rapporter.

OBS! For att anvandare ska kunna skapa rapporter kravs att de, via sina grupper, har installningen Redigera bade pa rattigheten Skapa nya rapporter och pa Grundlaggande information.

Tillgang till rapporter

Under denna rubrik bestammer du om gruppen ska ha tillgang till Tilldelade rapporter (de rapporter som ar baserade pa enkater som anvandarna kopplats till som behoriga anvandare) eller Alla rapporter. Om ni har skapat


Manual | 241organisationer under Administration > Organisationer, kommer anvandare som via sin grupp har rattigheten Alla rapporter endast att se de rapporter som ar kopplade till hans/hennes organisation(er).

Menyn Mallar

Har ger du gruppen tillgang till menyn Mallar, och de olika menyalternativ som finns under den. Grundlaggande rattighet till menyn ger du genom att valja installningen Se pa Menyn Mallar, samt pa onskade undermenyer, dvs. Enkatmallar, Enkatdesign, Rapportdesign och Publik design.

Menyn Administration

Har ger du gruppen tillgang till menyn Administration, och de olika menyalternativ som finns under den. Grundlaggande rattighet till menyn ger du genom att valja installningen Se pa Menyn Administration.

Dessutom kan du bestamma om gruppen ska ha tillgang till var och en av de tre flikarna Utskicksmallar, Utskicksschema och E-postkonton, under menyn E-post och utskick. For att anvandare ska ha tillgang till dessa funktioner kravs att de, via sina grupper, aven har tillgang till menyn E-post och utskick.

Tillgang till ovriga delar under Administration

Under denna rubrik bestammer du gruppens rattigheter nar det galler dokument- och bildarkivet. Vid Dokument- och bildarkiv valjer du installningen Se om gruppen ska ha tillgang till menyn Dokument- och bildarkiv under menyn Administration.

Dokument- och bildarkivet kan aven nas via knapparna och i olika granssnitt i programmet. Vill du ge gruppen ratt att anvanda dokument- och bildarkivet nar de klickar pa dessa knappar racker det att du ger tillgang till Mina filer och/eller Publika filer. Mina filer ger anvandaren tillgang till en personlig mapp som bara anvandaren sjalv (och superadministratorer) ser. Om anvandaren ska kunna ladda upp nya filer i denna mapp behover han/hon installningen Redigera. Publika filer ar en mapp som ar gemensam for alla anvandare. Om anvandaren ska kunna infoga filer fran denna mapp behover han/hon installningen Se.

Vid Importera fran LDAP (endast i tillaggsmodulen SR-LDAP) bestammer du om gruppen har ratt importera anvandare och respondenter under menyn Administration.

Meny for rapportlasare

Rattigheterna under denna rubrik ar framst avsedda for systemgruppen Rapportlasare (endast i tillaggsmodulen SR-Advanced Report). Som standard har denna grupp installningen Se pa alternativet Meny for rapportlasare, vilket ger anvandarna ratt att se de rapporter som de har blivit kopplade till som rapportlasare. Pa varje enskild rapport kan de ocksa ges


Manual | 242ratt att se respondenter kopplade till den enkat som rapporten baseras pa, och aven att besvara dessa respondenters enkater.

Pa alternativet Respondentsvar bestammer du gruppens ratt att se och redigera svar pa redan inskickade enkater. Denna ratt galler dock bara pa rapporter dar rapportlasarna getts ratten att svara at enkatens respondenter.

Meny for intervjuare

Rattigheterna under denna rubrik ar framst avsedda for systemgruppen Intervjuare (endast i tillaggsmodulen SR-Advanced Survey). Som standard har denna grupp installningen Se pa alternativet Meny for intervjuare, vilket ger dem mojlighet att svara at respondenter pa de enkater de har blivit kopplade till som behoriga anvandare.

Pa alternativet Respondentsvar bestammer du gruppens ratt att se och redigera svar pa redan inskickade enkater.

Menyn Enkatguide

Har ger du gruppen tillgang till menyn Enkatguide (endast i tillaggsmodulen SR-Evaluate) och de olika menyalternativ som finns under den. Att anvanda menyn Enkatguide ar ett alternativ till att arbeta under de ordinarie menyerna Enkat och Rapporter.

Eftersom menyn Enkatguide innehaller samma menyalternativ som menyerna Enkat och Rapporter, kommer eventuella andringar av rattigheterna under Menyn Enkat och Menyn Rapporter att automatiskt ske aven under Menyn Enkatguide, och vice versa. Detta galler de menyalternativ under Enkatguide som ar markta med symbolen .

Ta bort gruppVill du ta bort gruppen du redigerar klickar du pa knappen Ta bort grupp.

Respondenter Respondenter

Har administrerar du de respondenter som har importerats till respondentdatabasen, antingen har under menyn

Administration, eller direkt till en enkat.

Du har mojlighet att soka fram respondenter och visa dem i en lista, se Soka respondenter nedan. Klickar du pa knappen Sok utan att ange nagot sokargument, listas alla respondenter i respondentdatabasen. Det gar dock att begransa det maximala antalet respondenter i sokresultatet, under Administration > Respondenter > Installningar > Ovriga installningar.


Manual | 243Respondenterna listas med de rubriker som administratoren har valt ska visas som standard. Detta anges per grupp under Administration > Respondenter > Installningar > Gruppspecifika installningar. Om du klickar

pa knappen kan du sjalv valja vilka kolumner som ska visas genom att markera kryssrutan vid onskade falt.

Du kan sortera listan efter onskad kolumn genom att klicka pa dess rubrik. Du kan ocksa filtrera listan genom att klicka pa ikonen i rubriken pa onskad kolumn, och i textfaltet skriva in hela eller del av den text du onskar filtrera efter. Om du t.ex. filtrerar kolumnen E-post efter texten @artologik.com kommer endast de respondenter som har en e-postadress som innehaller denna text att visas. Ikonen indikerar att kolumnen redan ar filtrerad. Vill du ta bort filtreringen klickar du pa ikonen, lagger muspekaren over textfaltet, och klickar pa i ovre hogra hornet av faltet.

Langst till hoger finns ikonen som du klickar pa for att redigera respondenten. Se avsnittet Redigera respondent for mer information.

Listan med respondenter ar uppdelad pa flera sidor. Vaxla mellan sidorna med hjalp av knapparna langst ner.

Olika satt att vaxla sida:


respektive

Soka respondenter

Det finns mojlighet att soka efter respondenter pa tva olika satt:

• Enkel sokning - ett enda sokfalt hogst upp dar du kan skriva in och soka efter:

- Fornamn- Efternamn- Organisation - E-post- Adress- Postnummer - Stad- Land- Telefon- Mobiltelefon


Manual | 244• Avancerad sokning - ett sokformular dar du kan anvanda alla falt i respondentuppgifterna i din sokning:- ID- Fornamn

- Efternamn- Organisation- E-post

- Adress- Postnummer- Stad- Land- Telefon- Mobiltelefon- Sprak- LDAP-kalla (endast i tillaggsmodulen SR-LDAP)- Handlaggare (om funktionen aktiverats under Administration > Installningar > Enkat > Allmanna installningar)- Respondenter som har andrat sina uppgifter- Respondentkategorier- Respondentegenskaper


I sokfalten kan du skriva in och soka efter hela eller delar av ord. Sokningen anders ger t.ex. traff bade pa Anders och Andersson.

Redigera respondenter

Du redigerar en respondent genom att klicka pa knappen till hoger pa respondentens rad. Se avsnittet Redigera respondent for information om hur redigeringen av respondenter gar till. Se aven Snabbredigering nedan.

Snabbredigering

Med denna funktion gor du redigeringen direkt pa raden i respondentlistan. For att visa fler kolumner i listan, och darigenom fa mojlighet att redigera

dem pa detta satt, klickar du pa knappen och markerar kryssrutan vid de kolumner du vill visa.

1. Klicka pa knappen Paborja snabbredigering. Ikonen visas vid alla falt i listan som kan redigeras.2. Klicka pa faltet du vill redigera och gor din andring.3. Anvand tangenterna Tab (framat) och Shift + Tab (bakat) for att

snabbt hoppa radvis mellan falten. Anvand Enter (nerat) och Shift + Enter (uppat) for att redigera kolumn for kolumn. Andringarna sparas automatiskt nar du lamnar faltet.

4. Klicka pa knappen Avsluta snabbredigering for att lamna snabbredigeringslaget.




1. Markera kryssrutan vid den eller de respondenter du vill ta bort fran databasen. Genom att markera/avmarkera kryssrutan i rubrikraden markerar/avmarkerar du kryssrutan vid samtliga respondenters som kan tas bort, dvs. de respondenter som inte ar kopplade till nagon enkat.

2. Klicka pa knappen T a bort.3. Bekrafta borttagningen med OK.

Exportera listan

For att exportera listan med de respondenter som du har sokt fram, klickar du pa knappen Exportera. Listan exporteras till en Excel-fil.

Lagg till respondenter

Nar du arbetar med en enkat under Datainsamling kan du importera respondenter direkt till enkaten. Har i administrationen kan du importera respondenter till programmets respondentdatabas, utan att koppla dem till en viss enkat. De importerade respondenterna kan du sedan koppla till enkater via Lagg till respondenter... > Fran respondentdatabas under Datainsamling > Respondenter.

Nar du klickar pa knappen Lagg till respondenter... oppnas ett popup-fonster dar du kan lagga till respondenter pa tre olika satt:

Via knappen Ny respondent Via fliken Fran fil - importera respondenter via en fil Via fliken Fran LDAP - importera respondenter fran en

katalogtjanst. Kraver tillaggsmodulen SR-LDAP. Se respektive avsnitt for mer information.Ny respondent

Anvand denna metod for att lagga till enstaka respondenter till respondentdatabasen. Ska du lagga till ett storre antal nya respondenter anvander du istallet nagot av de andra satten.

1. Klicka pa knappen Ny respondent.2. Fyll i personlig data om respondenten. Minst ett av falten Fornamn,

Efternamn eller E-post maste fyllas i.

3. Ange ocksa varden for onskade respondentkategorier och

respondentegenskaper.

4. Under Inloggningsuppgifter kan du klicka pa knappen Hantera

inloggning om du vill bestamma vilket anvandarnamn och losenord respondenten ska ha. Se Hantera inloggning under Redigera respondent for mer information. Detta steg kan hoppas over, och respondenten tilldelas da anvandarnamn och losenord som genereras av programmet.

5. Klicka pa Spara. Respondenten ar nu sparad i

Manual | 246respondentdatabasen.

Om ni har skapat organisationer under Administration > Organisationer kan du under rubriken Organisationsbehorighet bestamma vilka organisationer som ska ha tillgang till respondenten, genom att markera kryssrutan vid onskade organisationer. Den organisation du sjalv tillhor (eller den som ar vald i organisationsvalboxen, om du tillhor flera organisationer) ar redan markerad. For att kunna ge en organisation behorighet, maste du sjalv tillhora denna organisation.

Om ni har en hierarki med organisationer i flera nivaer, kommer eventuella overliggande organisationer till markerade organisationer att automatiskt bli valda. Symbolen till hoger om en organisation indikerar att organisationen har tillgang till respondenten, medan ovriga organisationer har symbolen .

Fran fil

Detta ar ett bekvamt satt att snabbt importera nya respondenter till respondentdatabasen. Importen sker via en fil som har nagot av foljande filformat:

Text (.txt) Text (.tab) Text (.csv) Excel (.xls)

Excel (.xlsx)

Under rubriken Exempelfiler hittar du foljande exempelfiler:

import.txt import.tab import.csv import.xls import.xls (inkl. kategorier och sprakkoder) - innehaller information

om giltiga varden for respondentkategorier och sprak

import.xlsx (med flerval av kategorier) - OBS! har speciella egenskaper, vilka beskrivs nedan under rubriken Flerval av underkategorier

Filerna innehaller en rubrikrad med de tillgangliga falten i respondentuppgifterna, samt de respondentkategorier som ar aktiva i programmet.

Om du vill kan du utga fran en exempelfil nar du gor i ordning din importfil. Radera da de exempelpersoner som finns dar och fyll pa med dina respondenter. Rubrikraden ska du behalla eftersom den oversta raden i filen kommer att betraktas just som en rubrikrad, och darfor inte importeras. Lat rubrikerna behalla sina namn, eftersom programmet da automatiskt kommer att kunna matcha kolumnerna mot motsvarande falt i programmet.



Du kan givetvis ocksa skapa din egen importfil, utan att utga fran en exempelfil. Du kanske har dina respondenter i nagon form av register som du kan exportera till en Excel-fil. I sa fall strukturerar du denna fil sa att den har en rubrikrad. Du bestammer sjalv vilka kolumner som ska finnas i filen. Du maste dock se till att importfilen innehaller kolumner for de falt i respondentuppgifterna som administratoren har definierat som nyckelfalt. Nyckelfalten ar de falt i respondentuppgifterna som gor en respondent unik, dvs. tva respondenter kan inte ha identiska varden pa dessa falt. Darfor maste importfilen innehalla kolumner som kan matchas mot dessa falt. Det har ingen betydelse i vilken ordning kolumnerna kommer.

