12
1. จจจจจจจจจจจจจ จจจจจจ จจจจจจ จจจจจจจ จจจจจจ จจจจจจจจจจจจจจ จจจจจจจจจจจจจจจ จจจจจจจจจจ 2. จจจจจจจจจจจจจ จจจจ จจจจจจจ 3. จจจจจจจจจจจจจ จจจ – จจจจจจจจ จจจจจจจจจจจจจ จจจจจจ 4. จจจจจจจจจจ จจจจจจจจจจจจจจ จจจจจ 5. จจจจจจจจจจ จจจจจจจจจจจจจจจ จจจจจจจจจจจ 6. จจจจจจจจจจจจจ จจจจจจจจจจจจจจจ จจจจจจ จจจจจจจจจจจจจจจจจจ จจจจจจจจจจจจจ จจจจจจจจจจจจจจจ จจจจจจจจจจจ 7. จจจจจจจจจจจจจจ จจจจจจจจจจจจจจ จจจ จจจจจจจจจจจจจจจจ เเเเเเเเเเเเเเ เเเเเเเ GFMIS

1. จัดทำระบบการวางแผน จัดทำ อนุมัติ และการบริหารงบประมาณ เงินนอกงบประมาณแบบครบวงจร

Embed Size (px)

DESCRIPTION

เป้าหมายสำคัญโครงการ GFMIS. 4. จัดทำระบบบริหารทรัพยากรบุคคล. 1. จัดทำระบบการวางแผน จัดทำ อนุมัติ และการบริหารงบประมาณ เงินนอกงบประมาณแบบครบวงจร. 5. จัดทำระบบบัญชีการเงินแบบ เกณฑ์คงค้าง. 6. จัดทำระบบฐานข้อมูลหลักเพื่อกำกับ ติดตามและประเมินผลครบวงจรทั้งใน ทางบัญชีการเงิน และงบประมาณ. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: 1. จัดทำระบบการวางแผน จัดทำ อนุมัติ และการบริหารงบประมาณ เงินนอกงบประมาณแบบครบวงจร

1. จั�ดทำ��ระบบก�รว�งแผน จั�ดทำ��อน�มั�ติ� และก�รบร�ห�รงบประมั�ณเง�นนอกงบประมั�ณแบบครบวงจัร2. จั�ดทำ��ระบบจั�ดซื้��อ จั�ดจั��ง3. – จั�ดทำ��ระบบก�รร�บ

จั �ยเง�นก�รบร�ห�รเง�นคงคล�ง

4. จั�ดทำ��ระบบบร�ห�รทำร�พย�กรบ�คคล5. จั�ดทำ��ระบบบ�ญชี%ก�รเง�น

แบบเกณฑ์'คงค��ง6. จั�ดทำ��ระบบฐ�นข้�อมั*ลหล�กเพ�+อก��ก�บติ�ดติ�มัและประเมั�นผลครบวงจัรทำ��งใน

ทำ�งบ�ญชี%ก�รเง�น และงบประมั�ณ7. ติ�ดติ��งระบบและเคร�อ

ข้ �ยในร*ปแบบศู*นย'คอมัพ�วเติอร'

เป้�าหมายสำาคั�ญโคัรงการ GFMIS

Page 2: 1. จัดทำระบบการวางแผน จัดทำ อนุมัติ และการบริหารงบประมาณ เงินนอกงบประมาณแบบครบวงจร

ระบบง�น

ภ�พรวมัก�รปฏิ�บ�ติ�ง�น

โครงสร��งรห�สทำ%+ใชี�ในระบบ GFMIS

Page 3: 1. จัดทำระบบการวางแผน จัดทำ อนุมัติ และการบริหารงบประมาณ เงินนอกงบประมาณแบบครบวงจร

AFMISe-Payroll,e-PensionDPISBIS e-Procurement(e-catalog,e-shopping list

e-Auction)

FM

ระบบบร�หารงบป้ระมาณ

POระบบจั�ดซื้��อจั�ดจั�าง

HRระบบบร�หาร

ทร�พยากรบ�คัคัล

FIระบบการเง�น

และบ�ญชี$ประกอบด�วย

AP ระบบก�รเบ�กจั �ยเง�นRP ระบบร�บและน��ส งเง�นCM ระบบบร�ห�รเง�นสดFA ระบบส�นทำร�พย'ถ�วร

