1

SAP 기초 활용

2

교육 과정의 목적 :

기본적인 SAP 시스템 활용법을 익힘

소요 시간 :

50 분.

본 교육 과정을 위한 사전 조건 :

윈도우 환경에서의 작업 경험

과정 내용 :

1. SAP 시스템 접속 / 종료 -----------------------------------------------------3

2. SAP 화면의 구성 ---------------------------------------------------------------6

3. 메뉴 이용 -------------------------------------------------------------------------7

4. 화면의 필드 --------------------------------------------------------------10

5. 표준 아이콘 설명 --------------------------------------------------------------11

6. 화면 내에서의 스크롤 ----------------------------------------------------12

7. 한 라인의 선택 --------------------------------------------------------------13

8. 매치 코드(Match Code) 의 활용 ------------------------------------------14

9. 기능키 (Function Key) 의 활용 ------------------------------------------17

10. 메시지 (M essages) 의 종류 및 대응 --------------------------------18

11. SAP 화면 C opy 및 인쇄 ----------------------------------------------------19

12. 온라인 도움말의 사용 ----------------------------------------------------20

*

*

*

*

3

1. SAP 시스템 접속 / 종료

I. SAP 시스템 접속

1 아이콘 더블 클릭

2 접속 할 시스템 선택

3 클릭 또는 <Enter>.

II. SAP 로그온

1. Client 에 로그온할 Client 입력

2. User 입력 (개인별 또는 단위업무별 User ID 입력 ).

3. Password 입력

4. 사용할 Language 입력 (한글 : KO )

5. <Enter>.

III. Password 변경

1. 아래의 로그온 화면에서 User ID 와 Password 입력

2. 클릭

3. <New password> 입력

4. <Confirm new password> 재 입력

5. <Enter>.

New passward

4

IV. 신규 SAP 세션의 생성

다음의 메뉴를 실행 :

시스템

세션생성

Note : 동시에 여러 가지 다른 종류의 일을 처리하기 위하여 최대 6 개의 SAP 세션을

열 수 있다 .

5

V. 한 세션에서 다른 세션으로의 이동

<Alt+Tab> 을 누르거나 또는 윈도우의 Toolbar 를 활용

6

VI. 열려있는 SAP 세션의 종료

다음의 메뉴를 실행 :

시스템

세션종료

또는 클릭 또는 <Shift+F3>

또는 명령어 필드에 /i 입력 후 <Enter>.

7

2. SAP 화면의 구성

화면의 주요 구성요소

버튼 바는 메뉴 바에 있는 주요한 기능들을 더 빠른 속도로 실행할 수 있도록 한다. 처리

중 발생하는 각 상황에 대해 시스템은 메시지 바에 관련된 정보, 경고, 에러 메시지 등을

표시한다

메뉴 바

메시지 바

세션 종료

버튼 바

8

3. 메뉴 이용

트리 구조의 메뉴

트리구조의 메뉴는 하나의 어플리케이션에서 다른 것으로 손쉽게 이동할 수 있도록 해준다 ( SAP 메뉴의 기본 원리와 디자인은 윈도우 익스플로러와 거의 동일함 )

메뉴를 펼치려면 각각의 메뉴를 더블 클릭하거나 또는 폴더 옆의 삼각형을

클릭한다 . 폴더 옆에 있는 삼각형은 하위에 또 다른 메뉴가 있음을 의미한다 .

개별 트랜잭션을 실행하려면 등과 같이 흰 사각형이 나온 상태에서 더블 클릭을 한다 . 이 경우 FB50 은 트랜잭션 코드라고 불리며 ( 줄여서 T 코드) 명령어 필드에 직접 입력한 후 <Enter> 해도 해당 트랜잭션을 실행시킬 수 있다

트랜잭션메뉴

트 리 구 조 의 메 뉴 프 레 임 은 그 영 역 을 줄이거나 늘릴 수 있음 : 마우스로 이곳을 끌어 영역을 조정함

9

3. 메뉴 이용

개별 트랜잭션 내부의 메뉴

개별 트랜잭션 내부에 있는 메뉴들은 각 화면마다 그 내용이 다르며 해당 트랜잭션을

수행하는데 필요한 모든 기능들을 포함하고 있다.

