2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA 04-470 Warszawa, …zamowienia.2rblog.wp.mil.pl/plik/file/D-68-2018/zal_nr_6.pdf · zgodnie z wymaganiami publikacji AQAP 2070 lub podpisanym Memorandum

Załącznik nr 6 do SIWZ, numer sprawy: D/68/2018, strona 1 z 22

1

2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA

04-470 Warszawa, ul. Marsa 110

Załącznik nr 6 do SIWZ

Dotyczy zadań nr 1-8 i 11

Egz. Nr ….

Umowa Nr…………/2018

zawarta w dniu …………………………………. w Warszawie

pomiędzy:

ZAMAWIAJĄCY: SKARB PAŃSTWA – 2 Regionalna Baza Logistyczna z siedzibą

w Warszawie

04-470 Warszawa, ul. Marsa 110

Nr tel. 261 815 134

NIP: 952-20-99-597, REGON: 142665904

reprezentowany przez:

Komendanta 2 Regionalnej Bazy Logistycznej

……………………………………………………………

a

WYKONAWCA:

Nr telefonu: , Nr fax, e-mail:

Adres

NIP:, REGON:

KRS:

Numer rachunku bankowego:

reprezentowanym przez:

Wyboru Wykonawcy dokonano w wyniku przeprowadzonego postępowania nr …..

o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego.


2

§ 1. PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy są dostawy przez Wykonawcę w 2018 r. przedmiotów umundurowania

i wyekwipowania wymienionych w poniższej tabeli:

Nr c

zęśc

i

zam

ów

ien

ia

Przedmiot

umowy

Nr

WDTT*

J.m. Ilość

Cena

jednostkowa

netto w PLN

Wartość

netto umowy

w PLN

Stawka

podatku

VAT %

Wartość

podatku

Wartość brutto

umowy w PLN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1

2

Razem wartość brutto umowy

*Wojskowa Dokumentacja Techniczno – Technologiczna

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę zgodnie ze złożoną ofertą, z należytą starannością,

z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami i normami.

§ 2. WARTOŚĆ UMOWY

1. Wartość netto umowy wynosi:……………………………………………………PLN

(słownie złotych: …………………………………………………………. 00/100)

Wartość podatku VAT wynosi: ……………………………………………………… PLN

(słownie złotych: …………………………………………………………. 00/100)

Wartość brutto umowy wynosi: ……………………………………………………… PLN

(słownie złotych: ……………………………………………………………00/100 )

2. Suma zrealizowanych dostaw częściowych przedmiotu umowy nie może przekroczyć ogólnej

ilości i cen(y) określonych(ej) w § l niniejszej umowy.

3. Do dnia wygaśnięcia umowy będzie obowiązywała cena stała, która nie podlega zmianie

w trakcie realizacji umowy.

§ 3. TERMIN WYKONANIA UMOWY

1. Terminy wykonania dostaw są określone w „Planie dostaw przedmiotów umundurowania

i wyekwipowania w 2018 roku" stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.

2. Za dostawę wykonaną w terminie uważa się dostawę zrealizowaną zgodnie z „Planem dostaw

przedmiotów umundurowania i wyekwipowania”.

§ 4. ODBIORCA

1. Wykaz Odbiorców zawarty jest w załączniku do umowy „Plan dostaw przedmiotów

umundurowania i wyekwipowania w 2018 r.”, który przedstawia miejsca i terminy dostaw.

§ 5. SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY

1. Każda partia dostarczanego przedmiotu umowy, dla którego określono potrzebę odbioru


3

wojskowego lub procesu GQA musi zostać zgłoszona przez Wykonawcę do odbioru

wojskowego.

2. Protokół z dokonanego odbioru wojskowego przedmiotu umowy sporządzi Rejonowe

Przedstawicielstwo Wojskowe (RPW) (dla przedmiotów krajowych, z krajów UE spoza

NATO i z krajów trzecich) lub przedstawiciel wojskowy (GQAR) (dla dostaw od

Wykonawców z państw NATO) w 3 egz. w języku polskim z przeznaczeniem dla

Zamawiającego, Wykonawcy i RPW (GQAR). Sporządzony przez GQAR protokół w języku

obcym winien być przetłumaczony na język polski na koszt Wykonawcy i przez niego

potwierdzony. Protokół podpisany przez Wykonawcę i Przedstawiciela RPW (GQAR), jest

podstawą do wysłania tego przedmiotu do Odbiorcy wskazanego w umowie.

2a. W przypadku realizacji umowy na dostawę przedmiotów umundurowania i wyekwipowania

(PUiW) przez Wykonawców zagranicznych z krajów należących do NATO lub krajów,

z którymi podpisano porozumienie MoU przedmiot umowy dostarczony będzie z protokołem

odbioru akceptowanym podpisem przedstawiciela RPW i, w przypadku realizacji procesu

GQA, ze świadectwem zgodności „Cetrificate of Conformity – CoC (zgodnie z AQAP 2070

lub MoU) wystawionymi i podpisanymi przez Wykonawcę oraz akceptowanym przez GQAR

z państwa Wykonawcy.

2b. W przypadku realizacji umowy na dostawę PUiW przez Wykonawców krajowych, Wykonawca

potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania umowy dostarczając z wyrobem protokół odbioru

wojskowego, wystawiony i podpisany przez Wykonawcę oraz akceptowany podpisem

przedstawiciela RPW i świadectwo zgodności Cetrificate of Conformity – CoC, wystawione

i podpisane przez Podwykonawcę oraz akceptowane podpisem przedstawiciela wojskowego

GQAR z państwa Podwykonawcy – w przypadku realizacji procesu rządowego zapewnienia

jakości u podwykonawcy zagranicznego.

3. Wykonawca udostępni GQAR zapisy umowy dotyczące wymagań jakościowych przedmiotu

umowy oraz stosowne normy niezbędne do realizacji procesu GQA (dot. dostaw od

Wykonawców z państw NATO).

4. Wykonawca przed podpisaniem umowy lub odbiorem wojskowym pierwszej partii dostawy

i na każde wezwanie zobowiązany jest przedstawić przedstawicielowi RPW (GQAR)

i Zamawiającemu potwierdzony przez Wojskowy Ośrodek Badawczo-Wdrożeniowy

(WOBWSM) aktualny wzór przedmiotu zgodny z obowiązującą Wojskową Dokumentacją

Techniczno -Technologiczną (WDTT).

5. Do każdego Protokołu odbioru wojskowego Wykonawca sporządzi Specyfikację Wysyłkową,

w której wskaże Odbiorców i ilości kierowanych do nich dostaw. Specyfikacja zostanie

sporządzona w 3 egz. z przeznaczeniem dla Zamawiającego, Wykonawcy i RPW (GQAR).

