2007-2013 m. Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos paraiškų pildymas

2 prioriteto „Mokymasis visą gyvenimą” VP1-2.1-ŠMM-04-K priemonės „Studijų sistemos efektyvumo didinimas”

projektų finansavimo sąlygų aprašas Nr. 1

Parengė:

PVS projektų vadovė Milena Pavlova

PFVS projektų finansų vadovė Dalia Pumputienė

Pranešimo tikslas

Pristatyti paraiškos dėl projekto finansavimo pildymo ypatumus,

pateikiant rekomendacijas dėl atskirų paraiškos dalių pildymo.

Pranešimo dalys

Paraiškos dėl projekto finansavimo bendrosios (A) dalies pildymas.

Paraiškos dėl projekto finansavimo specialiosios (B) dalies pildymas.

Paraiškos dėl projekto finansavimo bendrosios (A)

dalies pildymas.

Paraiškos (A) dalies forma

Paraiškos (A) dalies pildymo instrukcija

Paraiškos (A) dalies pildymo pavyzdys

http://www.esparama.lt/2007-2013/lt/gaires/el_paraiskos_forma;

http://www.esf.lt/lt/kaip_parengti_projekta/instrukcija

Paraiškos A dalies formą bei pildymo instrukciją galima rasti:

Reikalavimai:

paraišką būtina pildyti nuosekliai; pildyti galima tik žaliai nuspalvintus laukus; raudona spalva žymi apie informacijos trūkumą ar padarytą klaidą; baltos spalvos laukų pildyti arba keisti neleidžiama.paraiškos laukuose simbolių skaičius ribojamas.

Pareiškėjo organizacijos pavadinimas, kodas ir adresas nurodomas pagal juridinio asmens registravimo pažymėjimą.

Fakso numeris privalomas, nes vertinimo metu raštai siunčiami faksu.

Pavadinimas turi būti trumpas ir aiškus, nusakantis projekto idėją, o ne įgyvendinamas veiklas.

Įrašomas konkrečios priemonės kvietimo teikti paraiškas numeris, kuris nurodomas skelbime arba kartu su skelbimu pateikiamoje informacijoje.

Šioje lentelėje pildoma informacija tik apie partnerius.

Pareiškėjo organizacijos pavadinimas, adresas ir kodas nurodomas pagal juridinio asmens registravimo pažymėjimą.

Jei projekto sukurti produktai nėra skirti konkrečiai tikslinei grupei ir jais pasinaudoti galės visi Lietuvos gyventojai, žymimas punktas “Visos savivaldybės”.

•Problema ir projekto poreikis.•Problemos sprendimo būdas.•Tikslinės grupės ir jų poreikiai.•Projekto naudingumas.

•Projekto administracinio personalo funkcijos bei atsakomybė.•Partnerystės pridėtinė vertė.

•Projekto veiklų ir rezultatų finansinis tęstinumas.•Rezultatų panaudojimas pasibaigus projektui.

Projekte numatyti tikslai, uždaviniai ir veiklos turi atitikti Projektų finansavimo sąlygų apraše nurodytą veiklą.

Projekto veikla nėra laikomi su projekto viešinimu ir administravimu susiję darbai.

Vienas projektas negali turėti daugiau kaip tris tikslus.Vienam tikslui pasiekti negali būti nurodomi daugiau kaip trys uždaviniai.Vienam uždaviniui negalima priskirti daugiau kaip penkių veiklų.

Vienai veiklai turi būti numatomas bent vienas fizinis veiklos įgyvendinimo rodiklis, išreikštas skaičiumi ir matavimo vienetu.

Projekto vykdymo trukmė gali būti ne ilgesnė kaip 24 mėnesiai.

Projekto įgyvendinimo grafikas turi būti realiai ir racionaliai suplanuotas, atitikti projekto veiklų apimtis.

Nurodykite, ar konkreti veikla yra/bus pradėta vykdyti iki projekto finansavimo sutarties pasirašymo. Viešųjų pirkimų vykdymas

įtraukiamas į veiklų vykdymo laikotarpį.

Baltuose langeliuose sumos skaičiuojamos automatiškai.

Pildyti galima nurodant bendras tinkamų finansuoti išlaidų sumas ir po to jas skaidant pagal veiklas, arba pildyti išlaidų sumas pagal išskaidytas veiklas, o vėliau jas susumuoti lauke „Bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma“.

Turi būti numatytos tik tokios išlaidos, kurios nurodytos Aprašo 27 punkte.