Vid importen kommer du att manuellt kunna matcha kolumnerna i importfilen mot falten i programmet, men om du vill att matchningen ska ske automatiskt ser du till att kolumnrubrikerna har exakt samma namn som motsvarande falt i programmet. Som exempel kommer en kolumn med rubriken E-post att matchas mot faltet E-post, medan en kolumn med rubriken E-postadress inte matchas automatiskt.


Aven information om vilken/vilka respondentkategorier respondenten ska tillhora kan anges i importfilen. Pa en respondentkategori kan flerval vara tillatet, dvs. en respondent kan tillhora flera av dess underkategorier. Det ar ocksa mojligt att skapa respondentkategorier med underkategorier i flera nivaer i en hierarkisk struktur.

Om du endast har respondentkategorier med enval, och med underkategorier i endast en niva, kan du skapa din egen importfil eller utga fran nagon av de fem forsta exempelfilerna, pa det satt som beskrivs ovan.

Om du daremot vill importera respondenter som ska tillhora mer an en underkategori pa samma respondentkategori (respondentkategorier med flerval, och/eller respondentkategorier med underkategorier i flera nivaer) maste du anvanda den sista exempelfilen, import.xlsx (med flerval av kategorier). Se avsnittet Flerval av underkategorier nedan.

Flerval av underkategorier

Klicka pa lanken import.xlsx (med flerval av kategorier) under Exempelfiler och oppna filen. Observera att kolumnrubrikernas ordning inte far andras nar du anvander denna fil for att gora importen.

Skriv eller klistra in respondenternas uppgifter i filen. For varje respondent maste minst en av kolumnerna Fornamn, Efternamn eller E-post fyllas i.

Respondentkategorierna hittar du i kolumn O och framat. Efter att ha klickat i en cell kan du med pilen valja bland de varden som ar tillatna:

Manual | 248I celler som har ett ogiltigt varde kommer en symbol att visas:

Om en respondentkategori har underkategorier i flera nivaer, har varje niva en egen kolumn. I exemplet nedan har respondentkategorin Avdelning underkategorier i tva nivaer. Pa forsta nivan har underkategorin Forsaljning valts och pa andra nivan underkategorin Svenska marknaden:

Om en respondentkategori tillater flerval kan du i filen koppla en respondent till flera av dess underkategorier. I exemplet nedan skrivs respondenten Anna in pa rad 2 (kolumn F-N har dolts). Genom att lamna de fem nyckelfalten Fornamn, Efternamn, Organisation, E-post och Sprak tomma pa rad 3, eller genom att pa denna rad ange identiska uppgifter i nyckelfalten som pa raden ovanfor, talar du om att aven denna rad tillhor Anna. Pa sa satt kan hon kopplas bade till underkategorin Forsaljning (rad 2) och Ekonomi (rad 3) i respondentkategorin Avdelning. Observera dock att Annas ovriga uppgifter (kolumn A-N) anges pa rad 2 i exemplet.

I varje kolumnrubrik finns en pil som du kan klicka pa for att oppna en snabbmeny med sorterings- och filtreringskommandon. Du kan filtrera listan, t.ex. for att snabbt hitta en respondent i listan, eller dolja eventuella tomma rader. Sorteringsfunktionen ska du inte anvanda om det finns respondenter vars uppgifter ligger pa flera rader, eftersom raderna da kommer att sorteras felaktigt.

Nar du gjort i ordning importfilen sparar du den. Las mer nedan om hur du laddar upp filen och importerar respondenterna. Detta sker via en guide med de tre stegen Ladda upp fil, Forhandsgranska och Importera respondenter.


Manual | 249Ladda upp fil

1. Gor i ordning importfilen enligt ovan och spara den pa din dator.2. Klicka pa och bladdra fram filen.3. Klicka pa knappen Ladda upp fil och fortsatt. Du gar da vidare till

nasta steg: Forhandsgranska.

Forhandsgranska

Har du laddat upp en Excel-fil som innehaller flera kalkylblad, valjer du i valboxen Valt kalkylblad det kalkylblad som innehaller dina respondenter. Pa sidan visas en forhandsgranskning av filens respondenter. Om antalet respondenter i listan overstiger det antal som far plats pa sidan, kommer de att delas upp pa flera sidor. Vaxla mellan sidorna med hjalp av knapparna langst ner.

Ovanfor listan visas eventuella varningar och felmeddelanden om foljande:

Fel: Ett eller flera nyckelfalt i programmet ar ej matchade - maste atgardas Varning: En eller flera kolumner i filen ar ej matchade - om det inte atgardas kommer inte kolumnens

innehall att importeras Varning: Filen innehaller en eller flera ogiltiga e-postadresser - om det inte atgardas kommer du inte att

kunna skicka e-post till respondenten Varning: Filen innehaller en eller flera ogiltiga sprakkoder - om det inte atgardas kommer respondenten

att sakna angivet sprak, och fa enkaten pa dess standardsprak Varning: Filen innehaller fler tecken i nagon kolumn an vad det matchande faltet tillater - om det inte

atgardas kommer innehallet att forkortas till det hogsta tillatna antalet tecken (se nedan) Varning: Filen innehaller en eller flera dubbletter, dvs. respondenter med identiska uppgifter i

nyckelfalten - endast en av dessa respondenter kommer att importeras

Felmeddelandet om att nyckelfalt ej har har matchats maste du atgarda genom att klicka pa knappen Matcha falt for import, innan du kan ga vidare genom att klicka Nasta. Nyckelfalten ar de falt i respondentuppgifterna som gor en respondent unik, dvs. tva respondenter kan inte ha identiska varden pa dessa falt. Se avsnittet Matcha falt for import nedan for information om hur matchningen gar till.

Varningsmeddelandena talar om att det finns saker som du bor atgarda innan du gar vidare. Det ar dock mojligt att ignorera varningarna och ga vidare genom att klicka Nasta.

Nar det galler begransningen for hur manga tecken falten i respondentuppgifterna kan innehalla, galler foljande:

16 tecken - Postnummer 64 tecken - Anvandarnamn, Losenord, Telefon och Mobiltelefon 128 tecken - E-post, Stad, Land och Doman


Manual | 250• 255 tecken - Fornamn, Efternamn, Organisation och AdressOm importen innehaller fler tecken an sa for nagot falt, kommer innehallet

att forkortas till det hogsta tillatna antalet tecken.

I kolumnen langst till vanster i listan visas ikonen vid de respondenter som har ogiltiga varden. Ikonen visas ocksa i faltet som har ett ogiltigt varde. Vid respondenter som ar dubbletter, och som alltsa inte kommer att importeras, visas ikonen . Genom att klicka pa ikonen i rubrikraden i kolumnen langst till vanster kan du filtrera listan sa att du enbart ser de respondenter som behover atgardas. Valj bland dessa alternativ:

Visa giltiga Visa ogiltiga Visa dubbletter

For att redigera ett ogiltigt varde klickar du pa respondentens rad. Ikonen visas da i varje falt. Klicka pa ikonen i det falt du vill redigera, och skriv in det nya vardet. For att exkludera en respondent som du inte vill importera

klickar du forst pa dennes rad, och sedan pa ikonen i kolumnen langst till vanster. Respondenten visas da med gra, genomstruken text. Du kan

inkludera respondenten igen genom att klicka pa ikonen .

Klicka pa knappen Nasta for att ga vidare till sista steget: Importera respondenter. Om ni anvander organisationer kommer du dessforinnan till ett steg dar du bestammer vilka organisationer som ska ha tillgang till respondenterna, se avsnittet Organisationsbehorighet nedan.

Matcha falt for import

Vid behov kan du klicka pa knappen Matcha falt for import for att se till att kolumnerna i filen matchas mot ratt falt i programmet. Om kolumnerna i importfilen har exakt samma namn som motsvarande falt i programmet kommer ratt matchning att ske automatiskt. Som exempel kommer en kolumn med rubriken E-post att matchas mot faltet E-post, medan en kolumn med rubriken E-postadress inte matchas automatiskt.

I kolumnen Kolumnnamn (fran filen) visas kolumnrubrikerna fran importfilen till vanster, tillsammans med det falt i programmet som kolumnen for tillfallet ar matchad mot. Bokstaven K till vanster i faltet indikerar att faltet ar en respondentkategori, medan respondentegenskaper symboliseras av bokstaven E. Vissa falt ar markerade med en nyckelsymbol. Dessa ar nyckelfalt, vilket innebar att tva respondenter inte kan ha identiska varden pa samtliga dessa falt. Nyckelfalten maste alltid matchas mot en kolumn i importfilen for att importen ska kunna genomforas.

Om ett falt ar matchat mot fel kolumnrubrik gor du sa har for att matcha det ratt:

1. Peka pa faltet du vill flytta. Markoren forvandlas till ett pilkors.2. Dra faltet till ratt kolumnrubrik och slapp. Det falt som kolumnen


Manual | 251tidigare var matchad mot ersatts och flyttas till kolumnen Tillgangliga falt for matchning. I denna kolumn visas de falt som for tillfallet inte ar matchade mot nagon kolumn i importfilen.

For att lattare upptacka eventuella ej matchade kolumner, kan du markera kryssrutan Dolj matchade kolumner.

Bekrafta matchningen genom att klicka OK.


Detta steg ar tillgangligt endast om ni har skapat organisationer under Administration > Organisationer. Du kan da har bestamma vilka organisationer som ska ha tillgang till respondenterna, genom att markera kryssrutan vid onskade organisationer. Den organisation du sjalv tillhor (eller den som ar vald i organisationsvalboxen, om du tillhor flera organisationer) ar redan markerad. For att kunna ge en organisation behorighet, maste du sjalv tillhora denna organisation.

Om ni har en hierarki med organisationer i flera nivaer, kommer eventuella overliggande organisationer till markerade organisationer att automatiskt bli valda. Symbolen till hoger om en organisation indikerar att organisationen har tillgang till respondenterna, medan ovriga organisationer har symbolen .

Importera

I det avslutande steget ar det dags att importera respondenterna.

I listan av respondenter markerar du kryssrutan vid de respondenter du vill importera. Genom att markera/avmarkera kryssrutan i rubrikraden markerar/ avmarkerar du samtliga respondenters kryssrutor.

Symbolen vid respondenten indikerar att denne redan finns i respondentdatabasen, dvs. det finns en respondent i databasen med identiska uppgifter vad galler de falt som definierats som nyckelfalt. Genomfor du importen av denne respondent kommer den befintliga respondenten att uppdateras med uppgifterna fran importfilen. Endast falt som ar matchade mot en kolumn i importfilen kommer att uppdateras. Uppdatering av inloggningsuppgifter (anvandarnamn och losenord) kommer inte att ske pa respondenter som ar kopplade till pagaende enkater, eller som ar importerade via LDAP (i tillaggsmodulen SR-LDAP).

Klicka pa knappen Lagg till. Respondenterna ar nu importerade till respondentdatabasen.

Om du vill kan du lata programmet gora ett slumpmassigt urval av

respondenterna i importfilen. Klicka i sa fall pa knappen bredvid knappen Lagg till, och valj nagot av alternativen som innebar att ett slumpmassigt urval gors. Se avsnittet Slumpmassigt urval av respondenter


Manual | 252under Datainsamling > Respondenter > Lagg till respondenter > Fran respondentdatabas for mer information.

Fran LDAP

Detta alternativ finns bara tillgangligt for den som har tillaggsmodulen SR- LDAP. Funktionen mojliggor import av respondenter fran en katalogtjanst. For att importen ska fungera maste nodvandiga installningar ha gjorts under Administration > LDAP. Se detta avsnitt for mer information.

1. Valj LDAP-kalla i valboxen hogst upp.2. Under rubriken Sok hittar du ett eller flera sokfalt. Vilka sokfalt som

finns, och i vilka attribut i katalogtjansten sokningen gors, bestams under Administration > LDAP. Skriv in onskat sokargument. Anvand tecknet * som jokertecken. Klicka pa knappen Sok.

3. Anvandarna som matchar din sokning listas. Anvandarna har

nagon av dessa symboler: (finns inte sedan tidigare i

respondentdatabasen), (finns redan i respondentdatabasen).

4. Markera kryssrutan vid den eller de respondenter du vill importera.

Genom att markera/avmarkera kryssrutan i rubrikraden

markerar/avmarkerar du samtliga respondenters kryssrutor.

5. Klicka pa knappen Importera markerade respondenter.

Respondenterna ar nu importerade till respondentdatabasen.