GL ระบบบ�ญชี%แยกประเภทำ

CO

ระบบต้�นท�น

Operating System SAP R/3 (GFMIS)

MIS (ระบบ

ส�รสนเทำศู) MIS – BW

SEM

ระบบงาน

Page 4: 1. จัดทำระบบการวางแผน จัดทำ อนุมัติ และการบริหารงบประมาณ เงินนอกงบประมาณแบบครบวงจร

1. เมั�+อง�นพ�สด�น��เอกส�รในก�รติ��งเบ�ก เชี น ส 4. , จั�ดซื้��อจั�ดจั��ง มั�ส งทำ%+ง�นก�รเง�นฯ ก4จัะเซื้4น ร�บเร�+องเอ�ไว�ติ�มัว�น เวล�ทำ%+มั�ส ง

2. ง�นก�รเง�นจัะเชี4คเร�+องทำ%+มั�ส งว �ถ*กติ�อง ติ�มัระเบ%ยบหร�อไมั

มาด&การทางานของระบบ GFMIS

ก�บงานการเง�นและบ�ญชี$

Page 5: 1. จัดทำระบบการวางแผน จัดทำ อนุมัติ และการบริหารงบประมาณ เงินนอกงบประมาณแบบครบวงจร

3. งานการเง�นจัะแยกเร�(องเป้)น

2 ป้ระเภท คั�อ

3.1 ติ��งเบ�ก ข้บ02 ค�อ ยอดเง�นทำ%+ไมั ถ6ง 5,000 บ�ทำ

และส งใชี�เง�นย�มัหร�อส��รองจั �ย

3.2 ติ��งเบ�ก ข้บ01 ค�อ ยอดเง�นติ��งแติ 5,000 บ�ทำ ข้6�นไป

Page 6: 1. จัดทำระบบการวางแผน จัดทำ อนุมัติ และการบริหารงบประมาณ เงินนอกงบประมาณแบบครบวงจร

4. ง�นก�รเง�นก4จัะติ��งเบ�กเข้��ไปใน ระบบ GFMIS โดยทำ��ติ�มัแบบ ติ�มั ข้�อ 3

5. เมั�+อน��ส งในระบบ GFMIS ส��เร4จัก4ติ�องรอกรมับ�ญชี%กล�ง โอนเง�นเข้��ในบ�ญชี%เง�นฝ�ก ธน�ค�รข้องว�ทำย�ล�ยเทำคน�ค ร�ชีบ�ร%

7. จั�กน��นทำ�งง�นบ�ญชี%ก4จัะ ด��เน�นก�รเชี4คเข้��ไปในระบบ GFMIS ว �มั%ยอดเง�นโอนเข้�� ให�ในระบบหร�อไมั

8. ถ��เป9นข้บ 01 ทำ�งส วนกล�ง จัะโอนให�ก�บบ�ญชี%ธน�ค�รข้อง ร��นค��ทำ�นทำ% โดยง�นก�รเง�น ไมั ติ�องเข้%ยนเชี4คส�+งจั �ย

6. ระยะเวล�ข้องกรมับ�ญชี%กล�งจัะ โอนเง�นเข้��ในระบบประมั�ณ 7-15 ว�นทำ��ก�ร

Page 7: 1. จัดทำระบบการวางแผน จัดทำ อนุมัติ และการบริหารงบประมาณ เงินนอกงบประมาณแบบครบวงจร

จั�กน��นง�นบ�ญชี%จัะปร��นทำ'

Bankstatementในระบบ

ธน�ค�รให�ก�บง�นก�รเง�นด��เน�นก�ร

ง�นก�รเง�นก4จัะเข้%ยนเชี4ค

ส�+งจั �ยติ�มัร�ยก�ร

โอนเข้��แติ ละยอด

เมั�+อเข้%ยนเชี4คเสร4จัก4จัะ

น��เชี4คและใบส��ค�ญ

เสนอผ*�บร�ห�รติ�มัส�ยง�น

ด�งน%�

เสนอ รองผ*�อ��นวยก�รฝ:�ยทำร�พย�กร

ติรวจัสอบคว�มัถ*กติ�องและเซื้4นเชี4ค

เสนอ ผ*�อ��นวยก�รว�ทำย�ล�ยเทำคน�คร�ชีบ�ร%

เซื้4นเชี4คติ�มัล��ด�บ

เมั�+อผ*�บร�ห�รเซื้4นเชี4ค

เร%ยบร�อยแล�วง�นก�รเง�น

ก4จัะด��เน�นก�รจั �ยเชี4ค

ติ�มัล��ด�บติ อไป

Page 8: 1. จัดทำระบบการวางแผน จัดทำ อนุมัติ และการบริหารงบประมาณ เงินนอกงบประมาณแบบครบวงจร