6. Termin dostawy przedmiotu umowy do Odbiorcy nie może przekroczyć 14 dni od daty

odbioru wojskowego przez przedstawiciela RPW (GQAR).

7. Dostawa przedmiotu umowy będzie awizowana Odbiorcy przez Wykonawcę (faksem lub

telefonicznie) nie później niż 3 dni robocze (od poniedziałku do piątku) przed terminem

dostawy. Przyjęcia dostaw realizowane będą w dni robocze w godz. 800 – 1300. Rozładunek

transportu w miejscu odbioru dostawy organizuje Odbiorca na swój koszt. Koszty związane

z koniecznością przyjęcia dostawy (decyzje podejmuje Odbiorca na wniosek Wykonawcy)

poza wyznaczonymi dniami i godzinami obciążają Wykonawcę.

8. Warunkiem przyjęcia partii wyrobu przez Odbiorcę jest dostarczenie przez Wykonawcę

następujących dokumentów dostawy:

1) dokumentu („Wydanie zewnętrzne” – WZ) w ujęciu przedmiotowym

i ilościowym (a dla Wykonawców spoza kraju, odpowiedni dokument materiałowy

spełniający powyższe wymagania);

2) kserokopii protokołu odbioru wojskowego podpisanego przez Wykonawcę

i przedstawiciela RPW (dla dostaw z krajów NATO – wojskowego przedstawiciela


4

zapewnienia jakości QAR);

3) certyfikatu na wyrób wystawionego przez jednostkę certyfikującą (w odniesieniu do

przedmiotów, w których ocena zgodności na potrzeby obronności i bezpieczeństwa (OiB)

prowadzona jest w trybie III);

4) deklaracji zgodności w zakresie obronności i bezpieczeństwa (deklaracji zgodności OiB);

5) kserokopii faktury;

6) specyfikacji wysyłkowej;

7) dostarczenie dokumentu, o którym mowa w ust. 24.

9. Partia wyrobu może być dostarczona częściami, jednak do każdej z nich musi być sporządzony

odrębny protokół przyjęcia oraz załączone dokumenty dostawy wymienione w ust. 8.

10. Dostawy uważa się za zrealizowane po dostarczeniu do odbiorców wszystkich partii wyrobów

oraz dostarczeniu kompletu prawidłowo wypełnionych dokumentów, o których mowa w ust. 8.,

a także po dokonaniu odbioru przez Odbiorcę na zasadach określonych w ust. 11.

11. Odbiorca dokona odbioru partii przedmiotu umowy po sprawdzeniu:

1) organoleptycznie jakości przedmiotu umowy i opakowań;

2) zgodności asortymentu przedmiotu dostawy z zawartą umową oraz ilości, kompletności

i gamy rozmiarowej dostawy stosownie do danych zawartych w umowie i dokumentach

dostawy.

12. W przypadku stwierdzenia przez Odbiorcę niezgodności ilościowo - rozmiarowych z planem

dostaw i dokumentami dostawy lub braku wszystkich wymaganych dokumentów określonych

w ust. 8, może on dostawę przyjąć warunkowo (w depozyt), do czasu dostarczenia przez

Wykonawcę właściwych dokumentów dostawy i odpowiedniej rozmiarówki. Przyjęcie

warunkowe nie stanowi formalnego odbioru dostaw.

13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp. powstałe w czasie

transportu) za przedmiot umowy do czasu jego formalnego przyjęcia przez Odbiorcę,

tj. podpisania przez strony protokołu przyjęcia (PZ), co należy traktować jako wykonanie

dostawy oraz za przedmiot przyjęty warunkowo, o którym mowa w ust 12. Z chwilą przyjęcia

dostawy do magazynu oraz podpisania dokumentu WZ przez Odbiorcę przyjmuje on

odpowiedzialność za stan ilościowy dostawy.

14. Protokół przyjęcia, o którym mowa w ust 13, podpisany przez upoważnionego przedstawiciela

Odbiorcy, opatrzony pieczęcią urzędową oraz zatwierdzony przez Dowódcę (lub osobę

upoważnioną) jednostki odbierającej, musi zawierać:

1) nazwę Wykonawcy i Odbiorcy;

2) datę przyjęcia przedmiotu umowy;

3) nazwę przedmiotu zgodną z zawartą umową;

4) jednostkę miary;

5) ilość i wartość ogólną przyjętego przedmiotu;

6) podstawę przyjęcia dostawy.

15. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wyprodukowane przedmioty umowy na koszt własny

loco magazyn Odbiorcy. Realizacja dostaw odbywać się będzie transportem odpowiednio

przygotowanym do przewozu i zabezpieczonym przed ujemnym wpływem warunków

atmosferycznych, przemieszczaniem ładunku, jego uszkodzeniem i zawilgoceniem opakowań

oraz innymi czynnikami wpływającymi na obniżenie jakości przedmiotów umundurowania

i wyekwipowania i ich opakowań.

16. Za dotrzymanie terminu dostawy przedmiotu umowy do Składu wskazanego w Planie dostaw

przedmiotów umundurowania i wyekwipowania uważa się ostatni dzień wynikający z terminu

dostawy określonego w umowie, w którym dokonano dostawy partii przedmiotu umowy. Jeżeli

koniec wykonania dostawy przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin


5

dostawy upływa dnia następnego, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą.

17. Odbiorca zobowiązany jest wysłać drogą pocztową na adres wskazany przez Wykonawcę

oryginał „Protokołu przyjęcia” (PZ) w ciągu pięciu dni roboczych od daty dostawy.

18. Zamawiający w sytuacjach szczególnych zastrzega sobie prawo dokonania zmian w ilości dostaw

przedmiotu umowy do poszczególnych Odbiorców w ramach łącznej ilości określonej w Planie

dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania, na podstawie pisemnej informacji

przesłanej do Wykonawcy.

19. Dopuszcza się możliwość dokonywania zmian w specyfikacji ilościowo-rozmiarowej

u Wykonawcy – nie mniej niż 60 dni przed terminem dostawy każdej partii przedmiotu umowy.

20. Zobowiązuje się Wykonawcę do stosowania opakowań jednostkowych i zbiorczych oraz sposobu

składania i pakowania wyrobów zgodnie z WDTT.

21. Dostawy kierowane do składu Kutno lub Piła winny być pakowane na europaletach

wykonanych z drewna o wymiarach 800x1200x150 mm. Wysokość europalety z towarem

nie może przekroczyć 1200 mm. Nie dopuszcza się do pakowania na palecie, będącej

opakowaniem zbiorczym, produktów o różnych partiach produkcyjnych.

22. Terminy dostaw przedmiotów zamówienia muszą być zgodne z terminami określonymi w Planie

dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania, jednak termin ostatniej dostawy upływa

…………………….. r.