Om ni har skapat organisationer under Administration > Organisationer oppnas popup-fonstret Organisationsbehorighet nar du klickar pa Importera markerade respondenter. Dar kan du bestamma vilka organisationer som ska ha tillgang till respondenterna, genom att markera kryssrutan vid onskade organisationer. Den organisation du sjalv tillhor (eller den som ar vald i organisationsvalboxen, om du tillhor flera organisationer) ar redan markerad. For att kunna ge en organisation behorighet, maste du sjalv tillhora denna organisation.

Om ni har en hierarki med organisationer i flera nivaer, kommer eventuella overliggande organisationer till markerade organisationer att automatiskt bli valda. Symbolen till hoger om en organisation indikerar att organisationen har tillgang till respondenten, medan ovriga organisationer har symbolen .

Redigera respondent

Nar du klickar pa ikonen till hoger pa respondentens rad i respondentlistan oppnas ett popup-fonster dar du kan redigera respondentens information. I popup-fonstret finns ocksa fliken Enkater dar du kan se vilka enkater respondenten ar kopplad till, och fliken Meddelandehistorik dar de e-postmeddelanden som har skickats till respondenten listas.

Redigera onskad information om respondenten. Under Respondentinformation redigerar du personlig data om respondenten.

• ID - tilldelas automatiskt av programmet


Manual | 253 Visningsnamn - blir automatiskt Efternamn, Fornamn Fornamn Efternamn Organisation E-post Adress Postnummer Stad Land Telefon Mobiltelefon

LDAP-adress - om respondenten importerats via LDAP. Kraver

tillaggsfunktionen SR-LDAP

Sprak - valj bland aktiva respondentsprak Handlaggare - (om funktionen aktiverats under Administration >

Installningar > Enkat > Allmanna installningar) - den systemanvandare som ar ansvarig for respondenten. Markeras kryssrutan Respondenten ar dold ar det enbart handlaggaren samt administratorer som ser respondenten.

De respondentkategorier som administratoren skapat visas och kan redigeras under rubriken Kategorier. Respondentkategorierna anvands for att lagga in kand bakgrundsfakta om respondenten, och kan sedan anvandas i rapportdelen for att gora korstabuleringar och filtreringar.

For varje respondentkategori kan du valja onskad underkategori i en valbox. Om respondentkategorin bestar av underkategorier i flera nivaer visas under valboxen ett plustecken med en linje som utgar fran valboxens undersida:

Klicka pa plustecknet for att visa en valbox dar du valjer underkategori pa nasta niva:

I exemplet nedan visas en respondentkategori som inte har underkategorier i flera nivaer, men dar det ar mojligt att valja flera underkategorier pa samma niva. Plustecknet har da en linje som utgar fran valboxens kortsida:


Manual | 254Klicka pa plustecknet for att visa en valbox dar du gor ytterligare ett val pa samma niva:

Klicka pa knappen for att ta bort ett valt alternativ.

Respondentegenskaperna som du hittar under rubriken Egenskaper ar ocksa skapade av administratoren. Respondentegenskaperna ar textfalt som ger mojlighet att lagga in extra information, utover den personliga data som finns under Respondentinformation.

Inloggningsuppgifterna, dvs. anvandarnamn och losenord som respondenten anvander for att logga in till enkaten, kan andras. Se Hantera inloggning nedan.

Hantera inloggning

Nar du redigerar en respondent, eller lagger till en ny, kan du under Inloggningsuppgifter klicka pa knappen Hantera inloggning om du vill bestamma vilket anvandarnamn och losenord respondenten ska ha. Detta steg kan hoppas over, och respondenten tilldelas da anvandarnamn och losenord som genereras av programmet. Vid faltet Anvandarnamn finns tva

knappar. Klicka pa om du vill att programmet ska generera ett

anvandarnamn. Har du sjalv skrivit ett anvandarnamn klickar du pafor att validera att det ar giltigt, dvs. att det inte anvands av nagon annan.

Vid faltet Losenord finns ocksa tva knappar. Klicka pa for att generera ett losenord. Du kan ocksa skriva in ett eget losenord. Knappen

visar losenordet i klartext, vilket kan vara anvandbart i de fall du vill distribuera inloggningsuppgifterna pa annat satt an genom e-post fran programmet. Faltet Doman ar tillgangligt for den som har tillaggsfunktionen SR-LDAP. Detta falt fylls i automatiskt nar en respondent importeras via LDAP.

Respondentattribut

Har administrerar du Respondentegenskaper och Respondentkategorier. De enkatspecifika respondentkategorierna hanteras under en egen flik.

RespondentegenskaperNar du lagger upp en respondent har du mojlighet att fylla i information i ett

antal fasta falt, t.ex. Stad och Telefon. Nar du vill soka fram en respondent


Manual | 255kan du anvanda dessa falt som sokargument. Du kan aven valja att visa onskade falt i trafflistan, och sortera listan efter dem.

Om du har behov av att ange ytterligare information om respondenterna kan du utoka antalet falt i respondentuppgifterna genom att skapa respondentegenskaper. Dessa respondentegenskaper ar textfalt som kan anvandas pa samma satt som de ovriga falten, dvs. for att soka fram eller sortera respondenter.

OBS! Respondentegenskaperna kan daremot inte anvandas som bakgrundsvariabler i rapportdelen. For detta andamal anvander du istallet Respondentkategorier. Se detta avsnitt for mer information.

Skapa respondentegenskap

1. Klicka pa knappen Lagg till egenskap...2. Ange namn pa alla sprak som ar aktiva i programmet.3. Spara.

Andra namn

1. Klicka pa namnet pa den respondentegenskap du vill andra namnet pa.2. Andra namnet pa onskade, aktiva sprak.3. Spara.

Andra presentationsordning

I respondentuppgifterna visas respondentegenskaperna som textfalt under rubriken Egenskaper. De presenteras i samma ordning som de visas har i administrationen. For att andra presentationsordning lagger du markoren

over symbolen vid en respondentegenskap, drar den till dess nya plats och slapper. Bekrafta den nya ordningen genom att klicka pa knappen Spara sorteringsordning.

Ta bort respondentegenskap

1. Klicka pa knappen .2. Bekrafta borttagningen med OK.


Ibland kanner man till fakta om respondenterna som man vill anvanda som bakgrundsvariabler i rapportdelen. For att slippa fraga om sadan, redan kand, information i enkaterna, kan du har definiera respondentkategorier, med tillhorande underkategorier. Som exempel kan respondentkategorin Kon med underkategorierna Man och Kvinna skapas. I varje respondents uppgifter anges sedan korrekt varde for de olika respondentkategorierna. Nar du skapar en enkat anger du under Grundlaggande information vilka respondentkategorier du vill ha med pa enkaten. I rapportdelen kan respondentkategorierna presenteras och anvandas pa samma satt som


Manual | 256fragor i enkaten, t.ex. for att korstabulera fragor eller skapa delrapporter.

Du kan bygga upp en hierarkisk struktur av respondentkategorier med obegransat antal nivaer. Du kan aven tillata flerval pa en respondentkategori, dvs. att en respondent kan vara kopplad till flera underkategorier.

Skapa respondentkategori

Nar du gar in under fliken Kategorier ser du en kolumn till vanster med eventuella respondentkategorier som redan skapats. Hogst upp finns ett antal knappar.

1. Klicka pa knappen2. Ange namn pa alla sprak som ar aktiva i programmet. Klicka pa

Spara och stang.

3. Klicka pa den nya kategorin. Ytterligare en kolumn visas till hoger

om den forsta.

4. Klicka pa knappen ovanfor den andra kolumnen for att skapa den forsta underkategorin.5. Ange namn pa alla sprak och klicka pa Spara.6. Upprepa steg 5 for att skapa ovriga underkategorier. Klicka pa

Spara och stang. Underkategorierna visas i den andra kolumnen.



Andra namn

1. Klicka pa den respondentkategori eller underkategori du vill andra namnet pa.2. Klicka pa knappen ovanfor kolumnen.3. Andra namnet pa onskade, aktiva sprak.4. Spara och stang.

Enval eller flerval

Du kan tillata flerval pa en respondentkategori, dvs. att en respondent kan vara kopplad till flera underkategorier. Om respondentkategorin har underkategorier i flera nivaer kommer flerval att vara mojligt pa alla nivaer.

I kolumnen langst till vanster visar symbolen vid kategorinamnet om enval eller flerval ar tillatet for respondentkategorin:

Enval (standard nar en ny kategori skapas) Flerval


Manual | 257Nar du klickar pa en respondentkategori kan du andra installningen genom att klicka pa nagon av dessa knappar ovanfor kolumnen:

Tillat flerval

Endast enval

Andra presentationsordning

Du kan paverka i vilken ordning respondentkategorierna/underkategorierna visas i programmet, t.ex. i det fonster dar du valjer att koppla dem till en enkat. For att andra presentationsordning lagger du markoren over en kategori, drar den till dess nya plats och slapper. Bekrafta den nya ordningen genom att klicka pa knappen Spara.

Ta bort/inaktivera respondentkategori

Endast respondentkategorier/underkategorier som inte anvands pa nagon enkat kan tas bort. En kategori som ar kopplad till en enkat visas med fetstil i listan och kan inte tas bort, men daremot inaktiveras. Det innebar att den i fortsattningen inte kommer att vara valbar att koppla till enkater eller respondenter.

Klicka pa kategorin och darefter pa knappen ovanfor kolumnen for att ta bort/inaktivera kategorin. Bekrafta med OK.

Aktivera respondentkategori

En respondentkategori eller underkategori som inaktiverats kan aktiveras igen. Klicka pa knappen Visa inaktiva for att se de inaktiverade kategorierna, vilka visas med gra, kursiv text. For att aktivera kategorin

klickar du pa den och darefter pa knappen ovanfor kolumnen. Enkatspecifika kategorier

I avsnittet Administration > Respondenter > Repondentattribut > Kategorier kan du lasa om hur repondentkategorier skapas och anvands. Forutom de generella respondentkategorier du skapar dar, kan du aven pa varje enkat skapa s.k. enkatspecifika kategorier. Dessa kategorier skapas och anvands pa en specifik enkat, men den anvandare som skapat den enkatspecifika kategorin har sedan mojlighet att anvanda den pa andra enkater han eller hon skapar eller kopplas till. Den ar daremot inte synliga for andra anvandare.

Under fliken Enkatspecifika kategorier kan de enkatspecifika respondentkategorierna redigeras och tas bort/inaktiveras. Detta gors pa samma satt som for de generella respondentkategorierna. Se avsnittet Administration > Respondenter > Repondentattribut > Kategorier for mer information.


Manual | 258Installningar

Gruppspecifika installningar

Har gor du installningar per anvandargrupp vad galler vilka falt som ska visas som standard i respondentlistan, samt om snabbredigering ska vara tillaten. Valj forst i valboxen hogst upp vilken anvandargrupp du vill gora installningar for.

Darunder listas de olika falten i respondentuppgifterna under rubrikerna Grundinformation, Egenskaper och Kategorier. Markera i kolumnen Visa som standard vilka falt du vill ska visas i respondentlistan. Den installning du gor avgor alltsa utgangslaget. Anvandaren kommer dock att sjalv kunna valja vilka falt som ska visas i respondentlistan genom att klicka pa knappen

.

I den hogra kolumnen, Tillat snabbredigering, bestammer du vilka av falten som ska vara mojliga att redigera via snabbredigeringsfunktionen i respondentlistan. Har funktionen Respondenthandlaggare aktiverats ar det bara den anvandare som ar handlaggare for en respondent som far redigera respondenten, men genom att markera kryssrutan Mojliggor snabbredigering av alla respondenter, oavsett handlaggare (angivna falt) kan du se till att alla som tillhor den valda anvandargruppen har ratt att redigera vissa falt via snabbredigeringsfunktionen, aven pa respondenter som de inte ar handlaggare for.

Ovriga installningar

Nyckelfalt for respondenter

Har bestammer du vilka falt i respondentuppgifterna som ska betraktas som nyckelfalt. Nyckelfalten ar de falt som gor en respondent unik, dvs. tva respondenter kan inte ha identiska varden pa dessa falt. Foljande falt kan anvandas som nyckelfalt:

• Fornamn• Efternamn• Organisation • E-post• Sprak

Se till att kryssrutan ar markerad vid onskade falt och klicka Spara.

Om ni har anvant programmet en tid, och sedan andrar installningen till ett farre antal nyckelfalt, kan det handa att nagra befintliga respondenter efter andringen kommer att ha identiska varden pa de falt som nu fungerar som nyckelfalt. Du far da en varning om detta, och uppmanas att sla ihop dessa dubbletter under fliken Hantera respondenter.


Om det finns valdigt manga respondenter inlagda kan det innebara att det



tar lang tid innan hela respondentlistan hunnit laddas nar en sokning gors. Darfor finns det mojlighet att har ange det maximala antalet respondenter som ska visas i sokresultatet. Som standard ar begransningen satt till 10 000 respondenter. Om du vill att hela sokresultatet ska visas anger du vardet 0.