Netiesioginių projekto išlaidų suma apskaičiuojama, vadovaujantis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. kovo 27 d. įsakymu Nr. 1K 112 „Dėl netiesioginių projekto išlaidų nustatymo ir apmokėjimo, naudojant vienodo dydžio normą, taisyklių patvirtinimo“ bei vėlesniais pakeitimais.

Jei PVM yra tinkamas kompensuoti, tai prie išlaidų, kurios apmokestinamos PVM, turi būti išskirtas PVM.

Projekto biudžete nurodytos sumos turi atitikti išlaidų pagrindime nurodytas sumas.

Pagal Aprašo 27 punktą išlaidos viešinimui negali viršyti 5 proc. tinkamų tiesioginių finansuoti projekto išlaidų.

Atvaizduojamos išlaidų kategorijų sumos iš paraiškos A dalies 8 punktostulpelio „Bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma, Lt“.

Pildant sumas būtina atsižvelgti į projekto veiklų įgyvendinimo trukmę, nurodytą paraiškos A dalies 7 punkte. N metai apima 12 mėn. nuo projekto finansavimo ir administravimo sutarties pasirašymo dienos. Projekto įgyvendinimo metai neprivalo sutapti su kalendoriniais metais.

Netiesioginės išlaidos turi būti paskaičiuotos proporcingai tiesioginių išlaidų sumoms pagal metus.

Horizontaliai išskirstytos sumos turi sutapti su bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma.

Jei projekte yra numatytos išlaidos, kurios turi būti pareiškėjo (partnerio) nuosavas įnašas, tai šis įnašas nurodomas 2. ir 2.1, 2.1.1, ar 2.1.2. ar 2.1.3., arba 2.2, 2.2.1., ar 2.2.2. eilutėse priklausomai nuo įmonės statuso.

Skiriamas finansavimas iki 100 proc. iš ES fondo lėšų ir LR valstybės biudžeto lėšų.

Rodoma bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma iš paraiškos A dalies 8 punkto.

Jei tinkamumo finansuoti reikalavimų neatitinkančių išlaidų nebus, tai įrašykite - NETAIKOMA.

Stebėsenos rodiklių pasiekimas tiesiogiai susijęs su projekto veiklų fizinių rodiklių pasiekimu, todėl informacija A dalies 6 punkte neturi prieštarauti informacijai, pateiktai A dalies 12 punkte.

Rodikliai pasirenkami vadovaujantis Aprašo nuostatomis, apibrėžiančiomis projekto veiklas bei stebėsenos rodiklius.

Klaida!

Pagrįskite, kad:• neribojamos vienodos galimybės vyrams ir moterims dalyvauti projekte ir naudotis projekto rezultatais;• neribojamos vienodos galimybės bet kokios rasės ar etninės kilmės, religijos ar tikėjimo, amžiaus, negalios, seksualinės orientacijos atstovams dalyvauti projekte ir naudotis projekto rezultatais.

Pagrįskite, kad:• projektas nepažeidžia aplinkos apsaugos reikalavimų;• projektas nedaro neigiamos įtakos sprendžiant socialines bei ekonomines problemas;• projektas neprieštarauja darnaus vystymosi nuostatoms regionų plėtros srityje.

Turi būti pažymėtos dvi viešumo priemonės.

Užpildykite visus nurodytus laukus.

Būtinas parašas, spaudas. Jei pasirašo ne organizacijos vadovas, prie paraiškos pridedamas įgaliojimas.

Kiekvienam partneriui pildoma atskira deklaracija.

Užpildykite visus nurodytus laukus.

Būtinas parašas, spaudas. Jei pasirašo ne organizacijos vadovas, prie paraiškos pridedamas įgaliojimas.

Paraiškos dėl projekto finansavimo specialiosios (B)

dalies pildymas.

Paraiškos B dalies formą bei pildymo instrukciją galima rasti:

Priemonės “Studijų sistemos efektyvumo didinimas” projektų finansavimo sąlygų aprašo Nr.1 priedas Nr. 3.

http://www.esf.lt/lt/kaip_parengti_projekta/instrukcija

Veiklos Nr.

Projekto veiklos pavadinimas Veiklos aprašymas ir pagrindimas

1.1.1*1.1.1.11.1.1.2

1.1.2*1.1.2.11.1.2.2

1.2.1*1.2.1.11.2.1.2

1.2.2*1.2.2.11.2.2.2

Atkreipiame dėmesį, kad * pažymėtose eilutėse nurodytų veiklų numeriai ir pavadinimai turi atitikti veiklos numerius ir veiklos pavadinimus, nurodytus A dalies 6 punkte.