- 메뉴 바에 있는 각각의 기능들은 해당 작업의 처리에 관련된 작업들로 구성되어 있다.

- 메뉴 바에 있는 기능을 선택하여 다른 화면으로 전환하였다가 다시 그 화면으로

돌아오기 위해서 클릭 또는 F3 기능키를 누르면 된다.

- 메뉴의 오른편에 오른쪽 화살표가 있는 것은 하위 메뉴가 더 있다는 것을 의미하며

추가적인 기능들이 하위 메뉴에 존재한다 .

- 메뉴 중 회색으로 표시된 기능은 현재의 상황에서는 사용할 수 없는 기능을 나타낸다 .

트랜잭션 내부 메뉴

10

3. 메뉴 이용 ( 트랜잭션 코드 활용 )

Note : 개별 어플리케이션의 트랜잭션 코드 ( T 코드 라고도 불림 ) 를 알고 있으면 일일이 트리 구조의 메뉴 에서 더블 클릭을 하지 않고 바로 원하는 어플리케이션을 실행시킬 수 있기 때문에 편리하다 .

이 코드는 다음의 두 가지 방법으로 확인할 수 있다.

1 화면 우하 귀의 책갈피 표시를 클릭

2 메뉴 바에서 시스템 > 상태

트랜잭션코드

11

명령어필드

원하는 트랜잭션으로 직접 이동하기 위해서는 명령어 필드에 트랜잭션 코드를 입력하고

<Enter> 를 누르면 된다 . 단 이미 하나의 트랜잭션을 실행하고 있는 상태에서 다른

트랜잭션으로 이동하기 위해서는 이동하고자 하는 트랜잭션 코드 앞에 /n 을 붙여야 한다.

명령어 필드의 상세한 활용 방법은 명령어 필드에 커서를 위치 시킨 다음 F1 을 눌러

도움말을 참조하면 된다.

12

4. 화면의 필드

3 종류의 필드

Note : 화면의 모든 필드 값들이 채워지는 것은 아니다 . 화면의 필드에는 입력필수 , 옵션 , 조회 Only 의 3 종류가 있다.

- 입력 필수 필드 : 필드 안에 체크 박스가 들어있는 필드. 다음 화면이나 다음 작업으로

진 행하기 위해서는 반드시 값을 채워 넣어야 하는 필드이다 . 어떤 입력 필수 필드들은디폴트 값이 들어가 있는 경우도 있지만 변경도 가능하다 .

- 옵션 필드 : 흰 박스로 표시되는 필드. 해당 값을 채우지 않고도 다음 화면으로 이동할

수 있지만 향후 업무 처리에 필요한 정보는 설정을 하고 넘어가야 한다.

- 조회 Only 필드 : 화면에 회색으로 표시되는 필드. 이 필드의 내용은 바꿀 수 없다.

조회 Only 필드

입력 필수 필드

옵션 필드

13

5. 표준 아이콘 설명

아이콘 바에 대한 설명

아이콘 바

- 각 아이콘들은 회색의 상태이면 그 기능을 사용할 수 없고 (inactive 상태) 컬러의

상태이면 (active 상태) 그 기능을 사용할 수 있다.

- <Enter> 아이콘 은 키보드에서 <Enter> 키를 누르는 것과 동일하다 . <Enter>

아이콘 을 누르는 것 또는 <Enter> 키를 치는 것은 SAP 화면에 입력 또는 나타난

내용에 대해 확인이 되었음을 의미하고 다음 화면 또는 업무로 진행이 되는 것을 의미한다 .

- <저장> 아이콘 는 키보드에서 <Ctrl+S> 키를 누르는 것과 같다. 이 아이콘은

생성 또는 변경된 Data 를 저장한다 ( 하지만 화면은 바뀌지 않는다 ).

- <앞화면 > 아이콘 은 이전 화면으로 돌아가게 한다

- <종료> 아이콘 은 트랜잭션을 빠져나가 트리 구조의 메뉴 상태로 돌아가게 한다.