En anvandare som kopplar respondenter till en enkat far bestamma om respondenterna ska laggas till i den generella respondentdatabasen (kryssrutan Lagg till som enkatspecifika respondenter lamnas omarkerad, eller om de ska laggas till som enkatspecifika respondenter (kryssrutan markeras). Vid Lagg till respondenter bestammer du vilken installning som ska vara forvald nar respondenter laggs till:

Som enkatspecifika: Kryssrutan kommer att vara markerad som standard Till respondentdatabasen: Kryssrutan kommer inte att vara markerad som standard

Vid Standardflik for 'Lagg till respondenter' bestammer du vilken av flikarna som ska vara forvald nar du oppnar fonstret Lagg till respondenter.

Hantera respondenter


Under denna flik kan du ta bort respondenter i respondentdatabasen som inte ar kopplade till nagon enkat.

Klicka pa knappen Lista respondenter som inte ar kopplade till nagon enkat. Vill du ta bort alla respondenterna som listas, klickar du pa knappen Ta bort alla.

Du kan ocksa valja respondenter att ta bort. Se da till att kryssrutan ar markerad vid de respondenter du vill ta bort, och klicka pa knappen Ta bort markerade. Genom att markera/avmarkera kryssrutan i rubrikraden markerar/avmarkerar du samtliga respondenters kryssrutor.

Hantera dubbletter

Under Administration > Respondenter > Installningar > Ovriga installningar kan du bestamma vilka falt i respondentuppgifterna som ska vara nyckelfalt. Nyckelfalten ar de falt som gor en respondent unik, dvs. tva respondenter kan inte ha identiska varden pa dessa falt.

Om ni har anvant programmet en tid, och sedan andrar installningen till ett farre antal nyckelfalt, kan det handa att nagra befintliga respondenter efter andringen kommer att ha identiska varden pa de falt som nu fungerar som nyckelfalt.

Manual | 260Exempel: Ni hade tidigare falten Fornamn, Efternamn, Organisation och E- post som nyckelfalt. Det kunde da handa att en person lades till tva eller flera ganger med identiskt fornamn, efternamn och e-postadress, men med olika varden pa faltet Organisation, och darfor sparades i respondentdatabasen som flera olika respondenter. For att undvika att detta ska ske i framtiden andrar ni sa att enbart Fornamn, Efternamn och E-post ar nyckelfalt. Dock bor ni efter andringen ocksa ga in under fliken Hantera dubbletter och sla ihop dubbletterna, dvs. de respondenter som har lagts till sedan tidigare med identiska varden pa falten Fornamn, Efternamn och E- post.

For att sla ihop dubbletter klickar du pa knappen Lista dubbletter. Varje rad i listan innehaller tva eller flera dubbletter som kan slas ihop till en respondent. I kolumnen Respondent-ID ser du varje dubbletts ID-nummer. Du kan sla ihop dubbletterna for en respondent i taget genom att klicka pa

knappen langst till hoger. Vill du sla ihop dubbletterna for flera respondenter pa en gang ser du till att kryssrutan ar markerad vid onskade rader och klickar pa knappen Sla ihop markerade automatiskt.

Nar du klickar pa knappen till hoger pa en rad, visas ett granssnitt dar du slar ihop denna rads dubbletter till en respondent. I kolumnerna till vanster ser du varje dubbletts uppgifter. Nast langst till hoger finns kolumnen Automatiskt som visar de uppgifter som programmet foreslar att den hopslagna respondenten ska fa. Vill du anvanda en viss dubbletts uppgifter markerar du radioknappen bredvid ID-numret i onskad kolumnrubrik. Du kan ocksa kombinera uppgifter fran de olika dubbletterna genom att klicka pa de falt som innehaller de onskade uppgifterna. De falt du valt markeras i blatt. I kolumnen Resultat langst till hoger ser du en sammanstallning av de uppgifter som den hopslagna respondent kommer att fa. Har kan du ocksa redigera vissa falt genom att klicka pa ikonen och skriva in det nya vardet. Klicka slutligen pa knappen Sla ihop respondenter for att slutfora hopslagningen.

Hopslagningen gar inte att genomfora i foljande fall:

Dubbletterna ar kopplade till samma enkat En dubblett har fatt e-post pa en pagaende enkat, men inte

besvarat den

E-post och utskick Mallar

Har skapar du mallar for de utskick som gors under Datainsamling > Utskick via E-post och Brev.

E-post

Fran en enkat kan e-postutskick av olika typer goras. Har skapar du mallar for de olika utskickstyperna. En mall kan innehalla amnesrad, bifogade filer och meddelandetext. Den som gor ett utskick fran en enkat far mallen att utga fran, men kan redigera innehallet.


Manual | 261Skapa mallValj vid Typ av utskick vilken utskickstyp du vill att mallen ska galla for:

Forsta utskick - utskicket gar till alla respondenter. Lagger du till respondenter efter utskickstillfallet, far dessa utskicket automatiskt.

Paminnelse - utskicket gar till alla respondenter som vid utskicksktillfallet inte har besvarat enkaten. Galler endast respondentenkater.

Alla respondenter - utskicket gar till alla respondenter som vid utskickstillfallet ar kopplade till enkaten. Respondenter som besvarat enkaten - utskicket gar till alla respondenter som vid utskicktillfallet har

besvarat enkaten. Galler endast respondentenkater. Anvands t.ex. om du vill tacka for medverkan.

Valj vilket Sprak du vill gora en mall for. Om du sedan vill gora mallar for ytterligare sprak anvander du lampligen oversattningsgranssnittet som du

nar genom att klicka pa knappen vid Amne respektive Meddelande. Se avsnittet Oversatt mall nedan.

Skriv vid Amne in det som ska sta i meddelandets amnesrad.

Vill du bifoga en fil till mallen klickar du pa vid Bifogade filer och hamtar filen fran filarkivet. Se avsnittet Administration > Dokument- och bildarkiv for mer information om hur du laddar upp och infogar filer. For att

ta bort en bifogad fil klickar du pa .

Under rubriken Meddelande skapar du i en editor mallens meddelandetext. Du kombinerar text du skriver sjalv med data som kommer att hamtas fran aktuell enkat och respondent.









Manual | 262Infogad data symboliseras i editorn av bildikoner. Saval infogad data som text du skrivit sjalv kan markeras, och formateras med editorns formateringsknappar. I editorn finns ocksa knappar for att infoga bilder och lankar.

Istallet for att infoga lanken genom att klicka pa Enkatens adress med inloggning, kan du lata ett ord i texten utgora lanken. Om du t.ex. vill skriva: "Klicka har for att besvara enkaten", gor du sa har for att ordet "har" ska leda direkt till enkaten med automatisk inloggning:

1. Markera ordet "har"2. Klicka pa for att oppna lankhanteraren3. Skriv *url* i faltet Adress. Vill du att lanken ska leda till enkatens

inloggningssida utan automatisk inloggning skriver du *urlnologin*.

4. Klicka OK

Nar du ar klar med meddelandet klickar du pa Spara.

Oversatt mall

For att underlatta utskick i flersprakiga enkater kan du forbereda mallar for alla sprak som markerats som aktiva under Administration > Sprak och oversattningar > Installningar > Enkatsprak. For varje sprak och utskickstyp kan du skapa en mall med sprakspecifik amnesrad, meddelandetext och bifogade filer.

Skapa forst en mall for ett av spraken, se Skapa mall ovan. Nar du sedan

vill skapa en mall for ytterligare ett sprak kan du anvanda knappensom finns dels vid Amne, dels vid Meddelande. Du far da upp ett fonster med ett granssnitt for att oversatta amnesraden respektive meddelandetexten. I den vanstra halvan av fonstret valjer du spraket du vill oversatta fran (kallspraket), och i den hogra det sprak du vill oversatta till.

Som en hjalp nar du oversatter finns knappen mellan sprakfalten. Om du anvander denna nar du oversatter meddelandetexten kommer enkat- och respondentdata som infogats i kallsprakets meddelande att aven infogas i det oversatta meddelandet. Nar det galler text som du har skrivit sjalv bor du givetvis kontrollera att den oversattning som foreslas ar korrekt. For att oversattningen ska fungera maste koppling till en oversattningstjanst laggas in. Se avsnittet Sprak och oversattningar for mer information.

Spara oversattningen genom att klicka OK. Brev

Med tillaggsmodulen SR-Advanced Survey finns under Datainsamling > Utskick mojlighet att skriva ut brev till respondenterna, avsedda att skickas med vanlig post. Har skapar du den mall som ligger till grund for breven. Den som gor utskrift av brev fran en enkat far mallen att utga fran, men kan redigera innehallet.



Skapa mallBorja med att valja vilket Sprak du vill gora en mall for.

Brevets innehall skapar du i en editor dar du kombinerar text du skriver sjalv med data som kommer att hamtas fran aktuell enkat och respondent.








Infogad data symboliseras i editorn av bildikoner. Saval infogad data som text du skrivit sjalv kan markeras, och formateras med editorns formateringsknappar. I editorn finns ocksa knappar for att infoga bilder och lankar.

Nar du ar klar klickar du pa Spara. E-postnotifikation till enkatagare

Under Enkat > Konstruktion > Grundlaggande information > Egenskaper > Publicering kan du bestamma att enkaten ska stangas automatiskt nar publiceringsperioden avslutas. Om du

aktiverar denna installning kan du under samma flik aktivera installningen Skicka en e-postnotifikation till agaren nar enkaten stangs. Den anvandare som har skapat enkaten kommer da att fa ett e-postmeddelande i samband med att enkaten automatiskt stangs. Innehallet i detta e-postmeddelande bestammer du under Administration > E-post och utskick > Mallar > E-postnotifikation till enkatagare.

I mallen kan du definiera Amne och Meddelande. Under rubriken Meddelande skapar du i en editor mallens meddelandetext. Du kombinerar text du skriver sjalv med data som kommer att hamtas fran aktuell enkat och anvandare.

Enkatdata som kan infogas ar enkatens namn samt anvandarens for- och efternamn.

Manual | 264Utskicksschema

Om ett utskicksschema forbereds under denna meny, kommer schemats utskick att skapas automatiskt nar en enkat skapas. Utskicken kommer att listas under Datainsamling > Utskick > Skicka e-post > Lista, och maste dar bekraftas for att de ska skickas.

Skapa nytt utskickKlicka pa knappen Nytt utskick. Knappen finns langst ner under fliken Lista.

Valj utskickstyp bland foljande:

Forsta utskick: Utskicket gar till alla respondenter. Lagger du till respondenter efter att utskicket gjorts, far dessa utskicket automatiskt.

Paminnelse: Utskicket gar till alla respondenter som vid utskickstillfallet inte har skickat in enkaten. Galler endast respondentenkater.

Alla respondenter - Utskicket gar till alla respondenter Respondenter som har svarat: Utskicket gar till alla respondenter som vid utskickstillfallet har skickat in

enkaten. Anvands t.ex. om

du vill tacka for medverkan. Galler endast respondentenkater. Gor installningar for utskicket och klicka Spara. Se avsnittet Redigera

utskick nedan for mer information. Fliken Lista

Under fliken Lista ser du eventuella utskick som redan ar skapade i utskicksschemat. De listas med dessa rubriker:

Status: Symbolen indikerar att ett Skicka-datum ar angivet.

Symbolen indikerar att Skicka-datum saknas.

Typ av utskick Datum: Antal dagar efter att en enkat publiceras, och vid vilken

tidpunkt, utskicket kommer att skickas.

AmneTill hoger pa raden finns knappen som du klickar pa for att skapa en

kopia av utskicket. Redigera utskick

Nar du skapar ett nytt utskick, eller klickar pa ett befintligt under fliken Lista, flyttas du till nasta flik dar du kan redigera utskicket.

Installningarna du gor for ett utskick nar du administrerar ett utskicksschema ar (med ett undantag) samma som du gor for ett utskick pa en enkat. Se Datainsamling > Utskick > Skicka e-post > Redigera

utskick for mer information. Det enda som skiljer ar installningen for Skicka-datum som som har baseras pa enkatens publiceringsdatum. Ange i faltet vid Skicka- datum antal dagar efter enkatens publicering som utskicket ska skickas. Vill



du att det ska skickas samma dag som enkaten publiceras anger du 0. E-postkonton

Har gor du de installningar som behovs for att e-post fran och till Survey&Report ska fungera. Du kan skapa flera konton och vid varje utskickstillfalle avgora vilket konto du vill anvanda.

I valboxen hogst upp kan du valja bland upplagda konton eller valja att skapa ett nytt.