23. Poszczególne przedmioty oraz opakowania powinny być znakowane kodami kreskowymi

umieszczonymi na etykietach jednostkowych i etykietach opakowań zbiorczych,

określonych w Wojskowej Dokumentacji Techniczno – Technologicznej, zgodnie

z postanowieniami decyzji nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia

3 stycznia 2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem

kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz. Urz. Min. Obr. Nar.

z 2014 r., poz. 11) oraz przywołanym w jej treści standardem GS1. Specyfikacja generalna GS1.

24. Zobowiązuje się Wykonawcę do przekazania wypełnionej karty wyrobu (według wzoru

określonego w załączniku nr 6 do decyzji, o której mowa w § 5 ust. 23), w postaci elektronicznej

(format MS Excel) – na nośniku CD oraz w formie wydruku, do wszystkich odbiorców

przedmiotu zamówienia wskazanych w „Planie dostaw umundurowania i wyekwipowania”, nie

później niż na 14 dni przed planowaną dostawą.

25. Zamawiający wymaga aby wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym, przedstawiane

w trakcie realizacji umowy Zamawiającemu oraz podmiotom wykonującym czynności odbioru

wojskowego i nadzoru nad jakością przedmiotu umowy (RPW, WOBWSM) były tłumaczone na

język polski

§ 6. WARUNKI TECHNICZNE

1. Przedmiot umowy musi spełniać wymagania określone przez Gestora w WDTT do produkcji

seryjnej oraz musi być zgodny z zatwierdzonym wzorem przedmiotu dostępnym w WOBWSM.

2. Dostarczany przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy i pochodzić z bieżącej produkcji

(danego roku), co powinno być odzwierciedlone w protokole odbioru wojskowego.

3. Okoliczności, że wyroby są objęte nadzorem techniczno-technologicznym i jako gotowe wyroby

podlegają odbiorowi wojskowemu, nie zwalniają Wykonawcy od odpowiedzialności za jakość

tych wyrobów, w tym również elementów i materiałów dostarczanych przez kooperantów

(podwykonawców).


6

§ 7. KLAUZULA JAKOŚCIOWA. ODBIÓR WOJSKOWY

1. Wymagania jakościowe umowy określone w WDTT, PWT, WT, NO podlegają nadzorowaniu

jakości realizowanemu przez ……………………………….. RPW. (Zamawiający wpisze numer,

adres RPW oraz telefony kontaktowe przy zawieraniu umowy) w zakresie AQAP 2130

2. W przypadku realizacji Rządowego Zapewnienia Jakości (GQA) w państwie Wykonawcy

zgodnie z wymaganiami publikacji AQAP 2070 lub podpisanym Memorandum o Porozumieniu

(ang. Memorandum of Understanding – MoU), proces koordynuje Wojskowe Centrum

Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji,(00-909 Warszawa, ul. Nowowiejska 28a), które powiadomi

………………………………… (Zamawiający wpisze przed podpisaniem umowy nazwę i adres

właściwej Instytucji Narodowej państwa będącego Wykonawcą), o działaniach prowadzonych w

zakresie AQAP 2130.

3. Odbioru wojskowego dokonuje przedstawiciel RPW w uzgodnionym terminie, do 14 dni od

chwili powiadomienia przez Wykonawcę o gotowości do odbioru, w miejscu wskazanym przez

Wykonawcę.

4. Czas przeprowadzenia odbioru wojskowego każdej partii przedmiotu umowy przed ekspedycją

do Odbiorcy nie wpływa na zmianę terminu wykonania dostawy określonego w Planie dostaw

przedmiotów umundurowania i wyekwipowania (w roku realizacji).

5. Dla wyrobów podlegających odbiorowi Wykonawca wystawi deklarację zgodności OiB

z przeznaczeniem dla Zamawiającego, RPW (GQAR) oraz Wykonawcy.

6. Na podstawie dokonanego odbioru przedmiotu umowy przedstawiciel RPW (GQAR)

w uzgodnieniu z Wykonawcą sporządzi stosowny protokół odbioru wojskowego w trzech

egzemplarzach z przeznaczeniem dla Zamawiającego, Wykonawcy i dla RPW (GQAR), jako

potwierdzenie spełnienia wymagań umowy.

7. Protokół z dokonanego odbioru przedmiotu umowy spełniającego wymagania Zamawiającego,

podpisany przez Wykonawcę i przedstawiciela RPW (GQAR), jest podstawą do wysłania tego

przedmiotu do Odbiorcy wskazanego w umowie.

8. Ocenę zgodności wykonania wyrobu na potrzeby OiB należy prowadzić według zasad

określonych w ustawie z dnia 17 listopada 2006 roku o systemie oceny zgodności wyrobów

przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 2006 r. Nr 235, poz.

1700 z późn. zm.) oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia

11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowego wykazu wyrobów podlegających ocenie zgodności

oraz sposobu i trybu przeprowadzenia oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby

obronności państwa (Dz. U. z 2013 r., poz. 136z późn. zm.). Tryb oceny zgodności dla

przedmiotów umundurowania i wyekwipowania objętych niniejszą umową określają Wojskowe

Dokumentacje Techniczno - Technologiczne.

9. Wykonawca zapewni, że w umowie/zamówieniu z podwykonawcą zostaną umieszczone,

uzgodnione z RPW, odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z umowy,

które umożliwią nadzorowanie jakości u podwykonawcy, w tym prowadzenie procesu rządowego

zapewnienia jakości (GQA) w przypadku realizacji umów z podwykonawcami zagranicznymi.

10. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego

powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było

następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań Wykonawcy przez jego

podwykonawców.

11. Wykonawca dostarczy do RPW lub przedstawicielowi Rządowego Zapewnienia Jakości (GQAR)

kopie umów/zamówień podpisanych z podwykonawcami, dla których określono wymaganie

nadzorowania jakości w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości.


7

12. Wykonawca potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania umowy dostarczając z wyrobem protokół

odbioru wystawiony i podpisany przez Wykonawcę oraz akceptowany podpisem przedstawiciela

wojskowego i świadectwo zgodności Certificate of Conformity” (CoC) wystawione i podpisane

przez podwykonawcę oraz poświadczone podpisem przedstawiciela wojskowego GQAR

z państwa podwykonawcy – w przypadku realizacji procesu rządowego zapewnienia jakości

u Wykonawcy/podwykonawcy zagranicznego.

13. W przypadku gdy Wykonawca/podwykonawca pochodzi z kraju NATO, który nie

implementował porozumienia standaryzacyjnego STANAG 4107, kraju nie należącego do NATO

lub kraju, z którym Polska nie posiada podpisanego porozumienia MoU odnośnie bezpłatnego

zapewnienia jakości, koszty przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości (jeśli występują)

pokrywa resort obrony narodowej lub zgodnie z postanowieniami porozumienia MoU.

14. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić RPW o terminie rozpoczęcia produkcji przedmiotu

umowy w ciągu 5 dni od zawarcia umowy, a w przypadku powierzenia wykonania części umowy

podwykonawcy dodatkowo podać nazwę podwykonawcy i przekazać umowę z podwykonawcą

oraz wymagania jakościowe w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości przez RPW.

15. Odbioru wojskowego każdego przedmiotu umowy dokonuje przedstawiciel RPW (GQAR)

w oparciu o WDTT do produkcji seryjnej i wzór przedmiotu oraz wzór zakładowy do niego.

16. Wykonawca do każdej partii zgłoszonej do odbioru wyrobów gotowych zobowiązany jest

przedstawić wyniki badań zastosowanych materiałów i wyrobów gotowych, w laboratoriach

w zakresie oraz według zasad określonych w WDTT, przedmiotowych warunkach technicznych

(PWT) warunkach technicznych (WT) i normach obronnych (NO).

17. RPW (GQAR) ma prawo:

1) do wykonywania czynności zgodnie z treścią WDTT – Zasady odbioru;

2) na podstawie oceny ryzyka, do określenia parametrów jakościowych przedmiotu umowy

podlegających badaniom, które należy przeprowadzić w laboratoriach, o których mowa

w WDTT;

3) do nieodpłatnego pobierania losowo próbek tkanin zasadniczych, surowców, dodatków

i wyrobów gotowych celem dokonania oceny jakości poprzez badania w laboratorium

akredytowanym lub innym spełniającym wymagania normy PN-EN ISO/IEC 17025.

18. Koszty dostarczenia pobranych prób do laboratorium oraz przeprowadzenia badań ponosi

Wykonawca. Do rozstrzygnięcia wszelkich spraw dotyczących jakości oraz związanych

z pobieraniem próbek ustala się RPW (GQAR).

19. W czasie odbioru wojskowego przedmiotu umowy, na każde żądanie przedstawiciela RPW

(GQAR), Wykonawca jest zobowiązany udostępnić wszystkie dokumenty niezbędne do realizacji

nadzorowania jakości, w tym w szczególności:

1) umowę na dostawę przedmiotów umundurowania i wyekwipowania;

2) umowę z podwykonawcą, jeżeli przedmiot umowy jest realizowany przy współudziale

z podwykonawcą;

3) potwierdzony przez WOBWSM aktualny wzór przedmiotu zgodny z obowiązującą WDTT;

4) deklarację zgodności OiB;

5) certyfikat na wyrób wystawiony przez jednostkę certyfikującą (w odniesieniu do

przedmiotów, w których ocena zgodności OiB prowadzona jest w trybie III),

6) specyfikacje ilościowo-rozmiarowe;

7) wyniki badań zastosowanych materiałów i wyrobów gotowych, o których mowa w ust. 16;

8) inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w stosownych normach

(dokumentacji).


8

20. System zarządzania jakością Wykonawcy spełnia wymagania zawarte w AQAP 2130.

21. Wykonawcy znane są zasady nadzorowania jakości przez przedstawiciela wojskowego z RPW,

realizacji umowy i zobowiązuje się spełnić wymagania w zakresie niezbędnych potrzeb

przedstawiciela wojskowego wynikających z realizowanych przez niego zadań. Wykonawca

powinien zabezpieczyć dla przedstawiciela wojskowego:

1) Prawo dostępu do obiektów i urządzeń gdzie realizowane są działania związane z realizacją

umowy oraz informacje dotyczące spełnienia wymagań umowy;

2) Nieograniczone możliwości do oceny zgodności Wykonawcy z wymaganiami umowy;

3) Nieograniczone możliwości do prowadzenia weryfikacji zgodności wyrobu z wymaganiami

określonymi w umowie;

4) Wymaganą przez przedstawiciela wojskowego, niezbędną pomoc, dotyczącą oceny,

weryfikacji, walidacji, badania, kontroli lub zwolnienia wyrobu w realizowanym

nadzorowaniu jakości w zakresie wymagań określonych w umowie;

5) Pomieszczenie do pracy oraz niezbędne przyrządy i urządzenia, znajdujące się w posiadaniu

Wykonawcy do uzasadnionego wykorzystania przez przedstawiciela wojskowego

w realizacji nadzorowania jakości;

6) Personel Wykonawcy do obsługi przyrządów i urządzeń, jeżeli będzie to wymagane;

7) Dostęp do informacji i urządzeń komunikacji;

8) Dokumentację Wykonawcy niezbędną do potwierdzenia zgodności wyrobu z wymaganiami

oraz kopie niezbędnych dokumentów, włącznie z tymi na nośnikach elektronicznych

22. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia badań zgodnie z normami przywołanymi

w WDTT, dopuszcza się możliwość zastosowania na wniosek Wykonawcy norm, metod badań

zastępujących normy przywołane lub zastosowanie metod równorzędnych, co wymaga

każdorazowo zgody Zamawiającego.

23. W przypadku gdy przedstawiona do odbioru jakościowego partia wyrobu nie spełnia wymagań

Zamawiającego, przedstawiciel RPW (GQAR) sporządza „Raport niezgodności”, który po

podpisaniu przez Wykonawcę przekazuje Zamawiającemu. Sporządzenie „Raportu niezgodności”

oraz wstrzymanie dostaw wyrobów z winy Wykonawcy nie zmienia terminu realizacji dostaw

wyrobów.

24. W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco

na zmianę ceny przedmiotu zamówienia i nie obniżające jakości wyrobów, na wniosek

Wykonawcy zaopiniowany przez gestora SpW i RPW, ostateczną decyzję podejmie Zamawiający

w uzgodnieniu z gestorem.

25. Przedstawiciela GQAR upoważnia się do opiniowania wniosków (pomocnych przy podjęciu

decyzji) o odstępstwo od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco

na zmianę ceny przedmiotu zamówienia i nie obniżające jakości wyrobów wysyłanych przez

Wykonawcę do Zamawiającego.

§ 8. GWARANCJA I WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI

1. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy

oraz ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Wykonawca jest odpowiedzialny względem

Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy ma wadę zmniejszającą jego wartość lub

użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez

Zamawiającego, albo dostarczono go w stanie niezupełnym lub w inny sposób jest sprzeczny

z umową.


9

2. Gwarancja obejmuje również elementy wchodzące w skład przedmiotu umowy lub usługi nabyte

u podmiotów trzecich przez Wykonawcę.

3. Wykonawca udziela na przedmiot umowy gwarancji na okres ……………… (Zamawiający

wpisze termin wynikający z najkorzystniejszej oferty, nie mniej niż 36 miesięcy), liczony od daty

podpisania przez Odbiorcę protokołu przyjęcia, o którym mowa w § 5 ust. 13.

4. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad co do jakości w przedmiocie umowy,

Odbiorca zawiadamia niezwłocznie Zamawiającego w celu realizacji przysługujących mu z tego

tytułu uprawnień. Odbiorca wskazuje Zamawiającemu w przesłanej informacji datę produkcji

przedmiotu, numer i datę umowy, wykonawcę odpowiedzialnego za powstałą wadę, numer i datę

dokumentu przyjęcia oraz numer i datę faktury.

5. Postępowanie reklamacyjne prowadzi Zamawiający, który na podstawie pisemnego zgłoszenia

wad przez Odbiorcę sporządza „Protokół reklamacji" i przekazuje go Wykonawcy oraz RPW

(GQAR), które realizowało czynności związane z odbiorem wojskowym.

6. Wykonawca:

1) rozpatrzy „Protokół reklamacji" w terminie 7 dni licząc od daty jego otrzymania;

2) w przypadku uznania reklamacji:

a) usunie wadę w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania „Protokołu

reklamacji";

b) odbierze wadliwy przedmiot i dostarczy na własny koszt i ryzyko przedmiot umowy

wolny od wad do miejsca, w którym wady te zostały ujawnione, w terminie określonym

w lit. a);

c) jeżeli Wykonawca nie będzie w stanie usunąć zaistniałej wady w przedmiocie umowy

w terminie określonym w lit. a) jest on zobowiązany do wymiany bez żadnej dopłaty na

nowy, wolny od wad w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania „Protokołu reklamacji".

Wymieniony przedmiot umowy podlega odbiorowi na zasadach określonych w § 7 oraz

w sposób, o którym mowa w § 5. Termin gwarancji biegnie na nowo od daty przyjęcia

przedmiotu umowy i podpisania przez Odbiorcę „Protokołu przyjęcia".

7. Gwarancja ulega przedłużeniu o czas, w którym na skutek wad przedmiotu umowy nie można

było z niego korzystać.

8. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady przedmiotu umowy

niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi.

9. Okres rękojmi za wady zostaje zrównany z okresem gwarancji.

10. Utrata roszczeń z tytułu wad nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca

wadę podstępnie zataił.

11. Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji, Odbiorca wadliwego przedmiotu umowy przekaże go

komisyjnie (z udziałem przedstawiciela Wykonawcy, Odbiorcy i RPW - GQAR) do zbadania

w laboratorium akredytowanym lub laboratorium spełniającym wymagania normy PN-EN

ISO/IEC 17025. Wydane orzeczenie i wyniki badań ze wskazanych laboratoriów będą traktowane

jako ostateczne. Koszty badania poniesie Strona (Wykonawca lub Odbiorca), której ocena okaże

się błędna. W przypadku uznania, iż wadliwy przedmiot objęty jest naprawą gwarancyjną,

wymianą lub prawami wynikającymi z rękojmi, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia

wady lub przekazania Odbiorcy nowego przedmiotu umowy. Wymiana wadliwego przedmiotu

umowy na wolny od wad lub usunięcie wady nastąpi w terminie do 30 dni od daty wydania

orzeczenia, na koszt Wykonawcy.

12. W terminie do dnia zakończenia okresu obowiązywania gwarancji, Zamawiający zastrzega sobie

prawo do weryfikowania jakości przedmiotu umowy poprzez laboratoryjne sprawdzenie przez

WOBWSM właściwości techniczno-technologicznych oraz użytkowych wybranych partii

przedmiotu umowy pod względem ich zgodności z wymaganiami określonymi w umowie, w tym


10

z WDTT, PWT, WT itp. W przypadku niezgodności przedmiotu umowy z wymogami

określonymi w umowie, w tym z WDTT, PWT, WT itp.:

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) przeprowadzenia laboratoryjnego sprawdzenia przez WOBWSM próbek wszystkich

partii dostaw przedmiotu umowy,

b) reklamacji całości dostarczonej partii wadliwego przedmiotu umowy albo odstąpienia

od umowy na zasadach określonych w § 12 ust. 5 oraz dochodzenia zapłaty

w wysokości równowartości wadliwych wyrobów i naliczenia kary umownej

w przypadku odstąpienia od umowy, określonej w § 11 ust. 1 pkt. 2

2) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z realizacją

sprawdzenia jakości przez WOBWSM.

13. Wyniki badan laboratoryjnych przeprowadzonych przez WOBWSM na podstawie ust. 12

traktowane będą jako ostateczne i nie będzie miał zastosowania ust. 11.

14. Przekazanie próbek do WOBWSM w celu przeprowadzenia badań, o których mowa w ust. 12

realizowane będzie z udziałem przedstawiciela Wykonawcy, Odbiorcy oraz WOBWSM.

§ 9. WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Zamawiający ureguluje należność w terminie do 30 dni od daty otrzymania od Wykonawcy

oryginału:

1) poprawnie wystawionej faktury za każdą dostawę, partię lub część partii;

2) poprawnie wystawionego protokołu odbioru wojskowego;

3) poprawnie wystawionego dokumentu typu PZ (protokół przyjęcia).

2. Dokumenty, o których mowa w niniejszym paragrafie, dotyczące każdej partii przedmiotu

umowy muszą być dostarczone przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego nie później niż 14

dni po terminie dostawy.

3. Dokumenty przesłane do Zamawiającego muszą być zszyte razem.

4. Oryginał faktury musi być wystawiony oddzielnie dla każdego Odbiorcy.

5. Dostawa przedmiotów objętych niniejszą umową będzie opłacona według wartości przedmiotu

umowy określonej w § 2.

6. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

7. Zamawiający dopuszcza płatność za poszczególne partie przedmiotu umowy.

8. Za datę zapłaty uznaje się dzień złożenia dyspozycji zapłaty w banku Zamawiającego.

9. W przypadku wykonania dostawy przed terminem, o którym mowa w „Planie dostaw

przedmiotów umundurowania i wyekwipowania w danym roku dostawy" i spełnieniu wymogów

zawartych w § 9 ust. 1 płatność może być uregulowana w terminie wcześniejszym w stosunku do

terminu wynikającego z ww. „Planu dostaw....", jednak bez obowiązku dotrzymania terminu

płatności określonego w ust. 1.

10. Brak któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3 lub jego błędne

wystawienie spowoduje wstrzymanie terminu zapłaty do czasu uzupełnienia lub wyjaśnienia.

11. W przypadku wystawiania faktur za dostawy przedmiotu umowy przez poszczególnych

członków Konsorcjum, w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy Lider Konsorcjum

przedstawi Zamawiającemu harmonogram dostaw realizowanych przez poszczególnych

członków Konsorcjum z wyszczególnieniem ilości i wartości oraz rozmiarów.