- <취소> 아이콘 은 다음과 같은 것을 수행하게 한다 :

- 서브 윈도우에서 : 해당 Data 의 선택이나 저장없이 취소하고 원래의 화면으로 돌아가게 한다

- 일반 화면에서 : 이전 화면으로 돌아가게 한다.

- <도움말 > 아이콘 은 다른 윈도우 프로그램과 같이 온라인 도움말을 제공한다 .

< 신규세션생성 > 아이콘 은 새로운 세션을 연다. -

14

6. 화면 내에서의 스크롤 스크롤 바의 활용

한 화면에 전체 내용을 표시할 수 없을 때에는 수직/수평 스크롤 바가 나타난다 . 사용자는

이 스크롤 바를 활용하여 화면의 표시되지 않은 부분으로 이동할 수 있다.

아이콘 바의 아이콘 들은 수직 스크롤 바를 사용하지 않고 빠르게 화면의

페이지를 바꿀 수 있도록 해준다 .

- 아이콘은 문서의 첫 페이지로 이동

- 아이콘은 이전 페이지로 이동

- 아이콘은 다음 페이지로 이동

아이콘은 마지막 페이지로 이동 -

수직스크롤 바

수평스크롤 바

15

7. 한 라인의 선택 라인의 선택

상세 화면이나 관련된 업무를 처리하기 위해 라인을 선택하는 경우 화면 왼편의 를

클릭하면 된다. 여러 라인을 선택하는 경우에도 동일한 방법으로 클릭하면 된다.

16

8. 매치코드 (Match Code) 의 활용

매치코드

매치코드 (M atch Code) 기능은 필드에 필요한 값을 채우는데 유용한 기능이다 .

- 여러 가지 다양한 검색 조건을 활용하여 입력 가능한 값들을 볼 수 있다.

- 매치코드를 활용하면 일일이 해당하는 코드를 암기할 필요가 없고 사용자의 입력 실

수를 줄일 수 있다.

- 매치 코드는 모든 필드에 대해 정의되어 있 지는 않으며 정의되어 있는 필드의 경우

마우스로 그 필드를 클릭했을 때 필드의 오른편에 아이콘이 나타난다 .

- 그 필드에 입력 가능한 값들 (Possible Entry) 을 확인 하기 위해서는 아이콘을

클릭하거나 <F4> 를 누르면 된다.

17

8. 매치코드 (Match Code) 의 활용

매치 코드를 활용한 입력 가능한 값 확인 및 선택

매치 코드를 눌렀을 때 두 가지의 다른 화면이 나타난다 .

- 어떤 매치코드의 경우 입력 가능한 값들이 바로 나타나서 사용자가 선택할 수 있도록

해준다 . 계약유형 에 대한 매치코드를 눌렀을 때 입력 가능한 값에 대한 전체 리스트가 바로 나타난다 .

18

8. 매치코드 (Match Code) 의 활용다른 형태의 매치코드는 추가 검색조건을 입력하여 가능한 값들에 대한 검색을 할 수

있도록 해준다 . 사용자는 다양한 검색 방법을 사용할 수 있으며 각각의 검색 방법에서

해당하는 검색조건을 입력하여 원하는 값들을 찾을 수 있다.

전체 가능한 값들을 모두 보기 원하는 경우 다음의 2 가지 방법을 사용할 수 있다.

- 아무런 검색 조건의 입력 없이 <Enter>

- 검색 조건의 해당 필드에 * 를 입력한 후 <Enter>

검색 조건에 값을 입력하여 특정 조건을 만족하는 입력 가능 값들만을 조회하고 싶은 경우

- 원하는 검색 조건을 클릭

- 해당하는 단어가 123 으로 시작하는 모든 값들의 조회 : "123*".

- 끝이 A 로 끝나는 모든 값들의 조회 : *A?

- 단어의 중간이 34 인 모든 값들의 조회 : *34*

19

9. 기능키 (Function Key) 의 활용

표준 아이콘과 기능키의 활용

각 화면에서 기능키 (Function Key) 는 메뉴에 있는 주요한 기능과 아이콘의 기능을 그대로

수행할 수 있도록 한다.