1. Under Installningar for att skicka e-post ger du e-postkontot ett namn vid Kontonamn.2. Ange ett Avsandarnamn. Detta kommer att foreslas som avsandarnamn pa meddelandena, men

avsandarnamnet kan anges specifikt vid varje utskickstillfalle.3. Ange vid Avsandaradress den adress som ska sta som meddelandenas avsandaradress. Aven

avsandaradressen kan anges specifikt vid varje utskickstillfalle.4. Vid Svarsadress anger du en adress som svarsposten ska ga till. Lamnar du faltet tomt skickas svar till

adressen i faltet ovan. Aven svarsadressen kan anges specifikt vid varje utskickstillfalle.5. Ange vid Server vilken SMTP-server som utgaende post ska ga genom, vilken Port som ska anvandas,

samt Anvandarnamn och Losenord om SMTP-servern kraver detta. Du har ocksa mojlighet att markera att kommunikationen mellan programmet och e- postservern ska krypteras med SSL/TLS nar e-post skickas.

6. For att programmet ska kunna ta emot meddelanden om olevererbara utskick, anger du under Installningar for att hamta e- post installningarna for det konto du angett som avsandaradress. Borja med att ange den inkommande serverns typ av Protokoll: IMAP eller POP3.

7. Ange vid Server den POP- eller IMAP-server som inkommande e- post hamtas fran, vilken Port som ska anvandas samt Anvandarnamn och Losenord for denna server. Vid SSL/TLS anger du pa vilket satt e-postservern ar konfigurerad att hantera krypteringen som anvands vid hamtning av inkommande e-post. Ar du osaker kan du valja Auto. Om servern kraver det kan du ocksa markera kryssrutan Exakt verifikation vid Certifikat.

8. Genom att markera kryssrutan Ta bort hamtade e- postmeddelanden ser du till att meddelanden tas bort fran e- postservern efter att de hamtats till Survey&Report.

9. Spara.

Inkommande e-post

Under fliken Inkommande e-post kan du se e-postmeddelanden som skickats till den eller de e-postkonton som lagts upp i programmet. Har flera e-postkonton lagts upp far du i valboxen ovanfor listan valja vilket konto du vill titta pa.

Om en respondent svarar pa ett e-postutskick som gjorts fran programmet hamnar svaret under Inkommande e-post, om inte en annan svarsadress angetts i e-postkontots installningar. Nar det galler "studsande" utskick, dvs. sadana som inte kunde levereras, visas fran borjan endast sadana som

Manual | 266programmet inte kunnat koppla till nagon viss enkat. Genom att markera kryssrutan Visa meddelanden om olevererbara utskick, redan kopplade till aktuell enkat ser du i ljusare text aven de "studsar" som programmet kopplat till en enkat. De sistnamnda resulterar aven i en felmarkering pa aktuell enkat under Datainsamling > Utskick > Skicka e-post > Lista, och du kan dar ga in och korrigera t.ex. felaktiga mottagaradresser.

Klicka pa knappen Uppdatera for att se forandringar som skett sedan du gick in pa sidan.

Ta bort meddelande

Markera kryssrutan vid det eller de meddelanden du vill ta bort. Genom att markera/avmarkera kryssrutan i

rubrikraden markerar/avmarkerar du samtliga meddelanden. Klicka pa knappen Ta bort.

Installningar

Har gor du installningar som galler enkater, rapporter och applikationen som helhet. Du som har SR-SSL hittar ocksa installningar for denna tillaggsmodul.

Enkat

Granssnittet ar har indelat i tre flikar: Allmanna installningar, Kategorier och Sidhuvud/sidfot.

Allmanna installningar

Exempelenkat

Valj den enkat som ska utgora exempelenkat i programmet. Exempelenkaten ar t.ex. forvald vid Forhandsgranska nar du redigerar ett tema under Mallar > Enkatteman.

Installningar

Har gor du foljande installningar:

Stang enkaten automatiskt nar publiceringsperioden avslutas - Denna installning gors for varje enkat under Enkat > Konstruktion > Grundlaggande information > Egenskaper. Har bestammer du om kryssrutan ska vara markerad fran borjan eller inte, nar en ny enkat skapas.

Antal respondentsvar som kravs for att kunna visa resultatet - har bestammer du om det ska finnas en begransning for hur manga svar som maste ha kommit in for att det ska vara mojligt att skapa en rapport pa enkaten, och aven att exportera enkatsvaren fran Datainsamling > Export. Installningen gors separat for varje enkattyp: anonym respondentenkat, respondentenkat och publik enkat. Under Enkat > Konstruktion > Avsluta konstruktion kommer vardet som har angetts for enkattypen att vara forifyllt,



men enkatkonstruktoren har mojlighet att gora en specifik installning for varje enkat. Efter att konstruktionen avslutats kan installningen for enkaten andras endast av administratorer, under Enkat > Datainsamling > Installningar.


Har kan du aktivera dessa installningar:

Aktivera respondenthandlaggare - aktiveras denna funktion far du pa varje respondent mojlighet att ange en handlaggare, och aven att markera respondenten som dold for andra an handlaggaren. Detta kan vara anvandbart om du hanterar respondenter med kansliga personuppgifter, och vill att endast en ansvarig person ska se dem. Administratorer har alltid ratt att se alla respondenter.

Anvandare som kopplats till en enkat kan redigera respondenternas svar pa denna enkat - ger ratt att fran respondentlistan klicka in sig pa enkaten och lagga till/andra svar pa en redan inskickad enkat.

Intervjuare far hantera svar - installningen galler ratten for anvandare med rollen Intervjuare att se respektive redigera respondenternas svar pa en redan inskickad enkat. Valj bland dessa tre alternativ:

Inte alls

Endast se Bade se och redigera

Respondentens inloggningssida

I de fall dar respondenten gar till enkaten via en lank som saknar inloggningsuppgifter, kommer han eller hon istallet till en inloggningssida dar anvandarnamn och losenord anges for att logga in till enkaten. Fran denna sida kan respondenten ocksa logga in till en portal dar det visas lankar aven till andra enkater som ar mojliga att besvara. Under rubriken Respondentens inloggningssida bestammer du vilka enkater som ska visas pa portalsidan, Publika enkater och/eller Respondentenkater. Nar det galler respondentenkater ser respondenten forstas bara de enkater som han eller hon har kopplats till.

Kategorier

Nar du skapar en enkat bestammer du vilken kategori den ska tillhora. Indelningen i kategorier kan du sedan ha nytta av nar du vill soka efter en enkat, eftersom listan i fonstret Hitta enkat kan sorteras efter kategori. Om du vill kan du bygga upp en hierarkisk struktur av enkatkategorier med obegransat antal nivaer. Enkatkategorierna skapar du har under fliken Kategorier.

Skapa kategoriNar du gar in under fliken Kategorier ser du en kolumn till vanster med

Manual | 268eventuella enkatkategorier som redan skapats. Hogst upp finns ett antal knappar.

1. Klicka pa knappen2. Ange namn pa alla sprak som ar aktiva i programmet. Klicka pa

Spara och stang.

3. Om du vill skapa underkategorier till enkatkategorin klickar du pa

den nya kategorin. Ytterligare en kolumn visas till hoger om den forsta.

4. Klicka pa knappen ovanfor den andra kolumnen for att skapa den forsta underkategorin.5. Ange namn pa alla sprak och klicka pa Spara.6. Upprepa steg 5 for att skapa ovriga underkategorier. Klicka pa

Spara och stang. Underkategorierna visas i den andra kolumnen.



Byt namn pa kategori

1. Klicka pa den enkatkategori eller underkategori du vill andra namnet pa.2. Klicka pa knappen ovanfor kolumnen.3. Andra namnet pa onskade, aktiva sprak.4. Spara och stang.

Ta bort/inaktivera kategori

Endast kategorier som inte anvands pa nagon enkat kan tas bort. En kategori som anvands visas med fetstil i listan och kan inte tas bort, men daremot inaktiveras. Det innebar att den i fortsattningen inte kommer att vara mojlig att valja som kategori pa enkater.

Klicka pa kategorin och darefter pa knappen ovanfor kolumnen for att ta bort/inaktivera kategorin. Bekrafta med

OK.

Aktivera kategoriEn kategori som inaktiverats kan aktiveras igen. Klicka pa knappen Visa

inaktiva for att se de inaktiverade kategorierna. For att aktivera kategorin klickar du pa den och darefter pa knappen ovanfor kolumnen.

Applikation

Under denna flik kan du gora installningar som galler hur huvudmenyn och arbetsytan presenteras i programmet. Du kan lata installningarna galla antingen for dig sjalv eller for alla anvandare. Samma installningar kan darfor goras under dessa tva rubriker:


Manual | 269 Mina installningar - galler enbart for dig sjalv Installningar for hela systemet - galler for alla anvandare

Installningarna du kan gora ar foljande:

Meny - bestam om huvudmenyn ska visas till Vanster eller Hoger Sida - bestam om arbetsytan ska tacka hela skarmen (Fyll) eller ha

Fast bredd

SSL

Denna flik visas endast om du har tillaggsmodulen SR-SSL. Denna tillaggsmodul ar avsedd for dig som har tecknat hyresavtal for Survey&Report, och som vill att de som ansluter till programmet gor det via en sa kallad https-anslutning. Nar en https-anslutning anvands krypteras overforingen mellan webbservern och webblasaren med hjalp av tekniken SSL (Security Sockets Layer), vilket kan vara lampligt t.ex. om dina enkater innehaller konfidentiell information, eller om du hanterar kansliga personuppgifter. Installningen kan goras bade for administrationsgranssnittet och for den publika webbplats dar respondenter besvarar enkater.

Du som har programmet installerat pa en egen webbserver behover inte tillaggsmodulen SR-SSL for att mojliggora en https-anslutning.

Markera vid Administrationsgranssnitt respektive Publikt granssnitt vilka anslutningssatt som ska vara mojliga:

Tillat bade http och https - det ar mojligt att ansluta till programmet via bade http och https Tillat endast https - det ar endast mojligt att ansluta till programmet via https Tillat endast http - det ar endast mojligt att ansluta till programmet via http

Observera att en https-anslutning kraver att webbservern dar programmet ar installerat har ett certifikat utfardat for aktuell domanadress. Om du har programmet installerat pa en egen webbserver, och vill mojliggora https- anslutning, maste du alltsa sjalv skaffa ett certifikat via en auktoriserad utfardare. Du som har tecknat hyresavtal for Survey&Report behover daremot inte skaffa nagot certifikat, eftersom programmet i det fallet ligger pa Artisans server, dar Artisan tillhandahaller certifikatet.

Organisationer

Under denna meny kan du skapa organisationer och bygga upp en organisationsstruktur i onskat antal nivaer. Varje anvandare kopplas sedan till en eller flera organisationer. Nar du administrerar enkater, rapporter, mallar och respondenter, kan du tilldela behorighet till onskade organisationer, och darigenom

bestamma vad anvandarna i respektive organisation ska ha tillgang till.

Fran borjan finns det en enda organisation i programmet, kallad


Manual | 270Huvudorganisation. Vill du inte anvanda organisationer som ett satt att begransa anvandarbehorigheterna, lagger du helt enkelt inte till ytterligare organisationer. Laggs organisationer till kommer emellertid organisationsfunktionerna att aktiveras.

Lagga till organisation

1. Markera den organisation till vilken du vill skapa en underorganisation, genom att klicka pa den. For att skapa en ny organisation pa hogsta nivan, markera Huvudorganisation.

2. Klicka pa knappen Lagg till...3. Skriv in namnet pa den nya organisationen.4. Klicka OK.

Flytta organisation

I organisationslistan kan du flytta organisationer genom dra-och-slapp. Peka pa den organisation du vill flytta, hall ner musknappen, dra organisationen till onskad plats och slapp.

I bilden nedan flyttas organisationen Marketing och placeras under organisationen Economy, pa samma niva:

I bilden nedan flyttas organisationen Marketing och placeras som en underorganisation till organisationen Economy:

Observera att nar en organisation flyttas och placeras som en underorganisation till en annan organisation, paverkar det ocksa de inblandade organisationernas behorighet till enkater, rapporter, mallar och respondenter. Den organisation som placeras som en underorganisation, kommer att fa behorighet till de mallar som den overliggande organisationen har behorighet till. Den organisation som far en ny underorganisation kommer att fa behorighet till de enkater, rapporter och respondenter som underorganisationen har behorighet till.

Ta bort organisation

1. Markera den organisation du vill ta bort, genom att klicka pa den.2. Klicka pa knappen T a bort.3. En dialogruta visas dar du valjer till vilken organisation som den

borttagna organisationens kopplingar ska flyttas. Det galler de anvandare, mallar, enkater, rapporter och respondenter som ar kopplade till organisationen som tas bort. Om ingen organisation valjs kommer kopplingarna att flyttas till Huvudorganisation.

4. Bekrafta genom att klicka Ja.


Manual | 271Organisationsinformation

Under rubriken Organisationsinformation visas namnet pa den organisation som ar markerad i organisationslistan till vanster. Genom att klicka pa

knappen kan du oversatta namnet pa de programsprak som ar aktiva i systemet. Skriv in onskat namn vid varje sprak, och klicka pa Spara.