11

§ 10. WIERZYTELNOŚCI

Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności należnych od Zamawiającego (cesja),

bez jego uprzedniej zgody, wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.

§ 11. KARY UMOWNE

1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie

Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne

w wysokości:

1) 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy w razie odstąpienia lub

rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.

2) 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi

lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego

niezależnych, w tym z powodu wad dostarczonego przedmiotu umowy.

3) 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy z wadami za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia

w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad w miejsce wadliwego przedmiotu

umowy, albo opóźnienia w usunięciu wad, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto

przedmiotu umowy,

4) 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy niezrealizowanego w terminie za każdy

rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy.

W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego przysługuje mu wyłącznie

roszczenie o zapłatę kary umownej za odstąpienie. Poprzednio ustalona kara za opóźnienie podlega

zaliczeniu na poczet kary za odstąpienie od umowy.

2. Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz

należności przysługujących mu od Zamawiającego o wysokość naliczonych kar umownych.

3. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia

przysługującego Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie,

w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych

przewidzianych w niniejszej umowie, z przysługujących mu należności. W celu skorzystania

z uprawnień do potrącenia obliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego

Wykonawcy, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę zawierającą naliczenie kar umownych

i niezależnie od wysłania noty listem poleconym na adres Wykonawcy wskazany w umowie,

w dniu wystawienia noty przekaże ją Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty

elektronicznej podany na wstępie umowy lub faksem, z zastrzeżeniem §16 ust. 7. Strony ustalają,

iż terminem wymagalności należności z tytułu kar umownych wynikających z niniejszej umowy

jest dzień wystawienia przez Zamawiającego noty księgowej obciążającej stronę z tytułu tych kar

umownych.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych ponad

zastrzeżone kary umowne.

§ 12. ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej

rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach:

1) powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji

przedsiębiorstwa);


12

2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;

3) w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu wykonania części lub całości

przedmiotu umowy do Odbiorcy, o którym mowa w § 3 o więcej niż 14 dni lub innego

niewykonania lub nienależytego wykonania umowy;

4) Wykonawca przerwał realizację umowy nie informując o tym pisemnie Zamawiającego

i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni;

5) Wykonawca naruszył §13 ust. 3;

6) W razie naruszenia §10.

2. Strony mogą odstąpić od umowy w przypadkach określonych w umowie, w terminie

do 6 miesięcy od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach wskazanych w umowie jako

przyczyny odstąpienia.

3. Zamawiającemu ponadto przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy

w przypadkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu zobowiązania w terminie określonym w § 3

ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia kar

umownych, przewidzianych w § 11. Odstąpienie od umowy nastąpi bez wyznaczenia

dodatkowego terminu jej wykonania (lex comissoria – art. 492 Kodeksu cywilnego).

5. W terminie do dnia zakończenia okresu obowiązywania Gwarancji, Zamawiającemu przysługuje

prawo odstąpienia od umowy w części dotyczącej reklamowanego przedmiotu umowy z prawem

naliczenia kary umownej, o której mowa w § 11 ust. 1 pkt 2, gdy Wykonawca nie wykona

w terminie jakiegokolwiek zobowiązania wskazanego w § 8.

6. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi

Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł

spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy.

7. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie dokumentowej lub pisemnej

pod rygorem nieważności.

8. W sytuacji skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień do odstąpienia od umowy

Zamawiający złoży jednostronne oświadczenie woli o odstąpieniu skierowane do Wykonawcy

i niezależnie od wysłania tego oświadczenia do Wykonawcy listem poleconym za

potwierdzeniem odbioru na adres Wykonawcy wskazany w umowie, przekaże je Wykonawcy

pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie umowy lub faxem na

wskazany w komparycji nr faxu, z zastrzeżeniem §16 ust. 7. Strony ustalają, iż terminem w jakim

Wykonawca uzyskał wiedzę o złożonym przez Zamawiającego oświadczeniu o odstąpieniu od

umowy jest dzień wysłania tego oświadczenia Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty

elektronicznej podany na wstępie umowy lub faxem na wskazany w komparycji nr faxu,

z zastrzeżeniem §16 ust. 7. Powyższe uprawnienia nie wykluczają możliwości osobistego

doręczenia oświadczenia w siedzibie Wykonawcy.

§ 13. PODWYKONAWCY

1. Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza

podwykonawcy (om) wykonanie następującego zakresu umowy:

LP. NAZWA

PRZEDSIĘBIORSTWA

ADRES

PRZEDSIĘBIORSTWA

ZAKRES

ZAMÓWIENIA

UWAGI


13

2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego

powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było

następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez

jego podwykonawców.

3. Wykonawca oświadcza, że zapewni realizację umowy przez podmioty wskazane

na potwierdzenie spełniania warunku udziału postępowaniu w złożonej ofercie.

§ 14. ZMIANA TREŚCI UMOWY

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku

do treści oferty, w zakresie:

1) podwykonawcy określonego w § 13 ust. 1;

2) odbiorcy, miejsca dostawy, zgodnie ze wskazaniem właściwej instytucji wojskowej,

wynikająca z potrzeb Sił Zbrojnych RP albo organu realizującego wojskowy odbiór;

3) parametrów jakościowo technicznych przedmiotu zamówienia - w przypadku gdy zmiany te

będą neutralne albo korzystniejsze dla Zamawiającego;

4) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i mających

charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte

w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej

oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona;

5) terminu realizacji przedmiotu zamówienia (w sposób proporcjonalny), gdy:

a) wystąpi konieczność zmiany terminu w związku z wydłużającym się postępowaniem

o udzielenie zamówienia publicznego na skutek odwołania złożonego do Krajowej Izby

Odwoławczej lub koniecznością procedowania korekty planu finansowego,

zwiększającego środki przydzielone na realizację zakupu przedmiotu umowy do wartości

wynikającej z najkorzystniejszej oferty, proporcjonalnie o czas trwającego postępowania

oraz procedowania korekty;

b) wystąpi zjawisko „siły wyższej” mające wpływ na termin realizacji. Podstawą dokonania

zmiany będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie 30 dni od ustąpienia

zjawiska „siły wyższej” wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono bezpośredni

wpływ na wykonanie umowy;

c) Zamawiający wystąpi do Wykonawcy z wnioskiem o zmianę specyfikacji ilościowo-

rozmiarowej po terminie wskazanym w § 5 ust. 19;

6) norm przedmiotowych lub WDTT na produkt dotyczących zmiany metod badań, gdy

Wykonawca wystąpi z wnioskiem wskazującym obiektywne przyczyny dokonania zmiany.

7) Zmiany na wniosek Wykonawcy formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

o którym mowa w § 16 ust. 2

2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy

pisemnej.

