1.1 Latar Belakang

. - .. Maintenance (pemeliharan) terhadap mesin dan peralatan'

merupakan salah satu bagian penunjang dari fungsi produksi:

pada suatu perusahaan atau pabrik yang mempunyai peranan

cukup penting dan strategis. Namun didalam pelaksanan

proses produksi, fungsi pemeliharaan ini kurang memperoleh

perhatian yang cukup atau bahkan agak dikesampingkan oleh

pimpinan perusahaan atau pimpinan produksi.

Hal ini cukup dapat dimaklumi karena manfaat yang

diperoleh dari fungsi pemeliharaan ini tidak dapat dirasa-

kan hasilnya pada saat aktivitas pemeliharaan tersebut

dilaksanakan. Walaupun manfaat secara langsung kurang

dapat dirasakan atau tidak dapat dinikmati secara lang-

sung hasilnya, namun bilamana fungsi pemeliharaan ini

ierlalu diabaikan atau tidak dilaksanakan sama sekali,

maka bisa menimbulkan kerusakan terhadap mesin yang cukup

fatal. Adapun aktivitas pemeliharaan terhadap mesin dan

peralatan yang biasa dilakukan, antara lain mencakup

pekerj aan : check up, perawatan pencegahan, reparasi ,

overhoul, konstruksi dan pengamanan ( Suharto, 1991).

PT Kalhold Utama merupakan salah satu unit bisnis

yang tergabung dalam group usaha dibidang perkayuan yaitu

PT Kalimanis group. Bidang usaha' yang dilakukan oleh PT

Kalhold Utama adalah industri dibidang pegolahaan kayu

dan khususnnya dalam ha1 produk plywood dan paper over

lay.

Untuk menjaga dan melindungi agar mesin dan peralatan

produksi industri plywood dapat berjalan dan berproduksi

sebagai mana layaknya, maka PT Kalhold Utama melakukan

aktivitas fungsi pemeliharaan terhadap seluruh mesin dan

perlatan yang dimilikinya.

Na- dalam perkembangan pelaksanaan fungsi pemeliha-

raan tersebut dari tahun ke tahun beban biaya yang hams

ditanggung dirasakan semakin meningkat dan disinyalir ada

ketimpangan serta adanya indikasi yang mengarah pada

pelaksanaan yang tidak efektif dan tidak efisien.

Berkenaan dengan adanya permasalahan seperti tersebut

di atas, maka dalam rangka untuk mengetahui sej auh mana

kebenaran sinyalemen tersebut, kiranya perlu untuk dilaku-

kan penelitian atau pengkajian secara seksama yaitu untuk

mengetahui secara pasti faktor-fakthr apa yang menyebabkan

terjadinya ha1 tersebut. Disamping itu juga perlu dicari

alternatif solusi apa yang hams dilakukan untuk mengata-

sinya . I\

PT Kalhold Utama pada saat ini menghadapi permasa

lahan dalam ha1 pemeliharaan (maintenance) terhadap mesin

dan peralatan produksi yang menjurus pada terjadinya

pelaksanan yang mengarah pada suatu indikasi tidak efektif

dan tidak efisien dalam ha1 beban pada anggaran biaya.

Beban biaya yang harus ditanggung dari tahun ke tahun

terus meningkat. Berkenaan dengan ha1 tersebut, Direksi

PT Kalhold Utama ingin mengetahui secara pasti faktor apa

yang menyebabkan terjadinya tidak efektif dan tidak

efisien pelaksanaan dari fungsi pemeliharaan tersebut,dan

pula mencari solusi serta langkah apa yang harus dilaku-

kannya untuk mengatasi permasalahan tersebut.

1.3 Tinjauan Pustaka

Pemeliharaan atau maintenance terhadap. mesin dan

peralatan produksi adalah suatu kegiatan atau perlakuan

yang ditu jukan untuk menj aga atau memelihara terhadap

fasilitas, peralatan, mesin pabrik dan mengadakan perbai-

kan, penyesuaian atau penggantian yang diperlukan agar

tercipta suatu kondisi operasi produksi yang memuaskan

sesuai dengan yang telah direncanakan ( Assauri, 1989).

Sehingga fungsi dasar dari pemeliharaan adalah menjaga

agar mesin dan peralatan bisa dicapai siap operasi melaku-

kan produksi, untuk ha1 tersebut maka fungsi pemeliharaan

itu hendaknya mencakup pekerjaan antara lain : chek up,

reparasi, over houl, perawatab , konstruksi, pengamanan

dan administrasi (Suhdrto, 1991).