Om ni har tillaggsmodulen SR-LDAP kan du i faltet Externt ID ange det namn som organisationen har i katalogtjansten fran vilken LDAP-importen sker, dvs. det varde som organisationen har pa det attribut i katalogtjansten som matchas mot faltet Organisation i programmet. Du behover endast ange nagot har, om organisationen har ett annat namn i katalogtjansten an det namn som den ska ha i programmet.

Enkater, anvandare och respondenter

Langst ner pa sidan visas flikarna Enkater, Anvandare och Respondenter. Markera en organisation i organisationslistan och anvand sedan flikarna for att se vilka anvandare som tillhor organisationen, samt vilka enkater och respondenter som organisationen har behorighet till. Under varje flik finns ett sokfalt och en Sok-knapp. Skriv in onskat sokargument, eller lamna sokfaltet tomt for att lista alla, och klicka pa knappen Sok.

Du kan sortera listan efter onskad kolumn genom att klicka pa dess rubrik. Du kan ocksa filtrera listan genom att klicka pa ikonen i rubriken pa onskad kolumn, och i textfaltet skriva in hela eller del av den text du onskar filtrera efter. Ikonen indikerar att kolumnen redan ar filtrerad. Vill du ta bort filtreringen klickar du pa ikonen, lagger muspekaren over textfaltet, och klickar pa i ovre hogra hornet av faltet.

Allmant om organisationer

Koppla anvandare till organisationer

Nar du redigerar en befintlig anvandare, eller lagger till en ny, under Administration > Anvandare, valjer du vilken eller vilka organisationer anvandaren ska tillhora. Se Administration > Anvandare > Redigera for mer information.

Anvandare som tillhor flera organisationer

Om du valjer att en anvandare ska tillhora flera organisationer far du ocksa ange vilken av dem som ska vara primar organisation.Anvandare som ar kopplade till tva eller fler organisationer har i

programmets ovre hogra horn tillgang till en valbox med symbolen . Vid inloggning kommer anvandarens primara organisation att vara vald i valboxen. I valboxen kan anvandaren valja en organisation som han/hon vill arbeta med, och kommer darefter endast att se enkater, rapporter, mallar och respondenter kopplade till den valda organisationen.

I granssnitt dar man valjer sidhuvud, sidfot och tack-meddelanden, kommer anvandaren forst att se de mallar som den valda organisationen har behorighet till. Genom att klicka pa Visa alla kan anvandaren dock se och


Manual | 272valja bland alla de mallar som hans/hennes organisationer har behorighet till.

Om anvandaren har ratt att administrera en enkat som anvander en mall for sidhuvud/sidfot/tack-meddelande som anvandaren inte har behorighet till, kommer denna mall att visas i gratt i valboxen. Om anvandaren valjer en annan mall och sparar, kommer den tidigare mallen att forsvinna fran valboxen.

Ange organisationsbehorighet

Organisationsbehorighet kan anges pa foljande stallen i programmet. Se respektive avsnitt for mer information.

Enkater: Enkat > Konstruktion > Grundlaggande information > Egenskaper > Behorighet Rapporter: Rapporter > Grundlaggande information > Egenskaper Enkatmallar: Mallar > Enkatmallar > Konstruktion > Grundlaggande

information > Egenskaper > Behorighet

Fragemallar: Mallar > Fragemallar > hitta den aktuella fragemallen

genom att klicka pa dess fragetyp > klicka pa for att redigera

fragemallen > fliken Behorighet

Enkatteman: Mallar > Enkatdesign > Tema > fliken Behorighet Sidhuvud for enkat: Mallar > Enkatdesign > Sidhuvud > Behorighet Sidfot for enkat: Mallar > Enkatdesign > Sidfot > Behorighet Tack-meddelande: Mallar > Enkatdesign > Tack-meddelande >

Behorighet

Rapportteman: Mallar > Rapportdesign > Tema > fliken Behorighet Sidhuvud for rapport: Mallar > Rapportdesign > Sidhuvud >

Behorighet

Sidfot for rapport: Mallar > Rapportdesign > Sidfot > Behorighet Respondenter:

- Enkat > Datainsamling > Respondenter > Lagg till respondenter > Ny respondent- Enkat > Datainsamling > Respondenter > Lagg till respondenter > Fran fil

- Enkat > Datainsamling > Respondenter > Lagg till respondenter > Fran LDAP- Administration > Respondenter > Lagg till respondenter > Ny respondent

- Administration > Respondenter > Lagg till respondenter > Fran fil - Administration > Respondenter > Lagg till respondenter > Fran LDAP

Sprak och oversattningar

Har bestammer du vilka program- och enkatsprak som ska vara aktiva i programmet, anger vilken oversattningstjanst du vill anvanda, samt oversatter enkat-, rapport- och hjalptexter for de enkatsprak som du aktiverat.

Installningar


Manual | 273Programsprak

Programtexterna i Survey&Report finns oversatta till fem sprak: engelska, franska, spanska, svenska och tyska. Under fliken Programsprak markerar du kryssrutan vid de sprak som ska vara aktiva i programmet, och darmed mojliga att valja vid inloggning.

Om flera sprak aktiverats valjer du vilket av dem som ska vara

standardsprak i programmet genom att klicka pa knappen vid onskat sprak.

Enkatsprak

Nar en enkat skapas kan den goras flersprakig. Man valjer da vilka sprak enkaten ska finnas pa, och far mojlighet att oversatta dess fragor, svarsalternativ, e-postmeddelanden m.m. Varje respondent kan darmed fa enkaten pa sitt sprak. Vilka sprak som ska vara mojliga att valja som enkatsprak anges under denna flik.

Aktivera sprak

Markera kryssrutan vid onskade sprak som visas i listan. De valda spraken kommer nu att vara valbara nar en ny flersprakig enkat skapas, liksom nar du skapar en ny respondent.

Klickar du pa knappen Lagg till sprak far du mojlighet att lagga till ytterligare sprak. Valj onskat sprak i valboxen och klicka OK. Det valda spraket laggs till i listan och markeras som aktivt.

For de sprak som du tanker anvanda i dina flersprakiga enkater bor du oversatta Enkattexter och Hjalptexter, se dessa avsnitt for mer information.

Klicka pa knappen vid onskat sprak for att markera det som standard. Standardspraket kommer att vara forvalt nar du skapar en ny enkat eller respondent.

Inaktivera och ta bort sprak

Du kan inaktivera ett sprak genom att avmarkera dess kryssruta. Spraket kommer i fortsattningen inte att vara valbart nar en flersprakig enkat skapas. Spraket kommer daremot fortfarande att vara aktivt pa eventuella enkater dar spraket redan anvands.

Klicka pa knappen for att ta bort spraket fran listan. Detta ar endast mojligt om spraket inte anvands pa nagon enkat.

Oversattningsskript

Nar du skapar en flersprakig enkat far du tillgang till granssnitt dar du gor oversattningen av fragor, svarsalternativ, e-postmeddelanden m.m. I dessa


Manual | 274granssnitt finns knappen som du klickar pa for att fa en automatisk oversattning. For att denna oversattningstjanst ska fungera kravs att du har anger ett skript som tjansten anvander.

Du bestammer sjalv vilken oversattningstjanst du vill anvanda, bland de som finns pa marknaden.

Oversattning

Enkattexter

Under Enkatsprak aktiverar du de sprak som ska vara mojliga att anvanda i flersprakiga enkater. Att anvanda flersprakiga enkater mojliggor att varje respondent far enkaten pa sitt sprak. Oversattningen av fragor, svarsalternativ, e-posttexter m.m. till de olika spraken sker pa respektive enkat, men ovrig text som forekommer i enkaten, t.ex. rubriker och information, oversatter du har under Enkattexter. I programmet finns enkattexterna redan oversatta till engelska, franska, spanska, svenska och tyska, men for ovriga sprak som du aktiverar maste oversattningen goras.

Granssnittet ar indelat i tva halvor, en till vanster dar du valjer sprak att oversatta fran, och en till hoger dar du valjer sprak att oversatta till. Varje ord/fras har en egen rad, med ett falt dar du skriver in oversattningen.

Som en hjalp nar du oversatter finns knappen mellan sprakfalten, dels pa varje rad for att oversatta aktuellt ord/fras, dels hogst upp mellan sprakvalboxarna for att oversatta samtliga rader med ett enda klick. Givetvis bor du kontrollera att den oversattning som foreslas ar korrekt. For att oversattningen ska fungera maste koppling till en oversattningstjanst laggas in. Se avsnittet Oversattningsskript for mer information.

Om nagon respondent har ett angivet sprak som det inte finns definierade enkattexter for, kommer denne att fa enkattexterna pa enkatens standardsprak.

Hjalptexter

Nar respondenten besvarar enkaten kan denne klicka pa knappen for att visa en hjalptext som ger en allman information om hur enkater besvaras. I programmet finns redan hjalptexter for engelska, franska, spanska, svenska och tyska, men for ovriga sprak som du aktiverar maste oversattning av hjalptexten goras.

Redigera

For att redigera den befintliga hjalptexten, t.ex. lagga till ytterligare information som du tycker behovs, valjer du onskat sprak i valboxen hogst upp. Gor sedan redigeringen i editorn och spara.


Manual | 275Oversatta

Vill du oversatta hjalptexten till ett nytt sprak klickar du pa knappen Oversatt. Du far da upp ett fonster med ett oversattningsgranssnitt. I den vanstra halvan av fonstret valjer du spraket du vill oversatta fran (kallspraket), och i den hogra det sprak du vill oversatta till. Gor oversattningen i editorn och klicka OK.

Som en hjalp nar du oversatter finns knappen mellan sprakfalten. Om du anvander denna nar du oversatter hjalptexten kommer eventuella bilder som infogats i kallsprakets hjalptext att aven infogas i den oversatta hjalptexten. Nar det galler texten bor du givetvis kontrollera att den oversattning som foreslas ar korrekt. For att oversattningen ska fungera maste koppling till en oversattningstjanst laggas in. Se avsnittet Oversattningsskript for mer information.

Rapporttexter

Under Administration > Sprak och oversattningar > Installningar > Enkatsprak aktiverar du de sprak som ska vara mojliga att anvanda i flersprakiga enkater. Att anvanda flersprakiga enkater mojliggor att varje respondent far enkaten pa sitt sprak. Nar du skapar en rapport baserad pa en flersprakig enkat har du mojlighet att valja vilket av enkatens sprak som ska anvandas i rapporten. Enkatens fragor och svarsalternativ presenteras da pa det valda spraket, liksom ovriga texter i rapporten, t.ex. rubriker som Antal svar, Medelvarde och Summa, har kallat Rapporttexter.

I programmet finns rapporttexterna redan oversatta till engelska, franska, spanska, svenska och tyska, men for ovriga sprak som du aktiverar maste oversattningen goras om du vill att aven rapporttexterna ska kunna visas pa dessa sprak. Saknas rapporttexterna pa rapportens sprak kommer de istallet att visas pa det sprak som ar valt som standard.

Oversattningsgranssnittet ar indelat i tva halvor, en till vanster dar du valjer sprak att oversatta fran, och en till hoger dar du valjer sprak att oversatta till. Varje ord/fras har en egen rad, med ett falt dar du skriver in oversattningen.

Som en hjalp nar du oversatter finns knappen mellan sprakfalten, dels pa varje rad for att oversatta aktuellt ord/fras, dels hogst upp mellan sprakvalboxarna for att oversatta samtliga rader med ett enda klick. Givetvis bor du kontrollera att den oversattning som foreslas ar korrekt. For att oversattningen ska fungera maste koppling till en oversattningstjanst laggas in. Se avsnittet Administration > Sprak och oversattningar > Installningar > Oversattningsskript for mer information.

Hjalptext rapport

Rapporter kan publiceras via en lank, vilken ocksa kan distribueras via e- post fran programmet. Den som tittar pa rapporten genom att ga in pa

denna lank kan i rapportvyn klicka pa knappen for att visa en hjalptext som ger information om utskrift och export av rapporten, samt om olika urvalsmojligheter for s.k. delrapporter.


Manual | 276I programmet finns redan hjalptexter for engelska, franska, spanska, svenska och tyska. For ovriga sprak som du aktiverar kan du sjalv gora oversattning av hjalptexten.

Redigera

For att redigera den befintliga hjalptexten, t.ex. lagga till ytterligare information som du tycker behovs, valjer du onskat sprak i valboxen hogst upp. Gor sedan redigeringen i editorn och spara.

Oversatta

Vill du oversatta hjalptexten till ett nytt sprak klickar du pa knappen Oversatt. Du far da upp ett fonster med ett oversattningsgranssnitt. I den vanstra halvan av fonstret valjer du spraket du vill oversatta fran (kallspraket), och i den hogra det sprak du vill oversatta till. Gor oversattningen i editorn och klicka OK.