§ 15. OBOWIĄZKI STRON

1. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Zamawiającego, tj. 2 Regionalną

Bazę Logistyczną, o stanie realizacji przedmiotu umowy w przypadku spodziewanego opóźnienia

w realizacji przedmiotu umowy lub wystąpienia innych problemów związanych z terminowym

wykonaniem umowy, w szczególności, gdy pojawi się zagrożenie jej wykonania.


14

2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Odbiorcy ceny jednostkowe brutto poszczególnych

przedmiotów umundurowania i wyekwipowania. W odniesieniu do przedmiotów występujących

w kompletach – także ceny jednostkowe brutto poszczególnych jego elementów.

§ 16. INNE POSTANOWIENIA

1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości (5% od wartości oferty brutto)

…………………………….. PLN

(słownie złotych: …………………………………………………… 00/100 zł)

oraz w formie, w jakiej zostało wniesione, zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od

dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane,

z uwzględnieniem § 11 i § 12 umowy – 70% kwoty zabezpieczenia i w terminie 15 dni po upływie

terminu rękojmi za wady – 30% zabezpieczenia.

2. Zabezpieczenie Wykonawca wpłacił/złożył w dniu ………… w formie ………………………

3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej

będzie ona wystawiona z terminem ważności 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady oraz

będzie zawierała postanowienie, że kwota 100% zabezpieczenia zostanie, po upływie 30 dni od

daty wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, obniżona do

kwoty stanowiącej 30% wysokości zabezpieczenia, z przeznaczeniem na zabezpieczenie z tytułu

rękojmi za wady.

4. Zamawiający upoważnia przedstawicieli RPW (GQAR) do reprezentowania swoich interesów

wobec Wykonawcy w toku bieżącej działalności związanej z realizacją przedmiotu umowy.

Podejmowanie decyzji w sprawach powodujących skutki finansowe oraz zmiany treści umowy

należy do Zamawiającego.

5. Dokumenty składane w formie kopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem,

tj. opatrzone pieczęcią lub odręcznym napisem „za zgodność z oryginałem" oraz zaparafowane

przez osobę upoważnioną do potwierdzania dokumentów.

6. Korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy należy kierować do

Zamawiającego, tj. 2 Regionalnej Bazy Logistycznej z kopią do RPW (GQAR), realizującego

odbiór przedmiotu umowy.

7. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego poinformowania o zmianie swojego

adresu zamieszkania / siedziby, danych osobowych / rejestrowych, rachunku bankowego, adresu

e-mail lub faksu itp. Brak takiego powiadomienia będzie skutkować tym, iż korespondencja,

przekazy pieniężne i przelewy bankowe kierowane na dotychczasowy adres, numer, rachunek

bankowy będą przez strony traktowane jako doręczone.

8. Strony postanawiają, że wszelkie oświadczenia Zamawiającego lub użytkownika Końcowego/

odbiorcy w tym w szczególności zgłoszenia reklamacji, mogą być kierowane do Wykonawcy

pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie umowy lub faxem na

wskazany w komparycji nr faxu, z zastrzeżeniem wskazanym w poprzednim ustępie. Strony

ustalają, iż terminem w jakim Wykonawca uzyskał wiedzę o złożonym przez Zamawiającego lub

użytkownika Końcowego/ odbiorcę oświadczeniu jest dzień wysłania tego oświadczenia

Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie umowy lub

faxem na wskazany w komparycji nr faxu, z zastrzeżeniem wskazanym w poprzednim ustępie.

Powyższe uprawnienia nie wykluczają możliwości osobistego doręczenia oświadczenia

w siedzibie Wykonawcy.

9. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla

siedziby Zamawiającego.


15

10. Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem:

1) egz. Nr- l, nr 3 - dla Zamawiającego;

2) egz. nr 2 - dla Wykonawcy.

11. Kopie Umowy otrzymują:

1) ZPR-P8;

2) Inspektorat Wsparcia SZ;

3) RPW;

4) Odbiorcy;

5) Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji -jeżeli Wykonawca jest z państwa

należącego do NATO

6) Dysponenci środków budżetowych IIº (DGW, ŻW, DWS)

12. Załączniki stanowiące integralną część niniejszej umowy:

Załącznik nr 1 - Plan dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania w 2018

roku.

Załącznik nr 2 – Informacje o Wykonawcy

Załącznik nr 3- aktualne zaświadczenie wydane przez podmiot uprawniony do kontroli

jakości ( Wojskowy Ośrodek Badawczo - Wdrożeniowy Służby Mundurowej w Łodzi)

potwierdzające, iż oferowany przedmiot zamówienia odpowiada określonym przez

Zamawiającego specyfikacjom technicznym.

Załącznik nr 4 - Oświadczenie

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

…………………….. …………………….


16

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY

PLAN DOSTAW PRZEDMIOTÓW UMUNDUROWANIA I WYEKWIPOWANIA W 2018 ROKU N

r za

dan

ia

CP

R/Z

LE

CO

NE

Nazwa

przedmiotu

umundurowania

i

wyekwipowania

Dysp

on

ent

środ

ków

bu

dże

tow

ych

Termin dostawy Jm.

Ilość

-pla

n r

ocz

ny

Miejsce dostawy

1 RBLog 2 RBLog 3

RBLog

4

RBLog

SM

Most

y

SM

Wałc

z

SM

Gru

dzi

ąd

z

SM

Toru

ń

SM

Wars

zaw

a

SM

Elb

ląg

SM

Jaw

idz

SM

Węd

rzyn

1 C.2.21

2

Sznur galowy

oficerski wojsk

lądowych i sił

powietrznych

SZ

OGÓŁEM

szt.

900 0 0 190 0 210 0 100 400

do 31 sierpnia 710 0 0 0 0 210 0 100 400

do 28 września 190 0 0 190 0 0 0 0 0

IWsp SZ

RAZEM 900 0 0 190 0 210 0 100 400

do 31 sierpnia 710 0 0 0 0 210 0 100 400

do 28 września 190 0 0 190 0 0 0 0 0

2 C.2.21

3

Sznur galowy

podoficera

wojsk lądowych

i sił

powietrznych

SZ

OGÓŁEM

szt.

8 000 0 0 3 000 0 1 600 1 000 1 500 900

do 28 września 5 200 0 0 2 000 0 800 500 1 000 900

do 31 października 2 800 0 0 1 000 0 800 500 500 0

IWsp SZ RAZEM 8 000 0 0 3 000 0 1 600 1 000 1 500 900


17

do 28 września 5 200 0 0 2 000 0 800 500 1 000 900

do 31 października 2 800 0 0 1 000 0 800 500 500 0

3 2.253 Pas żołnierski z

klamrą MW

SZ OGÓŁEM

szt.