มาร&�จั�กงานบ�ญชี$ในระบบ GFMIS

ง�นบ�ญชี%จัะเป9นง�นทำ%+ควบค�มัก�รเบ�กจั �ยเง�นงบประมั�ณและเง�นนอก/นอกประมั�ณ ให�จั �ยเง�น ได�ถ*กติ�องติ�มัแผนงบประมั�ณทำ%+ทำ�งกรมัฯจั�ดสรรมั�

ให�พร�อมัร�ยง�นผลก�รด��เน�นง�นข้องว�ทำย�ล�ยฯ ให�หน วยติรวจัสอบ

ภ�ยใน , ส��น�กง�นติรวจัเง�นแผ นด�น-ภ*มั�ภ�คทำ%+ 12 และคล�งจั�งหว�ด

ทำร�บสถ�นะก�รเง�นข้องว�ทำย�ล�ยฯ ใชี�เง�นไปในทำ�งใดบ��ง ด�งน%�

Page 9: 1. จัดทำระบบการวางแผน จัดทำ อนุมัติ และการบริหารงบประมาณ เงินนอกงบประมาณแบบครบวงจร

2.เมั�+อง�นก�รเง�นจัะติ��งเบ�ก

จัะติ�องน��ใบส��ค�ญเบ�กจั �ยมั�ให�ง�นบ�ญชี%ติ�ดยอดเส%ยก อน

เพ�+อด*ว �มั%เง�นเพ%ยงพอในก�รติ��งเบ�กหร�อไมั

3.น��ใบส��ค�ญ

ในก�รเบ�กจั �ยข้องแติ ละเด�อนมั�ลงบ�ญชี%และทำ��ร�ยง�นก�รเง�น

เสนอผ*�อ��นวยก�รว�ทำย�ล�ยเทำคน�คร�ชีบ�ร%

4.ส งร�ยง�นก�รเง�นไปย�ง หน วยติรวจัสอบภ�ยใน,

ส��น�กง�นติรวจัเง�นแผ นด�นภ*มั�ภ�คทำ%+ 12 และคล�งจั�งหว�ด

ด��เน�นก�รติ อไป

1.เมั�+อได�ร�บใบจั�ดสรร

งบประมั�ณจั�กส วนกล�งก4จัะน��มั�ติ��งยอดในสมั�ดค�มัเง�นจั�ดสรร

ในแติ ละโครงก�รทำ%+งบประมั�ณให�มั�

Page 10: 1. จัดทำระบบการวางแผน จัดทำ อนุมัติ และการบริหารงบประมาณ เงินนอกงบประมาณแบบครบวงจร

เง�นนอก/นอกงบป้ระมาณ ก,คั�อ เง�นบ��ร�งก�รศู6กษ�ทำ%+ทำ�งสถ�นศู6กษ�เก4บจั�กน�กศู6กษ�เป9นค �ลงทำะเบ%ยน และร�ยได�เบ4ดเติล4ดติ �งๆ เชี น เง�นค �เชี �จั�กร��นค�� , ก�รข้�ยเศูษว�สด�ติ �ง ๆ ทำ%+น��

เข้��ทำ�งว�ทำย�ล�ยฯ และข้ณะทำ%+เง�นนอก/นอกงบประมั�ณ (บกศู .) ทำ�งง�นบ�ญชี%ได�น��เข้��ส* ระบบ

GFMIS แล�ว คงสงส�ยว �เร�เอ�เง�นบกศู . เข้��ระบบได�อย �งไร เมั�+อเร�มั%ระบบ GFMIS แล�ว เร�จัะติ�องน��ร�ยได�ทำ�กอย �งข้องว�ทำย�ล�ยฯเข้��ส* ระบบ