Lingkup pekerjaan secara praktis atau aktivitas yang-

dilakukan pada bagian pemeliharan mesin dan peralatan '

produksi antara jenis industri yang satu dengan industri

yang lain adalah tidak sama , ha1 ini sangat dipengaruhi

dan ditentukan oleh : ukuran pabrik, type pabrik, policy

atau kebi j aksanaan perusahaan, kondisi awal pabrik, j enis

produk dan lain sebagainya ( Suharto, 1991).

Sedang tujuan utama dari fungsi pemeliharaan menurut

Conder (1992) adalah sebagai berikut :

a. Memperpanjang usia kegunaan akset (yaitu setiap bagian

dari suatau tempat kerja, bangunan dan isinya )

b. Untuk menjamin ketersediaan optimum peralatan dan

mesin yang dipasang, dapat berproduksi atau memberikan

jasa guna mendapatkan laba investasi (return of inves-

ment) semaksimal mungkin.

c. Untuk menjamin kesiapan operasional dari seluruh pera-

latan yang diperlukan dalam keadaan darurat setiapf

waktu.

d. Untuk menjamin keselamatan orang yang menggunakan

sarana tersebut.

Ditinjau dari sisi tujuan pemeliharan mesin dan pera-

latan, maka fungsi pemeliharaan yang dilakukan oleh suatu

perusahaan pada umunmya dapat digolongkan kedalam 3 (tiga) '

bagian utama" ( Ahyari , 1979) yaitu :

a. Pemeliharaan Peaceahan

Yaitu pemeliharaan yang bertujuan untuk menjaga agar

mesin dan peralatan produksi dapat berjalan dengan

normal (Contoh: pengecekan mesin ,penggantian minyak

pelumas, penggantian suku cadang dan sebagainya).

b. Pemeliharan Perbaikan

Yaitu pemeliharaan yang dilakukan karena ada bagian

mesin atau peralatan yang mengalami kerusakan, se-

hingga apabila tidak dilakukan tindakan ini akan meng-

ganggu aktivitasnya (Contoh : reparasi, overhoul dan

sebagainya) .

c. Pemeliharaan Pepyempurnaan

Yaitu pemeliharaan yang bersifat perbaikan atau pembe-

nahan pada kekurangan kekurangan fungsi mesin atau

peralatan, namun hanya terbatas pada kekurangan yang

tidak menyebabkan gangguan dalam proses produksi.

Dari dimensi waktu, maka pemeliharan terhadap mesin .

dan peralatan juga dapat dikelompokkan atas 3 (tiga)

bagian (Ahyari, 1979) yaitu :

a- Pemeliharaan Rutin

Yaitu pemeliharaan yang dilakukan secara rutin setiap

hari, yang mencakup beberapa aspek antara lain aspek

methdda penggunaan mesin/peralatan, aspek kebe-rhasilan

mesin dan lain sebagainya.

b. Pemeliharan Berkala

Yaitu pemeliharaan yang dilakukan terhadap mesin dan

peralatan namun hanya dilaksanakan pada periode terten-

tu saja (contoh: setiap minggti, setiap bulan, setiap

semester atau tahunan dan lain sebagainya).

c. Pemeliharaan Tak Terduga

Yaitu pemeliharaan yang dilakukan oleh suatu perusahaan

karena terjadinya kerusakan yang sifatnya tak terduga

sama sekali yang datangnya secara tiba-tiba, sehingga

waktunya sulit ditentukan.

Melihat berbagai aspek fungsi dan tujuan pemeliharaan

(maintenance) terhadap mesin dan peralatan yang demikian

penting dan kompleknya guna menjaga stabilitas dari pada

fungsi mesin dan peralatan dalam proses produksi, maka

dipandang cukup tenting sekali peranannya dan merupakan

suatu ha1 yang mutlak diperlukan didalam proses produksi

suatu perusahaan (pabrik) . Dan apabila perusahaan meng-

inginkan agar fungsi pemeliharaan terhadap mesin dan

peralatan dapat bekerja dengan tingkat efisiensi yang

tinggi, maka diperlukan adanya perencanaan pemeliharaan

@ng tepat dan baik.