700 700 0 0 0 0 0 0 0

do 28 września 700 700 0 0 0 0 0 0 0

Dow

.

Gen

.

MW RAZEM 700 700 0 0 0 0 0 0 0

do 28 września 700 700 0 0 0 0 0 0 0

4 C.2.12

4

Oznaki stopni

marynarki

wojennej do

kurtki ubrania

ochronnego

SZ OGÓŁEM

szt.

1 500 1 500 0 0 0 0 0 0 0

do 28 września 1 500 1 500 0 0 0 0 0 0 0

Dow

.

Gen

.

MW RAZEM 1 500 1 500 0 0 0 0 0 0 0

do 28 września 1 500 1 500 0 0 0 0 0 0 0

5 C.2.13

1

Pas koloru

białego

SZ OGÓŁEM

szt.

600 0 50 0 50 280 70 80 70

do 28 września 600 0 50 0 50 280 70 80 70

ŻW RAZEM 600 0 50 0 50 280 70 80 70

do 28 września 600 0 50 0 50 280 70 80 70

6 C.2.74 Krawat koloru

czarnego SZ

OGÓŁEM

szt.

1 000 0 0 350 0 120 80 350 100

do 31 sierpnia 310 0 0 0 0 60 0 150 100

do 28 września 690 0 0 350 0 60 80 200 0


18

IWsp SZ

RAZEM 1 000 0 0 350 0 120 80 350 100

do 31 sierpnia 310 0 0 0 0 60 0 150 100

do 28 września 690 0 0 350 0 60 80 200 0

7 C.2.13

4

Pas pracownika

ochrony

SZ OGÓŁEM

szt.

1 234 0 200 0 200 234 200 200 200

do 28 września 1 234 0 200 0 200 234 200 200 200

IWsp SZ RAZEM 1 200 0 200 0 200 200 200 200 200

do 28 września 1 200 0 200 0 200 200 200 200 200

ŻW RAZEM 34 0 0 0 0 34 0 0 0

do 28 września 34 0 0 0 0 34 0 0 0

8 C.2.75 Krawat koloru

khaki

SZ

OGÓŁEM

szt.

5 098 0 0 1 300 0 898 400 1 100 1 400

do 31 sierpnia 1 198 0 0 0 0 498 0 200 500

do 28 września 3 900 0 0 1 300 0 400 400 900 900

IWsp SZ

RAZEM 5 000 0 0 1 300 0 800 400 1 100 1 400

do 31 sierpnia 1 100 0 0 0 0 400 0 200 500

do 28 września 3 900 0 0 1 300 0 400 400 900 900

ŻW RAZEM 98 0 0 0 0 98 0 0 0

do 31 sierpnia 98 0 0 0 0 98 0 0 0


19

do 28 września 0 0 0 0 0 0 0 0 0

11 C.2.76 Krawat

marynarski

SZ OGÓŁEM

szt.

300 300 0 0 0 0 0 0 0

do 31 sierpnia 300 300 0 0 0 0 0 0 0

IWsp SZ RAZEM 300 300 0 0 0 0 0 0 0

do 31 sierpnia 300 300 0 0 0 0 0 0 0

Adresy i telefony kontaktowe Odbiorców:

1. 1 RBLog SM Mosty, 72-132 Mosty, tel 261 453 534

2. 1 RBLog SM Wałcz, 78-601 Wałcz, ul. Ciasna 7, tel 261 472 637, 261 472 612

3. 1 RBLog SM Piła, 64-920 Piła, ul. Powstańców Wielkopolskich 180, tel. 261 522 110

4. 1 RBLog SM Toruń, 87-100 Toruń, ul. Balonowa 9, tel. 261 432 784

5. 1 RBLog SM Grudziądz, 86-304 Grudziądz, ul Anny Walentynowicz tel. 261 483 818, 261 483 249

6. 2 RBLog SM Warszawa, 04-470 Warszawa, ul. Marsa 110, tel. 261 815 061

7. 2 RBLog SM Elbląg, 82-300 Elbląg, ul. Mazurska 26, tel. 261 313 182

8. 3 RBLog SM Jawidz, 21-077 Spiczyn, tel. 261 182 306

9. 3 RBLog SM Kutno, 88-300 Kutno, ul. Bohaterów nad Bzurą, tel. 261 430 233

10. 4 RBLog 2 WOG Wrocław, 50-984 Wrocław, ul. Obornicka 100-102, tel. 261 656 309, 261 656 357

11. 4 RBLog SM Wędrzyn, 69-211 Wędrzyn, tel. 261 676 530


20


I N F O R M A C J E O W Y K O N A W C Y

Nazwa Wykonawcy:

Adres siedziby Wykonawcy:

Nr telefonu kontaktowego:

Nr faksów do kontaktu i do składania zapotrzebowań:

Adres e-mail:

Nr NIP:

Nr konta bankowego Wykonawcy*:

Osoby odpowiedzialne za realizację dostaw (do kontaktu z Odbiorcami –

numer telefonu., fax, telefon komórkowy):

*(w przypadku wystawiania faktur za dostawy przedmiotu umowy przez

poszczególnych członków Konsorcjum podać wszystkie numery kont bankowych,

na które będą realizowane płatności).


21


AKTUALNE ZAŚWIADCZENIE WYDANE PRZEZ PODMIOT UPRAWNIONY

DO KONTROLI JAKOŚCI ( WOJSKOWY OŚRODEK BADAWCZO -

WDROŻENIOWY SŁUŻBY MUNDUROWEJ W ŁODZI) POTWIERDZAJĄCE,

IŻ OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ODPOWIADA OKREŚLONYM

PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SPECYFIKACJOM TECHNICZNYM


22


..............................................

/pieczęć adresowa firmy/

O ŚW I A D C Z E N I E

Uprzedzony / uprzedzeni* o odpowiedzialności karnej z art. 297, § 1 kodeksu karnego

składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na :

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

do Jednostek Wojskowych Odbiorców, Ja / My* ................................................................................

/imię i nazwisko/

reprezentując:

..............................................................................................................................................................

/pełna nazwa i adres Wykonawcy/

jako upoważniony / upoważnieni na piśmie* / wpisany / wpisani w rejestrze*

..............................................................................................................................................................

w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy* oświadczam / oświadczamy*, że:

poddam się / poddamy się* procedurom kontrolnym w trakcie realizacji dostaw przez Służby Dyżurne Odbiorcy.

............................., dnia .......................... ………………………….………

(podpis Wykonawcy / Wykonawców)

* - niepotrzebne skreślić

Documents

2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA 04-470 Warszawa, …zamowienia.2rblog.wp.mil.pl/plik/file/D-68-2018/zal_nr_6.pdf · zgodnie z wymaganiami publikacji AQAP 2070 lub podpisanym Memorandum