Som en hjalp nar du oversatter finns knappen mellan sprakfalten. Om du anvander denna nar du oversatter hjalptexten kommer eventuella bilder som infogats i kallsprakets hjalptext att aven infogas i den oversatta hjalptexten. Nar det galler texten bor du givetvis kontrollera att den oversattning som foreslas ar korrekt. For att oversattningen ska fungera maste koppling till en oversattningstjanst laggas in. Se avsnittet Administration > Sprak och oversattningar > Installningar > Oversattningsskript for mer information.

Dokument- och bildarkiv

Pa manga stallen i programmet kan du lagga in bilder. Du kan t.ex. illustrera en fraga med en bild, eller lagga en logotyp i inledningstexten eller sidhuvudet. Du har ocksa mojlighet att i enkater och rapporter infoga andra typer av filer, t.ex. filmer, ljudfiler, eller dokument. Bilder som ska infogas laddas upp och sparas i Bildarkivet, medan ovriga filtyper sparas i Dokumentarkivet. Filerna finns sedan tillgangliga att infoga for alla som arbetar i programmet.

Du nar respektive arkiv via knappar i de granssnitt dar bilder och filer ar

mojliga att infoga. Bildarkivet nas via knappen medan knappen leder till dokumentarkivet.

I menyn Administration kan du under Dokument- och bildarkiv administrera bada arkiven, dvs. det arkiv du ser dar innehaller bade bilder och dokument.


Manual | 277Mina filer och Publika filer

Nar du gar in i bildarkivet eller dokumentarkivet ser du i vanstra spalten de mappar som du har tillgang till: Mina filer och/eller Publika filer. Mina filer ar en mapp som bara du sjalv (och superadministratorer) har tillgang till, medan Publika filer ar en mapp som ar gemensam for alla anvandare. Din tillgang till dessa mappar, och dina rattigheter for respektive mapp, bestams av din grupptillhorighet. Du kanske t.ex. har ratt att ladda upp nya filer till mappen Mina filer, medan du i mappen Publika filer endast har ratt att anvanda de filer som redan finns dar.

Som superadministrator har du atkomst till varje anvandares Mina filer- mapp. Du hittar dessa som undermappar till mappen Anvandare.

Sok och lista filer

Klicka pa en mapp for att visa dess innehall. Filerna listas med namn, storlek i pixlar (endast for bilder) samt filstorlek. Genom att klicka pa

knappen visar du filerna som ikoner. Klicka pa for att komma tillbaka till listan.

Du kan ocksa soka fram en fil genom att klicka pa knappen . Skriv in

hela eller en del av filnamnet i sokfaltet och klicka pa till hoger om faltet. Matchande traffar visas i listan.

Infoga fil

1. Ga till onskat arkiv fran det granssnitt dar du vill infoga en fil.

Bildarkivet nas via knappen medan knappen leder till

dokumentarkivet.

2. Klicka pa den mapp dar filen du vill infoga ligger, alternativt sok

fram den pa det satt som beskrivits ovan.

3. Markera filen genom att klicka pa dess namn i listan, sa att dess



Gar du till arkivet via Administration > Dokument- och bildarkiv, saknas knappen Infoga, eftersom detta granssnitt endast anvands for att administrera arkivet.

Egenskaper

I samband med att du infogar en fil har du mojlighet att samtidigt infoga vissa egenskaper for den. Exempel pa egenskaper ar:

Titel-text for en bild (visas nar man lagger muspekaren over bilden) Alt-text (visas istallet for bilden, om webblasarens bildvisning

stangts av)

Hur en lank till en PDF-fil ska oppnas (i nytt fonster eller i samma

fonster)

Storlek pa spelaren som en film spelas upp i


Manual | 278Nar du har markerat en fil som du ska infoga hittar du egenskaperna under fliken HTML i hogra delen av fonstret. Ange onskade egenskaper och klicka pa Infoga.

Skapa mapp

For att gora det lattare att hitta filerna kan du placera dem i mappar. Om du vill kan du bygga upp en struktur i flera nivaer genom att skapa undermappar.

1. Bestam var du vill skapa mappen genom att klicka pa den mapp i vilken den nya mappen ska placeras.2. Klicka pa knappen3. Ge mappen ett namn och klicka OK.

Ladda upp fil

1. Klicka pa den mapp som du vill ladda upp filen till.2. Klicka pa knappen3. Bladdra fram filen genom att klicka pa knappen och klicka pa Ladda upp.4. Klicka pa knappen5. Ange under vilket namn filen ska sparas (originalfilens namn

foreslas) och klicka OK.

Flytta och kopiera fil

Filerna kan flyttas eller kopieras mellan de mappar du skapat. Innan du flyttar en fil, kontrollera att den inte anvands pa nagon publicerad enkat. Flyttas filen kommer den inte langre att visas pa enkaten.

1. Markera kryssrutan vid den eller de filer du vill flytta eller kopiera.2. Klicka pa knappen om du vill flytta filen eller pa knappen

om du vill kopiera den.

3. Klicka pa mappen du vill flytta/kopiera filen till.4. Klicka pa knappen for att klistra in filen.

Byt namn pa fil

Innan du byter namn pa filen, kontrollera att den inte anvands pa nagon publicerad enkat. Om namnet byts kommer den inte langre att visas pa enkaten.

1. Markera filen genom att klicka pa dess namn i listan, sa att dess rad blir markerad i farg. Markera inte kryssrutan vid nagon annan fil.

2. Klicka pa knappen3. Skriv in det nya namnet och klicka OK.


Manual | 279Byt ut fil

I dokument- och bildarkivet kan en fil bytas ut mot en annan. Detta innebar att den samtidigt byts ut pa alla stallen dar den har infogats. Som exempel har du kanske infogat en logotyp i inledningstexten pa ett antal enkater, och nu vill du se till att en annan variant av logotypen visas istallet. Detta kan astadkommas genom att filen du anvant byts ut.

1. Markera filen du vill byta ut genom att klicka pa dess namn i listan, sa att dess rad blir markerad i farg. Markera inte kryssrutan vid nagon annan fil.

2. Klicka pa knappen3. Filen visas under rubriken Fil att byta ut, som en miniatyr och med

sokvagen till den. Har filen kopierats visas sokvagen till samtliga kopior av den, med en kryssruta vid varje kopia. Se till att kryssrutan ar markerad vid de kopior du onskar byta ut.

4. Klicka pa den fil du onskar ersatta filen med, sa att dess rad blir markerad i farg. Filen visas som en miniatyr under rubriken Fil att ersatta med.

5. Klicka pa knappen for att byta ut filen.

Ta bort filer och mappar

Innan du tar bort en fil, kontrollera att den inte anvands pa nagon publicerad enkat.

1. Markera kryssrutan vid den eller de filer/mappar du vill ta bort.2. Klicka pa knappen3. Bekrafta borttagningen med OK.

Bildredigering

Nar du markerar en bild i bildarkivet visas en forhandsgranskning av den i fonstrets hogra del. Dar finns ocksa mojlighet att redigera bilden pa olika satt.

Rotera och vand bildenAnvand foljande knappar for att rotera eller vanda bilden:

Rotera 90°at hoger Rotera 90°at vanster Vand vagrattVand lodratt

Forandringarna du gor visas direkt i forhandsgranskningen. Klicka pa


Manual | 280knappen for att spara andringarna. Storlek och beskarning

Klicka pa knappen Redigera for att oppna granssnittet dar du anger storlek, respektive utfor beskarning av bilden.

Medan du arbetar med bilden kan du zooma in eller ut genom att i valboxen ovanfor forhandsgranskningen valja nagot av de fasta procentvardena 200%, 100%, 75%, 50%, 25% eller 12%.

Du andrar storlek pa bilden genom att ange en bredd i pixlar i faltet vid B, eller en hojd i faltet vid H. Om knappen Behall proportioner ar aktiverad

forandras bredd och hojd proportionerligt, vilket inte sker om den ar inaktiverad . Efter att ha klickat i nagot av falten B eller H kan du ocksa

andra storlek genom att anvanda piltangenterna. Klicka pa knappen for att spara andringarna.

For att beskara bilden klickar du pa knappen . I valboxen till hoger ar [Fri] valt, vilket innebar att du kan beskara bilden i vilka proportioner du vill. Du kan ocksa valja bland ett antal fasta proportioner, t.ex. 1/1 for att behalla originalbildens proportioner, eller valja [Egna proportioner] och sjalv ange proportionerna i falten B och H. Slutligen kan du valja [Fast storlek], och i falten B och H ange den exakta storlek i pixlar du vill beskara bilden till.

Anvand rektangeln i bilden for att markera den del av bilden du vill behalla. Du kan flytta rektangeln genom att dra den till en ny plats, och du kan

storleksforandra den genom att dra i dess handtag. Klicka pa knappen for att beskara bilden enligt markeringen. Spara andringarna genom att

klicka pa knappen .Lamna redigeringslaget genom att klicka pa knappen Avsluta redigering.

Metadata

Ovanfor forhandsgranskningen i fonstrets hogra del finns fliken Meta. Klicka pa denna for att se information om bilden:

Andrad datum Bildformat (storlek i pixlar)

Storlek (filens storlek) Skapad datum

For jpg-filer finns falt dar du sjalv kan ange foljande information:

• Fotodatum • Amne• Titel


Manual | 281• Kommentar

Kamera, fabrikat Kamera, modell • Nyckelord

Information du har fyllt i sparar du genom att klicka pa knappen Spara metadata.

Textanalys

Den som har tillaggsmodulen SR-Advanced Report har i rapportdelen mojlighet att skapa textanalysvariabler som visar frekvensen av ord, eller kategorier av ord, i de svar som getts pa textvariabler, dvs. textfragor, oppna svarsalternativ och kommentarer.

Textanalysvariablerna skapas under Rapport > Dataset. Se detta avsnitt for utforlig information. Nar du skapar och redigerar textanalysvariabler kommer du att arbeta med dessa begrepp:

Kategorier - Istallet for att presentera frekvensen av enskilda ord kan du valja att presentera frekvensen av kategorier av ord.

Omvandlingar - Att omvandla ord innebar att sla ihop flera ord till ett nytt ord. Du kanske t.ex. vill presentera frekvensen av alla ord dar ett visst grundord ingar oavsett vilken andelse det har, eller i vilka sammansattningar det ingar.

Exkluderingar - Om du valjer att presentera frekvensen av ord (istallet for kategorier), ar du formodligen inte intresserad av att se frekvensen av vanliga ord som "och", "i" och "en". Genom att skapa exkluderingar kan du se till att sadana ord doljs.

Kategorier, omvandlingar och exkluderingar kan definieras for varje enskild textanalysvariabel. Om du ofta gor samma kategoriseringar, omvandlingar eller exkluderingar i dina textanalyser kan du skapa listor som kan importeras och tillampas varje gang du redigerar en textanalysvariabel. Du kan skapa kategorilistor, omvandlingslistor och exkluderingslistor, och lata varje lista innehalla en eller flera definitioner av den kategorisering, omvandling eller exkludering som ska goras.

Dessa listor skapas och redigeras har under Administration > Textanalys dar du hittar flikar for Kategorilistor, Omvandlingslistor och Exkluderingslistor. Se dessa avsnitt for mer information.

Kategorilistor

Skapa ny lista

4. Klicka pa knappen Ny lista5. Skriv in ett Namn pa listan6. Skriv in ett namn pa den forsta kategorin i faltet Kategori7. Valj vilka ord som ska inga i kategorin genom att i faltet darunder

skriva in ett Reguljart uttryck. For mer information, se avsnittet

Reguljara uttryck.



Manual | 2826. Upprepa steg 3-5 for att definiera fler kategorier 7. Klicka OK

Redigera och ta bort listaListorna som skapats listas med namn och antal regler (definitioner) som

den bestar av. Klicka pa ikonen till hoger om en lista for att redigera

den, eller pa knappen for att ta bort den. Valjer du att redigera den oppnas ett fonster dar du kan andra namnet pa listan, samt redigera de olika kategorierna som definierats. Klicka pa en kategori i listan till vanster for att andra dess namn i faltet Kategori, samt dess definition i faltet Reguljart uttryck. For exempel, se avsnittet Reguljara uttryck. Klicka pa knappen Uppdatera for att verkstalla andringen, eller pa knappen Ta bort for att ta bort kategorin. Klicka OK.

Omvandlingslistor

Skapa ny lista

1. Klicka pa knappen Ny lista2. Skriv in ett Namn pa listan3. Skriv in ett namn pa den forsta omvandlingen i faltet Nytt ord4. Valj vilka ord som ska omvandlas genom att i faltet darunder skriva

in ett Reguljart uttryck. For exempel, se avsnittet Reguljara uttryck.