각 아이콘에 해당하는 기능키를 찾기 위해서는 아이콘 위로 마우스를 가져가면 그에 대한 설명이 나타난다 .

혹 아이콘 설명에 대해 SAP GUI 의 설정이 제대로 되어 있지 않은 경우가 있는데 다음과 같이 설정한다 .

- 화면의 를 누른다

- <옵션> 탭 선택

- 빠른 정보 부분에서 “빠른”을 선택

어떤 종류의 기능키 (Function Key) 는 모든 트랜잭션에 걸쳐서 동일한 역할을 한다. 기타

기능키들은 해당 트랜잭션에 따라 다른 기능을 수행한다 .

예 ) - <F1> 기능키 = 도움말 - <F4> 기능키 = 가능 값 ( Possible Entries

) 기타코스트센터(SHIFT + F5)

20

10. 메시지의 종류 및 대응 4 가지의 메시지

메시지에는 다음과 같은 종류의 메시지가 있다.

E 또는 F 에러 메시지 . 잘못된 Data 입력 . 사용자는 적합한 값을 입력해야 하며 이 에러를 해결하지 않으면

추가적인 작업을 할 수 없다. 2 W 경고 메시지 . 이 메시지는 에러의 가능성에 대해 경고를 해준다 . 사용자는 입력된 Data 를 다시 한번

확인할 필요가 있다. 추가작업을 계속 할 수 있으며 <Enter> 를 누르면 계속 작업을 할 수 있다.

3 I 정보 제공 메시지

4 A 비 정상적 종료 메시지 . 이 메시지는 시스템 에러를 의미한다 . 시스템 관리자에게 연락.

Note : 모든 메시지 종류에 대해 추가적인 정보를 확인하고 싶은 경우 메시지 바를 더블 클릭하면 상세 메시지를 확인할 수 있다 .

시스템 메시지는 화면 하단부의 메시지 바에 나타난다 .

21

11. SAP 화면 Copy 및 인쇄

SAP 화면을 Copy 하여 인쇄하는 방법

1 인쇄할 SAP 화면을 표시한다

2 MS 워드 나 파워 포인트 같은 인쇄할 프로그램을 열고 <Ctrl+N> 을

눌러 새 문서를 만든다.

3 <Alt+Tab> 이나 윈도우 툴바를 활용하여 인쇄할 SAP 화면으로 간다 .

4 키보드의 기능키 <Print S creen> 를 누른다 .

5 <Alt+Tab> 으로 다시 워드 등과 같은 인쇄할 프로그램으로 간다 .

6 <Past> 를 누르거나 <Ctrl+V> 를 하여 붙여 넣기를 한다

7 크기나 화면 배열 등을 조절한 후 인쇄한다 .

* 대량의 작업을 해야 하거나 정교한 편집 등의 작업을 할 경우 위의

Print Screen 을 사용하는 방법 이외에 Snag It 같은 전문적인 스크린 캡쳐

(Screen Capture) 툴을 사용하여 작업하기도 한다 .

22

12. 온라인 도움말의 사용 온라인 도움말 활용

온라인 도움말을 보기 원하는 필드를 선택한 후 아이콘을 클릭하거나 <F1> 기능키를

누르면 해당하는 필드에 대한 온라인 도움말을 볼 수 있다. 위의 화면에서 굵고 푸른

글씨로 나타난 reorder point planning 등과 같은 단어들은 이곳을 클릭하면 다시 SAP

용어집에서 정의한 그 단어의 정의를 볼 수 있다.

23

13. SAP Library 사용

SAP 의 모든 기능에 대한 On Line Help 를 자신의 PC 에 Install 하면 위와 같은 SAP Library 를 실행시킬 수 있다. SAP Library 에는 SAP 각 모듈의 모든 기능에 대한 도움말이 실려있으므로 상세하게 관련된 내용을 파악하고 싶은 사 용자들은 SAP Library 를 참고하면 된다.