Adapun beberapa ha1 yang perlu dipertimbangan dalam

penyusunan perencanaan pemeliharaan antara lain adalah

sebagai berikut :

a. Data Teknis D a r i Perusahaan Pembuat Mesin

Pada umumnya perusahaan pembuat peralatan atau mesin

selalu melengkapi dengan data-teknis mesin yang dibuat-

nya yang mencakup antara lain : tata cara penggunaan-

nya, cara pemeliharaan dan kapan aktivitas pemeliharaan

hams dilakukan dan lain sebagainya. Data teknis mesin

ini cukup penting dan sangat vital untuk pengendalian

mesin tersebut agar mesin atau peralatan dapat ber-

fungsi sebagimana mestinya.

b. Skedul Proses Produksi

Dengan adanya rencana pemeliharaan, maka hendaknya

rencana tersebut selalu disinkronkan dengan skedul

proses produksi sehingga dengan adanya sinkronisasi

jadual, diharapkan aktivitas pemeliharan tidak meng-

ganggu proses produksi.

c. Kemudahan Suku Cadang

Satu ha1 yang juga perlu dipertimbangkan bila hendak

menyusun rencana pemeliharaan, hams memperhatikan

kemudahan kemungkinan diperolehnya suku cadang sebagai

-pengganti. ~ e b h pada kondisi tertentu ada bagian suku

cadang yang hams diganti karena faktor habis pakai

atau habis masa penggunaannya ha1 ini biasanya telah

ditentukan sesuai dalam data teknis mesin yang bersang-

kutan. Pencarian suku cadang yang mudah untuk dapat

diperoleh tentunya tidak menjadikan persoalan, karena

kemungkinan tidak akan mengganggu proses produksi.

Tetapi sebaliknya bilamana suku cadang tersebut sulit

didapatkan dan pula suku cadang tersebut mempunyai

peranan yang cukup critica1,vital atau strategis

tentunya ha1 seperti ini perlu menjadikan salah satu

pertimbangan yang khusus, karena bilamana tidak diren-

canakan dengan baik tidak tertutup kemungkinan akan

mengganggu kelancaran proses produksi . -

d. Kermdahan Fasilitas Pemeliharaan

Kemudahan fasilitas pemeliharan juga merupakan salah

satu fiJctor yang harus dipertimbangan dalam penyusunan

perencana pemeliharaan. Karena dengan mengetahui

tingkat kemudahan pelayanan pemeliharaan, maka akan

lebih mudah untuk membuat perencanaan mau kemana peme- -

liharan tersebut akan dilaksanakan. Apakah akan dilak-

sanakan dengan fasilitas yang dimiliki sendiri atau

harus menggunakan jasa fasilitas pemeliharaan dari

pihak lain.

Pelaksanaan kegiatan pemeliharaan terhadap. mesin atau

peralatan didalam suatu pemsahaan ditentukan oleh kebi-

jaksanaan atau policy pemsahaan itu sendiri, namun agar

pekerjaan bagian pemeliharaan atau maintenance dapat

efisien harus memperhatikan 6 (enam) syarat-syarat sebagai

berikut ( Assauri, 1980) :

a. Hams ada data teknis mesin dan peralatan

b. Hams ada planning dan skeduling

c. Harus ada surat perintah (work order)

d- Hams ada persediaan alat /sparepart (stores control)

e. Harus adanya catatan (record)

f. Hams ada laporan, pengawasan dan analisa ( report,

control and analisis) .

1.4 Tujuan Geladi Karya

a. Untuk mengetahui faktor apa yang yang menyebabkan

terjadinya biaya pemeliharaan (maintenance) untuk

mesin dan peralatan produksi yang telah dilakukan

oleh PT Kalhold Utama yang tens meningkat dan

mengarah pada suatu indikasi yang tidak efisiensi

dan tidak ekonomis tersebut.

b. Untuk mengetahui faktor apa yang menyebabkan ter-

jadinya ketidak efektipan fungsi pemeliharaan

(maintenance) untuk mesin dan peralatan prodoksi

yang telah dilakukan oleh PT Kalhod Utama.

c. Menyusun solusi dan saran-saran pemecahaan serta

implementasinya.

1-5 K e g u n a a n Geladi Xarya

a.Hasi1 dari pada geladi karya bagi perusahaan diha-

rapkan dapat bermanfaat membantu menganalisis perma-

salahan yang dihadapai oleh perusahaan khususnya

dalam ha1 manajemen pemeliharaan mesin dan peralatan

produksi dan secara bersama-sama menyusun saran

pemecahaannya .

b.Hasi1 geladi karya bagi peserta/penulis dapat

merupakansuatu peluang dan kesempatan untuk menambah

wawasan dalam menangani masalah yang berkaitan

dengan dunia bisnis secara nyata.