Atkreipiame dėmesį, kad * pažymėtose eilutėse nurodytų veiklų numeriai ir pavadinimai turi atitikti veiklos numerius ir veiklos pavadinimus, nurodytus A dalies 6 punkte.

1. PROJEKTO VEIKLŲ APRAŠYMAS IR PAGRINDIMAS

Aprašykite ir pagrįskite projekto veiklas:• nurodydami aktualumą bei naudą;• konkrečiai išvardindami seminarų, mokymų temas;• nurodydami, kokie dokumentai/programos ir pan. bus parengtos;• nurodydami seminarų trukmę bei tikslų dalyvių skaičių.

2. PROJEKTO TIKSLINĖS GRUPĖS

Projekto veiklų tikslinė grupė turi atitikti Aprašo 17 punkte nurodytą tikslinę grupę.

Numatytos projekto tikslinės grupės Iš viso1. Tikslinės grupės

1.1.

1.2.

...

Iš viso:

3. PROJEKTO SPECIALIŲJŲ ATITIKTIES KRITERIJŲ ATITIKIMAS

Kriterijus Pagrindimas

Projektas turi atitikti programos „Nacionalinė studijų programa“ nuostatas

Pateikite KONKRETŲ pagrindimą, kaip projektasatitinka programos “Nacionalinė studijų programa” nuostatas.

4. PROJEKTO RIZIKOS ĮVERTINIMAS

Įvertinkite ir aprašykite galimas projekto rizikas. Aprašykite numatomas priemones kiekvienam iš rizikos veiksnių mažinti arba pašalinti.

Galimos rizikos, pvz.: administravimo patirties stoka;• užsitęsusios viešųjų pirkimų procedūros;• įgytos nekokybiškos paslaugos;• apyvartinių lėšų trūkumas;• netinkamų kompensuoti išlaidų susidarymas;• nesurenkamas reikiamas skaičius mokymų dalyvių;• projekto veiklų vėlavimas.

5. INFORMACIJA DĖL DVIGUBO FINANSAVIMO

5.1. Ar buvo pateikta paraiška dėl finansavimo, ar skirtas finansavimas šiam projektui ar jo daliai (veikloms) iš ES arba ne iš ES valstybių institucijų programų, ES struktūrinių fondų, Sanglaudos fondo ar bet kokio kito Bendrijos finansavimo šaltinio (įskaitant PHARE, LEONARDO, COMENIUS, ERASMUS, SOCRATES, EQUAL, FP6, FP7 ir kt.)?

Taip Ne  

5.2. Ar šis projektas papildo kitą projektą, kuris jau finansuojamas ar bus finansuojamas iš ES arba ne iš ES valstybių institucijų programų, ES struktūrinių fondų, Sanglaudos fondo ar bet kokio kito Bendrijos finansavimo šaltinio (įskaitant PHARE, LEONARDO, COMENIUS, ERASMUS, SOCRATES, EQUAL, FP6, FP7 ir kt.)?

Taip Ne

5.3. Ar buvo pateikta paraiška dėl finansavimo, ar skirtas finansavimas iš ES arba ne iš ES valstybių institucijų programų, ES struktūrinių fondų, Sanglaudos fondo ar bet kokio kito Bendrijos finansavimo šaltinio (įskaitant PHARE, LEONARDO, COMENIUS, ERASMUS, SOCRATES, EQUAL, FP6, FP7 ir kt.) ankstesniam šio projekto etapui?

Taip Ne  

Jei taip, išsamiai aprašykite, nurodydami:• susijusią finansinę priemonę,• paraiškos pateikimo datą, • prašytą finansavimo sumą, • suteiktą finansavimo sumą, • veiklas ir kt.

Atkreipiame dėmesį, kad toms pačioms veikloms ir išlaidoms finansavimas nebus skiriamas.

Eil. Nr.

Pirkimo objektas Pirkimo būdas Preliminari pirkimo data

Planuojama pirkimo trukmė

Veiklos (-ų) Nr., kurios (-ių) įgyvendinimui perkamos paslaugos (prekės) pagal Paraiškos B dalies 1 punktą

Pasirinkite tinkamą variantą.

6.3. Užpildykite lentelę, nurodydami: planuojamus pirkimus, planuojamus pirkimo būdus, pirkimų pradžią, planuojamą pirkimo organizavimo ir įvykdymo trukmę.