GFMIS เพ�+อร�ยง�นผลให�กรมับ�ญชี%กล�ง ,ส��น�กง�นคณะกรรมัก�รก�รอ�ชี%วศู6กษ� ทำร�บว �ในแติ ละว�นง�นก�รเง�นอะไรมั�บ��ง จั �ยอะไรบ��ง โดยก�รจั�ดทำ�� บชี01 เข้��ส* ระบบ GFMIS

Page 11: 1. จัดทำระบบการวางแผน จัดทำ อนุมัติ และการบริหารงบประมาณ เงินนอกงบประมาณแบบครบวงจร

1. จั�ดเก4บร�ยได�เง�นนอก/นอกงบประมั�ณ (บกศู .) ในแติ ละว�นเข้��ส* ระบบ GFMIS 2. ติรวจัสอบยอดเง�นนอก/ นอกงบประมั�ณ (บกศู.)

- เง�นสด ถ��เก�น 100,000 บ�ทำ ติ�องน��เข้��ฝ�ก ธน�ค�รบ�ญชี%ข้องว�ทำย�ล�ยฯ ทำ�นทำ% - เง�นฝ�กธน�ค�ร ถ��เก�น 2 ,000, 000

บ�ทำ น��เข้��ระบบ GFMIS เพ�+อเข้��ฝ�ก คล�งข้องกรมับ�ญชี%กล�งทำ�นทำ% - ถ��เง�นฝ�กธน�ค�รในบ�ญชี% บกศู . ข้องว�ทำย�ล�ยฯ ไมั พอจั �ย ทำ�งง�นบ�ญชี%จัะ

ทำ�� ข้บ 03 ติ��งเบ�กระบบ GFMIS เข้��ส* กรมับ�ญชี%กล�ง และรอกรมับ�ญชี%กล�ง โอนเง�นเข้��ส* ระบบประมั�ณ 15 ว�นทำ��ก�ร

3. ทำ�กส��นเด�อนง�นบ�ญชี%จัะเก4บยอดค �ใชี�จั �ยเง�นนอก/นอกงบ ประมั�ณ (บกศู.) จั�ดทำ��ร�ยง�นก�รเง�นร�บ- จั �ยเง�นบ��ร�งก�รศู6กษ�

และงบทำดลอง ให�ผ*�บร�ห�รทำร�บ และจั�ดส งไปย�ง หน วยติรวจัสอบภ�ยใน, ส��น�กง�นติรวจัเง�นแผ นด�นภ*มั�ภ�คทำ%+ 12 ทำร�บ

Page 12: 1. จัดทำระบบการวางแผน จัดทำ อนุมัติ และการบริหารงบประมาณ เงินนอกงบประมาณแบบครบวงจร

1. จั�ดทำ��งบทำดลองก อนปร�บปร�ง, งบทำดลองปร�บปร�ง, งบทำดลองหล�งปร�บปร�ง

เมั�+อด��เน�นก�รจั�ดส งและ ป>ดบ�ญชี%แล�ว ถ�อว �เสร4จั

ส��นกระบวนก�รข้องง�นก�รเง�นและบ�ญชี%ในป?

น��น

4. ทำ�กส��นป? ณ 30 ก�นย�ยน ข้องทำ�กป? ง�นบ�ญชี%จัะติ�องจั�ด ทำ��ป>ดงบประมั�ณป?งบประมั�ณในแติ ละป? สร�ปยอดทำ��งเง�นงบ

ประมั�ณ, เง�นนอก/ นอกงบประมั�ณ (บกศู.) ในภ�พรวมัด�งน%�

2. จั�ดทำ��กระด�ษทำ��ก�ร - งบแสดงฐ�นะก�รเง�น ณ 30 ก�นย�ยน ข้องทำ�กส��นป?งบประมั�ณ - งบด��เน�นง�น ณ 30 ก�นย�ยน ข้องทำ�กส��นป?งบประมั�ณ - งบแสดงฐ�นะเง�นสด ณ 30 ก�นย�ยน - ป>ดบ�ญชี%ร�ยได�และค �ใชี�จั �ย ณ 30

ก�นย�ยน เสำนอผู้&�บร�หารทราบ และจั�ดสำ.งด�งน$� - หน วยติรวจัสอบภ�ยใน - ส��น�กง�นติรวจัเง�นแผ นด�นภ*มั�ภ�คทำ%+ 12

- คล�งจั�งหว�ดร�ชีบ�ร%