5. Klicka pa knappen Skapa6. Upprepa steg 3-5 for att definiera fler omvandlingar7. Klicka OK

Redigera och ta bort listaListorna som skapats listas med namn och antal regler (definitioner) som


den, eller pa knappen for att ta bort den. Valjer du att redigera den oppnas ett fonster dar du kan andra namnet pa listan, samt redigera de olika omvandlingarna som definierats. Klicka pa en omvandling i listan till vanster for att andra dess namn i faltet Nytt ord, samt dess definition i faltet Reguljart uttryck. For exempel, se avsnittet Reguljara uttryck. Klicka pa knappen Uppdatera for att verkstalla andringen, eller pa knappen Ta bort for att ta bort omvandlingen. Klicka OK.

Exkluderingslistor

Skapa ny lista

1. Klicka pa knappen Ny lista2. Skriv in ett Namn pa listan3. Valj vilka ord som ska exkluderas genom att i faltet till hoger skriva

in ett Reguljart uttryck. For exempel, se avsnittet Reguljara uttryck.

4. Klicka pa knappen Skapa5. Klicka OK


Manual | 283Redigera och ta bort listaListorna som skapats listas med namn och antal regler (definitioner) som


den, eller pa knappen for att ta bort den. Valjer du att redigera den oppnas ett fonster dar du kan andra namnet pa listan, samt redigera de olika exkluderingarna som definierats. Klicka pa en exkludering i listan till vanster for att andra dess definition i faltet Reguljart uttryck. For exempel, se avsnittet Reguljara uttryck. Klicka pa knappen Uppdatera for att verkstalla andringen, eller pa knappen Ta bort for att ta bort exkluderingen. Klicka OK.

Reguljara uttryck

I ett reguljart uttryck anvands olika tecken for att soka efter ord och fraser i en text. Har ges (i fetstil) nagra exempel pa hur reguljara uttryck kan skrivas.

rod - matchar alla ord som innehaller "rod", t.ex. "rod", "roda", "brod" och "groda"

Tecknet ^ markerar inledningen pa ordet:^rod - matchar alla ord som borjar pa "rod", t.ex. "rod" och "roda"

Tecknet $ markerar avslutningen pa ordet:rod$ - matchar alla ord som slutar pa "rod", t.ex. "rod" och "brod"

Tecknen ^ och $ kan kombineras for att matcha hela ord: ^rod$ - matchar exakt ordet "rod"

Tecknet | anvands for att avdela tva alternativ:rod|bla - matchar alla ord som innehaller "rod" eller "bla", t.ex. "rod", "groda", "bla" och "azurblatt"

Paranteser ( ) anvands for att gruppera alternativ som ska kombineras med andra tecken:^(rod|bla) - matchar alla ord som borjar pa "rod" eller "bla", t.ex. "rod", "roda", "bla" och "blaa"

(rod|bla)$ - matchar alla ord som slutar pa "rod" eller "bla", t.ex. "rod", "brod", "bla" och "azurbla"^(rod|bla)$ - matchar exakt orden "rod" och "bla"

Parenteser kan aven anvandas inne i ett ord for att ange tva alternativa stavningar:^kolleg(e|o)r$ - matchar exakt orden "kolleger" och "kollegor"

Sok efter en exakt fras genom att omge den med tecknen ^ och $: ^god service$ - matchar exakt frasen "god service"

Pappersenkat

I tillaggsmodulen SR-Advanced Survey finns mojlighet att skriva ut pappersenkater som sedan kan skannas in och analyseras. Under Administration > Pappersenkat kan du redigera en mall for den


Manual | 284instruktionstext som ska hjalpa respondenter som fyller i enkaten pa papper att markera svaren korrekt. Du valjer ocksa vilka installningar som ska vara forvalda, t.ex. vad galler teckensnitt och textstorlek.

Med programmet foljer ett forslag pa tankbar instruktionstext, med bilder pa korrekt respektive felaktigt markerade svar. Vill du andra eller lagga till information gor du det i editorn pa sidan, dar du har mojlighet att skriva och formatera text, samt infoga bilder och lankar. Valj forst i valboxen vid Sprak for vilket sprak du vill andra mallen.

Nar du sedan forbereder utskrift av en pappersenkat under Enkat > Datainsamling > Pappersenkat, kommer mallens innehall att vara forifyllt under fliken Forbered, men du har dar mojlighet att redigera informationen om du

vill ha en speciell instruktionstext, eller specifika installningar, for just denna enkat.

LDAP


LDAP, Lightweight Directory Access Protocol, ar ett protokoll som anvands for att snabbt hamta anvandarinformation via en katalogserver. Tillaggsfunktionen SR-LDAP mojliggor import av respondenter och anvandare via LDAP.

For att importen ska fungera kravs det att LDAP-kallan stalls in korrekt, vilket gors pa denna sida. Uppgiften kraver kunskap om organisationens katalogtjanst bade nar det galler katalogstruktur, server och gallande LDAP- syntax. Det ar fullt mojligt att skapa flera alternativa LDAP-kopplingar.

Skapa och redigera LDAP-koppling

I valboxen hogst upp valjer du Ny LDAP-koppling eller en befintlig LDAP- koppling som du vill redigera. Om ni anvander Microsoft Active Directory som katalogtjanst gor du detta val i valboxen Mall, och klickar sedan pa knappen Ladda mall. Vissa falt fylls da i med information enligt standarden for Microsoft Active Directory. Anvands en annan katalogtjanst valjs Blank som mall, och falten far da fyllas i manuellt.

Fyll i falten med korrekt information, se beskrivning nedan. Langst ner finns knappar for att Spara installningarna, samt for att Ta bort LDAP-kopplingen.

AnslutningLDAP-namn - namn pa aktuell datakalla

DomanServer - serverns IP-adress eller dess DNS-namn: LDAP://[IP-nummer]

eller LDAP://[Servernamn]Sokvag - till LDAP-katalogenAnvandare - det anvandarnamn som skall anvandas for uppkopplingen mot


LDAP-katalogen

SidstorlekLosenordFlaggor - beskriver LDAP-kopplingens egenskaper:

Skrivskyddad - anger om LDAP-protokoll anvands for skrivskyddad atkomst av LDAP-katalogen Anonym - anger att uppkopplingen sker med anonym verifiering vilket t.ex. inte stods av Active Directory Saker - anger om man anvander en saker uppkoppling via TLS (Transport Layer Security) Krypterad (SSL) - anger om anslutningen ar krypterad med SSL (Secure Socket Layers) och port 636

vilket ar ett alternativ till Saker uppkoppling via TLS Signerad - anvand signerade "paket" for att verifiera att innehallet inte har andrats

Installningar

Installningarna ar huvudsakligen till for programlogiken och dess mojlighet att tolka och hantera den data som aterfinns i LDAP-kallan

Medlemsfalt - medlemsfaltet aterfinns pa en grupp och pekar ut vilka medlemmar som ingar i aktuell grupp

Medlem av falt - pekar ut vilka grupper som anvandaren tillhor Domannyckel - anger vilken forkortning som anvands for att definiera

doman vilket i Microsoft Active Directory normalt ar: DC

Grupper

Installningar som har med identifiering och filtrering av grupper inom katalogtjansten att gora. Normalt tillhor en enskild individ flera grupper (Medlem av). Det kan underlatta anvandandet om man filtrerar ner antalet grupper och begransar det till ett mer greppbart antal enheter, t.ex. avdelningar.

Sokvag - till gruppbibliotekNamn - anger vilken forkortning som anvands for att lagra gruppnamnet

vilket i Microsoft Active directory normalt ar: CN

Gruppfilter - kod som anvands for att filtrera bort onodiga grupper skriven i giltig LDAP-syntax. Tank pa att uttrycket inte far innehalla radbrytningar. Mallen for Microsoft Active Directory innehaller kod som syftar till att presentera synliga gruppobjekt. Standardkoden kan t.ex. kompletteras sa att den enbart presenterar grupper med vissa namn.

Manual | 286Anvandare

Parametrar som anvands for att lokalisera, identifiera, selektera och oversatta anvandarrelaterad information fran LDAP-kallan.

Sokvag - till gruppbibliotekAnvandarfilter - kod som anvands for att enbart filtrera fram giltiga

anvandare

Anvandarnamn - anger vilket begrepp som anvands for att lagra anvandarnamn

Visningsnamn - anger vilket begrepp som anvands for att lagra visningsnamn (fornamn och efternamn)

Fornamn - anger vilket begrepp som anvands for att lagra fornamn Efternamn - anger vilket begrepp som anvands for att lagra efternamn E-post - anger vilket begrepp som anvands for att lagra e-postadress

Tillaggsmoduler

Till Survey&Report finns fyra tillaggsmoduler: SR-Advanced Survey, SR- Advanced Report, SR-LDAP och SR-SSL. Nar ni skaffar en tillaggsmodul

far ni en licensnyckel till den. Klicka pa knappen for att komma till inmatningsfaltet dar du skriver in licensnyckeln. Bekrafta med OK.

Statistik

Under denna meny kan du se statistik over vilka anvandare som loggat in i programmet, hur manga enkater som varit pagaende och hur manga svar som kommit in pa dessa enkater. Granssnittet ar indelat i de tva flikarna Anvandaraktivitet och Enkataktivitet. Under bada flikarna borjar du med att hogst upp valja Period att visa.

Anvandaraktivitet

Under fliken Anvandaraktivitet ser du ett kombinerat stapel- och linjediagram som visar statistik per dag under den valda perioden. Staplarna visar antal inloggningar medan linjerna visar antal pagaende enkater. Diagrammet

har tva vardeaxlar. Antalet inloggningar avlases pa den vanstra axeln och antalet pagaende enkater pa den hogra.

Vid Anvandare: Visa later du kryssrutan vara markerad for att lata diagrammet visa inloggningsstatistik. Du valjer sedan ett av foljande alternativ:

• Overblick: Det totala antalet inloggningar per dag visas som staplar, utan att grupperas per anvandare



Anvandare topp 5: Staplarna grupperas med olika farger for de fem anvandare som har flest inloggningar under perioden, samt en farg for Ovriga

Alla anvandare: Staplarna grupperas med olika farger for samtliga anvandare som loggat in i programmet under perioden

Vid Enkater: Visa later du kryssrutan vara markerad for att lata diagrammet visa statistik over pagaende enkater. Du valjer sedan ett av foljande alternativ:

Overblick: Det totala antalet pagaende enkater per dag visas som en enda linje Agare topp 5: En linje for de fem agare (den anvandare som skapat enkaten) som har haft flest

pagaende enkater under perioden, samt en linje for Ovriga Alla agare: En linje for varje agare som har haft nagon pagaende enkat under perioden

Enkataktivitet

Under fliken Enkataktivitet ser du ett kombinerat stapel- och linjediagram som visar statistik per dag under den valda perioden. Staplarna visar antal enkatsvar medan linjerna visar antal pagaende enkater. Diagrammet har tva vardeaxlar. Antalet svar avlases pa den vanstra axeln och antalet pagaende enkater pa den hogra.

Vid Svar: Visa later du kryssrutan vara markerad for att lata diagrammet visa statistik over enkatsvar. Du valjer sedan ett av foljande alternativ:

Overblick: Det totala antalet enkatsvar per dag visas som staplar, utan att grupperas per enkat Enkater topp 5: Staplarna grupperas med olika farger for de fem enkater som har flest svar under

perioden, samt en farg for Ovriga Alla enkater: Staplarna grupperas med olika farger for samtliga enkater som har fatt svar under perioden

Vid Enkater: Visa later du kryssrutan vara markerad for att lata diagrammet visa statistik over pagaende enkater. Detta ar samma statistik som du hittar under fliken Anvandaraktivitet. Du valjer sedan ett av foljande alternativ:

Overblick: Det totala antalet pagaende enkater per dag visas som en enda linje Agare topp 5: En linje for de fem agare (den anvandare som skapat enkaten) som har haft flest

pagaende enkater under perioden, samt en linje for Ovriga Alla agare: En linje for varje agare som har haft nagon pagaende enkat under perioden

Manual | 288

Hjalp

Manual

Har kan du ladda ner programmets manual pa svenska, engelska, tyska, franska och spanska. Valj onskat sprak

och klicka pa knappen .

Pa sidan hittar du ocksa instruktionsfilmer som visar olika arbetsmoment i programmet. Valj sprak vid onskad film och klicka pa knappen .

Under tiden du arbetar i programmet har du mojlighet att fa hjalp angaende den sida du arbetar pa for tillfallet genom att klicka pa symbolen .

Om

Pa denna sida hittar du information om er licens samt vilken programversion som ar installerad. Vid Aktiva enkater kan du se hur manga pagaende enkater ni har, och hur manga licensen tillater.

Om du behover skriva in licensnyckeln kan du gora detta genom att klicka pa knappen .


Documents

pingpong.ki.se€¦ · Web viewPublicera rapporten på hemsidan eller exportera som PDF-fil, Word eller PowerPoint. Survey&Report är byggt med senaste tekniken på plattformen