6. INFORMACIJA DĖL PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS STATUSO

6.1. Pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) pareiškėjas (pažymėti vieną iš žemiau nurodytų variantų):

yra perkančioji organizacija

gavęs finansavimą projektui taps perkančiąja organizacija

yra neperkančioji organizacija.

6.2. Pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą partneris (bent vienas iš partnerių) (pažymėti vieną iš žemiau nurodytų variantų, jei taikoma):

yra perkančioji organizacija

gavęs finansavimą projektui taps perkančiąja organizacija

yra neperkančioji organizacija.

6.3. Užpildykite žemiau pateiktą lentelę, nurodydami, kokiai veiklai kokie pirkimai planuojami, koks planuojamas pirkimo būdas, pirkimų pradžia bei kiek laiko numatote pirkimo suorganizavimui ir įvykdymui:

Prioritetinis kriterijus Prioritetinio kriterijaus detalizavimas Pagrindimas

1. Įgyvendinto projekto poveikis veiksmų programos prioriteto tikslui ir uždaviniui bus teigiamas (įrodytas projekto aktualumas ir poveikis tikslinių grupių problemų sprendimui)

1.1. Projekto pagrindimas remiasi naujais aukštosios mokyklos valdymo ir administravimo būklės tyrimais (studijomis), kurie tiesiogiai susiję su aukštosios mokyklos ir/ar jos padalinių integruotos plėtros strategijos formulavimu ir valdymo tobulinimo koncepcijos parengimu

1.2. Projektas grindžiamas konkrečios aukštosios mokyklos ir/ar jos padalinių vidinių ir išorinių suinteresuotųjų šalių analize

1.3. Pateiktas arba planuojamas parengti projekto veiklų įgyvendinimo metu išsamus valorizacijos (projekto laukiamų rezultatų panaudojimo ir sklaidos) planas (remiantis studijų (tyrimų) rezultatais), orientuotas į socialinius-ekonominius partnerius.

1.4. Projektas grindžiamas EK dokumentais ir/arba pavienių ES šalių aukštųjų mokyklų patirtimi

2. Pareiškėjas yra pajėgus įgyvendinti projektą

2.1. Projektas įgyvendinamas optimizuojant aukštąsias mokyklas ir/ar jų padalinius

2.2. Pareiškėjas turi patirties, susijusios su aukštosios mokyklos ir/arba jos padalinių vidaus valdymo tobulinimu

3. Projektai, skatinantys mokslo ir studijų institucijų tarpinstitucinę partnerystę

3.1. Projektas skatina bendradarbiavimą tobulinant dviejų ar daugiau aukštųjų mokyklų tarybų narių kompetencijas

3.2. Projektas skatina bendradarbiavimą tobulinant dviejų ar daugiau aukštosios mokyklos padalinių tarybų narių kompetencijas

Kriterijus pasirinkite vadovaujantis Aprašo 5 priedu. Pagrįskite prioritetinių kriterijų pasirinkimą bei įvertinkite projekto atitikimą jiems. Pateikite visus reikalaujamus priedus bei kitus priedus, kurie pagrindžia projekto atitiktį atrankos kriterijams.

7. PROJEKTO ATITIKIMAS SPECIALIESIEMS PRIORITETINIAMS KRITERIJAMS

8. ALTERNATYVŲ ANALIZĖ

8.2. Projekto įgyvendinimo alternatyvų analizė

8.1. Išsamus esamos situacijos/problemos ir tikslo, kurio siekiama įgyvendinus projektą, aprašymas

Išsamiai aprašykite:• problemą, kuriai spręsti prašomas finansavimas;• problemos priežastis bei pasekmes;

• projekto tikslo (-ų) sąsają su

numatoma spręsti problema .

Alternatyvos numeris ir pavadinimas

Alternatyvos aprašymas Alternatyvos vertinimo kriterijai

Alternatyvos įvertinimas pagal vertinimo kriterijus

1. „Nulinė“ alternatyva

Poveikis atitinkamai švietimo sričiaiPoveikis projekto tikslinėms grupėmsPoveikis lyčių lygybės ir nediskriminavimo principo įgyvendinimui

2. (Įrašykite alternatyvos pavadinimą. Galimas simbolių skaičius – 20.)

Poveikis atitinkamai švietimo sričiai

Poveikis projekto tikslinėms grupėmsPoveikis lyčių lygybės ir nediskriminavimo principo įgyvendinimui

Pagal nurodytus alternatyvos vertinimo kriterijus, aprašykite numatomą alternatyvos įgyvendinimo teigiamą ir neigiamą poveikį.

Įvertinkite situacijas:•projektas iš viso nėra įgyvendintas; •projektas įgyvendinamas pareiškėjo ir(arba) partnerio lėšomis pritraukiant kitusgalimus finansavimo šaltinius.

aprašykite įvairias projekto veiklų ir (arba) įgyvendinimo būdų kombinacijas;

viena iš alternatyvų turi visiškai atitikti paraiškoje nurodytą projekto aprašymą.

Pasirinktos projekto įgyvendinimo alternatyvos nr. ir pavadinimas

Alternatyvos pasirinkimo pagrindimas

8.3. Geriausios alternatyvos pasirinkimas

Nurodykite, kodėl pasirinkta įgyvendinti alternatyva yra geriausias būdas aprašytai problemai išspręsti ir tikslui pasiekti.

9. Priedai

Visiems pareiškėjams privaloma pateikti:

1. Pareiškėjo ir jo partnerių steigimo dokumentų (įstatų, nuostatų, statutų) kopijas.

2. Jei pareiškėjas (ir/ar partneris) prisideda prie projekto įgyvendinimo nuosavomis lėšomis, turi būti pateikti nuosavą įnašą įrodantys dokumentai.

3. Projekto išlaidų pagrindimo formą.

4. Dokumentus, įrodančius pakankamus pareiškėjo administravimo gebėjimus vykdant projektą. Priklausomai nuo to, kaip bus vykdomas projekto administravimas, tai turi būti:

a) projekto vadovo, projekto finansininko, asmens, atsakingo už projekto stebėseną, ir kitų projektą administruojančių asmenų gyvenimo ir veiklos aprašymai (CV);

b) jei projekto administravimo personalas tik planuojamas įdarbinti pagal darbo sutartį – darbuotojų pareigybių aprašymai (reikalavimai išsilavinimui, gebėjimams, patirčiai, kiti reikalavimai, darbuotojo funkcijos);

c) jei projekto administravimui ketinama pirkti atitinkamas paslaugas – techninės užduoties administravimo paslaugoms įsigyti projektas.

5. Aukštųjų mokyklų ir/ar jų padalinių administracijos darbuotojų, kurių pareigybės susijusios su strategine plėtra, ir aukštųjų mokyklų ir/arba jų padalinių tarybų narių funkcijų ir veiklos aprašymą (ne daugiau nei 1 puslapis).

1. Paskutinių trejų metų finansinės atskaitomybės dokumentų nuorašus.

2. Galiojančias pareiškėjo ir jo partnerių pažymas iš Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos apie atsiskaitymus.

3. Galiojančias pareiškėjo ir jo partnerių pažymas iš Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinio skyriaus apie atsiskaitymus.

Pareiškėjams, kurie nėra valstybės ar savivaldybių biudžetų

finansuojamos institucijos bei įstaigos, taip pat privaloma pateikti:

Taip pat gali būti pateikiami:

4. Dokumentai, įrodantys, kad atlikti aukštosios mokyklos valdymo ir administravimo būklės tyrimai (tyrimų, studijų ataskaitos, išvados ir rekomendacijos), kurie tiesiogiai susiję su aukštosios mokyklos ir/ar jos padalinių integruotų plėtros strategijų ir valdymo tobulinimo koncepcijų parengimu.

5. Valorizacijos (projekto laukiamų rezultatų panaudojimo ir sklaidos) planas.

6. Aukštosios mokyklos vadovo(-ų) ir/ar steigėjo(-ų) priimtus sprendimus dėl aukštųjų mokyklų optimizavimo (sujungimo) patvirtinantys dokumentai.

Projekto išlaidų pagrindimo formą bei pildymo instrukciją galima rasti:

Projekto išlaidų pagrindimo forma:

Priemonės “Studijų sistemos efektyvumo didinimas” projektų finansavimo sąlygų aprašo Nr. 1 priedas Nr. 6

Projekto išlaidų pagrindimo formos pildymo instrukcija:

Priemonės “Studijų sistemos efektyvumo didinimas” projektų finansavimo sąlygų aprašo Nr. 1 priedas Nr. 7

Projekto išlaidų pagrindimo forma

AČIŪ UŽ DĖMESĮ!

SĖKMĖS PILDANT PARAIŠKĄ!